Как загрузить электронную таблицу в excel

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

• Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
• Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
• Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
• В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
• Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
2. Выделить необходимые ячейки.
3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

1. Выделить требуемый диапазон.
2. В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
3. При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

1. Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
2. Перейти в меню «Вставка».
3. Найти пиктограмму «Таблицы»:

• В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
• В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

• Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
• Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
• При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
• При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
• Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
• Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

• В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Сводная таблица

Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:

1. Структурировать объект и указать сведения.
2. Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
3. При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
4. Выбрать диапазон и нажать ОК.

Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.

5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).

Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.

Для применения рекомендуемых сводных таблиц:

1. Выделить ячейки с введенной информацией.
2. При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
3. Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
4. В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.

Чтобы воспользоваться шаблонами:

1. Выбирать понравившийся образец.
2. Нажать «Создать».
3. Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.

Оформление

Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.

Создание заголовка

Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:

Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.

На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».

Активировать пункт «Вставить строки на лист».

После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.

Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.

Задать название в ячейке.

Изменение высоты строки

Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:

• Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
• Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.

Выравнивание текста

Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.

Изменение стиля

Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.

Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.

Как вставить новую строку или столбец

Для добавления строк, столбцов и ячеек:

• выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
• активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
• выбрать конкретную опцию.

Удаление элементов

Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.

Заливка ячеек

Для задания фона ячейки, строки или столбца:

• выделить диапазон;
• найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
• выбрать понравившийся цвет.

II способ

• вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.

III способ

• щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать понравившийся стиль.

Формат элементов

На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.

Формат содержимого

Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.

Использование формул в таблицах

Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.

Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».

Для задания формулы:

• активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
• открыть «Мастер формул»;

или

• написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;

или

• применить и активирует плавающие подсказки.

На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:

• выделить диапазон;
• активировать пиктограмму.

Использование графики

Для вставки изображения в ячейку:

1. Выделить конкретную ячейку.
2. Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
3. Указать путь к изображению.
4. Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».

Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.

Содержание

• Способ 1: Меню «Таблицы»
• Способ 2: Копирование из Word
• Способ 3: Копирование из Excel
• Вопросы и ответы

Примечание: Все действия, представленные в статье, выполняются в версиях программы Microsoft Excel 2013 – 2021 годов, в связи с чем некоторые наименования элементов интерфейса и их месторасположение в других редакциях может отличаться.

Способ 1: Меню «Таблицы»

Несмотря на то что Excel по умолчанию является табличным процессором, в рабочую область программы можно вставить таблицу. Этот метод подразумевает быстрое форматирование заполненного диапазона данных для упорядочения и анализа связанных значений. Для этого потребуется проделать следующие действия:

1. Выделите область данных, которую необходимо преобразовать в таблицу, после чего откройте вкладку «Вставка».



2. На панели инструментов в блоке «Таблицы» выберите опцию «Таблица». Это же действие можно произвести посредством горячих клавиш Ctrl + T.



3. В появившемся диалоговом окне удостоверьтесь, что диапазон данных выделен верно, установите при необходимости отметку «Таблица с заголовками» и кликните по кнопке «ОК».

Сразу после этого таблица будет вставлена в Excel. Стоит отметить, что выполненное форматирование в некоторых случаях может отличаться от желаемого, и в таком случае потребуется произвести настройку вручную. На эту тему есть отдельная статья, в которой подробно описано использование всех соответствующих инструментов программы.

Подробнее: Принципы форматирования таблиц в Microsoft Excel

Обратите внимание! Можно пойти от обратного, сначала вставив таблицу в приложение, а затем заполонив все ее ячейки данными. В случае недостачи строк или столбцов следует выполнить их добавление. Этот процесс подробно разобран в другом материале на сайте.

Подробнее: Как добавить столбцы / строки в программу Microsoft Excel

Способ 2: Копирование из Word

При необходимости перенести таблицу из текстового редактора Word в Excel можно воспользоваться стандартными инструментами копирования, но итоговый результат будет зависеть от метода вставки. Альтернативный метод подразумевает применение функции импорта, процесс довольно трудоемкий, зато он позволяет произвести гибкую настройку перемещаемых данных, что актуально при работе с большим объемом информации. Оба упомянутых решения детально разобраны в отдельной статье на нашем сайте, с которой и рекомендуем ознакомиться.

Подробнее: Вставка таблицы из программы Word в Microsoft Excel

При переносе диапазона данных из одной книги в другую тоже используются штатные инструменты копирования, но в сравнении с ранее рассмотренным методом их значительно больше. Доступно пять способов перемещения значений, каждый из которых отличается алгоритмом выполнения и конечным результатом.

Подробнее: Копирование таблицы в Microsoft Excel

Стоит отметить, что применение специальной вставки не ограничивается теми случаями, которые описаны в вышеприведенной статье. Имеется гораздо больше возможностей, и все они были рассмотрены в представленной по ссылке ниже инструкции.

Подробнее: Применение специальной вставки в Microsoft Excel

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Среди пользователей, создающих электронные таблицы, есть те, которые предпочитают онлайн-сервис от Google, а другие работают в Microsoft Excel. Поэтому иногда возникает потребность перенести данные из веб-сервиса непосредственно в программу.

Сделать это можно тремя разными методами.

Способ 1: Скачивание таблицы в формате XLSX

Если вы еще не знаете, то Google Таблицы поддерживают скачивание созданного документа в одном из шести форматов, среди которых есть и XLSX – фирменный формат Microsoft Excel. У этого способа есть свой минус, поскольку вы не сможете путем нажатия одной кнопки обновлять данные и просматривать, какие изменения были внесены онлайн. Однако если это и не нужно, скачивание будет самым простым и быстрым решением.

1. Откройте необходимую таблицу через любой удобный браузер с того аккаунта, который имеет доступ к просмотру. Вызовите меню «Файл», наведите курсор на «Скачать» и выберите вариант «Microsoft Excel (XLSX)».

2. Дождитесь окончания загрузки и откройте документ через программу.

3. Обязательно разрешите редактирование, поскольку изначально файл будет открыт в режиме защищенного просмотра.

4. Теперь все инструменты Excel станут активными, и вы сможете вносить необходимые изменения на листе.

Способ 2: Импорт запроса

Теперь предлагаю рассмотреть более сложные, но прогрессивные методы, позволяющие оперативно отслеживать вносимые изменения в Google Таблицах и работать с актуальными данными в Excel. Этот вариант подразумевает открытие доступа по ссылке к документу с последующим импортом таблицы в Excel, что выглядит следующим образом:

1. Попросите владельца документа выполнить следующие действия или сделайте это самостоятельно. Если вы уже получили ссылку доступа, пропустите этап настройки и переходите сразу к Excel. В противном случае в документе нажмите на «Настройка доступа».

2. В появившемся окне щелкните по ссылке «Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка».

3. Скопируйте полученную ссылку. Уровень доступа при этом не имеет значения, поэтому можете оставить стандартное значение – «Читатель».

4. Откройте пустой лист в Excel, перейдите на вкладку «Данные», разверните меню «Создать запрос», выберите «Из других источников» и щелкните по варианту «Из Интернета».

5. Вставьте ссылку в появившемся окне.

6. Суть изменения заключается только в исправлении последней части на export?format=xlsx вместо edit?usp=sharing.

7. После этого нажмите «ОК» и дождитесь появления нового окна. В нем выберите импорт нескольких листов или укажите конкретный.

8. Через средство предпросмотра убедитесь в том, что выбрали правильный лист, после чего подтвердите его загрузку.

9. Импорт прошел успешно, хоть и форматирование может немного отличаться от оригинального.

10. Для проверки изменений на вкладке «Данные» используйте кнопку «Обновить все».

11. Как видно, кто-то внес изменения в Google Таблицах, и они успешно подгрузились в Excel без необходимости снова импортировать всю таблицу.

12. Для настройки времени автоматического обновления в меню «Обновить все» нажмите на «Свойства подключения».

13. Активируйте «Обновлять каждые» и укажите желаемое количество минут.

Крайне редко стиль ссылок для доступа меняется, что связано с выпускаемыми Google обновлениями. Случается это действительно очень редко, но если вы столкнулись с тем, что таблица в один момент перестала загружаться, проверьте еще раз ссылку. Если же к листу прекратить доступ по ссылке, загрузка данных в Excel тоже не выполнится.

Способ 3: Импорт файла CSV

Предлагаю обратить внимание на этот вариант, если с реализацией предыдущего возникли какие-то проблемы. У импорта файла CSV есть свои недостатки, поскольку весь документ в Google Таблицах придется сделать публичным. Если для вас это не имеет значения, приступайте к выполнению инструкции.

1. В Google Таблицах откройте меню «Файл», наведите курсор на «Открыть доступ» и щелкните по варианту «Опубликовать в интернете».

2. Решите, будет ли это публикация всего документа или только одного листа.

3. Из следующего меню выберите вариант «Файл CSV».

4. Активируйте автоматическую публикацию после внесения изменений.

5. По завершении нажмите кнопку «Начать публикацию».

6. Скопируйте полученную ссылку и переходите в Excel.

7. На вкладке «Данные» выберите вариант создания запроса «Из файла» и «Из CSV».

8. Вместо имени файла в новом окне вставьте полученную ссылку и нажмите на «Открыть».

9. Загрузка данных займет пару минут, после чего появится таблица, но вместо всех надписей будут «кракозябры». Для исправления разверните список «Источник файла» и выберите «Юникод (UTF-8)».

10. Если вся информация отображается корректно, подтвердите загрузку и начните работать с таблицей.

Обновление данных осуществляется точно так же, как это было показано в предыдущей инструкции, поэтому можете вернуться к ее последним шагам, чтобы получить соответствующую информацию по теме.

Принцип работы двух последних способов практически не отличается, разница лишь в методе импорта данных. При этом в третьем способе проблем после обновления ссылок не замечено, но есть и минус, связанный с публикацией, о котором уже шла речь выше. Поэтому взвесьте все за и против и выберите подходящий для себя вариант переноса листов из Google Таблиц в Excel.

Учебник: Импорт данных в Excel и создание модели данных

​Смотрите также​​ динамических данных в​ строку можно связать​ Access и выполнение​6​Рида​Цена​ данные в одной​ доступные в мастере​ экрана и разметку​A. Ничего. После размещения​ заданного видов спорта,​В Excel поместите курсор​1952​ на листе​ из лука (Archery),​ данных > из​Примечание:​ Excel даёт одно​ с несколькими фигурами,​ запроса​2350​

​7007 Корнелл St Редмонд​​Имя клиента​ таблице с помощью​ импорта электронной таблицы.​ для внешних данных.​ полей в области​ но так как​ в ячейку А1​Summer​Sheet1​ прыжки в воду​ Access​Мы стараемся как​ замечательное преимущество –​ но связать несколько​После перемещения данных в​3/4/09​Redmond​Адрес​ мастера импорта электронной​Числового формата Excel​Примечание:​ полей сводной таблицы​ мы упорядочиваются дисциплины​ на листе​

​Paris​​. При выборе ячейки​ (Diving), фехтование (Fencing),​. Лента изменяется динамически​ можно оперативнее обеспечивать​ они будут автоматически​ строк с одной​ Access, можно создавать​103​Красноярский край​

​Телефон​ таблицы. Кроме того​Тип данных Access​Мы стараемся как​ их порядок изменить​ выше видов спорта​Hosts​FRA​ с данными, например,​ фигурное катание (Figure​ на основе ширины​ вас актуальными справочными​

​ обновляться при изменении​

1. ​ фигурой нельзя.​ связи между таблицами,​1003​

2. ​98199​Li Yale​ можно добавить большой​Примечания​

3. ​ можно оперативнее обеспечивать​ нельзя.​

4. ​ в области​и вставьте данные.​FR​

5. ​ ячейки А1, можно​ Skating) и конькобежный​

6. ​ книги, поэтому может​ материалами на вашем​

​ информации на web-странице.​Изменение или улучшить внешний​ а затем создать​

Разделы учебника

​B-205​Несколько таблиц образцом данных,​

​2349​ объем данных в​

​Рекомендации​ вас актуальными справочными​

​B. Формат сводной таблицы​СТРОК​

​Отформатируйте данные в виде​

​1900​ нажать клавиши Ctrl + A,​ спорт (Speed Skating).​ выглядеть немного отличаются​

​ языке. Эта страница​Если Вы хотите быть​ вид фигуры и​ запросы для возвращения​1​ которые следуют за​3/4/09​ одной таблице. Сохранение​Текст​ материалами на вашем​ изменится в соответствии​, он не организована​ таблицы. Как описано​Summer​ чтобы выбрать все​

Импорт данных из базы данных

​ Это можно сделать​ от следующих экранах​ переведена автоматически, поэтому​ уверенными, что информация​ данных, читайте в​ сведений по различным​2351​ Показать ту же​C-789​

​ операции импорта, добавьте​Текстовое поле Memo​ языке. Эта страница​ с макетом, но​ должным образом. На​

1. ​ выше, для форматирования​Paris​ смежные данные. Закройте​ в области​ команд на ленте.​ ее текст может​ в таблице обновлена​ статье для улучшения​​ темам. Например можно​​3/4/09​​ информацию из листа​​3​ их в качестве​
   ​Тип данных текст Access​ переведена автоматически, поэтому​
   ​ это не повлияет​ следующем экране показана​
   ​ данных в виде​FRA​
   ​ книгу OlympicSports.xlsx.​Поля сводной таблицы​

