Редактор формул
Редактор уравнений (Microsoft Equation 3,0) был добавлен в более ранние версии Word, но был удален из всех версий, указанных в общедоступном обновлении для 2018 января (ОБЩЕДОСТУПНОЕ обновление за), и заменен новым редактором уравнений.
Содержимое здесь описывает эту функцию для пользователей, которые установили это обновление.
Важно: Редактор уравнений 3,0 она была удалена из-за проблем с безопасностью в ее реализации. Пользователи, которые пытаются изменить формулу, созданную в редакторе уравнений 3,0, получат сообщение об ошибке «Microsoft Equation недоступен». Если вы установили шрифт «MT Extra» (если у вас нет шрифта, вы можете скачать его), вы увидите, что они будут отображаться в 3,0 редакторе уравнений в обычном режиме. Тем не менее, пользователи могут редактировать эти уравнения только путем загрузки программных средств Мастипе, предоставленных ВИРИС. Посмотрите, как мастипе классическое приложение для пользователей «редактор уравнений».
Вставка уравнения с помощью редактора формул
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
В диалоговом окне Объект откройте вкладку Создание.
В поле Тип объекта выберите значение Microsoft Equation 3.0 и нажмите кнопку ОК.
Измените уравнение с помощью символов, шаблонов и структур на панели инструментов Формула.
Чтобы вернуться к документу, в Word, Excel или Outlook щелкните в любом месте документа.
Чтобы вернуться к презентации в PowerPoint, в меню Файл редактора формул щелкните Выход и возврат к презентации.
Изменение уравнения с помощью редактора формул
Если вы использовали редактор формул для вставки уравнения, изменить его также можно с помощью этого редактора.
Дважды щелкните уравнение, которое вы хотите изменить.
Измените уравнение с помощью символов, шаблонов и структур на панели инструментов Формула.
Чтобы вернуться к документу, в Word, Excel или Outlook щелкните в любом месте документа.
Чтобы вернуться к презентации в PowerPoint, в меню Файл редактора формул щелкните Выход и возврат к презентации.
Вставка уравнения с помощью редактора формул
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
В диалоговом окне Объект откройте вкладку Создание.
В поле Тип объекта выберите значение Microsoft Equation 3.0.
Если редактор уравнений недоступен, возможно, потребуется установить его.
Установка редактора формул
Закройте все программы.
На панели управления щелкните Установка и удаление программ.
В поле Установленные программы выберите Microsoft Office 2007 и нажмите кнопку Изменить.
На странице Изменение установленного пакета Microsoft Office 2007. выберите команду Добавить или удалить компонентыи нажмите кнопку продолжить.
На вкладке Параметры установки щелкните индикатор развертывания (+) рядом с компонентом Средства Office.
Щелкните стрелку рядом с названием Редактор формул и выберите Запускать с моего компьютера.
Нажмите кнопку Продолжить.
После того как вы закончите установку редактора формул, перезапустите приложение Office, которое вы используете.
В диалоговом окне Объект нажмите кнопку ОК.
Измените уравнение с помощью символов, шаблонов и структур на панели инструментов Формула.
Чтобы вернуться к документу, в Word, Excel или Outlook щелкните в любом месте документа.
Чтобы вернуться к презентации в PowerPoint, в меню Файл редактора формул щелкните Выход и возврат к презентации.
Изменение уравнения с помощью редактора формул
Если вы использовали редактор формул для вставки уравнения, изменить его также можно с помощью этого редактора.
Дважды щелкните уравнение, которое вы хотите изменить.
Измените уравнение с помощью символов, шаблонов и структур на панели инструментов Формула.
Чтобы вернуться к документу, в Word, Excel или Outlook щелкните в любом месте документа.
Чтобы вернуться к презентации в PowerPoint, в меню Файл редактора формул щелкните Выход и возврат к презентации.
Сведения о том, как использовать встроенные уравнения с помощью кнопки » уравнение «, можно узнать в статье написание формулы или формулы.
