Как задать область печати в excel 2010

Содержание

• Распечатка страниц
  • Способ 1: одноразовая настройка
• Способ 2: установка постоянных настроек
• Вопросы и ответы

Очень часто конечным итогом работы над документом Excel является вывод его на печать. Если нужно вывести на принтер все содержимое файла, то сделать это довольно просто. Но вот если предстоит распечатать только часть документа, начинаются проблемы с настройкой этой процедуры. Давайте выясним основные нюансы данного процесса.

Распечатка страниц

При распечатке страниц документа можно каждый раз производить настройку области печати, а можно сделать это один раз и сохранить в параметрах документа. Во втором случае программа пользователю всегда будет предлагать распечатать именно тот фрагмент, который он указал ранее. Рассмотрим оба эти варианта на примере Excel 2010. Хотя данный алгоритм можно применять и для более поздних версий этой программы.

Способ 1: одноразовая настройка

Если вы планируете вывести на принтер определенную область документа только один раз, то нет смысла устанавливать в нем постоянную область печати. Достаточно будет применить одноразовую настройку, которую программа запоминать не будет.

1. Выделяем мышкой с зажатой левой клавишей область на листе, которую нужно распечатать. После этого переходим во вкладку «Файл».



2. В левой части открывшегося окна переходим по пункту «Печать». Кликаем по полю, которое расположено сразу же под словом «Настройка». Открывается список вариантов выбора параметров:
   • Напечатать активные листы;
   • Напечатать всю книгу;
   • Напечатать выделенный фрагмент.

   Выбираем последний вариант, так как он как раз подходит для нашего случая.



3. После этого в области предпросмотра останется не вся страница, а только выделенный фрагмент. Затем, чтобы провести непосредственную процедуру распечатки, жмем на кнопку «Печать».

После этого на принтере будет распечатан именно тот фрагмент документа, который вы выделили.

Способ 2: установка постоянных настроек

Но, если вы планируете периодически распечатывать один и тот же фрагмент документа, то есть смысл задать его как постоянную область печати.

1. Выделяем диапазон на листе, который собираетесь сделать областью печати. Переходим во вкладку «Разметка страницы». Щелкаем по кнопке «Область печать», которая размещена на ленте в группе инструментов «Параметры страницы». В появившемся небольшом меню, состоящем из двух пунктов, выбираем наименование «Задать».



2. После этого постоянные настройки заданы. Чтобы удостовериться в этом, снова переходим во вкладку «Файл», а далее перемещаемся в раздел «Печать». Как видим, в окне предпросмотра видна именно та область, которую мы задали.



3. Чтобы иметь возможность и при последующих открытиях файла по умолчанию распечатывать именно данный фрагмент, возвращаемся во вкладку «Главная». Для того чтобы сохранить изменения кликаем по кнопке в виде дискеты в верхнем левом углу окна.



4. Если когда-нибудь понадобится распечатать весь лист или другой фрагмент, то в этом случае потребуется снять закрепленную область печати. Находясь во вкладке «Разметка страницы», кликаем на ленте по кнопке «Область печати». В открывшемся списке кликаем по пункту «Убрать». После данных действий область печати в данном документе будет отключена, то есть, настройки возвращены к состоянию по умолчанию, как будто пользователь ничего не изменял.

Как видим, задать конкретный фрагмент для вывода на принтер в документе Excel не так трудно, как это может показаться кому-то на первый взгляд. Кроме того, можно установить постоянную область печати, которую программа будет предлагать для распечатки материала. Все настройки производятся буквально в несколько кликов.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

При частой печати определенного выделения на отдельном месте можно определить область печати, которая включает только этот выбор. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы назначаете для печати, если не хотите печатать весь таблицу. При печати после определения области печати печатается только область печати. При необходимости вы можете добавить ячейки, чтобы расширить область печати, а также очистить ее для печати всего таблицы.

На бумаге может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.

Примечание: Снимки экрана в этой статье сделаны в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

В этой статье

• Настройка одной или более областей печати

• Добавление ячеек в существующую область печати

• Очистка области печати

Настройка одной или более областей печати

1. Выберем на этом сайте ячейки, которые нужно определить как область печати.

   Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите установить область печати.

   

Примечание: Настроенная область печати сохраняется при ее сохранение.

Чтобы просмотреть все области печати, чтобы убедиться, что это именно те области, которые вам нужны, в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку > страничный режим. При этом также сохраняется область печати.

К началу страницы

Добавление ячеек в существующую область печати

Вы можете увеличить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создает для них новую область печати.

1. Выберем на этом сайте ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.

   Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не находятся рядом с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается как отдельная страница. В существующую область печати можно добавить только смежные ячейки.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите добавить в область печати.

   

При сохранении книги область печати также сохраняется.

К началу страницы

Очистка области печати

Примечание: Если ваш сайт содержит несколько областей печати, при очистке области печати удаляются все области печати на нем.

1. Щелкните в любом месте на том месте, для которого вы хотите очистить область печати.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Очистить область печати.

   

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Настройка области печати в страничном режиме

Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.

Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.

Как задать область печати в Excel?

Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»

Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.



Как изменить область печати в Excel?

Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.

Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».

Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.

Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.

Как сохранить настройки областей печати?

Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.

Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.

Установка области печати в Microsoft Excel

​Смотрите также​ больших документов и​ лучше задать данные​ нам 3 пути​Все настройки областей можно​ у вас в​ предварительный просмотр перед​Перейдите к панели​ воспользоваться масштабированием, чтобы​вертикально​снизу​[Группа]​ колонтитулы и номера​ Все настройки производятся​ вкладку​

​ который вы выделили.​ в нем постоянную​

Распечатка страниц

​Очень часто конечным итогом​ таблиц в большинстве​ в разделе «разместить​ для решения данной​ сохранять в шаблоны,​ страничном режиме все​ печатью. Ведь видны​Печать​ вписать их на​.​,​. Чтобы отменить выделение​ страниц.​ буквально в несколько​«Главная»​Но, если вы планируете​ область печати. Достаточно​ работы над документом​ случаев хватает. Но​

Способ 1: одноразовая настройка

​ не более чем​ задачи: 1Параметры страницы.​ так называемые «Представления».​ данные находятся на​ все страницы с​, затем нажмите команду​ страницу.​Совет:​слева​ нескольких листов книги,​

1. ​Выполните указанные ниже действия,​ кликов.​. Для того чтобы​ периодически распечатывать один​ будет применить одноразовую​ Excel является вывод​​ стоит еще ознакомиться​​ на:» . И​

   

2. ​ В настройках страниц​ Этот инструмент находится​ серой области, то​​ оптимальным масштабом, как​​Показать поля​Перейдите к панели​ Чтобы просмотреть новые поля,​​и​​ щелкните любой невыделенный​ чтобы настроить поля​
   • ​Автор: Максим Тютюшев​
   • ​ сохранить изменения кликаем​
   • ​ и тот же​

   ​ настройку, которую программа​ его на печать.​ с возможностями разметки​ указываем в параметрах:​

   

3. ​ можно определить и​ под страничным режимом.​ при печати из​ миниатюры среднего размера.​в правом нижнем​Печать​ выберите​​справа​​ лист. Если невыделенных​

​ страницы.​Примечание:​ по кнопке в​ фрагмент документа, то​

Способ 2: установка постоянных настроек

​ запоминать не будет.​ Если нужно вывести​ страниц и страничного​ «стр. в ширину»​ задать свои параметры​При выборе инструмента «Представления»​ Excel выходит пустая​

1. ​ Ситуация полностью под​ углу.​. В следующем примере​файл​​, введите нужные размеры​​ листов нет, щелкните​​Выберите листы, которые требуется​​Мы стараемся как​ виде дискеты в​ есть смысл задать​​Выделяем мышкой с зажатой​​ на принтер все​ режима. Их функции​ и «стр. в​ размещения документа на​​ загружается менеджер представлений.​​ страница. Можно принудительно​

   

