Параметры страницы в документе Microsoft Word настраиваются на вкладке «Макет»/«Разметка страницы» в соответствующем блоке панели инструментов.
Поля
Поля – это свободное пространство с каждой стороны листа, между которым располагаются различные объекты: текст, графика, таблицы и т.д. При открытии документа Ворд автоматически проставляет параметры по умолчанию: левое – 3 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2 см, правое – 1,5 см. Раскрыв меню кнопки «Поля», вы сможете установить узкие, стандартные, средние или широкие поля в зависимости от общего стиля оформления документа.
Подробнее: Изменяем поля страницы в документе Microsoft Word
С помощью этой опции вы выбираете предложенные размеры полей или задаете свои собственные, выделяете дополнительное пространство с любой стороны и изменяете способ измерения полей.
Ориентация
Это функция, которая задает положение листа: книжный или альбомный вид. По умолчанию Ворд устанавливает книжную (вертикальную) ориентацию, поскольку она чаще всего используется в деловых документах.
Подробнее: Изменение ориентации одного листа в документе Word
Читайте также: Устранение проблемы с ориентацией листа в Microsoft Word
Размер
Стандартный лист, на котором вы работаете, – это А4. Однако вы можете выбрать другой формат, раскрыв кнопку «Размер». Чаще всего с этим параметром работают, если необходимо распечатать нетипичный документ: буклет, стенгазету, санбюллетень, письмо и т.д.
Подробнее: Изменение формата страницы в программе Microsoft Word
Колонки
Это опция, которая позволяет разбить выделенный текст на 2, 3 и более колонок. Раскрывая одноименную кнопку, вы выбираете либо предложенные параметры, либо редактируете их, вызывая диалоговое окно «Другие столбцы».
Подробнее: Добавление колонок в текстовый документ Microsoft Word
Разрывы
Грамотное оформление научной работы и деловых документов невозможно без создания разрыва на следующую страницу. Это позволяет сдвинуть текст на новую страницу без многочисленных нажатий на Enter (которые, в свою очередь, приводят к неконтролируемому форматированию документа и создают проблемы при печати из-за недосмотра). Разрывы создают структурные блоки, которые при любом редактировании сохраняют обособленность.
Подробнее: Добавляем разрыв страницы в Microsoft Word
Номера строк
Это функция, которая автоматически проставляет номера строк в соответствии с указанными параметрами. С ее помощью можно подсчитать количество строк в документе и отобразить соответствующее число на левом поле.
Чтобы установить опцию, раскройте кнопку «Номера строк» и выберите необходимый вариант. Помните, что при выборе пункта «Запретить в текущем абзаце» числа не проставятся в том блоке, в котором стоит курсор. Этот вариант устанавливается одновременно с любым другим.
Расстановка переносов
Чаще всего в деловой документации и научных работах запрещено устанавливать переносы. Однако они широко распространены в публицистике и при написании книг для экономии места. Известно, что выравнивание по ширине приводит к растягиванию предложения, если последующее слово большое по размеру и ему не хватает места на данной строке. Расстановка переносов позволяет избежать этой неприятности.
Подробнее: Расставляем знаки переноса слов в MS Word
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Друзья, как ежедневный пользователь Word для генерации тысяч полезнейших статей на нашем портале WiFiGid, хотелось бы показать вам… куда же они в этот раз спрятали параметры страницы в Word?!!! Все действия буду производить в MS Word 2021, но на самом деле инструкция будет годной и для остальных. Если же что-то упустил – пишем в комментарии.
Содержание
- Где Параметры страницы, Лебовски?
- Поля
- Ориентация
- Размер
- Колонки
- Разрывы
- Номера строк
- Расстановка переносов
- Стандартные параметры
- Задать вопрос автору статьи
Где Параметры страницы, Лебовски?
Да, их знатно припрятали, дабы люди начинали пользоваться основной панелью. Но не удалили совсем.
Переходим на вкладку «Макет» и в разделе «Параметры страницы» нужно щелкнуть вот по этому значку:
После этого открывается само основное окно параметров:
Далее предлагаю просто посмотреть, как можно настроить каждый из пунктов параметров страницы. Ну и самое важное – изменение параметров страницы в Word возможно в любое время (и перед редактированием, и после редактирования, и перед распечаткой).
