СЧЁТЕСЛИ (функция СЧЁТЕСЛИ)
С помощью статистической функции СЧЁТЕСЛИ можно подсчитать количество ячеек, отвечающих определенному условию (например, число клиентов в списке из определенного города).
Самая простая функция СЧЁТЕСЛИ означает следующее:
-
=СЧЁТЕСЛИ(где нужно искать;что нужно найти)
Например:
-
=СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;»Лондон»)
-
=СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;A4)
СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)
Имя аргумента |
Описание |
---|---|
диапазон (обязательный) |
Группа ячеек, для которых нужно выполнить подсчет. Диапазон может содержать числа, массивы, именованный диапазон или ссылки на числа. Пустые и текстовые значения игнорируются. Узнайте, как выбирать диапазоны на листе. |
критерий (обязательный) |
Число, выражение, ссылка на ячейку или текстовая строка, которая определяет, какие ячейки нужно подсчитать. Например, критерий может быть выражен как 32, «>32», В4, «яблоки» или «32». В функции СЧЁТЕСЛИ используется только один критерий. Чтобы провести подсчет по нескольким условиям, воспользуйтесь функцией СЧЁТЕСЛИМН. |
Примеры
Чтобы использовать эти примеры в Excel, скопируйте данные из приведенной ниже таблицы и вставьте их на новый лист в ячейку A1.
Данные |
Данные |
---|---|
яблоки |
32 |
апельсины |
54 |
персики |
75 |
яблоки |
86 |
Формула |
Описание |
=СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;»яблоки») |
Количество ячеек, содержащих текст «яблоки» в ячейках А2–А5. Результат — 2. |
=СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;A4) |
Количество ячеек, содержащих текст «персики» (значение ячейки A4) в ячейках А2–А5. Результат — 1. |
=СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;A2)+СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;A3) |
Количество ячеек, содержащих текст «яблоки» (значение ячейки A2) и «апельсины» (значение ячейки A3) в ячейках А2–А5. Результат — 3. В этой формуле для указания нескольких критериев, по одному критерию на выражение, функция СЧЁТЕСЛИ используется дважды. Также можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИМН. |
=СЧЁТЕСЛИ(B2:B5;»>55″) |
Количество ячеек со значением больше 55 в ячейках В2–В5. Результат — 2. |
=СЧЁТЕСЛИ(B2:B5;»<>»&B4) |
Количество ячеек со значением, не равным 75, в ячейках В2–В5. Знак амперсанда (&) объединяет оператор сравнения «<>» (не равно) и значение в ячейке B4, в результате чего получается формула =СЧЁТЕСЛИ(B2:B5;»<>75″). Результат — 3. |
=СЧЁТЕСЛИ(B2:B5;»>=32″)-COUNTIF(B2:B5;»<=85″) |
Количество ячеек со значением, большим или равным 32 и меньшим или равным 85, в ячейках В2–В5. Результат — 1. |
=СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;»*») |
Количество ячеек, содержащих любой текст, в ячейках А2–А5. Подстановочный знак «*» обозначает любое количество любых символов. Результат — 4. |
=СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;»????ки») |
Количество ячеек, строка в которых содержит ровно 7 знаков и заканчивается буквами «ки», в диапазоне A2–A5. Подставочный знак «?» обозначает отдельный символ. Результат — 2. |
Распространенные неполадки
Проблема |
Возможная причина |
---|---|
Для длинных строк возвращается неправильное значение. |
Функция СЧЁТЕСЛИ возвращает неправильные результаты, если она используется для сопоставления строк длиннее 255 символов. Для работы с такими строками используйте функцию СЦЕПИТЬ или оператор сцепления &. Пример: =СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;»длинная строка»&»еще одна длинная строка»). |
Функция должна вернуть значение, но ничего не возвращает. |
Аргумент критерий должен быть заключен в кавычки. |
Формула СЧЁТЕСЛИ получает #VALUE! ошибка при ссылке на другой лист. |
Эта ошибка возникает при вычислении ячеек, когда в формуле содержится функция, которая ссылается на ячейки или диапазон в закрытой книге. Для работы этой функции необходимо, чтобы другая книга была открыта. |
Рекомендации
Действие |
Результат |
---|---|
Помните о том, что функция СЧЁТЕСЛИ не учитывает регистр символов в текстовых строках. |
|
Использование подстановочных знаков |
В критериях можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому отдельно взятому символу. Звездочка — любой последовательности символов. Если требуется найти именно вопросительный знак или звездочку, следует ввести значок тильды (~) перед искомым символом. Например, =СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;»яблок?») возвращает все вхождения слова «яблок» с любой буквой в конце. |
Убедитесь, что данные не содержат ошибочных символов. |
При подсчете текстовых значений убедитесь в том, что данные не содержат начальных или конечных пробелов, недопустимых прямых и изогнутых кавычек или непечатаемых символов. В этих случаях функция СЧЁТЕСЛИ может вернуть непредвиденное значение. Попробуйте воспользоваться функцией ПЕЧСИМВ или функцией СЖПРОБЕЛЫ. |
Для удобства используйте именованные диапазоны. |
ФУНКЦИЯ СЧЁТЕСЛИ поддерживает именованные диапазоны в формуле (например, =COUNTIF(fruit;»>=32″)-COUNTIF(fruit;»>85″). Именованный диапазон может располагаться на текущем листе, другом листе этой же книги или листе другой книги. Чтобы одна книга могла ссылаться на другую, они обе должны быть открыты. |
Примечание: С помощью функции СЧЁТЕСЛИ нельзя подсчитать количество ячеек с определенным фоном или цветом шрифта. Однако Excel поддерживает пользовательские функции, в которых используются операции VBA (Visual Basic для приложений) над ячейками, выполняемые в зависимости от фона или цвета шрифта. Вот пример подсчета количества ячеек определенного цвета с использованием VBA.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Функция СЧЁТЕСЛИМН
ЕСЛИ
СЧЁТЗ
Общие сведения о формулах в Excel
Функция УСЛОВИЯ
Функция СУММЕСЛИ
Нужна дополнительная помощь?
Skip to content
В этой статье мы сосредоточимся на функции Excel СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF в английском варианте), которая предназначена для подсчета ячеек с определённым условием. Сначала мы кратко рассмотрим синтаксис и общее использование, а затем я приведу ряд примеров и предупрежу о возможных причудах при подсчете по нескольким критериям одновременно или же с определёнными типами данных.
По сути,они одинаковы во всех версиях, поэтому вы можете использовать примеры в MS Excel 2016, 2013, 2010 и 2007.
- Примеры работы функции СЧЕТЕСЛИ.
- Для подсчета текста.
- Подсчет ячеек, начинающихся или заканчивающихся определенными символами
- Подсчет чисел по условию.
- Примеры с датами.
- Как посчитать количество пустых и непустых ячеек?
- Нулевые строки.
- СЧЕТЕСЛИ с несколькими условиями.
- Количество чисел в диапазоне
- Количество ячеек с несколькими условиями ИЛИ.
- Использование СЧЕТЕСЛИ для подсчета дубликатов.
- 1. Ищем дубликаты в одном столбце
- 2. Сколько совпадений между двумя столбцами?
- 3. Сколько дубликатов и уникальных значений в строке?
- Часто задаваемые вопросы и проблемы.
Функция Excel СЧЕТЕСЛИ применяется для подсчета количества ячеек в указанном диапазоне, которые соответствуют определенному условию.
Например, вы можете воспользоваться ею, чтобы узнать, сколько ячеек в вашей рабочей таблице содержит число, больше или меньше указанной вами величины. Другое стандартное использование — для подсчета ячеек с определенным словом или с определенной буквой (буквами).
СЧЕТЕСЛИ(диапазон; критерий)
Как видите, здесь только 2 аргумента, оба из которых являются обязательными:
- диапазон — определяет одну или несколько клеток для подсчета. Вы помещаете диапазон в формулу, как обычно, например, A1: A20.
- критерий — определяет условие, которое определяет, что именно считать. Это может быть число, текстовая строка, ссылка или выражение. Например, вы можете употребить следующие критерии: «10», A2, «> = 10», «какой-то текст».
Что нужно обязательно запомнить?
- В аргументе «критерий» условие всегда нужно записывать в кавычках, кроме случая, когда используется ссылка либо какая-то функция.
- Любой из аргументов ссылается на диапазон из другой книги Excel, то эта книга должна быть открыта.
- Регистр букв не учитывается.
- Также можно применить знаки подстановки * и ? (о них далее – подробнее).
- Чтобы избежать ошибок, в тексте не должно быть непечатаемых знаков.
Как видите, синтаксис очень прост. Однако, он допускает множество возможных вариаций условий, в том числе символы подстановки, значения других ячеек и даже другие функции Excel. Это разнообразие делает функцию СЧЕТЕСЛИ действительно мощной и пригодной для многих задач, как вы увидите в следующих примерах.
Примеры работы функции СЧЕТЕСЛИ.
Для подсчета текста.
Давайте разбираться, как это работает. На рисунке ниже вы видите список заказов, выполненных менеджерами. Выражение =СЧЕТЕСЛИ(В2:В22,»Никитенко») подсчитывает, сколько раз этот работник присутствует в списке:
Замечание. Критерий не чувствителен к регистру букв, поэтому можно вводить как прописные, так и строчные буквы.
Если ваши данные содержат несколько вариантов слов, которые вы хотите сосчитать, то вы можете использовать подстановочные знаки для подсчета всех ячеек, содержащих определенное слово, фразу или буквы, как часть их содержимого.
К примеру, в нашей таблице есть несколько заказчиков «Корона» из разных городов. Нам необходимо подсчитать общее количество заказов «Корона» независимо от города.
=СЧЁТЕСЛИ(A2:A22;»*Коро*»)
Мы подсчитали количество заказов, где в наименовании заказчика встречается «коро» в любом регистре. Звездочка (*) используется для поиска ячеек с любой последовательностью начальных и конечных символов, как показано в приведенном выше примере. Если вам нужно заменить какой-либо один символ, введите вместо него знак вопроса (?).
Кроме того, указывать условие прямо в формуле не совсем рационально, так как при необходимости подсчитать какие-то другие значения вам придется корректировать её. А это не слишком удобно.
Рекомендуется условие записывать в какую-либо ячейку и затем ссылаться на нее. Так мы сделали в H9. Также можно употребить подстановочные знаки со ссылками с помощью оператора конкатенации (&). Например, вместо того, чтобы указывать «* Коро *» непосредственно в формуле, вы можете записать его куда-нибудь, и использовать следующую конструкцию для подсчета ячеек, содержащих «Коро»:
=СЧЁТЕСЛИ(A2:A22;»*»&H8&»*»)
Подсчет ячеек, начинающихся или заканчивающихся определенными символами
Вы можете употребить подстановочный знак звездочку (*) или знак вопроса (?) в зависимости от того, какого именно результата вы хотите достичь.
