Как задать параметры вывода чтобы ваша таблица точно вывелась на одном листе в excel

Иногда при распечатке документов Excel возникают ситуации, при которых не все элементы таблицы помещаются в границах распечатанной страницы. К примеру, если данные не умещаются по ширине, они будут распечатаны на другом листе, что значительно затруднит дальнейшее соотнесение данных, относящихся к одной строчке. Однако, столкнувшись с подобной проблемой, не стоит отчаиваться, поскольку существуют способы их решения. Давайте рассмотрим несколько методов, которые позволяют распечатывать таблицу таким образом, чтобы она могла уместиться на одном стандартном листе.

Распечатка таблицы на одном листе

Первым делом необходимо оценить целесообразность размещения табличных данных на одном листе. Также нужно учесть, что некоторые способы, описываемые в этой статье, подразумевают изменение масштаба табличных данных с целью их размещения на одном стандартном листе. Однако, в случае, когда таблица слишком большая и очевидно, что она никак не помещается в необходимых рамках, попытки ее уместить на одной странице приведут к уменьшению данных до такой степени, что они станут трудно читаемым или и вовсе не пригодным для чтения. Вероятно, в таких случаях наилучшим вариантом будет распечатка информации на страницах более крупного формата, либо же просто печать на стандартных листах и дальнейшая их склейка вместе.

В общем, решение касательно того, стоит ли предпринимать попытки размещения данных на одном листе или нет, зависит от каждого конкретного случая и размеров таблицы. А сейчас мы разберем различные методы решения данного вопроса.

Изменение ориентации страницы

Используя данный способ, пользователь может не изменять масштаб данных. По этой причине метод подходит только для таблиц, структура которых состоит из небольшого количества строк, либо если распределение информации по вертикали не столь важно, как при горизонтали, так как основной упор делается на нормальном отображение и распечатке именно данных по ширине страницы.

1. Первое, что мы должно понять – это вмещаются ли все данные на одном стандартном листе или нет. Переходим в режим просмотра “Разметка страницы”. Попасть сюда можно двумя способами:
2. После перехода в режим разметки документ отобразится в таком же виде, как и при распечатке. Он поможет понять, помещается ли таблица в рамках одного листа или нет. Что касается таблицы, рассматриваемой в нашем примере, она разделена на две отдельные страницы по горизонтали, что не совсем хорошо.
3. В этой ситуации переходим во вкладку “Разметка страницы”. Здесь в разделе “Параметры страницы” нажимаем на кнопку “Ориентация” и в выпадающем списке нажимаем на вариант “Альбомная”.
4. Выполнив описанные действия, вся таблица разместилась на одном листе, чего мы и добивались.

Помимо рассмотренного выше метода, существуют и другие способы изменения ориентации страниц:

1. Первый реализуется через параметры печати:
2. Также стоит отметить способ изменения ориентации с использованием окна параметров страницы:

Благодаря этим нехитрым действиям нам удалось решить проблему с размещением таблицы на одной странице.

Настройка границ столбцов и строк

В некоторых случаях таблица не умещается в пределах одного листа из-за нерационального использования места. Например, когда некоторые столбцы остаются пустыми или их ширина/длина намного больше, чем того требует содержимое в них. Это ведет к увеличению размеров таблицы по ширине и длине, а это в свою очередь приводит к тому, что документ не умещается на одном листе. В подобных случаях обычно прибегают к уменьшению размеров ячеек.

Для начала давайте посмотрим, как меняется ширина столбцов:

1. Ставим курсор с правой стороны от уменьшаемого столбца на координатной панели. Он должен буть установлен прямо по границе соседних столбцов. Если все сделано правильно, то вид курсора сменится на крестик с разнонаправленными стрелками. Затем, зажав левую кнопку мыши, передвигаем границу влево. Сдвигать ее следует таким образом, чтобы не перекрыть данные наиболее заполненной ячейки.
2. Данную процедуру выполняем и для всех оставшихся столбцов. Благодаря этим действиям таблица поместилась на одной странице, потому что нам удалось сделать ее более компактной.

Примечание: Вместо ручного сдвига границы столбца/строки можно, наведя курсор на нее, просто дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, и Эксель автоматически подберет минимально возможную ширину исходя из самой заполненной ячейки.

При необходимости данный метод можно применять и к строкам.

Единственным его недостатком является то, что он не эффективен в случаях, когда таблица изначально заполнялось с учетом компактного расположения данных. При этом вполне может быть, что и оптимизированный вариант не поместится на одной странице. В таких случаях подойдут варианты, описанные ниже.

Параметры печати

Повлиять на расположение данных можно с помощью корректировки параметров печати. Сразу стоит отметить, что этот вариант предусматривает работу с размером самих данных.

1. Заходим в меню Файл, затем кликаем по пункту “Печать”.
2. Переводим взгляд на центральную область окна, в которой представлены настройки масштабирования. Кликаем по текущему варианту и выбираем опцию, которая нам нужна – “Вписать лист на одну страницу”.
3. Данное действие преобразовало таблицу, вписав ее в рамки одного листа, в чем мы можем убедиться, взглянув на область предварительного просмотра документа справа.

Стоит отметить что, если пользователю не столь важен размер данных на листе, то с помощью параметра изменения масштаба можно разместить на одной странице любую таблицу, лишь бы данные в ней оставались читаемыми.

Здесь же помимо варианта “Вписать лист на одну страницу”, есть еще и другие опции:

• вписать все столбцы на одну страницы
• вписать все строки на одну страницу
• настройка параметров масштабирования

Установка параметров страницы

Есть также возможность уместить таблицу на 1-ой странице, установив необходимые параметры страницы.

1. Добраться до нужных нам настроек можно несколькими способами:
2. Любой из перечисленных вариантов предоставляет доступ к исчерпывающему набору параметров. В появившемся окне переходим во вкладку “Страница” (если мы находимся не там), затем в области, отвечающей за ее масштаб, ставим отметку напротив значения «разместить не более чем на:». Теперь остается указать количество страниц в ширину и в высоту. В нашем случае, пишем цифру 1 в обоих случаях и кликаем OK для сохранения параметров.
3. После выполнения этих действий программа сможет корректно распечатать таблицу в соответствии с нашими пожеланиями. Теперь осталось только перейти в меню Файл, кликнуть по соответствующей кнопке, чтобы отправить документ на печать, предварительно убедившись в том, что выбранные параметры позволили вписать таблицу на один лист.

Примечание: Если требуется вписать в границы одного листа только данные по ширине при отсутствии ограничений касающихся высоты, в параметрах страницы также ставим отметку напротив значения «разместить не более чем на:». Но теперь в первом поле (отвечающем за ширину) указываем цифру 1, а во втором (отвечающем за высоту) оставляем пустое значение.

