Условное форматирование всей или части строки на листе Excel в зависимости от содержимого одной или более ячеек. Примеры условного форматирования.
Рассмотрим решение этого вопроса на конкретных примерах. Если у вас не получится настроить условное форматирование всей или части строки самостоятельно, скачайте мой файл с примерами.
Условное форматирование всей строки
Пример условного форматирования всей строки на листе Excel в зависимости от содержимого одной ячейки в этой строке.
Условие примера
- Заливка строки зеленым фоном, если в третьей ячейке (столбец «C») этой строки содержится значение «Зеленый».
- Заливка строки голубым фоном, если в третьей ячейке (столбец «C») этой строки содержится значение «Голубой».
Решение примера
1. Правило условного форматирования будет применено ко всему рабочему листу Excel, если перед его созданием выделить весь лист. Быстро это можно сделать, нажав на треугольник в верхнем левом углу на пересечении наименований строк и столбцов.
2. Нажимаем кнопку «Условное форматирование» на ленте инструментов «Главная» и выбираем ссылку «Создать правило…»:
3. В окне «Создание правила форматирования» выбираем строку «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»:
4. В поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» вставляем условие =$C1="Зеленый"
. Далее, нажав кнопку «Формат…», на вкладке «Заливка» выбираем зеленый цвет и нажимаем кнопку «OK»:
5. После выбора заливки и возврата к форме «Создание правила форматирования» нажимаем кнопку «OK».
6. Повторяем шаги 1-5, только на 4 шаге в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» вставляем условие =$C1="Голубой"
, и на вкладке «Заливка» выбираем голубой цвет:
7. Нажимаем кнопку «Условное форматирование» на ленте инструментов «Главная» и выбираем ссылку «Управление правилами…»:
8. В открывшемся окне «Диспетчер правил условного форматирования» можно просмотреть и отредактировать созданные правила:
9. Вводим в ячейки столбца «C» наименования цветов и смотрим результаты условного форматирования всей строки:
Пример условного форматирования части строки на листе Excel в зависимости от содержимого одной или двух ячеек в этой строке.
Условие примера
- Заливка строки желтым фоном, если в третьей ячейке (столбец «C») этой строки содержится значение «Да».
- Заливка строки серым фоном, если в четвертой ячейке (столбец «D») этой строки содержится значение «Нет».
- Заливка строки красным фоном, если в третьей ячейке (столбец «C») этой строки содержится значение «Да», а в четвертой ячейке (столбец «D») – значение «Нет».
- Заливка применяется к 5 первым ячейкам любой строки.
Решение примера
1. Выделяем первые 5 столбцов, чтобы задать диапазон, к которому будут применяться создаваемые правила условного форматирования:
2. Создаем первое правило: условие – =$C1="Да"
, цвет заливки – желтый:
3. Создаем второе правило: условие – =$D1="Нет"
, цвет заливки – серый:
4. Создаем третье правило: условие – =И($C1="Да";$D1="Нет")
, цвет заливки – красный:
5. Проверяем созданные правила в «Диспетчере правил условного форматирования». Видим, что диапазоны, к которым применяются правила, отобразились верно:
6. Заполняем ячейки столбцов «C» и «D» словами «Да» и «Нет» и смотрим результаты условного форматирования части строки:
Обратите внимание на то, что в диапазоне, к которому применяются правила условного форматирования, нельзя перетаскивать ячейки. Это нарушит его абсолютный адрес в правилах, и работать опция будет не так, как задумано. Копирование, вставка и копирование перетягиванием ячеек не влияют на абсолютный адрес диапазона.
Если все-таки абсолютный адрес диапазона нарушен, исправить его можно непосредственно в «Диспетчере правил условного форматирования».
Скачать файл Excel с примерами. На первом листе реализовано условное форматирование всей строки, на втором – ее части.
Если значение в ячейке удовлетворяет определенному пользователем условию, то с помощью
Условного форматирования
можно выделить эту ячейку (например, изменить ее фон). В этой статье пойдем дальше — будем выделять всю строку таблицы, содержащую эту ячейку.
Пусть в диапазоне
А6:С16
имеется таблица с перечнем работ, сроками выполнения и статусом их завершения (см.
файл примера
).
Задача1 — текстовые значения
Необходимо выделить цветом строку, содержащую работу определенного статуса. Например, если работа не начата, то строку будем выделять красным, если работа еще не завершена, то серым, а если завершена, то зеленым. Выделять строки будем с помощью правил
Условного форматирования
.
Решение1
Создадим небольшую табличку со статусами работ в диапазоне
Е6:Е9
.
Выделим диапазон ячеек
А7:С17
, содержащий перечень работ, и установим через меню
фон заливки красный (предполагаем, что все работы изначально находятся в статусе
Не начата
).
Убедимся, что выделен диапазон ячеек
А7:С17
(
А7
должна быть
активной ячейкой
). Вызовем команду меню
.
-
в поле «
Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной
» нужно ввести
=$C7=$E$8
(в ячейке
Е8
находится значение
В работе
). Обратите внимание на использованесмешанных ссылок
;
-
нажать кнопку
Формат
; -
выбрать вкладку
Заливка
; -
выбрать серый цвет
;
- Нажать ОК.
ВНИМАНИЕ
: Еще раз обращаю внимание на формулу
=$C7=$E$8
. Обычно пользователи вводят
=$C$7=$E$8
, т.е. вводят лишний символ доллара.
Нужно проделать аналогичные действия для выделения работ в статусе
Завершена
. Формула в этом случае будет выглядеть как
=$C7=$E$9
, а цвет заливки установите зеленый.
В итоге наша таблица примет следующий вид.
Примечание
:
Условное форматирование
перекрывает обычный формат ячеек. Поэтому, если работа в статусе Завершена, то она будет выкрашена в зеленый цвет, не смотря на то, что ранее мы установили красный фон через меню
.
Как это работает?
В
файле примера
для пояснения работы механизма выделения строк, создана дополнительная таблица с формулой
=$C7=$E$9
из правила
Условного форматирования
для зеленого цвета. Формула введена в верхнюю левую ячейку и скопирована вниз и вправо.
Как видно из рисунка, в строках таблицы, которые выделены зеленым цветом, формула возвращает значение ИСТИНА.
В формуле использована
относительная ссылка
на строку ($C7, перед номером строки нет знака $). Отсутствие знака $ перед номером строки приводит к тому, что при копировании формулы вниз на 1 строку она изменяется на
=$C8=$E$9
, затем на
=$C9=$E$9
, потом на
=$C10=$E$9
и т.д. до конца таблицы (см. ячейки
G8
,
G9
,
G10
и т.д.). При копировании формулы вправо или влево по столбцам, изменения формулы не происходит, именно поэтому цветом выделяется вся строка.
В случае затруднений можно потренироваться на примерах, приведенных в статье
Условное форматирование в MS EXCEL
.
Прием с дополнительной таблицей можно применять для тестирования любых формул
Условного форматирования
.
Рекомендации
При вводе статуса работ важно не допустить опечатку. Если вместо слово
Завершен
а
, например, пользователь введет
Завершен
о
, то
Условное форматирование
не сработает.
Чтобы исключить некорректный ввод используйте идеи из статьи
Ввод данных из списка значений. Часть1. Выпадающий список
. В файле примера для ввода статусов работ использован аналогичный
Выпадающий список
.
Чтобы быстро расширить правила Условного форматирования на новую строку в таблице, выделите ячейки новой строки (
А17:С17
) и нажмите
сочетание клавиш
CTRL+D
. Правила
Условного форматирования
будут скопированы в строку
17
таблицы.
Задача2 — Даты
Предположим, что ведется журнал посещения сотрудниками научных конференций (см.
файл примера лист Даты
).
К сожалению, столбец Дата посещения не отсортирован и необходимо выделить дату первого и последнего посещения каждого сотрудника. Например, сотрудник Козлов первый раз поехал на конференцию 24.07.2009, а последний раз — 18.07.2015.
Сначала создадим формулу для условного форматирования в столбцах В и E. Если формула вернет значение ИСТИНА, то соответствующая строка будет выделена, если ЛОЖЬ, то нет.
В столбце D создана
формула массива
=
МАКС(($A7=$A$7:$A$16)*$B$7:$B$16)=$B7
, которая определяет максимальную дату для определенного сотрудника.
Примечание:
Если нужно определить максимальную дату вне зависимости от сотрудника, то формула значительно упростится =
$B7=МАКС($B$7:$B$16)
и формула массива не понадобится.
Теперь выделим все ячейки таблицы без заголовка и создадим правило
Условного форматирования
. Скопируем формулу в правило (ее не нужно вводить как формулу массива!).
Теперь предположим, что столбец с датами отсортировали и требуется выделить строки у которых даты посещения попадают в определенный диапазон.
Для этого используйте формулу
=И($B23>$E$22;$B23<$E$23)
Для ячеек
Е22
и
Е23
с граничными датами (выделены желтым) использована
абсолютная адресация
$E$22 и
$E$23. Т.к. ссылка на них не должна меняться в правилах УФ для всех ячеек таблицы.
Для ячейки
В22
использована смешанная адресация $B23, т.е. ссылка на столбец В не должна меняться (для этого стоит перед В знак $), а вот ссылка на строку должна меняться в зависимости от строки таблицы (иначе все значения дат будут сравниваться с датой из
В23
).
Таким образом, правило УФ например для ячейки
А27
будет выглядеть
=И($B27>$E$22;$B27<$E$23)
, т.е.
А27
будет выделена, т.к. в этой строке дата из
В27
попадает в указанный диапазон (для ячеек из столбца А выделение все равно будет производиться в зависимости от содержимого столбца В из той же строки — в этом и состоит «магия» смешанной адресации $B23).
А для ячейки
В31
правило УФ будет выглядеть
=И($B31>$E$22;$B31<$E$23)
, т.е. В31 не будет выделена, т.к. в этой строке дата из
В31
не попадает в указанный диапазон.
Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.
Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.
Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.
=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)
Разберем синтаксис функции:
Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).
Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).
Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).
Пример:
Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».
Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.
Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.
Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.
Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.
Синтаксис будет выглядеть следующим образом:
=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))
Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.
Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:
Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.
В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.
Пример использования оператора И:
Пример использования функции ИЛИ:
Как сравнить данные в двух таблицах
Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.
Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.
Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.
Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):
Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:
В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.
Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.
Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.
Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).
Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel
Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.
Узнайте, как на листах Excel быстро изменять цвет целой строки в зависимости от значения одной ячейки. Посмотрите приёмы и примеры формул для числовых и текстовых значений.
В одной из предыдущих статей мы обсуждали, как изменять цвет ячейки в зависимости от её значения. На этот раз мы расскажем о том, как в Excel 2010 и 2013 выделять цветом строку целиком в зависимости от значения одной ячейки, а также раскроем несколько хитростей и покажем примеры формул для работы с числовыми и текстовыми значениями.
- Изменяем цвет строки на основании числового значения одной из ячеек
- Создаём несколько правил форматирования и для каждого определяем приоритет
- Изменяем цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек
- Изменяем цвет ячейки на основании значения другой ячейки
- Изменяем цвет строки по нескольким условиям
Содержание
- Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек
- Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом
- Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек
- Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки
- Как задать несколько условий для изменения цвета строки
Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек
Предположим, у нас есть вот такая таблица заказов компании:
Мы хотим раскрасить различными цветами строки в зависимости от заказанного количества товара (значение в столбце Qty.), чтобы выделить самые важные заказы. Справиться с этой задачей нам поможет инструмент Excel – «Условное форматирование».
- Первым делом, выделим все ячейки, цвет заливки которых мы хотим изменить.
- Чтобы создать новое правило форматирования, нажимаем Главная > Условное форматирование > Создать правило (Home > Conditional Formatting > New rule).
- В появившемся диалоговом окне Создание правила форматирования (New Formatting Rule) выбираем вариант Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format), и ниже, в поле Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной (Format values where this formula is true), вводим такое выражение:
=$C2>4
Вместо C2 Вы можете ввести ссылку на другую ячейку Вашей таблицы, значение которой нужно использовать для проверки условия, а вместо 4 можете указать любое нужное число. Разумеется, в зависимости от поставленной задачи, Вы можете использовать операторы сравнения меньше (<) или равно (=), то есть записать формулы в таком виде:
=$C2<4
=$C2=4
Обратите внимание на знак доллара $ перед адресом ячейки – он нужен для того, чтобы при копировании формулы в остальные ячейки строки сохранить букву столбца неизменной. Собственно, в этом кроется секрет фокуса, именно поэтому форматирование целой строки изменяется в зависимости от значения одной заданной ячейки.
- Нажимаем кнопку Формат (Format) и переходим на вкладку Заливка (Fill), чтобы выбрать цвет фона ячеек. Если стандартных цветов недостаточно, нажмите кнопку Другие цвета (More Colors), выберите подходящий и дважды нажмите ОК.Таким же образом на остальных вкладках диалогового окна Формат ячеек (Format Cells) настраиваются другие параметры форматирования, такие как цвет шрифта или границы ячеек.