Графика точных наук: изображения формул в Excel
Здравствуйте, уважаемые читатели. В последнее время мне приходит много вопросов о том, как можно оформить в Экселе целую научную работу. Пишут студенты, аспиранты, иногда – преподаватели. Все знают, как записать текст в ячейку, эффективно отформатировать его, провести расчеты с помощью формул и функций. Для большей информативности вставить диаграммы, а получившийся документ вывести на печать.
Но возникает вопрос: как нам в Экселе написать уравнение или формулу, чтобы она была картинкой, и описывала то, что мы считаем? Если написать ее как текст в ячейке – способов форматирования недостаточно, чтобы записать правильную дробь, корень n-й степени или, например, интеграл. И как же быть?
Выход есть. Начиная с Excel 2010, разработчики предлагают нам средство для рисования формул и уравнений. Оно называется редактором уравнений и позволяет записать формулы вот такого вида:
Как вставить уравнение в Excel
Чтобы вставить уравнение или формулу, найдите на ленте команду: Вставка – Символы – Уравнение . Если кликнуть на стрелке вниз – откроется перечень самых популярных уравнений, их можно вставить одним нажатием мыши.
Если же нужной формулы в списке нет, нажимайте кнопку «Уравнение». На листе появится текстовый объект в рамке, а на ленте две новые вкладки:
- Средства рисования – Формат . Служит для оформления графического объекта с формулой
- Работа с уравнениями – Конструктор . Предназначена для создания макета формулы.
Перейдите на вкладку «Конструктор», чтобы начать верстку формулы. Сам процесс заключается в подборе структур для последующего заполнения ее данными. Структура представляет собой ячейки, оформленные под выбранный тип данных. Каждая ячейка структуры обведена пунктирной линией, и в нее можно вставить значение, или другую структуру. Принцип построения формул предлагаю разобрать на примере, построим вместе формулу с рисунка выше:
- В левой части уравнения – степень. В разделе «Индекс» выберем «Верхний индекс»;
- Далее у нас знак равно и сумма единицы бесконечным множеством дробей. Давайте вставим все знаки, кроме дробей. Вот, что получилось:
Знак бесконечности и символы сравнения берем из на ленте: Работа с уравнениями – Конструктор – Символы ;
- Везде, где должны быть правильные дроби – вставим их макеты ( Структуры – Дробь – Вертикальная простая дробь ). Заполним те данные, которые уже можем заполнить;
- В числителях двух последних дробей – степени. Вставим их так же, как и в п.1.:
- Осталось лишь заполнить недостающие данные и формула (в данном случае, ряд Тейлора) готова:
Как видите, все очень просто. Конечно, такие формулы не будут участвовать в расчетах, они лишь визуализируют какие-то вычисления, законы, и нужны для оформления рабочего пространства. Наверняка, Вы оцените мощь инструмента при работе с тригонометрическими расчетами, например.
Давайте подведем итог. В блоке статей о графических объектах Эксель мы с вами:
- Научились строить геометрические фигуры
- Нарисовали схемы SmartArt
- Сделали красивый текст с помощью WordArt
- Научились вставлять картинки на лист несколькими способами
- Написали уравнение с помощью редактора уравнений.
Этих знаний графических объектов достаточно, чтобы быть уверенными в своих силах при вставке и форматировании рисунков. Поэтому, в следующих постах я буду рассматривать уже другую тематику, и планирую в ближайшее время рассказать, как настраивать пользовательский интерфейс. Тогда и увидимся, до встречи!
Как добавить красивую математическую формулу со знаменателем, делителем и степенью на лист Excel.
Иногда при оформлении таблиц в программе «Excel» приходится добавлять в ячейки математические формулы. Эти формулы не используются в расчетах, а несут функцию декоративных элементов таблицы. Можно конечно прописать формулы в строчку обычным шрифтом, но это будет не очень красиво. 
Рассмотрим добавление формулы на лист «Excel» на примере формулы площади круга: Пи*D^2/4.
Как видите, выглядит она не очень презентабельно.
Попробуем отобразить ее в виде математической функции.
Устанавливаем курсор в нужную ячейку.