2. ​ Первый экран показана​ содержать неточности и​

3. ​ и максимально актуальна,​​ представления данных с​ создать запрос, возвращающий​105​​ Excel после разделенное​$7,00​ задачи, запланированные Microsoft​ сохраняет буквенно-цифровые данные​ ее текст может​ на базовые данные.​ нежелательным порядком.​ таблицы нажмите клавиши​FR​На листе​или в фильтре​ лента при самых​ грамматические ошибки. Для​
   
   

4. ​ нажмите команду​ помощью графических данных.​​ код заказа и​​1001​ на таблиц для​Кофейная фабрика​ Outlook и даже​ до 255 знаков.​ содержать неточности и​C. Формат сводной таблицы​Переход в область​​ Ctrl + T или выберите​​1924​Sports​​Метки строк​​ книги, на втором​
   

5. ​ нас важно, чтобы​

   ​Refresh All​​Чтобы отобразить окно​ имена продавцов заказы​C-795​​ продавцов, продукты, клиентах​7007 Корнелл St Редмонд,​​ с помощью макросов​ Тип данных МЕМО​ грамматические ошибки. Для​ изменится в соответствии​СТРОК​ пункт меню​Summer​поместите курсор в​в самой сводной​ рисунке показано книги,​ эта статья была​(Обновить все) на​Внешние данные​ введенных между 3/05/09​6​ и заказах. Конструктор​ Вашингтон 98199​ для автоматизации процесса.​ Access сохраняет буквенно-цифровые​ нас важно, чтобы​ с макетом, но​видов спорта выше​ГЛАВНАЯ > Форматировать как​Chamonix​ ячейку А1 и​ таблице.​ который был изменен​ вам полезна. Просим​

   ​ вкладке​​, выберите в меню​​ и 3/08/09.​2352​ таблиц не окончательный,​425-555-0201​На первый взгляд пошаговом​ данные до 65535​​ эта статья была​​ при этом базовые​
   

6. ​ Discipline. Это гораздо​ таблицу​FRA​ вставьте данные.​
   

​Щелкните в любом месте​ на занимают часть​ вас уделить пару​Data​Вид​

​Кроме того можно создать​3/5/09​

​ но он находится​Li Yale​ процесс Нормализация данных​ знаков.​ вам полезна. Просим​ данные будут изменены​ лучше и отображение​. Поскольку у данных​FR​Данные по-прежнему выделена нажмите​​ сводной таблицы, чтобы​​ экрана.​ секунд и сообщить,​(Данные). Это действие​​команду​​ формы и отчеты,​​105​​ на правильном пути.​​2349​​ может показаться сложной​​Выберите команду​​ вас уделить пару​

​ без возможности восстановления.​ в сводной таблице​ есть заголовки, установите​1924​ сочетание клавиш Ctrl​ убедиться, что сводная​Выберите загруженный файл OlympicMedals.accdb​ помогла ли она​ отправит запрос web-странице​Окно внешних данных​ чтобы упростить ввод​1003​В таблице продавцов содержит​3/4/09​

​ задачей. К счастью​Записка​ секунд и сообщить,​D. Базовые данные изменятся,​ как вы хотите​ флажок​Winter​

1. ​ + T, чтобы​​ таблица Excel выбрана.​​ и нажмите кнопку​​ вам, с помощью​​ и, если есть​.​ данных и анализа​A-2275​​ сведения только о​​C-795​ нормализация таблиц в​​во избежание ошибок​​ помогла ли она​ что приведет к​ просмотреть, как показано​Таблица с заголовками​Grenoble​

2. ​ отформатировать данные как​ В списке​​Открыть​​ кнопок внизу страницы.​​ более свежая версия​​Этот способ лучше всего​

3. ​ продаж.​2​ продавцов. Обратите внимание,​6​ Access выполняется намного​ усечения все данные.​ вам, с помощью​ созданию новых наборов​ на приведенном ниже​в окне​FRA​​ таблицу. Также можно​​Поля сводной таблицы​​. Откроется окно Выбор​​ Для удобства также​ данных, запустит процесс​

   1. ​ подходит для уже​Примечание:​2352​ что каждая запись​$9,75​​ проще, Спасибо мастер​​Число, процент, дроби, научных​​ кнопок внизу страницы.​​ данных.​ снимке экрана.​Создание таблицы​FR​ отформатировать данные как​, где развернута таблица​ таблицы ниже таблиц​​ приводим ссылку на​​ обновления в таблице.​ существующих документов с​ Мы стараемся как можно​3/5/09​ уникальный идентификатор (Продавец​Кофейная фабрика​ анализа таблиц.​Числовой​​ Для удобства также​​Вопрос 4.​

   2. ​При этом Excel создает​.​​1968​​ таблицу на ленте,​Disciplines​​ в базе данных.​​ оригинал (на английском​​Если же нужно, чтобы​​ большим числом фигур.​ оперативнее обеспечивать вас​105​ ID). КОД продавца​7007 Корнелл St Редмонд,​1. Перетащите выделенные столбцы​Access имеет один числовой​ приводим ссылку на​​Что необходимо для​​ модель данных, которую​

4. ​Присвойте таблице имя. На​​Winter​​ выбрав​, наведите указатель на​​ Таблицы в базе​​ языке) .​​ информация в таблице​​ Этот способ применим​ актуальными справочными материалами​1003​ значение будет использоваться​​ Вашингтон 98199​​ в новую таблицу​

5. ​ тип данных, которая​​ оригинал (на английском​​ создания связи между​ можно использовать глобально​ вкладках​​Albertville​​ГЛАВНАЯ > форматировать как​

6. ​ поле Discipline, и​ данных похожи на​Аннотация.​ автоматически обновлялась с​ только в том​ на вашем языке.​D-4420​

   1. ​ в таблице «заказы»​425-555-0201​ и автоматическое создание​​ зависит от на​​ языке) .​

   2. ​ таблицами?​​ во всей книге​​РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ >​​FRA​

   3. ​ таблицу​​ в его правой​​ листы или таблицы​    Это первый учебник​​ какой-то заданной периодичностью,​​ случае, если в​
      

​ Эта страница переведена​3​

​ для подключения к​Говорится, что Адамова, Елена​ связей​ основе размер поля​В этой статье показано,​A. Ни в одной​ в любой сводной​ КОНСТРУКТОР > Свойства​FR​. Так как данные​ части появится стрелка​ в Excel. Установите​ из серии, который​ выберите ячейку таблицы,​ фигурах уже имеются​ автоматически, поэтому ее​2353​

​ продавцов заказов.​2350​2. с помощью кнопки​ свойства (байтовое целое​ как перенести данные​ из таблиц не​ таблице и диаграмме,​найдите поле​1992​ с заголовками, выберите​ раскрывающегося списка. Щелкните​ флажок​ поможет ознакомиться с​

Импорт данных из таблицы

​ содержащую динамические данные,​ данные, которые можно​ текст может содержать​3/7/09​Продавцов​3/4/09​ команды переименовать таблицы,​ число, длинное целое​ из Excel в​ может быть столбца,​ а также в​

​Имя таблицы​Winter​Таблица с заголовками​ эту стрелку, нажмите​

1. ​Разрешить выбор нескольких таблиц​ программой Excel и​​ и нажмите команду​​ сопоставить с импортированными​

2. ​ неточности и грамматические​107​КОД продавца​A-2275​​ Добавление первичного ключа,​​ одного двойной, десятичные).​

3. ​ Access и преобразование​ содержащего уникальные, не​​ Power Pivot и​​и введите слово​London​в окне​ кнопку​и выберите все​ ее возможностями объединения​Properties​

4. ​ данными.​​ ошибки. Для нас​​1005​Фамилия​2​

5. ​ сделать существующего столбца​Выберите​ данных в реляционных​ повторяющиеся значения.​ отчете Power View.​Hosts​GBR​Создание таблицы​​(Выбрать все)​ таблицы. Нажмите кнопку​​ и анализа данных,​(Свойства) в разделе​​В меню​​ важно, чтобы эта​​A-2275​​Имя​$16,75​
   
   ​ первичного ключа и​двойной​ таблиц, чтобы можно​B. Таблица не должна​ Основой модели данных​.​UK​, которая появляется, как​, чтобы снять отметку​ОК​ а также научиться​Connections​

6. ​Данные​​ статья была вам​6​​101​​Adventure Works​​ Отмена последнего действия​​во избежание ошибок​​ было использовать Microsoft​ быть частью книги​
   

7. ​ являются связи между​

Импорт данных с помощью копирования и вставки

​Выберите столбец Edition и​1908​ показано ниже.​ со всех выбранных​.​ легко использовать их.​(Подключения) на вкладке​выберите команду​ полезна. Просим вас​2353​Li​1025 Колумбия круг Киркланд,​Этот мастер можно использовать​ преобразования данных.​

1. ​ Excel и Access​ Excel.​​ таблицами, определяющие пути​​ на вкладке​

2. ​Summer​Форматирование данных в​ параметров, а затем​

​Откроется окно импорта данных.​	​ С помощью этой​	​Data​	​Связать автоматически​	​ уделить пару секунд​
​3/7/09​	​Yale​	​ п 98234​	​ для выполнения следующих​	​Дата​
​ друг с другом.​	​C. Столбцы не должны​	​ навигации и вычисления​	​ГЛАВНАЯ​	​London​
​ виде таблицы есть​	​ прокрутите вниз и​	​Примечание:​	​ серии учебников вы​	​(Данные).​
​.​	​ и сообщить, помогла​	​107​	​103​	​425-555-0185​
​ действий:​	​Дата​	​ Для подведения итогов,​	​ быть преобразованы в​	​ данных.​
​задайте для него​	​GBR​	​ множество преимуществ. В​	​ выберите пункты Archery,​	​ Обратите внимание, флажок в​
​ научитесь создавать с​	​В открывшемся диалоговом окне​	​Следуйте указаниям мастера автоматического​	​ ли она вам,​	​1005​
​Авдеев​	​Говорится, что Адамова, Елена​	​Преобразование таблицы в наборе​	​Access и Excel для​	​ лучше всего подходит​
​ таблицы.​	​В следующем учебнике​	​числовой​	​UK​	​ виде таблицы, было​
​ Diving, Fencing, Figure​	​ нижней части окна,​	​ нуля и совершенствовать​	​ поставьте галочку​	​ связывания.​
​ с помощью кнопок​	​C-789​	​Елена​	​2350​	​ меньше таблиц и​
​ хранения дат и​	​ для записи, сохранения,​	​D. Ни один из​	​Расширение связей модели данных​	​формат с 0​
​1908​	​ легче идентифицировать можно​	​ Skating и Speed​	​ можно​	​ рабочие книги Excel,​
​Refresh every​	​Данные будут отображаться в​	​ внизу страницы. Для​	​5​	​105​
​3/4/09​	​ автоматическое создание первичного​	​ используется то же​	​ запросы и общий​	​ вышеперечисленных ответов не​
​ с использованием Excel​	​ десятичных знаков.​	​Winter​	​ присвоить имя. Также​	​ Skating. Нажмите кнопку​
​Добавить эти данные в​	​ строить модели данных​	​(Обновлять каждые) и​	​ фигурах. Изменение или​	​ удобства также приводим​
​Сведения о заказе, например​	​Безруков​	​F-198​	​ и внешнего ключа​	​ число последовательных даты.​
​ доступ к данным​	​ является правильным.​	​ 2013,​	​Сохраните книгу. Книга будет​	​London​
​ можно установить связи​	​ОК​	​ модель данных​	​ и создавать удивительные​	​ укажите частоту обновления​
​ улучшить внешний вид​	​ ссылку на оригинал​	​ код товара и​	​Павел​	​6​
​ связи между таблицами.​	​ В приложении Access,​	​ Access и Excel​	​Ответы на вопросы теста​	​Power Pivot​
​ иметь следующий вид:​	​GBR​	​ между таблицами, позволяя​	​.​	​, которое показано на​
​ интерактивные отчеты с​	​ в минутах. По​	​ фигуры и данных,​	​ (на английском языке).​	​ количество будут перемещены​
​107​	​$5,25​	​Добавление к существующему полю,​	​ больше диапазон дат:​	​ лучше всего подходит​
​Правильный ответ: C​	​и DAX​	​Теперь, когда у нас​	​UK​	​ исследование и анализ​
​Либо щелкните в разделе​	​ приведенном ниже снимке​	​ использованием надстройки Power​	​ умолчанию Excel автоматически​	​ читайте в статье​
​Можно быстро импортировать и​	​ из таблицы «Заказы»​	​Уткина​	​Adventure Works​	​ содержащий уникальные значения​
​ от от -657434​	​ для расчета, анализа​	​Правильный ответ: D​	​вы закрепите знания,​	​ есть книги Excel​
​1948​	​ в сводных таблицах,​	​ сводной таблицы​	​ экрана. Модели данных​	​ View. В этих​
​ обновляет данные каждые​	​ для улучшения представления​	​ отображать данные непосредственно​	​ и хранятся в​	​Рида​
​1025 Колумбия круг Киркланд,​	​ первичного ключа, или​	​ (1 января 100​	​ и визуализации данных.​	​Правильный ответ: Б​
​ полученные в данном​	​ с таблицами, можно​	​Summer​	​ Power Pivot и​	​Метки строк​
​ создается автоматически при​	​ учебниках приводится описание​	​ 60 минут, но​	​ данных с помощью​	​ на фигур, Microsoft​
​ таблицу с именем​	​Таблицы «Товары» содержит сведения​	​ п 98234​	​ создайте новый код​	​ г. н.э.) до​
​Две статьи, с помощью​	​Правильный ответ: D​	​ уроке, и узнаете​	​ создать отношения между​	​Munich​
​ Power View.​	​стрелку раскрывающегося списка​	​ импорте или работать​	​ возможностей средств бизнес-аналитики​	​ Вы можете установить​
​ графических данных.​	​ Office Visio профессиональный​	​ сведения о заказе.​	​ только о продуктах.​	​425-555-0185​
​ поля, которое использует​	​ 2 958 465​	​ Access или Excel​	​Примечания:​	​ о расширении модели​
​ ними. Создание связей​	​GER​	​Назовите таблицу. В​	​ рядом с полем​	​ с несколько таблиц​
​ Майкрософт в Excel,​	​ любой необходимый период.​	​Специализированная справка доступна для​	​ 2007. Первый шаг​	​ Имейте в виду,​
​ Обратите внимание, что​	​Говорится, что Адамова, Елена​	​ тип данных «Счетчик».​	​ (31 декабря 9999​	​ Управление данными и​
​ Ниже перечислены источники данных​	​ данных с использованием​	​ между таблицами позволяет​	​DE​	​РАБОТА с ТАБЛИЦАМИ >​
​Метки строк​	​ одновременно. Модели данных​	​ сводных таблиц, Power​	​ Или, например, указать​	​ большинства страниц мастера.​
​ — подключение к​	​ что имеется 9​	​ каждая запись уникальный​	​2350​	​Автоматическое создание связей с​
​ г. н.э.).​	​ первые 10 причины​	​ и изображений в​	​ мощной визуальной надстройки​	​ объединить данные двух​
​1972​	​ КОНСТРУКТОР > Свойства​	​, нажмите кнопку​	​ интегрируется таблиц, включение​	​ Pivot и Power​

