Как заполнить путевые листы в excel

Содержание

  1. Ведение путевых листов excel
  2. Инструкция по установке и настройке
  3. Загрузка и установка Файлов
  4. Ведомость выдачи топлива
  5. Движение Путевых Листов
  6. Учёт и Печать Путевых Листов
  7. Программа для заполнения, печати и учета путевых листов
  8. Цель программы — правильное заполнение рекомендованных форм путевых листов в Excel:
  9. Возможности программы:
  10. Есть вопросы? Напишите нам 👇
  11. А также полезная информация о путевых листах в 2023 году:
  12. Путевой лист
  13. Роль документа
  14. Что должен иметь при себе водитель
  15. Кто заполняет бланк
  16. Особенности заполнения листа
  17. Как заполнить путевой лист
  18. Подробнее о новых реквизитах 2021 года
  19. Сведения о перевозке
  20. Сведения о транспортном средстве
  21. Отметки о медосмотре и техническом контроле
  22. Можно ли обойтись без путевого листа?
  23. Сколько времени хранить документ
  24. О журнале учета путевых листов

Ведение путевых листов excel

Абсолютно бесплатно вы можете скачать рабочие файлы и пользоваться программой в приложении Microsoft Excel. Основные возможности Выписка документов: путевые листы легковых, грузовых автомобилей и спецтехники согласно штатной расстановке. журнал путевых листов. вахтенный журнал. Учет автотранспорта: учет пробега. учет движения и остатков топлива. расчет грузоперевозки. учет ГСМ: расчет расхода по нормам. ввод по факту. учет на… Читать далее »

Инструкция по установке и настройке

В данный момент идет работа над этой страницей. Вопросы и пожелания отправляйте на электронный почтовый ящик: pulsolin@gmail.com Или по телефону 8 (999) 694 69 24 Сергей.

Загрузка и установка Файлов

Архив обновлён 04.01.2022. Весь архив можно скачать тут. Скачать бесплатно Распакуйте архива в каталог c:putlist и можете запускать рабочие файлы без какой либо настройки. Если вы распакуете архив в другое место, то нужно будет указать этот путь во всех файлах архива. В архиве находятся две папки и несколько рабочих файлов: В папке БАЗА содержится два… Читать далее »

Ведомость выдачи топлива

Ведомость выдачи топлива NEW_v1.1.xlsm — программа ведет учет выданного топлива согласно заявкам и заправочным ведомостям.

Движение Путевых Листов

ДВИЖЕНИЕ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ NEW_v3.7.xlsm — Программа предназначена для ведения учета путевых листов легковых и грузовых автомобилей, спецтранспорта и строительной техники, ведения учета парка машин. Основные возможности программы: Учет автотранспорта: учет пробега. учет движения и остатков топлива. расчет грузоперевозки. учет ГСМ: расчет расхода по нормам. ввод по факту. поправочные коэффициенты. учет на одном автомобиле нескольких видов… Читать далее »

Учёт и Печать Путевых Листов

ВСЕ ПУТЕВКИ_NEW_v1.3.xlsm — Программа предназначена для ведения, учета и печати путевых листов легковых и грузовых автомобилей, спецтранспорта и строительной техники, ведения учета парка машин. Удобная и простая программа позволяет быстро оформлять путевые листы всех форм в соответствии с нормативными документами. Часть информации вносится автоматически. Помимо данных о транспортных средствах, программа ведет учет персонала. Удобство использования… Читать далее »

Источник

Программа для заполнения, печати и учета путевых листов

Удобная программа для заполнения и печати путевых листов на легковые и грузовые автомобили, автобусы и строительную технику, с формированием необходимых отчетов и ведомостей для организаций и ИП.

Скачать программу бесплатно!

Предупреждение

После скачивания файла Windows может написать сообщение о том, что «защитила Ваш компьютер». В этом случае нажмите на «Подробнее» и затем «Выполнить в любом случае».

Участник программы Kaspersky AllowList. Вирусов нет.

Цель программы — правильное заполнение рекомендованных форм путевых листов в Excel:

  • Форма №4 (путевой лист такси)
  • Формы ПГ-1 и ПЛ-1 (путевой лист индивидуального предпринимателя)
  • Форма №3-спец (путевой лист специального автомобиля скачать)
  • Форма №412-АПК (путевой лист трактора)
  • Формы ЭСМ-2, ЭСМ-3, ЭСМ-7
  • Путевой лист автокрана и другие
  • Журнал регистрации путевых листов
  • Реестр путевых листов, журналы и ведомости расхода ГСМ
  • Возможности программы:

    Есть вопросы? Напишите нам 👇

    А также полезная информация о путевых листах в 2023 году:

    Бухгалтерские вопросы по учету ГСМ и работе с путевыми листами.

    Нормы расхода топлива и ГСМ Минтранса в 2023 году. Рекомендации и документы.

    Путевой лист 2023: бланк и новые правила заполнения.

    Виды перевозок в путевом листе с 1 марта 2023 года.

    Короткое обзорное видео о программе «Про.Путевые листы»

    Источник

    Путевой лист

    Путевой лист является одним из первичных учетных документов, который применяется на предприятиях, работающих в транспортной сфере, а также использующих автомобили для собственных нужд. Транспорт может быть как арендованный, так и личный. Разберемся в тонкостях заполнения путевого листа с учетом изменений 2021 года.

    Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

    Роль документа

    Путевой лист должны оформлять индивидуальные предприниматели и юридические лица. Документ решает сразу несколько задач. Связано это с тем, что в нем фиксируется вся важная информация, касающаяся работы автомобиля, в том числе:

    • его техническое состояние;
    • пройденный километраж;
    • часы работы водителя;
    • совершенные переезды в течение смены;
    • расход горюче-смазочных материалов и пр.

    На основе всех этих данных проводится контроль за использованием транспортного средства и эффективностью труда водителя, а также в дальнейшем в бухгалтерии предприятия происходит начисление заработной платы водителю, механику и диспетчеру.

    Путевой лист заполняется в отношении различных автомобилей: легковых, грузовых, а также спецтехники, строительной техники.

    Что должен иметь при себе водитель

    Любой водитель в процессе выполнения своей работы должен иметь при себе несколько документов. К ним относятся:

    • водительское удостоверение (с нужным классом допуска);
    • бумаги на автомобиль (если есть прицеп – он тоже должен быть зарегистрирован);
    • сопроводительные документы на перевозимый товар (товарно-транспортные накладные и пр.);
    • если требуется – специальное разрешение на транспортировку особых грузов;
    • путевой лист.

    Кто заполняет бланк

    Ведение путевых листов обычно возлагается на руководителя структурного подразделения, бухгалтера, диспетчера или иного сотрудника (иногда эти документы выписывает сам руководитель организации).

    Внимание! Водители к заполнению путевых листов допускаться не должны.

    Задача водителя для правильного оформления путевого листа заключается только в том, чтобы поставить подпись о приеме и сдаче машины в конце рабочей смены, а также сделать отметки о совершенных переездах.

    Путевой лист выдается водителю под расписку, при этом обязательным условием его получения является сдача документа за предыдущий день.

    В некоторых случаях путевой лист можно оформлять не на одну рабочую смену, а на более длительный период (например, при междугородних перевозках).

    Особенности заполнения листа

    С введением новых реквизитов в 2021 году компаниям придется дополнять существующие формы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 года № 78, или разрабатывать собственные. Бланки, которые организация будет использовать, нужно закрепить в учетной политике.

    Документ ведется в бумажном (распечатанном) виде, сведения в него вносятся шариковой ручкой любого темного цвета (другие средства письма – фломастеры, карандаши и т.п. применять не стоит).

    При заполнении путевого листа следует избегать помарок и ошибок. Если какая-либо оплошность все же произошла, лучше заполнить новый бланк, но если это невозможно, исправлять неправильные данные нужно очень аккуратно. Можно либо замазать их с помощью корректора, либо зачеркнуть и сверху написать верную информацию (сделав рядом отметку «исправленному верить»). Все правки обязательно следует удостоверять подписью лица, их внесшего.

    После оформления путевого листа бланк обязательно подписывается ответственными лицами, а также заверяется печатью предприятия (при условии, что использование штемпельных изделий для визирования подобных бумаг закреплено в учетной политике фирмы).

    Прежде чем перейти к примеру заполнения документа, скажем несколько слов о порядке внесения в него информации.

    Бланк заполняется ответственным лицом перед тем, как автомобиль выедет из гаража. В лист ставят свои подписи: механик, который осуществляет контроль за техническим состоянием транспортного средства, медицинский работник, который удостоверяет физическое состояние водителя, сам водитель и ответственный работник.

    Важно! В период, на который выписан путевой лист, автомобиль могут использовать несколько водителей. В этом случае можно открыть несколько листов: для каждого водителя на одно ТС.

    Как заполнить путевой лист

    Информация по заполнению путевых листов представлена в приказе Минтранса от 11 сентября 2020 года № 368. Документ заменил ранее действующий приказ ведомства от 18 сентября 2008 года № 152.

    В качестве примера рассматриваем путевой лист легкового автомобиля (измененная унифицированная форма № 3). Наши бланк и образец уже включают в себя новые обязательные реквизиты 2021 года.

    Итак, в лист по порядку вписываются:

    1. Серия и номер листа.
    2. Дата составления документа.
    3. Сведения о собственнике ТС. Для ЮЛ указывают: название, организационно-правовую форму, адрес, номер телефона, ОГРН. Для ИП — ФИО, почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП.
    4. Название организации, составившей документ, и ее адрес.
    5. Код по ОКПО.
    6. Данные о сроке действия путевого листа: число, месяц, год. Это период, в течение которого можно эксплуатировать ТС по данному путевому листу. Можно выдать лист и на несколько дней (при долгом маршруте) — тогда отмечают даты начала и конца периода эксплуатации.
    7. Сведения о перевозке. Этот реквизит введен с 2021 года. Об особенностях его заполнения, рассказываем ниже.
    8. Марка машины (если автомобиль иностранного производства, модель можно вписывать в русской транскрипции) и другая информация о ней (номера и т.д).
    9. Отметка о предрейсовом контроле техсостояния автомобиля. Реквизит также введен с 2021 года.
    10. Данные о водителе: его ФИО, табельный номер, номер водительского удостоверения, класс вождения. Сведения о лицензионной карточке необходимо вносить, если водитель работает с использованием лицензии. Сюда же входит информация о медицинском осмотре — предрейсовом и послерейсовом.

    Кроме того, вписывают сведения о задании, выданном водителю на текущую смену. Здесь отмечают:

    • кто именно выдал поручение: структурное подразделение и наименование предприятия;
    • адрес подачи;
    • время выезда из гаража (точно – в часах и минутах);
    • подписи механика и водителя.

    После поездки следует отметить время возвращения на парковку, периоды ожидания, простоя, назначение поездок и пр., а также заверить всю эту информацию подписью водителя.

