Как загрузить в сбис отчет в excel

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Загрузить отчет в формате Excel

В СБИС можно загружать отчеты как в формате *.xml, так и в Excel. Если ваша учетная система не поддерживает установленный госорганом формат либо шаблоны устарели, выгрузите отчет в формате *.xls и загрузите в СБИС. Данные автоматически преобразуются в *.xml, их можно отредактировать и проверить перед отправкой.

Размер файла и количество строк не имеют значения, СБИС работает с любым объемом данных. Единственное условие — файл должен соответствовать шаблону.

Для некоторых форм предусмотрен дополнительный способ загрузки:

Прежде чем отправлять отчет в госорган, проверьте его.

Лицензия

В списке выделите тот отчет, в который необходимо импортировать данные из xls-файла.

Для некоторых форм предусмотрен дополнительный способ загрузки:

Прежде чем отправлять отчет в госорган, проверьте его.

Источник

Перенести отчетность в новый кабинет СБИС

Если организация перешла в другой аккаунт, перенесите в него отчеты, отправленные ранее. Для этого необходимо выгрузить отчетность из старого кабинета и загрузить в новый. Перед сохранением архива:

Сохраните архив отчетности

Вы можете переходить в другие разделы, не дожидаясь окончания операции. Окно выгрузки будет на любой странице СБИС.

В архив попадет только расшифрованная отчетность. Зашифрованные отчеты не будут выгружены.

Если вы больше не планируете работать с этой организацией в старом аккаунте:

Загрузите архив в новый кабинет

При повторной загрузке архива из старого аккаунта в новый отчеты будут перезаписаны.

Например: загрузили архив, отредактировали один из отчетов и отправили. При повторной загрузке отредактированный отчет будет заменен на тот, что находится в архиве.

Если вы работаете в программе «СБИС Электронная отчетность»

После переноса архива в новый кабинет отчетность не будет синхронизироваться со старой базой данных. Для дальнейшей работы:

Источник

Отправить отчет

Для отправки отчета в инспекцию требуется электронная подпись. Подключите ее к компьютеру или настройте другую схему подписания. Дальше порядок действий зависит от приложения, в котором вы работаете.

В отчете нажмите «К отправке». СБИС проверит расчеты и логическую связь показателей с другими отчетами текущего периода.

Если ошибок нет, отчет отправится в госорган и у него появится статус «Отчет отправлен, но еще не считается сданным».

Когда документ заполнен за несколько подразделений (например, НД по налогу на прибыль, 6-НДФЛ или статистические отчеты), отправятся отчеты за каждый филиал.

Отправить отчет за несколько подразделений

При сдаче отчетов за обособленные подразделения (НД по налогу на прибыль, 6-НДФЛ, статистические отчеты), вы можете отправлять их частями. Например, сначала отправить отчеты за филиалы, в которых нет ошибок, а затем исправить ошибки в оставшихся и отправить их. Для этого:

Отправить отчет за несколько организаций

Отправленные отчеты переместятся на вкладку «Отправлено». Остальные останутся на вкладке «Надо сдать» — вы можете отправить их позже.

Отправить несколько отчетов

В разделах «МВД», «Справки и заявления», «Жалобы», «Письма» (в блоке «Исходящие»), «Пособия и больничные», «На пенсию» можно отправить сразу несколько разных форм. Для этого:

Также отправить несколько отчетов можно сразу при загрузке их в СБИС.

В ответ на отправленный отчет госорган должен прислать документы, подтверждающие, что он принят.

Лицензия

Передайте на подпись

Подпишите и отправьте

Нажмите «Подписать и отправить». При этом:

В ответ на отправленную отчетность получите документы, подтверждающие, что отчет принят.

Лицензия

В отчете нажмите «Отправить». СБИС проверит форму, подпишет ее электронной подписью и отправит в госорган.

Если обнаружены ошибки, исправьте их и повторите отправку.

В ответ на отправленную отчетность получите документы, подтверждающие, что отчет принят.

