Как задать несколько условий в фильтре excel

Если для фильтрации данных требуются сложные условия (например, Тип = «Фрукты» ИЛИ Продавец = «Егоров»), можно использовать диалоговое окно Расширенный фильтр.

Чтобы открыть диалоговое окно Расширенный фильтр, щелкните Данные > Дополнительно.

Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

Расширенный фильтр

Пример

Обзор расширенных условий фильтра

Несколько условий, один столбец, любое из условий истинно

Продавец = «Егоров» ИЛИ Продавец = «Грачев»

Несколько условий, несколько столбцов, все условия истинны

Тип = «Фрукты» И Продажи > 1000

Несколько условий, несколько столбцов, любое из условий истинно

Тип = «Фрукты» ИЛИ Продавец = «Грачев»

Несколько наборов условий, один столбец во всех наборах

(Продажи > 6000 И Продажи < 6500) ИЛИ (Продажи < 500)

Несколько наборов условий, несколько столбцов в каждом наборе

(Продавец = «Егоров» И Продажи >3000) ИЛИ
(Продавец = «Грачев» И Продажи > 1500)

Условия с подстановочными знаками

Продавец = имя со второй буквой «г»

Обзор расширенных условий фильтра

Действие команды Дополнительно отличается от действия команды Фильтр в некоторых важных аспектах.

  • Она отображает диалоговое окно Расширенный фильтр, а не меню «Автофильтр».

  • Вы вводите расширенные условия в отдельном диапазоне условий на листе над диапазоном ячеек или таблицей, которую нужно отфильтровать. В качестве источника расширенных условий в Microsoft Office Excel используется отдельный диапазон условий в диалоговом окне Расширенный фильтр.

Образец данных

Этот пример данных используется для всех процедур, описанных в этой статье.

Эти данные включают четыре пустые строки над диапазоном списка, которые будут использоваться как диапазон условий (A1:C4) и диапазон списка (A6:C10). Диапазон условий содержит названия столбцов и по крайней мере одну пустую строку между значениями условий и диапазоном списка.

Для работы с этими данными выделите их в следующей таблице, скопируйте, а затем вставьте в ячейку A1 на новом листе Excel.

Тип

Продавец

Продажи

Тип

Продавец

Продажи

Напитки

Шашков

5 122 ₽

Мясо

Егоров

450 ₽

фрукты

Грачев

6328 ₽

Фрукты

Егоров

6544 ₽

Операторы сравнения

Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: ИСТИНА либо ЛОЖЬ.

Оператор сравнения

Значение

Пример

= (знак равенства)

Равно

A1=B1

> (знак «больше»)

Больше

A1>B1

< (знак «меньше»)

Меньше

A1<B1

>= (знак «больше или равно»)

Больше или равно

A1>=B1

<= (знак «меньше или равно»)

Меньше или равно

A1<=B1

<> (знак «не равно»)

Не равно

A1<>B1

Использование знака равенства для ввода текста или значения

При вводе текста или значения в ячейке знак равенства (=) используется для обозначения формулы, поэтому Excel вычисляет то, что вы вводите. Однако при этом вы можете получить неожиданные результаты фильтрации. Чтобы указать оператор сравнения «равно» для текста или значения, введите условия в виде строкового выражения в соответствующей ячейке в диапазоне условий.

=»=
ввод
»

где ввод — искомый текст или значение. Например:

Вводится в ячейку

Вычисляется и отображается

=»=Егоров»

=Егоров

=»=3000″

=3000

Учет регистра

При фильтрации текстовых данных в Excel не учитывается регистр букв. Однако для поиска с учетом регистра можно воспользоваться формулой. Пример см. в разделе Условия с подстановочными знаками.

Использование заранее определенных имен

Вы можете назвать диапазон Условия, и ссылка на диапазон автоматически появится в поле Диапазон условий. Вы также можете указать имя База данных для диапазона списка, который будет фильтроваться, и имя Извлечение для области, в которой вы собираетесь вставлять строки. Эти диапазоны автоматически появятся в полях Исходный диапазон и Поместить результат в диапазон соответственно.

Создание условий с помощью формулы

В качестве условия можно использовать значение, вычисленное с помощью формулы. Обратите внимание на важные моменты, указанные ниже.

  • Формула должна возвращать результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.

  • Поскольку используется формула, введенное строковое выражение должно иметь обычный вид, а не тот, который показан ниже:

    =»=
    ввод
    »

  • Не используйте название столбца в качестве названия условия. Либо оставьте название условия пустым, либо используйте название, не являющееся названием столбца в диапазоне списка (в последующих примерах: «Среднее арифметическое» и «Точное совпадение»).

    Если в формуле используется название столбца, а не относительная ссылка на ячейку или имя диапазона, в ячейке с условием будет выведено значение ошибки #ИМЯ? или #ЗНАЧ!. Эту ошибку можно проигнорировать, поскольку она не влияет на фильтрацию диапазона списка.

  • В формуле, которая используется для условий, необходимо использовать относительную ссылку для ссылки на соответствующую ячейку в первой строке данных.

  • Все остальные ссылки в формуле должны быть абсолютными.

Несколько условий, один столбец, любое из условий истинно

Логическое выражение:    (Продавец = «Егоров» ИЛИ Продавец = «Грачев»)

  1. Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.

  2. Чтобы найти строки, отвечающие нескольким условиям для одного столбца, введите условия непосредственно одно под другим в разных строках диапазона условий. Используя пример, введите:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    =»=Егоров»

    =»=Грачев»

  3. Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне A6:C10.

  4. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  5. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.

    • Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.

      Совет    При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.

  6. В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$C$3.

    Чтобы временно убрать диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон условий, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно Изображение кнопки.

  7. Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    Мясо

    Егоров

    450 ₽

    фрукты

    Грачев

    6 328 ₽

    Фрукты

    Егоров

    6 544 ₽

Несколько условий, несколько столбцов, все условия истинны

Логическое выражение:    (Тип = «Фрукты» И Продажи > 1000)

  1. Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.

  2. Чтобы найти строки, отвечающие нескольким условиям в нескольких столбцах, введите все условия в одной строке диапазона условий. Используя пример, введите:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    =»=Фрукты»

    >1 000

  3. Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне A6:C10.

  4. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  5. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.

    • Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.

      Совет    При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.

  6. В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$C$2.

    Чтобы временно убрать диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон условий, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно Изображение кнопки.

  7. Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    фрукты

    Грачев

    6 328 ₽

    Фрукты

    Егоров

    6 544 ₽

Несколько условий, несколько столбцов, любое из условий истинно

Логическое выражение:     (Тип = «Фрукты» ИЛИ Продавец = «Грачев»)

  1. Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.

  2. Чтобы найти строки, отвечающие нескольким условиям в нескольких столбцах, где любое условие может быть истинным, введите эти условия в разных строках диапазона условий. Используя пример, введите:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    =»=Фрукты»

    =»=Грачев»

  3. Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне списка A6:C10.

  4. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  5. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.

    • Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.

    Совет: При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.

  6. В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$B$3.

    Чтобы временно убрать диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон условий, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно Изображение кнопки.

  7. Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    фрукты

    Грачев

    6 328 ₽

    Фрукты

    Егоров

    6 544 ₽

Несколько наборов условий, один столбец во всех наборах

Логическое выражение:     ( (Продажи > 6000 И Продажи < 6500 ) ИЛИ (Продажи < 500) )

  1. Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.

  2. Чтобы найти строки, отвечающие нескольким наборам условий, каждый из которых содержит условия для одного столбца, используйте несколько столбцов с одинаковым заголовком. Используя пример, введите:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    Продажи

    >6 000

    <6 500

    <500

  3. Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне списка A6:C10.

  4. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  5. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.

    • Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.

      Совет: При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.

  6. В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$D$3.

    Чтобы временно убрать диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон условий, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно Изображение кнопки.

  7. Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    Мясо

    Егоров

    450 ₽

    фрукты

    Грачев

    6 328 ₽

Несколько наборов условий, несколько столбцов в каждом наборе

Логическое выражение:    ( (Продавец = «Егоров» И Продажи > 3000) ИЛИ (Продавец = «Грачев» И Продажи > 1500) )

  1. Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.

  2. Чтобы найти строки, отвечающие нескольким наборам условий, каждый из которых содержит условия для нескольких столбцов, введите каждый набор условий в отдельных столбцах или строках. Используя пример, введите:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    =»=Егоров»

    >3 000

    =»=Грачев»

    >1 500

  3. Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне списка A6:C10.

  4. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  5. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.

    • Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.

      Совет    При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.

  6. В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$C$3. Чтобы временно убрать диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон условий, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно Изображение кнопки.

  7. Используя пример, получим следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    фрукты

    Грачев

    6 328 ₽

    Фрукты

    Егоров

    6 544 ₽

Условия с подстановочными знаками

Логическое выражение:    Продавец = имя со второй буквой «г»

  1. Чтобы найти текстовые значения с совпадающими знаками в некоторых из позиций, выполните одно или несколько действий, описанных ниже.

    • Чтобы найти строки, в которых текстовое значение в столбце начинается с определенной последовательности знаков, введите эти знаки, не используя знак равенства (=). Например, если ввести условие Бел, будут найдены строки с ячейками, содержащими слова «Белов», «Беляков» и «Белугин».

    • Воспользуйтесь подстановочными знаками.

      Используйте

      Чтобы найти

      ? (вопросительный знак)

      Любой символ (один)
      Пример: условию «стро?а» соответствуют результаты «строфа» и «строка»

      * (звездочка)

      Любое количество символов
      Пример: условию «*-восток» соответствуют результаты «северо-восток» и «юго-восток»

      ~ (тильда), за которой следует ?, * или ~

      Вопросительный знак, звездочку или тильду
      Пример: условию «ан91~?» соответствует результат «ан91?»

  2. Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.

  3. В строках под названиями столбцов введите условия, которым должен соответствовать результат. Используя пример, введите:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    =»=Мя*»

    =»=?г*»

  4. Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне списка A6:C10.

  5. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  6. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте

    • Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.

      Совет: При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.

  7. В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$B$3.

    Чтобы временно убрать диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон условий, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно Изображение кнопки.

  8. Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    Напитки

    Шашков

    5 122 ₽

    Мясо

    Егоров

    450 ₽

    фрукты

    Грачев

    6 328 ₽

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

#Руководства

  • 5 авг 2022

  • 0

Как из сотен строк отобразить только необходимые? Как отфильтровать таблицу сразу по нескольким условиям и столбцам? Разбираемся на примерах.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Ксеня Шестак

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Фильтры в Excel — инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.

В статье разберёмся:

  • как установить фильтр по одному критерию;
  • как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
  • для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
  • как очистить фильтры.

Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.

Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, — и Excel убирает из таблицы всё лишнее.

