Во многих случаях вам может потребоваться защитить форматирование диапазона ячеек и разрешить ввод данных только в Excel. В этой статье представлены три метода для этого.
Защитите форматирование ячеек, но разрешите ввод данных только путем защиты рабочего листа
Защищать форматирование ячеек, но разрешать ввод данных только с кодом VBA
Защитите форматирование ячейки, но разрешите ввод данных только с Kutools for Excel
Защитите форматирование ячеек, но разрешите ввод данных только путем защиты рабочего листа
Чтобы защитить форматирование ячеек, но разрешить только ввод данных, вам необходимо сначала разблокировать эти ячейки, а затем защитить рабочий лист. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Выберите ячейки, которые необходимо защитить от форматирования, но разрешить только ввод данных, затем нажмите Ctrl + 1 клавиши одновременно, чтобы открыть Формат ячеек диалоговое окно.
2. в Формат ячеек диалоговом окне снимите флажок Заблокированный поле под Protection и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
3. Теперь нажмите Обзор > Защитить лист.
4. Укажите и подтвердите свой пароль в поле Защитить лист и Подтвердите пароль диалоговые окна. Смотрите скриншот:
Теперь лист защищен, и форматирование ячеек не изменилось. Но в указанные ячейки разрешен ввод данных только.
Защищать форматирование ячеек, но разрешать ввод данных только с кодом VBA
Вы также можете запустить следующий сценарий VBA, чтобы защитить форматирование ячеек, но разрешить ввод данных только в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Нажмите другой + F11 в то же время, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. в Microsoft Visual Basic для приложений окно, дважды щелкните Эта рабочая тетрадь на панели «Проект», а затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в ThisWorkbook (Код) окно.
Код VBA: защитить форматирование ячеек, но разрешить только ввод данных
Sub AllowDataEntryOnly()
ActiveSheet.Protect Userinterfaceonly:=True, AllowFiltering:=True
Range("C2:C20").Locked = False
MsgBox "Only allow data entry in range C2:C20", vbInformation, "Kutools for Excel"
End Sub
Внимание: В коде C2: C20 — это диапазон ячеек, в которые вы разрешаете ввод данных. Измените диапазон в соответствии с вашими потребностями.
3. нажмите F5 ключ для запуска кода. В всплывающем окне Kutools for Excel диалоговом окне нажмите кнопку ОК.
Теперь рабочий лист защищен, как и форматирование ячеек. И только указанные ячейки разрешены для ввода данных.
Защитите форматирование ячейки, но разрешите ввод данных только с Kutools for Excel
Вы можете легко разблокировать выбранные ячейки и защитить рабочий лист с помощью утилиты Worksheet Design. Kutools for Excel.
1. Нажмите Кутулс Плюс > Дизайн рабочего листа для активации Дизайн меню.
2. Выберите ячейки, которые необходимо защитить от форматирования, но разрешить только ввод данных, нажмите Разблокировать ячейки под Дизайн и нажмите OK кнопка во всплывающем окне Kutools for Excel диалоговое окно. Смотрите скриншот:
3. Нажмите Защитить лист под Дизайн меню.
4. Затем укажите и подтвердите свой пароль в Защитить лист и Подтвердите пароль диалоговые окна. Смотрите скриншот:
Теперь рабочий лист защищен. И в указанные ячейки разрешен ввод данных только.
Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Связанная статья:
- Как разрешить изменение только определенных ячеек в Excel?
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Skip to content
Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel. Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами.
Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство пользователей знают, как применять основные текстовые и числовые форматы. Но знаете ли вы, как отобразить необходимое количество десятичных знаков или определенный символ валюты, и как применить экспоненциальный или финансовый формат? А знаете ли вы, какие комбинации клавиш в Excel позволяют одним щелчком применить желаемое оформление? Почему Excel сам изменяет формат ячеек и как с этим бороться?
Итак, вот о чём мы сегодня поговорим:
- Что такое формат ячейки
- Способы настройки формата ячеек
- Как настроить параметры текста
- Комбинации клавиш для быстрого изменения формата
- Почему Excel не меняет формат ячейки?
- Как бороться с автоматическим форматированием?
- 4 способа копирования форматов
- Как создать и работать со стилями форматирования
Что такое формат данных в Excel?
По умолчанию все ячейки на листах Microsoft Excel имеют формат «Общий». При этом все, что вы вводите в них, обычно остается как есть (но не всегда).
В некоторых случаях Excel может отображать значение не именно так, как вы его ввели, хотя формат установлен как Общий. Например, если вы вводите большое число в узком столбце, Excel может отобразить его в научном формате, например, 4.7E + 08. Но если вы посмотрите в строке формул, вы увидите исходное число, которое вы ввели (470000000).
Бывают ситуации, когда Excel может автоматически изменить вид ваших данных в зависимости от значения, которое вы записали. Например, если вы введете 4/1/2021 или 1/4, Excel будет рассматривать это как дату и соответствующим образом изменит формат записи.
Самый простой способ проверить формат, примененный к определенной ячейке, – выбрать ее и посмотреть на поле Числовой формат на вкладке Главная:
Важно помнить, что форматирование в Excel изменяет только внешний вид или визуальное представление содержимого, но не само значение.
Например, если у вас есть число 0,6691, и вы настроите так, чтобы отображалось только 2 десятичных знака, то оно будет отображаться как 0,67. Но реальное значение не изменится, и Excel будет использовать 0,6691 во всех расчетах.
Точно так же вы можете изменить отображение значений даты и времени так, как вам нужно. Но Excel сохранит исходное значение (целое число для даты и десятичный остаток для времени) и будет использовать их во всех функциях даты и времени и других формулах.
Чтобы увидеть настоящее значение, скрытое за числовым форматом, выберите ячейку и посмотрите на строку формул:
Как настроить формат ячейки в Excel
Когда вы хотите изменить внешний вид числа или даты, отобразить границы ячеек, изменить выравнивание и направление текста или внести какие-либо другие изменения, диалоговое окно «Формат ячеек» является основной функцией, которую следует использовать. И поскольку это наиболее часто используемый инструмент для изменения представления данных в Excel, Microsoft сделала ее доступной множеством способов.
4 способа открыть диалоговое окно «Формат ячеек».
Чтобы изменить оформление данных в определенной позиции или диапазоне в Excel, прежде всего выберите то, вид чего вы хотите изменить. А затем выполните одно из следующих четырёх действий:
- Нажмите комбинацию
Ctrl + 1
. - Щелкните правой кнопкой мыши (или нажмите
Shift + F10
) и выберите нужный пункт во всплывающем меню.
3. Щелкните стрелку запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы Число.
4. На вкладке «Главная» в группе «Ячейки» нажмите кнопку «Формат», а затем выберите «Формат ячеек».
Появится диалоговое окно, и вы сможете поменять отображение выбранных ячеек, используя различные параметры на любой из шести вкладок.
6 вкладок диалогового окна «Формат ячеек».
Эти вкладки содержат различные параметры оформления. Расскажем о них подробнее.
Числовой формат.
Вкладка «Число» — применение определенного порядка отображения к числовым значениям.
Используйте эту вкладку, чтобы изменить формат для числа, даты, валюты, времени, процента, дроби, экспоненциального представления, финансовых данных или текста. Для каждого вида данных доступны свои параметры.
Для чисел вы можете поменять следующие параметры:
- Сколько десятичных знаков отображать.
- Показать или скрыть разделитель тысяч.
- Особый вид для отрицательных чисел.
По умолчанию числовой формат Excel выравнивает значения вправо.
Денежный и финансовый.
Денежный формат позволяет настроить следующие три параметра:
- Количество отображаемых десятичных знаков,
- Используемый символ валюты,
- Как будут выглядеть отрицательные числа.
Финансовый формат позволяет настроить только первые 2 параметра из перечисленных выше.
Разница между ними также заключается в следующем:
- Денежный помещает символ валюты непосредственно перед первой цифрой.
- В финансовом выравнивается символ валюты слева и значения справа, нули отображаются как прочерк.
Другие особенности этих двух похожих форматов мы подробно рассмотрели в этой статье.
Дата и время.
Microsoft Excel предоставляет множество предустановленных форматов даты и времени для разных языков:
Дополнительные сведения и подробные инструкции о том, как создать собственное представление даты и времени в Excel, см. в следующих разделах: Формат даты в Excel.
Процент.
Как легко догадаться, он отображает значение со знаком процента. Единственный параметр, который здесь можно изменить, – это количество десятичных знаков.
Чтобы быстро применить процентный формат без десятичных знаков, используйте комбинацию клавиш Ctrl + Shift +%
.
Дополнительные сведения см. в разделе Как отображать проценты в Excel .
Дробь.
Здесь вам нужно выбирать из нескольких вариантов представления дроби:
Экспоненциальный формат
Экспоненциальный (научный) формат представляет собой компактный способ отображения очень больших или очень малых чисел. Его обычно используют математики, инженеры и ученые.
Например, вместо 0,0000000012 вы можете написать 1,2 x 10 -9. И если вы примените его к числу 0,0000000012, то получите 1,2E-09.
Единственный параметр, который вы можете здесь установить, – это количество десятичных знаков:
Чтобы быстро применить его с двумя знаками после запятой по умолчанию, нажмите на клавиатуре Ctrl + Shift + ^
.
Текст.
Если ячейка отформатирована как текст, Excel будет рассматривать её содержимое как текстовую строку, даже если там записаны число или дата. По умолчанию текстовое представление выравнивает значения по левому краю.
