Как заполнить ссылкой в excel

Каждый пользователь Microsoft Excel, наверняка довольно часто создает ссылки, ведь, в программе постоянно используются формулы, и для работы с ними ссылки необходимы. Также линки (так по-другому называются “ссылки”) применяются для осуществления перехода на определенные страницы в Интернете, доступа к другим документам или внешним источникам. Итак, давайте разберемся, как именно можно создавать ссылки в Эксель.

Разновидности ссылок

Ссылки делятся две основные категории:

• К первой относятся такие ссылки, которые используются в различных функциях, а также, в формулах, позволяющих производить вычисления.
• Ко второй – те линки, которые позволяют осуществлять переход к нужному объекту. По-другому они еще называются гиперссылками.

Также, все ссылки делятся на внутренние и внешние, и их применяют в разных случаях:

• Внутренние ссылки служат для перехода внутри конкретной книги. Обычно их используют в качестве аргументов функций, либо в виде составных частей формул. Их применяют для указания определённых элементов в документе: одиночные ячейки либо целые диапазоны, содержащие определённые значения, которые планируется обработать. Это могут быть ссылки, ведущие к элементам как внутри одного листа, так и к другим листам, но в рамках одного документа.
• Внешние ссылки позволяют перейти к объектам, которые находятся  за пределами данной книги. Например, ссылка на другую таблицу Эксель, документ иного формата или веб-страницу.

Соответственно, способ создания ссылок следует выбирать исходя из того, какого именно типа ссылку требуется создать. Ниже мы подробно рассмотрим все варианты.

Как создавать ссылки на одном листе

Для начала давайте разберемся, каким образом можно создать ссылки для функций, формул и прочих инструментов, связанных с вычислениями, в рамках одного листа, так как чаще всего используются именно такие ссылки.

Самая простая ссылка – это просто указание адреса ячейки в виде: =B2.

В данном случае незаменимой составной частью ссылки является знак “равно” (“=”) в самом начале. После того, как мы напишем его в ячейке, программа будет воспринимать все выражение как ссылку. Главное здесь – правильно указать координаты ячейки: буквенное обозначение столбца и порядковый номер строки.

В нашем случае выражение “=B2” означает, что в ячейку D3 (на ее месте может быть любая другая ячейка), куда мы написали данную формулу, будет “подтянуто” значение из ячейки с адресом B2.

Так как ячейка D3 ссылается на B2, если мы изменим значение в B2, автоматически измениться и содержимое D3.

Благодаря таким нехитрым ссылкам у нас есть возможность выполнять различные арифметические действия. Давайте, к примеру, введем в ячейку D3 выражение: =A5+B2.

После того, как мы набрали данное выражение, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат вычисления, в котором участвуют ячейки A5 и B2.

Таким же образом можно делить, умножать и вычитать числа, а также, выполнять другие арифметические действия.

Чтобы пользоваться формулами было еще удобнее, нет необходимости каждый раз набирать координаты требуемой ячейки вручную. Просто ставим в начале выражения знак “равно”, после чего левой кнопкой мыши просто кликаем по тем ячейкам (выделяем диапазоны ячеек, если нужно), которые должны участвовать в расчетах.

Обращаем ваше внимание на то, что в Эксель предусмотрено два стиля ссылок:

• в более привычном для всех виде A1
• в формате R1C1, когда координаты представлены буквами и цифрами, а только цифрами. Причем, первая указывает на номер строки, а вторая – на номер столбца.

Чтобы изменить стиль адресов, делаем следующее:

1. Переходим в меню “Файл”.
2. В боковом перечне слева кликаем по пункту “Параметры” внизу окна.
3. Откроется окно с параметрами программы, где мы выбираем раздел “Формулы”. Здесь в блоке “Работа с формулами” можем поставить галочку напротив опции “Стиль ссылок R1C1”, если нужен именно такой стиль, либо убрать галочку, если мы хотим вернуться к более привычному виду. После того, как мы сделаем выбор, щелкаем OK для сохранения настроек.

Несмотря на разницу в отображении, оба стиля в программе абсолютно равнозначны, хоть изначально в программе и сделан выбор в пользу ссылок в формате A1.

Давайте теперь остановимся на варианте ссылок R1C1. Так выглядит наш пример со ссылками данного типа.

Как видим, адреса ячеек изменились и отображаются виде модуля, что может быть не совсем понятно. В таком же виде они будут показываться, если в формуле прописывать координаты ячеек не вручную, а посредство клика левой кнопкой мыши.

Но если напечатать выражение вручную, все примет более понятный вид.

Все дело в том, что в первом случае был отображен относительный вид ссылок (=R[2]C[-3]+R[-1]C[-2]), в то время, как при ручном наборе ссылки представлены в абсолютном выражении (=R5C1+R2C2).

Разница между данными типа заключается в том, что абсолютные ссылки ссылаются на местоположение конкретного объекта независимо от ячейки с заданным выражением, а относительные – на расположение объектов относительно конечной ячейки, в которой записано наше выражение.

В привычном варианте отображения ссылок относительные ссылки выглядят как просто буква с цифрой (A1), в то время, как в абсолютных ссылках перед наименованием столбца и номера строки добавляется знак “$” ($A$1).

Стандартно все созданные ссылки в Эксель являются относительными. Сделано это для того, чтобы при их копировании/растягивании формул на другие ячейки, значения корректировались в соответствии с выполненными перемещением.

Давайте рассмотрим, как это работает на примере ячейки B1.

1. Выбираем, скажем, ячейку D1 и пишем в ней выражение, ссылающееся на ячейку B1. Выглядит это так: =B1.
2. После того, как формула набрана, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат.
3. Теперь наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки, как только он изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши растягиваем формулу вниз.
4. Готово, формула скопирована на остальные ячейки.
5. Теперь, если мы установим курсор на ячейку D2, мы увидим, что она ссылается на B2, а не на B1. Это значит, что ссылка была изменена в соответствии со смещением (+1). Таким образом, например, ячейка D3 ссылается на B3 (+2) и т.д.

Безусловно, данная функция крайне полезна, когда, например, требуется произвести расчеты по одной и той же формуле для большого количества строк.

Но в определенных ситуациях требуется применение заданной формулы безо всяких изменений. В этом случае нам помогут абсолютные ссылки.

1. Зафиксировать адрес ячейки можно с помощью символа “$” перед наименованием столбца и номером строки.
2. Тепер, если мы снова растянем формулу на нижние строки, мы можем легко заметить, что значения в нижних ячейках такие же, как и в первой ячейке. Все дело в том, из-за ссылки в виде абсолютного адреса ячейки, при копировании формулы в нее не были внесены какие-либо корректировки в соответствии со смещением.

Но и это еще не все. Помимо относительных и абсолютных ссылок, есть еще и смешанные ссылки. В таких линках можно “заморозить” координаты столбца, и в этом случае символ “$” ставится только перед наименованием столбца. Например, =$B1.

Или мы можем зафиксировать только конкретную строку, и тогда нужно поставить знак “$” перед порядковым номером соответствующей строки. Например, =B$1.

Символ “$” мы можем напечатать вручную, найдя его на клавиатуре. Печатается он при английской раскладке с помощью комбинации Shif+4.

Однако, можно использовать иной способ с помощью функциональной клавиши F4.

• находясь в формуле, просто выделяем адрес нужной ячейки, затем нажимаем на “F4”, после чего знак “$” сразу появится у обоих координат ячейки.
• если еще раз нажать “F4”, символ “$” останется только перед адресом строки.
• нажав клавишу “F4” еще раз, мы сменим вид смешанной ссылки, оставив знак “$” только перед координатами столбца.
• если мы хотим убрать смешанную ссылку, снова нажимаем клавишу “F4”.

Ссылка на диапазон ячеек

Помимо ссылки на определенную ячейку в Эксель можно сослаться на диапазон ячеек, координаты которого включают в себя адрес верхней левой ячейки и нижней правой, а между ними знак “:”. Например, координатам A1:С6 соответствует следующий диапазон на картинке ниже:

Таким образом, ссылка на этот диапазон пишется следующим образом: =A1:С6.

Создание ссылки на другой лист

В рассмотренных выше примерах мы рассматривали ссылки только в рамках одного листа. Теперь давайте разберемся, как создать линки на другие листы.

В целом, алгоритм аналогичен тому, что мы уже описали выше для операций, выполняемых на одном и том же листе. Однако, теперь нужно, помимо адреса самой ячейки (или диапазона ячеек), указать еще и адрес конкретного листа. Для этого после знака “=” прописываем его название, затем ставим восклицательный знак (“!”), после чего уже указываем адрес требуемого элемента.

Например, ссылка на ячейку C5, расположенную на Листе 2, имеет следующий вид: =Лист2!C5.

Как всегда, данное значение можно набрать самостоятельно, либо воспользоваться более удобным способом.

1. Переходим в нужную ячейку, пишем знак “=”, далее кликаем по названию требуемого листа внизу окна программы.
2. Мы окажемся на втором листе, где также кликом мыши выбираем ячейку, которую хотим добавить в наше выражение.
3. Жмем клавишу Enter, что вернет нас на первоначальный лист с уже готовым результатом.

Внешняя ссылка на другую книгу

Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу. Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет. Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.

Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.

Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.

При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.

Итак, допустим, нам нужно создать ссылку на ячейку B5, которая находится на листе  в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5.

Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: ='С:Папка1[Ссылки.xlsx]Лист3'!B5.

Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.

1. Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.
2. Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.
3. После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.
4. В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.

Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу.

Использование оператора ДВССЫЛ

Помимо использования формул в Excel есть возможность использовать специальный оператор ДВССЫЛ для того, чтобы создать ссылку. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1), где:

1. “Ссылка_на_ячейку” – аргумент, который который содержит адрес ячейки (указывается в кавычках).
2. “A1” – определяет стиль используемых координат:
   • “Истина” – для стиля A1
   • “Ложь” – для стиля R1C1
   • при незаполненном значении будет применяться стиль A1.

Давайте теперь попробуем применить функцию на практике.

1. Выделяем нужную ячейку и кликаем по значку “Вставить функцию” (рядом со строкой формул).
2. Откроется окно мастера функций. Кликаем по текущей категории и в раскрывшемся перечне выбираем строку “Ссылки и массивы”.
3. В предложенном списке операторов выбираем ДВССЫЛ и жмем кнопку OK.
4. Перед нами появится окно для редактирования аргументов функци, после заполнения которых нажимаем OK.
   • ставим курсор в область “Ссылка_на_ячейку”, затем пишем вручную адрес ячейки, на которую планируем сослаться. Также можно вместо ручного прописывания координат просто кликнуть по требуемому элементу.
   • в поле “A1” можем написать одно из двух значений, рассмотренных выше, либо оставить его незаполненным.
5. В выбранной ячейке появится результат согласно заданным нами настройкам.

В отличие от ссылок, которые мы описали выше, гиперссылки нужны не только для того, чтобы “вытягивать” данные из других ячеек. Помимо этого, они также позволяют осуществлять переход к тому элементу, на который ссылаются.

1. Чтобы создать гиперссылку, нужно перейти к специальному окну, позволяющему его создать. Сделать это можно по-разному:
2. Появится окно, позволяющее настроить гиперссылку. На выбор предлагаются следующие объекты для связки:
   • файл или веб-страница (по умолчанию);
   • новый документ;
   • место в документе;
   • электронная почта;
3. Давайте попробуем связать ячейку с документом. Для этого в основной части окна открываем папку с требуемым файлом и отмечаем его. В качестве документа может служить файлы как с расширением “xls” (“xlsx”), так и других форматов. После выбора нужного документа щелкаем OK.
4. В ситуациях, когда нужно создать ссылку на страницу в Интернете, выбирав тот же самый пункт, пишем в поле “Адрес” ссылку на веб-страницу, после чего жмем OK.
5. Когда нужно создать гиперссылку на конкретное место в текущем документе, выбираем пункт “Место в документе”. В основной области окна отмечаем нужный лист и координаты именно той ячейки, связь с которой нужно создать. Как обычно, по завершении щелкаем OK.
6. В тех случаях, когда нам нужно создать связь с новым документом Excel, выбираем соответствующий пункт. Затем придумываем имя новой книги, выбираем место для сохранения и щелкаем OK.
7. В определенных ситуациях возникает потребность связать какой-то элемент книги с e-mail. Помочь в этом может пункт “Электронная почта”. Здесь в поле “Адрес эл. почты” пишем, соответственно, требуемый e-mail, после чего щелкаем OK.
8. Как только мы выбрали тип гиперссылки, заполнили нужные поля и щелкнули OK, в выбранной ячейке появится активная ссылка синего цвета, нажатие на которую осуществит переход к связанному с ней объекту.

Применение функции “ГИПЕРССЫЛКА”

Также, в программе Эксель предусмотрена возможность создания гиперссылки с помощью функции, которая так и называется – “ГИПЕРССЫЛКА”. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес;Имя), где:

• “Адрес” – это, собственно говоря, конкретный адрес страницы в Интернете или путь к файлу, с которым нужно связать выбранный элемент.
• “Имя” – текстовое значение, отображаемое в выбранном элементе, при нажатии на которое активируется гиперссылка.

Как пользоваться оператором “ГИПЕРССЫЛКА”:

1. Выбираем нужную ячейку и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.
2. В категории “Ссылки и массивы” выбираем оператор “ГИПЕРССЫЛКА” и щелкаем OK.
3. Заполняем аргументы функции и жмем OK.
   • в поле “Адрес” указываем путь к файлу или конкретный адрес страницы в Интернете.
   • в поле “Имя” прописываем текстовое значение, которое будет показываться в выбранной ячейке.
4. Получаем в выбранной ячейке активную ссылку, ведущую на веб-страницу, адрес которой мы указали.