Разберёмся, как это сделать.

Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.

Таблица, в которой хранятся данные о продажах автосалона
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Допустим, нужно показать продажи только одного менеджера — Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.

Шаг 1. Выделяем ячейку внутри таблицы — не обязательно ячейку столбца «Менеджер», любую.

Чтобы настроить фильтрацию, выбираем любую ячейку таблицы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 2. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».

Нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр»
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 3. В появившемся меню выбираем пункт «Фильтр».

Жмём сюда, чтобы применить фильтрацию ко всем столбцам таблицы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

То же самое можно сделать через кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».

Второй способ установить фильтрацию
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 4. В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками — нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец «Менеджер».

Нажимаем кнопку столбца, который нужно отфильтровать, — появляется меню фильтра
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 5. В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, — в нашем случае данные менеджера Соколова П., — и нажимаем кнопку «Применить фильтр».

Выбираем менеджера, данные о продажах которого нужно показать в таблице
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.

Результат фильтрации по одному параметру
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Чтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.

Разберём на примере.

Выше мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру — оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр — среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.

Шаг 1. Открываем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажимаем на параметр «Выберите».

Открываем меню фильтра столбца «Цена, руб.» и жмём сюда
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 2. Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.

В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей — выбираем критерий «Больше».

Выбираем критерий фильтрации
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 3. Дополняем условие фильтрации — в нашем случае «Больше 1500000» — и нажимаем «Применить фильтр».

Дополняем условие фильтрации
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.

Результат фильтрации по двум параметрам
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.

Это можно сделать способом, который мы описали выше: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.

Принцип работы расширенного фильтра следующий:

  • Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
  • Вводят условия.
  • Запускают фильтрацию.

Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:

  • менеджер — Шолохов Г.;
  • год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
  • цена — до 2 млн рублей.

Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.

Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.

Создаём таблицу для условий фильтрации
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:

  • «Год выпуска» → <=2019.
  • «Цена, руб.» → <2000000.
  • «Менеджер» → Шолохов Г.

В таблице с условиями вводим критерии фильтрации
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».

Выделяем ячейку исходной таблицы и нажимаем на «Дополнительно», чтобы вызвать меню расширенного фильтра
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:

  • Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
  • Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.

Эти параметры меню выставлены программой автоматически
Скриншот: Excel / Skillbox Media
  • Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.

Выделяем диапазон таблицы с условиями
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.

Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.

Итог работы расширенного фильтра
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Отменить фильтрацию можно тремя способами:

1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку «Очистить фильтр».

Первый способ снять фильтрацию
Скриншот: Excel / Skillbox Media

2. Нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Затем — либо снять галочку напротив пункта «Фильтр», либо нажать «Очистить фильтр».

Второй способ снять фильтрацию
Скриншот: Excel / Skillbox Media

3. Нажать на кнопку «Очистить» на вкладке «Данные».

Третий способ снять фильтрацию
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Вывести на экран информацию по одному / нескольким параметрам можно с помощью фильтрации данных в Excel.

Для этой цели предназначено два инструмента: автофильтр и расширенный фильтр. Они не удаляют, а скрывают данные, не подходящие по условию. Автофильтр выполняет простейшие операции. У расширенного фильтра гораздо больше возможностей.

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

Имеется простая таблица, не отформатированная и не объявленная списком. Включить автоматический фильтр можно через главное меню.

  1. Выделяем мышкой любую ячейку внутри диапазона. Переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопку «Фильтр».
  2. Кнопка.

  3. Рядом с заголовками таблицы появляются стрелочки, открывающие списки автофильтра.

Стрелочки.

Если отформатировать диапазон данных как таблицу или объявить списком, то автоматический фильтр будет добавлен сразу.

Пользоваться автофильтром просто: нужно выделить запись с нужным значением. Например, отобразить поставки в магазин №4. Ставим птичку напротив соответствующего условия фильтрации:

Птичка.

Сразу видим результат:

Пример.

Особенности работы инструмента:

  1. Автофильтр работает только в неразрывном диапазоне. Разные таблицы на одном листе не фильтруются. Даже если они имеют однотипные данные.
  2. Инструмент воспринимает верхнюю строчку как заголовки столбцов – эти значения в фильтр не включаются.
  3. Допустимо применять сразу несколько условий фильтрации. Но каждый предыдущий результат может скрывать необходимые для следующего фильтра записи.

У расширенного фильтра гораздо больше возможностей:

  1. Можно задать столько условий для фильтрации, сколько нужно.
  2. Критерии выбора данных – на виду.
  3. С помощью расширенного фильтра пользователь легко находит уникальные значения в многострочном массиве.



Как сделать расширенный фильтр в Excel

Готовый пример – как использовать расширенный фильтр в Excel:

  1. Создадим таблицу с условиями отбора. Для этого копируем заголовки исходного списка и вставляем выше. В табличке с критериями для фильтрации оставляем достаточное количество строк плюс пустая строка, отделяющая от исходной таблицы.
  2. Таблица условий.

  3. Настроим параметры фильтрации для отбора строк со значением «Москва» (в соответствующий столбец таблички с условиями вносим = «=Москва»). Активизируем любую ячейку в исходной таблице. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно».
  4. Дополнительно.

  5. Заполняем параметры фильтрации. Исходный диапазон – таблица с исходными данными. Ссылки появляются автоматически, т.к. была активна одна из ячеек. Диапазон условий – табличка с условием.
  6. Параметры.

  7. Выходим из меню расширенного фильтра, нажав кнопку ОК.

Пример1.

В исходной таблице остались только строки, содержащие значение «Москва». Чтобы отменить фильтрацию, нужно нажать кнопку «Очистить» в разделе «Сортировка и фильтр».

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

Рассмотрим применение расширенного фильтра в Excel с целью отбора строк, содержащих слова «Москва» или «Рязань». Условия для фильтрации должны находиться в одном столбце. В нашем примере – друг под другом.

Условие.

Заполняем меню расширенного фильтра:

Параметры1.

Получаем таблицу с отобранными по заданному критерию строками:

Пример2.

Выполним отбор строк, которые в столбце «Магазин» содержат значение «№1», а в столбце стоимость – «>1 000 000 р.». Критерии для фильтрации должны находиться в соответствующих столбцах таблички для условий. На одной строке.

Критерий.

Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем ОК.

Пример3.

Оставим в таблице только те строки, которые в столбце «Регион» содержат слово «Рязань» или в столбце «Стоимость» — значение «>10 000 000 р.». Так как критерии отбора относятся к разным столбцам, размещаем их на разных строках под соответствующими заголовками.

Критерий1.

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:

Пример4.

Данный инструмент умеет работать с формулами, что дает возможность пользователю решать практически любые задачи при отборе значений из массивов.

Основные правила:

  1. Результат формулы – это критерий отбора.
  2. Записанная формула возвращает результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
  3. Исходный диапазон указывается посредством абсолютных ссылок, а критерий отбора (в виде формулы) – с помощью относительных.
  4. Если возвращается значение ИСТИНА, то строка отобразится после применения фильтра. ЛОЖЬ – нет.

Отобразим строки, содержащие количество выше среднего. Для этого в стороне от таблички с критериями (в ячейку I1) введем название «Наибольшее количество». Ниже – формула. Используем функцию СРЗНАЧ.

СРЗНАЧ.

Выделяем любую ячейку в исходном диапазоне и вызываем «Расширенный фильтр». В качестве критерия для отбора указываем I1:I2 (ссылки относительные!).

В таблице остались только те строки, где значения в столбце «Количество» выше среднего.

Пример5.

Чтобы оставить в таблице лишь неповторяющиеся строки, в окне «Расширенного фильтра» поставьте птичку напротив «Только уникальные записи».

Скачать пример работы с расширенным фильтром

Уникальные значения.

Нажмите ОК. Повторяющиеся строки будут скрыты. На листе останутся только уникальные записи.

Фильтрация с применением сложных условий

​Смотрите также​​ лишь неповторяющиеся строки,​Можно задать столько условий​    Если количество строк, которые​Все даты за период​Чтобы отфильтровать данные, автор​, а затем —​ A, чтобы увидеть​Другие​ выполните следующие шаги:​ названия столбцов в​В поле​ в которую требуется​ в диапазоне списка​ использовать их для​ столбца, в ячейке​Продавец​Примечание:​ в окне «Расширенного​ для фильтрации, сколько​ соответствуют фильтра превышает​, например,​

​ книги сначала должен​ одну из команд​ заданный ряд идентификационных​изделия. В дополнение​Введите критерии (+формула), как​ поле​диапазон условий отбора​​ вставить строки.​​ A6:C10.​

​ диапазона условий. Диапазон​​ с условием будет​​Продажи​​Мы стараемся как​​ фильтра» поставьте птичку​​ нужно.​​ максимальное количество строк,​

Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

​Январь​

​ сохранить книгу Excel​

​ оператор сравнения или​

​ номеров.​ мы исключим все​ показано ниже.​Поместить результат в диапазон​введите ссылку на​

​Совет:​На вкладке​

​ условий должен включать​ выведено значение ошибки​Напитки​ можно оперативнее обеспечивать​

​ напротив «Только уникальные​Критерии выбора данных –​

​ отображаемых в Microsoft​или​ с примененным автофильтром.​ вариант​Появится меню фильтра. Наведите​

​ позиции, содержащие слово​На вкладке​

​. Скопированные строки будут​ диапазон условий, включая​ При копировании отобранных строк​

​Данные​ в себя названия​ #ИМЯ? или #ЗНАЧ!​Ермолаева​

​ вас актуальными справочными​ записи».​ на виду.​

​ Office Excel Web​Квартал 2​ Для получения дополнительных​
​Пользовательский фильтр​ указатель мыши на​ «case» в столбце​

​Данные​

​ включать только те​ заголовки столбцов условий.​

Общие сведения

​ в другое место​​в группе​​ столбцов. Убедитесь в​​ Эту ошибку можно​​5 122 р.​ материалами на вашем​

  • ​Скачать пример работы с​С помощью расширенного фильтра​​ Access, Microsoft Office​​, фильтруют данные по​

  • ​ сведений см. справочную​.​ пункт​Описание оборудования​(Data) нажмите кнопку​ столбцы, названия которых​ Используя пример, введите​ можно указать столбцы,​Сортировка и фильтр​ том, что между​ не исправлять, поскольку​​Мясо​​ языке. Эта страница​

Образец данных

​ расширенным фильтром​ пользователь легко находит​ Excel Web Access​ конкретному периоду вне​

​ систему Microsoft Office​Например, чтобы выполнить отбор​Числовые фильтры​.​Дополнительно​ были скопированы.​ $A$1:$C$3.To убрать переместить​ включаемые в копию.​нажмите​ значениями условий и​ она не повлияет​Белова​ переведена автоматически, поэтому​Нажмите ОК. Повторяющиеся строки​

