Как записать таблицу в файл excel

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

• Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
• Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
• Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
• В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
• Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
2. Выделить необходимые ячейки.
3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

1. Выделить требуемый диапазон.
2. В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
3. При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

1. Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
2. Перейти в меню «Вставка».
3. Найти пиктограмму «Таблицы»:

• В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
• В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

• Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
• Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
• При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
• При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
• Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
• Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

• В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Сводная таблица

Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:

1. Структурировать объект и указать сведения.
2. Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
3. При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
4. Выбрать диапазон и нажать ОК.

Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.

5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).

Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.

Для применения рекомендуемых сводных таблиц:

1. Выделить ячейки с введенной информацией.
2. При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
3. Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
4. В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.

Чтобы воспользоваться шаблонами:

1. Выбирать понравившийся образец.
2. Нажать «Создать».
3. Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.

Оформление

Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.

Создание заголовка

Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:

Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.

На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».

Активировать пункт «Вставить строки на лист».

После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.

Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.

Задать название в ячейке.

Изменение высоты строки

Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:

• Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
• Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.

Выравнивание текста

Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.

Изменение стиля

Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.

Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.

Как вставить новую строку или столбец

Для добавления строк, столбцов и ячеек:

• выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
• активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
• выбрать конкретную опцию.

Удаление элементов

Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.

Заливка ячеек

Для задания фона ячейки, строки или столбца:

• выделить диапазон;
• найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
• выбрать понравившийся цвет.

II способ

• вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.

III способ

• щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать понравившийся стиль.

Формат элементов

На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.

Формат содержимого

Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.

Использование формул в таблицах

Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.

Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».

Для задания формулы:

• активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
• открыть «Мастер формул»;

или

• написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;

или

• применить и активирует плавающие подсказки.

На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:

• выделить диапазон;
• активировать пиктограмму.

Использование графики

Для вставки изображения в ячейку:

1. Выделить конкретную ячейку.
2. Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
3. Указать путь к изображению.
4. Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».

Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.

PHPВыделить код
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
$arr = array(
array(‘1;2;3;4;5’),
array(‘a;b;c;d;f’)
);

$file = fopen(‘primer.csv’, ‘w’);

foreach ($arr as $value) {
fputcsv($file, $value, chr(186));
}

fclose($file);

Это я уже пробовал
Там непонятно, как этот код под таблицу мою исправить. И невидно что файл скачивается. Он просто тупо скачался в папку с сайтом и все.

Добавлено через 1 минуту

Спасибо. Прочитаю.
Уже читаю про PHPExcel

Добавлено через 1 час 47 минут
Информации много, а конкретного примера, от а до я нет.
Куда что вставлять? где именно в файле прописывать…

Записывание созданных в Excel таблиц на компьютер принято называть сохранение. Это такой процесс, при котором мы делаем из нашей таблицы файл, чтобы потом можно было открыть его на компьютере, записать на диск или флешку, переслать по Интернету.

Допустим, мне нужно составить большую таблицу и занести в нее много разных данных. За один день я точно не управлюсь. И вот я сделал какую-то часть работы и решил продолжить завтра. Для того, чтобы это было возможно, мне нужно мою частично готовую таблицу записать, то есть сохранить, на компьютер. Сделав сохранение, я смогу завтра или в другой день открыть файл с ней и продолжить работу.

Сохранение Excel

Для сохранения сделанной таблицы на компьютер, нужно нажать на надпись «файл» в левом верхнем углу программы.

Если же Вы работаете в программе Excel современной версии (2007-2016), то вместо «Файл» у Вас будет круглая кнопка с картинкой (цветными квадратиками) внутри.

Нажав на нее, откроется список, в котором нужно выбрать пункт «Сохранить как…».

Откроется новое окошко. В нем компьютер предлагает выбрать то место, в которое нужно сохранить составленную таблицу.

Обратите внимание на верхнюю часть. Это то место, куда компьютер «собирается» ее записать.

или

В примере на картинке компьютер предлагает сохранить таблицу в Документы. Но в этой папке не следует хранить важную информацию, так как она ненадежна. Поэтому лучше записать таблицу на какой-нибудь Локальный диск, кроме C. Например, на Локальный диск D (если он, конечно, имеется).

Значит, нужно в этом окошке сохранения вместо папки Документы выбрать Локальный диск D. Для этого нажимаем по надписи Компьютер с левой стороны.

Затем внутри самого окошка (в белой его части) открываем нужный Локальный диск, то есть щелкаем по нему два раза левой кнопкой мышки.

