Автоматическая нумерация в таблице Word
При работе с таблицей в документе Word вам понадобилось пронумеровать строки или столбцы таблицы. Конечно, это можно сделать вручную. Но в этом случае, если в процессе редактирования вы будете удалять или добавлять строки, то нумерация собьется и ее придется делать заново. Воспользуемся более прогрессивным приемом.
Инструкция для Word 2007
- Выделяем в таблице ячейки, которые необходимо пронумеровать.
- На главной закладке верхней панели нажимаем на значок «Нумерация», тот самый, которым мы делаем нумерованные списки в тексте, и любуемся на результат.
- Если нам не понравилось расположение цифр в ячейке, мы можем уменьшить или увеличить отступ, точно так же, как и в нумерованных списках.
Как это сделать в Word 2003
Здесь порядок действий тот же самый. Разве что расположение значка «Нумерация» отличается, и называется он там «Нумерованный список по умолчанию».
Такой способ нумерации сохранит свой порядок, даже после редактирования.
Покоряйте Word и до новых встреч!
Комментарии:
- Адам — 19.06.2020 22:16
У меня только первая строка нумеруется , а остальные нет.
Нумерация ячеек в таблице в Word
С помощью нумерованного списка в Word можно добавлять номера в ячейки таблицы.
Примечание: Если ячейка таблицы содержит несколько строк текста, Word нумерует каждую строку в ячейке.
Выделите ячейки таблицы, которые хотите пронумеровать.
Чтобы пронумеровать начало каждой строки, выделите в таблице только первый столбец, щелкнув его верхнюю границу.
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Нумерация.
Примечание: Чтобы выбрать другой формат номера, щелкните правой кнопкой мыши номер в списке, наведите указатель на кнопку Нумерация, выберите элемент Определить новый формат номера, а затем выберите нужные параметры.
Добавляем автоматическую нумерацию строк в таблице Microsoft Word
Если вам необходимо пронумеровать строки в созданной и, возможно, уже заполненной таблице в программе MS Word, первое, что приходит в голову — сделать это вручную. Конечно, всегда можно добавить в начало таблицы (слева) еще один столбец и использовать именно его для нумерации, вводя туда цифры в порядке возрастания. Вот только целесообразным такой метод является далеко не всегда.
Добавление нумерации строк в таблицу вручную может быть более менее подходящим решением лишь в том случае, когда вы уверены, что таблица больше не будет изменяться. В противном случае, при добавлении строки с данными или без них, нумерация в любом случае собьется и ее придется изменять. Единственно верное решение в данном случае — сделать автоматическую нумерацию строк в таблице Word, о чем мы и расскажем ниже.
1. Выделите тот столбец в таблице, который будет использоваться для нумерации.
Примечание: Если в вашей таблице есть шапка (строка с названием/описанием содержимого столбцов), первую ячейку первой строки выделять не нужно.
2. Во вкладке “Главная” в группе “Абзац” нажмите кнопку “Нумерация”, предназначенную для создания нумерованных списков в тексте.
3. Все ячейки в выделенном вами столбце будут пронумерованы.
Если это необходимо, вы всегда можете изменить шрифт нумерации, ее тип написания. Делается это точно так же, как и с обычным текстом, а наши уроки вам в этом помогут.
Помимо изменения шрифта, типа написания размера и прочих параметров, вы также можете изменить расположение номерных цифр в ячейке, уменьшив отступ или увеличив его. Для этого выполните следующие действия:
1. Кликните правой кнопкой мышки в ячейке с цифрой и выберите пункт “Изменить отступы в списке”:
2. В открывшемся окошке задайте необходимые параметры для отступов и положения нумерации.
Для изменения стиля нумерации воспользуйтесь меню кнопки “Нумерация”.
Теперь, если вы будете добавлять в таблице новые строки, вносить в нее новые данные, нумерация будет изменяться автоматически, тем самым избавив вас от лишних хлопот.
Вот, собственно, и все, теперь вы знаете еще больше о работе с таблицами в Ворде, в том числе и о том, как сделать автоматическую нумерацию строк.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Поделиться статьей в социальных сетях:
Еще статьи по данной теме:
иногда у меня подглючивает ворд и вместо автоматической нумерации он не нумерует и продолжает писать с новой строки без нумерации. я незнаю почему, но я просто возвращаюсь на предыдущую строку и нажимаю ентер и он начинает нумировать только тогда
а если в таблице 70 строк? что делать?
При вставке новой строки в нумерованную таблицу, начинает нумерацию с «1». При каждой вставке приходится заходить в контекстное меню и выбирать «продолжить нумерацию»
Сергей, здравствуйте. Опишите алгоритм своих действий, потому что если делать все так, как описано в статье, а затем к таблице с готовой нумерацией добавлять строки (например, через контекстное меню или вкладку «Макет»), нумерация будет продолжаться. Убедитесь, что в таблице нет разрывов или строк без нумерации, а если они есть и нужны, то причина заново начинающейся нумерации может быть именно в этом.
Высылаю образец проблемы. При копировании строк Гр.4-Гр.7 или при вставке строк нумерация начинается с 1.
