Как заполнить строку формул в excel

Чтобы заполнить формулу и выбрать параметры для применения, выполните указанные здесь действия.

1. Выделите ячейку, которая содержит формулу для заполнения смежных ячеек.

2. Перетащите маркер заполнения по ячейкам, которые вы хотите заполнить.

   Если маркер не отображается, возможно, он скрыт. Чтобы снова отобразить его:

   1. Щелкните Параметры > файла

   2. Выберите пункт Дополнительно.

   3. В окне Параметры правкив поле Включить перетаскивать ячейки и заполнять ячейки.

3. Чтобы изменить способ заполнения, щелкните небольшой значок Параметры автозаполнители , который появляется после завершения перетаскиванием, и выберите нужный параметр.

Дополнительные сведения о копировании формул см. в статье Копирование и вставка формулы в другую ячейку или на другой лист.

Заполнение смежных ячеек формулами

Для заполнения формулы смежным диапазоном ячеек можно использовать команду Заполнить. Просто сделайте следующее:

1. Вы выберите ячейку с формулой и смежные ячейки, которые нужно заполнить.

2. Щелкните Главная > заливкаи выберите Вниз ,Справа,Вверхили Влево.

   Сочетания клавиш:    Вы также можете нажать CTRL+D, чтобы заполнить формулой столбец, или CTRL+R, чтобы заполнить формулой справа от строки.

Включить вычисление книги

При заполнении ячеек формулы не пересчитыются, если автоматическое вычисление книги не включено.

Вот как его можно включить:

1. Выберите Файл > Параметры.

2. Щелкните Формулы.

3. В области Вычисления в книгевыберите Авто.

1. Выделите ячейку, которая содержит формулу для заполнения смежных ячеек.

2. Перетащите вниз или вправо от нужного столбца.

Сочетания клавиш: Можно также нажать CTRL+D, чтобы заполнить формулой ячейку в столбце, или CTRL+R, чтобы заполнить формулой ячейку справа в строке.

Microsoft Excel многие используют для выполнения простейших математических операций. Истинный функционал программы значительно шире.

Excel позволяет решать сложнейшие задачи, выполнять уникальные математические расчеты, проводить анализ статистических данных и многое другое. Важным элементом рабочего поля в Microsoft Excel является строка формул. Попробуем разобраться с принципами ее работы и ответить на ключевые вопросы, связанные с ней.

Для чего предназначена строка формул в Excel?

Microsoft Excel – одна из самых полезных программ, которая позволяет пользователю выполнять больше 400 математических операций. Все они сгруппированы в 9 категорий:

• финансовые;
• дата и время;
• текстовые;
• статистика;
• математические;
• массивы и ссылки;
• работа с БД;
• логические;
• проверка значений, свойств и характеристик.

Все эти функции возможны легко отслеживать в ячейках и редактировать благодаря строке формул. В ней отображается все, что содержит каждая ячейка. На картинке она выделена алым цветом.

Вводя в нее знак «=», вы словно «активируете» строку и говорите программе, что собираетесь ввести какие-то данные, формулы.



Как ввести формулу в строку?

Формулы можно вводить в ячейки вручную или с помощью строки формул. Записать формулу в ячейку, нужно начинать ее со знака «=». К примеру, нам необходимо ввести данные в нашу ячейку А1. Для этого выделяем ее, ставим знак «=» и вводим данные. Строка «придет в рабочее состояние» сама собой. На примере мы взяли ту же ячейку «А1», ввели знак «=» и нажали ввод, чтобы подсчитать сумму двух чисел.

Можно использовать мастер функций (кнопка fx):

1. Активируем необходимую ячейку и переходим к строке формул, находим там значок «fx», нажимаем.



2. Сразу же он предлагает выбрать функцию, которая необходима пользователю. Выбираем нужную опцию, нажимаем «ОК».



3. Дальше в диалоговом окне вводим значения в параметрах выбранной функции.

Что включает строка редактора формул Excel? На практике в данное поле можно:

• вводить цифры и текст с клавиатуры;
• указывать ссылки на диапазоны ячеек;
• редактировать аргументы функций.

ВАЖНО! Существует список типичных ошибок возникающих после ошибочного ввода, при наличии которых система откажется проводить расчет. Вместо этого выдаст вам на первый взгляд странные значения. Чтобы они не были для вас причиной паники, мы приводим их расшифровку.

• «#ССЫЛКА!». Говорит о том, что вы указали неправильную ссылку на одну ячейку или же на диапазон ячеек;
• «#ИМЯ?». Проверьте, верно ли вы ввели адрес ячейки и название функции;
• «#ДЕЛ/0!». Говорит о запрете деления на 0. Скорее всего, вы ввели в строку формул ячейку с «нулевым» значением;
• «#ЧИСЛО!». Свидетельствует о том, что значение аргумента функции уже не соответствует допустимой величине;
• «##########». Ширины вашей ячейки не хватает для того, чтобы отобразить полученное число. Вам необходимо расширить ее.

Все эти ошибки отображаются в ячейках, а в строке формул сохраняется значение после ввода.

Что означает знак $ в строке формул Excel?

Часто у пользователей возникает необходимость скопировать формулу, вставить ее в другое место рабочего поля. Проблема в том, что при копировании или заполнении формы, ссылка корректируется автоматически. Поэтому вы даже не сможете «препятствовать» автоматическому процессу замены адресов ссылок в скопированных формулах. Это и есть относительные ссылки. Они записываются без знаков «$».

Знак «$» используется для того, чтобы оставить адреса на ссылки в параметрах формулы неизменными при ее копировании или заполнении. Абсолютная ссылка прописывается с двумя знаками «$»: перед буквой (заголовок столбца) и перед цифрой (заголовок строки). Вот так выглядит абсолютная ссылка: =$С$1.

Смешанная ссылка позволяет вам оставлять неизменным значение столбца или строки. Если вы поставите знак «$» перед буквой в формуле, то значение номера строки.

Но если формула будет, смещается относительно столбцов (по горизонтали), то ссылка будет изменяться, так как она смешанная.

Использование смешанных ссылок позволяет вам варьировать формулы и значения.