Если Вы хотите положить таблицу в какую-то папку, откройте ее в этом же окошке (нажмите по ней два раза левой кнопкой мышки).

После того, как место выбрано, нужно обратить внимание на нижнюю часть окошка. А точнее на пункт «Имя файла».

В этой части написано название, под которым таблица будет записана в компьютере. В примере на картинке это название — «Книга 1». Если оно не подходит, нужно его удалить и напечатать новое, подходящее название.

Ну, и последний шаг — нажимаем на кнопку «Сохранить».

Окошко исчезнет — и это будет означать, что файл с таблицей записался в указанное место.

Теперь можно закрыть программу Excel вместе с таблицей и попробовать найти файл с ней на компьютере. Для этого открывает то место, которое выбрали при сохранении. Там должен быть файл с указанным названием или стандартным именем «Книга 1».

Важно! Когда Вы составляете таблицу, лучше время от времени ее сохранять. Ввели 15-20 значений — записали в компьютер. Для такого быстрого сохранения используйте специальную кнопку (вверху программы)

Нажав на эту кнопку, таблица перезапишется. То есть записанный ранее вариант заменится новым.

Дело в том, что иногда компьютер может зависнуть. Или могут неожиданно отключить электричество. В таких ситуациях велика вероятность, что несохраненная таблица потеряется.

Как скопировать таблицу из excel в excel без изменений

Способы переноса таблицы из Microsoft Excel в Word

​Смотрите также​ предварительно убрать границы​ с тремя столбцами​ примере так и​ тем, что при​ было в начале​ две ячейки вправо.​Специальная вставка​ содержать неточности и​Еще несколько способов,​ статье выше.​ примере, в ячейки​ формулами​ «Копировать», достаточно нажать​ подкорректировать или удалить​ Word, как рисунок.​ расположена в самом​Ни для кого не​ таблицы.​

​ и пятью строками.​ называется EXCEL. Создадим​

Простое копирование

​ замене какого-то значения​ месяца, сколько докуплено​Для копируемой формулы:​и нажмите кнопку​ грамматические ошибки. Для​ как писать одинаковый​

​Если нужно​ F25:F26.​(«Копировать» -> «Вставить»)​ правой кнопкой мыши​ в приложении Microsoft​ Этот способ хорош​ начале ленты. Также,​ секрет, что программа​В Excel:​ Границы установлены.​ еще одну и​ на одном листе,​ и продано, а​Первоначальная ссылка​формулы​

​ нас важно, чтобы​ текст, формулы в​не копировать, а перенести​Получилось.​ и затем переносим​ на выделенную ячейку,​ Excel, прежде, чем​ тем, что даже​ есть способ вставить​ Microsoft Excel является​Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).​Выделяем диапазон данных. Нажимаем​ назовем ее ПРИМЕР.​ меняются значения на​ также остаток на​Новая ссылка​.​ эта статья была​ нескольких ячейках, т.д.,​ ячейку с формулой​Внимание!​ в другое место,​ диапзон и выбрать​ начать конвертировать таблицу.​ если таблица широкая,​ из буфера обмена​ самым функциональным и​В Word:​ копировать в главном​Примечание. Создавать новые файлы​ всех остальных. При​ конец месяца. Два​$A$1 (абсолютный столбец и​

​Выделите ячейку с формулой,​ вам полезна. Просим​ смотрите в статье​, то не копируем​Формула скопируется в​ то таблица Excel​ из контекстного меню​Мы разобрали различные способы​ она сжимается до​ таблицу, просто набрав​ удобным приложением для​Чтобы манипулировать с границами,​ меню. Либо сочетание​ Excel можно даже​ создании годовых отчетов​ важных столбца выделены​ абсолютная строка)​ которую нужно скопировать.​

Копирование с помощью специальной вставки

​ вас уделить пару​ «Как заполнить ячейки​ её, а через​ таблице, если ячейки​ сама меняет адреса​ функцию «Копировать».​

​ переноса таблицы из​ размера страницы. К​ сочетание клавиш на​ работы с таблицами.​ таблица должна быть​ клавиш Ctrl +​ в разных папках.​ это незаменимая вещь.​ разными цветами. Остаток​$A$1​В группе​ секунд и сообщить,​

