Если для фильтрации данных требуются сложные условия (например, Тип = «Фрукты» ИЛИ Продавец = «Егоров»), можно использовать диалоговое окно Расширенный фильтр.
Чтобы открыть диалоговое окно Расширенный фильтр, щелкните Данные > Дополнительно.
Расширенный фильтр |
Пример |
---|---|
Обзор расширенных условий фильтра |
|
Несколько условий, один столбец, любое из условий истинно |
Продавец = «Егоров» ИЛИ Продавец = «Грачев» |
Несколько условий, несколько столбцов, все условия истинны |
Тип = «Фрукты» И Продажи > 1000 |
Несколько условий, несколько столбцов, любое из условий истинно |
Тип = «Фрукты» ИЛИ Продавец = «Грачев» |
Несколько наборов условий, один столбец во всех наборах |
(Продажи > 6000 И Продажи < 6500) ИЛИ (Продажи < 500) |
Несколько наборов условий, несколько столбцов в каждом наборе |
(Продавец = «Егоров» И Продажи >3000) ИЛИ |
Условия с подстановочными знаками |
Продавец = имя со второй буквой «г» |
Обзор расширенных условий фильтра
Действие команды Дополнительно отличается от действия команды Фильтр в некоторых важных аспектах.
-
Она отображает диалоговое окно Расширенный фильтр, а не меню «Автофильтр».
-
Вы вводите расширенные условия в отдельном диапазоне условий на листе над диапазоном ячеек или таблицей, которую нужно отфильтровать. В качестве источника расширенных условий в Microsoft Office Excel используется отдельный диапазон условий в диалоговом окне Расширенный фильтр.
Образец данных
Этот пример данных используется для всех процедур, описанных в этой статье.
Эти данные включают четыре пустые строки над диапазоном списка, которые будут использоваться как диапазон условий (A1:C4) и диапазон списка (A6:C10). Диапазон условий содержит названия столбцов и по крайней мере одну пустую строку между значениями условий и диапазоном списка.
Для работы с этими данными выделите их в следующей таблице, скопируйте, а затем вставьте в ячейку A1 на новом листе Excel.
Тип |
Продавец |
Продажи |
Тип |
Продавец |
Продажи |
Напитки |
Шашков |
5 122 ₽ |
Мясо |
Егоров |
450 ₽ |
фрукты |
Грачев |
6328 ₽ |
Фрукты |
Егоров |
6544 ₽ |
Операторы сравнения
Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: ИСТИНА либо ЛОЖЬ.
Оператор сравнения |
Значение |
Пример |
---|---|---|
= (знак равенства) |
Равно |
A1=B1 |
> (знак «больше») |
Больше |
A1>B1 |
< (знак «меньше») |
Меньше |
A1<B1 |
>= (знак «больше или равно») |
Больше или равно |
A1>=B1 |
<= (знак «меньше или равно») |
Меньше или равно |
A1<=B1 |
<> (знак «не равно») |
Не равно |
A1<>B1 |
Использование знака равенства для ввода текста или значения
При вводе текста или значения в ячейке знак равенства (=) используется для обозначения формулы, поэтому Excel вычисляет то, что вы вводите. Однако при этом вы можете получить неожиданные результаты фильтрации. Чтобы указать оператор сравнения «равно» для текста или значения, введите условия в виде строкового выражения в соответствующей ячейке в диапазоне условий.
=»=
ввод
»
где ввод — искомый текст или значение. Например:
Вводится в ячейку |
Вычисляется и отображается |
---|---|
=»=Егоров» |
=Егоров |
=»=3000″ |
=3000 |
Учет регистра
При фильтрации текстовых данных в Excel не учитывается регистр букв. Однако для поиска с учетом регистра можно воспользоваться формулой. Пример см. в разделе Условия с подстановочными знаками.
Использование заранее определенных имен
Вы можете назвать диапазон Условия, и ссылка на диапазон автоматически появится в поле Диапазон условий. Вы также можете указать имя База данных для диапазона списка, который будет фильтроваться, и имя Извлечение для области, в которой вы собираетесь вставлять строки. Эти диапазоны автоматически появятся в полях Исходный диапазон и Поместить результат в диапазон соответственно.
Создание условий с помощью формулы
В качестве условия можно использовать значение, вычисленное с помощью формулы. Обратите внимание на важные моменты, указанные ниже.
-
Формула должна возвращать результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
-
Поскольку используется формула, введенное строковое выражение должно иметь обычный вид, а не тот, который показан ниже:
=»=
ввод
» -
Не используйте название столбца в качестве названия условия. Либо оставьте название условия пустым, либо используйте название, не являющееся названием столбца в диапазоне списка (в последующих примерах: «Среднее арифметическое» и «Точное совпадение»).
Если в формуле используется название столбца, а не относительная ссылка на ячейку или имя диапазона, в ячейке с условием будет выведено значение ошибки #ИМЯ? или #ЗНАЧ!. Эту ошибку можно проигнорировать, поскольку она не влияет на фильтрацию диапазона списка.
-
В формуле, которая используется для условий, необходимо использовать относительную ссылку для ссылки на соответствующую ячейку в первой строке данных.
-
Все остальные ссылки в формуле должны быть абсолютными.
Несколько условий, один столбец, любое из условий истинно
Логическое выражение: (Продавец = «Егоров» ИЛИ Продавец = «Грачев»)
-
Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.
-
Чтобы найти строки, отвечающие нескольким условиям для одного столбца, введите условия непосредственно одно под другим в разных строках диапазона условий. Используя пример, введите:
Тип
Продавец
Продажи
=»=Егоров»
=»=Грачев»
-
Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне A6:C10.
-
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.
-
Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.
Совет При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.
-
-
В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$C$3.
Чтобы временно убрать диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон условий, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно .
-
Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:
Тип
Продавец
Продажи
Мясо
Егоров
450 ₽
фрукты
Грачев
6 328 ₽
Фрукты
Егоров
6 544 ₽
Несколько условий, несколько столбцов, все условия истинны
Логическое выражение: (Тип = «Фрукты» И Продажи > 1000)
-
Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.
-
Чтобы найти строки, отвечающие нескольким условиям в нескольких столбцах, введите все условия в одной строке диапазона условий. Используя пример, введите:
Тип
Продавец
Продажи
=»=Фрукты»
>1 000
-
Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне A6:C10.
-
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.
-
Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.
Совет При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.
-
-
В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$C$2.
Чтобы временно убрать диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон условий, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно .
-
Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:
Тип
Продавец
Продажи
фрукты
Грачев
6 328 ₽
Фрукты
Егоров
6 544 ₽
Несколько условий, несколько столбцов, любое из условий истинно
Логическое выражение: (Тип = «Фрукты» ИЛИ Продавец = «Грачев»)
-
Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.
-
Чтобы найти строки, отвечающие нескольким условиям в нескольких столбцах, где любое условие может быть истинным, введите эти условия в разных строках диапазона условий. Используя пример, введите:
Тип
Продавец
Продажи
=»=Фрукты»
=»=Грачев»
-
Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне списка A6:C10.
-
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.
-
Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.
Совет: При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.
-
-
В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$B$3.
Чтобы временно убрать диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон условий, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно .
-
Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:
Тип
Продавец
Продажи
фрукты
Грачев
6 328 ₽
Фрукты
Егоров
6 544 ₽
Несколько наборов условий, один столбец во всех наборах
Логическое выражение: ( (Продажи > 6000 И Продажи < 6500 ) ИЛИ (Продажи < 500) )
-
Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.
-
Чтобы найти строки, отвечающие нескольким наборам условий, каждый из которых содержит условия для одного столбца, используйте несколько столбцов с одинаковым заголовком. Используя пример, введите:
Тип
Продавец
Продажи
Продажи
>6 000
<6 500
<500
-
Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне списка A6:C10.
-
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.
-
Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.
Совет: При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.
-
-
В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$D$3.
Чтобы временно убрать диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон условий, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно .
-
Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:
Тип
Продавец
Продажи
Мясо
Егоров
450 ₽
фрукты
Грачев
6 328 ₽
Несколько наборов условий, несколько столбцов в каждом наборе
Логическое выражение: ( (Продавец = «Егоров» И Продажи > 3000) ИЛИ (Продавец = «Грачев» И Продажи > 1500) )
-
Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.
-
Чтобы найти строки, отвечающие нескольким наборам условий, каждый из которых содержит условия для нескольких столбцов, введите каждый набор условий в отдельных столбцах или строках. Используя пример, введите:
Тип
Продавец
Продажи
=»=Егоров»
>3 000
=»=Грачев»
>1 500
-
Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне списка A6:C10.
-
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.
-
Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.
Совет При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.
-
-
В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$C$3. Чтобы временно убрать диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон условий, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно .
-
Используя пример, получим следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:
Тип
Продавец
Продажи
фрукты
Грачев
6 328 ₽
Фрукты
Егоров
6 544 ₽
Условия с подстановочными знаками
Логическое выражение: Продавец = имя со второй буквой «г»
-
Чтобы найти текстовые значения с совпадающими знаками в некоторых из позиций, выполните одно или несколько действий, описанных ниже.
-
Чтобы найти строки, в которых текстовое значение в столбце начинается с определенной последовательности знаков, введите эти знаки, не используя знак равенства (=). Например, если ввести условие Бел, будут найдены строки с ячейками, содержащими слова «Белов», «Беляков» и «Белугин».
-
Воспользуйтесь подстановочными знаками.
Используйте
Чтобы найти
? (вопросительный знак)
Любой символ (один)
Пример: условию «стро?а» соответствуют результаты «строфа» и «строка»* (звездочка)
Любое количество символов
Пример: условию «*-восток» соответствуют результаты «северо-восток» и «юго-восток»~ (тильда), за которой следует ?, * или ~
Вопросительный знак, звездочку или тильду
Пример: условию «ан91~?» соответствует результат «ан91?»
-
-
Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.
-
В строках под названиями столбцов введите условия, которым должен соответствовать результат. Используя пример, введите:
Тип
Продавец
Продажи
=»=Мя*»
=»=?г*»
-
Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне списка A6:C10.
-
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте
-
Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.
Совет: При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.
-
-
В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$B$3.
Чтобы временно убрать диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон условий, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно .
-
Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:
Тип
Продавец
Продажи
Напитки
Шашков
5 122 ₽
Мясо
Егоров
450 ₽
фрукты
Грачев
6 328 ₽
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
#Руководства
- 5 авг 2022
-
0
Как из сотен строк отобразить только необходимые? Как отфильтровать таблицу сразу по нескольким условиям и столбцам? Разбираемся на примерах.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Фильтры в Excel — инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.
В статье разберёмся:
- как установить фильтр по одному критерию;
- как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
- для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
- как очистить фильтры.
Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.
Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, — и Excel убирает из таблицы всё лишнее.
Разберёмся, как это сделать.
Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Допустим, нужно показать продажи только одного менеджера — Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.
Шаг 1. Выделяем ячейку внутри таблицы — не обязательно ячейку столбца «Менеджер», любую.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 2. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 3. В появившемся меню выбираем пункт «Фильтр».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
То же самое можно сделать через кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 4. В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками — нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец «Менеджер».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 5. В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, — в нашем случае данные менеджера Соколова П., — и нажимаем кнопку «Применить фильтр».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Чтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.
Разберём на примере.
Выше мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру — оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр — среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.
Шаг 1. Открываем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажимаем на параметр «Выберите».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 2. Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.
В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей — выбираем критерий «Больше».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 3. Дополняем условие фильтрации — в нашем случае «Больше 1500000» — и нажимаем «Применить фильтр».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.
Это можно сделать способом, который мы описали выше: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.
Принцип работы расширенного фильтра следующий:
- Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
- Вводят условия.
- Запускают фильтрацию.
Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:
- менеджер — Шолохов Г.;
- год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
- цена — до 2 млн рублей.
Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.
Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:
- «Год выпуска» → <=2019.
- «Цена, руб.» → <2000000.
- «Менеджер» → Шолохов Г.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:
- Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
- Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
- Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.
Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Отменить фильтрацию можно тремя способами:
1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку «Очистить фильтр».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
2. Нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Затем — либо снять галочку напротив пункта «Фильтр», либо нажать «Очистить фильтр».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
3. Нажать на кнопку «Очистить» на вкладке «Данные».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
Вывести на экран информацию по одному / нескольким параметрам можно с помощью фильтрации данных в Excel.
Для этой цели предназначено два инструмента: автофильтр и расширенный фильтр. Они не удаляют, а скрывают данные, не подходящие по условию. Автофильтр выполняет простейшие операции. У расширенного фильтра гораздо больше возможностей.
Автофильтр и расширенный фильтр в Excel
Имеется простая таблица, не отформатированная и не объявленная списком. Включить автоматический фильтр можно через главное меню.
- Выделяем мышкой любую ячейку внутри диапазона. Переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопку «Фильтр».
- Рядом с заголовками таблицы появляются стрелочки, открывающие списки автофильтра.
Если отформатировать диапазон данных как таблицу или объявить списком, то автоматический фильтр будет добавлен сразу.
Пользоваться автофильтром просто: нужно выделить запись с нужным значением. Например, отобразить поставки в магазин №4. Ставим птичку напротив соответствующего условия фильтрации:
Сразу видим результат:
Особенности работы инструмента:
- Автофильтр работает только в неразрывном диапазоне. Разные таблицы на одном листе не фильтруются. Даже если они имеют однотипные данные.
- Инструмент воспринимает верхнюю строчку как заголовки столбцов – эти значения в фильтр не включаются.
- Допустимо применять сразу несколько условий фильтрации. Но каждый предыдущий результат может скрывать необходимые для следующего фильтра записи.
У расширенного фильтра гораздо больше возможностей:
- Можно задать столько условий для фильтрации, сколько нужно.
- Критерии выбора данных – на виду.
- С помощью расширенного фильтра пользователь легко находит уникальные значения в многострочном массиве.
Как сделать расширенный фильтр в Excel
Готовый пример – как использовать расширенный фильтр в Excel:
- Создадим таблицу с условиями отбора. Для этого копируем заголовки исходного списка и вставляем выше. В табличке с критериями для фильтрации оставляем достаточное количество строк плюс пустая строка, отделяющая от исходной таблицы.
- Настроим параметры фильтрации для отбора строк со значением «Москва» (в соответствующий столбец таблички с условиями вносим = «=Москва»). Активизируем любую ячейку в исходной таблице. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно».
- Заполняем параметры фильтрации. Исходный диапазон – таблица с исходными данными. Ссылки появляются автоматически, т.к. была активна одна из ячеек. Диапазон условий – табличка с условием.
- Выходим из меню расширенного фильтра, нажав кнопку ОК.
В исходной таблице остались только строки, содержащие значение «Москва». Чтобы отменить фильтрацию, нужно нажать кнопку «Очистить» в разделе «Сортировка и фильтр».
Как пользоваться расширенным фильтром в Excel
Рассмотрим применение расширенного фильтра в Excel с целью отбора строк, содержащих слова «Москва» или «Рязань». Условия для фильтрации должны находиться в одном столбце. В нашем примере – друг под другом.
Заполняем меню расширенного фильтра:
Получаем таблицу с отобранными по заданному критерию строками:
Выполним отбор строк, которые в столбце «Магазин» содержат значение «№1», а в столбце стоимость – «>1 000 000 р.». Критерии для фильтрации должны находиться в соответствующих столбцах таблички для условий. На одной строке.
Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем ОК.
Оставим в таблице только те строки, которые в столбце «Регион» содержат слово «Рязань» или в столбце «Стоимость» — значение «>10 000 000 р.». Так как критерии отбора относятся к разным столбцам, размещаем их на разных строках под соответствующими заголовками.
Применим инструмент «Расширенный фильтр»:
Данный инструмент умеет работать с формулами, что дает возможность пользователю решать практически любые задачи при отборе значений из массивов.
Основные правила:
- Результат формулы – это критерий отбора.
- Записанная формула возвращает результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
- Исходный диапазон указывается посредством абсолютных ссылок, а критерий отбора (в виде формулы) – с помощью относительных.
- Если возвращается значение ИСТИНА, то строка отобразится после применения фильтра. ЛОЖЬ – нет.
Отобразим строки, содержащие количество выше среднего. Для этого в стороне от таблички с критериями (в ячейку I1) введем название «Наибольшее количество». Ниже – формула. Используем функцию СРЗНАЧ.
Выделяем любую ячейку в исходном диапазоне и вызываем «Расширенный фильтр». В качестве критерия для отбора указываем I1:I2 (ссылки относительные!).
В таблице остались только те строки, где значения в столбце «Количество» выше среднего.
Чтобы оставить в таблице лишь неповторяющиеся строки, в окне «Расширенного фильтра» поставьте птичку напротив «Только уникальные записи».
Скачать пример работы с расширенным фильтром
Нажмите ОК. Повторяющиеся строки будут скрыты. На листе останутся только уникальные записи.
Фильтрация с применением сложных условий
Смотрите также лишь неповторяющиеся строки,Можно задать столько условий Если количество строк, которыеВсе даты за периодЧтобы отфильтровать данные, автор, а затем — A, чтобы увидетьДругие выполните следующие шаги: названия столбцов вВ поле в которую требуется в диапазоне списка использовать их для столбца, в ячейкеПродавецПримечание: в окне «Расширенного для фильтрации, сколько соответствуют фильтра превышает, например,
книги сначала должен одну из команд заданный ряд идентификационныхизделия. В дополнениеВведите критерии (+формула), как поледиапазон условий отбора вставить строки. A6:C10.