ЩС-1
1. Ввод Нет
2. Гр.1 Нет
3. Гр.2 Нет
4. Гр.3 Нет
5. Гр.4 Нет
6. Гр.5 Нет
7. Гр.6 Нет
8. Гр.7 Нет
9. Гр.8 Нет
10. Гр.9 Нет
11. Гр.10 Нет
12. Гр.11 Нет
ЩС-1
1. Ввод Нет
2. Гр.1 Нет
3. Гр.2 Нет
4. Гр.3 Нет
1. Гр.4 Нет
2. Гр.5 Нет
3. Гр.6 Нет
4. Гр.7 Нет
5. Гр.4 Нет
6. Гр.5 Нет
7. Гр.6 Нет
8. Гр.7 Нет
9. Гр.8 Нет
10. Гр.9 Нет
11. Гр.10 Нет
12. Гр.11 Нет
ЩС-1
1. Ввод Нет
2. Гр.1 Нет
3. Гр.2 Нет
4. Гр.3 Нет
1. Гр.4 Нет
2. Гр.5 Нет
3. Гр.6 Нет
4. Гр.7 Нет
5. Гр.4 Нет
6. Гр.5 Нет
7. Гр.6 Нет
8. Гр.7 Нет
9. Гр.8 Нет
10. Гр.9 Нет
11. Гр.10 Нет
12. Гр.11 Нет
Должна сохранятся нумерация при добавлении строк в середине таблицы. Приходится входить в меню и нажимать кнопку продолжить нумерацию.
ЩС-1
1. Ввод Нет
2. Гр.1 Нет
3. Гр.2 Нет
5. Гр.3 Нет
6. Гр.4 Нет
7. Гр.5 Нет
8. Гр.6 Нет
9. Гр.7 Нет
10. Гр.4 Нет
11. Гр.5 Нет
12. Гр.6 Нет
13. Гр.7 Нет
14. Гр.8 Нет
15. Гр.9 Нет
16. Гр.10 Нет
17. Гр.11 Нет
Здравствуйте! Если нужно пронумеровать таблицу например с цифры 5 и далее, что в этом случае нужно предпринять?
Виктория, здравствуйте. Не совсем понятно, что Вам требуется пронумеровать — страницы, на которых находится таблица, или ее строки, или, возможно, ее части на отдельных страницах документа? Уточните, какая конкретно задача перед Вами стоит. Возможно, требуется сделать так, чтобы было понятно, на какой странице документа какая часть таблицы находится? Пока что могу предложить ознакомиться с несколькими статьями на нашем сайте, которые посвящены смежным темам — вполне возможно, что в них Вы найдете подходящее решение.
нет разъяснения как сделать многоуровневую нумерацию строк, что действительно интересно, а то что изложено в статье вряд кому то надо разве что как вступление перед вышеназванной инфой
как пронумеровать таблицу с определенного числа
Здравствуйте. Кликните в том месте таблицы, откуда планируете начинать нумерацию, а затем разверните меню кнопки многоуровневого списка на ленте (направленный вниз указатель). В открывшемся меню выберите пункт «Определить новый стиль списка». В диалоговом окне, которое будет открыто, в строке «начать с:» установите необходимое значение и нажмите «ОК» для подтверждения.
А как изменить шрифт и, если вообще, стиль номеров строк? По умолчанию для них, похоже, используется стиль «Обычный», но что если я в тексте использую другой стиль, с другими шрифтами, и хочу, чтобы номера строк были в том же стиле, причём стиль «Обычный» менять не могу?
Александр, здравствуйте. Если дважды кликнуть левой кнопкой мышки по колонтитулу с нумерацией и открыть режим его редактирования, можно будет выделить цифру нумерации (это нужно сделать вручную, несмотря на то что цифра изначально будет казаться выделенной), можно изменять ее так же, как и любой другой текст в документе — выбирая шрифт, размер, стиль. Если редактировать номер на первой странице, внесенные изменения будут применены и ко всем последующим.
Виталий, я говорю не о номерах страниц, а о номерах строк.
Александр, прошу прощения, ошибся статьями (что и так понятно из написанного), совсем не о том ответил. Можно попробовать сделать следующее, только лучше это делать перед созданием списка, так как это будет по сути новый стиль (формат):
1. Разверните меню кнопки нумерованного списка и выберите «Определить новый формат номера»
2. В открывшемся окне нажмите по кнопке «Шрифт».
3. В следующем окне установите для пункта списка значения для шрифта, размера, начертания, которые соответствуют используемому вами стилю.
4. Из вкладки «Шрифт» перейдите во вкладку «Дополнительно» и определите параметры интервалов, смещения и т.д., которые тоже соответствуют стилю.
5. Нажмите «ОК» для подтверждения внесенных изменений, а затем выберите созданный формат из списка доступных в меню кнопки «Нумерация».
К сожалению, в этом разделе тоже недостаточно настроек для более точного определения стиля.
Ох, нет, Виталий, это вы меня простите, потому что я тоже ошибся статьями и всё время вёл речь о нумерации строк не в таблице, а вообще в тексте… (А про нумерацию строк в тексте у вас тут, кстати, похоже, ещё и не написано статьи.)
Но не могу не поблагодарить вас за оперативность ответов!
Александр, у нас есть отдельные статьи о создании многоуровневого списка и о маркированном списке. Отдельно о нумерованном нет. Но в целом определение того, как будет выглядеть этот список, осуществляется по алгоритму, описанному мною в предыдущем комментарии, либо же через инструменты групп «Шрифт» и «Абзац», перед применением которых готовый список нужно выделять, но и это вроде как не позволяет достичь ровно того же вида, что и использование стиля. В представленной по ссылке ниже статье о многоуровневом списке можно более подробно узнать об определении нового стиля.