Поля
Первое, что нам доступно здесь – «Поля». Для красоты я не буду переходить в «Параметры страниц», а покажу сразу на панели. Но в режимах ручной настройки вас все равно перебросит туда. Итак, настройки полей:
Выбираем один из доступных шаблонов или сразу щелкаем по «Настраиваемые поля», где можно установить свои ручные параметры полей.
А вообще мой коллега Бородач уже подготовил супер-детальную статью об изменении полей в Word. Читаем здесь.
Ориентация
Речь идет о книжной или альбомной ориентации страницы. По умолчанию активирована книжная для всех страниц:
И снова про изменение ориентации страницы у нас есть статья.
Размер
По умолчанию Word открывает листы в формате A4, если вам нужно что-то другое, это задается здесь:
Колонки
Изначально текст в Word располагается без колонок. Если вам нужно задать две-три колонки (или что-то интереснее), это делается тут:
Разрывы
Если нужно начать текст с чистого листа, не нужно отбивать его зажатой клавишей Enter, для этого и созданы разрывы. Добавляются они здесь:
Номера строк
Здесь же можно настроить нумерацию страниц. Лично мне за все время не пригодилось ни разу, но быть может это создано специально для вас:
Расстановка переносов
В обычной работе я не использую переносы. Но где-то это именно требуется, поэтому ставим их здесь:
Стандартные параметры
Для установки стандартных параметров можно перейти в сами «Параметры страницы» и там нажать на кнопку «По умолчанию».
Вот вроде бы и все параметры страницы на текущий день, которые можно задать. То же самое продублировано и в самом окне, просто здесь это вынесено на видное место.
Параметры документа Word 2010. Часть 1 — Параметры страницы
Параметры страницы предназначены для того, чтобы задать документу желаемый вид. Это актуально для создания практически любого документа – от договора или приказа, до художественной книги или научного произведения. Зная как менять поля и умея выбирать оптимальный размер бумаги и ориентацию страницы для определённого документа, вы сможете правильно и красиво оформлять документы и избавите себя от ненужной рутинной работы.
Настройка параметров страницы
Параметры страницы задаются непосредственно перед началом форматирования и размещения в нем различных объектов. Вы можете задать эти параметры и в конце работы над документом, но учтите что, например, при больших значениях полей, внешний вид документа может существенно измениться. Параметры страницы более всего сравнимы с фундаментом здания, и поэтому должны задаваться первыми, ведь все выравнивания в документе привязаны к ориентации страницы и ее полям. Также вы можете осуществлять настройку параметров в общем или по категориям.
Поля документа
Поля документов можно быстро настроить, используя готовые шаблоны. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» — щелкните кнопку «Поля» и выберите один из вариантов полей.
Если вам необходимо провести «ручную» настройку полей, сделайте следующее:
- «Разметка страницы» — в группе «Параметры страницы» щелкните «Поля» и в раскрывшемся окне щелкните «Настраиваемые поля». Откроется окно «Параметры страницы» на вкладке «Поля»;
- В областях положения полей задайте их величину, размер переплета в области «Переплет» и положение переплета в одноименной области;
- Щелкните по значку открытия диалогового окна «Параметры страницы» при открытой вкладке «Разметка страницы» в группе «Параметры страницы».
Рисунок 1. Настройка полей различными способами.
Ориентация страницы
Для того чтобы задать ориентацию страницы:
- Вкладка «Разметка страницы» — в группе «Параметры страницы» щелкните кнопку «Ориентация» и выберите нужный вариант;
- «Разметка страницы» — группа «Параметры страницы» — щелкните по значку открытия диалогового окна «Параметры страницы» и выберите нужную в области «Ориентация»;
- Двойной щелчок по линейке.
Рисунок 2. Изменение ориентации страницы.
Размер бумаги
- «Разметка страницы» — в группе «Параметры страницы» щелкните кнопку «Размер» и выберите одну из 13-ти присутствующих заготовок.
