Как загрузить директ через excel

Иногда рекламодатель сталкивается с ситуацией, когда необходимо перенести кампании с одного аккаунта Яндекс Директа на другой аккаунт. Опытные специалисты для этого используют Директ Коммандер. Но перенос кампаний можно выполнить и без изучения дополнительной программы — с помощью файла .xls/xlsx.

Что нужно знать о работе с Excel-файлом

Для начала разберем особенности переноса кампаний из одного аккаунта в другой с помощью файлов Excel — их мы будем учитывать при корректировке кампании перед загрузкой.

1. Нельзя выгрузить все кампании в одном документе, поэтому придется скачивать каждую РК отдельно.

2. Можно скопировать только текстово-графические объявления и рекламу мобильных приложений. Другие форматы нельзя перенести, потому что рекламные материалы сначала загружаются в аккаунт, а потом используются при создании кампаний. Например, динамические объявления создаются на основании фида, загруженного в аккаунт.
3. При загрузке кампания меняет стратегию на «Максимум кликов с ручными ставками» и включает все места показа (поиск и сети).
4. Аудитория ретаргетинга, которая используется в кампании, не перенесется. Ее нужно настраивать в новом аккаунте Директа отдельно и потом указывать в условиях показа группы объявлений.
5. Для загрузки кампании тратятся API-баллы. Если необходимо перенести несколько кампаний с большим количеством объявлений, то на это может понадобиться не один день.

Теперь перейдем к самому переносу кампаний с помощью .xls/.xlsx.

Шаг 1. Выгрузка кампании

Для начала нам необходимо выгрузить кампанию из аккаунта Яндекс Директа. В левом меню нажимаем «Инструменты» и переходим в «Управление с помощью Excel».

Откроется раздел «Управление кампаниями с помощью XLS/XLSX», в нем четыре вкладки:

1. Выгрузка в XLS/XLSX.
2. Загрузка из XLS/XLSX.
3. История.
4. Загрузка из CSV — используется при переносе кампаний из Google Ads.

Сейчас нас интересует именно «Выгрузка в XLS/XLSX», открытая по умолчанию.

В первом пункте находим кампанию, которую нужно выгрузить. Здесь будут представлены не все кампании, а только доступные для выгрузки (как помним, для копирования доступны только текстово-графические объявления и реклама мобильных приложений).

Галочку в пункте «После выгрузки временно заблокировать кампанию для редактирования» ставить нет необходимости: она нужна, чтобы избежать параллельного редактирования при внесении массовых изменений.

В пункте «Не выгружать архивные объявления» ставить галочку или нет, вы решаете сами. Если уберете, то выгружены будут все объявления в кампании, включая добавленные когда-то в архив.

В последнем пункте вам нужно выбрать формат файла: .xls или .xlsx. Это зависит от версии Excel, которой вы пользуетесь (Excel 2003 и более ранние версии поддерживают только .xls).

Когда параметры настроены, нажимаем Выгрузить. В течение одной—двух минут на компьютер будет скачан файл со всеми настройками объявлений. В качестве названия присваивается номер кампании.

Шаг 2. Подготовка файла к загрузке

Прежде чем загружать файл с кампанией в другой аккаунт, необходимо внести некоторые корректировки.

Ставки

Если кампания ранее показывалась только на поиске или только в сетях, то при загрузке возникает ошибка, что не указаны ставки. Поэтому нам необходимо указать их в файле.

В зависимости от используемого ранее места показа находим графу «Ставка» (столбец U) или «Ставка в сетях» (Столбец V). В пустой графе для всех строк указываем ставку, можно минимальную 0,3 руб.

Аудитория ретаргетинга

Для ретаргетинговых кампаний мы настраиваем условия аудитории в аккаунте Яндекс Директа. Из-за этого аудиторию перенести не удастся. Поэтому можно эти условия удалить в файле, а потом настроить в новом аккаунте и подключить в кампании, или настроить заранее и заменить в таблице с РК.

Чтобы удалить, находим через поиск ячейки, где в графе «Фраза» (столбец I) используется слово audience. Эти строки просто удаляем. Будьте внимательны: это слово может встречаться в других ячейках, например, с UTM-метками.