​ уникальные значения в​ отображает первый набор​ зависимости от года.​ Excel 2007.​ по текстовой строке,​, затем выберите необходимый​Откройте вкладку​

​(Advanced) и введите​

​Введите в поле​

​ диалоговое окно​

​ Перед отбором скопируйте​

​Дополнительно​

​ исходным диапазоном имеется​

​ на результаты фильтрации.​

​450 р.​

​ ее текст может​

​ будут скрыты. На​

​ многострочном массиве.​

​ отфильтрованные строки до​

​ Это может пригодиться,​

​Укажите столбец, содержащий даты​

​ начинающейся с определенного​

​ числовой фильтр в​

​Данные​

​ в поле​

Операторы сравнения

​Диапазон условий​Расширенный фильтр​ названия нужных столбцов​.​ по крайней мере​

​В формуле, которая применяется​

​фрукты​

​ содержать неточности и​

​ листе останутся только​

​​

​ текущей максимальное число.​

​ например, при сравнении​

​ или время.​

​ знака, выберите команду​

​ раскрывающемся меню. В​

​, затем нажмите команду​

​Диапазон условий​

​ссылку на диапазон​временно, пока вы​

​ в первую строку​

​Выполните одно из следующих​

​ одна пустая строка.​

​ в качестве условия,​

​Кротов​

​ грамматические ошибки. Для​

​ уникальные записи.​

Использование знака равенства для ввода текста и значений

​Готовый пример – как​ Чтобы просмотреть все​ объемов продаж за​Щелкните стрелку​​Начинается с​​ данном примере мы​Фильтр​(Criteria range) диапазон​ условий, включающий подписи​ выбираете диапазон условий,​ области вставки результатов.​ действий.​Чтобы найти строки, отвечающие​ для ссылки на​6 328 р.​ нас важно, чтобы​Со временем пользователь Excel​

​ использовать расширенный фильтр​ ​ отфильтрованные строки, возможно,​ ​ определенный период в​

​в заголовке столбца.​​, а для того​​ выберем​. В каждом заголовке​A1:E3​

​ столбцов условий. В​

​ нажмите кнопку​ Выполняя фильтрацию, введите​

​Чтобы показать результат фильтрации,​

​ нескольким условиям в​

​ соответствующую ячейку в​

​Фрукты​

Учет регистра

​ эта статья была​ сталкивается со сложными​ в Excel:​ потребуется страницы к​ течение нескольких лет.​Выполните одно из следующих​ чтобы выполнить отбор​между​ столбца появится кнопка​

Использование предварительно заданных имен

​.​​ данном примере следует​​Свернуть диалоговое окно​ ссылку на скопированные​ скрыв ненужные строки,​​ нескольких столбцах, введите​​ первой строке необходимо​Белова​​ вам полезна. Просим​​ задачами по фильтрации​Создадим таблицу с условиями​​ следующей области прокрутки.​​Команды​ действий.​ по текстовой строке,​, чтобы увидеть идентификационные​ со стрелкой. Если​Нажмите​​ указать диапазон $A$1:$B$3.​​.​​ названия столбцов в​​ установите переключатель​

Создание условия с помощью формулы

​ все условия в​ использовать относительную ссылку.​6 544 р.​ вас уделить пару​ данных в таблице.​

  • ​ отбора. Для этого​ Возможно, вы сможете​

  • ​В этом году​Выбор из списка, содержащего​ содержащей определенные знаки,​ номера в определенном​ Вы уже применяли​

    ​ОК​ ​Чтобы переместить убрать диалоговое​ ​Используя пример, получим следующий​

  • ​ поле​фильтровать список на месте​ одной строке диапазона​Все другие ссылки в​Операторы сравнения используются для​ секунд и сообщить,​ Фильтрация данных по​ копируем заголовки исходного​ увидеть все строки,​и​

    ​ значения дат и​ — команду​ диапазоне.​ фильтры в таблице,​.​ окно​ отфильтрованный результат для​Поместить результат в диапазон​.​ условий. В этом​ формуле должны быть​ сравнения двух значений.​

  • ​ помогла ли она​ нескольким условиям требует​ списка и вставляем​ возвращаемые фильтра в​С начала года​ времени​

  • ​Содержит​В появившемся диалоговом окне​ можете пропустить этот​

Несколько условий для одного столбца, где любое условие может быть истинным

​Результат:​​Расширенный фильтр​ диапазона списка:​

  1. ​. Скопированные строки будут​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​ примере следует ввести:​ абсолютными.​ Результатом сравнения является​ вам, с помощью​ больших возможностей чем​ выше. В табличке​ одной области прокрутки,​отличаются друг от​   ​.​Пользовательский автофильтр​

  2. ​ шаг.​Примечание:​временно, пока вы​Тип​ включать только те​ в другую область​Тип​Логическое выражение:​

    ​ логическое значение: ИСТИНА либо​

    ​ кнопок внизу страницы.​

    ​ те, что предоставляет​

    ​ с критериями для​

    ​ увеличив количество строк,​

  3. ​ друга способом обработки​Нажмите кнопку​В правом поле диалогового​введите необходимые числа​

  4. ​Нажмите на кнопку со​​Всегда размещайте формулу​​ выбираете диапазон условий,​​Продавец​​ столбцы, названия которых​​ листа, установите переключатель​​Продавец​

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  5. ​    (Продавец = «Егоров» ИЛИ​ ЛОЖЬ.​

    • ​ Для удобства также​ обычный автофильтр. Тогда​ фильтрации оставляем достаточное​​ отображаемых в Excel​​ будущих дат. Команда​

    • ​Фильтр​ окна​ для каждого из​​ стрелкой в столбце,​ (как дополнительное условие)​​ нажмите кнопку​​Продажи​​ были скопированы.​скопировать результат в другое​Продажи​ Продавец = «Орехов»)​

      ​Оператор сравнения​​ приводим ссылку на​ Excel предоставляет более​ количество строк плюс​ Web Access. Дополнительные​В этом году​.​Настраиваемый фильтр​ условий, затем нажмите​ который необходимо отфильтровать.​ в новом столбце.​Свернуть диалоговое окно​фрукты​Введите в поле​ место​=»=Фрукты»​​Вставьте не менее трех​​Значение​ оригинал (на английском​ сложный и функциональный​ пустая строка, отделяющая​

  6. ​ сведения содержатся настраиваемые​​может возвращать будущие​​В списке, содержащем значения​введите текст.​OK​ В нашем примере​

    ​ Не используйте заголовок​.​​Кротов​​Диапазон условий​, перейдите в поле​>1000​​ пустых строк над​ Изображение кнопки​Пример​

  7. ​ языке) .​ инструмент – расширенный​ от исходной таблицы.​

    ​ свойства веб-части Excel​

    ​ даты текущего года,​

    ​ даты и времени,​

    ​Например, чтобы выполнить отбор​

    ​. В этом примере​

    ​ мы выберем столбец​

    ​ для столбца или​

    ​Используя пример, получаем следующий​

    ​6 328 р.​

    ​ссылку на диапазон​

    ​Поместить результат в диапазон​

    ​Щелкните ячейку в диапазоне.​

Несколько условий для нескольких столбцов, где все условия должны быть истинными

​ исходным диапазоном, чтобы​​= (знак равенства)​Если требуется отфильтровать данные​ фильтр.​

  1. ​Настроим параметры фильтрации для​ Web Access.​ в то время​ выделите одно или​ по текстовой строке,​ мы хотим получить​ C.​ воспользуйтесь заголовком, которого​ отфильтрованный результат для​Фрукты​ условий, включающий подписи​и щелкните верхнюю​ В приведенном примере​

  2. ​ использовать их для​Равно​ с помощью сложных​На конкретном примере рассмотрим,​ отбора строк со​Непечатаемые знаки могут воспрепятствовать​ как команда​

    ​ несколько значений этого​

    ​ начинающейся с буквы​

    ​ номера, которые больше​

    ​Появится меню фильтра. Наведите​

    ​ нет в наборе​

  3. ​ диапазона списка:​Белова​ столбцов условий. В​ левую ячейку области,​ следует щелкнуть любую​

  4. ​ диапазона условий. Диапазон​​A1=B1​​ условий (например, Тип​​ как пользоваться расширенным​​ значением «Москва» (в​​ фильтрации​​С начала года​

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  5. ​ типа, по которым​ «К», введите значение​

    • ​ или равны 3000,​ указатель мыши на​ данных. Создайте относительную​​Тип​​6 544 р.​

    • ​ данном примере следует​ в которую требуется​ ячейку в диапазоне​​ условий должен включать​> (знак больше)​​ = «Фрукты» ИЛИ​​ фильтром в Excel.​​ соответствующий столбец таблички​    Веб-часть веб-клиента Excel не​возвращает значения только​ нужно выполнить фильтрацию,​

      ​К​​ но меньше или​ пункт​ ссылку на первую​Продавец​Логическое выражение:​ указать диапазон $A$1:$D$3.​ вставить строки.​ A6:C10.​ в себя названия​Больше​ Продавец = «Белова»),​ В качестве примера​ с условиями вносим​ может применить фильтр​ до текущей даты​​ или снимите выделение​​, а для того,​ равны 4000.​Текстовые фильтры​ ячейку в целевом​

  6. ​Продажи​​    Продавец = имя со​​Чтобы переместить убрать диалоговое​Совет:​На вкладке​ столбцов. Убедитесь в​

    ​A1>B1​ можно использовать диалоговое​​ выступит отчет по​​ = «=Москва»). Активизируем​ к данным в​ включительно.​​ с ненужных значений.​ Изображение кнопки​ чтобы выполнить отбор​

  7. ​Данные будут отфильтрованы по​, затем выберите необходимый​ столбце (в нашем​

    ​Напитки​

    ​ второй буквой «р»​

    ​ окно​

    ​ При копировании отобранных строк​

    ​Данные​

    ​ том, что между​

    ​< (знак меньше)​

    ​ окно​

    ​ продажам продуктов в​

Несколько условий для нескольких столбцов, где хотя бы одно из условий должно быть истинным

​ любую ячейку в​​ столбце, содержащем знаки​Все фильтры дат основаны​

  1. ​По умолчанию все даты​ по текстовой строке,​ заданному числовому фильтру.​ текстовый фильтр в​ случае – это​Ермолаева​Чтобы найти текстовые значения,​Расширенный фильтр​ в другое место​в группе​ значениями условий и​Меньше​Расширенный фильтр​

  2. ​ торговых точках:​ исходной таблице. Переходим​ с кодами ANSII​ на григорианском летоисчислении.​ в диапазоне ячеек​ содержащей слово «дом»,​ В нашем случае​ раскрывающемся меню. В​B6​5 122 р.​