Примечание. Чтобы каждый раз не переключать раскладку в поисках знака «$», при вводе адреса воспользуйтесь клавишей F4. Она служит переключателем типов ссылок. Если ее нажимать периодически, то символ «$» проставляется, автоматически делая ссылки абсолютными или смешанными.

Пропала строка формул в Excel

Как вернуть строку формул в Excel на место? Самая распространенная причина ее исчезновения – смена настроек. Скорее всего, вы случайно что-то нажали, и это привело к исчезновению строки. Чтобы ее вернуть и продолжить работу с документами, необходимо совершить следующую последовательность действий:

1. Выберите на панели вкладку под названием «Вид» и нажать на нее.
2. Проверьте, стоит ли галочка возле пункта «Строка формул». Если ее нет, ставим.

После этого пропавшая строка в программе «возвращается» на положенное ей место. Таким же самым образом можно ее убрать, при необходимости.

Еще один вариант. Переходим в настройки «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно». В правом списке настроек находим раздел «Экран» там же устанавливаем галочку напротив опции «Показывать строку формул».

Большая строка формул

Строку для ввода данных в ячейки можно увеличить, если нельзя увидеть большую и сложную формулу целиком. Для этого:

1. Наведите курсор мышки на границу между строкой и заголовками столбцов листа так, чтобы он изменил свой внешний вид на 2 стрелочки.



2. Удерживая левую клавишу мышки, переместите курсор вниз на необходимое количество строк. Пока не будет вольностью отображаться содержимое.

Таким образом, можно увидеть и редактировать длинные функции. Так же данный метод полезный для тех ячеек, которые содержат много текстовой информации.

Перейти к содержимому

Наши советы помогут работать с обычными суммами значений в выбранном диапазоне ячеек или сложными вычислениями с десятками аргументов. Главное, что при большом количестве формул их будет легко расположить в нужных местах.

1 Простое протягивание формулы

Это самый простой и привычный для многих пользователей способ распространения формулы сразу на несколько ячеек строки или столбца. Он требует выполнения следующих действий:

• В первую ячейку с одной из сторон (например, сверху) надо записать нужную формулу и нажать Enter.
• После появления рассчитанного по формуле значения навести курсор в нижний правый угол ячейки. Подождать, пока толстый белый крестик не превратиться в тонкий черный.
• Нажать на крестик и, удерживая его, протянуть формулу в нужном направлении. В указанном примере — вниз.

Аргументы в формуле будут изменяться соответственно новому расположению. И если в самой первой ячейке это были F7 и G7, в последней позиции столбца это будет уже F12 и G12. Соответственно, если начинать распространять формулы по строкам, изменяться будут не цифры, а буквы в обозначениях ячеек.

Способ отличается простотой и высокой скоростью. Но не всегда подходит для больших таблиц. Так, если в столбце несколько сотен или даже тысяч значений, формулу проще растягивать другими способами, чтобы сэкономить время. Один из них — автоматическое копирование, требующее всего лишь двойного клика кнопкой мыши.

2 Быстрое автозаполнение

Еще один способ в Excel протянуть формулу до конца столбца с более высокой по сравнению с первой методикой скоростью. Требует от пользователя применить такие действия:

• Ввести в верхнюю ячейку формулу, в которой применяются аргументы из соседних столбцов. Нажать кнопку Enter.
• Навести курсор на правый нижний угол, чтобы он приобрел форму черного крестика.
• Кликнуть два раза по нижнему правому углу ячейки. Результатом станет автоматическое распространение формулы по столбцу с соответствующим изменением аргументов.

Стоит отметить, что автоматическое протягивание выполняется только до первой пустой ячейки. И если столбец был прерван, действия придется повторить для следующего диапазоне.

Еще одна особенность такого автоматического копирования формул — невозможность использования для строки. При попытке распространить значение ячейки не вниз, а в сторону, ничего не происходит. С другой стороны, длина строк обычно намного меньше по сравнению со столбцами, которые могут состоять из нескольких тысяч пунктов.

3 Протягивание без изменения ячеек в формуле

Еще один способ позволяет распространять формулы в Excel без изменения некоторых аргументов. Это может понадобиться в тех случаях, когда одно или несколько значений будут содержаться в одной и той же ячейке. Поможет в закреплении формулы специальная функция фиксации ссылок.

Для распределения без изменения адреса ячейки выполняются те же действия, что и при обычном протягивании или автоматическом копировании. Но при вводе формулы следует зафиксировать адреса, которые не будут меняться. Для этого используются символы доллара — $. Если в каждом новом пункте столбца при расчетах используется одна и та же ячейка, значки надо будет поставить и перед номером строки, и перед литерой, которая указывает на колонку. Как в примере: $G$6.

Строка формул — это панель в верхней части окна Microsoft Excel, которая используется для ввода и изменения значений или формул в ячейках листа. В Строке формул отображается значение или формула, содержащаяся в активной ячейке.

Строка формул находится в верхней части окна Excel.

Изменение высоты Строки формул

Для упрощения просмотра и редактирования большого объема текста в ячейке или длинной формулы можно настроить высоту Строки формул.

Нажав сочетание клавиш

CTRL+SHIFT+U

, высота Строки формул увеличится, что позволит одновременно отображать несколько строк.

Развернуть Строку формул также можно нажав кнопку, расположенную в правом краю Строки формул (на рисунке выше кнопка «с шевроном» выделена красным кружком.)

Повторное нажатие сочетания клавиш

CTRL+SHIFT+U

или кнопки «с шевроном» свернет Строку формул.

Для точной настройки высоты Строки формул установите курсор мыши на нижний край Строки формул так, чтобы он принял вид вертикальной двусторонней стрелки.

Нажав левую клавишу мыши, перетащите край Строки формул вниз на необходимое количество строк, а затем отпустите клавишу мыши.

Установленная таким образом высота Строки формул будет запомнена EXCEL и в дальнейшем будет использована при разворачивании Строки формул с помощью сочетания клавиш

CTRL+SHIFT+U

или кнопки «с шевроном».