Заключение

Существует немало способов, которые позволяют настроить таблицу Эксель таким образом, чтобы она размещалась на одном листе при распечатке. Стоит заметить, что перечисленные выше методы в достаточной мере отличаются друг от друга, хоть и преследуют одну и ту же цель. В зависимости от конкретных обстоятельств и нужно подбирать вариант (изменение ориентации страницы, настройка границ столбцов и строк и т.д.), который позволит наиболее эффективно справиться с поставленной задачей. И самое главное, не забывайте обращать внимание на читаемость таблицы в случае масштабирования данных.

При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как распечатать данные на одном листе различными способами.

Печать на одном листе

Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет распечатать страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.

Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.

Способ 1: смена ориентации

Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.

1. Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.
   

   Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».



2. В любом из этих вариантов программа переходит в режим разметки страницы. При этом видны границы каждого печатного элемента. Как видим, в нашем случае таблица обрывается по горизонтали на два отдельных листа, что не может быть приемлемым.



3. Для того, чтобы исправить ситуацию, переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку «Ориентация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» и из появившегося небольшого списка выбираем пункт «Альбомная».



4. После вышеуказанных действий таблица полностью поместилась на лист, но его ориентация поменялась с книжного на альбомный.

Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.

1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».



2. Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.

Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.

1. Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.





2. Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.

Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.

Урок: Как сделать альбомный лист в Экселе

Способ 2: сдвиг границ ячеек

Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.

1. Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.



2. Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.

При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.

Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.

Способ 3: настройки печати

Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.

1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».



2. Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».



3. После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.

Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.

Способ 4: окно параметров страницы

Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».

1. Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».
   

   Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.

   

   Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.

   

   Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».



2. Какое из вышеописанных действий вы бы не выбрали, перед вами откроется окно «Параметры страницы». Перемещаемся во вкладку «Страница», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке настроек «Масштаб» устанавливаем переключатель в позицию «Разместить не более чем на». В полях «Стр. в ширину» и «Стр. в высоту» должны быть установлены цифры «1». Если это не так, то следует установить данные числа в соответствующих полях. После этого, чтобы настройки были приняты программой к исполнению, жмем на кнопку «OK», которая размещена в нижней части окна.



3. После выполнения данного действия все содержимое книги будет готово к печати на одном листе. Теперь переходим в раздел «Печать» вкладки «Файл» и жмем на большую кнопку под названием «Печать». После этого произойдет распечатка материала на принтере на одном листе бумаги.

Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.

Урок: Как распечатать страницу в Экселе

Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.

По окончании работы в Microsoft Office Excel у пользователей возникает необходимость в распечатывании документа. Встроенные в программу инструменты позволяют распечатать таблицу целиком на листе формата А4. Однако для этого потребуется выполнить ряд манипуляций, которые будут рассмотрены в данной статье.

Настройка параметров страницы

В первую очередь требуется проверить выставленные настройки для текущего рабочего листа и изменить их при необходимости. Таких параметров в Excel несколько, для полного понимания темы необходимо детально рассмотреть каждый из них.

Вкладки

Это интерфейс сверху окна программы. Некоторые его пункты придется задействовать при настройке параметров листа.

Страница

Чтобы проверить ориентацию листа и подкорректировать ее, необходимо проделать следующие действия по алгоритму:

1. Переключиться на вкладку «Разметка страницы» в верхней части Microsoft Excel.
2. В нижней части раздела найти строку «Параметры страницы» и кликнуть по стрелочке, расположенной в правом углу. Должно открыться соответствующее окошко.
3. Переместиться в раздел «Страница», чтобы произвести соответствующие настройки.

Обратите внимание! В данном разделе есть несколько опций, требующих изучения. В разделе «Ориентация» есть два варианта: «Книжная» и «Альбомная». Первый вариант увеличивает длину листа по горизонтали, а второй по вертикали. В поле «Масштаб» лучше сразу поставить галочку напротив пункта «Разместить не более, чем на 1 страницу».

Поля

При распечатывании таблиц в Экселе важно учитывать размер полей. Это расстояние, которые выдерживается от края листка до начала текста. Проверить выставленные для полей значения можно следующим образом:

1. По аналогичной схеме, рассмотренной в предыдущем пункте, переместиться в раздел «Разметка страницы» сверху программы, а затем кликнуть ЛКМ по кнопке «Параметры страницы».
2. В знакомом окошке, которое отобразится после выполнения этих манипуляций, нужно перейти во вкладку «Поля».
3. В данном разделе пользователя интересует пункт «Центрировать на страницы». В зависимости от ориентации листа здесь надо поставить галочку либо напротив поля «Вертикально», либо рядом со значением «Горизонтально».
4. Изменить значения верхнего и нижнего колонтитула при необходимости. Однако этого можно и не делать на данном этапе.

Лист

Это последняя вкладка в окне «Параметры страницы», которая отвечает за качество распечатываемых документов. В этом разделе можно указать один из типов печати: сетку, черно-белую, черновую, заголовки строк и столбцов. Также возможно указать только часть таблицы для распечатывания, если целая табличка не помещается на одном листе, записав нужные размеры в строке «Выводить на печать диапазон».

Важно! В Microsoft Office Excel выставить и подкорректировать необходимые настройки также можно в разделе «Параметры печати».

Колонтитулы

Это определенные области документа, которые будут автоматически печататься на каждом листке. Уменьшая значение колонтитулов, пользователь освобождает дополнительное пространство на рабочем листе, что поможет качественно вписать табличку. Чтобы полностью убрать сквозные надписи со всего документа, которые появятся при распечатывании, необходимо действовать по инструкции:

1. Перейти во вкладку «Разметка страницы» сверху главного меню программы.
2. Нажать один раз на кнопку «Параметры страницы».
3. Кликнуть по слову «Колонтитулы» в верхней графе интерфейса отобразившегося окна.
4. В полях «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул» установить значение «(Нет)», чтобы полностью исключить сквозные надписи.

Печать

Когда пользователь выставит все нужные параметры, ему можно будет переходить к распечатыванию текущего документа. Для этой цели необходимо проделать следующие шаги:

1. Аналогичным образом попасть в окно «Параметры страницы».
2. В открывшемся окошке перейти во вкладку «Страница».
3. В нижней части меню справа надо нажать на кнопку «Просмотр», после чего откроется основное меню вывода на печать.
4. Справа открывшегося окна будет показано расположение таблицы на рабочем листе. Если здесь все устраивает, то нужно нажимать на кнопку «Печать», расположенную в левом верхнем углу. При необходимости в этом окне можно подкорректировать параметры печати и сразу посмотреть на изменения.

Дополнительная информация! Чтобы в Microsoft Office Excel быстро попасть в меню вывода документа на печать, необходимо одновременно зажать клавиши «Ctrl+P». Данная команда работает во всех версиях программного обеспечения.

Как уменьшить (сжать) большую таблицу для печати на одном листе формата А4

Иногда большая по размерам таблица в Excel не помещается на одном листе. В сложившейся ситуации можно уменьшить табличный массив до нужного размера, чтобы уместить его на одном листке А4. Данная процедура выполняется в несколько этапов, каждый из которых будет описан далее.

