Как задать функцию округления в excel

Предположим, что необходимо округить число до ближайшего целого, так как десятичная часть не имеет для вас значения. Или вы хотите округление числа до кратного 10, чтобы упростить аппроксимацию сумм. Существует несколько способов округлки числа.

Изменение количества знаков после запятой без изменения значения

На листе

1. Выделите ячейки, формат которых требуется изменить.

2. Чтобы после запятой отображалось больше или меньше знаков, на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность .

Во встроенном числовом формате

1. На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом со списком числовых форматов и выберите пункт Другие числовые форматы.

   

2. В списке Категория выберите значение Денежный, Финансовый, Процентный или Экспоненциальный в зависимости от типа данных.

3. В поле Число десятичных знаков введите требуемое число знаков после запятой.

Округление числа вверх

Используйте функцию ОКРУГЛВВЕРХ. В некоторых случаях может потребоваться использовать функции ЧЁТН и НЕЧЁТ для округления вверх до ближайшего четного или нечетного числа.

Округление числа вниз

Используйте функцию ОКРУГЛВНИЗ.

Округление числа до ближайшего значения

Используйте функцию ОКРУГЛ.

Округление числа до ближайшего дробного значения

Используйте функцию ОКРУГЛ.

Округление числа до указанного количества значимых разрядов

Значимые разряды — это разряды, которые влияют на точность числа.

В примерах этого раздела используются функции ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ. Они показывают способы округления положительных, отрицательных, целых и дробных чисел, но приведенные примеры охватывают лишь небольшую часть возможных ситуаций.

В приведенном ниже списке содержатся общие правила, которые необходимо учитывать при округлении чисел до указанного количества значимых разрядов. Вы можете поэкспериментировать с функциями округления и подставить собственные числа и параметры, чтобы получить число с нужным количеством значимых разрядов.

• Округляемые отрицательные числа прежде всего преобразуются в абсолютные значения (значения без знака «минус»). После округления знак «минус» применяется повторно. Хотя это может показаться нелогичным, именно так выполняется округление. Например, при использовании функции ОКРУГЛВНИЗ для округления числа -889 до двух значимых разрядов результатом является число -880. Сначала -889 преобразуется в абсолютное значение (889). Затем это значение округляется до двух значимых разрядов (880). После этого повторно применяется знак «минус», что дает в результате -880.

• При применении к положительному числу функции ОКРУГЛВНИЗ оно всегда округляется вниз, а при применении функции ОКРУГЛВВЕРХ — вверх.

• Функция ОКРУГЛ округляет дробные числа следующим образом: если дробная часть больше или равна 0,5, число округляется вверх. Если дробная часть меньше 0,5, число округляется вниз.

• Функция ОКРУГЛ округляет целые числа вверх или вниз аналогичным образом, при этом вместо делителя 0,5 используется 5.

• В общем при округлении числа без дробной части (целого числа) необходимо вычесть длину числа из нужного количества значимых разрядов. Например, чтобы округлить 2345678 вниз до 3 значимых разрядов, используется функция ОКРУГЛВНИЗ с параметром -4: = ОКРУГЛВНИЗ(2345678,-4). При этом число округляется до значения 2340000, где часть «234» представляет собой значимые разряды.

Округление числа до заданного кратного

Иногда может потребоваться округлить значение до кратного заданному числу. Например, допустим, что компания поставляет товары в ящиках по 18 единиц. С помощью функции ОКРУГЛТ можно определить, сколько ящиков потребуется для поставки 204 единиц товара. В данном случае ответом является 12, так как число 204 при делении на 18 дает значение 11,333, которое необходимо округлить вверх. В 12-м ящике будет только 6 единиц товара.

Может также потребоваться округлить отрицательное значение до кратного отрицательному или дробное — до кратного дробному. Для этого также можно применять функцию ОКРУГЛТ.

При выполнении деления или работе с дробными числами, Excel производит округление. Это связано, прежде всего, с тем, что абсолютно точные дробные числа редко когда бывают нужны, но оперировать громоздким выражением с несколькими знаками после запятой не очень удобно. Кроме того, существуют числа, которые в принципе точно не округляются. В то же время, недостаточно точное округление может привести к грубым ошибкам в ситуациях, где требуется именно точность. К счастью, в программе имеется возможность пользователям самостоятельно устанавливать, как будут округляться числа.