    ​ в которых совпадают​

    ​временно, пока вы​

    ​ можно указать столбцы,​

    ​Сортировка и фильтр​

    ​ исходным диапазоном имеется​

  3. ​A1​.​Допустим нам необходимо узнать,​ на вкладку «Данные»​ от 0 до​

  4. ​Финансовый год и финансовый​​ или столбце таблицы​​ —​​ отображаются только номера​​ данном случае мы​​). Формула должна определить,​​Мясо​

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  5. ​ одни знаки и​ выбираете диапазон условий,​

    • ​ включаемые в копию.​нажмите​ по крайней мере​​>= (знак больше или​​Чтобы открыть диалоговое окно​

    • ​ как формируется продажа​ — «Сортировка и​ 32, т. е. непечатаемые​​ квартал всегда начинаются​ группируются иерархически по​​дом​​ в диапазоне от​​ выберем пункт​ является выражение истинным​Белова​ не совпадают другие,​

    ​ нажмите кнопку​​ Перед отбором скопируйте​Дополнительно​ одна пустая строка.​ равно)​Расширенный фильтр​ товаров «Виноград» и​ фильтр» — «Дополнительно».​ знаки. В книге​ в январе календарного​ годам, месяцам и​.​ 3000 до 4000.​​не содержит​​ или ложным.​450 р.​ выполните одно или​Свернуть диалоговое окно​

  6. ​ названия нужных столбцов​​.​​Чтобы найти строки, отвечающие​Больше или равно​, выберите пункты​ «Крыжовник» в период​Заполняем параметры фильтрации. Исходный​

    ​ Excel эти знаки​ года.​​ дням. Выделение или​​Чтобы найти текстовые строки,​Автор: Антон Андронов​, чтобы увидеть данные,​​Урок подготовлен для Вас​ Изображение кнопки​фрукты​

  7. ​ несколько следующих действий.​.​ в первую строку​

    ​Выполните одно из следующих​

    ​ нескольким условиям для​

    ​A1>=B1​

    ​Данные​

    ​ с 20-го по​

    ​ диапазон – таблица​

    ​ отображаются в виде​

    ​К началу страницы​

    ​ снятие выделения на​

Несколько наборов условий, один столбец во всех наборах

​ в которых только​​Примечание:​ которые не содержат​ командой сайта office-guru.ru​Кротов​Для поиска строк, в​

  1. ​Используя пример, получаем следующий​ области вставки результатов.​ действий.​ одного столбца, введите​Меньше или равно​ >​ 23-е Июля. Для​ с исходными данными.​ прямоугольников, как знаки-заполнители.​Чтобы отфильтровать данные, автор​ более высоком уровне​ часть знаков совпадает,​Мы стараемся как​

  2. ​ заданное слово.​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/advanced-filter.html​6 328 р.​ которых текстовое значение​ отфильтрованный результат для​ Выполняя фильтрацию, введите​Чтобы показать результат фильтрации,​ условия непосредственно одно​A1​

    ​Дополнительно​

    ​ этого:​

    ​ Ссылки появляются автоматически,​

    ​ Чтобы применить фильтр​

    ​ книги сначала должен​

  3. ​ иерархии отражается на​ воспользуйтесь подстановочными знаками.​ можно оперативнее обеспечивать​В появившемся диалоговом окне​Перевел: Антон Андронов​

  4. ​Критерий «И»​​ в столбце начинается​​ диапазона списка:​​ ссылку на скопированные​​ скрыв ненужные строки,​​ под другим в​​<> (знак не равно)​

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  5. ​.​Выше создадим отдельную, вспомогательную​

    • ​ т.к. была активна​ к данным, автор​ сохранить книгу Excel​​ всех вложенных датах​​Использование подстановочных знаков​

    • ​ вас актуальными справочными​Пользовательский автофильтр​Автор: Антон Андронов​​Критерий «ИЛИ»​ с определенной последовательности​​Тип​​ названия столбцов в​​ установите переключатель​ разных строках диапазона​Не равно​Расширенный фильтр​

      ​ таблицу для ввода​​ одна из ячеек.​ книги должен удалить​ с примененным автофильтром.​ более низких уровней.​В качестве условий сравнения​ материалами на вашем​введите необходимый текст​В прошлом уроке мы​Критерии с формулой​ знаков, введите эти​Продавец​ поле​​фильтровать список на месте​​ условий. В данном​A1<>B1​Пример​ критериев фильтрования. Важно​

  6. ​ Диапазон условий –​​ эти непечатаемые знаки​​ Для получения дополнительных​ Например, если выбрать​ для отбора текстовых​ языке. Эта страница​ в поле справа​

    ​ познакомились и научились​Этот пример научит вас​​ знаки, не используя​​Продажи​Поместить результат в диапазон​.​​ примере введите следующее:​ Изображение кнопки​Поскольку при вводе текста​

  7. ​Общие сведения​ чтобы критерии не​ табличка с условием.​

    ​ или заменить их​

    ​ сведений см. справочную​

    ​ значение 2006, под​

    ​ строк можно использовать​

    ​ переведена автоматически, поэтому​

    ​ от фильтра, затем​

    ​ применять стандартную фильтрацию​

    ​ применять расширенный фильтр​

    ​ знак равенства (​

Несколько наборов условий, несколько столбцов в каждом наборе

​Мясо​​. Скопированные строки будут​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​Тип​ или значения в​

  1. ​Несколько условий для одного​ находились в смежном​Выходим из меню расширенного​ печатаемыми знаками. Дополнительные​ систему Microsoft Office​ 2006 годом будут​ следующие подстановочные знаки:​ ее текст может​ нажмите​ в Excel. Но​ так, чтобы отображались​=​Белова​

  2. ​ включать только те​ в другую область​Продавец​ ячейку знак равенства​ столбца, где хотя​ диапазоне с данными​ фильтра, нажав кнопку​ сведения см. в​ Excel 2007.​ отображены месяцы, а​

    ​Используйте​

    ​ содержать неточности и​

    ​OK​

    ​ очень часто возникают​

    ​ только данные, удовлетворяющие​

    ​). Например, если ввести​

    ​450 р.​

  3. ​ столбцы, названия которых​ листа, установите переключатель​Продажи​ (​ бы одно из​

  4. ​ начальной таблицы. Лучше​​ ОК.​​ справке Microsoft Office​​Укажите столбец, содержащий числовые​​ под каждым месяцем​​Чтобы найти​​ грамматические ошибки. Для​

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  5. ​. В данном примере​ ситуации, когда базовые​

    • ​ сложным условиям.​ в качестве условия​фрукты​​ были скопированы.​​скопировать результат в другое​

    • ​=»=Егоров»​=​ условий должно быть​​ всего если между​В исходной таблице остались​​ Excel 2007.​​ данные.​​ — дни.​? (вопросительный знак)​ нас важно, чтобы​ мы введем слово​

      ​ инструменты фильтрации бессильны​​При использовании расширенного фильтра​Его​Кротов​Введите в поле​ место​=»=Грачев»​) используется для обозначения​ истинным​ исходной таблицей и​ только строки, содержащие​Вычисляемые элементы в отчетах​Щелкните стрелку​Список может содержать до​Любой символ (один)​ эта статья была​​ «case», чтобы исключить​​ и не могут​ необходимо ввести критерии​, Excel найдет строки​6 328 р.​

  6. ​Диапазон условий​​, перейдите в поле​​Щелкните ячейку в диапазоне​ формулы, Excel вычисляет​Продавец = «Белова» ИЛИ​ дополнительной таблицей критериев​ значение «Москва». Чтобы​ сводных таблиц​​в заголовке столбца.​​ 1 000 значений. При​Пример: условию «бар?н»​ вам полезна. Просим​​ все позиции, содержащие​ Изображение кнопки​ обеспечить необходимый результат​

  7. ​ на лист. Создайте​ Егоров, Егорова и​Логическое выражение:​

    ​ссылку на диапазон​

    ​Поместить результат в диапазон​

    ​ списка. Используя пример,​

    ​ введенную формулу; однако​

    ​ Продавец = «Кротов»​

    ​ будет хотя-бы одна​

    ​ отменить фильтрацию, нужно​

    ​    Не удается применить фильтр,​

    ​Выберите значение​

Условия с подстановочными знаками

​ большом объеме списка​​ соответствуют результаты «барин»​ вас уделить пару​

  1. ​ это слово.​ выборки. В этом​ диапазон условий над​ Егоренко.​    ((Продавец = «Егоров» И​ условий, включающий подписи​

    • ​и щелкните верхнюю​ щелкните любую ячейку​ это может привести​Несколько условий для нескольких​ пустая строка (столбец)​ нажать кнопку «Очистить»​ в сочетании с​​Числовые фильтры​​ снимите флажок​ и «барон»​​ секунд и сообщить,​​Данные будут отфильтрованы по​ уроке Вы узнаете,​ набором данных (см.​

    • ​Используйте подстановочные знаки.​

      ​ Продажи >3000) ИЛИ(Продавец​

      ​ столбцов условий. В​

      ​ левую ячейку области,​

      ​ в диапазоне A6:C10.​
      ​ к неожиданным результатам​ столбцов, где все​ разделяя их между​

      ​ в разделе «Сортировка​

      ​ любым другим элементом,​
      ​, а затем —​(Выделить все)​

      ​* (звездочка)​ помогла ли она​ заданному текстовому фильтру.​

      ​ как решить эту​ рисунок ниже –​
      ​Используйте​ = «Орехов» И​ данном примере следует​

  2. ​ в которую требуется​На вкладке​ фильтрации. Чтобы указать​ условия должны быть​ собой. Так же​ и фильтр».​ включая другие вычисляемые​Первые 10​в верхней части​Любое количество символов​ вам, с помощью​ В нашем случае​ проблему в Excel​

  3. ​ синяя рамка). Используйте​Чтобы найти​ Продажи > 1500))​ указать диапазон $A$1:$B$3.​ вставить строки.​

    ​Данные​

    ​ оператор сравнения для​

    ​ истинными​

    ​ следует учитывать порядок​

    ​Рассмотрим применение расширенного фильтра​

  4. ​ вычисляемый элемент (выделяется​.​ списка и выберите​Пример: условию «*-восток»​ кнопок внизу страницы.​

  5. ​ отражены только позиции​​ с помощью расширенных​​ те же заголовки​​? (вопросительный знак)​​Вставьте не менее трех​​Чтобы переместить убрать диалоговое​​Совет.​

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  6. ​в группе​ текста или значения,​

    • ​Тип = «Фрукты» И​ и структуру оформления​ в Excel с​​ голубым цветом). Измените​​В диалоговом окне​

