Как заполнить смежные ячейки в excel

Чтобы заполнить формулу и выбрать параметры для применения, выполните указанные здесь действия.

1. Выделите ячейку, которая содержит формулу для заполнения смежных ячеек.

2. Перетащите маркер заполнения по ячейкам, которые вы хотите заполнить.

   Если маркер не отображается, возможно, он скрыт. Чтобы снова отобразить его:

   1. Щелкните Параметры > файла

   2. Выберите пункт Дополнительно.

   3. В окне Параметры правкив поле Включить перетаскивать ячейки и заполнять ячейки.

3. Чтобы изменить способ заполнения, щелкните небольшой значок Параметры автозаполнители , который появляется после завершения перетаскиванием, и выберите нужный параметр.

Дополнительные сведения о копировании формул см. в статье Копирование и вставка формулы в другую ячейку или на другой лист.

1. Выделите ячейку, которая содержит формулу для заполнения смежных ячеек.

2. Перетащите вниз или вправо от нужного столбца.

Сочетания клавиш: Можно также нажать CTRL+D, чтобы заполнить формулой ячейку в столбце, или CTRL+R, чтобы заполнить формулой ячейку справа в строке.

Заполнение пустых ячеек значениями из соседних ячеек

Как известно, для полноценной работы с данными (фильтрации, сортировки, подведения итогов и т.д.) нужен непрерывный список, т.е. таблица без разрывов (пустых строк и ячеек — по возможности). На практике же часто мы имеем как раз таблицы с пропущенными пустыми ячейками — например после копирования результатов сводных таблиц или выгрузок в Excel из внешних программ. Таким образом, возникает необходимость заполнить пустые ячейки таблицы значениями из верхних ячеек, то бишь…

В общем случае, может возникнуть необходимость делать такое заполнение не только вниз, но и вверх, вправо и т.д. Давайте рассмотрим несколько способов реализовать такое.

Способ 1. Без макросов

Выделяем диапазон ячеек в первом столбце, который надо заполнить (в нашем примере, это A1:A12).

Нажимаем клавишу F5 и затем кнопку Выделить (Special) и в появившемся окне выбираем Выделить пустые ячейки (Blanks):

Не снимая выделения, вводим в первую ячейку знак «равно» и щелкаем по предыдущей ячейке или жмём стрелку вверх (т.е. создаем ссылку на предыдущую ячейку, другими словами):

И, наконец, чтобы ввести эту формулу сразу во все выделенные (пустые) ячейки нажимаем Ctrl + Enter вместо обычного Enter. И все! Просто и красиво.

В качестве завершающего мазка я советовал бы заменить все созданные формулы на значения, ибо при сортировке или добавлении/удалении строк корректность формул может быть нарушена. Выделите все ячейки в первом столбце, скопируйте и тут же вставьте обратно с помощью Специальной вставки (Paste Special) в контекстом меню, выбрав параметр Значения (Values). Так будет совсем хорошо.

Способ 2. Заполнение пустых ячеек макросом

Если подобную операцию вам приходится делать часто, то имеем смысл сделать для неё отдельный макрос, чтобы не повторять всю вышеперечисленную цепочку действий вручную. Для этого жмём Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer), чтобы открыть редактор VBA, затем вставляем туда новый пустой модуль через меню Insert — Module и копируем или вводим туда вот такой короткий код:

Sub Fill_Blanks()
    For Each cell In Selection
        If IsEmpty(cell) Then cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
    Next cell
End Sub

Как легко можно сообразить, этот макрос проходит в цикле по всем выделенным ячейкам и, если они не пустые, заполняет их значениями из предыдущей ячейки.

Для удобства, можно назначить этому макросу сочетание клавиш или даже поместить его в Личную Книгу Макросов (Personal Macro Workbook), чтобы этот макрос был доступен при работе в любом вашем файле Excel.