Все числа, с которыми работает Microsoft Excel, делятся на точные и приближенные. В памяти хранятся числа до 15 разряда, а отображаются до того разряда, который укажет сам пользователь. Все расчеты выполняются согласно хранимых в памяти, а не отображаемых на мониторе данных.

С помощью операции округления Эксель отбрасывает некоторое количество знаков после запятой. В нем применяется общепринятый способ округления, когда число меньше 5 округляется в меньшую сторону, а больше или равно 5 – в большую сторону.

Округление с помощью кнопок на ленте

Самый простой способ изменить округление — это выделить ячейку или группу ячеек и, находясь на вкладке «Главная», нажать на ленте на кнопку «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность». Обе кнопки располагаются в блоке инструментов «Число». Будет округляться только отображаемое число, но для вычислений при необходимости будут задействованы до 15 разрядов чисел.

При нажатии на кнопку «Увеличить разрядность» количество внесенных знаков после запятой увеличивается на один.

Кнопка «Уменьшить разрядность», соответственно, уменьшает на одну количество цифр после запятой.

Округление через формат ячеек

Есть возможность также выставить округление с помощью настроек формата ячеек. Для этого нужно выделить диапазон ячеек на листе, кликнуть правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать пункт «Формат ячеек».

В открывшемся окне настроек формата ячеек следует перейти на вкладку «Число». Если формат данных указан не числовой, необходимо выставить именно его, иначе вы не сможете регулировать округление. В центральной части окна около надписи «Число десятичных знаков» просто укажите цифрой то количество знаков, которое желаете видеть при округлении. После этого примените изменения.

Установка точности расчетов

Если в предыдущих случаях устанавливаемые параметры влияли только на внешнее отображения данных, а при расчетах использовались более точные показатели (до 15 знака), то сейчас мы расскажем, как изменить саму точность расчетов.

1. Перейдите на вкладку «Файл», оттуда — в раздел «Параметры».





2. Откроется окно параметров Excel. В этом окне зайдите в подраздел «Дополнительно». Отыщите блок настроек под названием «При пересчете этой книги». Настройки в этом блоке применяются не к одному листу, а к книге в целом, то есть ко всему файлу. Поставьте галочку напротив параметра «Задать точность как на экране» и нажмите «OK».



3. Теперь при расчете данных будет учитываться отображаемая величина числа на экране, а не та, которая хранится в памяти Excel. Настройку же отображаемого числа можно провести любым из двух способов, о которых мы говорили выше.

Применение функций

Если же вы хотите изменить величину округления при расчете относительно одной или нескольких ячеек, но не хотите понижать точность расчетов в целом для документа, в этом случае лучше всего воспользоваться возможностями, которые предоставляет функция «ОКРУГЛ» и различные ее вариации, а также некоторые другие функции.

Среди основных функций, которые регулируют округление, следует выделить такие:

Функция	Описание
ОКРУГЛ	Округляет до указанного числа десятичных знаков согласно общепринятым правилам округления
ОКРУГЛВВЕРХ	Округляет до ближайшего числа вверх по модулю
ОКРУГЛВНИЗ	Округляет до ближайшего числа вниз по модулю
ОКРУГЛТ	Округляет число с заданной точностью
ОКРВВЕРХ	Округляет число с заданной точностью вверх по модулю
ОКРВНИЗ	Округляет число вниз по модулю с заданной точностью
ОТБР	Округляет данные до целого числа
ЧЕТН	Округляет данные до ближайшего четного числа
НЕЧЕТН	Округляет данные до ближайшего нечетного числа

Для функций «ОКРУГЛ», «ОКРУГЛВВЕРХ» и «ОКРУГЛВНИЗ» используется следующий формат ввода: Наименование функции (число;число_разрядов). То есть если вы, к примеру, хотите округлить число 2,56896 до трех разрядов, то применяете функцию «ОКРУГЛ(2,56896;3)». В итоге получается число 2,569.

Для функций «ОКРУГЛТ», «ОКРВВЕРХ» и «ОКРВНИЗ» применяется такая формула округления: Наименование функции(число;точность). Так, чтобы округлить цифру 11 до ближайшего числа, кратного 2, вводим функцию «ОКРУГЛТ(11;2)». На выходе получается результат 12.