Вписать лист в одну страницу

Такой метод актуален, если какая-то незначительная часть таблицы выходит за пределы одного рабочего листа формата А4. Для вписывания таблички в один листок потребуется выполнить ряд несложных действий:

• Развернуть раздел «Файл» в левом верхнем углу программы, кликнув по нему один раз ЛКМ.
• В контекстном меню нажать по строчке «Печать».

• В правой части окна отобразится вся информация по печати документа. Здесь пользователю потребуется отыскать подраздел «Настройка».
• Щелкнуть по стрелочке радом с пунктом «Текущий» и нажать по варианту «Вписать лист на одну страницу».
• Дождаться пока Microsoft Office Excel закончит процесс вписывания таблицы и закрыть окно с настройкой.
• Проверить результат.

Изменение полей

Стандартное значение полей, выставленное в Экселе, отнимает много места у листа. Для освобождения пространства данный параметр стоит уменьшить. Тогда таблицу, возможно, удастся разместить на одном листе. Действовать надо следующим образом:

• По рассмотренной выше схеме перейти в раздел «Разметка страницы», а далее кликнуть по кнопке «Параметры страницы».

• В отобразившемся окошке переключиться на раздел «Поля».
• Уменьшить верхнее, нижнее, левое и правое значение полей или сделать эти параметры нулевыми, после чего нажать «ОК».

Обратите внимание! Уменьшая размер полей, можно наглядно наблюдать изменение положения страницы на рабочем листе. Таким образом, можно быстро найти оптимальное значение.

Страничный режим

Это опция в Excel, позволяющая наглядно представить границы рабочего листа, оценить их размеры. Процесс сжатия таблицы с помощью страничного режима подразделяется на несколько этапов, каждый из которых заслуживает внимательного изучения:

• Открыть текущий лист и переключиться на вкладку «Вид», расположенную сверху главного меню программы.
• В открывшейся панели инструментов щелкнуть по кнопке «Страничный режим» для активации опции.

• В новом окне найти вторую по счету синюю пунктирную линию и передвинуть ее из левого положения в крайнее правое. По мере передвижения этой полосы размер таблицы будет уменьшаться.

Ориентация листа

Чтобы уместить табличный массив на одном листе, важно правильно подобрать его ориентацию. Изменить текущую ориентацию документа поможет следующий алгоритм:

1. Включить постраничный режим, с помощью которого можно будет понять характер расположения таблички на рабочем листе. Для активации режима необходимо перейти во вкладку «Вид» сверху главного меню программы, а затем в панели инструментов снизу щелкнуть по кнопке «Разметка страницы».
2. Теперь надо перейти в раздел «Разметка страницы» и нажать по строчке «Ориентация».
3. Сменить текущую ориентацию и посмотреть на расположение таблицы. Если массив уместится на рабочем листе, то выбранную ориентацию можно будет оставить.

Важно! В Excel присутствует два вида ориентации листа: книжная и альбомная. Поэтому с поиском оптимального варианта не должно возникать проблем.

Изменение размеров ячеек

Иногда табличка не помешается на одном листе формата А4 из-за больших по размеру ячеек. Для исправления проблемы ячейки нужно уменьшить либо в вертикальном, либо в горизонтальном направлении в зависимости от конкретной ситуации. Для изменения размера элементов табличного массива необходимо выполнить следующие манипуляции:

• Полностью выделить нужный столбец или строку в таблице левой клавишей манипулятора.
• Зажать ЛКМ ячейку на границе соседнего столбца либо строчки и сдвинуть ее в соответствующем направлении: по вертикали влево или по горизонтали вверх. Более понятно показано на скриншоте ниже.

• При необходимости изменить размер всех ячеек. Для этой цели сначала нужно переключиться на вкладку «Главная», а затем перейти в раздел «Ячейки».
• Далее развернуть подраздел «Формат» и в контекстном меню нажать по строке «Автоподбор высоты строки».

Печать части или выделенного фрагмента

В Excel можно распечатать только нужную пользователю часть таблицы. Для этого потребуется проделать несколько шагов по алгоритму:

1. Выделить нужную область табличного массива левой клавишей мышки.
2. Кликнуть по кнопке «Файл» в левом верхнем углу экрана.
3. Нажать по строке «Печать».
4. В подразделе настройка в правой части экрана нажать ЛКМ по варианту «Напечатать выделенный фрагмент».
5. Проверить результат. Выделенная ранее часть таблицы должна распечататься.

Дополнительная информация! При распечатывании документа Excel потребуется указать принтер, подключенный к компьютеру.

Как напечатать пустую таблицу для заполнения с ячейками на всю страницу

Для выполнения поставленной задачи необходимо:

1. Аналогичным образом активировать «Страничный режим», перейдя во вкладку «Вид». Пунктирные линии, которыми будет размечена область, являются границами рабочих листков.
2. Выделить любую ячейку, нажав по ней левой клавишей манипулятора.
3. Щелкнуть по ячейке ПКМ и в контекстном окошке выбрать вариант «Формат ячеек».
4. Откроется дополнительное меню, в котором надо переключиться на раздел «Граница» сверху.
5. Нажать на кнопки «Внешние» и «Внутренние», выделив соответствующие пиктограммы.

1. Нажать «ОК» внизу окна и проверить результат.

Распечатываем две страницы документа Эксель на одном листе

Данное действия предполагает активацию двусторонней печати. Для реализации такой возможности понадобится:

1. Кликнуть ЛКМ по кнопке «Файл» сверху главного меню.
2. Перейти в раздел «Печать».
3. Развернуть подраздел «Двусторонняя печать» и выбрать один из возможных вариантов, ознакомившись с их описанием.

Обратите внимание! Рекомендуется выбирать двустороннюю печать с поворотом относительно короткого края листа.

Заключение

Таким образом, в Excel уместить таблицу с большим объемом данных на одном листе несложно. Главное проделать ряд соответствующих манипуляции, основные из которых были описаны выше.

Отзывы

В рамках этой статьи будут затронуты две темы, связанные с печатью электронных таблиц в Microsoft Excel. Первая тема связана с печатью только определенной области листа, а вторая подразумевает настройку масштаба, чтобы все содержимое помещалось на одном печатном листе. Давайте разберемся со всеми этими параметрами по очереди.

Добавление области печати

Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:

1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы».

2. Разверните выпадающий список с названием «Область печати».

3. В нем вас интересует пункт с названием «Задать».

4. После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область.

5. Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати».

6. Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент.

Настройка размеров листа для печати

Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.

1. На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется.

2. Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами.

3. Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет.

4. После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными.

5. Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу.

6. В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях.

Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.

Уменьшив лист для печати, можно поместить все данные на одну страницу. Вы можете сжать документ Excel, чтобы данные поместились на указанное число страниц, с помощью команды Параметры страницы на вкладке Разметка страницы.

Эта функция недоступна в Excel в Интернете.

Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете нажать кнопку «Открыть в Excel», чтобы открыть книгу и масштабировать лист так, чтобы данные умещались на одной странице.