диапазона условий. Диапазон с условием будетПродажиМы стараемся как фильтра» поставьте птичку нужно. максимальное количество строк,
Январь |
сохранить книгу Excel |
оператор сравнения или |
|
номеров. мы исключим все показано ниже.Поместить результат в диапазонвведите ссылку на |
Совет:На вкладке |
условий должен включать выведено значение ошибкиНапитки можно оперативнее обеспечивать |
напротив «Только уникальныеКритерии выбора данных – |
отображаемых в Microsoftили с примененным автофильтром. вариантПоявится меню фильтра. Наведите |
позиции, содержащие словоНа вкладке |
. Скопированные строки будут диапазон условий, включая При копировании отобранных строк |
Данные в себя названия #ИМЯ? или #ЗНАЧ!Ермолаева |
вас актуальными справочными записи». на виду. |
Office Excel WebКвартал 2 Для получения дополнительных |
Данные |
включать только те заголовки столбцов условий. |
Общие сведения
в другое местов группе столбцов. Убедитесь в Эту ошибку можно5 122 р. материалами на вашем
-
Скачать пример работы сС помощью расширенного фильтра Access, Microsoft Office, фильтруют данные по
-
сведений см. справочную. пунктОписание оборудования(Data) нажмите кнопку столбцы, названия которых Используя пример, введите можно указать столбцы,Сортировка и фильтр том, что между не исправлять, посколькуМясо языке. Эта страница
Образец данных
расширенным фильтром пользователь легко находит Excel Web Access конкретному периоду вне
систему Microsoft OfficeНапример, чтобы выполнить отборЧисловые фильтры.Дополнительно были скопированы. $A$1:$C$3.To убрать переместить включаемые в копию.нажмите значениями условий и она не повлияетБелова переведена автоматически, поэтомуНажмите ОК. Повторяющиеся строки
уникальные значения в отображает первый набор зависимости от года. Excel 2007. по текстовой строке,, затем выберите необходимыйОткройте вкладку
(Advanced) и введите |
Введите в поле |
диалоговое окно |
Перед отбором скопируйте |
Дополнительно |
исходным диапазоном имеется |
на результаты фильтрации. |
450 р. |
ее текст может |
будут скрыты. На |
многострочном массиве. |
отфильтрованные строки до |
Это может пригодиться, |
Укажите столбец, содержащий даты |
начинающейся с определенного |
числовой фильтр в |
Данные |
в поле |
Операторы сравнения
Диапазон условийРасширенный фильтр названия нужных столбцов. по крайней мере
В формуле, которая применяется |
фрукты |
содержать неточности и |
листе останутся только |
|
текущей максимальное число. |
например, при сравнении |
или время. |
знака, выберите команду |
раскрывающемся меню. В |
, затем нажмите команду |
Диапазон условий |
ссылку на диапазонвременно, пока вы |
в первую строку |
Выполните одно из следующих |
одна пустая строка. |
в качестве условия, |
|
Кротов |
грамматические ошибки. Для |
уникальные записи. |
Использование знака равенства для ввода текста и значений
Готовый пример – как Чтобы просмотреть все объемов продаж заЩелкните стрелкуНачинается с данном примере мыФильтр(Criteria range) диапазон условий, включающий подписи выбираете диапазон условий, области вставки результатов. действий.Чтобы найти строки, отвечающие для ссылки на6 328 р. нас важно, чтобыСо временем пользователь Excel
использовать расширенный фильтр отфильтрованные строки, возможно, определенный период в
в заголовке столбца., а для того выберем. В каждом заголовкеA1:E3
столбцов условий. В |
нажмите кнопку Выполняя фильтрацию, введите |
Чтобы показать результат фильтрации, |
нескольким условиям в |
соответствующую ячейку в |
Фрукты |
Учет регистра
эта статья была сталкивается со сложными в Excel: потребуется страницы к течение нескольких лет.Выполните одно из следующих чтобы выполнить отбормежду столбца появится кнопка
Использование предварительно заданных имен
. данном примере следуетСвернуть диалоговое окно ссылку на скопированные скрыв ненужные строки, нескольких столбцах, введите первой строке необходимоБелова вам полезна. Просим задачами по фильтрацииСоздадим таблицу с условиями следующей области прокрутки.Команды действий. по текстовой строке,, чтобы увидеть идентификационные со стрелкой. ЕслиНажмите указать диапазон $A$1:$B$3.. названия столбцов в установите переключатель
Создание условия с помощью формулы
все условия в использовать относительную ссылку.6 544 р. вас уделить пару данных в таблице.
-
отбора. Для этого Возможно, вы сможете
-
В этом годуВыбор из списка, содержащего содержащей определенные знаки, номера в определенном Вы уже применяли
ОК Чтобы переместить убрать диалоговое Используя пример, получим следующий
-
полефильтровать список на месте одной строке диапазонаВсе другие ссылки вОператоры сравнения используются для секунд и сообщить, Фильтрация данных по копируем заголовки исходного увидеть все строки,и
значения дат и — команду диапазоне. фильтры в таблице,. окно отфильтрованный результат дляПоместить результат в диапазон. условий. В этом формуле должны быть сравнения двух значений.
-
помогла ли она нескольким условиям требует списка и вставляем возвращаемые фильтра вС начала года времени
-
СодержитВ появившемся диалоговом окне можете пропустить этот
Несколько условий для одного столбца, где любое условие может быть истинным
Результат:Расширенный фильтр диапазона списка:
-
. Скопированные строки будутЧтобы скопировать отфильтрованные строки примере следует ввести: абсолютными. Результатом сравнения является вам, с помощью больших возможностей чем выше. В табличке одной области прокрутки,отличаются друг от .Пользовательский автофильтр
-
шаг.Примечание:временно, пока выТип включать только те в другую областьТипЛогическое выражение:
логическое значение: ИСТИНА либо
кнопок внизу страницы.
те, что предоставляет
с критериями для
увеличив количество строк,
-
друга способом обработкиНажмите кнопкуВ правом поле диалоговоговведите необходимые числа
-
Нажмите на кнопку соВсегда размещайте формулу выбираете диапазон условий,Продавец столбцы, названия которых листа, установите переключательПродавец
-
(Продавец = «Егоров» ИЛИ ЛОЖЬ.
-
Для удобства также обычный автофильтр. Тогда фильтрации оставляем достаточное отображаемых в Excel будущих дат. Команда
-
Фильтр окна для каждого из стрелкой в столбце, (как дополнительное условие) нажмите кнопкуПродажи были скопированы.скопировать результат в другоеПродажи Продавец = «Орехов»)
Оператор сравнения приводим ссылку на Excel предоставляет более количество строк плюс Web Access. ДополнительныеВ этом году.Настраиваемый фильтр условий, затем нажмите который необходимо отфильтровать. в новом столбце.Свернуть диалоговое окнофруктыВведите в поле место=»=Фрукты»Вставьте не менее трехЗначение оригинал (на английском сложный и функциональный пустая строка, отделяющая
-
-
сведения содержатся настраиваемыеможет возвращать будущиеВ списке, содержащем значениявведите текст.OK В нашем примере
Не используйте заголовок.КротовДиапазон условий, перейдите в поле>1000 пустых строк над Пример
-
языке) . инструмент – расширенный от исходной таблицы.
свойства веб-части Excel
даты текущего года,
даты и времени,
Например, чтобы выполнить отбор
. В этом примере
мы выберем столбец
для столбца или
Используя пример, получаем следующий
6 328 р.
ссылку на диапазон
Поместить результат в диапазон
Щелкните ячейку в диапазоне.
Несколько условий для нескольких столбцов, где все условия должны быть истинными
исходным диапазоном, чтобы= (знак равенства)Если требуется отфильтровать данные фильтр.
-
Настроим параметры фильтрации для Web Access. в то время выделите одно или по текстовой строке, мы хотим получить C. воспользуйтесь заголовком, которого отфильтрованный результат дляФрукты условий, включающий подписии щелкните верхнюю В приведенном примере
-
использовать их дляРавно с помощью сложныхНа конкретном примере рассмотрим, отбора строк соНепечатаемые знаки могут воспрепятствовать как команда
несколько значений этого
начинающейся с буквы
номера, которые больше
Появится меню фильтра. Наведите
нет в наборе
-
диапазона списка:Белова столбцов условий. В левую ячейку области, следует щелкнуть любую
-
диапазона условий. ДиапазонA1=B1 условий (например, Тип как пользоваться расширенным значением «Москва» (в фильтрацииС начала года
-
типа, по которым «К», введите значение
-
или равны 3000, указатель мыши на данных. Создайте относительнуюТип6 544 р.
