102
102 people found this article helpful
Read and edit Word files for free
Updated on December 16, 2020
What to Know
- First, open Google Drive and select New > File upload. Navigate to your Word file and click Open.
- Next, convert the file. Select the Word document and then select Edit in Google Docs. Select File > Save as Google Docs.
- To download a file from Google Docs, go to File > Download and select a file format. Choose a location and select Save.
This article explains how to upload a Microsoft Word file to Google Docs, so you can view, edit, and share it freely. Instructions apply to Google Docs on the desktop and any version of Microsoft Word that uses the .docx format.
How to Send Word Documents to Google Drive
Google Docs is a part of Google Drive, so you must first upload your documents to Google Drive before you can use them on Google Docs.
-
Open Google Drive. If you need to log in, you’ll be prompted to do that before proceeding.
-
Select New.
-
Select File upload. To upload a folder that contains several Word documents, select Folder upload instead.
-
Navigate to the file or folder you want to upload, then select Open. The upload process begins automatically.
How to Convert a Word Document in Google Docs
Now that the document is uploaded to Google Drive, you can keep it there for backup purposes or for sharing with others. However, to edit the Word document online with Google Docs, convert it to a format Google Docs can recognize.
-
Open Google Docs.
-
Click a Word document you want to edit.
-
Select Edit in Google Docs.
-
The .DOCX label next to the document’s name lets you know it’s in Microsoft Word format.
-
To convert the file, select File > Save as Google Docs. A new version of the document opens in a separate window. You now have two versions of the file, the DOCX file, and the new Google Docs file.
How to Download an Edited Google Docs File
When you need to download a file from Google Docs, you can do it from the document’s editing page.
-
Open Google Docs, then open the file you want to download. To tell which documents are Google Docs files and which are still Microsoft Word documents, look at the file extensions. Google Docs files do not have a file extension, so if there’s a DOCX or DOC suffix after the file name, then that file has not been converted to the Google Docs format (which means that it’s not the file you edited on Google Docs).
-
Go to File > Download and select a file format from the menu that appears. Choose from formats such as DOCX, ODT, RTF, PDF, EPUB, and others.
-
Choose a folder where the document should be saved. It may also directly download to your computer if you’ve defined a download folder for your browser.
-
Select Save.
Another quick way to download the Word document from Google Docs onto your computer is through Google Drive. Right-click the file and select Download. However, if you go this route, you don’t have a choice of file format. It will automatically download as a DOCX file.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe
Есть несколько способов редактировать и комментировать файлы Office, а также работать над ними вместе с другими пользователями в Google Документах, Таблицах, Презентациях и на Диске. Вы можете:
- Открывать, редактировать и сохранять файлы Microsoft Office на Google Диске.
- Преобразовывать файлы Microsoft Office в документы, таблицы и презентации Google.
- Оставлять комментарии к файлам Microsoft Office в режиме предварительного просмотра Google Диска.
- Редактировать файлы Office на Диске, используя расширение «Режим совместимости с Office» для Chrome.
- Работать с Outlook и файлами Microsoft Office при помощи Диска для компьютеров.
Как открывать, редактировать и сохранять файлы Microsoft Office на Google Диске
Загрузите файлы Office на Диск, чтобы редактировать и комментировать их, а также работать над ними вместе с другими пользователями в Google Документах, Таблицах и Презентациях. Все изменения будут автоматически сохраняться в исходном формате Office. Подробнее…
Как преобразовывать файлы Microsoft Office в документы, таблицы и презентации Google
Чтобы использовать дополнения, скрипты приложений, защищенные диапазоны и функцию перевода, преобразуйте файл Office в документ, таблицу или презентацию Google. При этом будет создана копия исходного файла. Подробнее…
Как оставлять комментарии к файлам Microsoft Office в режиме предварительного просмотра Google Диска
Вы можете добавлять и просматривать комментарии к документам Microsoft Office, файлам PDF, изображениям и другим файлам на Google Диске, не внося изменения в исходные файлы. Подробнее…
Как работать с файлами Microsoft Office при помощи расширения Chrome
«Режим совместимости с Office» – это расширение для браузера Google Chrome, которое позволяет открывать и редактировать файлы Microsoft Office. Расширение «Редактирование файлов Office» при этом необходимо отключить. Подробнее…
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
На чтение 3 мин. Просмотров 6.7k. Опубликовано 27.08.2019
Содержание
- Читайте и редактируйте файлы MS Word бесплатно с помощью Документов Google
- Отправка документов Word в Документы Google
- Как скачать отредактированный файл Google Docs
Читайте и редактируйте файлы MS Word бесплатно с помощью Документов Google
Документы Google – это один из бесплатных способов редактирования документов Microsoft Word в Интернете. Как только файл Word будет добавлен в Документы Google, вы сможете прочитать документ, внести в него изменения и поделиться им с другими пользователями из своей учетной записи Google.
