Как загрузить книгу в excel

Как в эксель добавить файл эксель

Как вставить файл в книгу Excel?

Узнаем как внедрять любые типы документов в файл Excel для возможности открытия документов непосредственно из книги.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

Для тех кто больше предпочитает формат видео — приятного просмотра, для любителей же текста приятного чтения.

Давайте для начала подумаем для чего вообще это может полезно?

Помимо работы с данными внутри книги Excel иногда бывает необходимо к документу приложить какие-либо внешние данные в виде дополнительного файла. Так как вместо отдельного хранения файлов зачастую удобней внедрить их все в документ.

Это позволяет получить более быстрый доступ к внешним файлам, повышает удобство просмотра и работы с файлом, в общем и целом в определенных случаях весьма полезный инструмент.

Как внедрить документ в Excel?

Стоить отметить, что инструментом внедрения пользуются достаточно редко, поэтому нужную вкладку не так-то просто найти.
Переходим во вкладку Вставка -> Текст -> Объект:

Далее щелкаем мышкой по кнопке Объект и перед нами появляется всплывающее окно с настройками вставки:

Excel предлагает нам 2 основные опции для внедрения файлов в книгу:

• Добавить новый объект (вкладка Новый);
• Добавить существующий файл (вкладка Из файла).

А также возможность отображения файла в виде значка и создания связи с файлом. Давайте поподробнее остановимся на каждом из имеющихся вариантов.

Создание нового документа

Остаемся в текущей вкладке Новый и в зависимости от наших задач в поле Тип объекта выбираем подходящий тип файла (из наиболее используемых типов тут присутствуют документы Microsoft Word и PowerPoint), далее нажимаем OK и в текущей книге Excel встроенный окном появится новый документ.

К примеру, если выбрать тип файла Microsoft Word, то в окне Excel появится встроенное окно с Word, где доступны все функции программы и мы можем начать набирать любой текст:

Аналогичный пример при работе с Microsoft PowerPoint:

Если нам нужно, чтобы внедряемый документ вставлялся не как рабочее окно программы, а более компактно, то внешний вид отображения файла можно поменять на отображение с помощью иконки.

В этом случае при создании нового документа поставьте флажок напротив поля В виде значка, далее выберите вид отображаемой иконки с помощью кнопки Сменить значок (вид меняется в зависимости от программы внедряемого файла), либо оставьте текущий вариант иконки, а также в случае необходимости поменяйте подпись:

В результате в рабочем окне Excel появится изображение выбранной иконки и по двойному щелчку мыши по иконке будет открываться исходный документ:

Теперь перейдем ко второму варианту вставки документа.

Внедрение существующего файла

Помимо создания нового документа мы можем добавить уже готовый существующий файл. В этом случае вверху начального окна с настройками выбираем вкладку Из файла:

Далее для добавления файла нажимаем кнопку Обзор и вставляем нужный нам файл (как и в предыдущем случае мы дополнительно можем задать значок):

Еще одной важной особенностью при вставке документа является возможность связать вставляемый файл с исходным документом, для этого нужно поставить галочку напротив поля Связь с файлом.

В этом случае при внесении каких-либо изменений в исходный файл эти изменения отобразятся в прикреплённом файле. Однако, обратите внимание, что связь будет работать только в том случае, если у конечного пользователя (который работает с файлом) будет доступ к этому файлу.

Другими словами, если внедряемый файл сохранен в общем доступе, то связь будет работать, если же файл сохранить в локальном месте, куда нет доступа у читателя, то каждый раз будет открываться первоначальная версия файла.

Спасибо за внимание!
Если у вас остались вопросы по теме статьи — делитесь своими мыслями в комментариях.

Excel works!

Excel работает за вас

Excel works!

Thanks for Visiting

Как вставить документ в Excel или Word целиком? Хранение доков внутри файлов

Всегда хочется рассказать что-нибудь новое и интересное, сегодня именно этот случай. Знали ли вы, что можно целиком вставить документ в Excel или Word файл и хранить его там? Давно читал об этой возможности, но особенно не пользовался. И вот буквально на днях понял удобство этой возможности, делюсь с читателями.

Создавал я небольшой регламент работы, который было необходимо разослать заинтересованным лицам. Проблема в том что к файлу Word прилагалось еще 3 приложения, я подумал, что удобно было бы хранить все файлы приложения в одном. Воспользовался старым трюком продуктов Office и получилось очень аккуратно.

Как это сделать рассказываю далее.

Как вставить документ в Excel или Word целиком?

Сразу скажу, что можно вставлять и только данные из файлов. Подробно описано здесь

И в Excel, и в Word и даже в PowerPoint на ленте инструментов есть раздел Вставка, в которой есть раздел Текст, а значит мы сможем вставить целый объект в документ. Этот пример для Word

Выбираем пункт Объект. Открывается окно

На вкладке Создание, вы можете создать новый объект, в том числе и новую книгу Excel.

Но нам нужно перейти на вкладку Создание из файла (пункт 1 на следующей картинке)

Затем выбираем файл из нужной папки (п.2) и выбираем галочку «В виде значка» (п.3). После чего жмем ОК. Таким образом в условный файл Word вставится и будет хранится целый документ Excel.

Обратите внимание на галочку Связь с файлом. Если нажмете ее перед, то все изменения из созданного ранее и помещенного внутрь файла будет отображаться открытии. Если галочку как в примере не ставить, то получится чистое хранение файла в файле.

Хранение и вставка доков внутри файлов. Что еще нужно знать?

• Чтобы сделать совсем красиво, вы можете изменить значок вставляемого файла.
• Такие «комплекты файлов» удобно создавать для рассылки нескольким адресатам. Получатель скачивает файл и хранит все файлы в одном. Удобно
• Если же сделать изменения во вложенном файле и сохранить основной документ, то все правки останутся и будут хранится в основном документе.

Небольшая, но удобная возможность пакет MS Office, рекомендую присмотреться.

Вставка объекта в электронную таблицу Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Для включения содержимого из других программ, таких как Word или Excel, можно использовать связывание и внедрение объектов (OLE).