Источник

Сформировать и отправить отчет из УПБ

В уполномоченной бухгалтерии можно формировать отчеты вручную или загружать из других учетных систем.

1. Создайте или загрузите отчет

Перейдите в раздел «Уполномочка» или «Бизнес/Уполномочка» (в зависимости от конфигурации).

Создать и заполнить отчет

Заполнение отчетности в «Уполномочке» ничем не отличается от заполнения любого другого отчета.

Подробную информацию о том, какие данные в каких полях нужно указывать, смотрите в справке.

Загрузить отчет

Нажмите «Загрузить/С компьютера», выберите файлы в формате *.xml или *.xls и кликните «Загрузить». Файл Excel должен соответствовать шаблону.

2. Укажите доверенность

Если в отчете появился стикер «Доверенность отсутствует», значит доверенности нет в СБИС — создайте ее.

Если доверенность еще не оформлена на бумаге, внесите данные, которые предоставил клиент. Распечатайте документ и подпишите с доверителем.

Перед первой отправкой отчета обязательно предоставьте бумажную доверенность в госорган.

Все поля заполнены — нажмите «Сохранить».

На основании доверенности формируется информационное сообщение о представительстве (ИСП), которое отправляется в налоговую инспекцию с каждым отчетом. Перейдите в раздел «Доверенность (ИСП)», проверьте, правильно ли указаны реквизиты доверителя и представителя.

3. Отправьте отчет

Проверьте отчет и отправьте его в госорган.

Чтобы отправить отчеты сразу за несколько организаций:

Дождитесь ответов от госорганов.

Лицензия

1. Создайте или загрузите отчет

Перейдите в раздел «Исходящие».

Создать и заполнить отчет

Подробнее о том, какие данные в каких полях нужно указывать, смотрите в справке.

Загрузить отчет

Нажмите «Загрузить/С компьютера», выберите файлы в формате *.xml или *.xls и кликните «Загрузить». Файл Excel должен соответствовать шаблону.

2. Укажите доверенность

Если в отчете появился стикер «Доверенность отсутствует», значит доверенности нет в СБИС — создайте ее.

Если доверенность еще не оформлена на бумаге, внесите данные, которые предоставил клиент. Распечатайте документ и подпишите с доверителем.

Перед первой отправкой отчета обязательно предоставьте бумажную доверенность в госорган.

Все поля заполнены — нажмите «Сохранить».

На основании доверенности формируется информационное сообщение о представительстве (ИСП), которое отправляется в налоговую инспекцию с каждым отчетом. Перейдите в раздел «Доверенность (ИСП)», проверьте, правильно ли указаны реквизиты доверителя и представителя.

3. Отправьте отчет

Проверьте отчет и отправьте его в госорган.

Чтобы отправить отчеты сразу за несколько организаций:

Дождитесь ответов от госорганов.

1. Создайте или загрузите отчет

Создать и заполнить отчет

Из главного окна программы (Исходящие)

Из раздела госоргана

Заполнение отчетности в «Уполномочке» ничем не отличается от заполнения любого другого отчета.

Подробную информацию о том, какие данные в каких полях нужно указывать, смотрите в справке.

Загрузить отчет

Если отчет сформирован в другой программе, его можно загрузить в СБИС в формате *.xml или *.xls. Файл Excel должен соответствовать шаблону.

2. Укажите доверенность

Для сдачи отчетности за клиента УПБ необходимо оформить доверенность. Это можно сделать одним из способов:

Перед первой отправкой отчета обязательно предоставьте бумажную доверенность в госорган.

Создать доверенность

Сформируйте доверенность в СБИС:

Если доверенность уже создана, проверьте реквизиты.

Заполнить данные

В доверенности проверьте или укажите:

Проверьте доверенность в отчете

Убедитесь, что в отчете выбран правильный представитель (руководитель УПБ или сотрудник, который подписывает отчетность) и доверенность.

