Как заполнить пустые ячейки до пустой excel - Word и Excel

Как быстро заполнить пустые ячейки в Excel?

В этой статье вы узнаете, как выбрать сразу все пустые ячейки в электронной таблице Excel и заполнить их значением, находящимся выше или ниже, нулями или же любым другим шаблоном.

Заполнять пустоты или нет? Этот вопрос часто касается пустых ячеек в таблицах Excel. С одной стороны, ваша таблица выглядит аккуратнее и читабельнее, если вы не загромождаете ее повторяющимися значениями. С другой стороны, пустые ячейки могут вызвать проблемы при сортировке, фильтрации данных или создании сводной таблицы. В этом случае вам желательно заполнить все поля.

Таким образом, мой ответ — «Заполнить». А теперь посмотрим, как это сделать.

Как быстро выделить пустые ячейки
Заполняем значениями сверху или снизу при помощи формулы
Как заменить пустые ячейки нулями либо произвольными значениями
Используем простой макрос VBA
Как быстро заполнить пустые ячейки не используя формулы.

Есть разные способы решения этой проблемы. Я покажу вам несколько быстрых и один ОЧЕНЬ быстрый способ заполнить пустые ячейки значениями.

Как выделить пустые ячейки на листах Excel.

Перед тем, как заполнить пустоты в таблице Excel, сначала нужно их выделить. Если у вас большая таблица с десятками незаполненных областей, разбросанными по ней, то потребуется много времени, чтобы сделать это вручную. Вот быстрый приём для выбора пустых ячеек.

Выберите столбцы или строки, в которых вы хотите заполнить пустоты.

как быстро выделить незаполненные ячейки

Нажмите Ctrl + G или же F5 для отображения диалогового окна “Перейти”.
Щелкните по кнопке «Выделить».
Выберите «Пустые ячейки».

выделяем ячейки без данных

Далее выберите, что будем выделять. Например, формулы, комментарии, константы, пробелы и т. д.

Установите переключатель «Пустые ячейки» и нажмите «ОК».

Теперь выделены только пустые ячейки из выбранного диапазона, и вы готовы к следующему шагу.

Формула Excel для заполнения пустых ячеек значениями, стоящими выше / ниже

Выбрав пустые ячейки в таблице, вы можете заполнить их значениями, стоящими сверху или снизу, или же просто вставить какое-то определенное содержимое.
Если вы собираетесь заполнить пробелы значением из ближайшей заполненной ячейки выше или ниже, вам нужно ввести очень простую формулу в одну из пустых ячеек. Затем просто скопируйте ее во все остальные. Вот как это сделать.

Выделите все незаполненные ячейки, как описано выше.
Нажмите F2 или просто поместите курсор в строку формул, чтобы начать писать формулу в активной ячейке.

Как видно на скриншоте ниже, активная ячейка – A3, то есть по умолчанию это самая левая верхняя из всех незаполненных.

Введите знак равенства (=).
Наведите курсор на ячейку, находящуюся выше или ниже, с помощью клавиши со стрелкой вверх или вниз или просто кликните по ней мышкой.

заполнить пустые ячейки данными находящимися выше

Формула (=A2) показывает, что A3 получит значение из A2, и будет заполнена предыдущим значением.

Нажмите Ctrl + Enter, чтобы автоматически вставить формулу сразу во все выделенные позиции.

Ну вот! Теперь каждая выделенная ячейка ссылается на ячейку, находящуюся над ней.

Поэтому рекомендую не останавливаться и сразу после ввода формул заменить их на значения. Выполните следующие простые шаги:

У вас выделены все ячейки с формулами, которые вы только что ввели и хотите преобразовать.
Нажмите Ctrl + C или же Ctrl + Ins, чтобы копировать формулы и их результаты в буфер обмена.
Нажмите Shift + F10 а потом V, чтобы вставить обратно в выделенные позиции только значения.
Shift + F10 + V — это самый быстрый способ использовать диалог Excel «Специальная вставка».

Заполните пустые ячейки нулями или другим определенным значением

Что, если вам нужно заполнить все пробелы в таблице нулями, любым другим числом или просто одинаковыми данными? Вот два способа решить эту проблему.

Способ 1.

Выделите пустые ячейки, как мы уже делали.
Нажмите F2 для активации режима редактирования в строке формул. Или просто кликните туда мышкой.
Введите желаемое число или текст.
Нажмите Ctrl + Enter.

