Как задать переменные формулы в excel

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Еще…Меньше

Ваш браузер не поддерживает видео.

Функция LET присваивает имена результатам вычисления. Это позволяет сохранять промежуточные расчеты, значения и определять имена в формуле. Такие имена работают только в области действия функции LET. Как и в программировании переменных, LET выполняется с помощью родного синтаксиса формул Excel.

Чтобы использовать функцию LET в Excel, вам нужно определить пару имен и связанных с ними значений, а также вычисление, которое их использует. Необходимо задать хотя бы одну пару имя-значение (переменную). Функция LETподдерживает до 126 таких пар.

Диаграмма "LET"

Преимущества

  • Повышенная производительность. Если вы несколько раз записываете в формулу одно и то же выражение, Excel вычисляет результат то же количество раз. Функция LET позволяет вызывать выражение по имени, чтобы выполнить вычисление.

  • Простое чтение и составление Вам больше не нужно помнить, на какой диапазон или ячейку ссылалось выражение, что именно оно делало, а также копировать несколько раз одно выражение. Возможность объявлять и называть переменные позволяет делать формулы более понятными и наглядными для вас и тех, кто будет ими пользоваться.

=LET(имя1, значение_имени1, вычисление_или_имя2, [значение_имени2, вычисление_или_имя3…])

Аргумент

Описание

имя1

Обязательно

Первое имя, которое нужно назначить Должно начинаться с буквы. Не может быть выводом формулы или конфликтовать с синтаксисом диапазона.

значение_имени1

Обязательно

Значение, которое присваивается аргументу «имя1».

вычисление_или_имя2

Обязательно

Одно из следующих значений:

  • Расчет, в котором используются все имена функции LET. Этот аргумент должен стоять последним в функции LET.

  • Второе имя, которое нужно назначить второму аргументу «значение». Если указано имя, «значение_имени2» и «вычисление_или_имя3» становятся обязательными.

значение_имени2

Необязательно

Значение, присваиваемое аргументу «вычисление_или_имя2».

вычисление_или_имя3

Необязательно

Одно из следующих значений:

  • Расчет, в котором используются все имена функции LET. Последний аргумент функции LET должен быть вычислением.

  • Третье имя, которое нужно назначить третьему аргументу «значение». Если указано имя, «значение_имени3» и «вычисление_или_имя4» становятся обязательными.

Примечания: 

  • Последний аргумент должен быть вычислением, которое возвращает результат.

  • Имена переменных выравниваются по допустимым именам, которые можно использовать в диспетчере имен. Например, «a» является допустимым, а «c» нет, так как оно конфликтует со ссылками на стили R1C1.

Примеры

Пример 1

Рассмотрим простое выражение «СУММ(x; 1)», где x — это именованная переменная, которой можно присвоить значение (в данном случае x присвоено значение 5).

=LET(x, 5, СУММ(x, 1))

При вводе данных в ячейку эта формула возвращает значение 6. 

Пример 2

Предположим, что у вас есть необработанные данные о продажах, и вы хотите отфильтровать данные, чтобы показать результаты одного человека, а затем добавить тире в пустые ячейки.

Неотфильтрованные данные

Отфильтрованные данные

Неотфильтрованные данные о продажах

Отфильтрованные данные о продажах

Хотя это можно сделать и без функции LET, использование функции LET позволяет повысить удобочитаемость формулы, а также в два раза быстрее рассчитать результат, чем без функцииLET.

Образец данных   

Если вы хотите проделать это самостоятельно, скопируйте приведенную ниже таблицу в ячейку A1 пустого листа.

Представитель

Область

Продукт

Доход

Светлана

Восточный

Apple

10,33 ₽

Максим

Южный

Бананы

90,90 ₽

Светлана

Западный

Манго

10,85 ₽

Максим

Северный

80,20 ₽

Максим

Западный

Бананы

10,25 ₽

Светлана

Восточный

Apple

70,72 ₽

Максим

Северный

Манго

50,54 ₽

Исходная формула

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ФИЛЬТР(A2:D8;A2:A8=»Максим»)); «-«;ФИЛЬТР(A2:D8;A2:A8=»Максим»))

Формула с использованием LET

=LET(КритерийФильтра;«Максим»; ФильтрДиапазона; ФИЛЬТР(A2:D8;A2:A8=КритерийФильтра); ЕСЛИ(ПУСТО(ФильтрДиапазона);»-«; ФильтрДиапазона))

Нужна дополнительная помощь?

I hate repeating functions, particularly in Excel formulas. Is there any way that I can avoid something like:

=IF( VLOOKUP(A1, B:B, 1, 0) > 10, VLOOKUP(A1, B:B, 1, 0) - 10, VLOOKUP(A1, B:B, 1, 0) )

[The above is just a simple example of the problem, and not a particular formula that I’m working with.]

SandPiper's user avatar

SandPiper

2,7765 gold badges32 silver badges49 bronze badges

asked Apr 21, 2009 at 10:30

Paul Ellery's user avatar

You could define a name for the VLOOKUP part of the formula.