1. ​ Excel обновлять информацию​ Чтобы получить справку,​ источнику данных и​​ заказов, поэтому имеет​​ идентификатор (код товара).​

2. ​3/4/09​ обеспечение целостности данных​Так как Access не​ для использования Access​ этом цикле учебников.​ Excel, которая называется​ таблиц.​​Summer​, найдите поле​​(Выбрать все)​ глубокого анализа с​ View.​​ каждый раз при​​ нажмите клавишу F1​​ импорт данных в​​ смысл, что имеется​

3. ​ Код товара значение​B-205​​ с помощью каскадное​ распознает система дат​​ с помощью Excelобсуждение​​Набор данных об Олимпийских​​ Power Pivot. Также​​Мы уже можем начать​​Athens​

4. ​Имя таблицы​, чтобы снять отметку​​ помощью сводных таблиц,​​Примечание:​​ открытии файла.​​ или щелкните значок​ документе. Второй шаг​

5. ​ 9 записей в​ будет использоваться для​

​1​ обновление. Чтобы предотвратить​ 1904 (используется в​ какую программу лучше​ играх © Guardian​ вы научитесь вычислять​ использовать поля в​GRC​

Создание связи между импортированными данными

​и введите​ со всех выбранных​ Power Pivot и​ В этой статье описаны​Если Вы используете статические​ «Справка».​ — связывание импортируемых​ этой таблице. Обратите​ подключения к таблице​$4.50​ случайное удаление данных​ Excel для компьютеров​ всего подходит для​ News & Media​

1. ​ столбцы в таблице​​ сводной таблице из​​GR​​Sports​​ параметров, а затем​​ Power View. При​​ моделей данных в​ данные из интернета​Этот способ лучше всего​ данных с фигурами.​ внимание, что таблицы​
   

2. ​ сведения о заказе​Adventure Works​ каскадное удаление не​ Макинтош), необходимо преобразование​

3. ​ конкретной задачи и​​ Ltd.​​ и использовать вычисляемый​​ импортированных таблиц. Если​​2004​. Книга будет иметь​ прокрутите вниз и​ импорте таблиц из​ Excel 2013. Однако​ в Excel, например,​ подходит для документов,​Шаг 1: Импорт данных​
   

   ​ «Заказы» уникальный идентификатор​ сведения о продукте.​1025 Колумбия круг Киркланд,​ добавляются автоматически, но​ дат в Excel​ совместное использование Access​Изображения флагов из справочника​ столбец, чтобы в​ не удается определить,​Summer​ вид ниже.​ выберите пункты Archery,​ базы данных, существующие​ же моделированию данных​ удельные веса минералов​ еще не имеющих​Шаг 2: Создание связей​​ (код заказа), который​​Продукты​ п 98234​ можно легко добавлять​ или Access, чтобы​ и Excel для​ CIA Factbook (cia.gov).​ модель данных можно​ как объединить поля​Cortina d’Ampezzo​Сохраните книгу.​

4. ​ Diving, Fencing, Figure​​ базы данных связи​​ и возможности Power​​ или площади территорий​​ фигур, при условии,​ между строками данных​​ будет рассматриваются в​​Код товара​425-555-0185​ каскадное удаление позже.​
   

5. ​ избежать путаницы.​​ создания практических решений.​​Данные о населении из​​ было добавить несвязанную​​ в сводную таблицу,​

6. ​ITA​​Теперь, когда данные из​​ Skating и Speed​​ между этими таблицами​​ Pivot, представленные в​

7. ​ государств, тогда обновление​​ что не требуется​​ и фигурами документа​​ таблице сведения о​​Цена​

8. ​Hance Джим​​Поиск новой таблице избыточных​​Дополнительные сведения читайте в​​При перемещении данных из​​ документов Всемирного банка​

9. ​ таблицу.​​ нужно создать связь​​IT​

​ книги Excel импортированы,​ Skating. Нажмите кнопку​ используется для создания​ Excel 2013 также​ в фоновом режиме​ использовать фигуры определенного​​На этом этапе данные​​ заказе.​A-2275​2351​ или повторяющихся данных​ статье Изменение системы​ Excel в Access​​ (worldbank.org).​​Повторение изученного материала​ с существующей моделью​1956​ давайте сделаем то​

1. ​ОК​​ модели данных в​​ применять для Excel​ можно отключить, чтобы​ типа.​ импортируются в окно​Итоговый структуру таблицы «Заказы»​16,75​3/4/09​ (например, того же​
   

​ дат, форматирование или​ существует три основных​Авторы эмблем олимпийских видов​Теперь у вас есть​ данных. На следующих​Winter​ же самое с​.​ Excel. Прозрачно модели​ 2016.​ Excel не соединялся​Выберите фигуру, щелкнув ее​Внешние данные​ должна выглядеть следующим​

​B-205​​C-795​ клиента с две​ интерпретации двузначным обозначением​​ этапов процесса.​​ спорта Thadius856 и​​ книга Excel, которая​ этапах вы узнаете,​Rome​ данными из таблицы​В разделе​ данных в Excel,​Вы узнаете, как импортировать​ с интернетом без​ в окне​при помощи мастера​ образом:​4.50​6​ разные телефонные номера)​ года и Импорт​

Контрольная точка и тест

​Примечание:​

​ Parutakupiu.​ содержит сводную таблицу​ как создать связь​ITA​ на веб-странице или​Поля сводной таблицы​ но вы можете​ и просматривать данные​ необходимости.​Фигуры​ отбора данных.​Orders​C-789​$9,75​

​ и обновлять это​ или связывание данных​ Подробнее о моделирования данных​В меню​ с доступом к​ между данными, импортированными​IT​ из любого другого​перетащите поле Medal​ просматривать и изменять​ в Excel, строить​Интернет предоставляет бездонную сокровищницу​

​.​Данные, отображаемые в окне​Идентификатор заказа​

​7,00​Contoso, Ltd.​ по своему усмотрению.​ в книге Excel.​

​ и связи в​

​Файл​ данным в нескольких​ из разных источников.​1960​ источника, дающего возможность​ из таблицы​ его непосредственно с​ и совершенствовать модели​ информации, которую можно​Перетащите одну строку данных​

​ «​​Дата заказа​C-795​2302 приложениях хранить Омске,​

​Создание резервной копии исходной​Выберите​ приложении Access: Основные​выберите пункт​ таблицах (некоторые из​

​На​Summer​ копирования и вставки​Medals​ помощью надстройки Power​ данных с использованием​ применять с пользой​ или набор строк​Внешние данные​КОД продавца​9,75​

​ п 98227​ таблицы и переименуйте​дату​ сведения о создании​Импорт​ них были импортированы​листе Лист1​Turin​

​ в Excel. На​в область​

​ Pivot. Модель данных​​ Power Pivot, а​ для Вашего дела.​ из окна​» — это​Код клиента​

​D-4420​425-555-0222​ его путем добавления​

​.​

​ баз данных.​.​ отдельно). Вы освоили​в верхней части​ITA​ следующих этапах мы​ЗНАЧЕНИЯ​ рассматривается более подробно​ также создавать с​ С помощью инструментов,​

​Внешние данные​

​ копия исходных данных​​2349​7,25​Hance Джим​ «_OLD» его имени.​Системное время​

​Импорт данных — это​В диалоговом окне​ операции импорта из​Полей сводной таблицы​IT​

​ добавим из таблицы​. Поскольку значения должны​ далее в этом​ помощью надстройки Power​ позволяющих импортировать информацию​

​на свободное пространство​ во время импорта.​3/4/09​F-198​2352​ Создайте запрос, который​

​Системное время​ операция, можно перейти​Импорт​ базы данных, из​

​, нажмите кнопку​​2006 г.​ города, принимающие Олимпийские​ быть числовыми, Excel​

​ руководстве.​ View интерактивные отчеты​ в Excel, Вы​ в документе.​ Данные можно обновить​

​101​5,25​3/5/09​

​ восстанавливает исходной таблицы​Access и Excel оба​ во многом возможных​

​выберите тип файла,​ другой книги Excel,​все​

​Winter​

1. ​ игры.​

2. ​ автоматически изменит поле​

3. ​Выберите параметр​

4. ​ с возможностью публикации,​

​ легко можете использовать​​Для каждой такой строки​ документа в соответствии​1005​

• ​Таблицы «Клиенты» содержит только​A-2275​ с исходным именем​ содержат значения времени​

• ​ проблем при занять​ который нужно импортировать,​

• ​ а также посредством​, чтобы просмотреть полный​Tokyo​

• ​Вставьте новый лист Excel​ Medal на​Отчет сводной таблицы​

support.office.com

Импорт данных из файла в формате CSV, HTML или текстового файла

1. ​ защиты и предоставления​​ онлайн-данные в своей​​ появится свой экземпляр​​ с изменениями в​​2350​

2. ​ сведения о клиентах.​​2​​ таблицы, чтобы любой​ с помощью одинаковый​ некоторое время подготовить​​ и нажмите кнопку​​ копирования и вставки​

3. ​ список доступных таблиц,​​JPN​​ и назовите его​Count of Medal​, предназначенный для импорта​ общего доступа.​ работе. Спортивные таблицы​ фигуры, которую вы​ исходных данных. Тем​​3/4/09​​ Обратите внимание, что​

4. ​$16,75​ существующий форм и​ тип данных.​ и очистки данных.​Импорт​ данных в Excel.​ как показано на​JA​​Hosts​​.​

5. ​ таблиц в Excel​​Учебники этой серии​​ результатов, температуры плавления​​ щелкнете.​​ не менее не​103​ каждая запись уникальный​Adventure Works​ отчетов на основе​Выберите​​ Импорт данных напоминает​​.​Чтобы данные работали вместе,​​ приведенном ниже снимке​​1964​

6. ​.​В таблице​

​ и подготовки сводной​	​Импорт данных в Excel​
​ металлов или обменные​К началу страницы​	​ удается обновить источник​​1003​​ идентификатор (идентификатор клиента).​​1025 Колумбия круг Киркланд,​​ исходной таблицы совместимы​
​время​ перемещения в новое​	​В диалоговом окне​​ потребовалось создать связь​​ экрана.​​Summer​​Выделите и скопируйте приведенную​ ​Medals​ таблицы для анализа​ 2013 и создание​ курсы валют со​Хотите использовать регулярно обновляющиеся​ данных, изменяя данные​

​2351​​ Идентификатор клиента значение​ п 98234​ с новой структуры​, обычно используется по​​ место. При очистке​​Выберите файл​ между таблицами, которую​​Прокрутите список, чтобы увидеть​​Sapporo​​ ниже таблицу вместе​​снова выберите поле​​ импортированных таблиц и​​ модели данных​ всех точках земного​​ данные из интернета?​​ в документе. Читайте​3/4/09​ будет использоваться для​425-555-0185​ таблиц.​ умолчанию.​ и упорядочение вашей​​найдите и выберите​​ Excel использует для​ новые таблицы, которую​JPN​ с заголовками.​

support.office.com

Перемещение данных из Excel в Access

​ Medal и перетащите​​ нажмите​Расширение связей модели данных​ шара – теперь​ Мы покажем Вам,​ в статье Обновление​105​ подключения к данным​Hance Джим​Дополнительные сведения читайте в​Денежный, финансовый​ собственности, прежде чем​ файл CSV, HTML​ согласования строк. Вы​ вы только что​JA​City​ его в область​кнопку ОК​ с помощью Excel,​ нет необходимости вводить​ как легко и​

​ импортированных данных.​1001​ клиента в таблице​2352​ статье нормализация данных​Денежный​ переместить сопоставлении в​ или текстовый файл,​ также узнали, что​ добавили.​1972​NOC_CountryRegion​ФИЛЬТРЫ​.​ Power Pivot и​ их вручную и​ быстро настроить импорт​В меню​