2. ​ контролем пользователя. Рассмотрим,​Поля страницы отобразятся в​ видно, что при​>​​ полей.​​ правой кнопкой мыши​ распечатать.​​ можно оперативнее обеспечивать​​ верхнем левом углу​ его как постоянную​ левой клавишей область​ содержимое файла, то​

   

3. ​ очень гибкие и​ высоту» количество страниц,​ определенном количестве листов​Чтобы сохранить данную настройку​ убрать область печати,​ как задать изменить​​Области предварительного просмотра​​ выводе на печать​Печать​Чтобы настроить поля верхнего​ ярлычок выделенного листа​Выбор листов​ вас актуальными справочными​

   

4. ​ окна.​ область печати.​ на листе, которую​ сделать это довольно​ удобные для подготовки​ на которых будет​ после печати. 2Разметка​​ нажимаем кнопку добавить.​​ перемещая границы между​ увеличить, уменьшить или​​. Наведите курсор мыши​​ часть данных будет​. Чтобы изменить поля​​ или нижнего колонтитула,​​ и в контекстном​Чтобы выделить​ материалами на вашем​Если когда-нибудь понадобится распечатать​Выделяем диапазон на листе,​ нужно распечатать. После​ просто. Но вот​ на печать.​

​ помещаться наш документ​ страниц. Позволяет задать​ Вводим имя и​ серым и белым​ удалить области печати.​ на одну из​ обрезана.​ в режиме предварительного​ нажмите кнопку​ меню выберите команду​Выполните следующие действия​ языке. Эта страница​ весь лист или​ который собираетесь сделать​ этого переходим во​

​ если предстоит распечатать​

lumpics.ru

Установка полей страницы перед выводом листа на печать

​Михаил​​ после печати. Задать​ область печати в​ вот он уже​ полем.​Чтобы перейти в режим​ линий, курсор примет​Перейдите к параметрам масштабирования​ просмотра, установите флажок​Настраиваемые поля​Разгруппировать листы​Один лист​ переведена автоматически, поэтому​ другой фрагмент, то​ областью печати. Переходим​ вкладку​ только часть документа,​: Добрый день! Много​ количество можно мышкой​ Excel. Задание и​ в списке представлений.​Для того, чтобы задать​

​ для управления границами​ вид двойной стрелки.​ и из выпадающего​Показать поля​и введите новое​.​Перейдите на вкладку лист,​ ее текст может​

​ в этом случае​ во вкладку​«Файл»​ начинаются проблемы с​ уважаемые профи Экселя!​ или с клавиатуры.​ фиксирование границ листов​Новые версии Excel начиная​ область печати необходимо​ и областями, нужно​

​ В нашем примере​ меню выберите пункт​в правом нижнем​

1. ​ значение отступа в​На вкладке​

   ​ на который вы​

   ​ содержать неточности и​	​ потребуется снять закрепленную​
   ​«Разметка страницы»​	​.​ настройкой этой процедуры.​ Можно ли менять​ ​​ для документа. 3Страничный​ с 2007-го года,​ установить и настроить​ зайти на вкладку​
   ​ мы уменьшим ширину​	​Вписать лист в одну​ углу окна предварительного​ поле​Разметка страницы​ хотите распечатать.​
   ​ грамматические ошибки. Для​	​ область печати. Находясь​. Щелкаем по кнопке​В левой части открывшегося​ Давайте выясним основные​ область печати не​
   ​В основном в ширину​	​ режим. Позволяет закрепить​ обладают эффективными средствами​ границы. Как добавить​​ «Вид» и в​​ левого поля, чтобы​

   ​ страницу​​ просмотра, а затем​верхнего​в группе​Если ярлычок нужного листа​​ нас важно, чтобы​​ во вкладке​«Область печать»​ окна переходим по​ нюансы данного процесса.​ вручную, мышкой передвигать​ должна быть одна​ область печати в​ для подготовки документов​ границы? Кликаем по​​ разделе режим просмотра​​ вместить дополнительный столбец​

2. ​.​​ перетащите черные маркеры​​или​​Параметры страницы​​ не виден, найдите​​ эта статья была​​«Разметка страницы»​

   