Технология OLE поддерживается многими различными программами, и технология OLE используется для создания содержимого, которое создается в одной программе, доступной в другой программе. Например, вы можете вставить документ Office Word в книгу Office Excel. Чтобы узнать, какие типы контента можно вставить, в группе текст на вкладке Вставка нажмите кнопку объект . В поле тип объекта отображаются только программы, установленные на вашем компьютере и поддерживающие объекты OLE.

При копировании данных между Excel или любой программой, поддерживающей технологию OLE, например Word, вы можете скопировать эти данные как связанный объект или внедренный объект. Основные различия между связанными и внедренными объектами находятся в том месте, где хранятся данные, а также о том, как объект будет обновлен после того, как вы поместите его в конечный файл. Внедренные объекты хранятся в книге, в которой они вставлены, и не обновляются. Связанные объекты сохраняются как отдельные файлы, и их можно обновить.

Связанные и внедренные объекты в документе

1. внедренный объект не имеет соединения с исходным файлом.

2. связанный объект связан с исходным файлом.

3. исходный файл обновляет связанный объект.

Когда следует использовать связанные объекты

Если вы хотите, чтобы информация в конечный файл обновлялась при изменении данных в исходный файл, используйте связанные объекты.

При использовании связанного объекта исходные данные сохраняются в исходном файле. В конечном файле выводится представление связанных данных, в котором хранятся только исходные данные (и размер объекта, если объект является диаграммой Excel). Исходный файл должен быть доступен на вашем компьютере или в сети для поддержания связи с исходными данными.

Связанные данные могут быть обновлены автоматически при изменении исходных данных в исходном файле. Например, если выбрать абзац в документе Word, а затем вставить его как связанный объект в книгу Excel, то при изменении данных в документе Word можно обновить данные в Excel.

Использование внедренных объектов

Если вы не хотите обновлять скопированные данные при изменении в исходном файле, используйте внедренный объект. Версия исходного кода полностью внедрена в книгу. Если вы копируете данные как внедренный объект, конечный файл требует больше места на диске, чем при связывании данных.

Когда пользователь открывает файл на другом компьютере, он может просматривать внедренный объект без доступа к исходным данным. Так как внедренный объект не содержит связей с исходным файлом, объект не обновляется при изменении исходных данных. Чтобы изменить внедренный объект, дважды щелкните объект, чтобы открыть его и изменить его в исходной программе. Исходная программа (или другая программа, поддерживающая редактирование объекта) должна быть установлена на вашем компьютере.

Изменение способа отображения объекта OLE

Вы можете отобразить связанный объект или внедренный объект в книге так, как она отображается в программа-источник или в виде значка. Если книга будет просматриваться в Интернете и вы не планируете печатать книгу, вы можете отобразить объект в виде значка. Это уменьшает объем отображаемого пространства, занимаемого объектом. Для просмотра, в котором нужно отобразить сведения, дважды щелкните значок.

Ремонт компьютеров в Самаре

Вы можете использовать программу «Excel» для систематизации различных типов данных, начиная от обзора личного бюджета, заканчивая финансами целых компаний. Вам может понадобиться вставить определенное изображение или документ в рабочий лист. Для этого в программе «Excel» существует функция «Вставка», которую вы можете использовать для вставки множества видов файлов в ваш документ. Широко использующиеся файлы формата PDF совместимы с программой «Excel», поэтому вы можете вставить файл PDF в рабочий лист программы «Excel».

Инструкции

1. Откройте документ «Excel», в который хотите поместить файл PDF.

2. Кликните по клетке, в которую хотите поместить PDF.

3. Кликните меню «Вставка», которое располагается вверху окна программы «Excel».

4. Выберите «Объект».

5. Кликните «Adobe Acrobat Document» в поле «Тип объекта», а затем кликните кнопку «Ок».

6. Найдите нужный файл PDF.

7. Кликните по файлу PDF, затем кликните кнопку «Открыть». Ваш компьютер откроет файл PDF в программе «Adobe reader» и вставит его в ваш рабочий лист программы «Excel».

Примечания

1. Если вы кликните два раза по файлу PDF в программе «Excel», то он откроется в «Adobe reader».

2. Вы можете изменить размер файла PDF, кликнув и перетянув его границы. Помните, что это может привести к искажению PDF в вашем документе «Excel». Если зажмете клавишу «Shift» при изменении размера файла, то такой метод сохранит пропорции и не вызовет искажения.

Прикрепление и извлечение различных файлов из книги Excel

Можно ли прикрепить (вложить) произвольные файлы в обычную книгу Excel?
А потом извлечь эти файлы в заданную папку, и работать с ними?

Казалось бы, Excel такого не позволяет. (а если и позволяет, то извлечь вложенные файлы без из запуска — весьма проблематично)
Но, при помощи макросов, можно реализовать что угодно (и сохранениеизвлечение файлов в том числе)

Теперь прикрепить к книге Excel любой файл, а затем извлечь его в любую папку под заданным именем, можно при помощи нескольких строк кода!

В прикреплённом к статье файле находятся 2 модуля класса (AttachedFiles и AttachedFile), а также примеры их использования в виде макросов, позволяющих управлять вложениями в книге Excel.

Пример использования функционала модулей класса для сохранения в книге Excel исполняемого файла, с последующим извлечением:

Если вам требуется прикрепить к книге Excel лишь один небольшой файл (например, маленькую картинку или иконку),
воспользуйтесь возможностью сохранения файлов в виде VBA-функций

Рассмотрим доступные свойства и методы классов, используемых для работы со вложениями.

Класс AttachedFiles позволяет управлять вложенными файлами.

