Вставка текущих даты и времени в ячейку
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще…Меньше
Допустим, вы хотите легко ввести текущие дату и время при создании журнала действий. Или, возможно, вам нужно автоматически отображать текущие дату и время в ячейке при каждом пересчете формул. Существует несколько способов вставки текущих даты и времени в ячейку.
Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel
Фиксированное значение на листе не изменяется при пересчете или открытии листа. При нажатии клавиш CTRL+; для вставки текущей даты в ячейку Excel «делает снимок» текущей даты, который вставляется в ячейку. Так как значение этой ячейки не меняется, оно считается статическим.
-
Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.
-
Выполните одно из действий, указанных ниже.
-
Чтобы вставить текущую дату, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой).
-
Чтобы вставить текущее время, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).
-
Чтобы вставить текущие дату и время, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой), затем клавишу ПРОБЕЛ, а после этого — CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).
-
Изменение формата даты и времени
Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите формат ячеек. Затем в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число в списке Категория выберитедата или время, а затем в списке Тип выберите тип и нажмите кнопку ОК.
Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel
Фиксированное значение на листе не изменяется при пересчете или открытии листа. При нажатии клавиш CTRL+; для вставки текущей даты в ячейку Excel «делает снимок» текущей даты, который вставляется в ячейку. Так как значение этой ячейки не меняется, оно считается статическим.
-
Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.
-
Выполните одно из действий, указанных ниже.
-
Чтобы вставить текущую дату, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой).
-
Чтобы вставить текущее время, нажмите
+ ; (точка с за semi-двоеточием).
-
Чтобы вставить текущие дату и время, нажмите CTRL+; (точка с за semi-двоеточием), затем нажмите пробел, а затем нажмите
+; (точка с за semi-двоеточием).
-
Изменение формата даты и времени
Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите формат ячеек. Затем в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число в списке Категория выберитедата или время, а затем в списке Тип выберите тип и нажмите кнопку ОК.
Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel
Фиксированное значение на листе не изменяется при пересчете или открытии листа. При нажатии клавиш CTRL+; для вставки текущей даты в ячейку Excel «делает снимок» текущей даты, который вставляется в ячейку. Так как значение этой ячейки не меняется, оно считается статическим.
-
Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.
-
Выполните одно из действий, указанных ниже.
-
Чтобы вставить дату, введите дату (например, 2/2) и щелкните Главная > числовом формате (на вкладке Число) >Краткий формат даты или Длинный формат даты.
-
Чтобы вставить время, введите время, а затем щелкните Главная > числовом формате (на вкладке Число) >время.
-
Изменение формата даты и времени
Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите числовом формате. Затем в диалоговом окне Числовом формате в списке Категория выберитедата или время, а затем в списке Тип выберите тип и нажмите кнопку ОК.
Вставка обновляемого значения даты или времени
Дата или время обновляемые при пересчете листа или открытии книги, считаются «динамическими», а не статическими. Наиболее распространенным способом получения динамической даты или времени в ячейке на листе является использование функции листа.
Для вставки обновляемой текущей даты или времени используются функции СЕГОДНЯ и ТДАТА, как показано в приведенном ниже примере. Дополнительные сведения об использовании этих функций см. в статьях Функция СЕГОДНЯ и Функция ТДАТА
Например:
Формула |
Описание (результат) |
=СЕГОДНЯ() |
Текущая дата (значения могут быть разными) |
=ТДАТА() |
Текущие дата и время (значения могут быть разными) |
-
Выделите текст в таблице, приведенной выше, и нажмите клавиши CTRL+C.
-
На пустом листе щелкните ячейку A1 один раз и нажмите CTRL+V. Если вы работаете в Excel в Интернете, повторите копирование и в копирование для каждой ячейки в примере.
Важно: Чтобы пример правильно работал, его нужно вставить в ячейку A1.
-
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши Ctrl+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Показывать формулы.
Скопировав пример на пустой лист, можно настроить его в соответствии со своими потребностями.
Примечание: Результаты, возвращаемые функциями СЕГОДНЯ и ТДАТА, изменяются только при пересчете листа или при выполнении макроса, содержащего эту функцию. Постоянного обновления ячеек, содержащих эти функции, не происходит. В качестве значений даты и времени используются показания системных часов компьютера.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Нужна дополнительная помощь?
Видео
Как обычно, кому надо быстро — смотрим видео. Подробности и нюансы — в тексте ниже:
Как вводить даты и время в Excel
Если иметь ввиду российские региональные настройки, то Excel позволяет вводить дату очень разными способами — и понимает их все:
«Классическая» форма |
3.10.2006 |
Сокращенная форма |
3.10.06 |
С использованием дефисов |
3-10-6 |
С использованием дроби |
3/10/6 |
Внешний вид (отображение) даты в ячейке может быть очень разным (с годом или без, месяц числом или словом и т.д.) и задается через контекстное меню — правой кнопкой мыши по ячейке и далее Формат ячеек (Format Cells):
Время вводится в ячейки с использованием двоеточия. Например
16:45
По желанию можно дополнительно уточнить количество секунд — вводя их также через двоеточие:
16:45:30
И, наконец, никто не запрещает указывать дату и время сразу вместе через пробел, то есть
27.10.2012 16:45
Быстрый ввод дат и времени
Для ввода сегодняшней даты в текущую ячейку можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Ж (или CTRL+SHIFT+4 если у вас другой системный язык по умолчанию).
Если скопировать ячейку с датой (протянуть за правый нижний угол ячейки), удерживая правую кнопку мыши, то можно выбрать — как именно копировать выделенную дату:
Если Вам часто приходится вводить различные даты в ячейки листа, то гораздо удобнее это делать с помощью всплывающего календаря:
Если нужно, чтобы в ячейке всегда была актуальная сегодняшняя дата — лучше воспользоваться функцией СЕГОДНЯ (TODAY):
Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время
Если выделить ячейку с датой и установить для нее Общий формат (правой кнопкой по ячейке Формат ячеек — вкладка Число — Общий), то можно увидеть интересную картинку:
То есть, с точки зрения Excel, 27.10.2012 15:42 = 41209,65417
На самом деле любую дату Excel хранит и обрабатывает именно так — как число с целой и дробной частью. Целая часть числа (41209) — это количество дней, прошедших с 1 января 1900 года (взято за точку отсчета) до текущей даты. А дробная часть (0,65417), соответственно, доля от суток (1сутки = 1,0)
Из всех этих фактов следуют два чисто практических вывода:
- Во-первых, Excel не умеет работать (без дополнительных настроек) с датами ранее 1 января 1900 года. Но это мы переживем!
- Во-вторых, с датами и временем в Excel возможно выполнять любые математические операции. Именно потому, что на самом деле они — числа! А вот это уже раскрывает перед пользователем массу возможностей.
Количество дней между двумя датами
Считается простым вычитанием — из конечной даты вычитаем начальную и переводим результат в Общий (General) числовой формат, чтобы показать разницу в днях:
Количество рабочих дней между двумя датами
Здесь ситуация чуть сложнее. Необходимо не учитывать субботы с воскресеньями и праздники. Для такого расчета лучше воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) из категории Дата и время. В качестве аргументов этой функции необходимо указать начальную и конечную даты и ячейки с датами выходных (государственных праздников, больничных дней, отпусков, отгулов и т.д.):
Примечание: Эта функция появилась в стандартном наборе функций Excel начиная с 2007 версии. В более древних версиях сначала необходимо подключить надстройку Пакета анализа. Для этого идем в меню Сервис — Надстройки (Tools — Add-Ins) и ставим галочку напротив Пакет анализа (Analisys Toolpak). После этого в Мастере функций в категории Дата и время появится необходимая нам функция ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS).
Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж.
Про то, как это правильно вычислять, лучше почитать тут.
Сдвиг даты на заданное количество дней
Поскольку одни сутки в системе отсчета даты Excel принимаются за единицу (см.выше), то для вычисления даты, отстоящей от заданной на, допустим, 20 дней, достаточно прибавить к дате это число.
Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней
Эту операцию осуществляет функция РАБДЕНЬ (WORKDAY). Она позволяет вычислить дату, отстоящую вперед или назад относительно начальной даты на нужное количество рабочих дней (с учетом выходных суббот и воскресений и государственных праздинков). Использование этой функции полностью аналогично применению функции ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) описанной выше.
Вычисление дня недели
Вас не в понедельник родили? Нет? Уверены? Можно легко проверить при помощи функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY) из категории Дата и время.
Первый аргумент этой функции — ячейка с датой, второй — тип отсчета дней недели (самый удобный — 2).
Вычисление временных интервалов
Поскольку время в Excel, как было сказано выше, такое же число, как дата, но только дробная его часть, то с временем также возможны любые математические операции, как и с датой — сложение, вычитание и т.д.
Нюанс здесь только один. Если при сложении нескольких временных интервалов сумма получилась больше 24 часов, то Excel обнулит ее и начнет суммировать опять с нуля. Чтобы этого не происходило, нужно применить к итоговой ячейке формат 37:30:55:
Ссылки по теме
- Как вычислять возраст (стаж) в полных годах-месяцах-днях
- Как сделать выпадающий календарь для быстрого ввода любой даты в любую ячейку.
- Автоматическое добавление текущей даты в ячейку при вводе данных.
- Как вычислить дату второго воскресенья февраля 2007 года и т.п.
Ввод и форматирование дат и времени в Excel
Смотрите также и выберите инструмент: применению функции вот это уже можно воспользоваться сочетанием функцию
Чтобы ввести дату в ячейке написана одним пробелы). часов вечера. желаемое — «Сегодня копирования, смотрите в символыВернитесь в спискеЧислоВ этом уроке мы и времени вВесь курс: урок 1 «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».ЧИСТРАБДНИ раскрывает перед пользователем клавишЧАС Excel, используйте символы числом (например, такВ строке «ЧислоЕсли встроенных форматов не 02.10.10». Обратите внимание,
Ввод дат и времени в Excel
статье «Копирование в;##Числовые форматы. научились настраивать формат настройках операционной системы. |Выберите ниже: «Использовать формулу(NETWORKDAYS) массу возможностей.Ctrl + Ж(HOUR): «/» или «-«.
— 20160112). нам знаков» написали цифру достаточно, то можно что ММ (Месяцы) Excel»., вероятно, ширина ячейкии выберите пунктВ списке отображения дат иРаботая с ячейками вурок 2 для определения форматируемыхописанной выше.
Считается простым вычитанием -(или=ЧАС(A1) Чтобы ввести время, нужно придать дате 1, п.ч. стоит настроить пользовательский формат записаны ПРОПИСНЫМИ буквами,Если по какой-то недостаточна для отображенияформатыкатегории времени в Microsoft Microsoft Excel, которые| урок 3 ячеек».
Вас не в понедельник из конечной датыCTRL+SHIFT+4=HOUR(A1) используйте «:» (двоеточие).