Способ 3. Power Query

Power Query — это очень мощная бесплатная надстройка для Excel от Microsoft, которая может делать с данными почти всё, что угодно — в том числе, легко может решить и нашу задачу по заполнению пустых ячеек в таблице. У этого способа два основных преимущества:

• Если данных много, то ручной способ с формулами или макросы могут заметно тормозить. Power Query сделает всё гораздо шустрее.
• При изменении исходных данных достаточно будет просто обновить запрос Power Query. В случае использования первых двух способов — всё делать заново.

Для загрузки нашего диапазона с данными в Power Query ему нужно либо дать имя (через вкладку Формулы — Диспетчер имен), либо превратить в «умную» таблицу командой Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table) или сочетанием клавиш Ctrl+T:

После этого на вкладке Данные (Data) нажмем на кнопку Из таблицы / диапазона (From Table/Range). Если у вас Excel 2010-2013 и Power Query установлена как отдельная надстройка, то вкладка будет называться, соответственно, Power Query.

В открывшемся редакторе запросов выделим столбец (или несколько столбцов, удерживая Ctrl) и на вкладке Преобразование выберем команду Заполнить — Заполнить вниз (Transform — Fill — Fill Down):

Вот и всё Осталось готовую таблицу выгрузить обратно на лист Excel командой Главная — Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в… (Home — Close&Load — Close&Load to…)

В дальнейшем, при изменении исходной таблицы, можно просто обновлять запрос правой кнопкой мыши или на вкладке Данные — Обновить всё (Data — Refresh All).

Ссылки по теме

• Объединение двух столбцов с данными
• Быстрое выделение всех ячеек с формулами или константами
• Быстрое заполнение пустых ячеек макросом из надстройки PLEX

11

Использование
контекстного меню. Смежные и несмежные
ячейки, имена ячеек

1. Цель работы
— научиться
следующему:

• использовать
  контекстные меню;

• работать с группами
  ячеек;

• выбирать смежные
  ячейки с помощью буксировки и с
  использованием клавиши SHIFT;

• выделять несмежные
  ячейки;

• присваивать и
  использовать присвоенные имена
  выделенных ячеек или группы ячеек;

• копировать части
  таблицы с использованием буксировки
  – сброса,
  буфера обмена CLIPBOARD,
  маркера заполнения.

2. Порядок
выполнения

Использование
контекстных меню

В Excel
есть столько функций, что иногда Вам,
возможно, будет трудно вспомнить, какие
команды предназначены для работы с теми
или иными элементами таблицы. Будем
использовать таблицу, сделанную в 1-й
лаб. работе. Поскольку команды могут
быть разбросаны по множеству меню, на
помощь для этого приходят контекстнозависимые
меню Excel.
Чтобы посмотреть, как действуют эти
особые меню, выполните следующее:

1. Щелкните по букве
   C
   в заголовке
   столбцов, чтобы выбрать столбец
   С.

2. Щелкните правой
   кнопкой
   мыши.

Excel
выводит на экран меню, показанное на
рис. 3.1. Обратите внимание на то, что все
опции этого меню относятся к работе со
столбцами.

Рис. 3.1

Далее:

1. Щелкните по цифре
   6 в списке
   строк, чтобы выбрать
   строку 6.

2. Щелкните правой
   кнопкой мыши.

На этот раз Excel
выводит похожее, но несколько иное меню
опций. Например, вместо опции Ширина
столбца
это меню содержит опцию, предназначенную
для изменения высоты выделенной строки.

Пытаясь припомнить
все функции Excel,
попробуйте всего лишь щелкнуть правой
кнопкой мыши.
Возможно, помощь находится там.

Выбор смежных ячеек

БУКСИРОВКА
ЯЧЕЕК

С помощью мыши
можно легко выделить группу смежных
ячеек. Самый простой способ –удерживать
левую кнопку
мыши
в нажатом положении и при этом буксировать
указатель мыши
по ячейкам,
которые Вы хотите выделить:

1. Укажите на ячейку
   В8.

