Как загрузить шаблоны в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Данная статья будет полезна не только начинающим, но и тем, кто уже освоился в Microsoft Excel. В ней я расскажу обо всех известных методах поиска и использования шаблонов, а также покажу, как самостоятельно экспортировать таблицу как шаблон, чтобы выложить ее в открытый доступ. Однако начнем с методов поиска заготовок на любую тему.

Способ 1: Встроенный поиск в Microsoft Excel

Использование встроенного поиска по шаблонам в Экселе – самый простой и быстрый метод нахождения подходящей для вас заготовки, которая поможет решить задачи разной сложности без траты времени на самостоятельное оформление и создание функций. Для перехода к меню с шаблонами понадобится выполнить всего несколько простых действий:

Если вы уже запустили Эксель или создали новый лист, на верхней панели выберите вкладку «Файл».
По умолчанию тут всего два базовых шаблона, поэтому лучше открыть полный список, щелкнув по кнопке «Другие шаблоны».
Ознакомьтесь с названиями, применениями и миниатюрами популярных заготовок. Среди них есть таблицы для ведения бюджета, расписания, календари и многое другое, что может пригодиться как обычному юзеру, так и сотрудникам компаний.
Если вас интересует конкретная категория заготовок, нажмите кнопку «Поиск шаблонов в сети» или следуйте подсказкам в списке ниже.
Теперь результаты будут сформированы исключительно из вашего запроса. Точно так же отображаются названия и миниатюры, что позволит составить оценочное суждение о шаблоне и решить, стоит ли загружать его для дальнейшего использования.
Нажмите по шаблону дважды левой кнопкой мыши, чтобы выбрать его. В новом окне подтвердите создание.
Вы будете перенаправлены в лист со стандартным содержимым заготовки. Прочитайте отобразившиеся на экране подсказки, чтобы понять, какие ячейки нужно редактировать, а какие не стоит, чтобы не нарушать работу созданных формул.
При переключении между листами вы часто будете видеть дополнительную информацию, которая тоже поможет разобраться с содержимым таблицы и понять, как ее применить для своих целей.

Это самый базовый и простой метод того, как вы можете находить уже готовые таблицы для разных задач, смотреть, какие функции в них используются, как реализовано форматирование и многое другое.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Способ 2: Официальный сайт Microsoft

По сути, этот метод повторяет предыдущий, однако имеет свои особенности. Иногда браузером для поиска пользоваться проще, дополнительно на странице с шаблоном можно прочитать его описание и рассмотреть стандартный лист более детально. Вместе с этим разработчики предложат приобрести премиум-шаблоны, которые по своей сложности и детализации отличаются от стандартных.

Откройте главную страницу сайта Office.com и на верхней панели выберите пункт «Шаблоны».
Если вам уже известна категория заготовки, которую вы желаете отыскать и открыть через Microsoft Excel, активируйте строку поиска и введите свой запрос.
В противном случае предлагаем ознакомиться со всеми результатами категорий, выбрав одну из них среди плиток ниже.
Премиум-шаблоны будут отмечены синим ярлыком с бриллиантом сверху. Можете развернуть весь список платных заготовок и посмотреть, чем они отличаются от бесплатных и могут ли оказаться полезными для вас.
Большинство заготовок распространяются свободно. Их действительно тысячи, на самые разные темы. Предлагаю убедиться в этом самостоятельно, пролистав выдачу на официальном сайте.
После выбора шаблона нажмите «Скачать», чтобы получить его в виде файла в соответствующем формате.
Ожидайте окончания загрузки и откройте шаблон в Excel для проверки листов и дальнейшего редактирования.

Способ 3: Сторонние сайты с шаблонами

Энтузиасты и владельцы тематических сайтов предлагают альтернативные варианты шаблонов, размещая их в свободном доступе. Многие такие таблицы являются авторскими, узконаправленными или имеющими другие особенности, из-за которых они не были добавлены в общую библиотеку. Если вы решите использовать сторонние сайты, главное – скачивайте файлы исключительно Excel-формата, чтобы не нарваться на вирусы.

Поиск шаблонов на таких сайтах выглядит точно так же, как это было показано выше. Разве что иногда разработчики таких веб-ресурсов дают больше информации о файлах перед их скачиванием.
Многие размещают целые инструкции, в которых рассказано о каждом составляющем шаблона, обо всех функциях, их работе и взаимосвязях. Это будет очень полезно тем, кто ищет заготовку для Excel, чтобы по ней выучить новые функции и узнать, как правильно их использовать.
На странице с шаблоном нужно отыскать кнопку скачивания.
Иногда шаблон будет открыт для предпросмотра через Google Диск, что дополнительно позволяет убедиться в его безопасности. Если как раз произошло такое открытие, для скачивания файла нажмите кнопку со стрелкой вниз на верхней панели.

Экспорт файла как шаблона

Допустим, вы хотите выложить свой шаблон в официальной библиотеке от Microsoft или просто в открытый доступ, чтобы другие пользователи могли с ним взаимодействовать. Конечно, в таком случае можно использовать сохранение в простом XLSX-формате, но это не совсем актуально для такого рода проектов. В Экселе есть специальный формат экспорта шаблонов, перевод в который осуществляется следующим образом:

Откройте электронную таблицу, из которой хотите сделать шаблон. На панели сверху выберите раздел «Файл».
Появится дополнительное окно, в котором на левой панели нужно найти пункт «Экспорт».
После нажатия по нему появится два варианта выбора сохранения, вам следует указать «Изменить тип файла».
Остается только выбрать формат шаблона, отыскав его в общем списке. Кликните по данному пункту дважды левой кнопкой мыши.
Задайте для файла шаблона название и сохраните в любом месте на компьютере, которое посчитаете удобным.