Помните, что текстовый формат, применяемый к числам или датам, не позволяет использовать их в математических функциях и вычислениях Excel. Числовые значения, отформатированные как текст, выделяются маленьким зеленым треугольником в верхнем левом углу ячейки. Этот треугольник показывает, что в этой позиции что-то не так.
И если ваша, казалось бы, правильная формула Excel не работает или возвращает неправильный результат, то первое, что нужно проверить, – имеются ли числа, отформатированные как текст.
Чтобы исправить текстовые числа, недостаточно поменять формат на «Общий» или «Число». Самый простой способ преобразовать текст в число – выбрать проблемные позиции мышкой, затем щелкнуть появившийся треугольник, и выбрать опцию «Преобразовать в число» во всплывающем меню. Некоторые другие методы описаны в статье Как преобразовать цифры в текстовом формате в числа.
Специальный формат
Позволяет отображать числа в виде, обычном для почтовых индексов, номеров телефонов и табельных номеров:
Пользовательский формат
Если ни один из встроенных форматов не отображает данные так, как вы хотите, вы можете создать своё собственное представление для чисел, дат и времени. Вы сможете сделать это, изменив один из предопределенных форматов, близкий к желаемому результату, или же используя специальные символы форматирования в ваших собственных выражениях.
В следующей статье мы предоставим подробные инструкции и примеры для создания пользовательского числового формата в Excel.
Вкладка «Выравнивание» — изменение выравнивания, положения и направления
Как следует из названия, эта вкладка позволяет изменять выравнивание текста. Кроме того, тут имеется ряд других опций, в том числе:
- Выровнять содержимое по горизонтали, вертикали или по центру. Кроме того, вы можете центрировать значение по выделению (отличная альтернатива слиянию ячеек!). Или делать отступ от любого края.
- Разбить текст на несколько строк в зависимости от ширины столбца и содержимого.
- Сжать по размеру — этот параметр автоматически уменьшает видимый размер шрифта, чтобы все данные помещались в столбце без переноса. Реальный установленный размер шрифта не изменяется.
- Объединить две или более ячеек в одну.
- Изменить направление текста. Значение по умолчанию — Контекст, но вы можете изменить его на Справа налево или Слева направо.
- Измените ориентацию текста. При вводе положительного числа в поле «Градусы» содержимое поворачивается из нижнего левого угла в верхний правый, а при отрицательном градусе выполняется поворот из верхнего левого угла в нижний правый. Этот параметр может быть недоступен, если ранее были выбраны другие параметры выравнивания.
На скриншоте показаны настройки вкладки «Выравнивание» по умолчанию:
Вкладка «Шрифт» — изменение типа, цвета и стиля шрифта
Используйте её, чтобы изменить тип, цвет, размер, стиль, эффекты и другие элементы шрифта:
Думаю, здесь всё интуитивно понятно – всё как в текстовом редакторе.
Вкладка «Граница» — создание границ ячеек разных стилей.
Используйте её, чтобы создать рамку вокруг выбранных ячеек в цвете и стиле по вашему выбору. Если вы не хотите удалять существующую границу, выберите «Нет».
Совет. Чтобы скрыть линии сетки в определенном диапазоне ячеек, вы можете применить белые границы (внешние и внутренние) к выбранным позициям, как показано на скриншоте ниже:
Вкладка «Заливка» — изменение цвета фона.
Вы можете закрашивать ячейки различными цветами, узорами, применять специальные эффекты заливки.
Вкладка Защита — заблокировать и скрыть ячейки
Используйте параметры защиты, чтобы заблокировать или скрыть определенные ячейки при защите рабочего листа.
Как настроить текст?
Разберем несколько способов того, как можно настроить текст, чтобы сделать таблицы с данными максимально читаемыми.
Как изменить шрифт.
Разберем несколько способов изменения шрифта:
- Способ первый. Выделяем ячейку, переходим в раздел «Главная» и выбираем элемент «Шрифт». Открывается список, в котором каждый пользователь сможет подобрать для себя подходящий шрифт.
- Способ второй. Выделяем ячейку, жмем на ней правой кнопкой мыши. Отображается контекстное меню, а рядом с ним небольшое окошко, позволяющее установить шрифт.
- Способ третий. При помощи комбинации клавиш Ctrl+1 вызываем уже знакомое нам окно. В нём выбираем раздел «Шрифт» и проводим все необходимые настройки. Про это мы уже рассказывали чуть выше.
Выбираем способы начертания.
Полужирные, курсивные и подчеркнутые начертания используются для выделения важной информации в таблицах. Чтобы изменить начертание всей ячейки, нужно нажать на нее левой кнопкой мыши. Для изменения только части ячейки нужно два раза кликнуть по ней, а затем отдельно выделить желаемую часть текста, с которой и будем работать. После выделения изменяем начертание одним из следующих методов:
- При помощи комбинации клавиш:
- Ctrl+B – полужирное;
- Ctrl+I – курсивное;
- Ctrl+U – подчеркнутое;
- Ctrl+5 – перечеркнутое;
- Ctrl+= – подстрочное;
- Ctrl+Shift++ – надстрочный.
- При помощи инструментов, находящихся в разделе «Шрифт» вкладки «Главная».
- Используя окошко «Формат ячеек». Здесь можно выставить нужные настройки в разделах «Видоизменение» и «Начертание» (подробнее см. выше)
Выравнивание текста.
Способ выравнивания текста можно установить следующими методами:
- Заходим в раздел «Выравнивание» вкладки «Главная». Здесь при помощи иконок можно установить способ выравнивания данных.
- В окошке «Формат ячеек» переходим в соответствующий раздел. Здесь тоже можно выбрать все нужные опции.
Параметры форматирования ячеек на ленте.
Как вы только что убедились, диалоговое окно «Форматирование ячеек» предоставляет большое количество возможностей. Для нашего удобства на ленте также доступны наиболее часто используемые инструменты.
Чтобы быстро применить один из форматов Excel с настройками по умолчанию, сделайте следующее:
- Выделите ячейку или диапазон, вид которых вы хотите изменить.
- Щелкните маленькую стрелку рядом с полем Формат числа на вкладке Главная в группе Число и выберите нужный вам:
Параметры финансового формата на ленте.
Группа Число предоставляет некоторые из наиболее часто используемых параметров для отображения финансовой информации:
- Чтобы применить числовой формат с символом валюты по умолчанию, выберите ячейку и нажмите значок со знаком $.
- Чтобы выбрать другой символ валюты, щелкните стрелку рядом со значком доллара и выберите нужную валюту из списка. Если вы хотите использовать какой-либо другой символ валюты, нажмите «Другие финансовые форматы» в конце списка, откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами.
- Чтобы использовать разделитель тысяч, нажмите значок с нулями 000.
- Чтобы отобразить больше или меньше десятичных знаков, используйте иконки «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность» соответственно. Это можно применить для финансового формата, а также для числового, процентного и денежного.
Другие параметры форматирования на ленте.
На вкладке «Главная» имеется еще несколько параметров – изменение границ ячеек, цветов заливки и шрифта, выравнивания. Например, чтобы быстро добавить границы, щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы в группе Шрифт и выберите желаемый макет, цвет и стиль:
Вновь видим, что одно и тоже можно сделать несколькими способами – ведь про оформление границ мы уже говорили выше.
Быстрые клавиши для изменения формата данных в Excel.
Если вы внимательно изучили предыдущие разделы этого руководства, вы уже знаете большинство сочетаний клавиш форматирования Excel. В таблице ниже мы их обобщим:
Клавиши | Применяемый формат |
Ctrl + Shift + ~ | Общий числовой формат |
Ctrl + Shift +! | Число с разделителем тысяч, двумя десятичными разрядами и знаком минус (-) для отрицательных значений |
Ctrl + Shift + $ | Валюта с двумя десятичными знаками и отрицательными числами, отображаемыми в скобках. |
Ctrl + Shift +% | Проценты без десятичных знаков |
Ctrl + Shift + ^ | Экспоненциальный (научный) с двумя десятичными знаками |
Ctrl + Shift + # | Дата (дд-ммм-гг) |
Ctrl + Shift + @ | Время (чч: мм: сс) |
Почему не работает форматирование?
Если после изменения одного из числовых форматов Excel в ячейке появляется несколько хеш-символов (######), то обычно это происходит по одной из следующих причин:
- Ячейка недостаточно широка для отображения данных в выбранном представлении. Чтобы исправить это, чаще всего всё, что вам нужно сделать — это увеличить ширину столбца, перетащив мышкой его правую границу. Или же просто дважды щелкните правую границу, чтобы автоматически изменить его размер, который сам подстроится под наибольшее значение в столбце.
- Ячейка содержит отрицательную дату или дату вне поддерживаемого диапазона дат (с 01.01.1900 по 31.12.9999).
Чтобы различать эти два случая, наведите указатель мыши на знаки решетки. Если там какое-то допустимое значение, которое слишком велико, чтобы поместиться в ячейку, Excel отобразит всплывающую подсказку с реальным значением. Если указана неверная дата, вы получите уведомление о проблеме.
И второй случай, который достаточно часто встречается. Excel не меняет формат ячейки. Точнее, он меняет, но представление данных остаётся прежним.
Вы пытаетесь изменить представление даты, но ничего не происходит. Причина в том, что у вас дата записана в виде текста. Если вы будете пытаться формат для чисел применить к тексту, то ничего не произойдет. Как превратить текст в настоящую дату — читайте здесь.
Как избежать автоматического форматирования данных в Excel?
Excel — полезная программа, когда у вас есть стандартные задачи и стандартные данные. Если вы захотите пойти своим нестандартным путем, может появиться некоторое разочарование. Особенно, когда у нас большие наборы данных. Я столкнулся с одной из таких проблем, когда работал с задачами наших клиентов в Excel.