нормальный вид, отделив одна буква. Если (см. статью Пользовательский чтобы отличить их причине не считаются числа полностью. Дважды. В полевыберите
Формат даты и времени в Excel
Excel, а также содержат дату или | урок 4Чтобы найти дату в родили? Нет? Уверены? вычитаем начальную иесли у васПримечание: Вы можете ввести точками год, месяц, бы было написано формат Даты и
от минут, которые даты, то, возможно, щелкните правую границуТипдату разобрали несколько полезных время, Вы имеете | урок 5 тексте Excel для Можно легко проверить
переводим результат в другой системный языкИспользуйте функции дату и время
день (например, так слово «год», то Времени). записываются строчными (см. в ячейках стоит столбца, содержащего ячейкивы увидите код. вариантов их ввода возможность применять кДумаю, из прошлого урока поля ввода введите при помощи функцииОбщий (General) по умолчанию).МИНУТЫ
в одной ячейке. — 2016.01.12). Как в строке написалиСОВЕТ: файл примера). не тот формат. с символами ;##. формата формат даты,В группе на рабочий лист. ним различное форматирование. Вам уже известно,
- формулу: =ЕТЕКСТ(A2) иДЕНЬНЕДчисловой формат, чтобы
- Если скопировать ячейку с(MINUTE) иПримечание: это сделать, читайте бы цифру «3»,Если необходимо работать
- Приведем другие форматы:Напоминаем, что в Размер столбца изменится который вы выбралиТип В следующем уроке Например, Вы можете что даты и нажмите на кнопку(WEEKDAY) показать разницу в датой (протянуть за
- СЕКУНДЫНа рисунках данной
в статье «Преобразовать п.ч. нужно убрать
с датами до»дддд» (день недели); Excel есть два в соответствии с на предыдущем шаге.выберите формат даты. мы поговорим о отображать в ячейке время в Excel «Формат», чтобы задатьиз категории днях: правый нижний угол(SECOND), чтобы вернуть статьи представлены даты число в дату три символа (буквы). 01.01.1900 — прочитайте»ддд» (сокращенный день
формата – формат
office-guru.ru
Пользовательское форматирование даты
длиной чисел. Вы Не удается изменить Предварительный просмотр вашего 7-ми функциях Excel, только день недели, хранятся в виде желаемый цвет заливкиДата и времяЗдесь ситуация чуть сложнее. ячейки), удерживая минуты и секунды в формате США Excel».В строке «Новый статью Вычисление с недели); ячейки и формат можете также перетащить формат даты, поэтому формата вместе с которые позволяют извлекать или только месяц
порядковых чисел, началом для ячеек. Например,. Необходимо не учитыватьправую соответственно. и ряда другихПреобразовать дату в текст текст» ничего не датами до 01.01.1900.»д.М.гг»; значений. Подробнее об правую границу столбца не обращайте влияя. первой датой в нужные параметры из и год, или отсчета которых принято зеленый. И нажмитеПервый аргумент этой функции субботы с воскресеньямикнопку мыши, тоЧтобы прибавить часы, минуты стран, где сперва Excel. пишем, нажимаем одинЗдесь рассмотрим, как»дд.ММ.гг Ч:мм»; этих форматах, чем
Выбор из списка форматов даты
до необходимой ширины.
-
Внесенные вами изменения данных будет доступен
-
значений дат и
же только время. считать некое ОК на всех
-
— ячейка с и праздники. Для можно выбрать - и/или секунды, используйте идут месяцы, а
-
Чтобы раз на пробел,преобразовать в»ч:мм:сс AM/PM»; они отличаются, как
-
Чтобы быстро ввести текущую будут применяются только в поле времени. На этомПолучить доступ ко всем0 января 1900 года открытых окнах. датой, второй - такого расчета лучше как именно копировать
функцию затем дни. Типпреобразовать дату в текст п.ч. ничего неExcel текст в дату»ДД МММ ГГГГ»; настроить нужный формат, дату, выберите любую к пользовательский формат,
-
Образец урок закончен. Всего возможным форматам Вы. К счастью, вКак видно на рисунке тип отсчета дней
воспользоваться функцией выделенную дату:ВРЕМЯ формата зависит от Excel должно стоять послеиСОВЕТ: т.д., читайте в пустую ячейку на который вы создаете.. Вам доброго и можете на вкладке ячейках мы видим все даты в недели (самый удобныйЧИСТРАБДНИ
Создание пользовательского формата даты
Если Вам часто приходится(TIME): ваших региональных настроек(установить текстовый формат, цифр.дату в текст ExcelПодробнее о пользовательских статье «Преобразовать дату листе, нажмите сочетание
-
Внесите нужные изменения вПримечание:
-
успехов в изучении
Число не эти числа, формате текст выделились
-
— 2). (NETWORKDAYS) вводить различные даты=ВРЕМЯ(ЧАС(A1)+2;МИНУТЫ(A1)+10;СЕКУНДЫ(A1)+70) Windows. Здесь вы
-
а не записатьВ этом диалоговом. Если мы скопировали форматах дат и в текст Excel» клавиш CTRL+; (точка поле Форматы даты, начинающиеся Excel.диалогового окна а привычные для
-
цветом:Поскольку время в Excel,из категории в ячейки листа,=TIME(HOUR(A1)+2,MINUTE(A1)+10,SECOND(A1)+70) можете получить дополнительную прописью), воспользуемся функцией окне мы написали или получили в времени читайте в здесь. с запятой), аТип со звездочки (*),Автор: Антон АндроновФормат ячеек нас даты и
-
В условиях форматирования мы как было сказаноДата и время то гораздо удобнееПримечание: информацию о форматах
«ТЕКСТ» в Excel. |
условия, как должно |
«наследство» таблицу, в одноименной статье ПользовательскийКак работать с |
затем, если необходимо, |
с помощью кода будут изменены приПримечание: |
. В категории |
время, которые могут использовали простую функцию |
выше, такое же |
. В качестве аргументов это делать с |
Excel прибавит 2 |
даты и времени.Функция «Текст» в |
быть написано число |
которой даты написаны формат даты и датами в Excel, |
нажмите клавишу ВВОД. |
из таблицы, приведенной изменении формата отображенияМы стараемся как |
Дата |
храниться в самых =ЕТЕКСТ(), у которой |
число, как дата, |
этой функции необходимо помощью всплывающего календаря: |
часа, 10+1 = |
Чтобы получить год даты,Excel по формату «Дата», |
текстом, мы не |
времени. менять формат, считать,Чтобы ввести дату, которая |
ниже. |
даты и времени можно оперативнее обеспечиватьприведены встроенные форматы различных форматах. В всего только 1 но только дробная указать начальную иЕсли нужно, чтобы в 11 минут и
Советы по отображению дат
-
используйте функциюпреобразует формат значения в который будем сможем отсортировать данныеВ EXCEL дате соответствует
-
прибавлять дни к будет обновляться доДля отображения на панели управления. вас актуальными справочными дат: этом уроке Вы аргумент – ссылка его часть, то конечную даты и ячейке всегда была 70-60 = 10ГОД ячейки в текстовый преобразовывать это значение. по дате. В целое положительное число,
-
дате, вычитать, т.д., текущей даты приИспользуйте код Форматы без звездочки материалами на вашемА в категории узнаете, как вводить на проверяемую ячейку.
-
с временем также ячейки с датами актуальная сегодняшняя дата секунд.(YEAR): формат (число будет Нажимаем «ОК». ячейках есть формат а времени суток смотрите в статье
support.office.com
Преобразовать число в дату Excel.
каждом открытии листаМесяцев в виде чисел останутся без изменений. языке. Эта страницаВремя даты и время Арес ссылки в возможны любые математические выходных (государственных праздников, — лучше воспользоватьсяУрок подготовлен для Вас=ГОД(A1) написано цифрами, не
Формула получится такая. ячейки, а есть
— дробная часть «Работа с датами или перерасчете формулы,
от 1 доЕсли вы хотите применить переведена автоматически, поэтому– встроенные форматы в Excel, чтобы
аргументе функции ЕТЕКСТ операции, как и
больничных дней, отпусков,
функцией командой сайта office-guru.ru
=YEAR(A1) прописью).
=ЗАМЕНИТЬ(A26;11;1;»»)Копируем формулу по формат значений. числа. в Excel» и
введите в пустую
12 формат даты согласно
ее текст может времени: получать требуемое форматирование. должен быть относительным, с датой -
отгулов и т.д.):СЕГОДНЯИсточник: http://www.excel-easy.com/functions/date-time-functions.htmlПримечание:У нас такая столбцу. Получилось так.Бывает, стоит вДатам от 01.01.1900 до в конце этой ячейку
м как другой язык содержать неточности иДля того чтобы применитьДаты и время в
так как будет сложение, вычитание иПримечание(TODAY)Перевела: Ольга ГелихИспользуйте функции таблица. В столбцеОсталось преобразовать этот текст ячейке формат «Дата», 31.12.9999 в EXCEL же статьи, смотрите=СЕГОДНЯ()
Месяцев в виде чисел отображает даты, выберите грамматические ошибки. Для форматирование к ячейке, Excel можно вводить проверятся каждая ячейка т.д.: Эта функция появилась:Автор: Антон АндроновМЕСЯЦ С написаны даты в дату.
а сортировка по сопоставлены целые положительные перечень статей ви нажмите клавишу от 01 до нужный язык в нас важно, чтобы
excel-office.ru
Отображение в MS EXCEL формата ДАТЫ в ТЕКСТовой строке
достаточно выбрать нужный в виде порядкового выделенного диапазона. ЕслиНюанс здесь только один. в стандартном набореЕсли выделить ячейку сКак обычно, кому надо(MONTH) и в формате «Дата».Преобразовать текст в дату датам не работает, числа от 1 разделе «Другие статьи ВВОД.
12язык (местоположение). эта статья была формат в разделе числа или доли текущая проверяемая ячейка Если при сложении функций Excel начиная
датой и установить быстро — смотримДЕНЬ Нам нужно эти Excel. п.ч. даты написаны до 2958466. Например, по этой теме».Рассмотрим,ммСовет: вам полезна. ПросимТип суток, но как содержит текст (а
нескольких временных интервалов с 2007 версии. для нее видео. Подробности и(DAY), чтобы получить даты перевести вВ новом столбце текстом. Подробнее про дате 25.01.1900 соответствуетВ Excel можнокак преобразовать число вМесяцев в виде «янв»,
У вас есть номера
вас уделить пару
и нажать Вы сами понимаете,
не дату) –
сумма получилась больше
В более древних
Общий формат
нюансы — в
месяц и день текст (формат текст). устанавливаем формат ячеек формат ячеек и число 25. Отсюда несколькими способами посчитать
excel2.ru
Как Excel хранит дату и время
дату …, «дек» отображаются в ячейках, секунд и сообщить,ОК
это не совсем это неправильное значение 24 часов, то версиях сначала необходимо(правой кнопкой по тексте ниже: даты.Выделяем ячейку D26. На «Дата», выделяем первую значений в Excel,
следует, что одним стаж, возраст. ПроExcelммм как ;? Весьма помогла ли она. Нужное форматирование будет удобно. К тому Excel. Тогда функция Excel обнулит ее подключить надстройку ячейкеЕсли иметь ввиду российскиеЧтобы добавить несколько дней закладке «Главная» в ячейку. На закладке смотрите в статье суткам соответствует число эти способы читайтеиМесяцев в виде «январь», вероятно, что ваш вам, с помощью применено. Если встроенных же при таком
ЕТЕКСТ возвращает значение и начнет суммироватьПакета анализаФормат ячеек региональные настройки, то к дате, используйте разделе «Библиотека функций» «Формулы» в разделе
Пример
«Преобразовать дату в 1. статью «Как быстродату в число. …, «декабрь» ячейки не недостаточно кнопок внизу страницы. числовых форматов Вам подходе к ячейке ИСТИНА и к опять с нуля.
. Для этого идем- вкладка Excel позволяет вводить следующую формулу: нажимаем кнопку «Текстовые», «Библиотека функций» нажимаем
текст Excel».
Времени суток соответствует дробная посчитать стаж вНапример, в ячейкемммм широк для отображения
excel2.ru
Преобразовать текст в дату Excel.