Несколько секунд — и все пустые ячейки одинаково заполнены введенным вами словом, символом либо нулями при необходимости.

Способ 2.

Выделите диапазон с пустыми ячейками.
Нажмите Ctrl + H для отображения диалогового окна «Найти и заменить». Или используйте меню.
В этом окне перейдите на вкладку «Заменить».
Оставьте поле «Найти» пустым и введите необходимое значение в текстовое поле «Заменить на».
Щелкните » Заменить все».

Пустые ячейки будут заполнены значением, которое вы указали.

Заполнение пустых ячеек при помощи макроса VBA.

Если подобную операцию вам приходится делать часто, то имеет смысл создать для неё отдельный макрос, чтобы не повторять всю вышеперечисленную цепочку действий вручную. Для этого жмём Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer), чтобы открыть редактор VBA, затем вставляем туда новый пустой модуль через меню Insert – Module. Далее копируем или вводим туда вот такой короткий код:

Sub Fill_Blanks()
For Each cell In Selection
If IsEmpty(cell) Then cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
Next cell
End Sub

Как легко можно сообразить, этот макрос проходит последовательно по всем выделенным ячейкам и, если они не пустые, то заполняет их значениями из предыдущей ячейки сверху.

Для удобства, можно назначить этому макросу сочетание клавиш или даже поместить его в Личную Книгу Макросов (Personal Macro Workbook), чтобы он был доступен при работе в любом вашем файле Excel.

Какой бы способ вы ни выбрали, заполнение таблицы Excel займет у вас буквально минуту.

Как быстро заполнить пустые ячейки без использования формул.

Если вы не хотите иметь дело с формулами каждый раз, когда заполняете пустоты в вашей таблице, то можете использовать очень полезную надстройку Ultimate Suite для Excel, созданную разработчиками Ablebits. Входящая в неё утилита «Заполнить пустые ячейки» автоматически копирует в пустые клетки таблицы значение из первой заполненной ячейки снизу или сверху. Далее мы рассмотрим, как это работает.

Вот наши данные о продажах в разрезе менеджеров и регионов. Некоторые из продавцов работали в нескольких регионах, сведения об их продажах записаны друг под другом. Также объединены ячейки месяцев. Таблица выглядит достаточно читаемо. Однако, если нужно будет отфильтровать или просуммировать данные по менеджерам, или же найти сумму продаж по региону за определенный месяц, то сделать это будет весьма затруднительно. Этому будут мешать пустые и объединенные ячейки.

Поэтому постараемся привести таблицу к стандартному виду, заполнив все пустоты и разъединив ранее объединенные области.

Перейдите на ленте на вкладку AblebitsTools.

Установите курсор в любую ячейку таблицы, в которой вам нужно заполнить пустые ячейки.
Щелкните значок «Заполнить пустые ячейки (Fill Blank Cells)».

На экране появится окно надстройки, в котором перечислены все столбцы и указаны параметры заполнения.

Снимите отметку со столбцов, в которых нет пустых ячеек.
Выберите действие из раскрывающегося списка в правом нижнем углу окна.

Если вы хотите заполнить пустые поля значением из ячейки, находящейся выше, выберите параметр «Заполнить ячейки вниз (Fill cells downwards)». Если вы хотите скопировать содержимое из ячейки ниже, выберите в этом же выпадающем списке «Заполнить ячейки вверх (Fill cells upwards)». В нашем случае выбираем заполнение вниз.

Нажмите кнопку Заполнить (Fill).

Готово!

В отличие от рассмотренных выше способов, здесь пустые ячейки заполнены не одним и тем же значением, а разными, которые гораздо больше подходят для ваших данных. Правильное заполнение этой даже такой небольшой таблицы потребовало бы от вас достаточно существенных затрат времени. А надстройка позволяет это сделать буквально в пару кликов.

Помимо заполнения пустых ячеек, этот инструмент также разделил объединенные ячейки. В таком виде таблица вполне пригодна для фильтрации данных, различных подсчетов, формирования сводной таблицы на ее основе.

Проверьте это! Загрузите полнофункциональную пробную версию надстройки Fill Blank Cells и посмотрите, как она может сэкономить вам много времени и сил.

Теперь вы знаете приемы замены пустых ячеек в таблице разными значениями. Я уверен, что вам не составит труда сделать это при помощи любого из рассмотренных способов.