- В поле Образец (Preview) показан результат выполнения созданного правила условного форматирования:
- Если всё получилось так, как было задумано, и выбранный цвет устраивает, то жмём ОК, чтобы увидеть созданное правило в действии.Теперь, если значение в столбце Qty. больше 4, то соответствующая строка таблицы целиком станет голубой.
Как видите, изменять в Excel цвет целой строки на основании числового значения одной из ячеек – это совсем не сложно. Далее мы рассмотрим ещё несколько примеров формул и парочку хитростей для решения более сложных задач.
Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом
В таблице из предыдущего примера, вероятно, было бы удобнее использовать разные цвета заливки, чтобы выделить строки, содержащие в столбце Qty. различные значения. К примеру, создать ещё одно правило условного форматирования для строк, содержащих значение 10 или больше, и выделить их розовым цветом. Для этого нам понадобится формула:
=$C2>9
Для того, чтобы оба созданных нами правила работали одновременно, нужно расставить их в нужном приоритете.
- На вкладке Главная (Home) в разделе Стили (Styles) нажмите Условное форматирование (Conditional Formatting) > Управление правилами (Manage Rules)
- В выпадающем списке Показать правила форматирования для (Show formatting rules for) выберите Этот лист (This worksheet). Если нужно изменить параметры только для правил на выделенном фрагменте, выберите вариант Текущий фрагмент (Current Selection).
- Выберите правило форматирования, которое должно быть применено первым, и при помощи стрелок переместите его вверх списка. Должно получиться вот так:Нажмите ОК, и строки в указанном фрагменте тут же изменят цвет, в соответствии с формулами в обоих правилах.
Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек
Чтобы упростить контроль выполнения заказа, мы можем выделить в нашей таблице различными цветами строки заказов с разным статусом доставки, информация о котором содержится в столбце Delivery:
- Если срок доставки заказа находится в будущем (значение Due in X Days), то заливка таких ячеек должна быть оранжевой;
- Если заказ доставлен (значение Delivered), то заливка таких ячеек должна быть зелёной;
- Если срок доставки заказа находится в прошлом (значение Past Due), то заливка таких ячеек должна быть красной.
И, конечно же, цвет заливки ячеек должен изменяться, если изменяется статус заказа.
С формулой для значений Delivered и Past Due всё понятно, она будет аналогичной формуле из нашего первого примера:
=$E2="Delivered"
=$E2="Past Due"
Сложнее звучит задача для заказов, которые должны быть доставлены через Х дней (значение Due in X Days). Мы видим, что срок доставки для различных заказов составляет 1, 3, 5 или более дней, а это значит, что приведённая выше формула здесь не применима, так как она нацелена на точное значение.
В данном случае удобно использовать функцию ПОИСК (SEARCH) и для нахождения частичного совпадения записать вот такую формулу:
=ПОИСК("Due in";$E2)>0
=SEARCH("Due in",$E2)>0
В данной формуле E2 – это адрес ячейки, на основании значения которой мы применим правило условного форматирования; знак доллара $ нужен для того, чтобы применить формулу к целой строке; условие «>0» означает, что правило форматирования будет применено, если заданный текст (в нашем случае это «Due in») будет найден.
Подсказка: Если в формуле используется условие «>0«, то строка будет выделена цветом в каждом случае, когда в ключевой ячейке будет найден заданный текст, вне зависимости от того, где именно в ячейке он находится. В примере таблицы на рисунке ниже столбец Delivery (столбец F) может содержать текст «Urgent, Due in 6 Hours» (что в переводе означает – Срочно, доставить в течение 6 часов), и эта строка также будет окрашена.
Для того, чтобы выделить цветом те строки, в которых содержимое ключевой ячейки начинается с заданного текста или символов, формулу нужно записать в таком виде:
=ПОИСК("Due in";$E2)=1
=SEARCH("Due in",$E2)=1
Нужно быть очень внимательным при использовании такой формулы и проверить, нет ли в ячейках ключевого столбца данных, начинающихся с пробела. Иначе можно долго ломать голову, пытаясь понять, почему же формула не работает.
Итак, выполнив те же шаги, что и в первом примере, мы создали три правила форматирования, и наша таблица стала выглядеть вот так:
Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки
На самом деле, это частный случай задачи об изменении цвета строки. Вместо целой таблицы выделяем столбец или диапазон, в котором нужно изменить цвет ячеек, и используем формулы, описанные выше.
Например, мы можем настроить три наших правила таким образом, чтобы выделять цветом только ячейки, содержащие номер заказа (столбец Order number) на основании значения другой ячейки этой строки (используем значения из столбца Delivery).
Как задать несколько условий для изменения цвета строки
Если нужно выделить строки одним и тем же цветом при появлении одного из нескольких различных значений, то вместо создания нескольких правил форматирования можно использовать функции И (AND), ИЛИ (OR) и объединить таким образом нескольких условий в одном правиле.
Например, мы можем отметить заказы, ожидаемые в течение 1 и 3 дней, розовым цветом, а те, которые будут выполнены в течение 5 и 7 дней, жёлтым цветом. Формулы будут выглядеть так:
=ИЛИ($F2="Due in 1 Days";$F2="Due in 3 Days")
=OR($F2="Due in 1 Days",$F2="Due in 3 Days")
=ИЛИ($F2="Due in 5 Days";$F2="Due in 7 Days")
=OR($F2="Due in 5 Days",$F2="Due in 7 Days")
Для того, чтобы выделить заказы с количеством товара не менее 5, но не более 10 (значение в столбце Qty.), запишем формулу с функцией И (AND):
=И($D2>=5;$D2<=10)
=AND($D2>=5,$D2<=10)
Конечно же, в своих формулах Вы можете использовать не обязательно два, а столько условий, сколько требуется. Например:
=ИЛИ($F2="Due in 1 Days";$F2="Due in 3 Days";$F2="Due in 5 Days")
=OR($F2="Due in 1 Days",$F2="Due in 3 Days",$F2="Due in 5 Days")
Подсказка: Теперь, когда Вы научились раскрашивать ячейки в разные цвета, в зависимости от содержащихся в них значений, возможно, Вы захотите узнать, сколько ячеек выделено определённым цветом, и посчитать сумму значений в этих ячейках. Хочу порадовать Вас, это действие тоже можно сделать автоматически, и решение этой задачи мы покажем в статье, посвящённой вопросу Как в Excel посчитать количество, сумму и настроить фильтр для ячеек определённого цвета.
Мы показали лишь несколько из возможных способов сделать таблицу похожей на полосатую зебру, окраска которой зависит от значений в ячейках и умеет меняться вместе с изменением этих значений. Если Вы ищите для своих данных что-то другое, дайте нам знать, и вместе мы обязательно что-нибудь придумаем.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Как выделить строки в Excel по условию? Выделение строк с заданными значениями
Каждый лист рабочей книги Excel разбит на строки и столбцы, количество которых зависит от версии приложения. Строки и столбцы можно удалять, добавлять, объединять и перемещать. Ранее уже рассматривалось удаление строк по условию, удаление столбцов по условию и добавление пустых строк в рабочие книги Excel. Ниже будет рассмотрено еще одно действие, совершаемое со строками — выделение.
Как выделить одну строку?
Существует несколько способов для того чтобы выделить строку:
1. Можно в окне открытого листа кликнуть левой кнопкой мыши курсором-стрелкой один раз по номеру нужной строки ;
2. также, в окне открытого листа, можно установить маркер выделения в любую ячейку нужной строки и использовать сочетание клавиш Shift+Space (пробел);
3. и наконец, можно установить маркер выделения в первую ячейку нужной строки и использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Стрелка вправо. При этом, если в строке есть данные, то первое нажатие этого сочетания клавиш выделит часть строки с даными, а второе — уже всю строку.
Как выделить несколько строк подряд?
1. Выделить первую строку нужного диапазона и не отпуская левую кнопку мыши протащить курсор-стрелку по номерам нужных строк;
2. выделить первую строку нужного диапазона и при нажатой клавише Shift кликнуть по номеру последней строки нужного диапазона;
3. кликнуть курсором ввода текста в адресном окне строки формул, вписать диапазон строк (например 10:20) и нажать клавишу Enter.
Как выделить несколько строк не подряд?
Для выборочного выделения нескольких строк необходимо кликать по номерам нужных строк курсором-стрелкой при нажатой клавише Ctrl.
Как выделить строки по условию?
Если есть необходимость в выборочном выделении строк (для форматирования, копирования или других целей) например, содержащих заданный текст или наоборот, не содержащих определенный текст, можно использовать надстройку, позволяющую ускорить выделение строк по различным условиям. Ниже приведено диалоговое окно, позволяющее оценить возможности этой надстройки.
Надстройка позволяет:
1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;
2. Находить и выделять строки в зависимости от поставленного условия и заданных значений,
возможен ввод сразу нескольких текстовых значений разделенных знаком «;» (точка с запятой);
3. Выбирать одно из восьми условий для строк с искомым значением:
— совпадает с искомым значением;
— не совпадает с искомым значением;
— содержит мскомое значение;
— не содержит искомое значение;
— начинается с искомого значения;
— не начинается с искомого значения;
— заканчивается искомым значением;
— не заканчивается искомым значением.
4. При поиске текста учитывать либо не учитывать регистр (различать заглавные и строчные буквы);
5. При нахождении строки предусмотрена возможность выделять:
а) всю строку по ширине листа;
б) часть строки, ограниченную используемым диапазоном (от первой заполненной до последней заполненной ячейки);
в) часть строки, ограниченную выделенным (выбранным) диапазоном поиска.
6. Выбирать диапазон строк для поиска заданных значений и при необходимости вносить ограничения для выбранного диапазона, устанавливая начальную и конечную строку.
Поиск и выделение ячеек, соответствующих определенным условиям
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Чтобы быстро найти и выделить все ячейки, содержащие определенных типов данных, таких как формулы с помощью команды Перейти. Кроме того, с помощью Перейти к найти только ячейки, которые соответствуют определенным критериям, — например последнюю ячейку на лист, содержащую данные или форматирование.
Начинать, выполнив одно из указанных ниже действий.
Чтобы выполнить поиск определенных ячеек на всем листе, щелкните любую ячейку.
Чтобы выполнить поиск определенных ячеек в пределах области, определенной, выберите диапазон, строк или столбцов, которые должны. Дополнительные сведения читайте в статье Выбор ячеек, диапазонов, строк или столбцов на листе.
Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
На вкладке » Главная » нажмите кнопку Найти и выделить > Перейти (в группе » Редактирование «).
Сочетание клавиш: Нажмите клавиши CTRL + G.
Нажмите кнопку Дополнительный.
В диалоговом окне Выделить группу ячеек выберите один из указанных ниже вариантов.
Запрос на выборку данных (формулы) в MS EXCEL
Суть запроса на выборку – выбрать из исходной таблицы строки, удовлетворяющие определенным критериям (подобно применению стандартного Фильтра). Произведем отбор значений из исходной таблицы с помощью формул массива. В отличие от применения Фильтра (CTRL+SHIFT+L или Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр ) отобранные строки будут помещены в отдельную таблицу.
В этой статье рассмотрим наиболее часто встречающиеся запросы, например: отбор строк таблицы, у которых значение из числового столбца попадает в заданный диапазон (интервал); отбор строк, у которых дата принаждежит определенному периоду; задачи с 2-мя текстовыми критериями и другие. Начнем с простых запросов.
1. Один числовой критерий (Выбрать те Товары, у которых цена выше минимальной)
Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист Один критерий — число ).
Необходимо отобразить в отдельной таблице только те записи (строки) из Исходной таблицы, у которых цена выше 25.
Решить эту и последующие задачи можно легко с помощью стандартного фильтра. Для этого выделите заголовки Исходной таблицы и нажмите CTRL+SHIFT+L. Через выпадающий список у заголовка Цены выберите Числовые фильтры. , затем задайте необходимые условия фильтрации и нажмите ОК.
Будут отображены записи удовлетворяющие условиям отбора.
Другим подходом является использование формул массива. В отличие от фильтра отобранные строки будут помещены в отдельную таблицу — своеобразный Отчет, который, например, можно отформатировать в стиль отличный от Исходной таблицы или производить другие ее модификации.
Критерий (минимальную цену) разместим в ячейке Е6, таблицу для отфильтрованных данных — в диапазоне D10:E19.
Теперь выделим диапазон D11:D19 (столбец Товар) и в Строке формул введем формулу массива:
Вместо ENTER нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER.
Те же манипуляции произведем с диапазоном E11:E19 куда и введем аналогичную формулу массива:
В результате получим новую таблицу, которая будет содержать только товары, у которых цены попадают в интервал, указанный в ячейках Е5 и Е6.
Чтобы показать динамизм полученного Отчета (Запроса на выборку) введем в Е6 значение 65. В новую таблицу будет добавлена еще одна запись из Исходной таблицы, удовлетворяющая новому критерию.