Если вы хотите узнать количество ячеек, которые начинаются или заканчиваются определенным текстом, независимо от того, сколько имеется других символов, используйте:
=СЧЁТЕСЛИ(A2:A22;»К*») — считать значения, которые начинаются с « К» .
=СЧЁТЕСЛИ(A2:A22;»*р») — считать заканчивающиеся буквой «р».
Если вы ищете количество ячеек, которые начинаются или заканчиваются определенными буквами и содержат точное количество символов, то поставьте вопросительный знак (?):
=СЧЁТЕСЛИ(С2:С22;»????д») — находит количество буквой «д» в конце и текст в которых состоит из 5 букв, включая пробелы.
= СЧЁТЕСЛИ(С2:С22,»??») — считает количество состоящих из 2 символов, включая пробелы.
Примечание. Чтобы узнать количество клеток, содержащих в тексте знак вопроса или звездочку, введите тильду (~) перед символом ? или *.
Например, = СЧЁТЕСЛИ(С2:С22,»*~?*») будут подсчитаны все позиции, содержащие знак вопроса в диапазоне С2:С22.
Подсчет чисел по условию.
В отношении чисел редко случается, что нужно подсчитать количество их, равных какому-то определённому числу. Тем не менее, укажем, что записать нужно примерно следующее:
= СЧЁТЕСЛИ(D2:D22,10000)
Гораздо чаще нужно высчитать количество значений, больших либо меньших определенной величины.
Чтобы подсчитать значения, которые больше, меньше или равны указанному вами числу, вы просто добавляете соответствующий критерий, как показано в таблице ниже.
Обратите внимание, что математический оператор вместе с числом всегда заключен в кавычки .
критерии |
Описание |
|
Если больше, чем |
=СЧЕТЕСЛИ(А2:А10;»>5″) |
Подсчитайте, где значение больше 5. |
Если меньше чем |
=СЧЕТЕСЛИ(А2:А10;»>5″) |
Подсчет со числами менее 5. |
Если равно |
=СЧЕТЕСЛИ(А2:А10;»=5″) |
Определите, сколько раз значение равно 5. |
Если не равно |
=СЧЕТЕСЛИ(А2:А10;»<>5″) |
Подсчитайте, сколько раз не равно 5. |
Если больше или равно |
=СЧЕТЕСЛИ(А2:А10;»>=5″) |
Подсчет, когда больше или равно 5. |
Если меньше или равно |
=СЧЕТЕСЛИ(А2:А10;»<=5″) |
Подсчет, где меньше или равно 5. |
В нашем примере
=СЧЁТЕСЛИ(D2:D22;»>10000″)
Считаем количество крупных заказов на сумму более 10 000. Обратите внимание, что условие подсчета мы записываем здесь в виде текстовой строки и поэтому заключаем его в двойные кавычки.
Вы также можете использовать все вышеприведенные варианты для подсчета ячеек на основе значения другой ячейки. Вам просто нужно заменить число ссылкой.
Замечание. В случае использования ссылки, вы должны заключить математический оператор в кавычки и добавить амперсанд (&) перед ним. Например, чтобы подсчитать числа в диапазоне D2: D9, превышающие D3, используйте =СЧЕТЕСЛИ(D2:D9,»>»&D3)
Если вы хотите сосчитать записи, которые содержат математический оператор, как часть их содержимого, то есть символ «>», «<» или «=», то употребите в условиях подстановочный знак с оператором. Такие критерии будут рассматриваться как текстовая строка, а не числовое выражение.
Например, =СЧЕТЕСЛИ(D2:D9,»*>5*») будет подсчитывать все позиции в диапазоне D2: D9 с таким содержимым, как «Доставка >5 дней» или «>5 единиц в наличии».
Примеры с датами.
Если вы хотите сосчитать клетки с датами, которые больше, меньше или равны указанной вами дате, вы можете воспользоваться уже знакомым способом, используя формулы, аналогичные тем, которые мы обсуждали чуть выше. Все вышеприведенное работает как для дат, так и для чисел.
Позвольте привести несколько примеров:
критерии |
Описание |
|
Даты, равные указанной дате. |
=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22;»01.02.2019″) |
Подсчитывает количество ячеек в диапазоне E2:E22 с датой 1 июня 2014 года. |
Даты больше или равные другой дате. |
=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22,»>=01.02.2019″) |
Сосчитайте количество ячеек в диапазоне E2:E22 с датой, большей или равной 01.06.2014. |
Даты, которые больше или равны дате в другой ячейке, минус X дней. |
=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22,»>=»&H2-7) |
Определите количество ячеек в диапазоне E2:E22 с датой, большей или равной дате в H2, минус 7 дней. |
Помимо этих стандартных способов, вы можете употребить функцию СЧЕТЕСЛИ в сочетании с функциями даты и времени, например, СЕГОДНЯ(), для подсчета ячеек на основе текущей даты.
критерии |
|
Равные текущей дате. |
=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22;СЕГОДНЯ()) |
До текущей даты, то есть меньше, чем сегодня. |
=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22;»<«&СЕГОДНЯ()) |
После текущей даты, т.е. больше, чем сегодня. |
=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22;»>»& ЕГОДНЯ ()) |
Даты, которые должны наступить через неделю. |
= СЧЕТЕСЛИ(E2:E22,»=»&СЕГОДНЯ()+7) |
В определенном диапазоне времени. |
=СЧЁТЕСЛИ(E2:E22;»>=»&СЕГОДНЯ()+30)-СЧЁТЕСЛИ(E2:E22;»>»&СЕГОДНЯ()) |
Как посчитать количество пустых и непустых ячеек?
Посмотрим, как можно применить функцию СЧЕТЕСЛИ в Excel для подсчета количества пустых или непустых ячеек в указанном диапазоне.
Непустые.
В некоторых руководствах по работе с СЧЕТЕСЛИ вы можете встретить предложения для подсчета непустых ячеек, подобные этому:
СЧЕТЕСЛИ(диапазон;»*»)
Но дело в том, что приведенное выше выражение подсчитывает только клетки, содержащие любые текстовые значения. А это означает, что те из них, что включают даты и числа, будут обрабатываться как пустые (игнорироваться) и не войдут в общий итог!
Если вам нужно универсальное решение для подсчета всех непустых ячеек в указанном диапазоне, то введите:
СЧЕТЕСЛИ(диапазон;»<>» & «»)
Это корректно работает со всеми типами значений — текстом, датами и числами — как вы можете видеть на рисунке ниже.
Также непустые ячейки в диапазоне можно подсчитать:
=СЧЁТЗ(E2:E22).
Пустые.
Если вы хотите сосчитать пустые позиции в определенном диапазоне, вы должны придерживаться того же подхода — используйте в условиях символ подстановки для текстовых значений и параметр “” для подсчета всех пустых ячеек.
Считаем клетки, не содержащие текст:
СЧЕТЕСЛИ( диапазон; «<>» & «*»)
Поскольку звездочка (*) соответствует любой последовательности текстовых символов, в расчет принимаются клетки, не равные *, т.е. не содержащие текста в указанном диапазоне.
Для подсчета пустых клеток (все типы значений):
=СЧЁТЕСЛИ(E2:E22;»»)
Конечно, для таких случаев есть и специальная функция
=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(E2:E22)
Но не все знают о ее существовании. Но вы теперь в курсе …
Нулевые строки.
Также имейте в виду, что СЧЕТЕСЛИ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ считают ячейки с пустыми строками, которые только на первый взгляд выглядят пустыми.
Что такое эти пустые строки? Они также часто возникают при импорте данных из других программ (например, 1С). Внешне в них ничего нет, но на самом деле это не так. Если попробовать найти такие «пустышки» (F5 -Выделить — Пустые ячейки) — они не определяются. Но фильтр данных при этом их видит как пустые и фильтрует как пустые.
Дело в том, что существует такое понятие, как «строка нулевой длины» (или «нулевая строка»). Нулевая строка возникает, когда программе нужно вставить какое-то значение, а вставить нечего.
Проблемы начинаются тогда, когда вы пытаетесь с ней произвести какие-то математические вычисления (вычитание, деление, умножение и т.д.). Получите сообщение об ошибке #ЗНАЧ!. При этом функции СУММ и СЧЕТ их игнорируют, как будто там находится текст. А внешне там его нет.
И самое интересное — если указать на нее мышкой и нажать Delete (или вкладка Главная — Редактирование — Очистить содержимое) — то она становится действительно пустой, и с ней начинают работать формулы и другие функции Excel без всяких ошибок.
Если вы не хотите рассматривать их как пустые, используйте для подсчета реально пустых клеток следующее выражение:
=ЧСТРОК(E2:E22)*ЧИСЛСТОЛБ(E2:E22)-СЧЁТЕСЛИ(E2:E22;»<>»&»»)
Откуда могут появиться нулевые строки в ячейках? Здесь может быть несколько вариантов:
- Он есть там изначально, потому что именно так настроена выгрузка и создание файлов в сторонней программе (вроде 1С). В некоторых случаях такие выгрузки настроены таким образом, что как таковых пустых ячеек нет — они просто заполняются строкой нулевой длины.
- Была создана формула, результатом которой стал текст нулевой длины. Самый простой случай:
=ЕСЛИ(Е1=1;10;»»)
В итоге, если в Е1 записано что угодно, отличное от 1, программа вернет строку нулевой длины. И если впоследствии формулу заменять значением (Специальная вставка – Значения), то получим нашу псевдо-пустую позицию.
Если вы проверяете какие-то условия при помощи функции ЕСЛИ и в дальнейшем планируете производить с результатами математические действия, то лучше вместо «» ставьте 0. Тогда проблем не будет. Нули всегда можно заменить или скрыть: Файл -Параметры -Дополнительно — Показывать нули в позициях, которые содержат нулевые значения.
СЧЕТЕСЛИ с несколькими условиями.
На самом деле функция Эксель СЧЕТЕСЛИ не предназначена для расчета количества ячеек по нескольким условиям. В большинстве случаев я рекомендую использовать его множественный аналог — функцию СЧЕТЕСЛИМН. Она как раз и предназначена для вычисления количества ячеек, которые соответствуют двум или более условиям (логика И). Однако, некоторые задачи могут быть решены путем объединения двух или более функций СЧЕТЕСЛИ в одно выражение.