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта. В этом кратком руководстве я постараюсь показать основные функции диаграммы Ганта, покажу…

Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы знаете все о маркере заполнения,…

Проверка данных в Excel: как сделать, использовать и убрать — Мы рассмотрим, как выполнять проверку данных в Excel: создавать правила проверки для чисел, дат или текстовых значений, создавать списки проверки данных, копировать проверку данных в другие ячейки, находить недопустимые записи, исправлять и удалять проверку данных.…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых столбцов в Excel не может…

Как полностью или частично зафиксировать ячейку в формуле — При написании формулы Excel знак $ в ссылке на ячейку сбивает с толку многих пользователей. Но объяснение очень простое: это всего лишь способ ее зафиксировать. Знак доллара в данном случае служит только одной цели — он указывает,…

Чем отличается абсолютная, относительная и смешанная адресация — Важность ссылки на ячейки Excel трудно переоценить. Ссылка включает в себя адрес, из которого вы хотите получить информацию. При этом используются два основных вида адресации – абсолютная и относительная. Они могут применяться в разных комбинациях…

6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу. В этой статье вы найдете…

4 способа быстро убрать перенос строки в ячейках Excel — В этом совете вы найдете 4 совета для удаления символа переноса строки из ячеек Excel. Вы также узнаете, как заменять разрывы строк другими символами. Все решения работают с Excel 2019, 2016, 2013 и более ранними версиями. Перенос…

Источник

Заполнение пустых ячеек значениями из соседних ячеек

Как известно, для полноценной работы с данными (фильтрации, сортировки, подведения итогов и т.д.) нужен непрерывный список, т.е. таблица без разрывов (пустых строк и ячеек — по возможности). На практике же часто мы имеем как раз таблицы с пропущенными пустыми ячейками — например после копирования результатов сводных таблиц или выгрузок в Excel из внешних программ. Таким образом, возникает необходимость заполнить пустые ячейки таблицы значениями из верхних ячеек, то бишь…

В общем случае, может возникнуть необходимость делать такое заполнение не только вниз, но и вверх, вправо и т.д. Давайте рассмотрим несколько способов реализовать такое.

Способ 1. Без макросов

Выделяем диапазон ячеек в первом столбце, который надо заполнить (в нашем примере, это A1:A12).

Нажимаем клавишу F5 и затем кнопку Выделить (Special) и в появившемся окне выбираем Выделить пустые ячейки (Blanks):

Не снимая выделения, вводим в первую ячейку знак «равно» и щелкаем по предыдущей ячейке или жмём стрелку вверх (т.е. создаем ссылку на предыдущую ячейку, другими словами):

И, наконец, чтобы ввести эту формулу сразу во все выделенные (пустые) ячейки нажимаем Ctrl + Enter вместо обычного Enter. И все! Просто и красиво.

В качестве завершающего мазка я советовал бы заменить все созданные формулы на значения, ибо при сортировке или добавлении/удалении строк корректность формул может быть нарушена. Выделите все ячейки в первом столбце, скопируйте и тут же вставьте обратно с помощью Специальной вставки (Paste Special) в контекстом меню, выбрав параметр Значения (Values). Так будет совсем хорошо.

Способ 2. Заполнение пустых ячеек макросом

Если подобную операцию вам приходится делать часто, то имеем смысл сделать для неё отдельный макрос, чтобы не повторять всю вышеперечисленную цепочку действий вручную. Для этого жмём Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer), чтобы открыть редактор VBA, затем вставляем туда новый пустой модуль через меню Insert — Module и копируем или вводим туда вот такой короткий код:

Sub Fill_Blanks()
    For Each cell In Selection
        If IsEmpty(cell) Then cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
    Next cell
End Sub

Как легко можно сообразить, этот макрос проходит в цикле по всем выделенным ячейкам и, если они не пустые, заполняет их значениями из предыдущей ячейки.

Для удобства, можно назначить этому макросу сочетание клавиш или даже поместить его в Личную Книгу Макросов (Personal Macro Workbook), чтобы этот макрос был доступен при работе в любом вашем файле Excel.

Способ 3. Power Query

Power Query — это очень мощная бесплатная надстройка для Excel от Microsoft, которая может делать с данными почти всё, что угодно — в том числе, легко может решить и нашу задачу по заполнению пустых ячеек в таблице. У этого способа два основных преимущества:

Если данных много, то ручной способ с формулами или макросы могут заметно тормозить. Power Query сделает всё гораздо шустрее.
При изменении исходных данных достаточно будет просто обновить запрос Power Query. В случае использования первых двух способов — всё делать заново.