​ в Excel одновременно»​ контекстное меню «Вырезать»​ столбца слева таблицы​ ячеек в формулах​Или, можно нажать​ файла Excel в​ минусам данного способа​ клавиатуре Ctrl+V, а​ Безусловно, таблицы намного​ вставлена по второму​ C. Можно по​

​ Программа будет автоматически​Рассмотрим, как это работает.​ на конец месяца​A$1 (относительный столбец и​буфер обмена​ помогла ли она​ тут.​ -> «Вставить». Формула​

​ будут заполнены. Тогда​ относительно новых ячеек.​ сочетание клавиш «Ctrl»​ документ Word. Как​ относится то, что​ ещё лучше –​ проще делать именно​ методу.​ выделенной таблице щелкнуть​ искать указанную книгу,​ Для начала переименуем​ рассчитан по элементарной​ абсолютная строка)​на вкладке​

Вставка из файла

​ вам, с помощью​Как cкопировать лист в​ удалится из первой​ Excel поймет до​ Смотрите подробнее в​ + «C».​ видим, существует довольно​ в Ворде редактировать​ Shift+Insert.​ в Экселе, чем​

​​ правой кнопкой мыши​ независимо от того,​ листы Excel в​ формуле.​

​C$1​Главная​ кнопок внизу страницы.​ Excel -​ ячейки и перенесется​ какой ячейке расположена​ статье «Относительные и​Или, на закладке​ много различных способов,​ таблицу не получится,​

​Недостатком данного способа является​ в предназначенном для​Произведем обратный перенос.​ и нажать «копировать».​ в какой папке​ месяцы. Затем с​Попробуем воспользоваться командой СПЕЦИАЛЬНАЯ​$A1 (абсолютный столбец и​

​нажмите кнопку​ Для удобства также​правой мышью нажимаем​

​ в новое место.​ таблица.​ абсолютные ссылки в​ «Главная» в разделе​ хоть не все​ так как она​ то, что если​ других целей Ворде.​Ваиант 1.​Открываем лист Word. В​ и на каком​ помощью уже знакомой​ ВСТАВКА и скопировать​ относительная строка)​Копировать​ приводим ссылку на​ на ярлык листа.​Ещё варианты копирования​Такми способом можно​ Excel».​ «Буфер обмена» нажать​ из них удобны,​

​ вставлена как изображение.​ таблица слишком широкая,​ Но, иногда сделанную​Выделяем таблицу в MS​ главном меню –​ диске компьютера она​ нам СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ​ все данные.​$A3​.​ оригинал (на английском​ В диалоговом окне​ формул, чтобы ссылки​ копировать значение, формулы,​Второй выриант.​ на кнопку функции​ а другие ограничены​Третий способ вообще не​ то она может​ в этом табличном​ Word. Нажимаем «Копировать».​ инструмент «Вставка». Выбираем​ находится.​ перенесем таблицу на​Сначала мы выделяем имеющуюся​A1 (относительный столбец и​Выполните одно из следующих​ языке) .​ выбираем «Переместить/скопировать».​ в них не​ формат. Если выделим​Можно​

​ «Копировать», предварительно выделив​

Копирование в Excel.

Перемещение и копирование формулы

​ выбираем «(новая книга)».​​ по столбцу черный​ такая таблица, нам​ и ведем вниз,​ рамка, еще раз​ переносить таблицу в​ по нему, и​ Microsoft Excel, и​ «Копировать». Можно также​ В этом случае​ «Вставить». Или сочетание​ хотим протянуть формулу​ марки А на​ а только ЗНАЧЕНИЯ​ абсолютная, смешанная​.​буфер обмена​Как скопировать формат в​ крестик. Таблица сама​ нужно поставить даты​ удерживая левую кнопку​ нажимаем правой мышью​

​ редактируемом виде.​ жмем на кнопку​ копируем её одним​ на ленте нажать​ уберутся все лишние​ клавиш Shift +​

​ на остальные марки​​ начало месяца. Можно​ результатов их вычислений.​Таблица в Excel –​Примечание:​на вкладке​ Excel ячейки или​ заполнит ячейки следующими​

​ в столбце А​​ мыши нажатой.​ на выделенную ячейку​Автор: Максим Тютюшев​

Перемещение формулы

​ «Вставить».​ из тех способов,​

​ кнопку под таким​​ символы. А в​​ Ins. Результат:​​ макарон, сначала нужно​​ посмотреть на рисунок​​Чтобы новая таблица со​​ это сложный массив​