• Функция GetAllFilenames () возвращает коллекцию имён файлов, прикреплённых к документу Excel
  (если нет ни одного прикреплённого файла, возвращается пустая коллекция)
• Функция GetAllFiles () возвращает коллекцию объектов типа AttachedFile (прикреплённый файл)
  (если нет ни одного прикреплённого файла, возвращается пустая коллекция)
  Свойства и методы объекта AttachedFile см. ниже.
• Функция AttachmentExist (ByVal filename$) позволяет проверить наличие вложения с именем файла filename$
  (если книга содержит вложенный файл с таким именем, возвращается TRUE, иначе — FALSE)
• Функция AttachNewFile (Optional ByVal filepath$, Optional ByVal filename$, Optional Overwrite As Boolean = True)
  предназначена для добавления (прикрепления) нового файла, полный путь к которому задан в параметре filepath$.
  Если параметр filepath$ не задан, то будет выведено диалоговое окно, позволяющее выбрать прикрепляемый файл.
  Параметр filename$ служит для указания имени файла, под которым он будет храниться в книге Excel. Если этот параметр не задан, файл сохраняется под тем именем, которое он имел в момент загрузки.
  Парамерт Overwrite, если он равен TRUE (по-умолчанию), позволяет заменять старые вложения новыми без лишних вопросов. При его значении FALSE будет выведено диалоговое окно с вопросом, заменить старый вложенный файл на новый, или нет.
• Функция MaxFileSize () возвращает максимальный допустимый размер прикрепляемого файла
  (для файлов Excel 97, 2000, XP, 2003 можно прикрепить файлы размером до 31 мегабайта , а для Excel 2007б 2010, 2013 — максимальный размер прикрепляемого файла составляет 500 МБ)
• Функция GetAttachment (ByVal filename$) возвращает вложение с именем filename$ в виде объекта типа AttachedFile
  Таким способом, мы получаем возможность обратиться по имени к любому из вложенных файлов (чтобы его запустить, сохранить, удалить, и т.д.)
• Метод DeleteAllAttachments удаляет ВСЕ вложенные файлы из книги Excel

У класса AttachedFiles есть и некоторые свойства, доступные для чтения и изменения:

• Свойство WB (As Workbook) — ссылка на книгу Excel, с которой производятся манипуляции.
  По-умолчанию, WB ссылается на текущую книгу Excel (ThisWorkbook), но можно работать и с любой другой открытой книгой, — для этого достаточно добавить строку кода типа
  Set FileManager.WB = ActiveWorkbook или Set FileManager.WB = Workbooks(«test.xls»)
• Свойство AutoSaveWorkbook (As Boolean, по умолчанию = FALSE) — при установке в TRUE позволяет автоматически сохранять изменения в книге при добавлении или удалении вложенных файлов
• Свойство SilentMode (As Boolean, по умолчанию = FALSE) — при установке в TRUE запрещает вывод информации о процессе извлечения или добавления файла в строку состояния Excel, а также блокирует все уведомления. Таким образом, извлекать и запускать файлы можно в скрытом режиме — пользователь ничего не заметит.
  По-умолчанию (при SilentMode = FALSE), в строке состояния Excel отображается ход выполнения действий с файлами (своего рода прогресс-бар)

Второй модуль класса — AttachedFile — позволяет работать с конкретным вложенным файлом.

• Метод SaveAs (Optional ByVal filepath$) позволяет извлечь (сохранить) вложенный файл по заданному пути filepath$.
  Если путь filepath$ не задан, макрос выдаёт диалоговое окно сохранения файла, где можно указать папку, куда будет извлекаться файл, и задать имя создаваемого файла.
• Метод Delete безвозвратно удаляет вложенный в Excel файл
• Метод Run — позволяет запустить (открыть в программе по-умолчанию) вложенный файл.
  Для этого, файл автоматически извлекается во временную папку Windows, и оттуда уже выполняется запуск созданного файла.
• Функция IsCorrect возвращает TRUE, если размер области данных файла соответствует значению длины файла (которое сохранено при добавлении файла в книгу Excel)
  Если часть данных на скрытом листе (где хранятся вложенные файлы) затерта, функция вернёт значение FALSE, что говорит о нарушении целостности файла.
  Внимание: проверка производится медленно, т.к. при этом производится извлечение данных с листа (аналогично извлечению файла на диск). И, если прикреплённые файлы большие (сотни килобайтов и больше), то проверка каждого файла может длиться от нескольких секунд до минут (для многомегабайтных файлов)
• Функция FileSizeTXT возвращает размер файла в доступном ткестовом виде. Например, 129 Кб, 3.4 Кб, 12.7 Мб

Свойства класса AttachedFiles предназначены только для чтения (хотя их изменение возможно, но нежелательно):

• Свойство filename (As String) содержит имя вложенного файла с расширением
• Свойство AttachDate (As Date) хранит дату и время добавления файла в книгу Excel
• Свойство FileSize (As Long) возвращает размер файла в байтах. Результат возвращается в виде числа, в отличии от функции FileSizeTXT, выдающей текстовое значение.

Принципы работы программы:

• файлы сохраняются на «очень скрытом» листе с названием «SheetForAttachedFiles»
• при загрузке, файлы считываются в бинарном виде, и каждый байт преобразуется в 16-ричное представление.
  Например, файл, состоящий из 5 байтов, будет преобразован в текстовую строку длиной 10 символов примерно такого вида: 3395B3D7FF
• Каждому файлу отводится отдельный столбец на листе:
  (щелкните на картинке для увеличения)
  
• В каждой ячейке хранится 500 байтов данных. (1000 символов)
  Это значение можно изменить в строке Private Const BYTES_PER_CELL& = 500 модуля класса AttachedFiles
• Количеством данных в одной ячейке вызвано ограничение на размер файла.
  Для Excel 2003 оно составляет (65536 — 6) строк * 500 байтов в ячейке = 32765000 байтов = 31,24 Мб
  В Excel 2007 и более новых версиях строк намного больше, поэтому там можно прикреплять файлы размером для 500 МБ (правда, очень сомневаюсь, что Excel выдержит такое издевательство над собой)
• Максимальное число прикрепляемых файлов ограничено числом столбцов на листе Excel.
  В большинстве случаев, 255 файлов — это более чем достаточно. В Excel 2007-2010-2013 можно прикрепить более 16 тысяч файлов.
• Данные файлов не шифруются, но при необходимости это несложно реализовать.

