Как задать формулы в таблице в excel для столбца

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор	Операция	Пример
+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:



2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.



3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9



2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».



3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.



2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5



3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.



3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.



4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Создание простой формулы в Excel

Можно создать простую формулу для сложения, вычитания, умножения и деления числовых значений на листе. Простые формулы всегда начинаются со знака равенства (=), за которым следуют константы, т. е. числовые значения, и операторы вычисления, такие как плюс (+), минус (—), звездочка (*) и косая черта (/).

В качестве примера рассмотрим простую формулу.

Выделите на листе ячейку, в которую необходимо ввести формулу.

Введите = (знак равенства), а затем константы и операторы (не более 8192 знаков), которые нужно использовать при вычислении.

В нашем примере введите =1+1.

Вместо ввода констант в формуле можно выбрать ячейки с нужными значениями и ввести операторы между ними.

В соответствии со стандартным порядком математических операций, умножение и деление выполняются до сложения и вычитания.

Нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Рассмотрим другой вариант простой формулы. Введите =5+2*3 в другой ячейке и нажмите клавишу ВВОД или Return. Excel перемножит два последних числа и добавит первое число к результату умножения.

Использование автосуммирования

Для быстрого суммирования чисел в столбце или строке можно использовать кнопку «Автосумма». Выберите ячейку рядом с числами, которые необходимо сложить, нажмите кнопку Автосумма на вкладке Главная, а затем нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Примечание: Также в ячейке можно ввести ALT+= (Windows) или ALT+ += (Mac), и Excel автоматически вставит функцию СУММ.

Пример: чтобы сложить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая находится прямо под столбцом с числами. Затем нажмите кнопку Автосумма. В ячейке В7 появляется формула, и Excel выделяет ячейки, которые суммируются.

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

Скопируйте данные из таблицы ниже и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Примечание: Чтобы эти формулы выводили результат, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Как в Excel создаются формулы и таблицы. Пошагово

Работа в Excel c формулами и таблицами для чайников

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе. Формулы и таблицы
Excel это очень важный момент!

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Видеообзор на тему: Формулы и таблицы в Excel — это просто

ФОРМУЛЫ В EXCEL ДЛЯ ЧАЙНИКОВ

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.

КАК В ФОРМУЛЕ EXCEL ОБОЗНАЧИТЬ ПОСТОЯННУЮ ЯЧЕЙКУ

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:

2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.

3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9

2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».

3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.

2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5

3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

КАК СОСТАВИТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL С ФОРМУЛАМИ

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.

3.По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.

4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Ну вот! Теперь мы умеем создавать формулы и таблицы в Excel.

Как в Excel сделать формулу

Создавая математические формулы в Excel мы указываем какие действия нужно сделать и где должен отображаться результат. С помощью использования формул в Excel можно производить различные расчёты такие как сложение, вычитание, умножение, деление, а также сложные комбинированные расчёты. Составление формул в Excel производится вручную и состоит из адресов конкретных ячеек или из ряда ячеек или столбца ячеек.

Имеют некоторые секреты эксель формулы

Записывать формулы в Excel можно прямо в ячейке или в строке формул, а также можно в Excel записать формулу прямо в ячейке с помощью функций. С помощью ввода формул в Excel также высчитывают даты, время и проценты. Обозначаются в Excel столбцы буквами такими как A, B. C и так далее, а нумерация строк в excel произведена цифрами 1, 2, 3 и так далее. При пересечении столбца и строки получаете адрес ячейки в Excel который обозначается буквой столбца и цифрой строки например самая первая ячейка будет обозначаться A1.

Чтобы работать в эксель нужно знать названия ячеек

Любые формулы в экселе для расчета начинается со знака равенства =. Количество символов в ячейке Excel формула может содержать не более 1024. Делая какое-нибудь вычисление в excel в итоговой ячейке отобразится результат и если навести на эту ячейку с результатом курсор и нажать левую кнопку мыши то вы увидите в строке формул полученную формулу по которой производился расчёт в этой ячейке.