Для удобства также будет недостаточно, то придется каждый раз этой ячейке сразу Чтобы этого не в менюЧисло дату очень разнымиЧтобы прибавить годы, месяцы выбираем функцию «Текст». на кнопку «ВремяУ нас такая часть числа. Так Excel». Excel дата написана
Месяцев в виде первой целое число. Попробуйте приводим ссылку на можно воспользоваться категорией применять определенный числовой же присваивается новый происходило, нужно применитьСервис — Надстройки- способами — и и/или дни, используйте
Появившееся диалоговое окно и дата». Нажимаем
таблица. как одним суткамПри составлении формул для одним числом 20160112. буквы месяца дважды щелкнув правый оригинал (на английскомВсе форматы формат. формат (зеленая заливка). к итоговой ячейке(Tools — Add-Ins)Общий понимает их все: функцию заполняем так.
в появившемся спискеВ ячейках таблицы стоит соответствует число 1,
отображения в ячейке Нам нужно разделитьммммм край столбца, содержащего языке) .. Здесь Вы такжеExcel предлагает несколько форматов Название функции ЕТЕКСТ формат
и ставим галочку), то можно увидеть»Классическая» формаДАТА
В строке «Значение» указали на формат «Дата», но а 1 час фразы содержащей текст точками число наДней в виде чисел ячейки с ;.При вводе текста в
сможете найти много для ввода временных следует читать как37:30:55 напротив интересную картинку:3.10.2006(DATE): адрес ячейки, датуфункцию «ДАТАЗНАЧ»
написаны даты в – это 1/24 и дату, например, год, месяц и от 1 до Это будет изменение ячейке такие как
всего интересного. данных. Если Вы сокращение от двух:Пакет анализаТо есть, с точкиСокращенная форма=ДАТА(ГОД(A1)+4;МЕСЯЦ(A1)+2;ДЕНЬ(A1)+9)
в которой нужно. В появившемся диалоговом текстовом формате. В
суток, 1 минута «Сегодня 02.10.10», можно
день. 31
размера столбца по «Если ни один из примените такой формат, слов: Если ТЕКСТЕсли ячейки содержат неправильный(Analisys Toolpak) зрения Excel, 27.10.20123.10.06=DATE(YEAR(A1)+4,MONTH(A1)+2,DAY(A1)+9) преобразовать в текст. окне указываем адрес конце даты стоит – 1/24/60, 1 получить вот такойКак преобразовать число вд размеру число. Можно 2/2″
вариантов Вас так Excel автоматически преобразует формат значений –. После этого в 15:42 = 41209,65417С использованием дефисов
Примечание:В строке «Формат» выделенной ячейки. Нажимаем буква «г» (12.02. сек – 1/24/60/60, результат: «Сегодня 40453», дату Excel.Дней в виде чисел также перетащить правую, Excel предполагается, что и не устроил, введенную дату (или
Читаем логические функции, которыми это может привести Мастере функций вНа самом деле любую3-10-6Функция
указали формат, в «ОК». Копируем формулу
2000г). Как убрать то, например, число т.е. дата будетУ нас такая от 01 до границу столбца, чтобы это является датой то можно создать время) в порядковое можно проверить другие к ошибочным вычислениям категории дату Excel хранитС использованием дроби
ДАТА котором нужно записать
по столбцу. Получилось букву «г» и 0,5 тождественно 12:00. отражена в числовом таблица с датами, 31 упростить любой нужный и форматы согласно пользовательский числовой формат. число (долю суток) форматы и типы в формулах. Например,Дата и время и обрабатывает именно
3/10/6(DATE) принимает три число. так, смотрите ячейку сделать эти даты Времени 2:35:20 ( виде. Решим задачу
написанными одним числом.дд размер. даты по умолчанию Его создать достаточно и применит к данных в ячейках
вместо типа значенияпоявится необходимая нам так — какВнешний вид (отображение) даты
аргумента: год, месяцПолучилось так. С27. в формате «Дата».
2
путем предварительного преобразованияНам нужно сделать так,Дней в виде «Пн»,Если в поле на панели управления. легко, если в ячейке формат
таким же способом: «Дата», ячейка содержит функция число с целой в ячейке может и день. ExcelФормат даты пишем заглавнымиОбратите внимание! Просто, установив вчаса даты в текст чтобы все даты …, «Вс»Тип Excel может отформатировать качестве образца использоватьДатыЕНЕТЕКСТ – если не
excel-office.ru
Функции даты и времени в Excel
- тип значения «Текст».
- ЧИСТРАБДНИ
- и дробной частью.
- быть очень разным
- знает, что 6+2=8
буквами. Например, ММВ ячейке С27 ячейке формат «Дата»,35 в нужном нам были написаны вддднет подходящего формата,
его как « встроенные числовые форматы.(или Времени), установленные текст (функция так При подготовке больших(NETWORKDAYS) Целая часть числа (с годом или – это август. (большими буквами) -это стоит дата в ничего не получится.минут формате.
ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ
таком формате –Дней в виде «понедельник», вы можете создать2 февраля»
Чтобы создать пользовательский
по умолчанию.
же позволяет быстро объемов данных следует. (41209) — это без, месяц числом Как известно в месяц, а мм привычном нам формате
Функция ДАТА
- Нам поможет20По аналогии с примером
- 26.01.2016. …, «воскресенье» собственный. Для этого. Если вы измените числовой формат, выполните
На рисунке ниже представлена
найти дату в
выполнить проверку всехПро то, как это количество дней, прошедших или словом и августе 31 день, (маленькими буквами) – даты, п.ч. мыфункция всекунд) соответствует число из статьи ОтображениеВ ячейке В1дддд проще всего взять параметры даты на следующие действия:
Текущая дата и время
таблица вариантов ввода тексте Excel); типов значений на правильно вычислять, лучше с 1 января
т.д.) и задается
поэтому программа переходит
это минуты, формула перед вводом формулыExcel «ЗАМЕНИТЬ». 0,10787 ( ЧИСЛОвого формата в пишем такую формулу.Лет в виде чисел за основу формат, панели управления, соответственноВыделите ячейку, к которой
даты и времени,
ЕЧИСЛО – если число
ЧАС, МИНУТЫ, СЕКУНДЫ
соответствие определенному формату. почитать тут. 1900 года (взято через контекстное меню
к следующему месяцу
будет считать по-другому.
настроили формат ячеекИтак, убираем букву2 ТЕКСТовой строке, рассмотрим,=ДАТА(ЛЕВСИМВ(A1;4);ПСТР(A1;5;2);ПРАВСИМВ(A1;2)) от 00 до который ближе всего изменится формат даты
Функция ВРЕМЯ
необходимо применить требуемый которые поддерживает Excel. (позволяет быстро находить Например, таблица заполняласьПоскольку одни сутки в
за точку отсчета)
- правой кнопкой
(23 августа +Если нужен другой «Дата». «г» в конце*1/24+ как преобразовать дату
Копируем формулу по 99
к нужному формату.
по умолчанию в
числовой формат.
office-guru.ru
Основные принципы работы с датами и временем в Excel
Видео
В левой колонке неправильный формат чисел данными из разных системе отсчета даты до текущей даты.
Как вводить даты и время в Excel
мыши по ячейке 9 дней = формат, то пропишемВ ячейке С26 дат.35
в текстовый формат. |
столбцу. Получилось так. |
гг |
Выделите ячейки, которые нужно |
Excel. Если вам |
Откройте диалоговое окно |
показаны значения, которые |
в Excel); |
источников где в Excel принимаются за А дробная часть и далее 1 сентября). его в формуле. тоже стоит дата,В ячейке В1*1/24/60+ Начнем сразу сПреобразовать дату в числоЛет в виде чисел отформатировать. не нравится стандартный
Формат ячеек нужно вводить вЕОШ – если ошибка;
разный способ фиксировалась
единицу (см.выше), то (0,65417), соответственно, доляФормат ячеекЧтобы получить текущую дату
Например, так.
но указан порядковый вставляем формулу. На20 примера. Excel.
от 1900 до
Быстрый ввод дат и времени
Нажмите сочетание клавиш CTRL+1. формат даты, можнои перейдите на ячейку, а вЕОШИБКА – если ошибка; дата. С такой для вычисления даты, от суток (1сутки(Format Cells) и время, используйте
В Excel можно номер даты. В закладке «Формулы» в*1/24/60/60).Введем в ячейкуЧтобы преобразовать дату 9999На компьютере Mac нажмите выбрать другой формат
вкладку правой — результатЕСЛИОШИБКА – если ошибка таблицей нельзя выполнять отстоящей от заданной = 1,0)
: функцию многое закрепить, чтобы таком формате Excel разделе «Библиотека функций»Для отображения времени и А1 в число, в
Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время
гггг клавиши CONTROL+1 или даты в Excel,Число преобразования. Стоит отметить, (это не логическая различных вычислений. Визуально на, допустим, 20Из всех этих фактовВремя вводится в ячейкиТДАТА не смещалось при хранит даты. Чтобы
выбираем — «Текстовые». даты в EXCELдату 02.10.10. В
соседней ячейке пишемПри изменении формат, который COMMAND+1. такие как «. что датам, вводимым функция, но ее сложно заметить где дней, достаточно прибавить следуют два чисто с использованием двоеточия.(NOW): перемещении, после фильтра, преобразовать дату в Нажимаем из списка существуют одноименные форматы ячейке
такую формулу. содержит значения времениВ диалоговом окне
- 2 февраля 2012 г.»В категории без указания года, легко оптимизировать под в неправильном формате к дате это практических вывода:
- Например=ТДАТА() при копировании, т.д. нужном нам формате, на функцию «ЗАМЕНИТЬ». (Главная/ Число/ ФорматВ1=—(ТЕКСТ(A1;»ГГГГММДД»)) и использовании «m»Формат ячеек
Количество дней между двумя датами
или «Все форматы присваивается текущий год, данную задачу); введена неправильная дата число.Во-первых, Excel не умеет16:45
Количество рабочих дней между двумя датами
=NOW() — заголовок, строку, достаточно установить обычным Заполняем диалоговое окно ячеек). Например, 14.01.2011попробуем отразить фразу:Копируем формулу по непосредственно после кодаоткройте вкладку2/2/12″в поле а именно выставленныйЕПУСТО – если пусто; с точки зренияЭту операцию осуществляет функция работать (без дополнительныхПо желанию можно дополнительноПримечание:
картинку в ячейке, способом формат даты так. можно отобразить как «Сегодня 02.10.10». Для столбцу. Получилось так. «h» или «hh»Число. Можно также создатьТип в настройках ВашейЕЛОГИЧ – если логическое программы Excel.РАБДЕНЬ настроек) с датами уточнить количество секунд Используйте функцию ссылку, ячейку в в ячейке. (ФорматВ строке «Старый текст» 14-мар-2011 или как этого вЕсли нужно убрать из или непосредственно перед . собственный пользовательский формат
Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж.
введите необходимый код операционной системы. значение;
Сдвиг даты на заданное количество дней
Чтобы быстро найти ошибочные(WORKDAY) ранее 1 января — вводя ихСЕГОДНЯ формуле, т.д. Смотрите ячейки -> Дата). указываем первую ячейку, 2001-март.B1
Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней
таблицы столбец А кодом «ss», Excel В списке в Microsoft Excel. числового формата. ВЭто не все возможныеЕНД – если недоступное значения в Excel. Она позволяет вычислить 1900 года. Но также через двоеточие:(TODAY), чтобы получить об этих способахТеперь этот столбец в которой нужно Дате 14.01.2011 соответствует числопишем формулу: =»Cегодня
Вычисление дня недели
с датами, то отображает минуты вместоКатегорияСделайте следующее: нашем случае мы варианты, которые поддерживает значение (#Н/Д); и выделить цветом дату, отстоящую вперед
это мы переживем!16:45:30 только текущую дату. в статье «Как можно сортировать по убрать букву «г».