Если вы хотите добавить аудитории в РК сразу, сперва нужно предварительно создать аудитории ретаргетинга в новом аккаунте Яндекс Директа. Рекомендую задать такие же названия аудиторий в новом аккаунте, как в старом. Около названий аудитории в веб-интерфейсе Директа указан ID аудитории.

Затем в файле находим по названию необходимую аудиторию в графе «Фраза» (столбец I). В соседней графе у нас указан ID Фразы, но в нашем случае не фразы, а аудитории (Столбец H). Этот ID меняем на номер новой аудитории из аккаунта, в который переносим кампанию.

Например, в старом аккаунте есть аудитория «Были на сайте» с ID 111111. Создаем точно такую же аудиторию «Были на сайте» уже в новом аккаунте, ей присваивается ID 222222. Копируем новый номер и в файле меняем в графе «ID Фразы» 111111 на 222222.

Шаг 3. Загрузка кампании

Как только файл с кампанией готов, переходим его загрузке в новый аккаунт Директа. Для этого в новом аккаунте переходим по уже знакомому пути «Инструменты» — «Управление с помощью Excel». В разделе «Управление кампаниями с помощью XLS/XLSX» переключаемся на вкладку «Загрузка из XLS/XLSX».

Выбираем отредактированный файл с кампанией, которую переносим.

Если после этого вы столкнулись с ошибкой, то, скорее всего, она связана с особенностями загружаемой кампании. Вы увидите номер строки и название графы, где необходимо исправить. В справке Директа вы можете ознакомиться со списком частых ошибок и их решением.

Если ошибок нет, то двигаемся дальше. Поставьте галочку в пункте «Установить регион для всех загружаемых объявлений» и нажмите на кнопку «Уточнить».

Затем выберите нужный регион — он применится ко всем объявлениям. Поэтому если необходимо старгетировать отдельную группу на другой регион, то обязательно поправьте это в веб-интерфейсе Директа после загрузки кампании.

В следующем блоке указываются действия, которые необходимо выполнить с загружаемым файлом:

1. Сначала выбираем, создаем новую кампанию или загружаем объявления в существующую. Если ранее в аккаунт уже загружалась эта же кампания, то появится еще пункт изменить кампанию, потому что номер кампании в файле совпадет с номером одной из существующих кампаний.
2. Ставим галочку «Отправлять новые объявления на модерацию», если вы не планируете вносить изменения, которые нельзя сделать в самом файле. В этом случае после загрузки файла объявления уйдут на модерацию и вручную отправлять их не придется.
3. Галочку в пункте «Не изменять ставки у существующих фраз» можно не трогать, поскольку она нужна для внесения массовых изменений через файл .xls/.xlsx.

Когда мы проделали все шаги, то дело остается за малым — загрузить. Для этого нажимаем кнопку «Продолжить». На открывшейся странице мы видим, сколько будет загружено объявлений, фраз (тут же учитываются аудитории ретаргетинга и автотаргетинг) и групп объявлений. Ниже написано, сколько будет списано API-баллов и сколько всего доступно.

Когда кампания будет загружена, на этой же странице появится сообщение об успешном завершении загрузки. Вы сможете продолжить работу с файлами .xls/.xlsx или перейти к загруженной кампании.

Отмечу, что графические рекламные материалы — изображения и видео — подгружаются не сразу, системе необходимо время на их обработку. Статус обработки можно посмотреть на вкладке «История».

Если у вас будут вопросы по переносу, то вы всегда можете обратиться в нашу Службу Заботы. Для помощи с ошибками, возникшими при переносе кампании, приложите файл с РК.

Опишу два типа заливки кампании — через Excel и Direct Commander.

Как загрузить объявления в Яндекс Директ из экселя в интерфейсе.

Для настройки годится любой аккаунт Яндекса, что заканчивается на @yandex.ru. Если там уже лежит кампания, то вы сразу сможете заливать свою эксельку.

Если аккаунт ранее в Директе не использовался, то предложат сразу настроить кампанию. Выбираете текстово-графический тип, заполняете только бюджет — он пропустит дальше.

Заполняете любое ключевое слово. Или можете тупо автотаргетинг оставить — нам потом эту жесть не запускать.

Заполняете огрызок текста (чтобы пропустили дальше) и жмете «Сохранить»

Тыкаем по Инструментам и выбираем загрузку через Эксель.