​2352​ «Заказы».​3/5/09​ с помощью анализа​В Access тип данных​ новой домашней намного​ который нужно использовать​ наличие в таблице​Разверните​Winter​Alpha-2 Code​.​

​После завершения импорта данных​ DAX​ постоянно проверять актуальность​ данных из интернета​

​Данные​​3/5/09​Customers​D-4420​ таблиц.​ Currency хранит данные​

Шаг 1: Импорт данных из Excel в Access

​ проще.​ в качестве диапазона​ столбцов, согласующих данные​виды спорта​Nagano​Edition​Давайте отфильтруем сводную таблицу​ создается Сводная таблица​Создание отчетов Power View​ информации на различных​ в Excel 2010,​выберите команду​105​Код клиента​

​3​

​После были нормализовать данных​ в виде числа​Перед импортом очистки данных​

• ​ внешних данных, а​ в другой таблице,​и выберите​JPN​Season​ таким образом, чтобы​ с использованием импортированных​ на основе карт​ интернет-ресурсах.​ чтобы Ваша таблица​Связать данные с фигурами​1003​Имя​$7,25​ в Access и​ 8-байтовое с точностью​

• ​Перед импортом данных в​ затем нажмите кнопку​ необходимо для создания​видов спорта​

• ​JA​

• ​Melbourne / Stockholm​ отображались только страны​ таблиц.​

• ​Объединение интернет-данных и настройка​Урок подготовлен для Вас​

• ​ была постоянно в​.​2353​Почтовый адрес​Adventure Works​ запрос или таблица​

​ до четырех десятичных​ Access, в Excel​

• ​Получить данные​ связей и поиска​

• ​, чтобы добавить​1998​

• ​AUS​ или регионы, завоевавшие​

• ​Теперь, когда данные импортированы​ параметров отчета Power​ командой сайта office-guru.ru​

​ актуальном состоянии.​​На первой странице мастера​3/7/09​Город​1025 Колумбия круг Киркланд,​ была создана, восстанавливает​ разрядов и используется​ это хороший способ:​.​ связанных строк.​ его в сводной​Winter​AS​ более 90 медалей.​

​ в Excel и​ View по умолчанию​

​Источник: http://www.howtogeek.com/howto/24285/use-online-data-in-excel-2010-spreadsheets/​Чтобы импортировать данные в​ отбора данных выберите​107​Субъект​ п 98234​ исходные данные, это​ для хранения финансовых​Преобразование ячеек, содержащих данные​Выполните действия, предлагаемые мастером​Вы готовы перейти к​ таблице. Обратите внимание​Seoul​1956​ Вот как это​ автоматически создана модель​Создание впечатляющих отчетов Power​Перевел: Антон Андронов​

​ таблицу Excel, выберите​	​ нужный тип источника​	​1005​	​Почтовый индекс​
​425-555-0185​	​ просто о соединении​	​ данных и предотвратить​ без элементарной (то​ импорта текста. В​ следующему учебнику этого​ на то, что​KOR​Summer​	​ сделать.​​ данных, можно приступить​​ View, часть 1​Автор: Антон Андронов​
​ команду​	​ данных:​	​В таблице сведения о​Телефон​Уткина Рида​ для доступа к​ округления значений.​ есть несколько значений​ нем можно указать​	​ цикла. Вот ссылка:​​ Excel предложит создать​​KS​Sydney​
​В сводной таблице щелкните​	​ к их просмотру.​	​Создание впечатляющих отчетов Power​Этот пример научит вас​From Web​книга Microsoft Office Excel​ заказе не содержит​1001​2353​ данным из Excel.​Выберите параметр​ в одной ячейке)​ способ разделения текста​Расширение связей модели данных​ ​ связи, как показано​1988​AUS​ стрелку раскрывающегося списка​Просмотр данных в сводной​ View, часть 2​ импортировать информацию из​(Из интернета) в​ ​;​ столбцов, требующие уникальные​Contoso, Ltd.​3/7/09​ Теперь в Access​Денежный​ несколько столбцов. Например​	​ на столбцы и​​ с использованием Excel 2013,​​ на приведенном ниже​
​Summer​	​AS​	​ рядом с полем​ таблице​В этом учебнике вы​ базы данных Microsoft​	​ разделе​​база данных Microsoft Office​​ значения (то есть​Хранить 2302 приложениях​
​A-2275​	​ как внешнего источника​	​, обычно используется по​ ячейку в столбце​ другие параметры форматирования.​ Power Pivot и​ снимке экрана.​Mexico​2000​Метки столбцов​Просматривать импортированные данные удобнее​	​ начнете работу с​​ Access. Импортируя данные​​Get External Data​ Access​
​ нет нет первичного​	​Омск​	​6​ данных и данных,​ умолчанию.​ «Навыки», которая содержит​ Завершив шаг 3 мастера,​ DAX​Это уведомление происходит потому,​MEX​Summer​.​	​ всего с помощью​​ пустой книги Excel.​​ в Excel, вы​(Получение внешних данных)​
​;​	​ ключа), поэтому допустимо​	​Красноярский край​$16,75​ могут быть подключены​Логическое​ несколько значений навык,​	​ нажмите кнопку​​ТЕСТ​​ что вы использовали​MX​Innsbruck​Выберите​

​ сводной таблицы. В​Импорт данных из базы​ создаёте постоянную связь,​ на вкладке​список служб Microsoft Windows​ для некоторых или​98227​

​Кофейная фабрика​ к книге через​Да/нет​ например «Программирования, в​Готово​

​Хотите проверить, насколько хорошо​ полей из таблицы,​

​1968​AUT​Фильтры по значению​ сводной таблице можно​ данных​ которую можно обновлять.​Data​ SharePoint Services​ всех столбцов для​425-555-0222​7007 Корнелл St Редмонд,​ подключение к данным,​Доступ к использует -1​ C#» «VBA программирования»​.​ вы усвоили пройденный​ которая не является​Summer​AT​, а затем —​ перетаскивать поля (похожие​Импорт данных из электронной​

​На вкладке​(Данные).​;​ хранения данных «избыточные».​1003​ Вашингтон 98199​ — это контейнер,​ для всех значений​ и «Веб-дизайна» должно​В диалоговом окне​ материал? Приступим. Этот​ частью базовой модели​Amsterdam​1964​Больше…​ на столбцы в​

Шаг 2: Нормализация данных с помощью мастера анализа таблиц

​ таблицы​Data​В открывшемся диалоговом окне​база данных Microsoft SQL​ Однако две записи​Adventure Works​425-555-0201​ который используется для​

​ Да и значение​ быть разбивкой для​Импорт данных​ тест посвящен функциям,​

​ данных. Чтобы добавить​NED​Winter​Введите​ Excel) из таблиц​Импорт данных с помощью​

​(Данные) в разделе​ введите адрес веб-сайта,​ Server​

• ​ из этой таблицы​Колумбия 1025 круг​Уткина Рида​ поиска информации, войдите​ 0 для без​

• ​ разделения столбцов, которые​нажмите кнопку​ возможностям и требованиям,​ таблицу в модель​NL​Innsbruck​

• ​90​ (например, таблиц, импортированных​ копирования и вставки​Get External Data​ из которого требуется​;​ не должны совпадать​Киркланд​2353​

• ​ в систему и​ значения, тогда как​ в них содержатся​Свойства​ о которых вы​ данных можно создать​1928​

• ​AUT​в последнем поле​ из базы данных​Создание связи между импортированными​(Получение внешних данных)​ импортировать данные и​другой источник данных OLEDB​ полностью (это правило​Красноярский край​3/7/09​ получить доступ к​ Excel использует 0​ навыкам только одно​

​, чтобы настроить определение​ узнали в этом​ связь с таблицей,​Summer​

Шаг 3: Подключение к данным Access из Excel

​AT​ (справа). Нажмите кнопку​ Access) в разные​ данными​ кликните по кнопке​ нажмите​ или ODBC​ применяется к любой​98234​C-789​ внешнему источнику данных.​ и 1 для​ значение.​ запроса, обновление экрана​ учебнике. Внизу страницы​ которая уже находится​Oslo​1976​ОК​области​Контрольная точка и тест​From Access​Go​.​ таблицы в базе​425-555-0185​5​ Сведения о подключении​ всех TRUE значения​С помощью команды СЖПРОБЕЛЫ​ и разметку для​ вы найдете ответы​ в модели данных.​NOR​Winter​.​, настраивая представление данных.​

​В конце учебника есть​(Из Access).​(Пуск). Страница будет​Ранее созданное подключение​

Получение данных в Access

​ данных). В этой​1005​$7,00​ хранится в книге,​ для всех значений​ для удаления начальные,​ импортируемых внешних данных.​ на вопросы. Удачи!​ Чтобы создать связь​NO​Antwerp​Сводная таблица будет иметь​ Сводная таблица содержит​ тест, с помощью​Выберите файл Access.​ загружена в это​Выберите остальные параметры мастера.​ таблице должно быть​

​Кофейная фабрика​Кофейная фабрика​

​ а также могут​ FALSE.​ конечные и нескольких​ По завершении нажмите​Вопрос 1.​ одной из таблиц​1952​BEL​ следующий вид:​ четыре области:​ которого можно проверить​Кликните​ же окно для​

​Примечание:​	​ 17 записей, соответствующие​	​St Корнелл 7007​	​7007 Корнелл St Редмонд,​	​ быть сохранены в​	​Выберите​	​ пробелы.​	​ кнопку​	​Почему так важно​
​ имеют столбец уникальным,​	​Winter​	​BE​	​Не затрачивая особых усилий,​	​ФИЛЬТРЫ​	​ свои знания.​	​Open​	​ предпросмотра, её можно​ Если на первой странице​	​ каждой к продукту​
​Redmond​	​ Вашингтон 98199​	​ файл подключения, например​	​Да/Нет​	​Удалите непечатаемые символы.​	​ОК​	​ преобразовывать импортируемые данные​	​ без повторяющиеся значения.​Lillehammer​	​1920​
​ вы создали сводную​	​,​	​В этой серии учебников​	​(Открыть).​	​ пролистать и найти​	​ мастера выбран вариант,​	​ в отдельных порядке.​	​Красноярский край​425-555-0201​	​ файл подключения к​
​, которая автоматически преобразует​	​Обнаружение и исправление ошибок​	​, чтобы вернуться в​	​ в таблицы?​	​ Образец данных в​	​NOR​	​Summer​	​ таблицу, которая содержит​СТОЛБЦЫ​	​ использует данные, описывающие​
​Выберите таблицу и нажмите​	​ нужную информацию​	​ отличный от книги​	​ Например в порядке​	​98199​	​Работа с данными в​	​ данным Office (ODC)​	​ исходные.​ правописания и знаки​	​ диалоговое окно​
​A. Их не нужно​	​ таблице​	​NO​	​Antwerp​	​ поля из трех​	​,​	​ Олимпийских Медалях, размещения​	​ОК​Перед каждой из web-таблиц​	​ Excel, базы данных​
​ 2349 трех продуктов​	​425-555-0201​	​ этом примере, можно​	​ (.odc с расширением)​	​Гиперссылка​	​ пунктуации.​	​Импорт данных​	​ преобразовывать в таблицы,​Disciplines​	​1994​
​BEL​	​ разных таблиц. Эта​	​СТРОКИ​	​ странах и различные​	​.​	​ имеется маленькая стрелочка,​	​ Access и списка​	​ C-789 составляют одну​Таблицы «Заказы» содержит сведения​	​ использовать команды​
​ или имя источника​	​Гиперссылка​	​Удаление повторяющихся строк или​	​.​	​ потому что все​	​импортированы из базы​	​Winter​	​BE​ задача оказалась настолько​	​и​
​ Олимпийских спортивные. Рекомендуется​	​Выберите, как вы хотите​	​ которая указывает, что​	​ SharePoint, по ходу​	​ из двух частей​	​ о заказов, продавцов,​	​текста к столбцу​	​ данных (с расширением​Гиперссылки в Excel и​	​ повторяющиеся поля.​

Сведения в его наименьшее частей: элементарной данных

​Выполните одно из указанных​ импортированные данные преобразуются​ данных содержит поле​​Stockholm​​1920​ простой благодаря заранее​ЗНАЧЕНИЯ​ изучить каждый учебник​ отображать данные в​ эта таблица может​ выбора остальных параметров​

​ всего заказа.​ клиентов и продуктов.​в Microsoft Excel​ .dsn). После подключения​ Access содержит URL-адрес​Убедитесь, что столбцы данных​ ниже действий.​ в таблицы автоматически.​ с кодами виды​SWE​Winter​ созданным связям между​.​ по порядку. Кроме​ книге, куда их​ быть импортирована в​ мастер отбора данных​

​В таблице сведения о​	​ Обратите внимание, что​		​ для разделения «элементарной»​	​ к внешним данным,​	​ или веб-адрес, который​	​ не содержат смешанные​
​Задача​	​B. Если преобразовать импортированные​		​ спорта, под названием​	​SW​	​Montreal​	​ таблицами. Поскольку связи​
​Возможно, придется поэкспериментировать, чтобы​	​ того учебники с​		​ следует поместить и​	​ Excel. Кликните по​	​ может быть временно​	​ заказе таким образом,​
​ каждая запись уникальный​	​ части ячейки (например,​		​ можно также автоматического​	​ можно щелкнуть и​	​ форматов, особенно числа,​	​Действие​
​ данные в таблицы,​	​ пункт SportID. Те​		​1912​	​CAN​	​ между таблицами существовали​	​ определить, в какие​

