Как загрузить табличный процессор microsoft excel

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Способы запуска табличного процессора microsoft excel

Практически в любой области деятельности человека, особенно при решении планово-экономических задач, бухгалтерском и банковском учете возникает необходимость представлять данные в виде таблиц.

Электронные таблицы предназначены для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме.

Мысль о создании таблицы посетила студента Гарвардского университета (США) Дэна Бриклина в 1979 году.

Выполняя скучные вычисления экономического типа при помощи бухгалтерской книги, он и его друг-программист, разработали первую программу электронной таблицы —VisiCalc.

В 1987 году на рынке программных средств появляется табличный процессор Excel фирмы Microsoft.

Она имела простой графический интерфейс в комбинации с выпадающими меню, значительно расширив при этом функциональные возможности пакета и повысив качество выходной информации.

• ввод, хранение и корректировка данных

• оформление и печать электронных таблиц

• дружественный пользовательский интерфейс

Также, Excel реализует целый ряд дополнительных функций:

• возможность работы в локальной сети

• возможность работы с трехмерной организацией электронных таблиц

• возможность тонкой настройки программы под каждого пользователя

Способы запуска MS Excel

1) Пуск — программы – Microsoft Office – Microsoft Excel.

2) В главном меню нажмите мышью на «Создать документ» Microsoft Office, а на панели Microsoft Office – пиктограмму «Создать документ».

На экране появляется окно диалога «Создание документа».

Для запуска MS Excel дважды нажмите мышью пиктограмму «Новая книга»

3) Двойной щелчок левой кнопкой мыши по ярлыку с программой.

При запуске MS Excel на экране появляется рабочая книга «Книга 1» содержащая 16 рабочих листов. Каждый лист представляет собой таблицу.

В этих таблицах вы можете хранить данные, с которыми будете работать.

Панели инструментов

Панели инструментов можно расположить друг за другом в одной строке.

Например, при первом запуске приложения Microsoft Office панель инструментов Стандартная располагается рядом с панелью инструментов Форматирования.

При размещении в одной строке нескольких панелей инструментов может не хватать места для отображения всех кнопок.

В этом случае отображаются наиболее часто используемые кнопки.

Строка основного меню включает в себя несколько пунктов:

• файл – для открытия, сохранения, закрытия, печати документов
• правка – служит для отмены ввода, повторного ввода, вырезания копирования документов или отдельных предложений
• вид – служит для вывода на экран разных панелей, а так же разметки страниц, вывода области задач и т.д.
• вставка – служит для вставки столбцов, строк, диаграмм
• формат – служит для форматирования текста
• сервис – служит для проверки орфографии, защиты, настроек
• данные – служит для сортировки, фильтра, проверки данных
• окно – служит для работы с окном
• справка для показа справки о документе или самой программе

Работа с листами и книгами

1. Создание новой рабочей книги (меню файл – создать или через кнопку на стандартной панели инструментов).

2. Сохранение рабочей книги (меню файл – сохранить).

3. Открытие имеющейся книги (меню файл – открыть).

4. Защита книги (листа) паролем (команда «защита» из меню сервис).

5. Переименование листа (двойной щелчок по названию листа).

6. Задание цвета ярлыка листа.

7. Сортировка листов (меню данные – сортировка).

8. Вставка новых листов (вставка – лист)

9. Вставка новых строк (выделить строку и щелкнуть правой кнопкой – добавить).

10. Изменение количества листов в книге (меню «сервис», команда «параметры», установить переключатель в поле «листов в новой книге»).

Вопросы

1. Кто впервые предложил создать таюлицы?

2. Как называлась первая программа для работы с таблицами?

3. Когда и кем был создан MS Excel?

4. Функции и особенности MS Excel.

5. Способы запуска MS Excel.

6. Назовите составляющие панель форматирования и строки главного меню

Список использованных источников

1. Урок на тему: «Основы MS Excel», Ходаков А. В., г. Полтава.

2. Кузьмин В. Microsoft Office Excel 2003. — Киев: Издательская группа BHV, 2004 г.

3. Хислоп Б., Энжелл Д., Кент П. Microsoft Office Exel 2003. Библия пользователя. – К.: Диалектика, 2004 г.

Отредактировано и выслано преподавателем Киевского национального университета им. Тараса Шевченко Соловьевым М. С.

Над уроком работали

Поставить вопрос о современном образовании, выразить идею или решить назревшую проблему Вы можете на Образовательном форуме, где на международном уровне собирается образовательный совет свежей мысли и действия. Создав блог, Вы не только повысите свой статус, как компетентного преподавателя, но и сделаете весомый вклад в развитие школы будущего. Гильдия Лидеров Образования открывает двери для специалистов высшего ранга и приглашает к сотрудничеству в направлении создания лучших в мире школ.

Источник

ЗАНЯТИЕ 1. Способы запуска MS Excel:

Часть 2

Табличный процессор

MS Excel

ЗАНЯТИЕ 1

ЗАПУСК ПРОГРАММЫ. ЭКРАН ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА MICROSOFT EXCEL. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ MS EXCEL.

ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ

Способы запуска MS Excel:

— через Главное меню Windows: Пуск – Программы – Microsoft Excel;

— через Главное меню Windows: Пуск – Создать документ Office – Вкладка Общие – Новая книга – OK;

— через Проводник или Мой компьютер: открыть папку, в которой должен находиться новый файл MS Excel и выбрать в меню Файл – Создать – Лист Microsoft Excel;

— дважды щелкнуть левой клавишей мыши по любому ранее созданному файлу MS Excel.

Окно табличного процессора MS Excel:

Значок Адрес Строка Строка Панели Кнопки

программы активной ячейки заголовка меню инструментов управления окном

Рабочая книга MS Excel – совокупность рабочих листов (от 1 до 255), сохраняемых на диске в одном файле, имеющем расширение *.xls.

Рабочий лист MS Excel – основной документ, используемый в MS Excel для хранения и обработки данных. Состоит из 65536 строк и 256 столбцов.

Ячейка – область рабочего листа, находящаяся на пересечении столбца и строки.

Текущая ячейка – ячейка, в которой находится курсор.

Диапазон ячеек – группа последовательных ячеек.

Способы выделения фрагментов таблицы:

Объект выделения	Технология выполнения операции
Ячейка	Щелкнуть мышью по ячейке.
Строка	Щелкнуть мышью по соответствующему номеру в заголовке строки.
Столбец	Щелкнуть мышью по соответствующей букве (номеру) в заголовке столбца.
Диапазон смежных ячеек	1. Установить указатель мыши в начало выделения (в левой верхней ячейке). Нажать левую клавишу мыши. Протащить указатель мыши, закрашивая область выделения (смещать указатель к правому нижнему углу блока). 2. Щелкнуть мышью на левой верхней ячейке выделяемого блока, нажать клавишу Shift и щелкнуть мышью на противоположной крайней ячейке.
Диапазон несмежных ячеек	Выделить блок смежных ячеек. Нажать клавишу Ctrl. Выделить следующий блок ячеек.
Рабочий лист	Щелкнуть по ярлычку рабочего листа.
Несколько смежных рабочих листов	Выделить ярлычок первого рабочего листа. Нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, выделить ярлычок следующего рабочего листа.
Несколько несмежных рабочих листов	Выделить ярлычок первого рабочего листа. Нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить ярлычок следующего рабочего листа.
Вся таблица	Щелкнуть на левой «пустой» кнопке в заголовке столбца.

Отменить выделения можно, щелкнув по любой другой ячейке (листу).

Способы окончания ввода данных в ячейку:

— нажатие клавиши Enter;

— щелчок мышью по другой ячейке;

— переход к другой ячейке с помощью клавиш управления курсором;

— щелчок мышью по кнопке (Ввод) в Строке формул;

— щелчок мышью на квадратике в нижнем правом углу ячейки (Маркере заполнения).