Создание и открытие рабочих книг Excel

​Смотрите также​ пустой модуль (меню​ тоже и –​ Откроем еще раз​введите вот такую​ выделения листов можно​ на них.​ щелкнуть​ на основе шаблона​.​Чтобы создать книгу на​Шаблон Excel​Типы файлов книг​расположение личных шаблонов по​ командой сайта office-guru.ru​Открыть​

​, а затем​​Прежде чем начать работу​​Insert — Module​ как следствие –​Диспетчер имен​ формулу:​ использовать клавиши​Далее:​я принимаю​ недавно использовавшихся, нажмите​В поле​ установленного шаблона, щелкните​

Создание новой пустой книги

1. ​или​​дважды щелкните пункт​​ умолчанию​
2. ​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/5/full​​и выберите​​Обзор​​ с Microsoft Excel​​) и скопируйте туда​
3. ​ имена листов будут​

Открытие существующей книги Excel

​с вкладки​=ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1)​Shift​   Сохранение книги в​и примите лицензионное​ кнопку​Имя файла​ элемент образцы шаблонов,​

1. ​Шаблон Excel с поддержкой​Шаблон​​.​​Автор/переводчик: Антон Андронов​
2. ​Компьютер​​. Кроме этого Вы​​ Вы обязаны создать​​ текст этого макроса:​​ обновляться постоянно.​Формулы (Formulas — Name​=GET.WORKBOOK(1)​и/или​
3. ​ OneDrive​​ соглашение для шаблонов​​пустые и последние​введите имя шаблона.​ а затем дважды​​ макросов​​.​

​Выберите​Автор: Антон Андронов​. Найдите папку, которую​ можете открыть файлы,​​ новый документ, либо​​Sub SheetList() Dim​Для скрытия ошибок​

Закрепление книги в Excel

​ Manager)​Теперь в переменной​Ctrl​Если в вашей рабочей​ сообщества условия использования​и в разделе​

1. ​В поле​ щелкните шаблон, который​​, если в книге​​В поле​Файл​
2. ​Примечание:​ требуется закрепить, и​ хранящиеся в службе​ открыть уже существующий.​ sheet As Worksheet​#ССЫЛКА (#REF)​, двойным щелчком откроем​
3. ​Оглавление​) и в любую​ книге Excel число​ перед загрузкой этого​Недавно использовать шаблоны​

​Тип файла​ вы хотите использовать.​ есть макросы, которые​Имя файла​>​Мы стараемся как​ нажмите на значок​ OneDrive (ранее SkyDrive).​​ Вы можете создать​​ Dim cell As​​, которые будут появляться,​​ созданный диапазон​содержатся наши искомые​ подходящую ячейку вводим​ листов перевалило за​

Использование шаблонов в Excel

​ шаблона.​, дважды щелкните шаблон,​выберите пункт​Чтобы создать книгу на​ должны быть доступны​введите имя шаблона.​Параметры​ можно оперативнее обеспечивать​ канцелярской кнопки.​Появится диалоговое окно​

Как создать новую книгу на основе шаблона

1. ​ пустую книгу или​​ Range With ActiveWorkbook​​ если скопировать нашу​Оглавление​
2. ​ имена. Чтобы извлечь​​ функцию следующего вида:​​ второй десяток, то​​Excel легко справляется с​​ который вы хотите​
3. ​Шаблон Excel​ созданный шаблон, нажмите​
4. ​ в шаблоне.​Нажмите кнопку​.​
5. ​ вас актуальными справочными​​Шаблон – это предварительно​​Открытие документа​ воспользоваться уже готовым​
6. ​ For Each sheet​ формулу с функцией​

​и изменим его​ их оттуда на​=ГИПЕРССЫЛКА(«#Оглавление!A1″;»Назад в оглавление»)​ навигация по листам​ числами. В Excel​

​ использовать.​или​ кнопку​Нажмите кнопку​Сохранить​Нажмите​ материалами на вашем​ созданный документ, служащий​

​. Найдите и выберите​ шаблоном. Помимо этого​
​ In ActiveWorkbook.Worksheets Set​
​ИНДЕКС​

​ формулу:​

office-guru.ru

Сохранение книги в виде шаблона

​ лист, можно воспользоваться​​Эта функция создаст в​ начинает становится проблемой.​ можно упростить ввод​Чтобы создать книгу на​Шаблон Excel с поддержкой​Мои шаблоны​Сохранить​, а затем закройте​Сохранение​ языке. Эта страница​ для ускорения работы.​ нужный файл, а​ в рамках данного​ cell = Worksheets(1).Cells(sheet.Index,​на большее количество​=ЗАМЕНИТЬ(ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1);1;НАЙТИ(«]»;ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1));»»)​ функцией​ текущей ячейке на​ Одним из красивых​ данных с помощью​ установленного шаблона, нажмите​

​ макросов​и на вкладке​.​ шаблон.​, а затем в​ переведена автоматически, поэтому​ Шаблоны содержат готовые​ затем нажмите​ урока мы рассмотрим,​ 1) .Worksheets(1).Hyperlinks.Add anchor:=cell,​ ячеек, чем у​

​=SUBST(GET.WORKBOOK(1);1;FIND(«]»;GET.WORKBOOK(1));»»)​ИНДЕКС (INDEX)​ всех выделенных листах​ способов ее решения​ функции автозаполнения. Затем​ кнопку​, если в книге​Личных шаблонов​

​Шаблон автоматически будет помещен​С помощью шаблона был​ разделе​

Сохранение книги в виде шаблона

1. ​ ее текст может​ настройки, такие как​Открыть​​ как закрепить файлы​ Address:=»», SubAddress:=»‘» &​​ нас есть листов,​

   1. ​Теперь наш список листов​​, которая «выдергивает» элементы​​ гиперссылку с текстом​​ является создание листа-оглавления​​ на основе этих​

