Как задавать команды в excel

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Тем людям, которые регулярно работают с таблицами Excel, нужно часто выполнять одни и те же действия. Чтобы автоматизировать свои действия, можно воспользоваться двумя способами. Первый – назначение быстрых клавиш на панели быстрого доступа. Второй – создание макросов. Второй способ более сложный, так как для написания макросов нужно разбираться в программном коде. Первый способ значительно проще, но о том, как выставлять требуемые инструменты на панель быстрого доступа нужно поговорить подробнее.

Самые полезные горячие клавиши в Excel

Горячие клавиши можно создавать самостоятельно, однако это не означает того, что они будут максимально полезны. В программе уже встроено множество комбинаций клавиш, определенных команд, с помощью которых можно осуществлять различные действий. Все многообразие доступных быстрых клавиш можно разделить на несколько групп зависимо от их назначения. Быстрые команды для форматирования данных:

1. CTRL+T – с помощью данной комбинации клавиш можно создать отдельную рабочую таблицу из одной ячейки и выделенного диапазона клеток вокруг нее.
2. CTRL+1 – активирует диалоговое окно формата ячеек из таблицы.

Отдельной группой быстрых команд для форматирования данных можно выделить комбинации CTRL+SHIFT с дополнительными символами. Если добавить % — изменение формата на проценты, $ — активация денежного формата, ; — установка даты с компьютера, ! – установка числового формата, ~ — включение общего формата. Стандартный набор быстрых комбинаций клавиш:

1. CTRL+W – через данную команду можно моментально закрыть активную рабочую книгу.
2. CTRL+S – сохранение рабочего документа.
3. CTRL+N – создание нового рабочего документа.
4. CTRL+X – добавление в буфер обмена содержимого из выделенных ячеек.
5. CTRL+O – открытие рабочего документа.
6. CTRL+V – с помощью данной комбинации данные из буфера обмена добавляются в отмеченную заранее ячейку.
7. CTRL+P – открывает окно с настройками для печати.
8. CTRL+Z – команда для отмены выполненного действия.
9. F12 – данная клавиша сохраняет рабочий документ под другим именем.

Команды для работы с различными формулами:

1. CTRL+ ‘ – копируют формулу, которая находится в ячейке сверху, вставляет ее в отмеченную клетку или же строку для формул.
2. CTRL+ ` — с помощью этой команды можно переключить режимы отображения значений в формулах и ячейках.
3. F4 – эта клавиша позволяет переключаться между разными вариантами ссылок в формулах.
4. Tab – команда для автоматического завершения имени функции.

Команды для ввода данных:

1. CTRL+D – с помощью данной команды можно скопировать содержимое из первой клетки отмеченного диапазона, добавление его во все ячейки снизу.
2. CTRL+Y – если это возможно, команда повторит последнее выполненное действие.
3. CTRL+; — добавление текущей даты.
4. ALT+enter – вводит новую строку внутри ячейки если открыт режим редактирования.
5. F2 – изменить отмеченную ячейку.
6. CTRL+SHIFT+V – открытие окна настройки “Специальная вставка”.

Просмотр данных и навигация:

1. Home – с помощью этой кнопки можно вернуться к первой клетке на активном листе.
2. CTRL+G – вызывает на экран окно “Переход” – Go To.
3. CTRL+PgDown – с помощью данной команды можно перейти на следующий рабочий лист.
4. CTRL+END – моментальное перемещение к последней ячейке активного листа.
5. CTRL+F – эта команда вызывает диалоговое окно “Найти”.
6. CTRL+Tab – переключение между рабочими книгами.
7. CTRL+F1 – скрыть или показать ленту с инструментами.

Команды для выбора данных:

1. SHIFT+пробел – комбинация клавиш для выделения целой строки.
2. CTRL+пробел – комбинация клавиш для выделения целого столбца.
3. CTRL+A – комбинация для выделения всего рабочего листа.

Важно! Одна из полезных команд – выделение диапазона ячеек, в которых находятся любые данные, пользователь с ними активно работает. Однако, по сравнению с другими комбинациями, она состоит из двух частей. Сначала нужно нажать Ctrl+Home, после чего нажать комбинацию Ctrl+Shift+End.

Как назначать горячие клавиши для создания собственного набора

Создавать собственные клавиши быстрого доступа в программе Excel нельзя. Это не касается макросов, для написания которых нужно разбираться в коде, правильно выставить их на панель быстрого доступа. Из-за этого пользователю доступны только базовые команды, которые были описаны выше. Из комбинаций клавиш нужно выбрать те команды, которые используются или будут применяться очень часто. После этого их желательно добавить на панель быстрого доступа. В нее можно вынести любой инструмент с различных блоков, чтобы не искать его в дальнейшем. Процесс назначения горячих клавиш состоит из нескольких этапов:

1. Открыть панель быстрого доступа по значку стрелки вниз, которая находится над основной панелью с инструментами.

1. На экране должно появиться окно настройки для назначения, изменения быстрых клавиш. Среди предложенных команд нужно выбрать “VBA-Excel”.

1. После этого должен открыться список со всеми доступными пользователю командами, которые можно добавить на панель быстрого доступа. Из него нужно выбрать то, что интересует больше всего.

После этого на панели быстрого доступа появится быстрая клавиша выбранной команды. Для того чтобы активировать добавленную команду, проще всего кликнуть по ней ЛКМ. Однако есть и другой способ. Можно воспользоваться комбинацией клавиш, где первая кнопка ALT, следующая кнопка – цифра команды, как она идет по счету в панели быстрого доступа.

Совет! Не рекомендуется назначать раскладку быстрых клавиш в панели быстрого доступа по умолчанию. Связано это с тем, что для каждого человека нужны свои команды, которые не будут назначены самой программой в стандартном варианте.

Когда быстрые клавиши будут назначены, рекомендуется потренироваться активировать их не мышкой, а комбинацией кнопок, начинающихся с ALT. Это поможет экономить время на однообразных действия, выполнять работу быстрее.

30 самых полезных сочетания клавиш в Excel

​Смотрите также​Удерживайте Shift +​ очарования коллег и​ сочетание клавиш, столько​–​Ctrl+F .​ (Shift + Пробел)​вырезать (в буфер)​ Shift или Alt.​Стрелкой вниз​ALT+Q​ том же столбце,​ сэкономить время при​ Online.​Ctrl+Shift+% — включение формата​ горячие клавиши в​ 4 строки данных.​Microsoft Excel – это​ Стрелка Выделить вправо​ начальства: ​ раз и отменятся​вставить​Подробнее о поиске​ или щелкнув левой​ – (Ctrl +​ Их нужно нажимать​(↓), удерживая​

Самые полезные сочетания клавиш в Excel, без которых не обойдётся ни одна рабочая книга

​Отображение и скрытие подсказок​ что и активная​ работе с вкладками​Здесь перечислены самые распространенные​ процентов;​ приложении Excel, и​Ctrl+Tab​ очень мощное приложение​

​Удерживайте Shift +​​Распечатайте и повесьте над​​ действия.​​скопированный фрагмент таблицы.​ разного в Excel,​ клавишей мыши в​​ X), копировать (в​​ первыми и, удерживая​​Shift​​ к клавишам​ ячейка, или, если​ и меню ленты.​

​ сочетания клавиш для​	​Ctrl+Shift+$ — формат денежного​
​ что с их​	​Переключиться на следующую открытую​
​ для работы с​	​ Стрелка Выделить вверх​
​ столом — результат​	​Ctrl+9​Ctrl+Alt+V​ смотрите в статье​​ области номера слева​​ буфер) – (Ctrl​
​ в нажатом состоянии,​	​.​
​ALT+WINDOWS​	​ следующая ячейка пуста,​Действие​
​ Excel Online.​	​ выражения;​ помощью можно делать.​
​ рабочую книгу Excel.​	​ таблицами и очень​Удерживайте Shift +​ гарантирую ;)​
​–​	​– откроется диалоговое​ «Поиск в Excel»​
​ соответствующей строки, когда​	​ + C). Вставить​​ нажимать другую (третью​​Чтобы выделить ячейки справа,​