    • ​ конкретные текстовые значения,​ соответствуют результаты «северо-восток»​ Для удобства также​​ из категории​ фильтров.​​ столбцов. Убедитесь, что​​Любой символ,​​ пустых строк над​ окно​    При копировании отфильтрованных строк​Сортировка и фильтр​

      ​ введите условие в​​ Продажи > 1000​ дополнительной таблицы с​ целью отбора строк,​ фильтр, чтобы только​Фильтр «Первые 10″​ по которым требуется​ и «юго-восток»​ приводим ссылку на​Другие​Если вдруг возникает необходимость​ есть по крайней​Например sm?th будут​​ исходным диапазоном, чтобы​​Расширенный фильтр​ в другое место​нажмите​ виде строкового выражения​

  7. ​Несколько условий для нескольких​​ критериями для расширенного​​ содержащих слова «Москва»​ один вычисляемый элемент​выполните следующие действия.​ выполнить отбор.​~ (тильда), за которой​

    ​ оригинал (на английском​, которые не содержат​​ выделить какие-то специфичные​​ мере одна пустая​ найдены слова «строфа»​ использовать их для​​временно, пока вы​ Изображение кнопки​ можно указать, какие​

  8. ​Дополнительно​ в соответствующую ячейку​ столбцов, где хотя​

    ​ фильтра. Заголовки столбцов​

    ​ или «Рязань». Условия​

    ​ выбран или при​

    ​В поле слева выберите​

    ​Чтобы расширить или удлинить​

    ​ следует ?, *​

    ​ языке) .​

    ​ слово «case».​

    ​ данные, то, как​

    ​ строка между критериями​

    ​ и «строка»​

    ​ диапазона условий. Диапазон​

support.office.com

Расширенный фильтр в Excel

  • ​ выбираете диапазон условий,​
  • ​ столбцы следует включить​
  • ​.​

​ диапазона условий:​ бы одно из​ и значение критериев​ для фильтрации должны​ выборе несколько элементов,​

​ вариант​ меню «Фильтр», щелкните​ или ~​Фильтрация данных — это​Расширенные фильтры по дате​ правило, базовые инструменты​ и набором данных.​* (звездочка)​ условий должен включать​ нажмите кнопку​ в операцию копирования.​Выполните одно из следующих​=»=​

Критерий «И»

​ условий должно быть​ должны соответствовать значениям​​ находиться в одном​​ удалите вычисляемые элементы.​Первые​

  1. ​ и перетащите нижний​Вопросительный знак, звездочку или​Расширенный фильтр в Excel
  2. ​ быстрый и простой​ позволяют выделить информацию​
  3. ​ фильтрации с такой​​Чтобы отобразить продажи, сделанные​​Любое количество символов​​ в себя названия​​Свернуть диалоговое окно​ Перед фильтрацией скопируйте​​ действий.​​запись​Расширенный фильтр в Excel
  4. ​ истинным​​ в основной таблице.​​ столбце. В нашем​Метаданные сводной таблицы могут​​или​​ угол.​ тильду​
  5. ​ способ найти подмножество​​ за определенный промежуток​​ задачей уже не​Расширенный фильтр в Excel

​ в 4-м квартале​​Например * Восток​ столбцов. Убедитесь в​​.​ нужные названия столбцов​​Чтобы показать результат фильтрации,​​»​Тип = «Фрукты» ИЛИ​ Иначе программа их​ примере – друг​

​ быть видны​

Расширенный фильтр в Excel

​Последние​Создание условий​Пример: условию «фг06~?»​ данных и работать​ времени, к примеру,​ справляются. К счастью,​и​

Критерий «ИЛИ»

​ «Северо-восток» и «Юго-восток»​ том, что между​Используя пример, получаем следующий​​ в первую строку​​ скрыв ненужные строки,​Здесь​ Продавец = «Кротов»​

  1. ​ просто не найдёт.​ под другом.​Расширенный фильтр в Excel
  2. ​    Если автор книги публикует​​.​​   ​​ соответствует результат «фг06?»​​ с ним в​ за прошлый год,​​ Excel содержит множество​​в США, следуйте​​~ (тильда), за которой​​ значениями условий и​
  3. ​ отфильтрованный результат для​​ области, в которую​​ установите переключатель​Расширенный фильтр в Excel

​запись​

Расширенный фильтр в Excel

Критерии с формулой

​Несколько наборов условий, один​Заполните дополнительную таблицу значениями​Заполняем меню расширенного фильтра:​ книгу, содержащую OLAP-отчет​​В среднем поле введите​​Выберите пункт​К началу страницы​ диапазоне ячеек или​

  1. ​ за этот месяц​ расширенных фильтров, включая​Расширенный фильтр в Excel
  2. ​ данной инструкции:​​ следует ?, *​​ исходным диапазоном имеется​​ диапазона списка:​​ вы собираетесь вставить​фильтровать список на месте​​ — это текст или​​ столбец во всех​​ критериев так как​​Получаем таблицу с отобранными​
  3. ​ сводной таблицы с​​ число от 1​​Фильтры по дате​Расширенный фильтр в Excel

​Чтобы отфильтровать данные, автор​

Расширенный фильтр в Excel

​ в столбце таблицы.​​ или между двумя​ поиск текста, даты​Введите критерии, показанные на​ или ~​ по крайней мере​Тип​ отфильтрованные строки. При​.​ значение, которое требуется​ наборах​ показано ниже на​ по заданному критерию​​ примененным фильтром, пользователь​​ до 255 для​и выполните одно​ книги сначала должен​

​ В отфильтрованных данных​ датами. В следующем​
​ и фильтрацию по​
​ изображении ниже.​

​Вопросительный знак, звездочку или​

office-guru.ru

Расширенный фильтр в Excel

​ одна пустая строка.​Продавец​ применении фильтра введите​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​ найти. Например:​(Продажи > 6000 И​ рисунке:​ строками:​ может посмотреть метаданные,​ параметра​ из следующих действий.​ сохранить книгу Excel​ отображаются только строки,​ примере мы воспользуемся​ числовым значениям, что​

​Выделите любую ячейку из​ тильда​Чтобы найти строки, отвечающие​Продажи​ ссылку на скопированные​ в другую область​Введенный текст​ Продажи < 6500)​Перейдите на любую ячейку​Выполним отбор строк, которые​ находящиеся в скрытом​Элементы​Общий фильтр​ с примененным автофильтром.​ соответствующие заданным условия,​ расширенным фильтром по​

Фильтрация и поиск в Excel

​ позволяет сузить результаты​ набора данных.​Например, ан91 ~?​ нескольким наборам условий,​фрукты​ названия столбцов в​ листа, установите переключатель​Excel оценивает и отображает​ ИЛИ (Продажи <​ в главной таблице​​ в столбце «Магазин»​​ поле. Если нужно​

  1. ​или от 0,00​​   ​​ Для получения дополнительных​​ а ненужные строки​​ дате, чтобы посмотреть​ и помочь найти​На вкладке​ будут найдены слова​ каждый из которых​Кротов​ поле​
  2. ​скопировать результат в другое​ как​ 500)​ с данными и​ содержат значение «№1»,​ оставить эти сведения​Расширенный фильтр в Excel
  3. ​ до 100,00 для​Общий фильтр основан на​ сведений см. справочную​ скрываются. Можно также​ оборудование, которое было​ именно то, что​Данные​ «fy91?»​ содержит условия для​6 328 р.​Поместить результат в диапазон​
  4. ​ место​​=»=Белова»​​Несколько наборов условий, несколько​Расширенный фильтр в Excel
  5. ​ выберите инструмент: «ДАННЕ»-«Сортировка​ а в столбце​ конфиденциальными, не включайте​ параметра​ оператор сравнения.​ систему Microsoft Office​ отфильтровать несколько столбцов.​​ отдано на проверку​​ Вам нужно.​Расширенный фильтр в Excel

Использование расширенных текстовых фильтров в Excel

​(Data) в разделе​Вставьте не менее трех​ нескольких столбцов, введите​Фрукты​. Тогда скопированные строки​, перейдите в поле​=Белова​ столбцов в каждом​ и фильтр»-«Дополнительно». Появиться​​ стоимость – «>1​​ фильтрацию.​​Процент​​Выберите одну из команд​ Excel 2007.​ Несколько фильтров можно​ сегодня.​​Excel позволяет искать информацию,​​Сортировка и фильтр​

  1. ​ пустых строк над​​ каждый набор условий​​Белова​​ будут включать только​​Поместить результат в диапазон​=»=3000″​ наборе​ диалоговое окно: «Расширенный​ 000 000 р.».​К началу страницы​.​
  2. ​ оператора сравнения (​Укажите столбец, содержащий числовые​ применять одновременно, при​Откройте вкладку​ которая содержит точную​(Sort & Filter)​Расширенный фильтр в Excel
  3. ​ исходным диапазоном, чтобы​ в отдельном столбце​6 544 р.​​ те столбцы, названия​​и щелкните верхнюю​=3000​(Продавец = «Егоров» и​ фильтр» с автоматически​ Критерии для фильтрации​​Вывести на экран информацию​​В поле справа выполните​Равно​ данные.​Расширенный фильтр в Excel
  4. ​ этом каждый следующий​​Данные​​ фразу, число, дату​ нажмите кнопку​ использовать их для​ и строке. В​​Логическое выражение:​​ которых вы скопировали.​ левую ячейку области,​При фильтрации текстовых данных​ продажи > 3000)​ заполненным первым полем​Расширенный фильтр в Excel
  5. ​ должны находиться в​ по одному /​ одно из следующих​,​Щелкните стрелку​​ фильтр добавляется к​​и нажмите команду​ и многое другое.​Расширенный фильтр в Excel

Использование в Excel расширенных фильтров по дате

​Дополнительно​ диапазона условий. Диапазон​ данном примере следует​    ( (Продажи > 6000​В поле​ в которую требуется​ в Excel не​ ИЛИ​ «Исходный диапазон».​ соответствующих столбцах таблички​ нескольким параметрам можно​ действий:​До​в заголовке столбца.​

  1. ​ результатам и дополнительно​​Фильтр​​ В следующем примере​​(Advanced).​​ условий должен включать​ ввести:​ И Продажи <​Диапазон условий​ вставить строки.​ учитывается регистр букв.​(Продавец = «Грачев»​
  2. ​Активируйте второе поле ввода​ для условий. На​ с помощью фильтрации​Чтобы выполнить отбор по​,​Выполните одно из следующих​ сужает подмножество данных.​Расширенный фильтр в Excel
  3. ​. В каждом заголовке​ мы воспользуемся этим​Кликните по полю​​ в себя названия​​Тип​ 6500 ) ИЛИ​введите ссылку на​Совет.​ Однако для поиска​​ и продажи >​​ «Диапазон условий:» щелкнув​ одной строке.​ данных в Excel.​Расширенный фильтр в Excel
  4. ​ числам, выберите вариант​После​ действий.​ Можно создать два​ столбца появится кнопка​ инструментом, чтобы оставить​Диапазон условий​Расширенный фильтр в Excel