Удивительно, но это оказалось довольно распространенной проблемой: мы вводим цифры вместе с тире или косой чертой, и Excel тут же решает, что это дата. И сразу изменяет формат, не спрашивая вас.
Итак, если вы хотите найти ответ на вопрос: «Можно ли отменить автоматическое форматирование?», то ответ, к сожалению, «Нет». Но есть несколько способов справиться с таким навязчивым поведением программы.
Предварительное форматирование ячеек перед вводом данных.
Это действительно довольно простое решение, если вы только вводите данные в свою таблицу. Самый быстрый способ — следующий:
- Выберите диапазон, в котором у вас будут особые данные. Это может быть столбец или диапазон. Вы даже можете выбрать весь рабочий лист (нажмите Ctrl + A, чтобы сделать это сразу)
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранное и используйте пункт «Форматировать ячейки…». Или просто нажмите
Ctrl + 1
. - Выберите текст в списке категорий на вкладке «Число».
- Нажмите ОК
Это то, что нужно: всё, что вы вводите в этот столбец или рабочий лист, сохранит свой исходный вид: будь то 1–4 или мар-5. Оно рассматривается как текст, выровнено по левому краю, вот и все.
Совет: вы можете автоматизировать эту задачу как в масштабе листа, так и в масштабе ячейки. Некоторые профи на форумах предлагают создать шаблон рабочего листа, который можно использовать в любое время:
- Отформатируйте лист как текст, следуя шагам выше;
- Сохранить как… — тип файла шаблона Excel. Теперь каждый раз, когда вам нужен рабочий лист в текстовом формате, вы можете использовать его в своих личных шаблонах и создать из него новый лист.
Если вам нужны ячейки с текстовым форматированием — создайте собственный стиль ячеек в разделе «Стили» на вкладке «Главная». Создав один раз, вы можете быстро применить его к выбранному диапазону ячеек и ввести данные.
Ввод данных в виде текста.
Другой способ запретить Excel автоматически менять формат ячеек — ввести апостроф (‘) перед вводимым вами значением. По сути, эта операция делает то же самое – жёстко определяет ваши данные как текст.
Копирование форматов в Excel.
После того, как вы приложили много усилий для расчета таблицы, вы обычно хотите добавить несколько штрихов, чтобы она выглядела красиво и презентабельно. Независимо от того, создаете ли вы отчет для своего головного офиса или сводный рабочий лист для руководства, правильное оформление — это то, что выделяет важные данные и более эффективно передает соответствующую информацию.
К счастью, в Microsoft Excel есть удивительно простой способ скопировать форматирование, которое часто упускают из виду. Как вы, наверное, догадались, я говорю об инструменте «Формат по образцу», который позволяет очень легко применить параметры отображения одной ячейки к другой.
Далее в этом руководстве вы найдете наиболее эффективные способы его использования и изучите несколько других методов для копирования форматирования в ваших таблицах.
Формат по образцу.
Он работает, копируя офорление одной ячейки и применяя его к другим.
Всего за пару щелчков мышью вы сможете изменить большую часть параметров внешнего вида, в том числе:
- Вид числа (общий, процентный, денежный и т. д.),
- Начертание, размер и цвет шрифта,
- Характеристики шрифта, такие как полужирный, курсив и подчеркивание,
- Цвет заливки (цвет фона),
- Выравнивание текста, направление и ориентация,
- Границы ячеек.
Во всех версиях Excel кнопка вызова этой функции находится на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена», рядом с кнопкой «Вставить» :
Чтобы скопировать форматирование ячеек, сделайте следующее:
- Выделите ячейку с тем оформлением, которое вы хотите скопировать.
- На вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Формат по образцу». Указатель мышки превратится в кисть.
- Кликните мышкой туда, где вы хотите применить это.
Готово! Целевая ячейка теперь выглядит по-новому.
Если вам нужно изменить оформление более чем одной ячейки, нажатие на каждую из них по отдельности будет утомительным и трудоемким. Следующие советы помогут ускорить процесс.
1. Как скопировать форматирование в диапазон ячеек.
Чтобы скопировать в несколько соседних ячеек, выберите образец с желаемыми параметрами, нажмите кнопку «Формат по образцу», а затем протащите курсор кисти по ячейкам, которые вы хотите оформить.
2. Как скопировать формат в несмежные ячейки.
Чтобы скопировать в несмежные ячейки, дважды нажмите кнопку «Формат по образцу», а не один раз. Это «заблокирует» кисть, и скопированные параметры будут применяться ко всем позициям и диапазонам, которые вы щелкаете кисточкой, пока вы не нажмете клавишу Esc
или же еще раз эту кнопку.
3. Как скопировать форматирование одного столбца в другой столбец построчно.
Чтобы быстро скопировать внешний вид всего столбца, выберите его заголовок, щелкните на кнопку с кисточкой, а затем кликните заголовок целевого столбца.
Новое оформление применяется к целевому столбцу построчно, включая ширину.
Таким же образом вы можете скопировать формат строки. Для этого щелкните заголовок строки-образца, нажмите на кисточку, а затем щелкните заголовок целевой строки.
Думаю, вы согласитесь, что это делает копирование формата настолько простым, насколько это возможно. Однако, как это часто бывает с Microsoft Excel, есть несколько способов выполнить любое действие.
Вот еще два метода.
Использование маркера заполнения.
Мы часто используем маркер заполнения для копирования формул или автоматического заполнения ячеек данными. Но знаете ли вы, что он также может копировать форматы Excel всего за несколько кликов? Вот как:
- Установите вид первой ячейки так, как это необходимо.
- Выберите эту правильно отформатированную ячейку и наведите указатель мыши на маркер заполнения (небольшой квадрат в правом нижнем углу). При этом курсор изменится с белого креста выбора на черный крестик.
- Удерживайте и перетащите маркер над ячейками, к которым вы хотите применить форматирование.
Это также скопирует значение первой из них в остальные. Но не беспокойтесь об этом, мы отменим это на следующем шаге. - Отпустите маркер заполнения, щелкните раскрывающееся меню и выберите Заполнить только форматы:
Это оно! Значения ячеек возвращаются к исходным, и желаемый внешний вид применяется к нужным ячейкам в столбце.
Специальная вставка.
Предыдущие два инструмента отлично работают с небольшими областями данных. Но как скопировать формат определенной ячейки на весь столбец или строку, чтобы он применялся абсолютно ко всем позициям, включая пустые? Решение заключается в использовании опции «Форматы» в инструменте «Специальная вставка».
- Выберите ячейку с желаемым форматом и нажмите
Ctrl + C
, чтобы копировать её полностью в буфер обмена. - Выделите весь столбец или строку, которую хотите отформатировать, щелкнув ее заголовок.
- Кликните на выделенном правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка».
- В появившемся диалоговом окне нажмите «Форматы», а затем — « ОК» .
Либо выберите параметр «Форматирование» в том же всплывающем меню:
«Найти и выделить».
Инструмент «Найти и выделить» может искать не только значения, но и форматы. С его помощью также можно быстро менять вид вашей таблицы. Особенно это хорошо тогда, когда ячейки, которые нужно изменить, разбросаны по всему рабочему листу и вручную выделить их все будет довольно проблематично.
Предположим, в нашей таблице нужно заменить финансовый формат на денежный. И руками кликать кисточкой на каждую клетку будет очень долго. Да ещё и обязательно что-то пропустишь…
Итак, давайте рассмотрим небольшой пример. У нас есть образец в A1. Точно таким же образом мы хотим оформить все ячейки с форматом «Общий».
На ленте активируем инструмент «Найти и выделить» – «Заменить». Не вводим никаких значений для поиска, а используем кнопку «Формат» – «Выбрать формат из ячейки»
На скриншоте ниже вы можете наблюдать весь этот процесс.
После выбора исходного формата, в поле «Заменить на» можно выбрать новый, которым можно заменить исходный. Как видите, процедура в целом та же, что и при замене одних значений другими.
Клавиши для копирования форматирования в Excel.
К сожалению, Microsoft Excel не предоставляет ни одной комбинации клавиш, которую можно было бы использовать для копирования форматов ячеек. Однако это можно сделать с помощью последовательности команд. Итак, если вы предпочитаете большую часть времени работать с клавиатуры, вы можете скопировать формат в Excel одним из следующих способов.
Клавиши для формата по образцу.
Вместо того, чтобы нажимать кнопку на ленте, сделайте следующее:
- Выделите ячейку, содержащую нужный формат.
- Нажмите Alt, H, F, P.
- Щелкните цель, к которой вы хотите применить форматирование.
Обратите внимание, что эти клавиши следует нажимать одну за другой, а не все сразу:
- Alt активирует сочетания клавиш для команд ленты.
- H выбирает вкладку «Главная» на ленте.
- Нажатие F а затем — P, активирует кисть.
Клавиши специального форматирования.
Еще один быстрый способ скопировать формат в Excel — использовать сочетание клавиш для Специальной вставки > Форматы :
- Выберите ячейку, которую используем как образец.
- Используйте
Ctrl + C
чтобы скопировать ее в буфер обмена. - Выберите, где будем менять оформление.
- Нажмите
Shift + F10, S, R
, а затем щелкните Войти.
Если кто-то все еще использует Excel 2007, нажмите Shift + F10, S, T
, ввод.
Эта последовательность клавиш выполняет следующее:
- Shift + F10 отображает контекстное меню.
- комбинация Shift + S выбирает команду «Специальная вставка».