2. Нажмите и не
   отпускайте левую кнопку
   мыши.

3. Двигайте мышь
   вниз, пока
   не будут выделены ячейки В8-В11.

4. Отпустите левую
   кнопку мыши.

Смежные ячейки
– это ячейки, которые имеют хотя бы одну
общую границу. Например, ячейки А1
и В1
– СМЕЖНЫЕ.
Однако А1
и С1 не
являются
смежными:
их разделяет ячейка В1.

В ходе этого
упражнения Вы выделяете четыре смежных
ячейки: В8,
В9, В10, В11.
Буксировка мыши
особенно удобна, когда все ячейки,
которые Вы хотите выделить, видны в
одном экранном поле.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
КЛАВИШИ SHIFT

Может случиться
так, что группа ячеек, которую Вы захотите
выделить, будет выходить за рамку
экранного окна. В этом случае простая
операция с клавишей и мышью позволяет
выделить все нужные ячейки:

1. Щелкните по ячейке
   В5.

2. Прокручивайте
   экранное окно вниз, пока не станет видна
   ячейка Е17.

3. Нажмите и не
   отпускайте клавишу SHIFT.

4. Укажите на ячейку
   Е17 и
   щелкните левой кнопкой
   мыши.

Выделятся все
смежные ячейки в двухмерном блоке,
ограниченном ячейками В5
и Е17
(рис. 3.3).

Двухмерный блок
– это группа смежных ячеек, расположенных
в нескольких строках и столбцах.

Рис. 3.3

ВЫБОР ЦЕЛЫХ СТРОК
И СТОЛБЦОВ

Если Вам нужно
выделить весь столбец или ряд, Excel
позволяет легко сделать это. Например,
нужно выделить все ячейки в столбце D:

1. Укажите на букву
   D
   в заголовке столбца.

2. Щелкните левой
   кнопкой мыши.

При этом выделяется
весь столбец для дальнейшей обработки.
Этим же способом в сочетании с клавишей
SHIFT Вы можете
выделить группы рядов или столбцов.
Выделите строки
с 6 по 16.

ВЫДЕЛЕНИЕ
НЕСМЕЖНЫХ ЯЧЕЕК

Разумеется, ячейки,
которые Вы захотите выделить, не всегда
будут смежными. Гипотетическим примером
тому может служить ситуация, когда Вы
захотели бы выделить в нашем образце
бюджета отдельные статьи расходов
вместе с рядом остатка, но без итога
расходов, который их разделяет. Для
выполнения этой операции нужно снова
пользоваться клавиатурой и мышью:

1. Укажите на ячейку
   В8.

2. Нажмите и не
   отпускайте левую кнопку мыши.

3. Двигайте мышь
   вниз, пока не будут выделены ячейки
   В8-В11.

4. Отпустите левую
   кнопку мыши,
   зажмите
   клавишу
   CTRL.

5. Укажите на ячейку
   В13.

6. Щелкните левой
   кнопкой мыши.

Эти операции
позволяют выделить смежные
ячейки от
В8 до В11
и единственную несмежную
В13.

ВЫДЕЛЕНИЕ
ОТДЕЛЬНЫХ НЕСМЕЖНЫХ ЯЧЕЕК

С помощью клавиши
CTRL
можно выделить группу единичных, не
граничащих друг с другом ячеек. Например,
Вы хотите выделить только те статьи
расходов в нашем бюджете, которые
остаются постоянными из месяца в месяц:

1. Щелкните по ячейке
   В8.

2. Удерживайте в
   нажатом положении клавишу
   CTRL
   и щелкните по ячейки В10.

3. Удерживайте в
   нажатом положении клавишу
   CTRL
   и щелкните по ячейки В13.

При этом выделяются
3 несмежные ячейки.

Соседние файлы в папке лб.бизнес-интернет

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

В EXCEL существует несколько способов быстро заполнить ячейки значениями из соседних диапазонов.