Этот этап заливки есть на видео на 14 минуте 50 секунде.

Видите баланс в баллах? Это техническое ограничение на заливку. Если баллов в начале не хватит — воспользуйтесь загрузкой через директ коммандер.

Дальше соглашаемся, принимаем и вуаля. Кампания на сервере. Настроечки выставляем вот такие: (не забываем добавить минуса либо через запятую (бесплатно, торрент, 2016), либо через тире (-бесплатно -торрент -2016). Иначе вылезет предупреждение о том, что максимальная длина минус фразы превышена.

Корректировки ставок в начале не нужны.

Ниже прописать ОБЯЗАТЕЛЬНО счетчик метрики и включить мониторинг сайта (если сайт упадет — реклама отключится сама), отключить авторасширение фраз (добавляет мусорные фразы к показу) и автофокус.

Как загрузить кампании через Директ Коммандер

Качаем директ коммандер с официального сайта, устанавливаем, запускаем, входим в аккаунт (не пишите @yandex.ru)

Смысл коммандера в том, что все изменения происходят У ВАС НА КОМПЬЮТЕРЕ. Значит, перед работой надо принять свежие кампании и группы (скрин), а потом только шаманить. После правок, кампании надо отправить на сервер (только кнопка 1, отправляет выделенные кампании на сервер)

Выбрали приложение, импорт из файла, выбрали файл, видим это. Испорт и вуаля. Если видите значок «стоп» у кампании — наводите на него. Он скажет, где ошибка. Либо в кампании косяк, либо в группах. Если в группах — наводим на значок там. Он скажет, где ошиблись, в объявлениях или фразах. Значок будет и там)) Исправляем и заливаем кампанию. Параметры кампании спрятались в центральной секции, во второй вкладке.

Как все будет хорошо, жмем правой кнопкой мыши на кампании, «Изменить состояние» — «отправить на модерацию». Кампании на сервер не отправятся, но когда это произойдет, то они будут отправлены на модерацию автоматически.

Жмем стрелочку вверх на окошке кампаний и вуаля, они на сервере.

После заливки кампании посмотрите видео, как делается рся.

Работа с Excel-файлами в Директе

Рекламную кампанию (РК), которую вы создали через обычный интерфейс Яндекс.Директа, можно скачать в виде таблицы в форматах XLSX или CSV. Это удобно, если вам нужно создать или отредактировать сразу много объектов. 

В скачанном вами файле будут сохранены все ваши объявления, группы, ключи, минус-фразы и т.д. А вот что не сохраняется при экспорте кампании:

• Ставки;

• Выбранная стратегия;

• Площадки показа;

• Ограничения по бюджетам.

Так что после загрузки файла обратно не забудьте поправить все эти настройки.

Работа с такими файлами имеет свои ограничения. Во-первых, не все кампании можно редактировать в таком формате: эта функция доступна только для текстово-графических РК и рекламы мобильных приложений.

Во-вторых, на каждом аккаунте есть определённое количество баллов, которые вы можете потратить на операции с Excel-файлами. Чем более успешные РК вы запускаете, тем больше у вас может быть баллов. Например, на баланс влияют средний бюджет и CTR кампаний, число непрошедших модерацию объявлений и т.д. 

Вот расценки за действия с РК в таком формате:

• Добавить новое объявление стоит 12 баллов;

• Отредактировать его можно за 4 балла;

• Добавить один новый ключ можно за 2 балла;

• А отредактировать ключевик за 1 балл. 

По умолчанию для новых аккаунтов доступно 64 тысячи баллов. Когда вы будете переносить отредактированный файл с кампанией обратно, то увидите, сколько баллов потратили. Они обновляются раз в день, а те, что вы не потратили вчера — сгорают.

Заполняем шаблон рекламной кампании

Если вы хотите создать новую РК с помощью Excel-файла, не нужно пытаться самим делать таблицу и на своё усмотрение заполнять её данными. У Яндекса есть конкретный шаблон, который могут использовать все рекламодатели. Скачать его можно тут.

У шаблона есть четыре листа:

• Тексты. Это основная страница, где содержится вся информация о вашей РК. Именно с ней мы будем больше всего работать. 

• Контактная информация. Сюда вписываются контакты компании, чтобы в объявлениях появлялась электронная визитка.