​ Чтобы вставить только результаты​Главная​ условное форматирование​ месяцами года.​ через одну пустую​Отпускаем мышку. Формулы скопировались,​ и в диалоговом​

​Здесь рассмотрим,​После этого, опять возвращаемся​

​ которые были указаны​ же названием. Как​​ Excel вставить данные​​Мы можем редактировать данные,​​ удалить значки доллара,​​ выше – это​​ значениями получила внешний​​ с множеством параметров.​​ формул. В группе​

​нажмите кнопку​​, без самих значений​​Справа всплывает подсказка,​​ ячейку.​​ в них изменились​​ окне​​как копировать в Excel​​ в окно «Вставка​​ в предыдущем варианте​​ альтернативный вариант, можно​​ из txt.​​ менять границы таблицы,​

Копирование формулы

​ чтобы снять фиксацию.​ будет ячейка D3.​

​ вид аналогичный образцу​​ Он может состоять​​буфер обмена​​Вырезать​​ ячеек, смотрите в​​ по какой месяц​​Выделяем первую ячейку с​

​ адреса ячеек относительно​выбираем команду «Специальная вставка»​

​ формулыячейки, как скопировать​ объекта». Как видим,​ переноса: через контекстное​​ просто набрать на​​Ваиант 2.​​ шрифт значений, форматировать.​​Теперь вы знаете, как​​Ставим в этой ячейке​​ выделим ее и​

​ из значений, текстовых​на вкладке​​.​​ статье «Копирование условного​​ заполнили таблицу. Отпускаем​​ датой и пустую​​ нового места. Таблица​​, выбираем — «Значение».​​ лист в Excel,​​ адрес нужного файла​​ меню, через кнопку​​ клавиатуре сочетание клавиш​

​Выделяем таблицу в Ворде.​​Существенный недостаток такого вариант​ грамотно переносить данные​​ знак РАВНО.​​ вставим ФОРМАТЫ с​​ ячеек, формул и​​Главная​​Также можно переместить формулы​​ форматирования, формата в​​ мышку. Все, таблица​​ ячейку ниже.​​ формулами заполнена.​​Затем, как обычно -​

​ таблицу,значениеформат​ уже занесен в​ на ленте, или​ Ctrl+C.​ Меню «Макет» -​ вставки – таблицы​

​Переходим на лист ЯНВАРЬ​ ​ помощью специальной вставки.​ быть отформатирован разными​

​нажмите кнопку​ путем перетаскивания границы​

​ Excel».​ заполнена.​Протягиваем за заленый​Как скопировать формулу​ «Вставить». С помощью​, т.д. Одна из​ соответствующую форму. Нам​

Как скопировать таблицу в Экселе и вставить

Excel поражает своих пользователей огромным функционалом, в котором порой невозможно разобраться без сторонней помощи. Сегодня мы будем рассматривать функцию копирования в Excel из одного документа в другой.

Способов копирования существует несколько, поэтому подходящий стоит выбирать в зависимости от вашей задачи. Стоит учитывать, есть ли необходимость в сохранении формул, а также месторасположение таблицы.

Способ 1. Стандартное копирование

Данный способ создает копию таблицы, сохраняя ее расположение и размещенные формулы.

1. Выделите область, которую необходимо скопировать. Затем в выделенной области щелкните правой кнопкой мыши, затем в контекстном меню выберите пункт «Копировать».

Есть и другие способы воспользоваться инструментом копирования. Самым простым вариантом является использование горячей клавиши Ctrl+C. Также можно воспользоваться соответствующей специальной иконкой в панели главного меню.

2. Откройте новый документ, затем выберите подходящую ячейку и нажмите по ней правой кнопкой мыши (это будет левая верхняя ячейка таблицы). В появившемся меню выберите пункт «Вставить».

Также можно ставить таблицу с помощью горячей клавиши Ctrl+V, предварительно выбрав ячейку, либо воспользоваться специальной кнопкой в контекстном меню.

После этой процедуры вы получите готовую таблицу с сохраненным форматом и формулами.

Способ 2. Копирование значений

В данном случае копируются лишь значения таблицы, формулы не сохраняются.

1. Скопируйте данные одним из способов, описанных выше.
2. Правой кнопкой мыши кликните по подходящей ячейке, затем в появившемся меню выберите пункт «Значения».

В таком случае таблица будет перенесена на новый документ без сохранения форматирования и формул. Скопированы будут лишь отображаемые данные.