-
данном примере следует в которую требуется ячейку в диапазоне условий должен включать> (знак больше) = «Фрукты» ИЛИ фильтром в Excel. соответствующий столбец таблички Веб-часть веб-клиента Excel невозвращает значения только нужно выполнить фильтрацию,
К но меньше или пункт ссылку на первуюПродавецЛогическое выражение: указать диапазон $A$1:$D$3. вставить строки. A6:C10. в себя названияБольше Продавец = «Белова»), В качестве примера с условиями вносим может применить фильтр до текущей даты или снимите выделение, а для того, равны 4000.Текстовые фильтры ячейку в целевом
-
-
Продажи Продавец = имя соЧтобы переместить убрать диалоговоеСовет:На вкладке столбцов. Убедитесь в
A1>B1 можно использовать диалоговое выступит отчет по = «=Москва»). Активизируем к данным в включительно. с ненужных значений. чтобы выполнить отбор
-
Данные будут отфильтрованы по, затем выберите необходимый столбце (в нашем
Напитки
второй буквой «р»
окно
При копировании отобранных строк
Данные
том, что между
< (знак меньше)
окно
продажам продуктов в
Несколько условий для нескольких столбцов, где хотя бы одно из условий должно быть истинным
любую ячейку в столбце, содержащем знакиВсе фильтры дат основаны
-
По умолчанию все даты по текстовой строке, заданному числовому фильтру. текстовый фильтр в случае – этоЕрмолаеваЧтобы найти текстовые значения,Расширенный фильтр в другое местов группе значениями условий иМеньшеРасширенный фильтр
-
торговых точках: исходной таблице. Переходим с кодами ANSII на григорианском летоисчислении. в диапазоне ячеек содержащей слово «дом», В нашем случае раскрывающемся меню. ВB65 122 р.
в которых совпадают
временно, пока вы
можно указать столбцы,
Сортировка и фильтр
исходным диапазоном имеется
-
A1.Допустим нам необходимо узнать, на вкладку «Данные» от 0 до
-
Финансовый год и финансовый или столбце таблицы — отображаются только номера данном случае мы). Формула должна определить,Мясо
-
одни знаки и выбираете диапазон условий,
-
включаемые в копию.нажмите по крайней мере>= (знак больше илиЧтобы открыть диалоговое окно
-
как формируется продажа — «Сортировка и 32, т. е. непечатаемые квартал всегда начинаются группируются иерархически подом в диапазоне от выберем пункт является выражение истиннымБелова не совпадают другие,
нажмите кнопку Перед отбором скопируйтеДополнительно одна пустая строка. равно)Расширенный фильтр товаров «Виноград» и фильтр» — «Дополнительно». знаки. В книге в январе календарного годам, месяцам и. 3000 до 4000.не содержит или ложным.450 р. выполните одно илиСвернуть диалоговое окно
-
-
названия нужных столбцов.Чтобы найти строки, отвечающиеБольше или равно, выберите пункты «Крыжовник» в периодЗаполняем параметры фильтрации. Исходный
Excel эти знаки года. дням. Выделение илиЧтобы найти текстовые строки,Автор: Антон Андронов, чтобы увидеть данные,Урок подготовлен для Вас фрукты
-
несколько следующих действий.. в первую строку
Выполните одно из следующих
нескольким условиям для
A1>=B1
Данные
с 20-го по
диапазон – таблица
отображаются в виде
К началу страницы
снятие выделения на
Несколько наборов условий, один столбец во всех наборах
в которых толькоПримечание: которые не содержат командой сайта office-guru.ruКротовДля поиска строк, в
-
Используя пример, получаем следующий области вставки результатов. действий. одного столбца, введитеМеньше или равно > 23-е Июля. Для с исходными данными. прямоугольников, как знаки-заполнители.Чтобы отфильтровать данные, автор более высоком уровне часть знаков совпадает,Мы стараемся как
-
заданное слово.Источник: http://www.excel-easy.com/examples/advanced-filter.html6 328 р. которых текстовое значение отфильтрованный результат для Выполняя фильтрацию, введитеЧтобы показать результат фильтрации, условия непосредственно одноA1
Дополнительно
этого:
Ссылки появляются автоматически,
Чтобы применить фильтр
книги сначала должен
-
иерархии отражается на воспользуйтесь подстановочными знаками. можно оперативнее обеспечиватьВ появившемся диалоговом окнеПеревел: Антон Андронов
-
Критерий «И» в столбце начинается диапазона списка: ссылку на скопированные скрыв ненужные строки, под другим в<> (знак не равно)
-
.Выше создадим отдельную, вспомогательную
-
т.к. была активна к данным, автор сохранить книгу Excel всех вложенных датахИспользование подстановочных знаков
-
вас актуальными справочнымиПользовательский автофильтрАвтор: Антон АндроновКритерий «ИЛИ» с определенной последовательностиТип названия столбцов в установите переключатель разных строках диапазонаНе равноРасширенный фильтр
таблицу для ввода одна из ячеек. книги должен удалить с примененным автофильтром. более низких уровней.В качестве условий сравнения материалами на вашемвведите необходимый текстВ прошлом уроке мыКритерии с формулой знаков, введите этиПродавец полефильтровать список на месте условий. В данномA1<>B1Пример критериев фильтрования. Важно
-
-
Диапазон условий – эти непечатаемые знаки Для получения дополнительных Например, если выбрать для отбора текстовых языке. Эта страница в поле справа
познакомились и научилисьЭтот пример научит вас знаки, не используяПродажиПоместить результат в диапазон. примере введите следующее: Поскольку при вводе текста
-
Общие сведения чтобы критерии не табличка с условием.
или заменить их
сведений см. справочную
значение 2006, под
строк можно использовать
переведена автоматически, поэтому
от фильтра, затем
применять стандартную фильтрацию
применять расширенный фильтр
знак равенства (
Несколько наборов условий, несколько столбцов в каждом наборе
Мясо. Скопированные строки будутЧтобы скопировать отфильтрованные строкиТип или значения в
-
Несколько условий для одного находились в смежномВыходим из меню расширенного печатаемыми знаками. Дополнительные систему Microsoft Office 2006 годом будут следующие подстановочные знаки: ее текст может нажмите в Excel. Но так, чтобы отображались=Белова
-
включать только те в другую областьПродавец ячейку знак равенства столбца, где хотя диапазоне с данными фильтра, нажав кнопку сведения см. в Excel 2007. отображены месяцы, а
Используйте
содержать неточности и
OK
очень часто возникают
только данные, удовлетворяющие
). Например, если ввести
450 р.
-
столбцы, названия которых листа, установите переключательПродажи ( бы одно из
-
начальной таблицы. Лучше ОК. справке Microsoft OfficeУкажите столбец, содержащий числовые под каждым месяцемЧтобы найти грамматические ошибки. Для
-
. В данном примере ситуации, когда базовые
-
сложным условиям. в качестве условияфрукты были скопированы.скопировать результат в другое
-
=»=Егоров»= условий должно быть всего если междуВ исходной таблице остались Excel 2007. данные. — дни.? (вопросительный знак) нас важно, чтобы мы введем слово
инструменты фильтрации бессильныПри использовании расширенного фильтраЕгоКротовВведите в поле место=»=Грачев») используется для обозначения истинным исходной таблицей и только строки, содержащиеВычисляемые элементы в отчетахЩелкните стрелкуСписок может содержать доЛюбой символ (один) эта статья была «case», чтобы исключить и не могут необходимо ввести критерии, Excel найдет строки6 328 р.
-
-
Диапазон условий, перейдите в полеЩелкните ячейку в диапазоне формулы, Excel вычисляетПродавец = «Белова» ИЛИ дополнительной таблицей критериев значение «Москва». Чтобы сводных таблицв заголовке столбца. 1 000 значений. ПриПример: условию «бар?н» вам полезна. Просим все позиции, содержащие обеспечить необходимый результат
-
на лист. Создайте Егоров, Егорова иЛогическое выражение:
ссылку на диапазон
Поместить результат в диапазон
списка. Используя пример,
введенную формулу; однако
Продавец = «Кротов»
будет хотя-бы одна
отменить фильтрацию, нужно
Не удается применить фильтр,
Выберите значение
Условия с подстановочными знаками
большом объеме списка соответствуют результаты «барин» вас уделить пару
-
это слово. выборки. В этом диапазон условий над Егоренко. ((Продавец = «Егоров» И условий, включающий подписи
-
и щелкните верхнюю щелкните любую ячейку это может привестиНесколько условий для нескольких пустая строка (столбец) нажать кнопку «Очистить» в сочетании сЧисловые фильтры снимите флажок и «барон» секунд и сообщить,Данные будут отфильтрованы по уроке Вы узнаете, набором данных (см.
-
Используйте подстановочные знаки.
Продажи >3000) ИЛИ(Продавец
столбцов условий. В
левую ячейку области,
в диапазоне A6:C10.
к неожиданным результатам столбцов, где все разделяя их между в разделе «Сортировка
любым другим элементом,
, а затем —(Выделить все)* (звездочка) помогла ли она заданному текстовому фильтру.