    С правой стороны документа указываются:

    • сначала данные о техническом состоянии автомобиля на момент выезда: показания одометра, удостоверяющие исправность машины подписи механика и водителя, марка и код используемого горючего;
    • затем после возвращения подробно расписывается расход горючего (сюда вносит данные заправщик или техник по ГСМ): сколько было выдано по заправочному листу (в литрах), сколько было в баке при выезде из гаража и при приезде обратно, расход (нормированный и фактический), а также сведения об экономии или перерасходе;
    • затем вписываются цифры одометра, и механик удостоверяет все это опять же своей подписью.

    На оборотной стороне путевого листа указывается информация о поездках, совершенных в течение рабочей смены (по порядку). Здесь пишется:

    • адрес, откуда автомобиль выехал;
    • место назначения;
    • время выезда и возвращения;
    • пройденный километраж;
    • подпись водителя.

    В завершение бланк заполняется работником бухгалтерии, который рассчитывает количество реально отработанных часов, пройденный километраж, и, исходя из этого, начисляет заработную плату водителю.

    Подробнее о новых реквизитах 2021 года

    Обновленные правила заполнения путевых листов, также содержащие перечень новых реквизитов, закреплены в применении приказом Минтранса РФ от 11 сентября 2020 года № 368. Срок их действия — с 1 января 2021 года по 1 января 2027 года.

    Сведения о перевозке

    Здесь нужно отметить вид сообщения и вид перевозки. Эта информация представлена в ст. 4 и 5 ФЗ от 8 ноября 2007 года № 259-ФЗ, однако Минтранс прокомментировал ее в своем письме от 3 марта 2021 года № ДЗ-468-ПГ и отметил, что в графе «Вид перевозки» организация должна написать один из ниже представленных видов:

    • регулярная перевозка пассажиров и багажа;
    • перевозка пассажиров и багажа по заказу;
    • организованная перевозка группы детей;
    • перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
    • перевозка для собственных нужд.

    Сведения о транспортном средстве

    С начала 2021 года в путевом листе обязательно требуется отмечать марку автомобиля или иного ТС, а также прицепа (если он есть). Ранее обязательно нужно было писать только тип автомобиля и его модель.

    Здесь же нужно вносить показания одометра при отправке с парковки и въезде на нее после завершения смены. Писать нужно только полные километры пробега.

    Отметки о медосмотре и техническом контроле

    Контроллер технического состояния авто при нормальном состоянии должен написать в листе: «Выпуск на линию разрешен» и заверить это своей подписью.

    Медик в путевом листе не только должен расписаться в удовлетворительном состоянии водителя, но и прописать:

    • перед рейсом: «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»;
    • при возвращении со смены после осмотра: «прошел послерейсовый медицинский осмотр».

    Если в лист вписаны несколько водителей, то отметку нужно делать для каждого из них.

    Можно ли обойтись без путевого листа?

    Поскольку путевой лист относится к первичным бухгалтерским документам, его применение обязательно. Если организация пренебрегает заполнением этого документа, в случае выездной налоговой проверки она может быть подвергнута административному наказанию в виде штрафа.

    Сколько времени хранить документ

    Все первичные документы подлежат достаточно длительному хранению. Путевые листы не исключение. После оформления и проведения по ним всех бухгалтерских операций эти документы необходимо держать в закрытом от доступа посторонних лиц месте не менее пяти лет или период, установленный внутренними нормативными бумагами организации.

    О журнале учета путевых листов

    С 2021 года такой документ организация имеет право вести как в бумажном, так и в электронном виде. Во втором случае есть одно условие: наличие усиленной квалифицированной подписи.

    Источник

    Путевой лист является одним из первичных учетных документов, который применяется на предприятиях, работающих в транспортной сфере, а также использующих автомобили для собственных нужд. Транспорт может быть как арендованный, так и личный. Разберемся в тонкостях заполнения путевого листа с учетом изменений 2021 года.

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк путевого листа .xlsСкачать образец путевого листа .xls

    Роль документа

    Путевой лист должны оформлять индивидуальные предприниматели и юридические лица. Документ решает сразу несколько задач. Связано это с тем, что в нем фиксируется вся важная информация, касающаяся работы автомобиля, в том числе:

    • его техническое состояние;
    • пройденный километраж;
    • часы работы водителя;
    • совершенные переезды в течение смены;
    • расход горюче-смазочных материалов и пр.

    На основе всех этих данных проводится контроль за использованием транспортного средства и эффективностью труда водителя, а также в дальнейшем в бухгалтерии предприятия происходит начисление заработной платы водителю, механику и диспетчеру.

    Путевой лист заполняется в отношении различных автомобилей: легковых, грузовых, а также спецтехники, строительной техники.

    Что должен иметь при себе водитель

    Любой водитель в процессе выполнения своей работы должен иметь при себе несколько документов. К ним относятся:

    • водительское удостоверение (с нужным классом допуска);
    • бумаги на автомобиль (если есть прицеп – он тоже должен быть зарегистрирован);
    • сопроводительные документы на перевозимый товар (товарно-транспортные накладные и пр.);
    • если требуется – специальное разрешение на транспортировку особых грузов;
    • путевой лист.

    Кто заполняет бланк

    Ведение путевых листов обычно возлагается на руководителя структурного подразделения, бухгалтера, диспетчера или иного сотрудника (иногда эти документы выписывает сам руководитель организации).

    Внимание! Водители к заполнению путевых листов допускаться не должны.