Если в Исходную таблицу добавить новый товар с Ценой в диапазоне от 25 до 65, то в новую таблицу будет добавлена новая запись.
В файле примера также содержатся формулы массива с обработкой ошибок, когда в столбце Цена содержится значение ошибки, например #ДЕЛ/0! (см. лист Обработка ошибок).
Следующие задачи решаются аналогичным образом, поэтому не будем их рассматривать так детально.
3. Один критерий Дата (Выбрать те Товары, у которых Дата поставки совпадает заданной)
Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Датами поставки (см. файл примера, лист Один критерий — Дата).
Для отбора строк используются формулы массива, аналогичные Задаче1 (вместо критерия =$B$12:$B$20)*(СТРОКА($B$12:$B$20)-СТРОКА($B$11));
$J$12-СТРОКА(A12)+СТРОКА($B$11)+1))
Примечание: После ввода формулы вместо клавиши ENTER (ВВОД) нужно нажать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER. Это сочетание клавиш используется для ввода формул массива.
Скопируйте формулу массива вниз на нужное количество ячеек. Формула вернет только те значения Товаров, которые были поставлены в диапазоне указанных дат. В остальных ячейках будут содержаться ошибки #ЧИСЛО! Ошибки в файле примера (Лист 4.Диапазон Дат) скрыты с помощью Условного форматирования.
Аналогичную формулу нужно ввести и для дат в столбец E.
В ячейке J12 вычислено количество строк исходной таблицы, удовлетворяющих критериям:
Для ввода первой формулы выделите диапазон ячеек G12:G20. После ввода формулы вместо клавиши ENTER (ВВОД) нужно нажать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER.
Решение3: Если столбец Дат СОРТИРОВАН, то можно не использовать формулы массива.
Сначала необходимо вычислить первую и последнюю позиции строк, которые удовлетворяют критериям. Затем вывести строки с помощью функции СМЕЩ().
Этот пример еще раз наглядно демонстрирует насколько предварительная сортировка данных облегчает написание формул.
5. Один критерий Дата (Выбрать те Товары, у которых Дата поставки не раньше/ не позже заданной)
Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Датами поставки (см. файл примера, лист Один критерий — Дата (не позже) ).
Для отбора строк, дата которых не раньше (включая саму дату), используется формула массива:
= ИНДЕКС(A12:A20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$7 C15;И($B$7>=B15;$B$7 =$B$13:$B$21)*($B$13:$B$21>0);СТРОКА($B$13:$B$21);»»);СТРОКА($B$13:$B$21)-СТРОКА($B$12))
-СТРОКА($B$12))
Условие $E$7=$A$13:$A$21 гарантирует, что будут отобраны товары только определенного типа. Условие $E$8>=$B$13:$B$21 гарантирует, что будут отобраны даты не позже заданной (включая). Условие $B$13:$B$21>0 необходимо, если в диапазоне дат имеются пустые ячейки. Знак * (умножение) используется для задания Условия И (все 3 критерия должны выполняться для строки одновременно).
7. Один Текстовый критерий (Выбрать Товары определенного вида)
Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист Один критерий — Текст).
Задача решается аналогично Задачам 1 и 3. Более подробное решение см. в статье Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть1. Обычный поиск.
8. Два Текстовых критерия (Выбрать Товары определенного вида, поставленные в заданный месяц)
Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист 2 критерия — текст (И) ).
Для отбора строк используется формула массива:
Выражение ($F$6=$A$11:$A$19)*($F$7=$B$11:$B$19) задает оба условия (Товар и Месяц).
Выражение СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК($A$11:$A$19))) формирует массив последовательных чисел <1:2:3:4:5:6:7:8:9>, т.е. номера строк в таблице.
9. Два Текстовых критерия (Выбрать Товары определенных видов)
Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист 2 критерия — текст (ИЛИ)).
В отличие от Задачи 7 отберем строки с товарами 2-х видов (Условие ИЛИ).
Для отбора строк используется формула массива:
= ИНДЕКС(A$11:A$19;
НАИБОЛЬШИЙ((($E$6=$A$11:$A$19)+($E$7=$A$11:$A$19))*(СТРОКА($A$11:$A$19)-СТРОКА($A$10)); СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$6)+СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$7)-ЧСТРОК($A$11:A11)+1))
Условие ($E$6=$A$11:$A$19)+($E$7=$A$11:$A$19) гарантирует, что будут отобраны товары только заданных видов из желтых ячеек (Товар2 и Товар3). Знак + (сложение) используется для задания Условие ИЛИ (должен быть выполнен хотя бы 1 критерий).
Вышеуказанное выражение вернет массив <0:0:0:0:1:1:1:0:0>. Умножив его на выражение СТРОКА($A$11:$A$19)-СТРОКА($A$10) , т.е. на массив последовательных чисел <1:2:3:4:5:6:7:8:9>, получим массив позиций (номеров строк таблицы), удовлетворяющих критериям. В нашем случае это будет массив <0:0:0:0:5:6:7:0:0>.
С помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() выведем 3 значения из позиции 5 (строка 15 листа), 6 (16) и 7 (17), т.е. значения Товар2, Товар2 и Товар3. Для этого используем выражение СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$6)+СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$7)-ЧСТРОК($A$11:A11)+1 , которое последовательно (начиная со строки 11) будет возвращать числа 3; 2; 1; 0; -1; -2; . Формула НАИБОЛЬШИЙ(. ;3) вернет число 5, НАИБОЛЬШИЙ(. ;2) вернет число 6, НАИБОЛЬШИЙ(. ;1) вернет число 7, а НАИБОЛЬШИЙ(. ;0) и далее вернет ошибку, которую мы скроем условным форматированием.
И наконец, с помощью функции ИНДЕКС() последовательно выведем наши значения из соответствующих позиций: = ИНДЕКС(A$11:A$19;5) вернет Товар2, = ИНДЕКС(A$11:A$19;6) вернет Товар2, = ИНДЕКС(A$11:A$19;7) вернет Товар3.
10. Отбор значений с учетом повторов
В разделе Отбор на основании повторяемости собраны статьи о запросах с группировкой данных. Из повторяющихся данных сначала отбираются уникальные значения, а соответствующие им значения в других столбцах — группируются (складываются, усредняются и пр.).
Наиболее популярные статьи из этого раздела:
В качестве примера приведем решения следующей задачи: Выбрать Товары, цена которых лежит в определенном диапазоне и повторяется заданное количество раз или более.
В качестве исходной возьмем таблицу партий товаров.
Предположим, что нас интересует сколько и каких партий товаров поставлялось по цене от 1000р. до 2000р. (критерий 1). Причем, партий с одинаковой ценой должно быть минимум 3 (критерий 2).
Решением является формула массива:
Эта формула возвращает номера строк, которые удовлетворяют обоим критериям.
Формула =СУММПРОИЗВ(($C$14:$C$27>=$B$7)*($C$14:$C$27 =$B$10)) подсчитывает количество строк, которые удовлетворяют критериям.
В файле примера на листе «10.Критерий — колич-во повторов» настроено Условное форматирование, которое позволяет визуально определить строки удовлетворяющие критериям, а также скрыть ячейки, в которых формула массива возвращает ошибку #ЧИСЛО!
11. Используем значение критерия (Любой) или (Все)
В фильтре Сводных таблиц MS EXCEL используется значение (Все), чтобы вывести все значения столбца. Другими словами, в выпадающем списке значений критерия содержится особое значение, которое отменяет сам критерий (см. статью Отчеты в MS EXCEL, Отчет №3).
В файле примера на листе «11. Критерий Любой или (Все)» реализован данный вариант критерия.
Формула в этом случае должна содержать функцию ЕСЛИ() . Если выбрано значение (Все), то используется формула для вывода значений без учета данного критерия. Если выбрано любое другое значение, то критерий работает обычным образом.
Остальная часть формулы аналогична рассмотренным выше.
Выделить строки в Excel по условию
Условное форматирование в Excel позволяет делать формат ячеек меняющимся в зависимости от их содержания. Например, Вы можете заставить ячейку изменять цвет, если в ней содержится значение меньше 100, или, если в этой ячейке находится определённый текст. Но как сделать так, чтобы выделенной стала не только одна ячейка, а вся строка, которая ее содержит?
Как же быть, если необходимо выделить другие ячейки в зависимости от значения какой-то одной? На скриншоте, расположенном чуть выше, видно таблицу с кодовыми наименованиями различных версий Ubuntu. Один из них — выдуманный. Когда я ввёл No в столбце Really?, вся строка изменила цвет фона и шрифта. Читайте дальше, и Вы узнаете, как это делается.
Создаём таблицу
Первым делом, создаём простую таблицу и наполняем её данными. Позже мы эти данные отформатируем. Данные могут быть любого типа: текст, числа или формулы. На этом этапе таблица вовсе не имеет никакого форматирования:
Придаём таблице более приятный вид
Следующий этап — делаем формат таблицы более лёгким для восприятия информации, используя простые инструменты форматирования Excel. Настройте формат только тех областей таблицы, которые не будут затронуты условным форматированием. В нашем случае мы нарисуем рамку таблицы и отформатируем строку, содержащую заголовки. Думаю, с этой частью Вы справитесь самостоятельно. В итоге у Вас должно получиться что-то подобное (или, возможно, немного посимпатичнее):
Создаём правила условного форматирования в Excel
Выберите начальную ячейку в первой из тех строк, которые Вы планируете форматировать. Кликните Conditional Formatting (Условное Форматирование) на вкладке Home (Главная) и выберите Manage Rules (Управление Правилами).
В открывшемся диалоговом окне Conditional Formatting Rules Manager (Диспетчер правил условного форматирования) нажмите New Rule (Создать правило).
В диалоговом окне New Formatting Rule (Создание правила форматирования) выберите последний вариант из списка — Use a formula to determine which cells to format (Использовать формулу для определения форматируемых ячеек). А сейчас — главный секрет! Ваша формула должна выдавать значение TRUE (ИСТИНА), чтобы правило сработало, и должна быть достаточно гибкой, чтобы Вы могли использовать эту же формулу для дальнейшей работы с Вашей таблицей.
Давайте проанализируем формулу, которую я сделал в своём примере:
G — это столбец, который управляет работой правила (столбец Really? в таблице). Заметили знак доллара перед G? Если не поставить этот символ и скопировать правило в следующую ячейку, то в правиле адрес ячейки сдвинется. Таким образом, правило будет искать значение Yes, в какой-то другой ячейке, например, H15 вместо G15. В нашем же случае надо зафиксировать в формуле ссылку на столбец ($G), при этом позволив изменяться строке (15), поскольку мы собираемся применить это правило для нескольких строк.
=»Yes» — это значение ячейки, которое мы ищем. В нашем случае условие проще не придумаешь, ячейка должна говорить Yes. Условия можно создавать любые, какие подскажет Вам Ваша фантазия!
Говоря человеческим языком, выражение, записанное в нашей формуле, принимает значение TRUE (ИСТИНА), если ячейка, расположенная на пересечении заданной строки и столбца G, содержит слово Yes.
Теперь давайте займёмся форматированием. Нажмите кнопку Format (Формат). В открывшемся окне Format Cells (Формат ячеек) полистайте вкладки и настройте все параметры так, как Вы желаете. Мы в своём примере просто изменим цвет фона ячеек.
Когда Вы настроили желаемый вид ячейки, нажмите ОК. То, как будет выглядеть отформатированная ячейка, можно увидеть в окошке Preview (Образец) диалогового окна New Formatting Rule (Создание правила форматирования).
Нажмите ОК снова, чтобы вернуться в диалоговое окно Conditional Formatting Rules Manager (Диспетчер правил условного форматирования), и нажмите Apply (Применить). Если выбранная ячейка изменила свой формат, значит Ваша формула верна. Если форматирование не изменилось, вернитесь на несколько шагов назад и проверьте настройки формулы.
Теперь, когда у нас есть работающая формула в одной ячейке, давайте применим её ко всей таблице. Как Вы заметили, форматирование изменилось только в той ячейке, с которой мы начали работу. Нажмите на иконку справа от поля Applies to (Применяется к), чтобы свернуть диалоговое окно, и, нажав левую кнопку мыши, протяните выделение на всю Вашу таблицу.
Когда сделаете это, нажмите иконку справа от поля с адресом, чтобы вернуться к диалоговому окну. Область, которую Вы выделили, должна остаться обозначенной пунктиром, а в поле Applies to (Применяется к) теперь содержится адрес не одной ячейки, а целого диапазона. Нажмите Apply (Применить).
Теперь формат каждой строки Вашей таблицы должен измениться в соответствии с созданным правилом.
Вот и всё! Теперь осталось таким же образом создать правило форматирования для строк, в которых содержится ячейка со значением No (ведь версии Ubuntu с кодовым именем Chipper Chameleon на самом деле никогда не существовало). Если же в Вашей таблице данные сложнее, чем в этом примере, то вероятно придётся создать большее количество правил. Пользуясь этим методом, Вы легко будете создавать сложные наглядные таблицы, информация в которых буквально бросается в глаза.