Я имел в виду этот инструмент (см. скриншот)
Оказывается, в инспекторе стилей можно найти отдельный стиль «Номера строк». Однако хотя, как пишется, он основан на основном шрифте абзаца, но на деле шрифт абзаца он не повторяет…
[Собственно, сам скриншот.]
И снова мы о разном. Получается, задача заключается в том, чтобы все эти номера строк имели единый вид, соответствующий какому-то конкретному стилю? Они же по умолчанию принимают вид того стиля написания (если говорить о блоке со стилями во вкладке «Главная», там где есть «Обычный текст», «Заголовок 2», «Заголовок 3»), который в них используется, и это можно считать как плюсом, так и минусом, потому что если к одной из строк будет применен другой стиль, он же будет применен и к номеру, что «отличит» его от остальных номеров.
Может, чтобы не танцевать вокруг да около похожих по названию функций и инструментов Microsoft Word, вы просто озвучите то, какая стоит задача в оформлении документа и какого результата требуется достичь? Или, если есть такая возможность, прикрепите скриншот, пример того, как должен выглядеть текст.
При составлении документов с таблицами мне в тексте необходимо указать количество строк в таблице (значение переменное). Строки автоматически пронумерованы. Как выставить поле с номером последней строки? Спасибо.
Жанна, здравствуйте. Это можно сделать путем создания дополнительной ячейки или строки (под последней в таблице), в которую следует вписать формулу, а затем, если потребуется, можно скрыть границы добавленной строки. Для вставки формулы сделайте следующее:
1. Добавьте ячейку или строку, установите указатель курсора в ячейку, расположенную под той, где указан номер последней строки.
2. Перейдите во вкладку «Макет» (последняя на панели инструментов, которая находится в группе «Работа с таблицами») и нажмите по кнопке «Формула» (справа).
3. В открывшемся диалоговом окне укажите следующую формулу: =COUNT(ABOVE)
Нажмите «ОК» для закрытия окна, после чего в добавленной ячейке будет продублирован номер последней строки. Так как значение переменное, для его обновления (после внесения изменений) будет необходимо выделять весь документ клавишами «CTRL+A» и затем нажимать «F9». Если по какому-либо из шагов возникнут вопросы, ознакомьтесь с представленными по ссылкам ниже статьями.
В последней статье нужно читать часть «Вставка формулы в ячейку таблицы» — там помимо общего алгоритма указан синтаксис распространенных формул, а также дана ссылка на страницу поддержки по данной теме.
Спасибо, удалось почти с первого раза!
Всегда рады помочь!
Если таблица имеет продолжение на нескольких листах, ничего не получается.
Здравствуйте. Уточните, каким образом сделано продолжение таблицы — это разрыв страницы или ее «самостоятельный» перенос с одной страницы на другую, или шапка на каждой странице, или, может, какой-то альтернативный метод? В первых трех обозначенных нумерация «получается», она правильно переносится со страницы на страницу, продолжается, а порядок номеров сохраняется. Рекомендую попробовать сделать продолжение таблицы так, как это предлагается в представленной по ссылке ниже статье.
делала все как написано, не пронумеровалось
Здравствуйте. На каком из этапов возникает проблема и какой нумерации, в какой таблице требуется достичь в результате?
Здравствуйте, а как сделать отступы и выступы в списке по умолчанию, чтоб в каждом новом документе применялись значения, которые я сам выставлю?
Александр, здравствуйте. Не совсем понял, что вы подразумеваете под выступами, но сделать свои отступы по умолчанию, которые будут использоваться для текущего и всех документов, создаваемых в Word в дальнейшем, можно следующим образом:
1. Разверните меню кнопки «Многоуровневый список» и выберите там пункт «Определить новый многоуровневый список».
2. В открывшемся окне задайте необходимые параметры для списка и сохраните его, нажав на кнопку «ОК». Стоит отметить, что значения, заданные для второго и последующих, более «глубоких» уровней можно оставить как есть, ничего не меняя, по крайней мере, если вас интересует только первый уровень.
3. Снова вызовите меню кнопки «Многоуровневый список», но в этот раз выберите последний пункт — «Определить новый стиль списка».
4. Используя доступные параметры, в числе которых уже будет находиться созданный вами тип списка, определите новый стиль. Обязательно установите отметку напротив пункта «В новых документах, использующих этот шаблон». Нажмите «ОК» для сохранения. Как и на шаге 2 менять параметры для второго и последующих уровней списка — решайте сами.
После этого для всех документов Ворд, созданных на основе стандартного шаблона, будет использоваться созданный вами стиль списка. Стоит отметить, что распространяться этот будет не только на таблицы, но и на обычный текст со списками. Если требуется задействовать разные варианты для разных случаев, оптимальным решением будет создание нескольких шаблонов документов и их последующее использование по мере необходимости.
Спасибо! Именно это я и имел ввиду, но такой алгоритм не срабатывает, хоть я и ставлю отметку о новых документах. Уже 4 стиля наваял.
А вы пробовали сделать это в новом документе, сохранить его как шаблон (вторая ссылка в моем комментарии) и создавать новые документы из этого файла? То есть у вас будет пустой, но уже с предварительно заданными настройками файл, допустим, с названием «Шаблон», он будет иметь формат DOTX, вы открываете его и сохраняете в любое другое удобное расположение, меняя формат на привычный DOCX и задавая желаемое название, а затем уже в этом пересохраненном документе работаете как обычно, в том числе создавая таблицу с нумерацией.