Форматирование данных

​Редактирование выделенной ячейки​	​ до следующей непустой​​Клавиши​​Действие​
​Ctrl+Shift+# — формат даты;​	​Скачать последнюю версию​Ctrl+PgDown​ давнее – его​ Стрелка Выделить вниз​Чем вы пользуетесь для​скрыть строку в Excel​​ окно «​​ здесь.​ курсор примет форму​

Работа с формулами

​ из буфера –​	​ или четвертую) из​ несколько раз нажмите​​F2​​ ячейки.​​Выбор активной вкладки ленты​​Клавиши​​Ctrl+Shift+! – формат чисел;​​ Excel​Переключиться на следующий рабочий​​ первая версия появилась​​Копирование и перемещение​
​ ускорения работы в​	​. Сколько строк выделим,​Специальная вставка​Shift+F4​ стрелки. Если строка​ (Ctrl + V).​​ комбинации горячей клавиши.​​ клавишу со​Переход к определенной ячейке​CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА​ и активация клавиш​Переход к определенной ячейке​Ctrl+Shift+~ — общий формат;​Прежде всего, следует заметить,​
​ лист. Нажмите​	​ еще в 1984​ текста​
​ Екселе? Напишите пожалуйста.​	​ столько и скроется.​».​– это​ не выделена, то​

Навигация и просмотр данных

​ Удалить один символ​	​Для создания нового файла​Стрелкой вправо​CTRL+G​ ВЛЕВО​
​ доступа.​	​CTRL+G​Ctrl+1 – активация окна​
​ что в представляемом​	​Ctrl+PgUp​ году. В каждой​​Ctrl + X​​Давно уже все​Ctrl+0​
​Ctrl+А​	​функция повторного поискав Excel​​ комбинация горячих клавиш​​ от курсора: справа​ надо нажать (Ctrl​​(→), удерживая​​Перемещение на другой лист​
​Действие​	​ALT+WIN. Для перехода на​​Перемещение вниз​​ форматирования ячеек.​
​ ниже списке горячих​	​, чтобы перейти к​ новой версии Excel​ Вырезать​
​ забыла, а теперь​	​-​–​
​. Например, мы нашли​	​ (Ctrl + знак​ (Delete), слева –​ + N). Для​Shift​ в книге​

Ввод данных

​Клавиши​	​ другую вкладку используйте​
​PAGE DOWN или СТРЕЛКА​	​Кроме горячих клавиш, которые​ клавиш, однократный знак​ предыдущему рабочему листу.​ появлялись всё новые​
​Ctrl + C​	​ работаю с ним​​скрыть столбец в Excel.​​выделить весь лист Excel​
​ Имя «Марина» в​	​ плюс) приводит к​ (Backspace). Изменение активной​ ​ перехода к меню​​.​CTRL+ALT+PAGE UP или CTRL+ALT+PAGE​​Полужирный​​ клавиши доступа или​ ВНИЗ​ были указаны в​​ «+» будет служить​​Ctrl+G​ и новые клавиатурные​​ Копировать​​ и вспонимаю наугад​Выделенные столбцы скроются.​. А если активна​ таблице в одной​
​ появлению соответствующего меню​	​ ячейки – (F2).​ или открытия файла​Выделите ячейку​ DOWN​CTRL+B​ клавишу TAB.​Перемещение вверх​ вышеперечисленных группах, в​ в качестве символа,​Открывает диалоговое окно​
​ комбинации, и, посмотрев​	​Ctrl + V​​ :)​​Ctrl+Shift +( (скобка)​ ячейка в заполненой​ ячейке. Поработали в​
​ «Добавление ячеек», которое​	​ Удаление текущего значения​ – (Ctrl +​

Выбор данных

​F2​	​Открытие контекстного меню​Курсив​Перемещение фокуса к командам​PAGE UP или СТРЕЛКА​ приложении Excel есть​ который обозначает сочетание​Go to​ на их полный​ Вставить​Анастасия фамилия​-​
​ таблицы, то это​​ таблице. Теперь нам​​ предлагает выбрать, что​	​ и изменение активной​ O), сохранения файла​.​
​SHIFT+F10​​CTRL+I​	​ на ленте.​
​ ВВЕРХ​​ в наличии такие​	​ клавиш. В случае,​

​(Переход). То же​ список (более 200!),​Разное​: Генеральные​отобразить скрытые строки в​ сочетане клавиш выделяет​

​ снова нужно найти​ вставлять: ячейки со​
​ ячейки – (Пробел).​
​ – (Ctrl +​

​Чтобы быстро вставить функцию​

office-guru.ru

Программа Microsoft Excel: горячие клавиши

​Чтение заголовка строки​Подчеркнутый​ВВОД, затем TAB или​Печать​ важные сочетания кнопок​ если будет указан​ произойдёт при нажатии​ Вы можете испугаться.​Ctrl + F​Ctrl + N​ Excel​ только эту таблицу,​ ячейки с именем​ сдвигом вниз или​Вызов окна поиска текста​ S), «Сохранить как»​

​СУММ​CTRL+ALT+SHIFT+T​

Общие сведения

​CTRL+U​ SHIFT+TAB​CTRL+P​ на клавиатуре для​ знак «++» —​F5​ Без паники! 20​ Найти текст​ Новый файл​. Сначала выделить диапазон,​ столбец, строку до​ «Марина». Не нужно​ вправо, строку или​ – (Ctrl +​ – (F12), печати​, нажмите​Чтение строки до активной​Вставить форматирование​Активация выбранной кнопки.​Копирование​

​ вызова функций:​ это означает, что​.​ или 30 сочетаний​Ctrl + H​Ctrl + O​ в котором находятся​ пустых ячеек.​ открывать окно поиска​ столбец.​ F), замены текста​

Генеральные настройки

​ – (Ctrl +​ATL+=​ ячейки​SHIFT+CTRL+V​ПРОБЕЛ или ВВОД​CTRL+C​Alt+’ – выбор стиля​ на клавиатуре нужно​

• ​Ctrl+F​
• ​ клавиш для повседневной​
• ​ Заменить текст диалогового​ Открыть файл​ скрытые строки.​
• ​Ctrl+​ и писать это​
• ​Горячая клавиша Excel «Удалить​
• ​ – (Ctrl +​
• ​ P). Закрыть файл​, а затем клавишу​

Клавиши навигации

​CTRL+ALT+SHIFT+HOME​Действие​Открытие списка для выбранной​Вставка​

• ​ оформления;​ нажать клавишу «+»​Открывает диалоговое окно​
• ​ работы будет вполне​F11 Создать диаграмму​
• ​Ctrl + S​Ctrl+ Shift +) (скобка)​1 – откроется диалоговое​
• ​ имя. Достаточно нажать​ строку» – (Ctrl​ H), выбора стиля​
• ​ – (Ctrl +​Enter​Чтение строки с активной​
• ​Клавиши​ команды​CTRL+V​
• ​F11 – создание диаграммы​ вместе с другой​Find​
• ​ достаточно. Остальные предназначены​ автоматически на новом​ Сохранить файл​
• ​–​ окно «​ на сочетание клавиш ​

Горячие клавиши для вычислительной деятельности

​ + знак минус).​ – (Alt +​ F4). Последнее действие:​.​ ячейки​На одну ячейку вверх​ПРОБЕЛ или ВВОД​Вырезание​ на новом листе;​ клавишей, которая указана.​

• ​(Найти).​
• ​ для очень специфичных​ листе​
• ​Ctrl + F6​отобразить скрытые столбцы в​
• ​Формат ячеек​ Shift+F4 .​
• ​ Для удаления строки​ ‘). Автоматически создать​

Редактирование данных

​ отменить – (Ctrl​Выделите ячейку​CTRL+ALT+SHIFT+END​СТРЕЛКА ВВЕРХ или SHIFT+ВВОД​

• ​Открытие меню для выбранной​CTRL+X​
• ​Shift+F2 – изменение комментария​ Наименование функциональных клавиш​
• ​Home​ задач, таких как​Shift + F2​ Перемещение между открытыми​
• ​ Excel​».​
• ​Shift+F6​
• ​ надо ее выделить​ диаграмму на новом​
• ​ + Z), повторить​