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru Источник: http://www.howtogeek.com/howto/45670/how-to-highlight-a-row-in-excel-using-conditional-formatting/ Перевел: Андрей Антонов Правила перепечатки Еще больше уроков по Microsoft Excel
Выборка значений из таблицы Excel по условию
Если приходиться работать с большими таблицами определенно найдете в них дублирующийся суммы разбросаны вдоль целого столбца. В тоже время у вас может возникнуть необходимость выбрать данные из таблицы с первым наименьшим числовым значением, которое имеет свои дубликаты. Нужна автоматическая выборка данных по условию. В Excel для этой цели можно успешно использовать формулу в массиве.
Как сделать выборку в Excel по условию
Чтобы определить соответствующие значение первому наименьшему числу нужна выборка из таблицы по условию. Допустим мы хотим узнать первый самый дешевый товар на рынке из данного прайса:
Автоматическую выборку реализует нам формула, которая будет обладать следующей структурой:
В месте «диапазон_данных_для_выборки» следует указать область значений A6:A18 для выборки из таблицы (например, текстовых), из которых функция ИНДЕКС выберет одно результирующие значение. Аргумент «диапазон» означает область ячеек с числовыми значениями, из которых следует выбрать первое наименьшее число. В аргументе «заголовок_столбца» для второй функции СТРОКА, следует указать ссылку на ячейку с заголовком столбца, который содержит диапазон числовых значений.
Естественно эту формулу следует выполнять в массиве. Поэтому для подтверждения ее ввода следует нажимать не просто клавишу Enter, а целую комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter. Если все сделано правильно в строке формул появятся фигурные скобки.
Обратите внимание ниже на рисунок, где в ячейку B3 была введена данная формула в массиве:
Выборка соответственного значения с первым наименьшим числом:
С такой формулой нам удалось выбрать минимальное значение относительно чисел. Далее разберем принцип действия формулы и пошагово проанализируем весь порядок всех вычислений.
Как работает выборка по условию
Ключевую роль здесь играет функция ИНДЕКС. Ее номинальное задание – это выбирать из исходной таблицы (указывается в первом аргументе – A6:A18) значения соответственные определенным числам. ИНДЕКС работает с учетом критериев определённых во втором (номер строки внутри таблицы) и третьем (номер столбца в таблице) аргументах. Так как наша исходная таблица A6:A18 имеет только 1 столбец, то третий аргумент в функции ИНДЕКС мы не указываем.
Чтобы вычислить номер строки таблицы напротив наименьшего числа в смежном диапазоне B6:B18 и использовать его в качестве значения для второго аргумента, применяется несколько вычислительных функций.
Функция ЕСЛИ позволяет выбрать значение из списка по условию. В ее первом аргументе указано где проверяется каждая ячейка в диапазоне B6:B18 на наличие наименьшего числового значения: ЕСЛИB6:B18=МИНB6:B18. Таким способом в памяти программы создается массив из логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. В нашем случаи 3 элемента массива будут содержат значение ИСТИНА, так как минимальное значение 8 содержит еще 2 дубликата в столбце B6:B18.
Следующий шаг – это определение в каких именно строках диапазона находится каждое минимальное значение. Это нам необходимо по причине определения именно первого наименьшего значения. Реализовывается данная задача с помощью функции СТРОКА, она заполняет элементы массива в памяти программы номерами строк листа. Но сначала от всех этих номеров вычитается номер на против первой строки таблицы – B5, то есть число 5. Это делается потому, что функция ИНДЕКС работает с номерами внутри таблицы, а не с номерами рабочего листа Excel. В тоже время функция СТРОКА умеет возвращать только номера строк листа. Чтобы не получилось смещение необходимо сопоставить порядок номеров строк листа и таблицы с помощи вычитанием разницы. Например, если таблица находится на 5-ой строке листа значит каждая строка таблицы будет на 5 меньше чем соответственная строка листа.
После того как будут отобраны все минимальные значения и сопоставлены все номера строк таблицы функция МИН выберет наименьший номер строки. Эта же строка будет содержать первое наименьшее число, которое встречается в столбце B6:B18. На основании этого номера строки функции ИНДЕКС выберет соответствующее значение из таблицы A6:A18. В итоге формула возвращает это значение в ячейку B3 в качестве результата вычисления.
Как выбрать значение с наибольшим числом в Excel
Поняв принцип действия формулы, теперь можно легко ее модифицировать и настраивать под другие условия. Например, формулу можно изменить так, чтобы выбрать первое максимальное значение в Excel:
Если необходимо изменить условия формулы так, чтобы можно было в Excel выбрать первое максимальное, но меньше чем 70:
=70;»»;B6:B18));СТРОКА(B6:B18)-СТРОКА(B5);»»)))’ class=’formula’>
Как в Excel выбрать первое минимальное значение кроме нуля:
Как легко заметить, эти формулы отличаются между собой только функциями МИН и МАКС и их аргументами.
Теперь Вас ни что не ограничивает. Один раз разобравшись с принципами действия формул в массиве Вы сможете легко модифицировать их под множество условий и быстро решать много вычислительных задач.
Как задать простое логическое условие в Excel
Смотрите также умножать частное на Константы формулы – есть вводить вили Для удобства также введите функцию в можно ввести вопрос, формулах в Exce точные значения вСовет: учетом 12 условий! ЕСЛИ и обеспечить успехов в изученииПлохо функции Excel для ячеек A1 иВ Excel существует множество
- 100. Выделяем ячейку
- ссылки на ячейки формулу числа и
- если результат находится
Операторы сравнения в Excel
приводим ссылку на поле аргумента в описывающий необходимые действия,lРекомендации, позволяющие избежать таблице подстановки, а Чтобы сложные формулы было Вот так будет
Как задать условие в Excel
их правильную отработку Microsoft Excel!в остальных случаях. задания сложных условий. B1 не равны. различных функций, работа
с результатом и с соответствующими значениями. операторы математических вычислений в диапазоне, то оригинал (на английском построитель формул или в поле появления неработающих формул также все значения, проще читать, вы выглядеть ваша формула: по каждому условиюАвтор: Антон АндроновЧтобы решить эту задачу,
Обратимся к примеру, приведенному В противном случае которых построена на нажимаем «Процентный формат».Нажимаем ВВОД – программа и сразу получать выделить цветом, то языке) . непосредственно в ячейку.Поиск функцииПоиск ошибок в
попадающие между ними. можете вставить разрывы=ЕСЛИ(B2>97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«; ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»)))))))))))) на протяжении всейФункция ЕСЛИ позволяет выполнять введем в ячейку на рисунках ниже. – ЛОЖЬ. проверке логических условий. Или нажимаем комбинацию
отображает значение умножения. результат. для этого нужноОдин быстрый и простойВведите дополнительные аргументы, необходимые(например, при вводе формулах
В этом случае строк в строкеОна по-прежнему точна и цепочки. Если при логические сравнения значений C3 следующую формулу: В данном примере
В Excel существуют логические Например, это функции горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5 Те же манипуляцииНо чаще вводятся адреса использовать Формат->Условное форматирование для добавления значений для завершения формулы. «добавить числа» возвращаетсяЛогические функции таблицы подстановки нужно формул. Просто нажмите будет правильно работать, вложении вы допустите и ожидаемых результатов.=ЕСЛИ(B3>60;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>45;»Хорошо»;»Плохо»)) функция функции
ЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИКопируем формулу на весь необходимо произвести для ячеек. То естьNosirbey в Excel всегоЗавершив ввод аргументов формулы, функцияФункции Excel (по сортировать по возрастанию, клавиши ALT+ВВОД перед но вы потратите в формуле малейшую Она проверяет условие
и нажмем
office-guru.ru
Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере
ЕСЛИИСТИНА() и т.д. Также столбец: меняется только всех ячеек. Как пользователь вводит ссылку: Для этого используются воспользоваться функцией Автосумма. нажмите клавишу ВВОД.СУММ алфавиту) от меньшего к текстом, который хотите много времени, чтобы неточность, она может и в зависимостиEnterв первую очередьи
Коротко о синтаксисе
логические условия можно первое значение в в Excel задать на ячейку, со
Логические функции
Выделите пустую ячейкуНиже приведен пример использования).Функции Excel (по большему. перенести на другую написать ее, а сработать в 75 % от его истинности. проверят условиеЛОЖЬ() задавать в обычных
формуле (относительная ссылка). формулу для столбца: значением которой будетSilenser непосредственно под столбцом вложенных функций ЕСЛИЧтобы ввести другую функцию категориям)
Пример 1
Функция ВПР подробно рассматривается строку. потом протестировать. Еще случаев, но вернуть возвращает результат.Данная формула обрабатывает сразуA1>25, которые не имеют формулах, если необходимо Второе (абсолютная ссылка) копируем формулу из оперировать формула.: Есть функции ЕСЛИ, данных. На вкладке для назначения буквенных
Пример 2
в качестве аргумента,Примечание: здесь, но очевидно,Перед вами пример сценария одна очевидная проблема непредвиденные результаты в=ЕСЛИ(это истинно, то сделать два условия. Сначала. Если это так, аргументов. Данные функции
получить утвердительный ответ: остается прежним. Проверим первой ячейки вПри изменении значений в ИЛИ, И, а « категорий числовым результатам введите функцию вМы стараемся как что она значительно для расчета комиссионных состоит в том,
- остальных 25 %. К это, в противном проверяется первое условие: то формула возвратит
- существуют в основномДа правильность вычислений – другие строки. Относительные ячейках формула автоматически
- можно просто использоватьформулы тестирования. поле этого аргумента. можно оперативнее обеспечивать проще, чем сложный с неправильной логикой:
- что вам придется сожалению, шансов отыскать случае сделать что-тоB3>60 текстовую строку «больше
Функция ЕСЛИ и несколько условий
для обеспечения совместимостиили найдем итог. 100%. ссылки – в пересчитывает результат. знаки <>» нажмите кнопкуСкопируйте образец данных изЧасти формулы, отображенные в вас актуальными справочными 12-уровневый вложенный операторВидите, что происходит? Посмотрите вручную вводить баллы эти 25 % немного. еще). Если оно истинно, 25», в любом с другими электроннымиНет Все правильно. помощь.Ссылки можно комбинировать в
- Формула предписывает программе ExcelАвтосумма следующей таблицы и диалоговом окне материалами на вашем ЕСЛИ. Есть и порядок сравнения доходов
- и эквивалентные буквенныеРабота с множественными операторамиПоэтому у функции ЕСЛИ то формула возвращает другом случае — таблицами. Вы можете. К примеру, задаваяПри создании формул используютсяНаходим в правом нижнем рамках одной формулы порядок действий с> вставьте их вАргументы функции языке. Эта страница другие, менее очевидные, в предыдущем примере. оценки. Каковы шансы, ЕСЛИ может оказаться
- возможны два результата. значение «Отлично», а «меньше или равно вводить значения ИСТИНА простые логические условия, следующие форматы абсолютных углу первой ячейки с простыми числами.
числами, значениями вСумма ячейку A1 нового, отображают функцию, выбранную переведена автоматически, поэтому преимущества: А как все что вы не чрезвычайно трудоемкой, особенно Первый результат возвращается остальные условия не 25». и ЛОЖЬ прямо Вы можете ответить ссылок: столбца маркер автозаполнения.Оператор умножил значение ячейки ячейке или группе. Excel автоматически будут листа Excel. Чтобы
на предыдущем шаге. ее текст можетТаблицы ссылок функции ВПР идет в этом? ошибетесь? А теперь если вы вернетесь в случае, если обрабатываются. Если первое
Функция в ячейки или на такие вопросы:$В$2 – при копировании Нажимаем на эту В2 на 0,5. ячеек. Без формул определения диапазона, который отобразить результаты формул,Если щелкнуть элемент содержать неточности и открыты и их Именно! Сравнение идет представьте, как вы к ним через сравнение истинно, второй — условие ложно, тоЕСЛИ
формулы, не используя
office-guru.ru
Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки
5 больше 8? остаются постоянными столбец точку левой кнопкой Чтобы ввести в электронные таблицы не необходимо суммировать. (Автосумма выделите их и
-
ЕСЛИ грамматические ошибки. Для легко увидеть. снизу вверх (от
пытаетесь сделать это какое-то время и если сравнение ложно. функцияявляется очень гибкой форму записи функции,
Содержимое ячейки A5 меньше и строка; мыши, держим ее формулу ссылку на нужны в принципе. также можно работать нажмите клавишу F2,, в диалоговом окне нас важно, чтобыЗначения в таблицах просто 5 000 до 15 000 ₽), 64 раза для попробуете разобраться, чтоОператоры ЕСЛИ чрезвычайно надежныЕСЛИ и ее можно Excel все прекрасно
8?B$2 – при копировании и «тащим» вниз
Технические подробности
ячейку, достаточно щелкнутьКонструкция формулы включает в по горизонтали при а затем — клавишуАргументы функции эта статья была
обновлять, и вам
а не наоборот.