   2. ​Установленные шаблоны​​ есть макросы, которые​​дважды щелкните шаблон,​ в папку шаблонов,​​ создан выше, можно​​Сохранение книг​ содержать неточности и​ форматирование и дизайн,​​.​ и папки в​​ sheet.Name & «‘»​

      ​ можно использовать функцию​ будет выглядеть существенно​

      

   3. ​ из массива по​​ «Назад в оглавление»,​​ с гиперссылками, ведущими​

      ​ данных можно получить​и дважды щелкните​ должны быть доступны​ который вы хотите​ чтобы убедиться, что​​ создать новую книгу.​​укажите путь к​​ грамматические ошибки. Для​​ с целью экономии​​Если Вы открывали данный​​ представлении Backstage для​​ & «!A1» cell.Formula​​ЕСЛИОШИБКА (IFERROR)​

2. ​ лучше:​ их номеру:​ щелчок по которой​

3. ​ на соответствующие листы​​ рекомендации и одним​​ шаблон, который вы​​ в шаблоне.​​ использовать.​

4. ​ он будет доступен​​ В этом разделе​​ месту расположения личных​​ нас важно, чтобы​​ времени и сил​

5. ​ документ недавно, то​​ быстрого доступа к​​ = sheet.Name Next​​, которая  перехватывает любые​​Небольшая побочная трудность заключается​

6. ​=ИНДЕКС(Оглавление; СТРОКА())​​ будет возвращать пользователя​​ книги:​

7. ​ щелчком создать диаграммы.​​ хотите использовать в​​Нажмите кнопку​Чтобы создать книгу на​

Создание книги на основе шаблона

​ при необходимости использовать​ описано, как это​ шаблонов в поле​ эта статья была​ при создании нового​ удобнее будет найти​

​ ним.​​ End With End​ ошибки и заменяет​ в том, что​=INDEX(Оглавление; ROW())​ к листу​Есть несколько способов реализовать​ Кроме того, с​

1. ​ разделе​​Сохранить​​ другую книгу, нажмите​​ его для создания​​ можно сделать.​

2. ​Расположение личных шаблонов по​​ вам полезна. Просим​​ проекта.​

   

3. ​ его в списке​Файлы Microsoft Excel называются​

   ​ Sub​ их на пустую​ наша формула в​

Сохранение книги в виде шаблона

1. ​Функция​Оглавление​ подобное.​

2. ​ помощью гистограмм, цветовой​​Установленные шаблоны​​.​​новые из существующих​

3. ​ новой книги.​​Примечание:​​ умолчанию​

4. ​ вас уделить пару​​Откройте вкладку​​Последние книги​​книги​​Закройте редактор Visual Basic​​ строку («»):​ именованном диапазоне​​СТРОКА (ROW)​.​Вставьте в книгу пустой​ кодировки и значков​

5. ​.​​Шаблон автоматически будет помещен​​и дважды щелкните​

   ​Совет:​ Кроме того можно обзор​.​ секунд и сообщить,​Файл​, чем искать на​. Начиная новый проект​

​ и вернитесь в​​И, наконец, для добавления​Оглавление​выдает номер текущей​Это хоть и слегка​ лист и добавьте​ можно с легкостью​Чтобы создать книгу на​ в папку шаблонов,​ книгу, в которую​ Книга Excel можно копировать​ различных шаблонов в​Обычно этот путь является:​ помогла ли она​, чтобы перейти к​ компьютере.​

Чтобы создать новую книгу с помощью шаблона

1. ​ в Excel, необходимо​​ Excel. Добавьте в​​ к именам листов​​будет пересчитываться только​​ строки и, в​

2. ​ экзотический, но весьма​​ на него гиперссылки​​ выявить тенденции и​ созданный шаблон, нажмите​

   • ​ чтобы убедиться, что​ вы хотите использовать.​ в папку шаблонов,​ сети в Excel​​ C:Users[UserName]DocumentsCustom шаблонов Office.​​ вам, с помощью​ представлению Backstage.​Если Вы часто работаете​

   • ​ создать новую книгу.​ книгу чистый лист​ «живых» гиперссылок для​ при вводе, либо​ данном случае, нужна​ красивый и удобный​

   • ​ на нужные вам​ закономерности.​ кнопку​​ он будет доступен​​Совет:​​ а затем книгу​​ и использовать их​Нажмите кнопку​ кнопок внизу страницы.​

   • ​Нажмите​ с одним и​​ Существует несколько способов​​ и поместите его​ быстрой навигации, можно​ при принудительном пересчете​

​ только для того,​​ способ создания автоматического​ листы, используя команду​Создание книги​Мои шаблоны​ при необходимости использовать​​ Когда вы подключены к​​ как шаблон можно​ вместо него. Загрузка​ОК​ Для удобства также​Создать​ тем же документом,​ начать работу с​ на первое место.​ использовать все ту​ книги нажатием на​​ чтобы вручную не​​ листа оглавления вашей​Вставка — Гиперссылка (Insert​Откройте Excel.​и на вкладке​ его для создания​

Сохранение книги в виде шаблона

1. ​ Интернету, можно также​ использовать без сохранения​ бесплатных готовых шаблоновДополнительные​

2. ​.​​ приводим ссылку на​ ​. Следом за опцией​​ то удобнее будет​​ документом Excel 2013:​

3. ​ Затем нажмите​​ же функцию​​ сочетание клавиш​

4. ​ создавать отдельный столбец​​ книги. Экзотический –​​ — Hyperlink)​​Выберите элемент​​ «​​ новой книги.​ перейти шаблонов, доступных​​ в формате файла​ сведения, см.​Если этот параметр настроен,​ оригинал (на английском​

5. ​Пустая книга​​ закрепить его в​​ создать новую пустую​

   ​Alt+F8​ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK)​Ctrl+Alt+F9​ с порядковыми номерами​ потому что в​. В открывшемся окне​Пустая книга​