Вычисление временных интервалов
40557. Введем в «&A1. В результате можно скрыть этот месяца.выберите пунктВыделите ячейки, которые нужно введем: Excel. Но дажеЕНЕЧЁТ – если нечетное все ячейки с или назад относительно ;)
И, наконец, никто не Чтобы получить только закрепить в Excel дате. Как этоВ строке «Нач_поз» ячейку 40557. Прибавим получим: «Сегодня 40453». столбец.Чтобы быстро применить форматДата отформатировать.ДДДД ДД.ММ.СС чч:мм:cc этих вариантов Вам значение;
planetaexcel.ru
Как найти и выделить неправильное значение и формат даты в Excel
неправильным форматом, будем начальной даты наВо-вторых, с датами и запрещает указывать дату текущее время, используйте заголовок, строку, ячейку, сделать, смотрите в указываем, какой по к 40557, например, EXCEL подставил вместоИли, скопировать столбец даты по умолчанию,и выберите нужныйНажмите сочетание клавиш CTRL+1.и нажмем будет предостаточно.ЕЧЁТ – если четное использовать условное форматирование. нужное количество рабочих временем в Excel и время сразу следующую формулу (не ссылку, т.д.». статье «Сортировка по счету символ нужно
Поиск формата текста вместо даты в Excel
0,75 и применим даты «02.10.10» соответствующее В и вставить щелкните ячейку с формат даты вНа компьютере Mac нажмитеОКНекоторые варианты отображения дат,
значение; Для примера возьмем дней (с учетом
- возможно выполнять любые вместе через пробел, забудьте применить к
- ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ дате в Excel». убрать. У нас
- к ячейке формат ему число 40453. в новый столбец датой и нажмите поле клавиши CONTROL+1 или. представленные в правойЕССЫЛКА – если ссылка; простую таблицу: выходных суббот и
математические операции. Именно то есть ячейке формат времени):Функция ДАТА
Преобразовать число в дату буква «г» - ДД.ММ.ГГ ч:мм;@ получимДля отображения даты в значения ячеек. А сочетание клавиш CTRL+SHIFT+#.Тип COMMAND+1.Пользовательский числовой формат будет колонке, могут отличаться.ЕФОРМУЛА – если формула.Поиск и выделение цветом воскресений и государственных потому, что на27.10.2012 16:45=ТДАТА()-СЕГОДНЯ()Текущая дата и время в Excel. это 11 по 14.01.11 18:00, т.к. нужном нам формате столбцs с датамиЕсли после применения к. Вы можете настроитьВ диалоговом окне применен к ячейке.
Это зависит от
При желании можете проверить ячеек с неправильным праздинков). Использование этой самом деле ониДля ввода сегодняшней даты
- =NOW()-TODAY()ЧАС, МИНУТЫ, СЕКУНДЫБывает, по разным счету символ (считаем 0,75 соответствует 3/4
- используем функцию ТЕКСТ(): и формулами удалить. ячейке формата даты этот формат на
- Формат ячеек
- Как видите все достаточно
- региональных настроек и все функции в форматом отображения значений: функции полностью аналогично — числа! А
- в текущую ячейку
- Чтобы вернуть часы, используйтеФункция ВРЕМЯ
- причинам, дата в и точки, и
- суток, т.е. 6 =»Cегодня «&ТЕКСТ(A1;»дд.ММ.гг»). Получим
- Подробнее о способах в ней отображаются
- последнем этапе.
- откройте вкладку
просто! формата отображения даты действии экспериментальным путем.
exceltable.com
Выделите диапазон ячеек A2:A8
Для работы с датами в Excel в разделе с функциями определена категория «Дата и время». Рассмотрим наиболее распространенные функции в этой категории.
Как Excel обрабатывает время
Программа Excel «воспринимает» дату и время как обычное число. Электронная таблица преобразует подобные данные, приравнивая сутки к единице. В результате значение времени представляет собой долю от единицы. К примеру, 12.00 – это 0,5.
Значение даты электронная таблица преобразует в число, равное количеству дней от 1 января 1900 года (так решили разработчики) до заданной даты. Например, при преобразовании даты 13.04.1987 получается число 31880. То есть от 1.01.1900 прошло 31 880 дней.
Этот принцип лежит в основе расчетов временных данных. Чтобы найти количество дней между двумя датами, достаточно от более позднего временного периода отнять более ранний.
Пример функции ДАТА
Построение значение даты, составляя его из отдельных элементов-чисел.
Синтаксис: год; месяц, день.
Все аргументы обязательные. Их можно задать числами или ссылками на ячейки с соответствующими числовыми данными: для года – от 1900 до 9999; для месяца – от 1 до 12; для дня – от 1 до 31.
Если для аргумента «День» задать большее число (чем количество дней в указанном месяце), то лишние дни перейдут на следующий месяц. Например, указав для декабря 32 дня, получим в результате 1 января.
Пример использования функции:
Зададим большее количество дней для июня:
Примеры использования в качестве аргументов ссылок на ячейки:
Функция РАЗНДАТ в Excel
Возвращает разницу между двумя датами.
Аргументы:
- начальная дата;
- конечная дата;
- код, обозначающий единицы подсчета (дни, месяцы, годы и др.).
Способы измерения интервалов между заданными датами:
- для отображения результата в днях – «d»;
- в месяцах – «m»;
- в годах – «y»;
- в месяцах без учета лет – «ym»;
- в днях без учета месяцев и лет – «md»;
- в днях без учета лет – «yd».
В некоторых версиях Excel при использовании последних двух аргументов («md», «yd») функция может выдать ошибочное значение. Лучше применять альтернативные формулы.
Примеры действия функции РАЗНДАТ:
В версии Excel 2007 данной функции нет в справочнике, но она работает. Хотя результаты лучше проверять, т.к. возможны огрехи.
Функция ГОД в Excel
Возвращает год как целое число (от 1900 до 9999), который соответствует заданной дате. В структуре функции только один аргумент – дата в числовом формате. Аргумент должен быть введен посредством функции ДАТА или представлять результат вычисления других формул.
Пример использования функции ГОД:
Функция МЕСЯЦ в Excel: пример
Возвращает месяц как целое число (от 1 до 12) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата месяца, который необходимо отобразить, в числовом формате. Даты в текстовом формате функция обрабатывает неправильно.
Примеры использования функции МЕСЯЦ:
Примеры функций ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД и НОМНЕДЕЛИ в Excel
Возвращает день как целое число (от 1 до 31) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата дня, который нужно найти, в числовом формате.
Чтобы вернуть порядковый номер дня недели для указанной даты, можно применить функцию ДЕНЬНЕД:
По умолчанию функция считает воскресенье первым днем недели.
Для отображения порядкового номера недели для указанной даты применяется функция НОМНЕДЕЛИ:
Дата 24.05.2015 приходится на 22 неделю в году. Неделя начинается с воскресенья (по умолчанию).
В качестве второго аргумента указана цифра 2. Поэтому формула считает, что неделя начинается с понедельника (второй день недели).
Скачать примеры функций для работы с датами
Для указания текущей даты используется функция СЕГОДНЯ (не имеет аргументов). Чтобы отобразить текущее время и дату, применяется функция ТДАТА ().
What to Know
- The syntax for the DATE function is =DATE(year,month,day). For example: =DATE(1986,3,18)
- You can pull the year, month, and day from other cells. For example: =DATE(A2,B2,C2)
- Subtract months and days using negative arguments. For example: =DATE(2020,-2, -15)
This article explains how to use the Excel DATE function in every version of Excel.
DATE Function Syntax & Arguments
The Excel DATE function combines three values to create a date. When you specify the year, month, and day, Excel produces a serial number that can then be formatted as a normal-looking date.
The typical way to enter a date in Excel is to write the entire date within one cell, but that’s inconvenient when you’re dealing with lots of information. The DATE function can be useful if the date isn’t formatted correctly, like if it’s combined with regular text or is spread over multiple cells.
This is how every instance of the date function has to be written for Excel to process it correctly:
=DATE(year,month,day)
- Year: Enter the year as a number that’s one to four digits in length or enter the cell reference to the location of the data in the worksheet. The year argument is required.
- Month: Enter the month of the year as a positive or negative integer from 1 to 12 (January to December) or enter the cell reference to the location of the data. The month argument is required.
- Day: Enter the day of the month as a positive or negative integer from 1 to 31 or enter the cell reference to the location of the data. The day argument is required.
Additional Date Function Information
Here are some other important things to know about the year, month, and day arguments:
YEAR
- By default, Excel uses the 1900 date system, which means that the DATE function won’t display the year correctly for anything older than 1900.
- Entering 0 as the year value is the same as entering 1900, 1 is equal to 1901, 105 is 2005, etc.
MONTH
- Exceeding 12 as the month value will add that number of months to the year value. 13, then, adds one year and one month to the date.
- Using a negative number as the month value will subtract that number of months, plus one, from the first month of year.
DAY
- If the day value exceeds the number of days that month has, the excess days are added to the first day of the next month.
- A negative day value subtracts that number of days, plus one, from the first day of month.
DATE Function Examples
Below are a number of real-world formulas that use the DATE function:
Year, Month, and Day in Other Cells
=DATE(A2,B2,C2)
This example of the DATE function is using A2 for the year, B2 for the month, and C2 for the day.
Year in Formula and Month & Day in Another Cell
=DATE(2020,A2,B2)
You can also mix how the data is obtained. In this example, we’re making 2020 the year argument, but month and day is being pulled from other cells.
Subtract Months Using Negative Month Argument
=DATE(2020,-2,15)
Here, we’re using a negative number in the month space. This moves backwards through the year instead of forward, beginning on January 2020 (since the formula includes 2020). This DATE formula produces 10/15/2019.
Subtract Days Using Negative Day Argument
=DATE(2020,1,-5)
Without the negative number, this date would be calculated as 1/5/2020. However, the negative day value is subtracting five days (plus one) from 1/1/2020, which produces the date 12/26/2019.
Large Day & Month Arguments
=DATE(2020,19,50)
This example combines a few of the rules mentioned above. The year value will increase from 2020 because month exceeds 12, and the month that will be calculated will change as well since the day value exceeds the number of days in any month. This DATE formula produces 8/19/2021.
Add 10 Years to Date in Another Cell
=DATE(YEAR(A2)+10,MONTH(A2),DAY(A2))
The Excel DATE function can also be used with other dates, like to add time to an existing date. In this example, we’re wanting to see the date that’s 10 years past an existing date. The existing date is in cell E2, so we need to write this formula in a way that extracts the year, month, and day from E2 but also adds 10 to the year value.
Calculate Number of Days Into the Year
=A2-DATE(YEAR(A2),1,0)
Here’s a similar example of the DATE function where we’re calculating how many days into the year the date in cell E10 is. For example, 1/1/2020 is one day into the year, the 5th of January is five days, and so on. In this example, E10 is 8/4/2018, so the result is 216.
Convert Date as Text to Properly Formatted Date
=DATE(LEFT(A2,4),MID(A2,5,2),RIGHT(A2,2))
If the cell you’re dealing with contains the full date but it’s formatted as text, such as 20200417, you can use this DATE formula, combined with the LEFT, MID, and RIGHT functions, to convert the cell to a properly formatted date.