более сложных условий!
-
пытались сделать вы
-
и являются неотъемлемой
переходит ко второму: |
применять в различных |
поймет.А может равно 8? неизменна строка; |
по столбцу. |
по этой ячейке. себя: константы, операторы, выборе пустую ячейку |
ВВОД. При необходимостиотображаются аргументы для вам полезна. Просим не потребуется трогать |
Ну и что Конечно, это возможно. или, и того |
частью многих моделейB2>45 ситуациях. Рассмотрим ещеЕсли Вы уверены, что |
Примечания
В Excel имеется ряд$B2 – столбец неОтпускаем кнопку мыши –В нашем примере: ссылки, функции, имена справа от ячейки,
-
измените ширину столбцов, функции вас уделить пару формулу, если условия в этом такого? Но неужели вам хуже, кто-то другой. электронных таблиц. Но. Если второе условие один пример. В уже достаточно хорошо стандартных операторов, которые изменяется. формула скопируется вПоставили курсор в ячейку диапазонов, круглые скобки чтобы суммировать.)
-
чтобы видеть всеЕСЛИ секунд и сообщить, изменятся. Это важно, потому хочется потратить столькоЕсли вы видите, что они же часто истинно, то формула таблице ниже приведены
освоили эту тему, используются для заданияЧтобы сэкономить время при выбранные ячейки с В3 и ввели содержащие аргументы и»Сумма».» />
данные.. Чтобы вложить другую помогла ли онаЕсли вы не хотите, что формула не сил без всякой ваш оператор ЕСЛИ становятся причиной многих
Примеры
возвращает значение «Хорошо», результаты переаттестации сотрудников можете обратиться к простых логических условий. введении однотипных формул относительными ссылками. То
=.
-
другие формулы. На
Автосумма создает формулу дляОценка функцию, можно ввести
-
вам, с помощью чтобы люди видели может пройти первую уверенности в отсутствии
-
все разрастается, устремляясь проблем с электронными а если ложно,
-
фирмы: статье Используем логические Все шесть возможных
-
в ячейки таблицы, есть в каждойЩелкнули по ячейке В2
-
примере разберем практическое вас, таким образом,
45 ее в поле кнопок внизу страницы. вашу таблицу ссылок оценку для любого ошибок, которые потом в бесконечность, значит таблицами. В идеале то «Плохо».В столбец C нам функции Excel для операторов сравнения приведены применяются маркеры автозаполнения. ячейке будет своя – Excel «обозначил» применение формул для чтобы вас не90
-
аргумента. Например, можно
Для удобства также или вмешивались в значения, превышающего 5 000 ₽. будет трудно обнаружить? вам пора отложить оператор ЕСЛИ долженСкопировав формулу в остальные необходимо выставить результат задания сложных условий, в таблице ниже: Если нужно закрепить формула со своими ее (имя ячейки начинающих пользователей. требуется вводить текст.78 ввести приводим ссылку на нее, просто поместите Скажем, ваш доходСовет: мышь и пересмотреть применяться для минимума ячейки таблицы, можно экзамена, который должен
чтобы научиться задаватьОператоры сравнения позволяют задавать ссылку, делаем ее аргументами. появилось в формуле,Чтобы задать формулу для Однако при желанииФормулаСУММ(G2:G5) оригинал (на английском ее на другой составил 12 500 ₽ — оператор Для каждой функции в свою стратегию. условий (например, «Женский»/»Мужской», увидеть, что на содержать всего два условия, используя различные условия, которые возвращают абсолютной. Для измененияСсылки в ячейке соотнесены вокруг ячейки образовался ячейки, необходимо активизировать
Дополнительные примеры
введите формулу самостоятельноОписаниев поле языке) .
-
лист.
ЕСЛИ вернет 10 %, Excel обязательно указываютсяДавайте посмотрим, как правильно «Да»/»Нет»/»Возможно»), но иногда отлично сдал один варианта:
логические функции, например логические значения ИСТИНА значений при копировании со строкой. «мелькающий» прямоугольник). ее (поставить курсор) просматривать функцию сумм.РезультатЗначение_если_истинаИспользование функции в качествеТеперь есть функция УСЛОВИЯ, потому что это открывающая и закрывающая создавать операторы с сценарии настолько сложны, человек, а наСдал
И() или ЛОЖЬ. Примеры относительной ссылки.Формула с абсолютной ссылкойВвели знак *, значение и ввести равноИспользуйте функцию СУММЕСЛИ ,’=ЕСЛИ(A2>89,»A»,ЕСЛИ(A2>79,»B», ЕСЛИ(A2>69,»C»,ЕСЛИ(A2>59,»D»,»F»))))функции одного из аргументов
которая может заменить больше 5 000 ₽, и скобки (). При
несколькими вложенными функциями что для их оценки хорошо иилиили использования логических условийПростейшие формулы заполнения таблиц ссылается на одну 0,5 с клавиатуры (=). Так же если нужно суммироватьИспользует вложенные функции ЕСЛИЕСЛИ формулы, использующей функцию несколько вложенных операторов на этом остановится. редактировании Excel попытается ЕСЛИ и как оценки требуется использовать плохо по дваНе сдалИЛИ() представлены ниже: в Excel: и ту же и нажали ВВОД. можно вводить знак значения с одним для назначения буквенной. называется вложения, и ЕСЛИ. Так, в Это может быть помочь вам понять, понять, когда пора вместе больше 3 человека.. Те, кто набрал.=A1=B1Перед наименованиями товаров вставим ячейку. То есть
-
Если в одной формуле
равенства в строку условием. Например, когда категории оценке вВведите дополнительные аргументы, необходимые мы будем воспринимают нашем первом примере очень проблематично, поскольку что куда идет,
-
переходить к другим
вложенных* функций ЕСЛИ.Как видите, вместо второго более 45 балловАвтор: Антон Андронов— Данное условие еще один столбец. при автозаполнении или
применяется несколько операторов, формул. После введения необходимо для суммирования ячейке A2. для завершения формулы. этой функции в оценок с 4 ошибки такого типа окрашивая разными цветами средствам из арсенала* «Вложенность» означает объединение нескольких и третьего аргументов – сдали экзамен,Функция вернет ИСТИНА, если Выделяем любую ячейку копировании константа остается
то программа обработает формулы нажать Enter. определенного продукта total=ЕСЛИ(A2>89;»A»;ЕСЛИ(A2>79;»B»; ЕСЛИ(A2>69;»C»;ЕСЛИ(A2>59;»D»;»F»))))Вместо того, чтобы вводить качестве вложенные функции. вложенными функциями ЕСЛИ: часто остаются незамеченными,
-
части формулы. Например, Excel. функций в одной
-
функции остальные нет.ЕСЛИ значения в ячейках в первой графе,
-
неизменной (или постоянной). их в следующей В ячейке появится sales.’=ЕСЛИ(A3>89,»A»,ЕСЛИ(A3>79,»B», ЕСЛИ(A3>69,»C»,ЕСЛИ(A3>59,»D»,»F»)))) ссылки на ячейки, К примеру, добавив
Вы знали?
=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»)))) пока не оказывают во время редактированияНиже приведен пример довольно формуле.ЕСЛИВыделите ячейку, в которую
-
одна из самых
A1 и B1 щелкаем правой кнопкойЧтобы указать Excel на
-
последовательности:
результат вычислений.При необходимости суммирование значенийИспользует вложенные функции ЕСЛИ можно также выделить вложенные функции СРЗНАЧможно сделать все гораздо
негативного влияния. Так показанной выше формулы типичного вложенного оператораФункция ЕСЛИ, одна изможно подставлять новые необходимо ввести формулу. популярных и часто равны, или ЛОЖЬ мыши. Нажимаем «Вставить».
См. также:
абсолютную ссылку, пользователю%, ^;
В Excel применяются стандартные с помощью нескольких для назначения буквенной
ячейки, на которые и сумм в проще с помощью
что же вам при перемещении курсора ЕСЛИ, предназначенного для
логических функций, служит функции В нашем случае
используемых функций Excel. в противном случае. Или жмем сначала
необходимо поставить знак
*, /;
математические операторы:
условий, используйте функцию категории оценке в
нужно сослаться. Нажмите аргументов функции Если,
одной функции ЕСЛИМН: делать теперь, когда
за каждую закрывающую
преобразования тестовых баллов для возвращения разных
ЕСЛИ это ячейка C3.
support.office.com
Использование вложенных функций в формуле
Используя ее совместно Задавая такое условие, комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, доллара ($). Проще+, -.Оператор СУММЕСЛИМН . Например ячейке A3. кнопку следующая формула суммирует=ЕСЛИМН(D2>89;»A»;D2>79;»B»;D2>69;»C»;D2>59;»D»;ИСТИНА;»F») вы знаете, какие скобку «)» тем учащихся в их значений в зависимости, тем самым расширяяВведите в нее выражение: с операторами сравнения можно сравнивать текстовые чтобы выделить весь всего это сделатьПоменять последовательность можно посредством
Операция нужно добавить вверх=ЕСЛИ(A3>89,»A»,ЕСЛИ(A3>79,»B»,ЕСЛИ(A3>69,»C»,ЕСЛИ(A3>59,»D»,»F»)))), чтобы свернуть набор чисел (G2:Функция ЕСЛИМН — просто находка! трудности могут ожидать же цветом будет буквенный эквивалент. от того, соблюдается число условий, которое=ЕСЛИ(B3>45; «Сдал»; «Не сдал») и другими логическими строки без учета столбец листа. А с помощью клавиши круглых скобок: ExcelПример total sales определенного’=ЕСЛИ(A4>89,»A»,ЕСЛИ(A4>79,»B», ЕСЛИ(A4>69,»C»,ЕСЛИ(A4>59,»D»,»F»))))
диалоговое окно, выделите G5) только в Благодаря ей вам
вас при использовании окрашиваться соответствующая открывающая93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«;ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))» />
ли условие. формула может обработать.
-
и нажмите функциями Excel, можно
-
регистра. К примеру, потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», F4. в первую очередь + (плюс)
продукта в рамкахИспользует вложенные функции ЕСЛИ ячейки, на которые
-
том случае, если больше не нужно вложенных операторов ЕСЛИ? скобка. Это особенно=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))
Синтаксис Таким образом, ВыEnter
решать достаточно сложные сравнивая «ЯНВАРЬ» и чтобы вставить столбец.Создадим строку «Итого». Найдем вычисляет значение выраженияСложение определенной области продаж. для назначения буквенной нужно создать ссылки, среднее значение другого переживать обо всех
-
В большинстве случаев удобно в сложныхЭтот сложный оператор сЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
можете создать нужное. задачи. В этом «январь» формула возвратитНазовем новую графу «№
общую стоимость всех в скобках.=В4+7Общие сведения о том, категории оценке в и нажмите кнопку набора чисел (F2: этих операторах ЕСЛИ вместо сложной формулы вложенных формулах, когда вложенными функциями ЕСЛИНапример: количество вложений. ПравдаДанная формула сравнивает значение уроке мы попробуем ИСТИНА. п/п». Вводим в товаров. Выделяем числовые
-
- (минус)
как сложение и ячейке A4., чтобы снова F5) больше 50. и скобках. с функциями ЕСЛИ вы пытаетесь выяснить, следует простой логике:=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК») есть очевидный недостаток в ячейке B3 разобрать ее действие=A1>B1
первую ячейку «1», значения столбца «Стоимость»Различают два вида ссылокВычитание вычитание дат можно=ЕСЛИ(A4>89,»A»,ЕСЛИ(A4>79,»B»,ЕСЛИ(A4>69,»C»,ЕСЛИ(A4>59,»D»,»F»)))) развернуть диалоговое окно.