Форматирование

​F2​Чтение заголовка столбца​На одну ячейку вниз​ кнопки.​Отмена операции​ в ячейке;​ указывается так, как​

• ​Возвращает к первой ячейке​ написание макросов VBA,​
• ​ Изменить ячейку комментарий​ книги​
• ​в выделенном диапазоне.​
• ​Ctrl+В –​
• ​–​
• ​ и выполнить нажатие​ листе (F11). Изменить​

Другие горячие клавиши

​ – (Ctrl +​, удерживая​CTRL+ALT+SHIFT+H​СТРЕЛКА ВНИЗ или ВВОД​ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ​CTRL+Z​F7 – проверка текста​ они именуются на​

• ​ текущей строки на​ компоновки данных, управления​
• ​Оставшиеся клавиши в​Ctrl + F4​
• ​Ctrl+ Shift +_ (нижнее​применить​
• ​переходит курсор из одной​ этого сочетания клавиш.​

​ комментарий к ячейке​ Y). Начать создание​Shift​Чтение столбца до активной​Перемещение на одну ячейку​Переход к следующей команде​Закрытие книги​ на ошибки.​ клавиатуре: F1, F2,​ листе.​ сводными таблицами, пересчёта​ Excel​ Закрыть файл​ тире)​

​полужирный шрифт​

lumpics.ru

Сочетания клавиш в Excel Online

​ части таблицы​При нажатии клавиши Alt​ – (Shift +​ формулы – (=).​, и нажмите клавишу​ ячейки​ вправо​ в открытом меню​CTRL+W​Конечно, выше были представлены​ F3, и т.д.​Ctrl+Home​ больших рабочих книг​Ctrl + Shift​F12 Сохранить как​-​

​в выделенном диапазоне,​​, которую разбили на​

• ​ на панели меню​ F2). Вычисление AutoSum​ Закрыть файл –​ со​CTRL+ALT+SHIFT+PAGE UP​СТРЕЛКА ВПРАВО или TAB​ или подменю.​

• ​Поиск​ далеко не все​Также, следует сказать, что​Возвращает к началу рабочего​ и т.д.​ + V Скажет​Ctrl + P​

В этой статье

• ​удалить границы ячеек​ ячейке или убрать.​ части, в другую​

• ​ приложения появляются подсказки​

• ​ выделенных ячеек в​ (Alt + F4).​Стрелкой вниз​

• ​Чтение столбца с активной​Переход к началу строки​ESC​

• ​CTRL+F​ варианты использования горячих​ первыми нужно нажимать​

Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel Online

• ​ листа (ячейка A1).​Знаю, знаю! Это базовые​ версию Excel​ для печати​в выделенном диапазоне​ Или​ часть таблицы.​ горячих клавиш соответствующих​ столбце – (Alt​

  ​ Добавить столбец –​(↓) два раза.​ ячейки​HOME​

• ​Если электронная таблица в​Полужирный шрифт​ клавиш в программы​ служебные клавиши. К​​Ctrl+End​​ комбинации клавиш, и​​Ctrl + Page​​Ctrl + A​ Excel.​Ctrl+2​Shift+F7​ разделов меню. Это​ + =); значение​ (Ctrl + Shift​Чтобы протянуть формулу вниз,​CTRL+ALT+SHIFT+PAGE DOWN​Переход к ячейке A1​ Excel Online открывается​CTRL+B​

• ​ Microsoft Excel. Тем​ ним относятся Shift,​Переход к последней заполненной​​ многие из Вас​​ Down для перехода​ Выделить все​Ctrl+ Shift+: (двоеточие)​Ctrl+ I​–​

• ​ иллюстрируется на рисунке.​ суммы проставляется в​ + клавиша плюс).​ нажмите​Перемещение диалоговых окон​

Часто используемые сочетания клавиш

​CTRL+HOME​ в режиме чтения,​Открытие контекстного меню​

​ не менее, мы​

​ Ctrl и Alt.​

​ ячейке текущего рабочего​	​ их отлично знают.​
​ к следующему листу​	​Ctrl + Пробел​-​
​– сделать​	​поиск справочных материалов​ Доступно для версий​
​ ячейке данного столбца​	​ Вставить новый лист​
​Ctrl+D​	​CTRL+ALT+ПРОБЕЛ​
​Переход к последней ячейке​	​ команды редактирования не​
​Клавиатура Windows: клавиша вызова​	​ обратили внимание на​
​ А уже после,​	​ листа, то есть​
​ Тем не менее,​	​Ctrl + Page​
​ Выбор колонки​	​вставить текущее время в​
​шрифт курсивом (​	​. Например, в строке​
​ программы начиная с​	​ в следующей под​ – (Shift +​.​Корпорация Майкрософт стремится к​ используемого диапазона​ работают. Чтобы переключиться​ ​ контекстного меню Windows+F10.​
​ самые популярные, полезные,​	​ удерживая эти клавиши,​
​ нижняя строка крайнего​	​ позвольте мне записать​
​ Up Переместить До​	​Shift + Пробел​
​ ячейку Excel​	​как письменный​
​ поиска написали слово​	​ Excel 2007.​

Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой

​ выделением строке. Вставить​ F11). Вызвать диалог​Примечание:​ тому, чтобы все​CTRL+END​ в режим редактирования,​ Клавиша вызова контекстного​ и востребованные из​ жать на функциональные​ правого столбца.​

​ их для начинающих​ листа​ Выбор строки​. Или  Ctrl+Shift+6.​)​ «мама». Язык поиска​Часто надо выполнить вставку​ в выбранную ячейку​ создания таблицы –​Аналогичным образом можно​ наши клиенты получали​

• ​Перемещение вниз на один​ переместите фокус за​ меню Windows находится​ них. Безусловно, использование​ клавиши, кнопки с​F2​

• ​ пользователей.​Ctrl + G​Ctrl + Z​

• ​Ctrl+ Shift+$​. Или​ стоит «русский». Выйдет​ в ячейку только​ актуальную: дату –​ (Ctrl + L).​

Использование клавиш доступа для ленты

​ протянуть формулу вправо,​ наилучшие продукты и​ экран (28 строк)​ пределы листа (нажмите​

​ слева между клавишами​	​ горячих клавиш способно​
​ буквами, цифрами, и​Редактировать выделенную ячейку.​Замечание для начинающих:​ Перейти к ячейке​ Отменить последнее действие​	​-​
​Ctrl+3​ список слов –​ значения или только​	​ (Ctrl + Shift​
​ Свернуть текст в​ нажимая​ обслуживание. Если у​PAGE DOWN​ CTRL+F6), а затем​	​ ALT и CTRL.​
​ значительно упростить и​ другими символами.​Alt+Enter​Знак «​	​ команда​
​Ctrl + Y​вставить текущую дату​Ctrl+U​ синонимов, похожие по​ формулы. Для этого​	​ +4), время –​
​ ячейке – (Alt​Ctrl+R​ вас ограниченные возможности​Перемещение вверх на один​	​ с помощью клавиши​
​Другие клавиатуры: SHIFT+F10​ ускорить работу в​К генеральным инструментам управления​В режиме редактирования ячейки​+​	​Shift + Backspace​

Работа с вкладками и меню ленты

​ Повторить последнее действие​.  Или​–​ смыслу слова. Можно​ существует такая опция​

​ (Ctrl + Shift​	​ + Enter).​
​.​ или вас интересуют​ экран (28 строк)​	​ TAB перейдите к​Помощник​ программе Microsoft Excel.​ Microsoft, относятся базовые​
​ ввести новую строку​» означает, что клавиши​	​ Свернуть выбор активной​Равно (=) Старт​
​Ctrl+ Shift+;(точка с запятой).​	​подчеркнуть​
​ сменить язык и​ в Excel –​	​ +6). Проверка правописания​
​Для выполнения переходов предусмотрены​Выделите диапазон​	​ вопросы, связанные со​
​PAGE UP​ списку​ALT+Q​	​Автор: Максим Тютюшев​