What this is doing is extracting the first four digits from the left with LEFT(A2,4), taking two digits from the middle at the fifth character via MID(A2,5,2), and combining it with the last two digits from the right with RIGHT(A2,2). The calculated date is 4/17/2020.
See our articles on using Excel’s LEFT, RIGHT, and MID functions for more information.
This Year & Month on a Specific Day
=DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(TODAY()), 5)
The TODAY function can be used with the DATE function to pull information about today. For example, to remind yourself to pay bills every month on the 5th, you can use this DATE formula to automatically add in the current year and month, but then place 5 (or a cell reference) as the day value.
Calculate Date When Month is Text
=DATE(A2,MONTH(1&B2),C2)
Sometimes a date includes the text version of the month, like June. Since Excel doesn’t understand this as a number, you have to convert it to one with the MONTH function. We’ve embedded this directly in the DATE formula, in the month position, as MONTH(1&B2).
Fixing Dates That Don’t Look Like Dates
If the result of the DATE function shows a bunch of numbers instead of a date, you’ll need to format the cell as a date.
For example, you might see a large number like 43938 instead of a normal looking date, as in this screenshot below:
To reformat the cell, select it, choose the drop-down menu from the Number group item, and then pick one of the date formats.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe
Работа с временем и датой – важный аспект использования Microsoft Excel. Сегодня вы узнаете, как можно вводить дату разными способами, как определить сегодняшнюю дату с помощью метки времени или же использовать динамически изменяемые значения. Также вы поймете, с помощью каких действий можно заполнить колонку или ряд днями недели.
Существует несколько вариантов, позволяющих добавить даты в Excel. В зависимости от того, какие цели вы преследуете, действия отличаются. А задачи могут быть любыми: указать сегодняшнее число или же добавить к листу дату, которая будет автоматически обновляться и показывать всегда то, что сейчас на данный момент на часах и календаре. Или же вы хотите сделать так, чтобы электронная таблица была автоматически заполнена рабочими днями или ввести случайную дату. Независимо от того, какие цели вы преследуете, вы сегодня узнаете, как их достичь.
Содержание
- Как ввести дату в Excel
- Вставка текущей даты и времени
- Как поставить неизменную отметку времени автоматически (формулами)
- Как автоматически заполнять даты в Excel
- Как поставить текущую дату на колонтитул
Как ввести дату в Excel
Пользователь может ввести дату в электронную таблицу самыми разными методами и в различных форматах. Например, можно записать ее как 1 января 2020, а можно – 1.01.2020. Независимо от того, в каком формате указать дату, программа автоматически определит, что пользователь хочет записать ее. Очень часто программа самостоятельно форматирует значение, исходя из формата, установленного в Windows, но в некоторых случаях возможно форматирование в том виде, котором указал пользователь.
В любом случае, если формат даты пользователя не удовлетворяет, он может его изменить в настройках ячейки. Как же понять, что то значение, которое указал пользователь, Excel определил, как дату? Об этом говорит выравнивание значения по правому краю, а не по левому.
Если Эксель не смог определить введенные данные и присвоить правильный формат, и вы видите, что они не располагаются по правому краю ячейки, то можно попробовать ввести дату в любом другом формате, который близок к стандартному. Чтобы посмотреть, какие доступны на данный момент, они можно перейти в меню «Формат ячейки», которое можно найти в разделе «Число», которое находится на вкладке «Главная».
Если в этом есть надобность, пользователь с легкостью может менять вид представления ячейки, которая записана, как та, которая содержит дату. Для этого можно воспользоваться тем же самым окном «Формат ячеек», которое было описано выше.
Также его можно вызвать с помощью комбинации клавиш Ctrl + 1.
Иногда пользователь сталкивается с ситуацией, когда ячейка отображается в форме большого количества решеток, которые содержатся в ней. Как правило, это говорит о том, что программа просит пользователя увеличить размеры ячеек. Исправить эту проблему очень просто. Достаточно два раза нажать на правую границу того столбца, в котором показывается эта ошибка. После этого ширина ячеек в этой колонке будет определена автоматически, исходя из самой большой длины содержащейся в ней текстовой строки.
Или же можно выставить правильную ширину с помощью перетаскивания правой границы до тех пор, пока ширина ячейки не будет правильной.
Вставка текущей даты и времени
Есть два варианта вставки текущего времени и даты в Эксель: статический и динамический. Первый служит отметкой времени. Второй же вариант позволяет держать всегда актуальную дату и время в ячейке.
Что можно сделать для того, чтобы поставить всегда актуальную метку времени? Для этого надо использовать те же формулы, что и ниже. Они всегда будут показывать актуальную дату и время.
Если надо установить статическое время, то можно воспользоваться специальными инструментами эксель, которые вызываются с помощью горячих клавиш:
- Ctrl + ; или Ctrl + Shift + 4 – эти горячие клавиши автоматически вставляют в ячейку ту дату, которая актуальна на момент, когда человек нажимает на эти кнопки.
- Ctrl + Shift + ; или Ctrl+Shift+6 – с их помощью можно записать текущее время.
- Если же нужно вставить и время, и дату, актуальные на данный момент, необходимо сначала нажать первую комбинацию клавиш, после чего нажать на пробел, и вызвать вторую комбинацию.
Какие конкретно клавиши использовать? Все зависит от раскладки, которая активирована на данный момент. Если сейчас стоит английская раскладка, то используется первая комбинация, если же русская – вторая (то есть, так, которая следует непосредственно за словом «или»).
Следует отметить, что не всегда использование этих горячих клавиш является идеальными. В некоторых случаях срабатывает только одна из описанных выше комбинаций, независимо от того, какой язык выбран. Поэтому лучший способ понять, какую использовать, – проверить.
Как правило, закономерность следующая: все зависит от того, какой язык был установлен на момент открытия файла. Если английский, то даже если поменять раскладку на русскую, ситуация не изменится абсолютно. Если же был установлен русский язык, то даже если сменить ее его на английский, то нужно использовать ту формулу, которая подходит для русского языка.
Как поставить неизменную отметку времени автоматически (формулами)
Для того, чтобы ячейка всегда отображала время, существуют специальные формулы. Но конкретная формула зависит от того, какие задачи преследует пользователь. Так, если достаточно обычной демонстрации времени в таблице, то необходимо использовать функцию ТДАТА(), которая не содержит никаких аргументов. После того, как мы ее вставим в ячейку, меняем ее формат на «Время» описанным выше способом.
Если же потом, основываясь на этих данных вы собираетесь что-то еще делать и использовать получившийся результат в формулах, то лучше тогда использовать сразу две функции: =ТДАТА()-СЕГОДНЯ()
Как итог, количество дней будет равняться нулю. Поэтому в качестве результата, возвращаемого этой формулой, останется только время. Но и здесь нужно также использовать временной формат, чтобы все работало, как часы. Во время использования формул нужно обратить внимание на следующие нюансы:
- Обновление данных не происходит постоянно. Чтобы дата и время сменились на актуальную, необходимо закрыть окно, предварительно его сохранив, а потом снова его открыть. Также обновление происходит, если включить макрос, который настроен на эту функцию.
- В качестве источника данных эта функция использует системные часы. Поэтому если они настроены неправильно, формула также будет плохо работать. Следовательно, рекомендуется поставить автоматическое определение даты и времени из интернета.
А теперь представим такую ситуацию. У нас есть таблица с перечнем товаров, расположенных в колонке А. Непосредственно после их отправки заказчику необходимо вводить в специальной ячейке значение «Да». Задача: автоматически зафиксировать время, когда человек написал слово «Да» и при этом защитить его от изменения.
Какие действия можно предпринять, чтобы достичь этой цели? Например, можно попробовать воспользоваться функцией ЕСЛИ, в которой также будет содержаться эта же функция, но с данными, зависящими от значения другой ячейки. Гораздо проще это продемонстрировать на примере. Формула будет выглядеть так: =ЕСЛИ(B2=»Да»; ЕСЛИ(C2=»»;ТДАТА(); C2); «»)
Расшифруем эту формулу.
- B – это колонка, в которой нам надо записывать подтверждение доставки.
- C2 – это та ячейка, в которой будет выводиться отметка времени после того, как мы запишем в ячейку B2 слово «Да».
Описанная выше формула работает следующим образом. Она проверяет, есть ли слово «Да» в ячейке B2. Если да, то выполняется вторая проверка, которая проверяет, является ли ячейка C2 пустой. Если да, то тогда возвращается текущая дата и время. Если же ни одна из описанных выше функций ЕСЛИ содержат иные параметры, то тогда ничего не меняется.
Если же нужно, чтобы критерий был «если содержится хотя бы какое-то значение», то тогда нужно использовать в условии оператор «не равно» <>. В таком случае формула будет выглядеть так: =ЕСЛИ(B2<>»»; ЕСЛИ(C2=»»;ТДАТА(); C2); «»)
Эта формула работает следующим образом: сначала проверяется, есть ли хоть какое-то содержимое в ячейке. Если да, то запускается вторая проверка. Дальше последовательность действий остается той же самой.
Для полноценной работоспособности этой формулы необходимо включить интерактивные вычисления во вкладке «Файл» и в разделе «Параметры – Формулы». При этом нежелательно делать так, чтобы ссылка ячейки осуществлялась на нее же. Работоспособность от этого будет хуже, а вот функциональность – не улучшится.
Как автоматически заполнять даты в Excel
Если вам надо заполнить большую часть таблицы датами, то можно воспользоваться специальной функцией, которая называется автозаполнением. Давайте рассмотрим некоторые частные случаи ее использования.
Предположим, нам надо заполнить перечень дат, каждая из которых больше на один день по сравнению с предыдущей. В таком случае необходимо использовать автозаполнение так, как и с любыми другими значениями. Сначала необходимо указать в ячейке первоначальную дату, а потом с помощью маркера автозаполнения переместить формулу или вниз или вправо в зависимости от того, в какой последовательности расположена информация в таблице конкретно в вашем случае. Маркер автозаполнения – это маленький квадратик, который находится в правом нижнем углу ячейки, перетаскивая который, можно автоматически заполнить огромное количество информации. Программа автоматически определяет то, как правильно заполнять, и в большинстве случаев оказывается правой. На этом скриншоте мы заполнили дни в столбик. Получился следующий результат.
Но на этом возможности автозаполнения не заканчиваются. Можно выполнить его даже применительно к будням, месяцам или годам. Есть целых два способа, как это сделать.
- Использовать стандартный маркер автозаполнения так, как было описано выше. После того, как программа автоматически закончит все, нужно нажать на значок с параметрами автозаполнения и выбрать подходящий метод.
- Перетащить маркер автозаполнения с помощью правой кнопки мыши, и когда вы отпустите ее, автоматически появится меню с настройками. Выбираете тот способ, который вам нужен, и радуетесь.
Также можно осуществить автоматическую вставку каждого N дня. Для этого нужно добавить значение к ячейке, щелкнуть правой кнопкой мыши по маркеру автозаполнения, зажать ее и перетащить до того места, в котором должна заканчиваться числовая последовательность. После этого выбираем параметр заполнения «Прогрессия» и выбираем значение шага.
Как поставить текущую дату на колонтитул
Колонтитул – это область документа, которая является как бы универсальной для всей книги. Туда могут быть занесены различные данные: имя человека, который составил документ, день, когда это было сделано. В том числе, поставить актуальную дату. Выполняйте следующую инструкцию:
- Откройте меню «Вставка», с которого вызовите меню настройки колонтитулов.