Источник

Интеграция отчетности с 1С

Отчеты можно не только создавать вручную, но и загружать из сторонних систем. В СБИС есть готовые интеграционные решения для платформы 1С. С их помощью можно загружать и отправлять отчеты прямо в СБИС, без предварительной выгрузки на компьютер.

Выберите способ интеграции

Интеграция СБИС и 1С позволяет выгружать отчеты двумя способами:

Конфигурации, которые поддерживают интеграцию через браузер

Вы можете настроить интеграцию через браузер, если используете 1С 8.2 или 8.3. Уточните, какая конфигурация 1С используется в организации, и убедитесь, что она есть в списке.

Конфигурация 1С	Регламентированная отчетность	Персонифицированный учет
Бухгалтерия государственного учреждения 1.0		—
Бухгалтерия предприятия 2.0
Бухгалтерия предприятия 3.0
Зарплата и кадры государственного учреждения 3
Зарплата и управление персоналом 2.5
Зарплата и управление персоналом 3.0
Управление производственным предприятием 1.0

Выгрузка отчетности из 1С Fresh не поддерживается.

Если вашей конфигурации 1С в списке нет, настройте импорт из интерфейса 1С или выгрузите отчеты в каталог, загрузите их в СБИС.

Источник

Копируем отчеты из Excel в СБИС

• 25.03.2020
• Отчетность через интернет

Здесь вы найдете файлы примеров форм для загрузки их в Сбис из excel. Страница носит чисто прикладной характер. Предназначена для облегчения ввода данных в Сбис – личный кабинет. А также для сокращения времени поиска решения данной проблемы.

Загрузка данных в Сбис из excel (xls, xlsx).

Скачайте архив (иконка с надписью “zip” внизу экрана).
Содержание архива:

0000012 5_04 Журнал выст. счетов-фактур.xls
0000080 5_04 Книга покупок.xls
0000081 5_04 ДЛ Книга покупок.xls – дополнительный лист
0000090 5_04 Книга продаж.xls
0000091 5_04 ДЛ Книга продаж.xls – дополнительный лист
0000100 5_04 Журнал выст. счетов-фактур.xls
0000110 5_04 Журнал полученных счетов-фактур.xls

После загрузки и разархивирования названия файлов не менять!
Как действовать дальше (пример):

Открываем свою книгу покупок и книгу покупок из архива – ваша задача заполнить книгу покупок из архива данными из своей книги.
После заполнения, сохраняем. Не меняя название и расширение!!!

Ваши книга покупок и книга продаж должны иметь подобные формы, чтобы Сбис их распознала.
После приведения в соответствие, в Сбис – е нажимаем на скрепку (внутри отчета) и подтягиваем данные из подготовленного файла.

Если данной информации не достаточно, пишите на info@fspaudit.ru или звоните в службу технической поддержки Сбис по телефону: 8 (495) 988-37-95 (круглосуточно).
Проблема загрузки данных в Сбис из excel давно решена и техническая поддержка прекрасно все знает и может Вам объяснить по телефону.

Налоговая декларация по НДС

книга покупок, продаж

Посмотреть все тарифы Сбис отчетность.

Оставьте заявку в форме или позвоните: +7 (495) 968-5160

Порядок (действия пользователя) для импорта
данных из файлов *.xls и *.dbf один и тот же.

Выберите налогоплательщика и отчётный период,
создайте отчёт, соответствующий отчёту, который содержится в файле
форме *.xls / *.dbf.

С помощью кнопки «Импортировать данные
из dbf-файлов«/»Импортировать данные из
Excel-файла» заполняете отчёт данными из подходящего
файла:

Рис. 14-16 – Выбор импорта данных из файлов

•   – кнопка для заполнения
отчета данными из файла *.dbf.

•   – кнопка для заполнения
отчета данными из таблиц Excel.