  1. Highlight the cell that contains this formula
  2. On the Insert menu, go Name, and click Define
  3. Enter a name for your variable (e.g. ‘Value’)
  4. In the Refers To box, enter your VLOOKUP formula: =VLOOKUP(A1,B:B, 1, 0)
  5. Click Add, and close the dialog
  6. In your original formula, replace the VLOOKUP parts with the name you just defined: =IF( Value > 10, Value - 10, Value )

Step (1) is important here: I guess on the second row, you want Excel to use VLOOKUP(A2,B:B, 1, 0), the third row VLOOKUP(A3,B:B, 1, 0), etc. Step (4) achieves this by using relative references (A1 and B:B), not absolute references ($A$1 and $B:$B).

Note:

  1. For newer Excel versions with the ribbon, go to Formulas ribbon -> Define Name. It’s the same after that. Also, to use your name, you can do «Use in Formula», right under Define Name, while editing the formula, or else start typing it, and Excel will suggest the name (credits: Michael Rusch)

  2. Shortened steps: 1. Right click a cell and click Define name… 2. Enter a name and the formula which you want to associate with that name/local variable 3. Use variable (credits: Jens Bodal)

answered Apr 21, 2009 at 10:52

Tim Robinson's user avatar

Tim RobinsonTim Robinson

53.2k10 gold badges119 silver badges137 bronze badges

5

Now you can use the function LET to declare variables within Excel formulas.
This function is available since Jun 2020 for Microsoft 365 users.

Given your example, the formula will be:

=LET(MyFunc,VLOOKUP(A1,B:B,1,0), IF(MyFunc > 10, MyFunc - 10, MyFunc ) )

The 1st argument is the variable name and the 2nd argument is the function or range. You can add more pairs of arguments variable, function/range.

After adding the variables, the last argument will be your formula of interest — calling the variables you just created.

For more information, please access the Microsoft webpage here.

answered Jan 13, 2021 at 14:24

Fernando Barbosa's user avatar

1

You could store intermediate values in a cell or column (which you could hide if you choose)

C1: = VLOOKUP(A1, B:B, 1, 0)
D1: = IF(C1 > 10, C1 - 10, C1)

answered Apr 21, 2009 at 10:35

Patrick McDonald's user avatar

Patrick McDonaldPatrick McDonald

63.7k14 gold badges106 silver badges118 bronze badges

1

Two options:

  • VLOOKUP function in its own cell: =VLOOKUP(A1, B:B, 1, 0) (in say, C1), then formula referencing C1: =IF( C1 > 10, C1 - 10, C1 )
  • create a UDF:

Function MyFunc(a1, a2, a3, a4)
    Dim v as Variant
    v = Application.WorksheetFunction.VLookup(a1, a2, a3, a4)
    If v > 10 Then
        MyFunc = v - 10
    Else
        MyFunc = v
    End If
End Function

answered Apr 21, 2009 at 10:34

codeape's user avatar

codeapecodeape

96.9k24 gold badges155 silver badges184 bronze badges

Yes. But not directly.

Simpler way

  • You could post Vlookup() in one cell and use its address in where required. — This is perhaps the only direct way of using variables in Excel.

OR

  • You could define Vlookup(reference)-10 as a wrapper function from within VBE Macros. Press Alt+f12 and use that function

answered Apr 21, 2009 at 10:40

lprsd's user avatar

lprsdlprsd

83.6k47 gold badges135 silver badges168 bronze badges

Defining a NAME containing the lookup is a neat solution, HOWEVER, it always seems to store the sheet name with the cell reference. However, I think if you delete the sheet name in the » quotes but leave the «!», it may work.

answered Aug 25, 2016 at 10:52

SCS's user avatar

0

There isn’t a way to define a variable in the formula bar of Excel. As a workaround you could place the function in another cell (optionally, hiding the contents or placing it in a separate sheet). Otherwise you could create a VBA function.

answered Apr 21, 2009 at 10:39

Jeremy's user avatar

JeremyJeremy

6,5402 gold badges24 silver badges33 bronze badges

Not related to variables, your example will also be solved by MOD:

=Mod(VLOOKUP(A1, B:B, 1, 0);10)

eckes's user avatar

eckes

63.5k29 gold badges169 silver badges199 bronze badges

answered Sep 13, 2012 at 14:33

Jonas Bøhmer's user avatar

1

I know it’s a little off-topic, but following up with the solution presented by Jonas Bøhmer, actually I think that MOD is the best solution to your example.

If your intention was to limit the result to one digit, MOD is the best approach to achieve it.

ie. Let’s suppose that VLOOKUP(A1, B:B, 1, 0) returns 23. Your IF formula would simply make this calculation: 23 — 10 and return 13 as the result.

On the other hand, MOD(VLOOKUP(A1, B:B, 1, 0), 10) would divide 23 by 10 and show the remainder: 3.