Способы изменения ширины столбца (высоты строки):

— с помощью команды Формат – Столбец – Ширина… (Формат – Строка – Высота) указать точную ширину столбца (высоту строки);

— с помощью команды Формат – Столбец – Стандартная ширина задать стандартную ширину выделенным столбцам;

— с помощью команды Формат – Столбец – Автоподбор ширины (Формат – Строка – Автоподбор высоты) осуществляется автоподбор в соответствии с введенными данными;

— дважды щелкнуть по правому разделителю в строке заголовка столбца для автоподбора его ширины;

— дважды щелкнуть по нижнему разделителю в столбце заголовка строки для автоподбора ее высоты;

— поместить указатель мыши на правую границу столбца в строке с заголовками столбцов (указатель примет вид ) и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, изменить ширину столбца;

— поместить указатель мыши на нижнюю границу строки в столбце с заголовками строк (указатель примет вид ) и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, изменить высоту строки.

Ширина столбца измеряется в символах (от 0 до 255), высота строки – в пунктах (от 0 до 409).

Способы удаления выделенных строк, столбцов, ячеек:

— пункт Удалить… меню Правка;

— пункт Удалить… контекстного меню.

Способы очистки содержимого выделенных строк, столбцов, ячеек:

— команда Правка – Очистить – Содержимое;

— пункт Очистить содержимое контекстного меню.

Способы добавления строк, столбцов, ячеек:

— команда Ячейки (Строки, Столбцы) меню Вставка;

— команда Добавить ячейки… контекстного меню.

Редактирование содержимого ячейки:

— нажмите клавишу F2 или щелкните мышью в Строке формул;

— внесите в данные необходимые изменения;

Способы форматирования ячеек:

— кнопки Панелей инструментов Стандартная и Форматирование;

— пункт Ячейки… меню Формат;

— команда Формат ячеек… контекстного меню.

Задания:

1. Запустите MS Excel.

2. Сделайте текущим Лист2, щелкнув по его ярлычку внизу окна MS Excel.

3. Выделите ячейку C6.

4. Вернитесь в ячейку A1.

5. Вставьте два новых рабочих листа, используя команду Лист меню Вставка.

6. Сделайте активным Лист5.

7. Удалите Лист5 с помощью контекстного меню.

8. Переименуйте Лист4 в Рабочий лист с помощью контекстного меню. По окончании ввода нового имени нажмите Enter.

9. Переместите с помощью мыши ярлычок Рабочего листа за ярлык Листа1, удерживая нажатой левую клавишу мыши.

10. Выделите строку 3.

11. Отмените выделения.

12. Выделите столбец D.

13. Отмените выделения.

15. Выделите диапазон ячеек A5:C8.

16. Отмените выделения.

17. Выделите одновременно диапазоны ячеек A3:B12, D5:F1, C3: E20.

18. Выделите весь рабочий лист.

19. Отмените выделение.

20. Удалите Рабочий лист с помощью команды Удалить контекстного меню.

21. Сделайте активным Лист1.

22. Введите в ячейку A1 текст: “Фамилия”.

23. Введите в ячейку B1 текст: “Год рождения”.

24. Заполните 10 последовательных (начиная со второй) ячеек столбцов A и B данными учащихся вашей группы.

25. Измените ширину столбцов таблицы так, чтобы на экране были видны все введенные данные.

26. Скопируйте таблицу на Лист2.

27. Измените ширину столбцов.

28. Удалите из таблицы 3 и 4 строки.

29. Добавьте в таблицу 2 строки после данных о пятом учащемся.

30. Очистите содержимое 2 строки таблицы.

31. Введите во 2 строку таблицы новые данные.

32. Измените год рождения шестого учащегося.

33. Отформатируйте ячейки таблицы следующим образом: размер шрифта – 14 пт; начертание заголовка – полужирный курсив; выравнивание заголовка по горизонтали и вертикали – от центра; внешние границы таблицы и заголовка – двойные линии; внутренние границы – одинарные линии.

Фамилия	Год рождения
Иванов
Петрова
Сидоров
Васильев
Гришина
Семенов
Трофимова
Ильина
Маркин

34. Сохраните таблицу в своей папке под именем Задание 1.

Источник

Что такое Эксель

Excel — это программа для компьютера, в которой проводят расчеты, составляют таблицы и диаграммы, вычисляют функции. Она, как и Word, входит в состав пакета Microsoft Office.

Эксель — это что-то вроде калькулятора с множеством функций и возможностей. Здесь можно делать отчеты, производить вычисления любой сложности, сортировать данные, составлять диаграммы и многое другое.

Приложение представляет собой большую таблицу, в которую можно вносить информацию — печатать слова и цифры. Их можно как набирать вручную, так и выгружать из разных систем (например, из 1С).

Используя функции, можно производить с цифрами разные манипуляции: складывать, вычитать, умножать, делить, вычислять процент и многое другое.

Это приложение используют бухгалтеры, экономисты, менеджеры и другие специалисты, которые работают с данными.

Многие думают, что Excel — это только таблицы. Они убеждены, что все таблицы на компьютере составляются именно в этой программе. Но это не так. Это приложение используется, в первую очередь, для вычислений.

Если требуется не только расчертить таблицу со словами и цифрами, но еще и произвести с цифрами какие-либо действия (сложить, умножить, вычислить процент и т.д.), тогда вам нужно работать в Excel. А если же нужно составить таблицу без вычислений, то есть ввести уже готовые данные, то быстрее и удобнее это сделать в Word.

Эксэль, по сравнению с Вордом, значительно сложнее. И лучше начинать работать в этой программе уже после того, как освоите Word. Чтобы изучить Excel досконально, потребуется немало времени. Но, как показывает практика, большинству для работы достаточно лишь базовых навыков.

Как открыть

Щелкните по Пуск и выберите приложение из списка.

Или найдите в списке пункт Microsoft Office, нажмите на него и выберите приложение.

Примерно так выглядит окно программы (2007-2019):

Источник

Как запустить Excel

Как запустить Excel? Значок программы Excel примерно такой, как показано слева. В некоторых версиях программы он может выглядеть чуть иначе, но всегда вы найдете его в меню программ системы Windows. То есть:

• один раз щелкнете по кнопке Пуск;

• когда откроется главное меню, щелкнете по строке Программы (в Windows ХР строка называется Все программы);

• когда развернется меню программ, найдете в нем строку Средства Microsoft Office (может быть, у вас она будет называться просто Microsoft Office) и щелкнете по ней.

• когда выскочит меню офисных программ, найдете там нужный значок и щелкнете по нему. Получите свой Excel.

Существует и другой способ запуска Excel. Открыв какую-то из папок Windows, например великую папку Мои документы, вы можете увидеть в ней некоторое количество значков такого вида, как в начале этого абзаца. Каждый такой значок — это файл с одной из таблиц, которые вы ранее создали и положили в эту папку. Двойной щелчок по любому из таких значков приведет к тому, что, во-первых, запустится Excel, а во-вторых, в него сразу же попадет эта таблица — можно начинать работу.

Этот способ запуска Excel очень хороший, удобный, им очень часто пользуются. Но из-за этого чрезвычайного удобства новички иногда путаются: им почему-то кажется, что папка с файлами и программа, которая запускается двойным щелчком по файлам, — это одно и то же.

Это не одно и то же! Папка — это папка (даже такая хорошая и полезная, как Мои документы) — один из элементов системы Windows, а точнее, ее файлового менеджера по имени Проводник. A Excel — это Excel, программа для создания электронных таблиц. Ну, ничего общего!

Источник

Файл формата XLS: чем открыть онлайн, на компьютере, андроиде

Сейчас пользователи работают в Microsoft Office 2007, 2010 и 2016, в которых табличная информация хранится в формате XLSX.

Рассмотрим 2 вопроса:

Краткое описание формата XLS

Книга XLS состоит из отдельных листов. Лист разлинован на столбцы и строки. Столбцы пронумерованы либо цифрами, либо латинскими буквами, а строки – цифрами. На пересечении строки и столбца расположена ячейка. Каждая ячейка однозначно определяется номерами столбца и строки. Ячейки заполняются информацией. Это могут быть числа, текст, даты, проценты, дроби. Над ячейками выполняют действия с помощью формул. Каждую из ячеек раскрашивают для наглядности цветами шрифта и фона, доступными в палитре цветов.