​Мои шаблоны​​Совет:​ с сайта Office.com.​ шаблона (.xltx или​Выберите​ все настраиваемые шаблоны,​ языке) .​расположены несколько шаблонов.​ представлении Backstage.​ книгу, воспользоваться существующим​или откройте меню​, которая будет формировать​. Чтобы обойти этот​ извлекаемых элементов (1,2,3…).​ нем используется недокументированная​ нужно выбрать слева​

Чтобы создать новую книгу с помощью шаблона

1. ​.​​» дважды щелкните​ ​ Книга Excel можно копировать​​ В разделе​​ xltm;). В Windows​

2. ​Файл​​ сохраненные в папке​​Если вы часто используете​Выберите шаблон, чтобы посмотреть​

   • ​Перейдите к представлению Backstage,​ шаблоном или открыть​Сервис — Макрос -​ адрес для перехода​​ неприятный момент, добавим​​ Таким образом, в​​ XLM-функция​​ опцию​Или нажмите клавиши CTRL+N.​ шаблон, который вы​

   • ​ в папку шаблонов,​Шаблоны с сайта Office.Com​ Vista папку шаблонов​​>​​ «Мои шаблоны», автоматически​ один и тот​ его.​ затем нажмите​​ ранее сохраненный документ.​​ Макросы (Tools -​

   • ​ из имени листа:​ к нашей формуле​ ячейке А1 у​​ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ (GET.WORKBOOK)​​Место в документе​Ввод данных​​ хотите использовать.​​ а затем книгу​выберите категорию шаблонов​ обычно является AppDataRoamingMicrosoftTemplates​

   • ​Создать​ отображаются в разделе​​ же макет или​​Откроется предварительный просмотр и​Открыть​Выберите вкладку​

​ Macro — Macros)​​И, наконец, для создания​ небольшой «хвост»:​ нас получится имя​, оставленная разработчиками для​и задать внешнее​​Чтобы ввести данные вручную,​​Чтобы создать книгу на​ как шаблон можно​ и в разделе​ C:Users . В​.​Личные​ данные в книге,​ дополнительная информация об​. Появятся последние открытые​Файл​​. Найдите там созданный​​ оглавления можно использовать​=ЗАМЕНИТЬ(ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1);1;НАЙТИ(«]»;ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1));»»)​ первого листа, в​ совместимости со старыми​ текстовое отображение и​

support.office.com

Создание книги

​ выполните указанные ниже​ другую книгу, нажмите​ использовать без сохранения​ этой категории, дважды​ Microsoft Windows XP​Выберите пункт​на странице​ сохраните их в​ использовании шаблона.​ книги.​. Откроется представление Backstage.​ макрос​ и несложный макрос.​&Т(ТДАТА())=SUBST(GET.WORKBOOK(1);1;FIND(«]»;GET.WORKBOOK(1));»»)&T(NOW())​ А2 – имя​

​ версиями Excel. Эта​

1. ​ адрес ячейки, куда​

2. ​ действия.​​новые из существующих​​ в формате файла​

   ​ щелкните шаблон, который​

​ папку шаблонов обычно​

​Личные​Создать​ виде шаблона, а​

1. ​Нажмите​Наведите указатель мышки на​Выберите​SheetList​

2. ​ Правда, запускать его​Функция ТДАТА (NOW) выдает​ второго и т.д.​

​ функция выгружает список​ приведет ссылка:​Выделите пустую ячейку, например​

1. ​и дважды щелкните​ шаблона (.xltx или​ вы хотите загрузить.​ является C:Documents and​.​

2. ​(​ затем используйте его​Создать​​ книгу, которую необходимо​Создать​

​и запустите его​​ придется каждый раз​ текущую дату (с​

support.office.com

Оглавление книги Excel

​Неплохо. Однако, как можно​ всех листов текущей​Для удобства можно создать​ A1, а затем​ книгу, в которую​ xltm;). В Windows​ Если шаблон, который​ Settings Application DataMicrosoftTemplates.​Дважды щелкните только что​Файл​ для создания других​, чтобы воспользоваться выбранным​

​ закрепить. Рядом с​, затем нажмите​

Видео

Способ 1. Создаваемые вручную гиперссылки

​ на выполнение. Макрос​ при изменении структуры​ временем), а функция​ заметить, функция выдает​ книги в заданную​​ также и обратные​ введите текст или​​ вы хотите использовать.​ Vista папку шаблонов​ вы хотите загрузить​​Выберите​​ созданный шаблон.​>​ книг, а не​ шаблоном.​

​ ней появится значок​Пустая книга​ создаст на первом​ книги — в​ Т превращает эту​ не только имя​ переменную, из которой​ ссылки на всех​ число.​Совет:​ обычно является AppDataRoamingMicrosoftTemplates​ предоставлено участником сообщества​файл​​В приложении Excel будет​​Создать​ начинайте работу с​Откроется новая книга на​ в виде канцелярской​.​ листе книги список​​ отличие от​​ дату в пустую​​ листа, но и​​ мы потом можем​ листах вашей книги,​Чтобы перейти к следующей​

​ Когда вы подключены к​

​ C:Users . В​ Office.com корпорации Майкрософт,​и нажмите кнопку​ создана книга на​).​ нуля.​ основе шаблона.​ кнопки. Нажмите на​​Откроется новая пустая книга.​​ гиперссылок с названиями​

Способ 2. Динамическое оглавление с помощью формул

​Способа 2​ текстовую строку, которая​ имя книги, которое​ их извлечь и​ которые будут вести​ ячейке, нажмите клавишу​ Интернету, можно также​ Microsoft Windows XP​ необходимо щелкнуть​​Создать​​ основе шаблона.​Откройте книгу, которую нужно​Вы можете воспользоваться перечисленными​Шаблон можно подобрать по​ значок.​Помимо создания новой книги,​ листов. Щелчок по​, макрос их сам​ затем приклеивается к​ нам не нужно.​ использовать в нашем​

​ назад в оглавление.​​ ВВОД или TAB.​​ перейти шаблонов, доступных​​ папку шаблонов обычно​я принимаю​​.​Откройте книгу, которую требуется​ использовать в качестве​​ свои шаблоны для​​ категории или воспользоваться​​Книга окажется закрепленной. Для​​ существует необходимость открывать​ любой из них​