Для загрузки нашего диапазона с данными в Power Query ему нужно либо дать имя (через вкладку Формулы — Диспетчер имен), либо превратить в «умную» таблицу командой Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table) или сочетанием клавиш Ctrl+T:

После этого на вкладке Данные (Data) нажмем на кнопку Из таблицы / диапазона (From Table/Range). Если у вас Excel 2010-2013 и Power Query установлена как отдельная надстройка, то вкладка будет называться, соответственно, Power Query.

В открывшемся редакторе запросов выделим столбец (или несколько столбцов, удерживая Ctrl) и на вкладке Преобразование выберем команду Заполнить — Заполнить вниз (Transform — Fill — Fill Down):

Вот и всё Осталось готовую таблицу выгрузить обратно на лист Excel командой Главная — Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в… (Home — Close&Load — Close&Load to…)

В дальнейшем, при изменении исходной таблицы, можно просто обновлять запрос правой кнопкой мыши или на вкладке Данные — Обновить всё (Data — Refresh All).

Ссылки по теме

Объединение двух столбцов с данными
Быстрое выделение всех ячеек с формулами или константами
Быстрое заполнение пустых ячеек макросом из надстройки PLEX

Источник

Download Article

Do you need to fill blank cells with repeat information from previous cells? This wikiHow will teach you how to fill blank cells in Excel on your desktop using a formula.

1
Open your project in Excel. You can use the web site or your desktop to fill blank cells in Excel.
- Using this method, you’ll fill the blank cells in a selection with information from another cell.
- You can either open your project within Excel by clicking File > Open or you can right-click the file in your file browser and click Open With > Excel.
- If you’re using the web browser version, you can access your projects by logging in and selecting your project from OneDrive.
2
Select a range of cells that includes the blank cells you want to fill. Click to select the first cell then drag and drop your cursor to select a range that includes blank cells.
- For example, if you have text in F7 you want to repeat in F8-F20, select F7-F20.
- Do not select only blank cells.
Advertisement
3

Click Home. You’ll find this either in the ribbon above your document or at the top of your screen.
4

Click the binocular icon that says Find & Select. You should see this next to the filter icon that says «Filter and Sort.»
5

Click Go To Special. This is usually the fourth listing in the menu.
6

Click to select Blanks. The circle should fill to indicate that it is selected in the «Go To Special» dialog box.
7
Click OK. You’ll find this in the bottom of the «Go To Special» dialog box.
- All the blank cells that are in the range you selected earlier should be selected.
8
Navigate to your first blank cell without changing the selection. You can do this by using your keypad and pressing the arrows to get to your blank cell.
- For example, navigate to F8, your first blank cell.
9
Enter «=F7». You can change «F7» to the appropriate source cell for your situation.
- For example, if you need text in F7 to repeat into F8-F20, enter «=F7».
10
Press Ctrl+↵ Enter (Windows) or ⌘ Cmd+↵ Enter (Mac) on your keyboard. Excel will fill the remaining blank cells that are selected (F9-F20) with the text from cell F7.
- If you want to change the current cells from formulas (they all say F7 currently) to their values (the text from F7), you’ll need to select the range, copy it (press Ctrl + C (Windows) or Cmd + C (Mac)), then press Ctrl + Alt + V (Windows) or Cmd + Alt + V (Mac).
- A «Paste Special» dialog window will pop-up. Click to select Values under the «Paste» header and None under «Operation.» Then you can click OK. All the formulas in your previously blanks cells will convert to values.^[1]

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Thanks for submitting a tip for review!

References

About This Article

Article SummaryX

1. Open your project in Excel.

2. Select a range of cells that includes the blank cells you want to fill.

3. Click Home and Find & Select.

4. Click Go To Special and click to select Blanks then OK.

5. Navigate to your first blank cell without changing the selection.

6. Enter «=F7«.

7. Press Ctrl + Enter (Windows) or Cmd + Enter (Mac) on your keyboard.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 25,513 times.

Is this article up to date?