Функции «ОТБР», «ЧЕТН» и «НЕЧЕТ» используют следующий формат: Наименование функции(число). Для того чтобы округлить цифру 17 до ближайшего четного, применяем функцию «ЧЕТН(17)». Получаем результат 18.

Функцию можно вводить, как в ячейку, так и в строку функций, предварительно выделив ту ячейку, в которой она будет находиться. Перед каждой функцией следует ставить знак «=».

Существует и несколько другой способ введения функций округления. Его особенно удобно использовать, когда есть таблица со значениями, которые нужно преобразовать в округленные числа в отдельном столбике.

1. Переходим во вкладку «Формулы» и кликаем по кнопке «Математические». В открывшемся списке выбираем подходящую функцию, например, «ОКРУГЛ».



2. После этого открывается окно аргументов функции. В поле «Число» можно ввести число вручную, но если мы хотим автоматически округлить данные всей таблицы, тогда кликаем по кнопке справа от окна введения данных.



3. Окно аргументов функции сворачивается. Теперь щелкнуте по самой верхней ячейке столбца, данные которого мы собираемся округлить. После того, как значение занесено в окно, жмем по кнопке справа от этого значения.



4. Опять открывается окно аргументов функции. В поле «Число разрядов» записываем разрядность, до которой нам нужно сокращать дроби и применяем изменения.



5. Число округлилось. Чтобы таким же образом округлить и все другие данные нужного столбца, наводим курсор на нижний правый угол ячейки с округленным значением, жмем на левую кнопку мыши, и протягиваем ее вниз до конца таблицы.



6. Теперь все значения в столбце будут округлены.

Как видим, существуют два основных способа округлить видимое отображение числа: с помощью кнопки на ленте и путем изменения параметров формата ячеек. Кроме того, можно изменить и округление реально рассчитываемых данных. Это также можно сделать по-разному: изменением настроек книги в целом или применением специальных функций. Выбор конкретного метода зависит от того, собираетесь ли вы применять подобный вид округления для всех данных в файле или только для определенного диапазона ячеек.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Округление числа — это замена его точного значения на приближённое. Число сокращают до нужного разряда — до десятков, сотых, тысячных, — а остальное отбрасывают. Чаще всего округление используют, когда точность не важна, а в округлённом виде число воспринимать проще.

В Excel числа округляют двумя основными способами: вносят изменения в формат ячейки или используют функции округления. В статье разберём особенности каждого способа и расскажем, когда их лучше применять. Расскажем, какие функции округления есть в Excel, чем они различаются и как ими пользоваться.

• Округление через изменение формата ячейки — когда нужно округлить число только визуально
• Функция ОКРУГЛ — когда нужно округлить число по правилам математики
• Функции ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ — когда нужно самостоятельно выбрать, в какую сторону округлить число
• Функция ОКРУГЛТ — когда нужно округлить число с заданной точностью

---

Когда использовать. Подойдёт в случаях, когда нужно изменить только формат отображения числа. Например, при подготовке презентации или перед распечаткой документа. Если после округления ссылаться на эту ячейку в формулах, Excel будет использовать исходное значение и округлит число 44,7 до 45 только на экране, а при дальнейших действиях, например, 45 + 5 рассчитает как 49,7, а не как 50.

Число будет округлено по правилам математики: если оно заканчивается на цифру от 1 до 4, то округляется в меньшую сторону, если на цифру от 5 до 9 — то в большую.

Как сделать. Для примера округлим два числа. Выделим их в общий диапазон и на вкладке «Главная» нажмём на стрелку справа от окна форматов.

В появившемся окне выбираем пункт «Другие числовые форматы».

Появляется окно форматирования ячеек. По умолчанию в Excel стоит общий формат значений — числа в таком формате округлять нельзя.

Чтобы округлить значения, выбираем числовой формат, а в блоке «Число десятичных знаков» задаём 0 — для этого можно нажать на стрелку вниз справа от блока либо ввести значение с клавиатуры. Нажимаем «ОК».

В результате получаем целые значения. При этом число 17560,42 округляется в меньшую сторону, до 17560. Число 5149,8 — в большую, до 5150.

