Как зафиксировать заголовок таблицы в word - Word и Excel

Содержание

Автоматический перенос шапки
Автоматический перенос не первой строки шапки таблицы
Удаление шапки на каждой странице
Вопросы и ответы

Если в Microsoft Word вы создали таблицу больших размеров, занимающую более одной страницы, для удобства работы с ней может понадобиться сделать отображение шапки на каждой странице документа. Для этого потребуется настроить автоматический перенос заголовка (той самой шапки) на последующие страницы.

Урок: Как в Ворде сделать продолжение таблицы

Итак, в нашем документе есть большая таблица, которая уже занимает или только будет занимать более одной страницы. Наша с вами задача — настроить эту самую таблицу таким образом, чтобы ее шапка автоматически появлялась в верхней строке таблицы при переходе на нее. О том, как создать таблицу, вы можете прочесть в нашей статье.

Урок: Как в Word сделать таблицу

Примечание: Для переноса шапки таблицы, состоящей из двух и более строк, обязательно необходимо выделять и первую строку.

Автоматический перенос шапки

1. Установите курсор в первой строке заголовка (первая ячейка) и выделите эту строку или строки, из которых и состоит шапка.

2. Перейдите во вкладку «Макет», которая находится в основном разделе «Работа с таблицами».

3. В разделе инструментов «Данные» выберите параметр «Повторить строки заголовков».

Готово! С добавлением строк в таблице, которые будут переносить ее на следующую страницу, сначала будет автоматически добавлена шапка, а за ней уже новые строки.

Урок: Добавление строки в таблицу в Ворде

Автоматический перенос не первой строки шапки таблицы

В некоторых случаях шапка таблицы может состоять из нескольких строк, но автоматический перенос требуется сделать только для одной из них. Это, к примеру, может быть строка с номерами столбцов, расположенная под строкой или строками с основными данными.

Урок: Как сделать автоматическую нумерацию строк в таблице в Word

В данном случае сначала нужно разделить таблицу, сделав необходимую нам строку шапкой, которая и будет переноситься на все последующие страницы документа. Только после этого для данной строки (уже шапки) можно будет активировать параметр «Повторить строки заголовков».

1. Установите курсор в последней строке таблицы, расположенной на первой странице документа.

2. Во вкладке «Макет» («Работа с таблицами») и в группе «Объединение» выберите параметр «Разделить таблицу».

Урок: Как в Ворд разделить таблицу

3. Скопируйте ту строку из «большой», основной шапки таблицы, которая будет выступать шапкой на всех последующих страницах (в нашем примере это строка с наименованиями столбцов).

Совет: Для выделения строки используйте мышку, перемещая ее от начала к концу строки, для копирования — клавиши «CTRL+C».

4. Вставьте скопированную строку в первую строку таблицы на следующей странице.

Совет: Для вставки используйте клавиши «CTRL+V».

5. Выделите новую шапку с помощью мышки.

6. Во вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков», расположенную в группе «Данные».

Готово! Теперь основная шапка таблицы, состоящая из нескольких строк, будет отображаться только на первой странице, а добавленная вами строка будет автоматически переносится на все последующие страницы документа, начиная со второй.

Удаление шапки на каждой странице

Если вам необходимо удалить автоматическую шапку таблицы на всех страницах документа, кроме первой, выполните следующее:

1. Выделите все строки в шапке таблицы на первой странице документа и перейдите во вкладку «Макет».

2. Нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков» (группа «Данные»).

3. После этого шапка будет отображаться только на первой странице документа.

Урок: Как преобразовать таблицу в текст в Word

На этом можно закончить, из этой статьи вы узнали, как сделать шапку таблицы на каждой странице документа Ворд.

Источник

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше

При работе с очень длинными таблицами они будут работать на нескольких страницах. Таблицу можно настроить так, чтобы строки или строки ее заглавных строк автоматически появлялись на каждой странице.

Настроить таблицу таким образом, чтобы строки ее заглавных строк или строк повторялись, можно двумя способами.

Здесь доступны перечисленные ниже возможности

Вы можете выбрать строку или строки заглавных строк, которые нужно повторить на каждой странице. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков.

Или вы можете использовать этот способ:

В таблице щелкните правой кнопкой мыши строку, которую вы хотите повторить, и выберите «Свойства таблицы».
В диалоговом окне Свойства таблицы на вкладке Строка установите флажок Повторять как заголовок на каждой странице.
Нажмите кнопку ОК.