Нажмите на стрелку рядом с соответствующей
кнопкой  и выберите режим импорта. Как для файлов
*.xls, так и для файлов *.dbf
реализовано два режима импорта данных:

•  «Обновить отчет данными
…» –  в этом случае значения всех реквизитов (за
исключением плательщика, ответственных лиц,  отчётного
периода, налоговой) в отчёте удаляются и заменяются значениями,
загруженными из файла *.xls / *.dbf. Программа выдаст запрос
подтвердить данную операцию.

•  «Добавить в отчет данные
…«  –  добавление данных происходит в
соответствии со следующим правилом: если блок повторяющийся, данные
добавляются в отчёт; если блок неповторяющийся, данные в
отчёте заменяются данными из файла.

Далее рассмотрим каждый из режимов импорта
данных на примере импорта из файла Excel. 

Итак, перед  тем, как приступить к
заполнению отчётов из файлов Excel, проверьте:

1.  Наличие файла шаблона в каталоге
модулей.

2.  Наличие в каталоге модулей, в
папке с названием заполняемой формы  отчётности,
соответствующего файла шаблона для чтения данных из файла Excel.
Напоминаем путь к папке формы: СБиС++ Модули !Электронная
отчетность Формы отчетности…<Папка с названием формы
отчётности>.

Обновить отчёт

Итак, откройте отчёт, нажмите кнопку  (или ) и выберите «Обновить отчет
из Excel-файла«.

1. Выбор файла для загрузки

Если в каталоге модулей, в папке данной формы
отчётности, программа не обнаружила соответствующий файл шаблона,
открывается окно для выбора файла Excel, данные из которого
требуется прочитать.

Если в каталоге модулей программа не
обнаружила соответствующий файл шаблона, последует сообщение:
«Для данной формы не предусмотрен ввод данных через
Excel-файл«.

Итак, после того, как вы выбрали Excel-файл
для  загрузки данных, начинается чтение файла.

2. Настройка соответствия листов

После того, как файл выбран, открывается окно
с настройками соответствия листов. Можно настроить
соответствие Листов файла Excel Листам, описанным в файле шаблона c
типом «ВыборВкладки» или отказаться от чтения какого-либо
листа файла Excel.

Рис. 14-17 – Настройка соответствия листов

•  «Имя листа в
Excel-файле» – список имен Листов (вкладок), которые
прочитаны из файла Excel,

•  «Имя листа в шаблоне
настройки» – список имен Листов, указанных в файле шаблонов в
шаблоне с типом ВыборВкладки.

Если имена листов не совпадают, правый столбец
будет пустым. В этом случае необходимо вручную установить
соответствие листов, иначе программа не сможет вкачать в отчёт
данные. Для этого, щелкните левой кнопкой мыши (двойной щелчок) на
строке с именем листа и далее в появившемся списке выберите имя
листа шаблона, который вы ставите в соответствие данному листу
Excel, или пункт «не загружать«, если вы хотите отказаться
от загрузки данных с данного листа.

•  «Отключить авторасчет» –
флажок поставлен = прочитать отчёт без пересчёта итогов, т.е.
читать итоговые строки так, как они сформированы в файле Excel.
Флажок снят = пересчитать итоговые строки при закачке данных.

•  «Импортировать» – начать
процесс заполнения отчёта.

•  «Отменить» – отказаться от
импорта данных и вернуться в реестр форм отчётности.

Добавить данные в отчёт

Напомним, добавляются данные только из
повторяющихся блоков. При этом данные из неповторяющихся
блоков будут обновлены.

Если вы хотите сохранить в отчёте значения
реквизитов из каких-либо листов, у вас есть две возможности:

1.  При настройке соответствия
листов, отказаться от загрузки этих листов.

2.  Сформировать Excel файл, в
котором будут только те листы, которые требуется загрузить, и
добавить данные из этого файла.

Для того, чтобы добавить в отчёт данные из
Excel файла, выберите соответствующего налогоплательщика и отчётный
период. В реестре форм отчётности создайте пустой отчёт, сохраните
его, затем нажмите кнопку «Добавить данные из
Excel-файла«. Далее выберите файл Excel, затем настройте
соответствие листов.