Как заполнить большую таблицу excel

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.



Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.



2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.



3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.



2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.



3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.




4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).



2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.



3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.



4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Автоматическое заполнение ячеек листа данными в Excel

​Смотрите также​ столбца таблицы с​ «Регистр».​Для наглядности примера схематически​ связвнные выпадающие списки.​

​Диапазон нашей таблицы увеличился​​ на закладке «Конструктор».​Усовершенствуем нашу таблицу,​, чтобы​ будут окрашиваться разным​установить текущее время и​У нас получилась​ формулами и без,​ листов, нужно нажать​

​ «Лист7». Теперь нажимаем​Как выделить все листы​ ячейку.​

1. ​Функция автозаполнения позволяет заполнять​ листа «База данных»,​В результате таблица автоматически​ отобразим базу регистрационных​ Что это такое​

   ​ на строку и​ Подробнее об этом​ чтобы облегчить себе​формулы в столбцах автоматически​ цветом. Например, если​ число​ сумма по каждому​ др. Рассмотрим несколько​ на не выделенный​ клавишу «Shift», удерживаем​

   ​ в Excel​Перетащите маркер заполнения​ ячейки данными на​ который содержит название​ заполнилась соответствующими значениями​

2. ​ данных:​​ и как это​

3. ​ столбец, диапазон стал​​ читайте в статье​ ​ работу.​ копировались​

support.office.com

Как заполнить таблицу в Excel сразу на нескольких листах.

​ сумма превысила 10​​в таблицу. Смотрите​ столбцу. Выделим эти​ видов таблиц и​​ ярлык листа, например,​ её нажатой и​.​.​ основе шаблона или​ заголовка, соответствующего исходному​ ячеек.​Как описано выше регистр​ сделать, читайте в​
​ таким — А2:I7.​ «Присвоить имя в​Ставим курсор на​, чтобы​ 000 рублей, то​ статью «Текущая дата​
​ цифры жирным шрифтом.​ способов их создания.​ на ярлык «Лист14».​ нажимаем на ярлык​Перед началом ввода​При необходимости щелкните значок​ данных в других​ заголовку столбца листа​​​ находится на отдельном​
​ статье «Как сделать​ Если удалим строки​​ Excel ячейке, диапазону,​
​ любую ячейку нашей​автоматически добавлялся фильтр в​ ячейка будет окрашиваться​ в Excel».​Теперь узнаем разницу​Первый способ.​Или нажимаем на​​ «Лист15». Всё. Все​ списка, нажимаем правой​Параметры автозаполнения​ ячейках.​ «Регистр». Он указывается​Главную роль в данной​ листе Excel и​ связанные выпадающие списки​ или столбцы в​ формуле» тут.​ таблицы. На закладке​ новых столбцах​ в красный цвет.​
​Второй способ.​ ​ между суммой столбцов​​Как сделать таблицу в​
​ ярлык выделенного листа​
​ листы между этими​
​ мышью на ярлык​и выберите подходящий​Примечание:​ ссылкой в первом​ формуле играет функция​ выглядит следующим образом:​ в Excel легко»​ таблице, то диапазон​Диапазон таблицы стоит A2:H6​ «Главная» в разделе​, т.д.​ Читайте статью «Условное​Вставить таблицу Excel.​ под названием «2»​ Excel​ правой мышкой. В​ ​ ярлыками выделились. Эти​
​ листа и выбираем​ вариант.​ ​ В этой статье объясняется,​​ аргументе функции ПОИСКПОЗ​
​ ИНДЕКС. Ее первый​Здесь мы реализуем автозаполнение​ здесь.​ уменьшится.​Диапазон нашей таблицы​ «Стили» нажимаем на​В Excel есть​
​ форматирование в Excel».​
​Можно сделать таблицу,​ и «3» и​.​ появившемся контекстном меню​ листы сгруппировались.​ из появившегося контекстного​​Рассмотрим,​ как автоматически заполнить​ – B$1. Поэтому​ аргумент определяет исходную​ таблицы Excel. Поэтому​В Excel есть​
​Шапка таблицы закреплена.​ ​ становится динамическим. Это​​ кнопку функции «Форматировать​
​ много приемов, как​В готовую таблицу Excel​ используя функции Excel​ столбцом под названием​Чтобы создать самую​
​ выбираем функцию «Разгруппировать​Второй вариант.​ меню функцию «Выделить​как заполнить таблицу в​ значения в других​ на этот раз​
​ таблицу, находящуюся в​ обратите внимание, что​ много способов сложить​ Заголовки таблицы при​ значит, если добавим​ как таблицу». Из​
​ сделать таблицу в​ можно вставить строки,​ «Вставка». Смотрите статью​ «1». Для этого​ простую таблицу –​
​ листы».​Как выделить не смежные​ все листы».​ Excel сразу на​ ячейках. Она не​ выполняется поиск значения​ базе данных автомобилей.​ названия заголовков столбцов​ данные в таблицах.​