Шаблоны в Microsoft Excel – очень интересный тип документов, ведь с их помощью можно начать работу с электронной таблицей не с нуля, а с уже имеющимися общими данными и красивым оформлением. Используйте один из методов поиска заготовок или экспортируйте свои шаблоны так, как это было показано выше.

Источник

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше

В шаблонах можно хранить стили, элементы автотекста, элементы автоcorrect, макросы, панели инструментов, настраиваемые параметры меню и сочетания клавиш. При загрузке шаблона он доступен в качестве глобального шаблона, который можно использовать при работе с документами, основанными на любом другом шаблоне.

Надстройки — это дополнительные программы, которые можно установить, чтобы расширить возможности Microsoft Office Word, добавив настраиваемые команды и специализированные функции. Примером надстройки может быть программа, разработанная и распространяемая ИТ-отделом компании для выделения названий компаний в любом документе, открытом на компьютере.

Предполагаемое действие:

Загрузка шаблонов и надстройок
Разгрузка шаблонов и надстройок
Как сделать шаблон или надстройки доступными при запуске Word

Загрузка шаблонов и надстройок

При загрузке шаблона или надстройки они остаются загруженными только для текущего сеанса Word. Если вы запустите и перезапустите Word, шаблон или надстройка не будут автоматически перезагружаться.

В Word 2010, 2013 или 2016 выберите Файл > Параметры >надстройки.

В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Параметры Word > надстройки.
В списке Управление выберите надстройки Wordи нажмите кнопку Перейти.
Перейдите на вкладку Шаблоны.
В области Глобальные шаблоныи надстройки выберите нужный шаблон или надстройку.

Если нужный шаблон или надстройка не отображаются в поле, нажмите кнопку Добавить ,перейдите в папку, содержаную нужный шаблон или надстройку, щелкните ее и нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Разгрузка шаблонов и надстройок

Чтобы сэкономить память и ускорить использование Word, полезно разгрузить шаблоны и надстройки, которые вы часто не используете. При загрузке шаблона или надстройки, которая находится в папке «Запуск», Word выгружает шаблон для текущего сеанса Word, но автоматически перезагружает его при следующем запуске Word. При загрузке шаблона или надстройки, расположенной в любой другой папке, она будет недоступна, пока вы не перезагрузите ее. Чтобы удалить шаблон или надстройку из Word, необходимо удалить шаблон или надстройку из диалогового окна Шаблоны и надстройки.

В Word 2010, 2013 или 2016 выберите Файл > Параметры >надстройки.

В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Параметры Word > надстройки.
В списке Управление выберите надстройки Wordи нажмите кнопку Перейти.
Перейдите на вкладку Шаблоны.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы выгрузить шаблон или надстройку, но оставить его в поле Глобальные шаблоны и надстройки, разблокировайте его, сставьте этот квадрат рядом с именем элемента.
- Чтобы выгрузить шаблон или надстройку и удалить ее из области Глобальные шаблоны и надстройки, щелкните элемент в поле и нажмите кнопку Удалить.

Обратите внимание на следующее:

Кнопка Удалить недоступна, если выбранный шаблон находится в папке «Запуск».
При разгрузке шаблона или надстройки он не удаляется с компьютера— он делается недоступным. Место хранения шаблона или надстройки определяет, загружается ли он при запуске Word.

К началу страницы

Как сделать шаблон или надстройки доступными при запуске Word

Чтобы шаблон или надстройка были доступны при запуске Word, храните надстройку или шаблон в папке «Запуск». Чтобы найти текущее расположение папки запуска:

В Word 2010, 2013 или 2016 выберите Файл > Параметры >Дополнительные параметры.

В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Параметры Word > Дополнительные параметры.
Прокрутите вниз до пункта Общиеи выберите пункт Расположения файлов.
Обратите внимание на расположение, в списке для запуска. Сохраните в этом расположении шаблон или надстройки, которые должны быть доступны при запуске Word.

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Источник

На чтение 2 мин Опубликовано 28.02.2016

Как часто Вам приходится повторно создавать понравившуюся диаграмму, чтобы быть последовательным и выдержать привычный вид и стиль в ежемесячных отчётах? Постоянство в стиле – одна из черт, подчёркивающих профессионализм, особенно, если при этом демонстрируются корпоративный стиль, цвета и символика.

В более новых версиях Excel есть замечательные и простые в использовании диаграммы. Однако, для тех, кому нужно регулярно создавать однотипные диаграммы, предусмотрена возможность сохранить собственный шаблон диаграммы и использовать его в дальнейшем.

Содержание

1. Создайте свою первую диаграмму
2. Сохраните как шаблон
3. Используйте шаблон

1. Создайте свою первую диаграмму

Первым делом, создадим новую диаграмму, используя один из включенных в Excel типов диаграмм:

Выделите данные при помощи мыши или клавиатуры.
Откройте вкладку Вставка (Insert) на Ленте меню.
Кликните по типу диаграммы, который хотите использовать.
Кликните по диаграмме. Появятся вкладки Конструктор (Design) и Формат (Format).
На вкладке Конструктор (Design) можно добавлять, удалять или настраивать элементы, такие как название диаграммы и легенда.
На вкладке Формат (Format) можно настроить форматирование и добиться идеального внешнего вида диаграммы.
Кликните по любому элементу диаграммы, чтобы получить доступ к его параметрам.

Этот пример показывает гистограмму с настроенной заливкой области диаграммы, заливкой области построения, заливкой ряда данных, тенью ряда данных и 3-D эффектами ряда данных.

2. Сохраните как шаблон

Щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и выберите Сохранить как шаблон (Save as Template). В появившемся диалоговом окне введите запоминающееся имя для шаблона диаграммы и сохраните его. Убедитесь, что выбрана папка Charts – она используется по умолчанию.

