Как зафиксировать строку в excel при сортировке

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Закрепление областей в Excel позволяет всегда держать нужные строки или столбцы таблицы на виду. Это полезно, когда все данные не помещаются на одном экране, а при прокрутке теряются названия столбцов или строк и приходится всё время возвращаться в начало, чтобы увидеть, о чём идёт речь.

Закрепление областей облегчает работу с большим объёмом данных. Функция «замораживает» первую строку таблицы, первый столбец или несколько столбцов и строк одновременно.

Представьте большой отчёт о продаже автомобилей. Столбцы таблицы отражают характеристики авто и контакты клиентов, которые их купили. Каждая строка — отдельный автомобиль.

Все столбцы помещаются на одном экране, только если сильно уменьшить масштаб. Все строки на экране не помещаются. Чтобы упростить работу с такой таблицей, разберёмся, как закрепить нужные области: строки, столбцы, строки и столбцы одновременно. В конце расскажем, как снять закрепление.

Шапка нашей таблицы состоит из одной строки — она выделена жёлтым цветом на рисунке ниже. Закрепим её так, чтобы при прокрутке вниз названия столбцов были всегда видны:

1. Выделяем любую ячейку таблицы.
2. Переходим на вкладку «Вид».
3. Нажимаем кнопку «Окно» и выбираем опцию «Закрепить верхнюю строку».

Готово — под первой строкой появилась граница. Теперь шапка таблицы отображается в любой области листа.

Допустим, нужно закрепить не только шапку, но и первые три строки таблицы. Выделим их жёлтым цветом для удобства.

Сначала делаем активной любую ячейку под строкой, которую нужно закрепить. В нашем случае — любая ячейка пятой строки.

Потом переходим на вкладку «Вид», нажимаем кнопку «Окно» и выбираем опцию «Закрепить области».

Готово — появилась граница под четвёртой строкой. Теперь все эти строки отображаются в любой области таблицы при прокрутке.

Первый столбец нашей таблицы — названия марок и моделей автомобилей. Он выделен жёлтым цветом на рисунке ниже. Закрепим его так, чтобы при прокрутке вправо всегда было видно, о каком автомобиле идёт речь:

1. Выделяем любую ячейку таблицы.
2. Переходим на вкладку «Вид».
3. Нажимаем кнопку «Окно» и выбираем опцию «Закрепить первый столбец».

Готово — справа от первого столбца появилась граница. Теперь марки и модели автомобилей всегда отображаются при прокрутке вправо.

Допустим, нам для работы постоянно нужна информация из первых двух столбцов — они выделены жёлтым на скриншоте. Закрепить их можно в два шага.

Сначала находим столбец, который находится справа от фиксируемого. Выделяем в нём первую ячейку. В нашем случае это ячейка первой строки столбца C.

Затем переходим на вкладку «Вид», нажимаем кнопку «Окно» и выбираем опцию «Закрепить области».

Готово — граница появилась справа от второго столбца. Теперь в любой области таблицы отображаются марки и модели автомобилей и год их выпуска.

Допустим, при работе с таблицей будет удобно, чтобы всегда были на виду шапка таблицы и колонка с марками авто и годом их выпуска. Эти области выделены жёлтым цветом на рисунке ниже. Разберёмся, как закрепить одновременно первую строку и два первых столбца.

Сначала делаем активной первую ячейку на пересечении строк и столбцов, которые нужно зафиксировать. В нашем случае — ячейку C2.

Переходим на вкладку «Вид», нажимаем кнопку «Окно» и выбираем «Закрепить области».

Готово — границы появились справа от второго столбца и под первой строкой. Теперь в любой области таблицы отображаются шапка таблицы, марки и модели автомобилей, год их выпуска.

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Hua4om Пользователь Сообщений: 6 Регистрация: 09.03.2013

Уважаемые знатоки Эксель, добрый день. Прошу совета в разрешении следующего вопроса. Есть таблица с названиями компаний. Во втором столбце находится информация, введенная пользователем: контакты, адреса, итоги прошлых звонков/встреч и т.д. По умолчанию таблица отсортирована в алфавитном порядке по названиям компаний, но в случае, если несколько компаний являются связанными, удобнее, чтобы комментарии по ним были рядом. Подскажите, пожалуйста, как во вложенном условном примере (реально компаний больше 500) сделать так, чтобы даже в случае сортировки по алфавиту компании Пятёрочка, Перекрёсток и Копейка были всегда под X5 Retail Group. Спасибо.

Z Пользователь Сообщений: 6111 Регистрация: 21.12.2012 Win 10, MSO 2013 SP1	Если не под, то напротив… Создайте привязку к группе… ps Не жалейте времени и слов для объяснения вашей хотелки — почему так, для чего и пр. … «Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!..