    Задача водителя для правильного оформления путевого листа заключается только в том, чтобы поставить подпись о приеме и сдаче машины в конце рабочей смены, а также сделать отметки о совершенных переездах.

    Путевой лист выдается водителю под расписку, при этом обязательным условием его получения является сдача документа за предыдущий день.

    В некоторых случаях путевой лист можно оформлять не на одну рабочую смену, а на более длительный период (например, при междугородних перевозках).

    Особенности заполнения листа

    С введением новых реквизитов в 2021 году компаниям придется дополнять существующие формы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 года № 78, или разрабатывать собственные. Бланки, которые организация будет использовать, нужно закрепить в учетной политике.

    Документ ведется в бумажном (распечатанном) виде, сведения в него вносятся шариковой ручкой любого темного цвета (другие средства письма – фломастеры, карандаши и т.п. применять не стоит).

    При заполнении путевого листа следует избегать помарок и ошибок. Если какая-либо оплошность все же произошла, лучше заполнить новый бланк, но если это невозможно, исправлять неправильные данные нужно очень аккуратно. Можно либо замазать их с помощью корректора, либо зачеркнуть и сверху написать верную информацию (сделав рядом отметку «исправленному верить»). Все правки обязательно следует удостоверять подписью лица, их внесшего.

    После оформления путевого листа бланк обязательно подписывается ответственными лицами, а также заверяется печатью предприятия (при условии, что использование штемпельных изделий для визирования подобных бумаг закреплено в учетной политике фирмы).

    Прежде чем перейти к примеру заполнения документа, скажем несколько слов о порядке внесения в него информации.

    Бланк заполняется ответственным лицом перед тем, как автомобиль выедет из гаража. В лист ставят свои подписи: механик, который осуществляет контроль за техническим состоянием транспортного средства, медицинский работник, который удостоверяет физическое состояние водителя, сам водитель и ответственный работник.

    Важно! В период, на который выписан путевой лист, автомобиль могут использовать несколько водителей. В этом случае можно открыть несколько листов: для каждого водителя на одно ТС.

    Как заполнить путевой лист

    Информация по заполнению путевых листов представлена в приказе Минтранса от 11 сентября 2020 года № 368. Документ заменил ранее действующий приказ ведомства от 18 сентября 2008 года № 152.

    В качестве примера рассматриваем путевой лист легкового автомобиля (измененная унифицированная форма № 3). Наши бланк и образец уже включают в себя новые обязательные реквизиты 2021 года.

    Итак, в лист по порядку вписываются:

    1. Серия и номер листа.
    2. Дата составления документа.
    3. Сведения о собственнике ТС. Для ЮЛ указывают: название, организационно-правовую форму, адрес, номер телефона, ОГРН. Для ИП — ФИО, почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП.
    4. Название организации, составившей документ, и ее адрес.
    5. Код по ОКПО.
    6. Данные о сроке действия путевого листа: число, месяц, год. Это период, в течение которого можно эксплуатировать ТС по данному путевому листу. Можно выдать лист и на несколько дней (при долгом маршруте) — тогда отмечают даты начала и конца периода эксплуатации.
    7. Сведения о перевозке. Этот реквизит введен с 2021 года. Об особенностях его заполнения, рассказываем ниже.
    8. Марка машины (если автомобиль иностранного производства, модель можно вписывать в русской транскрипции) и другая информация о ней (номера и т.д).
    9. Отметка о предрейсовом контроле техсостояния автомобиля. Реквизит также введен с 2021 года.
    10. Данные о водителе: его ФИО, табельный номер, номер водительского удостоверения, класс вождения. Сведения о лицензионной карточке необходимо вносить, если водитель работает с использованием лицензии. Сюда же входит информация о медицинском осмотре — предрейсовом и послерейсовом.

    Путевой лист. Часть 1

    Кроме того, вписывают сведения о задании, выданном водителю на текущую смену. Здесь отмечают:

    • кто именно выдал поручение: структурное подразделение и наименование предприятия;
    • адрес подачи;
    • время выезда из гаража (точно – в часах и минутах);
    • подписи механика и водителя.

    После поездки следует отметить время возвращения на парковку, периоды ожидания, простоя, назначение поездок и пр., а также заверить всю эту информацию подписью водителя.

    С правой стороны документа указываются:

    • сначала данные о техническом состоянии автомобиля на момент выезда: показания одометра, удостоверяющие исправность машины подписи механика и водителя, марка и код используемого горючего;
    • затем после возвращения подробно расписывается расход горючего (сюда вносит данные заправщик или техник по ГСМ): сколько было выдано по заправочному листу (в литрах), сколько было в баке при выезде из гаража и при приезде обратно, расход (нормированный и фактический), а также сведения об экономии или перерасходе;
    • затем вписываются цифры одометра, и механик удостоверяет все это опять же своей подписью.

    Путевой лист. Часть 2

    На оборотной стороне путевого листа указывается информация о поездках, совершенных в течение рабочей смены (по порядку). Здесь пишется:

    • адрес, откуда автомобиль выехал;
    • место назначения;
    • время выезда и возвращения;
    • пройденный километраж;
    • подпись водителя.

    Путевой лист. Часть 3

    В завершение бланк заполняется работником бухгалтерии, который рассчитывает количество реально отработанных часов, пройденный километраж, и, исходя из этого, начисляет заработную плату водителю.