• Регионы. На этой странице просто перечислены все регионы из Яндекс.Директ, которые вы можете использовать в своих РК. На этом листе ничего редактировать не нужно.

• Словарь значений полей. Сюда тоже не нужно вносить никаких изменений. Этот лист просто информирует вас о том, какие значения можно указывать в некоторых столбцах на странице “Тексты”.

Теперь давайте подробнее остановимся на первом листе таблицы. Мы пройдёмся по каждому столбцу в шаблоне и посмотрим, как его заполнять и нужно ли это делать. Сразу оговоримся, что всё это справедливо для текстово-графических кампаний. Про рекламу мобильных приложений можно почитать в Справке Яндекса.

Вот какие столбцы вообще не нужно редактировать:

• № заказа;

• Валюта;

• ID группы;

• Статус “Мало показов”;

• ID фразы;

• ID объявления;

• Длина заголовка/текста;

• Статус объявления;

• Статус фразы;

• Статус модерации креатива;

• Все столбцы, начиная с “Возрастных ограничений”, заканчивая “Ценой”.

А теперь посмотрим с какими столбцами нужно работать. Есть обязательные поля, без заполнения которых сделать импорт файла в Яндекс.Директ не получится. Это:

• Тип кампании. Поле заполняется только при самой первой настройке. Как мы уже говорили, тип можно выбрать из двух вариантов: текстово-графическая кампания или реклама мобильных приложений.

• Доп. объявление группы. Знаком “-” обозначается главное объявление в группе, а “+” — все остальные.

• Тип объявления. Заполняем только для новой РК. Варианты заполнения можно посмотреть на листе “Словарь значений полей”.

• Мобильное объявление. Знаком “+” обозначаем объявление для мобайла, знаком “-” — для десктопа.

• Название группы. Лучше сразу называть группу понятно, чтобы потом не запутаться самому. В таком случае когда групп будет много, не придётся заходить в каждую, чтобы посмотреть, какие там настройки. Можно прописывать название группы такое же как ключевая фраза в этой группе, без использования операторов.

• Номер группы. Для заполнения можно использовать только цифры от 1 и далее последовательное возрастание.

• Заголовок 1. Это основной заголовок вашего объявления. Всего в поле можно вписать до 56 символов.

• Текст. Сюда нужно вписать основной текст объявления. Максимум он может содержать 81 знак.

• Ссылка. В это поле мы вставляем ссылку, по которой человек должен переходить после клика по рекламе.

• Фраза (с минус-словами). Сюда вписываются ключевые фразы по которым вы хотите показывать рекламу.

• Ставка. Здесь можно прописать ставку для рекламы на поиске. Заполняется поле только для главного объявления. Если вы планируете выбрать автоматическую стратегию управления ставками, или будете показывать рекламу только в РСЯ, поле можно оставить пустым.

• Ставка в сетях. Точно такое же поле, только для ставок в РСЯ.

• Изображение. Для графической рекламы поле обязательно. Сюда нужно вставить ссылку на картинку.

Чтобы скачать вашу настроенную кампанию из стандартного рекламного кабинета, в общей библиотеке выберите нужную РК и нажмите на шестерёнку рядом с ней. После этого выберите “Выгрузка в XLS/XLSX”.

Теперь выставьте все нужные параметры и скачайте файл.

Вот как это делается через Директ Коммандер. Нужно также выбрать кампанию, а потом нажать “Экспорт”.

Как загрузить кампанию в Директ из Excel?

Чтобы загрузить отредактированный файл обратно в Директ, нажмите на гаечный ключ в левом меню рекламного кабинета, а потом зайдите в “Управление с помощью Excel”.

Перейдите на вкладку “Загрузка из XLS/XLSX”, выберите нужный файл и нажмите “Продолжить”.

Чтобы загрузить РК через Коммандер, нажмите “Импорт” и выберите нужный файл.

Копирование кампаний

Вот как скопировать РК через веб-интерфейс:

• Выделяем нужный объект (или сразу несколько);

• Внизу нажимаем “Действия”, а затем “Копировать”;

  
• После этого всплывёт такое сообщение:

  

• Дальше нужно просто немного подождать и обновить страницу. Скопированный объект появится в списке.