Высоту Строки формул можно увеличить практически на весь лист, но хотя бы одна строка будет отображаться на листе полностью (эта строка будет содержать активную ячейку).

Для автоматического подбора высоты Строки формул, достаточного для полного отображения содержимого активной ячейки, установите курсор мыши на нижний край Строки формул так, чтобы он принял вид вертикальной двусторонней стрелки, а затем дважды кликните левой клавишей мыши.

Чтобы свернуть Строку формул обратно нажмите сочетание клавиш

CTRL+SHIFT+U

или кнопку «с шевроном».

Просмотр промежуточного результата вычисления формулы

В Строке формул можно быстро посмотреть промежуточный результат вычисления сложной формулы.

Выделим в Строке формул интересующую часть формулы и нажмем клавишу

F9

, в Строке формул будет отображен результат вычисления.

Нажатие клавиши

ESC

вернет просматриваемую часть формулы в прежнее состояние, нажатие клавиши

ENTER

заменит часть формулы результатом ее вычисления.

Подробности можно прочитать в статье

Просмотр промежуточного результата вычисления формулы (клавиша F9)

.

Отображение длинных формул

Пусть в ячейке имеется длинная формула:

=+ЕСЛИ($A2=0;0; ЕСЛИ ($B2<4264;0;ЕСЛИ (И($B2>=4264;$B2<=4895);(-22,31*$C2/365);ЕСЛИ (И($B2>=4895;$B2<=32760);($B2*0,093-476,89)*$C2/365;ЕСЛИ ($B2>32760;($B2*0,128-1623,49)*$C2/365)))))

В Строке формул такую громоздкую формулу можно отобразить полностью (см. выше), но ее трудно воспринимать. Гораздо удобнее работать с формулой в таком виде:

=+ЕСЛИ($A2=0;0; ЕСЛИ($B2<4264;0; ЕСЛИ(И($B2>=4264;$B2<=4895);(-22,31*$C2/365); ЕСЛИ(И($B2>=4895;$B2<=32760);($B2*0,093-476,89)*$C2/365; ЕСЛИ($B2>32760;($B2*0,128-1623,49)*$C2/365)))))

Привести формулу в Строке формул к такому виду можно вставив перед функциями

ЕСЛИ()

символ

Разрыв строки

(символ

Разрыв строки

не влияет на вычисления). Символ

Разрыв строки

можно вставить, нажимая комбинацию клавиш

ALT+ENTER

.

Подробности можно прочитать в статье

Вставка символа Разрыва строки для удобства чтения формул в ячейке

.

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Автоматическое заполнение ячеек листа данными в Excel

​Смотрите также​Найдем среднюю цену товаров.​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​ по столбцу.​ их в следующей​

​Деление​​ ввести нужную формулу​ — это только​ всем отделом формулы​ файлов. Показывают километровой​ выделенного диапазона C1:C5​ формулу, содержит имя​ формулы в Excel​ знака​

​ Для удобства также​ указанные ниже действия.​ оригинал (на английском​

1. ​Функция автозаполнения позволяет заполнять​ Выделяем столбец с​Копируем формулу на весь​Отпускаем кнопку мыши –​ последовательности:​

   ​=А7/А8​ или значение в​ вниз.​ вручную на тысячи​ длины выгрузки из​ и нажать клавиши​ книги и путь​ вводимые скобки выделяются​=​ приводим ссылку на​

   ​Выделите ячейку с формулой,​ языке) .​ ячейки данными на​ ценами + еще​ столбец: меняется только​

2. ​ формула скопируется в​​%, ^;​

3. ​^ (циркумфлекс)​​ первую ячейку столбца​ ​Давайте попробуем исправить эти​ строк, бедолаги. И​

support.office.com

Заполнение формулой смежных ячеек

​ SAP, простыни отчетов,​​ CTRL+ВВОД, эта формула​ к ней.​ цветом.​(знака равенства) и​ оригинал (на английском​ которой хотите заполнить​Можно быстро скопировать формулы​ основе шаблона или​ одну ячейку. Открываем​ первое значение в​ выбранные ячейки с​*, /;​Степень​ и нажать заданное​ недостатки с помощью​ тут я. Сцена​ которые они по​ будет скопирована во​Числа введены без форматирования​Используйте двоеточие для указания​ по мере ввода​

​ языке) .​ смежные ячейки.​ в смежные ячейки​ данных в других​​ меню кнопки «Сумма»​ формуле (относительная ссылка).​ относительными ссылками. То​+, -.​=6^2​ сочетание клавиш, чтобы​ простого макроса.​ маслом. Руководитель отдела​ этому всему делают​ все ячейки диапазона,​

​    ​ диапазона​ первых букв (первые​

1. ​Приведенные ниже рекомендации необходимо​Выберите​ путем перетаскивания маркера​

2. ​ ячейках.​​ — выбираем формулу​ Второе (абсолютная ссылка)​

   ​ есть в каждой​Поменять последовательность можно посредством​= (знак равенства)​ макрос автоматически заполнил​Нажмите сочетание клавиш левый​

   1. ​ потом очень просил​​ и т.д. Ну,​​ а ячейка A1​​Не включайте форматы чисел​​    ​

   2. ​ буквы работают как​​ учитывать при создании​​Главная​

   3. ​ заполнения​​Примечание:​​ для автоматического расчета​​ остается прежним. Проверим​ ячейке будет своя​​ круглых скобок: Excel​

3. ​Равно​ весь столбец (или​Alt+F11​​ название их компании​​ дело знакомое -​​ будет использована в​ в формулу. В​Для создания ссылки на​

​триггер отображения​ формул. Также полезно​>​. При вводе​ В этой статье объясняется,​ среднего значения.​

Заполнение смежных ячеек формулами

​ правильность вычислений –​​ формула со своими​​ в первую очередь​Меньше​ строку):​или кнопку​

1. ​ никому не озвучивать​ мысленно прикидываю темы​ качестве относительной ссылки.​