Back to the main topic, when I need to use a formula that repeats some part, I usually put it on another cell and then hide it as some people already suggested.

answered Apr 18, 2013 at 14:32

CrisVM's user avatar

Knowing how to use Excel’s variables gives you the ability to make your formulas – and by extension the spreadsheets containing those formulas – much easier to understand. For example, the formula “=A1B1 + C2” is cryptic, while “SlopeX + Y_Intercept” is recognizable as the equation of a line. Excel documentation refers to variables as “Names,” so when you want to create and manage Excel variables, you use the commands in the Defined Name group, such as “Name Manager.”

  1. Create a new workbook and type the below values in any column of your spreadsheet; all values must be entered in the same column:

    d e f g

  2. Type any number in the cell directly to the right of the “d” cell. This number is the value that the variable “d” will take on. Type any number you want for the next three cells directly below the preceding cell.

  3. Move your mouse over the cell that contains the “d,” then press and hold the left mouse button. Drag down and right until your mouse is over the last number you typed; then release the mouse to select the two columns you typed.

  4. Click the “Formulas” tab. Click the “Create from Selection” command in the Defined Names group. Excel displays a dialog with options for specifying which group of cells contains text from which you’d like to make variables.

  5. Click the “Left column” option to specify the first column into which you typed as the range holding the variable names.

  6. Click any empty cell in the current spreadsheet and enter the formula below into the cell. This formula uses the variables you created with the “Create from Selection” command. After you enter the formula, Excel displays its result—the sum of the numbers you entered in the column to the right of the variable names.

    = d + e + f + g

  7. Click the “Name Manager” button on the Formulas tab. This displays the Name Manager dialog box, which lets you create and edit Excel variables.

  8. Click the “d” variable from the dialog’s list of variables, then click the “Delete” button and close the dialog. Observe that the formula you typed now displays “#NAME?”, which indicates an error in the formula. Your deletion of the “d” variable caused the error.

  9. Click the “Name Manager” button again, then click the dialog’s “New” button to indicate that you want to make a new variable. Type “d” in the Name control of the New Name dialog, then click in the “Refers to” control. Click the cell directly to the right of the cell containing the “d” to specify the cell that the new variable represents. Close all dialogs and notice that the formula cell no longer shows the “#NAME” error; it contains the sum of all the numbers in the right column as it originally did.

У меня есть большая формула Excel, например:

=CONCATENATE(  IF(  AND(LEN(A1)>3,LEN(A1)>=5),CONCATENATE( VLOOKUP(NUMBERVALUE(LEFT(RIGHT(A1,5),2)),rng,2)," হাজার "),IF( AND(LEN(A1)>3,LEN(A1)=4),CONCATENATE( VLOOKUP(NUMBERVALUE(LEFT(RIGHT(A1,4),1)),rng,2)," হাজার "),"")),IF(LEN(A1)>2,IF(NUMBERVALUE(LEFT(RIGHT(A1,3),1))>0,CONCATENATE(VLOOKUP(NUMBERVALUE(LEFT(RIGHT(A1,3),1)),rng,2),"শত "),""),""),IF(NUMBERVALUE(IF(LEN(A1)>1, RIGHT(A1,2), RIGHT(A1,1)))>0,VLOOKUP( NUMBERVALUE(IF(LEN(A1)>1, RIGHT(A1,2), RIGHT(A1,1))),rng,2,FALSE),""))

В этой формуле мне снова и снова приходилось использовать ссылку «A1». Мне нужна функция или что-то вроде этого —

=DEFVAR(A1,'somevar',CONCATENATE(  IF(  AND(LEN(somevar)>3,LEN(somevar)>=5),CONCATENATE(....) 

Так что я могу использовать формулу в ячейке M9 вот так:

=DEFVAR(M9,'somevar',CONCATENATE(  IF(  AND(LEN(somevar)>3,LEN(somevar)>=5),CONCATENATE(....) 

Есть ли способ добиться этого?

2 ответа

Лучший ответ

Нет, формулы Excel не позволяют объявлять в них переменные.

Но в этом случае вы могли использовать другую ячейку, содержащую LEN(A1), и использовать ее в своей формуле. Очень умный цикл вычислений Excel гарантирует, что LEN(A1) вычисляется раньше любых зависимых формул.

По сути, вы используете одну или несколько других ячеек для хранения «переменных».

Это также упрощает обслуживание вашей электронной таблицы. По возможности избегайте VBA; (1) сложно контролировать версии, (2) не все компании разрешают использование .xlsm из-за проблем с безопасностью, (3) VBA работает в одном потоке.


1

Bathsheba
11 Дек 2017 в 09:41

Ваш основной вопрос: «объявить переменную в формуле и использовать ее в той же формуле».

Ответ НЕТ.

Любая формула в Excel не позволяет объявлять переменную и использовать ее в дальнейшем. Это обычная практика при программировании, и нет необходимости говорить как, поскольку где-то вы написали, что используете VBA !.