XLS – один из востребованных табличных форматов. Но книгу XLS открыть, просмотреть и отредактировать обычными текстовыми редакторами не удастся. Поэтому вопрос «чем открыть XLS?» возникает достаточно часто.

Как открыть файл XLS расширения

Для этого нужна специальная программа – Microsoft Excel, входящая в состав Microsoft Office.

Если пользователь хочет просмотреть табличную информацию на устройстве, где офисные приложения не установлены, он может попробовать открыть XLS онлайн.

Как открыть файл XLS онлайн

Для этого стоит попробовать запустить программу-вьювер, используя подключение к интернету. Запустив вьювер, пользователь обретает шанс не только просмотреть информацию, но и редактировать введенное, и даже трансформировать в более подходящий формат.

Для этой цели созданы следующие ресурсы:

Потом нужно последовательно нажать на «Файл», затем на «Открыть», выбрать в списке «Загрузка» и найти нужный файл на стационарном компьютере.

Нажимаем на изображение лупы, и в открывшемся окне – на кнопку «Обзор», после чего выбираем необходимый файл на жёстком диске.

Кроме специальных программ применяются дополнения к браузерам. При помощи дополнений файлы Эксель возможно просматривать быстро и с удобством.

Открываем XLS на Андроиде

Фирма Майкрософт разработала бесплатные программы, специально предназначенные для работы с таблицами Эксель на андроиде:

Эти программы бесплатны и есть на нашем сайте.

Открываем файл XLS на компьютере

Если всё хорошо, открытие файла происходит по двойному щелчку левой кнопки мыши, когда указатель стоит на названии файла. Но если этого не произошло, то либо программа, используемая для открытия данного типа файлов, не установлена, либо назначение ее программой по умолчанию не произведено. В зависимости от причины потребуется установить нужную программу, или прописать требуемую ассоциацию файла.

Наиболее распространённое средство, позволяющее открыть файл XLS – текстовый процессор Excel, входящий в стандартный пакет программ MS Office.

Если же в вашей системе не установлен пакет программ MS Office от компании Майкрософт, можно использовать аналогичные, но бесплатные программы.

Самые используемые из них:

Для открытия файла XLS нужно запустить программу Calc, входящую в Open Office и LibreOffice. Calc дублирует функции Excel.

Чем открыть XLS в Windows 10

Более 30% пользователей предпочитают использовать для этой цели Microsoft Office 2010, поскольку этот пакет привычен и удобен.

Microsoft Office 2016 – более современный офисный продукт, все программы, входящие в него, и Excel, в том числе, улучшены и доработаны.

Чем открыть XLS в Windows 7

Какие еще могут быть проблемы с файлом XLS

Файл не получится открыть, если он поврежден.

В этом случае восстановление информации производится из предыдущих сохраненных версий файла. Если в работе офисных программ произошли сбои, потребуется удалить их и переустановить заново.

Источник

Поиск приложений Office в Windows 10, 8 и 7

Вот как можно найти и открыть приложения Office на начальном экране и панели задач в Windows 10, Windows 8.1, Windows 8 или Windows 7.

У вас компьютер с Mac OS? Сведения о том, как добавить приложения Office для Mac на панель Dock, см. в статье Добавление значка приложения Office для Mac на панель Dock.

Если в Windows 10 установлено больше 512 приложений, они могут не отображаться в разделе Все приложения, в меню Пуск или при поиске.

Эта ошибка была исправлена в ноябрьском обновлении Windows 10, которое скачивается и устанавливается автоматически. Если вы еще не получили это обновление, можете проверить его наличие вручную, как описано на странице Вопросы и ответы.

Если не удается установить ноябрьское обновление Windows 10, вы можете найти нужное приложение следующим образом (этот способ также можно использовать во время установки обновления): Приложения Office отсутствуют в разделе «Все приложения» в Windows 10.

Посмотрите этот видеоролик или выполните указанные ниже действия, чтобы узнать, как найти приложения Office в Windows 10.

Нажмите кнопку Пуск и начните вводить имя приложения, например Word или Excel. По мере ввода автоматически будет выполняться поиск. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его.

Для Microsoft 365, Office 2021, Office 2019 или Office 2016 выберите Пуск и прокрутите экран до нужного приложения Office, например Excel.

Для выпуска Office 2013 выберите Пуск и прокрутите экран до группы приложений Microsoft Office 2013.

Совет: Чтобы открывать приложения Office быстрее, закрепите их на начальном экране или на панели задач на рабочем столе. Для этого щелкните имя приложения правой кнопкой мыши и выберите команду Закрепить на начальном экране или Закрепить на панели задач.

Если вы по-прежнему не можете найти ярлыки приложений Office, выполните восстановление Office по сети. В этом случае см. статью Восстановление приложения Office.

Посмотрите этот видеоролик или выполните указанные ниже действия, чтобы узнать, как найти приложения Office в Windows 8.

На начальном экране начните вводить имя приложения, например Word или Excel. По мере ввода автоматически будет выполняться поиск. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его.

Важно: Найти приложения Office по слову «Office» невозможно, поэтому нужно ввести имя конкретного приложения.

Проведите пальцем вверх или щелкните стрелку (или коснитесь ее) в нижней части начального экрана, чтобы просмотреть список приложений.

Чтобы увидеть группу Microsoft Office, вам, возможно, потребуется прокрутить экран влево или вправо.

Чтобы открывать приложения Office быстрее, закрепите их на начальном экране или на панели задач на рабочем столе. Для этого щелкните имя приложения правой кнопкой мыши и выберите команду Закрепить на начальном экране или Закрепить на панели задач.

Чтобы быстро закрепить приложения Office на панели задач, вы также можете воспользоваться этим средством. Просто перейдите по предоставленной ссылке, нажмите кнопку Открыть и следуйте инструкциям средства.

Если вы по-прежнему не можете найти ярлыки приложений Office, выполните восстановление Office по сети, как описано в статье Восстановление приложения Office.

Если вам не удается найти набор Office после восстановления Windows 8 или Windows 8.1, возможно, он удален.

Выберите версию Office, которую вы хотите переустановить, и выполните указанные ниже действия.

Нажмите кнопку Пуск, введите имя приложения, например, Word или Excel, в поле Найти программы и файлы. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его.

Выберите команды Пуск > Все программы, чтобы просмотреть список всех приложений.

Чтобы увидеть группу Microsoft Office, вам, возможно, потребуется прокрутить список вниз.

Совет: Чтобы открывать приложения Office быстрее, закрепите их в меню «Пуск» или на панели задач на рабочем столе. Для этого щелкните имя приложения правой кнопкой мыши и выберите команду Закрепить в меню «Пуск» или Закрепить на панели задач.

Если вы по-прежнему не можете найти ярлыки приложений Office, выполните восстановление Office по сети, как описано в статье Восстановление приложения Office.

Источник

Excel онлайн бесплатно — 5 способов

Excel онлайн — бесплатный сервис компании Майкрософт для работы с электронными таблицами, в режиме реального времени, без установки программы на компьютер. Эксель онлайн поможет пользователю создать книгу Excel прямо из окна браузера бесплатно.

В пакет офисных программ Microsoft Office входит табличный процессор Microsoft Excel — популярное приложение для работы с таблицами в организациях и на предприятиях, программу используют и обычные пользователи.

MS Excel распространяется в составе офисного пакета программ, являясь обязательным приложением в любой комплектации Офиса. Имеется онлайн версия Microsoft Office 365, куда входит Excel, распространяемая по платной подписке.

Программы Microsoft Office являются платными, поэтому пользователи, не имеющие зарегистрированной лицензии на продукт, часто используют аналогичные программы и сервисы от других производителей. Бывает, что в некоторых ситуациях, желательно воспользоваться оригинальным приложением.