Во вкладке «Вставка» панели инструментов кликаем по значку «Уравнение».
При нажатии на значок «Уравнение» выпадает целый список готовых распространенных формул. Среди который есть и площадь круга, правда в ином формате.
Для того что бы записать формулу в том формате, который нам требуется, вставляем из списка уже готовое уравнение площади круга, а затем изменяем его при помощи пункта «Вставить новое уравнение»
Площадь круга в «Эксель»
После выбора пункта «Вставить новое уравнение» открывается конструктор с помощью которого можно изменить вид полученной формулы.
Конструктор формул в Excel
источники:
http://officelegko.com/2017/01/27/grafika-tochnyih-nauk-izobrazheniya-formul-v-excel/
http://ruexcel.ru/uravnenie/
Чаще всего под формулами в Excel подразумевают именно встроенные функции, предназначенные для выполнения расчетов, и куда реже математические формулы, имеющие уже устоявшийся вид.
В этой статье я рассмотрю обе темы, чтобы каждый пользователь нашел ответ на интересующий его вопрос.
Окно вставки функции
Некоторые юзеры боятся работать в Экселе только потому, что не понимают, как именно устроены функции и каким образом их нужно составлять, ведь для каждой есть свои аргументы и особые нюансы написания. Упрощает задачу наличие окна вставки функции, в котором все выполнено в понятном виде.
-
Для его вызова нажмите по кнопке с изображением функции на панели ввода данных в ячейку.
-
В нем используйте поиск функции, отобразите только конкретные категории или выберите подходящую из списка. При выделении функции левой кнопкой мыши на экране отображается текст о ее предназначении, что позволит не запутаться.
-
После выбора наступает время заняться аргументами. Для каждой функции они свои, поскольку выполняются совершенно разные задачи. На следующем скриншоте вы видите аргументы суммы, которыми являются два числа для суммирования.
-
После вставки функции в ячейку она отобразится в стандартном виде и все еще будет доступна для редактирования.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Используем вкладку с формулами
В Excel есть отдельная вкладка, где расположена вся библиотека формул. Вы можете использовать ее для быстрого поиска и вставки необходимой функции, а для редактирования откроется то же самое окно, о котором шла речь выше. Просто перейдите на вкладку с соответствующим названием и откройте одну из категорий для выбора функции.
Как видно, их названия тематические, что позволит не запутаться и сразу отобразить тот тип формул, который необходим. Из списка выберите подходящую и дважды кликните по ней левой кнопкой мыши, чтобы добавить в таблицу.
Приступите к стандартному редактированию через окно аргументов функции. Кстати, здесь тоже есть описания, способные помочь быстрее разобраться с принципом работы конкретного инструмента. К тому же ниже указываются доступные значения, которые можно использовать для работы с выбранной формулой.
Ручная вставка формулы в Excel
Опытные пользователи, работающие в Excel каждый день, предпочитают вручную набирать формулы, поскольку так это делать быстрее всего. Они запоминают синтаксис и каждый аргумент, что не только ускоряет процесс, но и делает его более гибким, ведь при использовании одного окна с аргументами довольно сложно расписать большую цепочку сравнений, суммирований и других математических операций.
Для начала записи выделите ячейку и обязательно поставьте знак =, после чего начните вписывать название формулы и выберите ее из списка.
Далее начните записывать аргументы, в чем помогут всплывающие подсказки. По большей части они нужны для того, чтобы не запутаться в последовательности и разделителях.
По завершении нажмите клавишу Enter, завершив тем самым создание формулы. Если все записано правильно, и программе удается рассчитать результат, он отобразится в выбранной ячейке. При возникновении ошибки вы сможете ознакомиться с ее текстом, чтобы найти решение.
Вставка математических формул
В завершение поговорим о математических формулах в Excel, так как тематика статьи подразумевает и вставку таких объектов в таблицу тоже. Доступные уравнения относятся к символам, поэтому для их поиска понадобится перейти на вкладку со вставкой и выбрать там соответствующий раздел.