- Добавьте те элементы колонтитулов, которые вам нужны. Это может быть как обычный текст, так и дата, время.
Важное замечание: дата при этом будет статичной. То есть, нет какого-либо автоматизированного способа постоянно обновлять информацию в колонтитулах. Просто нужно с клавиатуры написать те данные, которые актуальны на этот момент.
Поскольку колонтитулы предназначены для вывода сервисной информации, которая не имеет прямого отношения к содержимому документа, то нет смысла там вставлять формулы и прочее. Если нужно воспользоваться формулами, всегда можно записать нужные значения в первой строке (и добавить пустую строку на этом месте, если уже там хранятся какие-то данные) и закрепить ее через вкладку «Вид» или «Окно» в зависимости от используемой версии офисного пакета (первый вариант для тех редакций, которые были выпущены после 2007 года, а второй – для тех, которые были до этого времени).
Таким образом, мы разобрались в разных способах вставить автоматически дату и время в Эксель. Видим, что ничего сложного в этом нет, и даже ребенок может разобраться.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Содержание
- Работа с функциями даты и времени
- ДАТА
- РАЗНДАТ
- ТДАТА
- СЕГОДНЯ
- ВРЕМЯ
- ДАТАЗНАЧ
- ДЕНЬНЕД
- НОМНЕДЕЛИ
- ДОЛЯГОДА
- Вопросы и ответы
Одной из самых востребованных групп операторов при работе с таблицами Excel являются функции даты и времени. Именно с их помощью можно проводить различные манипуляции с временными данными. Дата и время зачастую проставляется при оформлении различных журналов событий в Экселе. Проводить обработку таких данных – это главная задача вышеуказанных операторов. Давайте разберемся, где можно найти эту группу функций в интерфейсе программы, и как работать с самыми востребованными формулами данного блока.
Работа с функциями даты и времени
Группа функций даты и времени отвечает за обработку данных, представленных в формате даты или времени. В настоящее время в Excel насчитывается более 20 операторов, которые входят в данный блок формул. С выходом новых версий Excel их численность постоянно увеличивается.
Любую функцию можно ввести вручную, если знать её синтаксис, но для большинства пользователей, особенно неопытных или с уровнем знаний не выше среднего, намного проще вводить команды через графическую оболочку, представленную Мастером функций с последующим перемещением в окно аргументов.
- Для введения формулы через Мастер функций выделите ячейку, где будет выводиться результат, а затем сделайте щелчок по кнопке «Вставить функцию». Расположена она слева от строки формул.
- После этого происходит активация Мастера функций. Делаем клик по полю «Категория».
- Из открывшегося списка выбираем пункт «Дата и время».
- После этого открывается перечень операторов данной группы. Чтобы перейти к конкретному из них, выделяем нужную функцию в списке и жмем на кнопку «OK». После выполнения перечисленных действий будет запущено окно аргументов.
Кроме того, Мастер функций можно активировать, выделив ячейку на листе и нажав комбинацию клавиш Shift+F3. Существует ещё возможность перехода во вкладку «Формулы», где на ленте в группе настроек инструментов «Библиотека функций» следует щелкнуть по кнопке «Вставить функцию».
Имеется возможность перемещения к окну аргументов конкретной формулы из группы «Дата и время» без активации главного окна Мастера функций. Для этого выполняем перемещение во вкладку «Формулы». Щёлкаем по кнопке «Дата и время». Она размещена на ленте в группе инструментов «Библиотека функций». Активируется список доступных операторов в данной категории. Выбираем тот, который нужен для выполнения поставленной задачи. После этого происходит перемещение в окно аргументов.
Урок: Мастер функций в Excel
ДАТА
Одной из самых простых, но вместе с тем востребованных функций данной группы является оператор ДАТА. Он выводит заданную дату в числовом виде в ячейку, где размещается сама формула.
Его аргументами являются «Год», «Месяц» и «День». Особенностью обработки данных является то, что функция работает только с временным отрезком не ранее 1900 года. Поэтому, если в качестве аргумента в поле «Год» задать, например, 1898 год, то оператор выведет в ячейку некорректное значение. Естественно, что в качестве аргументов «Месяц» и «День» выступают числа соответственно от 1 до 12 и от 1 до 31. В качестве аргументов могут выступать и ссылки на ячейки, где содержатся соответствующие данные.
Для ручного ввода формулы используется следующий синтаксис:
=ДАТА(Год;Месяц;День)
Близки к этой функции по значению операторы ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ. Они выводят в ячейку значение соответствующее своему названию и имеют единственный одноименный аргумент.
РАЗНДАТ
Своего рода уникальной функцией является оператор РАЗНДАТ. Он вычисляет разность между двумя датами. Его особенность состоит в том, что этого оператора нет в перечне формул Мастера функций, а значит, его значения всегда приходится вводить не через графический интерфейс, а вручную, придерживаясь следующего синтаксиса:
=РАЗНДАТ(нач_дата;кон_дата;единица)
Из контекста понятно, что в качестве аргументов «Начальная дата» и «Конечная дата» выступают даты, разницу между которыми нужно вычислить. А вот в качестве аргумента «Единица» выступает конкретная единица измерения этой разности:
- Год (y);
- Месяц (m);
- День (d);
- Разница в месяцах (YM);
- Разница в днях без учета годов (YD);
- Разница в днях без учета месяцев и годов (MD).
Урок: Количество дней между датами в Excel
ЧИСТРАБДНИ
В отличии от предыдущего оператора, формула ЧИСТРАБДНИ представлена в списке Мастера функций. Её задачей является подсчет количества рабочих дней между двумя датами, которые заданы как аргументы. Кроме того, имеется ещё один аргумент – «Праздники». Этот аргумент является необязательным. Он указывает количество праздничных дней за исследуемый период. Эти дни также вычитаются из общего расчета. Формула рассчитывает количество всех дней между двумя датами, кроме субботы, воскресенья и тех дней, которые указаны пользователем как праздничные. В качестве аргументов могут выступать, как непосредственно даты, так и ссылки на ячейки, в которых они содержатся.
Синтаксис выглядит таким образом:
=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники])
ТДАТА
Оператор ТДАТА интересен тем, что не имеет аргументов. Он в ячейку выводит текущую дату и время, установленные на компьютере. Нужно отметить, что это значение не будет обновляться автоматически. Оно останется фиксированным на момент создания функции до момента её перерасчета. Для перерасчета достаточно выделить ячейку, содержащую функцию, установить курсор в строке формул и кликнуть по кнопке Enter на клавиатуре. Кроме того, периодический пересчет документа можно включить в его настройках. Синтаксис ТДАТА такой:
=ТДАТА()
СЕГОДНЯ
Очень похож на предыдущую функцию по своим возможностям оператор СЕГОДНЯ. Он также не имеет аргументов. Но в ячейку выводит не снимок даты и времени, а только одну текущую дату. Синтаксис тоже очень простой:
=СЕГОДНЯ()
Эта функция, так же, как и предыдущая, для актуализации требует пересчета. Перерасчет выполняется точно таким же образом.
ВРЕМЯ
Основной задачей функции ВРЕМЯ является вывод в заданную ячейку указанного посредством аргументов времени. Аргументами этой функции являются часы, минуты и секунды. Они могут быть заданы, как в виде числовых значений, так и в виде ссылок, указывающих на ячейки, в которых хранятся эти значения. Эта функция очень похожа на оператор ДАТА, только в отличии от него выводит заданные показатели времени. Величина аргумента «Часы» может задаваться в диапазоне от 0 до 23, а аргументов минуты и секунды – от 0 до 59. Синтаксис такой:
=ВРЕМЯ(Часы;Минуты;Секунды)
Кроме того, близкими к этому оператору можно назвать отдельные функции ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ. Они выводят на экран величину соответствующего названию показателя времени, который задается единственным одноименным аргументом.
ДАТАЗНАЧ
Функция ДАТАЗНАЧ очень специфическая. Она предназначена не для людей, а для программы. Её задачей является преобразование записи даты в обычном виде в единое числовое выражение, доступное для вычислений в Excel. Единственным аргументом данной функции выступает дата как текст. Причем, как и в случае с аргументом ДАТА, корректно обрабатываются только значения после 1900 года. Синтаксис имеет такой вид:
=ДАТАЗНАЧ (дата_как_текст)
ДЕНЬНЕД
Задача оператора ДЕНЬНЕД – выводить в указанную ячейку значение дня недели для заданной даты. Но формула выводит не текстовое название дня, а его порядковый номер. Причем точка отсчета первого дня недели задается в поле «Тип». Так, если задать в этом поле значение «1», то первым днем недели будет считаться воскресенье, если «2» — понедельник и т.д. Но это не обязательный аргумент, в случае, если поле не заполнено, то считается, что отсчет идет от воскресенья. Вторым аргументом является собственно дата в числовом формате, порядковый номер дня которой нужно установить. Синтаксис выглядит так:
=ДЕНЬНЕД(Дата_в_числовом_формате;[Тип])
НОМНЕДЕЛИ
Предназначением оператора НОМНЕДЕЛИ является указание в заданной ячейке номера недели по вводной дате. Аргументами является собственно дата и тип возвращаемого значения. Если с первым аргументом все понятно, то второй требует дополнительного пояснения. Дело в том, что во многих странах Европы по стандартам ISO 8601 первой неделей года считается та неделя, на которую приходится первый четверг. Если вы хотите применить данную систему отсчета, то в поле типа нужно поставить цифру «2». Если же вам более по душе привычная система отсчета, где первой неделей года считается та, на которую приходится 1 января, то нужно поставить цифру «1» либо оставить поле незаполненным. Синтаксис у функции такой:
=НОМНЕДЕЛИ(дата;[тип])
ДОЛЯГОДА
Оператор ДОЛЯГОДА производит долевой расчет отрезка года, заключенного между двумя датами ко всему году. Аргументами данной функции являются эти две даты, являющиеся границами периода. Кроме того, у данной функции имеется необязательный аргумент «Базис». В нем указывается способ вычисления дня. По умолчанию, если никакое значение не задано, берется американский способ расчета. В большинстве случаев он как раз и подходит, так что чаще всего этот аргумент заполнять вообще не нужно. Синтаксис принимает такой вид:
=ДОЛЯГОДА(нач_дата;кон_дата;[базис])
Мы прошлись только по основным операторам, составляющим группу функций «Дата и время» в Экселе. Кроме того, существует ещё более десятка других операторов этой же группы. Как видим, даже описанные нами функции способны в значительной мере облегчить пользователям работу со значениями таких форматов, как дата и время. Данные элементы позволяют автоматизировать некоторые расчеты. Например, по введению текущей даты или времени в указанную ячейку. Без овладения управлением данными функциями нельзя говорить о хорошем знании программы Excel.
Skip to content
Это руководство посвящено форматированию даты в Excel и объясняет, как установить вид даты и времени по умолчанию, как изменить их формат и создать собственный.
Помимо чисел, наиболее распространенными типами данных, которые используются в Excel, являются дата и время. Однако работать с ними может быть довольно сложно:
- Одна и та же дата может отображаться различными способами,
- Excel всегда хранит дату в одном и том же виде, независимо от того, как вы оформили её представление.
Более глубокое знание форматов временных показателей поможет вам сэкономить массу времени. И это как раз цель нашего подробного руководства. Мы сосредоточимся на следующих моментах:
- Что такое формат даты
- Формат даты по умолчанию
- Как поменять формат даты
- Как изменить язык даты
- Создание собственного формата отображения даты
- Дата в числовом формате
- Формат времени
- Время в числовом формате
- Создание пользовательского формата времени
- Формат Дата — Время
- Почему не работает? Проблемы и их решение.
