Как загрузить в сбис отчеты в excel

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Загрузить отчет

Если отчет сформирован в другой системе, его можно загрузить в СБИС для проверки и отправки.

При переходе из другой учетной системы в СБИС вы можете перенести в личный кабинет уже сданные отчеты.

Как это работает

1. Выгрузите отчет из своей учетной системы. Это может быть файл в формате *.xml или *.xls.
2. Загрузите xml- или xls-файл с отчетом в СБИС.
3. Проверьте и отправьте отчет из личного кабинета.

Файлы отчетов, присланные сообщением, не обязательно сохранять на компьютер — загрузите их в раздел «Отчетность» прямо из диалога.

Если работаете в 1С, а СБИС используете только для отправки отчетов, настройте взаимодействие и загружайте формы напрямую.

Лицензия

Загрузить отчет в формате Excel

В СБИС можно загружать отчеты как в формате *.xml, так и в Excel. Если ваша учетная система не поддерживает установленный госорганом формат либо шаблоны устарели, выгрузите отчет в формате *.xls и загрузите в СБИС. Данные автоматически преобразуются в *.xml, их можно отредактировать и проверить перед отправкой.

Размер файла и количество строк не имеют значения, СБИС работает с любым объемом данных. Единственное условие — файл должен соответствовать шаблону.

Для некоторых форм предусмотрен дополнительный способ загрузки:

Прежде чем отправлять отчет в госорган, проверьте его.

Лицензия

В списке выделите тот отчет, в который необходимо импортировать данные из xls-файла.

Для некоторых форм предусмотрен дополнительный способ загрузки:

Прежде чем отправлять отчет в госорган, проверьте его.

Источник

Перенести отчетность в новый кабинет СБИС

Если организация перешла в другой аккаунт, перенесите в него отчеты, отправленные ранее. Для этого необходимо выгрузить отчетность из старого кабинета и загрузить в новый. Перед сохранением архива:

Сохраните архив отчетности

Вы можете переходить в другие разделы, не дожидаясь окончания операции. Окно выгрузки будет на любой странице СБИС.

В архив попадет только расшифрованная отчетность. Зашифрованные отчеты не будут выгружены.

Если вы больше не планируете работать с этой организацией в старом аккаунте:

Загрузите архив в новый кабинет

При повторной загрузке архива из старого аккаунта в новый отчеты будут перезаписаны.

Например: загрузили архив, отредактировали один из отчетов и отправили. При повторной загрузке отредактированный отчет будет заменен на тот, что находится в архиве.

Если вы работаете в программе «СБИС Электронная отчетность»

После переноса архива в новый кабинет отчетность не будет синхронизироваться со старой базой данных. Для дальнейшей работы:

Источник

Отправить отчет

Для отправки отчета в инспекцию требуется электронная подпись. Подключите ее к компьютеру или настройте другую схему подписания. Дальше порядок действий зависит от приложения, в котором вы работаете.

В отчете нажмите «К отправке». СБИС проверит расчеты и логическую связь показателей с другими отчетами текущего периода.

Если ошибок нет, отчет отправится в госорган и у него появится статус «Отчет отправлен, но еще не считается сданным».

Когда документ заполнен за несколько подразделений (например, НД по налогу на прибыль, 6-НДФЛ или статистические отчеты), отправятся отчеты за каждый филиал.

Отправить отчет за несколько подразделений

При сдаче отчетов за обособленные подразделения (НД по налогу на прибыль, 6-НДФЛ, статистические отчеты), вы можете отправлять их частями. Например, сначала отправить отчеты за филиалы, в которых нет ошибок, а затем исправить ошибки в оставшихся и отправить их. Для этого:

Отправить отчет за несколько организаций

Отправленные отчеты переместятся на вкладку «Отправлено». Остальные останутся на вкладке «Надо сдать» — вы можете отправить их позже.

Отправить несколько отчетов

В разделах «МВД», «Справки и заявления», «Жалобы», «Письма» (в блоке «Исходящие»), «Пособия и больничные», «На пенсию» можно отправить сразу несколько разных форм. Для этого:

Также отправить несколько отчетов можно сразу при загрузке их в СБИС.