2. ​ аргументах формулы знаки​​ диапазон ячеек в​​) под ячейкой выводится​​ знать о распространенных​​заполнить​​ формулы вниз относительные​​ как автоматически заполнить​​Чтобы проверить правильность вставленной​​ найдем итог. 100%.​​ аргументами.​​ вычисляет значение выражения​​>​​Красота.​
   ​Visual Basic​​ :)​ и тайминг, подстраиваюсь​Использование автозаполнения формул​ доллара ($) используются​ формуле используйте двоеточие​ динамический список допустимых​ ошибках пользователей при​и выберите либо​

Включение вычислений в книге

​ ссылки будут помещены​ значения в других​ формулы, дважды щелкните​ Все правильно.​

​Ссылки в ячейке соотнесены​ в скобках.​

1. ​Больше​​P.S.​​на вкладке​​Несколько раз потом были​​ под аудиторию. Краем​

2. ​    ​​ для обозначения абсолютных​​ (​

3. ​ функций и имен.​​ создании формул.​​вниз​​ в месте, чтобы​​ ячейках. Она не​

support.office.com

Советы и рекомендации по работе с формулами

​ по ячейке с​​При создании формул используются​ со строкой.​​Меньше или равно​Частично проблема с​Разработчик (Developer)​ похожие ситуации, но​ глаза замечаю, как​Чтобы избежать ошибок при​ ссылок, а запятые​:​ После вставки в​Советы и рекомендации по​,​ обеспечить настроить формулы​ содержит сведения о​ результатом.​ следующие форматы абсолютных​Формула с абсолютной ссылкой​Различают два вида ссылок​>=​

​ копированием формул до​. Вставьте новый пустой​ только с отдельными​ один из участников,​ вводе формул вручную,​ (,) — в качестве​

В этой статье

​) между первой и​ формулу функции или​

​ созданию формул​вправо​ для каждой строки,​ вводе данных вручную​

Рекомендации по созданию формул

​Все кто пользуются формулами​ ссылок:​ ссылается на одну​

​ на ячейки: относительные​	​Больше или равно​
​ конца таблицы была​​ модуль через меню​	​ слушателями — большинство​ демонстрируя кусочек своего​ введите знак равенства​ разделителей аргументов. Поэтому​ ​ последней ячейкой диапазона,​ ​ имени с помощью​​Правила, чтобы избежать распространенных​,​ ​ если не включать​ или одновременном заполнении​ в excel знают​
​$В$2 – при копировании​​ и ту же​	​ и абсолютные. При​<>​ решена в Excel​Insert — Module​ сейчас эту функцию,​ отчета, терпеливо тянет​ (​ вместо​ а не другие​​триггера добавления​​ ошибок, что можно​вверх​ абсолютные или смешанные​ нескольких листов.​ как копировать формулы​ остаются постоянными столбец​ ячейку. То есть​ копировании формулы эти​
​Не равно​​ 2007 с появлением​	​и скопируйте туда​ конечно, знает. ​ ячейку с формулой​=​$1 000​ символы, такие как​(при нажатии клавиши​ сделать при создании​​или​​ ссылки перед заполните​Другие видеоуроки от Майка​ не вручную, а​ и строка;​​ при автозаполнении или​​ ссылки ведут себя​Символ «*» используется обязательно​ «умных таблиц». Правда,​ текст этих макросов:​Вопрос в другом. После​ вниз за черный​​) и первые буквы​​вводите в формулу​ дефис (​ TAB или двойном​ формул​влево​ формулу.​ Гирвина в YouTube​ с помощью перетягивания​B$2 – при копировании​ копировании константа остается​ по-разному: относительные изменяются,​ при умножении. Опускать​ не всегда и​Sub SmartFillDown() Dim​ первой радости от​ крестик в правом​ требуемой функции. В​ просто число​-​
​ щелчке элемента в​​В указанной ниже таблице​	​.​Выполните следующие действия для​ на канале excelisfun​ мышкой, то есть​ неизменна строка;​ неизменной (или постоянной).​ абсолютные остаются постоянными.​ его, как принято​ не везде они​ rng As Range,​ освоения столь прекрасной​ нижнем углу на​ появившемся списке дважды​1000​

​). Например, вводите​

Правила, позволяющие избежать распространенных ошибок при создании формул

​ списке) выводится список​ приведены рекомендации по​Сочетание клавиш:​ заполнения формулой и​

​Выделите одну или несколько​	​ например тянем формулу​
​$B2 – столбец не​Чтобы указать Excel на​​Все ссылки на ячейки​	​ во время письменных​ уместны. И вправо​ n As Long​ функции большинство пользователей​ несколько тысяч строк,​ щелкните нужную функцию​.​
​A1:A5​ допустимых аргументов. По​​ вводу формул.​	​    можно также нажать​ выберите параметры, применяемые.​ ячеек, которые необходимо​ a1+b1 вниз и​​ изменяется.​​ абсолютную ссылку, пользователю​ программа считает относительными,​ арифметических вычислений, недопустимо.​ Excel самостоятельно копировать​ Set rng =​​ доходит до понимания​​ потом проскакивает с​​ и соблюдайте синтаксис​​К началу страницы​​вместо​​ мере заполнения формулы​Рекомендации​ сочетание клавиш Ctrl​Выделите ячейку, которая содержит​ использовать в качестве​
​ получаем a2+b2. Если​​Чтобы сэкономить время при​	​ необходимо поставить знак​ если пользователем не​ То есть запись​ так и не​ ActiveCell.Offset(0, -1).CurrentRegion If​ того, что у​ лету конец таблицы,​
​ формулы при заполнении​Примечание:​​A1-A5​	​ ввод точки с​Действия​ + D, чтобы​ формулу для заполнения​ основы для заполнения​ воспользуемся этим знаком​ введении однотипных формул​
​ доллара ($). Проще​ задано другое условие.​​ (2+3)5 Excel не​	​ научился.​ rng.Cells.Count > 1​ автоматического копирования формул​ тянет обратно и​ соответствующих аргументов.​Мы стараемся как​. Двоеточие не используется​ запятой также работает​​Быстрое изменение типа ссылки   ​​ заполнить формулу вниз​
​ смежных ячеек.​ других ячеек.​​ $ то циферки​	​ в ячейки таблицы,​ всего это сделать​ С помощью относительных​ поймет.​Формула предписывает программе Excel​
​ Then n =​​ двойным щелчком по​	​ т.д. Не выдержав,​Всплывающие подсказки для функций​ можно оперативнее обеспечивать​ как математический оператор​ как триггер отображения —​   ​ в столбце или​Перетащите заливки обрабатывать​Например, если требуется задать​​ или буковки не​​ применяются маркеры автозаполнения.​ с помощью клавиши​​ ссылок можно размножить​​Программу Excel можно использовать​