Если на компьютере нет соответствующей программы, есть ли возможность открыть Эксель онлайн бесплатно? Существует несколько способов решения данной проблемы, прочитайте инструкции в этой статье.

Excel онлайн бесплатно

Корпорация Microsoft создала онлайн версии своих офисных продуктов, которыми можно воспользоваться бесплатно. В состав бесплатных сервисов входят: Word онлайн, Excel онлайн, PowerPoint онлайн — самые востребованные и популярные офисные приложения.

Облачный сервис Office Online доступен пользователям бесплатно. В состав Office онлайн входит табличный процессор Excel онлайн, бесплатно доступный при наличии интернета.

Онлайн версия Эксель подойдет для открытия, просмотра и редактирования файлов Excel. Сервис предоставляет привычные инструменты, знакомые пользователям по работе с программой, установленной на ПК.

В бесплатном варианте имеются некоторые функциональные ограничения, например, не поддерживается работа с пользовательскими макросами. В большинстве случаев, Microsoft Excel онлайн подойдет пользователям для работы с электронными таблицами бесплатно.

Основные возможности сервиса Excel Online:

Для того, чтобы работать в Excel онлайн непосредственно на сервисе Microsoft, необходимо иметь учетную запись Майкрософт. Создать учетную запись Microsoft совсем нетрудно, это легко и бесплатно. В других случаях, о которых я напишу в этой статье, можно обойтись без регистрации Microsoft.

Пользователь может получить доступ к сервису Excel online на сайте Microsoft, в облачном хранилище OneDrive, из электронной почты Outlook.com, из облачных хранилищ Яндекс Диск и Облако Mail.Ru. В статье мы рассмотрим получение доступа к оригинальному онлайн сервису Microsoft Excel Online.

Excel Online в Office Online

Сначала рассмотрим способ входа на сервис непосредственно на сайте Майкрософт. Для того, чтобы воспользоваться облачным сервисом, необходимо наличие учетной записи Microsoft.

Выполните следующие действия:

Все изменения в документе Excel сохраняются в облачном хранилище OneDrive.

Если потребуется открыть другой файл Excel онлайн, с которым вы еще не работали на сервисе, его необходимо предварительно поместить в облачное хранилище OneDrive.

После завершения работы, войдите в меню «Файл», нажмите на пункт «Сохранить как».

Выберите подходящий вариант для сохранения книги Excel:

После завершения работы с книгой Excel, пользователь может поделиться книгой для просмотра и редактирования с другими лицами, или продолжить работу над документом с другого компьютера или мобильного устройства.

Как создать Excel онлайн в OneDrive

Облачное хранилище OneDrive входит в состав операционной системы Windows 10. В операционных системах Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 установите приложение OneDrive на свой компьютер.

Для входа в Excel онлайн мы используем веб-версию хранилища. Из облачного хранилища OneDrive можно получить доступ к различным офисным приложениям в режиме онлайн.

Для того, чтобы открыть Эксель онлайн, выполните следующие шаги:

Помимо Excel, из OneDrive можно бесплатно воспользоваться онлайн сервисами Word и PowerPoint.

Как открыть файл Excel в Outlook.com

В электронной почте Outlook.com имеется интеграция с другими сервисами Microsoft. Отсюда можно получить доступ к функциям Office Online.

Таблицы Excel сохраняются в OneDrive.

Как открыть Excel онлайн в Яндекс Диск

В облачном хранилище Яндекс.Диск внедрен функционал бесплатных сервисов Офиса онлайн производства Майкрософт. Чтобы воспользоваться этими возможностями, пользователь должен иметь электронный почтовый ящик Яндекса.

Выполните создание и редактирование Excel онлайн. Таблица будет сохранена на Яндекс Диск.

Источник

Содержание

• Устанавливаем Microsoft Excel на компьютер
  • Шаг 1: Оформление подписки и загрузка
  • Шаг 2: Установка компонентов
  • Шаг 3: Запуск программы
• Вопросы и ответы

Программа Microsoft Excel позволяет взаимодействовать с электронными таблицами, осуществлять различные математические расчеты, строить графики, а также поддерживает язык программирования VBA. Логично, что перед началом работы ее следует инсталлировать. Сделать это несложно, однако у некоторых юзеров возникают вопросы, связанные с этим процессом. В статье мы рассмотрим все манипуляции, а разделим их на три шага для удобства.

Устанавливаем Microsoft Excel на компьютер

Сразу хочется отметить, что свободно работать в рассматриваемом программном обеспечении можно только один месяц, после этого истекает срок пробной подписки и ее необходимо продлевать за деньги. Если вас не устраивает такая политика компании, советуем ознакомиться с нашей статьей по ссылке ниже. В ней вы найдете список свободно распространяемых решений для работы с электронными таблицами. Сейчас мы расскажем о том, как установить Эксель на компьютер бесплатно.

Читайте также: 5 бесплатных аналогов программы Microsoft Excel

Шаг 1: Оформление подписки и загрузка

Компания Microsoft предлагает пользователям подписаться на Office 365. Такое решение позволит вам работать сразу во всех встроенных в него компонентах. Туда же входит и Excel. Оформление бесплатной пробной подписки на один месяц происходит следующим образом:

Перейти на страницу скачивания Microsoft Excel

1. Откройте страницу загрузки продукта и выберите пункт «Попробовать бесплатно».



2. В появившейся странице подтвердите свои действия нажатием на соответствующую кнопку.



3. Войдите в свою учетную запись Microsoft или создайте ее, чтобы продолжить работу. В первых пяти шагах инструкции по ссылке ниже процесс регистрации наглядно продемонстрирован.



Подробнее: Регистрируем учетную запись Microsoft

4. Укажите свою страну и переходите к добавлению способа оплаты.



5. Кликните на «Кредитная или дебетовая карта», чтобы открыть форму для заполнения данных.



6. Введите необходимую информацию и дождитесь подтверждения карты. Во время этого на ней может быть заблокирован один доллар, однако после он снова вернется на указанный счет.



7. По завершении всех регистрационных действий перейдите к странице загрузки и выполните скачивание Office 2016.



8. Запустите инсталлятор и переходите к следующему шагу.

Следует обратить внимание, что спустя месяц подписка будет продлена автоматически при условии наличия средств. Поэтому, если вы не хотите далее пользоваться Экселем, в настройках аккаунта отмените оплату Office 365.

Шаг 2: Установка компонентов

Теперь начинается самый легкий, но длительный процесс – инсталляция компонентов. Во время него на ПК будут загружены и установлены все программы, входящие в приобретенную подписку. Вам же нужно только:

1. Запустить сам инсталлятор из загрузок браузера или места, куда он был сохранен. Дождаться подготовки файлов.



2. Не отключать компьютер и интернет до тех пор, пока скачивание и установка компонентов не будет завершена.



3. Подтвердить уведомление об успешном завершении нажатием на «Close».

Шаг 3: Запуск программы

При первом запуске не производится какой-либо конфигурации или чего-то крайне важного, однако следует ознакомиться с этим:

1. Откройте Microsoft Excel любым удобным способом. Примите лицензионное соглашение по использованию предоставленных вам компонентов.



2. Перед вами может отобразиться окно с просьбой произвести активацию программного обеспечения. Сделайте это сейчас или в любой другой момент.



3. Ознакомьтесь с нововведениями, которые были добавлены в последнюю версию Экселя.



4. Теперь вам доступна работа с электронными таблицами. Создайте шаблонный или пустой документ.

Выше вы могли ознакомиться с детальным руководством по скачиванию и инсталляции Microsoft Excel. Как видите, в этом нет ничего сложного, важно лишь правильно следовать инструкциям и внимательно читать информацию, предоставленную разработчиком на сайте и в установщиках. Первые шаги в работе с электронными таблицами вам помогут сделать руководства в наших материалах по ссылкам ниже.