Теперь позвольте мне рассказать вам, как косвенно мы используем переменные в формулах Excel.

Это адрес ячейки, который работает как переменная. Другой — это именованный диапазон, который содержит более одного значения, например массив. Более того, вы также можете использовать формулу как переменную .

Позвольте мне сказать, как: написать формулу в ячейке и просто дать ей имя и использовать это имя в любой формуле, как мы вызываем процедуру при программировании. Я показываю вам простой пример .

Запишите формулу A2, = if (A5> = 1000, Max (B2: B100), 0) и просто назовите ее как MYMAX. Тогда в другой формуле вы можете назвать это как, = if (B2 = «A01», MYMAX, «Nothing»).

Надеюсь, это поможет вам понять, почему нам нужно программирование.


1

Rajesh S
11 Дек 2017 в 07:27

Хитрости »

1 Май 2011              225609 просмотров


Что такое переменная и как правильно её объявить?

Переменная — это некий контейнер, в котором VBA хранит данные. Если подробнее, то это как коробочка, в которую Вы можете положить что-то на хранение, а затем по мере необходимости достать. Только в данном случае в переменной мы храним число, строку или иные данные, которые затем можем извлекать из неё и использовать в коде по мере необходимости.

Для чего нужна переменная? Чтобы хранить значение и применить его позже в любой момент. Например, в ячейке А1 записана сумма, а нажатием на кнопку запускается обновление отчета. После обновления отчета сумма в А1 изменится. Необходимо сверить сумму до обновления с суммой после и в зависимости от этого сделать какое-либо действие. Переменная как раз позволит запомнить значение ячейки до того, как она обновится и использовать именно это значение после обновления.


  • Требования к переменным
  • Типы данных, хранимых в переменных
  • Как объявлять переменные
  • Как правильно назвать переменную
  • Пример использования переменных
  • Константы

В качестве имен переменных можно использовать символы букв и числа, но первой в имени переменной всегда должна быть буква. Не допускается использование точки, запятой, пробела и иных знаков препинания, кроме нижнего подчеркивания. Длина имени не должна превышать 254 символов. Так же нельзя использовать в качестве имен для переменных зарезервированные константы редактора VBA(например Sub, Msgbox, ubound, Date и т.п.). Так же для переменных неважен регистр букв.

 
Теперь рассмотрим основные декларированные в VBA

типы данных, которые можно хранить в переменных:

Тип данных Занимает байт в памяти Пределы значений
Byte 1 Целые числа от 0 до 255
Boolean 2 True или False
Integer 2 Целые числа от (-32768) до 32767
Long 4 Целые числа от (-2147483648) до 2147483647
Single 4 От (–3.402823Е+38) до (–1.401298Е-45) и от 1.401298Е-45 до 3.402823Е+38
Double 8 От ±1.79769313486232Е+308 до ±4.94065645841247Е-324
Decimal 12 От ±79228162514264337593543950335 без десятичных знаков до ±7,9228162514264337593543950335 с 28-ю знаками после запятой
Currency 8 От (–922337203685477.5808) до 922337203685477.5807
Date 8 От 01.01.100 до 31.12.9999(не надо путать с датами в Excel — 01.01.1900 до 31.12.9999)
String 10(+длина строки) От 0 до 65400 символов для фиксированных строк и чуть более 2 млрд. для строк переменной длины
Object 4 Любой объект
Array Определяется кол-вом и размером элементов
Variant от 16-ти Любой из встроенных типов данных

Как видно из таблицы больше всего памяти занимает Variant. Притом это если он хранит числовые данные. Если же такая переменная будет хранить данные строкового типа(текст), то размер занимаемой памяти будет измеряться уже начиная с 22 байт + длина строки, хранящейся в переменной. Чем больше памяти занимает переменная, тем дольше она инициализируется в памяти и тем медленнее код будет выполняться. Вот поэтому и важно явно задавать тип данных, хранимых в переменной — это называется объявить переменную.

Тип данных Decimal больше не используется, поэтому объявить переменную данного типа в VBA не получится — подобная попытка приведет к синтаксической ошибке. Для работы с данными типа Decimal переменную необходимо изначально объявить как Variant или вообще без типа (например Dim a), т.к. тип данных Variant используется в VBA по умолчанию и принимает любой тип данных.