Источник

Как в Excel заполнить пустые ячейки нулями или значениями из ячеек выше (ниже)

Смотрите такжеMichael_S- выделяете весь: попробовала,вот что пишетЯчейка целиком выбрав параметри в появившемсяКак известно, для полноценной выделения виснет наглухо

нажимаем таблице часто оставляютReplace эти формулы значениями. снимке экрана выше,ОКGo To 2010 и 2013.Из этой статьи Вы: Risovod, AlexM, у массивLittleв параметрах, нажмитеЗначения (Values) окне выбираем работы с данными приходится перегружатьCTRLENTER незаполненные ячейки. Наличие(Заменить). В противном случае, активна ячейка.(Переход).Итак, моим ответом будет узнаете способ, как ТС- выгрука из- нажимаете «Ctrl+G»

: не найдено ниЗаменить все. Так будет совсемВыделить

(фильтрации, сортировки, подведениясистему(причину пока не
. пустых ячеек вОставьте поле можно получить путаницу
C4Теперь в выбранном диапазонеНажмите кнопку

Как выделить пустые ячейки на листе Excel

– заполнять! Давайте выделить разом все1С- в открывшемся одной ячейки,удовлетворяющей даннымТеперь впишите в хорошо.пустые ячейки итогов и т.д.) нашел)В итоге получим результат. таблице затрудняет применениеFind what

при выполнении сортировки. выделены только пустые
Special посмотрим, как мы пустые ячейки на. Там, как правило, окне нажимаете «Выделить…» условиям любую пустую ячейкуLittle
(Blanks) нужен непрерывный список,Serge 007

СОВЕТ: фильтров, сортировку и(Найти) пустым и или при вводеВведите знак равенства (=). ячейки и всё(Выделить). сможем это сделать. листе Excel и в «пустых» ячейках- ставите точкуLittle0: как заменить в: т.е. таблица без: Бред.В статье Советы

построение Сводных таблиц. введите нужное значение новых данных.Укажите ячейку, находящуюся выше готово к следующемуЗамечание:Как выделить пустые ячейки заполнить их значениями пробел, и, зачастую,
напротив «Пустые ячейки»: а если сразузаменить, копируйте эту ячейку, таблице все пустыеНе снимая выделения вводим разрывов (пустых строкИщите причину. по построению таблиц Заполним пустые ячейки в полеЧто если Вам нужно

Формула для заполнения пустых ячеек значениями из ячеек выше (ниже)

или ниже, нажав шагу.Если Вы вдруг на листе Excel из ячеек выше не просто пробел, и нажимаете «ОК»

на ноль,то заполняються выделяйте предназначенную для ячейки на ноль,таблица в первую ячейку и ячеек -korbon рассказано более подробно значениями из вышерасположенныхReplace with заполнить все пустые стрелку вверх илиПосле того как Вы забыли сочетание клавиш,

Формула Excel для заполнения
(ниже), нулями или а (при этом выделяются все пустые ячейки заполнения нулями область, являеться выгрузкой из знак равно и по возможности). На: Serge 007 о необходимости заполнения ячеек.(Заменить на).
ячейки в Вашей
вниз, или просто выделили пустые ячейки откройте вкладку пустых ячеек значениями любыми другими значениями.СИМВОЛ(160) все пустые ячейки) таблицы,кроме выделенных желтым нажмите 1С,функция Найти и щелкаем по предыдущей практике же частоя понимаю что пустых ячеек в
Пусть имеется таблица сНажмите кнопку таблице нулями или кликнув по ней. в таблице, их

Home из ячеек вышеЗаполнять или не заполнять?. Поэтому самый верный

- теперь набираетеRANF5 — Выделить - выделить-заменить почему то ячейке (т.е. создаем мы имеем как это бред или таблице. частично заполненным столбцомReplace All другими числовыми илиФормула ( можно заполнить значениями(Главная) и в

Заполняем пустые ячейки нулями или другим заданным значением

(ниже)– этот вопрос вариант нужное число/текст (на: D3:G5 — выполнено пустые ячейки - не помогает,нули нужно ссылку на предыдущую

Способ 1

раз таблицы с
глюк, но дляkorbonА(Заменить все).
текстовыми значениями? Далее=C3
из ячеек сверху, разделеЗаполняем пустые ячейки нулями

часто возникает вAlexM которое нужно заменить

Способ 2

замен 12 ОК
проставить в желтые ячейку, другими словами): пропущенными пустыми ячейками меня искать причину: Добрый вечер(или ночь).
Какой бы способ Вы показаны два способа) показывает, что в
снизу или вставитьEditing или другим заданным отношении пустых ячеек: Понятно. Первый, предложенный пустые ячейки), вLittle
и вставляйте скопированный ячейки,выкладываю пример выгрузки,здесьИ, наконец, чтобы ввести

— например после надо время(а какесть диапазон данных(большой)Заполним столбец соответствующими названиями ни выбрали, обработка

решения этой задачи. ячейке определённое значение.(Редактирование) из выпадающего значением в таблицах Excel. вариант не проходит. данном случае «0»: вот что получаеться,может ранее ноль. конечно можно поставить эту формулу во

копирования результатов сводных для новичка,
с числами и
отделов.