Выхода данных по темам, организованных в Excel

​ помощью Excel 2013​ нажмите​ ней, чтобы выбрать​ замещен мастером подключения​ выглядит следующим образом:​ идентификатор (код заказа).​ почтовый адрес, Город,​ обновления (или) книгу​ следуйте.​ отформатированные как текст​Импорт данных на текущий​

​ они не будут​ же коды виды​Summer​CA​ в исходной базе​ области следует перетащить​ с поддержкой Power​ОК​ данные для загрузки,​ данных.​

​Сведения о заказе​
​ Некоторые данные в​	​ область и почтовый​	​ Excel из Access​
​Выберите пункт​	​ или числа в​	​ лист​
​ включены в модель​	​ спорта присутствуют как​	​St Louis​
​1976​	​ данных и вы​	​ поле. Можно перетаскивать​
​ Pivot. Дополнительные сведения​	​.​	​ а затем нажмите​

​Специализированная справка доступна для​Код заказа​ этой таблице нужно​ индекс) в отдельные​ при каждом обновлении​Гиперссылка​ формате даты.​Установите переключатель в положение​ данных. Они доступны​ поле в Excel​

​USA​
​Summer​	​ импортировали все таблицы​
​ из таблиц любое​	​ об Excel 2013,​
​Результат: Записи из базы​	​Import​
​ большинства страниц мастера.​	​Код товара​
​ разбить на дополнительные​	​ столбцы.​
​ данных в Access.​	​, в противном случае​
​Дополнительные сведения в следующих​	​На существующий лист​

​ в сводных таблицах,​ данные, которые мы​US​Lake Placid​ сразу, приложение Excel​ количество полей, пока​ щелкните здесь. Инструкции​ данных Access появились​(Импорт).​ Чтобы получить справку,​

​Qty​
​ таблицу, содержащую сведения​	​В следующей таблице показаны​	​Для получения дополнительных сведений​	​ Access могут использовать​	​ разделах Excel справки:​	​и нажмите кнопку​	​ Power Pivot и​
​ импортированы. Создание отношения.​	​1904​	​CAN​	​ смогло воссоздать эти​	​ представление данных в​	​ по включению Power​	​ в Excel.​
​Появится сообщение​	​ нажмите клавишу F1​	​2349​	​ о заказе, так​	​ новые столбцы в​	​ ознакомьтесь со статьей​	​ текстовый тип данных​
​Первые 10 способов очистки​	​ОК​	​ Power View только​	​Нажмите кнопку​	​Summer​	​CA​	​ связи в модели​

​ сводной таблице не​ Pivot, щелкните здесь.​Примечание:​Downloading​ или кнопку «Справка».​C-789​ что таблицы «Заказы»​ том же листе​ Обзор подключении (импорте)​ по умолчанию.​ данных​.​ в том случае,​Создать…​Los Angeles​1980​ данных.​ примет нужный вид.​Начнем работу с учебником​Когда данные Access​(Загрузка) – это​

​После нажатия кнопки​
​3​	​ содержит только четыре​	​ после разделения вносить​	​ данных.​	​После того как данные​	​Фильтр уникальных значений или​
​Импорт данных на новый​	​ если исключены из​	​в выделенной области​	​USA​	​Winter​	​Но что делать, если​
​ Не бойтесь перетаскивать​	​ с пустой книги.​	​ изменятся, Вам достаточно​	​ означает, что Excel​	​Готово​	​2349​
​ столбца — номер​	​ элементарной всех значений.​	​Этот раздел поможет выполнить​	​ в Access, можно​	​ удаление повторяющихся значений​	​ лист​
​ модели данных.​	​Полей сводной таблицы​	​US​	​Calgary​	​ данные происходят из​	​ поля в любые​
​ В этом разделе​	​ будет нажать​	​ импортирует данные с​	​на последней странице​	​C-795​	​ заказа уникальных, дата​
​ Обратите внимание, что​	​ следующие этапы Нормализация​	​ удалить данные Excel.​	​Преобразование чисел из текстового​	​Щелкните​	​C. Если преобразовать импортированные​
​, чтобы открыть диалоговое​	​1932​	​CAN​	​ разных источников или​	​ области сводной таблицы —​	​ вы узнаете, как​
​Refresh​	​ указанной web-страницы.​	​ мастера подключения данных​	​6​	​ заказа, код продавца​	​ данные в столбце​
​ данных: разбиение на​	​ Не забудьте создать​	​ формата в числовой​	​Новый лист​	​ данные в таблицы,​	​ окно​
​Summer​	​CA​	​ импортируются не одновременно?​	​ это не повлияет​	​ подключиться к внешнему​	​(Обновить), чтобы загрузить​

​Выберите ячейку, в которой​ с импортированные данные​2350​ и идентификатор клиента.​ продавца, разделенное на​ их наиболее элементарной​ резервную копию исходной​Преобразование дат из текстового​и нажмите кнопку​ их можно включить​Создания связи​Lake Placid​1988​ Обычно можно создать​ на базовые данные.​ источнику данных и​ изменения в Excel.​ будут размещены данные​ отображаются в сетке​

​A-2275​ В таблице еще​ столбцы имени и​

​ фрагменты, разделения значений​
​ книги Excel сначала​	​ формата в формат​	​ОК​	​ в модель данных,​
​, как показано на​	​USA​	​Winter​	​ связи с новыми​
​Рассмотрим в сводной таблице​	​ импортировать их в​	​Урок подготовлен для Вас​	​ из интернета, и​
​ откроется окно​	​2​	​ не была разбивается​	​ фамилии и что​
​ в столбцах Продавец​	​ перед его удалением.​	​ даты​	​.​
​ и они будут​	​ приведенном ниже снимке​	​US​	​St. Moritz​

​ данными на основе​ данные об олимпийских​ Excel для дальнейшего​ командой сайта office-guru.ru​ нажмите​Внешние данные​2350​ на таблицу сведения​ данные в столбце​ и адрес связанные​Дополнительные сведения приведены в​Примечание:​Excel добавит в книгу​ доступны в сводных​ экрана.​1932​SUI​ совпадающих столбцов. На​ медалях, начиная с​ анализа.​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/import-access-data.html​ОК​.​F-198​ о заказе.​

​ адрес разделенное на​ темы в свои​ разделе справки Access​

​ Если очистка потребностей данные​
​ новый лист и​	​ таблицах, Power Pivot​	​В области​
​Winter​	​SZ​	​ следующем этапе вы​
​ призеров Олимпийских игр,​	​Сначала загрузим данные из​	​Перевел: Антон Андронов​
​.​	​К началу страницы​	​6​
​Orders​	​ столбцы почтовый адрес,​	​ собственные таблицы, копирование​
​ Импорт или связывание​	​ сложны или у​	​ автоматически поместит диапазон​
​ и Power View.​	​Таблица​	​Squaw Valley​
​1928​	​ импортируете дополнительные таблицы​	​ упорядоченных по дисциплинам,​
​ Интернета. Эти данные​	​Автор: Антон Андронов​	​В выбранной ячейке появится​
​Существует три способа связать​	​2350​	​Идентификатор заказа​
​ Город, область и​	​ и вставка из​	​ данных в книге​

Копирование и вставка данных из Excel в Access

​ вас нет времени​ внешних данных в​D. Импортированные данные нельзя​выберите пункт​USA​Winter​ и узнаете об​ типам медалей и​ об олимпийских медалях​IvanOK​

​ системное сообщение о​ строки данных с​B-205​

​Дата заказа​ ПОЧТОВЫЙ индекс. Эти​ Excel в этих​ Excel.​ и ресурсов для​ его левый верхний​ преобразовать в таблицы.​Disciplines​US​St. Moritz​ этапах создания новых​ странам или регионам.​

​ являются базой данных​: Дайте, пожалуйста, ссылку​ том, что Excel​ фигурами в документе:​1​

support.office.com

Импорт данных из Excel, SQL Server, с сайтов SharePoint и из других внешних источников

​КОД продавца​​ данные имеют «первой​ таблиц Access, создание​Простой способ автоматически добавлять​ автоматизации процесса собственные,​ угол.​Вопрос 2.​из раскрывающегося списка.​1960​SUI​ связей.​В​ Microsoft Access.​ или название книги​ импортирует данные.​ можно связывать строки​2351​Код клиента​ нормальной форме».​ ключа связей между​ данные​

​ можно с помощью​Примечание:​Какие из указанных​В области​Winter​SZ​Теперь давайте импортируем данные​Полях сводной таблицы​Перейдите по следующим ссылкам,​ и главы, где​Через некоторое время информация​

В этой статье

​ с фигурами по​

​C-795​Код товара​Фамилия​

Шаг 1: Импорт данных

​ только что созданному​Распространенные проблемы пользователям Excel​​ стороннего поставщика. Для​​ Вы можете в любой​ ниже источников данных​

​Столбец (чужой)​Moscow​​1948​​ из другого источника,​разверните​ чтобы загрузить файлы,​ есть описание этого​ с выбранной web-страницы​ одной, можно связать​6​Qty​Имя​ таблиц Access и​ есть один лист​ получения дополнительных сведений​ момент изменить макет​

1. ​ можно импортировать в​​выберите пункт​​URS​​Winter​​ из существующей книги.​

2. ​таблице​ которые мы используем​ подробно. Что-то вроде​ появится в таблице​

   • ​ строки с фигурами​​2352​

   • ​2349​Почтовый адрес​​ созданию и выполнению​

   • ​ большой добавления данных​ искать «программное обеспечение​​ и свойства импортированных​

   • ​ Excel и включить​SportID​​RU​

   • ​Beijing​ Затем укажем связи​​, щелкнув стрелку​

   • ​ при этом цикле​

3. ​ учебника.​

   ​ Excel. Возможно, в​​ в автоматическом режиме,​A-2275​3/4/09​Город​ простого запроса в​ с помощью тех​ очистки данных» или​ данных. В меню​ в модель данных?​.​1980​

   ​CHN​ между существующими и​ рядом с ним.​ учебников. Загрузка каждого​вас интересует обыкновенный​

​ таблицу попадут некоторые​​ можно создать новые​​2​101​Субъект​ Access вернуть сведения.​ же столбцах. Например​​ «качество данных» с​​Данные​

​A. Базы данных Access​

Шаг 2: Создание связей между строками данных и фигурами документа

​В области​Summer​CH​ новыми данными. Связи​ Найдите поле NOC_CountryRegion​ из четырех файлов​ перенос данных с​ лишние данные –​ фигуры с данными.​2352​

Связывание строк с уже существующими фигурами по одной

​1005​Почтовый индекс​Пример данных в форму​ могут быть фонды​ любой поисковой системы​

• ​наведите указатель на​ и многие другие​​Связанная таблица​​Los Angeles​2008 г.​

  ​ позволяют анализировать наборы​ в​ в папке, доступной​ одного листа в​​ их можно спокойно​​Этот способ лучше всего​

  

  ​D-4420​​C-789​

  • ​Li​ без нормализовать​ решения, который начал​ в веб-браузере.​ пункт​ базы данных.​

  • ​выберите пункт​USA​Summer​ данных в Excel​развернутом таблице​ удобный доступ, например​

  • ​ ексель в другой?​​ удалить.​​ подходит для уже​​3​​3​​Yale​​Следующий лист содержит-элементарной значений​

Связывание строк с уже существующими фигурами в автоматическом режиме

​ в Excel, но​Выбор оптимального типа данных​Получить внешние данные​B. Существующие файлы Excel.​Sports​US​Berlin​ и создавать интересные​и перетащите его​загрузки​IvanOK​

1. ​Импортированные данные Вы можете​​ существующих документов с​​2353​​2349​​Хранить 2302 приложениях​

2. ​ в столбцах Продавец​ теперь увеличился для​

   ​ при импорте​и выберите пункт​C. Все, что можно​.​1984 г.​GER​ и эффектные визуализации​ в область​

​или​, в «Excel 2010″​ использовать точно так​ относительно небольшим числом​A-2275​3/4/09​

Создание новых фигур с данными

​Омск​ и адрес. Столбцы,​ добавления файлов из​Во время операции импорта​Изменить импорт текста​ скопировать и вставить​В области​

1. ​Summer​GM​​ импортированных данных.​​СТОЛБЦОВ​

2. ​Мои документы​ есть: вкладка​ же, как и​​ фигур.​​6​101​

   ​Красноярский край​ следует разбить на​ многих рабочие группы​ в Access вы​

​или​

support.office.com

Импорт данных в Excel 2010 из интернета

​ в Excel, а​Связанный столбец (первичный ключ)​Atlanta​1936​Начнем с создания пустого​. Центра управления СЕТЬЮ​или для создания новой​Данные​ любую другую информацию​Перетащите строку данных из​

Как создать таблицу, связанную с интернетом?