Примечания:

Повторяные заглавные таблицы видны только Режим разметки или при печати документа.
Если изменить заглавную страницу на первой странице, он также будет изменяться на всех остальных страницах. Изменить заглавную строку таблицы можно только на первой странице— строки заглавных строк на последующих страницах будут заблокированы.
Хотя Word на новых страницах будут автоматически повторяться заглавные страницы, при вставке в таблицу разрыва страницы вручную они не повторяются.

См. также

Вставка или создание таблицы

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Как закрепить шапку таблицы в Word?

Как закрепить верхнюю строку в таблице в Ворде?

Как закрепить заголовки таблицы в Word 2007

Выделите строку заголовков. Правый щелчок. Свойства таблицы. На закладке «Строка» установите флажок, как показано на рисунке.

Как зафиксировать шапку таблицы в Word?

Так вот, закрепить шапку таблицы в Ворде очень просто. Для этого нужно выделить ее, затем во вкладке «Макет» и разделе «Данные» активировать кнопку «повторить строки заголовков» (рис. 6). Теперь на каждой новой странице ваша табличка будет начинаться, как и полагается, с шапки.

Как сделать шапку таблицы на каждом листе?

Или вы можете использовать этот способ:

В таблице щелкните правой кнопкой мыши строку, которую вы хотите повторить, и выберите «Свойства таблицы».
В диалоговом окне Свойства таблицы на вкладке Строка установите флажок Повторять как заголовок на каждой странице.
Нажмите кнопку ОК.

Как в ворде сделать чтобы шапка таблицы повторялась на каждой странице?

Перейдите во вкладку Макет, которая находится в основном разделе Работа с таблицами. В разделе инструментов Данные выберите параметр Повторить строки заголовков. С добавлением строк в таблице, которые будут переносить ее на следующую страницу, сначала будет автоматически добавлена шапка, а за ней уже новые строки.

Как сделать повторяющийся заголовок в таблице?

1. Выделите все строки в шапке таблицы на первой странице документа и перейдите во вкладку «Макет». 2. Нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков» (группа «Данные»).

Почему в Word не повторяется строка заголовка в таблице?

Word автоматически повторяет заголовки таблицы на новых страницах, если разрывы страниц автоматические. Если же разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, то на новой странице заголовок не повторяется. В этом случае Word воспринимает вашу таблицу как две разные таблицы.

Как зафиксировать шапку таблицы в Excel?

Закрепление столбцов и строк

Выберите ячейку, расположенную над строками и справа от столбцов, которые вы хотите закрепить.
На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить области.

Как зафиксировать таблицу на странице в ворде?

Чтобы зафиксировать таблицу в Word, нам необходимо зайти в «Свойства таблицы», где и будут производиться все настройки. Нам нужно задать точную ширину таблицы, задать выравнивание и обтекание таблицы текстом. Далее нажимаем на кнопку «Размещение» и убираем галочку напротив пункта «перемещать с текстом».

Как в Excel убрать шапку таблицы на каждой странице?

Печать названий строк или столбцов на каждой странице

Щелкните лист.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Параметры страницы.
В разделе Печатать заголовки откройте список Сквозные строки или Сквозные столбцы и выберите нужную строку или столбец.
Нажмите кнопку ОК.

Как печатать верхнюю строку на каждой странице?

На листе, который займет несколько страниц, можно распечатать заголовки столбцов на каждой странице, чтобы их можно было увидеть на каждой странице. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите команду Печатать на каждой странице.

Как сделать шапку таблицы в Excel?

Как сделать шапку из нескольких строк

Выделите строку таблицы, находящуюся за теми, что нужно зафиксировать. …
На ленте вверху страницы выберите вкладку «Вид».
В предложенном списке найдите иконку «Закрепить области».
Наведите на нее курсор, и в появившемся меню нажмите на одноименный пункт.

Что делать если таблица в ворде разрывается?

Способ первый: простой разрыв

Выделить первую строку. Делается это просто: необходимо, зажав левую кнопку мыши (ЛКМ), протянуть курсор по всем ячейкам строки.
Теперь надо перейти во вкладку «Макет». …
Там следует нажать на кнопку «Разделить таблицу», что расположена в группе инструментов «Объединение».

Как убрать разрыв в таблице в Ворде?

Управление разбиением таблицы на части

Щелкните в любом месте таблицы.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка.
Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.

Как в ворде сделать чтобы таблица переносилась на следующую страницу?