Hua4om Пользователь Сообщений: 6 Регистрация: 09.03.2013

Z: Цель проста: контакты по связанным компаниям удобно держать все вместе, чтобы в случае необходимости при звонке в «Копейку» не искать через Ctrl + F комментарий по «Перекрёстоку», потом возвращаться обратно в «Копейку». Предложенный Вами вариант неплох, особенно если из соображений экономии места не создавать новый столбец, а называть компании, например, «X5 Retail Group. Копейка» или «X5 Retail Group. Перекрёсток». А есть ли вариант «закрепить» строки?

Z Пользователь Сообщений: 6111 Регистрация: 21.12.2012 Win 10, MSO 2013 SP1

#4 09.03.2013 18:12:46 Цитата Hua4om пишет: … вариант неплох, особенно если из соображений экономии места не создавать новый столбец, а называть компании, например, «X5 Retail Group. Копейка» или «X5 Retail Group. Перекрёсток» Верной дорогой пойдете, товарищ… если вам гарантированно требуется обеспечить на будущее головную боль себе и другим… Цитата Hua4om пишет: … А есть ли вариант «закрепить» строки? Есть, но… не так как вам хочется — обычным способом (педалим F1)… «Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!..

Юрий М Модератор Сообщений: 60584 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	Вариант: доп. столбец, в котором указать принадлежность к сети. При необходимости сортировать по нему.

Hua4om Пользователь Сообщений: 6 Регистрация: 09.03.2013	Юрий М: Штука в том, что таких компаний ок. 10%, остальные без связанных организаций. Из-за 10% не хочется создавать отдельный столбец → тратить место на странице. В любом случае спасибо за любой совет.

Юрий М Модератор Сообщений: 60584 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	#7 09.03.2013 18:30:21 Цитата Hua4om пишет: таких компаний ок. 10%, остальные без связанных организаций. А для этих 90% продублировать название.

Z Пользователь Сообщений: 6111 Регистрация: 21.12.2012 Win 10, MSO 2013 SP1	#8 09.03.2013 18:32:43 Цитата Юрий М пишет: … А для этих 90% продублировать название. Наверное, Юрий_М забыл смайлик подставить?.. «Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!..

Юрий М Модератор Сообщений: 60584 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	Не — я серьёзно: =А1 и протянуть. А теперь

Hua4om Пользователь Сообщений: 6 Регистрация: 09.03.2013

Решение таки найдено Если сделать шапку из 2-х строк, группировать ее и закрепить, то и другие группированные вместе строки при сортировке будут перемещаться вместе. Возникла вторая проблема: ввиду реального количества компаний связанные организации для удобства обвожу толстой границей. Проблема состоит в том, что толстая граница всегда остается на одном и том же месте. Подскажите, пж-та, как границу привязать к группированным строкам?

Юрий М Модератор Сообщений: 60584 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	#11 16.06.2013 13:44:11 Граница (форматирование) и закрепление — какая связь? Запоминаем принцип: один вопрос — одна тема.

При работе с большим объемом данных в Excel мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда прокручивая длинные списки мы теряемся и забываем какая из колонок с данными к какому критерию относится. Для того чтобы избежать такие ситуации в Excel существует возможность закреплять строки и столбцы.

Для этого нам необходимо:

• Перейти на вкладку «Вид» в Excel => Подраздел «Окно» => раздел «Закрепить области»:

В этом меню доступны три опции:

• Закрепить области: с помощью этой функции Эксель закрепляет как строки, так и столбцы одновременно;
• Закрепить верхнюю строку: по умолчанию закрепляет верхнюю строку листа Excel;
• Закрепить первый столбец: по умолчанию закрепляет первый столбец на листе Эксель слева.

Видеоурок: Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

Как закрепить строку при прокрутке в Excel

Если вы работаете с таблицей, где есть заголовки и сотни строк, то при прокрутке данных листа вы вскоре потеряете заголовки таблицы, как это показано ниже:

В подобных ситуациях лучше воспользоваться закреплением верхней строки листа Excel. Закрепление позволит видеть заголовки таблицы при прокрутке.