В ответ на отправленный отчет госорган должен прислать документы, подтверждающие, что он принят.

Лицензия

Передайте на подпись

Подпишите и отправьте

Нажмите «Подписать и отправить». При этом:

В ответ на отправленную отчетность получите документы, подтверждающие, что отчет принят.

Лицензия

В отчете нажмите «Отправить». СБИС проверит форму, подпишет ее электронной подписью и отправит в госорган.

Если обнаружены ошибки, исправьте их и повторите отправку.

В ответ на отправленную отчетность получите документы, подтверждающие, что отчет принят.

Источник

Сформировать и отправить отчет из УПБ

В уполномоченной бухгалтерии можно формировать отчеты вручную или загружать из других учетных систем.

1. Создайте или загрузите отчет

Перейдите в раздел «Уполномочка» или «Бизнес/Уполномочка» (в зависимости от конфигурации).

Создать и заполнить отчет

Заполнение отчетности в «Уполномочке» ничем не отличается от заполнения любого другого отчета.

Подробную информацию о том, какие данные в каких полях нужно указывать, смотрите в справке.

Загрузить отчет

Нажмите «Загрузить/С компьютера», выберите файлы в формате *.xml или *.xls и кликните «Загрузить». Файл Excel должен соответствовать шаблону.

2. Укажите доверенность

Если в отчете появился стикер «Доверенность отсутствует», значит доверенности нет в СБИС — создайте ее.

Если доверенность еще не оформлена на бумаге, внесите данные, которые предоставил клиент. Распечатайте документ и подпишите с доверителем.

Перед первой отправкой отчета обязательно предоставьте бумажную доверенность в госорган.

Все поля заполнены — нажмите «Сохранить».

На основании доверенности формируется информационное сообщение о представительстве (ИСП), которое отправляется в налоговую инспекцию с каждым отчетом. Перейдите в раздел «Доверенность (ИСП)», проверьте, правильно ли указаны реквизиты доверителя и представителя.

3. Отправьте отчет

Проверьте отчет и отправьте его в госорган.

Чтобы отправить отчеты сразу за несколько организаций:

Дождитесь ответов от госорганов.

Лицензия

1. Создайте или загрузите отчет

Перейдите в раздел «Исходящие».

Создать и заполнить отчет

Подробнее о том, какие данные в каких полях нужно указывать, смотрите в справке.

Загрузить отчет

Нажмите «Загрузить/С компьютера», выберите файлы в формате *.xml или *.xls и кликните «Загрузить». Файл Excel должен соответствовать шаблону.

2. Укажите доверенность

Если в отчете появился стикер «Доверенность отсутствует», значит доверенности нет в СБИС — создайте ее.

Если доверенность еще не оформлена на бумаге, внесите данные, которые предоставил клиент. Распечатайте документ и подпишите с доверителем.

Перед первой отправкой отчета обязательно предоставьте бумажную доверенность в госорган.

Все поля заполнены — нажмите «Сохранить».

На основании доверенности формируется информационное сообщение о представительстве (ИСП), которое отправляется в налоговую инспекцию с каждым отчетом. Перейдите в раздел «Доверенность (ИСП)», проверьте, правильно ли указаны реквизиты доверителя и представителя.

3. Отправьте отчет

Проверьте отчет и отправьте его в госорган.

Чтобы отправить отчеты сразу за несколько организаций:

Дождитесь ответов от госорганов.

1. Создайте или загрузите отчет

Создать и заполнить отчет

Из главного окна программы (Исходящие)

Из раздела госоргана

Заполнение отчетности в «Уполномочке» ничем не отличается от заполнения любого другого отчета.

Подробную информацию о том, какие данные в каких полях нужно указывать, смотрите в справке.

Загрузить отчет

Если отчет сформирован в другой программе, его можно загрузить в СБИС в формате *.xml или *.xls. Файл Excel должен соответствовать шаблону.