При заполнении таблиц часто приходится вводить повторяющиеся или похожие значения.

Предположим, что пользователь заполняет таблицу доходов семьи.

Пусть ячейка

В5

содержит значение

«

прибавка за выходные

»

. Предположим, что в ячейку

В6

также необходимо ввести значение «

прибавка за выходные»

. Можно, конечно, использовать мышь и

Маркер заполнения

, и с его помощью скопировать значение из ячейки

B5

. Но если обе руки заняты на клавиатуре, то использование мыши может замедлить работу.

Для исключения повторного набора текста можно воспользоваться механизмом автозаполнения ячеек. Например, если в ячейку

B

6

начать вводить текст

«зарплата»

, то после ввода первой буквы

«з»

EXCEL автоматически предложит заполнить ячейку подходящим текстом из ячеек выше (находящихся в той же

Текущей области

), и нам останется только нажать

ENTER

. Если использовать автозавершение записей не требуется, эту функцию можно отключить (Кнопка

, затем щелкните вкладку

Подробнее

, и затем в меню

Параметры правки

снимите флажок

Автозавершение значений ячеек

).

Но, в нашем случае (мы вводим значение

«

прибавка за выходные

»

) этим механизмом нельзя воспользоваться пока в ячейку

B

6

не будет введено хотя бы

«

прибавка за в

»

, так как в этом столбце (в ячейке

B

4

) существует запись похожего содержания

«прибавка за доп.работу»,

и EXCEL, естественно, не знает какое из двух значений нужно предложить пользователю.

Решение:

Если, как в нашем случае, нужное значение содержится в соседней верхней ячейке, то для быстрого копирования значения можно использовать комбинацию клавиш

CTRL

+

D

(или через меню

). Запомнить несложно –

D

означает первую букву английского слова

Down

(вниз).

Если нужно скопировать вышестоящую строку, например, состоящую из 3-х полей (столбцов), то выделив сразу 3 ячейки и нажав

CTRL

+

D

,

получим копию строки сверху.

Аналогично можно заполнить ячейку значением соседней ячейки слева. Для этого используйте комбинацию клавиш

CTRL

+

R

.

Эти комбинации клавиш также будут копировать формулы из соседних ячеек.

Допустим, вы создали раскрывающийся список на основе значений в диапазоне A2: A8. При выборе значения в раскрывающемся списке необходимо, чтобы соответствующие значения в диапазоне B2: B8 автоматически подставлялись в определенную ячейку. Например, когда вы выбираете Наталию из раскрывающегося списка, соответствующий балл 40 будет заполнен в E2, как показано на скриншоте ниже. В этом руководстве представлены два метода, которые помогут вам решить проблему.

Выпадающий список автоматически заполняется функцией ВПР.
Выпадающий список автоматически заполняется замечательным инструментом
Дополнительные руководства для раскрывающегося списка …

Выпадающий список автоматически заполняется функцией ВПР.

Пожалуйста, сделайте следующее, чтобы автоматически заполнить другие ячейки при выборе в раскрывающемся списке.

1. Выберите пустую ячейку, в которую вы хотите автоматически подставить соответствующее значение.

2. Скопируйте и вставьте в нее приведенную ниже формулу, а затем нажмите Enter .

=VLOOKUP(D2,A2:B8,2,FALSE)

Внимание: В формуле D2 это выпадающий список ЯЧЕЙКА, A2: B8 диапазон таблицы включает значение поиска и результаты, а также число 2 указывает номер столбца, в котором находятся результаты. Например, если результаты находятся в третьем столбце диапазона таблицы, измените 2 на 3. Вы можете изменить значения переменных в формуле в зависимости от ваших потребностей.

3. С этого момента, когда вы выбираете имя в раскрывающемся списке, E2 будет автоматически заполняться определенной оценкой.