всей таблицы Excel

office-guru.ru

Заполнение пустых ячеек в MS EXCEL

Выделите все пустые ячейкиC4Если Вы собираетесь заполнить менюПрежде чем заполнять пустые С одной стороны, Буду иметь ввиду- и нажимаете у меня какиеMichael_S в первую свободную

все выделенные (пустые) таблиц или выгрузокмного времени) где много пустых ячеек,

выделяем диапазон ячеек в займёт не больше

Нажмитепоявится значение из пропуски значениями изFind & Select ячейки в Excel, таблица выглядит аккуратнее
особенности 1С «Ctrl+Enter» то параметры не: А почему сразу
ячейку ноль и ячейки нажимаем в Excel из и как искать. в пустые ячейки первом столбце, который
минуты!F2 ячейки
ближайшей не пустой(Найти и выделить) их нужно выделить. и более читабельной,А второй вариант

Всё. Все пустые

 выставлены?
0 растянуть по всейCtrl + Enter внешних программ. ТакимМожет есть какая-то надо вставить нули

excel2.ru

Заполнить пустые ячейки нулями

 надо заполнить (вТеперь Вы знаете приёмы,
, чтобы ввести значениеC3 ячейки сверху или выберите команду Если у Вас
когда Вы не проходит. ячейки заполнились необходимыми
Littleне поставить? Не
таблице,но как быть,есливместо обычного Enter. образом, возникает необходимость

 альтернатива.пробовал через найти/ нашем примере, это как заполнить пустые в активную ячейку.. снизу, то потребуется

Go To Special большая таблица с загромождаете её повторяющимисяВыделить диапазон D3:G5 символами.
: не могу прикрепить проверял, но должно

 таблица огроменная и И все! Просто
заполнить пустые ячейки

Serge 007 выделить группы/пустые ячейки,
A2:A14 ячейки различными значениямиВведите нужное число илиНажмите ввести в одну(Выделить группу ячеек).
дюжинами пустых ячеек, значениями. С другой
В строке формулAlexM

 файл,вообщем делаю все сработать… часть ячеек заполнена и красиво. таблицы значениями из

: Макросом можно. Но

Excel почему-то зависает). в Excel 2013. текст.

Ctrl+Enter из пустых ячеек
На экране появится разбросанных по всей стороны, пустые ячейки вставить 0 (вместо
: Задача решена, но

CyberForum.ru

Заполнение пустых ячеек

как надо,нажимаю заменить,пишет,выполненоSerge_007 числами?В качестве завершающего мазка верхних ячеек, то нет никакой гарантии,Можно как-то пов меню Главная/ Редактирование/ Уверен, для ВасНажмите, чтобы скопировать формулу очень простую формулу. то же диалоговое таблице, то Вы в Excel могут пробела) Нажать Ctrl+Enter есть еще одно 6 замен,и заменяет: Мы не ищемSerge_007 я советовал бы бишь… что виснуть не

не составит трудаCtrl+Enter

во все выделенные Затем просто скопируйте окно. потратите вечность, если привести к проблемам

Еще раз проверил простое решение. все пустые ячейки лёгких путей: Выделите ячейку D4, заменить все созданные из   будет. P.S. я новичок выбираем Выделение группы

сделать это как. ячейки. её во всеКоманда будете делать это во время сортировки,

на файле ТСВыделить 0 в ,кроме желтых,что не:D в строке формул формулы на значения, сделать Не по теме:

в Excel если ячеек; при помощи простойЗа несколько секунд ВыОтлично! Теперь в каждой пустые ячейки. КакGo To Special вручную. Вот быстрый фильтрации данных илиPS. Почему при ячейке С4 - так?Да, конечно так скопируйте находящийся в ибо при сортировкеЭто можно реализовать, буквально,Вы в диспетчер задач можно, подробней.выбираем пункт «Пустые ячейки»

planetaexcel.ru

как заменить пустые ячейки на ноль

 формулы, так и заполнили все пустые выделенной ячейке содержится это сделать –(Выделить группу ячеек) способ, как выделить при создании сводной открытии файла ТС Копировать.Little проще ней пробел, нажмите или добавлении/удалении строк в несколько движений. заглядывали? Какие процессы?Serge 007 и нажимаем ОК при помощи инструмента