2. Укажите доверенность

Для сдачи отчетности за клиента УПБ необходимо оформить доверенность. Это можно сделать одним из способов:

Перед первой отправкой отчета обязательно предоставьте бумажную доверенность в госорган.

Создать доверенность

Сформируйте доверенность в СБИС:

Если доверенность уже создана, проверьте реквизиты.

Заполнить данные

В доверенности проверьте или укажите:

Проверьте доверенность в отчете

Убедитесь, что в отчете выбран правильный представитель (руководитель УПБ или сотрудник, который подписывает отчетность) и доверенность.

Источник

Интеграция отчетности с 1С

Отчеты можно не только создавать вручную, но и загружать из сторонних систем. В СБИС есть готовые интеграционные решения для платформы 1С. С их помощью можно загружать и отправлять отчеты прямо в СБИС, без предварительной выгрузки на компьютер.

Выберите способ интеграции

Интеграция СБИС и 1С позволяет выгружать отчеты двумя способами:

Конфигурации, которые поддерживают интеграцию через браузер

Вы можете настроить интеграцию через браузер, если используете 1С 8.2 или 8.3. Уточните, какая конфигурация 1С используется в организации, и убедитесь, что она есть в списке.

Конфигурация 1С	Регламентированная отчетность	Персонифицированный учет
Бухгалтерия государственного учреждения 1.0		—
Бухгалтерия предприятия 2.0
Бухгалтерия предприятия 3.0
Зарплата и кадры государственного учреждения 3
Зарплата и управление персоналом 2.5
Зарплата и управление персоналом 3.0
Управление производственным предприятием 1.0

Выгрузка отчетности из 1С Fresh не поддерживается.

Если вашей конфигурации 1С в списке нет, настройте импорт из интерфейса 1С или выгрузите отчеты в каталог, загрузите их в СБИС.

Источник

Копируем отчеты из Excel в СБИС

• 25.03.2020
• Отчетность через интернет

В СБИС можно загружать отчеты в формате Excel, если файл соответствует шаблону. Но что делать, если он не соответствует?

Например, статотчетность имеет более 20 000 форм, а еще и Росстат постоянно что-то меняет в них — невозможно создать столько шаблонов. Раньше в таких случаях данные перебивались вручную.

Теперь все просто: не получается загрузить — скопируйте и вставьте.

Как это работает

1. Выделяете нужные данные из вашего файла и нажимаете копировать.
2. Переходите в форму отчета в СБИС, выбираете ячейку, с которой начнется копирование, и нажимаете вставить.
3. Вуа ля! Все данные скопированы в отчет.

Волшебство здесь — посмотрите сами:

Вставлять можно начинать из любой ячейки. Если вы ошиблись только в одном столбике или строке — не нужно копировать заново всю таблицу — поправьте только их. Выделяете те данные, которые нужно заменить, и вставляете в ту ячейку, с которой начинается исправление.

Пока вставка работает в пилотном варианте для основных отчетов: НД по НДС, НД по прибыли, Бухгалтерская (финансовая) отчетность, П-1, Декларация по ЕНВД. Функция добавляется в режиме реального времени, и скоро будет доступна для всех форм.

Остались вопросы?

Задайте их в обсуждениях.

Наши менеджеры готовы проконсультировать вас по программам электронной отчетности.

Загрузить отчет из файла Excel

В СБИС можно загружать отчеты как в формате xml, так и в Excel. Если ваша учетная система не поддерживает установленный госорганом формат, либо шаблоны устарели, выгрузите отчет в формате xls и загрузите в СБИС. Данные автоматически преобразуются в xml, их можно отредактировать и проверить перед отправкой.

Размер файла и количество строк не имеют значения, СБИС работает с любым объемом данных. Единственное условие — файл должен соответствовать шаблону.

Как загрузить отчет

1. На стартовой странице кабинета нажмите и выберите «Загрузить».

Либо, если вы уже находитесь в разделе отчетности, нажмите Загрузить .

Отметьте флагом файлы, который необходимо импортировать, и нажмите «Загрузить».

Для некоторых форм предусмотрен дополнительный способ загрузки:

Эти и другие отчеты также можно загружать в формате xml.