Выполняется это одновременным нажатием клавиш Ctrl+Enter, при курсоре, установленном в строку, которую намереваемся перенести. Вторая часть таблицы переместится на новую страницу, перейдя на которую нажатием кнопки Enter, можно вписать «Продолжение…», вставить дополнительную строку и пронумеровать ее ячейки.

Работа со строками в Word: закрепляем строку

При работе с большими таблицами, необходимо закрепить строку, содержащую заголовки столбцов, так, чтобы она повторялась на каждой странице. Как это можно сделать?

Как закрепить заголовки таблицы в Word 2007

Выделите строку заголовков.
Правый щелчок.
Свойства таблицы.
На закладке «Строка» установите флажок, как показано на рисунке.

Как это сделать в Word 2003

В этой версии Word закрепление заголовков делается точно так же.
Покоряйте Word и до новых встреч!

Шапка таблицы в ворде на каждой странице — как сделать

В Excel есть хорошая функция, которая закрепляет шапку таблицы, и она не уходит вверх при прокрутке листов. То есть шапка таблицы постоянно находится в зоне видимости. Оказывается, в текстовом редакторе Word тоже имеется такая возможность. Поэтому, если вы хотите чтобы шапка таблицы в ворде была постоянно на виду, то вам необходимо её закрепить. О том, как это сделать мы сейчас и поговорим.

Как закрепить шапку таблицы на каждом листе документа

Возьмем для примера простую таблицу, где название колонок расположены в одну строку. Так будет легче её воспринимать.

Выделяем только строку заголовка столбцов, т.е. шапку. Переходим на появившуюся подсвеченную желтым цветом вкладку «Работа с таблицами», затем переходим на вкладку «Макет» и кликаем по маленькой стрелочке под блоком «Данные». Откроется новый блок в котором необходимо кликнуть по иконке «Повторить строки заголовков».

Теперь, как только мы продолжим заполнять нашу таблицу и она будет продолжаться на других листах документа, так на самом верху каждого листа будет отображаться шапка этой таблицы с названием столбцов.

Как закрепить вторую строку таблицы на каждой странице документа

Если у вас под шапкой расположена строка с нумерацией столбцов, то можно вывести на каждой странице таблицы не шапку, а только строку с нумерацией столбцов.

Для этого устанавливаем курсор в последнюю правую ячейку и жмем на клавиатуре клавиши Ctrl + Enter одновременно.

Наша таблица разделится на две части. Теперь выделяем строку с номерами столбцов и копируем её ( жмем на клавиатуре одновременно клавиши Ctrl + C ). Переходим на следующую страницу с таблицей, устанавливаем курсор в верхней левой ячейке перед данными в ней

и вставляем скопированную строку (жмем на клавиатуре одновременно клавиши Ctrl + V).

Теперь на второй странице у нас вверху появилась строка с нумерацией колонок.

А для того, чтобы эта строка с нумерацией была на всех страницах с таблицей, нам необходимо её продублировать.

Для этого выделяем нашу новую строку с цифрами и переходим в меню на вкладку «Работа с таблицами», затем переходим на вкладку «Макет» и кликаем по маленькой стрелочке под блоком «Данные». Откроется новый блок в котором необходимо кликнуть по иконке «Повторить строки заголовков».

Если у вас в меню на вкладке «Макет» не видно иконки «Данные», то нажмите в самом верху документа на кнопку «Свернуть», чтобы документ стал не на весь экран монитора. Иконка «Данные» должна появится.

Теперь строка с нумерацией колонок будет видна на всех страницах с таблицей.

Точно таким же образом можно закрепить любую строку таблицы.

Как удалит шапку таблицы со всех страниц документа

Для того, чтобы удалить шапку таблицы со всех страниц документа, необходимо выделить строку шапки в самом начале таблицы (именно в начале таблицы, т.к. продублированные шапки не выделяются), затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами», затем на вкладку «Макет», открываем блок «Данные», и кликаем по подсвеченной желтым цветом иконке «Повторить строки заголовков».

Теперь шапка таблицы не будет отображаться на всех страницах документа.

Источник

Шапка таблицы в ворде на каждой странице — как сделать

Содержание:

Как закрепить шапку таблицы на каждом листе документа
- Как закрепить вторую строку таблицы на каждой странице документа
- Как удалит шапку таблицы со всех страниц документа
  - Видео «Шапка таблицы в ворде. Как закрепить»

Как закрепить шапку таблицы на каждом листе документа

Как в Ворде сделать разные ориентации страницы

Как сделать цветную страницу в ворде

Как написать объявление в ворде с отрывными номерами телефона

Как закрепить вторую строку таблицы на каждой странице документа

и вставляем скопированную строку (жмем на клавиатуре одновременно клавиши Ctrl + V).