В таком случае таблица перенесется в исходном виде без сохранения формул, поэтому ячейки будут иметь постоянные значения.

Чтобы выполнить перенос только с сохранением форматирования чисел, нужно в соответствующем блоке выбрать пункт «Значения и форматы чисел».

Способ 3. Создание копии с сохранением ширины столбцов

Вышеописанные методы не позволяют перенести таблицу с исходной шириной столбцов, поэтому в случае необходимости можно прибегнуть к данному способу.

1. Скопируйте таблицу одним из вышеописанных способов.
2. Нажмите правой кнопкой мыши на подходящем столбце, затем в появившемся меню переходим по следующему пути: «Специальная вставка» — «Сохранить ширину столбцов оригинала».

Также можно сделать это другим способом. Дважды перейдите в меню с названием «Специальная вставка».

В появившемся окне выберите подходящие параметры вставки и нажмите «ОК».

Вы получите готовую таблицу с исходной шириной столбцов.

Способ 4: вставка в виде изображения

Бывают случаи, когда таблицу нужно вставить не в обычном формате, а в виде изображения. Эта задача также решается при помощи специальной вставки.

Выполняем копирование нужного диапазона.
Выбираем место для вставки и вызываем контекстное меню. Переходим в пункт «Специальная вставка». В блоке «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Рисунок».

После этого, данные будут вставлены на лист в виде изображения. Естественно, редактировать такую таблицу уже будет нельзя.

Способ 5: копирование листа

Если вы хотите скопировать полностью всю таблицу на другой лист, но при этом сохранить её абсолютно идентичной исходнику, то в этом случае, лучше всего, выполнить копирование листа целиком. В этом случае важно определить, что вы действительно желаете перенести все, что находится на исходном листе, в ином случае данный способ не подойдет.

Чтобы вручную не выделять все ячейки листа, а это заняло бы большое количество времени, кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелью координат. После этого весь лист будет выделен. Чтобы скопировать содержимое, набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl+C.

Для вставки данных открываем новый лист или новую книгу (файл). Точно так же кликаем по прямоугольнику, размещенному на пересечении панелей. Для того, чтобы вставить данные, набираем комбинацию кнопок Ctrl+V.

Как видим, после выполнения данных действий нам удалось скопировать лист вместе с таблицей и остальным его содержимым. При этом получилось сохранить не только исходное форматирование, но и размер ячеек.

Как видите, существует множество способов скопировать одну и ту же таблицу. Используйте подходящий вариант, в зависимости от вашей задачи. Надеемся, что наша статья оказалась для вас полезной.

Как скопировать таблицу в Excel

Пользователям, работающим с офисным пакетом MS Excel, требуется создавать дубликаты таблиц. Поэт.

Пользователям, работающим с офисным пакетом MS Excel, требуется создавать дубликаты таблиц. Поэтому важно знать, как скопировать таблицу из Excel в Excel. Если пользователь не знает нюансов, то в результате получит таблицу с измененными внешними и параметрическими данными.

В вопросе, как скопировать таблицу Эксель в Эксель, необходимо воспользоваться одним из способов:

• копировать объект по умолчанию;
• копировать значения;
• копировать таблицу с сохранением ширины столбца;
• копировать лист.

Подсказка: для первых трех способов при вставке таблицы на новом листе появляется вспомогательное окно. При раскрытии пиктограммы пользователь выбирает необходимую опцию. Единственное, что влияет на результат,– копирование с формулами или отображение результата вычислений.

Копирование по умолчанию

Указанная опция создает дубликат объекта с сохранением формул и форматирования. Чтобы воспользоваться этим способом, нужно знать, как скопировать таблицу в Экселе. Для этого нужно:

• Выделить диапазон, необходимый для копирования.
• Скопировать область понравившимся способом: кликнуть правой кнопкой мыши (ПКМ) по выделенной области и выбрать опцию «Копировать» или нажать CTRL+C, или активировать пиктограмму на панели инструментов в блоке «Буфер обмена» (вкладка «Главная»).

• Открыть другой лист или ту область, где будет размещаться дубликат.
• Активировать клетку, которая станет верхней левой ячейкой новой таблицы.
• Вставить объект одним из способов: через контекстное меню (ПКМ – Вставить) или CTRL+V, или нажатием на пиктограмму «Вставить» на панели инструментов на вкладке «Главная».

Представленный алгоритм отвечает на вопрос, как скопировать таблицу в Эксель без изменений, с сохранением функций и форматирования.