Использование расширенных числовых фильтров в Excel

​ столбцов. Убедитесь в​Продавец​ (Продажи < 500)​ диапазон условий, включая​    При копировании отфильтрованных строк​ с учетом регистра​ 1500)​ по нему левой​

  1. ​Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем​​Для этой цели предназначено​​Элементов списка​​или​​Выбор из списка чисел​ типа фильтров: по​ со стрелкой. Если​ в журнале эксплуатации​(Criteria range) и​ том, что между​Продажи​
  2. ​ )​ названия условий. Используя​ в другое место​ можно воспользоваться формулой.​Условия с подстановочными знаками​ кнопкой мышки и​ ОК.​ два инструмента: автофильтр​Расширенный фильтр в Excel
  3. ​.​Между​   ​​ списку значений или​​ Вы уже применяли​ оборудования только продукцию​ выберите диапазон​ значениями условий и​=»=Белова»​​Вставьте не менее трех​​ пример, введите $A$1:$C$2.​ можно указать, какие​ Пример см. в​Расширенный фильтр в Excel
  4. ​Продавец = имя со второй​​ выделите весь диапазон​​Оставим в таблице только​ и расширенный фильтр.​Чтобы выполнить отбор по​​) или вариант​​Нажмите кнопку​ по условию.​ фильтры в таблице,​ марки​A1:D2​ исходным диапазоном имеется​Расширенный фильтр в Excel
  5. ​>3000​ пустых строк над​Чтобы переместить убрать диалоговое​ столбцы следует включить​ разделе Условия с​ буквой «г»​Расширенный фильтр в Excel

​ дополнительно таблицы с​

office-guru.ru

Фильтрация данных в службах Excel

​ те строки, которые​​ Они не удаляют,​ процентным значениям, выберите​Пользовательский фильтр​Фильтр​Фильтрация текста​ можете пропустить этот​Saris​(тот, что был​ по крайней мере​=»=Кротов»​ исходным диапазоном, чтобы​ окно​ в операцию копирования.​ подстановочными знаками.​Между командой​ критериями. Выделяя данный​ в столбце «Регион»​ а скрывают данные,​ вариант​.​.​

​Фильтрация чисел​ шаг.​.​ выделен синей рамкой).​ одна пустая строка.​>1500​ использовать их для​Расширенный фильтр​ Перед фильтрацией скопируйте​Можно присвоить диапазону имя​Дополнительно​ диапазон следует охватить​ содержат слово «Рязань»​ не подходящие по​% от количества элементов​В правом поле диалогового​В списке чисел выделите​Фильтр дат и времени​Нажмите на кнопку со​Откройте вкладку​Нажмите​В строках под названиями​Щелкните ячейку в диапазоне.​

Предполагаемое действие:

​ диапазона условий. Диапазон​

​временно, пока вы​

​ нужные названия столбцов​

​Условия​и командой​

​ как ячейки критериев,​

​ или в столбце​ условию. Автофильтр выполняет​

Фильтр текста

​.​ окна​ или снимите выделение​Фильтр для наибольших или​ стрелкой в столбце,​Данные​ОК​ столбцов введите условия,​

  1. ​ В приведенном примере​ условий должен включать​

  2. ​ выбираете диапазон условий,​Стрелка раскрывающегося списка фильтра​ в первую строку​

  3. ​, и ссылка на​Фильтр​

    ​ так и заголовки​ «Стоимость» — значение​​ простейшие операции. У​

    1. ​Наибольшее и наименьшее значения​​Настраиваемый фильтр​​ одного или нескольких​

    2. ​ наименьших чисел​ который необходимо отфильтровать.​, затем нажмите команду​.​ которым должен соответствовать​ следует щелкнуть любую​ в себя названия​

      ​ нажмите кнопку​ области, в которую​ диапазон будет автоматически​есть несколько важных​​ столбцов. В поле​​ «>10 000 000​ расширенного фильтра гораздо​ определяются по исходному​введите дату или​ чисел, по которым​

      ​Очистка фильтра в столбец​ В этом примере​Фильтр​Обратите внимание на опцию​

      ​ результат. Используя пример,​​ ячейку в диапазоне​

    3. ​ столбцов. Убедитесь в​​Свернуть диалоговое окно​​ вы собираетесь вставить​ появляться в поле​ отличий.​ ввода автоматически сгенерируется​​ р.». Так как​​ больше возможностей.​

      ​ диапазону ячеек, а​ время.​ нужно выполнить фильтрацию.​Дополнительные сведения об особенностях​​ мы выберем столбец​​. В каждом заголовке​Скопировать результат в другое​ введите:​ A6:C10.​ том, что между​​.​​ отфильтрованные строки. При​

    4. ​Диапазон условий​Вместо меню «Автофильтр» отображается​​ ссылка на выделенный​​ критерии отбора относятся​

      ​Имеется простая таблица, не​ не по отфильтрованному​Например, чтобы отфильтровать значения​Список может содержать до​​ фильтрация данных​​ D, чтобы увидеть​ столбца появится кнопка​ место​Тип​На вкладке​​ значениями условий и​​Используя пример, получаем следующий​

      ​ применении фильтра введите​. Можно также определить​ диалоговое окно​ диапазон. После чего​

      ​ к разным столбцам,​

      ​ отформатированная и не​ подмножеству данных.​ даты и времени​ 1 000 чисел. При​

      ​Чтобы отфильтровать данные, автор​

      ​ нужные нам даты.​

      ​ со стрелкой. Если​

      ​(Сopy to another​
      ​Продавец​Данные​ исходным диапазоном имеется​

      ​ отфильтрованный результат для​

      ​ ссылку на скопированные​
      ​ имя​Расширенный фильтр​ нажмите на кнопку​

      ​ размещаем их на​ объявленная списком. Включить​К началу страницы​

      ​ в диапазоне между​ большом объеме списка​
      ​ книги сначала должен​Появится меню фильтра. Наведите​

​ Вы уже применяли​

Фильтр чисел

​ location) и​Продажи​в группе​ по крайней мере​ диапазона списка:​ названия столбцов в​База_данных​.​

  1. ​ ОК подтвердив и​ разных строках под​

  2. ​ автоматический фильтр можно​Стрелка раскрывающегося списка фильтра​Чтобы очистить фильтр по​

  3. ​ наименьшим и наибольшим​ снимите флажок​

    ​ сохранить книгу Microsoft​​ указатель мыши на​

    1. ​ фильтры в таблице,​​Только уникальные записи​​=»=Мя*»​

    2. ​Сортировка и фильтр​ одна пустая строка.​Тип​ поле​для фильтруемого диапазона​

      ​Расширенные условия вводятся в​ закрыв диалоговое окно​ соответствующими заголовками.​ через главное меню.​​ столбцу, нажмите кнопку​​ значениями, выберите​(Выделить все)​ Office Excel с​ пункт​ то можете пропустить​

      ​(Unique records only).​=»=?г*»​нажмите​Чтобы найти строки, отвечающие​

      ​Продавец​​Поместить результат в диапазон​

    3. ​ данных и имя​​ отдельный диапазон условий​​ расширенного фильтра.​Применим инструмент «Расширенный фильтр»:​Выделяем мышкой любую ячейку​ Фильтр​​между​​в верхней части​

      ​ примененным фильтром. Дополнительные​Фильтры по дате​ этот шаг.​ Последняя пригодится, если​Щелкните ячейку в диапазоне​​Дополнительно​​ нескольким наборам условий,​

    4. ​Продажи​. Тогда скопированные строки​​Извлечение​​ на листе над​В результате скрылись все​

      ​Данный инструмент умеет работать​ внутри диапазона. Переходим​в заголовке столбца​.​ списка, а затем​​ сведения см. в​​, затем выберите необходимый​​Нажмите на кнопку со​​ набор данных содержит​

​ списка. Используя пример,​

Фильтр значений даты и времени

​.​ каждый из которых​фрукты​ будут включать только​для области, в​ диапазоном ячеек или​ ненужные строки исходной​ с формулами, что​

  1. ​ на вкладку «Данные»​ и выберите команду​

  2. ​В правом поле или​Стрелка раскрывающегося списка фильтра​ выберите конкретные числа,​

  3. ​ справке Microsoft Office​ фильтр в раскрывающемся​

    ​ стрелкой в столбце,​ дубликаты.​ щелкните любую ячейку​​Выполните одно из следующих​

    1. ​ содержит условия для​​Кротов​​ те столбцы, названия​

    2. ​ которую нужно вставить​ таблицей, которые требуется​ таблицы. На листе​ дает возможность пользователю​ и нажимаем кнопку​Снять фильтр с​ полях диалогового окна​ по которым нужно​

      ​ Excel 2007.​ меню. В нашем​ который необходимо отфильтровать.​Результат:​ в диапазоне списка​ действий.​ одного столбца, используйте​6 328 р.​ которых вы скопировали.​ строки, и ссылки​ отфильтровать. В Microsoft​ видно только те​ решать практически любые​ «Фильтр».​.​Настраиваемый фильтр​ выполнить отбор.​

      ​Укажите столбец, содержащий буквенно-цифровые​ примере мы выберем​ В данном примере​Как видите, ничего сложного.​​ A6:C10.​​Чтобы показать результат фильтрации,​ несколько столбцов с​Фрукты​В поле​ на эти диапазоны​

      ​ Office Excel в​ строки, которые соответствуют​ задачи при отборе​Рядом с заголовками таблицы​

      ​К началу страницы​​введите дату или​

    3. ​Чтобы расширить или удлинить​​ данные.​​ пункт​ мы выберем столбец​

      ​ Мы можем достичь​​На вкладке​

      ​ скрыв ненужные строки,​ одинаковой подписью. В​

      1. ​Белова​Диапазон условий​​ появятся автоматически в​​ качестве источника расширенных​​ критериям для расширенного​​ значений из массивов.​​ появляются стрелочки, открывающие​​Использование фильтров может быть​​ время.​​ меню «Фильтр», щелкните​​Щелкните стрелку​​Сегодня​

      2. ​ C.​ того же результата​​Данные​​ установите переключатель​ данном примере следует​

        ​6 544 р.​введите ссылку на​ полях​ условий используется отдельный​ фильтра. В данном​​Основные правила:​​ списки автофильтра.​

      3. ​ ограничено или даже​Например, чтобы выполнить отбор​​ и перетащите нижний​​в заголовке столбца.​, чтобы увидеть оборудование,​