- Shift + R выбирает для вставки только форматирование.
Это самые быстрые способы скопировать форматирование в Excel.
Работа со стилями форматирования ячеек Excel
Использование стилей позволяет значительно ускорить процесс оформления таблицы и придать ей красивый внешний вид.
Основная цель использования стилей – автоматизация работы с данными. Используя стиль, можно быстро оформить выделенный диапазон. Для вас уже создано большое количество интегрированных готовых стилей. Как ими пользоваться – разберём пошагово:
- Выделяем необходимую ячейку или диапазон.
- Переходим на вкладку «Главная», находим на ленте раздел «Стили ячеек».
- Нажимаем, и на экране появляется библиотека готовых стилей.
- Кликаем на понравившийся стиль. Стиль применился к ячейке. Если просто навести мышку на предлагаемый стиль, но не нажимать на него, то можно предварительно посмотреть прямо на рабочем листе, как он будет выглядеть.
Как создать или изменить стиль?
Часто пользователям недостаточно готовых стилей, и они прибегают к разработке собственных. Сделать свой уникальный стиль можно следующим образом:
- Выделяем любую ячейку и устанавливаем в ней все необходимые параметры. Это будет наш образец для создания нового стиля.
- Переходим в раздел «Главная» в блок «Стили ячеек». Кликаем «Создать …». Открылось окошко под названием «Стиль».
- Вводим любое имя.
- Выставляем все необходимые параметры, которые вы желаете включить.
- Кликаем «ОК».
- Теперь в библиотеку стилей добавился ваш новый уникальный, который можно использовать в этом документе.
Готовые стили, располагающиеся в библиотеке, можно самостоятельно изменять:
- Переходим в раздел «Стили ячеек».
- Жмем правой кнопкой мыши по стилю, который желаем отредактировать, и кликаем «Изменить».
- В открывшемся окошке кликаем «Формат», далее – «Формат ячеек» настраиваем уже знакомые нам опции. После проведения всех манипуляций кликаем «ОК».
- Снова нажимаем «ОК», чтобы закрыть. Редактирование завершено.
Перенос стилей в другую книгу.
Вот последовательность действий:
- Отрываем документ, в котором находятся созданные стили.
- Также открываем другой документ, в который желаем их перенести.
- В исходном документе переходим во вкладку «Главная» и находим раздел «Стили».
- Кликаем «Объединить». Появилось окошко «Объединение».
- В нем видим список всех открытых документов. Выбираем тот из них, в который хотим перенести созданный стиль и кликаем кнопку «ОК». Готово!
Итак, теперь вы владеете основными навыками, чтобы настроить формат ячеек в Excel. Но если вы случайно установили неудачный вид – это не проблема! Наша следующая статья научит вас, как его очистить
Благодарю вас за чтение и надеюсь вновь увидеть вас в нашем блоге!
Подскажите, пожалуйста, как мне сделать так, чтобы при копировании ячейки формат ячейки, в которую я вставляю значение оставался неизменным. Например, мне нужно скопировать ячейку с текстовым значением «‘123» и вставить в ячейку с числовым форматом, чтобы получить в ней «123». При копировании формат ячейки тоже меняется на текстовый, как в исходной ячейке. Подскажите, пожалуйста, как это обойти. |
|
Специальная вставка, только значения. |
|
Правка — Специальная вставка — значения |
|
Если часто этим пользуетесь, то кнопку проще вытащить на панель инструментов. |
|
или сочетание клавиш назначить |
|
Спасибо, но здесь возникает другая проблема. Дело в том, что в копируемых ячейках числа записываются через апостроф, чтобы не учитывались в формулах (если просто назначить текстовый формат, значения все равно учитываются в ссылающихся на данные ячейки формулах). Предложенное Вами решение подходит при условии, что копируемая ячейка просто имеет формат «текстовый», но при написании через апостоф и использовании «вставить значения» формат финальной ячейки все равно меняется на текстовый. Подскажите, пожалуйста, либо как все-таки сделать формат финальной ячейки неизменным, либо как еще предотвратить учет значений исходной ячейки в формулах других ячеек, не используя апостоф. |
|
{quote}{login=Александр П.}{date=04.07.2011 12:18}{thema=Как закрепить формат ячеек?}{post}… Подскажите, пожалуйста, … как еще предотвратить учет значений исходной ячейки в формулах других ячеек, не используя апостоф.{/post}{/quote} |
|
Александр П. Гость |
#8 04.07.2011 14:21:29 Определился с учетом/неучетом — проблема исчезла сама-собой. Большое спасибо всем, кто помогал! |
#Руководства
- 5 янв 2023
-
0
Рассказываем, какие форматы ячеек есть в Excel. Показываем, как их изменить и как настроить пользовательский формат.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Форматы в Excel отвечают за то, как будут отображаться данные в ячейках. Форматирование позволяет из разнородного набора информации — текста, чисел — сделать структурированную и читаемую таблицу.
Например, с помощью изменения формата можно к значению ячейки добавить знак процента или обозначение денежной единицы. Также форматирование может изменить количество знаков после запятой или разделить группы разрядов в числах.
Всё это необходимо, чтобы таблица Excel была наглядной — так ей удобнее пользоваться.
В статье разберём:
- как работает форматирование ячеек в Excel;
- какие форматы ячеек есть в Excel;
- как изменить формат ячеек в Excel;
- как настроить пользовательский формат ячеек в Excel;
- как узнать больше о работе в Excel.
Перед тем как начать разбираться с форматами ячеек в Excel, важно разделить понятия «значение ячейки» и «формат ячейки».
Значение ячейки — информация, которая в ней хранится. Формат ячейки — то, как эта информация отображается.
На скриншоте ниже пример того, как может выглядеть одно и то же значение в разных форматах.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В первом случае с помощью изменения формата убрали знаки после запятой. Во втором — убрали знаки после запятой и добавили разделитель групп разрядов. В третьем к разделителю разрядов добавили символ рубля.
Чтобы понять, какое значение «хранится» в ячейке с изменённым форматом, нужно нажать на эту ячейку — её значение появится в строке формул.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Важно понимать, что форматирование изменяет только внешний вид содержимого ячеек — их значения остаются прежними. Например, если отформатировать значение 0,5673 так, чтобы после запятой отображался только один знак, в таблице оно превратится в 0,6. При этом значение ячейки в строке формул останется 0,5673 — при расчётах Excel будет использовать его.
В Excel доступно десять форматов:
- общий;
- числовой;
- денежный;
- финансовый;
- дата;
- время;
- процентный;
- дробный;
- экспоненциальный;
- текстовый.
Также в Excel можно настроить пользовательский формат.
Ниже рассказываем о главных характеристиках форматов — чем они друг от друга отличаются. В следующем разделе показываем, как изменить формат ячейки.
Общий формат. Его получают все ячейки по умолчанию при вводе значений.
При общем формате любое значение остаётся в том виде, в каком его ввели в ячейку. Исключение — длинное число в узком столбце. В этом случае Excel либо округлит значение, либо автоматически изменит его на научный (экспоненциальный) формат.
На рисунке ниже значение ячейки — 6000000000. Ширины ячейки не хватило, чтобы показать это число полностью, поэтому Excel отобразил его как 6Е+09 — 6, умноженное на 10 в 9-й степени.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Числовой формат. Это основной формат для отображения чисел. В числовом формате можно настроить:
- количество отображаемых после запятой знаков;
- разделитель групп разрядов;
- способ отображения отрицательных чисел.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Денежный формат. Используют для отображения денежных значений. Настройки денежного формата:
- символ денежной единицы (валюты);
- количество знаков, отображаемых после запятой;
- способ отображения отрицательных чисел.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Финансовый формат. Так же как и денежный, финансовый формат используют для отображения денежных значений. Различие в том, что в финансовом формате нельзя изменить выравнивание значений в ячейке — они всегда расположены по правому краю.
В финансовом формате можно настроить:
- символ денежной единицы (валюты);
- количество отображаемых после запятой знаков.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Формат даты. Используют для отображения дат. Этот формат устанавливается автоматически при вводе в ячейку числа, месяца и года в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
По умолчанию можно выбрать краткий формат даты или длинный, как на рисунке ниже. Также в настройках можно выбрать другой тип отображения — например, «ДД.ММ.ГГ» или «ГГГГ-ММ-ДД».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Формат времени. Используют для отображения времени. В настройках можно выбрать тип отображения, некоторые из типов — на скриншоте.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Процентный формат. В этом формате значение ячейки умножается на 100 и добавляется символ процента. В процентном формате можно настроить только количество отображаемых после запятой знаков.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Дробный формат. Показывает число в виде дроби. Тип отображения дроби можно выбрать в настройках.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Экспоненциальный формат. Используют для записи очень больших или очень маленьких чисел. Он отображает число в экспоненциальном представлении — заменяет часть числа на значение E+n. E обозначает умножение предшествующего числа на 10 в степени n.
Например, число 6620000000 в экспоненциальном формате будет выглядеть как 6,62E+09. Это значит, что для того, чтобы получить число 6620000000, нужно 6,62 умножить на 10 в 9-й степени (на 1000000000).
В настройках экспоненциального формата можно изменить количество отображаемых после запятой знаков.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Текстовый формат. Используют для того, чтобы значение ячейки — и число, и текст — отображалось в том виде, в каком его ввели.
Например, в текстовом формате число 6000000000000 не преобразуется в 6Е+12 (как в общем формате), а останется в первоначальном виде.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Есть два основных способа изменить формат ячеек.