Количество чисел в диапазоне
Одним из наиболее распространенных применений функции СЧЕТЕСЛИ с двумя критериями является определение количества чисел в определенном интервале, т.е. меньше X, но больше Y.
Например, вы можете использовать для вычисления ячеек в диапазоне B2: B9, где значение больше 5 и меньше или равно 15:
=СЧЁТЕСЛИ(B2:B11;»>5″)-СЧЁТЕСЛИ(B2:B11;»>15″)
Количество ячеек с несколькими условиями ИЛИ.
Когда вы хотите найти количество нескольких различных элементов в диапазоне, добавьте 2 или более функций СЧЕТЕСЛИ в выражение. Предположим, у вас есть список покупок, и вы хотите узнать, сколько в нем безалкогольных напитков.
Сделаем это:
=СЧЁТЕСЛИ(A4:A13;»Лимонад»)+СЧЁТЕСЛИ(A2:A11;»*сок»)
Обратите внимание, что мы включили подстановочный знак (*) во второй критерий. Он используется для вычисления количества всех видов сока в списке.
Как вы понимаете, сюда можно добавить и больше условий.
Использование СЧЕТЕСЛИ для подсчета дубликатов.
Другое возможное использование функции СЧЕТЕСЛИ в Excel — для поиска дубликатов в одном столбце, между двумя столбцами или в строке.
1. Ищем дубликаты в одном столбце
Эта простое выражение СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$24;A2)>1 найдет все одинаковые записи в A2: A24.
А другая формула СЧЁТЕСЛИ(B2:B24;ИСТИНА) сообщит вам, сколько существует дубликатов:
Для более наглядного представления найденных совпадений я использовал условное форматирование значения ИСТИНА.
2. Сколько совпадений между двумя столбцами?
Сравним список2 со списком1. В столбце Е берем последовательно каждое значение из списка2 и считаем, сколько раз оно встречается в списке1. Если совпадений ноль, значит это уникальное значение. На рисунке такие выделены цветом при помощи условного форматирования.
Выражение =СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$24;C2) копируем вниз по столбцу Е.
Аналогичный расчет можно сделать и наоборот – брать значения из первого списка и искать дубликаты во втором.
Для того, чтобы просто определить количество дубликатов, можно использовать комбинацию функций СУММПРОИЗВ и СЧЕТЕСЛИ.
=СУММПРОИЗВ((СЧЁТЕСЛИ(A2:A24;C2:C24)>0)*(C2:C24<>»»))
Подсчитаем количество уникальных значений в списке2:
=СУММПРОИЗВ((СЧЁТЕСЛИ(A2:A24;C2:C24)=0)*(C2:C24<>»»))
Получаем 7 уникальных записей и 16 дубликатов, что и видно на рисунке.
Полезное. Если вы хотите выделить дублирующиеся позиции или целые строки, содержащие повторяющиеся записи, вы можете создать правила условного форматирования на основе формул СЧЕТЕСЛИ, как показано в этом руководстве — правила условного форматирования Excel.
3. Сколько дубликатов и уникальных значений в строке?
Если нужно сосчитать дубликаты или уникальные значения в определенной строке, а не в столбце, используйте одну из следующих формул. Они могут быть полезны, например, для анализа истории розыгрыша лотереи.
Считаем количество дубликатов:
=СУММПРОИЗВ((СЧЁТЕСЛИ(A2:K2;A2:K2)>1)*(A2:K2<>»»))
Видим, что 13 выпадало 2 раза.
Подсчитать уникальные значения:
=СУММПРОИЗВ((СЧЁТЕСЛИ(A2:K2;A2:K2)=1)*(A2:K2<>»»))
Часто задаваемые вопросы и проблемы.
Я надеюсь, что эти примеры помогли вам почувствовать функцию Excel СЧЕТЕСЛИ. Если вы попробовали какую-либо из приведенных выше формул в своих данных и не смогли заставить их работать или у вас возникла проблема, взгляните на следующие 5 наиболее распространенных проблем. Есть большая вероятность, что вы найдете там ответ или же полезный совет.
- Возможен ли подсчет в несмежном диапазоне клеток?
Вопрос: Как я могу использовать СЧЕТЕСЛИ для несмежного диапазона или ячеек?
Ответ: Она не работает с несмежными диапазонами, синтаксис не позволяет указывать несколько отдельных ячеек в качестве первого параметра. Вместо этого вы можете использовать комбинацию нескольких функций СЧЕТЕСЛИ:
Неправильно: =СЧЕТЕСЛИ(A2;B3;C4;»>0″)
Правильно: = СЧЕТЕСЛИ (A2;»>0″) + СЧЕТЕСЛИ (B3;»>0″) + СЧЕТЕСЛИ (C4;»>0″)
Альтернативный способ — использовать функцию ДВССЫЛ (INDIRECT) для создания массива из несмежных клеток. Например, оба приведенных ниже варианта дают одинаковый результат, который вы видите на картинке:
=СУММ(СЧЁТЕСЛИ(ДВССЫЛ({«B2:B11″;»D2:D11″});»=0»))
Или же
=СЧЕТЕСЛИ($B2:$B11;0) + СЧЕТЕСЛИ($D2:$D11;0)
- Амперсанд и кавычки в формулах СЧЕТЕСЛИ
Вопрос: когда мне нужно использовать амперсанд?
Ответ: Это, пожалуй, самая сложная часть функции СЧЕТЕСЛИ, что лично меня тоже смущает. Хотя, если вы подумаете об этом, вы увидите — амперсанд и кавычки необходимы для построения текстовой строки для аргумента.
Итак, вы можете придерживаться этих правил:
- Если вы используете число или ссылку на ячейку в критериях точного соответствия, вам не нужны ни амперсанд, ни кавычки. Например:
= СЧЕТЕСЛИ(A1:A10;10) или = СЧЕТЕСЛИ(A1:A10;C1)
- Если ваши условия содержат текст, подстановочный знак или логический оператор с числом, заключите его в кавычки. Например:
= СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»яблоко») или = СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»*») или = СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»>5″)
- Если ваши критерии — это выражение со ссылкой или же какая-то другая функция Excel, вы должны использовать кавычки («») для начала текстовой строки и амперсанд (&) для конкатенации (объединения) и завершения строки. Например:
= СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»>»&D2) или = СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»<=»&СЕГОДНЯ())
Если вы сомневаетесь, нужен ли амперсанд или нет, попробуйте оба способа. В большинстве случаев амперсанд работает просто отлично.
Например, = СЧЕТЕСЛИ(C2: C8;»<=5″) и = СЧЕТЕСЛИ(C2: C8;»<=»&5) работают одинаково хорошо.
- Как сосчитать ячейки по цвету?
Вопрос: Как подсчитать клетки по цвету заливки или шрифта, а не по значениям?
Ответ: К сожалению, синтаксис функции не позволяет использовать форматы в качестве условия. Единственный возможный способ суммирования ячеек на основе их цвета — использование макроса или, точнее, пользовательской функции Excel VBA.
- Ошибка #ИМЯ?
Проблема: все время получаю ошибку #ИМЯ? Как я могу это исправить?
Ответ: Скорее всего, вы указали неверный диапазон. Пожалуйста, проверьте пункт 1 выше.
- Формула не работает
Проблема: моя формула не работает! Что я сделал не так?
Ответ: Если вы написали формулу, которая на первый взгляд верна, но она не работает или дает неправильный результат, начните с проверки наиболее очевидных вещей, таких как диапазон, условия, ссылки, использование амперсанда и кавычек.
Будьте очень осторожны с использованием пробелов. При создании одной из формул для этой статьи я был уже готов рвать волосы, потому что правильная конструкция (я точно знал, что это правильно!) не срабатывала. Как оказалось, проблема была на самом виду… Например, посмотрите на это: =СЧЁТЕСЛИ(A4:A13;» Лимонад»). На первый взгляд, нет ничего плохого, кроме дополнительного пробела после открывающей кавычки. Программа отлично проглотит всё без сообщения об ошибке, предупреждения или каких-либо других указаний. Но если вы действительно хотите посчитать товары, содержащие слово «Лимонад» и начальный пробел, то будете очень разочарованы….
Если вы используете функцию с несколькими критериями, разделите формулу на несколько частей и проверьте каждую из них отдельно.
И это все на сегодня. В следующей статье мы рассмотрим несколько способов подсчитывания ячеек в Excel с несколькими условиями.
Ещё примеры расчета суммы:
Функция СЧЁТЕСЛИ в Excel используется для подсчета количества ячеек в рассматриваемом диапазоне, содержащиеся данные в которых соответствуют критерию, переданному в качестве второго аргумента данной функции, и возвращает соответствующее числовое значение.
Функция СЧЁТЕСЛИ может быть использована для анализа числовых значений, текстовых строк, дат и данных другого типа. С ее помощью можно определить количество неповторяющихся значений в диапазоне ячеек, а также число ячеек с данными, которые совпадают с указанным критерием лишь частично. Например, таблица Excel содержит столбец с ФИО клиентов. Для определения количества клиентов-однофамильцев с фамилией Иванов можно ввести функцию =СЧЁТЕСЛИ(A1:A300;”*Иванов*”). Символ «*» указывает на любое количество любых символов до и после подстроки «Иванов».
Примеры использования функции СЧЁТЕСЛИ в Excel
Пример 1. В таблице Excel содержатся данные о продажах товаров в магазине бытовой техники за день. Определить, какую часть от проданной продукции составляет техника фирмы Samsung.
Вид исходной таблицы данных:
Для расчета используем формулу:
=СЧЁТЕСЛИ(C3:C17;»Samsung»)/A17
Описание аргументов:
- C3:C17 – диапазон ячеек, содержащих названия фирм проданной техники;
- «Samsung» – критерий поиска (точное совпадение);
- A17 – ячейка, хранящая номер последней продажи, соответствующий общему числу продаж.
Результат расчета:
Доля проданной продукции техники фирмы Samsung в процентах составляет – 40%.
Подсчет количества определенного значения ячейки в Excel при условии
Пример 2. По итогам сдачи экзаменов необходимо составить таблицу, в которой содержатся данные о количестве студентов, сдавших предмет на 5, 4, 3 балла соответственно, а также тех, кто не сдал предмет.
Вид исходной таблицы:
Предварительно выделим ячейки E2:E5, введем приведенную ниже формулу:
=СЧЁТЕСЛИ(B3:B19;D2:D5)
Описание аргументов:
- B3:B19 – диапазон ячеек с оценками за экзамен;
- D2:D5 – диапазон ячеек, содержащих критерии для подсчета числа совпадений.