В Коммандере это сделать ещё проще. Выделяем одну или несколько РК и нажимаем Ctrl + C. Чтобы вставить их, нажимаем Ctrl + V. Для компьютеров на Mac, вместо Ctrl используется кнопка Cmd.

Чтобы выбрать несколько объектов, зажмите Ctrl (или Cmd для Mac), а потом кликайте по нужным РК.

Перенос кампаний в Директе на другой аккаунт

Перенести РК из одного аккаунта в другой тоже довольно просто. В рекламном кабинете Директа это можно сделать, если сначала скачать кампанию в Excel-файле, а потом зайти в другой аккаунт и загрузить этот файл туда.

Также можно поступить и в Коммандере: скачиваем файл с нужной РК, заходим в другой аккаунт и загружаем его туда. Чтобы зайти в новый аккаунт, кликаем по кнопке меню и выбираем “Добавить логин”. Если к Коммандеру уже подключены другие аккаунты, будет возможность не только добавить, но и выбрать логин.

Плюс работы с Коммандером в том, что вы можете выбрать сразу несколько рекламных кампаний для экспорта. В стандартном кабинете Директа есть возможность выгружать их только по одной.

Несколько полезных рекомендаций

• Коммандером удобнее пользоваться для любых массовых изменений в РК. Поэтому если вы до сих пор ленились его скачивать и устанавливать, самое время это исправить. Он правда повышает скорость работы.

• Если вы работаете с Коммандером, после внесения изменений не забывайте отправлять данные обратно на сервер с помощью кнопки “Отправить”. Иначе ваши правки не будут работать.

• При загрузке файла Яндекс может выдать ошибки. Про распространённые проблемы при работе с кампаниями в Excel и про то, как их решить можно почитать в Справке.

• После загрузки файла в Коммандер или обычный кабинет Директа, ещё раз проверьте РК и настройте параметры, которые нельзя было выбрать в Excel.

• Когда вы будете скачивать рекламную кампанию из Директа в Excel, можно поставить галочку напротив пункта “После выгрузки временно заблокировать кампанию от редактирования”. Тогда менять в ней можно будет только ставки. Это особенно удобно, если с рекламным кабинетом работает несколько человек. Ведь так не возникнет ситуации, когда одну и ту же РК редактируют сразу два сотрудника.

05 Августа 2021 года, 15:33

Рекламные кампании для Яндекс.Директа удобно создавать в шаблоне Excel. Однако при добавлении ссылки на изображение для объявлений могут возникнуть трудности. 

В новом ролике Никита Кравченко, ведущий специалист по работе с платным трафиком eLama, расскажет, как сделать так, чтобы загрузка кампании с изображениями прошла корректно. 

Как добавлять изображения в Поисковые кампании или кампании РСЯ 

Перед запуском кампании рекламодатели подготавливают Excel-шаблон, где прописывают заголовки, ссылки и другие параметры объявления. Этот шаблон можно загрузить напрямую в веб-интерфейс Яндекс.Директа или с помощью Директ Коммандера. 

В шаблоне есть отдельный столбец «Изображения». Если в этот столбец добавить обычную ссылку на картинку из интернета, то, скорее всего, такое изображение добавлено не будет. Яндекс не сможет корректно обработать ссылку. 

Как же добавить изображения через Excel? Способ есть! 

1. Загружаете картинки, которые хотите использовать в Поиске или РСЯ, в Яндекс.Диск. 

2. Выбираете то изображение, которое необходимо, нажав на «Открыть оригинал». 

3. Копируете длинную ссылку на это изображение и вставляете ее в Excel-шаблон. 

4. Для каждой группы объявлений вставляете нужные ссылки на изображения с Яндекс.Диска и сохраняете изменения. 

Затем вы можете попробовать загрузить файл Excel через Директ Коммандер. 

При импорте файла Коммандер показывает уведомление, что есть два изображения. Нажимаем «Продолжить». 

После загрузки можно переключиться в превью и посмотреть, корректно ли были загружены изображения. 

Этот же способ добавления изображений корректно срабатывает и в самом Яндекс.Директе. 

Надо зайти в управление кампаниями и загрузить файл Excel. Картинки должны подгрузиться. 

Возможно, эти объявления еще потребуется доработать, если будет нужна широкоформатная картинка или еще какие-то изменения. Но факт, что через Excel можно добавлять изображения в Директ, налицо.