Читайте также:
Создание таблицы в Microsoft Excel
10 полезных функций программы Microsoft Excel
10 популярных математических функций Microsoft Excel
Формы ввода данных в Microsoft Excel

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

	Microsoft Excel 2013		Microsoft Excel 2010
	718 МБ		659,3 МБ
Скачать	Скачать

---

	Microsoft Excel 2007		Microsoft Excel 2003
	215 МБ		329,3 МБ
Скачать	Скачать

Табличный процессор Microsoft Excel 2010 Запуск Microsoft Excel 2010 При первоначальном запуске Microsoft Excel открывается окно с надписью в заголовке Книга 1 Microsoft Excel – и чистым листом с сеткой, разделяющей ячейки, в рабочей области окна. 1

Рис. 1. Окно Microsoft Excel 2010 2

В левой части заголовка располагается значок приложения. Справа от него расположена Панель быстрого доступа На ней первоначально расположены (слева направо) кнопки Сохранить, Отменить действие, Повторить действие. Ниже заголовка расположена лента, как и в MS Word 2010. Названия вкладок на ленте следующие: Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование и Вид. Для того чтобы увидеть вкладку, надо щелкнуть по соответствующему названию вкладки (ярлыку). Первоначально вы видите вкладку с названием Главная. Напомним, что вкладка – это полоса с размещенными на ней управляющими элементами (кнопками, раскрывающимися списками, полями и т. д. ). Несколько элементов могут быть объединены в группу. 3

В этом случае они заключены в рамку, в нижней части которой находится название группы. Группы Буфер обмена и Шрифт полностью соответствуют аналогичным группам в MS Word 2010. Под вкладками размещается строка формул. Все, что вы вводите в текущую ячейку, отображается и в строке формул справа от значка. Строка формул Возникает закономерный вопрос: для чего же в двух местах отображать одно и то же? Есть случаи, когда это необходимо. Например, при вводе формулы для расчета значений в таблице в строке формул вы видите саму формулу, а в ячейке таблицы – результат расчета. 4

В основном рабочем поле MSExcel 2010 располагается разлинованный лист. Над листом (ниже строки формул) находятся обозначения столбцов таблицы. Это латинские буквы в алфавитном порядке. Слева от листа расположены обозначения строк. Это числа по возрастанию. С помощью этих обозначений можно определить текущую ячейку таблицы. Это необходимо для работы с формулами и некоторыми другими инструментами MS Excel 2010. Текущая ячейка отмечена прямоугольной рамкой с квадратиком в правом нижнем углу, как показано на рис. 2. 5

Рис. 2. Текущая ячейка на Листе 6

На каждом листе книги Excel 2007 164000 столбцов (от Aдо XFD) и 1048576 пронумерованных строк. Ширина столбца до 255 знаков, высота строки 409 пунктов. Снизу слева разлинованного листа MS Excel 2010 видны наименования Листов, с которыми можно одновременно работать. Дело в том, что документ, с которым вы работаете в MS Excel, называется Книга. В книгу входят несколько Листов. Вы самостоятельно можете добавлять Листы в Книгу или убирать ненужные. 7

Переходить от одного Листа к другому можно, щелкнув по названию Листа. По умолчанию Листы называются «Лист1» , «Лист2» , «Лист3» и т. д. , но можно задать и свое название для любого Листа или для всех Листов Книги. Для этого достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши по названию Листа, которое вы хотите изменить, выбрать в появившемся контекстном меню команду Переименовать и ввести нужное название. После этого щелкните по любой ячейке Листа, и новое название будет установлено. 8

Ввод данных в ячейки Для ввода любых данных в ячейки таблицы достаточно щелчком мыши или клавишами со стрелками на клавиатуре установить курсор в текущую ячейку и набрать данные на клавиатуре. Для окончания ввода и перемещения к другой ячейке, находящейся ниже, можно нажать на клавиатуре клавишу Enter. Для окончания ввода и перемещения к другой ячейке, находящейся правее, можно нажать на клавиатуре клавишу Tab. Никакой предварительной подготовки для формирования новой таблицы не нужно. Просто вводите в ячейки нужные вам значения. На одном Листе может располагаться несколько таблиц. Вы сами, вводя значения ячеек, определяете их границы. 9

Сохранение документа на диске Как мы уже отмечали, вы работаете с набором Листов, объединенных в Книгу. Таким образом, документ с введенными Вами данными, который вы сохраняете на диске, является Книгой. В результате сохранения Книги на диске образуется файл с расширением. xlsx (версии до Microsoft Excel 2007 сохраняли Книгу в файлах с расширением. xls). Для сохранения текущей (уже созданной книги) на диске в любой момент времени достаточно щелкнуть мышью по кнопке сохранить. 10

Вставка ячеек, строк и столбцов Если выбрать вставку нового столбца, он вставится слева от столбца, где расположена текущая ячейка. Если выбрать вставку новой строки, она вставится выше строки, в которой расположена текущая ячейка. Если выбрать вставку новой ячейки, появится диалоговое окно, где можно выбрать различные варианты вставки как одиночной ячейки, так и столбца, и строки. В первых двух вариантах на место текущей ячейки будет вставлена одиночная пустая ячейка, а остальные будут сдвинуты соответственно вправо или вниз. 11

Рис. 3. Диалоговое окно добавления ячеек 12

Изменение размеров ячеек Ширину любого столбца можно менять перетаскиванием правой его границы. Для этого нужно навести указатель на разделительную линию между латинскими буквами, обозначающими столбцы (под строкой формул), так чтобы он принял вид. Затем с нажатой левой кнопкой мыши перетащите разделительную линию, увеличивая или уменьшая ширину столбца. При этом ширина остальных столбцов останется неизменной (рис. 4. ). Высота строк изменяется аналогичным образом. 13

Рис. 4. Изменение ширины столбца 14

Выделение группы ячеек Чтобы выделить группу ячеек, установите указатель мыши на ячейку в верхнем левом углу выделяемой группы, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель мыши на ячейку, находящуюся в правом нижнем углу выделяемой группы. Отпустите левую кнопку мыши. Над всеми ячейками выделенной группы можно одновременно проделывать различные действия, например, устанавливать параметры шрифта, выравнивание текста и т. д. 15

Объединение ячеек Бывают случаи, когда нужно объединить несколько ячеек, например, при создании шапок таблиц. MS Excel 2010 позволяет это сделать. Для этого, выделите необходимое число ячеек, на вкладке Главная в группе Выравнивание пометьте галочкой объединение ячеек. Рис. 5 16

Для ввода в ячейку несколько слов, к примеру, необходимо, в этом же диалоговом окне поставить галочку в опции переносить по словам Рис. 6. 17

Объединение ячеек 18

Обрамление таблиц Линии, разделяющие ячейки таблицы, служат для обозначения границ ячеек и не выводятся при печати Листа на принтере. Можно сделать все или часть линий видимыми, причем типы линий можно задавать различные. Сделайте текущей ячейку, обрамление которой нужно установить, или выделите группу ячеек, для которых нужно установить обрамление. Щелкните мышью по стрелке в правой части кнопки (см. Рис. 7. ) (она расположена на вкладке Главная) и в появившемся списке выберите нужный вам вариант обрамления. Выделив всю таблицу и выбрав обрамление при печати Листа на принтере можно получить красиво оформленный документ. 19

Рис. 7. 20

Форматы содержимого ячейки Вы заметили, что при вводе данных в ячейки по умолчанию включаются различные выравнивания. Если вы вводите в ячейку только цифры, содержимое автоматически выравнивается по правому краю. Если в ячейку введены различные буквы, содержимое автоматически выравнивается по левому краю. Это происходит потому, что содержимое ячеек можно классифицировать по типам и в зависимости от этой классификации обрабатывать определенным образом. Например, если группа ячеек столбца содержит числа, можно подсчитать итоговую сумму этих чисел. А для этого Microsoft Excel 2010 должен определить, что в ячейках только числа. 21