В результате получим таблицу:
Статистический анализ посещаемости с помощью функции СЧЁТЕСЛИ в Excel
Пример 3. В таблице Excel хранятся данные о просмотрах страниц сайта за день пользователями. Определить число пользователей сайта за день, а также сколько раз за день на сайт заходили пользователи с логинами default и user_1.
Вид исходной таблицы:
Поскольку каждый пользователь имеет свой уникальный идентификатор в базе данных (Id), выполним расчет числа пользователей сайта за день по следующей формуле массива и для ее вычислений нажмем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter:
Выражение 1/СЧЁТЕСЛИ(A3:A20;A3:A20) возвращает массив дробных чисел 1/количество_вхождений, например, для пользователя с ником sam это значение равно 0,25 (4 вхождения). Общая сумма таких значений, вычисляемая функцией СУММ, соответствует количеству уникальных вхождений, то есть, числу пользователей на сайте. Полученное значение:
Для определения количества просмотренных страниц пользователями default и user_1 запишем формулу:
В результате расчета получим:
Особенности использования функции СЧЁТЕСЛИ в Excel
Функция имеет следующую синтаксическую запись:
=СЧЕТЕСЛИ(диапазон; критерий)
Описание аргументов:
- диапазон – обязательный аргумент, принимающий ссылку на одну либо несколько ячеек, в которых требуется определить число совпадений с указанным критерием.
- критерий – условие, согласно которому выполняется расчет количества совпадений в рассматриваемом диапазоне. Условием могут являться логическое выражение, числовое значение, текстовая строка, значение типа Дата, ссылка на ячейку.
Примечания:
- При подсчете числа вхождений в диапазон в соответствии с двумя различными условиями, диапазон ячеек можно рассматривать как множество, содержащее два и более непересекающихся подмножеств. Например, в таблице «Мебель» необходимо найти количество столов и стульев. Для вычислений используем выражение =СЧЁТЕСЛИ(B3:B200;»*стол*»)+СЧЁТЕСЛИ(B3:B200;»*стул*»).
- Если в качестве критерия указана текстовая строка, следует учитывать, что регистр символов не имеет значения. Например, функция СЧЁТЕСЛИ(A1:A2;»Петров») вернет значение 2, если в ячейках A1 и A2 записаны строки «петров» и «Петров» соответственно.
- Если в качестве аргумента критерий передана ссылка на пустую ячейку или пустая строка «», результат вычисления для любого диапазона ячеек будет числовое значение 0 (нуль).
- Функция может быть использована в качестве формулы массива, если требуется выполнить расчет числа ячеек с данными, удовлетворяющим сразу нескольким критериям. Данная особенность будет рассмотрена в одном из примеров.
- Рассматриваемая функция может быть использована для определения количества совпадений как по одному, так и сразу по нескольким критериям поиска. В последнем случае используют две и более функции СЧЁТЕСЛИ, возвращаемые результаты которых складывают или вычитают. Например, в ячейках A1:A10 хранится последовательность значений от 1 до 10. Для расчета количества ячеек с числами больше 3 и менее 8 необходимо выполнить следующие действия:
Скачать примеры функции СЧЁТЕСЛИ для подсчета ячеек в Excel
- записать первую функцию СЧЁТЕСЛИ с критерием «>3»;
- записать вторую функцию с критерием «>=8»;
- определить разницу между возвращаемыми значениями =СЧЁТЕСЛИ(A1:10;»>3″)-СЧЁТЕСЛИ(A1:A10;»>=8″). То есть, вычесть из множества (3;+∞) подмножество [8;+∞).
Функция ЕСЛИ
Смотрите также на стоимость всех если пользователем не=В4+7 текстом. тестовых, то формула) содержится значение больше D2, если значение
-
ссылку на оригинал два условия. Сначала условие в Excel средств, потраченных на
и чтобы решить Excel «Если». Она ЕСЛИ, но это легко изменить ее исключение — слова ИСТИНАФункция ЕСЛИ — одна из
товаров и результат задано другое условие.- (минус)Например, если в ячейке должна вернуть ИСТИНА. 100, то формула в ячейке F2 (на английском языке).
Технические подробности
проверяется первое условие: и Используем логические приобретение определенного товара. более сложные задачи. имеет отношение к вовсе не означает,
в формуле.
и ЛОЖЬ, которые
самых популярных функций
-
умножить на 100.
-
С помощью относительных
Вычитание |
A1 хранится значение |
Можно, конечно записать вернет ИСТИНА, а |
равно 2, возвращается |
Функция IFS проверки выполняютсяB3>60 |
функции Excel для Используемая в этом К примеру, в логическим возможностям приложения. |
что так иЕсли вы хотите больше |
Excel распознает автоматически. в Excel. Она Ссылка на ячейку ссылок можно размножить |
Простые примеры функции ЕСЛИ
-
=А9-100
«Апельсин», а в формулу если в обоих значение в ячейке одного или нескольких
-
. Если оно истинно,
задания сложных условий. случае матрица может базе необходимо вычислить Ее можно отнести надо делать. Почему? узнать о различных
Прежде чем написать оператор позволяет выполнять логические со значением общей одну и ту* (звездочка) B1 – «Арбуз»,=ИЛИ(A6=B6;A7=B6;A8=B6;A9=B6) ячейках значения D3, и т. условий и возвращает то формула возвращаетОбратимся к примеру, приведенному иметь следующий вид: должников, которым необходимо к наиболее востребованнымНужно очень крепко подумать, операторах вычислений, которые ЕСЛИ, подумайте, чего сравнения значений и
стоимости должна быть же формулу наУмножение то формула вернетно существует болееДругими словами, формула =ИЛИ(ЛОЖЬ;ЛОЖЬ) д. Если ни значение, которое соответствует
Начало работы
значение «Отлично», а на рисунках ниже. менее 1000 — заплатить более 10000 функциям во время чтобы выстроить последовательность можно использовать в вы хотите достичь. ожидаемых результатов. Самая абсолютной, чтобы при несколько строк или=А3*2 ЛОЖЬ, поскольку в компактная формула, правда вернет ЛОЖЬ, одно из других первому ИСТИННОМУ условию. остальные условия не В данном примере 0%; 1001-3000 — рублей. При этом работы. из множества операторов
Еще примеры функции ЕСЛИ
-
формулах («меньше» (
Какое сравнение вы простая функция ЕСЛИ копировании она оставалась столбцов./ (наклонная черта) алфавитном порядке «Арбуз» которую нужно ввестиа формулы =ИЛИ(ИСТИНА;ЛОЖЬ)
-
условий не выполняется,
IFS могут выполняться обрабатываются. Если первое функция 3%; 3001-5000 — они не погашалиВ Excel формула «Если» ЕСЛИ и обеспечить), «больше» ( пытаетесь выполнить? Написать означает следующее: неизменной.Вручную заполним первые графы
-
Деление
находится ниже, чем как формулу массива или =ИЛИ(ЛОЖЬ;ИСТИНА) или возвращается значение в нескольких вложенных операторов условие ложно, тоЕСЛИ 5%; более 5001 заем более шести помогает выполнять разного их правильную отработку
>), «равно» (
оператор ЕСЛИ неЕСЛИ(это истинно, то сделатьЧтобы получить проценты в учебной таблицы. У=А7/А8 «Апельсин». Чем ниже, (см. файл примера): =И(ИСТИНА;ИСТИНА) или =И(ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ИСТИНА) ячейке D8. Если и гораздо функцияв первую очередь — 7%. Рассмотрим месяцев. Функция табличного рода задачи, когда по каждому условию= сложнее, чем выстроить это, в противном Excel, не обязательно нас – такой^ (циркумфлекс) тем больше.=ИЛИ(B6=A6:A9) вернут ИСТИНА.Чтобы задать результат по легче читать сЕСЛИ проверят условие ситуацию, когда в редактора Excel «Если» требуется сравнить определенные
Операторы вычислений
на протяжении всей), «не равно» ( в уме логическую случае сделать что-то умножать частное на вариант:Степень=A1 — Формула вернет(для ввода формулыФункция воспринимает от 1 умолчанию, введите значение несколькими условиями.переходит ко второму:A1>25
Использование функции ЕСЛИ для проверки ячейки на наличие символов
Excel присутствует база позволяет в автоматическом данные и получить цепочки. Если при<> цепочку «что должно
еще) 100. Выделяем ячейкуВспомним из математики: чтобы
-
=6^2
ИСТИНА, если значение в ячейку вместо до 255 проверяемых ИСТИНА для последнегоПримечание:B2>45. Если это так, данных посетителей, а режиме получить напротив результат. Данное решение вложении операторов ЕСЛИ) и др.), ознакомьтесь произойти, если это
-
Поэтому у функции ЕСЛИ
с результатом и найти стоимость нескольких= (знак равенства) ячейки A1 меньшеENTER условий. Понятно, что аргумента лог_выражение. Если Эта функция недоступна в. Если второе условие то формула возвратит также информация о соответствующих имен пометку
-
дает возможность применять
вы допустите малейшую со статьей Операторы условие выполнено, и возможны два результата. нажимаем «Процентный формат».
Пример вложенных функций ЕСЛИ
единиц товара, нужноРавно или равно значениюнужно нажать 1 значение использовать ни одно из Excel 2016, если истинно, то формула
-
текстовую строку «больше
сумме потраченных ими «проблемный клиент». Предположим, ветвящиеся алгоритмы, а неточность, формула может вычислений и их что должно произойти, Первый результат возвращается Или нажимаем комбинацию цену за 1Меньше в ячейке B1.CTRL+SHIFT+ENTER бессмысленно, для этого других условий не у вас нет возвращает значение «Хорошо», 25», в любом на покупки средств. в клетке A1 также создавать дерево сработать в 75 % приоритеты.
Небольшое предупреждение
если нет?» Всегда в случае, если горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5 единицу умножить на> Иначе результатом будет
-
) есть функция ЕСЛИ(). выполняется, возвращается соответствующее подписки на Office а если ложно, другом случае — Теперь необходимо рассчитать расположены данные, указывающие решений. случаев, но вернутьИногда требуется проверить, пуста следите за тем, сравнение истинно, второй —Копируем формулу на весь количество. Для вычисленияБольше ЛОЖЬ.
-
Вместо диапазона с тестовыми Чаще всего функцией значение. Это показано 365. Если вы то «Плохо». «меньше или равно скидку для каждого на срок задолженностиФункция выглядит таким образом: непредвиденные результаты в
-
ли ячейка. Обычно чтобы ваши действия если сравнение ложно. столбец: меняется только стоимости введем формулуМеньше или равно=A1<>B1
Распространенные неполадки
значениями можно также |
ИЛИ() на истинность |
в строках 6 |
являетесь подписчиком OfficeСкопировав формулу в остальные 25». клиента. С этой (месяцы). Поле B1 =ЕСЛИ (задача; истина; остальных 25 %. К это делается, чтобы |
выполнялись в логической |
Если вы ищете информацию первое значение в в ячейку D2: |
См. также
>=— Формула вернет
использовать константу массива: проверяется 2-5 условий. и 7 примера
365, Убедитесь, что ячейки таблицы, можноФункция целью используем следующее
отображает сумму. В ложь). Первая составная
сожалению, шансов отыскать формула не выводила последовательности, иначе формула
о работе с формуле (относительная ссылка). = цена за
Больше или равно ИСТИНА, если значения=ИЛИ(A18:A21>{1:2:3:4})
Сама по себе функция 1 (с 58 у вас есть
увидеть, что на
ЕСЛИ
выражение: =ЕСЛИ(A1>=5001; B1*0,93;
этом случае формула часть — логическое
эти 25 % немного. результат при отсутствии
не будет делать несколькими операторами ЕСЛИ, Второе (абсолютная ссылка)
единицу * количество.
<>
ячеек A1 и
support.office.com
Excel: «Если» (формула). В Excel функция «Если»
В случае, если требуется ИЛИ() имеет ограниченное баллами). последнюю версию Office. отлично сдал одинявляется очень гибкой ЕСЛИ(А1>=3001; B1*0,95;..). Система будет иметь следующий выражение. Оно может
Ключевые возможности
Работа с множественными операторами входного значения. то, для чего см. статью Усложненные остается прежним. Проверим Константы формулы –Не равно B1 не равны. организовать попарное сравнение использование, т.к. она
Примеры использования
Если условиеУСЛОВИЯ([условие1; значение1;[условие2; значение2];…[условиe127; значение127]) человек, а на и ее можно проверяет общую сумму вид: =ЕСЛИ(И(A1>=6; B1>10000); быть фразой или ЕСЛИ может оказатьсяВ данном случае мы предназначена. Это особенно функции ЕСЛИ: как правильность вычислений – ссылки на ячейкиСимвол «*» используется обязательно В противном случае списков, то можно может вернуть тольколог_выражениеПримечания:
Равенство параметров двух ячеек
оценки хорошо и применять в различных покупок. Когда она «проблемный клиент»; «»). числом. К примеру, очень трудоемкой, особенно используем ЕСЛИ вместе важно при создании работать с вложенными найдем итог. 100%. с соответствующими значениями. при умножении. Опускать
Примеры с применением условий «ИЛИ», «И»
– ЛОЖЬ. записать следующую формулу: значения ИСТИНА илиуказывается без соответствующего плохо по два ситуациях. Рассмотрим еще превышает показатель в Отсюда следует, что «10» или «без если вы вернетесь с функцией ЕПУСТО: сложных (вложенных) операторов формулами и избежать Все правильно.Нажимаем ВВОД – программа его, как принятоВ Excel существуют логические=ИЛИ(A18:A21>=B18:B21) ЛОЖЬ, чаще всего аргументаФункция ЕСЛИМН позволяет проверить человека. один пример. В 5001 рублей, происходит если будет обнаружен НДС» — это к ним через=ЕСЛИ(ЕПУСТО(D2);»Пустая»;»Не пустая») ЕСЛИ. ошибок.При создании формул используются отображает значение умножения. во время письменных функцииЕсли хотя бы одно ее используют вместезначение_если_истина до 127 различных условий.Как видите, вместо второго таблице ниже приведены умножение на 93 человек, который соответствует логические выражения. Данный какое-то время иЭта формула означает:=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)Функция ЕСЛИ, одна из следующие форматы абсолютных Те же манипуляции арифметических вычислений, недопустимо.ИСТИНА() значение из Списка с функцией ЕСЛИ():, появляется сообщение «УказаноНапример: и третьего аргументов результаты переаттестации сотрудников процента стоимости товара. указанным условиям, программа параметр обязательно необходимо попробуете разобраться, чтоЕСЛИ(ячейка D2 пуста, вернутьВ примере выше функция логических функций, служит ссылок: необходимо произвести для То есть записьи 1 больше или=ЕСЛИ(ИЛИ(A1>100;A2>100);»Бюджет превышен»;»В рамках недостаточно аргументов».Расшифровка: функции фирмы: В случае преодоления укажет напротив его заполнить. Истина — пытались сделать вы текст «Пустая», в ЕСЛИ в ячейке для возвращения разных$В$2 – при копировании всех ячеек. Как (2+3)5 Excel неЛОЖЬ() равно (>=) соответствующего бюджета») Если аргументесли(значение A1 равно 1,ЕСЛИВ столбец C нам отметки в 3001 имени требуемый комментарий. это значение, которое или, и того
Задачи высокого уровня сложности
противном случае вернуть D2 означает: значений в зависимости остаются постоянными столбец в Excel задать поймет., которые не имеют значения из СпискаТ.е. если хотя былог_выражение вывести 1, еслиможно подставлять новые необходимо выставить результат единицу, имеет место Для всех прочих отобразится как результат, хуже, кто-то другой. текст «Не пустая»)ЕСЛИ(C2 больше B2, то от того, соблюдается и строка; формулу для столбца:Программу Excel можно использовать аргументов. Данные функции 2, то формула в одной ячейкепринимает значение, отличное значение A1 равно функции экзамена, который должен аналогичное действие, но участников перечня аналогичная
Скидка
если выражение будетМножественные операторы ЕСЛИ содержат. Вы также можете вернуть текст «Превышение ли условие.B$2 – при копировании копируем формулу из как калькулятор. То существуют в основном вернет ИСТИНА. (в от ИСТИНА или 2, вывести 2,ЕСЛИ содержать всего два уже с учетом клетка останется пустой. верным. Ложь — по несколько открывающих легко использовать собственную бюджета», в противномСинтаксис неизменна строка; первой ячейки в есть вводить в для обеспечения совместимостиВ Excel существует множествоA1 A2 ЛОЖЬ, функция возвращает иначе если значение, тем самым расширяя варианта: 95%. Приведенную формулу Рассмотрим пример для данные, которые будут и закрывающих скобок формулу для состояния случае вернуть текстЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])$B2 – столбец не другие строки. Относительные формулу числа и с другими электронными различных функций, работа) содержится значение больше
ошибку #ЗНАЧ!. A1 равно 3, число условий, котороеСдал с легкостью можно случая, когда ситуация выданы, когда задача (), за которыми «Не пустая». В «В пределах бюджета»)Например:
изменяется.
fb.ru
Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере
ссылки – в операторы математических вычислений таблицами. Вы можете которых построена на 100, то выводится Если условия со вывести 3). формула может обработать.или применять на практике. является критической. Введем не будет верной. может быть трудно следующем примере вместо=ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)Чтобы сэкономить время при помощь. и сразу получать
Коротко о синтаксисе
вводить значения ИСТИНА проверке логических условий. Бюджет превышен, если значением ИСТИНА не
Однако обычно не рекомендуется
Таким образом, ВыНе сдал Объем продаж и соответствующий комментарий. ВДля понимания возможностей функции уследить по мере функции ЕПУСТО используютсяНа рисунке выше мы=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»») введении однотипных формулНаходим в правом нижнем результат. и ЛОЖЬ прямо
Например, это функции в обоих ячейках найдены, возвращается ошибка использовать слишком много можете создать нужное. Те, кто набрал показатели скидок задаются результате формула будет
Пример 1
«Если» в Excel, усложнения формулы. знаки «». «» — возвращаем не текст,Имя аргумента в ячейки таблицы, углу первой ячейкиНо чаще вводятся адреса в ячейки или ЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИ значения #Н/Д! условий, так как количество вложений. Правда более 45 баллов
Пример 2
по усмотрению пользователя. иметь следующий вид: примеры просто необходимы,Проблема фактически означает «ничего». а результат математическогоОписание применяются маркеры автозаполнения. столбца маркер автозаполнения. ячеек. То есть
формулы, не используя и т.д. ТакжеФункция И() также можетФункция ЕСЛИ условия нужно вводить есть очевидный недостаток – сдали экзамен,Применение описанных возможностей возможно =ЕСЛИ(ИЛИ(A1>=6; B1>10000); «критическая и далее мыВозможная причина=ЕСЛИ(D3=»»;»Пустая»;»Не пустая»)
- вычисления. Формула влог_выражение Если нужно закрепить Нажимаем на эту
- пользователь вводит ссылку форму записи функции, логические условия можно вернуть только значенияУсложненные функции ЕСЛИ:
- в правильном порядке такой конструкции, после остальные нет. для решения различного ситуация»; «»). В перейдем к их0 (ноль) в ячейке
- Эта формула означает: ячейке E2 означает: (обязательно) ссылку, делаем ее точку левой кнопкой
Функция ЕСЛИ и несколько условий
на ячейку, со Excel все прекрасно задавать в обычных ИСТИНА или ЛОЖЬ, как работать с и их может 3-5 вложений формулаВыделите ячейку, в которую рода задач. Основной таком случае если рассмотрению. Вводим вНе указан аргументЕСЛИ(в ячейке D3 ничегоЕСЛИ(значение «Фактические» больше значенияУсловие, которое нужно проверить. абсолютной. Для изменения мыши, держим ее значением которой будет поймет. формулах, если необходимо но, в отличие вложенными формулами и
- быть сложно добавлять, станет нечитаемой и необходимо ввести формулу. этап — правильное программа обнаружит совпадения клетку C1 показательзначение_если_истина
- нет, вернуть текст «Плановые», то вычестьзначение_если_истина значений при копировании и «тащим» вниз оперировать формула.Если Вы уверены, что получить утвердительный ответ: от ИЛИ(), она избежать ошибок проверять и обновлять. громоздкой, и с В нашем случае составление формулы, чтобы как минимум по 8. Далее вили «Пустая», в противном сумму «Плановые» из
- (обязательно) относительной ссылки. по столбцу.При изменении значений в уже достаточно хорошоДа возвращает ИСТИНА, толькоОбучающие видео: усложненные
=УСЛОВИЯ(A1=1;1;A1=2;2;A1=3;3) ней будет невозможно это ячейка C3. не получить ошибочного одному из параметров поле по адресузначение_если_ложь случае вернуть текст суммы «Фактические», вЗначение, которое должно возвращаться,Простейшие формулы заполнения таблицОтпускаем кнопку мыши – ячейках формула автоматически освоили эту тему,или если все ее функции ЕСЛИСинтаксис работать.Введите в нее выражение:
результата. Теперь вы (срок, сумма задолженности), D1 вписываем следующую. Чтобы возвращать правильное «Не пустая») противном случае ничего если в Excel:
формула скопируется в пересчитывает результат. можете обратиться кНет условия истинны. ЧтобыФункция СЧЁТЕСЛИ подсчитываетУСЛОВИЯ(лог_выражение1;значение_если_истина1,[лог_выражение2;значение_если_истина2],[лог_выражение3;значение_если_истина3],…)В Excel существуют более=ЕСЛИ(B3>45; «Сдал»; «Не сдал») знаете, как использовать пользователь увидит соответствующее формулу: =ЕСЛИ(C1, =, значение, добавьте текст. Вот пример распространенного не возвращать)лог_выражениеПеред наименованиями товаров вставим выбранные ячейки с
Ссылки можно комбинировать в
office-guru.ru
Функция УСЛОВИЯ
статье Используем логические. К примеру, задавая сравнить эти функции значения с учетомАргумент благородные инструменты дляи нажмите оператор в Excel, примечание. В первой >, =, двух аргументов или способа использования знаков.имеет значение ИСТИНА. еще один столбец. относительными ссылками. То рамках одной формулы функции Excel для простые логические условия, составим, так называемую одного условия
Описание обработки большого количестваEnter если несколько условий ситуации сообщение «проблемныйПродолжаем практиковаться и осваивать значение ИСТИНА/ЛОЖЬ. «», при котором=ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)значение_если_ложь
Выделяем любую ячейку есть в каждой с простыми числами. задания сложных условий, Вы можете ответить таблицу истинности дляФункция СЧЁТЕСЛИМН подсчитываетлог_выражение1 условий, например, функция.
Простой синтаксис
-
в задаче.
клиент» выдавалось лишь логические возможности приложения.
-
»#ИМЯ?» в ячейке формула не вычисляется,
-
В этом примере формула
-
(необязательно) в первой графе, ячейке будет свояОператор умножил значение ячейки чтобы научиться задавать на такие вопросы: И() и ИЛИ(). значения с учетом
-
(обязательно)ВПРДанная формула сравнивает значениеАвтор: Евгений Никифоров тогда, когда были Функцию табличного редактораКак правило, это указывает если зависимая ячейка
-
в ячейке F7
Технические подробности
Значение, которое должно возвращаться,
-
щелкаем правой кнопкой
формула со своими |
В2 на 0,5. |
условия, используя различные5 больше 8? |
В математических вычислениях EXCEL нескольких условий |
Условие, принимающее значение ИСТИНАили |
в ячейке B3Функция выполнены оба заданных Excel «Если» можно |
на ошибку в пуста: |
означает: если |
мыши. Нажимаем «Вставить». аргументами. |
Чтобы ввести в логические функции, напримерСодержимое ячейки A5 меньше интерпретирует значение ЛОЖЬФункция СУММЕСЛИ суммирует или ЛОЖЬ.ПРОСМОТР с числом 45, |
Пример 1
ЕСЛИ
условия.
-
соединить с операторами
формуле.=ЕСЛИ(D3=»»;»»;ВашаФормула())ЕСЛИ(E7 = «Да», толог_выражение Или жмем сначалаСсылки в ячейке соотнесены формулу ссылку наИ() 8?
Пример 2
как 0, а значения с учетом
-
значение_если_истина1
. если значение большеодна из самыхФункция табличного редактора Excel сравнения. К нимВидео: расширенное применение функцииЕСЛИ(в ячейке D3 ничего вычислить общую суммуимеет значение ЛОЖЬ. комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, со строкой. ячейку, достаточно щелкнутьилиА может равно 8?
Замечания
-
ИСТИНА как 1. одного условия(обязательно)Итак, в этом уроке 45, то возвращает популярных и часто «Если» используется, чтобы относятся параметры: «ИЛИ», ЕСЛИ нет, не возвращать в ячейке F5=ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)
-
чтобы выделить весьФормула с абсолютной ссылкой по этой ячейке.ИЛИ()В Excel имеется ряд В этом легкоФункция СУММЕСЛИМН суммирует
-
Результат, возвращаемый, если условие мы рассмотрели логическую строку «Сдал», иначе используемых функций Excel. обойти встроенные ошибки «И». Укажем необходимое
-
Функция ЕСЛИМН (Office 365, Excel 2016 ничего, в противном и умножить наВ примере выше ячейка
См. также:
столбец листа. А
ссылается на однуВ нашем примере:. стандартных операторов, которые
убедиться записав формулы значения с учетом
лог_выражение1 принимает значение функцию «Не сдал».
Используя ее совместно при делении на условие в Excel:
и более поздние случае вычислить формулу) 8,25 %, в противном
D2 содержит формулу: потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», и ту же
Поставили курсор в ячейку
Автор: Антон Андронов
используются для задания
=ИСТИНА+0 и =ЛОЖЬ+0 нескольких условий
ИСТИНА. Может неЕСЛИ
Скопировав формулу в остальные с операторами сравнения ноль, а также если оценка учащегося
версии)
. случае налога с
ЕСЛИ(C2 = Да, то чтобы вставить столбец.
support.office.com
Функция ИЛИ() в MS EXCEL
ячейку. То есть В3 и ввелиФормула предписывает программе Excel простых логических условий.Следствием этого является возможностьФункция И указываться.во всей ее
Синтаксис функции
ячейки таблицы, можно
и другими логическими еще в нескольких равна или меньшеУсложненные функции ЕСЛИ: как
Если у простой функции
продажи нет, поэтому вернуть 1, вНазовем новую графу «№ при автозаполнении или =. порядок действий с Все шесть возможных альтернативной записи формулыФункция ИЛИ
лог_выражение2…лог_выражение127 красе и примерах,
увидеть, что 2 функциями Excel, можно случаях. Первая ситуация 5, но больше
работать с вложенными ЕСЛИ есть только вернуть 0) противном случае вернуть 2) п/п». Вводим в копировании константа остаетсяЩелкнули по ячейке В2 числами, значениями в операторов сравнения приведены
Совместное использование с функцией ЕСЛИ()
=ИЛИ(A1>100;A2>100) в видеФункция ВПР(необязательно) а также разобрали человека из 5 решать достаточно сложные обозначается редактором, как 3. Должен быть
формулами и избежать два результата (ИСТИНА
Рекомендации по использованию констант=ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет») первую ячейку «1», неизменной (или постоянной). – Excel «обозначил» ячейке или группе в таблице ниже: =(A1>100)+(A2>100)Полные сведения о
Сравнение с функцией И()
Условие, принимающее значение ИСТИНА простой пример с не прошли переаттестацию. задачи. В этом «ДЕЛ/0» и встречается отображен комментарий: «проходит». ошибок и ЛОЖЬ), тоВ последнем примере текстовоеВ этом примере ячейка во вторую –Чтобы указать Excel на
Эквивалентность функции ИЛИ() операции сложения +
ее (имя ячейки ячеек. Без формулОператоры сравнения позволяют задаватьЗначение второй формулы формулах в Excel или ЛОЖЬ. использованием сразу нескольких
Функции уроке мы попробуем достаточно часто. Как В противном случае
Обучающие видео: усложненные функции у вложенных функций значение «Да» и D2 содержит формулу: «2». Выделяем первые абсолютную ссылку, пользователю появилось в формуле, электронные таблицы не условия, которые возвращают
будет =0 (ЛОЖЬ),Рекомендации, позволяющие избежатьзначение_если_истина2…значение_если_истина127 функцийЕСЛИ разобрать ее действие правило, она возникает – «нет». Итак, ЕСЛИ ЕСЛИ может быть
ставка налога с
Проверка множества однотипных условий
ЕСЛИ(C2 = 1, то две ячейки – необходимо поставить знак вокруг ячейки образовался нужны в принципе. логические значения ИСТИНА только если оба появления неработающих формул(необязательно)ЕСЛИможно вкладывать друг на простых примерах, в тех случаях, проходят лишь те
Подсчет значений на основе
от 3 до продажи (0,0825) введены вернуть текст «Да», «цепляем» левой кнопкой доллара ($). Проще
«мелькающий» прямоугольник).
Конструкция формулы включает в или ЛОЖЬ. Примеры аргумента ложны, т.е.Исправление распространенных ошибокРезультат, возвращаемый, если условиев одной формуле.
в друга, если а также научимся когда подлежит копированию
учащиеся, которые получили
одного условия с 64 результатов. прямо в формулу. в противном случае
мыши маркер автозаполнения
всего это сделатьВвели знак *, значение себя: константы, операторы, использования логических условий равны 0. Только в формулах слог_выражениеN
excel2.ru
Как задать простое логическое условие в Excel
Надеюсь, что эта необходимо расширить варианты использовать сразу несколько формула «A/B», при пятерки и четверки. помощью функции СЧЁТЕСЛИ=ЕСЛИ(D2=1;»ДА»;ЕСЛИ(D2=2;»Нет»;»Возможно»)) Как правило, литеральные вернуть текст «Нет») – тянем вниз. с помощью клавиши 0,5 с клавиатуры ссылки, функции, имена представлены ниже: сложение 2-х нулей помощью функции проверкипринимает значение ИСТИНА. информация была для
- принятия решений в
- функций этом показатель B
- Записать подобную задачу
Операторы сравнения в Excel
Подсчет значений на основеПоказанная на рисунке выше константы (значения, которыеКак видите, функцию ЕСЛИПо такому же принципу F4. и нажали ВВОД.
Как задать условие в Excel
диапазонов, круглые скобки=A1=B1 даст 0 (ЛОЖЬ), ошибок Каждый аргумент Вас полезной. Удачи
Excel. Например, дляЕСЛИ в отдельных ячейках в табличном редакторе нескольких условий с формула в ячейке время от времени можно использовать для можно заполнить, например,Создадим строку «Итого». НайдемЕсли в одной формуле содержащие аргументы и— Данное условие что совпадает с
Логические функциизначение_если_истинаN Вам и больших рассмотренного ранее случаяв одной формуле. равен нулю. Избежать можно используя специальную помощью функции СЧЁТЕСЛИМН E2 означает: требуется изменять) не сравнения и текста,
даты. Если промежутки общую стоимость всех применяется несколько операторов, другие формулы. На вернет ИСТИНА, если определением функции ИЛИ().Функции Excel (посоответствует условию успехов в изучении переаттестации сотрудников, требуется
Функция этого можно посредством формулу. Она будетСуммирование значений на основеЕСЛИ(D2 равно 1, то рекомендуется вводить прямо и значений. А
между ними одинаковые товаров. Выделяем числовые то программа обработает примере разберем практическое значения в ячейкахЭквивалентность функции ИЛИ() операции алфавиту)
лог_выражениеN Microsoft Excel! проставить не результат,ЕСЛИ возможностей рассматриваемого нами иметь вид: =ЕСЛИ(И(A13); одного условия с вернуть текст «Да», в формулу, поскольку еще с ее – день, месяц, значения столбца «Стоимость» их в следующей применение формул для A1 и B1 сложения + частоФункции Excel (по. Может не указываться.
Автор: Антон Андронов а оценку изимеет всего три оператора. Итак, необходимая «проходит», «нет»). К помощью функции СУММЕСЛИ в противном случае в будущем их помощью можно оценивать год. Введем в плюс еще одну последовательности: начинающих пользователей. равны, или ЛОЖЬ
используется в формулах
office-guru.ru
Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников
категориям)79;»B»;A2>69;»C»;A2>59;»D»,ИСТИНА,»F»)» />Примечание: ряда: Отлично, Хорошо аргумента: формула будет иметь более сложному примеру
Суммирование значений на основе ЕСЛИ(D2 равно 2, может быть затруднительно ошибки. Вы можете первую ячейку «окт.15», ячейку. Это диапазон%, ^;Чтобы задать формулу для в противном случае.
Формулы в Excel для чайников
с Условием ИЛИ,Функция ИЛИ(), английский вариантФормула для ячеек A2:A6: Мы стараемся как можно и Плохо. Оценка=ЕСЛИ(заданное_условие; значение_если_ИСТИНА; значение_если_ЛОЖЬ) следующий вид: =ЕСЛИ(B1=0; можно отнести использованием нескольких условий с то вернуть текст найти и изменить.
не только проверять, во вторую –
D2:D9 | *, /; | ячейки, необходимо активизировать |
Задавая такое условие, | например, для того | OR(), проверяет на |
=УСЛОВИЯ(A2>89;»A»;A2>79;»B»;A2>69;»C»;A2>59;»D»,ИСТИНА,»F») | оперативнее обеспечивать вас | Отлично |
Первый аргумент – это | 0; A1/B1). Отсюда | «ИЛИ» либо «И». |
помощью функции СУММЕСЛИМН | «Нет», в противном | Гораздо удобнее помещать |
равно ли одно | «ноя.15». Выделим первые | Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка |
+, -. | ее (поставить курсор) | |
можно сравнивать текстовые | ||
чтобы сложить только | истинность условия и | |
Расшифровка: | ||
актуальными справочными материалами | ставится при количестве | |
условие, благодаря которому | следует, что если |
Итак посмотрим, какФункция И случае вернуть текст константы в собственные значение другому, возвращая две ячейки и находится на вкладкеПоменять последовательность можно посредством
и ввести равно строки без учета те значения, которые возвращает ИСТИНА еслиЕСЛИ(значение A2 больше 89, на вашем языке. баллов более 60,
формула может принимать клетка B1 будет применять формулу вФункция ИЛИ «Возможно»)). ячейки, в которых
один результат, но «протянем» за маркер «Главная» в группе
круглых скобок: Excel (=). Так же регистра. К примеру,
равны 5 хотя бы одно возвращается «A», если Эта страница переведена оценка решения. Условие проверяется
заполнена параметром «ноль»,
- Excel, если несколькоФункция ВПРОбратите внимание на
- они будут доступны и использовать математические вниз. инструментов «Редактирование». в первую очередь можно вводить знак
- сравнивая «ЯНВАРЬ» иИЛИ условие истинно или
значение A2 больше автоматически, поэтому ееХорошо в самую первую редактор выдаст «0»,
- условий в задаче.
- Полные сведения о формулах
- две закрывающие скобки
и их можно операторы и выполнятьНайдем среднюю цену товаров.После нажатия на значок вычисляет значение выражения
равенства в строку
Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
«январь» формула возвратитравны 10: ЛОЖЬ если все 79, возвращается «B», текст может содержатьпри более 45 очередь и способно
в обратном случае Пример такого выражения: в Excel в конце формулы. будет легко найти дополнительные вычисления в Выделяем столбец с «Сумма» (или комбинации в скобках. формул. После введения
- ИСТИНА.=СУММПРОИЗВ((A1:A10=5)+(A1:A10=10)*(A1:A10)) условия ложны. и т. д.
- неточности и грамматические и оценка вернуть всего два Excel поделит показатель =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=5; A1=10); 100;Рекомендации, позволяющие избежать появления Они нужны для и изменить. В зависимости от условий. ценами + еще клавиш ALT+«=») слаживаются формулы нажать Enter.
- =A1>B1Предположим, что необходимо сравнитьИЛИ(логическое_значение1; [логическое_значение2]; …) Для всех значений ошибки. Для насПлохо значения – ИСТИНА A1 на данные 0). Из этого неработающих формул того, чтобы закрыть нашем случае все
Для выполнения нескольких одну ячейку. Открываем выделенные числа иРазличают два вида ссылок В ячейке появится— Следующая формула некое контрольное значениелогическое_значение1
меньше 59 возвращается важно, чтобы этав остальных случаях. или ЛОЖЬ. Если B1 и отобразит следует, что еслиОбнаружение ошибок в формулах выражения для обоих
в порядке, так сравнений можно использовать
меню кнопки «Сумма» отображается результат в на ячейки: относительные результат вычислений. возвратит ИСТИНА, если (в ячейке — любое значение или
«F»). статья была вамЧтобы решить эту задачу, условие истинно, то результат. показатель в клетке с помощью функции
- функций ЕСЛИ, и как здесь используется несколько вложенных функций — выбираем формулу пустой ячейке. и абсолютные. ПриВ Excel применяются стандартные
- значение ячейки А1B6 выражение, принимающее значенияВ ячейке G7 находится
- полезна. Просим вас введем в ячейку формула вернет второйНа практике часто встречается А1 равен 5 проверки ошибок
если ввести формулу только одна функция ЕСЛИ. для автоматического расчетаСделаем еще один столбец,
- копировании формулы эти математические операторы: больше, чем в) с тестовыми значениями ИСТИНА или ЛОЖЬ. следующая формула: уделить пару секунд C3 следующую формулу: аргумент, в противном и ситуация, которая
- либо 10, программаЛогические функции без обоих закрывающих ЕСЛИ, а ставкаПримечание: среднего значения. где рассчитаем долю ссылки ведут себя
- Оператор B1. В противном из диапазона=ИЛИ(A1>100;A2>100) =УСЛОВИЯ(F2=1;D2;F2=2;D3;F2=3;D4;F2=4;D5;F2=5;D6;F2=6;D7;F2=7;D8) и сообщить, помогла=ЕСЛИ(B3>60;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>45;»Хорошо»;»Плохо»)) случае третий. будет рассмотрена далее.
отобразит результат 100,Функции Excel (по алфавиту) скобок, приложение Excel
- налога с продажи Если вы используете текстЧтобы проверить правильность вставленной
- каждого товара в по-разному: относительные изменяются,
- Операция случае формула вернет
Как составить таблицу в Excel с формулами
A6:A9Т.е. если хотяРасшифровка: ли она вам,и нажмемО том, как задавать Речь идет о в обратном случаеФункции Excel (по категориям)
попытается исправить ее. будет редко изменяться.
- в формулах, заключайте формулы, дважды щелкните общей стоимости. Для абсолютные остаются постоянными.Пример ЛОЖЬ. Такие сравнения. Если контрольное значение бы в однойЕСЛИ(значение в ячейке F2 с помощью кнопокEnter условия в Excel,
- расчете скидки, исходя — 0. МожноСегодня мы расскажем оExcel позволяет использовать до Даже если она его в кавычки по ячейке с этого нужно:Все ссылки на ячейки
- + (плюс) можно задавать и совпадает хотя бы ячейке (в равно 1, возвращаемое внизу страницы. Для. читайте статьи: Как из общей суммы использовать эти операторы функции табличного редактора 64 вложенных функций
- изменится, вы сможете (пример: «Текст»). Единственное результатом.Разделить стоимость одного товара программа считает относительными,Сложение при работе с с одним из
A1 A2 значение в ячейке удобства также приводимДанная формула обрабатывает сразу
exceltable.com
задать простое логическое
Содержание
- Что возвращает функция
- Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
- Синтаксис функции ЕСЛИ
- Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
- Простейший пример применения.
- Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями
- Операторы сравнения чисел и строк
- Одновременное выполнение двух условий
- Общее определение и задачи
- Как правильно записать?
- Дополнительная информация
- Вложенные условия с математическими выражениями.
- Аргументы функции
- А если один из параметров не заполнен?
- Функция ЕПУСТО
- Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
- Составное условие
- Простое условие
- Пример функции с несколькими условиями
- Пример использования «ЕСЛИ»
- Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
- Заключение
Что возвращает функция
Заданное вами значение при выполнении двух условий ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.
Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.
Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.
При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.
В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку
Синтаксис функции ЕСЛИ
Вот как выглядит синтаксис этой функции и её аргументы:
=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)
Логическое выражение – (обязательное) условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);
Значение если «да» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае положительного ответа;
Значение если «нет» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;
Давайте вместе подробнее рассмотрим эти аргументы.
Первый аргумент – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».
Как правильно задать вопрос? Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”, “<”, “>=”, “<=”, “<>”.
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.
Пример использования оператора И:
Пример использования функции ИЛИ:
Простейший пример применения.
Предположим, вы работаете в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и работает с множеством покупателей.
Нам необходимо выделить продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом. Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну, в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически для каждой записи (то есть, строки).
В этом нам поможет функция ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).
Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями
Мы только что рассмотрели пример использования оператора «ЕСЛИ» с одним логическим выражением. Но в программе также имеется возможность задавать больше одного условия. При этом сначала будет проводиться проверка по первому, и в случае его успешного выполнения сразу отобразится заданное значение. И только если не будет выполнено первое логическое выражение, в силу вступит проверка по второму.
Рассмотрим наглядно на примере все той же таблицы. Но на этот раз усложним задачу. Теперь нужно проставить скидку на женскую обувь в зависимости от вида спорта.
Первое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сразу выводится значение 0. Если же это “женский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%.
Пропишем формулу для этих условий в нужной нам ячейке.
=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))
Щелкаем Enter и получаем результат согласно заданным условиям.
Далее растягиваем формулу на все оставшиеся строки таблицы.
Операторы сравнения чисел и строк
Операторы сравнения чисел и строк представлены операторами, состоящими из одного или двух математических знаков равенства и неравенства:
- < – меньше;
- <= – меньше или равно;
- > – больше;
- >= – больше или равно;
- = – равно;
- <> – не равно.