3. Используйте шаблон

Теперь пора построить новую диаграмму из сохранённого шаблона:

Выделите данные, которые нужно отобразить на диаграмме.
На вкладке Вставка (Insert) нажмите Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts).
В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Все диаграммы (All Charts).
В меню слева нажмите Шаблоны (Templates).
Кликните по своему шаблону.

Будет создана новая диаграмма с дизайном и форматированием, как у выбранного шаблона. Остаётся только настроить конкретные элементы (такие как название диаграммы), которые появляются с временным замещающим текстом.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Шаблон формата Excel может быть как библиотекой наборов стилей форматирования, так и готовым документом с таблицами, данными, форматами и графиками. В шаблоны-документы достаточно только ввести свои данные, чтобы получить готовый, тематически стильно оформленный, презентабельный отчет. Например, «Семейный бюджет» – очень полезный встроенный шаблон в Excel.

Создание шаблона в Excel

Создадим свой новый шаблон, в котором следует использовать стили форматирования. Как форматировать с помощью стилей мы знаем из предыдущего урока: стили ячеек и средства управления ими. Чтобы сделать шаблон в Excel, выполним определенный ряд действий, которые послужат практическим примером для решения данной задачи:

Сначала нужно сделать шаблон таблицы Excel и график, как показано ниже на рисунке. И присвойте ей пользовательский стиль форматирования.

Сохраняем документ как шаблон: «Файл»-«Сохранить как». В окне сохранения можно указать любую папку, так как Excel потом автоматически перенесет этот файл в специальную директорию для хранения нестандартных шаблонов.
В поле тип файла следует указать «Шаблоны формата Microsoft Office Excel *.xltx». Заметьте, как только мы выбираем этот тип файла, автоматически открывается папка «Шаблоны» в окне сохранения документа.

В поле: «Имя файла» введите любое название шаблона. Например, «мои расходы». И жмите СОХРАНИТЬ.
После сохранения закройте документ.

Теперь чтобы использовать наш шаблон достаточно выбрать меню: «Файл»-«Создать»-«Мои шаблоны». Выберите свой шаблон «мои расходы».

Откройте и сохраните этот документ как обычный файл в формате *.xlsx. А теперь обратите внимание на то, что наш пользовательский стиль так же сохранен в данной книге.

Таким образом, у вас есть готовая форма для быстрого создания отчетов, в которой нужно только изменять данные и не нужно ничего форматировать. Это очень удобно и продуктивно. Используйте возможности шаблонов по максимуму!

Создание файла по шаблону Excel

Можно установить свой пользовательский шаблон, по которому будет оформлен и отформатирован документ при каждом запуске программы Excel. Для этого следует сохранить файл с расширением *.xlsx в папке XLSTART. Данная папка создается при установке программы Excel. Чтобы легко найти путь к ней следует перейти в режим VisualBasic (Alt+F11) и открыть окно: «View»-«Immediate». А там следует набрать код: ? application.StartupPath и нажать Enter. Ниже отобразиться путь:

C:Usersимя пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTART

Примечание. В разных версиях Windows путь к XLSTART может отличаться, поэтому лучше узнать его через выше описанные действия.

Теперь при каждой загрузке программы будет открыт файл который лежит в этой папке. Более того если вы сохраните там несколько документов, то все они будут открыты при каждой запуске программы.

Полезный совет! Если в папке XLSTART сохранить отформатированный шаблон с именем Лист.xltx. То каждый новый созданный лист будет иметь такой же формат как Лист.xltx. При том не зависимо, в какой способ создан новый лист, через меню или комбинацией горячих клавиш SHIFT+F11. Формат будет один и тот же. А чтобы отменить такую функцию нужно просто удалить этот шаблон из XLSTART.

Форматирование документов – это важный, но очень утомительный процесс. Для его автоматизации существует несколько полезных инструментов такие как: темы, стили и шаблоны. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками. Например, самый простой способ автоматизации форматирования – это стили. Они облегчаю пользователю процесс форматирования, но могут быть сохранены только в рамках одной книги. Да созданные или измененные пользователем стили можно скопировать в другую книгу. Или создать отдельную, специальную книгу с целым набором свих пользовательских стилей, чтобы копировать их в другие документы, но это крайне неудобно. Для решения такой задачи лучше использовать шаблоны.

Создание темы документа для автоматического форматирования

Тема Excel – это собрание стилей, цветов, шрифтов и много разных графических свойств форматирования, которые легко можем менять в пару кликов мышкой для изменения стильного оформления документа. Темы стали доступны начиная с 2007-й версии и новее. Их можно встретить и в других продуктах входящих в пакет MS Office.

Для примера возьмем простой не форматированный документ и будем присваивать ему разные темы пока не выберем подходящую к данным. Заодно посмотрим, что произойдет выбрать другую тему Excel:

Создайте новую книгу и заполните ее данными (начиная со столбца H) так как показано на рисунке:

Выберите инструмент: «Разметка страницы»-«Темы».
В выпадающем списке наводите курсор мышки на разные темы и обратите внимание на то, как меняется стиль оформления данных документа.

Щелкните по подходящей теме, которая на Ваш взгляд наиболее подходит к данному документу.

Внимание! Темы присваиваются к целому документу. Поэтому нельзя для разных листов задавать разные темы форматирования.

Пользователь имеет возможность самостоятельно создавать и редактировать любую тему. Для этого доступны 3 инструмента, которые находятся рядом возле тем:

цвета;
шрифты;
эффекты.

Каждый из этих инструментов открывает целые предопределенные наборы для настройки темы. Можно создавать новые наборы шрифтов или наборы цветов, только нельзя создать новые эффекты. Приходится использовать только те, которые предложены программой по умолчанию.