Так же переменным можно назначать и другие типы данных, которых нет в таблице выше — это типы, которые поддерживаются объектной моделью приложений, к которым «подключен» VBA. Например, если зайти в VBA из Excel, то библиотека типов объектной модели Excel подключена по умолчанию и для переменных становится доступно множество типов этой объектной модели. Многие из них знакомы всем: Workbook, Worksheet, Range, Cells, Chart и т.д. Т.е. это книги, листы, ячейки, диаграммы. Типов много, почти на каждый объект и коллекцию. Рассматривать здесь все бессмысленно. Могу лишь привести пару строк кода:

Dim rRange as Range 'назначили переменной тип ячейка/диапазон
Set rRange = Range("A1") 'присвоили ссылку на ячейку A1 текущего листа

Про объявление переменных подробно написано чуть ниже.
А более подробно про обращение к диапазонам из VBA можно почитать в этой статье: Как обратиться к диапазону из VBA

как объявлять переменные

На самом деле все очень просто. Это делается при помощи операторов области действия: Dim, Public,Static и оператора присвоения типа As. Самый распространенный оператор — Dim. Его и возьмем в качестве примера. Синтаксис объявления:

[оператор области действия] Имя_переменной As [тип данных]

Очень частая ошибка при объявлении переменных, совершаемая начинающими изучать VBA:

Dim MyVar1, MyVar2, MyVar3 As Integer

Вроде бы исходя из логики всем переменным присвоен тип данных Integer. Но это ошибочное суждение. Тип Integer присвоен только последней переменной, к которой он «привязан» оператором AsMyVar3. Все остальные переменные имеют тип данных Variant. Т.е. если Вы не задаете каждой переменной свой тип хранимых данных явно(т.е. не указываете для неё тип данных через As), то VBA сам присваивает для такой переменной тип данных Variant, т.к. он может хранить любой тип данных. А вот так выглядит правильное присвоение типа данных:

Dim MyVar1 As Integer, MyVar2 As Integer, MyVar3 As Integer

Это и есть объявление переменных. Т.е. сначала идет оператор области действия (Dim, Public,Static), сразу за ним имя переменной, затем оператор As и тип.
Но это не все. Некоторые типы переменным можно присваивать еще короче — даже без оператора As:

Dim MyVar1%, MyVar2%, MyVar3%

Всего шесть типов, которые можно объявить подобным методом:
! — Single
# — Double
$ — String
% — Integer
& — Long
@ — Currency
На что стоит обратить внимание, при объявлении переменных подобным образом: между именем переменной и знаком типа не должно быть пробелов.
Я лично в большинстве статей предпочитаю использовать первый метод, т.е. полное указание типа. Это читабельнее и понятнее. В каких-то проектах могу использовать краткое указание, в общих(разработка в команде) — полное. В своих кодах Вы вправе использовать удобный Вам метод — ошибки не будет.

Теперь разберемся с операторами области действия(Dim, Public и Static):

  • Dim — данный оператор используется для объявления переменной, значение которой будет храниться только в той процедуре, внутри которой данная переменная объявлена. Во время запуска процедуры такая переменная инициализируется в памяти и использовать её значение можно внутри только этой процедуры, а по завершению процедуры переменная выгружается из памяти(обнуляется) и данные по ней теряются. Переменную, объявленную подобным образом еще называют локальной переменной. Однако с помощью данного оператора можно объявить переменную, которая будет доступна в любой процедуре модуля. Необходимо объявить переменную вне процедуры — в области объявлений(читать как первой строкой в модуле, после строк объявлений типа — Option Explicit). Тогда значение переменной будет доступно в любой процедуре лишь того модуля, в котором данная переменная была объявлена. Такие переменные называются переменными уровня модуля. Также для использования переменных во всех процедурах и функциях одного конкретного модуля можно использовать оператор Private. Но он в данном случае ничем не отличается от Dim, а пишется длиннее :) Плюс, Private нельзя использовать внутри процедуры или функции(только в области объявлений), что еще больше сужает её применимость. По сути чаще этот оператор применяется к функциям и процедурам(об этом см.ниже)
  • Static — данный оператор используется для объявления переменной, значение которой предполагается использовать внутри конкретной процедуры, но не теряя значения данной переменной по завершении процедуры. Переменные данного типа обычно используют в качестве накопительных счетчиков. Такая переменная инициализируется в памяти при первом запуске процедуры, в которой она объявлена. По завершении процедуры данные по переменной не выгружаются из памяти, но однако они не доступны в других процедурах. Как только Вы запустите процедуру с этой переменной еще раз — данные по такой переменной будут доступны в том виде, в котором были до завершения процедуры. Выгружается из памяти такая переменная только после закрытия проекта(книги с кодом).
  • Public — данный оператор используется для объявления переменной, значение которой будет доступно в любой процедуре проекта(в обычных модулях, модулях класса, модулях форм, модулях листов и книг). Переменная, объявленная подобным образом, должна быть объявлена вне процедуры — в области объявлений. Такая переменная загружается в память во время загрузки проекта(при открытии книги) и хранит значение до выгрузки проекта(закрытия книги). Использовать её можно в любом модуле и любой процедуре проекта. Важно: объявлять подобным образом переменную необходимо строго в стандартном модуле. Такие переменные называются переменными уровня проекта. В простонародье такие переменные еще называют глобальными(возможно из-за того, что раньше подобные переменные объявлялись при помощи оператора Global, который в настоящее время устарел и не используется).
    Для большего понимания того, где и как объявлять переменные уровня проекта два небольших примера.
    Неправильное объявление