Для более тонкой настройки:
- «Разметка страницы» — группа «Параметры страницы» — «Размер» — «Другие размеры страниц»;
- «Разметка страницы» — в группе «Параметры страницы» щелкните по значку открытия окна «Параметры страницы» и перейдите на вкладку «Размер бумаги»;
- Двойной щелчок по линейке – вкладка «Размер бумаги».
Рисунок 3. Выбор размера бумаги.
Окно «Параметры страницы»
Окно параметры страницы имеет три вкладки: «Поля», «Размер бумаги» и «Источник бумаги».
Рисунок 4. Вкладки окна «Параметры страницы».
Вкладка «Поля»
В области «Поля» задаем четыре поля документа. Для стандартных официальных документов значения полей равны: левое – 2,5см (1 дюйм), правое – 1,25-1,5 см (около полдюйма), верхнее и нижнее 1,5 – 2см (в некоторых документах нижнее поле больше верхнего), а максимальные значения полей равны: для левого – 3см, для остальных – 2см.
В списке «Переплет» выбирается расположение переплета – слева или вверху. Переплет часто применяется при подготовке брошюр, календарей, справочников, а в обычных документах он, как правило, не задается.
Если в рамках одного документа необходимо разместить два документа по вертикали, откройте список и в поле «Несколько страниц» и выберите пункт «2 страницы на листе».
В работе с двухсторонними документами используйте зеркальные поля. В этом случае левое и правое поле автоматически меняется местами на нечетных и четных страницах. Для этого в области «Страницы» в поле «Несколько страниц» из раскрывающегося списка выберите пункт «Зеркальные поля».
В области «Образец» в раскрывающемся списка «Применить» выберите вариант применения изменений.
- «К текущему разделу» — внесенные изменения применяются только к текущему разделу;
- «До конца документа» — от выделенного места до конца документа. Если вы измените, например, размер полей, это коснется только страниц, находящихся в поле выделенного участка;
- «Ко всему документу» — изменения будут применены ко всему документу.
Вкладка «Размер бумаги»
В области «Размер бумаги», можно выбрать заданный размер бумаги по формату – А4, А3, А5 и т.д.
В полях «Высота» и «Ширина» задается произвольный размер.
В области «Подача бумаги» выбирается, как будет подаваться бумага на печать. Рекомендуется использовать значения по умолчанию.
Область «Образец» аналогична вышеописанной.
Вкладка «Источник бумаги»
В области «Раздел» в поле «Начать раздел» можно выбрать, откуда начнётся следующий раздел.
В области «Страница», можно выбрать выравнивание:
- «По верхнему краю» — это значение по умолчанию, и используется оно чаще всего;
- «По центру» – строки текста будут выравнены по центру документа, и текст будет равномерно заполняться от центра, вверх и вниз;
- «По высоте» – есть определенное сходство с выравниванием текста по ширине, только в данном случае выравниваются строки по высоте страницы. Чем меньше строк на странице – тем больше расстояние между ними;
- «По нижнему краю» — строки выравниваются по низу страницы. Часто используется в письмах и прологах к художественным новеллам.
В области «Различать колонтитулы» можно задать расстояние до верхнего и нижнего колонтитула, и то, как будут различаться колонтитулы – по первой странице или по четным/нечетным страницам. Более подробно о колонтитулах будет рассказано в следующих статьях.
Значения по умолчанию
Если вы все время работаете с одним типом документов, и необходимо использовать одни и те же параметры страницы, задайте значения по умолчанию. Перейдите в окно «Параметры страницы» и задайте искомые параметры, затем щелкните кнопку «По умолчанию» и подтвердите выбор. Данные параметры будут применены для всех последующих документов до следующего внесения изменений.
Заключение
Прочитав данную статью и выполнив ряд несложных шагов, вы сможете еще до начала набора текста эффективно настраивать внешний вид документа. Это вам пригодится в работе практически со всеми документами. Более того, вы сможете избавить себя от лишних хлопот с настройкой полей и размера бумаги, или, как минимум, вы будете знать, что первоочередное внимание надо уделить параметрам страницы в начале работы с документом. Знать, как настроить параметры страницы, будет полезно всем, кто работает с документами.
Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».
Компьютер плюс
Параметры страницы в Word Office с версии 2007 года отображаются в отдельной вкладке меню. Оформление меню, начиная с версии этого года значительно изменилось и при переходе к ней многие пользователи потратили значительные эмоциональные усилия. Но через некоторое время изменение параметров страниц, и других элементов оформления перестало вызывать путаницу.
При подготовке текстового документа приходится настраивать размер страницы, которую компьютер подает на принтер, иногда изменять ориентацию страниц, практически всегда изменять поля документа.
Вкладка Разметка страницы
Для того, чтобы изменить поля документа нужно нажать на кнопку «Поля» во вкладке под названием «Разметка страницы». При этом отобразятся возможные варианты полей, в том числе и значения ширины полей, установленные при последнем пользовании программой Word . Можно выбрать из предложенных вариантов или установить новые значения, для этого нужно в самом низу списка найти «Настраиваемые поля». При нажатии на эту надпись открывается окно «Параметры страницы».
Ориентация страницы
В появившемся окне можно изменить значения ширины полей. Здесь же изменяется и ориентация страницы «альбомная» или «книжная». Изменение ориентации страницы бывает нужно, когда в документ приходится вставлять большие таблицы, ориентированные под альбомный лист.
Размер бумаги
В этом же окне «Параметры страницы» устанавливаются и размеры бумаги, только сделать это можно в одноименной вкладке. Здесь можно найти стандартные размеры листов бумаги и установить их для всего документа или отдельных страниц.
Для того, чтобы изменить параметры для отдельных страниц нужно выделить текст на этой странице и после открыть окно «Параметры страницы». В соответствующей вкладке изменить параметр и указать внизу, где написано «Применить» «к выделенному тексту». Таким способом можно изменить размеры листа, поля и ориентацию листа бумаги.
Для быстрого изменения ориентации и размеров страниц соответствующие кнопки установлены прямо в панели «разметка страницы». Здесь нужно заметить, что изменение ориентации не всего документа, а отдельных листов возможно только по следующему пути: поля/настраиваемые поля. Где нужно выбрать соответствующую ориентацию и указать: применить к выделенному тексту.
Колонки
Если текст нужно отобразить в колонках, то во вкладке «Разметка страницы» есть кнопка «Колонки», нажав на которую можно выбрать до трех колонок и отрегулировать их размеры и размеры промежутков между ними. Это также можно применить либо ко всему документу, либо к выделенным фрагментам.
Перенос слов
В этой же вкладке можно сделать расстановку переносов, причем Word 2007 дает возможность сделать это в автоматическом режиме и в ручном, а также изменять параметры их расстановки.
Вкладка Главная
Оформление документов требует также соблюдения таких параметров как: междустрочный интервал, абзацный отступ и выравнивание текста на странице. Оказывается, многие до сих пор делают это как на печатной машинке, то есть при помощи клавиши «пробел».
Абзац
Для этих настроек нужно пройти во вкладку «Разметка страницы», открыть диалоговое окно «Абзац», нажав на этот значок. В открывшемся окне установить требуемые параметры: отступы строк, отступы первой строки (абзацный отступ), междустрочные интервалы и интервалы между абзацами.
Так в Word Office можно настроить параметры страницы и другие настройки оформления документов. Здесь описаны способы работы с меню инструментов в версии 2007 года.
Как задать параметры страницы в Ворде?
Также статьи о работе со страницами в Ворде:
Для обычного набора текста в большинстве случаев пользователи используют установленные настройки страницы по умолчанию. При оформлении какой-либо официальной документации требуются соответствующие настройки и далее мы будем рассматривать, как задать параметры страницы в Ворде.
Настроить параметры страницы в Ворде можно перейдя на вкладку «Разметка страницы», где имеется целая область меню, объединенная названием «Параметры страницы». С помощью находящихся там пунктов меню производится разметка страницы в Ворде установкой необходимых полей через меню «Поля», задается ориентация страницы через меню «Ориентация», задается размер листа через меню «Размер» и прочее.
