Как задать функцию сегодня в excel

Одной из интересных функций Microsoft Excel является СЕГОДНЯ. С помощью этого оператора производится ввод в ячейку текущей даты. Но его можно также применять и с другими формулами в комплексе. Рассмотрим основные особенности функции СЕГОДНЯ, нюансы ее работы и взаимодействия с другими операторами.

Использование оператора СЕГОДНЯ

Функция СЕГОДНЯ производит вывод в указанную ячейку даты, установленной на компьютере. Она относится к группе операторов «Дата и время».

Но нужно понимать, что сама по себе данная формула не будет обновлять значения в ячейке. То есть, если вы через несколько дней откроете программу и не пересчитаете в ней формулы (вручную или автоматически), то в ячейке будет установлена все та же дата, а не актуальная на данный момент.

Для того, чтобы проверить установлен ли автоматический пересчет в конкретном документе нужно выполнить ряд последовательных действий.

1. Находясь во вкладке «Файл», переходим по пункту «Параметры» в левой части окна.



2. После того, как активировалось окно параметров, переходим в раздел «Формулы». Нам понадобится самый верхний блок настроек «Параметры вычислений». Переключатель параметра «Вычисления в книге» должен быть установлен в позицию «Автоматически». Если он находится в другой позиции, то следует его установить так, как было сказано выше. После изменения настроек нужно нажать на кнопку «OK».

Теперь при любом изменении в документе будет выполняться его автоматический пересчет.

Если по каким-то причинам вы не желаете устанавливать автоматический пересчет, то для того, чтобы актуализировать на текущую дату содержимое ячейки, которая содержит функцию СЕГОДНЯ, нужно её выделить, установить курсор в строку формул и нажать кнопку Enter.

В этом случае, при отключении автоматического пересчета он будет выполнен только относительно данной ячейки, а не по всему документу.

Способ 1: введение функции вручную

Данный оператор не имеет аргумента. Синтаксис его довольно прост и выглядит следующим образом:

=СЕГОДНЯ()

1. Для того, чтобы применить данную функцию достаточно просто вставить это выражение в ячейку, в которой хотите видеть снимок сегодняшней даты.



2. Для того, чтобы произвести расчет и вывести результат на экран, жмем на кнопку Enter.

Урок: Функции даты и времени в Excel

Способ 2: применение Мастера функций

Кроме того, для введения этого оператора можно использовать Мастер функций. Такой вариант особенно подойдет начинающим пользователям Excel, которые ещё путаются в названиях функций и в их синтаксисе, хотя в данном случае он максимально прост.

1. Выделяем ячейку на листе, в которую будет выводиться дата. Кликаем по пиктограмме «Вставить функцию», расположенной у строки формул.



2. Происходит запуск Мастера функций. В категории «Дата и время» или «Полный алфавитный перечень» ищем элемент «СЕГОДНЯ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.



3. Открывается небольшое информационное окошко, в котором сообщается о назначении данной функции, а также говорится о том, что она не имеет аргументов. Жмем на кнопку «OK».



4. После этого дата, установленная на компьютере пользователя в данный момент, будет выведена в предварительно указанную ячейку.

Урок: Мастер функций в Excel

Способ 3: изменение формата ячейки

Если перед вводом функции СЕГОДНЯ ячейка имела общий формат, то она автоматически будет переформатирована в формат даты. Но, если диапазон был уже отформатирован под другое значение, то оно не изменится, а значит, формула будет выдавать некорректные результаты.

Для того, чтобы посмотреть значение формата отдельной ячейки или области на листе, нужно выделить нужный диапазон и находясь во вкладке «Главная» взглянуть, какое значение установлено в специальной форме формата на ленте в блоке инструментов «Число».

Если после ввода формулы СЕГОДНЯ в ячейке автоматически не был установлен формат «Дата», то функция будет некорректно отображать результаты. В этом случае необходимо произвести изменение формата вручную.

1. Кликаем правой кнопкой мыши по ячейке, в которой нужно изменить формат. В появившемся меню выбираем позицию «Формат ячеек».



2. Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Число» в случае, если оно было открыто в другом месте. В блоке «Числовые форматы» выделяем пункт «Дата» и жмем на кнопку «OK».



3. Теперь ячейка отформатирована правильно и в ней отображается именно сегодняшняя дата.

Кроме того, в окне форматирования также можно поменять представление сегодняшней даты. По умолчанию установлен формат по шаблону «дд.мм.гггг». Выделяя различные варианты значений в поле «Тип», которое расположено в правой части окна форматирования, можно изменять внешний вид отображения даты в ячейке. После изменений не забывайте жать на кнопку «OK».

Способ 4: использование СЕГОДНЯ в комплексе с другими формулами

Кроме того, функцию СЕГОДНЯ можно использовать, как составляющую часть комплексных формул. В данном качестве этот оператор позволяет решать гораздо более широкие задачи, чем при самостоятельном использовании.

Оператор СЕГОДНЯ очень удобно применять для вычисления временных интервалов, например, при указании возраста человека. Для этого в ячейку записываем выражение такого типа:

=ГОД(СЕГОДНЯ())-1965

Для применения формулы жмем на кнопку ENTER.

Теперь в ячейке при правильной настройке пересчета формул документа постоянно будет отображаться актуальный возраст человека, который был рожден в 1965 году. Аналогичное выражение можно применить и для любого другого года рождения или для вычисления годовщины события.