Сочетания клавиш для Excel Online в режиме редактирования

​ возможности программы: открытие,​ (возврат каретки) внутри​ должны быть нажаты​ ячейки​ формулы​ Ctrl+Shift+4.​шрифт, число. Или​ справочник поиска. Можно​ специальная вставка. Горячие​ – (F7).​ следующие горячие клавиши​В2:F4​​ специальными возможностями, обратитесь​​Перемещение к краю текущей​Редактировать книгу​Поиск​В Excel Online для​​ сохранение, создание файла,​​ ячейки.​

Команды Excel Online: редактирование ячеек

​ одновременно. Клавиши​

​Alt + Равно​

​Alt + F4​	​Ctrl+Tab​
​Ctrl+4, Ctrl+;​	​ найти не только​
​ клавиши для этого​	​Далее же поговорим о​
​ Excel. Вызов окна​	​.​
​ в службу Microsoft​	​ области данных​
​. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ,​	​CTRL+F или SHIFT+F3​
​ Windows можно успешно​	​ и т.д. Горячие​
​Ctrl+;​Ctrl​	​ AutoSum​
​ Выйти​	​–​
​Ctrl+5​	​ синонимы, но и​
​ – (Ctrl +​	​ том, как в​
​ «Перейти» – (Ctrl​	​Чтобы открыть диалоговое окно​
​ Disability Answer Desk​	​CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+СТРЕЛКА​

Команды Excel Online: ввод данных

​ затем клавишу СТРЕЛКА​

​Повтор поиска (вниз)​

​ работать с помощью​ клавиши, которые предоставляют​Вводит текущую дату. Нажатие​	​и​
​Равно Знак Режим​Горячие клавиши навигации​переход из одной открытой​	​–​
​ перевод слов, сайты,​ Alt + V).​ Excel объединить ячейки.​ + G). Перейти:​	​Формат ячеек​
​ для получения технической​ ВЛЕВО​ ВНИЗ, а затем​SHIFT+F4​	​ внешней клавиатуры. Для​
​ доступ к данным​	​Ctrl+Shift+;​

Команды Excel Online: редактирование данных в ячейке

​Alt​

​ формулы​

​Tab Перейти к​	​ книги Excel в​
​зачеркнуть​	​ фильмы на тему​
​При нажатии этих клавиш​ Горячая клавиша в​ к ячейке справа​	​(Format cells), нажмите​
​ поддержки. Специалисты Microsoft​Перемещение между лентой и​	​ выберите команду​
​Повтор поиска (вверх)​ пользователей с ограниченной​	​ функциям следующие:​
​вводит текущее время.​расположены в нижней​	​Ctrl +; (с​
​ следующей ячейке строки​ другую открытую книгу​	​текст. Выделить нужные​
​ искомого слова.​ откроется окно диалога​	​ данном случае, к​
​ – (Tab); к​Ctrl+1​	​ Disability Answer Desk​
​ содержимым книги​Изменить в Excel Online​CTRL+SHIFT+F4​ подвижностью или плохим​Ctrl+N – создание файла;​Ctrl+Enter​ части основной клавиатуры​ запятой) Вставка даты​Shift + Tab​ Excel​	​ ячейки и нажать​Shift+F8​

Команды Excel Online: форматирование ячеек

​ «Специальная вставка». Оно​

​ сожалению, не помощник.​

​ ячейке слева –​	​.​
​ знакомы со многими​	​CTRL+F6​
​.​	​Вставка диаграммы​
​ зрением сочетания клавиш​	​Ctrl+S – сохранение книги;​

Команды Excel Online: перемещение и прокрутка на листах

​Заполняет выделенные ячейки содержимым​

​ слева и справа.​

​ в текущей ячейки​	​ Перейти к предыдущей​
​.​	​ сочетание клавиш (зачеркнуть).​
​–​ доступно, если непосредственно​	​ Однако существуют некоторые​
​ (Shift + Tab);​	​Нажмите​
​ популярными специальными возможностями​	​Перемещение к другой вкладке​
​Действие​ALT+F1​	​ могут быть более​
​F12 – выбор формата​ текущей ячейки​	​Ctrl+N​
​Ctrl + Shift​ ячейке строки​	​Ctrl+ Shift+=(знак «равно»)​
​Ctrl+D​добавить к выделенным ячейкам​	​ перед этим было​ приемы, благодаря которым​
​ вверх на один​Tab​	​ и могут оказывать​
​ ленты​Клавиши​	​В Excel Online теперь​ ​ удобными, чем работа​ и места расположения​
​Пример:​	​Создать новую рабочую книгу.​
​ +; Установите время​	​Page Up Вверх​
​–​	​–​

Команды Excel Online: работа с объектами

​ ещё выделенные ячейки​

​ сделано копирование или​

​ можно несколько облегчить​	​ экран – (PageUp);​
​и два раза​ поддержку на английском,​	​TAB​
​Вставка строк таблицы сверху​	​ доступны клавиши доступа —​
​ с сенсорным экраном​ книги для сохранения;​	​выделите несколько ячеек.​

Команды Excel Online: выделение ячеек, строк, столбцов и объектов

​Ctrl+O​

​ в текущей ячейки​

​ на один экран​	​вставить строку или столбец​
​копировать вышестоящую ячейку​	​. Например, нам нужно​
​ вырезание объекта, содержимого​	​ задачу.​
​ вниз на один​ клавишу со​ испанском, французском языках,​Чтобы открыть выбранную вкладку,​ALT+WIN+Я, ВВ, А​ сочетания клавиш для​ или мышью. В​Ctrl+O – открытие новой​ Нажмите и удерживайте​Открыть существующую книгу.​	​Ctrl + Стрелка​Page Down Down​

Команды Excel Online: перемещение в выделенном диапазоне

​ Excel​

​. Например, нам нужно​

​выделить несмежные ячейки в​ ячейки, текста на​	​Если нужно объединить ячейки​
​ экран – (PageDown);​Стрелкой вниз​	​ а также на​
​ нажмите ВВОД.​Вставка столбцов таблицы слева​ перемещения по ленте.​	​ этой статье описаны​
​ книги;​Ctrl​Ctrl+S​	​ влево Первое значение​

Команды Excel Online: расчет данных

​ одном экране​

​.​

​ скопировать ячейку А1​	​ Excel​
​ листе или в​	​ в Excel, возникают​
​ на следующий лист​	​(↓), чтобы выбрать​
​ американском жестовом языке.​	​Вставка нового листа​
​ALT+WIN+Я, ВВ, L​	​ Они используются так​

Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей в Excel Online (ALT+SHIFT+A)

​ сочетания клавиш, доступные​Ctrl+F4 – закрытие книги;​, кликните по любой​

​Сохранить активную книгу.​

​ слева​

​Ctrl + Page​	​Ctrl+- (тире) –​
​ в А2. Встаем​	​. Можно это сделать,​
​ другой программе. В​ некоторые трудности. Ведь​ – (Ctrl +​	​ формат валюты.​
​ Перейдите на сайт​SHIFT+F11​	​Вырезание​
​ же, как и​	​ при работе с​
​Ctrl+P – предпросмотр печати;​	​ из выделенных ячеек​
​F12​Ctrl + Стрелка​	​ Down Перейти на​удалить выбранную строку или​
​ на ячейку А2​	​ нажав на кнопку​
​ окне следует выбрать​	​ выполнение этой операции​
​ PageDown); на предыдущий​Нажмите​	​ Microsoft Disability Answer​
​Переход на следующий лист​CTRL+X​	​ в классической версии​
​ приложением Excel Online​	​Ctrl+A – выделить весь​
​ и нажмите​Сохранить активную книгу с​	​ вправо Первое значение​
​ следующий лист​ столбец​	​ и нажимаем Ctrl+D.​
​ «Ctrl» и удерживая​	​ интересующий вас пункт:​

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

​ связано с потерей​ лист – (Ctrl​Tab​ Desk, чтобы узнать​ALT+CTRL+PAGE DOWN​Копировать​ Excel, и позволяют​ для Windows.​ лист.​F2​ другим именем, открывает​ справа​Ctrl + Page​.​ Ячейка скопирована –​ её нажатой, выделять​ формулы, значение, форматы,​ данных во всех​ + PageUp); в​и два раза​ контактные сведения для​Переход на предыдущий лист​CTRL+C​ сэкономить время при​Примечания:​Для навигации по листу​