Первый способ. Выделить ячейку (или диапазон) и на главной вкладке нажать на стрелку возле окна с форматами.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Затем нужно выбрать нужный формат. В нашем примере для отображения цены выберем денежный формат.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В автоматической настройке денежного формата установлены разделитель групп разрядов, обозначение символа рубля и два знака после запятой. Можно оставить такой вид ячеек, а можно его изменить.
Для примера уберём нули после запятой и вместо рубля поставим знак доллара. Для этого снова вызовем окно форматов и выберем значение «Другие числовые форматы».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В появившемся окне меняем число десятичных знаков на 0, символ рубля на символ доллара.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — в выбранных ячейках отображаются целые числа с символом $.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Кроме настроек отображения чисел, в этом же окне можно изменить тип выравнивания, шрифт, границу и заливку ячеек.
Второй способ. Выделить ячейку (или диапазон), кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать значение «Формат ячеек».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В появившемся окне слева выберем нужный формат, а справа изменим настройки: число десятичных знаков и символ.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Результат будет таким же, как и при первом способе.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Этими же способами можно менять формат ячеек на любой из предложенных Excel. В следующем разделе рассмотрим, как настроить пользовательский формат ячеек.
Кроме форматов по умолчанию, в Excel можно создать пользовательские форматы. Их можно использовать, например, чтобы отображать значение ячейки в виде почтового индекса, телефонного номера или формата госномера авто.
Для примера разберём, как создать формат телефонного номера.
Выделим ячейки, которые нужно отформатировать, и вызовем меню настройки форматов — с помощью одного из способов, описанных выше.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В появившемся окне выберем значение «Все форматы». Excel предложит дополнительные варианты. Можно выбрать один из предложенных и изменить его либо в поле «Тип» ввести полностью новый.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В поле «Тип» введём формат телефонного номера — например, в таком виде: +7(000)-000-00-00. В поле «Образец» можно проконтролировать, какой вид примет ячейка после форматирования.
Нажмём кнопку «ОК».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — все выделенные ячейки получили пользовательский формат.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
- В этой статье Skillbox Media собрали 15 статей и видео об инструментах Excel, которые ускорят и упростят работу с электронными таблицами.
- В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
- Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.
Другие материалы Skillbox Media по Excel
- Как создать базу данных в Excel: разбираем на примере
- Как сделать сортировку в Excel: детальная инструкция со скриншотами
- Как установить фильтр и расширенный фильтр в Excel: детальные инструкции со скриншотами
- Как сделать ВПР в Excel: пошаговая инструкция со скриншотами
- Основы Excel: работаем с выпадающим списком. Пошаговая инструкция со скриншотами
- Основы Excel: как использовать функцию ЕСЛИ
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
Содержание
- Основные виды форматирования и их изменение
- Способ 1: контекстное меню
- Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте
- Способ 3: блок инструментов «Ячейки»
- Способ 4: горячие клавиши
- Вопросы и ответы
Формат ячейки в программе Эксель задает не просто внешний вид отображения данных, но и указывает самой программе, как именно их следует обрабатывать: как текст, как числа, как дату и т.д. Поэтому очень важно правильно установить данную характеристику диапазона, в который будут вноситься данные. В обратном случае, все вычисления будут просто некорректными. Давайте выясним, как изменить формат ячеек в Microsoft Excel.
Урок: Форматирование текста в Microsoft Word
Основные виды форматирования и их изменение
Сразу определим, какие форматы ячеек существуют. Программа предлагает выбрать один из следующих основных видов форматирования:
- Общий;
- Денежный;
- Числовой;
- Финансовый;
- Текстовый;
- Дата;
- Время;
- Дробный;
- Процентный;
- Дополнительный.
Кроме того, существует разделение на более мелкие структурные единицы вышеуказанных вариантов. Например, форматы даты и времени имеют несколько подвидов (ДД.ММ.ГГ., ДД.месяц.ГГ, ДД.М, Ч.ММ PM, ЧЧ.ММ и др.).
Изменить форматирование ячеек в Excel можно сразу несколькими способами. О них мы подробно поговорим ниже.
Способ 1: контекстное меню
Самый популярный способ изменения форматов диапазона данных – это использование контекстного меню.
- Выделяем ячейки, которые нужно соответствующим образом отформатировать. Выполняем клик правой кнопкой мыши. Вследствие этого открывается контекстный список действий. Нужно остановить выбор на пункте «Формат ячеек…».
- Активируется окно форматирования. Выполняем переход во вкладку «Число», если окно было открыто в другом месте. Именно в блоке параметров «Числовые форматы» находятся все те варианты изменения характеристик, о которых шел разговор выше. Выбираем пункт, который соответствует данным, находящимся в выбранном диапазоне. При необходимости в правой части окна определяем подвид данных. Жмем на кнопку «OK».
После этих действий формат ячеек изменен.
Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте
Форматирование также можно изменить, используя инструменты, находящиеся на ленте. Этот способ выполняется даже быстрее предыдущего.
- Переходим во вкладку «Главная». При этом, нужно выделить соответствующие ячейки на листе, а в блоке настроек «Число» на ленте открыть поле выбора.
- Просто производим выбор нужного варианта. Диапазон сразу же после этого изменит своё форматирование.
- Но в указанном списке представлены только основные форматы. Если вы хотите более точно указать форматирование, то следует выбрать пункт «Другие числовые форматы».
- После данных действий, откроется окно форматирования диапазона, о котором уже шёл разговор выше. Пользователь может выбрать тут любой из основных или дополнительных форматов данных.
Способ 3: блок инструментов «Ячейки»
Ещё одним вариантом настройки данной характеристики диапазона является использования инструмента в блоке настроек «Ячейки».
- Выделяем диапазон на листе, который следует отформатировать. Располагаясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Формат», который находится в группе инструментов «Ячейки». В открывшемся списке действий выбираем пункт «Формат ячеек…».
- После этого активируется уже хорошо знакомое нам окно форматирования. Все дальнейшие действия точно такие же, как уже было описано выше.
Способ 4: горячие клавиши
И наконец, окно форматирования диапазона можно вызвать при помощи так называемых горячих клавиш. Для этого нужно предварительно выделить изменяемую область на листе, а затем набрать на клавиатуре комбинацию Ctrl+1. После этого, откроется стандартное окно форматирования. Изменяем характеристики так же, как об этом было уже сказано выше.
Кроме того, отдельные комбинации горячих клавиш позволяют менять формат ячеек после выделения диапазона даже без вызова специального окна:
- Ctrl+Shift+- — общий формат;
- Ctrl+Shift+1 — числа с разделителем;
- Ctrl+Shift+2 — времени (часы.минуты);
- Ctrl+Shift+3 — даты (ДД.ММ.ГГ);
- Ctrl+Shift+4 – денежный;
- Ctrl+Shift+5 – процентный;
- Ctrl+Shift+6 — формат О.ООЕ+00.
Урок: Горячие клавиши в Экселе
Как видим, существует сразу несколько способов отформатировать области листа Excel. Эту процедуру можно совершить, воспользовавшись инструментами на ленте, вызовом окна форматирования или горячими клавишами. Каждый пользователь сам решает, какой вариант для него является наиболее удобным в решении конкретно поставленных задач, ведь в одних случаях достаточно применения общих форматов, а в других — требуется точное указание характеристик по подвидам.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Для того, чтобы программа Эксель правильно идентифицировала данные в ячейках таблицы, что особо актуально при работе с формулами и функциями, пользователь должен определиться и указать, какие значения в них содержатся: текстовые, числовые, денежные и т.д. В противном случае, вероятнее всего, будут ошибки. Итак, давайте посмотрим, каким образом можно задавать и изменять формат ячеек в Excel.
- Виды форматов ячеек
- Метод 1: через контекстное меню
-
Метод 2: применение инструментов на лене
- Блок “Число”
- Блок “Ячейки”
- Метод 3: использование горячих клавиш
- Заключение
Виды форматов ячеек
Для начала перечислим основные форматы ячеек, которые доступны в табличном редакторе:
- Общий;
- Числовой;
- Денежный;
- Финансовый;
- Дата;
- Время;
- Процентный;
- Дробный;
- Экспоненциальный;
- Текстовый;
- Дополнительный.
Примечание: для большинства из перечисленных форматов можно настроить вид отображения данных (например, “Дата”). Ненастраиваемыми являются форматы: Общий и Текстовый.
Давайте теперь перейдем, непосредственно, к методами изменения формата ячеек.
Данный метод является самым распространенным среди пользователей. Вот что мы делаем:
- Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, формат которой требуется задать/изменить, и в появившемся списке команд выбираем “Формат ячеек”.
Если данное действие требуется выполнить для диапазона ячеек, сначала любым удобным способом выделяем его, после чего, также, правой кнопкой мыши кликаем по любому месту внутри выделенной области и выбираем нужный пункт.
- На экране отобразится окно “Формат ячеек”. Автоматически должна быть выбрана вкладка “Число” (если по каким-то причинам этого не произошло, переключаемся в нее). В перечне слева определяемся с форматом, после чего справа задаем детальные параметры (если предлагаются). По готовности щелкаем OK.
- В результате нам удалось сменить формат ячеек (в нашем случае – числовой, с разделителем разрядов, две цифры после запятой).
Метод 2: применение инструментов на лене
На ленту программы Excel разработчики вынесли самые популярные функции и команды, в т.ч., здесь есть кнопки для изменения формата ячеек.
Блок “Число”
- Выбрав ячейку или выделив определенный диапазон во вкладке “Главная” в группе инструментов “Число” щелкаем по стрелке вниз рядом с текущим форматом.
- Раскроется список вариантов (можно прокручивать вверх-вниз), среди которых выбираем нужный.