Такого же эффекта можно достичь более коротким путём. Снова выделим первоначальные значения общим диапазоном; на вкладке «Главная» нажмём кнопку «Уменьшить разрядность». Нажать на неё нужно столько раз, сколько цифр стоит после запятой, — в нашем случае дважды.

В результате формат ячеек самостоятельно меняется на числовой, а значения округляются по тому же принципу, что и в первом случае.

Когда использовать. Подойдёт, когда округлённое значение нужно использовать в дальнейших расчётах. Как и при применении предыдущего способа, Excel округлит число по правилам математики: от 1 до 4 округляется в меньшую сторону, от 5 до 9 — в большую.

Как сделать. Когда вы используете этот метод, округлённые значения появятся в новых ячейках. Поэтому создадим для них отдельный столбец и выделим первую ячейку в нём.

Дальше откроем окно для построения функции. Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».

Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы.

Справа появляется окно «Построитель формул». В нём через поисковик находим функцию ОКРУГЛ и нажимаем «Вставить функцию».

Появляется окно для заполнения аргументов функции:

• «Число» — ячейка, значение которой нужно округлить.
• «Число_разрядов» — порядковый номер разряда, до которого нужно округлить значение. Или количество знаков после запятой, которое нужно оставить после округления.

Заполняем аргументы функции. Нажимаем на окно аргумента «Число» и из таблицы выбираем значение для него. В нашем случае это ячейка B3.

Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=ОКРУГЛ(B3).

Нажимаем на окно «Число_разрядов». В нашем случае нужно округлить число до целого, поэтому поставим здесь 0. Это значит, что после запятой не будет ни одного значения.

В итоговом виде функция получается такой: fx=ОКРУГЛ(B3;0). Нажимаем кнопку «Готово».

В выбранной ячейке получаем целое значение первого числа. Теперь протягиваем результат вниз на следующую ячейку — функция автоматически выполняется и для следующего числа.

Excel округлил число 17560,42 в меньшую сторону, а 5149,8 — в большую.

Чтобы округлить число до тысяч, в окне аргумента «Число_разрядов» нужно задать значение -3. В этом случае функция округлит три значения до запятой. В случае с нашим примером первое число округлится до 18000, второе — до 5000.

Чтобы убрать лишние нули после запятой, воспользуемся кнопками изменения разрядности из первого метода. Выделим одновременно оба значения, перейдём во вкладку «Главная» и нажмём кнопку «Уменьшить разрядность».

Когда использовать. Когда пользователь хочет сам решить, в какую сторону округлить число — в большую или в меньшую.

Перечисленные выше методы округляли числа по правилам математики: от 1 до 4 — в меньшую сторону, от 5 до 9 — в большую. ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ работают независимо от этого правила.

Как сделать. Помещаем курсор в ячейку, где мы хотим увидеть результат. Дальше откроем окно для построения функции. Для этого воспользуемся одним из двух способов:

• Перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».
• Нажать на «fx» в строке ссылок в любой вкладке таблицы.

Появляется построитель формул. Аргументы в нём — «Число» и «Число_разрядов» — работают по тому же принципу, что и для функции ОКРУГЛ. Заполним их:

• «Число» — ячейка B3.
• «Число_разрядов» — 0.

В строке ссылок функция примет такой вид: fx=ОКРУГЛВВЕРХ(B3;0). Нажмём кнопку «Готово».

Получаем целое значение первого числа. Функция округлила его в большую сторону, до 17561, хотя по правилам математики округление должно было сработать в меньшую сторону. Протягиваем результат вниз на второе число — функция округляет и его.

Функция ОКРУГЛВНИЗ работает по обратному принципу: округляет в меньшую сторону все числа независимо от их значений.

Вызовем окно построителя формул, найдём функцию ОКРУГЛВНИЗ и заполним аргументы функции, как делали выше.

В строке ссылок функция примет вид: fx=ОКРУГЛВНИЗ(B3;0). Нажмём кнопку «Готово».

Получаем целое значение первого числа и протягиваем его вниз на второе — функция округлила его в меньшую сторону, до 5149, хотя по правилам округление должно было сработать вверх.