просьба дополнить статью примером как организовать в таблице в word многоуровневый нумерованный список
1.
2.
2.1.
2.2.
3.
3.1
3.1.1.
извините, поторопилась написать! нашла решение!
Выделяем столбец таблицы, жмем на иконку Многоуровневый список, выбираем формат списка (я выбрала числовой) — столбец таблицы пронумерован
1
2
3
и т.д.
Затем ставим курсор в строку 3 (я хочу на месте 3 получить 2.1.) и жмем иконку Увеличить отступ (см.скрин) — номер 3 меняется на 2.1. Вот не знаю это фича или так и должно работать? :))
Здравствуйте. Если я правильно понимаю задачу, то описанное вами — это один из вариантов того, как данная функция должна работать. Уровень списка можно менять этими кнопками на ленте инструментов, клавишей Tab и еще несколькими способами. На этой же панели программы между кнопками маркированного и нумерованного списка и этой «парой», которая меняет уровень, есть кнопка «Многоуровневый список». В ее меню представлены шаблонные варианты таких списков, но также можно создать свои и/или изменить существующие. Подробнее о данной возможности мы рассказывали в отдельной статье по ссылке ниже — она написана на примере обычного текста, но аналогичное применимо и для таблиц.
Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше
В этой статье
-
Добавление ячейки
-
Добавление строки сверху или снизу
-
Добавление столбца слева или справа
-
Контекстные вкладки «Работа с таблицами»
Добавление ячейки
-
Щелкните ячейку справа или сверху от того места, куда вы хотите вставить новую ячейку.
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
-
Щелкните стрелку в правом нижнем углу раздела Строки и столбцы.
-
Выберите один из следующих вариантов:
Параметр
Действие
со сдвигом вправо
Вставка ячейки с перемещением остальных ячеек строки вправо.
Примечание: Word не вставляет новый столбец. В результате количество ячеек в строке может оказаться больше, чем в других строках.
со сдвигом вниз
Вставка ячейки с перемещением ячеек на одну строку вниз. В таблицу снизу добавляется новая строка.
вставить целую строку
Вставка строки над выделенной ячейкой.
вставить целый столбец
Вставка столбца слева от выделенной ячейки.
К началу страницы
Добавление строки сверху или снизу
-
Щелкните ячейку, сверху или снизу которой нужно добавить строку.
-
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет сделайте одно из следующего:
-
Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить сверху.
-
Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить снизу.
-
Совет: Чтобы вставить несколько строк (или столбцов) одновременно, выберем нужное количество строк или столбцов, прежде чем щелкать их. Например, чтобы вставить две строки над строкой, сначала выберите две строки в таблице и нажмите кнопку «Вставить сверху».
К началу страницы
Добавление столбца слева или справа
-
Щелкните ячейку, слева или справа от которой нужно добавить столбец.
-
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет сделайте одно из следующего:
-
Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.
-
Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.
-
К началу страницы
Контекстные вкладки «Работа с таблицами»
При настройке внешнего вида и структуры таблицы вам потребуются контекстные вкладки Конструктор и Макет группы Работа с таблицами. Вкладки Конструктор и Макет появляются вверху на ленте, если щелкнуть внутри таблицы.
К началу страницы
См. также
Удаление строки, столбца или ячейки из таблицы
Добавление столбцов и строк в таблицу
Сочетания клавиш и горячие клавиши в Word
Нужна дополнительная помощь?
Из этой инструкции вы узнаете как использовать колонки в текстовых документах, как выравнивать текст в колонках и менять расстояние между ними, как добавлять разрывы между колонками.
Зачем использовать колонки
Чаще всего элемент колонок используют в газетах, журналах, брошюрах и флаерах. В частности, для печатного издания формат с колонками выглядит более привлекательно и профессионально.
Вы можете создать одну, две или три колонки одинакового размера. Затем при наборе текста вы автоматически перейдете к следующей колонке, когда закончится предыдущая, если только вручную не используете вставку окончания колонки. Вы можете задавать ширину колонок и использовать привычное форматирование, которое используется и в обычных текстовых документах.
Онлайн-курс «Word от простого к сложному»Онлайн-курс «Word от простого к сложному»Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов!Подробнее
Добавление колонок
- Выделите текст, который вы хотите преобразовать в колонки.
- В ленточном меню выберите вкладку «Макет», секцию «Параметры страницы».
- Нажмите на кнопку «Колонки».
- Из выпадающего списка выберите желаемое количество колонок (например, три).
Обратите внимание, что если предварительно не выделять конкретную область текста, который вы хотите обратить в колонки, то весь текст, следующий за курсором, преобразуется в колонки.
Форматирование колонок
При создании колонок по умолчанию они имеют выравнивание, аналогичное тому, что было в тексте. И часто это выравнивание по левому краю. Для колонок это не лучший вариант, поэтому лучше отформатировать по ширине.
- Выделяем наши колонки.
- В ленточном меню выбираем вкладку «Главная», секция «Абзац».
- Нажимаем на значок «Выровнять по ширине» (аналогичного действия можно добиться нажатием сочетания клавиш Ctrl + J).
Текст расположился равномерно внутри колонок. И более наглядны стали расстояния между колонками. Эти значения можно поменять.