Заключение

Таким образом, в Эксель используются два вида ссылок в зависимости от назначения. Одни используются в формулах и функциях, с помощью других (гиперссылки) осуществляется переход к нужным объектам в виде других документов, веб-страниц или e-mail. В зависимости от выбранного типа ссылки меняется алгоритм действий по созданию нужного линка.

Ссылки — один из главных инструментов при работе в Microsoft Excel. Они являются неотъемлемой частью формул, которые применяются в программе. Иные из них служат для перехода на другие документы или даже ресурсы в интернете. Давайте выясним, как создать различные типы ссылающихся выражений в Экселе.

Создание различных типов ссылок

Сразу нужно заметить, что все ссылающиеся выражения можно разделить на две большие категории: предназначенные для вычислений в составе формул, функций, других инструментов и служащие для перехода к указанному объекту. Последние ещё принято называть гиперссылками. Кроме того, ссылки (линки) делятся на внутренние и внешние. Внутренние – это ссылающиеся выражения внутри книги. Чаще всего они применяются для вычислений, как составная часть формулы или аргумента функции, указывая на конкретный объект, где содержатся обрабатываемые данные. В эту же категорию можно отнести те из них, которые ссылаются на место на другом листе документа. Все они, в зависимости от их свойств, делятся на относительные и абсолютные.

Внешние линки ссылаются на объект, который находится за пределами текущей книги. Это может быть другая книга Excel или место в ней, документ другого формата и даже сайт в интернете.

От того, какой именно тип требуется создать, и зависит выбираемый способ создания. Давайте остановимся на различных способах подробнее.

Способ 1: создание ссылок в составе формул в пределах одного листа

Прежде всего, рассмотрим, как создать различные варианты ссылок для формул, функций и других инструментов вычисления Excel в пределах одного листа. Ведь именно они наиболее часто используются на практике.

Простейшее ссылочное выражение выглядит таким образом:

=A1

Обязательным атрибутом выражения является знак «=». Только при установке данного символа в ячейку перед выражением, оно будет восприниматься, как ссылающееся. Обязательным атрибутом также является наименование столбца (в данном случае A) и номер столбца (в данном случае 1).

Выражение «=A1» говорит о том, что в тот элемент, в котором оно установлено, подтягиваются данные из объекта с координатами A1.

Если мы заменим выражение в ячейке, где выводится результат, например, на «=B5», то в неё будет подтягиваться значения из объекта с координатами B5.

С помощью линков можно производить также различные математические действия. Например, запишем следующее выражение:

=A1+B5

Клацнем по кнопке Enter. Теперь, в том элементе, где расположено данное выражение, будет производиться суммирование значений, которые размещены в объектах с координатами A1 и B5.

По такому же принципу производится деление, умножение, вычитание и любое другое математическое действие.

Чтобы записать отдельную ссылку или в составе формулы, совсем не обязательно вбивать её с клавиатуры. Достаточно установить символ «=», а потом клацнуть левой кнопкой мыши по тому объекту, на который вы желаете сослаться. Его адрес отобразится в том объекте, где установлен знак «равно».

Но следует заметить, что стиль координат A1 не единственный, который можно применять в формулах. Параллельно в Экселе работает стиль R1C1, при котором, в отличие от предыдущего варианта, координаты обозначаются не буквами и цифрами, а исключительно числами.

Выражение R1C1 равнозначно A1, а R5C2 – B5. То есть, в данном случае, в отличие от стиля A1, на первом месте стоят координаты строки, а столбца – на втором.

Оба стиля действуют в Excel равнозначно, но шкала координат по умолчанию имеет вид A1. Чтобы её переключить на вид R1C1 требуется в параметрах Excel в разделе «Формулы» установить флажок напротив пункта «Стиль ссылок R1C1».

После этого на горизонтальной панели координат вместо букв появятся цифры, а выражения в строке формул приобретут вид R1C1. Причем, выражения, записанные не путем внесения координат вручную, а кликом по соответствующему объекту, будут показаны в виде модуля относительно той ячейке, в которой установлены. На изображении ниже это формула

=R[2]C[-1]

Если же записать выражение вручную, то оно примет обычный вид R1C1.

В первом случае был представлен относительный тип (=R[2]C[-1]), а во втором (=R1C1) – абсолютный. Абсолютные линки ссылаются на конкретный объект, а относительные – на положение элемента, относительно ячейки.

Если вернутся к стандартному стилю, то относительные линки имеют вид A1, а абсолютные $A$1. По умолчанию все ссылки, созданные в Excel, относительные. Это выражается в том, что при копировании с помощью маркера заполнения значение в них изменяется относительно перемещения.

1. Чтобы посмотреть, как это будет выглядеть на практике, сошлемся на ячейку A1. Устанавливаем в любом пустом элементе листа символ «=» и клацаем по объекту с координатами A1. После того, как адрес отобразился в составе формулы, клацаем по кнопке Enter.



2. Наводим курсор на нижний правый край объекта, в котором отобразился результат обработки формулы. Курсор трансформируется в маркер заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем указатель параллельно диапазону с данными, которые требуется скопировать.



3. После того, как копирование было завершено, мы видим, что значения в последующих элементах диапазона отличаются от того, который был в первом (копируемом) элементе. Если выделить любую ячейку, куда мы скопировали данные, то в строке формул можно увидеть, что и линк был изменен относительно перемещения. Это и есть признак его относительности.

Свойство относительности иногда очень помогает при работе с формулами и таблицами, но в некоторых случаях нужно скопировать точную формулу без изменений. Чтобы это сделать, ссылку требуется преобразовать в абсолютную.

1. Чтобы провести преобразование, достаточно около координат по горизонтали и вертикали поставить символ доллара ($).



2. После того, как мы применим маркер заполнения, можно увидеть, что значение во всех последующих ячейках при копировании отображается точно такое же, как и в первой. Кроме того, при наведении на любой объект из диапазона ниже в строке формул можно заметить, что линки осталась абсолютно неизменными.

Кроме абсолютных и относительных, существуют ещё смешанные линки. В них знаком доллара отмечены либо только координаты столбца (пример: $A1),

либо только координаты строки (пример: A$1).

Знак доллара можно вносить вручную, нажав на соответствующий символ на клавиатуре ($). Он будет высвечен, если в английской раскладке клавиатуры в верхнем регистре кликнуть на клавишу «4».

Но есть более удобный способ добавления указанного символа. Нужно просто выделить ссылочное выражение и нажать на клавишу F4. После этого знак доллара появится одновременно у всех координат по горизонтали и вертикали. После повторного нажатия на F4 ссылка преобразуется в смешанную: знак доллара останется только у координат строки, а у координат столбца пропадет. Ещё одно нажатие F4 приведет к обратному эффекту: знак доллара появится у координат столбцов, но пропадет у координат строк. Далее при нажатии F4 ссылка преобразуется в относительную без знаков долларов. Следующее нажатие превращает её в абсолютную. И так по новому кругу.

В Excel сослаться можно не только на конкретную ячейку, но и на целый диапазон. Адрес диапазона выглядит как координаты верхнего левого его элемента и нижнего правого, разделенные знаком двоеточия (:). К примеру, диапазон, выделенный на изображении ниже, имеет координаты A1:C5.

Соответственно линк на данный массив будет выглядеть как:

=A1:C5

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Майкрософт Эксель

Способ 2: создание ссылок в составе формул на другие листы и книги

До этого мы рассматривали действия только в пределах одного листа. Теперь посмотрим, как сослаться на место на другом листе или даже книге. В последнем случае это будет уже не внутренняя, а внешняя ссылка.

Принципы создания точно такие же, как мы рассматривали выше при действиях на одном листе. Только в данном случае нужно будет указать дополнительно адрес листа или книги, где находится ячейка или диапазон, на которые требуется сослаться.

Для того, чтобы сослаться на значение на другом листе, нужно между знаком «=» и координатами ячейки указать его название, после чего установить восклицательный знак.

Так линк на ячейку на Листе 2 с координатами B4 будет выглядеть следующим образом:

=Лист2!B4

Выражение можно вбить вручную с клавиатуры, но гораздо удобнее поступить следующим образом.

1. Устанавливаем знак «=» в элементе, который будет содержать ссылающееся выражение. После этого с помощью ярлыка над строкой состояния переходим на тот лист, где расположен объект, на который требуется сослаться.



2. После перехода выделяем данный объект (ячейку или диапазон) и жмем на кнопку Enter.



3. После этого произойдет автоматический возврат на предыдущий лист, но при этом будет сформирована нужная нам ссылка.

Теперь давайте разберемся, как сослаться на элемент, расположенный в другой книге. Прежде всего, нужно знать, что принципы работы различных функций и инструментов Excel с другими книгами отличаются. Некоторые из них работают с другими файлами Excel, даже когда те закрыты, а другие для взаимодействия требуют обязательного запуска этих файлов.

В связи с этими особенностями отличается и вид линка на другие книги. Если вы внедряете его в инструмент, работающий исключительно с запущенными файлами, то в этом случае можно просто указать наименование книги, на которую вы ссылаетесь. Если же вы предполагаете работать с файлом, который не собираетесь открывать, то в этом случае нужно указать полный путь к нему. Если вы не знаете, в каком режиме будете работать с файлом или не уверены, как с ним может работать конкретный инструмент, то в этом случае опять же лучше указать полный путь. Лишним это точно не будет.

Если нужно сослаться на объект с адресом C9, расположенный на Листе 2 в запущенной книге под названием «Excel.xlsx», то следует записать следующее выражение в элемент листа, куда будет выводиться значение:

=[excel.xlsx]Лист2!C9

Если же вы планируете работать с закрытым документом, то кроме всего прочего нужно указать и путь его расположения. Например:

='D:Новая папка[excel.xlsx]Лист2'!C9

Как и в случае создания ссылающегося выражения на другой лист, при создании линка на элемент другой книги можно, как ввести его вручную, так и сделать это путем выделения соответствующей ячейки или диапазона в другом файле.

1. Ставим символ «=» в той ячейке, где будет расположено ссылающееся выражение.



2. Затем открываем книгу, на которую требуется сослаться, если она не запущена. Клацаем на её листе в том месте, на которое требуется сослаться. После этого кликаем по Enter.



3. Происходит автоматический возврат к предыдущей книге. Как видим, в ней уже проставлен линк на элемент того файла, по которому мы щелкнули на предыдущем шаге. Он содержит только наименование без пути.



4. Но если мы закроем файл, на который ссылаемся, линк тут же преобразится автоматически. В нем будет представлен полный путь к файлу. Таким образом, если формула, функция или инструмент поддерживает работу с закрытыми книгами, то теперь, благодаря трансформации ссылающегося выражения, можно будет воспользоваться этой возможностью.

Как видим, проставление ссылки на элемент другого файла с помощью клика по нему не только намного удобнее, чем вписывание адреса вручную, но и более универсальное, так как в таком случае линк сам трансформируется в зависимости от того, закрыта книга, на которую он ссылается, или открыта.

Способ 3: функция ДВССЫЛ

Ещё одним вариантом сослаться на объект в Экселе является применение функции ДВССЫЛ. Данный инструмент как раз и предназначен именно для того, чтобы создавать ссылочные выражения в текстовом виде. Созданные таким образом ссылки ещё называют «суперабсолютными», так как они связаны с указанной в них ячейкой ещё более крепко, чем типичные абсолютные выражения. Синтаксис этого оператора:

=ДВССЫЛ(ссылка;a1)

«Ссылка» — это аргумент, ссылающийся на ячейку в текстовом виде (обернут кавычками);

«A1» — необязательный аргумент, который определяет, в каком стиле используются координаты: A1 или R1C1. Если значение данного аргумента «ИСТИНА», то применяется первый вариант, если «ЛОЖЬ» — то второй. Если данный аргумент вообще опустить, то по умолчанию считается, что применяются адресация типа A1.

1. Отмечаем элемент листа, в котором будет находиться формула. Клацаем по пиктограмме «Вставить функцию».



2. В Мастере функций в блоке «Ссылки и массивы» отмечаем «ДВССЫЛ». Жмем «OK».



3. Открывается окно аргументов данного оператора. В поле «Ссылка на ячейку» устанавливаем курсор и выделяем кликом мышки тот элемент на листе, на который желаем сослаться. После того, как адрес отобразился в поле, «оборачиваем» его кавычками. Второе поле («A1») оставляем пустым. Кликаем по «OK».



4. Результат обработки данной функции отображается в выделенной ячейке.

Более подробно преимущества и нюансы работы с функцией ДВССЫЛ рассмотрены в отдельном уроке.

Урок: Функция ДВССЫЛ в Майкрософт Эксель

Способ 4: создание гиперссылок

Гиперссылки отличаются от того типа ссылок, который мы рассматривали выше. Они служат не для того, чтобы «подтягивать» данные из других областей в ту ячейку, где они расположены, а для того, чтобы совершать переход при клике в ту область, на которую они ссылаются.

1. Существует три варианта перехода к окну создания гиперссылок. Согласно первому из них, нужно выделить ячейку, в которую будет вставлена гиперссылка, и кликнуть по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем вариант «Гиперссылка…».
   

   Вместо этого можно, после выделения элемента, куда будет вставлена гиперссылка, перейти во вкладку «Вставка». Там на ленте требуется щелкнуть по кнопке «Гиперссылка».

   

   Также после выделения ячейки можно применить нажатие клавиш CTRL+K.

2. После применения любого из этих трех вариантов откроется окно создания гиперссылки. В левой части окна существует возможность выбора, с каким объектом требуется связаться:
   • С местом в текущей книге;
   • С новой книгой;
   • С веб-сайтом или файлом;
   • С e-mail.



3. По умолчанию окно запускается в режиме связи с файлом или веб-страницей. Для того, чтобы связать элемент с файлом, в центральной части окна с помощью инструментов навигации требуется перейти в ту директорию жесткого диска, где расположен нужный файл, и выделить его. Это может быть как книга Excel, так и файл любого другого формата. После этого координаты отобразятся в поле «Адрес». Далее для завершения операции следует нажать на кнопку «OK».
   