Формат даты в Excel
Прежде всего нужно чётко уяснить, как Microsoft Excel хранит дату и время. Часто это – основной источник путаницы. Хотя вы ожидаете, что он запоминает день, месяц и год, но это работает не так …
Excel хранит даты как последовательные числа, и только форматирование ячейки приводит к тому, что число отображается как дата, как время или и то, и другое вместе.
Дата в Excel
Все даты хранятся в виде целых чисел, обозначающих количество дней с 1 января 1900 г. (записывается как 1) до 31 декабря 9999 г. (сохраняется как 2958465).
В этой системе:
- 2 — 2 января 1900 г.
- 44197 — 1 января 2021 г. (потому что это 44 197 дней после 1 января 1900 г.)
Время в Excel
Время хранится в виде десятичных дробей от 0,0 до 0,99999, которые представляют собой долю дня, где 0,0 — 00:00:00, а 0,99999 — 23:59:59.
Например:
- 0.25 — 06:00
- 0.5 — 12:00.
- 0.541655093 это 12:59:59.
Дата и время в Excel
Дата и время хранятся в виде десятичных чисел, состоящих из целого числа, представляющего день, месяц и год, и десятичной части, представляющей время.
Например: 44197.5 — 1 января 2021 г., 12:00.
Формат даты по умолчанию в Excel и как его быстро изменить
Краткий и длинный форматы даты, которые как раз и установлены по умолчанию как основные, извлекаются из региональных настроек Windows. Они отмечены звездочкой (*) в диалоговом окне:
Они изменяются, как только вы меняете настройки даты и времени в панели управления Windows.
Если вы хотите установить другое представление даты и/или времени по умолчанию на своем компьютере, например, изменить их с американского на русское, перейдите в Панель управления и нажмите “Региональные стандарты» > «Изменение форматов даты, времени и чисел» .
На вкладке Форматы выберите регион, а затем установите желаемое отображение, щелкнув стрелку рядом с пунктом, который вы хотите изменить, и выбрав затем наиболее подходящий из раскрывающегося списка:
Если вас не устраивают варианты, предложенные на этой вкладке, нажмите кнопку “Дополнительные параметры» в нижней правой части диалогового окна. Откроется новое окно “Настройка …”, в котором вы переключаетесь на вкладку “Дата” и вводите собственный краткий или длинный формат в соответствующее поле.
Как быстро применить форматирование даты и времени по умолчанию
Как мы уже уяснили, в Microsoft Excel есть два формата даты и времени по умолчанию — короткий и длинный.
Чтобы быстро изменить один из них, сделайте следующее:
- Выберите даты, которые хотите отформатировать.
- На вкладке «Главная» в группе «Число» щелкните маленькую стрелку рядом с полем “Формат числа» и выберите нужный пункт — краткую дату, длинную или же время.
Если вам нужны дополнительные параметры форматирования, либо выберите “Другие числовые форматы» из раскрывающегося списка, либо нажмите кнопку запуска диалогового окна рядом с “Число».
Откроется знакомое диалоговое окно “Формат ячеек”, в котором вы сможете изменить любые нужные вам параметры. Об этом и пойдёт речь далее.
Как изменить формат даты в Excel
Даты могут отображаться разными способами. Когда дело доходит до изменения их вида для данной ячейки или диапазона, самый простой способ — открыть диалоговое окно ”Формат ячеек” и выбрать один из имеющихся там стандартных вариантов.
- Выберите данные, которые вы хотите изменить, или пустые ячейки, в которые вы хотите вставить даты.
- Нажмите
Ctrl + 1
, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». Кроме того, вы можете кликнуть выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выбрать этот пункт в контекстном меню. - В окне “Формат ячеек» перейдите на вкладку “Число” и выберите “Дата» в списке числовых форматов.
- В разделе “Тип» выберите наиболее подходящий для вас вариант. После этого в поле “Образец» отобразится предварительный просмотр в выбранном варианте оформления.
- Если вас устраивает то, что вы увидели, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменение и закрыть окно.
Если, несмотря на ваши усилия, отображение числа, месяца и года в вашей таблице не меняется, скорее всего, ваши данные записаны как текст, и вам сначала нужно преобразовать их в формат даты.
Как сменить язык даты.
Если у вас есть файл, полный иностранных дат, вы, скорее всего, захотите изменить их те, которые используются в вашей стране. Допустим, вы хотите преобразовать американский формат (месяц/день/год) в европейский стиль (день/месяц/год).
Самый простой способ сделать это заключается в следующем:
- Выберите столбец, который вы хотите преобразовать в другой язык.
- Используйте комбинацию
Ctrl + 1
, чтобы открыть знакомые нам настройки. - Выберите нужный язык в выпадающем списке «Язык (местоположение)» и нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.
Создание пользовательского формата даты.
Если вам не подходит ни один из стандартных вариантов, вы можете создать свой собственный.
- На листе выделите нужные ячейки.
- Нажмите
Ctrl + 1
. - На вкладке Число выберите Все форматы в списке и запишите нужный формат даты в поле Тип. Это показано на скриншоте ниже.
- Щелкните ОК, чтобы сохранить изменения.
При настройке пользовательского формата даты вы можете использовать следующие коды.
Код | Описание | Пример |
м | Номер месяца без нуля в начале | 1 |
мм | Номер месяца с нулем в начале | 01 |
ммм | Название месяца, краткая форма | Янв |
мммм | Название месяца, полная форма | Январь |
ммммм | Первая буква месяца | М (обозначает март и май) |
д | Номер дня без нуля в начале | 1 |
дд | Номер дня с нулем в начале | 01 |
ддд | День недели, краткая форма | Пн |
дддд | День недели, полная форма | понедельник |
гг | Год (последние 2 цифры) | 05 |
гггг | Год (4 цифры) | 2020 |
Можно также использовать дополнительные коды, которые обязательно нужно заключать в квадратные скобки [].
Код | Пояснение |
x-sysdate | Системный длинный формат. Месяц в родительном падеже. |
x-systime | Системное время. |
x-genlower | Используется родительный падеж в нижнем регистре для любых полных названий месяцев (только для русского языка). Рекомендуется использовать вместе с кодом языка [ru-RU-x-genlower]. |
x-genupper | Используется родительный падеж в верхнем регистре для любых полных названий месяцев (только на русском языке). Например, [ru-RU-x-genupper]. |
x-nomlower | Для любых полных названий месяцев применяется именительный падеж в нижнем регистре (только на русском языке): [ru-RU-x-nomlower]. |
Вот как это может выглядеть на примерах:
При создании пользовательского формата в Excel вы можете использовать запятую (,), тире (-), косую черту (/), двоеточие (:) и другие символы.
Как создать собственный формат даты для другого языка
Если вы хотите отображать даты на другом языке, не меняя региональные настройки своего Windows, придётся создать собственный формат и использовать специальный префикс с соответствующим кодом языкового стандарта.
Код языка должен быть заключен в [квадратные скобки] и предваряться знаком доллара ($) и тире (-). Вот несколько примеров:
- [$-419] — Россия
- [$-409] – английский (США)
- [$-422] — Украина
- [$-423] — Беларусь
- [$-407] — Германия
Вы можете найти полный список кодов языков в этом блоге.
Например, вот как это можно настроить для белорусского языка в формате времени -день-месяц-год (день недели) :
Как показать число вместо даты.
Если вы хотите узнать, какое число представляет определенную дату или время, отображаемые в ячейке, вы можете сделать это двумя способами.
1. Диалоговое окно «Форматирование ячеек»
Выделите эту ячейку, нажмите Ctrl + 1
, чтобы открыть знакомое нам окно настроек и переключиться на вкладку «Общие».
Если вы просто хотите узнать число, стоящее за датой, ничего не меняя в вашей таблице, то запишите число, которое вы видите в поле «Образец», и нажмите “Отмена», чтобы закрыть окно. Если вы хотите заменить дату числом в текущей ячейке, нажмите ОК.
Вы также можете выбрать формат «Общий» на ленте в разделе «Число». Дата будет тут же заменена соответствующим ей числом.
2. Функции ДАТАЗНАЧ и ВРЕМЗНАЧ
Можно также использовать функцию ДАТАЗНАЧ(), для преобразования даты в соответствующее ей число
=ДАТАЗНАЧ(«20/1/2021»)
Используйте функцию ВРЕМЗНАЧ(), чтобы получить десятичную дробь, представляющую время
=ВРЕМЗНАЧ(«16:30»)
Чтобы узнать дату и время, объедините эти две функции следующим образом:
= ДАТАЗНАЧ(«20/1/2021») & ВРЕМЗНАЧ(«16:30»)
Получится записанное в виде текста число, соответствующее дате-времени.
А если применить операцию сложения –
= ДАТАЗНАЧ(«20/1/2021») + ВРЕМЗНАЧ(«16:30»)
То получим число, которое можно отформатировать в виде даты-времени и с которым можно производить математические операции (найти разность дат и т.п.)
Если вы запишете, скажем, 31.12.1812, то это будет текстовое значение, а не дата. Это означает, что вы не сможете выполнять обычные арифметические операции с ней. Чтобы убедиться в этом, можете ввести формулу =ДАТАЗНАЧ(«31/12/1812») в какую-нибудь ячейку, и вы получите ожидаемый результат — ошибку #ЗНАЧ!.
Формат времени в Excel
Если помните, выше мы уже говорили, что Excel обрабатывает время как часть дня, и время сохраняется как десятичная часть.
Например:
- 00:00:00 сохраняется как 0,0
- 23:59:59 сохраняется как 0,99999
- 06:00 — 0,25
- 12:00 — 0,5
Когда в ячейку вводятся и дата, и время, они сохраняются как десятичное число, состоящее из целой части, представляющего дату, и десятичной части, представляющей время.
Формат времени по умолчанию.
При изменении формата времени в диалоговом окне ”Формат ячеек” вы могли заметить, что один из пунктов начинается со звездочки (*). Это формат времени по умолчанию в вашем Excel. Как и в случае с датой, он определяется региональными настройками Windows.
Чтобы быстро применить формат времени по умолчанию к выбранной ячейке или диапазону ячеек, щелкните стрелку раскрывающегося списка в группе Число на вкладке Главная и выберите Время.
Изменить формат времени по умолчанию, перейдите в Панель управления и перейдите “Региональные стандарты» > «Изменение форматов даты, времени и чисел». Подробно мы этот процесс описали выше, когда рассматривали установки параметров даты по умолчанию.
Десятичное представление времени.
Быстрый способ выбрать десятичное число, представляющее определенное время, — использовать диалоговое окно ”Формат ячеек”.
Просто выберите ячейку, содержащую время, и нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть окно настроек. На вкладке “Число” выберите “Общие» в разделе “Категория», и вы увидите десятичную дробь в поле “Образец».
Теперь вы можете записать это число и нажать “Отмена», чтобы закрыть окно. Или же нажмите OK и замените время соответствующим десятичным числом в ячейке.
Фактически это самый быстрый, простой и не требующий формул способ преобразования времени в десятичное число.
Как применить или изменить формат времени.
Microsoft Excel достаточно умен, чтобы распознавать время при вводе и соответствующем форматировании ячейки. Например, если вы наберете 10:30 или 18:40, программа будет воспринимать и отображать это как время в зависимости от установленного по умолчанию формата времени.