    Путевой лист. Часть 4

    Подробнее о новых реквизитах 2021 года

    Обновленные правила заполнения путевых листов, также содержащие перечень новых реквизитов, закреплены в применении приказом Минтранса РФ от 11 сентября 2020 года № 368. Срок их действия — с 1 января 2021 года по 1 января 2027 года.

    Сведения о перевозке

    Здесь нужно отметить вид сообщения и вид перевозки. Эта информация представлена в ст. 4 и 5 ФЗ от 8 ноября 2007 года № 259-ФЗ, однако Минтранс прокомментировал ее в своем письме от 3 марта 2021 года № ДЗ-468-ПГ и отметил, что в графе «Вид перевозки» организация должна написать один из ниже представленных видов:

    • регулярная перевозка пассажиров и багажа;
    • перевозка пассажиров и багажа по заказу;
    • организованная перевозка группы детей;
    • перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
    • перевозка для собственных нужд.

    Сведения о транспортном средстве

    С начала 2021 года в путевом листе обязательно требуется отмечать марку автомобиля или иного ТС, а также прицепа (если он есть). Ранее обязательно нужно было писать только тип автомобиля и его модель.

    Здесь же нужно вносить показания одометра при отправке с парковки и въезде на нее после завершения смены. Писать нужно только полные километры пробега.

    Отметки о медосмотре и техническом контроле

    Контроллер технического состояния авто при нормальном состоянии должен написать в листе: «Выпуск на линию разрешен» и заверить это своей подписью.

    Медик в путевом листе не только должен расписаться в удовлетворительном состоянии водителя, но и прописать:

    • перед рейсом: «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»;
    • при возвращении со смены после осмотра: «прошел послерейсовый медицинский осмотр».

    Если в лист вписаны несколько водителей, то отметку нужно делать для каждого из них.

    Можно ли обойтись без путевого листа?

    Поскольку путевой лист относится к первичным бухгалтерским документам, его применение обязательно. Если организация пренебрегает заполнением этого документа, в случае выездной налоговой проверки она может быть подвергнута административному наказанию в виде штрафа.

    Сколько времени хранить документ

    Все первичные документы подлежат достаточно длительному хранению. Путевые листы не исключение. После оформления и проведения по ним всех бухгалтерских операций эти документы необходимо держать в закрытом от доступа посторонних лиц месте не менее пяти лет или период, установленный внутренними нормативными бумагами организации.

    О журнале учета путевых листов

    С 2021 года такой документ организация имеет право вести как в бумажном, так и в электронном виде. Во втором случае есть одно условие: наличие усиленной квалифицированной подписи.

    Путевые листы 2023: шаблоны, примеры, пояснения

    В этой статье мы собрали всю необходимую информацию о путевых листах, шаблоны бланков и примеры их заполнения. Не забудьте добавить страницу в закладки вашего браузера.

    Подробный обзор правил заполнения путевых листов с учетом актуальных изменений

    Путевой лист – это документ, с помощью которого организация, владеющая автопарком, контролирует работу водителей, а также осуществляет учет расходов на ГСМ. Показания из этого документа используются в качестве основания для начисления зарплаты водителю. Кроме того, путевые листы необходимы для подтверждения расходов на ГСМ при исчислении налога на прибыль.

    Актуальные требования для путевых листов в 2023 году

    Текущие правила и порядок заполнения путевых листов вступили в силу в 2021 году вместе с началом действия Приказа Министерства транспорта РФ №368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» (ссылка на документ). Старый Приказ Минтранса №152 от 18.09.2008 утратил силу.

    Главные изменения – в сравнении с требованиями прошлых лет – заключаются в следующем:

    • В путевом листе должны быть отметки «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен» и «прошел послерейсовый медицинский осмотр»»
    • Наряду с датой и временем технического контроля теперь указываются дата и время выпуска транспортного средства на линию и отметка о его возвращении. В соответствующей графе заносится отметка «выпуск на линию разрешен».
    • Журнал регистрации путевых листов позволено вести в электронном виде – при условии, что документ заверен квалифицированной электронной подписью.
    • Перечень обязательных реквизитов должен включать сведения о видах сообщения и видах перевозок. В их числе: «регулярная перевозка», «перевозка по заказу», «перевозка легковым такси», «перевозка для собственных нужд» (т.е. без заключения договора перевозки или договора фрахтования), организованная перевозка группы детей.

    Путевой лист легкового автомобиля

    Путевой лист для легкового автомобиля, форма 3

    Форма 3 разработана для осуществления контроля за работой водителей на легковых автомобилях и составления отчетности по потреблению ГСМ.

    Скачать шаблон с примером заполнения и комментариями:

    Как это выглядит (предпросмотр):

    Путевой лист легкового автомобиля скачать

    Путевой лист для легкового автомобиля индивидуального предпринимателя, форма ПЛ-1

    Форма ПЛ-1 используется для учета работы водителя на легковом автомобиле индивидуального предпринимателя. По сравнению с обычным путевым листом для легковых автомобилей здесь меньше пунктов для заполнения. Но нужно иметь в виду, что эту форму может использовать только ИП и только, если имеются документы, позволяющие ему заниматься торгово-закупочной деятельностью и грузоперевозками.

    На данный момент Форма ПЛ-1 не считается обязательной для ИП и вместо нее можно использовать как Форму 3, так и форму собственной разработки (в которой будут все необходимые данные).

    Скачать шаблон с примером заполнения:

    Как это выглядит (предпросмотр):

    Путевой лист легкового автомобиля ИП скачать

    Путевой лист для легкового такси, форма 3

    Обратите внимание, что в этой форме необходимо заносить показания таксометра. Бланк оформляется на одну смену.