​ порядок действий с​

support.office.com

Советы и рекомендации по работе с формулами

​ rng.Cells(1).Row + rng.Rows.Count​​ черному кресту (маркеру​ прерываю его кёрлинг​   ​ вас актуальными справочными​ в формулах, а​ может быть выведен​Для переключения между относительными,​ Ctrl + R,​ячейкам, которые нужно​ последовательность 1, 2,​ будут изменятся.​ Если нужно закрепить​ F4.​ одну и ту​ как калькулятор. То​ числами, значениями в​ — ActiveCell.Row ActiveCell.AutoFill​ автозаполнения) есть при​ мышью по экрану​Если вы не знаете​ материалами на вашем​

​ дефис выполняет функцию​ список дополнительных аргументов.​ абсолютными и смешанными​ чтобы заполнить формулу​ заполнить.​

​ 3, 4, 5…,​	​это было предисловие​
​ ссылку, делаем ее​​Создадим строку «Итого». Найдем​	​ же формулу на​ есть вводить в​ ячейке или группе​ Destination:=ActiveCell.Resize(n, 1), Type:=xlFillValues​ всех положительных моментах​ и показываю двойной​ аргументы функции, введите​ языке. Эта страница​ знака минус.​ ​ В формулу можно​​ ссылками выполните указанные​​ в строке справа.​Если вы не видите​ введите в первые​Вопрос в чем,​ абсолютной. Для изменения​ общую стоимость всех​ несколько строк или​ формулу числа и​ ячеек. Без формул​
​ End If End​​ и отрицательные:​	​ щелчок по черному​ ее имя и​ переведена автоматически, поэтому​Указаны обязательные аргументы​​ вставить дополнительные функции​​ ниже действия.​Не обновляются при Если​ маркера заполнения, она​ две ячейки значения​ когда тащим мышей​ значений при копировании​ товаров. Выделяем числовые​
​ столбцов.​​ операторы математических вычислений​	​ электронные таблицы не​ Sub Sub SmartFillRight()​Копирование не всегда происходит​ крестику, объясняя про​ открывающую скобку. Во​ ее текст может​    ​ и имена; при​Выделите ячейку с формулой.​ не включен вычислений​

​ может быть скрыта.​ 1 и 2.​ по горизонтали то​ относительной ссылки.​

support.office.com

Умное автозаполнение вниз и вправо

​ значения столбца «Стоимость»​Вручную заполним первые графы​ и сразу получать​ нужны в принципе.​ Dim rng As​ до конца таблицы​

​ автозаполнение вниз до​ всплывающей подсказке щелкните​ содержать неточности и​Чтобы правильно ввести формулу,​ вводе их первых​В строке формул строка формул​ в книге автоматическое​ Чтобы снова отобразить​ Если необходима последовательность​ меняются буквы а​Простейшие формулы заполнения таблиц​ плюс еще одну​ учебной таблицы. У​ результат.​Конструкция формулы включает в​ Range, n As​. Если таблица не​ упора. ​ имя функции, чтобы​ грамматические ошибки. Для​ укажите все обязательные​ букв снова выведется​выделите ссылку, которую​ заполнение ячеек.​ его:​ 2, 4, 6,​ по вертикали цыфры,​ в Excel:​ ячейку. Это диапазон​ нас – такой​Но чаще вводятся адреса​ себя: константы, операторы,​ Long Set rng​ монолитная, т.е. в​Вдруг понимаю, что в​ просмотреть раздел справки,​ нас важно, чтобы​ аргументы. Необязательные аргументы​ динамический список, из​ нужно изменить.​Ниже описано, как вы​Выберите пункты​ 8…, введите 2​ мне надо наоборот,​Перед наименованиями товаров вставим​ D2:D9​ вариант:​ ячеек. То есть​ ссылки, функции, имена​ = ActiveCell.Offset(-1, 0).CurrentRegion​

​ соседних столбцах есть​ аудитории подозрительно тихо​ содержащий дополнительные сведения​ эта статья была​ в синтаксисе формулы​ которого можно будет​Для переключения между типами​ можете включить ее.​Файл​ и 4.​ заполнить (вертикальный) столбец​ еще один столбец.​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​Вспомним из математики: чтобы​ пользователь вводит ссылку​ диапазонов, круглые скобки​ If rng.Cells.Count >​ пустые ячейки, то​ и все как-то​ о синтаксисе функции​ вам полезна. Просим​ заключены в квадратные​ выбрать необходимый элемент.​

​ ссылок нажмите клавишу​Выберите пункты​ >​Если необходима последовательность 2,​ значениями из (​ Выделяем любую ячейку​ находится на вкладке​ найти стоимость нескольких​ на ячейку, со​ содержащие аргументы и​ 1 Then n​ не факт, что​ странно на меня​ и ее аргументах.​ вас уделить пару​ скобки. Вводите их​Всплывающие подсказки для функций​ F4.​Файл​Параметры​

​ 2, 2, 2…,​ горизонтальной) строки​ в первой графе,​ «Главная» в группе​ единиц товара, нужно​ значением которой будет​

​ другие формулы. На​ = rng.Cells(1).Column +​ автозаполнение сработает до​ смотрят. Незаметно окидываю​Также полезно иметь в​ секунд и сообщить,​ по мере необходимости.​   ​Быстрое копирование формул​ >​.​ введите значение 2​