- Поставьте курсор в любую область внутри колонок, которые вы хотите отформатировать.
- Из ленточного меню выберите вкладку «Макет», область «Параметры страницы».
- Кликните на кнопку «Колонки» и затем выберите пункт «Другие столбцы». Откроется диалоговое окно «Колонны».
- Введите значения для ширины колонок и промежутка между ними. Например, в качестве промежутка укажите 0.2, чтобы расстояния стали меньше.
- Нажмите Ок и оцените изменения. При необходимости проделайте путь заново и измените значения.
Если вы хотите задать колонки различной ширины, то это делается в том же диалоговом окне «Колонны». Чтобы задать каждой колонке индивидуальную ширину, предварительно нужно снять галочку с чекбокса «Столбцы одинаковой ширины». После этого для редактирования станут доступны значения ширины и промежутка для каждой из колонок.
Если же вам в принципе нужны только две колонки – одна толстая, другая тоньше, то при создании колонок через кнопку «Колонки» просто выберите значение «Слева» или «Справа», в зависимости от того, где должна расположиться колонка меньшего размера.
Вставка разрыва колонки
- Кликните в область, где вы хотите вставить разрыв колонки. То есть откуда текст должен перейти в начало следующей колонки.
- В ленточном меню выбираем вкладку «Макет» — область «Параметры страницы».
- Нажимаем кнопку «Разрывы», из выпавшего меню выбираем «Колонка». Последующий за курсором текст должен оказаться в следующей колонке.
Содержание
- Добавляем столбец в таблицу в Ворде
- Способ 1: Вкладки «Работа с таблицами»
- Способ 2: Мини-панель и контекстное меню
- Способ 3: Элементы вставки
- Заключение
- Вопросы и ответы
Для пользователей, которые не желают или попросту не нуждаются в том, чтобы осваивать все тонкости табличного процессора Excel, разработчики из Microsoft предусмотрели возможность создания таблиц в Word. Ранее мы уже писали о решении ряда задач из данной области, а сегодня затронем еще одну, простую, но от этого не менее актуальную тему – добавление столбцов.
Добавляем столбец в таблицу в Ворде
Необходимость расширения, а точнее, дополнения созданной в Microsoft Word таблицы может возникнуть по разным причинам, но в контексте нашей сегодняшней темы они не особо важны. Куда более важно то, как именно это можно сделать и какой из доступных вариантов наиболее прост и удобен в реализации. Для того чтобы это понять, необходимо подробно рассмотреть каждый из них, чем мы и займемся далее.
Читайте также: Создание таблиц в программе Майкрософт Ворд
Способ 1: Вкладки «Работа с таблицами»
После создания таблицы в документе, как и после добавления/вставки любых других, отличных от текста элементов, в Word появляются отдельные инструменты для работы с контентом данного типа. Группа вкладок «Работа с таблицами», которая становится доступной после ее создания, – это то, что поможет в решении нашей сегодняшней задачи.
Примечание: Группа вкладок «Работа с таблицами» отображается в документе только тогда, когда активна сама таблица, то есть указатель курсора находится в целом на ней (полное выделение) или внутри любой из ячеек.
- Если вы только что создали таблицу, группа «Работа с таблицами», состоящая из вкладок «Конструктор» и «Макет», будет открыта автоматически. Если нет, самостоятельно перейдите во вторую.
- Кликните левой кнопкой мышки (ЛКМ) по первой ячейке того столбца, справа или слева от которого необходимо вставить новый. В группе инструментов «Строки и столбцы» выберите один из двух вариантов – «Вставить слева» или «Вставить справа»,
в зависимости от того, с какой стороны требуется добавить новую колонку. - Если потребуется, аналогичным образом добавьте в таблицу желаемое количество столбцов, после чего можно смело приступать к их заполнению.
Как вы наверняка могли заметить, все в том же разделе инструментов «Строки и столбцы» можно добавить не только колонки, но и новые строки в таблицу, а также удалять ее отдельные части или всю целиком.
Способ 2: Мини-панель и контекстное меню
Существует и несколько более простой способ добавления нового столбца в таблицу в документе Майкрософт Ворд, к тому же он доступен всегда, в какой бы вкладке программы вы не находились.
- Правой кнопкой мышки (ПКМ) кликните в той ячейке, рядом с которой требуется добавить столбец. Это действие вызовет контекстное меню, в котором следует навести указатель курсора на пункт «Вставить».
- Далее из перечня доступных вариантов выберите подходящий, в зависимости от того, где требуется добавить колонку:
- «Вставить слева»;
- «Вставить справа».
- Пустой столбец появится в таблице с той стороны, которую вы сами указали, но это не единственный быстрый вариант его добавления.
Нажатие ПКМ в ячейке таблицы вызывает не только контекстное меню, но и мини-панель с набором основных элементов управления.
На ней есть кнопка «Вставка», а нажатие ЛКМ по ней вызывает схожее меню с доступными вариантами добавления столбцов и строк.
Каким из двух, практически идентичных вариантов одного и того же способа пользоваться, решать только вам.
Способ 3: Элементы вставки
Если навести указатель курсора на ту точку таблицы, где ее внешняя граница (рамка) пересекается с границей столбца, вы увидите то, что получило название «Элемент вставки» — небольшой знак плюс, облаченный в кружок. Чтобы добавить пустую колонку, достаточно нажать по нему ЛКМ
Примечание: На устройствах с сенсорным экраном, при условии отсутствия мышки и/или тачпада, данная возможность работать не будет.