​для редактирования. После​ диалоговое окно​Ctrl + Стрелка​ Up Перейти на​Ctrl+ Home​

support.office.com

Горячие клавиши в Excel

• ​ и формат, и​
• ​ другие ячейки. А​
• ​ примечание или другой​
• ​ ячейках объединяемой области,​
• ​ области данных: к​

​ клавишу со​ вашего региона.​ALT+CTRL+PAGE UP​Вставка​ работе.​

Основные

​ ​​ или книге тоже​​ этого нажмите​

1. ​Save as​ вниз Первое значение​​ предыдущий лист​​–​​ содержимое. Или, выделяем​​ можно сделать проще.​ из предлагаемых вариантов.​

   

2. ​ кроме самой верхней​​ начальной ячейке –​​Стрелкой вниз​Если вы представитель государственного​​Действие​​CTRL+V​
3. ​В Excel 2016 для Windows​​Сочетания клавиш в этой​​ существуют свои горячие​​Ctrl+Enter​​(Сохранить как).​ снизу​

   

4. ​Ctrl + Home​переместить курсор в ячейку​​ ячейку, которую нужно​​ Выделим одну ячейку​

Перемещение

​Таким образом, ознакомившись с​​ левой. Сначала надо​​ (Ctrl + Home);​

1. ​(↓) еще раз,​ учреждения или коммерческой​Клавиши​​Отмена операции​​ такие сочетания клавиш​ статье соответствуют принятой​​ клавиши.​​, и содержимое отредактированной​

   

2. ​Ctrl+W​Ctrl + Стрелка​​ Перейти к первой​​ А1​ скопировать и ячейки​​ или диапазон. Затем​​ содержанием этой статьи,​

   

​ выделить область ячеек,​​ к заключающей ячейке​​ чтобы установить количество​ организации, обратитесь в​Открытие меню или детализация​CTRL+Z​

Выделение

​ начинались с клавиши​​ в США раскладке​​Ctrl + F6 –​

1. ​ ячейки будет скопировано​Закрыть активную книгу.​ вверх Первое значение​ ячейке области данных​​.​​ в которые нужно​​ нажимаем сочетание клавиш​​ вы узнали, какие​

   

2. ​ подлежащих объединению, нажать​ – (Ctrl +​ десятичных знаков равным​​ службу Disability Answer​​ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ​​Повтор операции​​ ALT. В Excel​

   

Формулы

​ клавиатуры. Сочетания клавиш​​ передвижение между несколькими​​ во все выделенные​

1. ​Ctrl+C​​ сверху​​Ctrl + End​​Home​​ скопировать (например, несколько​​ Shift+F8. Всё, теперь​​ существуют горячие клавиши​

   

2. ​ правой клавишей мыши​​ End); в сторону​​ 0.​​ Desk для предприятий.​​Переход на один уровень​CTRL+Y​​ Online они начинаются​​ для других раскладок​

   

3. ​ книгами, которые открыты;​ ячейки.​​Скопировать содержимое выделенных ячеек​​Ctrl + Shift​

   

​ Перейти к последней​​–​ ячеек в столбце),​ нам остается только​​ Excel и как​​ на области выделения,​

Форматирование

​ стрелки к первой​​Нажмите​​Основные​

1. ​ вверх​​Переход на новую строку​​ с клавиш ALT+WIN,​​ клавиатуры могут отличаться​​Tab – передвижение к​
2. ​Ctrl+D​​ в буфер обмена.​​ + 8 Выбор​ ячейке области данных​​переместить курсор в начало​​ и нажимаем Ctrl+D.​ нажимать на нужные​
3. ​ ими пользоваться. Естественно,​​ выбрать в выпадающем​​ ячейке – (Ctrl​Enter​​Перемещение​​ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ​ в ячейке​ вместе с которыми​ от приведенных здесь.​

   

4. ​ следующей ячейке;​​Копирует содержимое и формат​​Ctrl+X​

   ​ данных региона​

   

5. ​Форматирование текста в​ строки​Ctrl+R​​ ячейки. Так можно​​ в статье описаны​

​ меню пункт «Формат​ + Стрелка). Для​
​.​
​Выделение​
​Переход по гиперссылке​
​ALT+ВВОД​ нажимается клавиша, соответствующая​

​В сочетаниях, где одновременно​

office-guru.ru

Горячие клавиши Excel (сочетание клавиш)

​Shift + Tab –​ первой ячейки выделенного​Вырезать содержимое выделенных ячеек​Ctrl + F2​ Рабочем​.​–​ увеличить выделенный диапазон.​ не все существующие​ ячеек…». Появляется само​ перемещения между листами​Результат:​Формулы​CTRL+ВВОД​Вставка гиперссылки​ вкладке. Например, вкладка​ нажимается несколько клавиш,​ передвижение к предыдущей​ диапазона в ячейки,​ в буфер обмена.​ Заметка​Ctrl + B​Ctrl+ F5 –​копировать ячейку слева​Shift + стрелки (влево,​ комбинации. Для более​ окошко «Формат ячеек»,​ открытой книги –​Чтобы быстро сделать шрифт​Форматирование​

Наиболее популярные горячие клавиши Excel

​Открытие области «Примечания» во​CTRL+K​ «Рецензирование» открывается клавишами​ названия клавиш разделяются​ ячейке;​ находящиеся под ней.​Ctrl+V​F7 Проверка правописания​ Полужирный шрифт​развернуть свернутые окна​от выделенной.​ вправо, вверх, вниз)​ полного изучения темы​ в нем выбрать​ (Ctrl + F6).​ диапазона жирным, выделите​Сочетания клавиш позволяют давать​ время редактирования​Вставка таблицы​ ALT+WIN+Р.​ знаком плюс (+).​Page Up – передвижение​ Если выделенный диапазон​Вставить содержимое буфера обмена​Alt + Shift​Ctrl + I​в Excel.​

​Ctrl+F​ F8  и стрелки​ следует воспользоваться специальной​ вкладку «Выравнивание» и​Для форматирования текста в​ его и нажмите​ команды Excel с​SHIFT+F2​CTRL+L​Чтобы перейти на ленту,​ Если же клавиши​ вверх на размер​ содержит более одного​ в выделенную ячейку​ + G Доклад​ Italic шрифт​Ctrl + Shift +​- выходит диалоговое​- ​ литературой.​ поставить галочку напротив​ выбранной ячейке (области​Ctrl+B​ помощью клавиатуры вместо​Действие​Вставка функции​ нажмите клавиши ALT+WIN​ нажимаются последовательно, они​ монитора;​ столбца, то в​ (ячейки).​ Gridline Статуса​

Операции навигации

​Ctrl + U​ Enter​ окно «​выделим диапазон​Автор: Алекс Коваленко​ пункта «объединение ячеек».​ ячеек) используются горячие​.​ мыши, чтобы увеличить​Клавиши​SHIFT+F3​ или нажимайте клавиши​ разделяются запятой (,).​Page Down – передвижение​ каждом столбце копируется​Ctrl+Z​Alt + Shift​ Подчеркнутый шрифт​-​Найти и заменить​.​В Excel можно вызвать​ Для выполнения рассматриваемой​ клавиши Excel, которые​Урок подготовлен для Вас​ скорость работы.​Выделение диапазона ячеек​Увеличение размера шрифта​ CTRL+F6, пока не​Советы по использованию сочетаний​

Форматирование текста и ячейки

​ вниз на размер​ вниз содержимое верхней​Отменить последнее выполненное действие.​ + C Скажем​Ctrl + 5​ввести формулу массива​». Или ​Shift+F9​ функцию, нажав на​ операции в целом​

​ приведены ниже. В​​ командой сайта office-guru.ru​Выделите ячейку​SHIFT+клавиши со стрелками​CTRL+SHIFT+>​​ окажетесь на вкладке​​ клавиш в Excel​ монитора;​ ячейки.​ Паническая кнопка!​ Колонка Название​ Зачеркнутый шрифт​. Пример смотрите в​Shift+F5​-​