• ​спасибо​ щелкаем правой кнопкой​​ инструментов «Редактирование».​ цену за 1​ оперировать формула.​ примере разберем практическое​ rng.Columns.Count — ActiveCell.Column​ конца таблицы. Скорее​ себя взглядом где​ виду, что можно​ помогла ли она​Не вкладывайте более 64​Если вы не знакомы​   ​Параметры​Выберите пункт​ только в первую​Дмитрий приходько​
• ​ мыши. Нажимаем «Вставить».​​После нажатия на значок​​ единицу умножить на​При изменении значений в​ применение формул для​ ActiveCell.AutoFill Destination:=ActiveCell.Resize(1, n),​ всего процесс остановится​ могу — все​ сделать, чтобы избежать​​ вам, с помощью​ функций​​ с числом аргументов​
• ​Чтобы быстро ввести ту​.​Дополнительно​​ ячейку.​​: Вставка с транспонированием.​ Или жмем сначала​ «Сумма» (или комбинации​ количество. Для вычисления​ ячейках формула автоматически​

​ начинающих пользователей.​ Type:=xlFillValues End If​ на ближайшей пустой​

​ ОК, руки-ноги на​​ появления неработающих формул.​​ кнопок внизу страницы.​​    ​​ функции, можно использовать​​ же формулу в​​Выберите пункт​.​​Перетащите маркер заполнения​​толшько какое это​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​

​ клавиш ALT+«=») слаживаются​ стоимости введем формулу​ пересчитывает результат.​Чтобы задать формулу для​ End Sub​ ячейке, не дойдя​ месте, ширинка застегнута.​До сих пор иногда​ Для удобства также​При вложении других функций​ функцию всплывающая подсказка,​ диапазон ячеек, выберите​Формулы​В разделе​.​ отношение к программированию​ чтобы выделить весь​ выделенные числа и​ в ячейку D2:​Ссылки можно комбинировать в​ ячейки, необходимо активизировать​Такие макросы:​ до конца. Если​

​ Мысленно отматываю назад​

• ​ с улыбкой вспоминаю​ приводим ссылку на​ в аргументы формулы,​
• ​ которая появляется после​ диапазон, который вы​.​Параметры правки​
• ​При необходимости щелкните значок​ имеет — не​ столбец листа. А​ отображается результат в​ = цена за​ рамках одной формулы​ ее (поставить курсор)​

​умеют заполнять не только​ ниже по столбцу​ свои последние слова​ один из своих​​ оригинал (на английском​ в которой используется​​ ввода имени функции​ хотите вычислить, введите​​В разделе​​установите флажок​Параметры автозаполнения​ вижу. такие вещи​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​ пустой ячейке.​ единицу * количество.​ с простыми числами.​ и ввести равно​ вниз (SmartFillDown), но​

​ есть занятые чем-то​

​ в поисках какой-нибудь​​ первых выездных корпоративных​ языке) .​ функция, не превышайте​ и открывающую круглую​ формулу и нажмите​Вычисления в книге​Разрешить маркеры заполнения и​и выберите подходящий​ любой нормальный пользователь​ чтобы вставить столбец.​Сделаем еще один столбец,​ Константы формулы –​

planetaexcel.ru

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​Оператор умножил значение ячейки​ (=). Так же​ и вправо (SmartFillRight)​ ячейки, то автозаполнение​ жуткой оговорки -​ тренингов лет 10​Приведенные в этой статье​

​ ограничение в 64​ скобку. Щелкните имя​ клавиши Ctrl +​выберите​ перетаскивание ячеек​ вариант.​ должен уметь делать,​Назовем новую графу «№​ где рассчитаем долю​

Формулы в Excel для чайников

​ ссылки на ячейки​ В2 на 0,5.​ можно вводить знак​не портят формат ниже-​ остановится на них​ не было ничего​ назад.​ советы и рекомендации​ уровня вложенных функций​ функции, чтобы просмотреть​ ВВОД. Например если​

​Автоматическое​.​

​Примечание:​	​ иначе — счеты​	​ п/п». Вводим в​
​ каждого товара в​	​ с соответствующими значениями.​	​ Чтобы ввести в​
​ равенства в строку​	​ или справа стоящих​	​ совершенно точно.​
​ криминального, вроде бы.​	​Представьте: огромный как футбольное​	​ могут пригодиться при​
​ этой формулы.​	​ раздел справки для​	​ введите​
​.​	​Чтобы изменить способ заполнения​	​Мы стараемся как​
​ в зубы и​	​ первую ячейку «1»,​
	​ общей стоимости. Для​
​Нажимаем ВВОД – программа​	​ формулу ссылку на​
	​ формул. После введения​
​ ячеек — копируется​	​При копировании​
​ После этого главный​	​ поле опенспейс-офис российского​

​ вводе формул в​Заключайте имена других листов​ функции, или щелкните​=SUM(A1:B1)​Примечание:​ выделенного диапазона, щелкните​ можно оперативнее обеспечивать​ пошел нахрен от​

​ во вторую –​ этого нужно:​ отображает значение умножения.​ ячейку, достаточно щелкнуть​ формулы нажать Enter.​ только формула (значение)​портится дизайн ячеек​

​ в группе молча​ представительства международной FMCG-компании.​ Excel Online.​ в апострофы​ имя аргумента, чтобы​в диапазоне C1:C5​

​Мы стараемся как​ небольшой​ вас актуальными справочными​

​ компа.​ «2». Выделяем первые​Разделить стоимость одного товара​

​ Те же манипуляции​ по этой ячейке.​ В ячейке появится​игнорируют пустые соседние ячейки​, т.к. по-умолчанию копируется​ встает, жмет мне​

​ Шикарный дизайн, дорогая​

1. ​Задача​    ​ выбрать соответствующий аргумент​
2. ​ и нажмите клавиши​ можно оперативнее обеспечивать​Параметры автозаполнения​ материалами на вашем​Liz​ две ячейки –​
3. ​ на стоимость всех​ необходимо произвести для​В нашем примере:​

​ результат вычислений.​ и копирование происходит​ не только формула,​ руку и с​ оргтехника, дресс-код, экспаты​

• ​Рекомендации​
• ​Если формула ссылается на​
• ​ в формуле.​

​ Ctrl + ВВОД,​ вас актуальными справочными​значок​ языке. Эта страница​: А1+$В1 и тянуть​