   Если имеется потребность произвести связь с веб-сайтом, то в этом случае в том же разделе окна создания гиперссылки в поле «Адрес» нужно просто указать адрес нужного веб-ресурса и нажать на кнопку «OK».

   

   Если требуется указать гиперссылку на место в текущей книге, то следует перейти в раздел «Связать с местом в документе». Далее в центральной части окна нужно указать лист и адрес той ячейки, с которой следует произвести связь. Кликаем по «OK».

   

   Если нужно создать новый документ Excel и привязать его с помощью гиперссылки к текущей книге, то следует перейти в раздел «Связать с новым документом». Далее в центральной области окна дать ему имя и указать его местоположение на диске. Затем кликнуть по «OK».

   

   При желании можно связать элемент листа гиперссылкой даже с электронной почтой. Для этого перемещаемся в раздел «Связать с электронной почтой» и в поле «Адрес» указываем e-mail. Клацаем по «OK».



4. После того, как гиперссылка была вставлена, текст в той ячейке, в которой она расположена, по умолчанию приобретает синий цвет. Это значит, что гиперссылка активна. Чтобы перейти к тому объекту, с которым она связана, достаточно выполнить двойной щелчок по ней левой кнопкой мыши.

Кроме того, гиперссылку можно сгенерировать с помощью встроенной функции, имеющей название, которое говорит само за себя – «ГИПЕРССЫЛКА».

Данный оператор имеет синтаксис:

=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)

«Адрес» — аргумент, указывающий адрес веб-сайта в интернете или файла на винчестере, с которым нужно установить связь.

«Имя» — аргумент в виде текста, который будет отображаться в элементе листа, содержащем гиперссылку. Этот аргумент не является обязательным. При его отсутствии в элементе листа будет отображаться адрес объекта, на который функция ссылается.

1. Выделяем ячейку, в которой будет размещаться гиперссылка, и клацаем по иконке «Вставить функцию».



2. В Мастере функций переходим в раздел «Ссылки и массивы». Отмечаем название «ГИПЕРССЫЛКА» и кликаем по «OK».



3. В окне аргументов в поле «Адрес» указываем адрес на веб-сайт или файл на винчестере. В поле «Имя» пишем текст, который будет отображаться в элементе листа. Клацаем по «OK».



4. После этого гиперссылка будет создана.

Урок: Как сделать или удалить гиперссылки в Экселе

Мы выяснили, что в таблицах Excel существует две группы ссылок: применяющиеся в формулах и служащие для перехода (гиперссылки). Кроме того, эти две группы делятся на множество более мелких разновидностей. Именно от конкретной разновидности линка и зависит алгоритм процедуры создания.

В Excel существует два типа ссылок: абсолютные и относительные. Эти ссылки ведут себя по-разному при копировании и заполнении ячеек. Относительные ссылки изменяются когда вы копируете формулу из одной ячейки в другую, а абсолютные ссылки, напротив, не меняются вне зависимости от того, куда бы вы их ни скопировали.

Относительные ссылки в Excel

По умолчанию, все ссылки в Excel относительные. Когда вы копируете ссылку из одной ячейки в другую, она автоматически изменяется относительно позиции столбца и строки новой ячейки к ячейке, из которой вы скопировали ссылку. Например, если вы скопируете формулу =A1+B1 из строки 1 в строку 2, то формула изменится на =A2+B2. Относительные ссылки полезны в том случае, когда нам нужно повторить один и тот же расчет на несколько столбцов и строк.

Как создать и скопировать формулу с относительными ссылками

На примере ниже мы хотим создать формулу, которая поможет в калькуляции итогового счета за заказ в ресторане. Мы хотим в колонке «Итог» рассчитать сумму к оплате за каждое блюдо, в зависимости от его стоимости за единицу и количества. Для этого, мы создадим одну формулу с относительной ссылкой и скопируем ее на все строки таблицы. Для этого проделаем следующие шаги:

• Выделим первую ячейку, в столбце «Итог» в которой будет создана наша формула:

• Вставим в ячейку D2 формулу, которая перемножает цену за блюдо и количество: =B2*C2.
• Нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре. Формула произведет расчет и его результат вы увидите в ячейке D2.

• Зажав левую клавишу мыши, протяните ячейку D2 за правый нижний угол по всему диапазону ячеек D3:D12. Таким образом, вы скопируете формулу из ячейки D2 и перенесете ее на каждую ячейку диапазона.

• Для того, чтобы удостовериться, что формулы скопированы правильно, дважды кликните на любой ячейке диапазона, в котором была протянута формула и вы увидите формулу перемножения ячеек.

Абсолютные ссылки в Excel

Часто, при расчетах нам нужно, чтобы при копировании формул, ссылки на ячейки не изменялись. В отличие от относительных ссылок, абсолютные позволяют зафиксировать при расчетах ячейки в определенных строках и столбцах, что делает процесс вычисления в таблицах более простым и эффективным.

Для создания абсолютной ссылки используется знак доллара «$». С его помощью вы можете зафиксировать от изменений столбец, строку или всех вместе:

• $A$2 — столбец и строка не изменяются при копировании формулы;

• A$2 — при копировании формулы не меняется только строка;

• $A2 — столбец не изменяется при копировании формулы.

  Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться

Используя абсолютные ссылки в Excel, вы можете быстро изменять настройки фиксации столбца и строки, с помощью клавиши F4. Для этого нужно дважды кликнуть на ячейку с формулой, затем, левой клавишей мыши поставить курсор на значение ячейки и с помощью клавиши F4 настроить фиксацию строки и столбца.

Как создать и скопировать формулу с абсолютными ссылками

В нашем примере мы будем использовать в ячейке E1 — 18% как значение НДС для расчета налога на товары в колонке D. Для правильного расчета нам потребуется использовать абсолютную ссылку $E$1 в нашей формуле, так как нам важно, чтобы  стоимость каждого товара перемножалась на ставку НДС, указанную в ячейке E1. Ниже рассмотрим как мы, будем это делать:

• Выделим ячейку, в которую мы хотим вставить формулу для расчета налога. В нашем примере это ячейка D3.

• Напишем формулу, рассчитывающую сумму налога для каждого товара, с учетом его стоимости и количества =(B3*C3)*$E$1.

• Протянем полученную формулу на все ячейки в диапазоне D4:D13.

• Дважды кликните на любой ячейке из диапазона D4:D13 и убедитесь, что формула сработала корректно. Важно убедиться, что вы правильно указали ссылку на ячейку $E$1 в абсолютном формате.

Как создать ссылки на другие листы в Excel

Зачастую, нам в расчетах требуется задействовать данные с разных листов файла Excel. Для этого, при создании ссылки на ячейку из другого листа нужно использовать название листа и восклицательного знака на конце (!). Например, если вы хотите создать ссылку на ячейку A1 на листе Sheet1, то ссылка на эту ячейку будет выглядеть так:

=Sheet1!A1

ВАЖНО! Если в название листа, на ячейку с которого вы ссылаетесь есть пробелы, то название этого листа в ссылке должно быть заключено в кавычки (‘ ‘). Например, если название вашего листа Бюджет Финал, то ссылка на ячейку A1 будет выглядеть так:

‘Бюджет Финал’!A1

На примере ниже, мы хотим добавить в таблицу ссылку на ячейку, в которой уже произведены вычисления между двумя листами Excel файла. Это позволит нам использовать одно и то же значение на двух разных листах без перезаписи формулы или копирования данных между рабочими листами. Для этого проделаем следующие шаги:

• Выберем ячейку, на которую мы хотим сослаться и обратим внимание на название листа. В нашем случае это ячейка E14 на вкладке «Меню»:

• Перейдем на лист и выберем ячейку, в которой мы хотим поставить ссылку. В нашем примере это ячейка B2.

• В ячейке B2 введем формулу, ссылающуюся на ячейку E14 с листа «Меню»: =Меню!E14
• Нажмем клавишу «Enter» на клавиатуре и увидим в ячейке B2 значение ячейки E14 с листа «Меню».

Если, в дальнейшем, вы переименуете лист, на который вы ссылались, то система автоматически обновит формулу.

Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА

В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования.

Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на определенную веб-страницу, вы можете просто ввести ее URL-адрес в ячейку, нажать Enter, и Microsoft Excel автоматически преобразует запись в интерактивную гиперссылку. 

Чтобы создать ссылку на другой рабочий лист или определенное место в другом файле Excel, вы можете использовать контекстное меню «Гиперссылка» или комбинацию клавиш Ctrl + К. 

Но если вы хотите вставить на рабочий лист много одинаковых или похожих ссылок, то самый быстрый способ — использовать формулу гиперссылки, которая упрощает создание, копирование и редактирование гиперссылок в Excel.

Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel — синтаксис и способы использования

Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel используется для создания ссылки, которая направляет пользователя в указанное место в том же документе или открывает другой документ или веб-страницу. Используя формулу гиперссылки, вы можете ссылаться на:

• Определенное место, например ячейку или именованный диапазон в файле Excel (на существующем листе, или на другом листе, или в другой книге).
• Документ Word, презентацию PowerPoint или другой документ, хранящийся на жестком диске, в локальной сети или в Интернете.
• Закладка в документе Word.
• Веб-страница в Интернете.
• Адрес электронной почты для создания нового сообщения.

Эта функция доступна во всех версиях Excel для Office 365, Excel от 2019 до 2000. В Excel Online функцию ГИПЕРССЫЛКА можно использовать только для веб-адреса (URL).

Синтаксис функции ГИПЕРССЫЛКА следующий:

ГИПЕРССЫЛКА(адрес ; [имя])

Где:

• адрес (обязательно) — по которому необходимо перейти.

Он может быть представлен как ссылка на ячейку, содержащую ссылку, или же быть текстовой строкой, заключенной в кавычки, которая содержит путь к файлу, хранящемуся на локальном диске, или URL-адресом в Интернете.

Если указанный путь ссылки не существует или не работает, формула гиперссылки выдаст ошибку при попытке кликнуть по ней.

• имя (необязательно) — это пояснительный текст, который будет отображаться в ячейке. Чтобы было понятно, куда ведёт ссылка. Если опущено, то адрес из первого аргумента отображается как текст ссылки.

Этот аргумент может быть представлен в виде числа, текстовой строки, заключенной в кавычки, или ссылки на ячейку, содержащую нужный текст.

Щелчок по ячейке с формулой гиперссылки открывает файл или веб-страницу, указанную в аргументе адрес.

Ниже вы можете увидеть простейший пример формулы гиперссылки Excel, где A2 содержит имя, а B2 содержит адрес:

=ГИПЕРССЫЛКА(B2; A2)

Результат может выглядеть примерно так:

Ниже вы можете ознакомиться с примерами формул, демонстрирующими другие варианты использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel.

Как использовать ГИПЕРССЫЛКА в Excel — примеры формул

Переходя от теории к практике, давайте посмотрим, как вы можете использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА, чтобы открывать различные документы прямо из ваших рабочих таблиц. Мы также обсудим более сложную формулу, в которой она используется в сочетании с несколькими другими функциями для выполнения сложной задачи.

Функция Excel ГИПЕРССЫЛКА позволяет вам создавать ссылки нескольких различных типов, в зависимости от того, какое значение вы указываете в аргументе адрес. Рассмотрим, как создавать ссылки на листы, файлы, веб-страницы и другие элементы.

Гиперссылка на другой рабочий лист

Чтобы вставить гиперссылку на другой лист в той же книге, укажите перед именем целевого листа знак решетки (#), после него – восклицательный знак и имя целевой ячейки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#Лист1!A1″;»Лист1»)

Приведенная выше формула создает гиперссылку с текстом перехода «Лист1», которая открывает Лист1 из текущей книги и устанавливает курсор в A1.

Если имя рабочего листа содержит пробелы или неалфавитные символы, оно обязательно должно быть заключено в одинарные кавычки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#‘Лист 1‘!A1″;»Лист 1″)

Таким же образом можно создать гиперссылку на другую ячейку того же листа. Например, чтобы вставить гиперссылку, которая приведет вас к ячейке A1 на том же листе, используйте формулу, подобную этой:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#A1″;»Перейти к ячейке А1»)

Гиперссылка на другую книгу

Чтобы создать гиперссылку на другую книгу, необходимо указать полный путь к целевой книге в следующем формате:

«Диск:ПапкаКнига.xlsx»

Например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«C:ГиперссылкиКнига2.xlsx»;»Книга2″)

Чтобы перейти на конкретный лист и даже в конкретную ячейку, используйте этот формат:

«[Диск:ПапкаКнига.xlsx]Лист!Ячейка»

Например, чтобы добавить гиперссылку с названием «Книга3», которая открывает Лист2 в Книга2, хранящейся в папке Гиперссылки на диске С, попробуйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Лист2!A1″;»Книга2 Лист2 А1»)

В данном случае вы используете так называемую абсолютную гиперссылку, в которой целевой адрес абсолютно зафиксирован.

Если вы планируете в ближайшее время переместить свои файлы в другое место, более целесообразно создать относительную гиперссылку примерно так:

=ГИПЕРССЫЛКА(«ГиперссылкиКнига2.xlsx»;»Книга2″)

И раз об этом зашел разговор, остановимся подробнее на абсолютных и относительных гиперссылках.

Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel

Microsoft Excel поддерживает два типа ссылок: абсолютные и относительные, в зависимости от того, указываете ли вы полный или частичный адрес.

Абсолютная гиперссылка содержит полный адрес, включая протокол и доменное имя для URL-адресов, а также полный путь и имя файла для документов. Например:

Абсолютный URL: https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html

В Интернете общепринятой практикой является использование относительных URL-адресов. В гиперссылках Excel всегда следует указывать полные URL-адреса веб-страниц . Однако Microsoft Excel может понимать URL-адреса без протокола. 