Примечание: Данный способ позволяет выбрать только форматы в их базовом виде. Для их более детальной настройки нам нужны “Другие числовые форматы”.
В результате, перед нами появится то же самое окно форматирования, которое мы уже рассмотрели в первом методе.
Блок “Ячейки”
- Производим выделение требуемой ячейки/диапазона и в главной вкладке в блоке инструментов “Ячейки” щелкаем по кнопке “Формат”.
- В появившемся списке кликаем по строке “Формат ячеек”.
- И снова откроется окно форматирования, в котором мы можем выполнить требуемые настройки.
Метод 3: использование горячих клавиш
Комбинации клавиш позволяют пользователям быстрее выполнять популярные команды или запускать распространенные функции. Для смены формата ячеек также предусмотрено отдельное сочетание.
- Как и в методах выше, для начала выделяем ячейку или диапазон.
- Затем нажимаем клавиши Ctrl+1.
- Откроется уже хорошо знакомое окно, где можно выбрать тип данных и настроить их отображение.
Примечание: Чаще всего, комбинации Ctrl+1 достаточно. Для тех, кто еще больше хочет ускорить работу, предусмотрены следующие горячие клавиши, позволяющие выбрать формат (основной вид) без открытия соответствующего окна:
- Ctrl+Shift+1 – числовой (с разделителем и двумя цифрами после запятой);
- Ctrl+Shift+4 – дата (ДД.ММ.ГГГГ);
- Ctrl+Shift+5 – процентный (без десятичных знаков);
- Ctrl+Shift+6 – время (Часы:Минуты).
Заключение
Таким образом, изменение формата ячеек в Эксель – процедура, которую можно выполнить разными способами. Каждый пользователь может выбрать для себя тот, который покажется наиболее удобным и быстрым.
Фиксация ячейки в Microsoft Excel
Смотрите такжеВысота ячейки - = _ Application.ConvertFormula то любой кнопке нажать кнопку «ЗакрепитьДелаем активной любую ячейкуПосле этого элементы наКак видим, при этом мы описывали выше,Кроме того, если вы из них не. Эффект будет одинаковый он сам может вносить изменения для
и нужный вам Теперь данная ссылка
Виды фиксации
«Shift»Эксель – это динамические тоже, но нужно _ (Formula:=rFormulasRng.Areas(li).Formula, _ просто назначается процедура области». таблицы. Переходим на
- лист будут вставлены,
- в выделенную область
- но только целой
добавляете именно ячейки, только технология выполнения – все элементы утратить доступ к пользователей. Таким образом элемент, находящийся в заморожена.). Существует и более таблицы, при работе убрать «переносить по FromReferenceStyle:=xlA1, _ ToReferenceStyle:=xlA1, (макрос)Задача: при прокрутке зафиксировать вкладку «Вид». Инструмент согласно предварительным настройкам, будут вставлены элементы группой. а не целые
Способ 1: заморозка адреса
данной процедуры, но на листе выделены. редактированию документа. После все данные, которые ней, будут всеПосле этого, воспользовавшись маркером простой и быстрый с которыми сдвигаются словам» ToAbsolute:=xlRelRowAbsColumn) Next liДашуся выделенную область, которая «Закрепить области». которые были внесены со сдвигом вправо.Добавить элементы на лист
строки и столбцы, и суть самойЗатем клацаем по зоне повторного введения пароля находятся в ней, равно в самом заполнения, копируем её способ. Следует выделить элементы, меняются адресаPelena Case 2 ‘Абсолютная: Вам нужно изменить содержит два столбцаВ выпадающем меню выбираем в предыдущем пунктеЕсли же вы все-таки Excel можно также то нужно учесть, заморозки. Так, в выделения правой кнопкой жмем на кнопку будут фактически заморожены. верху окна на на диапазон таблицы, адрес элемента в и т.д. Но: Можно через защиту строка/Относительный столбец For относительные ссылки на и две строки. функцию «Закрепить верхнюю данной инструкции. хотите конкретно указать, через кнопку на что в таблице, одном случае фиксируется мыши. В активированном«OK»Если ваша таблица не виду.
расположенный ниже. конкретной ячейке или в некоторых случаях
- листа li = 1 абсолютные, для этогоДелаем активной ячейку на строку».Урок: Горячие клавиши в куда должны сдвигаться ленте. Посмотрим, как где вы выполняете только адрес элемента контекстном меню выбираем. является динамической иАналогичным образом можно заморозитьЗатем выделяем последний элемент в строке функций
- нужно зафиксировать определенныйlight26 To rFormulasRng.Areas.Count rFormulasRng.Areas(li).Formula нужно создать макрос пересечение фиксируемых строкПод верхней строкой появляется Excel элементы, и, например, это сделать. указанную операцию, произойдет листа, во втором пунктТеперь при попытке отредактировать не предусматривает внесение и крайний левый столбца. Как мы и нажать на объект или, как: Привет, Андрей. Спасибо = _ Application.ConvertFormula (вариант 3 в и столбцов. Но
- отграничивающая линия. ТеперьКак видим, существуют три при добавлении массиваВыделяем элемент на том смещение данных, и – закрепляется область«Формат ячеек…» любой элемент листа в неё со
- столбец. можем наблюдать через функциональную клавишу по-другому говорят, заморозить,
- за помощь _ (Formula:=rFormulasRng.Areas(li).Formula, _ макросе, который ниже не в самой при вертикальной прокрутке основных способа вставки желаете, чтобы сдвиг месте листа, где значения не будут на экране, а
- . Также вместо этого данное действие будет временем каких-либо изменений,Переходим во вкладку строку формул, координатыF4 чтобы он неlight26
- FromReferenceStyle:=xlA1, _ ToReferenceStyle:=xlA1, в спойлере). закрепляемой области. Она листа шапка таблицы ячеек в таблицу: произошел вниз, то планируем произвести добавление
соответствовать тем строкам в третьем –
можно воспользоваться набором блокировано. Откроется информационное
Способ 2: закрепление ячеек
то можно защитить«Вид» первого множителя по-прежнему. При первом нажатии менял свое местоположение.: Не в моем ToAbsolute:=xlAbsRowRelColumn) Next liЯ когда-то тоже должна быть сразу будет всегда видна: с помощью контекстного следует придерживаться следующей ячейки. Перемещаемся во
или столбцам, которым устанавливается защита на сочетания клавиш окно, сообщающее о не только конкретныеи жмем на смещаются при копировании,
- знак доллара появится Давайте разберемся, какие случае Case 3 ‘Все самое искала и под нужными строкамиПредположим, пользователю нужно зафиксировать меню, кнопок на инструкции. вкладку соответствовали ранее. изменения данных вCtrl+1 невозможности изменения данных ячейки, но и
- кнопку а вот адрес у адреса строки варианты позволяют это_Boroda_ абсолютные For li нашла и справа от не только шапку. ленте и горячих
Выделяем элемент или группу«Главная»Итак, теперь перейдем к
- ячейках. Поэтому очень. на защищенном листе. весь лист в«Закрепить области» во втором множителе, и столбца, при сделать.: Допустим, мы создали
- = 1 ToВсе, что необходимо нужных столбцов.
Еще одна или клавиш. По функционалу элементов, на место, если находимся в конкретным способам добавления важно понимать передАктивируется окошкоИмеется и другой способ
- целом. Это даже. На этот раз который мы сделали втором нажатии наСкачать последнюю версию новый файл. Пока rFormulasRng.Areas.Count rFormulasRng.Areas(li).Formula = — это выбратьВ выпадающем меню инструмента пару строк должны эти способы идентичные, которой хотим произвести данный момент в элементов на лист. выполнением процедуры, что«Формат ячеек» заблокировать любые изменения
- значительно проще. выбираем вариант абсолютным, не изменяется. данную клавишу он Excel
еще совсем пустой. _ Application.ConvertFormula _ тип преобразования ссылок «Закрепить области» выбираем быть неподвижны при так что при вставку. Щелкаем не другой. Затем кликаемОдним из самых распространенных именно вы собираетесь. Сразу же выполняем в элементах наПеремещаемся во вкладку«Закрепить первый столбец»Если поставить знак доллара останется только уСразу нужно сказать, что Проверим — галки
(Formula:=rFormulasRng.Areas(li).Formula, _ FromReferenceStyle:=xlA1, в формулах. Вам
Способ 3: защита от редактирования
первую опцию. прокрутке листа. выборе, прежде всего, по знакомой нам по кнопке способов добавления ячеек блокировать и зачем переход во вкладку
листе.«Файл». только у координаты адреса строки, при виды фиксации в «Переносить по словам» _ ToReferenceStyle:=xlA1, ToAbsolute:=xlAbsolute) нужен третий тип,На рисунке видно, чтоКак это сделать:
- учитывается удобство для кнопке«Вставить»
- в Экселе является вы это делаете.«Защита»Переходим в окно.Как видим, самый крайний столбца, то в третьем нажатии – Экселе могут быть нет. Если ввести Next li Case на сколько я при прокрутке выделенныеВыделяем любую ячейку ПОД
- самого пользователя. Хотя,«Вставить»в блоке инструментов использование контекстного меню.Автор: Максим Тютюшев. Тут следует снять«Рецензирование»В открывшемся окне в левый столбец теперь этом случае адрес у адреса столбца. совершенно различные. В в ячейку текст, 4 ‘Все относительные поняла (пример, $A$1). области остаются на строкой, которую будем безусловно, наиболее быстрый, а по треугольнику,«Ячейки»Выделяем элемент листа, кудаКак правило, для подавляющего флажок около параметраи клацаем по левом вертикальном меню закреплен. столбца ссылки будет Четвертое нажатие клавиши общем, их можно
- потом Alt+Enter, потом For li = И выберите диапазон месте. фиксировать. Это поможет способ – это который изображен справана ленте. хотим вставить новую большинства пользователей добавление«Защищаемая ячейка» иконке переходим в разделПримерно таким же способом фиксированным, а координатыF4 разделить на три опять текст, то 1 To rFormulasRng.Areas.Count
- ячеек, в которыхПосле фиксации строки или Excel сориентироваться, какая применения горячих клавиш. от неё. ОткрываетсяПосле этого элемент будет ячейку. Кликаем по
ячеек при работе. Щелкаем по кнопке«Защитить лист»«Сведения»
- можно закрепить не строки смещаются приубирает знак доллара большие группы: «Переносить по словам» rFormulasRng.Areas(li).Formula = _ нужно изменить формулы. столбца таблицы в именно область должна Но, к сожалению,
- список действий. Выбираем добавлен на лист. нему правой кнопкой в программе Excel«OK», которая размещена на. В центральной части
только первый столбец копировании. полностью, а следующееЗаморозка адреса; ставится автоматом и Application.ConvertFormula _ (Formula:=rFormulasRng.Areas(li).Formula,Данный код просто меню «Закрепить области» быть закреплена. далеко не все в нем пункт Причем, в любом
мыши. Запускается контекстное не представляет сверхсложной. ленте в блоке окна клацаем по и строку, ноИ наоборот, если установить запускает данную процедуруЗакрепление ячеек; ячейка станет двойной _ FromReferenceStyle:=xlA1, _ скопируйте в стандартный становится доступной кнопкаТеперь выбираем инструмент «Закрепить пользователи привыкли держать«Вставить ячейки…»
- случае он будет меню. Выбираем в задачи. Но, кДалее возвращаемся на лист инструментов надписи и вообще всю знак доллара около по новому кругу.Защита элементов от редактирования. высоты. А вот ToReferenceStyle:=xlA1, ToAbsolute:=xlRelative) Next модуль книги. «Снять закрепление областей».