Как только вы сохраните новый набор шрифтов и/или цветов под своим названием, тогда она будет доступна в разделе тем как для Excel, так и для других программ из пакета MS Office (Word, PowerPoint и др.).

Источник

Содержание

- 0.0.1 Создание шаблона Excel

1 Создание шаблона в Excel
2 Создание файла по шаблону Excel
3 Создание темы документа для автоматического форматирования
4 Что такое шаблоны Эксель
5 Как загрузить шаблон в рабочую книгу
6 Как изменить шаблон Excel
7 Как сделать собственный шаблон Эксель

Создание шаблона в Excel

Создание шаблонов Excel

В случае если ни один из готовых шаблонов вам не подошел, вы можете создать свой собственный шаблон, в дальнейшем работая с ним, как и с любым шаблоном Excel.

Создание шаблона Excel

Для того чтобы создать шаблон, требуется в меню Файл выбрать команду Создать -> Новая книга и щелкнуть на кнопке Создать. В рабочем окне программы появится новая книга под названием Книга1 или Книга2, Книга3 и т.п. Затем требуется создать таблицу, которую вы в дальнейшем будете использовать в качестве шаблона.

Очевидно, что таблица будет содержать заголовки и формулы и иметь оформление, соответствующее вашим требованиям.

Как только таблица подготовлена, ее необходимо сохранить в формате шаблона Excel. Для этого в меню Файл выберите команду Сохранить, а также можно воспользоваться панелью быстрого доступа. Следует обратить внимание, если шаблон создается на основе документа, у которого уже есть имя, то в меню Файл надо выбрать команду Сохранить как.

В окне Сохранение документа в списке Тип файла выбрать формат сохранения таблицы — Шаблон Excel. Следует обратить внимание, что автоматически будет выбрана папка C:UsersWжяAppDataRoamingMicrosoftШаблоны, в которую по умолчанию сохраняются шаблоны пользователя. Имя пользователя соответствует имени зарегистрированного пользователя, с которым в этом сеансе вы вошли в операционную систему. После этого в поле Имя файла надо ввести имя шаблона и сделать щелчок на кнопке Сохранить.

Шаблон сохранен, теперь можно закрыть документ, на основе которого мы его создавали. Следует обратить внимание, если шаблон требуется изменить, то его можно редактировать, как и обычную книгу.

Опубликовано: 09.12.2015

Сначала нужно сделать шаблон таблицы Excel и график, как показано ниже на рисунке. И присвойте ей пользовательский стиль форматирования.
Сохраняем документ как шаблон: «Файл»-«Сохранить как». В окне сохранения можно указать любую папку, так как Excel потом автоматически перенесет этот файл в специальную директорию для хранения нестандартных шаблонов.
В поле тип файла следует указать «Шаблоны формата Microsoft Office Excel *.xltx». Заметьте, как только мы выбираем этот тип файла, автоматически открывается папка «Шаблоны» в окне сохранения документа.
В поле: «Имя файла» введите любое название шаблона. Например, «мои расходы». И жмите СОХРАНИТЬ.
После сохранения закройте документ.

Создание файла по шаблону Excel

C:Usersимя пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTART

Создание темы документа для автоматического форматирования

Создайте новую книгу и заполните ее данными (начиная со столбца H) так как показано на рисунке:
Выберите инструмент: «Разметка страницы»-«Темы».
В выпадающем списке наводите курсор мышки на разные темы и обратите внимание на то, как меняется стиль оформления данных документа.
Щелкните по подходящей теме, которая на Ваш взгляд наиболее подходит к данному документу.

цвета;
шрифты;
эффекты.

Дата: 9 декабря 2015 Категория: Excel Поделиться, добавить в закладки или статью

Здравствйте, уважаемые читатели. У многих из вас есть регулярные отчеты, бланки, документы, которые приходится часто заполнять. Кто-то постоянно делает накладные и документы по одной и той же форме, а кто-то большие корпоративные отчеты. В этом посте я расскажу, как создать шаблон часто используемого документа Эксель и больше никогда не делать одну и ту же работу по несколько раз. Вы будете открывать шаблон, заполнять его данными и получать результат.

Почему я считаю это удобным? Например, многие просто открывают последний вариант документа, вносят туда новые данные и сохраняют под новым именем. Конечно, это привычно для всех. Но что если вы случайно сохраните новый документ под старым именем? Исходный документ будет потерян. Так зачем рисковать результатами напряжённой работы, проделанной ранее?

А вот при использовании шаблона, никакие данные не теряются, ведь вы работаете в новой рабочей книге, которая уже при создании выглядит так, как указано в шаблоне. А если форма документа изменяется – вы всегда можете поправить шаблон под новые требования. Удобно, неправда ли? Мне удобно и Вам тоже будет!

Что такое шаблоны Эксель

Шаблоны в Microsoft Excel – это особый вид рабочих листов и книг, для которых заданы стили и оформление. Открывая такой объект, вы можете сразу заполнять его данными, уделяя меньше внимания форматированию. Таким образом, вы поддерживаете единый стиль своих документов и экономите огромное количество времени. Применение шаблонов позволяет концентрироваться на качественной составляющей расчетов, без постоянного однотипного оформления.

Чтобы было понятнее, представьте какой-нибудь бланк. Например, отчета о полученной прибыли. Сам по себе — это всего лишь пустой лист с разметкой. Он ничего не значит и ни на что не влияет. Это и есть шаблон в Эксель. Но как только Вы в очередной раз внесли в него информацию — это уже документ. Бланк сам по себе практически никогда не изменяется, а данные в нем всегда разные. Так зачем каждый раз рисовать бланк и заполнять его данными? Думаю, такое сравнение Вам понятно.