Из появившегося списка найдите подходящее для вас уравнение или приступите к его ручному написанию, выбрав последний вариант.
На экране появится редактор и блок формулы. Его используйте для перемещения, а сам редактор – для того, чтобы заносить в формулу числа и редактировать ее под себя. Учитывайте, что в этом случае не работают никакие проверки, поэтому правильность написания проверять придется собственноручно.
Это были самые простые способы вставить функции и формулы в Excel. Первые три помогут создать операции, а последний пригодится математикам и тем, кто выполняет сложные расчеты при помощи таблицы и нуждается во вставке математических формул.
Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.
Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.
Формулы в Excel для чайников
Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.
В Excel применяются стандартные математические операторы:
| Оператор | Операция | Пример |
| + (плюс) | Сложение | =В4+7 |
| — (минус) | Вычитание | =А9-100 |
| * (звездочка) | Умножение | =А3*2 |
| / (наклонная черта) | Деление | =А7/А8 |
| ^ (циркумфлекс) | Степень | =6^2 |
| = (знак равенства) | Равно | |
| < | Меньше | |
| > | Больше | |
| <= | Меньше или равно | |
| >= | Больше или равно | |
| <> | Не равно |
Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.
Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.
Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.
При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.
Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.
Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.
В нашем примере:
- Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
- Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
- Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.
Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:
- %, ^;
- *, /;
- +, -.
Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.
Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.
Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.
- Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
- Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
- Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.
Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.
Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.
Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.
Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).
Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.
- Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
- Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
- После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.
Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:
- Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
- Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
- Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.
При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:
- $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
- B$2 – при копировании неизменна строка;
- $B2 – столбец не изменяется.
Как составить таблицу в Excel с формулами
Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.
Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:
- Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
- Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
- По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
- Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.
Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.
Создание простой формулы в Excel
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще…Меньше
Вы можете создать простую формулу для с суммы, вычитания, умножения и деления значений на вашем компьютере. Простые формулы всегда начинаются со знака равной(=),за которым следуют константы, которые являются числами и операторами вычислений, такими как «плюс»(+),«минус» (— ),«звездочка»*или «косая черта»(/)в начале.
В качестве примера рассмотрим простую формулу.
-
Выделите на листе ячейку, в которую необходимо ввести формулу.
-
Введите = (знак равенства), а затем константы и операторы (не более 8192 знаков), которые нужно использовать при вычислении.
В нашем примере введите =1+1.
Примечания:
-
Вместо ввода констант в формуле можно выбрать ячейки с нужными значениями и ввести операторы между ними.
-
В соответствии со стандартным порядком математических операций, умножение и деление выполняются до сложения и вычитания.
-
-
Нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).
Рассмотрим другой вариант простой формулы. Введите =5+2*3 в другой ячейке и нажмите клавишу ВВОД или Return. Excel перемножит два последних числа и добавит первое число к результату умножения.
Использование автосуммирования
Для быстрого суммирования чисел в столбце или строке можно использовать кнопку «Автосумма». Выберите ячейку рядом с числами, которые необходимо сложить, нажмите кнопку Автосумма на вкладке Главная, а затем нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).
Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).
Примечание: Также в ячейке можно ввести ALT+= (Windows) или ALT+
+= (Mac), и Excel автоматически вставит функцию СУММ.
Приведем пример. Чтобы сложить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку «Автоумма». Формула появится в ячейке B7, а Excel выделит ячейки, которые вы суммируете.
Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.
Примечания:
-
Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.
-
Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.
-
Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.
Скопируйте данные из таблицы ниже и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
Примечание: Чтобы эти формулы выводили результат, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — ВВОД (Windows) или Return (Mac).
|
Данные |
||
|
2 |
||
|
5 |
||
|
Формула |
Описание |
Результат |
|
=A2+A3 |
Сумма значений в ячейках A1 и A2 |
=A2+A3 |
|
=A2-A3 |
Разность значений в ячейках A1 и A2 |
=A2-A3 |
|
=A2/A3 |
Частное от деления значений в ячейках A1 и A2 |
=A2/A3 |
|
=A2*A3 |
Произведение значений в ячейках A1 и A2 |
=A2*A3 |
|
=A2^A3 |
Значение в ячейке A1 в степени, указанной в ячейке A2 |
=A2^A3 |
|
Формула |
Описание |
Результат |
|
=5+2 |
Сумма чисел 5 и 2 |
=5+2 |
|
=5-2 |
Разность чисел 5 и 2 |
=5-2 |
|
=5/2 |
Частное от деления 5 на 2 |
=5/2 |
|
=5*2 |
Произведение чисел 5 и 2 |
=5*2 |
|
=5^2 |
Число 5 во второй степени |
=5^2 |
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Нужна дополнительная помощь?