Вы можете сами указать MS Excel 2010, как воспринимать введенные Вами данные. Для этого щелкните мышью по ячейке, для которой хотите указать тип данных, или выделите группу ячеек. На вкладке Главная отыщите группу Число, а в ее верхней части раскрывающийся список Рис. 8. Щелкните мышью по стрелке вниз, в правой части раскрывающегося списка выберите нужный формат, например, как показано, на рис. 9. 22

Рис. 9. Выбор денежного формата для выделенного блока ячеек 23

Быстро увеличить или уменьшить количество разрядов после запятой для числовых форматов позволяют кнопки на вкладке Главная. 24

Операции над числовыми данными Над группой ячеек с числовыми данными можно произвести некоторые арифметические действия, например подсчитать сумму значений ячеек или подсчитать количество ячеек. Например, в таблице, представленной на рис. 10, нужно подвести итоги по столбцам с суммами денег. Для этого щелкнем мышью по пустой ячейке под столбцом с суммами, так чтобы она стала текущей, как показано на рис. 11. 25

Рис. 10 Рис. 11. Выделение ячейки для итогового подсчета 26

После этого щелкните мышью по кнопке со значком суммы расположенной в правой части вкладки Главная. При этом числовые данные выделятся, как по казано на рис. 12. Рис. 12. Диапазон ячеек для подсчета суммы 27

Обратите внимание, что в текущей ячейке, где должен появиться результат подсчета, стоит формула =СУММ(С 3: С 9). Это означает, что произойдет суммирование значений ячеек с ячейки С 3 по ячейку С 9. Вспомним, что С – это обозначение столбца, а число после С – номер строки. Таким образом, мы суммируем все значения столбца С со строки с номером 3 до строки с номером 9. Нажмите на клавиатуре клавишу Enter, и вы увидите результат подсчета. Если щелкнуть мышью по стрелке вниз справа от кнопки вы увидите список операций, 28

которые можно произвести над группой ячеек с числовыми данными. Например, можно подсчитать среднее значение или определить максимальное или минимальное значение из всех данных. Такие вычисления в MS Excel выполняются с помощью формул. Например, для подсчета суммы группы числовых данных нами была использована формула СУММ. MSExcel понимает, что в ячейке находится формула, если первым символом в ней стоит знак равенства =. 29

Можно самим придумывать и использовать формулы. Начните ввод формулы со знака =. После этого можно вводить обозначения ячеек, откуда будут браться числовые значения, а между ними ставить различные арифметические операции, как +, -, / (разделить), * (умножить). Можно использовать скобки. Вместо набора обозначений ячеек вручную можно просто щелкать мышью по нужным ячейкам. Кроме обозначений ячеек можно использовать любые числа. После завершения ввода формулы нажмите Enter на клавиатуре. 30

Рис. 13. Ввод произвольной формулы 31

Исправить введенную формулу в случае необходимости можно с помощью строки формул. Справа от значка отображается формула. Можно щелкнуть мышью по формуле в строке формул, так чтобы там замигал курсор клавиатуры (вертикальная черта). После этого можете изменять формулу, как вам угодно. 32

Динамика развития малых предприятий (тыс. единиц) 33

34

35

36

37

38

39

40

41

Построение диаграмм по таблице Данные Вашей таблицы используйте для построения диаграмм: гистограмма, линейчатая, круговая, график, точечная. Для этого, исходную таблицу скопируйте на второй лист и назовите этот лист Таблица для диаграмм. Исходные данные Вашей таблицы необходимо изменить. Таблица не должна содержать объединенных ячеек. Удалите все строки и столбцы с вычислениями. Цифры в таблице измените, сделав их, желательно, целыми — двух или трехзначными. Данные для построения каждого графика, желательно, разместить на одном или на разных листах. Все графики необходимо разместить на отдельных листах. 42

43

Для построения диаграмм, используйте вкладку Вставка. При создании диаграмм можно использовать данные, расположенные в несмежных ячейках. Примеры создания графиков по таблице приведены ниже. 44

В гистограмме (столбиковой диаграмме) отдельные значения представлены вертикальными столбиками различной высоты. Высота столбика соответствует величине значения. Диаграммы этого типа удобно использовать для сравнения значений, относящихся к определенному моменту времени. Гистограмму желательно построить по трем или более переменным (см. Рис. 14 -16). Рис. 14. 45

Рис. 15. 46

Рис. 16. 47

Линейчатая диаграмма Линейчатую диаграмму постройте по тем же переменным, по которым строили гистограмму. В отличие от гистограммы (столбиковой диаграммы), где столбики расположены вертикально, параллельно оси. Y, полоски в линейчатой диаграмме развернуты горизонтально, параллельно оси X. Длина полоски соответствует величине числового значения (см. Рис. 1718). Рис. 17 48

Рис. 18. 49

Круговая диаграмма строится только по одному ряду значений. Круговая диаграмма представляет собой круг, разбитый на несколько сегментов каждый из которых соответствует определенному значению, входящему в суммарный показатель (см. Рис. 19 -21). Рис. 19. 50

Данные для построения двух круговых диаграмм 51

Рис. 20. 52

Рис. 21. 53

График Диаграмму График желательно построить по двум переменным. Графики используются для отображения одного или нескольких рядов данных (см. Рис. 22 -24). Рис. 22 54

Данные для построения диаграммы График Рис. 23. 55

Рис. 24. 56

Данные для построения точечной диаграммы 57

Рис. 25. 58

Включение программы (варианты).

Существуют различные способы начать работу с табличным процессором Excel.

Способ 1. Запустить программу Excel через Главное меню: Пуск, Программы, Microsoft Excel. После загрузки программы создает для работы новый документ, предлагая по умолчанию ему название Книга 1.Можно вместо работы над новым документом открыть другой, ранее сделанный файл: в окне программы Excel через меню дать команду Файл, Открыть.

Способ 2. Можно создать файл Excel в любой открытой папке, если из меню окна дать команду Файл, Создать, Лист Microsoft Excel. Будет создан новый файл, которому будет предложено имя по умолчанию. Файл надо переименовать на свое имя в момент создания файла, пока имя выделено и в нем пульсирует курсор, или позже, уже после закрытия файла, командой Файл, Переименовать (или просто F2). При переименовании файла нельзя удалять точку, отделяющую имя от расширения, и удалять или менять расширение файла xls (если имя файла его показывает). Выделенный в папке файл открывают клавишей Enter или двумя щелчками мышью по значку.

Способ 3. Файл, с которым недавно работала программа Excel, может упоминаться в Главном меню Windows: команда Пуск, Документы(в WindowsXP— Недавние документы) откроет список файлов, после выбора произойдет запуск программы Excel и откроется выбранный файл.

Способ 4. В окне программы Excel распахивающееся меню Файл показывает для выбора список недавно открывавшихся файлов.

Способ 5. Папку, где лежит файл, можно открыть через папку Мой компьютер, или через Проводник, или командой Поиск. Файл документа Excel имеет значок в виде листа бумаги с буквой X. Надо выделить файл и нажать Enterили щелкнуть значок файла левой кнопкой мыши два раза. Программа Excel загрузиться в оперативную память, в окне программы откроется файл (операционная система определяет, что у файла расширение xls, и по ассоциации открывает в программе Excel).

Способ 6. Документ, сохраненный в папке Мои документы, можно открыть командой Пуск, Документы, Мои документы(Недавние документы).

 Рис.39

 Новую книгу Excel можно создать на основе заготовленных заранее шаблонов Пуск, Программы, Создать документ Microsoft Office, выбрать вариант шаблона Excel, нажать OK (для вызова). Если Excel уже открыт, то шаблон выбирают командой Файл, Создать, Создание документа, Область задач, Шаблоны.

Открывшийся документ вы можете изменять по собственному усмотрению.

Для того чтобы просмотреть документ полностью, используйте полосы прокрутки (рис.39.)

Нажмите левой кнопкой мыши бегунок и, удерживая его, переместите вверх или вниз. Чтобы переместиться на одну строку вниз или вверх, щёлкните по кнопке со стрелочкой на полосе прокрутке. Эту операцию также можно выполнить с

помощью клавиш со стрелочками на клавиатуре.