Нужно понимать, шаблон – это не рабочая книга в том понятии, к которому вы привыкли. Это только информация о разметке листа и исходных данных. Обратите внимание:

Когда мы загружаем шаблон, программа создаёт новую рабочую книгу с форматированием, как в шаблоне
А когда мы открываем шаблон – можно менять его оформление и содержание для последующей загрузки в рабочую книгу и заполнения данными.

Как загрузить шаблон в рабочую книгу

Когда вы создаёте новую книгу Excel, программа отображает окно Создать, в котором предлагает выбрать шаблон, либо открыть пустую книгу.

Стандартные шаблоны Эксель

Здесь вы можете найти один из шаблонов по теме и назначению, программа отображает миниатюру листа для большей наглядности. Для загрузки шаблонов, Эксель использует интернет – позаботьтесь о наличии подключения.

В строке поиска вы можете ввести назначение шаблона, а программа предложит шаблоны из своей огромной базы данных. Кликайте на том варианте, который вам подходит, чтобы загрузить его из базы данных в рабочую книгу. На рисунке ниже я искал шаблон календаря. Смотрите, как много разных шаблонов найдено.

Шаблоны по запросу «Календарь»

Всё, рабочая книга на базе шаблона создана, можете работать!

Как изменить шаблон Excel

Скорее всего, вам захочется что-то изменить в загруженном шаблоне, чтобы он подходил вам на 100%.

Для начала, нужно открыть файл шаблона (не создать книгу на основе шаблона, а именно открыть шаблон). Для этого откройте файл шаблона любым из известных способов. Установите тип открываемого файла «Шаблоны» (будут показаны файлы с расширением .xltx, .xltm или .xlt). В проводнике найдите место, где хранятся шаблоны, обычно это: C:UsersAppDataRoamingMicrosoftШаблоны. Выберите в списке нужный шаблон и откройте его.

В открывшемся документе можете добавить или удалить листы, изменить отступы, колонтитулы, шрифты, выбрать новый стиль для ячеек. После окончания, сохраните изменения в шаблоне и закройте книгу. При следующем использовании такого шаблона, все изменения в нём будут учтены.

Как сделать собственный шаблон Эксель

Вы можете сделать и собственные, пользовательские шаблоны. Для этого, создайте новую книгу Эксель и отформатируйте её как нужно, внесите информацию. Можете даже задать формулы, и создать диаграммы. Прописывайте все данные и расчёты, которые будут повторяться в каждом экземпляре, созданном по шаблону.

Когда вёрстка шаблона окончена, сохраните его на жёстком диске компьютера, присвоив информативное имя вместо предложенного программой. При сохранении выберите один из форматов файла

Шаблон Excel (расширение .xltx)
Шаблон Excel с поддержкой макросов (расширение .xltm)
Шаблон Excel 97-2003 (старый формат, расширение .xlt)

Теперь можно использовать свой шаблон. Выполните Файл – Создать – Личные для выбора и загрузки одного шаблона.

Открытие пользовательского шаблона

Созданный шаблон можно использовать по умолчанию для открытия Эксель. Если вы хотите заменить стандартный шаблон Excel, который применяется к новым книгам – создайте свой и сохраните под именем «Книга.xlts» в папке XLStart. Чаще всего, эта папка располагается по адресу: C:UsersAppDataRoamingMicrosoftExcelXLStart.

Теперь программа будет создавать новые рабочие книги по вашему шаблону. Чтобы вернуться к стандартному оформлению новых документов – удалите файл Книга.xlts из папки XLStart.

Вот так просто можно создать и использовать шаблоны в Excel. Мы еще раз убеждаемся, что Microsoft Office – это легко! Чем больше работы делает за Вас программа, тем Вам легче. И было бы странным не пользоваться теми удобствами, которые предоставляют нам разработчики из Майкрософт. Что ж, на этом буду заканчивать статью о шаблонах. Если у Вас что-то не получилось — задавайте вопросы в комментариях.

А что дальше? Дальше учимся распечатывать документы! Почему нельзя пропустить посты о печати? Потому что напечатанный документ — это готовый документ, то есть — это апогей и конечный результат Ваших стараний. И если он выглядит неидеально — какие же мы тогда профессионалы?

Поделиться, добавить в закладки или статью

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;

Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;

Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;

Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;

В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

В всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

“Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
“Фильтр по цвету” также как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
“Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
В всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Источник

Через XLS-шаблон вы можете массово загрузить до 3000 товаров из одной категории за один раз.

Важно

Если товар имеет несколько вариаций (размер, вес и т.д.), то при загрузке это должны быть отдельные товары=строки.

1. Открытие окошка «Загрузить Excel»

Нажмите на кнопку «Загрузить Excel» на главной странице раздела «Создание карточек товаров».

2. Скачивание Excel-шаблона

В открывшемся окошке выберите категорию (1) в которой хотите создать карточки и нажмите на кнопку «Скачать шаблон» (2).

Внимание

От правильности выбора категории на данном этапе зависит последующее расположение вашего товара на сайте СберМегаМаркет.

3. Заполнение Excel-шаблон

Поля, выделенные цветом, обязательны для заполнения. Если обязательное поле не будет заполнено, система отклонит данную позицию и она не попадет на модерацию.

Код товара продавца (Offer ID) – это уникальный код товара в вашей системе, который вы передаете в фиде. На основе Offer ID осуществляется автоматическая «склейка» товара с карточкой на sbermegamarket.ru после успешного прохождения товаром модерации. Если Offer ID будет указан неправильно, например, вместо него будет указан штрихкод или артикул товара, то автоматическая склейка не произойдет, и вам придется осуществлять поиск соответствия вручную.