    Скачать шаблон с примером заполнения и комментариями:

    Путевой лист грузового автомобиля

    Путевой лист для грузовых автомобилей (сдельный тариф), форма 4-С

    Эта форма используется для учета рабочего времени водителя и расхода ГСМ на грузовом транспорте в том случае, если оплата работ осуществляется по сдельному тарифу.

    В путевой лист заносятся все данные о проделанных работах, поэтому он служит основанием для предъявления счета заказчику.

    Сдельные тарифы предполагают плату за фактический вес груза, которая может изменяться в зависимости от класса этого груза и от расстояния.

    Скачать шаблон с примером заполнения и комментариями:

    Как это выглядит (предпросмотр):

    Путевой лист грузового автомобиля сдельный тариф. Скачать

    Путевой лист для грузовых автомобилей (повременной тариф), форма 4-П

    Форма 4-П используется для ведения учета работы водителя на грузовом транспорте по повременному тарифу. В этом путевом листе может содержаться информация сразу о двух заказчиках, работу для которых водитель исполняет в течение одной рабочей смены.

    Повременные тарифы обычно применяются в тех случаях, когда проблематично изначально рассчитать объемы грузоперевозок, либо процесс транспортировки груза требует регулярных остановок.

    Скачать шаблон с примером заполнения и комментариями:

    Как это выглядит (предпросмотр):

    Путевой лист грузового автомобиля повременной тариф. Скачать

    Путевой лист для грузового автомобиля индивидуального предпринимателя (ИП)

    Форма разработана для индивидуальных предпринимателей, занимающихся грузоперевозками. По сравнению с другими формами для грузовых автомобилей, из нее исключены пункты, которые, по понятным причинам, не должен заполнять индивидуальный предприниматель (например, отметки диспетчера и механика).

    Скачать шаблон с примером заполнения:

    Как это выглядит (предпросмотр):

    Путевой лист такси. Скачать

    Путевой лист автобуса

    Путевой лист для автобусов, форма 6

    Данная форма путевого листа используется для учета рабочего времени водителя и расхода ГСМ на автобусах. Подходит для транспорта, курсирующего как по городским, так и по пригородным маршрутам.

    Путевой лист служит основанием для начисления заработной платы водителю и списания расходов на ГСМ.

    Скачать шаблон с примером заполнения и комментариями:

    Как это выглядит (предпросмотр):

    Путевой лист автобуса форма 6 скачать

    Путевой лист для автобусов необщего пользования, форма 6-спец

    Данный пример приводится для случаев, когда путевой лист выдается одному водителя на один день (смену).

    Скачать шаблон с примером заполнения и комментариями:

    Путевой лист для спецтранспорта

    Путевой лист для специального автомобиля, форма 3 спец.

    Форма 3 спец. используется на ТС, предназначенных для работ различного рода и оборудованных специальной техникой (например, для самосвалов, автокранов, мусоровозов и т.д.). Служит первичным документом для учета работы водителей и расходов на ГСМ.

    Форма 3 спец. включает в себя отрывной талон для заказчика, где в числе прочего указывается время работы ТС и сумма оплаты за проделанные работы.

    Скачать шаблон с примером заполнения и комментариями:

    Как это выглядит (предпросмотр):

    Путевой лист для специального автомобиля, форма 3 спец. Скачать

    Путевой лист для трактора

    Эта форма путевого листа применяется для учета работ, выполненных машинистами тракторов, и горюче-смазочных материалов, израсходованных во время проведенных работ.

    Содержит в себе задание трактористу и все необходимые данные о самом тракторе.

    Скачать шаблон с примером заполнения:

    Как это выглядит (предпросмотр):

    Путевой лист для трактора скачать

    Путевой лист для автокрана

    Путевой лист для автокрана является первичным документом, служащим для учета работы шофера-крановщика, и основанием для списания расходов на ГСМ. Также по показаниям путевого листа начисляется зарплата шоферу-крановщику.

    Скачать шаблон с примером заполнения:

    Как это выглядит (предпросмотр):

    Путевой лист собственной разработки

    Да, вы можете разработать форму путевого листа самостоятельно. Это право подтверждено Письмом Минфина РФ от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161 «О применении самостоятельно разработанных бланков путевых листов» (ссылка на документ). Главное, чтобы она соответствовала требованиям Приказа №368 Минтранса России. В том числе, должны быть внесены обязательные реквизиты, предусмотренные приказом. Если их не будет, то проверяющие органы могут признать путевой лист недействительным, а списание ГСМ необоснованным.

    По этим ссылкам вы можете скачать примерные формы и работать с ними далее.

    Скачать путевой лист легкового автомобиля собственной разработки в Excel

    Скачать путевой лист грузового автомобиля собственной разработки в Excel

    Скачать путевой лист автобуса собственной разработки в Excel

    Регистрация и учет путевых листов

    Журнал учета движения путевых листов, форма 8

    Документ разработан для учета и регистрации путевых листов на предприятиях с различной специализацией, использующих в своей работе транспортные средства.

    При заполнении в журнале указываются: ФИО водителя, его табельный номер, гаражный номер автомобиля, даты получения и приемки путевого листа, которые заверяются подписями водителя, диспетчера и бухгалтера.

    Путевые листы должны храниться в автопарке не менее 5 лет.