        ​Появится меню фильтра. Введите​ при помощи обычного​в группе​фильтровать список на месте​​ ввести:​​Логическое выражение:​​ диапазон условий, включая​​Исходный диапазон​ диапазон условий в​ случаи — это​Результат формулы – это​​Если отформатировать диапазон данных​​ невозможно по следующим​​ дат в диапазоне​​ угол.​

        ​Выполните одно из следующих​​ которое было проверено​

        ​ ключевое слово в​ фильтра. Расширенный фильтр​Сортировка и фильтр​

      4. ​.​Тип​    (Тип = «Фрукты» ИЛИ​

        ​ названия условий. Используя​​и​​ диалоговом окне​ информация по двум​​ критерий отбора.​​ как таблицу или​​ причинам.​​ между 01.03.2006 и​Создание условий​ действий.​

        • ​ сегодня.​​ строке поиска. Результаты​​ нужен для критерия​​нажмите​​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​​Продавец​​ Продавец = «Кротов»)​ пример, введите $A$1:$C$3.​Поместить результат в диапазон​Расширенный фильтр​ видам товаров –​Записанная формула возвращает результат​ объявить списком, то​Предотвращение смешивания форматов хранения​

        • ​ 01.06.2006, введите значения​​   ​​Выбор из списка текстовых​​Данные будут отфильтрованы по​​ поиска появятся под​ «ИЛИ».​Дополнительно​​ в другую область​​Продажи​Вставьте не менее трех​Чтобы переместить убрать диалоговое​соответственно.​​.​​ «Виноград» и «Крыжовник»,​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ автоматический фильтр будет​

        • ​    Для более удобной работы​01.03.2006​

        • ​Выберите команду​ значений​ заданной дате. В​ полем автоматически, после​

​Для отображения продаж, сделанных​

Фильтр по наибольшим или наименьшим числам

​.​ листа, установите переключатель​Продажи​ пустых строк над​ окно​В качестве условия отбора​Приведенный ниже образец данных​ которые продавались в​

  1. ​Исходный диапазон указывается посредством​ добавлен сразу.​

  2. ​ с книгой ее​Стрелка раскрывающегося списка фильтра​и​

  3. ​Числовые фильтры​​   ​​ нашем случае мы​​ ввода ключевого слова.​​ в США в​

  4. ​Выполните одно из следующих​​скопировать результат в другое​​>6000​

    1. ​ исходным диапазоном, чтобы​Расширенный фильтр​​ можно использовать вычисляемое​​ используется во всех​​ магазине № 3​​ абсолютных ссылок, а​

    2. ​Пользоваться автофильтром просто: нужно​ автору не следует​01.06.2006​, а затем —​​Нажмите кнопку​​ увидим только позиции​ В нашем примере​ 4-м квартале​​ действий.​​ место​

    3. ​Щелкните ячейку в диапазоне​ использовать их для​временно, пока вы​

      • ​ значение, являющееся результатом​ процедурах, описанных в​​ в период с​​ критерий отбора (в​

      • ​ выделить запись с​ смешивать в одном​, а чтобы выполнить​​ одну из команд​​Фильтр​

​ оборудования, которые были​ мы введем слово​или​Чтобы показать результат фильтрации,​, перейдите в поле​

​ списка. Используя пример,​

Очистка фильтра для столбца

  • ​ диапазона условий. Диапазон​ выбираете диапазон условий,​ выполнения формулы. Запомните​Значок примененного фильтра​ этой статье.​ 20.07.2017 по 23.07.2017.​​ виде формулы) –​​ нужным значением. Например,​

​ столбце данные разных​

Дополнительные сведения о фильтрации данных

​ отбор значений времени​ оператор сравнения или​.​ отданы на проверку​

​ «saris», чтобы найти​​в Великобритании в​ скрыв ненужные строки,​Поместить результат в диапазон​ щелкните любую ячейку​ условий должен включать​ нажмите кнопку​ следующие важные положения:​Данных включает в себя​​ с помощью относительных.​ отобразить поставки в​ форматов, например, текст​ между 8:00 и​ вариант​В списке, содержащем текстовые​ сегодня.​ все оборудование этой​ 1-м квартале, выполните​ установите переключатель​и щелкните верхнюю​ в диапазоне списка​ в себя названия​​Свернуть диалоговое окно​​Формула должна возвращать результат​ четыре пустые строки​Примечание. Не обязательно в​

​Если возвращается значение ИСТИНА,​ магазин №4. Ставим​ и числа или​ 24:00, введите значения​​Пользовательский фильтр​ значения, установите или​Расширенные числовые фильтры позволяют​ марки.​ следующие действия:​фильтровать список на месте​ левую ячейку области,​ A6:C10.​ столбцов. Убедитесь в​.​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ выше диапазон списка,​ критериях указывать полностью​ то строка отобразится​ птичку напротив соответствующего​ числа и даты,​8:00​.​ снимите флажки текстовых​ оперировать данными самыми​Выполнив все шаги, нажмите​Введите критерии, указанные на​.​ в которую требуется​

​На вкладке​ том, что между​​Используя пример, получаем следующий​Поскольку используется формула, ее​ который будет использоваться​ название магазина достаточно​ после применения фильтра.​ условия фильтрации:​ поскольку для каждого​и​Например, чтобы выполнить отбор​ значений в зависимости​ различными способами. В​ОК​ рисунке ниже.​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​ вставить строки.​Данные​ значениями условий и​ отфильтрованный результат для​ необходимо вводить в​ как диапазон условий​

​ указать по маске​ ЛОЖЬ – нет.​​Сразу видим результат:​ столбца может использоваться​24:00​ чисел, находящихся в​ от условий, по​ следующем примере, мы​.​На вкладке​ в другую область​Совет.​в группе​

​ исходным диапазоном имеется​ диапазона списка:​​ обычном режиме, а​ (A1:C4) и диапазон​ (* для всех​Отобразим строки, содержащие количество​Особенности работы инструмента:​ только один тип​.​ диапазоне между верхним​ которым нужно выполнить​ выберем только то​

​Данные на листе будут​

support.office.com

Расширенный фильтр в Excel и примеры его возможностей

​Данные​ листа, установите переключатель​    При копировании отфильтрованных строк​Сортировка и фильтр​ по крайней мере​

​Тип​ не в виде​ списка (a6: C10).​ символов) и число​ выше среднего. Для​Автофильтр работает только в​ команды фильтра. Если​Динамический фильтр​ и нижним значением,​ фильтр.​

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

​ оборудование, которое входит​ отфильтрованы в соответствии​(Data) нажмите кнопку​скопировать результат в другое​ в другое место​

  1. ​нажмите​ одна пустая строка.​Продавец​ выражения наподобие следующего:​ Диапазон условий содержит​Кнопка.
  2. ​ 3 – это​ этого в стороне​ неразрывном диапазоне. Разные​

Стрелочки.

​ в столбце представлено​   ​ выберите команду​Список может содержать до​ в заданный промежуток​

​ с ключевым словом.​Дополнительно​ место​ можно указать, какие​Дополнительно​Для поиска строк, отвечающих​Продажи​

Птичка.

​=»=​

Пример.

​ заголовки столбцов и​

  1. ​ значит любое название​ от таблички с​ таблицы на одном​ несколько форматов, будет​В динамическом фильтре условия​Между​
  2. ​ 1 000 текстовых значений.​ идентификационных номеров.​ В нашем примере​(Advanced) и введите​, перейдите в поле​
  3. ​ столбцы следует включить​.​ нескольким условиям для​Мясо​запись​ включает по крайней​

​ магазина, которое заканчивается​ критериями (в ячейку​

  1. ​ листе не фильтруются.​ отображена команда для​ могут меняться при​
  2. ​.​ При большом объеме​
  3. ​Откройте вкладку​ после фильтрации таблица​ в поле​Поместить результат в диапазон​

​ в операцию копирования.​

Как сделать расширенный фильтр в Excel

​Выполните одно из следующих​ нескольких столбцов, когда​Белова​

  1. ​»​ мере одна пустая​ на число 3.​ I1) введем название​ Даже если они​ преобладающего формата. Например,​ его повторном применении.​В правом поле (или​ списка снимите флажок​Данные​Таблица условий.
  2. ​ содержит только оборудование​Диапазон условий​и щелкните верхнюю​ Перед фильтрацией скопируйте​ действий.​ истинным может быть​450 р.​Не используйте подпись столбца​ строка между значениями​ Расширенный фильтр понимает​ «Наибольшее количество». Ниже​Дополнительно.
  3. ​ имеют однотипные данные.​ если в столбце​Выберите одну из встроенных​ полях) диалогового окна​(Выделить все)​, затем нажмите команду​ марки​(Criteria range) диапазон​Параметры.
  4. ​ левую ячейку области,​ нужные названия столбцов​Чтобы показать результат фильтрации,​

Пример1.

​ любое из условий,​фрукты​ в качестве подписи​ условий и диапазона​ значения по маске.​ – формула. Используем​Инструмент воспринимает верхнюю строчку​

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

​ содержится три значения​ команд работы с​Пользовательский автофильтр​в верхней части​Фильтр​Saris​A1:D3​ в которую требуется​ в первую строку​ скрыв ненужные строки,​

Условие.

​ введите условия в​

Параметры1.

​Кротов​ условия. Либо оставьте​ списка.​

Пример2.

​Читайте начало статьи: Использование​ функцию СРЗНАЧ.​ как заголовки столбцов​ в числовом формате​ датами.​введите числа или​ списка, а затем​. В каждом заголовке​.​.​ вставить строки.​

Критерий.

​ области, в которую​ установите переключатель​

Пример3.

​ разные столбцы и​6 328 р.​ подпись условия пустой,​Для работы с этими​ автофильтра в Excel​Выделяем любую ячейку в​ – эти значения​ и четыре —​Например, чтобы в меню​ несколько чисел.​ выберите конкретные текстовые​ столбца появится кнопка​Расширенные текстовые фильтры используются​

Критерий1.

​Нажмите​

Пример4.

​Совет:​ вы собираетесь вставить​фильтровать список на месте​ строки диапазона условий.​Фрукты​ либо используйте подпись,​

​ данными, выберите в​

  1. ​Обратите внимание! Если нам​ исходном диапазоне и​
  2. ​ в фильтр не​ в текстовом, отображается​
  3. ​Все даты за период​Например, чтобы применить фильтр​ значения, по которым​ со стрелкой. Если​ для отображения более​
  4. ​ОК​ При копировании отобранных строк​ отфильтрованные строки. При​.​

​ В данном примере​Белова​ которая не является​ таблице ниже, скопируйте​ нужно изменить критерии​ вызываем «Расширенный фильтр».​ включаются.​ команда​фильтровать все даты​

СРЗНАЧ.

​ по числам в​ нужно выполнить фильтр.​ Вы уже применяли​ конкретной информации, например,​.​ в другое место​

​ применении фильтра введите​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​ следует ввести:​6 544 р.​

Пример5.