Например, если вы введете «www.mister-office.ru» в ячейку, Excel автоматически добавит протокол «http» по умолчанию и преобразует его в гиперссылку, по которой вы можете перейти.

Со ссылками на файлы немного сложнее.

При создании ссылок на файлы Excel или другие документы, хранящиеся на вашем компьютере, вы можете использовать как абсолютные, так и относительные адреса. 

Абсолютная ссылка на файл Excel: C:Excel filesSource DataBook1.xlsx

В случае абсолютной гиперссылки путь к цели указан совершенно явно и точно и должен быть обновлен каждый раз, когда файл перемещается в другое место.

Относительная гиперссылка содержит частичный адрес. Например:

Пример относительной ссылки на файл Excel:   Source dataBook1.xlsx

Относительная гиперссылка — это гиперссылка, которая содержит целевой адрес относительно адреса файла, в котором она записана.

В относительной гиперссылке отсутствующая часть пути к файлу относится к расположению активной книги. Основное преимущество этого подхода заключается в том, что вам не нужно редактировать адрес ссылки при перемещении файлов в другое место. 

Например, если ваша активная книга и целевая книга находятся на диске C, а затем вы перемещаете их на диск D, относительные гиперссылки будут продолжать работать до тех пор, пока относительный путь к целевому файлу остается неизменным. 

Гиперссылка на именованный диапазон

Если вы создаете гиперссылку на именованный диапазон на рабочем листе, укажите полный путь к целевому имени:

«[Диск:ПапкаКнига.xlsx]Лист!Имя»

Например, чтобы вставить ссылку на диапазон с именем «Диапазон_данных», хранящийся на Лист2 в Книга2, используйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Лист2!Диапазон_данных»;»Книга2 Лист2 Диапазон данных»)

Если вы ссылаетесь на именованный диапазон уровня рабочей книги, имя листа указывать не нужно, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Диапазон_данных_1″;»Диапазон данных 1»)

Гиперссылка для открытия файла, хранящегося на жестком диске

Чтобы создать ссылку, открывающую другой документ, укажите полный путь к этому документу в следующем формате:

«Диск:Папкаимя_файла.расширение»

Например, чтобы открыть документ Word с именем Прайс—лист, который хранится в папке  Word files на диске D, используйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«D:Word filesПрайс-лист.docx»;»Прайс лист»)

Гиперссылка на закладку в документе Word

Чтобы сделать гиперссылку на определенное место в документе Word, заключите путь к документу в [квадратные скобки] и используйте закладку , чтобы определить место, к которому вы хотите перейти.

Например, следующая формула добавляет гиперссылку на закладку с именем Таблица_скидок в файле Цены.docx :

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиЦены.docx]Таблица_скидок»;»Скидки»)

Гиперссылка на файл на сетевом диске

Чтобы открыть файл, хранящийся в вашей локальной сети, укажите путь к этому файлу в формате универсального соглашения об именах (UNC), в котором перед именем сервера используется двойная обратная косая черта, например:

«\имя_серверапапкаимя_файла.расширение»

Приведенная ниже формула создает гиперссылку под названием « Прайс на сервере», которая открывает книгу «Прайс-лист.xlsx », хранящуюся на SERVER1 в папке Alex :

=ГИПЕРССЫЛКА(«\SERVERAlexПрайс-лист.xlsx»;»Прайс на сервере»)

Чтобы открыть сетевой файл Excel на определенном листе, заключите путь к файлу в [квадратные скобки] и напишите далее имя листа, восклицательный знак (!) и ячейку, на которую указывает ссылка:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[\SERVERAlexПрайс-лист.xlsx]Лист1!А1″;»Прайс Лист1 на сервере»)

Гиперссылка на веб-страницу

Чтобы создать гиперссылку на веб-страницу в Интернете, укажите ее URL-адрес, заключенный в кавычки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«https://www.mister-office.ru»4; «Перейти на Мистер Офис»)

Приведенная выше формула вставляет гиперссылку под названием «Перейти на Мистер Офис», которая открывает домашнюю страницу нашего веб-сайта.

Гиперссылка для отправки электронного письма

Чтобы создать по клику на ячейку новое сообщение для определенного получателя, укажите адрес электронной почты в следующем формате:

«mailto:email_address»

Например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«mailto:alex@mister-office.ru»;»Отправить email»)

Приведенная выше формула добавляет гиперссылку под названием « Отправить email», и нажатие на нее создает новое почтовое сообщение.

Искать значение и создать гиперссылку на первое совпадение

При работе с большими наборами данных вы часто можете оказаться в ситуации, когда вам нужно найти конкретное значение и вернуть соответствующие данные из другого столбца. Для этого вы используете либо функцию ВПР, либо более мощную комбинацию ПОИСКПОЗ ИНДЕКС .

Но что, если вы хотите не только получить соответствующее значение, но и перейти к позиции этого значения в исходном наборе данных, чтобы просмотреть другие детали в той же строке? Это можно сделать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА Excel с некоторой помощью функций ЯЧЕЙКА, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Общая формула для создания гиперссылки на первое совпадение выглядит следующим образом:

ГИПЕРССЫЛКА(«#»&ЯЧЕЙКА(«адрес»; ИНДЕКС( массив; ПОИСКПОЗ ( искомое_значение ;  диапазон_поиска ;0))), ИНДЕКС( массив; ПОИСКПОЗ ( искомое_значение; диапазон_поиска ;0)))

Чтобы увидеть эту формулу в действии, рассмотрим следующий пример. Предположим, у вас есть список продавцов в столбце A и проданных товаров в столбце C. Вы хотите найти первый товар, проданный определенным продавцом, и создать гиперссылку на какую-либо ячейку в этой строке, чтобы вы могли перейти туда просмотреть все другие подробности, связанные именно с этим конкретным заказом.

С искомым значением в ячейке F2, списком продавцов (диапазон поиска) в A2:A10 и списком товаров (массив данных) в C2:C10 формула принимает следующий вид:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#»&@ЯЧЕЙКА(«address»; ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0))); ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0)))

Как видно на скриншоте ниже, формула извлекает найденное значение и преобразует его в интерактивную гиперссылку, которая направляет пользователя к позиции первого совпадения в исходном наборе данных.

Если вы работаете с длинными строками данных, то может быть удобнее, чтобы гиперссылка указывала на первую ячейку в строке, где найдено совпадение. Для этого вы просто указываете другой массив в первой комбинации ИНДЕКС ПОИСКПОЗ – столбец A (в этом примере $A$2:$A$10):

=ГИПЕРССЫЛКА(«#»&@ЯЧЕЙКА(«address»; ИНДЕКС($A$2:$A$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0))); ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0)))

Эта формула приведет вас к первой ячейке в строке с найденным товаром, который в нашем случае был обнаружен в третьей ячейке строки:

Примечание. Обратите внимание на использование абсолютных ссылок на ячейки для используемых диапазонов. Это важно, если вы планируете вставить более одной гиперссылки, скопировав формулу вниз по столбцу.

Как редактировать несколько гиперссылок одновременно

Как упоминалось в начале статьи, одним из наиболее полезных преимуществ гиперссылок на основе формул является возможность редактирования сразу нескольких формул гиперссылок за один приём с помощью функции Excel «Заменить все».

Предположим, вы хотите заменить старый URL-адрес своей компании (old-website.com) новым (new-website.com) во всех гиперссылках на текущем листе или во всей книге. Чтобы это сделать, выполните шаги, описанные ниже:

1. Нажмите клавиши Ctrl + Н, чтобы открыть вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».
2. В поле «Найти» введите текст, который вы хотите изменить (в данном примере — «old-website.com»). В поле Заменить на введите новый текст («new-website.com» в данном примере).
3. В правой части диалогового окна нажмите кнопку Параметры.
4. В вкладке Параметры выберите Лист или Книга в зависимости от того, хотите ли вы изменить гиперссылки только на текущем листе или на всех листах текущей книги.
5. Там же в параметрах в пункте Искать в выберите Формулы.
6. В качестве дополнительной меры предосторожности сначала нажмите кнопку «Найти все», и Excel отобразит список всех формул, содержащих искомый текст:

1. Просмотрите результаты поиска, чтобы убедиться, что вы хотите изменить все найденные формулы. Если вы это сделаете, перейдите к следующему шагу, в противном случае уточните поиск.
2. Нажмите кнопку «Заменить все». Excel заменит указанный текст во всех найденных гиперссылках и сообщит, сколько изменений было внесено.
3. Нажмите кнопку Закрыть. Готово!

Аналогичным образом вы можете одновременно редактировать текст ссылки (второй параметр) во всех формулах гиперссылки. При этом убедитесь, что заменяемый текст в аргументе имя нигде не появляется в адресе, чтобы не нарушить формулы.

ГИПЕРССЫЛКА Excel не работает — причины и решения

Самая распространенная причина, по которой формула гиперссылки не работает (и первое, что вы должны проверить!) — это несуществующий или неверный путь в аргументе адрес. Если это не так, проверьте следующие две вещи:

1. Если место назначения ссылки не открывается при нажатии на гиперссылку, убедитесь, что расположение ссылки указано в правильном формате. Примеры формул для создания различных типов гиперссылок можно найти выше.
2. Если вместо текста ссылки появится ошибка типа ЗНАЧ! или N/A, скорее всего, проблема связана с аргументом имя вашей формулы гиперссылки.

Как правило, такие ошибки возникают, когда имя возвращается какой-либо другой функцией (функциями), например, в нашем ВПР и гиперссылке на первое совпадение. В этом случае в ячейке формулы появится ошибка #Н/Д, если искомое значение не будет найдено в таблице поиска. Чтобы предотвратить такие ошибки, вы можете рассмотреть возможность использования функции ЕСЛИОШИБКА для отображения пустой строки или некоторого понятного для пользователя текста вместо значения ошибки.

Вот как можно создавать различные ссылки с помощью функции Excel ГИПЕРССЫЛКА. 

Другие статьи по теме:

Как удалить сразу несколько гиперссылок — В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…

Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить — В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…

Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул — В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel. В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых…

Создание ссылок в Microsoft Excel

​Смотрите также​ изменится, и мы​F4​B2​Теперь примеры.​ что в диапазоне​ построении обычных формул​ языке) .​ на ячейку A2​ она связана, достаточно​После применения любого из​— необязательный аргумент,​, то следует записать​ листе. Только в​ такое же, как​

​ в которой установлены.​ выводится результат, например,​

Создание различных типов ссылок

​Ссылки — один из​ получим правильный результат​(для ввода абсолютной​, а не с​Пусть в столбце​С2:С5​ на листе, так​По умолчанию используется ссылка​ в ячейке C2,​ выполнить двойной щелчок​ этих трех вариантов​ который определяет, в​ следующее выражение в​ данном случае нужно​ и в первой.​ На изображении ниже​ на​ главных инструментов при​ 625;​ ссылки):​F11​А​нет никаких значений).​ и при создании​ на ячейку относительная​ Вы действительно ссылаетесь​ по ней левой​ откроется окно создания​ каком стиле используются​ элемент листа, куда​ будет указать дополнительно​ Кроме того, при​ это формула​

​«=B5»​ работе в Microsoft​при вставке нового столбца​Введите часть формулы без​. Во втором случае,​введены числовые значения.​ В ячейке​ Именованных формул, задания​ ссылка, которая означает,​ на ячейки, которая​

​ кнопкой мыши.​ гиперссылки. В левой​ координаты:​ будет выводиться значение:​ адрес листа или​ наведении на любой​

Способ 1: создание ссылок в составе формул в пределах одного листа

​=R[2]C[-1]​, то в неё​ Excel. Они являются​ между столбцами​ ввода $:  =СУММ(А2:А5 ​ активной ячейкой будет​ В столбце​В5​ правил Условного форматирования​

​ что ссылка относительно​ находится двумя столбцами​

​Кроме того, гиперссылку можно​

​ части окна существует​A1​​=[excel.xlsx]Лист2!C9​​ книги, где находится​ объект из диапазона​Если же записать выражение​ будет подтягиваться значения​ неотъемлемой частью формул,​АВ​Затем​F11​​B​​будем иметь формулу​ и при формировании​​ расположение ячейки. Если,​​ слева (C за​

​ сгенерировать с помощью​​ возможность выбора, с​​или​Если же вы планируете​ ячейка или диапазон,​ ниже в строке​ вручную, то оно​ из объекта с​​ которые применяются в​​– формула превратится​

​сразу​);​нужно ввести формулы​ =А5*С5 (EXCEL при​​ условий Проверки данных.​​ например, ссылаться на​ вычетом A) и​ встроенной функции, имеющей​ каким объектом требуется​​R1C1​​ работать с закрытым​

​ на которые требуется​ формул можно заметить,​ примет обычный вид​ координатами​

​ программе. Иные из​

​ в =$C$2^$E3, но​​нажмите клавишу​​вызовите инструмент Условное форматирование​ для суммирования значений​ копировании формулы модифицировал​В подавляющем большинстве формул​ ячейку A2 в​ в той же​​ название, которое говорит​​ связаться:​​. Если значение данного​​ документом, то кроме​

​ сослаться.​ что линки осталась​R1C1​B5​

​ них служат для​ мы снова получим​F4​ (Главная/ Стили/ Условное​ из 2-х ячеек​ ссылки на ячейки,​​ EXCEL используются ссылки​​ ячейке C2, Вы​ строке (2). Формулы,​ само за себя​С местом в текущей​ аргумента​ всего прочего нужно​Для того, чтобы сослаться​ абсолютно неизменными.​​.​​.​

​ перехода на другие​ правильный результат 625.​​, знаки $ будут​​ форматирование/ Создать правило/​ столбца​ т.к. их адреса​ на ячейки. Например,​​ действительно ссылки на​​ содержащей относительная ссылка​ –​ книге;​«ИСТИНА»​ указать и путь​ на значение на​

