Как загрузить файл excel в документ 1с

В статье рассмотрены варианты загрузки файлов Excel и табличных документов в объекты 1С, на примере таблиц значений. Если вам нужно загрузить файл Excel с одним или несколькими листами (не важно, xls или xlsx, или даже ods), или прочитать средствами 1С табличный документ mxl – читайте эту статью. Приводятся примеры кода, которые вы можете адаптировать под ваши задачи. Материал вышел большой, для удобства пользуйтесь навигацией по содержанию.

Содержание

Зачем писать свою загрузку? Ведь есть же типовые?

Во многих типовых конфигурациях на базе БСП имеется подсистема “Загрузка данных из файла”, кроме того, на ИТС можно найти обработку загрузки данных из табличного документа. Они позволяют загружать из внешних файлов данные во многие объекты: табличные части документов, справочники, регистры сведений. Кроме того, у этих обработок достаточно мощный функционал по сопоставлению данных из файла с объектами в базе 1С, разнообразные настройки, возможность создания элементов, в случае если они не найдены…

Так в чем же необходимость “изобретать велосипед”? На то несколько причин.

• Излишняя сложность. Ради универсальности приходится жертвовать простотой, и для рядового пользователя универсальные обработки могут оказаться сложнее, чем узкоспециализированная обработка, написанная под конкретный формат файла.
• Как ни странно, не стопроцентная универсальность. Действительно, как быть, если нам нужно загрузить не справочники, а планы видов характеристик? Или план расчета? Или на основании одного файла заполнить сразу несколько документов?
• Необходимость в специфичных алгоритмах. Например, при создании контрагента создавать также строго определенные договоры, или при загрузке в документ выполнять заполнение дополнительных, рассчетных колонок
• Сложные форматы исходных файлов. Например, исходный файл содержит несколько листов, и каждый из этих листов следует отдельно обработать. Второй пример – данные на листе сложно структурированы, и на одном листе могут содержаться несколько табличных частей, разделенных пустыми строками или колонками. Такие форматы встречаются, в частности, в отчетах зарубежных брокеров. На одном листе содержится информация и о сделках с финансовыми инструментами, и о движении денежных средств, и информация о ценных бумагах, и т.д.

В каком случае хороши универсальные загрузки из табличного документа?

Различные обработки загрузки из табличного документа отлично подходят, когда формат загружаемого файла не слишком сложный, а загрузка не предполагает множества дополнительных действий. Типичные примеры: загрузка прайс-листов, загрузка заказов, загрузка начальных остатков.

Подходящих случаев использования универсальных механизмов загрузки действительно много, иначе их не стали бы включать в библиотеку стандартных подсистем. Но если функциональности стандартных средств недостаточно, всегда можно создать свою собственную обработку. Ниже рассмотрены несколько приемов, которые можно использовать при загрузке файлов Excel и других табличных документов в 1С.

Особенности загрузки из файлов Excel с несколькими листами

При использовании метода табличного документа Прочитать(), файл Excel с несколькими листами читается так, что каждый лист помещается в отдельную именованную область ячеек, но при этом весь файл выводится в один табличный документ.

&НаКлиенте
Процедура ПрочитатьФайл(Команда)
	
ОбработкаОкончанияПомещения = Новый ОписаниеОповещения("ОбработчикОкончанияПомещения", ЭтотОбъект);
ПараметрыДиалога = Новый ПараметрыДиалогаПомещенияФайлов;
ПараметрыДиалога.Фильтр = "Excel файлы(*.xls;*.xlsx)|*.xls;*.xlsx";
НачатьПомещениеФайлаНаСервер(ОбработкаОкончанияПомещения, , , АдресВХ, ПараметрыДиалога, ЭтотОбъект.УникальныйИдентификатор);
	
КонецПроцедуры

&НаКлиенте
Процедура ОбработчикОкончанияПомещения(ОписаниеПомещенногоФайла, ДополнительныеПараметры) Экспорт
	
АдресФайла = ОписаниеПомещенногоФайла.Адрес;
ПрочитатьИзВХНаСервере(АдресФайла);
	
КонецПроцедуры

&НаСервере
Процедура ПрочитатьИзВХНаСервере(АдресВХ)
	
ИмяВременногоФайла = ПолучитьИмяВременногоФайла("xlsx");

ДД = ПолучитьИзВременногоХранилища(АдресВХ);
ДД.Записать(ИмяВременногоФайла);

СпособЧтения = СпособЧтенияЗначенийТабличногоДокумента.Текст;

//Рассмотрим пример, когда загружаем в 1С файл xlsx с листами
// Лист1, Лист2, Лист3, Лист4, Лист5
Попытка
	ТабДок.Прочитать(ИмяВременногоФайла, СпособЧтения);
	МассивИмен = Новый Массив;
	Для Каждого Область Из ТабДок.Области Цикл
		МассивИмен.Добавить(Область.Имя);
	КонецЦикла;
	Элементы.ИмяЛиста.СписокВыбора.ЗагрузитьЗначения(МассивИмен);
Исключение
КонецПопытки;
	
КонецПроцедуры

Загрузка с обходом строк и колонок

Для первого примера используем решение “в лоб”. Предположим, что количество и порядок колонок в файле известно заранее, и не меняется. Также будем считать постоянной и известной заранее первую строку, с которой следует начинать загрузку. Тогда нам достаточно в цикле пройти от первой строки до конца табличного документа.