Поменять поля страницы в Ворде можно также простым перетаскиванием области границы полей на линейке. Для этого необходимо навести курсор на границу поля до появления соответствующей двойной стрелочки, и нажав левую кнопку мыши перетаскивать границу поля на нужный уровень.
Для точного задания размеров полей необходимо зайти в «Параметры страницы» и на вкладке «Поля» установить желаемые значения. Также в меню «Параметры страницы» на вкладке «Размер бумаги» можно задать произвольный размер бумаги.
Е. Ковалева,
29 сентября 2020
Адекватно оформленная письменная работа способствует не только эстетическому наслаждению читателя, но и правильному пониманию написанного. В этой статье детально описывается, как настроить файл в текстовом редакторе Microsoft Word, чтобы отчет по практике, курсовая или дипломная работа была составлена в соответствии с требованиями ГОСТ.
Содержание:
- Первый шаг – устанавливаем параметры страниц
- Второй шаг – устанавливаем стили
- Третий шаг – автоматический перенос слов
- Четвертый шаг – линейка
- Пятый шаг – нумерация страниц
- Шестой шаг – собираем оглавление
- Полезные советы
Первый шаг – устанавливаем параметры страниц
Согласно государственным стандартам, поля должны быть: слева – 3 см, справа – 1,5 см, сверху и снизу – по 2 см. Чтобы их установить проделываем следующие действия:
- На главной панели выбираем вкладку «Разметка страницы».
- Заходим в «Параметры страницы».
- В разделе «Поля» устанавливаем необходимые значения.
- Здесь же выбираем «книжную» ориентацию.
- Переходим в раздел «Размер бумаги» и выставляем формат А4.
Второй шаг – устанавливаем стили
Как правило, в большинстве учебных заведений для оформления курсовой, дипломной или любой другой письменной работы достаточно установить три стиля:
- обычный – используется для написания основного текста работы;
- заголовок 1 – размещается посередине страницы, пишется заглавными буквами;
- заголовок 2 – оформляется как обычный текст документа.
В редакторе Word можно создать собственный стиль, либо изменить уже существующие.
Обычный стиль
1. На главной панели заходим в раздел «Стили».
2. Щелкаем по кнопке «Дополнительные параметры».
3. В открывшемся окне кликаем правой кнопкой мыши по надписи «Обычный стиль», затем выбираем «Изменить».
Появляется диалоговое окно, в котором показана вся информация об этом стиле.
4. Обращаемся к разделу «Форматирование» и выставляем необходимые параметры:
- шрифт – Times New Roman;
- кегль – 14;
- цвет текста – черный;
- выравнивание – по ширине;
- интервал – полуторный.
5. Здесь же выставляем абзацный отступ. Для этого:
- В левом нижнем углу кликаем по кнопке «Формат» и выбираем раздел «Абзац».
- Во всплывшем окне в разделе «Первая строка» выбираем надпись «Отступ».
- Далее устанавливаем необходимый показатель при помощи стрелочек – в нашем случае это 1,25 см.
Важно! Следует обратить внимание на раздел «Интервал», который находится в этом же окне. Показатели «перед» и «после» должны быть обнулены, иначе расстояние между строками будет больше необходимого, что может стать причиной возврата труда на доработку.
Заголовок 1
Кликаем правой кнопкой мыши на «Заголовок 1» и выбираем пункт «Изменить».
- Выставляем аналогичные обычному стилю параметры, за исключением выравнивания – его необходимо установить «по центру».
- Далее здесь же нажимаем кнопку «Формат» и выбираем пункт «Абзац».
- В разделе «Первая строка» устанавливаем надпись «(нет)», а интервал обнуляем.
- Поскольку «заголовок 1» должен быть написан заглавными буквами, повторно щелкаем «Формат» в нижнем левом углу, а затем выбираем пункт «Шрифт».
- Во всплывшем окне ставим галочку напротив надписи «Все прописные».
Заголовок 2
Для форматирования второго заголовка проделываем полностью такие же манипуляции, которые совершались при установлении параметров обычного стиля.