Когда использовать. Когда пользователь хочет сам решить, с какой точностью округлить число. При этом Excel округлит его не до ближнего значения, а до значения, которое будет кратно выбранному.

Например, если при округлении числа 49,5 пользователь выберет точность  2, функция округлит число до 50. Если точность будет 7, число округлится до 49.

Как сделать. Выберем пустую ячейку и откроем окно для построения функции так же, как и при использовании предыдущих методов. Найдём функцию ОКРУГЛТ и нажмём «Вставить функцию».

Появляется окно для заполнения аргументов функции:

• «Число» — ячейка, значение которой нужно округлить.
• «Точность» — точность, с которой нужно округлить число. Или значение, которому должно быть кратно первоначальное число после округления.

Заполняем аргументы функции. В окне аргумента «Число» выбираем значение, которое нужно округлить. Как и во всех предыдущих методах, это ячейка B3.

В окне «Точность» зададим значение 5. Это значит, что выбранное число после округления должно будет делиться на 5 без остатка.

В итоговом виде функция принимает вид: fx=ОКРУГЛТ(B3;5). Нажимаем кнопку «Готово».

Получаем целое значение первого числа и протягиваем его вниз до второго. Функция округлила числа до 17560 и 5150 — они оба полностью делятся на 5.

Принцип округления в математике эта функция не учитывает, так же как и функции ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ. Это значит, что функция не следует правилу, по которому цифры от 1 до 4 округляются в меньшую сторону, а от 5 до 9 — в большую.

Какие методы округления есть в «Google Таблицах»? В них можно использовать все методы, описанные выше. При этом все они работают по аналогии с Excel. Одно отличие — в «Google Таблицах» нет построителя формул, поэтому нужно прописывать их вручную. Готовые формулы будут выглядеть так:

• fx=ОКРУГЛ(17560,42;0);
• fx=ОКРУГЛВВЕРХ(17560,42;0);
• fx=ОКРУГЛВНИЗ(17560,42;0);
• fx=ОКРУГЛТ(17560,42;7).

Другие материалы Skillbox Media по Excel

• Инструкция: как в Excel объединить ячейки и данные в них
• Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
• Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
• Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
• Статья с разбором диаграммы Ганта — что должен знать каждый управленец

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Округляют числа в Excel несколькими способами. С помощью формата ячеек и с помощью функций. Эти два способа следует различать так: первый только для отображения значений или вывода на печать, а второй способ еще и для вычислений и расчетов.

С помощью функций возможно точное округление, в большую или меньшую сторону, до заданного пользователем разряда. А полученные значения в результате вычислений, можно использовать в других формулах и функциях. В то же время округление с помощью формата ячеек не даст желаемого результата, и результаты вычислений с такими значениями будут ошибочны. Ведь формат ячеек, по сути, значение не меняет, меняется лишь его способ отображения. Чтобы в этом быстро и легко разобраться и не совершать ошибок, приведем несколько примеров.

Как округлить число форматом ячейки

Впишем в ячейку А1 значение 76,575. Щелкнув правой кнопкой мыши, вызываем меню «Формат ячеек». Сделать то же самое можно через инструмент «Число» на главной странице Книги. Или нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Выбираем числовой формат и устанавливаем количество десятичных знаков – 0.

Результат округления:

Назначить количество десятичных знаков можно в «денежном» формате, «финансовом», «процентном».

Как видно, округление происходит по математическим законам. Последняя цифра, которую нужно сохранить, увеличивается на единицу, если за ней следует цифра больше или равная «5».

Особенность данного варианта: чем больше цифр после запятой мы оставим, тем точнее получим результат.



Как правильно округлить число в Excel

С помощью функции ОКРУГЛ() (округляет до необходимого пользователю количества десятичных разрядов). Для вызова «Мастера функций» воспользуемся кнопкой fx. Нужная функция находится в категории «Математические».

Аргументы:

1. «Число» — ссылка на ячейку с нужным значением (А1).
2. «Число разрядов» — количество знаков после запятой, до которого будет округляться число (0 – чтобы округлить до целого числа, 1 – будет оставлен один знак после запятой, 2 – два и т.д.).

Теперь округлим целое число (не десятичную дробь). Воспользуемся функцией ОКРУГЛ:

• первый аргумент функции – ссылка на ячейку;
• второй аргумент – со знаком «-» (до десятков – «-1», до сотен – «-2», чтобы округлить число до тысяч – «-3» и т.д.).