Теперь на второй странице у нас вверху появилась строка с нумерацией колонок.

А для того, чтобы эта строка с нумерацией была на всех страницах с таблицей, нам необходимо её продублировать.

Если у вас в меню на вкладке «Макет» не видно иконки «Данные», то нажмите в самом верху документа на кнопку «Свернуть», чтобы документ стал не на весь экран монитора. Иконка «Данные» должна появится.

Теперь строка с нумерацией колонок будет видна на всех страницах с таблицей.

Точно таким же образом можно закрепить любую строку таблицы.

Как удалит шапку таблицы со всех страниц документа

Теперь шапка таблицы не будет отображаться на всех страницах документа.

Видео «Шапка таблицы в ворде. Как закрепить»

Удачи Вам!

Источник

Проблема появляется в тех случаях, когда табличные данные расположены в самом верху страницы и у пользователя просто нет места для установки курсора. Для того чтобы ее решить и вставить любой вид текста перед таблицей в документе Word 2003, 2007 и более поздних версиях, стоит познакомиться с тремя распространенными методиками.

Надпись по ГОСТу (для оформления документов)

Первый способ, как вставить заголовок над таблицей в Ворде, подойдет для пользователя, оформляющего документ в соответствии с требованиями ГОСТ. Эта методика упоминается далеко не в каждом уроке по использованию Word, но с ее помощью можно получить неброскую и скромную надпись, подходящую для реферата, проектной и конструкторской документации.

Для вставки надписи следует выполнить такие действия:

Выделить всю таблицу целиком. Для этого можно использовать маркер перемещения (крестик в верхнем углу слева).
Нажатием правой клавиши мыши по табличным данным вызвать контекстное меню и выбрать пункт вставки названия.
В выпавшем окне написать заголовок. В соответствии с ГОСТ, начинаться он должен со слова «Таблица», после которого обязательно идет порядковый номер. Следом за цифрами ставится тире и с большой буквы пишется название. Точка после названия не ставится.

В настройках заголовка можно указать его размещение. ГОСТ допускает установку под или над таблицей, хотя традиционно надпись располагают сверху. Если данные оформляются не по ГОСТ, вместо слова «Таблица» можно поставить свой текст, или полностью удалить эту информацию. Единственный минус такого способа — невозможность настройки стиля названия.

Смещение таблицы вниз

Еще один самый простой вариант установки заголовка над таблицей в документах Ворд работает в любых версиях редактора, даже в 2000 и 1997. Из-за того что курсор не становится над верхней строкой, этот способ написать заголовок над таблицей в Word требует выполнения пары несложных действий:

Поставить курсор в левую ячейку верхней строчки.
Нажать Enter, после чего таблица сдвинется вниз.
Ввести название таблицы и изменить его настройки.

Если этот способ не принес положительных результатов, а пользователь работает в программе Word 2007 и выше, вместо простого нажатия на Enter стоит перейти к вкладке макета. Здесь следует найти раздел «Объединение» и выбрать пункт разделения таблицы. После этого над первой строкой появляется место для ввода текста, для которого можно изменять размер, стиль и цвет, а также помещать его в рамку.

Дополнительный способ получения пустого пространства — выделить таблицу нажатием на маркер перемещения и перетянуть вниз на нужное расстояние. После этого над верхней строкой появится достаточно места для заголовка и для другого текста или, например, изображения. Преимущество способа — возможность закрепить таблицу в определенной области и даже сдвинуть в сторону.

У каждого из методов перемещения, представленных в табличном виде данных, есть общий недостаток. При дальнейшем форматировании страницы надпись может съехать в сторону. Из-за этого документ будет смотреться не слишком привлекательно, а на исправление ситуации придется потратить время. Избежать такой проблемы можно, применяя третий способ.

Установка не сдвигающейся надписи

Чтобы закрепить заголовок таблицы в Ворде, не давая ему сдвигаться, независимо от форматирования стоит выполнить такие действия:

Добавить дополнительную строку сверху. Это можно сделать с помощью кладки макета и раздела строк и столбцов, нажав на иконку «Вставить сверху». Еще быстрее выполняется действие через контекстное меню.