как решить эту рисунок ниже –
Используйте = «Орехов» И данном примере следует
-
-
в которую требуетсяНа вкладке фильтрации. Чтобы указать условия должны быть собой. Так же и фильтр». включая другие вычисляемыеПервые 10в верхней частиЛюбое количество символов вам, с помощью В нашем случае проблему в Excel
-
синяя рамка). ИспользуйтеЧтобы найти Продажи > 1500)) указать диапазон $A$1:$B$3. вставить строки.
Данные
оператор сравнения для
истинными
следует учитывать порядок
Рассмотрим применение расширенного фильтра
-
вычисляемый элемент (выделяется. списка и выберитеПример: условию «*-восток» кнопок внизу страницы.
-
отражены только позиции с помощью расширенных те же заголовки? (вопросительный знак)Вставьте не менее трехЧтобы переместить убрать диалоговоеСовет.
-
в группе текста или значения,
-
Тип = «Фрукты» И и структуру оформления в Excel с голубым цветом). ИзменитеВ диалоговом окне
-
конкретные текстовые значения, соответствуют результаты «северо-восток» Для удобства также из категории фильтров. столбцов. Убедитесь, чтоЛюбой символ, пустых строк над окно При копировании отфильтрованных строкСортировка и фильтр
введите условие в Продажи > 1000 дополнительной таблицы с целью отбора строк, фильтр, чтобы толькоФильтр «Первые 10″ по которым требуется и «юго-восток» приводим ссылку наДругиеЕсли вдруг возникает необходимость есть по крайнейНапример sm?th будут исходным диапазоном, чтобыРасширенный фильтр в другое местонажмите виде строкового выражения
-
-
Несколько условий для нескольких критериями для расширенного содержащих слова «Москва» один вычисляемый элементвыполните следующие действия. выполнить отбор.~ (тильда), за которой
оригинал (на английском, которые не содержат выделить какие-то специфичные мере одна пустая найдены слова «строфа» использовать их длявременно, пока вы можно указать, какие
-
Дополнительно в соответствующую ячейку столбцов, где хотя
фильтра. Заголовки столбцов
или «Рязань». Условия
выбран или при
В поле слева выберите
Чтобы расширить или удлинить
следует ?, *
языке) .
слово «case».
данные, то, как
строка между критериями
и «строка»
диапазона условий. Диапазон
support.office.com
Расширенный фильтр в Excel
- выбираете диапазон условий,
- столбцы следует включить
- .
диапазона условий: бы одно из и значение критериев для фильтрации должны выборе несколько элементов,
вариант меню «Фильтр», щелкните или ~Фильтрация данных — этоРасширенные фильтры по дате правило, базовые инструменты и набором данных.* (звездочка) условий должен включать нажмите кнопку в операцию копирования.Выполните одно из следующих=»=
Критерий «И»
условий должно быть должны соответствовать значениям находиться в одном удалите вычисляемые элементы.Первые
- и перетащите нижнийВопросительный знак, звездочку или
- быстрый и простой позволяют выделить информацию
- фильтрации с такойЧтобы отобразить продажи, сделанныеЛюбое количество символов в себя названияСвернуть диалоговое окно Перед фильтрацией скопируйте действий.запись
- истинным в основной таблице. столбце. В нашемМетаданные сводной таблицы могутили угол. тильду
- способ найти подмножество за определенный промежуток задачей уже не
в 4-м кварталеНапример * Восток столбцов. Убедитесь в. нужные названия столбцовЧтобы показать результат фильтрации,»Тип = «Фрукты» ИЛИ Иначе программа их примере – друг
быть видны
ПоследниеСоздание условийПример: условию «фг06~?» данных и работать времени, к примеру, справляются. К счастью,и
Критерий «ИЛИ»
«Северо-восток» и «Юго-восток» том, что междуИспользуя пример, получаем следующий в первую строку скрыв ненужные строки,Здесь Продавец = «Кротов»
- просто не найдёт. под другом.
- Если автор книги публикует. соответствует результат «фг06?» с ним в за прошлый год, Excel содержит множествов США, следуйте~ (тильда), за которой значениями условий и
- отфильтрованный результат для области, в которую установите переключатель
запись
Критерии с формулой
Несколько наборов условий, одинЗаполните дополнительную таблицу значениямиЗаполняем меню расширенного фильтра: книгу, содержащую OLAP-отчетВ среднем поле введитеВыберите пунктК началу страницы диапазоне ячеек или
- за этот месяц расширенных фильтров, включая
- данной инструкции: следует ?, * исходным диапазоном имеется диапазона списка: вы собираетесь вставитьфильтровать список на месте — это текст или столбец во всех критериев так какПолучаем таблицу с отобранными
- сводной таблицы с число от 1Фильтры по дате
Чтобы отфильтровать данные, автор
в столбце таблицы. или между двумя поиск текста, датыВведите критерии, показанные на или ~ по крайней мереТип отфильтрованные строки. При. значение, которое требуется наборах показано ниже на по заданному критерию примененным фильтром, пользователь до 255 дляи выполните одно книги сначала должен
В отфильтрованных данных датами. В следующем
и фильтрацию по
изображении ниже.
Вопросительный знак, звездочку или
office-guru.ru
Расширенный фильтр в Excel
одна пустая строка.Продавец применении фильтра введитеЧтобы скопировать отфильтрованные строки найти. Например:(Продажи > 6000 И рисунке: строками: может посмотреть метаданные, параметра из следующих действий. сохранить книгу Excel отображаются только строки, примере мы воспользуемся числовым значениям, что
Выделите любую ячейку из тильдаЧтобы найти строки, отвечающиеПродажи ссылку на скопированные в другую областьВведенный текст Продажи < 6500)Перейдите на любую ячейкуВыполним отбор строк, которые находящиеся в скрытомЭлементыОбщий фильтр с примененным автофильтром. соответствующие заданным условия, расширенным фильтром по
Фильтрация и поиск в Excel
позволяет сузить результаты набора данных.Например, ан91 ~? нескольким наборам условий,фрукты названия столбцов в листа, установите переключательExcel оценивает и отображает ИЛИ (Продажи < в главной таблице в столбце «Магазин» поле. Если нужно
- или от 0,00 Для получения дополнительных а ненужные строки дате, чтобы посмотреть и помочь найтиНа вкладке будут найдены слова каждый из которыхКротов поле
- скопировать результат в другое как 500) с данными и содержат значение «№1», оставить эти сведения
- до 100,00 дляОбщий фильтр основан на сведений см. справочную скрываются. Можно также оборудование, которое было именно то, чтоДанные «fy91?» содержит условия для6 328 р.Поместить результат в диапазон
- место=»=Белова»Несколько наборов условий, несколько
- выберите инструмент: «ДАННЕ»-«Сортировка а в столбце конфиденциальными, не включайте параметра оператор сравнения. систему Microsoft Office отфильтровать несколько столбцов. отдано на проверку Вам нужно.
Использование расширенных текстовых фильтров в Excel
(Data) в разделеВставьте не менее трех нескольких столбцов, введитеФрукты. Тогда скопированные строки, перейдите в поле=Белова столбцов в каждом и фильтр»-«Дополнительно». Появиться стоимость – «>1 фильтрацию.ПроцентВыберите одну из команд Excel 2007. Несколько фильтров можно сегодня.Excel позволяет искать информацию,Сортировка и фильтр
- пустых строк над каждый набор условийБелова будут включать толькоПоместить результат в диапазон=»=3000″ наборе диалоговое окно: «Расширенный 000 000 р.».К началу страницы.
- оператора сравнения (Укажите столбец, содержащий числовые применять одновременно, приОткройте вкладку которая содержит точную(Sort & Filter)
- исходным диапазоном, чтобы в отдельном столбце6 544 р. те столбцы, названияи щелкните верхнюю=3000(Продавец = «Егоров» и фильтр» с автоматически Критерии для фильтрацииВывести на экран информациюВ поле справа выполнитеРавно данные.
- этом каждый следующийДанные фразу, число, дату нажмите кнопку использовать их для и строке. ВЛогическое выражение: которых вы скопировали. левую ячейку области,При фильтрации текстовых данных продажи > 3000) заполненным первым полем
- должны находиться в по одному / одно из следующих,Щелкните стрелку фильтр добавляется ки нажмите команду и многое другое.
Использование в Excel расширенных фильтров по дате
Дополнительно диапазона условий. Диапазон данном примере следует ( (Продажи > 6000В поле в которую требуется в Excel не ИЛИ «Исходный диапазон». соответствующих столбцах таблички нескольким параметрам можно действий:Дов заголовке столбца.
- результатам и дополнительноФильтр В следующем примере(Advanced). условий должен включать ввести: И Продажи <Диапазон условий вставить строки. учитывается регистр букв.(Продавец = «Грачев»
- Активируйте второе поле ввода для условий. На с помощью фильтрацииЧтобы выполнить отбор по,Выполните одно из следующих сужает подмножество данных.
- . В каждом заголовке мы воспользуемся этимКликните по полю в себя названияТип 6500 ) ИЛИвведите ссылку наСовет. Однако для поиска и продажи > «Диапазон условий:» щелкнув одной строке. данных в Excel.