Существует также формула, которая в ячейке отображает значения на несколько дней вперед. Например, для отображения даты через три дня она будет выглядеть следующим образом:

=СЕГОДНЯ()+3

Если нужно постоянно иметь на виду дату на три дня назад, то формула будет выглядеть так:

=СЕГОДНЯ()-3

Если нужно отобразить в ячейке только номер текущего числа в месяце, а не дату полностью, то применяется такое выражение:

=ДЕНЬ(СЕГОДНЯ())

Аналогичная операция для показа номера актуального месяца будет выглядеть следующим образом:

=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())

То есть, в феврале в ячейке будет стоять цифра 2, в марте – 3 и т.д.

С помощью более сложной формулы можно вычислить, сколько дней пройдет от сегодняшнего дня до наступления конкретной даты. Если настроить правильно пересчет, то таким способом можно создать своеобразный обратный таймер отсчета до заданной даты. Шаблон формулы, которая имеет подобные возможности, выглядит следующим образом:

=ДАТАЗНАЧ("заданная_дата")-СЕГОДНЯ()

Вместо значения «Заданная дата» следует указать конкретную дату в формате «дд.мм.гггг», до которой нужно организовать отсчет.

Обязательно следует отформатировать ячейку, в которой будет выводиться данный расчет, под общий формат, иначе отображение результата будет некорректным.

Существует возможность комбинации и с другими функциями Excel.

Как видим, с помощью функции СЕГОДНЯ можно не только просто выводить актуальную на текущий день дату, но и производить многие другие вычисления. Знание синтаксиса этой и других формул поможет моделировать различные комбинации применения данного оператора. При правильной настройке пересчета формул в документе его значение будет обновляться автоматически.

Функция СЕГОДНЯ – одна из самых простых в Excel и даже не имеет аргументов. Ее предназначение – вывод в ячейке сегодняшней даты, то есть той, которая установлена непосредственно в системе. Функцию можно комбинировать с другими или использовать как самостоятельную. 

Применение функции СЕГОДНЯ в Excel

Разберемся с тем, как работает функция СЕГОДНЯ, с чем не должно возникнуть трудностей даже у начинающих пользователей Excel. Введите в пустой клетке =СЕГОДНЯ() и нажмите Enter для применения. Вы увидите, что на экране появилась текущая дата в стандартном формате ячейки.

Если же числа не соответствуют дате, понадобится изменить формат ячейки на «Дата» через раздел «Число» на главной вкладке программы.

Далее рассмотрю несколько простых примеров того, как можно комбинировать СЕГОДНЯ с другими функциями в Excel. Например, вы можете вычислить возраст человека, зная его год рождения, для чего введите =ГОД(СЕГОДНЯ())-2000, где 2000 – тот самый год. Вместо этого числа можно подставить номер ячейки, где стоит год рождения. Как результат вы увидите текущий возраст человека.

Отмечу, что при подобном и некоторых других комбинированиях формат ячейки должен быть «Общий», иначе результат не будет соответствовать действительности.

Можно узнать, какое число будет через несколько дней, для чего к СЕГОДНЯ нужно добавить указанное количество дней через +, но в этом случае формат ячейки должен остаться «Дата», ведь вас интересует точный результат, включая день, месяц и год. Точно так же работает и вычитание указанного количества дней от текущей даты.

Если нужно вывести только сегодняшний день, используйте строку =ДЕНЬ(СЕГОДНЯ()), а для месяца =МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()), формат ячейки сохраняйте общим, ведь необходимо отобразить только одно число.

Теперь разберу более сложный вариант комбинирования функций, например, сколько дней пройдет от сегодняшнего дня до указанной даты. В этом случае дату нужно указывать как текст, поэтому комбинировать ее с другими значениями в ячейках не получится. Введите =ДАТАЗНАЧ(«01.01.2000»)-СЕГОДНЯ(), где указанную дату замените на свою.

Итогом вычисления функции вы увидите, через сколько дней наступит указанная дата. Так вы можете вести собственный календарь или заполнять различные расписания.

Настройка функции СЕГОДНЯ

С использованием рассматриваемой функции все понятно, теперь давайте немного остановимся на ее настройках. Для начала можно затронуть тему изменения формата отображения даты путем настройки ячеек. Для этого выделите их необходимое количество и щелкните правой кнопкой мыши.

1. Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Формат ячеек».

2. Выберите числовой формат «Дата» и ознакомьтесь с доступными типами. Среди них вы запросто найдете подходящий.

3. После применений изменений вы увидите, что в выделенных ячейках тип даты поменялся, но настройки не коснулись других клеток, которые не попали в выделение.

Следующая настройка – автоматическое вычисление в книге. Дело в том, что если эта настройка отключена, сегодняшняя дата всегда будет оставаться такой же, как и в день создания самой функции. Автоматическое вычисление пересчитает все значения и отобразит текущую дату.

1. Для изменения настроек откройте вкладку «Файл» и перейдите в «Параметры».

2. В разделе «Формулы» установите маркер параметра вычислений в книге на «Автоматически».

3. Если не хотите, чтобы таблица обновлялась сама, отметьте «Вручную» и отключите пересчет при сохранении.

Учитывайте, что при ручном вычислении вам понадобится выбрать ячейку с функцией и снова нажать Enter, чтобы данные обновились. 

В этой статье, помимо функции СЕГОДНЯ, были разобраны и другие операторы работы с датой. Используйте их все по необходимости и комбинируйте между собой, чтобы упростить взаимодействие с книгой и всегда видеть на экране правильный день, месяц и год.