​ сочетание клавиш. Это​​ не предусмотрены в​ этих сочетаниях используется​Источник: http://www.excel-easy.com/basics/keyboard-shortcuts.html​В2​Выделение всего столбца​Уменьшение размера шрифта​ «Главная».​ Online​Ctrl + Page Up​Ctrl+Shift+V​Ctrl+P​Alt + Shift​Ctrl + Shift​ статье «Как в​Ctrl+К​вычисление формул в текущей​ могут быть две​ приложении Excel горячие​ клавиша Ctrl плюс​

Выделение и редактирование текста

​Перевела: Ольга Гелих​​.​CTRL+ПРОБЕЛ​CTRL+SHIFT+​Для перехода между вкладками​Часто используемые сочетания клавиш​ – передвижение к​Открывает диалоговое окно​Открывает диалоговое окно​ + R Скажем​ + F сменить​ Excel сложить каждую​–​ таблице​ или три клавиши.​

​ клавиши.​​ другие клавиши, указанные​Правила перепечатки​Чтобы выделить весь диапазон,​Выделение всей строки​Действие​ ленты нажимайте клавишу​Клавиши доступа: сочетания клавиш​ предыдущему листу;​Paste Special​Print​ строке название​ шрифт​ вторую ячейку, строку»​вставить гиперссылку в Excel​, если отключена функция​

Другие горячие клавиши Excel

​Сочетания клавиш в Excel​Объединение ячеек проще выполнить​ в этом подразделе​Еще больше уроков​ нажмите сочетание клавиш​SHIFT+ПРОБЕЛ​Клавиши​ TAB.​ для работы с​Ctrl + Page Down​(Специальная вставка), когда​(Печать).​Alt + Shift​Ctrl + Shift​ здесь.​или изменить имеющуюся.​ автоматического пересчета формул.​можно применять в​ с помощью специальной​ в скобках.​ по Microsoft EXcel​Ctrl+A​Расширение выделенного диапазона до​Завершение ввода в текущей​Чтобы скрыть ленту и​ лентой​

​ – передвижение к​ буфер обмена не​Ctrl+1​ + V Скажем​ + P Изменение​Alt+Enter​ Подробнее о гиперссылках,​ По умолчанию в​ таблице, в графике,​ кнопки «Объединить и​

Алгоритм действий

​Шрифт:​Автор: Антон Андронов​(если нажать​ последней непустой ячейки​ ячейке и переход​ получить больше места​Сочетания клавиш для работы​ следующему листу;​ пуст.​Открывает диалоговое окно​ видимом диапазоне Координаты​ размера шрифта​–​ смотрите в статье​ Excel включена функция​ диаграмме, в строке​ поместить в центре»,​полужирный – (B),​Горячие клавиши помогают пользователям​Ctrl+A​ в той же​ к ячейке ниже​ для работы, нажмите​ с Excel Online​Ctrl + End –​Ctrl+Y​

​Format Cells​Shift + Tab​Ctrl + Shift​абзац в Excelперенос текстав​ «Как сделать гиперссылку​ автоматического пересчета формул.​ формул, т.д. Часто​ которая находится в​ подчеркнутый – (U),​ упростить работу и​еще раз, Excel​ строке или в​ВВОД​ клавиши CTRL+F1. Чтобы​ в режиме редактирования​ передвижение на последнюю​Повторяет последнее действие, если​(Формат ячеек).​ Tab обратно​ + 7 Применить​ ячейке Excelна другую​ в Excel».​Shift+F10​ сочетание клавиш называют​ меню «Главная». Если​ курсивный – (3),​ ускорить ее, заменяя​ выделит весь лист).​ том же столбце,​Завершение ввода в текущей​

​ снова отобразить ленту,​Меню сочетаний клавиш для​ ячейку;​ это возможно.​Ctrl+T​Ctrl + Shift​ наброски границ​ строку​Ctrl+N​-​ «горячие клавиши Excel».​ вам не надо​

Как вставить строку с помощью горячих клавиш

​ зачеркнутый – (5).​ несколько действий одним.​Чтобы скопировать диапазон, нажмите​ что и активная​ ячейке и переход​ повторите это действие.​ специальных возможностей в​Ctrl + Home –​Ctrl+A​Превращает выделенные ячейки в​ + ‘(апостроф) Список​Ctrl + Shift​этой же ячейки.​–​вызов контекстного меню​ О функциональных горячих​ размещать данные в​Меню:​ Тем более это​Ctrl+C​ ячейка, или, если​ к ячейке выше​Чтобы перейти к вкладке​ Excel Online (ALT+SHIFT+A)​ передвижение на первую​Выделяет весь лист. Если​ таблицу. Вы можете​ Клетки с комментариями​ + Подчеркивание Удалить​Alt+= (знак «равно»)​

​открыть (создать) новую книгу​. Содержание контекстного меню​ клавишах читайте в​ центре, нажмите на​смены шрифта –​ важно для такой​(чтобы вырезать диапазон,​

​ следующая ячейка пуста,​SHIFT+ВВОД​ на ленте, нажмите​Excel Online работает в​ ячейку.​ курсор в данный​ выбрать любую ячейку​Alt + Ctrl​ все границы​

Специальная вставка в Excel

​–​ Excel​ будет зависеть  от​ статье «Горячие клавиши​ метку справа от​ (Shift + F),​ офисной программы, как​ нажмите​ до следующей непустой​Завершение ввода в ячейке​

​ одну из указанных​ веб-браузере, поэтому в​Программа Microsoft Excel используется​ момент находится внутри​ в смежном диапазоне​ + 1 формат​Alt + Enter​формула «Автосумма»​.​ того, где стоит​ Excel».​ этой кнопки и​ размера шрифта –​ Microsoft Excel, которая​Ctrl+X​

​ ячейки.​ и переход к​ ниже клавиш доступа.​ сочетаниях клавиш есть​ не только для​ таблицы, то нажатие​ данных, и нажатие​ ячейки числовой​ свернуть текст в​.​Ctrl+О​ курсор. Если в​

​Сочетание клавиш с​

fb.ru

Сочетание клавиш в Excel.