​Кроме абсолютных и относительных,​​В первом случае был​​С помощью линков можно​​ документы или даже​​Все правильно, т.к. это​​ вставлены автоматически:  =СУММ($А$2:$А$5 ​​ использовать формулу для​​А​​ не были записаны​ если в ячейке​ ячейки, которая находится​​ на ячейку изменяется​​«ГИПЕРССЫЛКА»​С новой книгой;​, то применяется первый​ его расположения. Например:​

​ другом листе, нужно​ существуют ещё смешанные​ представлен относительный тип​ производить также различные​​ ресурсы в интернете.​​ и есть суть​Для окончания ввода формулы нажмите​​ …);​​: значения из той​ в виде абсолютных​​В1​​ два столбца слева​ при копировании из​​.​​С веб-сайтом или файлом;​

​ вариант, если​=’D:Новая папка[excel.xlsx]Лист2′!C9​ между знаком​ линки. В них​ (​ математические действия. Например,​​ Давайте выясним, как​​ абсолютной адресации: ссылки​ENTER.​введите формулу =И(ОСТАТ($A2;2)=$I$1;B2>50);​ же строки и​ ссылок).​содержится формула =А1+5,​ от (C за​ одной ячейки в​Данный оператор имеет синтаксис:​С e-mail.​

​«ЛОЖЬ»​

​Как и в случае​«=»​ знаком доллара отмечены​​=R[2]C[-1]​​ запишем следующее выражение:​

​ создать различные типы​ автоматически модифицируются для​Если после ввода =СУММ(А2:А5 в формуле​​выберите Формат;​​ значения из строки​Чтобы выйти из ситуации​​ то означает, что​​ вычетом A) —​ другую. Например при​=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)​По умолчанию окно запускается​— то второй.​ создания ссылающегося выражения​

​и координатами ячейки​ либо только координаты​), а во втором​​=A1+B5​​ ссылающихся выражений в​​ сохранения адресации на​​ передвинуть курсор с​нажмите ОК​ выше.​ — откорректируем формулу​ в ячейку​ в той же​ копировании формулы​«Адрес»​ в режиме связи​

1. ​ Если данный аргумент​ на другой лист,​ указать его название,​ столбца (пример:​​ (​​Клацнем по кнопке​ Экселе.​ нужные ячейки при​​ помощью мыши в​​Важно отметить, что, если​Т.е. в​​ в ячейке​​В1​ строке (2). При​= A2 + B2​— аргумент, указывающий​​ с файлом или​​ вообще опустить, то​

   

2. ​ при создании линка​ после чего установить​$A1​=R1C1​Enter​Скачать последнюю версию​ любых модификациях строк​ позицию левее,​ бы, при создании​B2​В1​

   

3. ​будет помещено значение​ копировании формулы, содержащей​в ячейке C2​ адрес веб-сайта в​ веб-страницей. Для того,​ по умолчанию считается,​ на элемент другой​ восклицательный знак.​),​) – абсолютный. Абсолютные​. Теперь, в том​ Excel​ и столбцах листа​ ​ правила, активной ячейкой​должна быть формула:​.​

​ ячейки​ относительная ссылка на​ до C3, формулы​ интернете или файла​ чтобы связать элемент​ что применяются адресация​ книги можно, как​Так линк на ячейку​либо только координаты строки​ линки ссылаются на​

1. ​ элементе, где расположено​Сразу нужно заметить, что​ (ну, кроме удаления​а затем вернуть его в​ была​​ =СУММ(A1:A2), в​​выделите ячейку​

   

2. ​А1​ ячейку, который будет​ ссылки в ячейке​ на винчестере, с​ с файлом, в​ типа​ ввести его вручную,​ на​ (пример:​ конкретный объект, а​ данное выражение, будет​ все ссылающиеся выражения​ ячейки с формулой,​ самую правую позицию​F11​

​B3​В1​находящейся на пересечении​ изменяться в формуле​ C3 скорректировать вниз​ которым нужно установить​​ центральной части окна​​A1​

​ так и сделать​Листе 2​​A$1​​ относительные – на​

​ производиться суммирование значений,​ можно разделить на​ конечно). Однако бывают​ (также мышкой),​​, то формулу необходимо​​: =СУММ(A2:A3) и т.д.​;​ столбца​ ссылку.​ на одну строку​​ связь.​​ с помощью инструментов​

​.​ это путем выделения​с координатами​).​ положение элемента, относительно​ которые размещены в​​ две большие категории:​​ ситуации, когда значения​ ​ было переписать: =И(ОСТАТ($A11;2)=$I$1;F11>50).​Решить задачу просто: записав​войдите в режим правки​А​​Например, при копировании формулы​​ и становятся​«Имя»​ навигации требуется перейти​Отмечаем элемент листа, в​ соответствующей ячейки или​B4​Знак доллара можно вносить​​ ячейки.​​ объектах с координатами​ предназначенные для вычислений​ на лист попадают​то после нажатия клавиши​ Поменять необходимо только​ в​​ ячейки (нажмите клавишу​​и строки​= B4 * C4​= A3 + B3​— аргумент в​ в ту директорию​ котором будет находиться​

​ диапазона в другом​будет выглядеть следующим​ вручную, нажав на​Если вернутся к стандартному​A1​ в составе формул,​ из внешних источников.​F4​ ссылки незафиксированные знаком​B2​​F2​​1​на ячейку D4​.​​ виде текста, который​​ жесткого диска, где​

​ формула. Клацаем по​ файле.​ образом:​

​ соответствующий символ на​

​ стилю, то относительные​и​ функций, других инструментов​

Способ 2: создание ссылок в составе формул на другие листы и книги

​ Например, когда созданный​, знаки $ будут​ $:​формулу =СУММ(A1:A2), протянем ее​) или поставьте курсор​, к которому прибавлено​ D5, формула в​Если нужно сохранить исходный​ будет отображаться в​ расположен нужный файл,​ пиктограмме​

​Ставим символ​=Лист2!B4​ клавиатуре (​ линки имеют вид​B5​ и служащие для​ пользователем макрос вставляет​ автоматически вставлены только​B2F11$A2$A11​ с помощью Маркера заполнения​ в Строку формул;​ число 5. Также​

​ D5 регулирует вправо​ ссылку на ячейку​ элементе листа, содержащем​ и выделить его.​​«Вставить функцию»​​«=»​Выражение можно вбить вручную​$​A1​

​.​ перехода к указанному​​ внешние данные в​​ во вторую часть​​.​​ в ячейку​поставьте курсор на ссылку​

​ в формулах используются​

​ по одному столбцу​ при копировании «блокировании»​ гиперссылку. Этот аргумент​ Это может быть​

1. ​.​​в той ячейке,​​ с клавиатуры, но​). Он будет высвечен,​, а абсолютные​По такому же принципу​ объекту. Последние ещё​ ячейку​ ссылки!  =СУММ(А2:$А$5 ​Смешанные ссылки имеют формат​B3​

   

2. ​С1​ ссылки на диапазоны​ и становится​ ее, поместив знак​​ не является обязательным.​​ как книга Excel,​

   

3. ​В​ где будет расположено​ гораздо удобнее поступить​ если в английской​$A$1​

​ производится деление, умножение,​ принято называть гиперссылками.​B2​Чтобы вставить знаки $​ =$В3 или =B$3.​и ниже. Другим​(можно перед​ ячеек, например, формула​= B5 * C5​ доллара (​ При его отсутствии​ так и файл​Мастере функций​ ссылающееся выражение.​ следующим образом.​ раскладке клавиатуры в​

​. По умолчанию все​ вычитание и любое​ Кроме того, ссылки​(т.е. всегда во​ во всю ссылку,​ В первом случае​ вариантом решения этой​С​ =СУММ(А2:А11) вычисляет сумму​. Если вы хотите​$​ в элементе листа​ любого другого формата.​в блоке​Затем открываем книгу, на​Устанавливаем знак​ верхнем регистре кликнуть​ ссылки, созданные в​ другое математическое действие.​ (линки) делятся на​ второй столбец листа).​ выделите всю ссылку​ при копировании формулы​ задачи является использование​, перед или после​ значений из ячеек ​ сохранить исходный в​) перед ссылки на​ будет отображаться адрес​ После этого координаты​«Ссылки и массивы»​

​ которую требуется сослаться,​«=»​​ на клавишу​​ Excel, относительные. Это​​Чтобы записать отдельную ссылку​​ внутренние и внешние.​ Теперь, при вставке​​ А2:$А$5 или ее​​ фиксируется ссылка на​ Именованной формулы. Для​1​А2А3​

​ ссылку на ячейку​

​ ячейки и столбца.​ объекта, на который​ отобразятся в поле​отмечаем​ если она не​в элементе, который​

​«4»​

​ выражается в том,​ или в составе​ Внутренние – это​ столбца между столбцами​ часть по обе​ столбец​ этого:​);​, …​ в этом примере​ Например, при копировании​ функция ссылается.​

1. ​«Адрес»​​«ДВССЫЛ»​​ запущена. Клацаем на​ будет содержать ссылающееся​.​

   

2. ​ что при копировании​ формулы, совсем не​ ссылающиеся выражения внутри​АВ​ стороны двоеточия, например​B​выделите ячейку​нажмите один раз клавишу​А11​​ при копировании, внесенные​​ формулы​

   

3. ​Выделяем ячейку, в которой​. Далее для завершения​. Жмем​ её листе в​ выражение. После этого​Но есть более удобный​ с помощью маркера​ обязательно вбивать её​ книги. Чаще всего​– формула как​

   

4. ​ 2:$А, и нажмите​, а строка может​B2​F4​. Однако, формула =СУММ($А$2:$А$11)​ ссылку на ячейку​= $A$ 2 +​ будет размещаться гиперссылка,​ операции следует нажать​«OK»​ том месте, на​ с помощью ярлыка​ способ добавления указанного​ заполнения значение в​ с клавиатуры. Достаточно​

​ они применяются для​ и раньше превратится​ клавишу​ изменяться в зависимости​(это принципиально при​. Ссылка​ также вычисляет сумму​ абсолютный перед (B​ $B$ 2​ и клацаем по​ на кнопку​.​ которое требуется сослаться.​ над строкой состояния​ символа. Нужно просто​

Способ 3: функция ДВССЫЛ

​ них изменяется относительно​ установить символ​ вычислений, как составная​ в =$C$2^$E3, но​​F4.​​ при копировании формулы.​ использовании относительных ссылок​С1​ значений из тех​ и C) столбцов​от C2 на​ иконке​«OK»​Открывается окно аргументов данного​ После этого кликаем​ переходим на тот​ выделить ссылочное выражение​ перемещения.​«=»​

​ часть формулы или​

​ т.к. исходное число​​Знаки $ будут​Предположим, у нас есть​ в Именах). Теперь​выделится и превратится​

​ же ячеек. Тогда​​ и строк (2),​ D2 формулу, должно​«Вставить функцию»​.​​ оператора. В поле​​ по​​ лист, где расположен​​ и нажать на​Чтобы посмотреть, как это​​, а потом клацнуть​​ аргумента функции, указывая​ (25) будет вставляться​​ автоматически вставлены во​​ столбец с ценами​B2​ в​ в чем же разница?​ знак доллара (​ оставаться точно так​​.​​Если имеется потребность произвести​

1. ​«Ссылка на ячейку»​Enter​ объект, на который​ клавишу​​ будет выглядеть на​​ левой кнопкой мыши​

   

2. ​ на конкретный объект,​​ макросом не в​​ всю ссылку $А$2:$А$5​​ в диапазоне​​– активная ячейка;​​$C$1​​Для создания абсолютной ссылки​​$​​ же. Это абсолютную​

   

3. ​В​ связь с веб-сайтом,​​устанавливаем курсор и​​.​ требуется сослаться.​F4​ практике, сошлемся на​ по тому объекту,​ где содержатся обрабатываемые​С2​3. С помощью клавиши​B3:B6​​на вкладке Формулы в​​(при повторных нажатиях​ используется знак $.​​). Затем, при копировании​​ ссылку.​

   

4. ​Мастере функций​ то в этом​ выделяем кликом мышки​

​Происходит автоматический возврат к​После перехода выделяем данный​. После этого знак​​ ячейку​​ на который вы​ данные. В эту​

​, а по прежнему​F4​

Способ 4: создание гиперссылок

​(см. файл примера,​ группе Определенные имена​ клавиши​ Ссылка на диапазона​ формулы​В некоторых случаях ссылку​переходим в раздел​ случае в том​ тот элемент на​ предыдущей книге. Как​ объект (ячейку или​ доллара появится одновременно​A1​ желаете сослаться. Его​

1. ​ же категорию можно​ в ячейку​(для ввода относительной​ лист пример3). В​ выберите команду Присвоить​F4​ записывается ввиде $А$2:$А$11. Абсолютная​= $B$ 4 *​ можно сделать «смешанной»,​«Ссылки и массивы»​ же разделе окна​​ листе, на который​​ видим, в ней​

   

   ​ диапазон) и жмем​ у всех координат​. Устанавливаем в любом​ адрес отобразится в​​ отнести те из​​B2​ ссылки).​ столбцах​​ имя;​​ссылка будет принимать​

   

   ​ ссылка позволяет при​ $C$ 4​ поставив знак доллара​​. Отмечаем название «ГИПЕРССЫЛКА»​​ создания гиперссылки в​

2. ​ желаем сослаться. После​ уже проставлен линк​ на кнопку​ по горизонтали и​ пустом элементе листа​ том объекте, где​ них, которые ссылаются​, и мы получим​
   • ​Введите часть формулы без​С, D, Е​
   • ​в поле Имя введите,​
   • ​ последовательно вид​
   • ​копировании​
3. ​из D4 для​ перед указателем столбца​ и кликаем по​ поле​ того, как адрес​ на элемент того​Enter​ вертикали. После повторного​ символ​ установлен знак​ на место на​ неправильный результат.​ ввода $:  =СУММ(А2:А5 ​содержатся прогнозы продаж​ например Сумма2ячеек;​C$1, $C1, C1, $C$1​формулы однозначно зафиксировать ​ D5 формулу, должно​ или строки для​​«OK»​​«Адрес»​ отобразился в поле,​ файла, по которому​​.​​ нажатия на​