- числам, выберите вариантПосле действий. Можно создать два столбца появится кнопка инструментом, чтобы оставитьДиапазон условий
Использование расширенных числовых фильтров в Excel
столбцов. Убедитесь вПродавец (Продажи < 500) диапазон условий, включая При копировании отфильтрованных строк с учетом регистра 1500) по нему левой
- Заполняем параметры фильтрации. НажимаемДля этой цели предназначеноЭлементов спискаилиВыбор из списка чисел типа фильтров: по со стрелкой. Если в журнале эксплуатации(Criteria range) и том, что междуПродажи
- ) названия условий. Используя в другое место можно воспользоваться формулой.Условия с подстановочными знаками кнопкой мышки и ОК. два инструмента: автофильтр
- .Между списку значений или Вы уже применяли оборудования только продукцию выберите диапазон значениями условий и=»=Белова»Вставьте не менее трех пример, введите $A$1:$C$2. можно указать, какие Пример см. в
- Продавец = имя со второй выделите весь диапазонОставим в таблице только и расширенный фильтр.Чтобы выполнить отбор по) или вариантНажмите кнопку по условию. фильтры в таблице, маркиA1:D2 исходным диапазоном имеется
- >3000 пустых строк надЧтобы переместить убрать диалоговое столбцы следует включить разделе Условия с буквой «г»
дополнительно таблицы с
office-guru.ru
Фильтрация данных в службах Excel
те строки, которые Они не удаляют, процентным значениям, выберитеПользовательский фильтрФильтрФильтрация текста можете пропустить этотSaris(тот, что был по крайней мере=»=Кротов» исходным диапазоном, чтобы окно в операцию копирования. подстановочными знаками.Между командой критериями. Выделяя данный в столбце «Регион» а скрывают данные, вариант..
Фильтрация чисел шаг.. выделен синей рамкой). одна пустая строка.>1500 использовать их дляРасширенный фильтр Перед фильтрацией скопируйтеМожно присвоить диапазону имяДополнительно диапазон следует охватить содержат слово «Рязань» не подходящие по% от количества элементовВ правом поле диалоговогоВ списке чисел выделитеФильтр дат и времениНажмите на кнопку соОткройте вкладкуНажмитеВ строках под названиямиЩелкните ячейку в диапазоне.
Предполагаемое действие:
диапазона условий. Диапазон
временно, пока вы
нужные названия столбцов
Условияи командой
как ячейки критериев,
или в столбце условию. Автофильтр выполняет
Фильтр текста
. окна или снимите выделениеФильтр для наибольших или стрелкой в столбце,ДанныеОК столбцов введите условия,
-
В приведенном примере условий должен включать
-
выбираете диапазон условий, в первую строку
-
, и ссылка наФильтр
так и заголовки «Стоимость» — значение простейшие операции. У
-
Наибольшее и наименьшее значенияНастраиваемый фильтр одного или нескольких
-
наименьших чисел который необходимо отфильтровать., затем нажмите команду. которым должен соответствовать следует щелкнуть любую в себя названия
нажмите кнопку области, в которую диапазон будет автоматическиесть несколько важных столбцов. В поле «>10 000 000 расширенного фильтра гораздо определяются по исходномувведите дату или чисел, по которым
Очистка фильтра в столбец В этом примереФильтрОбратите внимание на опцию
результат. Используя пример, ячейку в диапазоне
-
столбцов. Убедитесь вСвернуть диалоговое окно вы собираетесь вставить появляться в поле отличий. ввода автоматически сгенерируется р.». Так как больше возможностей.
диапазону ячеек, а время. нужно выполнить фильтрацию.Дополнительные сведения об особенностях мы выберем столбец. В каждом заголовкеСкопировать результат в другое введите: A6:C10. том, что между. отфильтрованные строки. При
-
Диапазон условийВместо меню «Автофильтр» отображается ссылка на выделенный критерии отбора относятся
Имеется простая таблица, не не по отфильтрованномуНапример, чтобы отфильтровать значенияСписок может содержать до фильтрация данных D, чтобы увидеть столбца появится кнопка местоТипНа вкладке значениями условий иИспользуя пример, получаем следующий
применении фильтра введите. Можно также определить диалоговое окно диапазон. После чего
к разным столбцам,
отформатированная и не подмножеству данных. даты и времени 1 000 чисел. При
Чтобы отфильтровать данные, автор
нужные нам даты.
со стрелкой. Если
(Сopy to another
ПродавецДанные исходным диапазоном имеется отфильтрованный результат для
ссылку на скопированные
имяРасширенный фильтр нажмите на кнопку размещаем их на объявленная списком. ВключитьК началу страницы
в диапазоне между большом объеме списка
книги сначала долженПоявится меню фильтра. Наведите
-
Вы уже применяли
Фильтр чисел
location) иПродажив группе по крайней мере диапазона списка: названия столбцов вБаза_данных.
-
ОК подтвердив и разных строках под
-
автоматический фильтр можноЧтобы очистить фильтр по
-
наименьшим и наибольшим снимите флажок
сохранить книгу Microsoft указатель мыши на
-
фильтры в таблице,Только уникальные записи=»=Мя*»
-
Сортировка и фильтр одна пустая строка.Тип поледля фильтруемого диапазона
Расширенные условия вводятся в закрыв диалоговое окно соответствующими заголовками. через главное меню. столбцу, нажмите кнопку значениями, выберите(Выделить все) Office Excel с пункт то можете пропустить
(Unique records only).=»=?г*»нажмитеЧтобы найти строки, отвечающие
ПродавецПоместить результат в диапазон
-
данных и имя отдельный диапазон условий расширенного фильтра.Применим инструмент «Расширенный фильтр»:Выделяем мышкой любую ячейку Фильтрмеждув верхней части
примененным фильтром. ДополнительныеФильтры по дате этот шаг. Последняя пригодится, еслиЩелкните ячейку в диапазонеДополнительно нескольким наборам условий,
-
Продажи. Тогда скопированные строкиИзвлечение на листе надВ результате скрылись все
Данный инструмент умеет работать внутри диапазона. Переходимв заголовке столбца. списка, а затем сведения см. в, затем выберите необходимыйНажмите на кнопку со набор данных содержит
-
списка. Используя пример,
Фильтр значений даты и времени
. каждый из которыхфрукты будут включать толькодля области, в диапазоном ячеек или ненужные строки исходной с формулами, что
-
на вкладку «Данные» и выберите команду
-
В правом поле или выберите конкретные числа,
-
справке Microsoft Office фильтр в раскрывающемся
стрелкой в столбце, дубликаты. щелкните любую ячейкуВыполните одно из следующих
-
содержит условия дляКротов те столбцы, названия
-
которую нужно вставить таблицей, которые требуется таблицы. На листе дает возможность пользователю и нажимаем кнопкуСнять фильтр с полях диалогового окна по которым нужно
Excel 2007. меню. В нашем который необходимо отфильтровать.Результат: в диапазоне списка действий. одного столбца, используйте6 328 р. которых вы скопировали. строки, и ссылки отфильтровать. В Microsoft видно только те решать практически любые «Фильтр»..Настраиваемый фильтр выполнить отбор.
Укажите столбец, содержащий буквенно-цифровые примере мы выберем В данном примереКак видите, ничего сложного. A6:C10.Чтобы показать результат фильтрации, несколько столбцов сФруктыВ поле на эти диапазоны
Office Excel в строки, которые соответствуют задачи при отбореРядом с заголовками таблицы
К началу страницывведите дату или
-
Чтобы расширить или удлинить данные. пункт мы выберем столбец
Мы можем достичьНа вкладке
скрыв ненужные строки, одинаковой подписью. В
-
БеловаДиапазон условий появятся автоматически в качестве источника расширенных критериям для расширенного значений из массивов. появляются стрелочки, открывающиеИспользование фильтров может быть время. меню «Фильтр», щелкнитеЩелкните стрелкуСегодня
-
C. того же результатаДанные установите переключатель данном примере следует
6 544 р.введите ссылку на полях условий используется отдельный фильтра. В данномОсновные правила: списки автофильтра.
-
ограничено или дажеНапример, чтобы выполнить отбор и перетащите нижнийв заголовке столбца., чтобы увидеть оборудование,
Появится меню фильтра. Введите при помощи обычногов группефильтровать список на месте ввести:Логическое выражение: диапазон условий, включаяИсходный диапазон диапазон условий в случаи — этоРезультат формулы – этоЕсли отформатировать диапазон данных невозможно по следующим дат в диапазоне угол.
Выполните одно из следующих которое было проверено
ключевое слово в фильтра. Расширенный фильтрСортировка и фильтр
-
.Тип (Тип = «Фрукты» ИЛИ
названия условий. Используяи диалоговом окне информация по двум критерий отбора. как таблицу или причинам. между 01.03.2006 иСоздание условий действий.