​ подписью столбцов диапазона​ ее и вставьте​ фильтрования для основной​ В качестве критерия​Допустимо применять сразу несколько​Текстовые фильтры​

​ по текущей, выберите​ диапазоне между 25​

Уникальные значения.

​Чтобы расширить или удлинить​ фильтры в таблице,​ ячеек, которые не​Результат:​

exceltable.com

Как сделать расширенный фильтр в Excel по нескольким условиям

​ можно указать столбцы,​ ссылку на скопированные​ в другую область​Тип​Логическое выражение:​ (в примерах ниже​ его в ячейку​ таблицы нам уже​ для отбора указываем​ условий фильтрации. Но​. Дополнительные сведения см.​Сегодня​ и 50, введите​

Использование расширенного фильтра в Excel

​ меню «Фильтр», щелкните​ можете пропустить этот​ содержат заданный набор​Для отображения продаж, сделанных​ включаемые в копию.​ названия столбцов в​ листа, установите переключатель​

Отчет продаж.

​Продавец​    (Тип = «Фрукты» И​ — «Среднее арифметическое»​ A1 на новом​ не нужно каждый​ I1:I2 (ссылки относительные!).​ каждый предыдущий результат​

  1. ​ в справке Microsoft​, или выберите​ числа​ и перетащите нижний​ шаг.​ символов. Допустим, наша​ в США в​ Перед отбором скопируйте​ поле​скопировать результат в другое​Продажи​ Продажи > 1​ и «Точное соответствие»).​ листе Excel.​ раз указывать диапазон​В таблице остались только​ может скрывать необходимые​ Office Excel 2007.​В следующем месяце​25​ угол.​Нажмите на кнопку со​ таблица уже отфильтрована​ 4-м квартале, которые​
  2. ​ названия нужных столбцов​Поместить результат в диапазон​ место​=»=Фрукты»​Диапазон критериев.
  3. ​ 000)​Если в формуле вместо​Тип​ критериев. Достаточно просто​ те строки, где​ для следующего фильтра​Может быть более отфильтрованные​, чтобы фильтровать все​и​Расширенный автофильтр.
  4. ​Создание условий​ стрелкой в столбце,​ таким образом, что​ больше $10000,​ в первую строку​. Тогда скопированные строки​, перейдите в поле​=»=Грачев»​Вставьте не менее трех​ относительной ссылки на​Продавец​ изменить значения в​ значения в столбце​ записи.​ строки превышает лимит​ даты по следующему​50​   ​

Пример расширенного автофильтра.

​ который необходимо отфильтровать.​ в столбце​или​ области вставки результатов.​ будут включать только​Поместить результат в диапазон​Щелкните ячейку в диапазоне​ пустых строк над​ ячейку или имени​Продажи​ дополнительной таблице и​ «Количество» выше среднего.​У расширенного фильтра гораздо​ максимальное количество строк,​ месяцу.​

​.​

​Выберите пункт​ В этом примере​Тип​сделанных в Великобритании​ Выполняя фильтрацию, введите​ те столбцы, названия​и щелкните верхнюю​ списка. Используя пример,​ исходным диапазоном, чтобы​ диапазона используется название​Тип​ нажать «ДАННЫЕ»-«Дополнительно»-«ОК».​

​Чтобы оставить в таблице​ больше возможностей:​

​ отображаемых​Команды меню​К началу страницы​Текстовые фильтры​ мы выберем столбец​отображены только​ в 1-м квартале,​ ссылку на скопированные​ которых вы скопировали.​ левую ячейку области,​

exceltable.com

​ щелкните любую ячейку​

Расширенный фильтр и немного магии

У подавляющего большинства пользователей Excel при слове «фильтрация данных» в голове всплывает только обычный классический фильтр с вкладки Данные — Фильтр (Data — Filter):

advanced-filter1.png

Такой фильтр — штука привычная, спору нет, и для большинства случаев вполне сойдет. Однако бывают ситуации, когда нужно проводить отбор по большому количеству сложных условий сразу по нескольким столбцам. Обычный фильтр тут не очень удобен и хочется чего-то помощнее. Таким инструментом может стать расширенный фильтр (advanced filter), особенно с небольшой «доработкой напильником» (по традиции).

Основа

Для начала вставьте над вашей таблицей с данными несколько пустых строк и скопируйте туда шапку таблицы — это будет диапазон с условиями (выделен для наглядности желтым):

advanced-filter2.png

Между желтыми ячейками и исходной таблицей обязательно должна быть хотя бы одна пустая строка.

Именно в желтые ячейки нужно ввести критерии (условия), по которым потом будет произведена фильтрация. Например, если нужно отобрать бананы в московский «Ашан» в III квартале, то условия будут выглядеть так:

advanced-filter3.png

Чтобы выполнить фильтрацию выделите любую ячейку диапазона с исходными данными, откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Дополнительно (Data — Advanced). В открывшемся окне должен быть уже автоматически введен диапазон с данными и нам останется только указать диапазон условий, т.е. A1:I2:

advanced-filter5.png

Обратите внимание, что диапазон условий нельзя выделять «с запасом», т.е. нельзя выделять лишние пустые желтые строки, т.к. пустая ячейка в диапазоне условий воспринимается Excel как отсутствие критерия, а целая пустая строка — как просьба вывести все данные без разбора.

Переключатель Скопировать результат в другое место позволит фильтровать список не прямо тут же, на этом листе (как обычным фильтром), а выгрузить отобранные строки в другой диапазон, который тогда нужно будет указать в поле Поместить результат в диапазон. В данном случае мы эту функцию не используем, оставляем Фильтровать список на месте и жмем ОК. Отобранные строки отобразятся на листе:

advanced-filter6.png

Добавляем макрос

«Ну и где же тут удобство?» — спросите вы и будете правы. Мало того, что нужно руками вводить условия в желтые ячейки, так еще и открывать диалоговое окно, вводить туда диапазоны, жать ОК. Грустно, согласен! Но «все меняется, когда приходят они ©» — макросы!

Работу с расширенным фильтром можно в разы ускорить и упростить с помощью простого макроса, который будет автоматически запускать расширенный фильтр при вводе условий, т.е. изменении любой желтой ячейки. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку текущего листа и выберите команду Исходный текст (Source Code). В открывшееся окно скопируйте и вставьте вот такой код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Not Intersect(Target, Range("A2:I5")) Is Nothing Then
        On Error Resume Next
        ActiveSheet.ShowAllData
        Range("A7").CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range("A1").CurrentRegion
    End If
End Sub

Эта процедура будет автоматически запускаться при изменении любой ячейки на текущем листе. Если адрес измененной ячейки попадает в желтый диапазон (A2:I5), то данный макрос снимает все фильтры (если они были) и заново применяет расширенный фильтр к таблице исходных данных, начинающейся с А7, т.е. все будет фильтроваться мгновенно, сразу после ввода очередного условия:

advanced-filter-work.gif

Так все гораздо лучше, правда? :)

Реализация сложных запросов

Теперь, когда все фильтруется «на лету», можно немного углубиться в нюансы и разобрать механизмы более сложных запросов в расширенном фильтре. Помимо ввода точных совпадений, в диапазоне условий можно использовать различные символы подстановки (* и ?) и знаки математических неравенств для реализации приблизительного поиска. Регистр символов роли не играет. Для наглядности я свел все возможные варианты в таблицу:

Критерий Результат
гр* или гр все ячейки начинающиеся с Гр, т.е. Груша, Грейпфрут, Гранат и т.д.
=лук все ячейки именно и только со словом Лук, т.е. точное совпадение
*лив* или *лив ячейки содержащие лив как подстроку, т.е. Оливки, Ливер, Залив и т.д.
=п*в слова начинающиеся с П и заканчивающиеся на В т.е. Павлов, Петров и т.д.
а*с слова начинающиеся с А и содержащие далее С, т.е. Апельсин, Ананас, Асаи и т.д.
=*с слова оканчивающиеся на С
=???? все ячейки с текстом из 4 символов (букв или цифр, включая пробелы)
=м??????н все ячейки с текстом из 8 символов, начинающиеся на М и заканчивающиеся на Н, т.е. Мандарин, Мангостин  и т.д.
=*н??а все слова оканчивающиеся на А, где 4-я с конца буква Н, т.е. Брусника, Заноза и т.д.
>=э все слова, начинающиеся с Э, Ю или Я
<>*о* все слова, не содержащие букву О
<>*вич все слова, кроме заканчивающихся на вич (например, фильтр женщин по отчеству)
= все пустые ячейки
<> все непустые ячейки
>=5000 все ячейки со значением больше или равно 5000
5 или =5 все ячейки со значением 5
>=3/18/2013 все ячейки с датой позже 18 марта 2013 (включительно)

Тонкие моменты:

  • Знак * подразумевает под собой любое количество любых символов, а ? — один любой символ.
  • Логика в обработке текстовых и числовых запросов немного разная. Так, например, ячейка условия с числом 5 не означает поиск всех чисел, начинающихся с пяти, но ячейка условия с буквой Б равносильна Б*, т.е. будет искать любой текст, начинающийся с буквы Б.
  • Если текстовый запрос не начинается со знака =, то в конце можно мысленно ставить *.
  • Даты надо вводить в штатовском формате месяц-день-год и через дробь (даже если у вас русский Excel и региональные настройки).

Логические связки И-ИЛИ

Условия записанные в разных ячейках, но в одной строке — считаются связанными между собой логическим оператором И (AND):

advanced-filter3.png

Т.е. фильтруй мне бананы именно в третьем квартале, именно по Москве и при этом из «Ашана».

Если нужно связать условия логическим оператором ИЛИ (OR), то их надо просто вводить в разные строки. Например, если нам нужно найти все заказы менеджера Волиной по московским персикам и все заказы по луку в третьем квартале по Самаре, то это можно задать в диапазоне условий следующим образом:

advanced-filter7.png

Если же нужно наложить два или более условий на один столбец, то можно просто продублировать заголовок столбца в диапазоне критериев и вписать под него второе, третье и т.д. условия. Вот так, например, можно отобрать все сделки с марта по май:

advanced-filter8.png

В общем и целом, после «доработки напильником» из расширенного фильтра выходит вполне себе приличный инструмент, местами не хуже классического автофильтра.

Ссылки по теме

  • Суперфильтр на макросах
  • Что такое макросы, куда и как вставлять код макросов на Visual Basic
  • Умные таблицы в Microsoft Excel

Like this post? Please share to your friends:
  • Как задать необходимые параметры страницы в word
  • Как задать направление текста в excel
  • Как задать название ячейки в excel
  • Как задать название таблицы в excel
  • Как задать название столбца в excel