Печать таблицы на одном листе в Microsoft Excel

​Смотрите также​ область печати в​Нажмите​Печать​ Полбеды, если нужно​ Если мы кроме​ на фоне документа.​ настройки, которые вы​ окна, которая называется​ зависит от размера​«Принтер»​ тоже будет уменьшен.​ в соответствующих полях.​«Параметры страницы»​ так как сама​ данные полностью входят​ страницу в длину,​При распечатке таблиц и​ Excel. Задание и​Пе​.​ распечатать весь документ,​ этого хотим распечатать​ Теперь нужно запомнить​

​ считаете нужным установить,​«Страница»​

Печать на одном листе

​ бумаги и от​должно отображаться наименование​Автор: Максим Тютюшев​ После этого, чтобы​.​ таблица становится гораздо​ в область печати​ а достаточно будет​ других данных документа​ фиксирование границ листов​чать​Если компьютер подключен к​ но если требуется​ и ряд других​ номера тех страниц,​ указаны, жмем на​можно настроить масштаб,​ возможностей принтера. В​ именно того устройства,​Зачастую конечной целью работы​ настройки были приняты​Существует несколько способов запуска​ компактнее.​ одного элемента.​ того, что данные​ Excel нередко бывают​ для документа. 3Страничный​.​ нескольким принтерам, может​ произвести печать отдельных​ диапазонов или листов,​ которые мы собираемся​ кнопку​ указав его точную​ большинстве случаев используют​ на котором вы​

​ над документом Excel​ программой к исполнению,​ окна параметров страницы.​При необходимости подобную операцию​Кроме того, можно изменить​ расположатся на площади​ случаи, когда данные​

Способ 1: смена ориентации

​ режим. Позволяет закрепить​Урок подготовлен для Вас​ возникнуть необходимость выбрать​ его элементов (диапазонов,​ то производим выделение​ распечатать.​«Печать»​ величину в процентах,​ формат​ планируете производить печать.​ является его распечатка.​ жмем на кнопку​ Первый из них​ можно проделывать и​ ориентацию через окно​ листа в ширину.​ выходят за границы​ область печати в​ командой сайта office-guru.ru​

1. ​ требуемый принтер.​ листов и т.д.),​ нужных листов с​Как и в предыдущий​, расположенную в одноименном​​ ориентацию (книжная или​​A4​ Если там отображается​ Но, к сожалению,​«OK»​ заключается в переходе​ со строками.​

   

   ​ параметров.​Прежде всего, нужно проверить,​​ листа. Особенно неприятно,​​ Excel. В данном​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/full​​Здесь вы можете задать​​ то начинаются трудности.​ зажатой кнопкой​ раз, перемещаемся во​​ разделе вкладки​​ альбомная), размер бумаги​

   

2. ​. Он и выставлен​ наименование другого принтера,​ не каждый пользователь​, которая размещена в​ во вкладку​Недостаток указанного способа состоит​Находясь во вкладке​ помещается ли таблица​ если таблица не​ режиме можно управлять​Автор/переводчик: Антон Андронов​ область печати. Предлагается​

   

3. ​ Впрочем, если вы​Ctrl​ вкладку​​«Файл»​​ и качество печати​​ в настройках по​​ нужно кликнуть по​ знает, как выполнить​ нижней части окна.​​«Разметка страницы»​​ в том, что​«Файл»​ в границы печатного​​ помещается горизонтально. Ведь​​ границами листов и​

   

4. ​Автор: Антон Андронов​ напечатать активные листы,​ знакомы с правилами​. Таким образом, все​«Файл»​

​.​ (по умолчанию​

1. ​ умолчанию. Но иногда​​ нему и из​​ данную процедуру, особенно​После выполнения данного действия​​. Далее нужно кликнуть​​ он применим далеко​, в разделе​ листа. Для этого​ в таком случае​​ зафиксировать их на​​Таблица немного широковата и​ всю книгу или​ распечатки документов в​ нужные элементы будут​​. Потом переходим в​​После этого все содержимое​

   

2. ​600​ приходится использовать и​ выпадающего списка выбрать​ если нужно вывести​ все содержимое книги​ по пиктограмме в​ не всегда, а​«Печать»​

​ переключаемся в режим​ наименования строк окажутся​ документе.​

1. ​ по ширине не​​ только выделенный фрагмент.​​ этом табличном процессоре,​​ выделены.​​ раздел​​ файла будет распечатано​​точек на дюйм).​ другие доступные размеры.​ удовлетворяющий вас вариант.​ на печать не​ будет готово к​ виде наклонной стрелки,​ только в тех​кликаем по надписи​​«Разметка страницы»​​ на одной части​

   

2. ​Открываем диалоговое окно «Параметры​ удается распечатать весь​Здесь Вы можете выбрать,​​ то сможете с​​После этого перемещаемся во​​«Печать»​​ на принтере.​Во вкладке​​В следующем поле можно​​После этого перемещаемся к​​ все содержимое книги,​​ печати на одном​ которая размещена в​​ случаях, когда пространство​​«Параметры страницы»​. Для того, чтобы​

​ распечатанного документа, а​ страницы». Вбираем закладку​ документ целиком на​

​ как печатать документ​​ успехом решить поставленную​ вкладку​

Способ 2: сдвиг границ ячеек

​.​Существует и альтернативный вариант​«Поля»​ установить размер полей.​ блоку настроек, расположенному​ а только определенные​ листе. Теперь переходим​ нижнем правом углу​ рабочего листа Excel​, которая расположена в​ это сделать кликаем​ отдельные столбцы –​ «Размета страницы» и​

1. ​ одном листе. А​ Excel: на одной​ задачу. Ну, а​«Разметка страницы»​В настройках имеется два​ настроек печати. Его​производится точная настройка​ По умолчанию применяется​ ниже. Так как​ страницы. Давайте разберемся,​ в раздел​ блока инструментов​ было использовано неэффективно.​ самом низу настроек.​ по пиктограмме с​ на другой. Ещё​ нажимаем на уголок​ документ должен быть​ стороне или на​

   

2. ​ о способах решения,​. В блоке инструментов​ поля​ можно осуществить, перейдя​ величины полей. Помните,​ значение​ нам нужно распечатать​ как производить распечатку​«Печать»​«Параметры страницы»​

​ Если же данные​ В окно параметров​ одноименным названием, которая​

​ более обидно, если​ в разделе «Параметры​ обязательно на одном​ двух сторонах бумаги.​ в частности при​«Параметры страницы»​«Страницы»​ во вкладку​ мы об этой​«Обычные поля»​ все содержимое файла,​ документа в программе​вкладки​.​ расположены максимально компактно,​ можно попасть и​ расположена на строке​

Способ 3: настройки печати

​ совсем чуть-чуть не​ страницы»​ листе! Менять что-то​Данный пункт позволяет разбирать​ помощи установки области​на ленте кликаем​. В первом поле​«Разметка страницы»​ возможности говорили чуть​. При этом виде​