Для того чтобы закрепить верхнюю строку нам потребуется:

• Перейти на вкладку «Вид» в Excel => Подраздел «Окно» => раздел «Закрепить области»:

• В выпадающем меню выбрать «Закрепить верхнюю строку»:

После этого, появится серая тонкая линия, обозначающая наличие закрепленной верхней строки:

Теперь, вы можете прокручивать данные таблицы, при этом сохранив заголовки таблицы:

Как закрепить более одной строки в Эксель

В случае, если в нашей таблице заголовки занимают более чем одну строку, то нам потребуется закрепить две и более строки. Для этого:

• Выделите крайнюю ячейку слева, находящуюся под строчками с заголовками:

• Перейдите на вкладку «Вид» в Excel => Подраздел «Окно» => раздел «Закрепить области»:

• В выпадающем меню выберите пункт «Закрепить области»:

После этого Excel закрепит все строчки сверху выделенной вами ячейки. Теперь, при прокрутке, две строки с заголовками станут зафиксированы:

Как снять закрепление строки в Excel

Для снятия закрепления строк проделайте следующие шаги:

• Перейдите на вкладку «Вид» в Excel => Подраздел «Окно» => раздел «Закрепить области»:

• В выпадающем списки выберите «Снять закрепление областей»:

Как закрепить столбец при прокрутке в Excel

Если заголовки таблицы размещены в крайнем левом столбце, то при горизонтальной прокрутке заголовки пропадут. Избежать этого нам поможет закрепление первого столбца. Для этого нам потребуется:

• Перейти на вкладку «Вид» в Excel => Подраздел «Окно» => раздел «Закрепить области»:
• 
• В выпадающем меню выбрать «Закрепить первый столбец»:

После этого крайний левый столбец будет закреплен. Тонкая серая линия обозначает наличие закрепленного столбца:

Теперь, мы можем прокручивать таблицу по горизонтали без потери заголовков:

В дополнение:

• Если вы закрепили столбец, то нажатием горячих клавиш Ctrl+Z нельзя убрать закрепление области. Убрать закрепление можно только через меню «Закрепить области».
• Если вы вставите колонку перед той, что была закреплена, новая колонка будет также закрепленной колонкой.

Как закрепить более одного столбца в Эксель

В случае если в вашей таблице заголовки размещены более чем в одной колонке и вы хотите их закрепить, то проделайте следующие действия:

• Выделите самую верхнюю ячейку, в колонке находящейся сразу за теми колонками, что вы хотите закрепить:

• Перейдите на вкладку «Вид» в Excel => Подраздел «Окно» => раздел «Закрепить области»:

• В выпадающем меню выберите пункт «Закрепить области»:

После этого, Excel закрепит все колонки слева от выделенной вами ячейки. Теперь, при прокрутке, оба столбца с заголовками стали зафиксированы:

Как снять закрепление столбца в Excel

Для снятия закрепления со столбцов проделайте следующие шаги:

• Перейдите на вкладку «Вид» в Excel => Подраздел «Окно» => раздел «Закрепить области»:

• В выпадающем списке выберите «Снять закрепление областей»:

Как закрепить строку и столбец при прокрутке в Excel одновременно

Часто, для удобства в работе с большими массивами данных, необходимо закрепить одновременно и столбцы и строки таблицы.

Для того чтобы одновременно закрепить строки и столбцы в Excel проделаем следующие шаги:

• Выделим ячейку, находящуюся на пересечении столбцов и строк, которые мы хотим зафиксировать. Важно, чтобы ячейка была не внутри диапазона, а сразу после необходимых строк и столбцов. На примере ниже мы выделили ячейку, для того чтобы зафиксировать два первых столбца и верхнюю строчку:

• Перейдем на вкладку «Вид» в Excel => Подраздел «Окно» => раздел «Закрепить области»:

• В выпадающем меню выберем «Закрепить области»:

Теперь, при прокрутке данных по горизонтали и вертикали колонки и строка нашей таблицы зафиксированы:

Для снятия закрепления со строк и столбцов проделайте следующие шаги:

• Перейдите на вкладку «Вид» в Excel => Подраздел «Окно» => раздел «Закрепить области»:

• В выпадающем списке выберите «Снять закрепление областей»:

Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.

Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.

Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:

1. Создаем таблицу и заполняем данными.



2. Делаем активной любую ячейку таблицы. Переходим на вкладку «Вид». Инструмент «Закрепить области».



3. В выпадающем меню выбираем функцию «Закрепить верхнюю строку».

Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:

Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.

Как это сделать:

1. Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
2. Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».

При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.

Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.



Как закрепить столбец в Excel

Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.

1. Выделяем любую ячейку нужной таблицы, чтобы Excel понимал, с какими данными ему работать. В выпадающем меню инструмента выбираем значение «Закрепить первый столбец».



2. Теперь при горизонтальной прокрутке листа вправо зафиксированный столбец будет неподвижен.

Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».

Как закрепить строку и столбец одновременно

Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.

Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.

В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.

На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.

Как убрать закрепленную область в Excel

После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».

После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.

Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.