- области». существующие комбинации горячих. добавлен со смещением нем позицию сожалению, далеко не и выделяем тот«Изменения»«Защитить книгу» область находящуюся слева адреса строки, то
- Взглянем, как работает заморозкаПри заморозке адреса ссылка если перед вводом li Case ElseА вызваете егоПосле нажатия все зафиксированныеПри горизонтальной и вертикальной клавиш Экселя уПосле этого открывается уже вниз. Так что«Вставить…»
- каждый знает все элемент или группу,.. В открывшемся перечне и сверху от при копировании он адреса на конкретном на ячейку не текста выделить все MsgBox «Неверно указан нажав Alt+F8 на области рабочего листа
- прокрутке остаются неподвижными себя в памяти. знакомое нам по данный способ все-таки. возможные способы, как в которой собираемсяОткрывается уже знакомое нам действий по обеспечению выбранного элемента. не будет смещаться,
- примере. изменяется при её ячейки (или только тип преобразования!», vbCritical клавиатуре и выбираете
разблокируются. шапка и верхняя Поэтому далеко не первому способу окошко менее гибок, чемПосле этого открывается небольшое это сделать. А заморозить данные. Жмем окошко защиты листа. безопасности книги выбираемАлгоритм выполнения данной задачи в отличие отДля начала скопируем обычную
копировании, то есть, нужные), Главная - End Select Set
“Change_Style_In_Formulas”.Примечание. Кнопка «Снять закрепление строка таблицы. Таким для всех этот вставки. Выбираем вариант предыдущий. окошко вставки. Так ведь в некоторых правой кнопкой мыши Все дальнейшие действия вариант немного отличается от адреса столбца. формулу в другие она перестает быть Формат — Высота rFormulasRng = NothingКод приведен ниже областей» Excel 2003 же образом можно быстрый способ будет вставки. Если мы,С помощью этого же как нас интересует
ситуациях применение именно
lumpics.ru
Добавление ячеек в Microsoft Excel
по выделенному фрагменту выполняем точно так«Защитить текущий лист» предыдущих двух. ПреждеТаким методом производится заморозка элементы столбца. Для относительной. Закрепление ячеек (и, уж до MsgBox «Конвертация стилей в спойлере и 2000 находится зафиксировать две, три, удобен. как было сказано способа можно производить именно вставка ячеек, конкретного способа помогло и в контекстном же, как было
. всего, нужно выделить
координат ячеек. этого воспользуемся маркером позволяет их видеть
кучи, Ширина) и ссылок завершена!», 64,
Процедура добавления ячеек
Надеюсь, это то, в меню «Окно». четыре и т.д.Автор: Максим Тютюшев выше, хотим произвести добавление групп ячеек. а не целых бы сократить временные меню переходим по описано в предыдущемЗапускается небольшое окошко, которое элемент листа, областьУрок: Абсолютная адресация в заполнения. Устанавливаем курсор постоянно на экране, нажать Enter, то «Стили ссылок» End что Вы искали. Если кнопки инструментов строки.Программа Microsoft Excel создана действие со сдвигомВыделяем горизонтальную группу элементов строк или столбцов, затраты на выполнение наименованию варианте. называется
сверху и слева Экселе в нижний правый как бы далеко после ввода «текст, Sub (с) взятоКликните здесь для часто используются, можноПримечание. Данный способ закрепления таким образом, чтобы вниз, то ставим листа и жмем то пункты
процедуры. Давайте выясним,«Формат ячеек…»Но что делать, если
Способ 1: Контекстное меню
«Защита листа» от которого будетТеперь узнаем, как зафиксировать угол ячейки, данные
- пользователь не прокручивал Alt+Enter, опять текст» с другого форума просмотра всего текста добавить их на строк актуален для было удобно не переключатель в позицию на знакомую нам
- «Строку» какие существуют варианты. требуется заморозить только. Прежде всего, в закреплена. После этого ячейки, чтобы они из которой нужно лист вниз или галка «Переносить поvadimn Sub Change_Style_In_Formulas() Dim панель быстрого доступа. Excel версий 2007 только вносить данные«Ячейки, со сдвигом вниз» иконкуи добавления новых ячеекПосле открытия окна форматирования одну или несколько нем в специальном переходим во вкладку
- постоянно оставались на скопировать. При этом вправо. Защита элементов словам» поставится, но: — не работает. rFormulasRng As Range,
Для этого щелкаем и 2010. В в таблицу, редактировать. После этого жмем«Вставить»
«Столбец» в Экселе. в очередной раз ячеек, а в поле требуется ввести«Вид» экране, куда бы он трансформируется в
от редактирования блокирует ячейка не увеличится. Пишет, что запись li As Long правой кнопкой мыши более ранних версиях
Способ 2: Кнопка на ленте
их в соответствии на кнопкуво вкладкемы игнорируем. ПроизводимСкачать последнюю версию
- переходим во вкладку другие предполагается, как произвольный пароль, которыйи щелкаем по пользователь не переходил крестик, который носит любые изменения данныхЕсли ячейки всё неправильная. Dim lMsg As и выбираем предложенный (2003 и 2000) с заданным условием,«OK»
- «Главная» выбор между пунктами Excel«Защита» и раньше, свободно понадобится пользователю, если знакомой иконке в границах листа. название маркера заполнения.
в указанном элементе. равно потом объединяются,Compile error:
- String lMsg = вариант. инструмент «Закрепить области» но и просматривать..«Ячейки, со сдвигом вправо»Читайте также: Как добавить
- и ставим флажок вносить данные? Существует он в будущем«Закрепить области» В то же
Зажимаем левую кнопку Давайте подробно рассмотрим то поставь автоподборSyntax error.
- InputBox(«Изменить тип ссылокUchimata находится в меню большие по объемуКак видим, элементы были
- После этого группа элементови новую строку в возле пункта выход и из пожелает отключить защиту,
. В открывшемся меню время нужно отметить, мыши и тянем каждый из этих ширины. Тогда всеДобавлено через 16 минут
- у формул?» &: Здравствуйте!ситуация такая: «Окно» на главной блоки информации. добавлены на лист листа будет вставлена,
- «Ячейки, со сдвигом вниз» таблице Эксель«Защищаемая ячейка» этого положения, но
чтобы выполнить редактирование выбираем пункт с что отдельный элемент этот крестик вниз вариантов. нормально получается -Всё, нашёл на Chr(10) & Chr(10)Есть формулы которые
- странице. И тамНаименования столбцов и строк со сдвигом вниз, как и при, в соответствии соКак вставить столбец. Теперь можно нажать его решение несколько документа. Кроме того, точно таким же закрепить нельзя, но до конца таблицы.Вначале остановимся на фиксации сначала буквы маленькие
- форуме: _ & «1 я протащил. следовательно нужно ВСЕГДА активизировать могут быть значительно то есть, именно одиночном добавлении, со своими планами по в Excel на кнопку сложнее, чем предыдущей по желанию, можно наименованием. можно закрепить область,После этого выделяем самый
- адреса ячейки. Чтобы становятся, а потом,lMsg = InputBox(«Изменить — Относительная строка/Абсолютный они у меня ячейку ПОД фиксируемой
Способ 3: Горячие клавиши
удалены от ячеек, так, как мы сдвигом вниз. организации таблицы. ПослеСразу обратим внимание на
- «OK» задачи. установить или убратьПосле данного действия вся в которой он нижний элемент таблицы его заморозить, из
- после объединения, нормальные. тип ссылок у столбец» & Chr(10) без $$. строкой. с которыми пользователь задали в настройках.А вот при выделении того, как выбор то, как именно.Во всех ячейках документа ряд дополнительных ограничений, область, находящаяся слева
- располагается. и смотрим в относительной ссылки, каковойlight26 формул?» & Chr(10) _ & «2
Теперь,получишвиеся формулы нужно
работает в этотСамый быстрый способ добавить вертикальной группы ячеек произведен, жмем на с технологической стороныПосле этого устанавливаем защиту по умолчанию в устанавливая или снимая и выше выделенногоЕсли нужная ячейка расположена строке формул, как является любой адрес: Меняется. Даже без & Chr(10) _ — Абсолютная строка/Относительный скопировать в несколькоДопустим, информация в таблице момент. И все элементы листа в мы получим несколько кнопку выполняется процедура добавления листа любым из свойствах выставлено включение флажки около соответствующих
элемента, будет закреплена
lumpics.ru
Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке
в самой верхней изменилась формула во в Эксель по автоподбора ширины & «1 - столбец» & Chr(10) отчетов. имеет горизонтальное направление: время прокручивать страницу, Экселе – это
иной результат.«OK» ячеек. По большому тех двух способов, защиты, при активации пунктов в перечне, на листе. строке листа или время копирования. Как умолчанию, нужно сделатьlight26
Как закрепить строку в Excel при прокрутке
Относительная строка/Абсолютный столбец» _ & «3Но когда я сосредоточена не в чтобы увидеть название, воспользоваться сочетанием горячихВыделяем вертикальную группу элементов. счету то, что которые были описаны блокировки листа в представленном в данномПри желании снять заморозку,
в левом крайнем видим, все координаты, абсолютную ссылку, не: _Boroda_, не выходит
- & Chr(10) _ — Все абсолютные»
- копирую,они соответственно меняются. столбцах, а в некомфортно. Поэтому в клавиш.