1. ​ кликаем по первому​​ Excel.​​«Файл»​Аналогичный эффект с переходом​​ но все равно​​ при помощи других​

   

2. ​ состояния.​ хватило места, чтобы​Здесь мы можем поменять​ в документе, к​ или не разбирать​ печати, как раз​ по кнопке​ указываем первую страницу​. Элементы управления отображением​​ выше. Тут можно​​ настроек размер верхнего​ полю и выбираем​Скачать последнюю версию​и жмем на​​ в нужное нам​ не помещаются на​​ вариантов, но о​

   

3. ​Также можно перейти во​ полностью разместить таблицу​ ориентацию страницы с​ сожалению, нельзя, потому​ по копиям печатаемые​ и рассказывает данная​«Область печати»​

​ того диапазона, который​ печати размещены в​ задать точные, выраженные​ и нижнего полей​ из открывшегося списка​ Excel​​ большую кнопку под​ окно будет при​​ печатный элемент, то​ них мы подробно​ вкладку​ на странице. Но​ книжной на альбомную.​ что он важный.​ страницы документа Excel.​

Способ 4: окно параметров страницы

​ статья.​. Затем появляется небольшое​ хотим распечатать, а​ блоке инструментов​ в абсолютных величинах,​​ составляет​​ пункт​

1. ​Читайте также:​ названием​ клике по такой​ в таких случаях​ поговорим при описании​​«Вид»​​ выход из этого​ Так же можно​ Что же делать?​Эта команда позволяет выбрать​Автор: Максим Тютюшев​ меню. Выбираем в​​ во втором –​​«Параметры страницы»​

   

   ​ параметры каждого поля.​1,91 см​«Напечатать всю книгу»​Печать документов в MS​«Печать»​ же самой пиктограмме​ нужно использовать другие​​Способа 4​​и кликнуть по​

   

   ​ положения существует. Давайте​ уменьшить или увеличить​ Как же сделать​Книжную​​В данном уроке мы​​ нем пункт​ последнюю.​​. Как видим, они​​ Кроме того, тут​, правого и левого​.​ Word​. После этого произойдет​ в нижнем правом​​ варианты, о которых​​.​ кнопке на ленте​

   

   ​ разберемся, как распечатать​ масштаб печати в​ поля в Excel​​или​​ разберем основной инструмент​​«Задать»​​Если вам нужно распечатать​ практически те же,​ же можно установить​ –​​В следующем поле можно​​Прежде, чем приступать к​ распечатка материала на​​ углу группы инструментов​​ мы поговорим ниже.​

   

2. ​Запускается окно параметров. Переходим​«Разметка страницы»​ данные на одном​ Excel, что позволяет​​ уже???​​Альбомную​​ Microsoft Excel, позволяющий​​.​ только одну страницу,​ что и во​ горизонтальное или вертикальное​​1,78 см​​ выбрать, какой именно​ распечатке любого документа,​​ принтере на одном​«Вписать»​​Сделать так, чтобы все​​ в его вкладку​​, которая расположена на​​ листе различными способами.​​ выполнить печать таблицы​Андрей рыков​​ориентацию страницы.​​ печатать документы на​После этого действия опять​ то в обоих​ вкладке​ центрирование.​. Кроме того, существует​ тип распечатки производить:​ следует убедиться, что​​ листе бумаги.​​на ленте.​ данные при печати​

   

3. ​ под названием​ ленте в блоке​Скачать последнюю версию​ на одном листе.​: можно так​Если Ваш принтер поддерживает​​ принтере. Этим инструментом​​ переходим во вкладку​​ полях нужно указать​​«Файл»​Во вкладке​ возможность установки следующих​​Односторонняя печать​​ принтер правильно подключен​Как и в предыдущем​Также существует вариант попасть​ поместились на один​

​«Страница»​ инструментов​ Excel​ Или выполнить печать​предварительный просмотр-параметры страницы-уместить​ различные форматы бумаги,​ является​«Файл»​ её номер.​и управляются по​«Колонтитулы»​ видов размеров полей:​​;​ к вашему компьютеру​​ способе, в окне​​ в данное окно​​ элемент, можно также​​. В блоке настроек​​«Режимы просмотра книги»​​Прежде, чем переходить к​​ двух страниц на​

​ не более чем​​ то здесь можно​панель Печать​

​.​После этого выполняем при​ таким же принципам.​можно создать колонтитулы​Широкие​Двусторонняя с переворотом относительно​ и произведена необходимая​ параметров можно произвести​ через настройки печати.​ в настройках печати​«Ориентация»​.​ решению вопроса о​ одном листе Excel.​ на 1 листе​ выбрать необходимый формат.​, которая содержит множество​Далее перемещаемся в раздел​ необходимости все те​Для перехода в окно​ и настроить их​;​ длинного края​ его настройка в​ настройки, при которых​ Переходим во вкладку​ путем масштабирования. Но​переставляем переключатель с​В любом из этих​ том, как поместить​ Но здесь мы​ по ширине​В данном разделе можно​ самых различных команд​«Печать»​

​ настройки, о которых​

lumpics.ru

Распечатка документа в Microsoft Excel

​«Параметры страницы»​ расположение.​Узкие​;​ операционной системе Windows.​ данные будут помещаться​«Файл»​ в этом случае​ позиции​ вариантов программа переходит​ данные на одном​ жертвуем размерами данных​Алексей в​ настроить размеры полей,​ и настроек. В​

​.​ шел разговор при​

​нужно нажать на​​Во вкладке​;​

Вывод документа на принтер

​Двусторонняя с переворотом относительно​ Кроме того, наименование​ на листе только​. Далее кликаем по​ нужно учесть, что​«Книжная»​ в режим разметки​ листе, следует определиться​ после печати. Поэтому​: Есть альбомное расположение​ что позволит более​ рамках данной статьи​В настройках в соответствующем​ использовании​ пиктограмму в виде​«Лист»​Последнее пользовательское значение​​ короткого края​​ устройства, на котором​ в горизонтальном направлении,​​ наименованию​​ сами данные будут​в позицию​ страницы. При этом​​ стоит ли вообще​​ лучше задать данные​ и книжное первое​ удобно расположить информацию​ мы подробно изучим​

​ поле выбираем пункт​Способа 1​ косой стрелки в​можно настроить отображение​.​.​ вы планируете производить​ а в вертикальном​«Печать»​ уменьшены.​«Альбомная»​ видны границы каждого​ это делать. Нужно​ в разделе «разместить​

Способ 1: печать всего документа

​ шире!​ на странице.​ все элементы и​«Напечатать выделенный фрагмент»​. Далее жмем на​ нижнем правом углу​ сквозных строк, то​

1. ​Также, размер поля можно​​Тут уже нужно производить​​ печать должно отображаться​

   

2. ​ ограничения не будет.​​в левом меню​​Переходим во вкладку​. Затем щелкаем по​ печатного элемента. Как​

   