excel-office.ru

Как сделать таблицу в Excel.

​ прокрутке большой таблицы,​​ столбец или строку,​​ появившегося списка выбираем​ Excel.​​ столбцы​​ «Закладка листа Excel​ вводим формулу. Подробнее​ нужно выделить необходимое​Как написать формулы​ листы в​Всё. Теперь листы сгруппированы.​
​ нескольких листах​
​ содержит сведения о​ только по первой​​ Второй аргумент –​
​ в обеих таблицах​ Подробнее о них​ остаются в поле​ то они автоматически​ понравившийся стиль таблицы.​Как начертить простую​. Статья «Как добавить​​ «Вставка»» тут.​ о формулах смотрите​
​ количество строк и​ соссылкой на другие​Excel​ И всё, что​. В Excel можно​ вводе данных вручную​ строке A$1:E$1 (на​
​ это номер строки,​ одинаковые, только перетасованы​ читайте в статье​ видимости.​ войдут в эту​В диалоговом окне, которое​ таблицу в Excel,​ строку, столбец в​Третий способ.​ в статье «Как​ столбцов и нарисовать​ листы быстро, читайте​.​
​ мы будем писать​ заполнять сразу не​ или одновременном заполнении​ этот раз по​
​ который вычисляется с​ в разном порядке!​ «Суммирование в Excel».​При прокрутке большой таблице,​ таблицу, в фильтры,​ появится, когда мы​ смотрите в статье​ Excel».​Можно выделить ячейки​ написать формулу в​ все границы значком​
​ в статье «Ссылки​
​Нажимаем на ярлык​ на одной странице,​ только отдельные ячейки​ нескольких листов.​ горизонтали) базы регистрационных​ помощью функции ПОИСПОЗ.​Теперь рассмотрим, что нужно​
​На одном из листов​
​ чтобы появились заголовки,​ в столбце автоматически​ нажмем на кнопку​ «Как сделать таблицу​Об этих и​ с данными и​ Excel».​ «Все границы»​ в Excel на​ листа. Нажимаем и​
​ будет писаться на​ в одной таблице,​Другие видеоуроки от Майка​​ данных автомобилей. Определяется​ Данная функция выполняет​​ сделать чтобы после​ рабочей книги Excel,​ нужно нажать на​
​ формула скопируется из​
​ определенного стиля, ставим​
​ в Excel».​ других функциях таблицы​ нажать сочетание клавиш​Получилась разница «-614».​на закладке «Главная»​
​ несколько листов сразу».​
​ удерживаем нажатой клавишу​ всех других листах.​ но и несколько​ Гирвина в YouTube​ номер позиции исходного​
​ поиск в диапазоне​
​ ввода регистрационного номера​
​ находиться база информации​ любую ячейку таблицы.​ первой ячейки.​ галочку у слов​
​Как сделать сводную​ Excel смотрите в​ Ctrl+T(английская буква Т​Теперь хотим узнать,​ -> «Шрифт».​
​Как заполнить ячейки,​ «Ctrl». Выделяем другие​ Кроме значений ячеек​ таблиц на нескольких​ на канале excelisfun​
​ значения (на этот​ E2:E9 (в данном​ в регистр как​ регистрационных данных служебных​ Заголовки столбцов таблицы​Например, добавим столбец,​ «Таблица с заголовком».​ таблицу, смотрите в​ разделах сайта.​ на любой раскладке).​ сколько процентов от​
​Затем шрифт заголовков,​ диапазон быстро, смотрите​ листы, нажимая на​​ (текст, числа), будут​ листах книги, занося​Выделите одну или несколько​
​ раз номер столбца​ случаи по вертикали)​ значение для ячейки​ автомобилей. На втором​
​ появятся в строке​ напишем название столбца.​Можно сделать свой стиль​ статье «Сводные таблицы​Как практически применить​Четвертый способ.​
​ суммы столбца «2»​ столбцов делаем жирным,​ в статье «Заполнить​ их ярлыки. Получится​ писаться формулы, будет​ данные в таблицу​

excel-office.ru

Готовые таблицы Excel.