Сложение и вычитание

Если вам нужно в Excel сложить ячейки то нужно навести курсор на пустую ячейку в которой должен отображаться результат и нажать левую кнопку мыши. Затем на клавиатуре нажимаете клавишу =. Потом наводите курсор на первую ячейку которую будем суммировать с другими, нажимаем левую кнопку мыши. На клавиатуре нажимаете клавишу +. Наводите курсор на вторую ячейку которую будете суммировать с другими, нажимаете левую кнопку мыши. Если нужно будет ещё в Excel сложить числа из каких-нибудь ячеек то поочерёдно добавьте их в формулу нажимая на +, а затем на ячейку которую нужно прибавить. Когда будут зафиксированы все ячейки в формуле Excel нужно нажать на клавиатуре клавишу Enter и сразу в ячейке отобразится результат.

Очень легко в экселе сделать формулу сложения

Точно таким же способом создаётся формула в Excel для вычитания чисел. Только чтобы в Excel сделать вычитание нужно на клавиатуре вместо + нажимать минус -. При этом методе не важно в каком столбце и в какой строке находятся суммируемые и вычитаемые ячейки.

Пример как посчитать сумму в экселе в столбце

Если вам нужно будет посчитать в экселе сумму столбца или строки то нужно навести курсор на первую ячейку, нажать левую кнопку на мышке и не отпуская кнопки довести курсор до последней ячейки. Затем отпускаете кнопку мышки и нажимаете кнопку автосуммирование которая находится на панели инструментов Excel.

Формула умножения в Excel составляется следующим способом. Например вам нужно перемножить в Excel ячейки A1 и A2, а результат чтобы отображался в ячейке A3.

Легко в Excel сделать формулу умножения

Сначала вам нужно нужно навести курсор на ячейку A3 и нажать левую кнопку мыши. На клавиатуре нажимаете клавишу =. Наводите курсор на ячейку A1 и нажимаете левую кнопку мыши. Затем на клавиатуре нажимаете знак умножения в Excel * который находится в левой части клавиатуры или на цифре 8. Чтобы отобразить знак умножения в экселе * находящийся на цифре 8 нужно сначала нажать на клавиатуре кнопку Shift и удерживая её нажать на * находящуюся на цифре 8. Потом наводите курсор на ячейку A2 и нажимаете левую кнопку мыши. В завершении нажимаете на клавиатуре клавишу Enter и сразу отобразится итог.

Формула деления в Excel составляется следующим образом. Например вам нужно разделить в Excel ячейку A1 на ячейку A2 и чтобы результат отображался в ячейке A3.

Легко в Excel ввести формулу деления

Сначала вам нужно нужно навести курсор на ячейку A3 и нажать левую кнопку мыши. На клавиатуре нажимаете клавишу =. Наводите курсор на ячейку A1 и нажимаете левую кнопку мыши. Затем на клавиатуре нажимаете знак деления в экселе / который находится в левой части клавиатуры или на клавише с вопросительным знаком. Чтобы поставить знак деления в Excel который находится на клавише с вопросительным знаком нужно сначала клавиатуру перевести на английскую раскладку и только потом нажать эту клавишу. Потом наводите курсор на ячейку A2 и нажимаете левую кнопку мыши. В завершении нажимаете на клавиатуре клавишу Enter и получаете результат деления.

Сложные формулы

Писать сложные формулы в Excel нужно точно такими же как и в математике. Например у вас заполнены ячейки данными и нужно чтобы в ячейке A4 отобразился результат исходя из формулы =A1+A2/(A3-A2)*A1.