    Скачать шаблон с примером заполнения:

    Как это выглядит (предпросмотр):

    Журнал регистрации путевых листов скачать

    2T Контроль:

    На эти и другие вопросы, связанные с путевыми листами, работой автотранспорта и контролем автопарков, мы будем рады ответить вам в форме комментариев. Задавайте, делитесь своим мнением!

    Подпишитесь на рассылку новостей и полезных материалов в сфере контроля транспорта удобным для вас способом

    Другие полезные статьи блога

    Некогда тратить время на изучение? Просто оставьте заявку для консультации.

    И получите выгодное предложение
    по переходу на наше обслуживание

    Добавить в «Нужное»

    Путевые листы: бланки в 2021-2022 годах

    Для учета и контроля работы транспортного средства и водителя в организации, как правило, используется специальный первичный документ – путевой лист. О бланках путевых листов, применяемых на практике, и пойдет речь.  

    Формы путевых листов

    Организация может использовать самостоятельно разработанные бланки путевых листов либо бланки, утвержденные Госкомстатом, доработанные с учетом действующих требований законодательства. В любом случае, применяемые формы путевых листов организации необходимо закрепить в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета.

    При этом важно, чтобы в путевых листах на легковые, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи присутствовали обязательные реквизиты (ст.6 Закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ), которые предусмотрены п. 1 Приложения к Приказу Минтранса от от 11.09.2020 N 368 (Письмо Минтранса от 15.01.2021 N ДЗ-66-ПГ, Письмо Минфина от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161):

    • наименование и номер путевого листа;
    • сведения о сроке действия путевого листа (конкретная дата или даты начала и окончания срока, в течение которого путевой лист можно использовать);
    • сведения о собственнике/владельце транспортного средства (наименование компании с указанием организационно-правовой формы / ФИО ИП, адрес, телефон, ОГРН юрлица/ОГРНИП);
    • сведения о транспортном средстве (тип ТС, марка, модель, регистрационный номер, показания одометра и др., а также сведения о прицепе / полуприцепе, если он используется при перевозке);
    • сведения о водителе (ФИО, дата и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя, если он обязателен);
    • сведения о перевозке (о видах сообщения и перевозки). 

    Также на путевом листе могут быть указаны дополнительные реквизиты, отражающие особенности деятельности по перевозке (п.2-7 Приложения к Приказу Минтранса от 11.09.2020 N 368 – далее Приложения). 

    На путевом листе должна стоять отметка о проведении предрейсового контроля технического состояния транспортного средства, если обязательность его проведения предусмотрена законодательством. Для этого в бланке листа необходимо приводить следующую информацию:

    • дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового контроля технического состояния транспорта;
    • подпись, Ф.И.О. контролера (пп.4 п.4, п.16 Приложения).

    Обязанность вносить в путевой лист сведения о предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства распространяется не только на организации и ИП, которые оказывают услуги автомобильным транспортом, но и на тех, кто эксплуатируют транспорт исключительно в своих производственных целях (Письмо Минтранса от 28.09.2018 № 03-01/21740-ИС, п.3 Постановления Пленума ВС от 26.06.2018 № 26).

    Напомним также, что с 2022 года новый ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» обязателен к применению. Но в целом порядок оформления первичных документов в связи с этим не изменился. В том числе и в отношении путевых листов. 

    Путевые листы: бланки (скачать)

    Утвержденные Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78 унифицированные путевые листы скачать бесплатно можно по приведенным ниже ссылкам:

    — Путевой лист автобуса

    — Путевой лист автобуса необщего пользования

    — Путевой лист грузового автомобиля 4-П

    — Путевой лист грузового автомобиля 4-С

    — Путевой лист легкового автомобиля

    — Путевой лист легкового такси

    — Путевой лист специального автомобиля

    К специальным автомобилям относятся автомобили, предназначенные для выполнения специальных функций и оснащенные специальным оборудованием для выполнения указанных функций (например, пожарные автомобили, автокраны, автобетоносмесители, автомобили с компрессорными установками и т.д.). Поэтому, если вам нужен, например, путевой лист автокрана (бланк), скачать бесплатно его можно по приведенной выше ссылке.

    — Путевой лист строительной машины.

    Учитывая, что указанные унифицированные формы не содержат все обязательные реквизиты путевых листов, в частности сведения о предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства, о предрейсовом (а в необходимых случаях и послерейсовом) медицинском осмотре водителя, их необходимо доработать.

    Образцы заполненных путевых листов вы найдете в Подборке форм «Оформление операций, связанных с использованием транспорта».

    Организации и ИП, которые оказывают транспортные услуги, должны регистрировать свои путевые листы в журнале регистрации путевых листов (п. 1 ст. 1, п. 1 ст. 6 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, п.17 Приложения). Этот журнал учета движения путевых листов иногда также называют реестром путевых листов. Его можно вести как в бумажном виде, так и в электронном. В последнем случае журнал должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью и должна быть обеспечена возможность распечатки журнала на бумаге.

    Реестр путевых листов: бланк (скачать)

    Подробнее о заполнении путевых листов читайте нашу консультацию.

    В 2022 году новые формы бланков путевых листов? Какие бланки применять грузовым автомобилям и легковым? Или путевые листы отменили с 2022 году? В данном обзоре – вся необходимая информация и документы.

    Внимание!

    С 1 марта – новые правила заполнения путевых листов. Подробнее об этом читайте по ссылке.

    Оформлять путевые листы должны организации всех форм собственности и ИП, которые эксплуатируют транспортные средства. При этом не имеет значения, используют транспортное средство в коммерческих целях или для собственных нужд (п. 8 Порядка, утв. приказом Минтранса от 11.09.2020 № 368, письмо Минтранса от 15.01.2021 № ДЗ-66-ПГ). В 2022 году путевые листы не отменили.