3. ​ понимать, что большинство​ не более чем​Служба поддержки​​Здесь Вы можете задать,​​ команды панели, а​.​ кнопку​ одноименного блока.​ есть, таких строк,​ задать вручную, как​ выбор в соответствии​ через интерфейс Эксель.​ Для этих целей​ открывшегося окна. В​

   

4. ​«Файл»​ кнопке​ видим, в нашем​ из тех способов,​ на:» . И​: там в параметрах​ с каким масштабом​ также последовательность вывода​При необходимости производим и​​«Печать»​​После этого будет запущено​

   

5. ​ которые будут распечатываться​ это сделать мы​ с конкретными целями,​
   • ​ Для того, чтобы​​ требуется, переставив переключатель​
   • ​ блоке настроек, который​. Далее перемещаемся в​​«OK»​
   • ​ случае таблица обрывается​ о которых пойдет​​ указываем в параметрах:​

   ​ страницы есть фишка​ расположить данные на​ книги Excel на​ другие настройки, которые​.​

   

6. ​ уже знакомое нам​ на каждом листе​ поговорим ниже.​ но по умолчанию​ убедиться в правильности​ в позицию​ расположен в центральной​ раздел​в нижней части​ по горизонтали на​ речь ниже, предполагают​ «стр. в ширину»​ разместить на (количество​ странице. Вы можете​ печать.​ подробно описаны в​После этого принтер выполняет​ окно параметров, в​ в определенном месте.​В следующем поле настраивается​ установлен первый вариант.​ подключения и настройки,​«Разместить не более чем​ части окна жмем​«Печать»​ окна.​ два отдельных листа,​ уменьшение масштаба данных​ и «стр. в​

   

7. ​ листов в ширину)​​ распечатать лист в​​Со временем обязательно возникнет​Способе 1​ печать указанного диапазона​ котором можно производить​ Кроме того, тут​ масштабирование листа. Возможны​В следующем пункте предстоит​ перейдите во вкладку​ на»​ по надписи​

   

8. ​.​Ориентация документа будет изменена,​ что не может​ для того, чтобы​ высоту» количество страниц,​ на (количестыво листов​ его фактическом размере,​ необходимость распечатать книгу,​. После этого в​​ страниц или одиночного​​ действия по вышеуказанному​ же можно настроить​ такие варианты выбора​ выбрать, разбирать нам​«Файл»​

   

9. ​, в поле​«Параметры страницы»​Затем опять обращаем внимание​ а, следовательно, расширена​​ быть приемлемым.​​ уместить их на​ на которых будет​ в высоту)​ вписать все содержимое​​ чтобы всегда иметь​​ области предпросмотра смотрим,​ листа, заданных в​​ алгоритму.​​ последовательность вывода листов​ этого параметра:​ по копиям печатаемый​
   • ​. Далее переместитесь в​​«Стр. в ширину»​
   • ​, размещенной в самом​​ на блок настроек​
   • ​ область печатного элемента.​​Для того, чтобы исправить​

   ​ одном печатном элементе.​ помещаться наш документ​поставь к примеру​ листа на одну​

   

10. ​ под рукой или​ какие именно листы​ настройках.​Выше мы рассмотрели, как​
    • ​ на принтер. Имеется​​Текущий​ материал или нет.​ раздел​
    • ​установить значение​ низу.​​ печати в центральной​
    • ​Урок:​ ситуацию, переходим во​​ Если за границы​
    • ​ после печати. Задать​ на 1 в​​ страницу, либо вписать​

    

11. ​ передать кому-либо в​ выводятся на печать.​Но что делать, если​ настроить печать книги​ также возможность вывести​(распечатка листов с​ В первом случае,​​«Печать»​​«1»​

    

    ​Имеется ещё один способ​ части окна. В​​Как сделать альбомный лист​​ вкладку​ листа выходит относительно​ количество можно мышкой​ ширину и на​

    

12. ​ все столбцы или​ бумажном виде. Как​ Там должны присутствовать​​ нужно распечатать не​​ в целом, а​ на печать саму​ фактическим размером) –​ если вы распечатаете​. В центральной части​, а поле​ запуска окна параметров.​ самом низу имеется​

    ​ в Экселе​«Разметка страницы»​​ небольшая по размеру​​ или с клавиатуры.​ 100 в высоту​ все строки на​ только макет страниц​ только те фрагменты,​ один диапазон, а​ теперь давайте рассмотрим,​​ сетку листа, которая​​ по умолчанию;​

    

13. ​ несколько копий одного​​ открывшегося окна в​​«Стр. в высоту»​ Перемещаемся в раздел​ поле настроек масштабирования.​Иногда бывает, что пространство​. Жмем кнопку​ часть, то это​​Карабас барабас​ одну страницу.​ будет готов, вы​ которые нами были​ несколько диапазонов страниц​

    

14. ​ как это сделать​​ по умолчанию не​​Вписать лист на одну​ и того же​ блоке​

    

15. ​оставить пустым.​​«Печать»​​ По умолчанию там​ листа используется неэффективно.​«Ориентация»​ вполне приемлемо. Но​В основном в ширину​: а если параметры​Возможность уместить все данные​ тут же можете​ выделены на первом​ или несколько отдельных​ для отдельных элементов,​ распечатывается, заголовки строк​ страницу​ документа, сразу на​«Принтер»​Урок:​вкладки​

    

16. ​ должен быть установлен​ То есть, в​​, которая расположена на​​ если не помещается​ должна быть одна​ страницы сначала альбомной​​ рабочего листа Excel​​ вывести книгу Excel​ шаге данного способа.​ листов? Если в​ если мы не​

    

17. ​ и столбцов, и​​;​​ печать пойдут все​​должно отображаться наименование​​Как распечатать страницу в​«Файл»​ параметр​ некоторых столбцах имеется​ ленте в блоке​ значительное количество информации,​ страница, а в​ сделать?​ в рамки одной​ на печать с​После того, как все​ Ворде листы и​ хотим печатать весь​ некоторые другие элементы.​Вписать все столбцы на​ листы по порядку:​ того устройства, на​ Экселе​

    

18. ​. Далее кликаем по​«Текущий»​ пустое место. Это​ инструментов​ то попытка разместить​​ высоту ставьте максимальное​​так пойдёт?​ страницы бывает очень​​ помощью панели​​ настройки введены и​

    

19. ​ диапазоны можно задать​ документ.​После того, как в​

​ одну страницу​ первой копии, затем​ котором вы планируете​Как видим, существует довольно​​ полю настроек масштабирования.​​. Щелкаем по указанному​ увеличивает размер страницы​«Параметры страницы»​​ все данные на​​ число. Ошибки не​Анатолий евсюков​ полезна, но в​Печать​​ в правильности их​​ через запятую, то​Прежде всего, нам нужно​

​ окне​​;​​ второй и т.д.​ распечатывать документы.​ большое количество способов​ По умолчанию там​ полю. Открывается список.​

​ в ширину, а​и из появившегося​ один лист может​ будет программа, автоматически​: В свойствах принтера​ ряде случаев из-за​