- Наведите указатель курсора на место, где пересекается верхняя граница таблицы и граница, разделяющая два столбца, между которыми необходимо добавить новый.
- Вы увидите небольшой круг со знаком «+» внутри (показан на скриншоте ниже). Нажмите по нему ЛКМ, чтобы вставить новую колонку в таблицу.
- Если есть такая необходимость, аналогичным образом добавьте необходимое количество столбцов.
Совет: Для вставки нескольких столбцов одновременно, перед тем как отобразить элемент управления, выделите необходимое количество столбцов. Например, чтобы добавить три столбца, сначала выделите три столбца в таблице, а затем уже кликните по элементу управления вставкой.
Это, наверное, самый простой и удобный способ решения нашей сегодняшней задачи. Очевидно, что с его помощью вы можете вставлять в таблицу не только столбцы, но и строки. Более подробно об этом и не только написано в отдельной статье на нашем сайте.
Читайте также: Как в Ворд добавить строки в таблицу
Заключение
Все рассмотренные нами способы добавления столбца в таблицу в Microsoft Word предельно просты и интуитивно понятны в своей реализации, поэтому просто выберите наиболее подходящий для себя.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Часто в MS Word приходиться заполнять большие таблицы с нумерованными строками (списки). Или с такими элементами, которые очень удобно и быстро делаются в программе MS Excel (к примеру автоматическая нумерация), но не все знают как воплощаются подобные приемы в обычных таблицах редактора MS Word.
Автоматическая нумерация строк в таблице
А все оказалось безумно просто. Создайте таблицу и выделите часть столбца или строки, или же всю строку и столбец таблицы MS Word, а далее просто на панели инструментов выберите нумерацию, или маркеры.
Аналогичным образом нумеруются ячейки и по горизонтали. Вот и все.
Еще один полезный момент при работе с таблицами Word
Порой очень хочется, чтобы вместо обычной таблице на листе оказалась таблица со всеми возможностями программы Excel. Сделать это не чуть не сложнее чем пронумеровать таблицу.
- Выберите вкладку ВСТАВКА
- Далее ОБЪЕКТ
- Лист MS Excel и жмем ok
и в итоге у Вас полноценная таблица Excel в программе Word со всеми ее преимуществами!
;
Чтобы начать ее редактировать сделайте по ней 2 быстрых клика правой кнопкой для выхода из редактирования таблицы дважды быстро кликните правой кнопкой по пустому месту листа Word
Бытует мнение, что таблицы Microsoft Word — самая неприятная часть текстового редактора. Они неуклюжи, ими трудно управлять, их тяжело форматировать. После прочтения этой статьи у вас не останется таких предубеждений.
Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? 
Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.
Используйте шаблоны
Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».
Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.
Рисуйте таблицы
Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».
И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.
Вставляйте строки и столбцы быстро
Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.
Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.
В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.
Применяйте линейку
У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких.
Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.
Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.
Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.
Используйте горячие клавиши
Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:
- Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
- Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
- Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.
Преобразуйте текст в таблицу
Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:
- Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
- Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.
Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».
Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.
Контролируйте размеры ячеек
Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.
По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.
Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».
Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.
А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?
Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.
Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».
Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.
Есть что добавить? Пишите в комментариях.
Автор:
Обновлено: 10.12.2018
Стандартная программа Microsoft Word позволяет не только печатать и редактировать различные тексты, но и рисовать таблицы разного уровня сложности. Пользователь самостоятельно решает, сколько нужно столбцов и строчек, а также регулирует прочие параметры. Как создать таблицу в редакторе Ворд разных версий, как редактировать ячейки, и удалять таблицы? Инструкция по размещению таблиц в Word поможет ответить на эти вопросы. Пример таблицы, которую можно создать в программе.
Сделать таблицу в Word и заполнить ее
Содержание
- Процесс создания таблицы в Word 2003 года
- Таблица в Word версии 2010 года и выше
- Первый способ
- Второй способ
- Добавление таблицы в Word формата Excel
- Как вставить таблицу в Word для Mac?
- Редактирование документа: работа с ячейками
- Процесс объединения ячеек в таблице
- Разбиваем одну ячейку на несколько
- Как закрасить ячейки таблицы?
- Как удалить ячейку, столбец или строку?
- Редактирование документа: работа с таблицей
- Как переместить таблицу в Ворде?
- Удаление таблицы в Ворде
- Первый метод
- Второй метод
- Третий метод
- Как рисовать таблицу в Word
- Экспресс-таблицы: как вставить в Word?
- Видео — Работа с таблицами в программе Word
Процесс создания таблицы в Word 2003 года
Если вы хотите сформировать таблицу в версии Word 2003 года, поместите курсор на лист туда, где должна находиться таблица. После этого придерживайтесь инструкции:
Шаг 1. В меню сверху найдите раздел «Таблица», затем «Вставить», после кликните по иконке «Таблица».
Находим раздел «Таблица», затем «Вставить», после кликаем на вкладку «Таблица»
Шаг 2. Должно появиться меню «Вставка таблицы». Определитесь с параметрами (число строчек и столбцов) и введите эти значения.