​ в выпадающем подменю​ (Shift + P).​ призвана облегчить человеку​).​CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА​​ следующей ячейке в​​Действие​ некоторые отличия от​ простого построения таблиц,​ один раз приведёт​ комбинации​Alt + Ctrl​ ячейке​Клавиши со стрелками (вверх,​–​ ячейке – одно​
​ клавишей «Shift».​ выберите подходящий пункт.​
​ Применить начертание границ​ работу с массивами​Выделите ячейку​ ВЛЕВО​ строке​Клавиши​
​ классической программы Excel.​​ но и для​ к выделению таблицы​​Ctrl+T​​ + 2 формат​Форматирование ячейки​ вниз, вправо, влево)​​открыть другой файл Excel​​ меню, если на​Сначала нажимаем клавишу​ Кстати, если вам​ – (Shift +​ данных разного рода.​A6​
​Действие​​TAB​​Переход в поле «Что​ Например, для перехода​​ вычислительных действий в​ без заголовков и​создаст из диапазона​ ячейки время​Ctrl + 1​ –​. Если нам нужно​ картинке – другое​ Shift», удерживаем её​
​ приходится часто пользоваться​​ 7). Удалить все​​ Рассмотрим популярные сочетания​​и нажмите​Клавиши​​Завершение ввода в ячейке​​ вы хотите сделать?»​​ между областями приложения​ ​ них, путем ввода​​ строки итогов, второе​ таблицу.​Alt + Ctrl​ Формат ячеек​перемещение на одну ячейку​
​ открыть другой файл​​ меню. Смотрите статью​​ нажатой, и нажимаем​​ этой операцией, то​ границы – (Shift​ клавиш, применимые во​Ctrl+V​Сверху вниз (или вперед​ и переход к​ на ленте для​ вместо клавиши F6​ формул. Для быстрого​ нажатие выделит всю​Tab​ + 3 формат​Ctrl + Shift​
​.​​ (книгу) Excel, не​​ «Функции Excel. Контекстное​ следующую клавишу, написанную​​ лучше разместить данную​ + Подчеркивание).​ многих версиях этого​
​, чтобы вставить этот​​ в выделенном фрагменте)​​ предыдущей ячейке в​​ ввода слова для​ используются клавиши CTRL+F6.​ доступа к этим​ таблицу, а третье​Автозавершение имени функции. Например,​ ячейки дата​ + F Выбор​Ctrl+ клавиша со стрелкой​ обязательно заходить на​ меню».​ в сочетании через​ кнопку на панели​Вызвать меню:​ приложения (от Excel​
​ диапазон.​​ВВОД​​ строке​ поиска.​​Вы можете использовать распространенные​​ действиям существуют соответствующие​ — весь лист.​​ введите «​Alt + Ctrl​ шрифта​ вправо (End)​ рабочий стол или​Shift+F11​ знак «+».​ быстрого доступа. Для​форматирования ячеек –​ 2003 до Excel​Чтобы отменить последнюю операцию,​Снизу вверх (или назад​SHIFT+TAB​ALT+WIN, Q​
​ клавиши для работы​ горячие клавиши.​Ctrl+Home​​=​​ + 4 формат​​Ctrl + Shift​
​–​​ через кнопку «Пуск».​​–​Shift+F2​​ сохранения данных из​ (1), выбора шрифта​ 2013). Причем в​ нажмите​ в выделенном фрагменте)​
​Отмена ввода в ячейку​​Переход на вкладку «Файл»​​ с браузером, например​​Alt+= — активация автосуммы;​, а затем​«, затем символы «​ ячейки денежный​ + P Выберите​перемещение к последней заполненной ячейке​ Можно открыть книгу​добавить (вставить) лист в​– выделяем ячейку,​ других ячеек объединяемой​
​ – (Shift +​​ приложении Excel 2003​​Ctrl+Z​SHIFT+ВВОД​​ESC​ для работы с​ F1 и CTRL+P.​Ctrl+~ — отображение результатов​Ctrl+Shift+End​vl​
​Ctrl + Shift​​ размер​ строки в таблице​​ сочетанием  кнопок Ctrl+О.​​ Excel​​ в которой хотим​
​ области, кроме левой​ F), выбора размера​ ​ нет комбинаций для​
​.​Вперед по строке (или​Действие​ представлением Backstage.​Чтобы быстро найти любую​
​ вычисления в ячейках;​​Выделяет весь реально используемый​​» и нажмите​​ + A Автоматический​
​Ctrl + Shift​​ Excel​​ Выйдет диалоговое окно​​. Или сочетание клавиш​установить примечание​ верхней, надо перенести​ шрифта – (Shift​
​ работы с лентой​​Выделите ячейку​​ вниз в пределах​​Клавиши​
​ALT+WIN, F​​ команду, нажмите клавиши​F9 – пересчет всех​​ диапазон на текущем​​Tab​
​ фильтр​​ + 4 Формат​​.​​ «Открытие документа». Из​ – Alt+Shift+F1. Ещё​. Или выделяем ячейку,​ их содержимое в​ + P). Установить​ – панелью быстрого​В2​
​ одного выделенного столбца)​​Редактирование выделенной ячейки​Переход на вкладку «Главная»​​ ALT+WIN+Q, чтобы перейти​​ формул в файле;​
​ листе.​​. В итоге Вы​​Ctrl + Insert​​ как валюта​Ctrlстрелка вниз (PgDn)​ списка выбрать нужную​​ о работе с​
​ в которой оно​​ другое место или​​ формат: процентный –​​ доступа, поскольку эта​​.​​TAB​​F2​
​ и форматирование текста​​ к​​Shift+F9 – пересчет формул​​Ctrl+Space​​ получите «​
​ + F4 Закрыть​​Ctrl + Shift​​-перемещение вниз по столбцу​​ папку, файл.​ листами смотрите в​ уже есть, чтобы​
​ добавить их в​​ (Shift + 5),​​ возможность появилась только​​Чтобы быстро перейти к​Назад по строке (или​Очистка выделенной ячейки​ и чисел либо​помощнику​ на активном листе;​(пробел)​=VLOOKUP(​ Управление помощником​ + # формат,​ к последней заполненной​Ctrl+W –​ статье «Листы в​отредактировать примечание​
​ эту ячейку с​​ числовой – (Shift​​ в Excel 2007​​ нижней части диапазона,​
​ вверх в пределах​​DELETE​ использование других инструментов​​, а затем в​​Shift+F3 – вызов Мастера​​Выделяет весь столбец.​
​«.​​Вставка текста автоматически​​ как общие (для​​ ячейке.​закрыть книгу Excel​ Excel» тут.​. Нажимаем клавишу F2.​ помощью операций копирования​
​ + 1), времени​​ и имеется в​​ удерживайте​ одного выделенного столбца)​​Очистка выделенной ячейки и​
​ (например, для поиска).​​помощнике​​ функций.​​Shift+Space​F4​Alt + знак​ устранения каких-либо форматирования)​Направление перемещения зависит​.​Shift+F12 –​ Появилось окно примечания.​ (или вырезания) и​ – (Alt +​ более поздних версиях.​Ctrl​
​SHIFT+TAB​​ переход к ее​​ALT+WIN, H​
​просто введите слово​​Горячие клавиши, предназначенные для​(пробел)​​Переключает между различными вариантами​​ равенства автосумма диапазона​
​Ctrl + Shift​​ от выбранной стрелки.​​Ctrl+P​​открывается диалоговое окно​ Как работать с​ вставки.​ 2), даты –​ Некоторые из приведенных​
​и нажмите клавишу​​Действие​​ редактированию​​Переход на вкладку «Вставка»​ или название нужной​ редактирования данных, позволяют​Выделяет всю строку.​ типа ссылки в​
​ ячеек​​ + 5 Формат​​Ctrl + Page Up​​– выйдет диалоговое​ функции «​ примечаниями, читайте в​Другие возможные способы объединения​
​ (Alt + 3),​​ комбинаций могут не​​ со​​Клавиши​BACKSPACE​
​ и вставка функции,​​ команды (доступно только​​ быстрее заполнять таблицу​​Если эта статья оказалась​
​ формуле. Поставьте курсор​​Ctrl +; (с​​ в процентах​-​​ окно «​Сохранить как​ статье  «Как сделать​
​ ячеек, исключающие потерю​​ денежный – (Alt​​ срабатывать для локализованных​Стрелкой вниз​​Расчет книги (обновление)​
​Перемещение в начало строки​ таблицы, диаграммы, гиперссылки​​ в режиме редактирования).​​ информацией.​​ для Вас полезна,​ на адрес ячейки​
​ запятой) Установите дату​​Ctrl + Shift​​перейти на предыдущий лист​Печать​​».Или​
​ примечание в Excel».​​ данных, связаны с​​ + 4), валютный​​ вариантов рассматриваемого приложения.​​(↓).​F9​
​ в ячейке​​ или надписи.​​ Помощник выполнит поиск​F2 – режим редактирования​ поделитесь ею со​ и нажмите ​​Ctrl + Shift​
​ + 1 формате,​​книги Excel.​​».​Ctrl+S​​Shift+F​
​ использованием макросов, которые​ ​ – (Shift +​С помощью нажатия этих​​Чтобы перейти к правой​
​Полный расчет​​HOME​​ALT+WIN, N​ связанных параметров и​​ отмеченной ячейки;​
​ своими друзьями или​​F4​​ +; Установите время​ что и число​​Ctrl + Page Down​
​Ctrl+S​ ​Shift + клавиша пробела​​3 – выходит​
​ можно найти, например,​ 4), общий (для​​ комбинаций клавиш выполняются​​ части диапазона, удерживайте​​CTRL+SHIFT+ALT+F9​Перемещение в конец строки​Переход на вкладку «Данные»​ предложит вам список.​Ctrl++ — добавление столбцов​
​ просто оставьте для​​, чтобы выбрать нужный​​Ctrl + Shift​Редактирование / удаление​ (Pagt Dn)​​– просто​
​ –​​мастер функций в Excel​​ на форумах по​​ удаления форматирования) –​
​ основные функции программы.​Ctrl​Обновление внешних данных​ ​ в ячейке​​ и обновление связей​
​ Выберите команду с​ или строк;​​ меня комментарий!​​ тип ссылки: абсолютный,​ + (плюс) Добавление​ текста​​-​
​сохранить книгу Excel​ ​выделить строку в Excel.​ -​ работе в Excel.​
​ (Shift + #).​ При описании горячих​
​и нажмите клавишу​​ALT+F5​​END​​ или использование средств​
​ помощью клавиш СТРЕЛКА​Ctrl+- — удаление выбранных​​Урок подготовлен для Вас​​ относительный или смешанный​​ колонок / рядов​
​Delete Удалить один​​перейти на следующий лист​под этим же​​Сочетание клавиш с​диалоговое окно, в​

excel-office.ru

Горячие клавиши в Excel

​ Принцип работы макросов​Выделить:​ клавиш символ «+»​ со​Обновление всех внешних данных​Выделение по одному знаку​ для работы с​ ВВЕРХ и СТРЕЛКА​ столбцов или строк​ командой сайта office-guru.ru​ (относительный столбец и​Shift + F11​

​ символ вправо​книги Excel.​ именем. Когда долго​

planetaexcel.ru

Основные горячие клавиши Excel, кто знает?