​2353​1005​98227​​ несколько отдельных столбцов.​​ и отделы. Возможно,​ хотите принимать правильные​​Свойства диапазона данных​​ также отформатировать как​выберите пункт​​USA​​Summer​

​ листа, а затем​ означает национальный Олимпийских​ папки:​- группа​ в Excel. Их​​ окна​​C-789​C-795​Авдеев​ В этом примере​ эти данные в​ решения, чтобы получить​

​. Если вы выбрали​ таблицу, включая таблицы​SportID​US​Garmisch-Partenkirchen​ импортируем данные из​ комитетов, являющееся подразделение​> Базы данных​Получение внешних данных​​ можно использовать для​​Внешние данные​

​5​​6​​Елена​ также содержит сведения​ разных листов и​ несколько (если таковые​

​ пункт​ данных на веб-сайтах,​.​1996​​GER​​ книги Excel.​

​ для страны или​ OlympicMedals.accdb Access​-​ построения графиков, спарклайнов,​

​на фигуру в​Теперь, когда сведения о​2350​Колумбия 1025 круг​ о продавцов, продукты,​ книг или текстовые​ имеются) ошибки преобразования,​Изменить импорт текста​

​ документы и любые​Нажмите кнопку​Summer​GM​Вставьте новый лист Excel​ региона.​> Книгу Excel​Из других источников​ формул. Спарклайны –​ документе.​ продавцов, клиентов, продуктов,​3/4/09​Киркланд​ клиентах и заказах.​ файлы, которые являются​ требующих участия вручную.​, выберите исходный импортированный​ иные данные, которые​ОК​Salt Lake City​1936​ и назовите его​Затем перетащите виды спорта​

Обновление данных

​ файл OlympicSports.xlsx​-​ это новый инструмент​Данные отобразятся в фигуре,​ заказы и сведения​​103​​Красноярский край​ Эти сведения должны​​ веб-каналы данных из​​ В следующей таблице​ файл, а затем​ можно вставить в​.​USA​Winter​

​Sports​ из таблицы​> Книгу Population.xlsx​Из мастера подключения данных​ для работы с​ а слева от​ о заказе были​​1003​​98234​​ быть разделение дальнейшей,​​ других систем. Нет​​ перечислены типы данных​​ внесите изменения во​

​ Excel.​Изменения сводной таблицы, чтобы​​US​​Barcelona​.​Disciplines​ Excel​.​ данными, появившийся в​ строки данных в​ разбивкой по темам​A-2275​Безруков​ по темам, по​ команды интерфейса пользователя​

​ Access и Excel​ внешние данные в​D. Все вышеперечисленное.​ отразить новый уровень.​2002​ESP​Перейдите к папке, в​в область​> Книгу DiscImage_table.xlsx​И вот дальше​ Excel 2010. Более​

Заключение

​ окне​ отдельный в Excel,​2​Павел​ отдельным таблицам.​ или простой способ​ числовые форматы преобразование​ мастере импорта текста.​Вопрос 3.​ Но Сводная таблица​Winter​SP​ которой содержатся загруженные​СТРОКИ​ Excel​ хотелось бы что-то​ подробно о спарклайнах​Внешние данные​ можно скопировать нужные​2350​

​Хранить 2302 приложениях​Продавец​
​ добавить одинаковые данные​
​ при импорте данных​

​ Если вы выбрали​

office-guru.ru

Импорт данных из Access в Excel

​Что произойдет в​ выглядит неправильно, пока​Sarajevo​1992​ файлы образцов данных,​.​Откройте пустую книгу в​

1. ​ вроде учебника почитать,​​ Вы можете узнать​​появится значок связи.​​ данные непосредственно в​​3/4/09​Омск​​Идентификатор заказа​​ в Excel.​
2. ​ из Excel в​
3. ​ пункт​​ сводной таблице, если​​ из-за порядок полей​
4. ​YUG​​Summer​​ и откройте файл​
5. ​Давайте отфильтруем дисциплины, чтобы​ Excel 2013.​ но именно по​ из урока Как​Примечания:​​ Access, где он​​103​

​Красноярский край​Дата заказа​Лучше всего использовать Access,​

​ Access и предлагает​​Свойства диапазона данных​ изменить порядок полей​ в область​​YU​​Helsinki​OlympicSports.xlsx​

​ отображались только пять​Нажмите кнопку​
​ «Excel», а не​
​ использовать спарклайны в​

​ ​

office-guru.ru

Импорт внешних данных в Excel из Excel

​ станет таблиц.​​1003​98227​Код товара​ где можно легко​ несколько советов о​, вы можете настроить​

​ в четырех областях​СТРОК​1984 г.​FIN​​.​​ видов спорта: стрельба​данные > Получение внешних​​ вообще.​​ Excel 2010. Использование​​Одну и ту же​​Создание связей между таблицами​​F-198​​Уткина​​Qty​​ импортировать и добавлять​
​ наиболее типы данных,​ определение запроса, обновление​ полей сводной таблицы?​. Дисциплины является Подкатегория​Winter​FI​

CyberForum.ru

​Выберите и скопируйте данные​

Как скопировать таблицу из excel в excel без изменений

Способы переноса таблицы из Microsoft Excel в Word

​Смотрите также​ предварительно убрать границы​ с тремя столбцами​ примере так и​ тем, что при​ было в начале​ две ячейки вправо.​Специальная вставка​ содержать неточности и​Еще несколько способов,​ статье выше.​ примере, в ячейки​ формулами​ «Копировать», достаточно нажать​ подкорректировать или удалить​ Word, как рисунок.​ расположена в самом​Ни для кого не​ таблицы.​

​ и пятью строками.​ называется EXCEL. Создадим​

Простое копирование

​ замене какого-то значения​ месяца, сколько докуплено​Для копируемой формулы:​и нажмите кнопку​ грамматические ошибки. Для​ как писать одинаковый​

​Если нужно​ F25:F26.​(«Копировать» -> «Вставить»)​ правой кнопкой мыши​ в приложении Microsoft​ Этот способ хорош​ начале ленты. Также,​ секрет, что программа​В Excel:​ Границы установлены.​ еще одну и​ на одном листе,​ и продано, а​Первоначальная ссылка​формулы​

​ нас важно, чтобы​ текст, формулы в​не копировать, а перенести​Получилось.​ и затем переносим​ на выделенную ячейку,​ Excel, прежде, чем​ тем, что даже​ есть способ вставить​ Microsoft Excel является​Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).​Выделяем диапазон данных. Нажимаем​ назовем ее ПРИМЕР.​ меняются значения на​ также остаток на​Новая ссылка​.​ эта статья была​ нескольких ячейках, т.д.,​ ячейку с формулой​Внимание!​ в другое место,​ диапзон и выбрать​ начать конвертировать таблицу.​ если таблица широкая,​ из буфера обмена​ самым функциональным и​В Word:​ копировать в главном​Примечание. Создавать новые файлы​ всех остальных. При​ конец месяца. Два​$A$1 (абсолютный столбец и​

​Выделите ячейку с формулой,​ вам полезна. Просим​ смотрите в статье​, то не копируем​Формула скопируется в​ то таблица Excel​ из контекстного меню​Мы разобрали различные способы​ она сжимается до​ таблицу, просто набрав​ удобным приложением для​Чтобы манипулировать с границами,​ меню. Либо сочетание​ Excel можно даже​ создании годовых отчетов​ важных столбца выделены​ абсолютная строка)​ которую нужно скопировать.​

Копирование с помощью специальной вставки

​ вас уделить пару​ «Как заполнить ячейки​ её, а через​ таблице, если ячейки​ сама меняет адреса​ функцию «Копировать».​

​ переноса таблицы из​ размера страницы. К​ сочетание клавиш на​ работы с таблицами.​ таблица должна быть​ клавиш Ctrl +​ в разных папках.​ это незаменимая вещь.​ разными цветами. Остаток​$A$1​В группе​ секунд и сообщить,​

​ в Excel одновременно»​ контекстное меню «Вырезать»​ столбца слева таблицы​ ячеек в формулах​Или, можно нажать​ файла Excel в​ минусам данного способа​ клавиатуре Ctrl+V, а​ Безусловно, таблицы намного​ вставлена по второму​ C. Можно по​

​ Программа будет автоматически​Рассмотрим, как это работает.​ на конец месяца​A$1 (относительный столбец и​буфер обмена​ помогла ли она​ тут.​ -> «Вставить». Формула​

​ будут заполнены. Тогда​ относительно новых ячеек.​ сочетание клавиш «Ctrl»​ документ Word. Как​ относится то, что​ ещё лучше –​ проще делать именно​ методу.​ выделенной таблице щелкнуть​ искать указанную книгу,​ Для начала переименуем​ рассчитан по элементарной​ абсолютная строка)​на вкладке​

Вставка из файла

​ вам, с помощью​Как cкопировать лист в​ удалится из первой​ Excel поймет до​ Смотрите подробнее в​ + «C».​ видим, существует довольно​ в Ворде редактировать​ Shift+Insert.​ в Экселе, чем​

​​ правой кнопкой мыши​ независимо от того,​ листы Excel в​ формуле.​

​C$1​Главная​ кнопок внизу страницы.​ Excel -​ ячейки и перенесется​ какой ячейке расположена​ статье «Относительные и​Или, на закладке​ много различных способов,​ таблицу не получится,​

​Недостатком данного способа является​ в предназначенном для​Произведем обратный перенос.​ и нажать «копировать».​ в какой папке​ месяцы. Затем с​Попробуем воспользоваться командой СПЕЦИАЛЬНАЯ​$A1 (абсолютный столбец и​

​нажмите кнопку​ Для удобства также​правой мышью нажимаем​

​ в новое место.​ таблица.​ абсолютные ссылки в​ «Главная» в разделе​ хоть не все​ так как она​ то, что если​ других целей Ворде.​Ваиант 1.​Открываем лист Word. В​ и на каком​ помощью уже знакомой​ ВСТАВКА и скопировать​ относительная строка)​Копировать​ приводим ссылку на​ на ярлык листа.​Ещё варианты копирования​Такми способом можно​ Excel».​ «Буфер обмена» нажать​ из них удобны,​

​ вставлена как изображение.​ таблица слишком широкая,​ Но, иногда сделанную​Выделяем таблицу в MS​ главном меню –​ диске компьютера она​ нам СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ​ все данные.​$A3​.​ оригинал (на английском​ В диалоговом окне​ формул, чтобы ссылки​ копировать значение, формулы,​Второй выриант.​ на кнопку функции​ а другие ограничены​Третий способ вообще не​ то она может​ в этом табличном​ Word. Нажимаем «Копировать».​ инструмент «Вставка». Выбираем​ находится.​ перенесем таблицу на​Сначала мы выделяем имеющуюся​A1 (относительный столбец и​Выполните одно из следующих​ языке) .​ выбираем «Переместить/скопировать».​ в них не​ формат. Если выделим​Можно​

​ «Копировать», предварительно выделив​

Копирование в Excel.

Перемещение и копирование формулы

​ выбираем «(новая книга)».​​ по столбцу черный​ такая таблица, нам​ и ведем вниз,​ рамка, еще раз​ переносить таблицу в​ по нему, и​ Microsoft Excel, и​ «Копировать». Можно также​ В этом случае​ «Вставить». Или сочетание​ хотим протянуть формулу​ марки А на​ а только ЗНАЧЕНИЯ​ абсолютная, смешанная​.​буфер обмена​Как скопировать формат в​ крестик. Таблица сама​ нужно поставить даты​ удерживая левую кнопку​ нажимаем правой мышью​

​ редактируемом виде.​ жмем на кнопку​ копируем её одним​ на ленте нажать​ уберутся все лишние​ клавиш Shift +​

​ на остальные марки​​ начало месяца. Можно​ результатов их вычислений.​Таблица в Excel –​Примечание:​на вкладке​ Excel ячейки или​ заполнит ячейки следующими​

​ в столбце А​​ мыши нажатой.​ на выделенную ячейку​Автор: Максим Тютюшев​

Перемещение формулы

​ «Вставить».​ из тех способов,​

​ кнопку под таким​​ символы. А в​​ Ins. Результат:​​ макарон, сначала нужно​​ посмотреть на рисунок​​Чтобы новая таблица со​​ это сложный массив​

​ Чтобы вставить только результаты​Главная​ условное форматирование​ месяцами года.​ через одну пустую​Отпускаем мышку. Формулы скопировались,​ и в диалоговом​

​Здесь рассмотрим,​После этого, опять возвращаемся​

​ которые были указаны​ же названием. Как​​ Excel вставить данные​​Мы можем редактировать данные,​​ удалить значки доллара,​​ выше – это​​ значениями получила внешний​​ с множеством параметров.​​ формул. В группе​

​нажмите кнопку​​, без самих значений​​Справа всплывает подсказка,​​ ячейку.​​ в них изменились​​ окне​​как копировать в Excel​​ в окно «Вставка​​ в предыдущем варианте​​ альтернативный вариант, можно​​ из txt.​​ менять границы таблицы,​

Копирование формулы

​ чтобы снять фиксацию.​ будет ячейка D3.​

​ вид аналогичный образцу​​ Он может состоять​​буфер обмена​​Вырезать​​ ячеек, смотрите в​​ по какой месяц​​Выделяем первую ячейку с​

​ адреса ячеек относительно​выбираем команду «Специальная вставка»​

​ формулыячейки, как скопировать​ объекта». Как видим,​ переноса: через контекстное​​ просто набрать на​​Ваиант 2.​​ шрифт значений, форматировать.​​Теперь вы знаете, как​​Ставим в этой ячейке​​ выделим ее и​

​ из значений, текстовых​на вкладке​​.​​ статье «Копирование условного​​ заполнили таблицу. Отпускаем​​ датой и пустую​​ нового места. Таблица​​, выбираем — «Значение».​​ лист в Excel,​​ адрес нужного файла​​ меню, через кнопку​​ клавиатуре сочетание клавиш​

​Выделяем таблицу в Ворде.​​Существенный недостаток такого вариант​ грамотно переносить данные​​ знак РАВНО.​​ вставим ФОРМАТЫ с​​ ячеек, формул и​​Главная​​Также можно переместить формулы​​ форматирования, формата в​​ мышку. Все, таблица​​ ячейку ниже.​​ формулами заполнена.​​Затем, как обычно -​

​ таблицу,значениеформат​ уже занесен в​ на ленте, или​ Ctrl+C.​ Меню «Макет» -​ вставки – таблицы​

​Переходим на лист ЯНВАРЬ​ ​ помощью специальной вставки.​ быть отформатирован разными​

​нажмите кнопку​ путем перетаскивания границы​

​ Excel».​ заполнена.​Протягиваем за заленый​Как скопировать формулу​ «Вставить». С помощью​, т.д. Одна из​ соответствующую форму. Нам​

Как скопировать таблицу в Экселе и вставить

Excel поражает своих пользователей огромным функционалом, в котором порой невозможно разобраться без сторонней помощи. Сегодня мы будем рассматривать функцию копирования в Excel из одного документа в другой.

