Как загрузить ктп в excel

ИНСТРУКЦИЯ

по добавлению КТП в электронный журнал

Заходим Планирование – Планы уроков

Выбираем предмет и класс

Нажимаем кнопку Варианты.

Нажимаем кнопку Добавить.

Пишем название предмета следующим образом информатика-11-2016 и выбираем автора.

Нажимаем на кнопку справа Использование в журнале.

Выбираем классы в которых необходимо использовать это КТП. Нажимаем Сохранить. Затем нажимаем Планы уроков.

Выбираем из списка тот, что мы создали. В данном случае информатика-11-2016. Нажимаем справа кнопку Импорт.

В появившемся окне нажимаем Выбрать файл и выбираем наш файл КТП Excel.

Нажимаем ОК.

Нажимаем ОК. Радуемся результату.

Информация о материале

Опубликовано: 19 сентября 2020

Просмотров: 3715

1. ШАБЛОН для загрузки КТП в систему СГО (формат xls)
2. ШАБЛОН для загрузки КТП в систему СГО (формат ods)

Открываем файл KTP_sample.xls и заполняем, указанные красными кружками и стрелками строчки и колонки.

Здесь не забываем заполнить колонку с длительностью занятий (красная стрелка), а также убрать лишние записи другого предмета (синие стрелки)

Далее рассмотрим пример с ошибочным заполнением. Здесь не указаны разделы, а в столбце описание раздела стоит нумерация — лучше тогда её оставить пустой.

Синей обводкой указано, что остались записи из чужого предмета, который был в файле примера.

Необходимо убирать лишние строки и очищать чужие ячейки.
Для начала выделим строки, которые находятся после последней строки с темой урока Вашего предмета и до 81-ой строки.

Нажмем на любой выделенной строке или ячейке правую кнопку мыши. Появится контекстное меню. Для удаления строк выберем пункт «Удалить«.

Проделаем подобную операцию для ячеек, занятых чужим текстом.
Выделим ячейки с ненужными (не своими) данными.

Нажмем на любой выделенной ячейке правую кнопку мыши. Появится контекстное меню. Для удаления данных в ячейках выберем пункт «Очистить содержимое» (не путайте с пунктом «Удалить»!).

Слайд 1

Как правильно подготовить КТП для загрузки в Параграф Павлова Елена Валентиновна Государственное бюджетное учреждение дополнительного профессионального педагогического образования

Слайд 2

Требования к файлу Мы все с Вами знаем, что Параграф являясь Базой данных, работает с файлами формата Excel . КТП планирование создаётся в Word . Перед нами стоит задача перенести таблицу поурочного планирования из текстового редактора в Excel .

Слайд 3

Открываем наше КТП. И переходим на страничку с таблицей

Слайд 4

Подготовительный этап Необходимо понимать, что при переносе таблицы из Word в Excel , каждый Enter внутри ячейки таблицы Word – это строка в Excel . Поэтому, для того, чтобы потом не удалять пустые строки в Excel , необходимо избавится от них в документе Word . Включаем в Word во вкладке Главная знак – ОТОБРАЗИТЬ ВСЕ ЗНАКИ

Слайд 5

Избавляемся от лишних Enter Клавиша Delete – удаление символа ПОСЛЕ курсора, клавиша Backspace – удаляет символ ПЕРЕД курсором.

Слайд 6

Необходимо удалить обобщающие темы

Слайд 7

Шаг 3 Выделяем таблицу и копируем. Обратите внимание, что выделяем только ТЕМЫ уроков. Если в Вашем КТП есть запланированное д/з, то его выделяем тоже.

Слайд 8

Подготовительный этап Вот так выглядит выгруженное КТП из Параграфа Обратите внимание на название столбцов. Отсутствие обрамление у таблицы!!!!

Слайд 9

Открываем Excel и вставляем скопированную таблицу Обратите внимание, что вставляем выделенный фрагмент в ячейку В2. Первую строку оставляем пустую, для дальнейшего заполнения.

Слайд 10

Редактирование в Excel Сохраняем документ и предоставляем информацию ответственному за размещение КТП в БД Параграф Добавляем первую строку, заполняя ее названием необходимых столбцов: №, Тема урока, Домашнее задание и (при необходимости) Контроль. Выделяем вставленный столбец (столбцы) и снимаем обрамление. При необходимость заполняем столбцы Контроль и Домашнее задание. Сохраняем файл под именем предмета, по которому сделано КТП

Слайд 11

Есть вопросы? Давайте решим их вместе