Содержание
- 1 Как создать формулу в Excel?
- 2 Примеры написания формул в Экселе
- 2.1 СУММ — суммирование чисел
- 2.2 СУММЕСЛИ — суммирование при соблюдении заданного условия
- 2.3 СТЕПЕНЬ — возведение в степень
- 2.4 СЛУЧМЕЖДУ — вывод случайного числа в интервале
- 2.5 ВПР — поиск элемента в таблице
- 2.6 СРЗНАЧ — возвращение среднего значения аргументов
- 2.7 МАКС — определение наибольшего значения из набора
- 2.8 КОРРЕЛ — коэффициент корреляции
- 2.9 ДНИ — количество дней между двумя датами
- 2.10 ЕСЛИ — выполнение условия
- 2.11 СЦЕПИТЬ — объединение текстовых строк
- 2.12 ЛЕВСИМВ — возвращает заданное количество символов
- 3 Подводим итоги
Программа Excel от компании Microsoft существенно облегчает жизнь тех, чья деятельность связана с вычислениями. Электронные таблицы благодаря огромному функционалу позволяют производить самые сложные расчеты, анализировать их и строить диаграммы. Применение формул разных типов дает возможность работать с константами, операторами, ссылками, текстом, функциями и т.д. Обсудим, как создать формулу в Экселе, а также подробно разберем конкретные примеры.
Как создать формулу в Excel?
Электронные таблицы помогают выполнять огромное количество разнообразных вычислений и других операций. Однако начинать лучше всего с простого, поскольку, не работая ранее с программой, далеко не все могут сразу понять, что делать для получения желаемого результата. Рассмотрим подробно и поэтапно, как сделать формулу в Excel:
- Запускаем Эксель с рабочего стола или из меню.
- Откроется окно с множеством ячеек. Именно в них и нужно вводить формулы. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, состоящий из номера столбца и буквенного обозначения строки. Он также отображается в специальном поле над таблицей, если поставить курсор на интересующую ячейку. На скрине активная ячейка подсвечена черным, ее адрес — Е5.
- Далее следует сделать таблицу в Excel. Вводим туда исходные данные, необходимые для расчетов. В нашем случае — доходы и расходы на определенную дату. Требуется вычислить прибыль на каждый день (вычесть из доходов расходы).
- Левой кнопкой мыши кликаем по ячейке, в которой планируется увидеть результат. В данном случае считаем прибыль для первого дня, адрес ячейки — D5.
- На клавиатуре нажимаем знак равенства «=».
- Левой кнопкой мыши кликаем по ячейке с доходами (В5). Она выделится цветом, а ее адрес появится после знака равенства.
- Курсор стоит в ячейке, куда вводим формулу. Нажимаем на клавиатуре знак минус
"-".
- Щелкаем левой кнопкой мыши по ячейке с расходами (С5).
- Нажимаем на клавиатуре Enter и смотрим на результат.
- В примере нужно вычислить прибыль за несколько дней. Разумеется, нет необходимости каждый раз вбивать формулу в Excel заново. Можно поступить проще. Кликаем по ячейке, в которую уже введена формула, подводим курсор мыши к правому нижнему углу — смотрим, чтобы он превратился в плюсик.
- Нажимаем левую клавишу мыши и держим ее, одновременно выделяя нужные ячейки (как будто растягивая формулу).
- Отпустив кнопку мыши, увидим, что формула автоматически скопировалась в ячейки, где сразу отобразились результаты вычислений.