Копирование значений

Способ, как скопировать таблицу с Эксель в Эксель, необходим для вставки объекта с сохранением значений, но не формул. Чтобы воспользоваться предложенным алгоритмом, необходимо:

1. Выделить диапазон, необходимый для копирования.
2. Скопировать область удобным способом.
3. Открыть другой лист или ту область, где будет размещаться дубликат.
4. Активировать клетку, которая станет верхней левой ячейкой новой таблицы.
5. Вставить объект удобным способом.
6. Раскрыть пиктограмму «Вставить».
7. Установить переключатель на опцию «Только значения».

Примечание:

• Вставленный объект лишается исходных форматов, т.е. на экране отображаются только значения. Если пользователю необходимо сохранить исходное форматирование и указать значения, то нужно активировать опцию «Значение и форматы оригинала».

• Подобные опции отображаются в контекстном меню, пункте «Специальная вставка».
• Если необходимо вставить только значения и сохранить форматирование числовых данных, то пользователь выбирает опцию «Значения и форматы чисел». В таком случае форматирование таблицы не сохраняется. На экране отображается значения и формат числовой информации.

Создание копии с сохранением ширины столбцов

При изучении вопроса, как копировать из Эксель в Эксель, пользователей интересует и то, как сохранить ширину столбцов. Чтобы скопировать и вставить объект с сохранением заданной ширины столбца, необходимо:

1. Выполнить пункты 1-6 из алгоритма «Копирование значений».
2. При раскрытии пиктограммы вставки выбрать опцию «Сохранить ширину столбцов».

Ширина столбца по умолчанию составляет 8,43 единицы. При вставке таблицы на новый лист или в новую книгу ширина столбцов принимает значения по умолчанию. Поэтому необходимо активировать соответствующую опцию в контекстном меню. В таком случае объект сохраняет не только исходное форматирование, но и формулы, и установленную ширину колонок.

Копирование листа

Если пользователю нужно перенести электронную таблицу на другой лист, то можно воспользоваться копированием листа. Этот способ подходит, если нужно дублировать все, что располагается на странице. Для этого необходимо:

• Выбрать любой метод выделения содержимого на листе: нажать CTRL+A или кликнуть на прямоугольник, расположенный на пересечении вертикальной и горизонтальной панели координат.

• Скопировать диапазон нажатием CTRL+С.
• Перейти на другой лист или открыть новую книгу.
• Выделить таблицу любым способом из пункта 1.
• Нажать CTRL+V.

После выполнения алгоритма на новом листе появляется идентичная таблица, сохранившая формулы, форматирование и ширину столбцов.

Вставка в виде изображения

Случается, что нужно вставить электронную таблицу как рисунок. Чтобы достичь поставленной цели, необходимо:

1. Выполнить пункты 1-4 из алгоритма «Копирование значений».
2. Перейти на вкладку «Главная».
3. В блоке «Буфер обмена» раскрыть пиктограмму «Вставить».
4. Выбрать пункт «Как рисунок».
5. Активировать опцию «Вставить как рисунок».

После выполнения алгоритма пользователь заметит, что объект вставлен в виде изображения. Ситуация осложняется тем, что границы объекта не совпадают с разметкой листа. Чтобы избежать подобного расположения вещей, необходимо:

1. Перейти в меню «Вид».
2. Снять переключатель на опции «Сетка».

Сетка исчезла. Изображение корректно отображается. Если кликнуть ПКМ по вставленной таблице, то пользователь заметит, что таблица отображается в виде рисунка. Соответственно, отредактировать объект в качестве таблицы не получится, только как рисунок с помощью контекстного меню или вкладки «Формат».

Инструментарий MS Excel расширяет функциональность пользователя по автоматизации действий и копированию и вставке объектов.

Как скопировать таблицу из excel в excel без изменений

Всем, кто работает с Excel, периодически приходится переносить данные из одной таблицы в другую, а зачастую и просто копировать массивы в разные файлы. При этом необходимо сохранять исходные форматы ячеек, формулы, что в них находятся, и прочие переменные, которые могут потеряться при неправильном переносе.

Давайте разберёмся с тем, как переносить таблицу удобнее всего и рассмотрим несколько способов. Вам останется лишь выбрать тот, что наилучшим образом подходит к конкретной задачи, благо Microsoft побеспокоилась об удобстве своих пользователей в любой ситуации.