​ «цепляем» левой кнопкой​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​ товаров и результат​ всех ячеек. Как​Поставили курсор в ячейку​В Excel применяются стандартные​ именно до конца​ но еще и​ каменным лицом говорит:​

​ курлыкают по углам​Быстрое копирование формул​ значения или ячейки​К началу страницы​ Excel вводит формулу​ материалами на вашем​, которая появляется​ переведена автоматически, поэтому​ вниз. Может, так?​ мыши маркер автозаполнения​

1. ​ умножить на 100.​ в Excel задать​ В3 и ввели​ математические операторы:​
2. ​ таблицы, а не​ формат. Для исправления​ «Спасибо, Николай. На​ — вот это​   ​ других листов или​В указанной ниже таблице​ в каждую ячейку​ языке. Эта страница​ после перетаскивания и​ ее текст может​ Нет под рукой​ – тянем вниз.​
3. ​ Ссылка на ячейку​ формулу для столбца:​ =.​Оператор​ до ближайшего разрыва​ надо щелкать по​ этом тренинг можно​ вот все :)​Чтобы быстро ввести одну​ книг, имена которых​ приведены правила, позволяющие​ диапазона, используя A1​

​ переведена автоматически, поэтому​ выберите параметр, необходимо.​ содержать неточности и​ компа…​По такому же принципу​ со значением общей​ копируем формулу из​Щелкнули по ячейке В2​

​Операция​ в данных или​ кнопке параметров копирования​ закончить.»​ В одной из​ и ту же​ содержат небуквенные символы,​ избежать распространенных ошибок​

​ в качестве относительная​ ее текст может​

​Дополнительные сведения о копировании​ грамматические ошибки. Для​άηϑρέΰ βσλσRσδζκμù ҂ 483643853​ можно заполнить, например,​ стоимости должна быть​ первой ячейки в​ – Excel «обозначил»​

​Пример​ первой занятой ячейки.​ и выбирать​Ну, короче говоря, выяснилось,​ переговорок начинаю двухдневный​ формулу в диапазон​ такие имена следует​

1. ​ при вводе формул.​ ссылка.​ содержать неточности и​ формулы читайте в​ нас важно, чтобы​: а что это​ даты. Если промежутки​
2. ​ абсолютной, чтобы при​ другие строки. Относительные​ ее (имя ячейки​+ (плюс)​
3. ​Для пущего удобства можно​Только значения (Fill without​ что никто из​ тренинг продвинутого уровня​ ячеек, выделите диапазон​ заключать в апострофы​

​Правила​Использование автозаполнения формул​ грамматические ошибки. Для​ статье копирование и​ эта статья была​

1. ​ дает? какой в​ между ними одинаковые​ копировании она оставалась​ ссылки – в​ появилось в формуле,​Сложение​ назначить этим макросам​ format)​ них не имел​ по текущей тогда​
2. ​ ячеек, в котором​ (​Действия​    ​ нас важно, чтобы​ вставка формулы в​ вам полезна. Просим​ этом практический смысл?​
3. ​ – день, месяц,​ неизменной.​ помощь.​ вокруг ячейки образовался​=В4+7​ сочетания клавиш, используя​.​ понятия про двойной​ версии Excel 2003​

​ необходимо выполнить расчет,​’​Согласовывайте все открывающие и​

• ​Чтобы упростить создание и​ эта статья была​ другую ячейку или​
• ​ вас уделить пару​Вадим догдогдог​
• ​ год. Введем в​Чтобы получить проценты в​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​Находим в правом нижнем​ «мелькающий» прямоугольник).​- (минус)​ кнопку​Не существует быстрого способа​ щелчок по черному​ для 15 ключевых​ введите формулу, а​).​

​ закрывающие скобки​ редактирование формул, а​

1. ​ вам полезна. Просим​ на листе.​ секунд и сообщить,​: Если надо разово,​ первую ячейку «окт.15»,​ Excel, не обязательно​ углу первой ячейки​Ввели знак *, значение​Вычитание​Макросы — Параметры (Macros​ также удобно протянуть​ крестику и автозаполнение.​
2. ​ сотрудников экономического департамента​ затем нажмите клавиши​Указан путь к внешним​    ​ также снизить объем​ вас уделить пару​С помощью команды «​ помогла ли она​ то как и​
3. ​ во вторую –​ умножать частное на​ столбца маркер автозаполнения.​ 0,5 с клавиатуры​=А9-100​ — Options)​ формулу​ Как-то исторически так​ вместе с их​ CTRL+ВВОД.​ книгам​Убедитесь, что каждой скобке​
4. ​ вводимых данных и​ секунд и сообщить,​заполнить​ вам, с помощью​ сказали уже копирование​ «ноя.15». Выделим первые​ 100. Выделяем ячейку​ Нажимаем на эту​

​ и нажали ВВОД.​* (звездочка)​там же на​не вниз, а вправо​

exceltable.com

Excel хитрое автозаполнение ячеек

​ формулой диапазона смежных​​ Для удобства также​
​ транспортирование. Формулой так:​ «протянем» за маркер​ нажимаем «Процентный формат».​ мыши, держим ее​ применяется несколько операторов,​=А3*2​Разработчик (Developer)​ вручную. Двойной щелчок​ такую простую но​ проблемах, прошу показать​

​в первую ячейку​​ ссылка, вводимая в​ скобка. При создании​ формул. После ввода​ кнопок внизу страницы.​

​ ячеек. Просто выполните​​ приводим ссылку на​=ИНДЕКС (B$2:N$2;;СТРОКА (A1))​ вниз.​

​ Или нажимаем комбинацию​​ и «тащим» вниз​ то программа обработает​/ (наклонная черта)​. Теперь достаточно будет​ по черному крестику​
​ нужную штуку. Тянули​

​ несколько типовых рабочих​

Формула, она же функция, – одна из основных составляющих электронных таблиц, создаваемых при помощи программы Microsoft Excel. Разработчики добавили огромное количество разных функций, предназначенных для выполнения как простых, так и сложных расчетов. К тому же пользователю разрешено самостоятельно производить математические операции, что тоже можно назвать своеобразной реализацией формул. Именно о работе с этими компонентами и пойдет речь далее.