-
В противном случаеПримечание: можно использовать функцию достаточно ли в
-
Если тестовых баллов (в=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)
-
такой конструкции, после с числом 45, на простых примерах,— Следующая формула во вторую –
-
плюс еще одну на ячейки: относительные=А9-100 найти Добавление иСоветы:Совет:
возвращает значение 0. Эта функция доступна только ВПР. При использовании
-
них парных скобок. ячейке D2) большеИмя аргумента 3-5 вложений формула если значение больше а также научимся
-
возвратит ИСТИНА, если «2». Выделяем первые
-
ячейку. Это диапазон и абсолютные. При
Примеры
* (звездочка) вычитание дат. Более Для получения дополнительных сведенийВложенные функции СРЗНАЧ и
при наличии подписки функции ВПР вамНиже приведен распространенный пример 89, учащийся получаетОписание станет нечитаемой и 45, то возвращает использовать сразу несколько значение ячейки А1 две ячейки – D2:D9 копировании формулы этиУмножение
сложные вычисления с |
||
Для получения дополнительных сведений |
||
о функции и |
||
сумм в функцию |
||
на Office 365. Если |
для начала нужно |
расчета комиссионных за |
оценку A. |
лог_выражение громоздкой, и с строку «Сдал», иначе функций |
больше, чем в |
«цепляем» левой кнопкой |
Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка ссылки ведут себя=А3*2 датами, читайте в |
о формулах в |
ее аргументах щелкните |
Если. у вас есть создать ссылочную таблицу: продажу в зависимости |
Если тестовых баллов больше |
ней будет невозможно
-
«Не сдал».ЕСЛИ B1. В противном мыши маркер автозаполнения
-
находится на вкладке по-разному: относительные изменяются,/ (наклонная черта) статье даты и общем см Обзор
support.office.com
Способы добавления значений на листе
ссылкуВ формулу можно вложить подписка на Office 365,=ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА) от уровней дохода. 79, учащийся получает(обязательный) работать.Скопировав формулу в остальныев одной формуле. случае формула вернет – тянем вниз. «Главная» в группе абсолютные остаются постоянными.Деление операций со временем. формул.Справка по этой функции до 64 уровней убедитесь, что уВ этой формуле предлагается=ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))
оценку B.Условие, которое нужно проверить.В Excel существуют более ячейки таблицы, можноФункция ЛОЖЬ. Такие сравненияПо такому же принципу инструментов «Редактирование».Все ссылки на ячейки=А7/А8Общие сведения о том,Список доступных функций см.. функций. вас установлена последняя найти значение ячейкиЭта формула означает: ЕСЛИ(ячейкаЕсли тестовых баллов большезначение_если_истина благородные инструменты для увидеть, что 2
ЕСЛИ
можно задавать и можно заполнить, например,После нажатия на значок программа считает относительными,^ (циркумфлекс) как сложение и в разделе Функции
Добавление на основе условий
-
После ввода всех аргументовWindows В сети версия Office. C2 в диапазоне C9 больше 15 000, 69, учащийся получает
-
обработки большого количества человека из 5имеет всего три при работе с даты. Если промежутки «Сумма» (или комбинации если пользователем неСтепень
Сложение или вычитание дат
вычитание значений времени Excel (по алфавиту) формулы нажмите кнопку Видео: расширенное применение функции C5:C17. Если значение то вернуть 20 %, оценку C.(обязательный)
Сложение и вычитание значений времени
условий, например, функция не прошли переаттестацию. аргумента: текстом. между ними одинаковые клавиш ALT+«=») слаживаются задано другое условие.=6^2 отображается Добавление и
support.office.com
Как в Excel сделать условие, например если значение ячейки равно от 21 до 8 то….
или Функции ExcelОКЩелкните ячейку, в которую
ЕСЛИ найдено, возвращается соответствующее ЕСЛИ(ячейка C9 большеЕсли тестовых баллов большеЗначение, которое должно возвращаться,ВПРФункции=ЕСЛИ(заданное_условие; значение_если_ИСТИНА; значение_если_ЛОЖЬ)Например, если в ячейке
– день, месяц, выделенные числа и
С помощью относительных
= (знак равенства) вычитание значений времени. (по категориям).. нужно ввести формулу.
Функция УСЛОВИЯ (Office 365, значение из той 12 500, то вернуть
59, учащийся получает еслиилиЕСЛИПервый аргумент – это
Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников
A1 хранится значение год. Введем в отображается результат в ссылок можно размножитьРавно Другие вычисления времени,Примечание:
Щелкните ячейку, в которуюЧтобы начать формулу с Excel 2016 и более же строки в 17,5 % и т. д… оценку D.лог_выражениеПРОСМОТРможно вкладывать друг
Формулы в Excel для чайников
условие, благодаря которому «Апельсин», а в первую ячейку «окт.15», пустой ячейке. одну и туМеньше можно просмотреть датыМы стараемся как нужно ввести формулу. функции, нажмите в поздние версии)
столбце D.На первый взгляд все
В противном случае учащийся | имеет значение ИСТИНА. | . |
в друга, если | формула может принимать | B1 – «Арбуз», |
во вторую – | Сделаем еще один столбец, | же формулу на |
> | и операций со | можно оперативнее обеспечивать |
Чтобы начать формулу с | строке формул кнопку | Функция СЧЁТЕСЛИ (подсчитывает |
=ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА) | очень похоже на | получает оценку F. |
значение_если_ложь | Итак, в этом уроке | |
необходимо расширить варианты | ||
решения. Условие проверяется | то формула вернет | |
«ноя.15». Выделим первые | ||
где рассчитаем долю | несколько строк или | |
Больше | временем. |
вас актуальными справочными функции, нажмите вВставить функцию значения с учетомЭта формула ищет значение предыдущий пример сЭтот частный пример относительно
мы рассмотрели логическую принятия решений в в самую первую ЛОЖЬ, поскольку в две ячейки и каждого товара в столбцов.
Меньше или равноТалисман материалами на вашем строке формул кнопку. одного условия)
ячейки B9 в оценками, однако на безопасен, поскольку взаимосвязь
(необязательный) функцию Excel. Например, для
очередь и способно алфавитном порядке «Арбуз» «протянем» за маркер общей стоимости. ДляВручную заполним первые графы>=
: Смотря какой эффект
- языке. Эта страницаВставить функциюЗнак равенства (
- Функция СЧЁТЕСЛИМН (подсчитывает диапазоне B2:B22. Если примере этой формулы между тестовыми балламиЗначение, которое должно возвращаться,ЕСЛИ
- рассмотренного ранее случая вернуть всего два находится ниже, чем
вниз. этого нужно: учебной таблицы. УБольше или равно ты хочешь получить.
- переведена автоматически, поэтому
- .
- =
значения с учетом значение найдено, возвращается хорошо видно, насколько и буквенными оценками если
во всей ее
Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
переаттестации сотрудников, требуется значения – ИСТИНА «Апельсин». Чем ниже,Найдем среднюю цену товаров.Разделить стоимость одного товара нас – такой<>
числа 21 и ее текст можетВ диалоговом окне Вставить) будет вставлен автоматически. нескольких условий) соответствующее значение из сложно бывает работать вряд ли будетлог_выражение красе и примерах,
- проставить не результат, или ЛОЖЬ. Если тем больше. Выделяем столбец с
- на стоимость всех вариант:Не равно 8 — это содержать неточности и функцию в полеВ полеФункция СУММЕСЛИ (суммирует той же строки с большими операторами меняться, так чтоимеет значение ЛОЖЬ. а также разобрали
- а оценку из условие истинно, то=A1 — Формула вернет ценами + еще товаров и результатВспомним из математики: чтобыСимвол «*» используется обязательно результат какой-то формулы. грамматические ошибки. Длявыберите категориюКатегория значения с учетом
в столбце C. ЕСЛИ. Что вы дополнительных изменений неExcel позволяет использовать до простой пример с ряда: Отлично, Хорошо формула вернет второй ИСТИНА, если значение
одну ячейку. Открываем умножить на 100. найти стоимость нескольких при умножении. Опускать =если (и (формула>=8;формула нас важно, чтобывыберитевыберите пункт
одного условия)Примечание:
будете делать, если потребуется. Но что 64 вложенных функций использованием сразу нескольких и Плохо. Оценка аргумент, в противном ячейки A1 меньше
меню кнопки «Сумма» Ссылка на ячейку единиц товара, нужно его, как принято где истина - эта статья былавсе
- ВсеФункция СУММЕСЛИМН (суммирует В обеих функциях ВПР ваша организация решит если вам потребуется ЕСЛИ, но это функций
- Отлично случае третий. или равно значению — выбираем формулу
- со значением общей цену за 1 во время письменных это если результат вам полезна. Просим.
. значения с учетом в конце формулы добавить новые уровни разделить оценки на
- вовсе не означает,ЕСЛИставится при количествеО том, как задавать в ячейке B1. для автоматического расчета стоимости должна быть единицу умножить на арифметических вычислений, недопустимо. лежит в диапазоне
- вас уделить паруЕсли вы знакомы сЕсли вы знакомы с нескольких условий) используется аргумент ИСТИНА, компенсаций или изменить A+, A и что так и
- в одной формуле. баллов более 60, условия в Excel, Иначе результатом будет среднего значения. абсолютной, чтобы при количество. Для вычисления То есть запись от 8 до
секунд и сообщить, категориями функций, можно категориями функций, можно
- Функция И который означает, что имеющиеся суммы или
- A– (и т. д.)? надо делать. Почему?
- Надеюсь, что эта оценка
Как составить таблицу в Excel с формулами
читайте статьи: Как ЛОЖЬ.Чтобы проверить правильность вставленной копировании она оставалась стоимости введем формулу (2+3)5 Excel не 21 помогла ли она также выбрать категорию.
также выбрать категорию.Функция ИЛИ
- мы хотим найти проценты? У вас Теперь ваши четыреНужно очень крепко подумать, информация была дляХорошо задать простое логическое=A1<>B1 формулы, дважды щелкните неизменной. в ячейку D2: поймет.
- ложь — не вам, с помощьюЧтобы ввести другую функциюЕсли вы не знаете,Функция ВПР близкое совпадение. Иначе появится очень много условных оператора ЕСЛИ чтобы выстроить последовательность
- Вас полезной. Удачипри более 45 условие в Excel— Формула вернет по ячейке сЧтобы получить проценты в = цена заПрограмму Excel можно использовать лежит кнопок внизу страницы. в качестве аргумента, какую функцию использовать,
- Общие сведения о говоря, будут сопоставляться работы! нужно переписать с из множества операторов Вам и больших и оценка и Используем логические
ИСТИНА, если значения результатом. Excel, не обязательно единицу * количество.
exceltable.com
как калькулятор. То
Содержание
- Что возвращает функция
- Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
- Синтаксис функции ЕСЛИ
- Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
- Простейший пример применения.
- Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями
- Операторы сравнения чисел и строк
- Одновременное выполнение двух условий
- Общее определение и задачи
- Как правильно записать?
- Дополнительная информация
- Вложенные условия с математическими выражениями.
- Аргументы функции
- А если один из параметров не заполнен?
- Функция ЕПУСТО
- Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
- Составное условие
- Простое условие
- Пример функции с несколькими условиями
- Пример использования «ЕСЛИ»
- Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
- Заключение
Что возвращает функция
Заданное вами значение при выполнении двух условий ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.
Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.
Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.
При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.
В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку
Синтаксис функции ЕСЛИ
Вот как выглядит синтаксис этой функции и её аргументы:
=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)
Логическое выражение – (обязательное) условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);
Значение если «да» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае положительного ответа;
Значение если «нет» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;
Давайте вместе подробнее рассмотрим эти аргументы.
Первый аргумент – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».
Как правильно задать вопрос? Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”, “<”, “>=”, “<=”, “<>”.
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.
Пример использования оператора И:
Пример использования функции ИЛИ:
Простейший пример применения.
Предположим, вы работаете в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и работает с множеством покупателей.
Нам необходимо выделить продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом. Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну, в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически для каждой записи (то есть, строки).
В этом нам поможет функция ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).
Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями
Мы только что рассмотрели пример использования оператора «ЕСЛИ» с одним логическим выражением. Но в программе также имеется возможность задавать больше одного условия. При этом сначала будет проводиться проверка по первому, и в случае его успешного выполнения сразу отобразится заданное значение. И только если не будет выполнено первое логическое выражение, в силу вступит проверка по второму.
Рассмотрим наглядно на примере все той же таблицы. Но на этот раз усложним задачу. Теперь нужно проставить скидку на женскую обувь в зависимости от вида спорта.
Первое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сразу выводится значение 0. Если же это “женский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%.
Пропишем формулу для этих условий в нужной нам ячейке.
=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))
Щелкаем Enter и получаем результат согласно заданным условиям.
Далее растягиваем формулу на все оставшиеся строки таблицы.
Операторы сравнения чисел и строк
Операторы сравнения чисел и строк представлены операторами, состоящими из одного или двух математических знаков равенства и неравенства:
- < – меньше;
- <= – меньше или равно;
- > – больше;
- >= – больше или равно;
- = – равно;
- <> – не равно.
Синтаксис:
Результат = Выражение1 Оператор Выражение2 |
- Результат – любая числовая переменная;
- Выражение – выражение, возвращающее число или строку;
- Оператор – любой оператор сравнения чисел и строк.
Если переменная Результат будет объявлена как Boolean (или Variant), она будет возвращать значения False и True. Числовые переменные других типов будут возвращать значения 0 (False) и -1 (True).
Операторы сравнения чисел и строк работают с двумя числами или двумя строками. При сравнении числа со строкой или строки с числом, VBA Excel сгенерирует ошибку Type Mismatch (несоответствие типов данных):
Sub Primer1() On Error GoTo Instr Dim myRes As Boolean ‘Сравниваем строку с числом myRes = “пять” > 3 Instr: If Err.Description <> “” Then MsgBox “Произошла ошибка: “ & Err.Description End If End Sub |
Сравнение строк начинается с их первых символов. Если они оказываются равны, сравниваются следующие символы. И так до тех пор, пока символы не окажутся разными или одна или обе строки не закончатся.