Копирование таблицы с сохранением структуры

Если у вас есть одна или несколько таблиц, форматирование которых необходимо сохранять при переносе, то обычный метод Ctrl+C – Ctrl+V не даст нужного результата.

В результате мы получим сжатые или растянутые ячейки, которые придётся вновь выравнивать по длине, чтобы они не перекрывали информацию.

Расширять вручную таблицы размером в 20-30 ячеек, тем более, когда у вас их несколько, не самая увлекательная задача. Однако существует несколько способов значительно упростить и оптимизировать весь процесс переноса при помощи инструментов, уже заложенных в программу.

Способ 1: Специальная вставка

Этот способ подойдёт в том случае, если из форматирования вам достаточно сохранить ширину столбцов и подтягивать дополнительные данные или формулы из другого файла/листа нет нужды.

1. Выделите исходные таблицы и проведите обычный перенос комбинацией клавиш Ctrl+C – Ctrl+V.
2. Как мы помним из предыдущего примера, ячейки получаются стандартного размера. Чтобы исправить это, выделите скопированный массив данных и кликните правой кнопкой по нему. В контекстном меню выберите пункт «Специальная вставка».

Нам потребуется «Ширины столбцов», поэтому выбираем соответствующий пункт и принимаем изменения.

В результате у вас получится таблица идентичная той, что была в первом файле. Это удобно в том случае, если у вас десятки столбцов и выравнивать каждый, стандартными инструментами, нет времени/желания. Однако в этом методе есть недостаток — вам все равно придётся потратить немного времени, ведь изначально скопированная таблица не отвечает нашим запросам. Если это для вас неприемлемо, существует другой способ, при котором форматирование сохранится сразу при переносе.

Способ 2: Выделение столбцов перед копированием

В этом случае вы сразу получите нужный формат, достаточно выделить столбцы или строки, в зависимости от ситуации, вместе с заголовками. Таким образом, изначальная длина и ширина сохранятся в буфере обмена и на выходе вы получите нужный формат ячеек. Чтобы добиться такого результата, необходимо:

1. Выделить столбцы или строки с исходными данными.
2. Просто скопировать и вставить, получившаяся таблица сохранит изначальный вид.

В каждом отдельном случае рациональней использовать свой способ. Однако он будет оптимален для небольших таблиц, где выделение области копирования не займёт у вас более двух минут. Соответственно, его удобно применять в большинстве случаев, так как в специальной вставке, рассмотренной выше, невозможно сохранить высоту строк. Если вам необходимо выровнять строки заранее – это лучший выбор. Но зачастую помимо самой таблицы необходимо перенести и формулы, что в ней хранятся. В этом случае подойдёт следующий метод.

Способ 3: Вставка формул с сохранением формата

Специальную вставку можно использовать, в том числе, и для переноса значений формул с сохранением форматов ячеек. Это наиболее простой и при этом быстрый способ произвести подобную операцию. Может быть удобно при формировании таблиц на распечатку или отчётностей, где лишний вес файла влияет на скорость его загрузки и обработки.

Чтобы выполнить операцию, сделайте следующее:

1. Выделите и скопируйте исходник.
2. В контекстном меню вставки просто выберите «Значения» и подтвердите действие.

Вместо третьего действия можно использовать формат по образцу. Подойдёт, если копирование происходит в пределах одного файла, но на разные листы. В простонародье этот инструмент ещё именуют «метёлочкой».

Перенос таблицы из одного файла в другой не должен занять у вас более пары минут, какое бы количество данных не находилось в исходнике. Достаточно выбрать один из описанных выше способов в зависимости от задачи, которая перед вами стоит. Умелое комбинирование методов транспортировки таблиц позволит сохранить много нервов и времени, особенно при составлении квартальных сводок и прочей отчётности. Однако не забывайте, что сбои могут проходить в любой программе, поэтому перепроверяйте данные, прежде чем отправить их на утверждение.

Копирование таблицы в Microsoft Excel

Для большинства пользователей Excel процесс копирования таблиц не представляет большой сложности. Но, далеко не все знают некоторые нюансы, которые позволяют сделать эту процедуру максимально эффективной для различного типа данных и разноплановых целей. Давайте подробно рассмотрим некоторые особенности копирования данных в программе Эксель.