    Option Explicit
     
    Sub main()
    Public MyVariable As String
    MyVariable = "Глобальная переменная"
    'показываем текущее значение переменной
    MsgBox MyVariable
    'пробуем изменить значение переменной
    Call sub_main
    'показываем измененное значение переменной
    MsgBox MyVariable
    End Sub
    'доп.процедура изменения значения переменной
    Sub ChangeMyVariable()
    MyVariable = "Изменили её значение"
    End Sub

    переменные не будут видны во всех модулях всех процедур и функций проекта, потому что:
    1. Оператор Public недопустим внутри процедуры(между Sub и End Sub), поэтому VBA при попытке выполнения такой процедуры обязательно выдаст ошибку — Invalid Attribut in Sub or Function.
    2. Даже если Public заменить на Dim — это уже будет переменная уровня процедуры и для других процедур будет недоступна.
    3. Т.к. объявление неверное — вторая процедура(ChangeMyVariable) ничего не знает о переменной MyVariable и естественно, не сможет изменить именно её.
    Правильное объявление

    'выше глобальных переменных и констант могут быть только декларации:
    Option Explicit     'принудительное объявление переменных
    Option Base 1       'нижняя граница объявляемых массивов начинается с 1
    Option Compare Text 'сравнение текста без учета регистра
    'глобальная переменная - первой строкой, выше всех процедур
    Public MyVariable As String
    'далее процедуры и функции
    Sub main()
        MyVariable = "Глобальная переменная"
        'показываем текущее значение переменной
        MsgBox MyVariable, vbInformation, "www.excel-vba.ru"
        'пробуем изменить значение переменной
        Call ChangeMyVariable
        'показываем измененное значение переменной
        MsgBox MyVariable, vbInformation, "www.excel-vba.ru"
    End Sub
    'доп.процедура изменения значения переменной
    Sub ChangeMyVariable()
        MyVariable = "Изменили её значение"
    End Sub

    Если при этом вместо Public записать Dim, то эта переменная будет доступна из всех функций и процедур того модуля, в котором записана, но недоступна для функций и процедур других модулей.
    Переменные уровня проекта невозможно объявить внутри модулей классов(ClassModule, ЭтаКнига(ThisWorkbook), модулей листов, модулей форм(UserForm) — подробнее про типы модулей: Что такое модуль? Какие бывают модули?)

  • Операторы области действия так же могут применяться и к процедурам. Для процедур доступен еще один оператор области действия — Private. Объявленная подобным образом процедура доступна только из того модуля, в котором записана и такая процедура не видна в диалоговом окне вызова макросов(Alt+F8)
  • 'процедура записана в Module1
    'эта процедура будет доступна для вызова исключительно из процедур в этом же модуле
    'но не будет доступна при вызове из других модулей
    Private Sub PrivateMain()
        MsgBox "Процедура может быть вызвана только из модуля, в котором записана", vbInformation, "www.excel-vba.ru"
    End Sub
    'другая процедура, записанная в этом же модуле
    Sub CallPrivate()
        Call PrivateMain
    End Sub
    'эта процедура записана в другом модуле - Module2
    'при попытке вызова этой процедурой получим ошибку
    ' Sub or Function not defined
    ' потому что процедура PrivateMain объявлена только для Module1
    Sub CallPrivate_FromModule1()
        Call PrivateMain
    End Sub

    При этом, если из Excel нажать сочетание клавиш Alt+F8, то в окне будут доступны только CallPrivate_FromModule1 и CallPrivate. Процедура PrivateMain будет недоступна.

Как правильно назвать переменную:

«Что самое сложное в работе программиста? — выдумывать имена переменным.» :-)А ведь придумать имя переменной тоже не так-то просто. Можно, конечно, давать им имена типа: a, d, f, x, y и т.д.(я сам иногда так делаю, но либо в простых кодах, либо для специального запутывания кода). Но стоит задуматься: а как Вы с ними будете управляться в большом коде? Код строк на 10 еще потерпит такие имена, а вот более крупные проекты — не советовал бы я в них оперировать такими переменными. Вы сами запутаетесь какая переменная как объявлена и какой тип данных может хранить и что за значение ей присвоено. Поэтому лучше всего давать переменным осмысленные имена и следовать соглашению об именовании переменных. Что за соглашение? Все очень просто: перед основным названием переменной ставится префикс, указывающий на тип данных, который мы предполагаем хранить в данной переменной. Про имеющиеся типы данных я уже рассказал выше. А ниже приведена примерная таблица соответствий префиксов типам данных:

Префикс Тип хранимых данных
b Boolean
bt Byte
i Integer
l Long
s Single
d Double
c Currency
dt Date
str String
obj Object
v Variant

Лично я немного для себя её переделал, т.к. некоторые обозначения мне кажутся скудными. Например Double я обозначаю как dbl, а Single как sgl. Это мне кажется более наглядным.