- Как видно из примера, ничего сложно нет, а рассмотренный способ ввода формулы не является единственно возможным вариантом. Есть и другой путь — в верхней части экрана (над ячейками) расположена специальная строка, в которую также разрешается вписывать формулы. Причем стоит иметь в виду, что совсем не обязательно кликать по ячейкам, участвующим в формуле, можно просто указывать их адреса.
Совет: иногда при работе с большим объемом данных в табличной форме становится неудобно постоянно возвращаться к началу, чтобы посмотреть «шапку». В таком случае лучше всего зафиксировать строку в Excel — данные будут прокручиваться, а заголовок таблицы останется на месте.
Примеры написания формул в Экселе
Использование математических, логических, финансовых и других функций дает возможность юзерам производить огромное количество вычислений. Электронные таблицы значительно облегчают жизнь учащихся, инженеров, экономистов, маркетологов и т.д. Перечень доступных формул в Excel посмотреть можно несколькими способами:
- через кнопку «Вставить функцию», расположенную над рабочим полем;
- обратившись ко вкладке «Формулы» в меню и найдя там «Математические» (Логические, Текстовые и т.д.).
- кликнув по «Вставить функцию» на вкладке «Формулы».
В Экселе множество разных операторов и функций — разберем подробнее самые востребованные.
СУММ — суммирование чисел
Суммировать что-то нужно практически всем — поэтому оператор СУММ используется в Excel обычно чаще других. Алгоритм действий, если вам необходимо сложить числа:
- Кликаем по ячейке, в которой планируется получить результат. Переходим на вкладку «Формулы» в меню, нажимаем «Математические». В выпадающем списке находим функцию СУММ и щелкаем по ней левой кнопкой мыши.
- В появившемся окне необходимо ввести аргументы функции. Здесь можно идти разными путями — выделять нужные ячейки или интервал либо вводить их адреса вручную. Стоит иметь в виду, что ячейки перечисляются через точку с запятой (например, А1;А3;А4), а интервал в формулах обозначается путем двоеточия (например, В4:В10).
- Щелкаем по «Ок» и видим результат суммирования. Обратите внимание, что в строке формул показывается функция и ее аргументы.
Синтаксис функции: =СУММ(число1;число2;число3;…) или =СУММ(число1:числоN).
СУММЕСЛИ — суммирование при соблюдении заданного условия
Отличный оператор, позволяющий быстро суммировать числа в ячейках при соблюдении какого-либо условия. Например, нужно сложить только положительные числа или выяснить суммарную зарплату продавцов, исключив менеджеров и других работников. Рассмотрим пример, где требуется рассчитать в Excel фонд заработной платы по каждой должности:
- На вкладке «Формулы» кликаем по «Математическим» и выбираем в списке СУММЕСЛИ.
- Выбираем диапазон для суммирования — для этого нужно кликнуть по соответствующей строке, а затем выделить ячейки с заработной платой (интервал E4:E13).
- Определяем диапазон, из которого будем брать ячейки, подходящие под условие. В нашем случае выделяем ячейки с должностями. В строке «Критерий» пишем — «продавец», то есть рассчитываем зарплату всех продавцов.
- В результате оператор СУММЕСЛИ суммирует ячейки с зарплатой только продавцов.
Конечно, условия могут быть разными, все зависит от конкретной ситуации и потребностей пользователя.
Синтаксис функции: =СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;диапазон_суммирования).
СТЕПЕНЬ — возведение в степень
Зачастую возникает необходимость возвести число в какую-либо степень — тогда стоит воспользоваться функцией СТЕПЕНЬ:
- Щелкаем по «Математическим» формулам в соответствующей вкладке и находим СТЕПЕНЬ.
- В открывшемся окне вводим аргументы функции: число — это основание (то, что мы возводим в степень), степень — показатель.
Аргументы пишутся как вручную с клавиатуры, так и кликами по ячейкам, если они были заполнены предварительно.
Синтаксис функции: =СТЕПЕНЬ(число;степень).