В новой строке объединить все ячейки. Действие тоже может выполняться через вкладку «Макет». Но еще быстрее сделать это командой из контекстного меню.
Ввести название таблицы, установить его по центру (или оставить по умолчанию расположенным слева) и отформатировать.
Убрать все границы объединенной ячейки, кроме нижней, которая выделяет саму таблицу. Для удаления линий на вкладке «Конструктор» в группе «Обрамление» нажать на иконку границ и удалить выделение сверху, слева и справа.

После того как заголовок получилось закрепить прямо над таблицей, текст будет перемещаться вместе с ней, сохраняя форматирование. Но если информации много, на следующих страницах название повторяться не будет. И если его необходимо размещать на всех листах, стоит воспользоваться еще одной методикой.

Повторение названия на нескольких страницах

Для таблиц с большим количеством строк можно закрепить заголовок (шапку) на каждой странице. И даже сделать это с названиями и номерами колонок, которые будут оставаться без изменений. Для этого можно воспользоваться двумя способами:

Выделить строки и текст названия, уже вставленный в верхнюю часть таблицы, которые необходимо повторить. Обязательно выделение самой верхней – без нее функция не будет доступна. На вкладке «Макет» выбрать команду повторения строк заголовков (группа «Данные»).
Выбрать требующую повторения строку. Вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши, перейти к свойствам таблицы. Во вкладке «Строка» включить (поставить маркер) повторение строки в качестве заголовка.

Стоит обратить внимание, что повторение будет заметным только в режиме разметки или при печати. Зато при изменении заголовка (и остальных строк) сразу поменяются и строки на других листах. Кроме того, повторение исчезнет, если таблицу разделить с помощью разрыва страницы, и его придется настраивать для каждой отдельной части.

Читайте также:

Как построить диаграмму по таблице в Ворде: несколько способов =«content_internal_link»>
Можно ли обмануть Face ID с помощью фотографии?=«content_internal_link»>

Источник

Microsoft Office Word обладает широкими возможностями создания и редактирования таблиц. Такой объект позволяет структурировать информацию, а также облегчает восприятие текста и чисел. Иногда табличная область занимает несколько листов в документе, а постоянно возвращаться к первой строке и смотреть, что обозначает тот или иной столбец, неудобно. Офисный редактор от Microsoft позволяет зафиксировать верхний ряд, и сегодня разберемся, как в ворде закрепить шапку таблицы.

Фиксация шапки

Для начала создаете таблицу известным способом через вкладку Вставка на Панели управления и заполняете необходимыми данными.

Для того чтобы шапка отображалась на каждой странице, нужно сделать следующее:

Выделяете первую строку.
Переходите во вкладку Макет на главной панели, ищете блок Данные и нажимаете кнопку Повторить строки заголовков.

В итоге получаем:

При использовании этого инструмента заголовок будет отображаться на всех листах документа, содержащих длинную таблицу.

Фиксация других строк

Чтобы закрепить второй или любой другой ряд таблицы, нужно проделать следующее:

В последней ячейке нажимаете клавиши Ctrl+Enter, чтобы разделить таблицу на две части.

На заметку! Чтобы проверить правильность действий, включаете режим отображения скрытых символов форматирования. Если увидите надпись Разрыв страницы, тогда все сделано правильно.

Выделяете нужный ряд, копируете его при помощи Ctrl+C, переставляете курсор в первую ячейку таблицы на второй странице документа и нажимаете Ctrl+V, чтобы вставить данные.

Теперь на другом листе первая строка является заголовком и, чтобы закрепить ее, используете уже известную кнопку повтора.

Если необходимо убрать фиксацию шапки, то нажимаете кнопку повтора строк, чтобы она не подсвечивалась желтым цветом, тогда настройка будет удалена.

Бывает ситуация, когда начальная строка должна быть неподвижной. К сожалению, в ворд нет отдельной функции для этого, в отличие от Microsoft Excel, однако есть вариант решения этой проблемы. Переходите во вкладку Вид, выбираете Разделить, щелкаете в месте, где нужно поделить документ на две части, и листаете нижнюю часть, при этом верхняя остается неподвижной.

Как видите, зафиксировать определенный ряд в табличной области не трудно. В редакторе есть отдельный инструмент для этого. Эта опция полезна не только для удобства отображения таблицы в документе, но и при печати конечной версии файла. Тогда при чтении не нужно постоянно листать страницы к первой, чтобы посмотреть значение столбца.

Источник