В чем еще плюс явного указания префикса данных. В VBA есть такие операторы как Def, при помощи которых можно указать тип данных по умолчанию для переменных, первая буква имени которых попадает в заданный в операторе диапазон. Например:

DefBool B
Sub test()
    Dim bCheck
End Sub

Автоматически переменной bCheck будет присвоен тип Boolean, т.к. она начинается с буквы b — регистр здесь не имеет значения(впрочем как в VBA в целом). Оператор Def задается в области объявления. Можно задать не одну букву, а целый диапазон букв:

DefBool B-C
Sub test()
    Dim bCheck, cCheck
End Sub

Но я считаю, что одной буквы для одного типа вполне достаточно. Можно задать сразу несколько операторов Def.

DefBool B
DefStr S
Sub test()
    Dim bCheck, sCheck
End Sub

Ниже приведен полный перечень операторов типов и данные, которые задает каждый из них:
DefBool — Задает тип Boolean
DefByte — Задает тип Byte
DefCur — Задает тип Currency
DefDate — Задает тип Date
DefDbl — Задает тип Double
DefInt — Задает тип Integer
DefLng — Задает тип Long
DefObj — Задает тип Object
DefSng — Задает тип Single
DefStr — Задает тип String
DefVar — Задает тип Variant
По умолчанию в VBA применена инструкция DefVar для всех букв(иначе говоря для всех переменных, которым не назначен тип данных явно через оператор As).

Ну и немаловажный момент это непосредственно осмысленное имя переменной. Имя переменной должно примерно отражать то, что в ней будет храниться. Например, Вы создаете отчет и Вам надо объявить две переменные: одна имя листа, другая имя книги. Можно было сделать так: str1, str2. Коротко, здорово. Но если подумать — и как можно понять, какая из этих переменных что хранит? Никак. Надо просматривать код и вспоминать, какой переменной какое значение было присвоено. Не совсем удобно, правда? А если бы Вы задали имена так: strBookName, strSheetName, то вроде как более понятно, что мы в них будем хранить. Это удобно не только вам самим при работе с кодом, но и другим людям, которые, возможно в будущем будут пользоваться Вашим кодом. Им будет удобнее читать код, если он будет оформлен грамотно, а переменные названы осмысленно. И не стоит экономить на длине имени — имя должно быть понятным. Без фанатизма, конечно :-). Хоть VBA и позволяет нам создавать переменные длиной до 254 символов, но читать такую переменную так же неудобно, как и с одним символом. Но здесь уже все зависит от Ваших предпочтений и фантазии.
Небольшое дополнение: лучше привыкать давать названия переменным на латинице(т.е. английский алфавит), т.к. для VBA английский язык «родной» и лучше использовать его.

Небольшой пример использования переменных в кодах:
Sub main()
'объявляем переменные с назначением конкретных типов
'As String - текст
'As Long   - целое число
Dim sAddress As String, sNewAddress As String, sShName As String
Dim lRow As Long
Dim rRange as Range 'назначили переменной тип ячейка/диапазон
 
'присвоили переменной rRange ссылку на текущую выделенную ячейку
Set rRange = Selection
'меняем выделение - выделяем ячейку D9
Range("D9").Select
'назначаем переменной адрес выделенных ячеек
sAddress = Selection.Address
'назначаем переменной lRow значение первой строки выделенной области
lRow = Selection.Row
'показываем сообщение
MsgBox "Адрес выделенной области: " & sAddress, vbInformation, "www.excel-vba.ru"
MsgBox "Номер первой строки: " & lRow, vbInformation, "www.excel-vba.ru"
'назначаем другой переменной значение адреса ячейки A1
sNewAddress = "A1"
'выделяем ячейку, заданную переменной sNewAddres
Range(sNewAddress).Select
MsgBox "Адрес выделенной области: " & sNewAddress, vbInformation, "www.excel-vba.ru"
'выделяем изначально выделенную ячейку, используя переменную rRange
rRange.Select
MsgBox "Адрес выделенной области: " & rRange.Address, vbInformation, "www.excel-vba.ru"
'задаем значение переменной
sShName = "excel-vba"
'переименовываем активный лист на имя, заданное переменной
ActiveSheet.Name = sShName
End Sub

Просмотреть пошагово выполнение данного кода поможет статья: Отлов ошибок и отладка кода VBA
Важно! Назначение значений переменным задается при помощи знака равно(=). Однако, есть небольшой нюанс: для переменных типа Object(а так же других объектных типов(Workbook, Worksheet, Range, Cells, Chart и т.п.)) присвоение идет при помощи ключевого оператора Set:

'присвоили переменной rRange ссылку на текущую выделенную ячейку
Set rRange = Selection

это так же называется присвоением ссылки на объект. Почему именно ссылки? Все просто: при помещении в переменную непосредственно ячейки или диапазона(Set var = Range(«A1») или Set rRange = Selection) нет никакого запоминания самой ячейки. В переменную помещается лишь ссылка на эту ячейку(можете считать, что это как ссылка в формулах) со всеми вытекающими: такое назначение не запоминает свойства ячейки до или после — в переменной хранится ссылка на конкретную ячейку и доступ есть исключительно к свойствам ячейки на текущий момент. Чтобы запомнить для этой ячейки значение, цвет или даже адрес (а так же и другие свойства) до её изменения и применить запомненное даже после изменения/перемещения самой ячейки — необходимо запоминать в переменные именно свойства ячейки:

Sub main()
    Dim val, l_InteriorColor As Long, l_FontColor As Long
    Dim rRange As Range 'назначили переменной тип ячейка/диапазон
 
    'присвоили переменной rRange ссылку на активную ячейку
    Set rRange = ActiveCell
    'запоминаем свойства ячейки
    val = rRange.Value                      'значение
    l_InteriorColor = rRange.Interior.Color 'цвет заливки
    l_FontColor = rRange.Font.Color         'цвет шрифта
    'копируем другую ячейку и вставляем на место активной
    ActiveSheet.Range("D1").Copy rRange
 
    'проверяем, что rRange теперь имеет совершенно другие свойста - как у D1
    MsgBox "Значение rRange: " & rRange.Value & vbNewLine & _
           "Цвет заливки rRange: " & rRange.Interior.Color & vbNewLine & _
           "Цвет шрифта rRange: " & rRange.Font.Color & vbNewLine, vbInformation, "www.excel-vba.ru"
 
    'назначаем свойства из сохраненных в переменных
    rRange.Value = val                      'значение
    rRange.Interior.Color = l_InteriorColor 'цвет заливки
    rRange.Font.Color = l_FontColor         'цвет шрифта
 
    'проверяем, что rRange возвращены параметры до копирования
    MsgBox "Значение rRange: " & rRange.Value & vbNewLine & _
           "Цвет заливки rRange: " & rRange.Interior.Color & vbNewLine & _
           "Цвет шрифта rRange: " & rRange.Font.Color & vbNewLine, vbInformation, "www.excel-vba.ru"
End Sub

Это так же распространяется на все другие объекты. Т.е. те переменные, значения которым назначаются через оператор Set.
Для других же типов Set не нужен и в переменную значение заносится без этих нюансов.


Константы

Так же есть и иной вид «переменных» — константы. Это такая же переменная, только(как следует из её названия) — она не может быть изменена во время выполнения кода, т.к. является величиной постоянной и значение её назначается только один раз — перед выполнением кода.

Const sMyConst As String = "Имя моей программы"

Константам могут быть назначены данные тех же типов, что и для переменных, за исключением типа Object, т.к. Object это всегда ссылка на объект, который как правило обладает «динамическими»(т.е. обновляющимися) свойствами. А изменение для констант недопустимо.
Для дополнительной области видимости/жизни констант используется только Public. Если область видимости не указана, то константа будет доступна только из того модуля, в котором объявлена. Здесь обращаю внимание на то, что Dim уже не используется, т.к. Dim это идентификатор только для переменных. Пару важных отличий объявления констант от объявления переменных:

  • при объявлении константы необходимо обязательно указывать явно, что это константа ключевым словом Const
  • сразу в момент объявления необходимо назначить константе значение: = «Имя моей программы»

Во всем остальном объявление и применение констант идентично объявлению переменных. Коротко приведу пару примеров.
Если константа объявлена внутри процедуры:

Sub TestConst()
    Const sMyConst As String = "Имя моей программы"
    MsgBox sMyConst 'показываем сообщение с именем программы
End Sub

то она не может быть использована в другой процедуре:

Sub TestConst()
    Const sMyConst As String = "Имя моей программы"
    MsgBox sMyConst 'показываем сообщение с именем программы
End Sub
Sub TestConst2()
    MsgBox sMyConst 'вызовет ошибку Variable not defined
End Sub

Чтобы использовать одну константу во всех процедурах модуля(того, в котором она объявлена), необходимо объявить её в области объявлений:

Const sMyConst As String = "Имя моей программы"
Sub TestConst()
    MsgBox sMyConst 'показываем сообщение с именем программы
End Sub
Sub TestConst2()
    MsgBox sMyConst 'уже не вызовет ошибку Variable not defined
End Sub

Чтобы использовать одну константу во всех процедурах проекта(книги), необходимо объявить её как Public:

Public Const sMyConst As String = "Имя моей программы"
Sub TestConst()
    MsgBox sMyConst 'показываем сообщение с именем программы
End Sub
Sub TestConst2()
    MsgBox sMyConst 'не вызовет ошибку Variable not defined, даже если процедура в другом модуле
End Sub

Подробнее можно прочитать выше — как я уже писал для констант применяются те же правила, что и для переменных.

Также см.:
Variable not defined или что такое Option Explicit и зачем оно нужно?
Что такое модуль? Какие бывают модули?
Что такое макрос и где его искать?
Отлов ошибок и отладка кода VBA


Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

  Плейлист   Видеоуроки


Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как задать пароль на открытие файла excel
  • Как задать относительную погрешность в excel
  • Как задать относительное значение в excel
  • Как задать ось х в excel
  • Как задать основные параметры страницы word