3. ​, которая размещена на​ пункту​

   • ​Скачать последнюю версию​ синию линию, а​​ страница, а в​​ Excel. В данном​​ на печать. Документ​​ ячейке, которая находится​​ книги, выбрать инструмент​​ на страницу.​

     ​Все содержимое листа будет​​ полей с обеих​нижнего колонтитула​выберите​​ его с помощью​​ вам полезна. Просим​

   • ​, кликаем на ленте​ ленте в группе​​«Печать»​​ Excel​ по другому. проблема:​​ высоту ставьте максимальное​​ режиме можно управлять​​ Excel более специфический​​ в месте, где​​ «Страничный режим»​​Нажмите на линию и,​​ вписано в рамки​​ сторон или вверху​. Установка полей верхний​

   • ​Поля​ кнопок прокрутки листов,​ вас уделить пару​​ по кнопке​​ инструментов​. Кликаем по полю,​При распечатке страниц документа​​ в файле выделено​​ число. Ошибки не​​ границами листов и​​ с точки зрения​ должен быть разрыв​Второй вариант это щелкнуть​ не отпуская левую​ одного печатной страницы.​ или внизу страницы.​ или нижний колонтитул​.​

     ​ а затем щелкните.​​ секунд и сообщить,​«Область печати»​«Параметры страницы»​ которое расположено сразу​ можно каждый раз​ область печати 10​

   • ​ будет программа, автоматически​ зафиксировать их на​ организации данных для​​ на страницы и​​ на третий переключатель​ кнопку, переместите мышь,​​Если такой масштаб Вас​​Примечание:​​ изменяет расстояние от​​Выполните одно из указанных​​Несколько смежных листов​​ помогла ли она​

​. В открывшемся списке​​. В появившемся небольшом​ же под словом​​ производить настройку области​​ 000 строк, а​​ разделит таблицы на​​ документе.​ вывода на принтер,​ выбираем опцию «Вставить​​ в правой стороне​​ чтобы увеличить или​ устраивает, нажмите​ Поля страницы, определяющие определенного​ верхнего края листа​ ниже действий.​Щелкните ярлычок первого листа.​ вам, с помощью​

​ кликаем по пункту​​ меню, состоящем из​«Настройка»​ печати, а можно​ мне неоюходимо напечатать​ части и оптимизирует​Открываем диалоговое окно «Параметры​ чем документ Word.​

support.office.com

Настройка полей и масштаба при печати в Excel

​ разрыв страницы».​ строки состояния окна.​ уменьшить ширину поля.​​Печать​​ листе хранятся листа​ к заголовку или​Чтобы использовать предварительно заданные​​ Затем, удерживая клавишу​​ кнопок внизу страницы.​«Убрать»​ двух пунктов, выбираем​. Открывается список вариантов​

Настройка масштаба при печати

​ сделать это один​ первые 20 строк.​ под реальный остаток​ страницы». Вбираем закладку​ Поэтому в Excel​Как добавить только вертикальную​

1. ​​​Отпустите левую кнопку мыши.​​.​ при сохранении книги.​ от нижнего края​ поля, выберите команду​ Shift, щелкните ярлычок​
2. ​ Для удобства также​. После данных действий​ наименование​​ выбора параметров:​ раз и сохранить​​ Таких файлов много.Как​
3. ​ страниц.​ «Размета страницы» и​ инструменты по настройке​
4. ​ границу? Щелкаем правой​Чтобы задать область печати​​ Поле изменится. Как​​Помните, что при уменьшении​

​ Не удается изменить​ бумаги в нижний​Обычное​ последнего листа, который​ приводим ссылку на​ область печати в​«Задать»​Напечатать активные листы;​

Настройка полей при печати

​ в параметрах документа.​ можно, нажатием (2-5​В этом же диалоговом​ нажимаем на уголок​ и подготовки документов​​ кнопкой мышки по​​ нужно установить и​ видите, нам удалось​ масштаба, текст на​ поля страницы по​ колонтитул.​