​ не отслеживает.​
​ нашему имени листа​

​ Чтобы его убрать,​​ оглавлении.​​ Чтобы не заниматься​Чтобы заполнить ряд данных,​ из Office Online.​ является C:Documents and​и примите лицензионное​​В группе​​ использовать в качестве​ шаблона.​ создания новой книги​

​ строкой поиска, чтобы​
​ того чтобы снять​

​ ранее сохраненные документы.​​ переместит Вас на​​Откройте редактор Visual Basic,​ с помощью оператора​ воспользуемся функциями​Откройте​ ручным созданием гиперссылок​ выполните указанные ниже​ В группе​ Settings Application DataMicrosoftTemplates.​ соглашение для шаблонов​Доступные шаблоны​ шаблона.​Выберите​ или воспользуйтесь одной​ найти более редкий​

​ закрепление, снова нажмите​ Для получения подробной​ нужный лист.​ нажав​ склейки (&). Т.е.​ЗАМЕНИТЬ (SUBST)​Диспетчер Имен​ и копированием их​​ действия.​​Microsoft Office Online,​​Нажмите​​ сообщества условия использования​выполните одно из​Выберите​Файл​ из многих готовых​ шаблон.​ на значок канцелярской​ информации обратитесь с​​Для удобства можно создать​​Alt+F11​​ имя листа, фактически,​и​​на вкладке​ потом на каждый​​Введите начало ряда в​​выберите категорию шаблонов​кнопку Microsoft Office​

​ перед загрузкой этого​
​ следующих действий.​

​файл​ >​ шаблонов, которые можно​

​Не все шаблоны созданы​ кнопки.​ уроку Сохранение и​ также и обратные​​или выбрав (в​​ не меняется, но​НАЙТИ (FIND)​Формулы (Formulas – Name​ лист, лучше использовать​ двух ячейках, например:​​ и в разделе​​и выберите команду​ шаблона.​В качестве основы книги​и нажмите кнопку​

​Экспорт​​ загрузить с Microsoft​

​ компанией Microsoft. Многие​Похожим образом в представлении​ автовосстановление книг в​ ссылки на всех​ старых версиях Excel)​ поскольку функция ТДАТА​, которые найдут символ​ Manager)​ другой метод -​ «Янв» и «Фев»​ этой категории, дважды​Создать​Откройте книгу, которую требуется​ на основе шаблона​Сохранить как.​.​ Office Online.​ созданы сторонними компаниями​ Backstage можно закреплять​ Excel.​ листах вашей книги,​ в меню​ пересчитывается и выдает​ закрывающей квадратной скобки​

​и создайте новый​​ функцию​​ или «2014» и​ щелкните шаблон, который​.​​ использовать в качестве​​ недавно использовавшихся, выберите​В поле​В разделе​Более новые версии​​ и даже частными​​ еще и папки​Перейдите к представлению Backstage,​ которые будут вести​Сервис — Макрос -​

​ новое время и​ ( ] )​ именованный диапазон с​ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK)​ «2015».​ вы хотите загрузить.​​В группе​​ шаблона.​ пункт​Имя файла​

Способ 3. Макрос

​Экспорт​ Office 2010 Office 2007​ пользователями, поэтому некоторые​ для быстрого доступа​ на вкладку​ назад в оглавление,​ Редактор Visual Basic​ дату при любом​​ и заменят весь​​ именем, допустим,​. Выделяем все листы​

​Выделите две ячейки, содержащие​ Если шаблон, который​​Шаблоны​​Нажмите​Последние шаблоны​введите имя шаблона.​​нажмите кнопку​ ​ ​ шаблоны могут работать​ к ним. Для​​Открыть​ как это было​(Tools — Macro -​​ изменении листа, то​​ текст до этого​Оглавление​

​ в книге, куда​ ряд, а затем​ вы хотите загрузить​выполните одно из​кнопку Microsoft Office​и дважды щелкните​В поле​Изменить тип файла​Если вы впервые сохраняете​ лучше, а некоторые​ этого, находясь в​.​ описано в​ Visual Basic Editor)​

​ и остальная часть​ символа включительно на​. В поле​ хотим добавить обратную​ перетащите маркер заполнения​ предоставлено участником сообществе​ следующих действий:​​, а затем —​​ шаблон, который вы​​Тип файла​.​ книгу в виде​​ хуже других.​ представлении Backstage, перейдите​​Выберите​​Способе 1​. В открывшемся окне​ нашей формулы вынуждена​ пустую строку («»).​Диапазон (Reference)​ ссылку (для массового​через ячейки или​ Microsoft Office, необходимо​В качестве основы книги​

​Сохранить как​ хотите использовать.​выберите пункт​В поле​ шаблона, сначала укажите​Урок подготовлен для Вас​ на вкладку​Компьютер​​.​​ редактора создайте новый​

planetaexcel.ru

​ будет заново пересчитаться​

На чтение 3 мин Опубликовано 10.01.2015

Прежде чем начать работу с Microsoft Excel Вы обязаны создать новый документ, либо открыть уже существующий. Вы можете создать пустую книгу или воспользоваться уже готовым шаблоном. Помимо этого в рамках данного урока мы рассмотрим, как закрепить файлы и папки в представлении Backstage для быстрого доступа к ним.

Файлы Microsoft Excel называются книги. Начиная новый проект в Excel, необходимо создать новую книгу. Существует несколько способов начать работу с документом Excel 2013: создать новую пустую книгу, воспользоваться существующим шаблоном или открыть ранее сохраненный документ.

Содержание

1. Создание новой пустой книги
2. Открытие существующей книги Excel
3. Закрепление книги в Excel
4. Использование шаблонов в Excel
5. Как создать новую книгу на основе шаблона

Создание новой пустой книги

1. Выберите вкладку Файл. Откроется представление Backstage.
2. Выберите Создать, затем нажмите Пустая книга.
3. Откроется новая пустая книга.