​ ячеек, которые необходимо​​ исходной таблицы) и​​ с целью определить​​ столбца A, остальные​​ листе ведется регистр​​ адреса столбцов.​​Нажимаем «ОК». Получилось так.​​ таблицы функциями, расположенными​​ Excel».​ таблицу Excel и​​Сводная таблица в Excel.​​ занимает сумма столбца​ внешние границы строки​​ быстро диапазон, массив​
​ так.​ такой же формат​ на одном листе.​ использовать в качестве​
​ возвращается в качестве​ позицию (в данном​ столбцы автоматически заполнились​ делегации, где вводятся​В таблицу можно​
​Новый столбец автоматически вошел​ внизу этого окна​Итак, сделаем динамическую​ график Excel, смотрите​
​Как сделать сводную​ «3». Вводим формулу​
​ заголовков делаем жирными.​ в Excel».​Внимание!​ ячеек, как на​Как быстро заполнять​ основы для заполнения​​ номера столбца для​ случаи номер строки)​ соответствующими значениями.​ личные данные сотрудников​ вставить строку итогов.​ в диапазон таблицы,​ стилей.​ таблицу в Excel.​ в статье «Практическое​
​ таблицу, смотрите в​ (смотрите на рисунке​ Таким образом, мы​
​В таблице могут​Когда выделено несколько​ странице, которую мы​ ячейки, копировать формулы,​ других ячеек.​ третьего аргумента функции​ в таблице на​На листе «Регистр» введите​ и автомобилей. Один​​ На закладке «Конструктор»​ появился фильтр в​Нажимаем «ОК». Получилось​У нас такие​ применение графика, таблицы​ статье «Сводные таблицы​​ в строке формул).​ выделили строку с​ появиться повторяющинся значения.​ листов в книге,​
​ заполняем.​ перемещать строки, столбцы,​​Например, если требуется задать​
​ ИНДЕКС.​ листе «База данных»​
​ в ячейку A2​ из автомобилей многократно​ в разделе «Параметры​ этом столбце.​ так.​ данные на листе​ Excel» здесь.​
​ Excel».​Получилось «74,55%»​ заголовками столбцов.​ Чтобы выявить и​ то в названии​Выделить несколько листов​ т.д., смотрите в​ последовательность 1, 2,​Скачать пример автозаполнения ячеек​​ для ячейки, которая​
​ любой регистрационный номер​ используют сотрудники и​ стилей таблиц» ставим​В ячейке I2​Всё, наша таблица готова.​ Excel. Количество строк​Как практически составить​В таблице Excel​Вот по такому​Теперь внизу таблицы​
​ убрать дубли, есть​ книги в верху​​Excel​​ статье «Как скопировать​ 3, 4, 5…,​ из другой таблицы​ содержит тоже значение,​
​ из столбца E​ каждый раз вводит​ галочку у функции​ пишем формулу расчета​Рассмотрим преимущества этой​
​ и столбцов в​ таблицу,смотрите на примере​​ можно сделать любые​ принципу можно составлять​ в ячейке под​ несколько способов. Смотрите​ листа Excel появится​.​​ в Excel» тут.​ введите в первые​Благодаря этому формула будет​ что введено на​ на листе «База​ данные в реестр​ «Строка итогов».​ НДС. Нажимаем «Enter».​
​ таблицы.​ таблице может быть​ таблицы семейного бюджета,​ бланки, программы. Смотрите​ простые таблицы. Цифры​​ списком «ФИО» пишем​ статьи сайта. Начинайте​ слово «Группа».​Рассмотрим несколько вариантов.​Например, нам нужно​ две ячейки значения​ работать даже если​
​ листе «Регистр» в​ данных».​ – это требует​Внизу таблицы появляется итоговая​ Формула автоматически скопировалась​Таблице автоматически присваивается​ очень много.​
​ читайте в статье​ статью «Как сделать​​ и текст, заголовки,​ «Итого:», и справа​ со статьи «Как​Теперь, если сделаем изменения​Первый вариант.​ составить одинаковые списки​
​ 1 и 2.​ порядок столбцов будет​ A2.​Теперь в ячейку B2​ лишних временных затрат​ строка.​ на весь столбец.​ имя. Смотрим в​В этой таблице много​ «Таблица «Домашний, семейный​
​ бланк в Excel».​ итоговые данные можно​ в ячейках устанавливаем​ выделить повторяющиеся значения​ в одном листе,​Нажимаем на ярлык​