Копирование в Экселе

Копирование таблицы в Excel представляет собой создание её дубликата. В самой процедуре практически нет отличий в зависимости от того, куда вы собираетесь вставить данные: в другую область того же листа, на новый лист или в другую книгу (файл). Главное отличие между способами копирования заключается в том, как вы хотите скопировать информацию: вместе с формулами или только с отображаемыми данными.

Способ 1: копирование по умолчанию

Простое копирование по умолчанию в Эксель предусматривает создание копии таблицы вместе со всеми размещенными в ней формулами и форматированием.

Выделяем область, которую хотим скопировать. Кликаем по выделенной области правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. Выбираем в нём пункт «Копировать».

Есть и альтернативные варианты выполнение данного шага. Первый из них состоит в нажатии на клавиатуре сочетания клавиш Ctrl+C после выделения области. Второй вариант подразумевает нажатие кнопки «Копировать», которая располагается на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена».

Тут также существуют альтернативные варианты действий. Можно выделив ячейку нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V. Кроме того, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты рядом с кнопкой «Копировать».

После этого, будет выполнена вставка данных с сохранением форматирования и формул.

Способ 2: копирование значений

Второй способ предусматривает копирование исключительно значений таблицы, которые отображаются на экране, а не формул.

1. Копируем данные одним из способов, которые описывались выше.
2. Кликаем правой кнопкой мыши в том месте, куда нужно вставить данные. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Значения».

После этого таблица будет добавлена на лист без сохранения форматирования и формул. То есть, фактически будут скопированы только отображаемые на экране данные.

Если вы хотите скопировать значения, но при этом сохранить исходное форматирование, то нужно во время вставки перейти в пункт меню «Специальная вставка». Там в блоке «Вставить значения» нужно выбрать пункт «Значения и исходное форматирование».

После этого, таблица будет представлена в первоначальном своем виде, но только вместо формул ячейки будут заполнять постоянные значения.

Если вы хотите произвести данную операцию только с сохранением форматирования чисел, а не всей таблицы, то в специальной вставке нужно выбрать пункт «Значения и форматы чисел».

Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов

Но, к сожалению, даже использование исходного форматирования не позволяет сделать копию таблицы с первоначальной шириной столбцов. То есть, довольно часто бывают случаи, когда после вставки данные не помещаются в ячейки. Но в Экселе существует возможность с помощью определенных действий сохранить исходную ширину столбцов.

1. Копируем таблицу любым из обычных способов.
2. В месте, где нужно вставить данные, вызываем контекстное меню. Последовательно переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Сохранить ширину столбцов оригинала».

Можно поступить и другим способом. Из контекстного меню дважды переходим в пункт с одинаковым наименованием «Специальная вставка…».

Открывается окно. В блоке инструментов «Вставить» переставляем переключатель в позицию «Ширины столбцов». Жмем на кнопку «OK».

Какой бы вы путь не выбрали из перечисленных выше двух вариантов, в любом случае, скопированная таблица будет иметь ту же ширину столбцов, что и исходник.

Способ 4: вставка в виде изображения

Бывают случаи, когда таблицу нужно вставить не в обычном формате, а в виде изображения. Эта задача также решается при помощи специальной вставки.

1. Выполняем копирование нужного диапазона.
2. Выбираем место для вставки и вызываем контекстное меню. Переходим в пункт «Специальная вставка». В блоке «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Рисунок».

После этого, данные будут вставлены на лист в виде изображения. Естественно, редактировать такую таблицу уже будет нельзя.

Способ 5: копирование листа

Если вы хотите скопировать полностью всю таблицу на другой лист, но при этом сохранить её абсолютно идентичной исходнику, то в этом случае, лучше всего, выполнить копирование листа целиком. В этом случае важно определить, что вы действительно желаете перенести все, что находится на исходном листе, в ином случае данный способ не подойдет.

Чтобы вручную не выделять все ячейки листа, а это заняло бы большое количество времени, кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелью координат. После этого весь лист будет выделен. Чтобы скопировать содержимое, набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl+C.

Как видим, после выполнения данных действий нам удалось скопировать лист вместе с таблицей и остальным его содержимым. При этом получилось сохранить не только исходное форматирование, но и размер ячеек.

Табличный редактор Эксель располагает обширным инструментарием для копирования таблиц именно в том виде, какой требуется пользователю. К сожалению, далеко не все знают о нюансах работы со специальной вставкой и другими инструментами копирования, которые позволяют значительно расширить возможности по переносу данных, а также автоматизировать действия пользователя.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.