Можно как писать формулы в Excel или вставлять уже готовые

Первым делом копируете эту формулу в буфер обмена чтобы потом вставить формулу в эксель. Наводите курсор на ячейку A4 и нажимаете левую кнопку мыши. Наводите курсор на строку формул в Excel и нажимаете левую кнопку мыши. Затем нужно в эту строку в Excel вставить формулу из буфера обмена, а для этого нажмите на клавиатуре клавишу Ctrl и удерживая её нажмите клавишу V. Формула пропишется в строке формул, а нажав на клавишу Enter сразу отобразится результат вычисления по этой формуле.
Чтобы удалить формулу из ячейки в excel достаточно навести курсор на ячейку, нажать левую кнопку мыши и удалить формулу в строке формул.

5 основ Excel (обучение): как написать формулу, как посчитать сумму, сложение с условием, счет строк и пр.

Здравствуйте!

Многие кто не пользуются Excel — даже не представляют, какие возможности дает эта программа! Подумать только: складывать в автоматическом режиме значения из одних формул в другие, искать нужные строки в тексте, складывать по условию и т.д. — в общем-то, по сути мини-язык программирования для решения «узких» задач (признаться честно, я сам долгое время Excel не рассматривал за программу, и почти его не использовал).

В этой статье хочу показать несколько примеров, как можно быстро решать повседневные офисные задачи: что-то сложить, вычесть, посчитать сумму (в том числе и с условием), подставить значения из одной таблицы в другую и т.д. То есть эта статья будет что-то мини гайда по обучению самого нужного для работы (точнее, чтобы начать пользоваться Excel и почувствовать всю мощь этого продукта!).

Возможно, что прочти подобную статью лет 15-17 назад, я бы сам намного быстрее начал пользоваться Excel (и сэкономил бы кучу своего времени для решения «простых» (прим.: как я сейчас понимаю) задач).

Обучение основам Excel: ячейки и числа

Примечание : все скриншоты ниже представлены из программы Excel 2016 (как самой новой на сегодняшний день).

Многие начинающие пользователи, после запуска Excel — задают один странный вопрос: «ну и где тут таблица?». Между тем, все клеточки, что вы видите после запуска программы — это и есть одна большая таблица!

Теперь к главному: в любой клетке может быть текст, какое-нибудь число, или формула. Например, ниже на скриншоте показан один показательный пример:

• слева : в ячейке (A1) написано простое число «6». Обратите внимание, когда вы выбираете эту ячейку, то в строке формулы (Fx) показывается просто число «6».
• справа : в ячейке (C1) с виду тоже простое число «6», но если выбрать эту ячейку, то вы увидите формулу «=3+3» — это и есть важная фишка в Excel!

Просто число (слева) и посчитанная формула (справа)

Суть в том, что Excel может считать как калькулятор, если выбрать какую нибудь ячейку, а потом написать формулу, например «=3+5+8» (без кавычек). Результат вам писать не нужно — Excel посчитает его сам и отобразит в ячейке (как в ячейке C1 в примере выше)!

Но писать в формулы и складывать можно не просто числа, но и числа, уже посчитанные в других ячейках. На скриншоте ниже в ячейке A1 и B1 числа 5 и 6 соответственно. В ячейке D1 я хочу получить их сумму — можно написать формулу двумя способами:

• первый: «=5+6» (не совсем удобно, представьте, что в ячейке A1 — у нас число тоже считается по какой-нибудь другой формуле и оно меняется. Не будете же вы подставлять вместо 5 каждый раз заново число?!);
• второй: «=A1+B1» — а вот это идеальный вариант, просто складываем значение ячеек A1 и B1 (несмотря даже какие числа в них!)

Сложение ячеек, в которых уже есть числа

Распространение формулы на другие ячейки

В примере выше мы сложили два числа в столбце A и B в первой строке. Но строк то у нас 6, и чаще всего в реальных задачах сложить числа нужно в каждой строке! Чтобы это сделать, можно:

1. в строке 2 написать формулу «=A2+B2» , в строке 3 — «=A3+B3» и т.д. (это долго и утомительно, этот вариант никогда не используют);
2. выбрать ячейку D1 (в которой уже есть формула), затем подвести указатель мышки к правому уголку ячейки, чтобы появился черный крестик (см. скрин ниже). Затем зажать левую кнопку и растянуть формулу на весь столбец. Удобно и быстро! ( Примечание : так же можно использовать для формул комбинации Ctrl+C и Ctrl+V (скопировать и вставить соответственно)).