СЛУЧМЕЖДУ — вывод случайного числа в интервале
Данная функция возвращает случайное число, находящееся между двумя определенными. Неплохая альтернатива всяким рандомным сервисам. Действуем следующим образом:
- В «Математических формулах» выбираем СЛУЧМЕЖДУ.
- Аргументами функции являются нижняя и верхняя границы — вводим их, кликая по ячейкам.
- В результате получаем случайное число, находящееся между двумя заданными.
Синтаксис функции: =СЛУЧМЕЖДУ(нижн_граница;верхн_граница).
ВПР — поиск элемента в таблице
Функция, которая существенно экономит время, помогая в поиске данных. Относится к ссылочным операторам. Использовать ее можно в разных ситуациях — например, нужно по ФИО сотрудника найти его код:
- На вкладке «Формулы» кликаем по «Ссылкам и массивам» и выбираем в списке ВПР.
- В «Искомое значение» пишем то, по чему ищем (в нашем случае — ФИО сотрудника). В аргументе функции «Таблица» необходимо указать область поиска (выделяем всю таблицу). В «Номере столбца» обозначаем, из какого столбца нужно вернуть результат (код сотрудника). В «Интервальном просмотре» вводим «ЛОЖЬ», если требуется точное совпадение.
- Таким образом можно легко и быстро осуществлять поиск по таблицам большого объема.
Синтаксис функции: ВПР(искомое_значение,таблица, номер_столбца,интервальный_просмотр).
СРЗНАЧ — возвращение среднего значения аргументов
Статистическая функция, позволяющая рассчитать среднее арифметическое. Допустим, требуется выяснить среднюю заработную плату в компании:
- Во вкладке «Формулы» кликаем по «Другим функциям» и выбираем «Статистические». В появившемся списке находим СРЗНАЧ.
- В «Аргументах функции» нужно указать зарплату каждого работника, выделив соответствующие ячейки в таблице. Можно ввести интервал и вручную.
- Функция вернет среднее арифметическое аргументов, которое и будет средней заработной платой в компании.
Синтаксис функции: =СРЗНАЧ(число1;число2;).
МАКС — определение наибольшего значения из набора
Необходимость быстро найти самое большое значение из какой-либо выборки возникает довольно часто. В этом деле поможет статистическая функция МАКС. Предположим, нужно узнать, какое максимальное количество посетителей было на сайте за определенный период:
- Кликаем по ячейке, куда будет выводится результат. Во вкладке «Формулы» щелкаем по «Вставить функцию», в «Категориях» выбираем «Статистические», а в появившемся списке — МАКС.
- В «Аргументах функции» следует указать интервал, из которого будет выбираться максимальное число. В нашем случае — ячейки с количеством посетителей. Кликаем по «Числу 1» и выделяем нужные ячейки (конечно, можно впечатать диапазон и с клавиатуры).
- Максимальное количество посетителей определено.
Синтаксис функции: =МАКС(число1;число2;…).
КОРРЕЛ — коэффициент корреляции
Исключительно полезная и удобная функция, позволяющая выявить и оценить взаимосвязь между массивами данных. Например, у нас есть информация о количестве посетителей на сайте за каждый день и данные о рекламных показах в это время. Определим, как влияет реклама на число гостей:
- Во вкладке «Формулы» щелкаем по «Вставить функцию», в «Категориях» обращаемся к «Статистическим» и находим в списке КОРРЕЛ.
- Заполняем «Аргументы функции»: в качестве «Массива 1» выделяем ячейки с количеством посетителей, в «Массив 2» вносим данные о показе рекламы.
- В результате функция КОРРЕЛ возвращает значение коэффициента корреляции, который показывает наличие или отсутствие зависимости друг от друга двух величин. В рассматриваемом примере он равен 0,7261, а значит, наблюдается достаточно тесная зависимость между количеством гостей сайта и показами рекламы.
Чтобы получить еще больше информации о зависимости между случайными величинами, можно провести регрессионный анализ, на основании которого затем построить график функции в Excel или составить диаграмму в Ворде.
Синтаксис функции: =КОРРЕЛ(массив1;массив2).