Штрихкод — обязательный параметр для добавления товара на сайт. В данном разделе вы можете ознакомиться с требованиями, а также что делать, если у товара отсутствует фактический штрихкод на упаковке.

URL основного фото/фото 2… — укажите прямые ссылки на фотографии. Подробные требования к ссылкам на фотографии указаны тут. Если у вас нет возможности скопировать ссылку на фотографии с вашего сайта, вы можете использовать сторонние сервисы, такие как: https://radikal.ru/, https://imgur.com/ и другие. Важно, чтобы время хранения фотографии на сервере было не менее 7 дней.

Название товара — указывайте в соответствии с рекомендациями в выбранной вами категории. Сотрудники маркетплейса оставляют за собой право на его последующее изменение в случае, если вы не последовали рекомендациям.

Маркетинговое описание — необходимо для дополнительной стимуляции покупателя к покупке. Также, это дополнительная возможность рассказать более подробно о преимуществах товара, его назначении и ключевых особенностях. Данное поле не является обязательным для заполнения.

Бренд — выберите нужный бренд из списка. Если нужного вам бренда нет в справочнике, впишите название бренда вручную, в появившимся окне нажмите «Да». Решение о добавлении бренда в справочник будет принято на этапе модерации товара.

Артикул товара – уникальный для каждой позиции код (вендоркод) от производителя. Также используется для поиска соответствий на сайте sbermegamarket.ru в сочетании с Брендом товара.

Укажите габариты упаковки товара — корректность указанных данных по ВхШхГ и весу упаковки товара влияет на возможность получения товара удобным покупателю способом. На основе логистических данных рассчитывается возможность заказа товара (или нескольких) в пункты выдачи заказов, постаматы, а также курьерской доставки в регионы РФ.

Внимание

обратите внимание, что вес товара указывает СТРОГО в килограммах: если товар в упаковке весит 750 грамм, указывайте 0,75;
высота, ширина и глубина упаковки – в сантиметрах: если сторона упаковки составляет 145 миллиметров, указывайте 14,5;
если вы не знаете точных данных о размере и весе товара в упаковке, укажите примерные, ориентируясь на размеры самого товара.

Заполните остальные характеристики

В первую очередь, заполните обязательные характеристики, которые выделены цветом. Если характеристика обязательная, значит она участвует в фильтрации на сайте, подборках или считается, что важна для покупателя. Без заполнения обязательных характеристик, товар невозможно отправить на модерацию. Также мы рекомендуем заполнять и необязательные характеристики, чтобы у покупателя была максимально полная информация о товаре.

Во многих характеристиках вам потребуется выбрать нужные значения из справочников. Если необходимо указать несколько значений (например, 2 цвета), укажите их через точку с запятой «;» — «красный; черный». При появлении сообщении об ошибке, нажмите «Да».

Если вы не нашли подходящего значения в списке, то вы можете вписать его вручную. В появившемся окне нажмите «Да» — продолжить. Мы примем решение о добавлении указанного значения на этапе модерации.

После завершения заполнения шаблона сохраните файл.

4. Загрузка Excel-шаблона

На странице работы с Excel-шаблонами нажмите на кнопку «Загрузить файл» (1) и выберите нужный файл, сохраненный локально на вашем компьютере, после чего нажмите на кнопку «Добавить» (2).

После загрузки файла появится уведомление о статусе загружаемых позиций.

Если есть карточки, которые отображаются со статусом «Ошибка валидации», то вы можете:

Скачать файл с ошибками, в котором сами сообщения будут располагаться на втором листе. Исправить ошибки можно в этом же файле, после чего повторить процедуру загрузки;
В веб-интерфейсе отфильтровать карточки по статусу «Ошибка валидации» и исправить ошибки.

Внимание!

В скачиваемый XLS-шаблон встроены справочники значений и настроена связь с классификатором и атрибутами, хранящимися в системе СберМегаМаркет. По этой причине КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩАЕТСЯ каким-либо образом менять структуру файла:

использовать форматирование;
добавлять и удалять столбцы;
изменять размеры ячеек;
переносить скопированные данные из файла другого формата;
использовать фильтры и формулы.

Если в структуру шаблона все же были внесены любые изменения, система не сможет распознать такой файл и выдаст ошибку:

Источник

Бесплатные шаблоны Excel упрощают создание электронных таблиц

Microsoft Excel — одна из наиболее многофункциональных и полезных программ в наборе приложений Office. Не важно, для чего вам понадобятся шаблоны Excel — для составления бюджета на следующий финансовый год, отслеживания складских запасов, планирования приемов пищи или создания черновика для фэнтези-футбола — вы найдете их среди множества шаблонов Microsoft Excel.

Просмотрите обширную коллекцию премиум-шаблонов Excel, доступных при подписке на Microsoft 365, или ознакомьтесь с большим выбором бесплатных шаблонов Excel. Например, если вам необходимо визуализировать данные на временной шкале, воспользуйтесь готовыми шаблонами диаграмм Ганта, которые можно настроить для конкретного проекта.

И это далеко не все возможности Excel. Если вам нужны шаблоны Excel для домашнего использования, обратите внимание на расписание или список домашних дел. Благодаря бесплатным шаблонам Excel вам больше не нужно будет помнить, чья очередь чистить ванную или мыть посуду, и нервничать из-за этого. Шаблоны электронных таблиц Excel также помогут вам в создании краткосрочных и долгосрочных бюджетов. Эти электронные таблицы содержат множество встроенных формул, которые автоматически заполняются после ввода первых нескольких строк. Какой бы список или диаграмму вы ни задумали, для них найдется шаблон Excel.