-
сегодня. строке поиска. Результаты нужен для критериянажмитеЧтобы скопировать отфильтрованные строкиПродавец Продавец = «Кротов») пример, введите $A$1:$C$3.Поместить результат в диапазонРасширенный фильтр видам товаров –Записанная формула возвращает результат объявить списком, тоПредотвращение смешивания форматов хранения
-
01.06.2006, введите значения Выбор из списка текстовыхДанные будут отфильтрованы по поиска появятся под «ИЛИ».Дополнительно в другую областьПродажиВставьте не менее трехЧтобы переместить убрать диалоговоесоответственно.. «Виноград» и «Крыжовник», ИСТИНА или ЛОЖЬ. автоматический фильтр будет
-
Для более удобной работы01.03.2006
-
Выберите команду значений заданной дате. В полем автоматически, после
-
-
-
Для отображения продаж, сделанных
Фильтр по наибольшим или наименьшим числам
. листа, установите переключательПродажи пустых строк над окноВ качестве условия отбораПриведенный ниже образец данных которые продавались в
-
Исходный диапазон указывается посредством добавлен сразу.
-
с книгой ееи
-
Числовые фильтры нашем случае мы ввода ключевого слова. в США в
-
Выполните одно из следующихскопировать результат в другое>6000
-
исходным диапазоном, чтобыРасширенный фильтр можно использовать вычисляемое используется во всех магазине № 3 абсолютных ссылок, а
-
Пользоваться автофильтром просто: нужно автору не следует01.06.2006, а затем —Нажмите кнопку увидим только позиции В нашем примере 4-м квартале действий. место
-
Щелкните ячейку в диапазоне использовать их длявременно, пока вы
-
значение, являющееся результатом процедурах, описанных в в период с критерий отбора (в
-
выделить запись с смешивать в одном, а чтобы выполнить одну из командФильтр
-
-
оборудования, которые были мы введем словоилиЧтобы показать результат фильтрации,, перейдите в поле
списка. Используя пример,
Очистка фильтра для столбца
-
диапазона условий. Диапазон выбираете диапазон условий, выполнения формулы. Запомните этой статье. 20.07.2017 по 23.07.2017. виде формулы) – нужным значением. Например,
столбце данные разных
Дополнительные сведения о фильтрации данных
отбор значений времени оператор сравнения или. отданы на проверку
«saris», чтобы найтив Великобритании в скрыв ненужные строки,Поместить результат в диапазон щелкните любую ячейку условий должен включать нажмите кнопку следующие важные положения:Данных включает в себя с помощью относительных. отобразить поставки в форматов, например, текст между 8:00 и вариантВ списке, содержащем текстовые сегодня. все оборудование этой 1-м квартале, выполните установите переключательи щелкните верхнюю в диапазоне списка в себя названияСвернуть диалоговое окноФормула должна возвращать результат четыре пустые строкиПримечание. Не обязательно в
Если возвращается значение ИСТИНА, магазин №4. Ставим и числа или 24:00, введите значенияПользовательский фильтр значения, установите илиРасширенные числовые фильтры позволяют марки. следующие действия:фильтровать список на месте левую ячейку области, A6:C10. столбцов. Убедитесь в. ИСТИНА или ЛОЖЬ. выше диапазон списка, критериях указывать полностью то строка отобразится птичку напротив соответствующего числа и даты,8:00. снимите флажки текстовых оперировать данными самымиВыполнив все шаги, нажмитеВведите критерии, указанные на. в которую требуется
На вкладке том, что междуИспользуя пример, получаем следующийПоскольку используется формула, ее который будет использоваться название магазина достаточно после применения фильтра. условия фильтрации: поскольку для каждогоиНапример, чтобы выполнить отбор значений в зависимости различными способами. ВОК рисунке ниже.Чтобы скопировать отфильтрованные строки вставить строки.Данные значениями условий и отфильтрованный результат для необходимо вводить в как диапазон условий
указать по маске ЛОЖЬ – нет.Сразу видим результат: столбца может использоваться24:00 чисел, находящихся в от условий, по следующем примере, мы.На вкладке в другую областьСовет.в группе
исходным диапазоном имеется диапазона списка: обычном режиме, а (A1:C4) и диапазон (* для всехОтобразим строки, содержащие количествоОсобенности работы инструмента: только один тип. диапазоне между верхним которым нужно выполнить выберем только то
Данные на листе будут
support.office.com
Расширенный фильтр в Excel и примеры его возможностей
Данные листа, установите переключатель При копировании отфильтрованных строкСортировка и фильтр по крайней мере
Тип не в виде списка (a6: C10). символов) и число выше среднего. ДляАвтофильтр работает только в команды фильтра. ЕслиДинамический фильтр и нижним значением, фильтр.
Автофильтр и расширенный фильтр в Excel
оборудование, которое входит отфильтрованы в соответствии(Data) нажмите кнопкускопировать результат в другое в другое место
- нажмите одна пустая строка.Продавец выражения наподобие следующего: Диапазон условий содержит
- 3 – это этого в стороне неразрывном диапазоне. Разные
в столбце представлено выберите командуСписок может содержать до в заданный промежуток
с ключевым словом.Дополнительно место можно указать, какиеДополнительноДля поиска строк, отвечающихПродажи
=»=
заголовки столбцов и
- значит любое название от таблички с таблицы на одном несколько форматов, будетВ динамическом фильтре условияМежду
- 1 000 текстовых значений. идентификационных номеров. В нашем примере(Advanced) и введите, перейдите в поле
- столбцы следует включить. нескольким условиям дляМясозапись включает по крайней
магазина, которое заканчивается критериями (в ячейку
- листе не фильтруются. отображена команда для могут меняться при
- . При большом объеме
- Откройте вкладку после фильтрации таблица в полеПоместить результат в диапазон
в операцию копирования.
Как сделать расширенный фильтр в Excel
Выполните одно из следующих нескольких столбцов, когдаБелова
- » мере одна пустая на число 3. I1) введем название Даже если они преобладающего формата. Например, его повторном применении.В правом поле (или списка снимите флажокДанные
- содержит только оборудованиеДиапазон условийи щелкните верхнюю Перед фильтрацией скопируйте действий. истинным может быть450 р.Не используйте подпись столбца строка между значениями Расширенный фильтр понимает «Наибольшее количество». Ниже
- имеют однотипные данные. если в столбцеВыберите одну из встроенных полях) диалогового окна(Выделить все), затем нажмите команду марки(Criteria range) диапазон
- левую ячейку области, нужные названия столбцовЧтобы показать результат фильтрации,
любое из условий,фрукты в качестве подписи условий и диапазона значения по маске. – формула. ИспользуемИнструмент воспринимает верхнюю строчку
Как пользоваться расширенным фильтром в Excel
содержится три значения команд работы сПользовательский автофильтрв верхней частиФильтрSarisA1:D3 в которую требуется в первую строку скрыв ненужные строки,
введите условия в
Кротов условия. Либо оставьте списка.
Читайте начало статьи: Использование функцию СРЗНАЧ. как заголовки столбцов в числовом формате датами.введите числа или списка, а затем. В каждом заголовке.. вставить строки.
области, в которую установите переключатель
разные столбцы и6 328 р. подпись условия пустой,Для работы с этими автофильтра в ExcelВыделяем любую ячейку в – эти значения и четыре —Например, чтобы в меню несколько чисел. выберите конкретные текстовые столбца появится кнопкаРасширенные текстовые фильтры используются
Нажмите
Совет: вы собираетесь вставитьфильтровать список на месте строки диапазона условий.Фрукты либо используйте подпись,
данными, выберите в
- Обратите внимание! Если нам исходном диапазоне и
- в фильтр не в текстовом, отображается
- Все даты за периодНапример, чтобы применить фильтр значения, по которым со стрелкой. Если для отображения более
- ОК При копировании отобранных строк отфильтрованные строки. При.
В данном примереБелова которая не является таблице ниже, скопируйте нужно изменить критерии вызываем «Расширенный фильтр». включаются. командафильтровать все даты
по числам в нужно выполнить фильтр. Вы уже применяли конкретной информации, например,. в другое место
применении фильтра введитеЧтобы скопировать отфильтрованные строки следует ввести:6 544 р.