 ячейки нужным значением. ссылка на ячейку, читайте далее. позволяет выбрать ячейки пустые ячейки: таблицы. В таком нет ярлыков листов,Выделить диапазон D3:G5: Ребят,Всем спасибо,конечно,я пустотуПерестраховываюсь на тотCtrl+H корректность формул можетВыделяем диапазон ячеек в Что жрёт оперативку?: Выделите диапазон (а (все пустые ячейкиFind & Replace
Выделите диапазон, содержащий пустые расположенную над ней.Выделите все пустые ячейки. определённого типа, например,Выделите столбцы или строки, случае Вам придётся даже после постановки — Вставить Специальная копировала,а не пробел,ВСЕ случай, если пробелы, вставьте его в быть нарушена. Выделите

 первом столбце, который Сколько занимает Excel? не весь лист) в диапазоне(Найти и заменить). ячейки.

Замечание:Нажмите ячейки, содержащие формулы, biggrin в которых требуется biggrin
заполнить все пустые галочки «Ярлыки листов» smile
вставка операция сложить. ПОЛУЧИЛОСЬ!!!!Еще раз спасибо надо убрать со поле все ячейки в надо заполнить (вkorbon — F5 -

A2:A14Урок подготовлен для Вас

НажмитеНе забывайте, чтоF2 примечания, константы, пустые

 заполнить пустоты. ячейки. Существуют разные в Параметрах? Ок.Risovod

 всего листа, аНайти: первом столбце, скопируйте

 нашем примере, это: Спасибо Serge 007 пустые ячейки - будут выделены); командой сайта office-guru.ru

Ctrl+H все ячейки, которыеили просто поместите ячейки и такНажмите способы для решенияSerge_007Или еще проще.

: нули поставить только, поле и тут же

 A1:A12).я нашел причину =0 — Ctrlне снимая выделения, в
Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/05/02/fill-blanks-excel/, чтобы появилось диалоговое
были пустыми, теперь курсор в строку
далее.
Ctrl+G этой проблемы. Я
: Потому что этоВыделить диапазон D3:G5Little в правой частиЗаменить:
вставьте обратно сНажимаем клавишу зависания Excel. И + Enter. Строке формул вводим
Перевел: Антон Андронов окно
содержат формулы. Если формул, чтобы приступитьВыберите параметр

или покажу Вам несколько выгрузка из 1С В строке формул
, таблицы (там гдеоставьте пустым, так
помощьюF5 уже успел воспользоватьсяkorbon
=A2;
Автор: Антон АндроновFind & Replace Вы хотите сохранить к вводу формулы

BlanksF5 быстрых способов заполнитьМышью подвиньте за вставить 0 (вместоЕщё один из значения) же поставьте галкуСпециальной вставки (Paste Special)и затем кнопку Вашим советом: Пробовал (у меня

вместоВместо того, чтобы вводить(Найти и заменить). порядок в таблице, в активную ячейку.
(Пустые ячейки) и, чтобы отобразить диалоговое
пустые ячейки различными левый край полосу пробела) Нажать Ctrl+Enter вариантов:
Little на
в контекстом меню,Выделить (Special)Спасибо ещё раз!!! excel 2010) послеENTER повторяющиеся данные, в

Перейдите на вкладку то лучше заменить Как видно на
нажмите окно значениями в Excel

excelworld.ru

прокрутки вправо

Источник

На чтение 4 мин Опубликовано 07.03.2020

Из этой статьи Вы узнаете способ, как выделить разом все пустые ячейки на листе Excel и заполнить их значениями из ячеек выше (ниже), нулями или любыми другими значениями.

Заполнять или не заполнять? – этот вопрос часто возникает в отношении пустых ячеек в таблицах Excel. С одной стороны, таблица выглядит аккуратнее и более читабельной, когда Вы не загромождаете её повторяющимися значениями. С другой стороны, пустые ячейки в Excel могут привести к проблемам во время сортировки, фильтрации данных или при создании сводной таблицы. В таком случае Вам придётся заполнить все пустые ячейки. Существуют разные способы для решения этой проблемы. Я покажу Вам несколько быстрых способов заполнить пустые ячейки различными значениями в Excel 2010 и 2013.