В полях с числами вводим подходящие количество строк и столбцов
В этом окне вы также можете редактировать параметр «Автоподбор ширины столбцов»:
Настройки параметра «Автоподбор ширины столбцов»
- при выборе «Постоянная» в значении «Автоматически», столбцы станут одинаковой ширины;
- при выборе «Постоянная» и вводе необходимого размера, столбцы станут выбранной ширины;
- если выбрать «По содержимому», ширина будет ориентироваться по самому большому содержимому ячейки;
- если выбрать «По ширине окна», таблица подстроится под ширину всей странички, а ее столбцы будут равны по ширине;
- кнопка «Автоформат» позволяет настроить формат.
На заметку! Можно поместить таблицу в Word 2003 года иным способом. Кликните на панельку «Добавить таблицу», после отметьте число строчек и столбцов, щелкните один раз.
Кликаем на панельку «Добавить таблицу», отмечаем число строчек и столбцов, щелкаем один раз
Таблица в Word версии 2010 года и выше
Сформировать таблицу в Microsoft Word более актуальной версии можно двумя основными способами.
Первый способ
Для автоматической вставки:
- щелкните на панель «Вставка»;
Кликаем на панель «Вставка»
- затем – на иконку «Таблица»;
Щелкаем по иконке «Таблица»
- определитесь с нужным числом строчек и столбцов, при помощи мыши выделите их. Кликните мышкой по последней ячейке, чтобы таблица вставилась в документ.
При помощи мыши выделяем нужное количество ячеек, кликаем мышкой по последней ячейке
Второй способ
Если для работы вам требуется больше ячеек, вам нужна позиция «Вставить таблицу» в параметре «Вставка».
Для этого:
- перейдите в меню «Вставка», кликните по иконке «Таблица»;
Щелкаем по иконке «Таблица»
- найдите позицию «Вставить таблицу» и кликните по ней, а затем вручную введите требуемое количество строк и столбцов.
Находим позицию «Вставить таблицу» и нажимаем на нее
Вручную вводим требуемое число строк и столбцов
Заметка! Если вы чаще всего работаете с одинаковыми или похожими таблицами, укажите стандартные параметры, нажав на «По умолчанию для новых таблиц». Система запомнит настройки, в последующий раз при нажатии «ОК» вы сможете работать с сохраненными шаблонами.
Отмечаем пункт «По умолчанию для новых таблиц» для упрощения по созданию подобных новых таблиц
Добавление таблицы в Word формата Excel
Процесс вставки таблицы формата Excel довольно прост:
Шаг 1. В меню «Вставка» выберите раздел «Таблица», а затем жмите на кнопку «Таблица Excel».
В меню «Вставка» выбираем раздел «Таблица», нажимаем на кнопку «Таблица Excel»
Шаг 2. На листе появится таблица Эксель, которую можно редактировать в программе Word. Используйте инструменты в верхнем главном меню, чтобы начать работу с таблицей.
Таблица Эксель со своей панелью инструментов, с помощью которой ее можно редактировать в программе Word
Как вставить таблицу в Word для Mac?
Версия Word для операционной системы Mac похожа на версию для Windows. Чтобы добавить таблицу, выполняйте следующие действия:
Шаг 1. В главном меню сверху выберите вкладку «Вставка».
Выбираем вкладку «Вставка»
Шаг 2. Нажмите по значку «Таблица», мышью выделите нужное количество ячеек, затем отпустите мышку.
Нажимаем на клавишу «Таблица», мышью выделяем необходимое количество ячеек, затем отпускаем мышку
Если вам требуется вставить больше строк и столбцов, вы можете ввести параметры вручную. Для этого:
Шаг 1. Выберите вкладку «Вставка» в верхнем главном меню, затем жмите на кнопку «Вставить таблицу».
Выбираем вкладку «Вставка» в верхнем главном меню, затем кликаем на кнопку «Вставить таблицу»
Шаг 2. Введите подходящее количество столбцов и строк, затем подтвердите операцию.
Вводим необходимое количество столбцов и строк, нажимаем «ОК»
Заметка! Чтобы создать сложную таблицу самостоятельно, воспользуйтесь кнопкой «Нарисовать таблицу» в параметрах «Вставка» – «Таблица».
В меню «Вставка», затем «Таблица» выбираем пункт «Нарисовать таблицу»
Редактирование документа: работа с ячейками
Чтобы форматировать таблицу и привести ее к необходимому виду, нужно научиться не только создавать столбцы и строки, но и редактировать ячейки. В программе Word есть возможность объединять, разбивать, закрашивать или удалять ячейки.
Процесс объединения ячеек в таблице
Чтобы ячейки объединились автоматически:
- с помощью мышки выделите нужное количество;
С помощью мышки выделяем нужное количество ячеек
- кликните на область, которая выделена, правой кнопкой мышки, затем жмите на «Объединить ячейки».
Кликаем на область, которая выделена, правой кнопкой мышки, затем нажимаем на «Объединить ячейки»
Результат объединения ячеек
Разбиваем одну ячейку на несколько
В Ворде также можно разъединить ячейку на две и больше. Чтобы сделать это:
Шаг 1. Выберите ячейку, кликните на ней правой клавишей мыши и нажмите «Разбить ячейки».
Выбираем ячейку, кликаем на ней правой кнопкой мыши, нажимаем «Разбить ячейки»
Шаг 2. Если все сделано правильно, откроется окно для ввода количества строк и столбцов. Чтобы разбить ячейки, введите параметры и подтвердите операцию.
Указываем число строк или столбцов, нажимаем «ОК»
Как закрасить ячейки таблицы?