Чтобы изменить содержание любой ячейки, поставьте на неё курсор и щёлкните левой кнопкой мыши. В строке формул появится текущее значение выделенной ячейки (текст, цифра или присвоенная ей формула).

Описание экрана.

Интерфейс Microsoft Excel состоит из множества элементов: полей, строк, столбцов, панелей команд и т.д. Есть элементы, которые выполняют множество самых различных задач, например, многофункциональная Лента, которая занимает большую часть интерфейса. Есть элементы менее функциональные, но не менее полезные, например, Строка формул или поле Имя. В данном уроке мы изучим интерфейс Microsoft Office Excel и подробно разберем каждый из элементов.

Excel 2013 – это приложение Microsoft Office, предназначенное для работы с электронными таблицами, которое позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию. Если у Вас сложилось мнение, что Excel используют только специалисты для выполнения сложных задач, то Вы ошибаетесь! На самом деле любой желающий может воспользоваться всеми возможностями Excel и применить всю их мощь для решения своих задач.

Интерфейс Excel

Интерфейс приложения Excel 2013 очень похож на интерфейс Excel 2010. Если Вы ранее уже работали с Excel 2010, то освоить Excel 2013 не составит большого труда. Если же Вы впервые знакомитесь с Excel или работали преимущественно с более ранними версиями, то освоение интерфейса Excel 2013 займет некоторое время.

При первом открытии Excel появится Начальный экран. Здесь Вы можете создать новую рабочую книгу, выбрать шаблон или открыть одну из последних книг.

• Найдите и откройте Пустую книгу на начальном экране, чтобы увидеть интерфейс MS Excel.

• Перед Вами откроется интерфейс программы Microsoft Excel 2013.

Лента

Лента является основным рабочим элементом интерфейса MS Excel и содержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач. Лента состоит из вкладок, каждая из которых содержит нескольких групп команд.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам независимо от того, какая вкладка Ленты в данный момент выбрана. По умолчанию она включает такие команды, как Сохранить, Отменить и Вернуть. Вы всегда можете добавить любые другие команды на усмотрение.

Учетная запись Microsoft

Здесь Вы можете получить доступ к Вашей учетной записи Microsoft, посмотреть профиль или сменить учетную запись.

Группа Команд

Каждая группа содержит блок различных команд. Для применения команды нажмите на необходимый ярлычок. Некоторые группы содержат стрелку в правом нижнем углу, нажав на которую можно увидеть еще большее число команд.

Поле Имя

В поле Имя отображает адрес или имя выбранной ячейки. Если вы внимательно посмотрите на изображение ниже, то заметите, что ячейка B4 – это пересечение столбца B и строки 4.

Строка Формул

В строку формул можно вводить данные, формулы и функции, которые также появятся в выбранной ячейке. К примеру, если вы выберите ячейку C1 и в строке формул введете число 1984, то точно такое же значение появится и в самой ячейке.

Столбец

Столбец – это группа ячеек, которая расположена вертикально. В Excel столбцы принято обозначать латинскими буквами. На рисунке ниже выделен столбец H.

Ячейка

Каждый прямоугольник в рабочей книге Excel принято называть ячейкой. Ячейка является пересечением строки и столбца. Для того чтобы выделить ячейку, просто нажмите на нее. Темный контур вокруг текущей активной ячейки называют табличным курсором. На рисунке ниже выбрана ячейка B3.

Строка

Строка – это группа ячеек, которая расположена горизонтально. Строки в Excel принято обозначать числами. На рисунке ниже выделена строка 10.

Рабочий лист

Файлы Excel называют Рабочими книгами. Каждая книга состоит из одного или нескольких листов (вкладки в нижней части экрана). Их также называют электронными таблицами. По умолчанию рабочая книга Excel содержит всего один лист. Листы можно добавлять, удалять и переименовывать. Вы можете переходить от одного листа к другому, просто нажав на его название.

Режимы просмотра листа

Существуют три основных режима просмотра листа. Для выбора необходимого режима просто нажмите соответствующий ярлычок.

• Обычный режим выбран по умолчанию и показывает вам неограниченное количество ячеек и столбцов.
• Разметка страницы – делит лист на страницы. Позволяет просматривать документ в том виде, в каком он будет выведен на печать. Также в данном режиме появляется возможность настройки колонтитулов.
• Страничный режим – позволяет осуществить просмотр и настройку разрывов страниц перед печатью документа. В данном режиме отображается только область листа, заполненная данными.

Масштаб

Нажмите, удерживайте и передвигайте ползунок для настройки масштаба. Цифры справа от регулятора отображают значение масштаба в процентах.

Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки

Лист в Excel имеет гораздо большее количество ячеек, чем вы можете увидеть на экране. Чтобы посмотреть остальную часть листа, зажмите и перетащите вертикальную или горизонтальную полосу прокрутки в зависимости от того, какую часть страницы вы хотите увидеть.

Системное меню Excel.

Рис. 13.2. Главное окно Microsoft Excel 2003:

1 – строка состояния; 2 – кнопки прокрутки ярлычков; 3 – ярлычок листа;

4 – заголовок строки; 5 – заголовок столбца; 6 – указатель ячейки; 7 – строка формул; 8 – кнопка вызова системного меню; 9 – строка заголовка;

10 – строка меню; 11 – панели инструментов; 12 – кнопка «Свернуть» (до значка пиктограммы); 13 – кнопка «Развернуть»; 14 – кнопка «Закрыть»;

15 – полоса вертикальной прокрутки линейки; 16 – полоса горизонтальной прокрутки линейки

После запуска Excel на экране отображается Главное окно программы (рис. 13.2, 13.3) чистой рабочей книгой. Основным элементом является окно программы. Каждая прикладная программа в Windows выполняется в отдельном окне, размеры которого можно изменить. После завершения работы с программой окно программы будет закрыто.

СТРОКА ЗАГОЛОВКА

Верхняя строка окна, которая содержит имя приложения «Microsoft Excel», называется строкой заголовка (кнопка 9) (рис. 12.2). С обеих сторон она ограничена кнопками. Слева в строке заголовка находится кнопка 8 для вызова системного меню, на которой изображен знак «Microsoft Excel». В системном меню содержатся команды, предназначенные для выполнения операций над окнами. Открыть меню можно с помощью щелчка мышью на кнопке.

В правой части строки заголовка находятся кнопки, с помощью которых можно быстро активизировать некоторые команды системного меню. Для выполнения операций над окнами могут использоваться три различных значка – кнопки 12, 13, 14. Кнопка 12 соответствует команде меню «Minimize» (Свернуть) и служит для сворачивания окна программы до размера значка (пиктограммы) на панели задач. После нажатия кнопки 13, окно программы будет занимать весь экран (полноэкранное представление), что соответствует активизации команды системного меню «Maximize» (Развернуть).

Кнопка 14 соответствует команде «Close» (Закрыть) и служит для выхода из программы Excel.

СТРОКА МЕНЮ

Под строкой заголовка находится строка меню (кнопка 10), в которой содержатся все команды программы Excel. С помощью щелчка мышью можно открыть выбранное ниспадающее меню, и на экране будут представлены содержащиеся в нем команды. Открытие меню с помощью клавиатуры выполняется посредством использования комбинаций клавиш. Каждое имя меню и каждая команда меню содержат подчеркнутую литеру. В сочетании с клавишей «Alt» эта литера служит для открытия меню или для вызова команды. Для открытия меню «Файл» следует нажать клавишу «Alt», а затем – клавишу с литерой «F».

С помощью двукратного нажатия клавиши «Esc» можно полностью закрыть меню. При однократном нажатии клавиши «Esc» меню будет закрыто, однако имя меню останется выделенным (оно будет представлено на другом, более темном фоне), и при этом нельзя будет выполнять операции в рабочей области.