Значения буквенных символов увеличиваются в алфавитном порядке, причем сначала идут все заглавные (прописные) буквы, затем строчные. Если необходимо сравнить длины строк, используйте функцию Len.
myRes = “семь” > “восемь” ‘myRes = True myRes = “Семь” > “восемь” ‘myRes = False myRes = Len(“семь”) > Len(“восемь”) ‘myRes = False |
Одновременное выполнение двух условий
Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению двух условий. При этом значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи применяется оператор «И».
Рассмотрим на примере нашей таблицы. Теперь скидка 30% будет проставлена только, если это женская обувь и предназначена для бега. При соблюдении этих условий одновременно значение ячейки будет равно 30%, в противном случае – 0.
Для этого используем следующую формулу:
=ЕСЛИ(И(B2=”женский”;С2=”бег”);30%;0)
Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке.
Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на остальные строки.
Общее определение и задачи
«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.
Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; [функция если истина]; [функция если ложь])»
.
Как правильно записать?
Устанавливаем курсор в ячейку G2 и вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.
Далее все наши действия также будут сопровождаться подсказками.
В качестве первого аргумента записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “,” и указываем второй аргумент.
Второй аргумент – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.
После этого снова через запятую указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем нажав “Enter”.
Наша функция выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(C2=”Запад”,”Местные”,”Экспорт”)
Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».
Теперь нашу функцию можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.
Дополнительная информация
- В функции IF (ЕСЛИ) может быть протестировано 64 условий за один раз;
- Если какой-либо из аргументов функции является массивом – оценивается каждый элемент массива;
- Если вы не укажете условие аргумента FALSE (ЛОЖЬ) value_if_false (значение_если_ложь) в функции, т.е. после аргумента value_if_true (значение_если_истина) есть только запятая (точка с запятой), функция вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен FALSE (ЛОЖЬ).
На примере ниже, формула =IF(A1> 20,”Разрешить”) или =ЕСЛИ(A1>20;”Разрешить”) , где value_if_false (значение_если_ложь) не указано, однако аргумент value_if_true (значение_если_истина) по-прежнему следует через запятую. Функция вернет “0” всякий раз, когда проверяемое условие не будет соответствовать условиям TRUE (ИСТИНА).
| - Если вы не укажете условие аргумента TRUE(ИСТИНА) (value_if_true (значение_если_истина)) в функции, т.е. условие указано только для аргумента value_if_false (значение_если_ложь), то формула вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен TRUE (ИСТИНА);
На примере ниже формула равна =IF (A1>20;«Отказать») или =ЕСЛИ(A1>20;”Отказать”), где аргумент value_if_true (значение_если_истина) не указан, формула будет возвращать “0” всякий раз, когда условие соответствует TRUE (ИСТИНА).
Вложенные условия с математическими выражениями.
Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.
Эта задача также может быть выполнена с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).
Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:
=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; “”)))))
И вот результат:
Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.
Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:
=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; “”)))))
Аргументы функции
- logical_test (лог_выражение) – это условие, которое вы хотите протестировать. Этот аргумент функции должен быть логичным и определяемым как ЛОЖЬ или ИСТИНА. Аргументом может быть как статичное значение, так и результат функции, вычисления;
- [value_if_true] ([значение_если_истина]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если значение которое вы тестируете соответствует условию ИСТИНА;
- [value_if_false] ([значение_если_ложь]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если условие, которое вы тестируете соответствует условию ЛОЖЬ.
А если один из параметров не заполнен?
Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем никакого аргумента для случая, когда условие не выполняется.
=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1)
Что будет в результате?
Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, лучше все же использовать оба аргумента.
И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, вставьте в ячейку пустое значение.
=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1,””)
Однако, такая конструкция может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.
Обратите также внимание, что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это видно и на скриншоте выше.
Более того, если вам действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь» («Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –
=ЕСЛИ(E2>100,ИСТИНА,ЛОЖЬ)
Обратите внимание, что кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не логические.
Функция ЕПУСТО
Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис:
=ЕПУСТО(значение)
Аргумент значение может быть ссылкой на ячейку или диапазон. Если значение ссылается на пустую ячейку или диапазон, функция возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ.
Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:
=ИСТИНА()
=ЛОЖЬ()
Например, ячейка А1 содержит логическое выражение. Тогда следующая функция возвратить значение “Проходите”, если выражение в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА:
=ЕСЛИ(А1=ИСТИНА();”Проходите”;”Стоп”)
В противном случае формула возвратит “Стоп”.
Составное условие
Составное условие состоит из простых, связанных логическими операциями И() и ИЛИ().
И() – логическая операция, требующая одновременного выполнения всех условий, связанных ею.
ИЛИ() – логическая операция, требующая выполнения любого из перечисленных условий, связанных ею.
Простое условие
Что же делает функция ЕСЛИ()? Посмотрите на схему. Здесь приведен простой пример работы функции при определении знака числа а.
Условие а>=0 определяет два возможных варианта: неотрицательное число (ноль или положительное) и отрицательное. Ниже схемы приведена запись формулы в Excel. После условия через точку с запятой перечисляются варианты действий. В случае истинности условия, в ячейке отобразится текст “неотрицательное”, иначе – “отрицательное”. То есть запись, соответствующая ветви схемы «Да», а следом – «Нет».
Текстовые данные в формуле заключаются в кавычки, а формулы и числа записывают без них.
Если результатом должны быть данные, полученные в результате вычислений, то смотрим следующий пример. Выполним увеличение неотрицательного числа на 10, а отрицательное оставим без изменений.
На схеме видно, что при выполнении условия число увеличивается на десять, и в формуле Excel записывается расчетное выражение А1+10 (выделено зеленым цветом). В противном случае число не меняется, и здесь расчетное выражение состоит только из обозначения самого числа А1 (выделено красным цветом).
Это была краткая вводная часть для начинающих, которые только начали постигать азы Excel. А теперь давайте рассмотрим более серьезный пример с использованием условной функции.
Задание:
Процентная ставка прогрессивного налога зависит от дохода. Если доход предприятия больше определенной суммы, то ставка налога выше. Используя функцию ЕСЛИ, рассчитайте сумму налога.
Решение:
Решение данной задачи видно на рисунке ниже. Но внесем все-таки ясность в эту иллюстрацию. Основные исходные данные для решения этой задачи находятся в столбцах А и В. В ячейке А5 указано пограничное значение дохода при котором изменяется ставка налогообложения. Соответствующие ставки указаны в ячейках В5 и В6. Доход фирм указан в диапазоне ячеек В9:В14. Формула расчета налога записывается в ячейку С9: =ЕСЛИ(B9>A$5;B9*B$6;B9*B$5). Эту формулу нужно скопировать в нижние ячейки (выделено желтым цветом).
В расчетной формуле адреса ячеек записаны в виде A$5, B$6, B$5. Знак доллара делает фиксированной часть адреса, перед которой он установлен, при копировании формулы. Здесь установлен запрет на изменение номера строки в адресе ячейки.
Пример функции с несколькими условиями
В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.
- Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марта. Но на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала, получают бонус по 1000 рублей, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.
- Первым условием является то, что если сотрудник — мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, в ячейку будет выводиться значение «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом:
«=ЕСЛИ(B6="муж.";"0"; ЕСЛИ(C6="Основной персонал"; "1000";"500"))»
. - Вставляем это выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».
- Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.
Пример использования «ЕСЛИ»
Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».
- Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице есть колонка, где указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно вычислить женщин из предоставленного списка и в соответствующих строках колонки «Премия к 8 марта» вписать по «1000». В то же время, если пол не будет соответствовать женскому, значение таких строк должно соответствовать «0». Функция примет такой вид:
«ЕСЛИ(B6="жен."; "1000"; "0")»
. То есть когда результатом проверки будет «истина» (если окажется, что строку данных занимает женщина с параметром «жен.»), то выполнится первое условие — «1000», а если «ложь» (любое другое значение, кроме «жен.»), то соответственно, последнее — «0». - Вписываем это выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».
- После этого нажимаем на клавишу Enter. Теперь, чтобы данная формула появилась и в нижних ячейках, просто наводим указатель в правый нижний угол заполненной ячейки, жмем на левую кнопку мышки и, не отпуская, проводим курсором до самого низа таблицы.
- Так мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».
Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
При использовании функции IF (ЕСЛИ) в Excel, вы можете использовать различные операторы для проверки состояния. Вот список операторов, которые вы можете использовать:
Если сумма баллов больше или равна “35”, то формула возвращает “Сдал”, иначе возвращается “Не сдал”.
Заключение
Одним из самых популярных и полезных инструментов в Excel является функция ЕСЛИ, которая проверяет данные на совпадение заданным нами условиям и выдает результат в автоматическом режиме, что исключает возможность ошибок из-за человеческого фактора. Поэтому, знание и умение применять этот инструмент позволит сэкономить время не только на выполнение многих задач, но и на поиски возможных ошибок из-за “ручного” режима работы.
Источники
- https://excelhack.ru/funkciya-if-esli-v-excel/
- https://statanaliz.info/excel/funktsii-i-formuly/neskolko-uslovij-funktsii-esli-eslimn-excel/
- https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html
- https://exceltable.com/funkcii-excel/funkciya-esli-v-excel
- https://MicroExcel.ru/operator-esli/
- https://vremya-ne-zhdet.ru/vba-excel/operatory-sravneniya/
- https://lumpics.ru/the-function-if-in-excel/
- http://on-line-teaching.com/excel/lsn024.html
- https://tvojkomp.ru/primery-usloviy-v-excel/
Как создать правило
Если пред настроенные условия не подходят, вы можете создавать свои правила. Для настройки проделаем следующие шаги:
- Выделим диапазон данных. Кликнем на пункт “Условное форматирование” в панели инструментов. В выпадающем списке выберем пункт “Новое правило”:
- Во всплывающем окне нам нужно выбрать тип применяемого правила. В нашем примере нам подойдет тип “Форматировать только ячейки, которые содержат”. После этого зададим условие выделять данные, значения которых больше “57”, но меньше “59”:
- Кликнем на кнопку “Формат” и зададим формат, как мы это делали в примере выше. Нажмите кнопку “ОК”:
Пример условного форматирования части строки на листе Excel в зависимости от содержимого одной или двух ячеек в этой строке.
Условие примера
- Заливка строки желтым фоном, если в третьей ячейке (столбец «C») этой строки содержится значение «Да».
- Заливка строки серым фоном, если в четвертой ячейке (столбец «D») этой строки содержится значение «Нет».
- Заливка строки красным фоном, если в третьей ячейке (столбец «C») этой строки содержится значение «Да», а в четвертой ячейке (столбец «D») – значение «Нет».
- Заливка применяется к 5 первым ячейкам любой строки.
Решение примера
1. Выделяем первые 5 столбцов, чтобы задать диапазон, к которому будут применяться создаваемые правила условного форматирования:
2. Создаем первое правило: условие – =$C1=»Да», цвет заливки – желтый:
3. Создаем второе правило: условие – =$D1=»Нет», цвет заливки – серый:
4. Создаем третье правило: условие – =И($C1=»Да»;$D1=»Нет»), цвет заливки – красный:
5. Проверяем созданные правила в «Диспетчере правил условного форматирования». Видим, что диапазоны, к которым применяются правила, отобразились верно:
6. Заполняем ячейки столбцов «C» и «D» словами «Да» и «Нет» и смотрим результаты условного форматирования части строки:
Обратите внимание на то, что в диапазоне, к которому применяются правила условного форматирования, нельзя перетаскивать ячейки. Это нарушит его абсолютный адрес в правилах, и работать опция будет не так, как задумано. Копирование, вставка и копирование перетягиванием ячеек не влияют на абсолютный адрес диапазона.
Если все-таки абсолютный адрес диапазона нарушен, исправить его можно непосредственно в «Диспетчере правил условного форматирования».
файл Excel с примерами. На первом листе реализовано условное форматирование всей строки, на втором – ее части.
Условное форматирование по значению другой ячейки
На примерах выше мы задавали формат ячейкам, на основе их собственных значений. В Excel возможно задавать формат, на основе значений из других ячеек. Например, в таблице с данными курса доллара мы можем выделить цветом ячейки по правилу. Если курс доллара ниже чем в предыдущем месяце, то значение курса в текущем месяце будет выделено цветом.
Для создания условия по значению другой ячейки выполним следующие шаги:
- Выделим первую ячейку для назначения правила. Кликнем на пункт “Условное форматирование” на панели инструментов. Выберем условие “Меньше”.
- Во всплывающем окне указываем ссылку на ячейку, с которой будет сравниваться данная ячейка. Выбираем формат. Нажимаем кнопку “ОК”.
- Повторно выделим левой клавишей мыши ячейку, которой мы присвоили формат. Кликнем на пункт “Условное форматирование”. Выберем в выпадающем меню “Управление правилами” => кликнем на кнопку “Изменить правило”:
- В поле слева всплывающего окна “очистим” ссылку от знака “$”. Нажимаем кнопку “ОК”, а затем кнопку “Применить”.