Документы, доступные в Google Docs, можно использовать с компьютера через веб-сайт Google Docs, а также через приложение Android или iOS.
Отправка документов Word в Документы Google
Документы Google являются частью Google Диска, поэтому, чтобы использовать документы Word в Документах Google, сначала необходимо загрузить их на диск Google.
-
Откройте Google Drive. Если вы видите кнопку Перейти на Google Диск , нажмите ее и войдите в свою учетную запись Google.
-
Нажмите Новый .
-
Нажмите Загрузка файла . Чтобы загрузить папку, полную нескольких документов Word, нажмите Загрузка папки .
-
Чтобы загрузить папку, полную нескольких документов Word, нажмите Загрузка папки .
Теперь, когда документ загружен на Google Диск, вы можете хранить его там для целей резервного копирования или для обмена с другими. Однако для редактирования документа Word в Интернете с помощью Документов Google необходимо преобразовать его в формат, распознаваемый Документами Google.
-
Откройте Google Docs.
-
Выберите документ Word, который вы хотите редактировать, с помощью Документов Google.
-
Нажмите РЕДАКТИРОВАТЬ В КАЧЕСТВЕ GOOGLE DOCS . Документ будет преобразован в формат, который могут использовать Google Docs.
-
Исходный документ Word по-прежнему сохраняется в вашей учетной записи Google Диска, но каждый раз, когда вы редактируете этот документ в Документах Google, он превращается в конвертированный.
Как скачать отредактированный файл Google Docs
Когда вам нужно загрузить файл из Google Docs, вы можете сделать это со страницы редактирования документа.
-
Откройте Google Docs и выберите документ, который вы хотите загрузить.
Документ откроется на странице, где вы можете вносить изменения. Если вы не видите эту страницу, это потому, что вы нажали не тот документ.
Вы можете узнать, какие документы являются файлами Google Docs, а какие все еще являются документами Microsoft Word, посмотрев на расширения файлов. Файлы Google Docs не имеют расширения файла, поэтому если после имени файла есть суффикс .DOCX или .DOC, то этот файл еще не был преобразован в формат Google Docs (что означает, что это не файл, который вы редактировали в Google Документы).
-
Перейдите в раздел Файл > Загрузить как и выберите формат файла. Вы можете выбрать один из форматов, таких как DOCX, ODT, RTF, PDF, EPUB и другие.
-
Выберите папку, в которой документ должен быть сохранен. Он также может напрямую загружаться на ваш компьютер, если вы определили папку для загрузки для своего браузера.
-
Нажмите Сохранить .
Быстрый способ сохранить документ Word из Google Docs обратно на компьютер – через Google Drive. Нажмите правой кнопкой мыши файл и выберите Загрузить .
Хотите использовать Документы Google для работы с документами Word? Если это так, вы будете рады узнать, что Google Docs изначально поддерживает документы Microsoft Word, и вы даже можете конвертировать их в Google Docs, если хотите.
Документы — это эквивалент Microsoft Word в Google, используемый многими людьми для обработки текстов. Конечно, Microsoft Word может быть самым популярным текстовым процессором, но если вы предпочитаете использовать онлайн-приложения Google для повышения производительности или уже используете G Suite для своего бизнеса, Google Docs может быть лучшим вариантом для вас.
Хотите узнать, как файлы Microsoft Office работают с G Suite? Прочтите, чтобы узнать, как легко конвертировать документы Word в Документы Google.