Выпадающий список автоматически заполняется Kutools for Excel

Yвы можете легко заполнить другие значения на основе выбора из раскрывающегося списка, не запоминая формулы с Найдите значение в списке формула Kutools for Excel.

1. Выберите ячейку для поиска значения автозаполнения (говорит ячейка C10), а затем щелкните Кутулс > Формула Помощник > Формула Помощник, см. снимок экрана:

3. В Помощник по формулам диалоговом окне укажите следующие аргументы:

• В разделе Выберите формулу коробка, найдите и выберите Найдите значение в списке;
  Tips: Вы можете проверить Фильтр введите определенное слово в текстовое поле, чтобы быстро отфильтровать формулу.
• В разделе Таблица_массив поле, щелкните кнопка для выбора диапазона таблицы, который содержит значение поиска и значение результата;
• В разделе Look_value поле, щелкните кнопку, чтобы выбрать ячейку, содержащую искомое значение. Или вы можете напрямую ввести значение в это поле;
• В разделе Колонка поле, щелкните кнопку, чтобы указать столбец, из которого вы вернете совпадающее значение. Или вы можете ввести номер столбца в текстовое поле, если вам нужно.
• Нажмите OK.

Теперь соответствующее значение ячейки будет автоматически заполнено в ячейке C10 на основе выбора раскрывающегося списка.

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Демо: раскрывающийся список автоматически заполняется без запоминания формул

Статьи по теме:

Программа Excel позволяет не только обрабатывать большие объемы данных, но и благодаря различным инструментам и функциям, делать это максимально быстро и эффективно. В данной статье мы разберем, каким образом работает автозаполнение ячеек данными.

Принцип работы автозаполнения

Для того, чтобы выполнить автозаполнение в Эксель нужно использовать так называемый маркер заполнения. Делается это достаточно просто:

1. Наводим указатель мыши на нижний правый угол ячейки, информацию из которой хотим размножить.
2. Должен появиться черный плюсик, который и является маркером заполнения. Зажав левую кнопку мыши тянем его вниз/вверх/вправо/влево – в зависимости от того, какое направление нам нужно (в нашем случае – вниз).
3. Остановившись на ячейке, до которой хотим выполнить автозаполнение, отпускаем кнопку.

Примечание: заполнение ячеек с помощью маркера зависит от того, какие данные содержатся в исходной. В нашем случае это текстовое значение, которое было просто скопировано.

Автоматическое заполнение числами

Одним из самых распространенных примеров применения автозаполнения является ввод подряд идущих чисел. Допустим, нам нужно выполнить нумерацию от 1 до 25. Чтобы не вводить значения вручную, делаем так:

1. Пишем в самой верхней ячейке будущего списка единицу. Затем по описанному выше принципу воспользуемся маркером заполнения, протянув его вниз на 25 строк.
2. В результате, во всех ячейках получаем цифру 1. После этого щелкаем на появившийся значок справа от заполненного диапазона и в предложенном перечне выбираем команду “Заполнить”.
3. Всего в несколько кликов нам удалось автоматически ввести в выделенные ячейки числа от 1 до 25, что и требовалось.

Альтернативный способ

Во время протягивания маркера заполнения вниз вместе с зажатой левой копкой мыши, также, удерживаем клавишу Ctrl. Рядом с привычным значком в виде черного плюсика при этом должен появиться еще один плюсик поменьше – слева и сверху.

После этого числа сразу же заполнятся по порядку, и необходимость использовать меню с параметрами автозаполнения отпадает.

Заполнение значений математической прогрессии

С помощью автозаполнения можно максимально быстро составить ряд прогрессии, правда, только арифметической.

1. Печатаем в начальной ячейке будущего ряда первое числовое значение, в соседней – второе число с учетом шага прогрессии.
2. Выделив обе ячейки воспользуемся маркером заполнения, который появится внизу последней (в нашем случае – нижней).
3. Все готово, мы продолжили ряд арифметической прогрессии с заданным шагом, равным двум.