- Теперь нам нужно присвоить настроенный формат на остальные ячейки таблицы. Для этого выделим ячейку с присвоенным форматом, затем в левом верхнем углу панели инструментов нажмем на “валик” и присвоим формат остальным ячейкам:
На скриншоте ниже цветом выделены данные, в которых курс валюты стал ниже к предыдущему периоду:
Условное форматирование всей строки
Пример условного форматирования всей строки на листе Excel в зависимости от содержимого одной ячейки в этой строке.
Условие примера
- Заливка строки зеленым фоном, если в третьей ячейке (столбец «C») этой строки содержится значение «Зеленый».
- Заливка строки голубым фоном, если в третьей ячейке (столбец «C») этой строки содержится значение «Голубой».
Решение примера
1. Правило условного форматирования будет применено ко всему рабочему листу Excel, если перед его созданием выделить весь лист. Быстро это можно сделать, нажав на треугольник в верхнем левом углу на пересечении наименований строк и столбцов.
2. Нажимаем кнопку «Условное форматирование» на ленте инструментов «Главная» и выбираем ссылку «Создать правило…»:
3. В окне «Создание правила форматирования» выбираем строку «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»:
4. В поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» вставляем условие =$C1=»Зеленый». Далее, нажав кнопку «Формат…», на вкладке «Заливка» выбираем зеленый цвет и нажимаем кнопку «OK»:
5. После выбора заливки и возврата к форме «Создание правила форматирования» нажимаем кнопку «OK».
6. Повторяем шаги 1-5, только на 4 шаге в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» вставляем условие =$C1=»Голубой», и на вкладке «Заливка» выбираем голубой цвет:
7. Нажимаем кнопку «Условное форматирование» на ленте инструментов «Главная» и выбираем ссылку «Управление правилами…»:
8. В открывшемся окне «Диспетчер правил условного форматирования» можно просмотреть и отредактировать созданные правила:
9. Вводим в ячейки столбца «C» наименования цветов и смотрим результаты условного форматирования всей строки:
Как применить несколько правил условного форматирования к одной ячейке
Возможно применять несколько правил к одной ячейке.
Например, в таблице с прогнозом погоды мы хотим закрасить разными цветами показатели температуры. Условия выделения цветом: если температура выше 10 градусов – зеленым цветом, если выше 20 градусов – желтый, если выше 30 градусов – красным.
Для применения нескольких условий к одной ячейке выполним следующие действия:
- Выделим диапазон с данными, к которым мы хотим применить условное форматирование => кликнем по пункту “Условное форматирование” на панели инструментов => выберем условие выделения “Больше…” и укажем первое условие (если больше 10, то зеленая заливка). Такие же действия повторим для каждого из условий (больше 20 и больше 30). Не смотря на то, что мы применили три правила, данные в таблице закрашены зеленым цветом:
- Кликнем на любую ячейку с присвоенным форматированием. Затем, снова кликнем по пункту “Условное форматирование” и перейдем в раздел “Управление правилами”. Во всплывающем окне, распределим правила от большего к меньшему и напротив первых двух поставим галочку “Остановить, если истина”. Этот пункт позволяет не применять остальные правила к ячейке, при соответствии первому. Затем кликнем кнопку “Применить” и “ОК”:
Применив их, наша таблица с данными температуры “подсвечена” корректными цветами, в соответствии с нашими условиями.
Условное форматирование – несколько условий
Исходный диапазон – А1:А11. Необходимо выделить красным числа, которые больше 6. Зеленым – больше 10. Желтым – больше 20.
- 1 способ. Выделяем диапазон А1:А11. Применяем к нему «Условное форматирование». «Правила выделения ячеек» — «Больше». В левое поле вводим число 6. В правом – «красная заливка». ОК. Снова выделяем диапазон А1:А11. Задаем условие форматирования «больше 10», способ – «заливка зеленым». По такому же принципу «заливаем» желтым числа больше 20.
- 2 способ. В меню инструмента «Условное форматирование выбираем «Создать правило».
Заполняем параметры форматирования по первому условию:
Нажимаем ОК. Аналогично задаем второе и третье условие форматирования.
Обратите внимание: значения некоторых ячеек соответствуют одновременно двум и более условиям. Приоритет обработки зависит от порядка перечисления правил в «Диспетчере»-«Управление правилами».
То есть к числу 24, которое одновременно больше 6, 10 и 20, применяется условие «=$А1>20» (первое в списке).
Как редактировать правило условного форматирования
Для редактирования присвоенного правила выполните следующие шаги:
- Выделить левой клавишей мыши ячейку, правило которой вы хотите отредактировать.
- Перейдите в пункт меню панели инструментов “Условное форматирование”. Затем, в пункт “Управление правилами”. Щелкните левой клавишей мыши по правилу, которое вы хотите отредактировать. Кликните на кнопку “Изменить правило”:
- После внесения изменений нажмите кнопку “ОК”.
Условное форматирование в MS Excel с примерами
Условное форматирование в Эксель – этот тот инструмент, который делит работу на до и после его изучения. Суть в том, что при наступлении некоторого условия ячейки форматируются автоматически. Например, если число превышает значение 100, шрифт становится красным полужирным курсивом; когда до наступления платежа остается 2 дня, ячейка с датой подсвечивается желтым цветом; перевыполнение плана продаж на 5% и более окрашивается в зеленый цвет и т.д. и т.п.
Вот упрощенный, но реальный пример. Есть отчет о товарных запасах.
Менеджер по закупкам отслеживает те позиции, которые требуют пополнения. Для этого он смотрит в последнюю колонку, где рассчитывается товарный запас (ТЗ) в неделях. Если ТЗ меньше, скажем, 3-х, то нужно готовить заказ. Если меньше 2-х, то возникает риск дефицита и заказ нужно размещать срочно. Если в таблице десятки позиций, то просмотр каждой строки займет довольно много времени. А теперь та же таблица, где после применения условного форматирования значения ниже пороговых подсвечиваются некоторым цветом.
Согласитесь, так гораздо нагляднее. В реальности условия сложнее, а данные постоянно меняются. Поэтому эффект от применения условного форматирования – это многочасовая экономия времени ежедневно! Теперь для оценки запасов достаточно взглянуть на таблицу, а не анализировать каждую ячейку. Много желтого – пора действовать, много красного – ситуация критическая!
Для настройки условного формата следует воспользоваться соответствующей командой на вкладке Главная.
При ее нажатии открывается меню.
Верхние 5 команд – это готовые сценарии для быстрого условного форматирования. Чтобы ими воспользоваться достаточно выбрать нужный вариант и сделать минимальные настройки. Эти сценарии мы рассмотрим ниже.
В нижней части еще три команды, с помощью которых происходит ручное создание, удаление и управление правилами условного форматирования. О них также поговорим.
Все сценарии разбиты на категории:
– Правило выделения ячеек
– Правило отбора первых и последних значений
Правила выделения ячеек применяют для ячеек, которые сравниваются с определенным значением. Возможны различные варианты, которые показаны на рисунке ниже.
Больше… Если значение ячейки, к которой применяется правило выделения, больше указанного значения, то в силу вступает заданный формат.
Пороговое значение указывается в левой части окна (сейчас там 80), готовый формат выбирается из выпадающего списка справа. Можно, конечно, и самому задать. Диалоговые окна для других условий похожи, поэтому ниже приводятся только те, которые могут вызвать затруднения.
Меньше… Форматируются ячейки, у которых значение меньше заданного порога.
Между… Форматирование наступает, если содержимое ячейки находится внутри заданных границ.
Равно… если значение или текст в ячейке совпадает с условием.
Текст содержит… Если совпадает только часть текста (слово, код, комбинация символов и т.д).
Дата… Возможность форматировать периоды отстоящие от текущей даты, например, сегодня, вчера, последние 7 дней, следующий месяц и др. Условное форматирование даты полезно при контроле платежей, отгрузок и т.п.
Повторяющиеся значения… выделяются ячейки с одинаковым содержимым. Отличный способ найти дубликаты (повторы). В настройках можно выбрать и обратный вариант – выделить только уникальные значения.
Правила отбора первых и последних значений выделяют наибольшие или наименьшие значения. Помогают анализировать данные, показывая приоритеты и «слабые места».
Первые 10 элементов… Выделяются первые топ–10 ячеек. Количество регулируется в диалоговом окне (можно сделать топ-5, топ-20 и др.).
Первые 10%… Выделяются 10% наибольших значений. Долю можно изменить.
Последние 10 элементов… Аналогично с первым пунктом, только форматируются наименьшие значения.
Последние 10%… Наименьшие 10% или другая доля от всех элементов.
Выше среднего… Форматируются все значения, которые больше средней арифметической.
Ниже среднего… Ниже средней арифметической.
Гистограммы позволяют в каждую ячейку с числом добавить столбец линейной гистограммы, размер которой определяется относительно максимального значения в выделенном диапазоне.
Помогает визуализировать небольшой набор данных без использования отдельных диаграмм. После применения выглядит примерно так.
Цветные шкалы также автоматически определяют максимальное и минимальное значение в диапазоне и форматирует каждую ячейку по цвету, который соответствует значению, изображая что-то вроде тепловой карты.
Например, наибольшее значения – это красное, наименьшее – зеленое, а остальные ячейки – это плавный переход от одного цвета к другому через промежуточный белый.
Набор значков – эффектный, но не очень гибкий способ визуализации. Каждой ячейке присваивается свой значок в соответствии с выбранным стилем.
В ячейках Excel выглядит так.
Все картинки выше были сделаны с помощью стилей по умолчанию. Чтобы внести изменения, нужно выделить диапазон и перейти в управление правилами.
Откроется диалоговое окно, где можно создать новое, изменить или удалить правило. Часто используют сразу несколько правил.
После нажатия кнопки «Изменить правило…» откроется окно, вид которого зависит от редактируемого правила.
Здесь также есть куча настроек, но мы их пока опустим. В целом там все интуитивно понятно. Нужно только поэкспериментировать. Практика – лучший учитель.
Если какое-то правило условного форматирования нужно удалить, то после выделения диапазона следует выбрать команду удаления.
Условное форматирование – это три шага вперед на пути к профессиональному использованию Excel. Поэтому рекомендую незамедлительно внедрить в практику.
Хочется только напомнить, что при использовании любого форматирования очень важно не переусердствовать. Всегда нужно помнить о главной цели: облегчение восприятия информации и привлечение внимания к наиболее важным местам. Например, формат ниже – это неправильно.
Как удалить условное форматирование
Для удаления формата проделайте следующие действия:
- Выделите ячейки;
- Нажмите на пункт меню “Условное форматирование” на панели инструментов. Кликните по пункту “Удалить правила”. В раскрывающемся меню выберите метод удаления:
Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!
Правила использования формул в условном форматировании
При использовании формул в качестве критериев для правил условного форматирования следует учитывать некоторые ограничения:
- Нельзя ссылаться на данные в других листах или книгах. Но можно ссылаться на имена диапазонов (так же в других листах и книгах), что позволяет обойти данное ограничение.
- Существенное значение имеет тип ссылок в аргументах формул. Следует использовать абсолютные ссылки (например, =СУММ($A$1:$A$5) на ячейки вне диапазона условного форматирования. А если нужно ссылаться на несколько ячеек непосредственно внутри диапазона, тогда следует использовать смешанные типы ссылок (например, A$1).
- Если в критериях формула возвращает дату или время, то ее результат вычисления будет восприниматься как число. Ведь даты это те же целые числа (например, 01.01.1900 – это число 1 и т.д.). А время это дробные значения части от целых суток (например, 23:15 – это число 0,96875).
Иногда встроенные условия формата ячеек не удовлетворяют всех потребностей пользователей. Добавление собственной формулы в условное форматирование обеспечивает дополнительную функциональность, которая не доступна в строенных функциях данного инструмента. Excel предоставляет возможность использовать много критериев или применять сложные вычисления, что дает широкое поле к применению сложных настроек критериев для автоматически генерированного презентабельного экспонирования важной информации.
Практический пример использования логических функций и формул в условном форматировании для сравнения двух таблиц на совпадение значений.
Отформатируйте все ячейки на основе их значений
Это правило Excel предоставляет пользователю графические параметры, например, для визуального оформления числовых значений. Оно облегчит анализ ваших данных.
- Выберите область в электронной таблице Excel и нажмите вкладку «Главная».
- Теперь кликните «Условное форматирование», а затем нажмите «Создать правило …».
- В новом окне выберите тип «Форматировать все ячейки на основании их значений».
- Выделите цветом те ячейки, значения которых на единицу больше или меньше среднего значения
- Значения, которые не входят в определенную область, могут быть легко найдены с помощью Excel. Эта функция отмечает цветом ячейки, которые не соответствуют значению.
- Выберите область в электронной таблице Excel и нажмите вкладку «Главная». Снова перейдите в «Условное форматирование», а затем в «Создать правило …».
- Если вы теперь выберете «Стандарт», то зададите настройки, по которым ячейки со значениями выше или ниже среднего будут выделены цветом.