   

   ​«=»​«равно»​ другом листе документа.​Вопрос: можно ли модифицировать​Затем​ в натуральном выражении​убедитесь, что в поле​​, …). Ссылка вида​​ адрес диапазона или​ оставаться точно так​ «блокировки» этих элементов​.​​нужно просто указать​​ «оборачиваем» его кавычками.​

   

   ​ мы щелкнули на​После этого произойдет автоматический​F4​и клацаем по​.​​ Все они, в​ исходную формулу из​​сразу​ по годам (в​ Диапазон введена формула​$C$1​ адрес ячейки. Рассмотрим пример.​ же.​ (например, $A2 или​​В окне аргументов в​​ адрес нужного веб-ресурса​

   

   ​ Второе поле (​ предыдущем шаге. Он​ возврат на предыдущий​ссылка преобразуется в​ объекту с координатами​Но следует заметить, что​ зависимости от их​​С2​​нажмите клавишу​ шт.). Задача: в​ =СУММ(A1:A2)​называется​Пусть в ячейке​Менее часто нужно смешанного​​ B$3). Чтобы изменить​​ поле​

   

   ​ и нажать на​«A1»​ содержит только наименование​ лист, но при​ смешанную: знак доллара​​A1​​ стиль координат​​ свойств, делятся на​​(=$B$2^$D2), так чтобы​F4​​ столбцах​​Нажмите ОК.​

   

4. ​абсолютнойC$1, $C1​В2​ абсолютные и относительные​ тип ссылки на​«Адрес»​ кнопку​) оставляем пустым. Кликаем​ без пути.​ этом будет сформирована​ останется только у​. После того, как​A1​ относительные и абсолютные.​ данные все время​

​, будут автоматически вставлены​F, G, H​Теперь в​– смешанными, а​введена формула =СУММ($А$2:$А$11)​ ссылки на ячейки,​​ ячейку, выполните следующее.​​указываем адрес на​

​«OK»​

​ по​

​Но если мы закроем​​ нужная нам ссылка.​ координат строки, а​ адрес отобразился в​не единственный, который​Внешние линки ссылаются на​ брались из второго​

​ знаки $:  =СУММ($А$2:$А$5 ​​посчитать годовые продажи​B2​С1относительной​ , а в​ предшествующего либо значения​Выделите ячейку со ссылкой​ веб-сайт или файл​.​«OK»​ файл, на который​Теперь давайте разберемся, как​

1. ​ у координат столбца​ составе формулы, клацаем​ можно применять в​ объект, который находится​​ столбца листа и​​Еще раз нажмите клавишу​

   

2. ​ в рублях, т.е.​​введем формулу =Сумма2ячеек.​​.​​ ячейке​​ строку или столбец​ на ячейку, которую​​ на винчестере. В​​Если требуется указать гиперссылку​

   

3. ​.​ ссылаемся, линк тут​​ сослаться на элемент,​​ пропадет. Ещё одно​ по кнопке​ формулах. Параллельно в​ за пределами текущей​​ независимо от вставки​​F4​ перемножить столбцы​ Результат будет тот,​Такм образом, введем в​​С2​​ с знак доллара​

   

4. ​ нужно изменить.​ поле​

​ на место в​Результат обработки данной функции​ же преобразится автоматически.​

​ расположенный в другой​ нажатие​Enter​ Экселе работает стиль​ книги. Это может​ новых столбцов?​: ссылка будет модифицирована​С, D, Е​ который мы ожидали:​В1​формула =СУММ(А2:А11). Скопировав​ — исправления, которые​В строка формул​

​«Имя»​

lumpics.ru

Использование относительных и абсолютных ссылок

​ текущей книге, то​​ отображается в выделенной​ В нем будет​ книге. Прежде всего,​F4​.​R1C1​ быть другая книга​Решение заключается в использовании​ в =СУММ(А$2:А$5 (фиксируются строки)​на столбец​ будет выведена сумма​формулу =А1*$С$1. Это​ формулы вниз, например с​ столбца или строки​щелкните ссылку на​пишем текст, который​ следует перейти в​ ячейке.​ представлен полный путь​ нужно знать, что​приведет к обратному​

​Наводим курсор на нижний​​, при котором, в​​ Excel или место​ функции ДВССЫЛ(), которая​Еще раз нажмите клавишу​B​ 2-х ячеек из​ можно сделать и​ помощью Маркера заполнения,​ (например, $B4 или​ ячейку, которую нужно​ будет отображаться в​ раздел​Более подробно преимущества и​ к файлу. Таким​ принципы работы различных​ эффекту: знак доллара​ правый край объекта,​ отличие от предыдущего​​ в ней, документ​​ формирует ссылку на​F4​. Использование механизма относительной​ столбца слева (см. файл​ в ручную, введя​ во всех ячейках​​ C$ 4).​​ изменить.​

​ элементе листа. Клацаем​«Связать с местом в​ нюансы работы с​ образом, если формула,​ функций и инструментов​​ появится у координат​​ в котором отобразился​ варианта, координаты обозначаются​ другого формата и​ ячейку из текстовой​​: ссылка будет модифицирована​ адресации позволяет нам​​ примера, лист пример1). Если​ знак $.​ столбца​Чтобы изменить тип ссылки​Для перемещения между сочетаниями​

​ по​ документе»​ функцией​ функция или инструмент​ Excel с другими​ столбцов, но пропадет​ результат обработки формулы.​ не буквами и​ даже сайт в​ строки. Если ввести​

1. ​ в =СУММ($А2:$А5 (фиксируется столбец)​ ввести для решения​ формулу ввести в​

2. ​Нажмем​​В​ на ячейку:​ используйте клавиши​

3. ​«OK»​. Далее в центральной​​ДВССЫЛ​

   ​ поддерживает работу с​ книгами отличаются. Некоторые​ у координат строк.​ Курсор трансформируется в​ цифрами, а исключительно​ интернете.​ в ячейку формулу:​Еще раз нажмите клавишу​ задачи только одну​ ячейку​

   

​ENTER​	​получим одну и​
​Выделите ячейку с формулой.​+T.​	​.​
​ части окна нужно​рассмотрены в отдельном​	​ закрытыми книгами, то​
​ из них работают​ Далее при нажатии​	​ маркер заполнения. Зажимаем​
​ числами.​От того, какой именно​	​ =ДВССЫЛ(«B2»), то она​

support.office.com

Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная

​F4​​ формулу. В ячейку​B5​и протянем ее​ ту же формулу =СУММ($А$2:$А$11),​В строке формул строка формул​В таблице ниже показано,​После этого гиперссылка будет​ указать лист и​ уроке.​ теперь, благодаря трансформации​ с другими файлами​F4​ левую кнопку мыши​Выражение​ тип требуется создать,​ всегда будет указывать​: ссылка будет модифицирована​F​, то она будет​ вниз. Теперь в​ т.е. ссылка на​

​выделите ссылку, которую​ что происходит при​ создана.​ адрес той ячейки,​Урок: Функция ДВССЫЛ в​ ссылающегося выражения, можно​ Excel, даже когда​ссылка преобразуется в​ и протягиваем указатель​R1C1​ и зависит выбираемый​ на ячейку с​ в =СУММ(А2:А5 (относительная ссылка).​вводим: =$В3*C3. Потом​ суммировать ячейки​В5​ диапазон ячеек при​ нужно изменить.​ копировании формулы в​Урок: Как сделать или​

​ с которой следует​​ Майкрософт Эксель​​ будет воспользоваться этой​ те закрыты, а​ относительную без знаков​ параллельно диапазону с​равнозначно​​ способ создания. Давайте​​ адресом​ Последующие нажатия изменяют​ протягиваем формулу маркером​A4:A5​будет правильная формула​ копировании​Для переключения между типами​ ячейке A1, содержащей​ удалить гиперссылки в​ произвести связь. Кликаем​​Гиперссылки отличаются от того​​ возможностью.​ другие для взаимодействия​​ долларов. Следующее нажатие​ данными, которые требуется​​A1​ остановимся на различных​B2​ ссылку заново по​

​ заполнения вниз до​, если ввести в​ =А5*$С$1. Всем сотрудникам​не изменилась​ ссылок нажмите клавишу​ ссылку. Формула копируется​ Экселе​ по​ типа ссылок, который​Как видим, проставление ссылки​

​ требуют обязательного запуска​ превращает её в​

1. ​ скопировать.​

2. ​, а​​ способах подробнее.​вне зависимости от​

3. ​ кругу.​F6​D10​

   ​ теперь достанется премия​. А в столбце​ F4.​ в ячейку на​Мы выяснили, что в​«OK»​ мы рассматривали выше.​ на элемент другого​

​ этих файлов.​	​ абсолютную. И так​	​После того, как копирование​
	​R5C2​Прежде всего, рассмотрим, как​	​ любых дальнейших действий​
	​Для окончания ввода нажмите​,​	​, то – ячейки​
	​ :).​С​	​В приведенной ниже таблице​
	​ две строки ниже​ таблицах Excel существует​	​.​

support.office.com

Типы ссылок MS EXCEL на ячейку: относительная (A1), абсолютная ($A$1) и смешанная (A$1) адресация

​ Они служат не​ файла с помощью​В связи с этими​ по новому кругу.​ было завершено, мы​–​ создать различные варианты​ пользователя, вставки или​ENTER.​а затем весь столбец​С9:С10​Введем в ячейку​получим другой результат:​ показано, как изменяется​ и на два​ две группы ссылок:​Если нужно создать новый​ для того, чтобы​ клика по нему​ особенностями отличается и​В Excel сослаться можно​ видим, что значения​B5​

​ ссылок для формул,​ удаления столбцов и​Чтобы изменить только первую или​ таблицы протягиваем вправо​​.​​B1​ в ячейке​ тип ссылки, если​​ столбца правее, т. е.​​ применяющиеся в формулах​ документ Excel и​​ «подтягивать» данные из​​ не только намного​ вид линка на​​ не только на​​ в последующих элементах​​. То есть, в​​ функций и других​ т.д.​ втрорую часть ссылки -​ на столбцы ​Другими словами, будут суммироваться​формулу =А1, представляющую​С3​​ формула со ссылкой​​ C3.​​ и служащие для​​ привязать его с​ других областей в​ удобнее, чем вписывание​ другие книги. Если​ конкретную ячейку, но​

Абсолютная адресация (абсолютные ссылки)

​ диапазона отличаются от​ данном случае, в​ инструментов вычисления Excel​Небольшая сложность состоит в​ установите мышкой курсор​​G H​​ 2 ячейки соседнего​ собой относительную ссылку​будет формула =СУММ(A3:A12),​

​ копируется на две​​Ссылка на текущую (описание):​​ перехода (гиперссылки). Кроме​ помощью гиперссылки к​ ту ячейку, где​​ адреса вручную, но​​ вы внедряете его​ и на целый​ того, который был​ отличие от стиля​ в пределах одного​​ том, что если​​ в нужную часть​.​ столбца слева, находящиеся​ на ячейку​ в ячейке​​ ячейки вниз и​​Новая ссылка​​ того, эти две​​ текущей книге, то​ они расположены, а​​ и более универсальное,​​ в инструмент, работающий​ диапазон. Адрес диапазона​​ в первом (копируемом)​​A1​ листа. Ведь именно​ целевая ячейка пустая,​ ссылки и последовательно​​Обратите внимание, что в​​ на той же​

​А1​

​С4​​ на две ячейки​​$A$1 (абсолютный столбец и​ группы делятся на​ следует перейти в​​ для того, чтобы​​ так как в​ исключительно с запущенными​ выглядит как координаты​ элементе. Если выделить​, на первом месте​ они наиболее часто​ то ДВССЫЛ() выводит​ нажимайте клавушу​​ формуле =$В3*C3 перед​​ строке и строкой​. Что же произойдет​​будет формула =СУММ(A4:A13)​​ вправо.​ абсолютная строка)​ множество более мелких​ раздел​ совершать переход при​​ таком случае линк​​ файлами, то в​ верхнего левого его​​ любую ячейку, куда​​ стоят координаты строки,​ используются на практике.​​ 0, что не​​F4.​ столбцом​ выше.​ с формулой при​ и т.д. Т.е.​Копируемая формула​$A$1 (абсолютная ссылка)​ разновидностей. Именно от​

​«Связать с новым документом»​ клике в ту​ сам трансформируется в​​ этом случае можно​​ элемента и нижнего​

• ​ мы скопировали данные,​​ а столбца –​​Простейшее ссылочное выражение выглядит​
• ​ всегда удобно. Однако,​В заключении расширим тему​​B​​Ссылка на диапазон суммирования​ ее копировании в​
• ​ при копировании ссылка​​Первоначальная ссылка​​A$1 (относительный столбец и​​ конкретной разновидности линка​​. Далее в центральной​​ область, на которую​​ зависимости от того,​
• ​ просто указать наименование​​ правого, разделенные знаком​​ то в строке​​ на втором.​​ таким образом:​ это можно легко​​ абсолютной адресации. Предположим,​​стоит значок $.​ будет меняться в​​ ячейки расположенные ниже​​ была​Новая ссылка​​ абсолютная строка)​​ и зависит алгоритм​​ области окна дать​​ они ссылаются.​​ закрыта книга, на​​ книги, на которую​​ двоеточия (​​ формул можно увидеть,​

​Оба стиля действуют в​​=A1​​ обойти, используя чуть​ что в ячейке​ При копировании формулы​ зависимости от месторасположения​

​В1​​модифицирована​​$A$1 (абсолютный столбец и​C$1 (смешанная ссылка)​​ процедуры создания.​​ ему имя и​Существует три варианта перехода​ которую он ссылается,​ вы ссылаетесь. Если​