Третий шаг – автоматический перенос слов
Автоматический перенос слов в Word по умолчанию отключен. Однако для более грамотного составления документа, более гармоничного его вида, вполне целесообразно включить эту функцию. Для этого следует сделать следующее:
- В верхнем меню переходим на вкладку «Разметка страницы», выбираем пункт «Расстановка переносов».
- В открывающемся списке находим вариант «Авто» и кликаем на него.
Четвертый шаг – линейка
Этот инструмент необходим для изменения полей, отступов, абзацев или выравнивания графических изображений. Чтобы появилась боковая и верхняя линейка, необходимо сделать следующее:
- Переходим во вкладку «Вид».
- Ставим галочку напротив слова «Линейка».
Пятый шаг – нумерация страниц
Чтобы пронумеровать весь документ, следует предпринять следующие действия:
- Заходим во вкладку «Вставка».
- В группе «Колонтитулы» кликаем на кнопку «Номер страницы».
- В выпадающем текстовом меню выбираем подходящий вариант расположения номеров страниц. В большинстве случаев ВУЗы требуют устанавливать нумерацию внизу страницы.
- После этого откроется окно с примерами расположения номера на странице документа. Кликаем на шаблон с выравниванием по центру, а затем выходим из режима вставки.
Шестой шаг – собираем оглавление
Для того чтобы сделать оглавление, в котором будут прописаны все заголовки и подзаголовки, а также указаны номера страниц, на которых они находятся, следует провести следующие манипуляции:
- Разбиваем текст на заголовки.
- Переходим в раздел «Ссылки».
- Выбираем раздел «Оглавление» и переходим в подраздел с аналогичным наименованием.
- Во всплывшем окошке меняем настройки нужным образом и кликаем кнопку «ОК».
В результате все заголовки в содержании будут иметь то же название, которое им было задано в тексте.
Важно! Если вы решите отредактировать какой-либо из заголовков, оглавление необходимо обновить.
Для этого:
- Кликаем на содержание правой клавишей мыши.
- Выбираем в появившемся списке команд надпись «Обновить поле».
- Далее во всплывшем окне выбираем «обновить целиком», а затем нажимаем «ОК».
Полезные советы
Что делать, если нужно написать следующее слово с новой страницы?
Иногда при работе с документом в Microsoft Word требуется перенести часть текста на новую страницу. Многие проделывают данную операцию с помощью клавиши Enter, нажимая ее до тех пор, пока не появится разрыв, означающий начало новой страницы. Данный метод является абсолютно неверным, поскольку чреват неприятными последствиями – если понадобится отредактировать верхнюю часть текста, придется корректировать и нижнюю область с правильной расстановкой отрывков работы. Чтобы избежать подобных недоразумений, следует сделать следующее:
- Ставим курсор в конец предложения, после которого последующий текст должен быть размещен с новой страницы.
- Нажимаем одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».
В результате в документе Word появится новая страница с текстом, который нужно было перенести. После этого перемещенный отрывок всегда будет начинаться с начала листа независимо от того какие сдвиги текста производились на предыдущей странице.
Как начать нумерацию не с первой страницы?
В большинстве случаев, согласно ГОСТу нумерация студенческой работы начинается с цифры «2» или «3». Чтобы этого добиться нужно предпринять следующие шаги:
- Заходим во вкладку «Конструктор».
- Ставим галочку напротив надписи «Особый колонтитул для первой страницы».
Теперь нумерация начинается со второй страницы с цифры «2».
Как сделать нумерацию с третьей страницы?
Порядок действий следующий:
- Ставим курсор на первую страницу.
- Заходим в раздел «Разметка страницы».
- Выбираем на панели инструментов «Разрывы».
- Кликаем на надпись «Следующая страница».
Таким образом, нумерация работы начнется с третьей страницы с цифры «3».
Если вы освоите представленные выше шаги, серьезных проблем с оформлением курсовой, дипломной или любой другой письменной работы у вас больше не будет никогда!
При использовании материалов сайта, обязательно указание активной ссылки на источник.
Под параметрами страницы следует понимать её ключевые характеристики, определяющие размещение текста и иных объектов на ней. К ним могут относить поля, размеры, ориентацию.