Прежде чем вы сможете преобразовать документ Word в Google Docs, вам необходимо загрузить файл на серверы Google с помощью Google Диска. Вам просто нужно выполнить следующие действия, чтобы начать.
-
Встреча на drive.google.com в веб-браузере и войдите в свою учетную запись Google. Как только вы окажетесь на главной странице Google Диска, нажмите «Создать» на левой панели.
-
Затем выберите «Загрузить файл» из раскрывающегося меню и найдите документ Word на своем компьютере, чтобы загрузить его.
-
Теперь загруженный файл появится на Google Диске, как показано здесь. Щелкните документ правой кнопкой мыши, в раскрывающемся меню выберите «Открыть с помощью» и выберите «Документы Google».
-
Документ Word откроется в Google Docs без проблем, но формат файла будет указан рядом с именем файла. Чтобы преобразовать его, нажмите «Файл» в строке меню и выберите «Сохранить как документы Google» в раскрывающемся меню.
-
Это все. Вы успешно сохранили документ в Google Docs. Вы больше не увидите формат .docx рядом с именем файла. Вы можете загрузить этот файл Google Docs на свой компьютер в любое время, выбрав «Файл» -> «Загрузить» и выбрав один из поддерживаемых форматов.
Здесь. Теперь вы знаете, как легко преобразовать документ Word в Документы Google. Довольно просто, правда?
Вы можете выполнить указанные выше действия, чтобы преобразовать документ Word на любом устройстве с веб-браузером. Поэтому не имеет значения, используете ли вы ПК с Windows, Mac или Linux. Вы также можете попробовать на iPad, поскольку в iPadOS есть веб-браузер в стиле рабочего стола.
Как вы можете видеть здесь, вам даже не нужно конвертировать его в Google Docs, чтобы продолжить работу с документом Word, поскольку формат файла изначально поддерживается. Когда вы закончите работу над документом, вы можете загрузить его как файл .docx и отправить своим коллегам, которые используют Microsoft Word для обработки текстов.
Если один из ваших коллег является пользователем Mac, вы можете получить от них файл Pages, который невозможно просмотреть на Google Диске или в Microsoft Word без преобразования. К счастью, вы можете использовать iCloud.com для преобразования страниц в документы Word в Интернете, а затем открывать их в Документах Google для редактирования.
Мы надеемся, что вы смогли без проблем преобразовать свои документы Word в Документы Google. Почему вы предпочитаете Google Документы Microsoft Word? Вы подписчик G Suite? Сообщите нам свои ценные мысли и опыт в разделе «Комментарии» ниже.
Post Views: 2 128
Skip to content
На чтение 2 мин. Просмотров 9.3k. Опубликовано 21.06.2019
Кто-то отправил вам документ Word, но у вас нет Word? Отказаться от Word и внести изменения в Google Docs? Нет проблем; Документы Google позволяют легко импортировать документы Word. И хотя он может не поддерживать некоторые более продвинутые функции и форматирование некоторых документов Word, он работает довольно хорошо.
Как импортировать документ Word в Google Docs
Чтобы просмотреть документ Word в Документах Google, сначала необходимо загрузить файл на свой диск Google. Откройте Google Диск, нажмите «Создать», а затем нажмите «Загрузка файла», чтобы начать.
Перейдите к своим файлам и нажмите «Открыть».
Кроме того, вы можете перетащить файл со своего компьютера прямо в веб-браузер для удобной загрузки.
После загрузки файла щелкните его правой кнопкой мыши, выберите «Открыть с помощью» в контекстном меню и выберите «Документы Google».
Затем Google преобразует ваш документ Word в файл Google Docs.
После того как вы закончили редактирование своего файла, вы можете поделиться им с другими или загрузить и экспортировать документ обратно в формат Microsoft Word, перейдя в меню «Файл»> «Загрузить как» и выбрав опцию «Microsoft Word».
Если вы предпочитаете загружать документ в формате PDF, ODT, TXT или других форматах, вы можете сделать это тоже.
Затем файл загружается в папку загрузки браузера по умолчанию.