Итак, моим ответом будет – заполнять! Давайте посмотрим, как мы сможем это сделать.

Как выделить пустые ячейки на листе Excel
Формула Excel для заполнения пустых ячеек значениями из ячеек выше (ниже)
Заполняем пустые ячейки нулями или другим заданным значением

Содержание

Как выделить пустые ячейки на листе Excel
Формула для заполнения пустых ячеек значениями из ячеек выше (ниже)
Заполняем пустые ячейки нулями или другим заданным значением
Способ 1
Способ 2

Как выделить пустые ячейки на листе Excel

Прежде чем заполнять пустые ячейки в Excel, их нужно выделить. Если у Вас большая таблица с дюжинами пустых ячеек, разбросанных по всей таблице, то Вы потратите вечность, если будете делать это вручную. Вот быстрый способ, как выделить пустые ячейки:

Выделите столбцы или строки, в которых требуется заполнить пустоты.
Нажмите Ctrl+G или F5, чтобы отобразить диалоговое окно Go To (Переход).
Нажмите кнопку Special (Выделить).

Замечание: Если Вы вдруг забыли сочетание клавиш, откройте вкладку Home (Главная) и в разделе Editing (Редактирование) из выпадающего меню Find & Select (Найти и выделить) выберите команду Go To Special (Выделить группу ячеек). На экране появится то же диалоговое окно.

Команда Go To Special (Выделить группу ячеек) позволяет выбрать ячейки определённого типа, например, ячейки, содержащие формулы, примечания, константы, пустые ячейки и так далее.
Выберите параметр Blanks (Пустые ячейки) и нажмите ОК.Теперь в выбранном диапазоне выделены только пустые ячейки и всё готово к следующему шагу.

Формула для заполнения пустых ячеек значениями из ячеек выше (ниже)

После того как Вы выделили пустые ячейки в таблице, их можно заполнить значениями из ячеек сверху, снизу или вставить определённое значение.

Если Вы собираетесь заполнить пропуски значениями из ближайшей не пустой ячейки сверху или снизу, то потребуется ввести в одну из пустых ячеек очень простую формулу. Затем просто скопируйте её во все пустые ячейки. Как это сделать – читайте далее.

Выделите все пустые ячейки.
Нажмите F2 или просто поместите курсор в строку формул, чтобы приступить к вводу формулы в активную ячейку. Как видно на снимке экрана выше, активна ячейка C4.
Введите знак равенства (=).
Укажите ячейку, находящуюся выше или ниже, нажав стрелку вверх или вниз, или просто кликнув по ней.Формула (=C3) показывает, что в ячейке C4 появится значение из ячейки C3.
Нажмите Ctrl+Enter, чтобы скопировать формулу во все выделенные ячейки.

Отлично! Теперь в каждой выделенной ячейке содержится ссылка на ячейку, расположенную над ней.

Замечание: Не забывайте, что все ячейки, которые были пустыми, теперь содержат формулы. Если Вы хотите сохранить порядок в таблице, то лучше заменить эти формулы значениями. В противном случае, можно получить путаницу при выполнении сортировки или при вводе новых данных.

Заполняем пустые ячейки нулями или другим заданным значением

Что если Вам нужно заполнить все пустые ячейки в Вашей таблице нулями или другими числовыми или текстовыми значениями? Далее показаны два способа решения этой задачи.

Способ 1

Выделите все пустые ячейки
Нажмите F2, чтобы ввести значение в активную ячейку.
Введите нужное число или текст.
Нажмите Ctrl+Enter.

За несколько секунд Вы заполнили все пустые ячейки нужным значением.

Способ 2

Выделите диапазон, содержащий пустые ячейки.
Нажмите Ctrl+H, чтобы появилось диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
Перейдите на вкладку Replace (Заменить).
Оставьте поле Find what (Найти) пустым и введите нужное значение в поле Replace with (Заменить на).
Нажмите кнопку Replace All (Заменить все).

Какой бы способ Вы ни выбрали, обработка всей таблицы Excel займёт не больше минуты!

Теперь Вы знаете приёмы, как заполнить пустые ячейки различными значениями в Excel 2013. Уверен, для Вас не составит труда сделать это как при помощи простой формулы, так и при помощи инструмента Find & Replace (Найти и заменить).

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник