Как задать условия в excel нет решения

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.



Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Как задать простое логическое условие в Excel

​Смотрите также​ умножать частное на​ Константы формулы –​ есть вводить в​или​ Для удобства также​ введите функцию в​ можно ввести вопрос,​ формулах в Exce​ точные значения в​Совет:​​ учетом 12 условий!​​ ЕСЛИ и обеспечить​​ успехов в изучении​​Плохо​ функции Excel для​ ячеек A1 и​В Excel существует множество​

• ​ 100. Выделяем ячейку​
• ​ ссылки на ячейки​ формулу числа и​
• ​если результат находится​

Операторы сравнения в Excel

​ приводим ссылку на​ поле аргумента в​ описывающий необходимые действия,​lРекомендации, позволяющие избежать​ таблице подстановки, а​ Чтобы сложные формулы было​ Вот так будет​

Как задать условие в Excel

​ их правильную отработку​ Microsoft Excel!​в остальных случаях.​ задания сложных условий.​ B1 не равны.​ различных функций, работа​

​ с результатом и​​ с соответствующими значениями.​ операторы математических вычислений​ в диапазоне, то​ оригинал (на английском​ построитель формул или​ в поле​ появления неработающих формул​ также все значения,​ проще читать, вы​ выглядеть ваша формула:​ по каждому условию​Автор: Антон Андронов​Чтобы решить эту задачу,​

​Обратимся к примеру, приведенному​​ В противном случае​ которых построена на​ нажимаем «Процентный формат».​Нажимаем ВВОД – программа​ и сразу получать​ выделить цветом, то​ языке) .​ непосредственно в ячейку.​Поиск функции​Поиск ошибок в​

​ попадающие между ними.​ можете вставить разрывы​=ЕСЛИ(B2>97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«; ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))​ на протяжении всей​Функция ЕСЛИ позволяет выполнять​ введем в ячейку​ на рисунках ниже.​ – ЛОЖЬ.​ проверке логических условий.​ Или нажимаем комбинацию​

​ отображает значение умножения.​ результат.​ для этого нужно​Один быстрый и простой​Введите дополнительные аргументы, необходимые​(например, при вводе​ формулах​

​ В этом случае​​ строк в строке​Она по-прежнему точна и​ цепочки. Если при​ логические сравнения значений​ C3 следующую формулу:​ В данном примере​

​В Excel существуют логические​ Например, это функции​​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​​ Те же манипуляции​​Но чаще вводятся адреса​​ использовать Формат->Условное форматирование​ для добавления значений​ для завершения формулы.​ «добавить числа» возвращается​Логические функции​ таблицы подстановки нужно​ формул. Просто нажмите​ будет правильно работать,​ вложении вы допустите​ и ожидаемых результатов.​=ЕСЛИ(B3>60;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>45;»Хорошо»;»Плохо»))​ функция​ функции​

​ ЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИ​Копируем формулу на весь​ необходимо произвести для​ ячеек. То есть​Nosirbey​ в Excel всего​Завершив ввод аргументов формулы,​ функция​Функции Excel (по​ сортировать по возрастанию,​​ клавиши ALT+ВВОД перед​​ но вы потратите​​ в формуле малейшую​​ Она проверяет условие​

​и нажмем​

office-guru.ru

Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере

​ЕСЛИ​​ИСТИНА()​​ и т.д. Также​ столбец: меняется только​ всех ячеек. Как​ пользователь вводит ссылку​: Для этого используются​ воспользоваться функцией Автосумма.​ нажмите клавишу ВВОД.​СУММ​ алфавиту)​ от меньшего к​ текстом, который хотите​ много времени, чтобы​ неточность, она может​ и в зависимости​Enter​​в первую очередь​​и​

Коротко о синтаксисе

​ логические условия можно​​ первое значение в​​ в Excel задать​ на ячейку, со​

​ Логические функции​

​ Выделите пустую ячейку​Ниже приведен пример использования​).​Функции Excel (по​ большему.​ перенести на другую​ написать ее, а​ сработать в 75 %​ от его истинности​.​ проверят условие​ЛОЖЬ()​ задавать в обычных​

​ формуле (относительная ссылка).​ формулу для столбца:​ значением которой будет​Silenser​ непосредственно под столбцом​ вложенных функций ЕСЛИ​Чтобы ввести другую функцию​ категориям)​

Пример 1

​Функция ВПР подробно рассматривается​ строку.​ потом протестировать. Еще​ случаев, но вернуть​​ возвращает результат.​​Данная формула обрабатывает сразу​A1>25​​, которые не имеют​​ формулах, если необходимо​ Второе (абсолютная ссылка)​ копируем формулу из​ оперировать формула.​: Есть функции ЕСЛИ,​ данных. На вкладке​ для назначения буквенных​

Пример 2

​ в качестве аргумента,​​Примечание:​​ здесь, но очевидно,​Перед вами пример сценария​ одна очевидная проблема​ непредвиденные результаты в​=ЕСЛИ(это истинно, то сделать​ два условия. Сначала​. Если это так,​ аргументов. Данные функции​

​ получить утвердительный ответ:​ остается прежним. Проверим​ первой ячейки в​При изменении значений в​ ИЛИ, И, а​​ «​​ категорий числовым результатам​​ введите функцию в​​Мы стараемся как​ что она значительно​ для расчета комиссионных​ состоит в том,​

1. ​ остальных 25 %. К​ это, в противном​ проверяется первое условие:​ то формула возвратит​
2. ​ существуют в основном​​Да​​ правильность вычислений –​​ другие строки. Относительные​​ ячейках формула автоматически​
3. ​ можно просто использовать​формулы​ тестирования.​ поле этого аргумента.​ можно оперативнее обеспечивать​ проще, чем сложный​ с неправильной логикой:​
4. ​ что вам придется​ сожалению, шансов отыскать​ случае сделать что-то​B3>60​ текстовую строку «больше​

Функция ЕСЛИ и несколько условий

​ для обеспечения совместимости​​или​​ найдем итог. 100%.​ ссылки – в​ пересчитывает результат.​ знаки <>​» нажмите кнопку​Скопируйте образец данных из​Части формулы, отображенные в​ вас актуальными справочными​ 12-уровневый вложенный оператор​Видите, что происходит? Посмотрите​ вручную вводить баллы​​ эти 25 % немного.​​ еще)​. Если оно истинно,​ 25», в любом​​ с другими электронными​​Нет​ Все правильно.​​ помощь.​​Ссылки можно комбинировать в​

1. ​Формула предписывает программе Excel​Автосумма​ следующей таблицы и​​ диалоговом окне​​ материалами на вашем​​ ЕСЛИ. Есть и​​ порядок сравнения доходов​

   

2. ​ и эквивалентные буквенные​Работа с множественными операторами​Поэтому у функции ЕСЛИ​​ то формула возвращает​​ другом случае —​ таблицами. Вы можете​. К примеру, задавая​При создании формул используются​Находим в правом нижнем​ рамках одной формулы​ порядок действий с​​>​​ вставьте их в​​Аргументы функции​​ языке. Эта страница​ другие, менее очевидные,​ в предыдущем примере.​ оценки. Каковы шансы,​ ЕСЛИ может оказаться​
3. ​ возможны два результата.​ значение «Отлично», а​ «меньше или равно​ вводить значения ИСТИНА​ простые логические условия,​ следующие форматы абсолютных​ углу первой ячейки​ с простыми числами.​

​ числами, значениями в​Сумма​ ячейку A1 нового​​, отображают функцию, выбранную​​ переведена автоматически, поэтому​ преимущества:​​ А как все​​ что вы не​ чрезвычайно трудоемкой, особенно​ Первый результат возвращается​ остальные условия не​ 25».​ и ЛОЖЬ прямо​ Вы можете ответить​ ссылок:​ столбца маркер автозаполнения.​Оператор умножил значение ячейки​ ячейке или группе​. Excel автоматически будут​ листа Excel. Чтобы​

​ на предыдущем шаге.​ ее текст может​Таблицы ссылок функции ВПР​ идет в этом?​​ ошибетесь? А теперь​​ если вы вернетесь​​ в случае, если​​ обрабатываются. Если первое​

​Функция​ в ячейки или​ на такие вопросы:​​$В$2 – при копировании​​ Нажимаем на эту​ В2 на 0,5.​ ячеек. Без формул​ определения диапазона, который​ отобразить результаты формул,​Если щелкнуть элемент​​ содержать неточности и​​ открыты и их​ Именно! Сравнение идет​ представьте, как вы​ к ним через​ сравнение истинно, второй —​ условие ложно, то​ЕСЛИ​

​ формулы, не используя​

office-guru.ru

Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

​5 больше 8?​ остаются постоянными столбец​ точку левой кнопкой​ Чтобы ввести в​ электронные таблицы не​ необходимо суммировать. (Автосумма​ выделите их и​

• ​ЕСЛИ​ грамматические ошибки. Для​ легко увидеть.​ снизу вверх (от​

​ пытаетесь сделать это​ какое-то время и​ если сравнение ложно.​ функция​является очень гибкой​ форму записи функции,​

​Содержимое ячейки A5 меньше​ и строка;​ мыши, держим ее​ формулу ссылку на​ нужны в принципе.​ также можно работать​ нажмите клавишу F2,​, в диалоговом окне​ нас важно, чтобы​Значения в таблицах просто​ 5 000 до 15 000 ₽),​ 64 раза для​ попробуете разобраться, что​Операторы ЕСЛИ чрезвычайно надежны​ЕСЛИ​ и ее можно​ Excel все прекрасно​

​ 8?​B$2 – при копировании​ и «тащим» вниз​

Технические подробности

​ ячейку, достаточно щелкнуть​Конструкция формулы включает в​ по горизонтали при​ а затем — клавишу​Аргументы функции​ эта статья была​

​ обновлять, и вам​

​ а не наоборот.​

​ более сложных условий!​

• ​ пытались сделать вы​

• ​ и являются неотъемлемой​

​переходит ко второму:​	​ применять в различных​
​ поймет.​​А может равно 8?​ ​ неизменна строка;​	​ по столбцу.​
​ по этой ячейке.​​ себя: константы, операторы,​ ​ выборе пустую ячейку​	​ ВВОД. При необходимости​отображаются аргументы для​​ вам полезна. Просим​​ не потребуется трогать​
​ Ну и что​​ Конечно, это возможно.​ ​ или, и того​	​ частью многих моделей​B2>45​​ ситуациях. Рассмотрим еще​​Если Вы уверены, что​

Примечания

​В Excel имеется ряд​$B2 – столбец не​Отпускаем кнопку мыши –​В нашем примере:​ ссылки, функции, имена​ справа от ячейки,​

• ​ измените ширину столбцов,​ функции​ вас уделить пару​ формулу, если условия​ в этом такого?​ Но неужели вам​ хуже, кто-то другой.​ электронных таблиц. Но​. Если второе условие​ один пример. В​ уже достаточно хорошо​ стандартных операторов, которые​ изменяется.​ формула скопируется в​Поставили курсор в ячейку​ диапазонов, круглые скобки​ чтобы суммировать.)​

• ​ чтобы видеть все​ЕСЛИ​ секунд и сообщить,​ изменятся.​ Это важно, потому​ хочется потратить столько​Если вы видите, что​ они же часто​ истинно, то формула​ таблице ниже приведены​

​ освоили эту тему,​ используются для задания​Чтобы сэкономить время при​ выбранные ячейки с​ В3 и ввели​ содержащие аргументы и​»Сумма».» />​

​ данные.​. Чтобы вложить другую​ помогла ли она​Если вы не хотите,​ что формула не​ сил без всякой​ ваш оператор ЕСЛИ​ становятся причиной многих​

Примеры

​ возвращает значение «Хорошо»,​ результаты переаттестации сотрудников​ можете обратиться к​ простых логических условий.​ введении однотипных формул​ относительными ссылками. То​

​ =.​

• ​ другие формулы. На​

  ​Автосумма создает формулу для​Оценка​ функцию, можно ввести​

1. ​ вам, с помощью​ чтобы люди видели​ может пройти первую​ уверенности в отсутствии​

2. ​ все разрастается, устремляясь​ проблем с электронными​ а если ложно,​

3. ​ фирмы:​ статье Используем логические​ Все шесть возможных​

4. ​ в ячейки таблицы,​ есть в каждой​Щелкнули по ячейке В2​

5. ​ примере разберем практическое​ вас, таким образом,​

​45​ ее в поле​ кнопок внизу страницы.​ вашу таблицу ссылок​ оценку для любого​ ошибок, которые потом​ в бесконечность, значит​ таблицами. В идеале​ то «Плохо».​В столбец C нам​ функции Excel для​ операторов сравнения приведены​ применяются маркеры автозаполнения.​ ячейке будет своя​ – Excel «обозначил»​ применение формул для​ чтобы вас не​90​

• ​ аргумента. Например, можно​

​ Для удобства также​ или вмешивались в​ значения, превышающего 5 000 ₽.​ будет трудно обнаружить?​ вам пора отложить​ оператор ЕСЛИ должен​Скопировав формулу в остальные​ необходимо выставить результат​ задания сложных условий,​ в таблице ниже:​ Если нужно закрепить​ формула со своими​ ее (имя ячейки​ начинающих пользователей.​ требуется вводить текст.​78​ ввести​ приводим ссылку на​ нее, просто поместите​ Скажем, ваш доход​Совет:​ мышь и пересмотреть​ применяться для минимума​ ячейки таблицы, можно​ экзамена, который должен​

​ чтобы научиться задавать​​Операторы сравнения позволяют задавать​ ссылку, делаем ее​ аргументами.​ появилось в формуле,​Чтобы задать формулу для​ Однако при желании​Формула​СУММ(G2:G5)​ оригинал (на английском​ ее на другой​ составил 12 500 ₽ — оператор​ Для каждой функции в​ свою стратегию.​ условий (например, «Женский»/»Мужской»,​ увидеть, что на​ содержать всего два​ условия, используя различные​ условия, которые возвращают​ абсолютной. Для изменения​Ссылки в ячейке соотнесены​ вокруг ячейки образовался​ ячейки, необходимо активизировать​

Дополнительные примеры

​ введите формулу самостоятельно​Описание​в поле​ языке) .​

• ​ лист.​

​ ЕСЛИ вернет 10 %,​ Excel обязательно указываются​Давайте посмотрим, как правильно​ «Да»/»Нет»/»Возможно»), но иногда​ отлично сдал один​ варианта:​

​ логические функции, например​ логические значения ИСТИНА​ значений при копировании​ со строкой.​ «мелькающий» прямоугольник).​ ее (поставить курсор)​ просматривать функцию сумм.​Результат​Значение_если_истина​Использование функции в качестве​Теперь есть функция УСЛОВИЯ,​ потому что это​ открывающая и закрывающая​ создавать операторы с​ сценарии настолько сложны,​ человек, а на​Сдал​

​И()​​ или ЛОЖЬ. Примеры​ относительной ссылки.​Формула с абсолютной ссылкой​Ввели знак *, значение​ и ввести равно​Используйте функцию СУММЕСЛИ ,​’=ЕСЛИ(A2>89,»A»,ЕСЛИ(A2>79,»B», ЕСЛИ(A2>69,»C»,ЕСЛИ(A2>59,»D»,»F»))))​функции​ одного из аргументов​

​ которая может заменить​ больше 5 000 ₽, и​ скобки (). При​

​ несколькими вложенными функциями​ что для их​ оценки хорошо и​или​или​ использования логических условий​Простейшие формулы заполнения таблиц​ ссылается на одну​ 0,5 с клавиатуры​ (=). Так же​ если нужно суммировать​Использует вложенные функции ЕСЛИ​ЕСЛИ​ формулы, использующей функцию​ несколько вложенных операторов​ на этом остановится.​ редактировании Excel попытается​ ЕСЛИ и как​ оценки требуется использовать​ плохо по два​Не сдал​ИЛИ()​ представлены ниже:​ в Excel:​ и ту же​ и нажали ВВОД.​ можно вводить знак​ значения с одним​ для назначения буквенной​.​ называется вложения, и​ ЕСЛИ. Так, в​ Это может быть​ помочь вам понять,​ понять, когда пора​ вместе больше 3​ человека.​. Те, кто набрал​.​=A1=B1​Перед наименованиями товаров вставим​ ячейку. То есть​

• ​Если в одной формуле​

​ равенства в строку​ условием. Например, когда​ категории оценке в​Введите дополнительные аргументы, необходимые​ мы будем воспринимают​ нашем первом примере​ очень проблематично, поскольку​ что куда идет,​

• ​ переходить к другим​

​ вложенных* функций ЕСЛИ.​Как видите, вместо второго​ более 45 баллов​Автор: Антон Андронов​— Данное условие​ еще один столбец.​ при автозаполнении или​

​ применяется несколько операторов,​​ формул. После введения​ необходимо для суммирования​ ячейке A2.​ для завершения формулы.​ этой функции в​ оценок с 4​ ошибки такого типа​ окрашивая разными цветами​ средствам из арсенала​* «Вложенность» означает объединение нескольких​ и третьего аргументов​ – сдали экзамен,​Функция​ вернет ИСТИНА, если​ Выделяем любую ячейку​ копировании константа остается​

​ то программа обработает​ формулы нажать Enter.​ определенного продукта total​=ЕСЛИ(A2>89;»A»;ЕСЛИ(A2>79;»B»; ЕСЛИ(A2>69;»C»;ЕСЛИ(A2>59;»D»;»F»))))​Вместо того, чтобы вводить​ качестве вложенные функции.​ вложенными функциями ЕСЛИ:​ часто остаются незамеченными,​

• ​ части формулы. Например,​ Excel.​ функций в одной​

• ​ функции​ остальные нет.​ЕСЛИ​ значения в ячейках​ в первой графе,​

• ​ неизменной (или постоянной).​ их в следующей​ В ячейке появится​ sales.​’=ЕСЛИ(A3>89,»A»,ЕСЛИ(A3>79,»B», ЕСЛИ(A3>69,»C»,ЕСЛИ(A3>59,»D»,»F»))))​ ссылки на ячейки,​ К примеру, добавив​

Вы знали?

​=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))​ пока не оказывают​ во время редактирования​Ниже приведен пример довольно​ формуле.​ЕСЛИ​Выделите ячейку, в которую​

• ​одна из самых​

​ A1 и B1​ щелкаем правой кнопкой​Чтобы указать Excel на​

• ​ последовательности:​

​ результат вычислений.​При необходимости суммирование значений​Использует вложенные функции ЕСЛИ​ можно также выделить​ вложенные функции СРЗНАЧ​можно сделать все гораздо​

​ негативного влияния. Так​​ показанной выше формулы​ типичного вложенного оператора​Функция ЕСЛИ, одна из​можно подставлять новые​ необходимо ввести формулу.​ популярных и часто​ равны, или ЛОЖЬ​ мыши. Нажимаем «Вставить».​

См. также:

​ абсолютную ссылку, пользователю​%, ^;​
​В Excel применяются стандартные​ с помощью нескольких​ для назначения буквенной​
​ ячейки, на которые​ и сумм в​ проще с помощью​
​ что же вам​ при перемещении курсора​ ЕСЛИ, предназначенного для​
​ логических функций, служит​ функции​ В нашем случае​
​ используемых функций Excel.​ в противном случае.​ Или жмем сначала​
​ необходимо поставить знак​
​*, /;​
​ математические операторы:​
​ условий, используйте функцию​ категории оценке в​
​ нужно сослаться. Нажмите​ аргументов функции Если,​
​ одной функции ЕСЛИМН:​ делать теперь, когда​
​ за каждую закрывающую​
​ преобразования тестовых баллов​ для возвращения разных​
​ЕСЛИ​ это ячейка C3.​

support.office.com

Использование вложенных функций в формуле

​ Используя ее совместно​​ Задавая такое условие,​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​ доллара ($). Проще​+, -.​Оператор​ СУММЕСЛИМН . Например​ ячейке A3.​ кнопку​ следующая формула суммирует​=ЕСЛИМН(D2>89;»A»;D2>79;»B»;D2>69;»C»;D2>59;»D»;ИСТИНА;»F»)​ вы знаете, какие​ скобку «)» тем​ учащихся в их​ значений в зависимости​, тем самым расширяя​Введите в нее выражение:​ с операторами сравнения​ можно сравнивать текстовые​ чтобы выделить весь​ всего это сделать​Поменять последовательность можно посредством​

​Операция​ нужно добавить вверх​=ЕСЛИ(A3>89,»A»,ЕСЛИ(A3>79,»B»,ЕСЛИ(A3>69,»C»,ЕСЛИ(A3>59,»D»,»F»))))​, чтобы свернуть​ набор чисел (G2:​Функция ЕСЛИМН — просто находка!​ трудности могут ожидать​ же цветом будет​ буквенный эквивалент.​ от того, соблюдается​ число условий, которое​=ЕСЛИ(B3>45; «Сдал»; «Не сдал»)​ и другими логическими​ строки без учета​ столбец листа. А​ с помощью клавиши​ круглых скобок: Excel​Пример​ total sales определенного​’=ЕСЛИ(A4>89,»A»,ЕСЛИ(A4>79,»B», ЕСЛИ(A4>69,»C»,ЕСЛИ(A4>59,»D»,»F»))))​

​ диалоговое окно, выделите​ G5) только в​ Благодаря ей вам​

​ вас при использовании​ окрашиваться соответствующая открывающая​93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«;ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))» />​

​ ли условие.​ формула может обработать.​

1. ​и нажмите​ функциями Excel, можно​

2. ​ регистра. К примеру,​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​ F4.​​ в первую очередь​ ​+ (плюс)​

   ​ продукта в рамках​​Использует вложенные функции ЕСЛИ​​ ячейки, на которые​

3. ​ том случае, если​​ больше не нужно​​ вложенных операторов ЕСЛИ?​​ скобка. Это особенно​​=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))​

   ​Синтаксис​ Таким образом, Вы​Enter​

   ​ решать достаточно сложные​ сравнивая «ЯНВАРЬ» и​ чтобы вставить столбец.​Создадим строку «Итого». Найдем​ вычисляет значение выражения​​Сложение​​ определенной области продаж.​ для назначения буквенной​ нужно создать ссылки,​​ среднее значение другого​​ переживать обо всех​

4. ​ В большинстве случаев​ удобно в сложных​Этот сложный оператор с​ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])​

   ​ можете создать нужное​.​​ задачи. В этом​​ «январь» формула возвратит​Назовем новую графу «№​

   ​ общую стоимость всех​​ в скобках.​​=В4+7​​Общие сведения о том,​​ категории оценке в​ и нажмите кнопку​​ набора чисел (F2:​​ этих операторах ЕСЛИ​ вместо сложной формулы​ вложенных формулах, когда​ вложенными функциями ЕСЛИ​Например:​​ количество вложений. Правда​​Данная формула сравнивает значение​​ уроке мы попробуем​​ ИСТИНА.​​ п/п». Вводим в​​ товаров. Выделяем числовые​

5. ​​- (минус)​

   ​ как сложение и​ ячейке A4.​, чтобы снова​ F5) больше 50.​ и скобках.​ с функциями ЕСЛИ​​ вы пытаетесь выяснить,​ следует простой логике:​=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)​ есть очевидный недостаток​ в ячейке B3​​ разобрать ее действие​=A1>B1​

   ​ первую ячейку «1»,​​ значения столбца «Стоимость»​Различают два вида ссылок​Вычитание​ вычитание дат можно​​=ЕСЛИ(A4>89,»A»,ЕСЛИ(A4>79,»B»,ЕСЛИ(A4>69,»C»,ЕСЛИ(A4>59,»D»,»F»))))​​ развернуть диалоговое окно.​

6. ​ В противном случае​Примечание:​​ можно использовать функцию​​ достаточно ли в​

1. ​Если тестовых баллов (в​=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)​

2. ​ такой конструкции, после​ с числом 45,​ на простых примерах,​​— Следующая формула​ ​ во вторую –​

3. ​ плюс еще одну​ на ячейки: относительные​​=А9-100​​ найти Добавление и​​Советы:​​Совет:​

   ​ возвращает значение 0.​ Эта функция доступна только​ ВПР. При использовании​

4. ​ них парных скобок.​ ячейке D2) больше​Имя аргумента​ 3-5 вложений формула​ если значение больше​ а также научимся​

5. ​ возвратит ИСТИНА, если​ «2». Выделяем первые​

6. ​ ячейку. Это диапазон​ и абсолютные. При​

Примеры

​* (звездочка)​ вычитание дат. Более​ ​ Для получения дополнительных сведений​Вложенные функции СРЗНАЧ и​

​ при наличии подписки​ функции ВПР вам​Ниже приведен распространенный пример​ 89, учащийся получает​Описание​ станет нечитаемой и​ 45, то возвращает​ использовать сразу несколько​ значение ячейки А1​ две ячейки –​ D2:D9​ копировании формулы эти​Умножение​

​ сложные вычисления с​
​Для получения дополнительных сведений​
​ о функции и​
​ сумм в функцию​
​ на Office 365. Если​	​ для начала нужно​	​ расчета комиссионных за​
​ оценку A.​	​лог_выражение​ громоздкой, и с​ строку «Сдал», иначе​ функций​	​ больше, чем в​
​ «цепляем» левой кнопкой​	​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​ ссылки ведут себя​=А3*2​ датами, читайте в​	​ о формулах в​
​ ее аргументах щелкните​	​ Если.​ у вас есть​ создать ссылочную таблицу:​ продажу в зависимости​	​Если тестовых баллов больше​

​   ​​ ней будет невозможно​

• ​ «Не сдал».​ЕСЛИ​ B1. В противном​ мыши маркер автозаполнения​

• ​ находится на вкладке​ по-разному: относительные изменяются,​/ (наклонная черта)​ статье даты и​ общем см Обзор​

support.office.com

Способы добавления значений на листе

​ ссылку​​В формулу можно вложить​ подписка на Office 365,​=ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)​ от уровней дохода.​ 79, учащийся получает​(обязательный)​ работать.​Скопировав формулу в остальные​в одной формуле.​ случае формула вернет​ – тянем вниз.​ «Главная» в группе​ абсолютные остаются постоянными.​Деление​ операций со временем.​ формул.​Справка по этой функции​ до 64 уровней​ убедитесь, что у​В этой формуле предлагается​=ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))​

​ оценку B.​Условие, которое нужно проверить.​В Excel существуют более​ ячейки таблицы, можно​Функция​ ЛОЖЬ. Такие сравнения​По такому же принципу​ инструментов «Редактирование».​​Все ссылки на ячейки​​=А7/А8​​Общие сведения о том,​​Список доступных функций см.​​.​​ функций.​ вас установлена последняя​ найти значение ячейки​Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка​Если тестовых баллов больше​значение_если_истина​ благородные инструменты для​ увидеть, что 2​

​ЕСЛИ​

​ можно задавать и​ можно заполнить, например,​После нажатия на значок​ программа считает относительными,​^ (циркумфлекс)​ как сложение и​ в разделе Функции​

Добавление на основе условий

• ​После ввода всех аргументов​Windows В сети​ версия Office.​ C2 в диапазоне​ C9 больше 15 000,​ 69, учащийся получает​   ​

• ​ обработки большого количества​ человека из 5​имеет всего три​ при работе с​ даты. Если промежутки​ «Сумма» (или комбинации​ если пользователем не​Степень​

Сложение или вычитание дат

​ вычитание значений времени​ Excel (по алфавиту)​ формулы нажмите кнопку​ ​Видео: расширенное применение функции​ C5:C17. Если значение​ то вернуть 20 %,​ оценку C.​(обязательный)​

Сложение и вычитание значений времени

​ условий, например, функция​ не прошли переаттестацию.​ аргумента:​ текстом.​ между ними одинаковые​ клавиш ALT+«=») слаживаются​ задано другое условие.​=6^2​ отображается Добавление и​

support.office.com

Как в Excel сделать условие, например если значение ячейки равно от 21 до 8 то….

​ или Функции Excel​​ОК​Щелкните ячейку, в которую​
​ ЕСЛИ​ найдено, возвращается соответствующее​ ЕСЛИ(ячейка C9 больше​Если тестовых баллов больше​Значение, которое должно возвращаться,​ВПР​Функции​=ЕСЛИ(заданное_условие; значение_если_ИСТИНА; значение_если_ЛОЖЬ)​Например, если в ячейке​
​ – день, месяц,​ выделенные числа и​
​ С помощью относительных​
​= (знак равенства)​ вычитание значений времени.​ (по категориям).​.​ нужно ввести формулу.​

​Функция УСЛОВИЯ (Office 365,​​ значение из той​ 12 500, то вернуть​

​ 59, учащийся получает​​ если​или​ЕСЛИ​Первый аргумент – это​

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​ A1 хранится значение​ год. Введем в​ отображается результат в​ ссылок можно размножить​Равно​ Другие вычисления времени,​Примечание:​

​Щелкните ячейку, в которую​Чтобы начать формулу с​ Excel 2016 и более​ же строки в​ 17,5 % и т. д…​ оценку D.​лог_выражение​ПРОСМОТР​можно вкладывать друг​

Формулы в Excel для чайников

​ условие, благодаря которому​ «Апельсин», а в​ первую ячейку «окт.15»,​ пустой ячейке.​ одну и ту​Меньше​ можно просмотреть даты​Мы стараемся как​ нужно ввести формулу.​ функции, нажмите в​ поздние версии)​

​ столбце D.​На первый взгляд все​

​В противном случае учащийся​	​имеет значение ИСТИНА.​	​.​
​ в друга, если​	​ формула может принимать​	​ B1 – «Арбуз»,​
​ во вторую –​	​Сделаем еще один столбец,​	​ же формулу на​
​>​	​ и операций со​	​ можно оперативнее обеспечивать​
​Чтобы начать формулу с​	​ строке формул кнопку​	​Функция СЧЁТЕСЛИ (подсчитывает​
​=ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)​	​ очень похоже на​	​ получает оценку F.​
​значение_если_ложь​	​Итак, в этом уроке​
	​ необходимо расширить варианты​
​ решения. Условие проверяется​	​ то формула вернет​
	​ «ноя.15». Выделим первые​
​ где рассчитаем долю​	​ несколько строк или​
​Больше​	​ временем.​

​ вас актуальными справочными​ функции, нажмите в​Вставить функцию​ значения с учетом​Эта формула ищет значение​ предыдущий пример с​Этот частный пример относительно​   ​

​ мы рассмотрели логическую​ принятия решений в​ в самую первую​ ЛОЖЬ, поскольку в​ две ячейки и​ каждого товара в​ столбцов.​

​Меньше или равно​Талисман​ материалами на вашем​ строке формул кнопку​.​ одного условия)​

​ ячейки B9 в​ оценками, однако на​ безопасен, поскольку взаимосвязь​

​(необязательный)​ функцию​ Excel. Например, для​

​ очередь и способно​ алфавитном порядке «Арбуз»​ «протянем» за маркер​ общей стоимости. Для​Вручную заполним первые графы​>=​

​: Смотря какой эффект​

1. ​ языке. Эта страница​Вставить функцию​Знак равенства (​
2. ​Функция СЧЁТЕСЛИМН (подсчитывает​ диапазоне B2:B22. Если​ примере этой формулы​ между тестовыми баллами​Значение, которое должно возвращаться,​ЕСЛИ​
3. ​ рассмотренного ранее случая​ вернуть всего два​ находится ниже, чем​

​ вниз.​ этого нужно:​ учебной таблицы. У​Больше или равно​ ты хочешь получить.​

• ​ переведена автоматически, поэтому​
• ​.​
• ​=​

​ значения с учетом​ значение найдено, возвращается​ хорошо видно, насколько​ и буквенными оценками​ если​

​во всей ее​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​ переаттестации сотрудников, требуется​ значения – ИСТИНА​ «Апельсин». Чем ниже,​Найдем среднюю цену товаров.​Разделить стоимость одного товара​ нас – такой​<>​

​числа 21 и​ ее текст может​В диалоговом окне Вставить​) будет вставлен автоматически.​ нескольких условий)​ соответствующее значение из​ сложно бывает работать​ вряд ли будет​лог_выражение​ красе и примерах,​

1. ​ проставить не результат,​ или ЛОЖЬ. Если​ тем больше.​ Выделяем столбец с​
2. ​ на стоимость всех​ вариант:​Не равно​ 8 — это​ содержать неточности и​ функцию в поле​В поле​Функция СУММЕСЛИ (суммирует​ той же строки​ с большими операторами​ меняться, так что​имеет значение ЛОЖЬ.​ а также разобрали​
3. ​ а оценку из​ условие истинно, то​=A1 — Формула вернет​ ценами + еще​ товаров и результат​Вспомним из математики: чтобы​Символ «*» используется обязательно​ результат какой-то формулы.​ грамматические ошибки. Для​выберите категорию​Категория​ значения с учетом​

​ в столбце C.​ ЕСЛИ. Что вы​ дополнительных изменений не​Excel позволяет использовать до​ простой пример с​ ряда: Отлично, Хорошо​ формула вернет второй​ ИСТИНА, если значение​

​ одну ячейку. Открываем​ умножить на 100.​ найти стоимость нескольких​ при умножении. Опускать​ =если (и (формула>=8;формула​ нас важно, чтобы​выберите​выберите пункт​

​ одного условия)​Примечание:​

​ будете делать, если​ потребуется. Но что​ 64 вложенных функций​ использованием сразу нескольких​ и Плохо. Оценка​ аргумент, в противном​ ячейки A1 меньше​

​ меню кнопки «Сумма»​ Ссылка на ячейку​ единиц товара, нужно​ его, как принято​ где истина -​ эта статья была​все​

1. ​Все​Функция СУММЕСЛИМН (суммирует​ В обеих функциях ВПР​ ваша организация решит​ если вам потребуется​ ЕСЛИ, но это​ функций​
2. ​Отлично​ случае третий.​ или равно значению​ — выбираем формулу​
3. ​ со значением общей​ цену за 1​ во время письменных​ это если результат​ вам полезна. Просим​.​

​.​ значения с учетом​ в конце формулы​ добавить новые уровни​ разделить оценки на​

1. ​ вовсе не означает,​ЕСЛИ​ставится при количестве​О том, как задавать​ в ячейке B1.​ для автоматического расчета​ стоимости должна быть​ единицу умножить на​ арифметических вычислений, недопустимо.​ лежит в диапазоне​
2. ​ вас уделить пару​Если вы знакомы с​Если вы знакомы с​ нескольких условий)​ используется аргумент ИСТИНА,​ компенсаций или изменить​ A+, A и​ что так и​
3. ​в одной формуле.​ баллов более 60,​ условия в Excel,​ Иначе результатом будет​ среднего значения.​ абсолютной, чтобы при​ количество. Для вычисления​ То есть запись​ от 8 до​

​ секунд и сообщить,​ категориями функций, можно​ категориями функций, можно​

• ​Функция И​ который означает, что​ имеющиеся суммы или​
• ​ A– (и т. д.)?​ надо делать. Почему?​
• ​ Надеюсь, что эта​ оценка​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​ читайте статьи: Как​ ЛОЖЬ.​Чтобы проверить правильность вставленной​ копировании она оставалась​ стоимости введем формулу​ (2+3)5 Excel не​ 21​ помогла ли она​ также выбрать категорию.​

​ также выбрать категорию.​Функция ИЛИ​

1. ​ мы хотим найти​ проценты? У вас​ Теперь ваши четыре​Нужно очень крепко подумать,​ информация была для​Хорошо​ задать простое логическое​=A1<>B1​ формулы, дважды щелкните​ неизменной.​ в ячейку D2:​ поймет.​
2. ​ложь — не​ вам, с помощью​Чтобы ввести другую функцию​Если вы не знаете,​Функция ВПР​ близкое совпадение. Иначе​ появится очень много​ условных оператора ЕСЛИ​ чтобы выстроить последовательность​
3. ​ Вас полезной. Удачи​при более 45​ условие в Excel​— Формула вернет​ по ячейке с​Чтобы получить проценты в​ = цена за​Программу Excel можно использовать​ лежит​ кнопок внизу страницы.​ в качестве аргумента,​ какую функцию использовать,​
4. ​Общие сведения о​ говоря, будут сопоставляться​ работы!​ нужно переписать с​ из множества операторов​ Вам и больших​ и оценка​ и Используем логические​

​ ИСТИНА, если значения​ результатом.​ Excel, не обязательно​ единицу * количество.​

exceltable.com

​ как калькулятор. То​

Одной из самых интересных функций в программе Microsoft Excel является Поиск решения. Вместе с тем, следует отметить, что данный инструмент нельзя отнести к самым популярным среди пользователей в данном приложении. А зря. Ведь эта функция, используя исходные данные, путем перебора, находит наиболее оптимальное решение из всех имеющихся. Давайте выясним, как использовать функцию Поиск решения в программе Microsoft Excel.

Включение функции

Можно долго искать на ленте, где находится Поиск решения, но так и не найти данный инструмент. Просто, для активации данной функции, нужно её включить в настройках программы.

Для того, чтобы произвести активацию Поиска решений в программе Microsoft Excel 2010 года, и более поздних версий, переходим во вкладку «Файл». Для версии 2007 года, следует нажать на кнопку Microsoft Office в левом верхнем углу окна. В открывшемся окне, переходим в раздел «Параметры».

В окне параметров кликаем по пункту «Надстройки». После перехода, в нижней части окна, напротив параметра «Управление» выбираем значение «Надстройки Excel», и кликаем по кнопке «Перейти».

Открывается окно с надстройками. Ставим галочку напротив наименования нужной нам надстройки – «Поиск решения». Жмем на кнопку «OK».

После этого, кнопка для запуска функции Поиска решений появится на ленте Excel во вкладке «Данные».

Подготовка таблицы

Теперь, после того, как мы активировали функцию, давайте разберемся, как она работает. Легче всего это представить на конкретном примере. Итак, у нас есть таблица заработной платы работников предприятия. Нам следует рассчитать премию каждого работника, которая является произведением заработной платы, указанной в отдельном столбце, на определенный коэффициент. При этом, общая сумма денежных средств, выделяемых на премию, равна 30000 рублей. Ячейка, в которой находится данная сумма, имеет название целевой, так как наша цель подобрать данные именно под это число.

Коэффициент, который применяется для расчета суммы премии, нам предстоит вычислить с помощью функции Поиска решений. Ячейка, в которой он располагается, называется искомой.

Целевая и искомая ячейка должны быть связанны друг с другом с помощью формулы. В нашем конкретном случае, формула располагается в целевой ячейке, и имеет следующий вид: «=C10*$G$3», где $G$3 – абсолютный адрес искомой ячейки, а «C10» — общая сумма заработной платы, от которой производится расчет премии работникам предприятия.

Запуск инструмента Поиск решения

После того, как таблица подготовлена, находясь во вкладке «Данные», жмем на кнопку «Поиск решения», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Анализ».

Открывается окно параметров, в которое нужно внести данные. В поле «Оптимизировать целевую функцию» нужно ввести адрес целевой ячейки, где будет располагаться общая сумма премии для всех работников. Это можно сделать либо пропечатав координаты вручную, либо кликнув на кнопку, расположенную слева от поля введения данных.

После этого, окно параметров свернется, а вы сможете выделить нужную ячейку таблицы. Затем, требуется опять нажать по той же кнопке слева от формы с введенными данными, чтобы развернуть окно параметров снова.

Под окном с адресом целевой ячейки, нужно установить параметры значений, которые будут находиться в ней. Это может быть максимум, минимум, или конкретное значение. В нашем случае, это будет последний вариант. Поэтому, ставим переключатель в позицию «Значения», и в поле слева от него прописываем число 30000. Как мы помним, именно это число по условиям составляет общую сумму премии для всех работников предприятия.

Ниже расположено поле «Изменяя ячейки переменных». Тут нужно указать адрес искомой ячейки, где, как мы помним, находится коэффициент, умножением на который основной заработной платы будет рассчитана величина премии. Адрес можно прописать теми же способами, как мы это делали для целевой ячейки.

В поле «В соответствии с ограничениями» можно выставить определенные ограничения для данных, например, сделать значения целыми или неотрицательными. Для этого, жмем на кнопку «Добавить».

После этого, открывается окно добавления ограничения. В поле «Ссылка на ячейки» прописываем адрес ячеек, относительно которых вводится ограничение. В нашем случае, это искомая ячейка с коэффициентом. Далее проставляем нужный знак: «меньше или равно», «больше или равно», «равно», «целое число», «бинарное», и т.д. В нашем случае, мы выберем знак «больше или равно», чтобы сделать коэффициент положительным числом. Соответственно, в поле «Ограничение» указываем число 0. Если мы хотим настроить ещё одно ограничение, то жмем на кнопку «Добавить». В обратном случае, жмем на кнопку «OK», чтобы сохранить введенные ограничения.

Как видим, после этого, ограничение появляется в соответствующем поле окна параметров поиска решения. Также, сделать переменные неотрицательными, можно установив галочку около соответствующего параметра чуть ниже. Желательно, чтобы установленный тут параметр не противоречил тем, которые вы прописали в ограничениях, иначе, может возникнуть конфликт.

Дополнительные настройки можно задать, кликнув по кнопке «Параметры».

Здесь можно установить точность ограничения и пределы решения. Когда нужные данные введены, жмите на кнопку «OK». Но, для нашего случая, изменять эти параметры не нужно.

После того, как все настройки установлены, жмем на кнопку «Найти решение».

Далее, программа Эксель в ячейках выполняет необходимые расчеты. Одновременно с выдачей результатов, открывается окно, в котором вы можете либо сохранить найденное решение, либо восстановить исходные значения, переставив переключатель в соответствующую позицию. Независимо от выбранного варианта, установив галочку «Вернутся в диалоговое окно параметров», вы можете опять перейти к настройкам поиска решения. После того, как выставлены галочки и переключатели, жмем на кнопку «OK».

Если по какой-либо причине результаты поиска решений вас не удовлетворяют, или при их подсчете программа выдаёт ошибку, то, в таком случае, возвращаемся, описанным выше способом, в диалоговое окно параметров. Пересматриваем все введенные данные, так как возможно где-то была допущена ошибка. В случае, если ошибка найдена не была, то переходим к параметру «Выберите метод решения». Тут предоставляется возможность выбора одного из трех способов расчета: «Поиск решения нелинейных задач методом ОПГ», «Поиск решения линейных задач симплекс-методом», и «Эволюционный поиск решения». По умолчанию, используется первый метод. Пробуем решить поставленную задачу, выбрав любой другой метод. В случае неудачи, повторяем попытку, с использованием последнего метода. Алгоритм действий всё тот же, который мы описывали выше.

Как видим, функция Поиск решения представляет собой довольно интересный инструмент, который, при правильном использовании, может значительно сэкономить время пользователя на различных подсчетах. К сожалению, далеко не каждый пользователь знает о его существовании, не говоря о том, чтобы правильно уметь работать с этой надстройкой. В чем-то данный инструмент напоминает функцию «Подбор параметра…», но в то же время, имеет и существенные различия с ним.

Наряду со множеством других возможностей, в Microsoft Excel есть одна малоизвестная, но очень полезная функция под названием “Поиск решения”. Несмотря на то, что найти и освоить ее, может быть, непросто, ее изучение и применение может помочь в решении огромного количества задач. Функция берет данные, перебирает их и выдает самое оптимальное решение из возможных. Итак, давайте разберемся, как именно работает поиск решения и попробуем применить данную функцию на практике

Как включить функцию “Поиск решения”

Несмотря на свою эффективность, функция “Поиск решения” не находится в первых рядах панели инструментов или контекстного меню. Многие пользователи, работающие в Excel годами, даже не подозревают о ее существовании. Дело в том, что по умолчанию она вообще отключена и для ее добавления на ленту нужно проделать следующие шаги:

1. Открываем меню “Файл”, кликнув по соответствующему названию.
2. Кликаем по разделу “Параметры”, который находится внизу вертикального перечня с левой стороны.
3. Далее щелкаем по подразделу “Надстройки”. Здесь отображаются все надстройки программы, а внизу будет надпись “Управление”. Справа от нее представлено выпадающее меню, в котором должны быть выбраны “Надстройки Excel”, обычно уже установленные по умолчанию. Нажимаем кнопку “Перейти”.
4. На экране появится новое вспомогательное окно “Надстройки”. Устанавливаем флажок напротив опции “Поиск решения” и нажимаем ОК.
5. Все готово. Требуемая функция появится на ленте в правой части вкладки “Данные”.

Подготовительный этап

Добавить функцию на ленту программы – половина дела. Нужно еще понять принцип ее работы.

Итак, у нас есть данные про продаже товаров, представленные в табличном виде.

И перед нами стоит задача – назначить каждому товару скидку таким образом, чтобы сумма по всем скидкам составила 4,5 млн. рублей. Она должна отобразиться в отдельной ячейке, которая называется целевой. Ориентируясь на нее мы должны рассчитать остальные значения.

Наша задача – вычислить скидку, на которую будут умножены все суммы по продажам всех наименований. Она и будет найдена с помощью функции “Поиск решения”, а ячейка с этой скидкой будет называется искомой.

Данные ячейки (искомая и целевая) связываем вместе формулой, которую пишем в целевой ячейке следующим образом: =D13*$G$2, где ячейка D13 содержит итоговую сумму по продажам всех товаров, а ячейка $G$2 – абсолютные (неизменные) координаты искомой ячейки.

Применение функции и ее настройка

Формула готова. Теперь нужно применить саму функцию.

1. Переключаемся во вкладку “Данные” и нажимаем кнопку “Поиск решения”.
2. Откроются “Параметры”, где необходимо задать нужные настройки. В поле “Оптимизировать целевую функцию:” указываем адрес целевой ячейки, где планируется вывести сумму по всем скидкам. Можно прописать координаты вручную, либо выбрать из таблицы, для чего сначала кликаем по области ввода, затем – по нужной ячейке.
3. Переходим к настройке других параметров. В пункте “До:” можно задать максимальную границу, минимальную границу или же точное число. Исходя из поставленной задачи ставим отметку рядом с опцией “Значение” и набираем “4500000” – сумма скидок по всем наименованиям.
4. Следующее для заполнения поле – “Изменяя значения переменных:”. В него нужно внести координаты искомой ячейки, содержащей определенное значение. Это значение и есть та самая скидка, которую мы пытаемся вычислить. Также, как и с выбором целевой ячейки, координаты можно написать вручную, либо кликнуть по нужной ячейке в самой таблице.
5. Теперь нужно отредактировать раздел “В соответствии с ограничениями:”, в котором задаем ограничения используемых данных. Например, можно исключить десятичные дроби или, скажем, отрицательные числа. Это делается через кнопку “Добавить”.
6. Откроется вспомогательно окно, позволяющее добавить ограничения во время вычислений. В первом поле указываем координаты определенной ячейки или области ячеек, для которых это условие должно действовать. Согласно нашей задаче, указываем координаты искомой ячейки, в которой будет выводиться значение скидки. Следующий шаг – определить знак сравнения. Устанавливаем “больше или равно”, чтобы итоговое число не могло быть отрицательным. “Ограничение”, которое устанавливается в третьем поле, в этом случае будет равно цифре 0, поскольку именно относительно этого значения задается условие.Можно установить еще одно ограничение с помощью кнопки “Добавить”. Дальнейшие действия по его настройке будут аналогичными. По готовности щелкаем OK.
7. После выполнения описанных выше действий в самом большом поле окна появится установленное только что ограничение. Список может быть довольно большим и зависит от сложности предполагаемых расчетов, но в данном случае будет достаточно и одного условия.Под этим полем также есть опция, позволяющая делать все остальные переменные, не затрагиваемые ограничениями, неотрицательными. Однако, будьте внимательны и проследите за тем, чтобы между этим параметром и поставленными ограничениями не было противоречия, иначе при расчете в программе может возникнуть конфликт.
8. Также можно задать немалое количество дополнительных настроек. Чуть ниже справа есть кнопка “Параметры”, позволяющая это сделать. Нажимаем на нее и открываем новое окно.
9. В этих настройках у нас есть возможность установить “Точность ограничения” и “Пределы решения”. В нашем случае задавать данные параметры нет необходимости, поэтому после ознакомления с представленным окном, его можно закрыть, нажав OK.
10. Итак, все настройки выполнены и параметры установлены. Пора запускать функцию – для этого нажимаем кнопку “Найти решение”.
11. После этого программа сделает все необходимые расчеты и выдаст результаты в нужных ячейках. При этом сразу же откроется окно “Результаты поиска решения”, где можно сохранить/отменить результаты или настроить параметры поиска заново. Если результаты нас устраивают, оставляем отметку напротив опции “Сохранить найденное решение” и нажимаем ОК. При этом, если мы предварительно установим галочку слева от надписи “Вернуться в диалоговое окно параметров поиска решения”, после того, как мы щелкнем OK, мы обратно переключимся к настройке функции поиска решения.
12. Вполне вероятно, что расчеты могут показаться неправильными, либо возникнет желание немного изменить исходные данные и получить другой результат. В этом случае нужно снова открыть окно с параметрами поиска решения и внимательно посмотреть поля с введенными данными.
13. Если с данными все нормально, можно попробовать задействовать другой метод решения. Для этого щелкаем по текущему варианту и из раскрывшегося перечня выбираем способ, который нам кажется наиболее подходящим:
    • Первый – ищет решение методом обобщенного приведенного градиента (ОПГ) для нелинейных задач. Стандартно выбран именно этот вариант, но можно попробовать и другие.
    • Второй – пытается отыскать решение для линейных задач, используя симплекс-метод.
    • Третий – для выполнения поставленной задачи использует эволюционный поиск.
    • В том случае, если ни один из методов не принес удовлетворительных результатов, стоит проверить данные в таблице и параметрах еще раз, поскольку именно это является самой частой ошибкой в подобного рода задачах.
14. Теперь, когда мы получили требуемую скидку, осталось ее применить, чтобы рассчитать суммы скидок по всем наименованиям. Для этого отмечаем первую ячейку столбца “Сумма скидки”, пишем в ней формулу “=D2*$G$2” и нажимаем Enter. Знаки доллара ставятся для того, чтобы при растягивании/копировании формулы на другие строки, ячейка G2 со скидкой оставалась неизменной в расчетах.
15. Мы получили сумму скидки для первого наименования. Теперь наводим курсор на нижний правый угол ячейки с результатом, как только он поменяет форму на крестик, зажав левую кнопку мыши растягиваем формулу на все строки, по которым хотим посчитать аналогичную сумму.
16. Теперь наша таблица полностью готова в соответствии с поставленной задачей.

Заключение

Таким образом, функция “Поиск решения” в Эксель может помочь в решении определенных задач, которые достаточно сложно или невозможно решить простыми методами. Однако, проблема в использовании данного способа заключается в том, что по умолчанию данная функция скрыта в программе, из-за чего многие пользователи не догадываются о ее существовании. Также функция довольно трудна в освоении и использовании, но при ее должном изучении, она может принести значительную пользу и облегчить работу.

Эта функция проверяет, правильно ли заданное в аргументах утверждение, если да то выполняет указанное действие. Например, можно просто вывести ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Результат функции

Результатом функции будет указанное вами значение, указать это самое значение можно для двух исходов(истина или ложь)

Формула

=ЕСЛИ(проверяемый_аргумент; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Аргументы функции

• проверяемый аргумент — аргумент, который, в результате выполнения функции, будет проверен. Результатом будет ИСТИНА либо ЛОЖЬ;

• значение_если_истина — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался истиной.

• значение_если_ложь — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался ложью.

Важная информация

• Максимум проверяемых аргументов может быть 64;

• В случае, когда вы используете функцию для проверки каких-либо условий относительно массива, будет проверено каждое значение этого самого массива;

• Если вместо аргумента вы оставите пустое место, результатом выполнения функции будет 0, то есть.

На картинке ниже, мы оставили пустое место для значения, которое будет результатом, если проверяемый аргумент оказался ложью:

Тоже самое, но для аргумента «Истины»:

Примеры

Итак, давайте рассмотрим различные ситуации.

Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel

В проверяемом аргументе функции, при работе с обычными числами, вы указываете оператор(или операторы) чтобы проверить, соответствует ли число каким-либо критериям. Вот список этих операторов:

Сразу же рассмотрим такую ситуацию:

Если число в столбце A больше либо равно 35, то результатом выполнения функции будет «Сдал», если же нет, то «Не сдал».

Проверяем сразу несколько критериев

Итак, давайте рассмотрим ситуацию, когда вам нужно проверить, соответствует ли число сразу нескольким критериям. Мы помним, что максимальное число проверяемых аргументов — 64. Давайте попробуем проверить хотя бы 2 критерия.

В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.

• Меньше ли значение в ячейке чем число 35;

• В случае, когда в результате первой проверки возвращается ЛОЖЬ, проверяется больше или равно значение в ячейке чем число 75.

Вычисляем комиссию

Итак, с помощью этой функции мы можем даже посчитать комиссию, которую забирает себе конкретный продавец.

В ситуации описанной ниже, продавец не получает комиссию, если у него меньше 50-ти продаж. Если первое проверочное условие он прошел, тогда проверяем второе. Если у продавца меньше 100 продаж, его комиссия будет продажи*2%, а если больше, то — продажи*4%

Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel

Также, мы можем использовать функции И и ИЛИ для проверки по сразу нескольким критериям.

Допустим, как указано на картинке ниже, мы имеем такую табличку:

Наша задача — рассчитать у кого из студентов будет стипендия. Данные для выдачи стипендии будут сразу же в формуле:

=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%); "Да"; "Нет")

Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel

Теперь давайте разберемся как мы можем фильтровать ошибки при использовании функции.

Формула:

=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(A1);0;A1)

Теперь, если в результате выполнения функции мы получим ошибку, она будет отфильтрована и превращена в 0. А если ошибки не произойдет — мы просто получим значение.

Точно также можно использовать функцию ЕПУСТО:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1)

«Поиск решения» является надстройкой Эксель, посредством которой возможно подобрать лучшее решение задач на основе указанных ограничений. Функция дает возможность составлять график работников, распределять расходы либо инвестиционные вложения. Знание принципа работы такой функции поможет сэкономить время и силы.

Что такое Поиск решений

В комплексе с различными другими опциями в Excel существует одна менее популярная, однако крайне нужная функция «Поиск решения». Невзирая на то, что отыскать ее бывает нелегко, ознакомление с ней и использование помогает в разрешении множества задач. Опция обрабатывает данные и выдает оптимальное решение из допустимых. В статье описывается, как непосредственно функционирует «Поиск решения».

Как включить функцию «Поиск решения»

Невзирая на эффективность, рассматриваемая опция не находится на видном месте панели инструментов либо контекстного меню. Большинство юзеров, которые работают в Эксель, не знают о ее наличии. По умолчанию такая функция выключена, для ее отображения следует произвести такие действия:

1. Открываем «Файл», нажимая на соответствующее название.
2. Кликаем на раздел «Параметры».
3. Затем выбираем подраздел «Надстройки». Тут будут отображены все надстройки программы, внизу появится надпись «Управление». С правой стороны от нее будет всплывающее меню, где следует выбрать «Надстройки Excel». Потом нажимаем «Перейти».
   
4. На мониторе высветится дополнительное окно «Надстройки». Устанавливаем флажок возле искомой функции и кликаем «ОК».
5. Нужная функция появится на ленте справа от раздела «Данные».

О моделях

Данная информация будет крайне полезна тем, кто лишь ознакамливается с понятием «оптимизационная модель». До того, как воспользоваться «Поиском решения», рекомендуется исследовать материалы о методах построения моделей:

• рассматриваемая опция даст возможность выявить оптимальный метод, чтобы осуществить выделение средств на вложения, загрузку помещения, поставку товаров либо иные действия, где необходимо отыскать оптимальный вариант решения.
• «Оптимальный метод» в такой ситуации будет означать: увеличение доходов, снижение трат, улучшение качества и др.

Типовые задачи по оптимизации:

• Определение плана производства, во время чего прибыль от продажи выпущенных товаров будет максимальной.
• Определение карт перевозок, во время чего траты на транспортировку минимализируются.
• Поиск распределения нескольких станков по различным видам работ, чтобы траты на производство были снижены.
• Определение наименьшего срока выполнения работ.

Важно! Чтобы формализовать поставленную задачу, необходимо создать модель, отражавшую основные параметры предметной области. В Эксель модель является комплексом формул, использующих переменные. Рассматриваемая опция подыскивает такие показатели, чтобы целевая функция была больше (меньше) либо равнялась указанному значению.

Подготовительный этап

Перед тем как разместить функцию на ленте, необходимо изучить принцип функционирования опции. К примеру, есть сведения по реализации товаров, указанные в таблице. Задачей является назначение для каждого наименования скидки, которая составляла бы 4.5 млн. рублей. Параметр отображается внутри ячейки, именуемой целевой. Отталкиваясь от нее, рассчитываются прочие параметры.

Нашей задачей станет вычисление скидки, на которую умножаются суммы по реализации различной продукции. Эти 2 элемента связываются формулой, прописываемой так: =D13*$G$2. Где в D13 прописывается суммарное количество по реализации, а $G$2 – адрес искомого элемента.

Применение функции и ее настройка

Когда формула будет готова, необходимо использовать непосредственно саму функцию:

1. Нужно переключиться в раздел «Данные» и нажать «Поиск решения».

1. Откроются «Параметры», где задаются требуемые настройки. В строке «Оптимизировать целевую функцию:» следует указать ячейку, где выводится сумма по скидкам. Есть возможность прописать координаты самостоятельно или выбрать из документа.

1. Далее нужно перейти к настройкам прочих параметров. В разделе «До:» есть возможность задать максимальную и минимальную границу либо точное число.

1. Потом заполняется поле «Изменяя значения переменных:». Здесь вносятся данные искомой ячейки, которая содержит конкретное значение. Координаты прописываются самостоятельно или кликается соответствующая ячейка в документе.

1. Затем редактируется вкладка «В соответствии с ограничениями:», где задаются ограничения применяемых данных. К примеру, исключаются десятичные дроби либо отрицательные числа.

1. После открывается окно, которое позволяет добавлять ограничения при расчетах. В начальной строке указываются координаты ячейки либо целого диапазона. Следуя условиям задачи, указываются данные искомой ячейки, где выводится показатель скидки. Затем определяется знак сравнения. Устанавливается «больше либо равно», чтобы конечное значение не было со знаком «минус». «Ограничение», устанавливаемое в 3 строке, в такой ситуации равняется 0. Возможно выставить также ограничение посредством «Добавить». Последующие действия аналогичны.

1. Когда выполнены вышеописанные действия, в самой большой строке появляется установленное ограничение. Перечень бывает большим и будет зависеть от сложности расчетов, однако в конкретной ситуации достаточно 1 условия.

1. Кроме того, возможно выбирать другие дополнительные настройки. Внизу с правой стороны присутствует опция «Параметры», которая позволяет это сделать.

1. В настройках можно выставить «Точность ограничения» и «Пределы решения». В нашей ситуации использовать эти опции нет нужды.

1. Когда настройки завершены, запускается сама функция – нажимается «Найти решение».

1. После программа проводит требуемые расчеты и выдает конечные расчеты в необходимых ячейках. Потом открывается окно с результатами, где сохраняются/отменяются итоги либо настраиваются параметры поиска по новой. Когда данные соответствуют требованиям, то найденное решение сохраняется. Если заранее установить отметку «Вернуться в диалоговое окно параметров поиска решения», будет открыто окно с настройками функции.

1. Есть вероятность, что расчеты оказались ошибочными или есть необходимость в изменении исходных данных в целях получения других показателей. В такой ситуации требуется вновь открыть окно с настройками и перепроверить сведения.
2. Когда данные точны, можно воспользоваться альтернативным методом. В этих целях нужно нажать на текущий вариант и из появившегося списка выбрать самый подходящий способ:

• Поиск решения посредством обобщенного градиента для нелинейных задач. По умолчанию применяется такой вариант, однако возможно воспользоваться и другими.
• Поиск решения для линейных задач на основе симплекс-метода.
• Использование эволюционного поиска в целях выполнения задачи.

Внимание! Когда вышеназванные варианты не смогли справиться с задачей, следует осуществить проверку данных в настройках снова, так как это зачастую бывает основной ошибкой в таких задачах.

1. Когда получена искомая скидка, остается ее применить для подсчета суммы скидок по каждому наименованию. В этих целях выделяется начальный элемент столбика «Сумма скидки», прописывается формула «=D2*$G$2» и жмется «Enter». Значки доллара проставляются, чтобы во время растягивания формулы на смежные строчки G2 не изменялась.

1. Теперь будет получена сумма скидки для начального наименования. Затем следует навести курсор на угол ячейки, когда он станет «плюсом», зажимается ЛКМ и формула растягивается на необходимые строки.
2. После этого таблица будет окончательно готова.

Загрузить/сохранить параметры Поиска решений

Данная опция полезна при применении различных вариантов ограничений.

1. В меню «Параметры поиска решения» следует нажать «Загрузить/сохранить».
2. Вводится диапазон для области модели и нажимается «Сохранить или Загрузить».

Во время сохранения модели вводится ссылка на 1 ячейку пустого столбца, где будет размещена модель оптимизации. В процессе загрузки модели вводится ссылка на весь диапазон, где содержится модель оптимизации.

Важно! Для сохранения последних настроек в меню «Параметры поиска решения» сохраняется книга. Каждый лист в ней имеет собственные параметры надстройки «Поиск решения». Помимо того, для листа возможно выставить больше 1 задачи при нажатии кнопки «Загрузить или сохранить» в целях сохранения отдельных задач.

Простой пример использования Поиска решения

Нужно провести загрузку контейнера тарой, чтобы его масса была максимальной. Емкость обладает объемом в 32 куб. м. Наполненная коробка имеет вес в 20 кг, ее объем равен 0,15 куб. м. Ящик – 80 кг и 0,5 куб. м. Требуется, чтобы общее число тары составляло не менее 110 шт. Данные организовываются так:

Переменные модели отметим зеленым. Целевая функция выделяется красным. Ограничения: по наименьшему количеству тары (больше либо равно 110) и по массе (=СУММПРОИЗВ(B8:C8;B6:C6) – суммарный вес тары, находящейся в контейнере.

По аналогии считаем общий объем: =СУММПРОИЗВ(B7:C7;B8:C8). Такая формула необходима, чтобы выставить ограничение на суммарный объем тары. Потом посредством «Поиск решения» вводятся ссылки на элементы с переменными, формулами и самими показателями (либо ссылки на конкретные ячейки). Разумеется, что количество тары – целое число (также является ограничением). Нажимаем «Найти решение», в результате чего находится такое число тары, когда общая масса максимальна и учтены все ограничения.

Поиску решения не удалось найти решения

Такое уведомление выскакивает, когда рассматриваемая функция не нашла сочетаний показателей переменных, удовлетворяющих каждому ограничению. При использовании Симплекс-метода вполне возможно, что решения нет.

Когда используется способ решения нелинейных задач, во всех случаях начинающийся с начальных показателей переменных, это свидетельствует о том, что возможное решение далеко от таких параметров. Если запустить функцию с прочими начальными показателями переменных, то, вероятно, решение найдется.

К примеру, во время использования нелинейного способа, элементы таблицы с переменными не заполнялись, и функция не нашла решений. Это не значит, что решения нет. Теперь, с учетом результатов определенной оценки, в элементы с переменными вводятся другие данные, близкие к получаемым.

В любой ситуации изначально следует изучить модель на отсутствие противоречия ограничений. Зачастую подобное взаимосвязано с ненадлежащим подбором соотношения либо предельного показателя.

В вышеуказанном примере показатель максимального объема указан 16 куб. м вместо 32, потому такое ограничение противоречит показателям по минимальным количествам мест, поскольку ему будет соответствовать число 16,5 куб. м.

Заключение

Исходя из этого, опция «Поиск решения» в Excel поможет в разрешении конкретных задач, которые довольно трудно либо невозможно решить обычными способами. Сложность в применении такого метода состоит в том, что изначально эта опция скрыта, ввиду чего большинство пользователей не знают о ее наличии. Кроме того, функция достаточно сложна в изучении и использовании, однако при надлежащем исследовании, она принесет большую пользу и облегчит расчеты.

Как задать условие в Excel? Используйте функцию ЕСЛИ, позволяющую логически сравнивать параметры и ожидаемые результаты. Она проверяет заданные параметры и в зависимости от правдивости показывает результат. Правильна запись имеет следующий вид: «ЕСЛИ (логическое выражение; [функция, когда правда]; [функция, когда ложь])». Ниже подробно рассмотрим, что это за опция, разберем особенности и примеры ее использования.

Что за функция в Excel

ЕСЛИ — стандартная функция, позволяющая задать условие в Эксель. В ее задачи входит проверка выполнения какого-либо параметра. К примеру, когда заданное правило выполнено и является истиной, в ячейку устанавливается один показатель, а в случае лжи другой. В зависимости от ситуации могут применяться дополнительные помощники в виде следующих команд:

• И — все параметры должны иметь значения истины или лжи;
• ИЛИ — только один параметр Excel должен соответствовать заданному критерию;
• НЕ — указание факта, что сведения не соответствуют заданному показателю.

Как задать условие

Чтобы разобраться, как сделать условие в Excel, достаточно знать принципы правильной записи. С позиции синтаксиса правильная запись имеет следующее выражение: «ЕСЛИ (логическое выражение; [функция, когда правда]; [функция, когда ложь])». Как отмечалось, дополнительно применяются опции И, НЕ или ИЛИ в формулах форматирования. Если задать их правильно, опцию ЕСЛИ можно не использовать.

В большинстве случаев формат установки формул в Excel имеет следующий вид:

• И: =ЕСЛИ (И (условие; другое условие); параметр, когда ИСТИНА; параметр, когда ЛОЖЬ)

• ИЛИ: =ЕСЛИ (ИЛИ (условие; другое условие); показатель, когда ИСТИНА; показатель, когда ЛОЖЬ)

• НЕ: =ЕСЛИ (НЕ (условие); параметр, когда ИСТИНА; показатель, когда ЛОЖЬ)

Несколько примеров

Чтобы полностью разобраться, как в Экселе работает функция ЕСЛИ, необходимо привести несколько особенностей применения.

Базовый пример

Для начала рассмотрим, как задать основное правило для Excel на примере премии для мужчин к 23 февраля. В распоряжении бухгалтера таблица с зарплатой и приказ о перечислении денежного вознаграждения для мужчин в размере 2000 р к празднику.

Алгоритм такой:

1. Сделайте соответствующие колонки «Премия к 23 февраля» и пишите по 2000.
2. Задайте необходимый пол в таблице.
3. Поставьте следующую формулу: «ЕСЛИ(B6=»муж.»; «2000»; «0»)». Следовательно, если строка не будет соответствовать женщине, в выделенной графе будет ноль. Как только проверка натыкается на мужчину выполняется правило, и прописывается цифра 2000. Перед ней поставьте знак «равно».
4. Жмите на «Ввод», чтобы формула отобразилась в нижней ячейке. Для этого наведите на нужную ячейку в Excel, жмите на левую кнопку мышки и ведите курсор к низу.

Два и более условий

Бывают ситуации, когда нужно в Экселе задать не одно условие, а несколько. Для этих целей также применяется опция ЕСЛИ. В ситуации, когда условие в ячейке выполнено, отображается нужный результат. Когда оно не выполняется учитывается дополнительная команда. Для примера можно использовать ту же таблицу, что с премией к 23 февраля. В отличие от прошлого варианта мужчины, относящиеся к базовому персоналу, получат по 2000 р, а те, кто относится к дополнительному — 500 р.

Для начала нужно задать условие для Excel, что, если работник — женщина, выплата равна нулю. В ситуации, когда это мужчина, проверяется соответствие второму правилу. Так, если мужчина входит в группу базового персонала он получает 2000, а в ином случае — 500. Формула будет иметь следующий вид «=ЕСЛИ(B6=»жен.»;»0″; ЕСЛИ(C6=»Базовый персонал»; «2000»;»500″))». Эту строчку необходимо задать в верхней ячейке «Премия к 23 февраля». Как и в первом случае протяните расчет вниз.

Одновременное выполнение двух правил

При желании можно задать, что в Эксель функция ЕСЛИ использовалась для одновременного выполнения двух правил. Для рассмотрения можно использовать ту же ситуацию с премиальными на 23 февраля. Разница в том, что мужчины из базового персонала получают 2000 р, а остальные работники нет. В таких обстоятельствах, чтобы задать в нужной графе выплачиваемую сумму, необходимо соответствие следующих условий:

• пол — женский;
• категория сотрудников — основные.

В остальных ситуациях вознаграждения не будет. Для записи в Excel используется следующая формула «=ЕСЛИ(И(B6=»муж.»; C6=»Базовый персонал»); «2000»; «0»)». Поставьте ее в нужную ячейку и копируйте на все секции.

Применение ИЛИ

Дополнительно к условию ЕСЛИ можно задать в Excel функцию ИЛИ. С ее помощью можно выявить ситуацию, когда параметр является правдивым. К примеру, вознаграждение предусмотрено только для мужчин на 23 февраля и для базовых сотрудников. Следовательно, для мужчин из вспомогательных работников или женщин такая опция не предусмотрена. В таких обстоятельствах запись имеет следующий вид — «=ЕСЛИ(ИЛИ(B6=»жен.»; C6=»Вспомогательный персонал»); «0»; «1000»)». Эту информацию необходимо записать в соответствующую ячейку Excel и протянуть вниз.

Из сказанного видно, что опция ЕСЛИ помогает задать условие в Excel и тем самым решить разные задачи в финансовых или иных вопросах. Она помогает установить результаты с учетом определенных параметров. В качестве вспомогательных функций можно использовать И, НЕ или ИЛИ. При этом важно правильно записывать и распределять формулу Excel на необходимые ячейки, а после этого проверять правильность выполненных расчетов.

В комментариях расскажите, удалось ли вам разобраться, как задать условие в Excel, применяете ли вы подобные методы, и какие еще варианты можно использовать для решения поставленной задачи.

Отличного Вам дня!

Функция ЕСЛИ в Excel – примеры использования

Очень распространенный вариант расчётов в Excel — «если — то». То есть, при выполнении определенного условия нужно выполнить какое-то вычисление. Поэтому функция ЕСЛИ в Excel (IF в английской версии) – это не только одна из самых простых функций, но и одна из самых часто используемых. Она является одной из основных и при этом она очень полезна.

1. Что делает функция ЕСЛИ?
2. Синтаксис функции ЕСЛИ
3. Простейший пример применения.
4. Как правильно записать условие «если – то» в Excel?
5. А если один из параметров не заполнен?
6. Использование функции ЕСЛИ с числами.
7. Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.
8. Вложенные условия с математическими выражениями.
9. Объединяем несколько условий.
10. Производим вычисления по условию.

Сейчас мы на примерах
рассмотрим, как можно использовать функцию ЕСЛИ в Excel, а также какие задачи мы можем решить с ее
помощью.

Что делает функция ЕСЛИ?

Она позволяет создать дерево решений, в котором при выполнении какого-то условия происходит определенное действие. А если это условие не выполняется, то совершается другое действие.

При этом  аргумент функции должен быть вопросом, на который возможно 2 варианта ответа: «да» и «нет», «истина» или «ложь».

Вот как может выглядеть это дерево решений «если – то».

Итак, функция ЕСЛИ позволяет задать вопрос и указать в Excel на 2 варианта вычислений в зависимости от полученного на него ответа. Они и являются тремя аргументами функции.

Синтаксис функции ЕСЛИ

Вот как выглядит синтаксис этой функции Excel и её аргументы:

=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)

Логическое выражение — (обязательное)
условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);

Значение если «да» — (обязательное)
действие, которое выполняется в случае положительного ответа;

Значение если «нет» — (обязательное)
действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;

Давайте вместе подробнее
рассмотрим эти аргументы.

Первый аргумент функции ЕСЛИ – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».

Как правильно задать вопрос?
Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”,
“<”, “>=”, “<=”, “<>”. Давайте попробуем задать такой вопрос
вместе.

Простейший пример применения.

Предположим, вы работаете
в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и
работает с множеством покупателей.

Нам необходимо выделить
продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом.
Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну,
в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически
для каждой записи (то есть, строки).

В этом нам поможет функция Excel ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).

Как правильно записать условие «если – то» в Excel?

Устанавливаем курсор в
ячейку G2 и
вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому
как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать
функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.

Далее все наши действия
также будут сопровождаться подсказками.

В качестве первого аргумента ЕСЛИ записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “;” и указываем второй аргумент.

Второй аргумент ЕСЛИ – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.

После этого снова через запятую
указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет
выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем
нажав “Enter”.

Наша формула выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(C2=»Запад»;»Местные»;»Экспорт»)

В английской версии формула IF будет выглядеть так:

=IF(C2=»Запад»,»Местные»,»Экспорт»)

То есть, если значение в ячейке С2 будет «Запад», то Excel возвратит в ячейку с формулой слово «Местные». А если условие не выполнено, то – «Экспорт».

Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».

Теперь эту формулу можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.

А если один из параметров не заполнен?

Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем в формуле ЕСЛИ никакого третьего аргумента для случая, когда условие не выполняется.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1)

Что будет в результате?

Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, в функции ЕСЛИ лучше все же использовать оба аргумента.

И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, то просто вставьте в ячейку пустое значение.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;»»)

Однако, такая конструкция
может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут
использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.

Обратите также внимание,
что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это
видно и на скриншоте выше.

Более того, если вам
действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь»
(«Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –

=ЕСЛИ(E2>100;ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Обратите внимание, что
кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то
в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не
логические.

Рассмотрим, как ещё можно
использовать функцию ЕСЛИ.

Использование функции ЕСЛИ с числами.

Точно так же, как мы это
делали с текстом, в аргументах функции можно использовать и числа.

Однако для нас важно то,
что функция ЕСЛИ позволяет не только заполнять ячейки определёнными числовыми значениями
в зависимости от выполнения условия, но также и производить некоторые вычисления.

К примеру, мы
предоставляем нашему покупателю скидку в зависимости от суммы покупки. Если
сумма больше 100, то он получает скидку 10%.

Назовём столбец Н “Скидка” и в ячейку H2 введём функцию ЕСЛИ, вторым аргументом которой будет формула расчёта скидки.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;0)

Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.

Итак, мы разобрались, как работает эта одна из самых часто применяемых функций. Обычная формула ЕСЛИ, которая проверяет одно условие, очень проста и проста в написании. 

Но что, если ваши данные требуют более сложных логических проверок с несколькими условиями? В этом случае вы можете включить несколько функций ЕСЛИ в одну формулу, и это будет называться вложенными условиями, своего рода «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Самым большим преимуществом такого подхода является то, что он позволяет проверять более одного условия и возвращать разные значения в зависимости от результатов этих проверок, и все это при помощи одной формулы.

Вот типичный пример «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Предположим, у вас в таблице Excel есть список студентов в столбце A и их оценки по тестам в столбце B. Вы хотите классифицировать оценки по следующим условиям:

• «Отлично»: более 249 баллов
• «Хорошо»: от 249 до 200 включительно
• «Удовлетворительно»: от 199 до 150 включительно
• «Плохо»: до 150.

А теперь давайте напишем вложенную формулу ЕСЛИ на основе вышеуказанных критериев. Хорошей практикой считается начинать с самого важного условия и максимально упростить свои функции. Наша вложенная формула IF в Excel выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»; ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»; ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))

Многие считают, что вложенные условия слишком сложны. Попробуйте взглянуть на это под другим углом:

=ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»;

 ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»;

ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))

На самом деле формула указывает Excel, что нужно выполнить логическую проверку первого условия и, если оно выполнено, вернуть значение, указанное в   аргументе ИСТИНА . Если условие 1-й проверки не выполнено, то проверьте 2-е выражение, и так далее.

ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 249,  если ИСТИНА — вернуть  «отлично»,  или же 
ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 200,  если ИСТИНА — вернуть  «хорошо»,  или же
ЕСЛИ ( проверить, если B2> 150,  если ИСТИНА — вернуть  «Удовлетворительно», если ЛОЖЬ —
вернуть  «Плохо»)))

Вложенные условия с математическими выражениями.

Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.

Эта задача также может быть выполнена Excel с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).

Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; «»)))))

И вот результат:

Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.

Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; «»)))))

Объединяем несколько условий.

Для того, чтобы описать условие в первом аргументе функции ЕСЛИ, Excel позволяет использовать более сложные конструкции. В том числе можно использовать и несколько условий. При этом еще воспользуемся тем, что функции можно «вкладывать» внутрь друг друга.

Для объединения нескольких условий в одно используем логические функции ИЛИ и И. Рассмотрим простые примеры.

Пример 1

Функция ИЛИ возвращает ИСТИНА, если хотя бы одно из перечисленных в ней нескольких условий выполняется.

=ЕСЛИ(ИЛИ(C2=»Восток»;C2=»Юг»);»Экспорт»;»Местные»)

Вставляем функцию ИЛИ как условие в функцию ЕСЛИ. В нашем случае, если регион покупателя — Восток или Юг, то отгрузка считается экспортом.

Пример 2.

Используем несколько более сложных условий внутри функции ЕСЛИ.

Если регион продажи — Запад или Юг, и количество при этом больше 100, то предоставляется скидка 10%.

=ЕСЛИ(И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»);E2>100);F2*0.1;0)

Функция И возвращает ИСТИНА, если выполняются все перечисленные в ней условия. Внутрь функции И мы помещаем два условия:

1. Регион — или Запад или Юг
2. Количество больше 100.

Первое из них реализуем так же, как это было сделано в первом примере: ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»)

Второе — здесь всё очень просто: E2>100

В строке 2, 3 и 5 выполнены оба условия. Эти покупатели получат скидку.

В строке 4 не выполнено ни одного. А в строке 6,7,8 выполнено только первое, а вот количество слишком мало. Поэтому скидка будет равна нулю.

Пример 3.

Конечно, эти несколько условий могут быть и более сложными. Ведь логические функции можно «вкладывать» друг в друга.

Например, в дополнение к предыдущему условию, скидка предоставляется только на черный шоколад.

Все наше записанное ранее условие становится в свою очередь первым аргументом в новой функции И:

1. Регион — Запад или Юг и количество больше 100 (рассмотрено в примере 2)
2. В названии шоколада встречается слово «черный».

В итоге получаем формулу ЕСЛИ с несколькими условиями:

=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«Черный»;D2)),
И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»));E2>100);F2*0.1;0)

Функция НАЙТИ ищет точное совпадение. Если же регистр символов в тексте для нас не важен, то вместо НАЙТИ можно использовать аналогичную функцию СОВПАД.

=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(СОВПАД(«черный»;D2));
И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»));E2>100);F2*0.1;0)

В итоге, количество вложенных друг в друга условий в Excel может быть очень большим. Важно только точно соблюдать логическую последовательность их выполнения.

Производим вычисления по условию.

Чтобы выполнить действие только тогда, когда ячейка не пуста (содержит какие-то значения), вы можете использовать формулу Excel, основанную на функции ЕСЛИ.

В примере ниже столбец F содержит даты завершения закупок шоколада.

Поскольку даты для Excel — это числа, то наша задача состоит в том, чтобы проверить в ячейке наличие числа.

Формула в ячейке F3:

=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);»»)

Как работает эта формула?

Функция СЧЕТЗ (английский вариант — COUNTA) подсчитывает количество значений (текстовых, числовых и логических) в диапазоне ячеек Excel. Если мы знаем количество значений в диапазоне, то легко можно составить условие. Если число значений равно числу ячеек Excel, то значит, пустых среди них нет и можно производить вычисление. Если такого равенства нет, значит есть хотя бы одна пустая ячейка, и вычислять нельзя.

Согласитесь, что нельзя назвать этот способ определения наличия пустых ячеек удобным. Ведь число строк в таблице может измениться, и нужно будет менять формулу: вместо цифры 7 ставить другое число.

Давайте рассмотрим и другие варианты. В ячейке F6 записана большая формула, которая должна проверить условие «если не пусто».

=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕПУСТО(D3);ЕПУСТО(D4);ЕПУСТО(D5);ЕПУСТО(D6);
ЕПУСТО(D7);ЕПУСТО(D8);ЕПУСТО(D9));»»;СУММ(C3:C9))

Функция ЕПУСТО (английский вариант — ISBLANK) проверяет, не ссылается ли она на пустую ячейку. Если это так, то возвращает ИСТИНА.

Функция ИЛИ (английский вариант — OR) позволяет объединить условия и указать, что нам достаточно того, чтобы хотя бы одна функция ЕПУСТО обнаружила пустую ячейку. В этом случае никаких вычислений не производим и функция ЕСЛИ возвращает пустую строку. А вот если не пусто – то производим вычисления.

Все достаточно просто, но перечислять кучу ссылок на ячейки не слишком удобно. К тому же, здесь, как и в предыдущем случае, формула не масштабируема: при изменении таблицы она нуждается в корректировке. Это не слишком удобно, да и забыть можно сделать это.

Рассмотрим теперь более универсальные решения.

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);»»;СУММ(C3:C9))

В качестве аргумента условия в функции ЕСЛИ мы используем СЧИТАТЬПУСТОТЫ (английский вариант — COUNTBLANK). Она возвращает количество пустых ячеек, но любое число больше 0 Excel интерпретирует как ИСТИНА.

И, наконец, еще одна формула ЕСЛИ (IF) в Excel, которая проверит «если не пусто» и позволит производить расчет только при наличии непустых ячеек.

=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(D3:D9);СУММ(C3:C9);»»)

Функция ЕЧИСЛО (или ISNUMBER) возвращает ИСТИНА, если ссылается на число. Естественно, при ссылке на пустую ячейку возвратит ЛОЖЬ.

А теперь посмотрим, как это работает. Заполним таблицу недостающим значением.

Как видите, все наши формулы рассчитаны и возвратили одинаковые значения.

А теперь рассмотрим как проверить, что ячейки не пустые, если в них могут быть записаны не только числа, но и текст.

Итак, перед нами уже знакомое выражение

=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);»»)

Для функции СЧЕТЗ не имеет значения, число или текст используются в ячейке Excel.

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);»»;СУММ(C3:C9))

То же можно сказать и о функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

А вот третий вариант — к проверке условия при помощи функции ЕЧИСЛО добавляем проверку ЕТЕКСТ (ISTEXT в английском варианте). Объединяем их функцией ИЛИ.

=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕТЕКСТ(D3:D9);ЕЧИСЛО(D3:D9));СУММ(C3:C9);»»)

А теперь вставляем в ячейку D5 недостающее значение и проверяем, все ли работает.

Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция Excel ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с данными.

Надеемся, этот материал был полезен. А вот еще несколько примеров работы с условиями «если – то» при помощи функции ЕСЛИ (IF) в Excel.

Примеры использования функции ЕСЛИ:

Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул — В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального…

Сравнение ячеек в Excel — Вы узнаете, как сравнивать значения в ячейках Excel на предмет точного совпадения или без учета регистра. Мы предложим вам несколько формул для сопоставления двух ячеек по их значениям, длине или количеству…

Как проверить правильность ввода данных в Excel? — Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить…

Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом — Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст. СодержаниеПроверяем условие для полного совпадения текста.ЕСЛИ + СОВПАДИспользование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.ЕСЛИ + ПОИСКЕСЛИ…

Визуализация данных при помощи функции ЕСЛИ — Функцию ЕСЛИ можно использовать для вставки в таблицу символов, которые наглядно показывают происходящие с данными изменения. К примеру, мы хотим показать в отдельной колонке таблицы, происходит рост или снижение продаж.…

3 примера, как функция ЕСЛИ работает с датами. — На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно применять так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это…