Способов копирования существует несколько, поэтому подходящий стоит выбирать в зависимости от вашей задачи. Стоит учитывать, есть ли необходимость в сохранении формул, а также месторасположение таблицы.

Способ 1. Стандартное копирование

Данный способ создает копию таблицы, сохраняя ее расположение и размещенные формулы.

1. Выделите область, которую необходимо скопировать. Затем в выделенной области щелкните правой кнопкой мыши, затем в контекстном меню выберите пункт «Копировать».

Есть и другие способы воспользоваться инструментом копирования. Самым простым вариантом является использование горячей клавиши Ctrl+C. Также можно воспользоваться соответствующей специальной иконкой в панели главного меню.

2. Откройте новый документ, затем выберите подходящую ячейку и нажмите по ней правой кнопкой мыши (это будет левая верхняя ячейка таблицы). В появившемся меню выберите пункт «Вставить».

Также можно ставить таблицу с помощью горячей клавиши Ctrl+V, предварительно выбрав ячейку, либо воспользоваться специальной кнопкой в контекстном меню.

После этой процедуры вы получите готовую таблицу с сохраненным форматом и формулами.

Способ 2. Копирование значений

В данном случае копируются лишь значения таблицы, формулы не сохраняются.

1. Скопируйте данные одним из способов, описанных выше.
2. Правой кнопкой мыши кликните по подходящей ячейке, затем в появившемся меню выберите пункт «Значения».

В таком случае таблица будет перенесена на новый документ без сохранения форматирования и формул. Скопированы будут лишь отображаемые данные.

В таком случае таблица перенесется в исходном виде без сохранения формул, поэтому ячейки будут иметь постоянные значения.

Чтобы выполнить перенос только с сохранением форматирования чисел, нужно в соответствующем блоке выбрать пункт «Значения и форматы чисел».

Способ 3. Создание копии с сохранением ширины столбцов

Вышеописанные методы не позволяют перенести таблицу с исходной шириной столбцов, поэтому в случае необходимости можно прибегнуть к данному способу.

1. Скопируйте таблицу одним из вышеописанных способов.
2. Нажмите правой кнопкой мыши на подходящем столбце, затем в появившемся меню переходим по следующему пути: «Специальная вставка» — «Сохранить ширину столбцов оригинала».

Также можно сделать это другим способом. Дважды перейдите в меню с названием «Специальная вставка».

В появившемся окне выберите подходящие параметры вставки и нажмите «ОК».

Вы получите готовую таблицу с исходной шириной столбцов.

Способ 4: вставка в виде изображения

Бывают случаи, когда таблицу нужно вставить не в обычном формате, а в виде изображения. Эта задача также решается при помощи специальной вставки.

Выполняем копирование нужного диапазона.
Выбираем место для вставки и вызываем контекстное меню. Переходим в пункт «Специальная вставка». В блоке «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Рисунок».

После этого, данные будут вставлены на лист в виде изображения. Естественно, редактировать такую таблицу уже будет нельзя.

Способ 5: копирование листа

Если вы хотите скопировать полностью всю таблицу на другой лист, но при этом сохранить её абсолютно идентичной исходнику, то в этом случае, лучше всего, выполнить копирование листа целиком. В этом случае важно определить, что вы действительно желаете перенести все, что находится на исходном листе, в ином случае данный способ не подойдет.

Чтобы вручную не выделять все ячейки листа, а это заняло бы большое количество времени, кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелью координат. После этого весь лист будет выделен. Чтобы скопировать содержимое, набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl+C.

Для вставки данных открываем новый лист или новую книгу (файл). Точно так же кликаем по прямоугольнику, размещенному на пересечении панелей. Для того, чтобы вставить данные, набираем комбинацию кнопок Ctrl+V.

Как видим, после выполнения данных действий нам удалось скопировать лист вместе с таблицей и остальным его содержимым. При этом получилось сохранить не только исходное форматирование, но и размер ячеек.

Как видите, существует множество способов скопировать одну и ту же таблицу. Используйте подходящий вариант, в зависимости от вашей задачи. Надеемся, что наша статья оказалась для вас полезной.

Как скопировать таблицу в Excel

Пользователям, работающим с офисным пакетом MS Excel, требуется создавать дубликаты таблиц. Поэт.

Пользователям, работающим с офисным пакетом MS Excel, требуется создавать дубликаты таблиц. Поэтому важно знать, как скопировать таблицу из Excel в Excel. Если пользователь не знает нюансов, то в результате получит таблицу с измененными внешними и параметрическими данными.

В вопросе, как скопировать таблицу Эксель в Эксель, необходимо воспользоваться одним из способов:

• копировать объект по умолчанию;
• копировать значения;
• копировать таблицу с сохранением ширины столбца;
• копировать лист.

Подсказка: для первых трех способов при вставке таблицы на новом листе появляется вспомогательное окно. При раскрытии пиктограммы пользователь выбирает необходимую опцию. Единственное, что влияет на результат,– копирование с формулами или отображение результата вычислений.

Копирование по умолчанию

Указанная опция создает дубликат объекта с сохранением формул и форматирования. Чтобы воспользоваться этим способом, нужно знать, как скопировать таблицу в Экселе. Для этого нужно:

• Выделить диапазон, необходимый для копирования.
• Скопировать область понравившимся способом: кликнуть правой кнопкой мыши (ПКМ) по выделенной области и выбрать опцию «Копировать» или нажать CTRL+C, или активировать пиктограмму на панели инструментов в блоке «Буфер обмена» (вкладка «Главная»).

• Открыть другой лист или ту область, где будет размещаться дубликат.
• Активировать клетку, которая станет верхней левой ячейкой новой таблицы.
• Вставить объект одним из способов: через контекстное меню (ПКМ – Вставить) или CTRL+V, или нажатием на пиктограмму «Вставить» на панели инструментов на вкладке «Главная».

Представленный алгоритм отвечает на вопрос, как скопировать таблицу в Эксель без изменений, с сохранением функций и форматирования.

Копирование значений

Способ, как скопировать таблицу с Эксель в Эксель, необходим для вставки объекта с сохранением значений, но не формул. Чтобы воспользоваться предложенным алгоритмом, необходимо:

1. Выделить диапазон, необходимый для копирования.
2. Скопировать область удобным способом.
3. Открыть другой лист или ту область, где будет размещаться дубликат.
4. Активировать клетку, которая станет верхней левой ячейкой новой таблицы.
5. Вставить объект удобным способом.
6. Раскрыть пиктограмму «Вставить».
7. Установить переключатель на опцию «Только значения».

Примечание:

• Вставленный объект лишается исходных форматов, т.е. на экране отображаются только значения. Если пользователю необходимо сохранить исходное форматирование и указать значения, то нужно активировать опцию «Значение и форматы оригинала».

• Подобные опции отображаются в контекстном меню, пункте «Специальная вставка».
• Если необходимо вставить только значения и сохранить форматирование числовых данных, то пользователь выбирает опцию «Значения и форматы чисел». В таком случае форматирование таблицы не сохраняется. На экране отображается значения и формат числовой информации.

Создание копии с сохранением ширины столбцов

При изучении вопроса, как копировать из Эксель в Эксель, пользователей интересует и то, как сохранить ширину столбцов. Чтобы скопировать и вставить объект с сохранением заданной ширины столбца, необходимо:

1. Выполнить пункты 1-6 из алгоритма «Копирование значений».
2. При раскрытии пиктограммы вставки выбрать опцию «Сохранить ширину столбцов».

Ширина столбца по умолчанию составляет 8,43 единицы. При вставке таблицы на новый лист или в новую книгу ширина столбцов принимает значения по умолчанию. Поэтому необходимо активировать соответствующую опцию в контекстном меню. В таком случае объект сохраняет не только исходное форматирование, но и формулы, и установленную ширину колонок.

Копирование листа

Если пользователю нужно перенести электронную таблицу на другой лист, то можно воспользоваться копированием листа. Этот способ подходит, если нужно дублировать все, что располагается на странице. Для этого необходимо:

• Выбрать любой метод выделения содержимого на листе: нажать CTRL+A или кликнуть на прямоугольник, расположенный на пересечении вертикальной и горизонтальной панели координат.

• Скопировать диапазон нажатием CTRL+С.
• Перейти на другой лист или открыть новую книгу.
• Выделить таблицу любым способом из пункта 1.
• Нажать CTRL+V.

После выполнения алгоритма на новом листе появляется идентичная таблица, сохранившая формулы, форматирование и ширину столбцов.

Вставка в виде изображения

Случается, что нужно вставить электронную таблицу как рисунок. Чтобы достичь поставленной цели, необходимо:

1. Выполнить пункты 1-4 из алгоритма «Копирование значений».
2. Перейти на вкладку «Главная».
3. В блоке «Буфер обмена» раскрыть пиктограмму «Вставить».
4. Выбрать пункт «Как рисунок».
5. Активировать опцию «Вставить как рисунок».

После выполнения алгоритма пользователь заметит, что объект вставлен в виде изображения. Ситуация осложняется тем, что границы объекта не совпадают с разметкой листа. Чтобы избежать подобного расположения вещей, необходимо:

1. Перейти в меню «Вид».
2. Снять переключатель на опции «Сетка».

Сетка исчезла. Изображение корректно отображается. Если кликнуть ПКМ по вставленной таблице, то пользователь заметит, что таблица отображается в виде рисунка. Соответственно, отредактировать объект в качестве таблицы не получится, только как рисунок с помощью контекстного меню или вкладки «Формат».

Инструментарий MS Excel расширяет функциональность пользователя по автоматизации действий и копированию и вставке объектов.

Как скопировать таблицу из excel в excel без изменений

Всем, кто работает с Excel, периодически приходится переносить данные из одной таблицы в другую, а зачастую и просто копировать массивы в разные файлы. При этом необходимо сохранять исходные форматы ячеек, формулы, что в них находятся, и прочие переменные, которые могут потеряться при неправильном переносе.

Давайте разберёмся с тем, как переносить таблицу удобнее всего и рассмотрим несколько способов. Вам останется лишь выбрать тот, что наилучшим образом подходит к конкретной задачи, благо Microsoft побеспокоилась об удобстве своих пользователей в любой ситуации.

Копирование таблицы с сохранением структуры

Если у вас есть одна или несколько таблиц, форматирование которых необходимо сохранять при переносе, то обычный метод Ctrl+C – Ctrl+V не даст нужного результата.

В результате мы получим сжатые или растянутые ячейки, которые придётся вновь выравнивать по длине, чтобы они не перекрывали информацию.

Расширять вручную таблицы размером в 20-30 ячеек, тем более, когда у вас их несколько, не самая увлекательная задача. Однако существует несколько способов значительно упростить и оптимизировать весь процесс переноса при помощи инструментов, уже заложенных в программу.

Способ 1: Специальная вставка

Этот способ подойдёт в том случае, если из форматирования вам достаточно сохранить ширину столбцов и подтягивать дополнительные данные или формулы из другого файла/листа нет нужды.

1. Выделите исходные таблицы и проведите обычный перенос комбинацией клавиш Ctrl+C – Ctrl+V.
2. Как мы помним из предыдущего примера, ячейки получаются стандартного размера. Чтобы исправить это, выделите скопированный массив данных и кликните правой кнопкой по нему. В контекстном меню выберите пункт «Специальная вставка».

Нам потребуется «Ширины столбцов», поэтому выбираем соответствующий пункт и принимаем изменения.

В результате у вас получится таблица идентичная той, что была в первом файле. Это удобно в том случае, если у вас десятки столбцов и выравнивать каждый, стандартными инструментами, нет времени/желания. Однако в этом методе есть недостаток — вам все равно придётся потратить немного времени, ведь изначально скопированная таблица не отвечает нашим запросам. Если это для вас неприемлемо, существует другой способ, при котором форматирование сохранится сразу при переносе.

Способ 2: Выделение столбцов перед копированием

В этом случае вы сразу получите нужный формат, достаточно выделить столбцы или строки, в зависимости от ситуации, вместе с заголовками. Таким образом, изначальная длина и ширина сохранятся в буфере обмена и на выходе вы получите нужный формат ячеек. Чтобы добиться такого результата, необходимо:

1. Выделить столбцы или строки с исходными данными.
2. Просто скопировать и вставить, получившаяся таблица сохранит изначальный вид.

В каждом отдельном случае рациональней использовать свой способ. Однако он будет оптимален для небольших таблиц, где выделение области копирования не займёт у вас более двух минут. Соответственно, его удобно применять в большинстве случаев, так как в специальной вставке, рассмотренной выше, невозможно сохранить высоту строк. Если вам необходимо выровнять строки заранее – это лучший выбор. Но зачастую помимо самой таблицы необходимо перенести и формулы, что в ней хранятся. В этом случае подойдёт следующий метод.