Я разберу основы работы с формулами и полезные «фишки», способные упростить процесс взаимодействия с таблицами.

Поиск перечня доступных функций в Excel

Если вы только начинаете свое знакомство с Microsoft Excel, полезно будет узнать, какие функции существуют, для чего предназначены и как происходит их создание. Для этого в программе есть графическое меню с отображением всего списка формул и кратким описанием действия расчетов.

1. Откройте вкладку «Формулы» и нажмите на кнопку «Вставить функцию» либо разверните список с понравившейся вам категорией функций.

2. Вместо этого всегда можно кликнуть по значку с изображением «Fx» для открытия окна «Вставка функции».

3. В этом окне переключите категорию на «Полный алфавитный перечень», чтобы в списке ниже отобразились все доступные формулы в Excel, расположенные в алфавитном порядке.

4. Выделите любую строку левой кнопкой мыши и прочитайте краткое описание снизу. В скобках показан синтаксис функции, который необходимо соблюдать во время ее написания, чтобы все аргументы и значения совпадали, а вычисления происходило корректно. Нажмите «Справка по этой функции», если хотите открыть страницу о ней в официальной документации Microsoft.

5. В браузере вы увидите большое количество информации по выбранной формуле как в текстовом, так и в формате видео, что позволит самостоятельно разобраться с принципом ее работы.

Отмечу, что наличие подобной информации на русском языке, еще и в таком развернутом виде, делает процесс знакомства с ПО еще более простым, особенно когда речь идет о переходе к более сложным функциям, действующим не совсем очевидным образом. Не стесняйтесь и переходите на упомянутые страницы, чтобы получить справку от специалистов и узнать что-то новое, что хотя бы минимально или даже значительно ускорит рабочий процесс.

Вставка функции в таблицу

Теперь давайте разберемся с тем, как в Excel задать формулу, то есть добавить ее в таблицу, обеспечив вычисление определенных значений. Вы можете писать функции как самостоятельно, объявляя их название после знака «=», так и использовать графическое меню, переход к которому осуществляется так, как это было показано выше. В Комьюнити уже есть статья «Как вставить формулу в Excel», поэтому я рекомендую нажать по выделенной ссылке и перейти к прочтению полезного материала.

Использование математических операций в Excel 

Если необходимо выполнить математические действия с ячейками или конкретными числами, в Excel тоже создается формула, поскольку все записи, начинающиеся с «=» в ячейке, считаются функциями. Все знаки для математических операций являются стандартными, то есть  «*»– умножить,  «/» – разделить и так далее. Следует отметить, что для возведения в степень используется знак «^». Вкратце рассмотрим объявление подобных функций.

Выделите любую пустую ячейку и напишите в ней знак «=», объявив тем самым функцию. В качестве значения можете взять любое число, написать номер ячейки (используя буквенные и цифровые значения слева и сверху) либо выделить ее левой кнопкой мыши. На следующем скриншоте вы видите простой пример =B2*C2, то есть результатом функции будет перемножение указанных ячеек друг на друга.

После заполнения данных нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом. Если синтаксис функции соблюден, в выбранной ячейке появится число, а не уведомление об ошибке.

Попробуйте самостоятельно использовать разные математические операции, добавляя скобки, чередуя цифры и ячейки, чтобы быстрее разобраться со всеми возможностями математических операций и в будущем применять их, когда это понадобится.

Растягивание функций и обозначение константы

Работа с формулами в Эксель подразумевает и выполнение более сложных действий, связанных с заполнением строк всей таблицы и связыванием нескольких разных значений. В этом разделе статьи я объединю сразу две разных темы, поскольку они тесно связаны между собой и обе упрощают взаимодействие с открытым в программе проектом.

Для начала остановимся на растягивании функции. Для этого вам необходимо ввести ее в одной ячейке и убедиться в получении корректного результата. Затем зажмите точку в правом нижнем углу ячейки и проведите вниз.

В итоге вы должны увидеть, что функция растянулась на выбранный диапазон, а значения в ней подставлены автоматически. Так, изначальная функция имела вид =B2*C2, но после растягивания вниз последующие значения подставились автоматически (от B3*C3 до B13*C13, что видно на следующем изображении). Точно так же растягивание работает с СУММ и другими простыми формулами, где используется несколько аргументов.

Константа, или абсолютная ссылка, – обозначение, закрепляющее конкретную ячейку, столбец или строку, чтобы при растягивании функции выбранное значение не заменялось, а оставалось таким же.

Сначала разберемся с тем, как задать константу. В качестве примера сделаем постоянной и строку, и столбец, то есть закрепим ячейку. Для этого поставьте знак «$» как возле буквы, так и цифры ячейки, чтобы в результате получилось такое написание, как показано на следующем изображении.

Растяните функцию и обратите внимание на то, что постоянное значение таким же и осталось, то есть произошла замена только первого аргумента. Сейчас это может показаться сложным, но стоит вам самостоятельно реализовать подобную задачу, как все станет предельно ясно, и в будущем вы вспомните, что для выполнения конкретных задач можно использовать подобную хитрость.

В закрепление темы рассмотрим три константы, которые можно обозначить при записи функции:

• $В$2 – при растяжении либо копировании остаются постоянными столбец и строка.

• B$2 – неизменна строка.

• $B2 – константа касается только столбца.

Построение графиков функций

Графики функций – тема, косвенно связанная с использованием формул в Excel, поскольку подразумевает не добавление их в таблицу, а непосредственное составление таблицы по формуле, чтобы затем сформировать из нее диаграмму либо линейный график. Сейчас детально останавливаться на этой теме не будем, но если она вас интересует, перейдите по ссылке ниже для прочтения другой моей статьи по этой теме.

Читайте также: Как построить график функции в Excel

В этой статье вы узнали, какие есть функции в Excel, как сделать формулу и использовать полезные возможности программы, делающие процесс взаимодействия с электронными таблицами проще. Применяйте полученные знания для самостоятельной практики и поставленных задач, требующих проведения расчетов и их автоматизации.