ДНИ — количество дней между двумя датами
Функция, с помощью которой в Excel можно быстро узнать количество дней между двумя известными датами. Например, работник уходит в отпуск — есть две даты, определяющие продолжительность отдыха. Нужно вычислить, сколько дней длится отпуск:
- Во вкладке «Формулы» кликаем по кнопке «Дата и время» и выбираем в списке функцию ДНИ.
- В поле «Кон_дата» вводим дату окончания отпуска, кликая по соответствующей ячейке, а в «Нач_дата» — дату его начала.
- В итоге получаем продолжительность отпуска в днях.
Синтаксис функции: =ДНИ(кон_дата;нач_дата).
ЕСЛИ — выполнение условия
Эта функция в Excel направлена на проверку заданного условия. К примеру, у компании есть план продаж на каждый день и сотрудники, по которым ведется статистика о том, на какую общую сумму были реализации у каждого. Определяем, кто работал хорошо и выполнил план:
- Во вкладке «Формулы» кликаем по «Логическим» и находим ЕСЛИ.
- Заполняем «Аргументы функции». В поле «Лог_выражение» необходимо написать условие — в нашем случае выручка от продаж (В5) должна быть больше 40000 рублей. В «Значение_если_истина» пишем то, что будет выводится в ячейке, если условие выполняется. Таким образом, если выручка превышает 40000 рублей, «План выполнен». В «Значение_если_ложь» указываем «План не выполнен» — эта фраза появится в ячейке, если выручка продавца меньше 40000 рублей.
- Растягиваем формулу на оставшиеся ячейки и получаем результат о выполнении плана для всех работников.
Синтаксис функции: =ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь).
СЦЕПИТЬ — объединение текстовых строк
Формула относится к текстовым и направлена на сцепку в одно целое нескольких строк. Часто используется в Excel для того, чтобы объединить две и более ячеек. Например, фамилии, имена и отчества людей записаны по разным ячейкам, а возникла потребность сделать сводную колонку. Действуем:
- Обращаемся ко вкладке «Формулы» и кликаем по «Текстовым». Находим в списке СЦЕПИТЬ.
- В «Аргументах функции» последовательно указываем ячейки, которые нужно объединить. Можно либо кликать по ним, либо вводить буквенно-цифровое обозначение вручную.
- Появившийся результат, конечно, далек от идеала — между словами отсутствуют пробелы.
- Решить этот вопрос не так сложно — некоторые советуют просто добавить пробел после текста в каждой ячейке, однако, если информации много, заморачиваться с дописыванием лишних символов совсем не хочется. Лучше пойти другим путем — скорректировать формулу. Для этого в синтаксисе функции требуется добавить пробелы в кавычках —
" ".
- Пробелы появились, проблем больше нет. Растягиваем формулу на другие ячейки.
Синтаксис функции: =СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…).
ЛЕВСИМВ — возвращает заданное количество символов
Удобная функция в Excel, которая существенно помогает работать с текстом, возвращая определенное количество символов с начала строки. Например, есть названия для статей, но они порой довольно длинные, что ухудшает восприятие. Если определить, что тайтл должен быть 70 символов, то можно узнать, как выглядят заголовки, и скорректировать их:
- В «Формулах» кликаем по «Текстовым» и обращаемся к функции ЛЕВСИМВ.
- В поле с «Текстом» вводим нужную ячейку, в «Количестве_знаков» пишем желаемую длину тайтла.
- Растягиваем формулу на другие ячейки и получаем результат — текст ограничен заданным количеством символов.
Синтаксис функции: =ЛЕВСИМВ(текст, количество_знаков).
Подводим итоги
Excel позволяет решать множество разных задач — будь то проблема, как вычесть процент от суммы, или проведение регрессионного анализа массивов данных. Разобраться с огромным количеством функций сразу нелегко, однако никто не заставляет осваивать программу от и до. Вполне реально действовать в зависимости от поставленных целей. В Экселе по каждой формуле есть справочные материалы, с которыми лучше ознакомиться перед началом работы.