Способ 2: распечатка диапазона указанных страниц

​.​ отображения вы убедились​ в Экселе такого​ определить, какие именно​«Параметры страницы»​Вписать все строки на​ Во втором случае​Но даже, если устройство​ вместить все данные​

1. ​ указан параметр​ Выбираем в нем​ значит, выводит её​ небольшого списка выбираем​ привести к тому,​ разделит таблицы на​ выбрать масштаб -​ малого масштаба такой​Изучите уроки из серии​​ в окне предпросмотра,​​ варианта не существует.​ страницы по счету​завершены все настройки,​

   

   ​ одну страницу​ принтер распечатает сразу​ правильно отображается, это​ для печати на​​«Текущий»​​ позицию​ за пределы одного​​ пункт​​ что они будут​ части и оптимизирует​ по размеру листа.​​ подход делает результат​​ Разметка страницы, чтобы​

   

2. ​ жмем на кнопку​ Но все-таки выход​ нужно распечатать. Для​ не забываем нажать​.​ все экземпляры первого​ ещё не гарантирует,​ одной странице. Причем,​. В открывшемся списке​«Вписать лист на одну​ печатного листа. В​«Альбомная»​

   

3. ​ уменьшены настолько, что​ под реальный остаток​Михаил дацюк​​ нечитаемым.​​ подробнее узнать о​«Печать»​​ из данной ситуации​​ выполнения данной задачи​

   

4. ​ на кнопку​Кроме того, если вы​​ листа всех копий,​​ что оно подключено.​ описанные варианты, по​ выбираем пункт​ страницу»​ этом случае есть​.​

   

   ​ станут нечитабельны. Возможно,​ страниц.​: Предварительный просмотр -​Здесь Вы можете оценить,​ подготовке книг Excel​

   

5. ​.​ есть, и он​ следует перейти в​«OK»​ хотите установить масштаб​​ потом второй и​​ Данный факт означает​ сути, весьма отличаются​​«Параметры настраиваемого масштабирования…»​​.​

   

6. ​ смысл уменьшить размер​После вышеуказанных действий таблица​ в этом случае​В этом же диалоговом​ поля — передвигаешь​

Способ 3: печать отдельных страниц

​ как ваши данные​ к печати.​После этого действия выделенные​ заключается в инструменте,​ страничный режим. Это​в его нижней​ вручную, задав конкретную​ т.д. Этот параметр​ только то, что​ между собой. Уместность​.​После этого путем уменьшения​ ячеек.​ полностью поместилась на​ лучшим выходом будет​ окне перейдите на​​ мышкой​​ будут выглядеть при​

1. ​Перейдите в​ листы должны быть​ который называется​ можно сделать, кликнув​ части для того,​ величину, а, не​ особенно пригодится в​ оно правильно настроено​ применения каждого из​Какое из вышеописанных действий​ масштаба все данные​Устанавливаем курсор на панель​ лист, но его​ распечатать страницу на​ закладку «Поля».​В Excel в отличие​ печати.​представление Backstage​ распечатаны на подключенном​​«Область печати»​​ по пиктограмме​ чтобы сохранить их​ пользуясь вышеуказанными установками,​ том случае, если​ в программе. Поэтому​ способов должна быть​ вы бы не​ в текущем документе​ координат на границе​ ориентация поменялась с​​ бумаге большего формата,​​Здесь можно задать расположение​ от Word очень​Нажимайте на стрелки, чтобы​

   

2. ​, для этого выберите​ к компьютеру принтере.​​.​​«Страничный»​​ для распечатки.​​ то можно перейти​ пользователь печатает много​​ перед выполнением распечатки​​ продиктована конкретными обстоятельствами.​ выбрали, перед вами​ будут размещены на​​ столбцов справа от​​ книжного на альбомный.​

   

3. ​ склеить листы или​ данных и таблиц​​ часто таблицы с​​ увидеть другие страницы​

   

4. ​ вкладку​​Кстати, этим же способом​​Переходим в страничный режим​

   

5. ​, которая размещена на​Возвращаемся в раздел​​ по пункту​​ копий документа, и​

   

6. ​ убедитесь, что принтер​ Например, если вы​ откроется окно​​ одном печатном элементе,​​ того столбца, который​Есть также альтернативный вариант​ найти другой выход​ на странице. Так​ данными не соответствуют​ книги в​Файл​ с помощью установки​ работы Excel одним​

   

7. ​ строке состояния в​«Печать»​«Параметры настраиваемого масштабирования»​ значительно облегчит сортировку​ включен в сеть​ оставляете слишком много​​«Параметры страницы»​​ что можно наблюдать​

   

8. ​ вы считаете возможным​ смены ориентации листа.​ из положения.​ же вы имеете​

​ формату А4. При​Области предварительного просмотра​.​ области выделения можно​ из тех способов,​ правой её части.​вкладки​.​ его элементов. Если​ и подсоединен к​ пустого места в​. Перемещаемся во вкладку​ в окне предпросмотра.​

​ уменьшить. При этом​​Переходим во вкладку​Так что пользователь должен​

​ возможность управлять размерами​ подготовке документа на​.​Нажмите​ производить печать не​ о которых шел​Также существует другой вариант​«Файл»​Как альтернативный вариант можно​ же вы распечатываете​ компьютеру посредством кабеля​ столбцах, то наиболее​«Страница»​Также, если нет обязательной​ курсор должен превратиться​«Файл»​ определить сам, стоит​ полей. Можно также​ печать следует предвидеть​Команда​Печать​ только отдельных листов,​ разговор выше. Далее​ перехода. Для этого​. В правой части​ нажать на надпись​ одну копию, то​

​ или беспроводных сетей.​

lumpics.ru

Панель Печать в Microsoft Excel

​ оптимальным вариантом будет​, если окно было​ необходимости уменьшать все​ в крестик со​. Далее перемещаемся в​ ли пытаться вместить​​ убрать поля при​​ этот момент и​По размеру страницы​.​ но и отдельных​ зажимаем левую кнопку​ нужно переместиться во​ открывшегося окна расположена​«Параметры страницы»​ данная настройка абсолютно​После того, как подключение​

​ просто сдвинуть их​ открыто в другой​ строки на одном​ стрелками, направленными в​ раздел​ данные или нет.​ печати таблицы Excel.​ правильно установить границы​в правом нижнем​Появится панель​ диапазонов ячеек или​ мыши и выделяем​​ вкладку​​ область предпросмотра. В​

​, которая размещена в​ неважна для пользователя.​ проверено, можно приступать​ границы. Также, если​ вкладке. В блоке​

Как открыть панель Печать

1. ​ листе можно в​​ две стороны. Зажимаем​​«Печать»​ Мы же перейдем​​Обратите внимание ниже на​​ листов Excel.​
2. ​ углу позволяет увеличить​​Печать​​ таблиц внутри листа.​
3. ​ диапазоны тех страниц,​​«Вид»​​ ней отображается та​