Не следует путать методы табличного документа Область() и ПолучитьОбласть(). Первый возвращает область ячеек, а второй – новый табличный документ.

Если структура колонок таблицы, в которую мы загружаем, полностью идентична структуре колонок файла, мы можем загрузить данные, используя индексы.

&НаСервере
Процедура ПрочитатьВТаблицуЗначенийНаСервере()
	
//Работает и на сервере, и в тонком клиенте, возвращает область ячеек
ОбластьТЗ = ТабДок.Области.Лист2;
ОбластьТЗ = ТабДок.Область("Лист2");
//Работает только на сервере, возвращает табличный документ
Лист2 = ТабДок.ПолучитьОбласть("Лист2");

ТаблицаЗначений.Очистить();
ТЗ = ТаблицаЗначений.Выгрузить();
Для НомерСтроки = 6 По Лист2.ВысотаТаблицы Цикл
	СтрТЗ = ТЗ.Добавить();
	Для НомерКолонки = 2 По Лист2.ШиринаТаблицы Цикл
		СтрТЗ[НомерКолонки-2] = Лист2.Область(НомерСтроки, НомерКолонки, НомерСтроки, НомерКолонки).Текст;
	КонецЦикла;
КонецЦикла;
ТаблицаЗначений.Загрузить(ТЗ);
			
КонецПроцедуры

Если же состав колонок отличается, предпочтительнее использовать имена колонок. Обратите внимание, что при получении текста области, мы используем четыре параметра, чтобы получить область в виде конкретной ячейки. Но также можно указывать два параметра, если вы уверены, что в файле не будет объединенных ячеек, либо наоборот, указывать прямоугольную область объединенных ячеек – все зависит от конкретной задачи.

ТаблицаЗначений.Очистить();
ТЗ = ТаблицаЗначений.Выгрузить();
Для НомерСтроки = 6 По Лист2.ВысотаТаблицы Цикл
	СтрТЗ = ТЗ.Добавить();
	Наименование = Лист2.Область(НомерСтроки, 2, НомерСтроки, 2).Текст;
	Количество = Лист2.Область(НомерСтроки, 3, НомерСтроки, 3).Текст;
	Цена = Лист2.Область(НомерСтроки, 4, НомерСтроки, 4).Текст;
	Сумма = Лист2.Область(НомерСтроки, 5, НомерСтроки, 5).Текст;
	СтрТЗ.Наименование = Наименование;
	СтрТЗ.Количество = Количество;
	СтрТЗ.Цена = Цена;
	СтрТЗ.Сумма = Сумма;
КонецЦикла;
ТаблицаЗначений.Загрузить(ТЗ);

С полученными данными можно дальше работать как угодно. Например, выполнить поиск  товара по наименованию, и если он не найден – создать такой товар. Либо наоборот – вывести пользователю ошибку, что товар не удалось найти. Выбор подходящей бизнес-логики выходит за рамки данной статьи.

Загрузка табличного документа при помощи построителя отчета

В случае, когда у загружаемого файла есть строка с заголовками, можно выполнить загрузку из файла Excel, используя построитель отчета. В этом случае следует задать прямоугольную область ячеек, включая строку заголовков. В результате получится объект РезультатЗапроса, который далее можно обрабатывать как обычно – например, выгрузить в таблицу значений, поместить во временную таблицу и использовать в других запросах, и т.д.

&НаСервере
Процедура ПрочитатьПриПомощиПостроителяНаСервере()
	
Лист3 = ТабДок.ПолучитьОбласть("Лист3");
ОбластьЯчеек = Лист3.Область(5, 2, Лист3.ВысотаТаблицы, Лист3.ШиринаТаблицы);
ИсточникДанных = Новый ОписаниеИсточникаДанных(ОбластьЯчеек);
ПостроительОтчета = Новый ПостроительОтчета; 
ПостроительОтчета.ИсточникДанных = ИсточникДанных;
ПостроительОтчета.Выполнить();
ТЗ = ПостроительОтчета.Результат.Выгрузить();
ТаблицаЗначений2.Загрузить(ТЗ);
	
КонецПроцедуры

Важно! В случае, если заголовки колонок в файле не соответствуют правилу именования переменных в 1С, они будут изменены компоновщиком – некорректные символы и пробелы будут заменены на знак подчеркивания “_”.