Поля определяют края и границы области текста, которые размещают его внутри себя. Размеры регулируют высоту и ширину. Ориентация означает её расположение по отношению к читателю. В данной статье пойдет речь об особенностях корректировки параметров в версиях Microsoft Office 2003, 2007, 2010. Кроме этого, мы опишем настройку переноса слов.
Параметры страницы
Чтобы установить данные настройки в Word 2003 необходимо зайти в меню Файл и выбрать одноименный пункт. В версии 2007 и более поздних нужно перейти в меню Разметка страницы и нажать на стрелку, расположенную внизу.
Поля страницы
Диалоговое окно, дающее возможность поменять поля в Microsoft Word 2003, появится после нажатия пункта Параметры страницы вышеупомянутым способом. Его примерный вид показан на фотографии. Таким образом, в этом окне устанавливаются размеры верхнего, левого, нижнего и правого полей, переплета. При желании меняют книжную ориентацию на альбомную и наоборот. Данные изменения можно применить ко всему документу или к его текущей странице.
В версии 2007 и выше все устанавливается аналогичным способом.
Размер бумаги
Размер устанавливается, если будет необходимо распечатать документ на листе с форматом, отличающимся от листа А4. Последний установлен по умолчанию. Важно, чтобы формат бумаги поддерживался печатающим устройством. Как видно по скриншоту ниже, пользователь программы пытается установить формат А5, А6 или В5. Для его удобства указаны размеры каждого вида бумаги.
Также существует возможность установить параметры принтера. Регулируется подача бумаги и подобно параметрам полей, настройки применяются для всего документа или для текущего положения. Для удобства выбора, в окне показан образец распечатываемого листа.
В Office 2007 и выше размер настраивается с иной последовательностью шагов:
- Заходите в меню Разметка страницы;
- Выбираете пункт размер;
- Щелкаете на интересующую позицию в появившейся рамке;
Колонки
Как правило, пишутся тексты из одной колонки, но бывают ситуации, скажем в газетах или журналах, когда их пишут в нескольких колонках. Иногда это актуально при наполнении вебсайтов содержимым.
Выбор количества колонок в версии от 2003 года происходит таким образом:
- Выбираете в верхней части окна меню Формат;
- Затем кликаете на пункт Колонки;
- Появится окно;
- Выбираете количество колонок, их ширину и область применения.
Можно применить ко всему документу, либо до конца документа.
Работая с Офис 2007 или 2010 действуем иначе. Нужно зайти в меню Разметка страницы. Затем выбирается пункт Колонки. Здесь настраивается число колонок и их расположение. Их можно сдвинуть влево или вправо.
Перенос слов
В Word 2003 настройка переноса слов делается так;
- выбираете меню Сервис;
- переходите к пункту Язык;
- жмете на команду Расстановка переносов;
- проводите настройки в новом окне.
Если текст уже набран и нужно автоматически сделать переносы, то ставится маркер в соответствующем поле. Если нужно переносить аббревиатуры или иные слова с прописными буквами, то выбирается подходящая настройка. При необходимости отрегулировать расстояние от последнего символа до правого края вносят изменения в пункт Широта зоны переноса. При желании можно воспользоваться принудительным методом.
В версии 2007 года, настройка делается иначе. Сначала необходимо зайти в упомянутое меню разметки и выбрать команду Расстановка переносов. Если выбрать Авто, то они расставятся сами. При ручной опции будут предложены варианты переносов в выделенном слове. Решение принимает человек. Для выбора особых настроек служит команда Параметры расстановки переносов. Они аналогичны опциям в Word 2003.
Ориентация страницы.
Работая с пакетом от 2003 года, заходим в уже знакомый нам пункт с полями из меню Параметры страницы. Будет указано два варианта ориентации: книжная и альбомная. Текущая ориентация будет выделена рамкой. Чтобы её поменять, нужно поставить отметку у другого пункта.
Её можно применить как ко всему документу, так и до конца документа. Для первого варианта выбираем соответствующий пункт. При работе с пакетом от 2007 года для смены ориентации нужно зайти в меню Разметка страницы и выбрать пункт Ориентация. Будут предложены те же варианты.