Примечание: Если в первых двух ячейках указать числа 1 и 2, то мы получим еще один способ заполнения числовых значений по порядку (прогрессия с разностью – один).

Использование функции “Заполнить”

Выполнить автозаполнение в Excel можно с помощью специального инструмента “Заполнить”. Алгоритм действий следующий:

1. Вносим информацию в исходную ячейку. После этого любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем область ячеек, к которой хотим применить автозаполнение.
2. В группе инструментов “Редактирование” главной вкладки щелкаем по значку в виде стрелке вниз (это и есть функция “Заполнить”). Откроется перечень возможных вариантов, среди которых выбираем тот, который нужен (“вниз” в нашем примере).
3. Получаем автоматически заполненный диапазон ячеек.

Заполнение ряда прогрессии

С помощью функции “Заполнить” можно, в т.ч., продолжить ряд прогрессии:

1. Как и в алгоритме выше, указываем в начальной ячейке первое значение. Затем выделяем требуемый диапазон, кликаем по инструменту “Заполнить” и останавливаемся на варианте “Прогрессия”.
2. Настраиваем параметры прогрессии в появившемся окошке:
   • т.к. мы изначально выполнили выделение, уже сразу выбрано соответствующее расположение, однако, его можно изменить при желании.
   • выбираем тип прогрессии: арифметическая, геометрическая, даты, автозаполнение. На этот раз остановимся на геометрической.
   • указываем желаемый шаг.
   • заполняем предельное значение. Не обязательно – если заранее был выбран диапазон. В противном случае, указать конкретное число необходимо.
   • в некоторых ситуациях требуется выбрать единицу измерения.
   • когда все параметры выставлены, жмем OK.
3. Все готово, мы получили ряд чисел геометрической прогрессии с учетом выполненных настроек.

Автозаполнение ячеек формулами/функциями

Еще один распространенный пример использования автозаполнения – быстрое копирование формул/функции. При это учитываются относительные и абсолютные ссылки, содержащиеся в исходной ячейке.

Допустим, у нас есть перечень товаров, их стоимость и продажи в шт. Необходимо посчитать итоговую выручку по каждой позиции:

1. В первой ячейке результирующего столбца пишем формулу в виде произведения цены на количество проданных штук. В нашей таблице – ставим знак “=” (любая формула должна начинаться со знака “равно”) и перемножаем соответствующие ячейки: =B2*C2.Подробнее с выполнением данного действия можно ознакомиться в нашей публикации – “Как умножать в Экселе: числа, ячейки, столбцы, формула, функция”.
2. Нажав клавишу Enter на клавиатуре получаем результат. Теперь остается только воспользоваться маркером заполнения, чтобы растянуть/скопировать формулу на оставшиеся строки.
3. Расчет выручки по каждому товару готов.Выбрав произвольную ячейку из автоматически заполненного диапазона мы можем убедиться в том, что формула скопирована с учетом типа ссылок (в данном случае они являются относительными).

Другие виды автозаполнения

Возможности Эксель позволяют выполнить автозаполнение по порядку не только чисел, но и других подходящих для этого значений. При этом план действий остается тем же.

Даты

1. Вводим дату в исходной ячейке. Затем тянем маркер заполнения в выбранном направлении (допустим, вправо).
2. Получаем подряд идущие даты в выделенном диапазоне.
3. Также вместо маркера можно воспользоваться функцией “Заполнить”, предварительно выделив диапазон элементов в нужном направлении и выбрав его же в доступных вариантах.

Примечание: формат ячеек при этом можно настроить на наше усмотрение.

Дни недели/месяцы

Аналогичным образом выполняется автоматическое заполнение ячеек по дням недели или названиям месяцев (на скриншоте).

Произвольные значения

Иногда в определенный диапазон ячеек требуется ввести однотипные данные с изменением содержащегося числового значения по возрастанию. Например, это может быть список адресов.