Как округлить число в Excel до тысяч?

Пример округления числа до тысяч:

Формула: =ОКРУГЛ(A3;-3).

Округлить можно не только число, но и значение выражения.

Допустим, есть данные по цене и количеству товара. Необходимо найти стоимость с точностью до рубля (округлить до целого числа).

Первый аргумент функции – числовое выражение для нахождения стоимости.

Как округлить в большую и меньшую сторону в Excel

Для округления в большую сторону – функция «ОКРУГЛВВЕРХ».

Первый аргумент заполняем по уже знакомому принципу – ссылка на ячейку с данными.

Второй аргумент: «0» — округление десятичной дроби до целой части, «1» — функция округляет, оставляя один знак после запятой, и т.д.

Формула: =ОКРУГЛВВЕРХ(A1;0).

Результат:

Чтобы округлить в меньшую сторону в Excel, применяется функция «ОКРУГЛВНИЗ».

Пример формулы: =ОКРУГЛВНИЗ(A1;1).

Полученный результат:

Формулы «ОКРУГЛВВЕРХ» и «ОКРУГЛВНИЗ» используются для округления значений выражений (произведения, суммы, разности и т.п.).

Как округлить до целого числа в Excel?

Чтобы округлить до целого в большую сторону используем функцию «ОКРУГЛВВЕРХ». Чтобы округлить до целого в меньшую сторону используем функцию «ОКРУГЛВНИЗ». Функция «ОКРУГЛ» и формата ячеек так же позволяют округлить до целого числа, установив количество разрядов – «0» (см.выше).

В программе Excel для округления до целого числа применяется также функция «ОТБР». Она просто отбрасывает знаки после запятой. По сути, округления не происходит. Формула отсекает цифры до назначенного разряда.

Сравните:

Второй аргумент «0» — функция отсекает до целого числа; «1» — до десятой доли; «2» — до сотой доли и т.д.

Специальная функция Excel, которая вернет только целое число, – «ЦЕЛОЕ». Имеет единственный аргумент – «Число». Можно указать числовое значение либо ссылку на ячейку.

Недостаток использования функции «ЦЕЛОЕ» — округляет только в меньшую сторону.

Округлить до целого в Excel можно с помощью функций «ОКРВВЕРХ» и «ОКРВНИЗ». Округление происходит в большую или меньшую сторону до ближайшего целого числа.

Пример использования функций:

Второй аргумент – указание на разряд, до которого должно произойти округление (10 – до десятков, 100 – до сотен и т.д.).

Округление до ближайшего целого четного выполняет функция «ЧЕТН», до ближайшего нечетного – «НЕЧЕТ».

Пример их использования:

Почему Excel округляет большие числа?

Если в ячейки табличного процессора вводятся большие числа (например, 78568435923100756), Excel по умолчанию автоматически округляет их вот так: 7,85684E+16 – это особенность формата ячеек «Общий». Чтобы избежать такого отображения больших чисел нужно изменить формат ячейки с данным большим числом на «Числовой» (самый быстрый способ нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1). Тогда значение ячейки будет отображаться так: 78 568 435 923 100 756,00. При желании количество разрядов можно уменьшить: «Главная»-«Число»-«Уменьшить разрядность».

Одна из популярных математически процедур, к которой часто прибегают люди, работающие с таблицами Excel – округление чисел. Некоторые новички при этом пытаются использовать формат чисел, однако он не предназначен для выведения точных чисел в ячейках, из-за чего в результате получаются ошибки. Чтобы получить желаемый результат после выполнения округления, необходимо использовать специальные функции, которые предназначены для данной математической операции. С каждой из них нужно познакомиться подробнее.

Функция ОКРУГЛ

Самая простая функция, с помощью которой можно округлить числовое значение до требуемого количества разрядов – ОКРУГЛ. Самый простой пример – округление десятичной дроби с двух символов после запятой до одного.

Важно помнить о том, данная функция выполняет округление только в противоположную от нуля сторону.