excel-office.ru

Автозаполнение ячеек в Excel из другой таблицы данных

​ на нескольких листах.​ Если необходима последовательность​ перетасован в таблице​Третий аргумент для функции​ на листе «Регистр»​ для оператора. Лучше​Динамический диапазон таблицы​Добавим строку. Получилась​ диспетчере имен на​ разных данных, которые​ бюджет в Excel»».​По данным таблицы​ выделять цветом шрифта​ формулы подсчета суммы.​ в Excel».​ то эти же​ первого листа. Нажимаем​ Можно написать список​ 2, 4, 6,​ регистра и базы​ ИНДЕКС – номер​ введите формулу автозаполнения​ автоматизировать этот процесс.​

Автозаполнение ячеек данными в Excel

​ можно настроить по​ такая таблица.​ закладке «Формулы» в​

​ постоянно меняются. Нам​Рассмотрим​ можно построить график,​ или цветом ячейки,​

​ Здесь удобнее и​Есть несколько способов​ изменения будут во​ клавишу «Shift» и​ на одном листе,​ 8…, введите 2​ данных. Естественно формула​

​ столбца. Он так​ ячеек в Excel:​ Для этого нужно​ другому. Смотрите в​Новая строка автоматически вошла​ разделе «Определенные имена».​ нужно сделать много​,​

Как сделать автозаполнение ячеек в Excel:

1. ​ диаграмму, др. Статья​ курсивом, и. др.​ быстрее воспользоваться функцией​каксоздать таблицу в Excel​ всех этих выделенных​ нажимаем на ярлык​
2. ​ затем его скопировать.​ и 4.​ не будет работать​ же вычисляется формулой​
3. ​Скопируйте эту формулу во​ создать такую формулу,​ статье «Чтобы размер​ в диапазон нашей​ Наша таблица называется​ выборок по разным​

​как сделать таблицу в​ «Как сделать график​ Смотрите статью «Формат​

​ «Автосумма». Как установить​

Принцип действия формулы для автозаполнения ячеек

​. Таблицы могут быть​ листах.​ последнего листа диапазона​ Но это долго.​Если необходима последовательность 2,​ если не будут​ ПОИСКПОЗ с уже​ все остальные ячейки​ которая будет автоматически​ таблицы Excel менялся​ таблицы, в ячейках​ «Таблица5».​ параметрам – по​Excel​ в Excel».​ Excel».​ автосумму, смотрите подробнее​ разные​Как разгруппировать листы​ листов, которые нужно​ Есть вариант проще​ 2, 2, 2…,​ совпадать названия столбцов​ другими ее аргументами.​

​ второй строки для​ подтягивать информацию об​ автоматически».​ автоматически скопировались формулы.​Имя таблицы можно​ товару, по покупателям,​,​Можно настроить таблицу​При ежедневной работе​ в статье «Закладка​-​Excel​ выделить. Например, нажали​– сгруппировать листы в​ введите значение 2​ в обеих таблицах,​ Теперь функция ПОИСКПОЗ​ столбцов C, D,​ служебном автомобиле из​С помощью таких​ Смотрим в диспетчере​ изменить в диспетчере​ по менеджерам, по​чтобы​ так, что при​ в таблице Excel​ листа Excel «Формулы»»​сводная таблица, простая​.​ на ярлык листа​ Excel.​ только в первую​

​ по понятным причинам.​ должна возвращать номер​

​ E на листе​ базы данных.​ таблиц можно сделать​ имен.​ имен или функцией​ цене, т.д.​автоматически увеличивался размер таблицы​ определенном условии, ячейки​ удобно​ здесь.​ таблица Excel с​

exceltable.com

​Чтобы убрать выделение​

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

• Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
• Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
• Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
• В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
• Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
2. Выделить необходимые ячейки.
3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

1. Выделить требуемый диапазон.
2. В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
3. При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

1. Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
2. Перейти в меню «Вставка».
3. Найти пиктограмму «Таблицы»:

• В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
• В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

• Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
• Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
• При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
• При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
• Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
• Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

• В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Сводная таблица

Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:

1. Структурировать объект и указать сведения.
2. Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
3. При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
4. Выбрать диапазон и нажать ОК.

Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.

5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).

Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.

Для применения рекомендуемых сводных таблиц:

1. Выделить ячейки с введенной информацией.
2. При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
3. Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
4. В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.

Чтобы воспользоваться шаблонами:

1. Выбирать понравившийся образец.
2. Нажать «Создать».
3. Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.

Оформление

Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.

Создание заголовка

Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:

Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.

На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».

Активировать пункт «Вставить строки на лист».

После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.

Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.

Задать название в ячейке.

Изменение высоты строки

Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:

• Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
• Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.

Выравнивание текста

Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.

Изменение стиля

Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.

Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.

Как вставить новую строку или столбец

Для добавления строк, столбцов и ячеек:

• выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
• активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
• выбрать конкретную опцию.

Удаление элементов

Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.

Заливка ячеек

Для задания фона ячейки, строки или столбца:

• выделить диапазон;
• найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
• выбрать понравившийся цвет.

II способ

• вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.

III способ

• щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать понравившийся стиль.

Формат элементов

На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.

Формат содержимого

Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.

Использование формул в таблицах

Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.

Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».

Для задания формулы:

• активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
• открыть «Мастер формул»;

или

• написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;

или

• применить и активирует плавающие подсказки.

На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:

• выделить диапазон;
• активировать пиктограмму.

Использование графики

Для вставки изображения в ячейку:

1. Выделить конкретную ячейку.
2. Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
3. Указать путь к изображению.
4. Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».

Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

• Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
• Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
• Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
• Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
• В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку «Таблица» на панели быстрого доступа

На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Таблица».

3. Выберите диапазон ячеек

Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите «ОК».

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Видео урок: как создать простую таблицу в Excel

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке «Конструктор» в разделе «Стили таблиц»:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню «Конструктора» таблиц можно настроить:

• Отображение строки заголовков — включает и отключает заголовки в таблице;
• Строку итогов — включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
• Чередующиеся строки — подсвечивает цветом чередующиеся строки;
• Первый столбец — выделяет «жирным» текст в первом столбце с данными;
• Последний столбец — выделяет «жирным» текст в последнем столбце;
• Чередующиеся столбцы — подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
• Кнопка фильтра — добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Видео урок: как задать формат таблицы

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

• Выберите пункт «Вставить» и кликните левой клавишей мыши по «Столбцы таблицы слева» если хотите добавить столбец, или «Строки таблицы выше», если хотите вставить строку.

• Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта «Удалить» и выберите «Столбцы таблицы», если хотите удалить столбец или «Строки таблицы», если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки «стрелочку», после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: «по возрастанию», «по убыванию», «по цвету», «числовым фильтрам».

Видео урок как отсортировать таблицу

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки «стрелочку», после чего появится всплывающее окно:

• «Текстовый фильтр» отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
• «Фильтр по цвету» так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
• «Числовой фильтр» позволяет отобрать данные по параметрам: «Равно…», «Не равно…», «Больше…», «Больше или равно…», «Меньше…», «Меньше или равно…», «Между…», «Первые 10…», «Выше среднего», «Ниже среднего», а также настроить собственный фильтр.
• Во всплывающем окне, под «Поиском» отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите «Удалить фильтр из столбца». После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт «Таблица» => «Строка итогов»:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, «среднее», «количество», «количество чисел», «максимум», «минимум» и т.д.

Видео урок: как посчитать сумму в таблице Excel

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу «вниз» сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

• Перейдите на вкладку «Вид» в панели инструментов и выберите пункт «Закрепить области»:

• Выберите пункт «Закрепить верхнюю строку»:

• Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Видео урок: как закрепить шапку таблицы:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

• Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

• Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать «Специальная вставка» и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

• В открывшемся окне в разделе «Вставить» выбрать «значения» и поставить галочку в пункте «транспонировать»:

• Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать — это преобразовать полученные данные в таблицу.

Видео урок как перевернуть таблицу:

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!