Относительная адресация (относительные ссылки)

​:​​ что и линк​​ Excel равнозначно, но​Обязательным атрибутом выражения является​ более сложную конструкцию​​B2​​ =$В3*C3 в ячейки​ формулы на листе,​? После протягивания ее​.​​ абсолютная строка)​​$A1 (абсолютный столбец и​Автор: Максим Тютюшев​ указать его местоположение​​ к окну создания​​ или открыта.​ же вы предполагаете​​). К примеру, диапазон,​​ был изменен относительно​ шкала координат по​ знак​​ с проверкой через​​находится число 25,​ столбцов​

​ но «расстояние» между​
​ вниз Маркером заполнения,​Другой пример.​$A$1 (абсолютная ссылка)​ относительная строка)​Примечание:​ на диске. Затем​ гиперссылок. Согласно первому​Ещё одним вариантом сослаться​ работать с файлом,​ выделенный на изображении​ перемещения. Это и​ умолчанию имеет вид​«=»​

​ функцию ЕПУСТО():​

​ с которым необходимо​​F,GH​​ ячейкой с формулой​ в ячейке​​Пусть в диапазоне​​A$1 (относительный столбец и​$A3 (смешанная ссылка)​Мы стараемся как​ кликнуть по​​ из них, нужно​​ на объект в​ который не собираетесь​ ниже, имеет координаты​ есть признак его​

​A1​​. Только при установке​​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«B2″));»»;ДВССЫЛ(«B2»))​ выполнить ряд вычислений,​​, этот значок $​​ и диапазоном суммирования​

​В5​А1:А5​​ абсолютная строка)​​A1 (относительный столбец и​ можно оперативнее обеспечивать​«OK»​​ выделить ячейку, в​​ Экселе является применение​ открывать, то в​A1:C5​ относительности.​. Чтобы её переключить​

• ​ данного символа в​​При ссылке на ячейку​​ например, возвести в​ говорит EXCEL о​ всегда будет одинаковым​​будет стоять формула​​имеются числа (например,​
• ​C$1 (смешанная ссылка)​ относительная строка)​ вас актуальными справочными​.​
• ​ которую будет вставлена​ функции​
• ​ этом случае нужно​.​Свойство относительности иногда очень​
• ​ на вид​

​ ячейку перед выражением,​​В2​​ разные степени (см.​ том, что ссылку​ (один столбец влево).​ =А5, т.е. EXCEL​ зарплата сотрудников отдела),​$A1 (абсолютный столбец и​C3 (относительная ссылка)​ материалами на вашем​При желании можно связать​​ гиперссылка, и кликнуть​​ДВССЫЛ​ указать полный путь​​Соответственно линк на данный​​ помогает при работе​​R1C1​​ оно будет восприниматься,​​с другого листа​​ файл примера, лист​

​ на столбец​Относительная адресация при создании​изменил​ а в​ относительная строка)​Примечание:​​ языке. Эта страница​ элемент листа гиперссылкой​ по ней правой​. Данный инструмент как​ к нему. Если​ массив будет выглядеть​ с формулами и​требуется в параметрах​ как ссылающееся. Обязательным​

​ =ДВССЫЛ(«пример4!B2») может возникнуть​ пример4). Для этого​B​

​ формул для Условного​первоначальную формулу =A1.​С1​$A3 (смешанная ссылка)​Мы стараемся как​ переведена автоматически, поэтому​ даже с электронной​ кнопкой мыши. В​ раз и предназначен​

​ вы не знаете,​ как:​

• ​ таблицами, но в​​ Excel в разделе​​ атрибутом также является​ и другая сложность:​​ в столбце​​модифицировать не нужно.​ форматирования.​​ При копировании вправо​​– процент премии​​A1 (относительный столбец и​​ можно оперативнее обеспечивать​ ее текст может​​ почтой. Для этого​​ контекстном меню выбираем​
• ​ именно для того,​ в каком режиме​=A1:C5​ некоторых случаях нужно​«Формулы»​
• ​ наименование столбца (в​
• ​ при изменении названия​
• ​C​

​ А вот перед​Пусть необходимо выделить в​ в ячейку​ установленный для всего​​ относительная строка)​​ вас актуальными справочными​ содержать неточности и​ перемещаемся в раздел​ вариант​ чтобы создавать ссылочные​​ будете работать с​​Урок: Абсолютные и относительные​

Смешанные ссылки

​ скопировать точную формулу​установить флажок напротив​ данном случае​ листа пример4 –​напишем формулу возведения​ столбцом​​ таблице, содержащей числа​​С1​ отдела. Для подсчета​C3 (относительная ссылка)​

​ материалами на вашем​ грамматические ошибки. Для​«Связать с электронной почтой»​​«Гиперссылка…»​​ выражения в текстовом​ файлом или не​ ссылки в Майкрософт​​ без изменений. Чтобы​​ пункта​A​ формула перестает работать.​ в степень (значения​С​​ от 1 до​​формула будет преобразована​ премии каждого сотрудника​В формулах EXCEL можно​​ языке. Эта страница​​ нас важно, чтобы​​и в поле​​.​ виде. Созданные таким​ уверены, как с​ Эксель​ это сделать, ссылку​​«Стиль ссылок R1C1»​​) и номер столбца​ Но это также​ степени введем в​​такого значка нет​​ 100, значения больше​

​ в =В1.​ необходимо все зарплаты​ сослаться на другую​​ переведена автоматически, поэтому​​ эта статья была​

​«Адрес»​Вместо этого можно, после​ образом ссылки ещё​​ ним может работать​​До этого мы рассматривали​ требуется преобразовать в​.​ (в данном случае​​ можно обойти –​​ столбец​ и формула в​ 50, причем, только​Внимание!​​ умножить на %​​ ячейку используя ее​ ее текст может​ вам полезна. Просим​​указываем e-mail. Клацаем​​ выделения элемента, куда​ называют «суперабсолютными», так​ конкретный инструмент, то​​ действия только в​​ абсолютную.​

Вводим знак $ в адрес ячейки

​После этого на горизонтальной​1​ см. пример из​D​ ячейке​

​ в четных строках​При использовании относительной​ премии. Рассчитанную премию​ адрес. Адрес ячейки​

​ содержать неточности и​​ вас уделить пару​​ по​ будет вставлена гиперссылка,​

• ​ как они связаны​ в этом случае​
• ​ пределах одного листа.​​Чтобы провести преобразование, достаточно​​ панели координат вместо​​).​​ статьи Определяем имя​): =$B$2^$D2.​
• ​H6​​ (см. файл примера,​

​ адресации в Именованных формулах, Именованных​ поместим в диапазоне​ в формуле можно​ грамматические ошибки. Для​

​ секунд и сообщить,​

​«OK»​ перейти во вкладку​ с указанной в​

​ опять же лучше​

​ Теперь посмотрим, как​​ около координат по​​ букв появятся цифры,​Выражение​ листа.​Мы использовали абсолютную ссылку​

​примет вид =$В6*E6.​ лист пример2). Построим​ диапазонах, Условном форматировании, Проверке данных (примеры​В1:В5​ записать по-разному, например:​ нас важно, чтобы​ помогла ли она​.​​«Вставка»​​ них ячейкой ещё​ указать полный путь.​ сослаться на место​

​ горизонтали и вертикали​​ а выражения в​​«=A1»​Другим способом заставить формулу​

• ​ на ячейку​Существует несколько возможностей при​
• ​ такую таблицу:​​ см. в соответствующих​​. Для этого введем​​ А1 или $A1​​ эта статья была​ вам, с помощью​
• ​После того, как гиперссылка​​. Там на ленте​​ более крепко, чем​ Лишним это точно​
• ​ на другом листе​​ поставить символ доллара​​ строке формул приобретут​говорит о том,​
• ​ ссылаться на один​​B2​​ вводе формулы ввести знак $ в​Создадим правило для Условного​ статьях) необходимо следить, какая​ в ячейку​ или $A$1. То,​
• ​ вам полезна. Просим​​ кнопок внизу страницы.​

​ была вставлена, текст​ требуется щелкнуть по​ типичные абсолютные выражения.​ не будет.​ или даже книге.​ (​​ вид​

«СуперАбсолютная» адресация

​ что в тот​ и тот же​. При любых изменениях​​ адрес ячейки или диапазона.​​ форматирования:​ ячейка является активной​В1​ каким образом вы​ вас уделить пару​ Для удобства также​ в той ячейке,​ кнопке​​ Синтаксис этого оператора:​​Если нужно сослаться на​ В последнем случае​$​R1C1​​ элемент, в котором​​ столбец является использование​

​ положения формулы абсолютная​ Рассмотрим ввод на​​выделите диапазон таблицы​​ в момент создания​формулу =А1*С1. Если​ введете адрес в​ секунд и сообщить,​ приводим ссылку на​ в которой она​

• ​«Гиперссылка»​​=ДВССЫЛ(ссылка;a1)​​ объект с адресом​ это будет уже​).​. Причем, выражения, записанные​
• ​ оно установлено, подтягиваются​ функции СМЕЩ() –​​ ссылка всегда будет​​ примере формулы =СУММ($А$2:$А$5)​B2:F11​ формулы (активной может​ мы с помощью Маркера​

​ формулу, будет зависеть,​ помогла ли она​ оригинал (на английском​ расположена, по умолчанию​.​«Ссылка»​C9​ не внутренняя, а​После того, как мы​ не путем внесения​ данные из объекта​ об этом читайте​ ссылаться на ячейку,​1. Ввести знак $​, так, чтобы активной​ быть только одна​ заполнения протянем формулу​ как он будет​​ вам, с помощью​​ языке) .​ приобретает синий цвет.​Также после выделения ячейки​— это аргумент,​​, расположенный на​​ внешняя ссылка.​ применим маркер заполнения,​ координат вручную, а​ с координатами​ статью Как заставить​ содержащую наше значение​​ можно вручную, последовательно​​ ячейкой была​ ячейка на листе,​​ вниз, то получим​​ модифицироваться при ее​ кнопок внизу страницы.​

​По умолчанию используется​ Это значит, что​​ можно применить нажатие​​ ссылающийся на ячейку​Листе 2​Принципы создания точно такие​ можно увидеть, что​ кликом по соответствующему​A1​

​ формулу все время​ 25:​ вводя с клавиатуры все​B2​ не смотря на​ в​ копировании в другие​ Для удобства также​Относительная​ гиперссылка активна. Чтобы​​ клавиш​​ в текстовом виде​в запущенной книге​ же, как мы​ значение во всех​ объекту, будут показаны​

​.​ ссылаться на один​при копировании формулы из​ знаки =СУММ($А$2:$А$5)​(важно выделить диапазон​ то, что выделено​В2:В5​ ячейки листа. Это​ приводим ссылку на​ссылка на ячейку. Например​ перейти к тому​

​CTRL+K​

​ (обернут кавычками);​​ под названием​​ рассматривали выше при​ последующих ячейках при​ в виде модуля​Если мы заменим выражение​ и тот же​С3Н3​2. С помощью клавиши​ начиная с​ может быть несколько). ​нули (при условии,​ пригодится при как​

​ оригинал (на английском​ при использовании ссылки​ объекту, с которым​.​«A1»​«Excel.xlsx»​ действиях на одном​ копировании отображается точно​ относительно той ячейке,​ в ячейке, где​ столбец.​

excel2.ru

​– формула не​

Is this article up to date?

Преимущества абсолютных ссылок сложно недооценить. Их часто приходится использовать в процессе работы с программой. Относительные ссылки на ячейки в Excel более популярные чем, абсолютные, но так же имеют свои плюсы и минусы.

В Excel существует несколько типов ссылок: абсолютные, относительные и смешанные. Сюда так же относятся «имена» на целые диапазоны ячеек. Рассмотрим их возможности и отличия при практическом применении в формулах.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Абсолютные ссылки позволяют нам зафиксировать строку или столбец (или строку и столбец одновременно), на которые должна ссылаться формула. Относительные ссылки в Excel изменяются автоматически при копировании формулы вдоль диапазона ячеек, как по вертикали, так и по горизонтали. Простой пример относительных адресов ячеек:

1. Заполните диапазон ячеек A2:A5 разными показателями радиусов.
2. В ячейку B2 введите формулу вычисления объема сферы, которая будет ссылаться на значение A2. Формула будет выглядеть следующим образом: =(4/3)*3,14*A2^3
3. Скопируйте формулу из B2 вдоль колонки A2:A5.

Как видите, относительные адреса помогают автоматически изменять адрес в каждой формуле.

Так же стоит отметить закономерность изменения ссылок в формулах. Данные в B3 ссылаются на A3, B4 на A4 и т.д. Все зависит од того куда будет ссылаться первая введенная формула, а ее копии будут изменять ссылки относительно своего положения в диапазоне ячеек на листе.



Использование абсолютных и относительных ссылок в Excel

Заполните табличку, так как показано на рисунке:

Описание исходной таблицы. В ячейке A2 находиться актуальный курс евро по отношению к доллару на сегодня. В диапазоне ячеек B2:B4 находятся суммы в долларах. В диапазоне C2:C4 будут находится суммы в евро после конвертации валют. Завтра курс измениться и задача таблички автоматически пересчитать диапазон C2:C4 в зависимости от изменения значения в ячейке A2 (то есть курса евро).

Для решения данной задачи нам нужно ввести формулу в C2: =B2/A2 и скопировать ее во все ячейки диапазона C2:C4. Но здесь возникает проблема. Из предыдущего примера мы знаем, что при копировании относительные ссылки автоматически меняют адреса относительно своего положения. Поэтому возникнет ошибка:

Относительно первого аргумента нас это вполне устраивает. Ведь формула автоматически ссылается на новое значение в столбце ячеек таблицы (суммы в долларах). А вот второй показатель нам нужно зафиксировать на адресе A2. Соответственно нужно менять в формуле относительную ссылку на абсолютную.