Динамическое сопоставление данных при загрузке

Предыдущие примеры ориентированы на работу с известным и неизменным составом колонок в исходном файле. Но что, если формат файла может меняться? Чтобы каждый раз не переписывать код, можно сделать его более гибким. Рассмотрим более сложный пример.

Предположим, есть несколько прайс-листов от разных поставщиков. Эти файлы имеют похожие, но не одинаковые форматы. Колонки могут располагаться в разном порядке, по-разному называться, шапка файла также имеет разное количество строк. В этом случае можно создать обработку, которая пусть и не будет универсальной, но будет достаточно гибко настраиваемой.

Добавим реквизит для указания имени области (чтобы можно было выбирать конкретный лист для чтения). Также добавим реквизит для указания пользователем номера первой строки. И основная часть настроек – таблица сопоставления колонок. Минимально достаточно будет сделать две колонки – номер исходный и номер принимающий. Такой прием распространен достаточно широко, и называется маппингом. Кроме маппинга по номерам существуют и другие варианты маппинга – например, по именам колонок.

&НаСервере
Процедура ПрочитатьСДинамическимиНастройкамиНаСервере()
	
НужныйЛист = ТабДок.ПолучитьОбласть(ИмяЛиста);

ТаблицаЗначений3.Очистить();
ТЗ = ТаблицаЗначений3.Выгрузить();

Для НомерСтроки = НомерПервойСтроки По НужныйЛист.ВысотаТаблицы Цикл
	СтрТЗ = ТЗ.Добавить();
	Для Каждого СтрСопоставления Из ТаблицаСопоставления Цикл
		НомерКолонки = СтрСопоставления.НомерКолонкиИсходный;
		СтрТЗ[СтрСопоставления.НомерКолонкиПринимающий-1] = НужныйЛист.Область(НомерСтроки, НомерКолонки, НомерСтроки, НомерКолонки).Текст;
	КонецЦикла;
КонецЦикла;
ТаблицаЗначений3.Загрузить(ТЗ);

КонецПроцедуры

Более сложные сценарии

Не всегда форматы получаемых файлов удобны для загрузки. И не всегда есть возможность попросить передающую сторону обработать файл перед отправкой. Например, файл формируется каким-нибудь веб-ресурсом, либо присылается брокером по электронной почте. Можно конечно, посадить отдельного человека на обработку таких файлов и приведение их к единому формату – но это не самое рациональное и экономически оправданное решение.

Универсального “рецепта” нет, и далее будут только мои рекомендации и подходы, которые сформировались за годы практики.

Выше приведен специально усложненный формат файла, но на практике встречаются гораздо более неудобные файлы excel, которые нужно загрузить в 1С. Итак, с чем можно столкнуться, и что можно попробовать предпринять?

• “Плавающая” шапка. В зависимости от каких-нибудь условий, первая строка значимой информации может изменяться. Решение – динамически определять начало таблицы для загрузки – по тексту шапки таблицы, по цвету ячеек, и т.п.
• Несколько таблиц на одном листе. Решение – динамически определять начало и окончание каждой таблицы. В качестве окончания могут служить строки с текстом “Итого”, “Всего”. Также определять начало следующей таблицы и отнимать определенное количество строк, которое разделяет одну и другую таблицы в файле.
• Неподходящий формат ячеек. Текст “100 500.50” не является числом, и необходимо выполнить ряд действий, чтобы преобразовать его к числу – удалить разделитель разрядов, заменить точку на запятую, при необходимости удалить символ валюты, если он также присутствует в ячейке.
• Объединенные ячейки. Решение – анализируйте формат, используйте соответствующие параметры при задании области ячеек.
• Пустые строки, пустые колонки. Встречаются решения, когда файл анализируется с определенной строки и до первой встретившейся пустой ячейки – предполагается, что достигнут конец файла. Но такой подход не всегда корректен. Возможны случаи, когда после пустой строки или колонки продолжаются значимые строки. Решение – использовать более точный способ определения конца таблицы: метод ВысотаТаблицы, ячейки с ключевыми словами, ячейки с ключевым оформлением цветом.

Если вас не испугал последний раздел, и вы дочитали до конца – поздравляю и благодарю! Мне доводилось загружать файлы excel на китайском языке, загружать отчеты брокеров с самыми дикими форматами, загружать xls-файлы, полученные путем распознавания отсканированного изображения, и бороться с кучей ошибок.
Верьте в себя, не опускайте руки перед лицом проблем, и все получится!

Содержание

• Как загрузить номенклатуру в 1C 8.3 из файла Excel
• Загрузка в 1С документов поставщика в формате Excel