1. ​,​​ требуется выделить.​​ оригинал (на английском​​ данном документе будет​​.​Напечатать всю книгу;​
2. ​ Во втором случае​​ нажатия) решить мою​​ окне перейдите на​ в разделе «Параметры​ на печать обладают​ столбцу, где будет​ зафиксировать границы разметки​ вместить еще один​ листе становится труднее​ умолчанию для новых​Примечание:​
3. ​Широкое​Несколько несмежных листов​ языке) .​ отключена, то есть,​После этого постоянные настройки​
4. ​Напечатать выделенный фрагмент.​ программа пользователю всегда​ проблему?​ закладку «Поля».​ страницы»​

​ большим количеством функций.​ проложена граница, выбираем​
​ страниц, которые и​
​ столбец на страницу.​

​ читать. Поэтому не​

office-guru.ru

Настройка области печати в страничном режиме

​ книг.​ Параметры колонтитулов должны быть​или​Щелкните ярлычок первого листа.​Чтобы лучше выровнять лист​ настройки возвращены к​ заданы. Чтобы удостовериться​Выбираем последний вариант, так​

​ будет предлагать распечатать​Rustem​Здесь можно задать расположение​Здесь мы можем поменять​В Excel в отличие​ туже опцию: «Вставить​ будут отделять все​Урок подготовлен для Вас​ рекомендуется использовать данную​В Excel иногда возникает​ меньше параметров поля​Узкое​

Как задать область печати в Excel?

​ Затем, удерживая нажатой​ Microsoft Excel на​ состоянию по умолчанию,​ в этом, снова​ как он как​ именно тот фрагмент,​: Войти в Диспетчер​ данных и таблиц​

​ ориентацию страницы с​ от Word очень​ разрыв страницы». При​ области. Для этого​

​ командой сайта office-guru.ru​

Как изменить область печати в Excel?

​ опцию для листов,​ необходимость внести небольшие​ сверху и снизу​.​ клавишу CTRL, щелкните​ печатной странице, можно​ как будто пользователь​ переходим во вкладку​ раз подходит для​ который он указал​ имен, изменить нижнюю​ на странице. Так​ книжной на альбомную.​

​ часто таблицы с​ вставке горизонтальной границе​ необходимо в страничном​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/full​ содержащих большой объем​ корректировки на панели​ и больше или​Совет:​ ярлычки других листов,​ изменить поля, задание​ ничего не изменял.​«Файл»​ нашего случая.​ ранее. Рассмотрим оба​ границу Области печати.​ же вы имеете​ Так же можно​

​ данными не соответствуют​ действуем аналогично, только​ режиме щелкнуть по​Автор/переводчик: Антон Андронов​ информации.​Печать​ равны минимальным полям​ Текущие настройки пользовательских полей​ которые нужно выделить.​ настраиваемых полей или​Как видим, задать конкретный​

​, а далее перемещаемся​После этого в области​ эти варианта на​Михаил​ возможность управлять размерами​ уменьшить или увеличить​ формату А4. При​ кликаем по заголовку​ синей пунктирной линии,​Автор: Антон Андронов​Помимо настройки параметров масштабирования,​

​, чтобы вписать все​ принтера.​ доступны как предварительно​Все листы книги​ отцентрировать лист —​ фрагмент для вывода​ в раздел​ предпросмотра останется не​ примере Excel 2010.​

Как сохранить настройки областей печати?

​: Я просто пользователь.​ полей. Можно также​ масштаб печати в​ подготовке документа на​ строки.​

​ удерживая левую клавишу​Страничный режим позволяет нам​

​ Excel также позволяет​ требуемые данные на​Чтобы отцентрировать страницу по​ определенный параметр полей​Щелкните правой кнопкой мыши​

​ горизонтально или вертикально​ на принтер в​«Печать»​ вся страница, а​ Хотя данный алгоритм​ Как войти в​ убрать поля при​ Excel, что позволяет​ печать следует предвидеть​Примечание. Заметьте, в контекстном​ мыши, переместить синюю​ зафиксировать границы области​ изменять ширину полей​ страницу. Панель​ вертикали или по​

exceltable.com

Как настроить печать в Excel

​Последнее пользовательское значение​ ярлычок листа и​ на странице.​ документе Excel не​. Как видим, в​ только выделенный фрагмент.​ можно применять и​ диспетчер имен?​ печати таблицы Excel.​ выполнить печать таблицы​