    Форма путевых листов в 2022 году

    Официального бланка, обязательного для всех, нет. Форму организация может разработать самостоятельно с учетом особенностей своей работы. Однако помимо обязательных реквизитов путевого листа, форма должна отвечать всем требованиям законодательства к первичным документам.

    Можно ли оформлять путевые листы электронно?

    Составлять путевой лист можно на компьютере, вручную или смешанным способом. Например, заполнить на компьютере данные о транспортном средстве, водителе.

    Не запрещается вести путевые листы в электронном виде. Эти документы можно заполнять как вручную, так и с помощью автоматизированных средств. Но водителям все равно придется до 01.03.2023 выдавать бумажные копии документов. Путевой лист необходим не только для учета ГСМ и начисления оплаты водителю.

    Федеральный закон от 06.03.2022 № 39-ФЗ с 1 марта 2023 года окончательно установил возможность составлять электронные путевые листы. Их формат утверждает ФНС России.

    При приеме груза перевозчик или водитель должен будет предоставить грузоотправителю подтверждение формирования электронного путевого листа и его реквизиты.

    Время подачи транспортного средства, контейнера под погрузку будет исчисляться с момента, когда водитель предъявит грузоотправителю водительское удостоверение или паспорт. При условии, если до этого момента грузоотправителю обеспечено подтверждение формирования электронного путевого листа.

    Соответствующие изменения внесены в Устав автомобильного транспорта (Закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ).

    Также Закон от 06.03.2022 № 39-ФЗ разрешил оформлять электронно по форматам ФНС:

    • заказ на перевозку грузов;
    • заявку на перевозку грузов;
    • договор фрахтования.

    Реестр путевых листов: бланк в Excel

    Ор­га­ни­за­ции и ИП, ко­то­рые ока­зы­ва­ют транс­порт­ные услу­ги, долж­ны ре­ги­стри­ро­вать свои пу­те­вые листы в жур­на­ле ре­ги­стра­ции пу­те­вых ли­стов. Этот жур­нал учета дви­же­ния пу­те­вых ли­стов ино­гда также на­зы­ва­ют ре­ест­ром пу­те­вых ли­стов. Его можно вести как в бу­маж­ном виде, так и электронно. В по­след­нем слу­чае жур­нал дол­жен быть под­пи­сан уси­лен­ной КЭП и долж­на быть обес­пе­че­на возможность рас­пе­чат­ки жур­на­ла на бу­ма­ге.

    Путевые листы: бланки на 2022 год (скачать)

    Далее приведем готовые бланки путевых листов на 2022 год для разных категорий транспортных средств. И также выделим некоторых особенности заполнения путевых листов:

    Форма путевого листа Порядок заполнения
    Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3) Особенности заполнения разъяснены в письме Росстата от 3 февраля 2005 г. № ИУ-09-22/257
    Путевой лист грузового автомобиля
    (форма № 4-с) (зарплата водителю начисляется по сдельным расценкам)
    До выдачи водителю путевой лист заполняет диспетчер (уполномоченный сотрудник). После выдачи – сотрудники организации – владельца автотранспорта и представители заказчика

    Путевой лист выдается водителю при условии сдачи предыдущего путевого листа

    Отрывные талоны заполняет заказчик. На основании отрывных талонов организация выставляет счета на оплату транспортных услуг (к счету должен быть приложен отрывной талон)

    При перевозке ТМЦ в путевой лист по форме № 4-п необходимо вписать номера товарно-транспортных накладных, а также приложить к путевому листу один экземпляр накладной. Хранить путевые листы нужно вместе с транспортными документами

    Форма № 4-п рассчитана на выполнение двух заказов в течение одного рабочего дня (смены)

    Путевой лист грузового автомобиля
    (форма № 4-п) (зарплата водителю начисляется по повременному тарифу).
    Путевой лист специального автомобиля (например, автокрана, бетономешалки, цементовоза и т. п.)
    (форма № 3 спец.)
    Выдается водителю под расписку при условии сдачи предыдущего листа. Отрывные талоны к путевому листу заполняет организация – владелец автомобиля. Они служат основанием для предъявления счета заказчику
    Путевой лист легкового такси (форма № 4) Содержит показания таксометра. Ежедневно перед началом рабочего дня водитель получает путевой лист, а по окончании смены возвращает его в диспетчерскую
    Путевой лист автобуса (форма № 6) Применяется для учета работы автобуса на городских и пригородных маршрутах

    Важные документы

    Актуально на 2 января 2022

    Бланк путевого листа легкового автомобиля (форма № 3)

    Скачать документ

    Актуально на 2 января 2022

    Бланк путевого листа грузового автомобиля (форма 4-С)

    Скачать документ

    Актуально на 1 января 2022

    Журнал учета движения путевых листов

    Скачать документ

    Актуально на 1 января 2022

    Бланк путевого листа легкового такси

    Скачать документ

    Актуально на 1 января 2022

    Бланк путевого листа автобуса

    Скачать документ

    Актуально на 2 января 2022

    Бланк путевого листа специального автомобиля

    Скачать документ

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как заполнить пустые ячейки в таблице excel формулой
  • Как заполнить пустые ячейки в word
  • Как заполнить пустые ячейки в excel цветом
  • Как заполнить пустые ячейки в excel одинаковыми данными
  • Как заполнить пустые ячейки в excel нулями автоматически