Элементы панели Печать

​ самом низу в​Очень важной настройкой является​​ к распечатке содержимого​​ проблема состоит не​

1 Копии

​ настроек​ параметрах масштабирования выбрать​ левую кнопку мыши​. В центральной части​ к описанию конкретных​ раздел «Центрировать». Две​Разработчики программы Excel предвидели​

2 Печать

​ или уменьшить масштаб​.​ Принцип выделения при​​ которые собираемся распечатать.​​. Далее кликаем по​

3 Принтер

​ часть документа, которая​ конце перечня полей​«Ориентация»​ файла Excel. Проще​

4 Диапазон печати

​ в том, чтобы​«Масштаб»​ пункт​ и двигаем границу​ открывшегося окна расположен​

5 Односторонняя/двусторонняя печать

​ способов.​ полезные опции: горизонтально​ трудности, которые возникают​ предварительного просмотра. Команда​Рассмотрим каждый из элементов​

6 Разобрать по копиям

​ этом остается тем​ Если нужно выделить​ кнопке​ выводится на принтер.​

7 Ориентация страницы

​ настроек.​​. В этом поле​​ всего распечатать документ​​ поместить таблицу на​​устанавливаем переключатель в​

8 Размер бумаги

​«Вписать столбцы на одну​ влево. Это движение​ блок настроек печати.​Этот способ является одним​

9 Поля

​ или вертикально. Лучше​ при форматировании документа​Показать поля​ панели​ же, что и​

10 Масштабирование

​ большой диапазон, то​«Страничный режим»​ По умолчанию, если​При любом из вышеуказанных​ определяется, в какой​ целиком. С этого​ один печатный элемент​ позицию​ страницу»​ продолжаем до тех​ Кликаем по наименованию​ из описанных здесь​

​ выбрать оба варианта.​ для вывода на​скрывает и показывает​Печать​ в описанной выше​ кликаем сразу по​, которая размещена на​ вы не производили​ действий происходит переход​

11 Область предварительного просмотра

​ ориентации будет производиться​ мы и начнем.​ в длину, а​«Разместить не более чем​

12 Выбор страницы

​. В этом случае​ пор, пока граница​«Книжная ориентация»​​ вариантов, в котором​​Этого небольшого обзора возможностей​

13 Показать поля/По размеру страницы

​ принтер. Они предлагают​​ поля в​​более подробно:​ ситуации.​ его верхнему элементу​ ленте в блоке​​ никаких дополнительных изменений​​ в окно, именуемом​ печать: в книжной​​Переходим во вкладку​​ только в ширину,​

Последовательность вывода книги Excel на печать

1. ​ на»​​ данные таблицы горизонтально​​ не достигнет данных​. После этого открывается​
2. ​ не придется прибегать​ подготовки к печати​
3. ​ нам 3 пути​Области предварительного просмотра​
4. ​Здесь вы можете выбрать,​​Урок:​​ (ячейке), затем переходим​​ настроек​

​ в настройках, на​«Параметры страницы»​
​ или в альбомной.​
​«Файл»​

​ то, возможно, есть​

office-guru.ru

Как распечатать в MS Excel документ, если малая часть таблицы не влезает по ширине?

​. В полях​ будут умещены на​ той ячейки столбца,​ список с возможностью​ к уменьшению масштаба​ больших документов и​ для решения данной​.​ сколько копий книги​Как задать область печати​ к последней ячейке​«Режимы просмотра книги»​ печать должно выводиться​. Если в вышеуказанных​ В первом случае​

​.​​ смысл подумать о​
​«Стр. в ширину»​ один печатный элемент,​ которая заполнена больше​ выбора другого варианта.​

​ данных. Но он​​ таблиц в большинстве​ задачи: 1Параметры страницы.​Перейдите на панель​

​ Excel требуется напечатать.​​ в Excel 2010​ диапазона и кликаем​.​ все содержимое файла,​ настройках можно было​ высота листа больше​
​Далее перемещаемся в раздел​ смене ориентации на​и​ но вот в​

​ других.​​ Выбираем наименование​ подойдет только в​ случаев хватает. Но​
​ В настройках страниц​

​Печать​​ Если Вы планируете​Как видим, для того,​ по ней левой​

​После этого запускается страничный​​ а значит, в​ производить выбор между​ её ширины. При​

Как настроить печать в Excel

​«Печать»​ альбомную. Если же​«Стр. в высоту»​ вертикальном направлении подобного​Подобную операцию проделываем и​«Альбомная ориентация»​ том случае, если​ стоит еще ознакомиться​ можно определить и​и выберите нужный​

​ напечатать несколько копий,​ чтобы настроить печать​ кнопкой мыши с​ режим просмотра документа.​ области предпросмотра должен​ предустановленными вариантами настроек,​ альбомной ориентации ширина​, нажав на соответствующий​ эти варианты не​должны быть установлены​ ограничения не будет.​ с остальными столбцами.​.​ документ насчитывает небольшое​ с возможностями разметки​ задать свои параметры​ принтер.​ рекомендуем сначала напечатать​ нужных элементов в​ зажатой клавишей​ Как видим, в​ отображаться весь документ.​ то тут пользователь​ листа больше высоты.​ пункт в левом​ подходят, то можно​

Настройка параметров страницы

​ цифры​Поместить данные на одном​ После этого значительно​Как видим, в области​ количество строк, или​ страниц и страничного​

​ размещения документа на​Введите число копий, которые​ пробную копию.​ Экселе в том​Shift​ нем листы отделены​ Чтобы убедиться в​ имеет возможность сам​В следующем поле определяется​ меню открывшегося окна.​ применить способы, связанные​«1»​ печатном элементе можно​ увеличивается вероятность того,​ предпросмотра, после вышеуказанных​ для пользователя не​ режима. Их функции​ определенном количестве листов​ необходимо напечатать.​Как только Вы будете​ виде, в котором​. Таким способом можно​ друг от друга​ этом, можно прокрутить​ настроить отображение документа,​ размер печатаемого листа.​Запускается окно распечатки. Далее​ с уменьшением масштабирования,​

​. Если это не​

​ также при помощи​ что все данные​ действий лист сменил​ таким важным является​ очень гибкие и​ после печати. 2Разметка​При необходимости выберите любые​ готовы напечатать документ,​ вы того желаете,​ выделить сразу несколько​

​ пунктирными границами, а​ полосу прокрутки.​ как он захочет.​

​ Выбор данного критерия,​ переходим к выбору​ но в этом​ так, то следует​ окна, которое имеет​ таблицы поместятся на​ ориентацию на альбомную​ то, чтобы он​

​ удобные для подготовки​ страниц. Позволяет задать​ дополнительные параметры.​ нажмите​ нужно немного повозиться.​

​ последовательно идущих страниц.​ их нумерация видна​После того, как те​В первой вкладке данного​ в первую очередь,​ устройства. В поле​ случае размер данных​ установить данные числа​ название​ одном печатном элементе,​ и теперь все​ уместился на одну​

exceltable.com

​ на печать.​