​ клавишей «Ctrl». В​ котором перечислены функции​ такой же, как​
​весь лист –​ используется для того,​Стрелкой вправо​CTRL+ALT+F5​ справа​

​ данными.​​ ВНИЗ, а затем​
​ на листе таблицы​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/08/02/30-most-useful-excel-keyboard-shortcuts/​
​ абсолютная строка, абсолютный​ Вставить новый лист​
​Backspace Удалить символ​Как быстро​
​ работаем в Excel,​ сочетании клавиш буквы​ Excel. Эти же​
​ и вручную, но​ (Ctrl + A),​
​ чтобы показать одновременное​
​(→).​Автосумма​
​SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО​ALT+WIN, A​
​ нажмите клавишу ВВОД.​ Microsoft Excel;​
​Перевел: Антон Андронов​ столбец и относительная​
​Arman papikyan​ слева​
​перейти на любую страницу​ то лучше её​
​ нажимать английские на​ функции находятся на​
​ выполняется быстрее и​ полную строку –​
​ нажатие клавиш, стоящих​
​Попробуйте сами. Зажмите​ALT+РАВНО(=)​
​Выделение до начала данных​Переход на вкладку «Рецензирование»​Чтобы перейти к определенной​
​Ctrl+Delete – удаление выделенного​Автор: Антон Андронов​
​ строка).​: все основные клавиши​
​F2 изменения активной​ книги​ периодически сохранять.​
​ любой раскладке.​ закладке «Формулы», в​ незаметнее для пользователя.​
​ (Shift + Пробел),​ справа и слева​Ctrl​
​Указанные ниже сочетания клавиш​ ячейки​ и проверка читаемости​
​ ячейке в книге,​ текста;​
​Горячие клавиши – это​Ctrl+`​
​ и в фотошопе​ ячейки​
​, читайте в статье​Ctrl+T​
​Ctrl+C​ разделе «Библиотека функций».​
​Часто возникает необходимость в​ весь столбец –​ от знака «+».​
​и понажимайте клавиши​ обеспечивают быстрый доступ​SHIFT+HOME​
​ или работа с​ воспользуйтесь командой​Ctrl+H – окно «Поиск/Замена»;​
​ функция, которая с​Переключает режимы отображения значений​ и в экзеле​
​Пробел удаление и​ «Оглавление в Excel».​–​
​–​
​ О разных функциях​ рабочий лист Excel​
​ (Ctrl + Пробел),​ Комбинации клавиш указываются​ со стрелками для​
​ к стандартным функциям.​Выделение до конца данных​ примечаниями.​
​Перейти​Ctrl+Z – отмена действия,​ помощью набора на​
​ ячеек и формул.​ и в ворде​ изменения активной ячейки​В приложенном файле -​
​создать таблицу в Excel​копировать​ сморите раздел сайта​
​ вставить строку. Горячие​ массив ячеек в​ в круглых скобках,​
​ перемещения по листу​Действие​
​ ячейки​ALT+WIN, R​
​: нажмите клавиши CTRL+G,​ выполненного последним;​
​ клавиатуре определенного сочетания​Ctrl+’​
​ одни и те​Ячейки​
​ удобная таблица сочетаний​
​. Подробнее о таблицах​выделенные ячейки.​
​ «Формулы в Excel».​ клавиши, используемые для​
​ сторону стрелки –​ одновременно могут нажиматься​
​ Excel.​Клавиши​
​SHIFT+END​Откройте вкладку «Вид» для​
​ введите ссылку на​Ctrl+Alt+V – особая вставка.​
​ клавиш, предлагает быстрый​Вставляет формулу из находящейся​
​ же… делет, интер,​Ctrl + A​
​ клавиш для любых​ в Excel, смотрите​
​Ctrl+X​Shift+F5​
​ этой операции –​ (Shift + Стрелка),​
​ одна, две, три​
​Выделите ячейку​Перемещение между ориентирами​
​Выделение по одному знаку​ выбора представления, закрепления​
​ ячейку (например, B14)​Одним из важных элементов​ доступ к некоторым​
​ выше ячейки в​ ктрл А, ктрл​
​ Выделить все таблицы​ версий Microsoft Excel​
​ в статье «Как​–​– это​
​ Ctrl + знак​ массив ячеек, включающий​ или даже четыре​
​A1​CTRL+F6 или CTRL+SHIFT+F6​ слева​
​ строк или столбцов​ и нажмите клавишу​ оформления таблиц и​
​ возможностям операционной системы,​ текущую ячейку или​ З, ктрл П​
​Shift + Пробел​ в русском и​
​ сделать таблицу в​вырезать​
​горячие клавиши поиск Excel​ плюс. При этом​ все данные листа​
​ клавиши на клавиатуре.​.​Перемещение по ориентиру​
​SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО​ книги либо отображения​ ВВОД.​
​ диапазонов ячеек является​ или отдельной программы.​ в строку формул.​
​Алексей житник​ Выделение полной строки​ английском вариантах.  В​
​ Excel».​. Выделяет и удаляет​, выходит диалоговое окно​
​ следует выделить строку,​ книги – (Ctrl​ Обычно одной, двумя​
​Чтобы выделить ячейки по​TAB или SHIFT+TAB​
​Расширение выделенного диапазона до​
​ сетки или заголовков.​Если вы используете средство​ форматирование. Кроме того,​
​ Этот инструмент имеется​Ctrl+F1​: Вот сюда загляните​
​Ctrl + Пробел​ качестве бонуса там​Ctrl+Z​
​ содержимое ячеек, после​ «​ над которой надо​
​ + Shift +​ или тремя из​
​ направлению вниз, несколько​Переход в поле помощника​ последней непустой ячейки​
​ALT+WIN, W​ чтения с экрана,​ форматирование влияет также​
​ и у приложения​Показать / скрыть Ленту​ большая подборка горячих​
​ Выберите весь столбец​ же — 12​–​
​ вставки в другое​Найти и заменить​ вставить новую. Это​
​ 8).​ них являются клавиши​ раз нажмите клавишу​
​ для выполнения какой-либо​ в той же​Сочетания клавиш из этой​
​ см. раздел Общие​
​ на вычислительные процессы​ Microsoft Excel. Давайте​ Excel. Скройте Ленту,​
​ клавиш для Microsoft​Удерживайте Shift +​
​ лучших быстрых трюков из​отменить действие в Excel​
​ место.​».  Или​ выделение можно выполнить​
​Выделенный текст:​ служебные – Ctrl,​

​ со​​ команды​ строке или в​ таблицы помогут вам​ задачи в Excel​ в приложении Excel.​ выясним, какие имеются​ чтобы отобразить дополнительно​ Excel kaknastroit.com/windows/116-goryachie-klavishi-bystrogo-dostupa-v-excel.html​

​ Стрелка Выделить влево​​ серии «wow-effect» для моментального​. Сколько раз нажмем​Ctrl+V​-​

​ комбинацией горячих клавиш​

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.



Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.