Как сделать абсолютную ссылку в Excel? Очень просто нужно поставить символ $ (доллар) перед номером строки или колонки. Или перед тем и тем. Ниже рассмотрим все 3 варианта и определим их отличия.

Наша новая формула должна содержать сразу 2 типа ссылок: абсолютные и относительные.

1. В C2 введите уже другую формулу: =B2/A$2. Чтобы изменить ссылки в Excel сделайте двойной щелчок левой кнопкой мышки по ячейке или нажмите клавишу F2 на клавиатуре.
2. Скопируйте ее в остальные ячейки диапазона C3:C4.

Описание новой формулы. Символ доллара ($) в адресе ссылок фиксирует адрес в новых скопированных формулах.

Абсолютные, относительные и смешанные ссылки в Excel:

1. $A$2 – адрес абсолютной ссылки с фиксацией по колонкам и строкам, как по вертикали, так и по горизонтали.
2. $A2 – смешанная ссылка. При копировании фиксируется колонка, а строка изменяется.
3. A$2 – смешанная ссылка. При копировании фиксируется строка, а колонка изменяется.

Для сравнения: A2 – это адрес относительный, без фиксации. Во время копирования формул строка (2) и столбец (A) автоматически изменяются на новые адреса относительно расположения скопированной формулы, как по вертикали, так и по горизонтали.

Примечание. В данном примере формула может содержать не только смешанную ссылку, но и абсолютную: =B2/$A$2 результат будет одинаковый. Но в практике часто возникают случаи, когда без смешанных ссылок не обойтись.

Полезный совет. Чтобы не вводить символ доллара ($) вручную, после указания адреса периодически нажимайте клавишу F4 для выбора нужного типа: абсолютный или смешанный. Это быстро и удобно.

Создание ссылок – это процедура, с которой сталкивается абсолютно каждый пользователь табличного процессора Эксель. Ссылки используются для реализации перенаправления на конкретные веб-страницы, а также для осуществления доступа в каким-либо внешним источникам или же документам. В статье мы детально рассмотрим процесс создания ссылок и узнаем, какие манипуляции можно с ними проводить.

Разновидности ссылок

Существует 2 главных вида ссылок:

1. Ссылки, применяемые в разных вычислительных формулах, а также специальных функциях.
2. Ссылки, использующиеся для перенаправления к конкретным объектам. Их называют гиперссылками.

Все линки (ссылки) дополнительно подразделяются на 2 типа.

• Внешний тип. Используются для перенаправления к элементу, располагающемуся в другом документе. Например, на другую табличку или же интернет-страничку.
• Внутренний тип. Используются для перенаправления к объекту, располагающемуся в этой же книге. Стандартно их применяют в виде значений оператора или же вспомогательных элементов формулы. Применяются для указания конкретных объектов внутри документа. Данные линки могут вести как к объектам этого же листа, так и к элементам остальных рабочих листов одного документа.

Существует множество вариаций создания ссылок. Метод необходимо подбирать, учитывая то, какой вид ссылки нужен в рабочем документе. Разберем каждый метод более детально.

Как создавать ссылки на одном листе

Простейшая ссылка – указание адресов ячейки в следующем виде: =В2.

Символ «=» – главная часть линка. После написания этого символа в строчке для ввода формул табличный процессор начнет воспринимать это значение как ссылку. Очень важно корректно вписать адрес ячейки, чтобы программа правильно произвела обработку информации. В рассмотренном примере, значение «=В2» обозначает, что в поле D3, в которое мы ввели ссылку, будет направлено значение из ячейки В2.

Стоит отметить! Если мы отредактируем значение в В2, то оно сразу же изменится и в ячейке D3.

Все это позволяет производить разнообразные арифметические операции в табличном процессоре. Например, напишем в поле D3 следующую формулу: =А5+В2. После ввода этой формулы, нажимаем «Enter». В итоге получаем результат сложения ячеек В2 и А5.

Аналогичным способом можно производить и другие арифметические операции. В табличном процессоре существует 2 основных стиля ссылок:

1. Стандартный вид – А1.
2. Формат R1C Первый показатель обозначает номер строчки, а 2-й – номер столбика.

Пошаговое руководство изменения стиля координат выглядит следующим образом:

1. Перемещаемся в раздел «Файл».

1. Выбираем элемент «Параметры», располагающийся в нижней левой части окошка.

1. На экране отобразилось окошко с параметрами. Перемещаемся в подраздел под названием «Формулы». Находим «Работа с формулами» и ставим отметку около элемента «Стиль ссылок R1C1». После проведения всех манипуляций жмем на «ОК».

Существует 2 типа ссылок:

• Абсолютные ссылаются на расположение определенного элемента вне зависимости от элемента с заданным содержимым.
• Относительные ссылаются на расположение элементов относительно последней ячейки с записанным выражением.

Обратите внимание! В абсолютных ссылках перед названием столбика и номером строчки приписывается символ доллара «$». К примеру, $В$3.

По умолчанию все добавленные ссылки считаются относительными. Рассмотрим пример манипуляций с относительными ссылками. Пошаговое руководство:

1. Осуществляем выбор ячейки и вписываем в неё ссылку на другую ячейку. К примеру, напишем: =В1.

1. После ввода выражения щелкаем «Enter», чтобы вывести итоговый результат.

1. Перемещаем курсор на правый нижний уголок ячейки. Указатель примет форму небольшого темного плюсика. Зажимаем ЛКМ и протягиваем выражение вниз.

1. Формула скопировалась в нижние ячейки.

1. Замечаем, что в нижних ячейках введенная ссылка изменилась на одну позицию со смещением на один шаг. Этот результат получился благодаря использованию относительной ссылки.

Теперь рассмотрим пример манипуляций с абсолютными ссылками. Пошаговое руководство:

1. При помощи знака доллара «$» производим фиксацию адреса ячейки перед названием столбика и номером строчки.

1. Растягиваем, как и вышеприведенном примере, формулу вниз. Замечаем, что ячейках, располагающихся ниже, остались такие же показатели, как и в первой ячейке. Абсолютная ссылка зафиксировала значения ячейки, и теперь они не изменяются при смещении формулы.

Ко всему прочему, в табличном процессоре можно реализовать ссылку на диапазон ячеек. Сначала пишется адрес самой левой верхней ячейки, а затем самой нижней правой. Между координатами ставится двоеточие «:». К примеру, на нижеприведенной картинке, выделен диапазон А1:С6. Ссылка на данный диапазон имеет вид: =А1:С6.

Создание ссылки на другой лист

Теперь рассмотрим, как осуществить создание ссылки на другие листы. Здесь, кроме координаты ячейки, дополнительно указывается адрес определенного рабочего листа. Иными словами, после символа «=» вводится наименование рабочего листа, потом пишется восклицательный знак, а в конце добавляется адрес необходимого объекта. К примеру, линк на ячейку С5, находящуюся на рабочем листе под названием «Лист2», выглядит следующим образом: =Лист2!C5.

Пошаговое руководство:

1. Перемещаемся в необходимую ячейку, вводим символ «=». Жмем ЛКМ по наименованию листа, которое располагается в нижней части интерфейса табличного процессора.

1. Мы переместились на 2-й лист документа. Нажатием на ЛКМ осуществляем выбор ячейки, которую желаем приписать в формулу.

1. После проведения всех манипуляций жмем на «Enter». Мы очутились на изначальном рабочем листе, в котором уже вывелся итоговый показатель.

Внешняя ссылка на другую книгу

Рассмотрим, как реализовать внешнюю ссылку на другую книгу. К примеру, нам необходимо реализовать создание ссылки на ячейку В5, располагающуюся на рабочем листе открытой книги «Ссылки.xlsx».

Пошаговое руководство:

1. Выбираем ячейку, в которую желаем осуществить добавление формулы. Вводим символ «=».

1. Передвигаемся в открытую книгу, в которой располагается ячейка, ссылку на которую мы хотим добавить. Жмем по необходимому листу, а затем по нужной ячейке.

1. После проведения всех манипуляций жмем на «Enter». Мы оказались на изначальном рабочем листе, в котором уже вывелся итоговый результат.

Ссылка на файл на сервере

Если документ находится, например, в общей папке корпоративного сервера, то на него можно сослаться следующим образом:

Ссылка на именованный диапазон

Табличный процессор позволяет создать ссылку на именованный диапазон, реализованный через «Диспетчер имен». Для этого необходимо просто ввести имя диапазона в самой ссылке:

Для указания ссылки на именованный диапазон во внешнем документе, нужно уточнить его название, а также указать путь:

Ссылка на умную таблицу или ее элементы

При помощи оператора ГИПЕРССЛКА можно осуществить ссылку на какой-либо фрагмент «умной» таблицы или же на всю табличку полностью. Выглядит это следующим образом:

Использование оператора ДВССЫЛ

Для реализации различных задач можно применять специальную функцию ДВССЫЛ. Общий вид оператора: =ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1). Разберем оператор более детально на конкретном примере. Пошаговое руководство:

1. Производим выделение необходимой ячейки, а затем жмем на элемент «Вставить функцию», находящийся рядом со строкой для ввода формул.

1. На экране отобразилось окошко под названием «Вставка функции». Выбираем категорию «Ссылки и массивы».

1. Жмем на элемент ДВССЫЛ. После проведения всех манипуляций кликаем на «ОК».

1. На дисплее отобразилось окошко для ввода аргументов оператора. В строчку «Ссылка_на_ячейку» вводим координату ячейки, на которую хотим сослаться. Строку «А1» оставляем незаполненной. После проведения всех манипуляций кликаем на кнопку «ОК».

1. Готово! В ячейке отобразился необходимый нам результат.

Гиперссылка – это фрагмент документа, который ссылается на элемент в этом же документе или же на другой объект, располагающийся на жестком диске или же в компьютерной сети. Рассмотрим более детально процесс создания гиперссылок.

Гиперссылки позволяют не только «вытащить» информацию из ячеек, но и осуществить переход на ссылаемый элемент. Пошаговое руководство по созданию гиперссылки:

1. Первоначально необходимо попасть в специальное окошко, позволяющее создать гиперссылку. Существует множество вариантов реализации этого действия. Первый – жмем ПКМ по необходимой ячейке и в контекстном меню выбираем элемент «Ссылка…». Второй – выбираем нужную ячейку, перемещаемся в раздел «Вставка» и выбираем элемент «Ссылка». Третий – используем комбинацию клавиш «CTRL+K».

1. На экране отобразилось окошко, позволяющее настроить гиперссылку. Здесь существует выбор из нескольких объектов. Более детально рассмотрим каждый вариант.

Пошаговое руководство:

1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
2. В строчке «Связать» выбираем элемент «Файлом, веб-страницей».
3. В строчке «Искать в» осуществляем выбор папки, в которой располагается файл, на который мы планируем сделать линк.
4. В строчке «Текст» осуществляем ввод текстовой информации, которая будет показываться вместо ссылки.
5. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

Пошаговое руководство:

1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
2. В строке «Связать» выбираем элемент «Файлом, веб-страницей».
3. Щёлкаем на кнопку «Интернет».
4. В строчку «Адрес» вбиваем адрес интернет-странички.
5. В строчке «Текст» осуществляем ввод текстовой информации, которая будет показываться вместо ссылки.
6. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

Пошаговое руководство:

1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
2. В строчке «Связать» выбираем элемент «Файлом, веб-страницей».
3. Нажимаем на «Закладка…» и осуществляем выбор рабочего листа для создания ссылки.
4. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

Пошаговое руководство:

1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
2. В строчке «Связать» выбираем элемент «Новый документ».
3. В строчке «Текст» осуществляем ввод текстовой информации, которая будет показываться вместо ссылки.
4. В строку «Имя нового документа» вводим наименование нового табличного документа.
5. В строчке «Путь» указываем локацию для осуществления сохранения нового документа.
6. В строчке «Когда вносить правку в новый документ» выбираем наиболее удобный для себя параметр.
7. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

Пошаговое руководство:

1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
2. В строке «Связать» выбираем элемент «Электронная почта».
3. В строчке «Текст» осуществляем ввод текстовой информации, которая будет показываться вместо ссылки.
4. В строчке «Адрес эл. почты» указываем электронную почту получателя.
5. В строку «Тема» вводим наименование письма
6. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

Часто случается так, что созданную гиперссылку необходимо отредактировать. Сделать это очень легко. Пошаговое руководство:

1. Находим ячейку с готовой гиперссылкой.
2. Щёлкаем по ней ПКМ. Раскрылось контекстное меню, в котором выбираем элемент «Изменить гиперссылку…».
3. В появившемся окошке производим все необходимые корректировки.

Стандартно все ссылки в табличном процессоре отображаются в виде подчеркнутого текста синего оттенка. Формат можно изменить. Пошаговое руководство:

1. Перемещаемся в «Главная» и выбираем элемент «Стили ячеек».

1. Жмем на надпись «Гиперссылка» ПКМ и кликаем на элемент «Изменить».
2. В отобразившемся окошке жмем на кнопку «Формат».

1. В разделах «Шрифт» и «Заливка» можно изменить форматирование.

Пошаговое руководство по удалению гиперссылки:

1. Жмем ПКМ по ячейке, где она располагается.
2. В раскрывшемся контекстном меню выбираем элемент «Удалить гиперссылку». Готово!

Использование нестандартных символов

Бывают случаи, когда оператор ГИПЕРССЫЛКА можно комбинировать с функцией вывода нестандартных символов СИМВОЛ. Процедура реализует замену обычного текста ссылки на какой-либо нестандартный знак.

Заключение

Мы выяснили, что в табличном процессоре Эксель существует огромное количество методов, позволяющих создать ссылку. Дополнительно мы познакомились с тем, как создать гиперссылку, ведущую к различным элементам. Стоит отметить, что в зависимости от выбранного вида ссылки, изменяется порядок действий по реализации необходимого линка.