Синтаксис:
Результат = Выражение1 Оператор Выражение2 |
- Результат – любая числовая переменная;
- Выражение – выражение, возвращающее число или строку;
- Оператор – любой оператор сравнения чисел и строк.
Если переменная Результат будет объявлена как Boolean (или Variant), она будет возвращать значения False и True. Числовые переменные других типов будут возвращать значения 0 (False) и -1 (True).
Операторы сравнения чисел и строк работают с двумя числами или двумя строками. При сравнении числа со строкой или строки с числом, VBA Excel сгенерирует ошибку Type Mismatch (несоответствие типов данных):
Sub Primer1() On Error GoTo Instr Dim myRes As Boolean ‘Сравниваем строку с числом myRes = “пять” > 3 Instr: If Err.Description <> “” Then MsgBox “Произошла ошибка: “ & Err.Description End If End Sub |
Сравнение строк начинается с их первых символов. Если они оказываются равны, сравниваются следующие символы. И так до тех пор, пока символы не окажутся разными или одна или обе строки не закончатся.
Значения буквенных символов увеличиваются в алфавитном порядке, причем сначала идут все заглавные (прописные) буквы, затем строчные. Если необходимо сравнить длины строк, используйте функцию Len.
myRes = “семь” > “восемь” ‘myRes = True myRes = “Семь” > “восемь” ‘myRes = False myRes = Len(“семь”) > Len(“восемь”) ‘myRes = False |
Одновременное выполнение двух условий
Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению двух условий. При этом значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи применяется оператор «И».
Рассмотрим на примере нашей таблицы. Теперь скидка 30% будет проставлена только, если это женская обувь и предназначена для бега. При соблюдении этих условий одновременно значение ячейки будет равно 30%, в противном случае – 0.
Для этого используем следующую формулу:
=ЕСЛИ(И(B2=”женский”;С2=”бег”);30%;0)
Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке.
Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на остальные строки.
Общее определение и задачи
«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.
Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; [функция если истина]; [функция если ложь])»
.
Как правильно записать?
Устанавливаем курсор в ячейку G2 и вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.
Далее все наши действия также будут сопровождаться подсказками.
В качестве первого аргумента записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “,” и указываем второй аргумент.
Второй аргумент – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.
После этого снова через запятую указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем нажав “Enter”.
Наша функция выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(C2=”Запад”,”Местные”,”Экспорт”)
Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».
Теперь нашу функцию можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.
Дополнительная информация
- В функции IF (ЕСЛИ) может быть протестировано 64 условий за один раз;
- Если какой-либо из аргументов функции является массивом – оценивается каждый элемент массива;
- Если вы не укажете условие аргумента FALSE (ЛОЖЬ) value_if_false (значение_если_ложь) в функции, т.е. после аргумента value_if_true (значение_если_истина) есть только запятая (точка с запятой), функция вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен FALSE (ЛОЖЬ).
На примере ниже, формула =IF(A1> 20,”Разрешить”) или =ЕСЛИ(A1>20;”Разрешить”) , где value_if_false (значение_если_ложь) не указано, однако аргумент value_if_true (значение_если_истина) по-прежнему следует через запятую. Функция вернет “0” всякий раз, когда проверяемое условие не будет соответствовать условиям TRUE (ИСТИНА).
| - Если вы не укажете условие аргумента TRUE(ИСТИНА) (value_if_true (значение_если_истина)) в функции, т.е. условие указано только для аргумента value_if_false (значение_если_ложь), то формула вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен TRUE (ИСТИНА);
На примере ниже формула равна =IF (A1>20;«Отказать») или =ЕСЛИ(A1>20;”Отказать”), где аргумент value_if_true (значение_если_истина) не указан, формула будет возвращать “0” всякий раз, когда условие соответствует TRUE (ИСТИНА).
Вложенные условия с математическими выражениями.
Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.
Эта задача также может быть выполнена с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).
Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:
=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; “”)))))
И вот результат:
Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.
Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:
=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; “”)))))
Аргументы функции
- logical_test (лог_выражение) – это условие, которое вы хотите протестировать. Этот аргумент функции должен быть логичным и определяемым как ЛОЖЬ или ИСТИНА. Аргументом может быть как статичное значение, так и результат функции, вычисления;
- [value_if_true] ([значение_если_истина]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если значение которое вы тестируете соответствует условию ИСТИНА;
- [value_if_false] ([значение_если_ложь]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если условие, которое вы тестируете соответствует условию ЛОЖЬ.
А если один из параметров не заполнен?
Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем никакого аргумента для случая, когда условие не выполняется.
=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1)
Что будет в результате?
Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, лучше все же использовать оба аргумента.
И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, вставьте в ячейку пустое значение.
=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1,””)
Однако, такая конструкция может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.
Обратите также внимание, что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это видно и на скриншоте выше.
Более того, если вам действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь» («Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –
=ЕСЛИ(E2>100,ИСТИНА,ЛОЖЬ)
Обратите внимание, что кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не логические.
Функция ЕПУСТО
Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис:
=ЕПУСТО(значение)
Аргумент значение может быть ссылкой на ячейку или диапазон. Если значение ссылается на пустую ячейку или диапазон, функция возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ.
Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:
=ИСТИНА()
=ЛОЖЬ()
Например, ячейка А1 содержит логическое выражение. Тогда следующая функция возвратить значение “Проходите”, если выражение в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА:
=ЕСЛИ(А1=ИСТИНА();”Проходите”;”Стоп”)
В противном случае формула возвратит “Стоп”.
Составное условие
Составное условие состоит из простых, связанных логическими операциями И() и ИЛИ().
И() – логическая операция, требующая одновременного выполнения всех условий, связанных ею.
ИЛИ() – логическая операция, требующая выполнения любого из перечисленных условий, связанных ею.
Простое условие
Что же делает функция ЕСЛИ()? Посмотрите на схему. Здесь приведен простой пример работы функции при определении знака числа а.
Условие а>=0 определяет два возможных варианта: неотрицательное число (ноль или положительное) и отрицательное. Ниже схемы приведена запись формулы в Excel. После условия через точку с запятой перечисляются варианты действий. В случае истинности условия, в ячейке отобразится текст “неотрицательное”, иначе – “отрицательное”. То есть запись, соответствующая ветви схемы «Да», а следом – «Нет».
Текстовые данные в формуле заключаются в кавычки, а формулы и числа записывают без них.
Если результатом должны быть данные, полученные в результате вычислений, то смотрим следующий пример. Выполним увеличение неотрицательного числа на 10, а отрицательное оставим без изменений.
На схеме видно, что при выполнении условия число увеличивается на десять, и в формуле Excel записывается расчетное выражение А1+10 (выделено зеленым цветом). В противном случае число не меняется, и здесь расчетное выражение состоит только из обозначения самого числа А1 (выделено красным цветом).
Это была краткая вводная часть для начинающих, которые только начали постигать азы Excel. А теперь давайте рассмотрим более серьезный пример с использованием условной функции.
Задание:
Процентная ставка прогрессивного налога зависит от дохода. Если доход предприятия больше определенной суммы, то ставка налога выше. Используя функцию ЕСЛИ, рассчитайте сумму налога.
Решение:
Решение данной задачи видно на рисунке ниже. Но внесем все-таки ясность в эту иллюстрацию. Основные исходные данные для решения этой задачи находятся в столбцах А и В. В ячейке А5 указано пограничное значение дохода при котором изменяется ставка налогообложения. Соответствующие ставки указаны в ячейках В5 и В6. Доход фирм указан в диапазоне ячеек В9:В14. Формула расчета налога записывается в ячейку С9: =ЕСЛИ(B9>A$5;B9*B$6;B9*B$5). Эту формулу нужно скопировать в нижние ячейки (выделено желтым цветом).
В расчетной формуле адреса ячеек записаны в виде A$5, B$6, B$5. Знак доллара делает фиксированной часть адреса, перед которой он установлен, при копировании формулы. Здесь установлен запрет на изменение номера строки в адресе ячейки.
Пример функции с несколькими условиями
В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.
- Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марта. Но на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала, получают бонус по 1000 рублей, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.
- Первым условием является то, что если сотрудник — мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, в ячейку будет выводиться значение «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом:
«=ЕСЛИ(B6="муж.";"0"; ЕСЛИ(C6="Основной персонал"; "1000";"500"))»
. - Вставляем это выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».
- Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.
Пример использования «ЕСЛИ»
Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».
- Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице есть колонка, где указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно вычислить женщин из предоставленного списка и в соответствующих строках колонки «Премия к 8 марта» вписать по «1000». В то же время, если пол не будет соответствовать женскому, значение таких строк должно соответствовать «0». Функция примет такой вид:
«ЕСЛИ(B6="жен."; "1000"; "0")»
. То есть когда результатом проверки будет «истина» (если окажется, что строку данных занимает женщина с параметром «жен.»), то выполнится первое условие — «1000», а если «ложь» (любое другое значение, кроме «жен.»), то соответственно, последнее — «0». - Вписываем это выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».
- После этого нажимаем на клавишу Enter. Теперь, чтобы данная формула появилась и в нижних ячейках, просто наводим указатель в правый нижний угол заполненной ячейки, жмем на левую кнопку мышки и, не отпуская, проводим курсором до самого низа таблицы.
- Так мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».
Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
При использовании функции IF (ЕСЛИ) в Excel, вы можете использовать различные операторы для проверки состояния. Вот список операторов, которые вы можете использовать:
Если сумма баллов больше или равна “35”, то формула возвращает “Сдал”, иначе возвращается “Не сдал”.
Заключение
Одним из самых популярных и полезных инструментов в Excel является функция ЕСЛИ, которая проверяет данные на совпадение заданным нами условиям и выдает результат в автоматическом режиме, что исключает возможность ошибок из-за человеческого фактора. Поэтому, знание и умение применять этот инструмент позволит сэкономить время не только на выполнение многих задач, но и на поиски возможных ошибок из-за “ручного” режима работы.
Источники
- https://excelhack.ru/funkciya-if-esli-v-excel/
- https://statanaliz.info/excel/funktsii-i-formuly/neskolko-uslovij-funktsii-esli-eslimn-excel/
- https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html
- https://exceltable.com/funkcii-excel/funkciya-esli-v-excel
- https://MicroExcel.ru/operator-esli/
- https://vremya-ne-zhdet.ru/vba-excel/operatory-sravneniya/
- https://lumpics.ru/the-function-if-in-excel/
- http://on-line-teaching.com/excel/lsn024.html
- https://tvojkomp.ru/primery-usloviy-v-excel/