При протягивании значения из исходной ячейки на другие, мы видим, что меняется только номер дома: 2, 3, 4, 5 и т.д.

Создаем собственные списки

Если необходимого варианта автозаполнения в программе Excel нет, его можно создать вручную. В данном случае руководствуемся следующим планом действий:

1. Открываем меню “Файл”.
2. В перечне слева выбираем пункт “Параметры”.
3. В открывшихся параметрах переходим в подраздел “Дополнительно”. Пролистываем содержимое в правой части окна, находим группу “Общие”, в которой щелкаем по кнопке “Изменить списки…”.
4. На экране отобразится окошко со стандартными списками. По умолчанию должен быть выбран пункт “НОВЫЙ СПИСОК” (если это не так, отмечаем его вручную). Чтобы создать свой, щелкаем внутри поля “Элементы списка”, после чего по порядку добавляем нужные значения, каждое из которых должно начинаться с новой строки. Когда все готово, щелкаем “Добавить”.
5. Созданный список появится в перечне слева. Теперь окно можно закрыть. Также выходим из параметров программы.
6. Пишем в свободной ячейке любое слово из созданного списка, после чего можно воспользоваться маркером заполнения.Получаем диапазон ячеек, заполненных с учетом расположения значений в нашем списке. Причем сделано это циклически, т.е. после последнего слова снова начинается первое – и так до последнего элемента выделенной области.

Заключение

Таким образом, благодаря автозаполнению процесс ввода однотипных данных в Экселе можно максимально ускорить, что делает эту функцию одной из самых полезных и незаменимых практически для каждого пользователя. А это значит, что потраченное на изучение данного инструмента время в дальнейшем неоднократно окупится.

Конечно, все согласятся, что чем меньше действий необходимо сделать к достижению какой-либо цели, тем лучше. Так и при работе с документом, чем меньше действий мышкой, тем лучше.

Выполнить ввод одинаковых данных в большую группу ячеек одновременно можно и без использования процедуры копирования. При этом ячейки не обязательно должны быть смежными.

Рассмотрим порядок действий, которые необходимо выполнить для размещения в столбце слова «Канцтовары»:

1. Выделяем ячейки, в которых будем размещать данные.
2. Ввести слово «Канцтовары». Оно будет вводиться в ту ячейку, с которой начиналось выделение диапазона (см.рисунок).
3. Нажать сочетание клавиш Ctrl+Enter.

В результате все выделенные ячейки будут заполнены одинаковым значением.

Эту операцию можно выполнить и по другому, используя специально созданную в Excel командную кнопку  Заполнить, расположенную на панели инструментов Редактирование вкладки Главная.

При нажатии на эту кнопку разворачивается меню, в котором представлены операции копирования данных различными способами:

• Вниз – копирование содержимого крайней верхней ячейки выделенного диапазона в остальные выделенные ячейки, расположенные ниже;
• Вправо – копирование содержимого верхней ячейки выделенного диапазона в остальные выделенные ячейки, расположенные правее;
• Вверх – копирование содержимого нижней ячейки в ячейки, расположенные выше;
• Влево – копирование содержимого нижней ячейки в ячейки, расположенные левее.

Внимание!

При использовании этой команды все данные, имеющиеся в ячейках, примыкающих к базовой, в которые выполняется копирование, будут удалены и заменены новыми (копируемыми) данными.

Для заполнения ячеек с использованием данной кнопки, следует выполнить такие действия:

1. Ввести значение в базовую ячейку или выбрать ту ячейку, данные из которой нужно скопировать в соседние ячейки.
2. Выделить эту и соседние с ней ячейки.
3. Нажать кнопку Заполнить и применить направление заполнения, в сторону выделения блоком.

Результат заполнения ячеек не заставит себя ждать 🙂 .
Для получения анонсов статей удобно воспользоваться рассылкой, подписаться на которую можно ЗДЕСЬ.