Внешний вид формулы ОКРУГЛ: ОКРУГЛ(число;число разрядов). Расшифровка аргументов:

1. Число разрядов – здесь должно указываться количество разрядов, до которого будет округляться числовое значение.
2. Число – на данном месте может стоять числовое значение, десятичная дробь, которые будут округляться.

Количество разрядов может быть:

• отрицательное – при этом округлению подвергается только целая часть числового значения (та, которая находится по левую сторону от запятой);
• равное нулю – округляются все цифры до цельной части;
• положительное – в этом случае округляется только дробная часть, которая находится справа от запятой.

Способы настройки:

1. Для того чтобы в результате получить число, округленное до десятых, необходимо открыть окно с настройкой аргументов функции, в строке «число разрядов» прописать значение «1».
2. Чтобы округлить числовое значение до сотых, в окне настройки аргументов функции нужно прописать значение «2».
3. Для получения числового значения, округленного до тысячи, в окне для настройки аргументов в строчке «число разрядов» необходимо прописать цифру «3».

Функции ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ

Еще две формулы, которые предназначены для округления числовых значений в Excel – ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ. С их помощью можно округлять дробные числа в меньшую или большую сторону независимо от того, какие последние цифры находятся в числовом значении.

ОКРУГЛВВЕРХ

С помощью данной функции можно округлить числовое значение от 0 вверх до заданного числа. Внешний вид формулы: ОКРУГЛВВЕРХ(число; количество разрядов). Расшифровка формулы та же, что и у функции ОКРУГЛ – числом является любое числовое значение, которое нужно округлить, а на месте количества разрядов устанавливается цифра того количества символов, до которых нужно сократить общее выражение.

ОКРУГЛВНИЗ

С помощью данной формулы осуществляется округление числового значения вниз – начиная от нуля и ниже. Внешний вид функции: ОКРУГЛВНИЗ(число; количество разрядов). Расшифровка данной формула такая же, как и у предыдущей.

Функция ОКРУГЛТ

Еще одна полезная формула, которая применяется для округления различных числовых значений, – ОКРУГЛТ. Она применяется для того, чтобы округлить число до определенного разряда для получения точного результата.

Инструкция по округлению

Наиболее распространенный пример формулы для округления числовых значений представляет собой следующее выражение: Функция(числовое значение; количество разрядов). Пример округления по практическому примеру:

1. Выбрать любую свободную ячейку левой кнопкой мыши.
2. Написать знак «=».
3. Выбрать одну из функций – ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ, ОКРУГЛВНИЗ. Прописать ее сразу после знака равно.
4. В скобках написать требуемые значения, нажать кнопку «Enter». В ячейке должен отобразиться результат.

Любые функции можно устанавливать через «Мастер функций» к определенной ячейке, прописывать их в самой клетке или через строку для добавления формул. Последняя обозначена символом «fx». При самостоятельном введении функции в клетку или строку для формул, программа высветит список возможных вариантов, чтобы упростить задачу пользователя.

Еще одни способ добавления функций для выполнения различных математических расчетов – через основную панель с инструментами. Здесь необходимо открыть вкладку «Формулы», выбрать интересующий вариант из открывшегося списка. После нажатия на любую из предложенных функций на экране появится отдельное окно «Аргументы функции», в котором нужно вписать числовое значение в первой строке, количество разрядов для округления – во второй.

Есть возможность автоматически вывести результаты по округлению всех чисел из одного столбца. Для этого необходимо выполнить расчет для одной самой верхней ячейки, в клетке напротив нее. Когда результат будет получен, нужно навести курсор на край этой ячейки, дождаться появления черного крестика в ее углу. Зажав ЛКМ, растянуть результат на всю продолжительность столбца. По итогу должен получиться столбик со всеми необходимыми результатами.

Важно! Существует еще несколько формул, которые могут использоваться в процессе округления различных числовых значений. НЕЧЕТН – выполняется округление до первого нечетного числа. ЧЕТН – округление выполняется до первого четного числа. ОТБР – с помощью данной функции числовое значение округляется до цельного за счет отбрасывания всех цифр после запятой.

Заключение

Для округления числовых значений в Excel есть целый ряд инструментов – отдельных функций. Каждая из них выполняет расчет в определенную сторону (ниже или выше 0). При этом количество разрядов устанавливает сам пользователь, за счет чего он может получить любой интересующий результат.