подписью столбцов диапазона ее и вставьте фильтрования для основной В качестве критерияДопустимо применять сразу несколькоТекстовые фильтры
по текущей, выберите диапазоне между 25
Чтобы расширить или удлинить фильтры в таблице, ячеек, которые неРезультат:
exceltable.com
Как сделать расширенный фильтр в Excel по нескольким условиям
можно указать столбцы, ссылку на скопированные в другую областьТипЛогическое выражение: (в примерах ниже его в ячейку таблицы нам уже для отбора указываем условий фильтрации. Но. Дополнительные сведения см.Сегодня и 50, введите
Использование расширенного фильтра в Excel
меню «Фильтр», щелкните можете пропустить этот содержат заданный наборДля отображения продаж, сделанных включаемые в копию. названия столбцов в листа, установите переключатель
Продавец (Тип = «Фрукты» И — «Среднее арифметическое» A1 на новом не нужно каждый I1:I2 (ссылки относительные!). каждый предыдущий результат
- в справке Microsoft, или выберите числа и перетащите нижний шаг. символов. Допустим, наша в США в Перед отбором скопируйте полескопировать результат в другоеПродажи Продажи > 1 и «Точное соответствие»). листе Excel. раз указывать диапазонВ таблице остались только может скрывать необходимые Office Excel 2007.В следующем месяце25 угол.Нажмите на кнопку со таблица уже отфильтрована 4-м квартале, которые
- названия нужных столбцовПоместить результат в диапазон место=»=Фрукты»
- 000)Если в формуле вместоТип критериев. Достаточно просто те строки, где для следующего фильтраМожет быть более отфильтрованные, чтобы фильтровать всеи
- Создание условий стрелкой в столбце, таким образом, что больше $10000, в первую строку. Тогда скопированные строки, перейдите в поле=»=Грачев»Вставьте не менее трех относительной ссылки наПродавец изменить значения в значения в столбце записи. строки превышает лимит даты по следующему50
который необходимо отфильтровать. в столбцеили области вставки результатов. будут включать толькоПоместить результат в диапазонЩелкните ячейку в диапазоне пустых строк над ячейку или имениПродажи дополнительной таблице и «Количество» выше среднего.У расширенного фильтра гораздо максимальное количество строк, месяцу.
.
Выберите пункт В этом примереТипсделанных в Великобритании Выполняя фильтрацию, введите те столбцы, названияи щелкните верхнюю списка. Используя пример, исходным диапазоном, чтобы диапазона используется названиеТип нажать «ДАННЫЕ»-«Дополнительно»-«ОК».
Чтобы оставить в таблице больше возможностей:
отображаемыхКоманды менюК началу страницыТекстовые фильтры мы выберем столбецотображены только в 1-м квартале, ссылку на скопированные которых вы скопировали. левую ячейку области,
exceltable.com
щелкните любую ячейку
Расширенный фильтр и немного магии
У подавляющего большинства пользователей Excel при слове «фильтрация данных» в голове всплывает только обычный классический фильтр с вкладки Данные — Фильтр (Data — Filter):
Такой фильтр — штука привычная, спору нет, и для большинства случаев вполне сойдет. Однако бывают ситуации, когда нужно проводить отбор по большому количеству сложных условий сразу по нескольким столбцам. Обычный фильтр тут не очень удобен и хочется чего-то помощнее. Таким инструментом может стать расширенный фильтр (advanced filter), особенно с небольшой «доработкой напильником» (по традиции).
Основа
Для начала вставьте над вашей таблицей с данными несколько пустых строк и скопируйте туда шапку таблицы — это будет диапазон с условиями (выделен для наглядности желтым):
Между желтыми ячейками и исходной таблицей обязательно должна быть хотя бы одна пустая строка.
Именно в желтые ячейки нужно ввести критерии (условия), по которым потом будет произведена фильтрация. Например, если нужно отобрать бананы в московский «Ашан» в III квартале, то условия будут выглядеть так:
Чтобы выполнить фильтрацию выделите любую ячейку диапазона с исходными данными, откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Дополнительно (Data — Advanced). В открывшемся окне должен быть уже автоматически введен диапазон с данными и нам останется только указать диапазон условий, т.е. A1:I2:
Обратите внимание, что диапазон условий нельзя выделять «с запасом», т.е. нельзя выделять лишние пустые желтые строки, т.к. пустая ячейка в диапазоне условий воспринимается Excel как отсутствие критерия, а целая пустая строка — как просьба вывести все данные без разбора.
Переключатель Скопировать результат в другое место позволит фильтровать список не прямо тут же, на этом листе (как обычным фильтром), а выгрузить отобранные строки в другой диапазон, который тогда нужно будет указать в поле Поместить результат в диапазон. В данном случае мы эту функцию не используем, оставляем Фильтровать список на месте и жмем ОК. Отобранные строки отобразятся на листе:
Добавляем макрос
«Ну и где же тут удобство?» — спросите вы и будете правы. Мало того, что нужно руками вводить условия в желтые ячейки, так еще и открывать диалоговое окно, вводить туда диапазоны, жать ОК. Грустно, согласен! Но «все меняется, когда приходят они ©» — макросы!
Работу с расширенным фильтром можно в разы ускорить и упростить с помощью простого макроса, который будет автоматически запускать расширенный фильтр при вводе условий, т.е. изменении любой желтой ячейки. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку текущего листа и выберите команду Исходный текст (Source Code). В открывшееся окно скопируйте и вставьте вот такой код:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) If Not Intersect(Target, Range("A2:I5")) Is Nothing Then On Error Resume Next ActiveSheet.ShowAllData Range("A7").CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range("A1").CurrentRegion End If End Sub
Эта процедура будет автоматически запускаться при изменении любой ячейки на текущем листе. Если адрес измененной ячейки попадает в желтый диапазон (A2:I5), то данный макрос снимает все фильтры (если они были) и заново применяет расширенный фильтр к таблице исходных данных, начинающейся с А7, т.е. все будет фильтроваться мгновенно, сразу после ввода очередного условия:
Так все гораздо лучше, правда?
Реализация сложных запросов
Теперь, когда все фильтруется «на лету», можно немного углубиться в нюансы и разобрать механизмы более сложных запросов в расширенном фильтре. Помимо ввода точных совпадений, в диапазоне условий можно использовать различные символы подстановки (* и ?) и знаки математических неравенств для реализации приблизительного поиска. Регистр символов роли не играет. Для наглядности я свел все возможные варианты в таблицу:
Критерий | Результат |
гр* или гр | все ячейки начинающиеся с Гр, т.е. Груша, Грейпфрут, Гранат и т.д. |
=лук | все ячейки именно и только со словом Лук, т.е. точное совпадение |
*лив* или *лив | ячейки содержащие лив как подстроку, т.е. Оливки, Ливер, Залив и т.д. |
=п*в | слова начинающиеся с П и заканчивающиеся на В т.е. Павлов, Петров и т.д. |
а*с | слова начинающиеся с А и содержащие далее С, т.е. Апельсин, Ананас, Асаи и т.д. |
=*с | слова оканчивающиеся на С |
=???? | все ячейки с текстом из 4 символов (букв или цифр, включая пробелы) |
=м??????н | все ячейки с текстом из 8 символов, начинающиеся на М и заканчивающиеся на Н, т.е. Мандарин, Мангостин и т.д. |
=*н??а | все слова оканчивающиеся на А, где 4-я с конца буква Н, т.е. Брусника, Заноза и т.д. |
>=э | все слова, начинающиеся с Э, Ю или Я |
<>*о* | все слова, не содержащие букву О |
<>*вич | все слова, кроме заканчивающихся на вич (например, фильтр женщин по отчеству) |
= | все пустые ячейки |
<> | все непустые ячейки |
>=5000 | все ячейки со значением больше или равно 5000 |
5 или =5 | все ячейки со значением 5 |
>=3/18/2013 | все ячейки с датой позже 18 марта 2013 (включительно) |
Тонкие моменты:
- Знак * подразумевает под собой любое количество любых символов, а ? — один любой символ.
- Логика в обработке текстовых и числовых запросов немного разная. Так, например, ячейка условия с числом 5 не означает поиск всех чисел, начинающихся с пяти, но ячейка условия с буквой Б равносильна Б*, т.е. будет искать любой текст, начинающийся с буквы Б.
- Если текстовый запрос не начинается со знака =, то в конце можно мысленно ставить *.
- Даты надо вводить в штатовском формате месяц-день-год и через дробь (даже если у вас русский Excel и региональные настройки).
Логические связки И-ИЛИ
Условия записанные в разных ячейках, но в одной строке — считаются связанными между собой логическим оператором И (AND):
Т.е. фильтруй мне бананы именно в третьем квартале, именно по Москве и при этом из «Ашана».
Если нужно связать условия логическим оператором ИЛИ (OR), то их надо просто вводить в разные строки. Например, если нам нужно найти все заказы менеджера Волиной по московским персикам и все заказы по луку в третьем квартале по Самаре, то это можно задать в диапазоне условий следующим образом:
Если же нужно наложить два или более условий на один столбец, то можно просто продублировать заголовок столбца в диапазоне критериев и вписать под него второе, третье и т.д. условия. Вот так, например, можно отобрать все сделки с марта по май:
В общем и целом, после «доработки напильником» из расширенного фильтра выходит вполне себе приличный инструмент, местами не хуже классического автофильтра.
Ссылки по теме
- Суперфильтр на макросах
- Что такое макросы, куда и как вставлять код макросов на Visual Basic
- Умные таблицы в Microsoft Excel