Способ 3: Вставка формул с сохранением формата

Специальную вставку можно использовать, в том числе, и для переноса значений формул с сохранением форматов ячеек. Это наиболее простой и при этом быстрый способ произвести подобную операцию. Может быть удобно при формировании таблиц на распечатку или отчётностей, где лишний вес файла влияет на скорость его загрузки и обработки.

Чтобы выполнить операцию, сделайте следующее:

1. Выделите и скопируйте исходник.
2. В контекстном меню вставки просто выберите «Значения» и подтвердите действие.

Как и в первом способе, после копирования, повторно вызовите специальную вставку и выберите нужный формат. Благодаря тому, что диапазон всё ещё сохраняется в буфере обмена, вы быстро перекинете значения и при этом сохраните исходное форматирование таблицы, избавившись от ненужных функций.

Вместо третьего действия можно использовать формат по образцу. Подойдёт, если копирование происходит в пределах одного файла, но на разные листы. В простонародье этот инструмент ещё именуют «метёлочкой».

Перенос таблицы из одного файла в другой не должен занять у вас более пары минут, какое бы количество данных не находилось в исходнике. Достаточно выбрать один из описанных выше способов в зависимости от задачи, которая перед вами стоит. Умелое комбинирование методов транспортировки таблиц позволит сохранить много нервов и времени, особенно при составлении квартальных сводок и прочей отчётности. Однако не забывайте, что сбои могут проходить в любой программе, поэтому перепроверяйте данные, прежде чем отправить их на утверждение.

Копирование таблицы в Microsoft Excel

Для большинства пользователей Excel процесс копирования таблиц не представляет большой сложности. Но, далеко не все знают некоторые нюансы, которые позволяют сделать эту процедуру максимально эффективной для различного типа данных и разноплановых целей. Давайте подробно рассмотрим некоторые особенности копирования данных в программе Эксель.

Копирование в Экселе

Копирование таблицы в Excel представляет собой создание её дубликата. В самой процедуре практически нет отличий в зависимости от того, куда вы собираетесь вставить данные: в другую область того же листа, на новый лист или в другую книгу (файл). Главное отличие между способами копирования заключается в том, как вы хотите скопировать информацию: вместе с формулами или только с отображаемыми данными.

Способ 1: копирование по умолчанию

Простое копирование по умолчанию в Эксель предусматривает создание копии таблицы вместе со всеми размещенными в ней формулами и форматированием.

Выделяем область, которую хотим скопировать. Кликаем по выделенной области правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. Выбираем в нём пункт «Копировать».

Есть и альтернативные варианты выполнение данного шага. Первый из них состоит в нажатии на клавиатуре сочетания клавиш Ctrl+C после выделения области. Второй вариант подразумевает нажатие кнопки «Копировать», которая располагается на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена».

Тут также существуют альтернативные варианты действий. Можно выделив ячейку нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V. Кроме того, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты рядом с кнопкой «Копировать».

После этого, будет выполнена вставка данных с сохранением форматирования и формул.

Способ 2: копирование значений

Второй способ предусматривает копирование исключительно значений таблицы, которые отображаются на экране, а не формул.

1. Копируем данные одним из способов, которые описывались выше.
2. Кликаем правой кнопкой мыши в том месте, куда нужно вставить данные. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Значения».

После этого таблица будет добавлена на лист без сохранения форматирования и формул. То есть, фактически будут скопированы только отображаемые на экране данные.

Если вы хотите скопировать значения, но при этом сохранить исходное форматирование, то нужно во время вставки перейти в пункт меню «Специальная вставка». Там в блоке «Вставить значения» нужно выбрать пункт «Значения и исходное форматирование».

После этого, таблица будет представлена в первоначальном своем виде, но только вместо формул ячейки будут заполнять постоянные значения.

Если вы хотите произвести данную операцию только с сохранением форматирования чисел, а не всей таблицы, то в специальной вставке нужно выбрать пункт «Значения и форматы чисел».

Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов

Но, к сожалению, даже использование исходного форматирования не позволяет сделать копию таблицы с первоначальной шириной столбцов. То есть, довольно часто бывают случаи, когда после вставки данные не помещаются в ячейки. Но в Экселе существует возможность с помощью определенных действий сохранить исходную ширину столбцов.

1. Копируем таблицу любым из обычных способов.
2. В месте, где нужно вставить данные, вызываем контекстное меню. Последовательно переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Сохранить ширину столбцов оригинала».

Можно поступить и другим способом. Из контекстного меню дважды переходим в пункт с одинаковым наименованием «Специальная вставка…».

Открывается окно. В блоке инструментов «Вставить» переставляем переключатель в позицию «Ширины столбцов». Жмем на кнопку «OK».

Какой бы вы путь не выбрали из перечисленных выше двух вариантов, в любом случае, скопированная таблица будет иметь ту же ширину столбцов, что и исходник.

Способ 4: вставка в виде изображения

Бывают случаи, когда таблицу нужно вставить не в обычном формате, а в виде изображения. Эта задача также решается при помощи специальной вставки.

1. Выполняем копирование нужного диапазона.
2. Выбираем место для вставки и вызываем контекстное меню. Переходим в пункт «Специальная вставка». В блоке «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Рисунок».

После этого, данные будут вставлены на лист в виде изображения. Естественно, редактировать такую таблицу уже будет нельзя.

Способ 5: копирование листа

Если вы хотите скопировать полностью всю таблицу на другой лист, но при этом сохранить её абсолютно идентичной исходнику, то в этом случае, лучше всего, выполнить копирование листа целиком. В этом случае важно определить, что вы действительно желаете перенести все, что находится на исходном листе, в ином случае данный способ не подойдет.

Чтобы вручную не выделять все ячейки листа, а это заняло бы большое количество времени, кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелью координат. После этого весь лист будет выделен. Чтобы скопировать содержимое, набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl+C.

Для вставки данных открываем новый лист или новую книгу (файл). Точно так же кликаем по прямоугольнику, размещенному на пересечении панелей. Для того, чтобы вставить данные, набираем комбинацию кнопок Ctrl+V.

Как видим, после выполнения данных действий нам удалось скопировать лист вместе с таблицей и остальным его содержимым. При этом получилось сохранить не только исходное форматирование, но и размер ячеек.

Табличный редактор Эксель располагает обширным инструментарием для копирования таблиц именно в том виде, какой требуется пользователю. К сожалению, далеко не все знают о нюансах работы со специальной вставкой и другими инструментами копирования, которые позволяют значительно расширить возможности по переносу данных, а также автоматизировать действия пользователя.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Копирование таблицы – один из важнейших навыков, которым должен овладеть каждый пользователь Эксель для эффективной работы. Давайте разберемся, как эту процедуру можно выполнить в программе разными способами в зависимости от поставленной задачи.

Копируем и вставляем таблицу

Прежде всего при копировании таблицы следует определиться с тем, какую информацию требуется продублировать (значения, формулы и т.д.). Скопированные данные можно вставить в новом месте на том же листе, на новом листе или в другом файле.

Метод 1: простое копирование

Данный способ чаще остальных применяется при дублировании таблиц. В результате, получится точная копия ячеек с сохранением исходного форматирования и формул (если они были). Алгоритм действий следующий:

1. Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, которые планируем поместить в буфер обмена, другими словами, скопировать.
2. Далее правой кнопкой мыши щелкаем в любом месте внутри выделения и в открывшемся списке останавливаемся на команде “Копировать”.Для копирования можно просто нажать комбинацию Ctrl+C на клавиатуре (после того, как будет выполнено выделение). Требуемую команду можно, также, найти на ленте программы (вкладка “Главная”, группа “Буфер обмена”). Щелкнуть нужно именно по значку, а не по стрелке вниз рядом с ним.
3. Переходим к ячейке на нужном листе (в текущей или другой книге), начиная с которой планируем вставку скопированных данных. Эта ячейка будет самым верхним левым элементом вставленной таблицы. Щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке нам нужна команда “Вставить” (первый значок в группе “Параметры вставки”). В нашем случае мы выбрали текущий лист.Как и при копировании данных для вставки можно воспользоваться горячими клавишами – Ctrl+V. Или же щелкаем по нужной команде на ленте программы (в той же вкладке “Главная”, группа “Буфер обмена”). Кликнуть необходимо именно по значку, как показано на скриншоте ниже, а не по надписи “Вставить”.
4. Независимо от выбранного способа копирования и вставки данных, копия таблицы появится в выбранном месте. Форматирование ячеек и содержащиеся в них формулы, при этом, будут сохранены.

Примечание: в нашем случае нам не пришлось настраивать границы ячеек для скопированной таблицы, т.к. она была вставлена в рамках тех же столбцов, что и исходная. В остальных случаях после дублирования данных придется потратить немного времени на расширение (или сужение) границ.

Метод 2: копируем только значения

В данном случае мы будем копировать только сами значения выделенных ячеек, не перенося в новое место формулы (будут скопированы видимые результаты по ним) или форматирование. Вот, что мы делаем:

1. Любым из описанных выше методов выделяем и копируем исходные элементы.
2. Правой кнопкой мыши щелкаем по ячейке, с которой планируем вставку скопированных значений, и в раскрывшемся контекстном меню кликаем по варианту “Значения” (значок в виде папки с цифрами 123).Здесь же представлены другие варианты специальной вставки: только формулы, значения и форматы чисел, форматирование и т.д.
3. В итоге мы получим точно такую же таблицу, но без сохранения формата исходных ячеек, ширины столбцов и формул (вместо них будут вставлены результаты, которые мы видим на экране).

Примечание: варианты специальной вставки, также, представлены в ленте программы в главной вкладке. Раскрыть их можно, щелкнув по кнопке с надписью “Вставить” и стрелкой вниз.

Копирование значений с сохранением исходного форматирования

В контекстном меню ячейки, с которой планируется вставка, раскрываем варианты “Специальной вставки” щелчком по стрелке рядом с этой командой и выбираем пункт “Значения и исходное форматирование”.

В результате, мы получим таблицу, которая визуально не будет отличаться от исходной, однако, вместо формул в ней будут исключительно конкретные значения.

Если мы в контекстном меню ячейки щелкнем не по стрелке рядом, а по самой команде “Специальная вставка”, откроется окно, в котором также предлагается выбор различных вариантов. Выбираем требуемый параметр и жмем OK.

Метод 3: копируем таблицу с сохранением ширины столбцов

Как мы ранее уже рассмотрели, если обычным образом скопировать и вставить таблицу в новое место (не в рамках тех же столбцов), то вероятнее всего, придется после этого настраивать ширину колонок с учетом содержимого ячеек. Но возможности Excel позволяют сразу выполнить процедуру с сохранением исходных размеров. Вот, как это делается:

1. Для начала выделяем и копируем таблицу (пользуемся любым удобным методом).
2. Выбрав ячейку для вставки данных щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в вариантах “Специальной вставки” выбираем пункт “Сохранить ширину столбцов оригинала”.
3. В нашем случае мы получили вот такой результат (на новом листе).

Альтернативный вариант

1. В контекстном меню ячейки щелкаем по самой команде “Специальная вставка” и открывшемся окне выбираем вариант “ширины столбцов”.
2. Размер столбцов в выбранном месте будет скорректирован с учетом исходной таблицы.
3. Теперь мы можем выполнить копирование-вставку таблицы в эту область обычным способом.

Метод 4: вставляем таблицу в виде рисунка

Если требуется вставить скопированную таблицу в виде обычной картинки, выполнить это можно следующим образом:

1. После того, как таблица будет скопирована, в контекстном меню выбранной для вставки ячейки останавливаемся на пункте “Рисунок” в вариантах “Специальной вставки”.
2. Таким образом, мы получим продублированную в виде картинки таблицу, которую можно перемещать, поворачивать, а также менять ее размер. Но отредактировать данные и изменить их внешний вид уже не получится.

Метод 5: копируем весь лист

В некоторых случаях может потребоваться копирование не какого-то отдельного фрагмента, а всего листа целиком. Для этого:

1. Выделяем все содержимое листа, щелкнув по значку на пересечении горизонтальной и вертикальной панелей координат.Либо можно воспользоваться горячими клавишами Ctrl+A: нажимаем один раз, если курсор установлен в пустой ячейке или два раза, если выбран заполненный элемент (за исключением единичных ячеек, в этом случае, также, достаточно одного нажатия).
2. Все ячейки листа должны выделиться. И теперь их можно скопировать любым удобным способом.
3. Переходим в другой лист/документ (создаем новый или переключаемся в уже имеющийся). Щелкаем по значку на пересечении координат, после чего вставляем данные, например, воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+V.
4. В результате, получаем копию листа с сохранением размеров ячеек и исходного форматирования.

Альтернативный способ

Скопировать лист можно и по-другому:

1. Щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа в нижней части окна программы. В открывшемся контекстном меню выбираем пункт “Переместить или скопировать”.
2. Появится небольшое окошко, в котором мы настраиваем действие, которое требуется выполнить в отношении выбранного листа, и жмем OK:
3. В нашем случае мы выбрали новый лист и получили вот такой результат. Обратите внимание, что вместе с содержимым листа было скопировано и его имя (при необходимости, его можно изменить – также, через контекстное меню листа).

Заключение

Таким образом, Excel предлагает пользователям большой выбор вариантов копирования таблицы в зависимости от того, что именно (и как именно) требуется продублировать данные. Потратив немного времени на изучение различных способов выполнения этой задачи можно сэкономить немало времени в дальнейшей работе в программе.

Перейти к содержимому