Для закрытия меню с помощью мыши без выбора команд следует произвести щелчок левой кнопки мыши в области рабочего листа вне меню. Для перехода из открытого меню в другое меню достаточно щелкнуть на имени нужного меню. При этом предыдущее меню будет закрыто, так как нельзя открыть одновременно более одного меню. Кнопка системного меню не содержит литер. Для открытия системного меню окна Excel с помощью клавиатуры следует последовательно нажать клавишу «Alt» и клавишу пробела. Открыть системное меню окна рабочей книги можно с помощью клавиш «Alt» и «-».

Для выбора команды следует сначала открыть соответствующее меню. После открытия меню первая команда в нем будет выделена более темным фоном. Для активизации команды следует выполнить щелчок левой кнопки мыши на ее имени. Чтобы активизировать команду с помощью клавиатуры, нужно нажать клавишу с подчеркнутой литерой. В результате выбора некоторых команд открываются дополнительные подменю или диалоговые окна, в которых задаются параметры для выполнения команды. Имена таких команд отмечены треугольником (подменю) или троеточием (диалоговое окно).

Возле имен некоторых команд меню указаны функциональные клавиши или клавиатурные комбинации, с помощью которых можно активизировать выполнение данной команды.

ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ

Под строкой меню расположены две строки панелей инструментов (кнопка 11) (пиктографических меню) (рис. 13.2), в Excel 2007 панель инструменов сформирована в виде групп. Команды расположены по группам команд.. Excel предоставляет пользователю возможность создавать собственные панели инструментов или модифицировать уже существующие.

Каждая панель инструментов содержит определенное количество кнопок (пиктограмм), которые предназначены для активизации выполнения определенных команд меню и функций программы.

СТРОКА ФОРМУЛ

Одинаковая для всех версий Excel. Под строками панелей инструментов располагается строка формул (кнопка 7) (рис.
13.2) которая предназначена для обработки содержимого ячейки. Она разделена на три части (рис. 13.3).

Рис.13.3 Три кнопки строки формул

Правая часть служит для отображения содержимого текущей ячейки, которое можно редактировать с помощью кнопок, расположенных в центре строки. Редактирование можно производить и непосредственно в самой ячейке, но для обработки текстов, имеющих большую длину, гораздо удобнее воспользоваться строкой формул, поскольку длинный текст отображается в ней полностью.

Для перехода в режим редактирования содержимого текущей ячейки в строке формул следует нажать клавишу «F2» или выполнить щелчок мышью в правой части строки формул.

Если выполнить двойной щелчок на ячейке, то она станет текущей, и также произойдет переход в режим редактирования в строке формул.

Кнопка с изображением крестика служит для отмены последнего действия. Кнопка с изображением галочки служит для подтверждения ввода данных или изменения содержимого ячейки и соответствует клавише «Enter». Третья кнопка f_x активизирует Мастер функций для работы с функциями.

В левой части строки формул (поле имени) указан адрес активной ячейки или выделенной области. Если для некоторых областей заданы имена, то они представлены в поле списка под полем имени и могут использоваться для быстрого перехода к желаемой области.

СТРОКА СОСТОЯНИЯ

В нижней части окна программы находится строка состояния (кнопка 1) (рис. 13.2). В левой части строки отображаются различные текстовые сообщения. При открытии уже существующей рабочей книги в строке состояния в графическом виде отображается процесс ее загрузки, и всегда видно, какая часть файла уже загружена. Строка состояния информирует пользователя также о том, можно ли вводить данные в рабочем листе или выбирать команду. В этом случае в ней появляется слово «Готов».

В правой части строки состояния в маленьких полях указан статус некоторых функций клавиатуры или текущий режим ввода.

ОКНО РАБОЧЕЙ КНИГИ

В окне рабочей книги находится рабочая книга, которая содержит по умолчанию три листа. Пользователь может вставить в рабочую книгу дополнительные листы (максимальное количество листов в рабочей книге – 256). Чтобы вставить новый лист, для этого нужно установить курсор мыши на лист, который уже есть, нажать правую кнопку мыши, и в контекстном меню выбрать команду «Добавить…». В появившемся меню выбрать «Лист», после нажать кнопку «ОК» (рис. 13.4)

Рис. 13.4 Вставка листа, группа «Ячейки» меню «Главная» Excel 2007

Листы рабочей книги можно переименовать, дать свое имя. Для этого нужно воспользоваться нажатием правой кнопки на имени листа. Выбрать команду «Переименовать».

Рабочая книга, открываемая при загрузке программы, имеет временное имя «Книга 1». Если создается новая рабочая книга, ей присваивается имя «Книга 2».

Переход между различными листами рабочей книги выполняется с помощью ярлычков листов (кнопка 3) (рис. 13.5). После щелчка левой кнопки мыши на ярлычке нужного листа этот лист будет представлен на переднем плане в окне рабочей книги.

Рис. 13.5 Переименование лист, группа «Ячейки» меню «Главная» Excel 2007

Для удаления листа из рабочей книги следует выбрать команду «Удалить» из контекстного меню ярлычка листа. В открывшемся диалоговом окне будет выдано предупреждение о том, что в случае удаления листа содержащаяся в нем информация будет уничтожена. Таким образом, пользователь получит последнюю возможность отметить выполнение этой операции.

Рис. 13.6 Удаление листа, группа «Ячейки» меню «Главная» Excel 2007

Если возникла необходимость переместить лист на новую позицию, следует позиционировать курсор мыши на ярлычке листа и перетащить последний при нажатой левой кнопке мыши в нужное место. При перемещении рабочего листа над строкой, содержащей ярлычки листов, появляется указатель на позицию, куда можно вставить лист. После отпуска левой кнопки мыши лист будет вставлен в это место. Лист будет скопирован, если во время перемещения, клавиша «Ctrl» держать нажатой.

Для выполнения этой операции с помощью меню следует выбрать команду «Переместить/Скопировать лист» из меню «Правка» или та же команда из контекстного меню и указать в диалоговом окне в поле списка «Перед листом» имя листа, перед которым будет вставлен активный лист (13.7). При включенной опции «Создавать копию» активный лист будет скопирован в новую позицию.

Рис. 13.7 Команда «Переместить/Скопировать лист», группа «Ячейки» меню «Главная» Excel 2007

Составление таблицы по клеткам.

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизиро…

Адрес клетки.

Адресом ячейки любой электронной таблицы является пересечение ее строки и столбца, а сама ссылка на него состоит из индексов строки и столбца. Например, в Excel «A1» – это самая первая ячейка таблицы.

Ячейки в свою очередь располагаются на конкретном листе книги Excel. Каждый лист книги имеет свое уникальное название. По умолчанию они называются «Лист1», «Лист2» и т.д. Книга Excel должна состоять как минимум из одного листа.

Часто возникает необходимость обращаться с одного листа к ячейкам другого. В таком случае, адрес ячейки необходимо дополнить названием листа, на котором находится целевая ячейка, разделив их восклицательным знаком, например «Лист2!A1». А если сослаться надо на ячейку в другой книге, то к ссылке ячейки прибавляется название той книги, заключенной в квадратные скобки, где расположена нужная нам информация. Вот так – «[Книга2.xlsx]Лист1!A1».

Адрес ячейки в Excel бывает абсолютным и относительным. Также существует понятие смешанного адреса, когда он формируется, учитывая признаки двух этих типов.

Абсолютная и относительная адресация.

В Excel применяется относительная и абсолютная адресация ячеек.

Относительная адресация – это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащей исходное данное. Форма написания относительной адресации совпадает с обычной записью.

Абсолютная адресация – это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащей исходное данное.

Для указания абсолютной адресации вводится символ $. Различают два типа абсолютной адресации: полная и частичная.

Полный абсолютный адрес указывается, если при копировании формулы адрес ячейки не должен меняться. Для этого символ $ ставится перед наименованием столбца и номером строки, например: $B$5; $D$12.

Частичная абсолютная адресация указывается, если при копировании формулы не меняется номер строки или наименование столбца. При этом символ $ в первом случае ставится перед номером строки, а во втором – перед наименованием столбца: B$5; D$12.