Если вы хотите отформатировать некоторые числа как время или применить другой формат времени к существующим значениям, вы можете сделать это с помощью диалогового окна ”Формат ячеек”, как описано ниже.
- На листе Excel выберите ячейки, в которых вы хотите применить или изменить формат времени.
2. Откройте диалоговое окно Формат ячеек , нажав Ctrl + 1или щелкнув значок “Панель запуска диалогового окна» рядом с полем ”Число» на вкладке “Главная”.
3. На вкладке “Число” выберите “Время» в списке и укажите подходящий образец в окне “Тип» .
4. Нажмите OK, чтобы применить выбранное.
Создание пользовательского формата времени.
Хотя Microsoft Excel предоставляет несколько различных форматов времени, вы можете создать свой собственный, который лучше всего подходит для конкретной задачи. Для этого откройте знакомое нам окно настроек, выберите “Все форматы» и введите подходящее время в поле “Тип» .
Созданный вами пользовательский формат времени останется в списке Тип в следующий раз, когда он вам понадобится.
Совет. Самый простой способ создать собственный формат времени – использовать один из существующих в качестве отправной точки. Для этого щелкните “Время» в списке «Категория» и выберите один из предустановленных форматов. После этого внесите в него изменения.
При этом вы можете использовать следующие коды.
Код | Описание | Отображается как |
ч | Часы без нуля в начале | 0:35:00 |
чч | Часы с нулем в начале | 03:35:00 |
м | Минуты без нуля в начале | 0:0:59 |
мм | Минуты с нулем в начале | 00:00:59 |
c | Секунды без нуля в начале | 00:00:9 |
сс | Секунды с нулем в начале | 00:00:09 |
Когда вы рассчитываете, к примеру, табель рабочего времени, то сумма может превысить 24 часа. Чтобы Microsoft Excel правильно отображал время, выходящее за пределы суток, примените один из следующих настраиваемых форматов времени. На скриншоте ниже – отображение одного и того же времени разными способами.
Пользовательские форматы для отрицательных значений времени
Пользовательские форматы времени, описанные выше, работают только для положительных значений. Если результат ваших вычислений представляет собой отрицательное число, отформатированное как время (например, когда вы вычитаете большее количество времени из меньшего), результат будет отображаться как #####. И увеличение ширины столбца не поможет избавиться от этих решёток.
Если вы хотите обозначить отрицательные значения времени, вам доступны следующие параметры:
- Отобразите пустую ячейку для отрицательных значений времени. Для этого введите точку с запятой в конце формата времени, например [ч]: мм;
- Вывести сообщение об ошибке. Введите точку с запятой в конце формата времени, а затем напишите сообщение в кавычках, например
[ч]: мм; «Отрицательное время»
Если вы хотите отображать отрицательные значения времени именно как отрицательные значения, например -11:15, самый простой способ — изменить систему дат Excel на систему 1904 года. Для этого щелкните Файл> Параметры> Дополнительно, прокрутите вниз до раздела Вычисления и установите флажок Использовать систему дат 1904.
Формат «Дата – Время».
Если нужно показать и дату, и время, вы можете просто объединить в единое целое те форматы, о которых мы говорили выше.
На скриншоте ниже вы видите несколько вариантов, как могут выглядеть ваши значения:
Ничего сложного: сначала описываем дату, затем – время.
Формат даты Excel не работает – как исправить?
Обычно Microsoft Excel очень хорошо понимает даты, и вы вряд ли столкнетесь с какими-либо серьёзными проблемами при работе с ними.
Но если всё же у вас возникла проблема с отображением дня, месяца и года, ознакомьтесь со следующими советами по устранению неполадок.
Ячейка недостаточно широка, чтобы вместить всю информацию.
Если вы видите на листе несколько знаков решетки (#####) вместо даты, то скорее всего, ваши ячейки недостаточно широки, чтобы вместить её целиком.
Решение. Дважды кликните по правой границе столбца, чтобы изменить его размер в соответствии с содержимым. Кроме того, вы можете просто перетащить мышкой правую границу, чтобы установить нужную ширину столбца.
Отрицательные числа форматируются как даты
Во всех современных версиях Excel 2013, 2010 и 2007 решетка (#####) также отображается, когда ячейка, отформатированная как дата или время, содержит отрицательное значение. Обычно это результат, возвращаемый какой-либо формулой. Но это также может произойти, когда вы вводите отрицательное значение в ячейку, а затем представляете эту ячейку как дату.
Если вы хотите отображать отрицательные числа как отрицательные даты, вам доступны два варианта:
Решение 1. Переключитесь на систему 1904.
Перейдите в Файл > Параметры > Дополнительно , прокрутите вниз до раздела При вычислении этой книги , установите флажок Использовать систему дат 1904 и нажмите ОК .
В этой системе 0 – это 1 января 1904 года; 1 – 2 января 1904 г .; а -1 отображается как: -2-янв-1904.
Конечно, такое представление очень необычно и требуется время, чтобы к нему привыкнуть.
Решение 2. Используйте функцию ТЕКСТ.
Другой возможный способ отображения отрицательных дат в Excel – использование функции ТЕКСТ. Например, если вы вычитаете C1 из B1, а значение в C1 больше, чем в B1, вы можете использовать следующую формулу для вывода результата в нужном вам виде:
=ТЕКСТ(ABS(B1-C1);»-ДД ММ ГГГГ»)
Получим результат «-01 01 1900».
Вы можете в формуле ТЕКСТ использовать любые другие настраиваемые форматы даты.
Замечание. В отличие от предыдущего решения, функция ТЕКСТ возвращает текстовое значение, поэтому вы не сможете использовать результат в других вычислениях.
Даты импортированы в Excel как текст
Когда вы импортируете данные из файла .csv или какой-либо другой внешней базы данных, даты часто импортируются как текстовые значения. Они могут выглядеть для вас как обычно, но Excel воспринимает их как текст и обрабатывает соответственно.
Решение. Вы можете преобразовать «текстовые даты» в надлежащий для них вид с помощью функции ДАТАЗНАЧ или функции Текст по столбцам. Подробную информацию см. в следующей статье: Как преобразовать текст в дату.
Мы рассмотрели возможные способы представления даты и времени в Excel. Спасибо за чтение!
Как поставить дату в Экселе? Выделите ячейку, где необходимо сделать вставку, установите дату с помощью CTRL+; или время с помощью CTRL+SHIFT+; и проверьте правильность операции. Для изменения формата жмите на ячейку правой кнопкой мышки и выберите формат, а после в диалоговом окне на вкладке «Число» в разделе «Категория» выберите «Дата и время», а после тип и подтвердите действие. Ниже приведем подробную инструкцию, как поставить в Экселе нужные данные, рассмотрим основные трудности и способы их решения.
Как поставить дату и время в Экселе
В большинстве случаев нужно поставить фиксированную дату в Эксель, которая не меняется при открытии или пересчете страницы. После нажатия кнопки CTRL+; происходит «снимок» текущей информации, которая и устанавливается в ячейку. Так как параметр последней не меняется, он является статическим.
Сделайте следующее:
- Выделите ячейку, где необходимо сделать дату / время в Excel.
- Чтобы поставить день жмите на CTRL+; и для временного параметра — CTRL+SHIFT+;.
- Если нужно вставить оба варианта, введите CTRL+; после ПРОБЕЛ, а далее — CTRL+SHIFT+;.
Таким способом можно быстро сделать даты в Эксель или поставить временной параметр в Экселе в любой из предложенных ячеек.
Если работа выполняется через Интернет, алгоритм действий немного меняется. Следуйте такой инструкции:
- Выделите ячейку, куда необходимо поставить данные.
- Для установки дня, к примеру, 2/2, жмите «Главная», а после во вкладке «Число» выберите числовой формат. После этого выберите краткий или длинный формат.
- Если нужно поставить время в Экселе, введите его, а после жмите «Главная» и «Число» (числовой формат), а далее «Время».
Как изменить формат
Зная, как сделать дату в Экселе, можно с легкостью поставить параметры в нужной ячейке. В дальнейшем при необходимости можно поменять формат. Для этого сделайте следующее:
- Жмите на ячейку правой кнопкой мышки.
- Выберите нужный формат.
- В окне «Формат …» на вкладке «Число» и в перечне «Категория» выберите дату / время.
- Перейдите в список «Тип» и выберите тип, а после жмите ОК.
Как вставить обновляемое время в Экселе
Следующий момент, требующий рассмотрения — как в Экселе вставить обновляемую дату / время. В этом случае пользователь может поставить динамический параметр в ячейке, который автоматически меняется. Если нужно добавить обновляемые сведения, используйте опции «ТДАТА» или «СЕГОДНЯ». Кратко рассмотрим особенности каждой:
- «СЕГОДНЯ» — функция, которая позволяет поставить день в Экселе в числовом формате. Она полезна, когда необходимо указать текущие сведения вне зависимости от открытия документа. Она также применяется для расчета интервалов. Для функции «СЕГОДНЯ» не предусмотрено аргументов.
- «ТДАТА» — помогает поставить данные в цифровом отображении. Если до ввода этой опции для ячейки задавался «Общий» формат, он будет меняться на формат даты и времени, который соответствует региональным данным. При этом формат можно менять с помощью команд на вкладке «Главная» и в разделе «число». Функция используется в ситуации, когда на листе нужно указать текущие дату / время или рассчитать параметры на базе текущей даты / времени. Аргументов не предусмотрено.
Чтобы сделать дату / время в Эксель, пройдите следующие шаги:
- На пустом листе жмите на ячейку А1 один раз, а после CTRL+V. Если вы работаете в приложении через Интернет, повторите копирование.
- Для переключения между просмотром результатов / формул (тех, что возвращают результаты) кликните на Ctrl+’ (символ удаления) в разделе «Формулы» в группе «Зависимости формул», а после кликните кнопку «Показывать формулы». После копирования примера на пустой лист настройте его с учетом своих потребностей.
Результаты, которые возвращаются опциями «СЕГОДНЯ» и «ТДАТА» в Экселе, меняются только при пересчете листа или выполнении макроса с этой функцией. Регулярного обновления ячеек с этими параметрами не выполняется. В качестве параметров для образца применяются показания часов ПК / ноутбука.
Частые проблемы в Экселе и пути решения
Для успешного выполнения работы необходимо знать, как сделать время в Excel, и что для этого нужно. Но бывают ситуации, когда поставить нужную информацию с первого раза не получается. Рассмотрим разные проблемы:
- Функция «ТДАТА» не обновляет значение ячеек. В таком случае нужно изменить параметры, которые управляют пересчетом книги / листа. Для настольной программы Эксель необходимые настройки можно сделать на панели управления.
- Опция «СЕГОДНЯ» не обновляет дату в Экселе. Для решения проблемы зайдите на вкладку «Файл», выберите «Параметры», а после зайдите в категорию «Формулы». В разделе «Параметры вычислений» выберите «Автоматически».
- В Экселе не ставится дата. Причиной может быть нарушение рассмотренной выше инструкции или сбои в программе. Для решения вопроса попробуйте перезагрузить приложение или еще раз пройдите все шаги с учетом приведенной инструкции.
Зная, как поставить дату в Экселе, вы с легкостью справитесь с работой. При этом сразу определитесь, какими будут данные — фиксированными или динамическими. Если возникают трудности с установкой, проверьте правильность соблюдения инструкции, перезапустите приложение или перезагрузите его.
В комментариях напишите, удалось ли вам сделать работу в Экселе по приведенной выше инструкции, какие возникли осложнения, и какими способами их удалось решить.
Отличного Вам дня!