Источник

Переходите на светлую сторону вместе с OFFICELEGKO.COM! Подписывайтесь на наш Telegram и получайте ежедневный заряд знаний от авторов сайта!
Подписаться

Что такое шаблоны Эксель

Когда мы загружаем шаблон, программа создаёт новую рабочую книгу с форматированием, как в шаблоне
А когда мы открываем шаблон – можно менять его оформление и содержание для последующей загрузки в рабочую книгу и заполнения данными.

Как загрузить шаблон в рабочую книгу

Стандартные шаблоны Эксель

Шаблоны по запросу «Календарь»

Всё, рабочая книга на базе шаблона создана, можете работать!

Как изменить шаблон Excel

Скорее всего, вам захочется что-то изменить в загруженном шаблоне, чтобы он подходил вам на 100%.

Для начала, нужно открыть файл шаблона (не создать книгу на основе шаблона, а именно открыть шаблон). Для этого откройте файл шаблона любым из известных способов. Установите тип открываемого файла «Шаблоны» (будут показаны файлы с расширением .xltx, .xltm или .xlt). В проводнике найдите место, где хранятся шаблоны, обычно это: C:Users<Пользователь>AppDataRoamingMicrosoftШаблоны. Выберите в списке нужный шаблон и откройте его.

Как сделать собственный шаблон Эксель

Шаблон Excel (расширение .xltx)
Шаблон Excel с поддержкой макросов (расширение .xltm)
Шаблон Excel 97-2003 (старый формат, расширение .xlt)

Открытие пользовательского шаблона

Созданный шаблон можно использовать по умолчанию для открытия Эксель. Если вы хотите заменить стандартный шаблон Excel, который применяется к новым книгам – создайте свой и сохраните под именем «Книга.xlts» в папке XLStart. Чаще всего, эта папка располагается по адресу: C:Users<Пользователь>AppDataRoamingMicrosoftExcelXLStart.

Теперь программа будет создавать новые рабочие книги по вашему шаблону. Чтобы вернуться к стандартному оформлению новых документов – удалите файл Книга.xlts из папки XLStart.

Источник

Microsoft Excel — одно из самых популярных приложений для обработки данных среди пользователей Windows. Даже вы можете использовать его на Mac вместо приложения Apple Numbers. Иногда вам может потребоваться часто подготавливать один и тот же лист Excel с другим набором данных. В таком случае Excel позволяет вам создать шаблон и использовать его повторно вместо того, чтобы каждый раз создавать новый файл. В этой статье мы объясним, как создать собственный шаблон в Microsoft Excel и сэкономить время.

Связанный: Как использовать слияние в Word и Excel?

В зависимости от ваших потребностей существует множество причин для использования шаблонов в Excel.

Учителя могут создать шаблон листа оценок учащегося и повторно использовать один и тот же шаблон для выставления оценок на разных экзаменах.

Продавцы могут создать шаблон для отслеживания своих клиентов и доходов.

Небольшие компании могут поддерживать шаблоны для счетов-фактур, платежей, инвентаризации и т. д.

Многие пользователи копируют и вставляют предыдущую книгу и изменяют данные, когда хотят повторно использовать тот же шаблон. Это может легко привести к ошибкам или путанице при обработке большого объема данных. Таким образом, вы можете создать пустой или каркасный шаблон с формулами и использовать его без ошибок. Кроме того, вы также можете использовать шаблоны для создания документации или учебных пособий, которые вы хотите отображать на листе Excel вместо документа Microsoft Word.

Шаблоны в Microsoft Excel

В этой статье мы обсудим приложение Microsoft Excel, которое входит в состав подписки Microsoft 365. Однако вы можете выполнить аналогичный процесс при использовании независимого приложения Excel. Независимо от того, используете ли вы Windows или Mac, Excel предлагает два способа использования шаблонов:

Загрузите и используйте предустановленные шаблоны от Microsoft
Создайте свой собственный шаблон
Используйте онлайн-шаблоны в Excel

1. Использование предопределенных шаблонов Microsoft

Подписка Microsoft 365 поставляется с большим количеством встроенных шаблонов. Мы рекомендуем использовать эти шаблоны, так как они могут сэкономить огромное количество вашего времени.

Откройте Microsoft Excel, и когда вы находитесь в представлении за кулисами, вы увидите несколько доступных шаблонов в разделе «Новые».

Если вы не видите шаблоны, перейдите на вкладку «Главная», а затем нажмите кнопку «Новая пустая книга». Это расширит этот раздел и покажет вам все доступные шаблоны.

Щелкните любой шаблон, чтобы получить более подробную информацию о нем. Если вам нравится шаблон, нажмите кнопку «Создать», чтобы начать загрузку шаблона на свой компьютер. Например, на скриншоте ниже мы загрузим шаблон «Учебник по формуле».

После успешной загрузки шаблон откроется, и вы сможете приступить к редактированию содержимого.

Как видите, в шаблоне много листов с красивым содержимым. Создание такого контента может занять у пользователей недели, и использование этих шаблонов может сэкономить это время.

На вкладке «Главная» будет отображаться только несколько элементов, таких как ранее загруженные или использованные шаблоны. Вы можете щелкнуть ссылку «Дополнительные шаблоны», которая отображается под шаблонами, или перейти на вкладку «Новые», чтобы просмотреть дополнительные шаблоны, доступные для загрузки.

Опять же, список не содержит всех шаблонов, и вы можете использовать окно поиска, чтобы найти ваши любимые шаблоны от Microsoft. Например, введите в поиск «календарь», чтобы увидеть более пятидесяти различных шаблонов, которые раньше не отображались.

Вы можете загрузить любой шаблон календаря и обновить содержимое, используя встроенные формулы. Например, скачав «Календарь фаз луны», он предложит вам помощь для смены года. Вы можете изменить любой год между 2017 и 2030 годами и обновить фазы Луны в соответствии с логикой расчета на листе «Данные фаз Луны».