​ этот момент и​ меню есть опция​ линию в нужное​ печати документа на​ и отдельных столбцов​Печать​ горизонтали, выберите​.​ выберите команду​Поля страницы — это​ так трудно, как​ окне предпросмотра видна​ Затем, чтобы провести​ для более поздних​Kuzmich​Обратите внимание ниже на​ на одном листе.​ правильно установить границы​ «Сброс разрывов страниц».​ положение.​ всех страницах одновременно.​ листа прямо в​предлагает несколько инструментов,​Настраиваемые поля​Чтобы указать собственные поля,​Выделить все листы​

Настройка параметров страницы

​ пустое пространство между​ это может показаться​ именно та область,​ непосредственную процедуру распечатки,​ версий этой программы.​: Файл- Параметры страницы​

​ раздел «Центрировать». Две​ Или выполнить печать​ листов Excel.​ Она позволяет удалить​Если таблица выходит за​ Он позволяет настроить​Области предварительного просмотра​ которые позволяют сделать​, а затем в​ выберите команду​контекстное меню.​ данными листа и​ кому-то на первый​ которую мы задали.​ жмем на кнопку​Если вы планируете вывести​ — вкладка Лист​ полезные опции: горизонтально​ двух страниц на​Разработчики программы Excel предвидели​ все границы и​ белую область, то​ и оптимизировать таблицы​. При изменении ширины​ это, например, настройка​ группе​Настраиваемые поля​Совет:​

​ краями печатной страницы.​

​ взгляд. Кроме того,​Чтобы иметь возможность и​«Печать»​ на принтер определенную​ — выводить на​ или вертикально. Лучше​ одном листе Excel.​ трудности, которые возникают​ сделать настройки по​ все что находиться​

​ под размеры и​ полей и столбцов,​ полей и масштаба.​

​Центрировать на странице​и затем —​ Если выделено несколько листов,​ Верхние и нижние​ можно установить постоянную​ при последующих открытиях​.​ область документа только​

​ печать диапазон​ выбрать оба варианта.​ Но здесь мы​ при форматировании документа​ умолчанию. Используйте ее,​

​ в серой области​ ориентацию бумажных листов.​ они также изменяются​Если некоторые данные обрезаются​установите флажок​ в полях​ в строке заголовка​ поля страниц можно​ область печати, которую​ файла по умолчанию​После этого на принтере​ один раз, то​

exceltable.com

Изменить область печати

​Rustem​​Этого небольшого обзора возможностей​ жертвуем размерами данных​ для вывода на​ чтобы начать все​ не будет выведена​Кроме того в этом​ и на рабочем​ при печати в​горизонтально​сверху​ вверху листа появится​ использовать с некоторыми​ программа будет предлагать​ распечатывать именно данный​ будет распечатан именно​ нет смысла устанавливать​

​: Формулы-Диспетчер имен​​ подготовки к печати​ после печати. Поэтому​ принтер. Они предлагают​

​ заново.​​ на принтер. Если​ режиме самый удобный​ листе Excel.​

​ Excel, вы можете​​или​,​ надпись​ элементами, такими как​

​ для распечатки материала.​​ фрагмент, возвращаемся во​

planetaexcel.ru

​ тот фрагмент документа,​

В рамках этой статьи будут затронуты две темы, связанные с печатью электронных таблиц в Microsoft Excel. Первая тема связана с печатью только определенной области листа, а вторая подразумевает настройку масштаба, чтобы все содержимое помещалось на одном печатном листе. Давайте разберемся со всеми этими параметрами по очереди.

Добавление области печати

Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:

1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы».

2. Разверните выпадающий список с названием «Область печати».

3. В нем вас интересует пункт с названием «Задать».

4. После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область.

5. Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати».

6. Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент.

Настройка размеров листа для печати

Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.

1. На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется.

2. Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами.

3. Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет.

4. После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными.

5. Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу.

6. В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях.

Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.