Открытие существующей книги Excel

Помимо создания новой книги, существует необходимость открывать ранее сохраненные документы. Для получения подробной информации обратитесь с уроку Сохранение и автовосстановление книг в Excel.

1. Перейдите к представлению Backstage, на вкладку Открыть.
2. Выберите Компьютер, а затем Обзор. Кроме этого Вы можете открыть файлы, хранящиеся в службе OneDrive (ранее SkyDrive).
3. Появится диалоговое окно Открытие документа. Найдите и выберите нужный файл, а затем нажмите Открыть.

Если Вы открывали данный документ недавно, то удобнее будет найти его в списке Последние книги, чем искать на компьютере.

Закрепление книги в Excel

Если Вы часто работаете с одним и тем же документом, то удобнее будет закрепить его в представлении Backstage.

1. Перейдите к представлению Backstage, затем нажмите Открыть. Появятся последние открытые книги.
2. Наведите указатель мышки на книгу, которую необходимо закрепить. Рядом с ней появится значок в виде канцелярской кнопки. Нажмите на значок.
3. Книга окажется закрепленной. Для того чтобы снять закрепление, снова нажмите на значок канцелярской кнопки.

Похожим образом в представлении Backstage можно закреплять еще и папки для быстрого доступа к ним. Для этого, находясь в представлении Backstage, перейдите на вкладку Открыть и выберите Компьютер. Найдите папку, которую требуется закрепить, и нажмите на значок канцелярской кнопки.

Использование шаблонов в Excel

Шаблон – это предварительно созданный документ, служащий для ускорения работы. Шаблоны содержат готовые настройки, такие как форматирование и дизайн, с целью экономии времени и сил при создании нового проекта.

Как создать новую книгу на основе шаблона

1. Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.
2. Нажмите Создать. Следом за опцией Пустая книга расположены несколько шаблонов.
3. Выберите шаблон, чтобы посмотреть его.
4. Откроется предварительный просмотр и дополнительная информация об использовании шаблона.
5. Нажмите Создать, чтобы воспользоваться выбранным шаблоном.
6. Откроется новая книга на основе шаблона.

Шаблон можно подобрать по категории или воспользоваться строкой поиска, чтобы найти более редкий шаблон.

Не все шаблоны созданы компанией Microsoft. Многие созданы сторонними компаниями и даже частными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, а некоторые хуже других.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Файл Excel называют рабочей книгой. При запуске программы сразу, автоматически, создается новый файл с названием Книга1, которое в дальнейшем можно заменить на любое желаемое.

СОЗДАНИЕ НОВОЙ КНИГИ

Выбераем вкладку «Файл». Откроется представление Backstage. Выбераем «Создать», затем нажимаем «Пустая книга». Для быстрого создания новой книги можно воспользоваться стандартной комбинацией «горячих» клавиш CTRL+N.

Backstage — это окно, которое открывается при щелчке на вкладке «Файл».

ОТКРЫТИЕ СУЩЕСТВУЮЩЕЙ КНИГИ EXCEL

1. Переходим к представлению Backstage, на вкладку «Открыть».

2. Выбераем «Компьютер», а затем «Обзор». Кроме этого можно открыть файлы, хранящиеся в службе OneDrive.

Появится диалоговое окно «Открытие документа». Осталось выбрать нужный файл, а затем нажать «Открыть».

ЗАКРЕПЛЕНИЕ КНИГИ В EXCEL

Бывает что приходится работать с одним и тем же документом, именно поэтому будет удобнее закрепить его в представлении Backstage.

1. Нужно перейти к представлению Backstage, затем нажать «Открыть». Появятся последние открытые книги.

2. Наводим указатель мышки на книгу, которую необходимо закрепить. Рядом с ней появится значок в виде канцелярской кнопки. Нажимаем на значок.

3. Книга окажется закрепленной. Для того чтобы снять закрепление, снова нужно нажать на значок канцелярской кнопки.

Похожим образом в представлении Backstage можно закреплять еще и папки для быстрого доступа к ним. Для этого, находясь в представлении Backstage, нужно перейти на вкладку «Открыть» и выбрать «Компьютер». Найти папку, которую требуется закрепить, и нажать на значок канцелярской кнопки.

Шаблоны в Excel

Шаблон – это предварительно созданный документ, служащий для ускорения работы. Шаблоны содержат готовые настройки, такие как форматирование и дизайн, с целью экономии времени и сил при создании нового проекта.

Создание новой книги из шаблона

1. Нужно открыть вкладку «Файл», чтобы перейти к представлению Backstage.

2. Нажать «Создать». Следом за опцией «Пустая книга» расположены несколько шаблонов.

3. Выбрать шаблон, чтобы посмотреть его.

4. Откроется предварительный просмотр и дополнительная информация об использовании шаблона.

5. Нажимаем «Создать», чтобы воспользоваться выбранным шаблоном. Откроется новая книга на основе шаблона.

РЕЖИМ СОВМЕСТИМОСТИ В EXCEL

Иногда возникает необходимость работать с документами, которые созданы в более ранних версиях Microsoft Excel, например, Excel 2007/2003 или 2000. При открытии таких книг включается режим совместимости, иногда его называют режимом ограниченной функциональности. В режиме совместимости некоторые опции отключены, т.е. доступны только те команды, что использовались для создания документа.

Для того чтобы убрать режим совместимости, необходимо преобразовать книгу в формат, соответствующий текущей версии Excel.

ПРЕОБРАЗОВАНИЕ КНИГИ

Представим есть книга Excel созданная в программе версии 2007 года в режиме совместимости. Для того чтобы использовать весь функционал Excel 2013, необходимо преобразовать файл в формат Excel 2013. Необходимо сделать:

1. Открыть вкладку «Файл», чтобы перейти к представлению Backstage.

2. Открываем вкладку «Сведения» и выбераем команду «Преобразовать».

3. В появившемся диалоговом окне нажимаем «ОК», чтобы подтвердить смену формата файла. Книга будет преобразована в новый формат, а режим совместимости убран.