Таким образом, вы можете просто изменить год и повторно использовать шаблон без внесения каких-либо изменений в данные. Точно так же вы можете загружать шаблоны счетов, бюджета и личного планирования и использовать их повторно, чтобы сэкономить огромное количество времени.

После внесения изменений обязательно сохраните файл на локальном компьютере или в OneDrive. Вы можете сохранить файл в обычном формате книги Excel (.xlsx) или в формате шаблона Excel (.xltx). Мы рекомендуем сохранять в формате шаблона Excel, чтобы при необходимости можно было повторно использовать его в качестве шаблона без повторной загрузки из Microsoft.

Примечание: Вы можете просмотреть шаблоны, перейдя в меню «Файл > Главная» или «Файл > Новый» при работе с файлом Excel. Кроме того, если вы не сохраняете загруженный файл шаблона или не вносите никаких изменений в шаблон, вам каждый раз нужно его скачивать для просмотра содержимого. Он не будет храниться на вашем компьютере.

Связанный: Как вставить таблицы Excel в документы Word?

2. Создание пользовательских шаблонов в Excel

Хотя предопределенные шаблоны полезны, вы также можете создать собственный шаблон в соответствии с вашими требованиями. Это будет разовая задача, и вы можете повторно использовать шаблон, когда это необходимо. Это рекомендуется, если у вас есть собственное руководство по стилю для вашей компании, чтобы использовать пользовательские шрифты и стили, которые не являются частью шаблонов по умолчанию.

Откройте пустой лист Excel и создайте собственный шаблон. Кроме того, вы также можете изменить любые существующие шаблоны от Microsoft. Давайте создадим шаблон счета компании, как показано ниже.

После того, как ваш шаблон будет готов, перейдите в «Файл > Сохранить» или «Файл > Сохранить как» и выберите опцию «Обзор», чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как».

Щелкните раскрывающийся список «Сохранить как тип» и выберите параметр «Шаблон Excel».

Укажите имя файла (мы используем имя файла «Простой счет») и сохраните файл как шаблон Excel, который будет иметь расширение .XLTX.

Расположение по умолчанию для сохранения шаблона Excel — C:Users\DocumentsCustom Office Templates. Мы рекомендуем не менять это расположение, чтобы при необходимости вы могли видеть все сохраненные шаблоны в одном месте.

3. Использование онлайн-шаблонов Excel

Вы можете нажать кнопку «Шаблоны на Office.com» в диалоговом окне «Вставка», чтобы перейти на официальный сайт Office. Кроме того, вы можете напрямую открыть веб-сайт Office в Edge, чтобы просмотреть все онлайн-шаблоны Office.

Войдите в свою учетную запись Microsoft, использованную для покупки подписки, и загрузите любой понравившийся шаблон.

После успешной загрузки вы увидите уведомление с именем файла с расширением .xltx.

Щелкните значок папки, чтобы открыть папку с загруженным файлом. Кроме того, вы можете открыть проводник и найти загруженный файл самостоятельно. Он должен отображаться с типом «Шаблон Microsoft Excel». Вы также можете загрузить файл шаблона .XLTX с любых других надежных сторонних веб-сайтов.

Мы переименуем имя файла в «Шаблон временной шкалы», чтобы его было легко понять, увидев имя файла. Теперь скопируйте файл шаблона и вставьте его в папку «C:Users\DocumentsCustom Office Templates». В Проводнике это должно выглядеть так, как показано ниже.

Повторное использование шаблонов в Microsoft Excel

Существует два способа использования файла шаблона Excel.

Создание копий из шаблонов

Это похоже на то, как вы создали файл шаблона, скопированный из шаблонов Microsoft. Вы можете повторно использовать пользовательские шаблоны или шаблоны Microsoft и сохранить их как новый файл Excel.

Когда вы открываете приложение Excel, в нем отображается новая вкладка «Личные», содержащая все ваши сохраненные шаблоны.

Откройте файл шаблона и начните редактировать содержимое.

Наконец, сохраните его как новый файл Excel и отправьте по электронной почте или поделитесь с коллегами.

Вставка шаблонов в другой файл Excel

Иногда вам также может понадобиться вставить шаблон в другой файл Excel в качестве нового листа.

Откройте файл Excel, в который вы хотите вставить свой шаблон.

Щелкните правой кнопкой мыши любую из вкладок листа, отображаемых в нижней части файла, и выберите параметр «Вставить».

На вкладке «Общие» вы можете найти все свои шаблоны Excel, как созданные пользователем, так и загруженные и измененные из шаблонов Microsoft. На приведенном ниже экране вы можете увидеть наш пользовательский шаблон «Простой счет-фактура» и «Фазы луны», загруженные из раздела шаблонов Microsoft.

Выберите шаблон для предварительного просмотра на правой панели и нажмите кнопку «ОК», чтобы вставить его в файл как новый лист.

Имя листа будет таким же, как и в файле шаблона.

Диалоговое окно вставки также содержит вкладку «Решения для электронных таблиц». Он имеет несколько шаблонов по умолчанию для выписки по счету, трекера артериального давления, отчета о продажах и т. Д., Которые вы можете вставить в свой файл.

Примечание: Приложение Excel показывает «Личные» файлы шаблонов, доступные из C:Users\DocumentsПользовательские шаблоны Office папка. По этой причине вы должны сохранять все свои шаблоны в этой папке, чтобы к ним был легкий доступ. Однако иногда вы не увидите загруженные вручную шаблоны внутри папки (в нашем случае вы не увидите файл «Шаблон временной шкалы»)». В этом случае вам нужно открыть шаблон как новый файл и скопировать лист в другой файл.

Источник