Иногда пользователю может понадобиться закрасить таблицу. Для этого:
- Правым щелчком мышки кликните по ячейке, которую нужно закрасить, в появившемся списке кликните по строке «Границы и заливка».
Правой кнопкой мышки кликаем по ячейке, которую нужно закрасить, в списке кликаем на пункт «Границы и заливка»
- Активируйте нажатием левой кнопкой мышки вкладку «Заливка».
Активируем левым кликом мышки вкладку «Заливка»
- В параметре «Заливка» выберите подходящий цвет.
В параметре «Заливка» выбираем подходящий цвет
- Ниже в параметре «Применить к» выберите «ячейке».
В параметре «Применить к» выбираем «ячейке», нажимаем «ОК»
- Проверьте настройки, нажмите «ОК».
Проверяем настройки, нажимаем «ОК»
Как удалить ячейку, столбец или строку?
Ячейку, столбец или строчку, от которой хотите избавиться, выделите мышью. Кликните в открывшемся окне «Удалить», а затем выберите то, что хотите удалить.
- выделите ячейки, щелкните правым кликом мышки, затем левой клавишей по опции «Удалить ячейки»;
Кликаем в ячейке правой кнопкой мышки, выбираем «Удалить ячейки»
- выделите строку, щелкните по ней правым кликом мыши, левым кликом по опции «Удалить строки»;
Выделяем строки, нажимаем правой кнопкой мышки, выбираем «Удалить строки»
- выделите один или несколько столбцов левой клавишей мыши, щелкните правым кликом мышки, выберите опцию «Удалить столбцы».
Выделяем столбец или столбцы, нажимаем правой кнопкой мышки по ним, выбираем «Удалить столбцы»
Редактирование документа: работа с таблицей
Иногда пользователю необходимо отредактировать созданную таблицу, переместить ее в другое место документа либо удалить полностью. Как это сделать?
Как переместить таблицу в Ворде?
Шаг 1. Курсор поместите на таблицу, в ее верхний левый угол. Кликните на значок с четырьмя стрелками. Не отпуская мышки, переместите таблицу.
Кликаем левой кнопкой мышки на значок с четырьмя стрелками, не отпуская мышку, перемещаем таблицу
Шаг 2. Отпустите мышку, и таблица переместится в указанное вами место.
Отпускаем мышку, и таблица переместится в указанное вами место
Удаление таблицы в Ворде
Удалить таблицу в Microsoft Word можно тремя основными методами.
Первый метод
Если таблицу нужно целиком убрать с листа.
Шаг 1. Поместите курсор мыши в левую верхнюю грань таблицы. Вы увидите стрелки, которые направлены в четыре стороны. Кликните на них, чтобы полностью выделить ячейки.
Помещаем курсор мыши в левую верхнюю грань таблицы, кликаем по значку из четырех стрелок
Шаг 2. Кликните «Удалить таблицу», нажав правым кликом мышки по этим ячейкам.
Нажимаем «Удалить таблицу», кликнув правой кнопкой мышки по этим ячейкам
Второй метод
Чтобы решить проблему иначе:
- выделите таблицу;
Помещаем курсор мыши в левую верхнюю грань таблицы, кликаем по значку из четырех стрелок
- переместитесь на раздел «Работа с таблицами», а затем кликните на закладку «Макет»;
Перемещаемся на вкладку «Работа с таблицами», а затем кликаем на закладку «Макет»
- в меню появится пункт «Удалить», жмите по нему, затем по опции «Удалить таблицу».
Кликаем на пункт «Удалить», выбираем «Удалить таблицу»
Третий метод
Еще один быстрый вариант удалить таблицу из документа:
- выделите ее и во вкладке «Главная» кликните по опции «Вырезать»;
- либо кликните на клавишу «Delete» или зажмите клавиши «Ctrl+X».
Выделяем таблицу, переходим в меню «Главная», выбираем кнопку «Вырезать»
Как рисовать таблицу в Word
Чтобы нарисовать свою таблицу:
- кликните на меню «Вставка»;
Кликаем на меню «Вставка»
- далее кликните на кнопку «Таблица», затем «Нарисовать таблицу».
Далее кликаем на кнопку «Таблица», затем «Нарисовать таблицу»
Вы можете самостоятельно нарисовать любое количество столбцов, ячеек и остальных элементов. Выбрав инструмент «Ластик», вы сможете убрать лишние линии.
Для удаления лишних линий выбираем инструмент «Ластик»
Экспресс-таблицы: как вставить в Word?
Экспресс-таблицами иначе называют стандартные шаблоны таблиц, уже занесенные в программу Ворд. Это может понадобиться при написании лабораторных и выпускных работ, а также при разработки чертежей.
Чтобы скопировать уже имеющийся шаблон:
- Перейдите во «Вставку».
Кликаем на меню «Вставка»
- Затем выберите «Таблицы», далее «Экспресс-таблицы».
Выбираем «Таблицы» и «Экспресс-таблицы»
- Выбранные шаблоны можно направить в избранное. Для этого выберите вкладку «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».
Для добавления таблицы в избранные кликаем по ссылке «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию»
Таблица в программе Microsoft Word – идеальный инструмент для упорядочения и представления информации. С помощью инструкций, данных в статье, вы сможете создавать, редактировать таблицы, а также менять их параметры.
Видео — Работа с таблицами в программе Word
Рекомендуем похожие статьи