- и жмем наЕсли пользователь выбрал вариант мы называем «добавлением»,
ранее. целом теми вариантами, окне. Но в выполненную таким способом, его столбце, то
которые были в меняющую координаты приЕсли вводишь дату, & «2 - & Chr(10) _Нет ли какой
строках. Для удобства
- табличном процессоре имеетсяВыделяем элементы, на место кнопку«Ячейки, со сдвигом вправо» по сути, являетсяПосле выполнения всех процедур,
- о которых говорилось большинстве случаев настройки
довольно просто. Алгоритм закрепление провести элементарно самом первом элементе копировании. Для того, то все-равно ширина Абсолютная строка/Относительный столбец» & «4 - кнопки типо выделить
пользователю нужно при возможность закрепления областей. которых хотим произвести«Вставить», то изменения примут перемещением. То есть, подробно описанных нами выше. Нам нужно по умолчанию вполне выполнения одинаков во просто. столбца, при копировании чтобы сделать это,
столбца увеличивается
Как закрепить столбец в Excel
& Chr(10) _ Все относительные», «The_Prist») их и поставить горизонтальной прокрутке зафиксироватьВ таблице, как правило, вставку. После этого. примерно такой вид, ячейки просто сдвигаются выше, заблокированными от
- будет снять параметр соответствуют поставленной задаче, всех случаях, чтоДля закрепления строки выполняем сместились. Вследствие этого нужно установить уRAN
- & «3 - If lMsg = везде $$.
первый столбец, в шапка одна. А набираем на клавиатуреКак видим, в отличие как на таблице вниз и вправо. изменений будут только
Как закрепить строку и столбец одновременно
защиты в свойствах так что можно именно пользователь не следующие действия. Переходим
формула выдает некорректный каждой координаты адреса: Так и сделай Все абсолютные» & «» Then ExitПросто если делать котором содержатся названия строк может быть комбинацию горячих клавиш
от предыдущих вариантов, ниже. Значения, которые находятся
те ячейки, на абсолютно всех элементов просто после введения закреплял бы: строку,
Как убрать закрепленную область в Excel
во вкладку результат. Это связано знак доллара ( сразу такую ширину. Chr(10) _ &
Sub On Error вручную,то я с строк.
от нескольких десятковCtrl+Shift+= в этом случаеЕсли был выбран вариант на самом краю которые мы повторно листа, а потом пароля клацать по столбец или область.«Вид» с тем фактом,$
exceltable.com
Как зафиксировать формулы сразу все $$
Или тебе не «4 — Все
Resume Next Set ума сойду…Выделяем любую ячейку нужной до нескольких тысяч.
. была добавлена группа и
листа, таким образом, установили защиту через
установить его заново кнопке Перемещаемся во вкладкуи клацаем по
что адрес второго). нужно, чтобы дату
относительные», «The_Prist») rFormulasRng = Application.InputBox(«Выделите
Alex77755 таблицы, чтобы Excel Работать с многостраничнымиВслед за этим откроется
элементов со сдвигом
«Ячейки, со сдвигом вниз» при добавлении новых свойства формата. Во
только в тех«OK»«Вид»
кнопке множителя, в отличиеУстановка знака доллара совершается было видно? Тогда
light26 диапазон с формулами»,: Не факт! понимал, с какими табличными блоками неудобно, уже знакомое нам вправо., то таблица изменится
ячеек удаляются. Поэтому все остальные элементы элементах, которые желаем
., щелкаем по иконке«Закрепить области» от первого, для нажатием на соответствующий сделай шрифт 1.: Сам не нашел «Укажите диапазон сМожно ташить и данными ему работать.
когда названия столбцов небольшое окошко вставкиЧто же будет, если
следующим образом. нужно за указанным листа, как и заморозить от изменений.
После этого запускается ещё«Закрепить области»
, которая располагается в корректного расчета смещаться
символ на клавиатуре.light26 как зафиксировать размер формулами», , , с *$ и В выпадающем меню не видны. Все элементов. В нем мы этим жеАналогичным образом можно добавлять процессом следить, когда прежде, можно будетКликаем по прямоугольнику, который одно окошко, ви в открывшемся блоке инструментов не должен, то Он расположен на: Если б это ячеек, чтобы при , , , с $* и инструмента выбираем значение время прокручивать к нужно выставить настройки способом добавим массив целые группы ячеек, лист заполняется данными свободно вносить любые располагается на стыке котором следует повторить списке выбираем вариант«Окно» есть, его нужно одной клавише с было можно, я вводе значений ни Type:=8) If rFormulasRng с $$ «Закрепить первый столбец». началу, потом возвращаться смещения вправо или элементов, имеющий как только для этого более, чем на данные. горизонтальной и вертикальной пароль, введенный ранее.«Снять закрепление областей». Открывается список различных сделать абсолютным или цифрой бы сделал. ширина столбца, ни Is Nothing ThenХороший вопрос!Теперь при горизонтальной прокрутке к нужной ячейке вниз и нажать горизонтальную, так и перед переходом в 50%. Хотя, учитывая,Урок: Как защитить ячейку панелей координат. Можно Это сделано для. После этого будут вариантов закрепления. Выбираем фиксированным.«4»Прикладываю пример высота строки не Exit Sub SetТы серьёзно думаешь, листа вправо зафиксированный – нерационально. кнопку
вертикальную направленность? контекстное меню нужно что в современных от изменений в
также, если курсор
того, чтобы пользователь
разморожены все закрепленные
наименованиеВозвращаемся в первый элемент
, но для выведенияПримерно так таблица изменялись. Кто знает rFormulasRng = rFormulasRng.SpecialCells(xlFormulas) что всё дело столбец будет неподвижен.Чтобы шапка была видна«OK»Выделяем массив соответствующей направленности будет выделить соответствующее версиях Excel имеет Экселе находится в любой был уверен, что диапазоны текущего листа.
CyberForum.ru
Фиксированные размеры ячеек
«Закрепить верхнюю строку» столбца и устанавливаем на экран нужно будет выглядеть после — подскажите Select Case lMsg в кнопках?Чтобы зафиксировать несколько столбцов, при прокрутке, закрепим
точно так же, и жмем на число элементов на на листе 1Как видим, существует сразу
области листа вне ввел именно тотУрок: Как закрепить область.
знак доллара около нажать данную клавишу заполнения, но введеные
RAN Case 1 ‘ОтносительнаяНу да! есть
необходимо выделить ячейку верхнюю строку таблицы как мы это
уже знакомую нам листе. миллион строк и три способа провести таблицы, нажать сочетание пароль, который запомнил в ExcelТеперь даже, если вы координат второго множителя в английской раскладке значения могут быть: Ширина столбца сама строка/Абсолютный столбец For такая кнопка! Она в САМОМ НИЗУ Excel: делали уже не кнопкуПосле этого элементы будут столбцов, на практике заморозку ячеек. Но горячих клавиш на и написал вНаконец, можно защитить ячейку спуститесь на самый одним из тех клавиатуры в верхнем
в любой ячейке, не изменяется. Только li = 1 бледно-голубого цвета! Ищи! таблицы СПРАВА отСоздаем таблицу и заполняем раз в предыдущих«Вставить»
добавлены по тому такая необходимость наступает важно заметить, что
клавиатуре соответствующей раскладке клавиатуры
от редактирования, заблокировав низ листа, первая способов, о которых
регистре (с зажатой после чего эти если сделать автоподбор To rFormulasRng.Areas.Count rFormulasRng.Areas(li).FormulaА если серьёзно, фиксируемого столбца. И данными.
способах.. же алгоритму, который крайне редко.
отличается в каждом
Ctrl+A и регистре, иначе в ней возможность строка, а значит мы говорили выше. клавишей ячейки объединяются
excelworld.ru
ширины.