Кстати, обратите внимание на то, что Excel сам подставил формулы в каждую строку. То есть, если сейчас вы выберите ячейку, скажем, D2 — то увидите формулу «=A2+B2» (т.е. Excel автоматически подставляет формулы и сразу же выдает результат) .

Как задать константу (ячейку, которая не будет меняться при копировании формулы)

Довольно часто требуется в формулах (когда вы их копируете), чтобы какой-нибудь значение не менялось. Скажем простая задача: перевести цены в долларах в рубли. Стоимость рубля задается в одной ячейке, в моем примере ниже — это G2.

Далее в ячейке E2 пишется формула «=D2*G2» и получаем результат. Только вот если растянуть формулу, как мы это делали до этого, в других строках результата мы не увидим, т.к. Excel в строку 3 поставит формулу «D3*G3», в 4-ю строку: «D4*G4» и т.д. Надо же, чтобы G2 везде оставалась G2.

Чтобы это сделать — просто измените ячейку E2 — формула будет иметь вид «=D2*$G$2». Т.е. значок доллара $ — позволяет задавать ячейку, которая не будет меняться, когда вы будете копировать формулу (т.е. получаем константу, пример ниже).

Константа // в формуле ячейка не изменяется

Как посчитать сумму (формулы СУММ и СУММЕСЛИМН)

Можно, конечно, составлять формулы в ручном режиме, печатая «=A1+B1+C1» и т.п. Но в Excel есть более быстрые и удобные инструменты.

Один из самых простых способов сложить все выделенные ячейки — это использовать опцию автосуммы (Excel сам напишет формулу и вставить ее в ячейку).

Что нужно сделать, чтобы посчитать сумму определенных ячеек:

1. сначала выделяем ячейки (см. скрин ниже);
2. далее открываем раздел «Формулы» ;
3. следующий шаг жмем кнопку «Автосумма» . Под выделенными вами ячейками появиться результат из сложения;
4. если выделить ячейку с результатом (в моем случае — это ячейка E8) — то вы увидите формулу «=СУММ(E2:E7)» .
5. таким образом, написав формулу «=СУММ(xx)» , где вместо xx поставить (или выделить) любые ячейки, можно считать самые разнообразные диапазоны ячеек, столбцов, строк.

Автосумма выделенных ячеек

Как посчитать сумму с каким-нибудь условием

Довольно часто при работе требуется не просто сумма всего столбца, а сумма определенных строк (т.е. выборочно). Предположим простую задачу: нужно получить сумму прибыли от какого-нибудь рабочего (утрировано, конечно, но пример более чем реальный).

Я в своей таблицы буду использовать всего 7 строк (для наглядности), реальная же таблица может быть намного больше. Предположим, нам нужно посчитать всю прибыль, которую сделал «Саша». Как будет выглядеть формула:

1. » =СУММЕСЛИМН( F2:F7 ; A2:A7 ;»Саша») » — ( прим .: обратите внимание на кавычки для условия — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня сейчас написано на блоге) . Так же обратите внимание, что Excel при вбивании начала формулы (к примеру «СУММ. «), сам подсказывает и подставляет возможные варианты — а формул в Excel’e сотни!;
2. F2:F7 — это диапазон, по которому будут складываться (суммироваться) числа из ячеек;
3. A2:A7 — это столбик, по которому будет проверяться наше условие;
4. «Саша» — это условие, те строки, в которых в столбце A будет «Саша» будут сложены (обратите внимание на показательный скриншот ниже).

Сумма с условием

Примечание : условий может быть несколько и проверять их можно по разным столбцам.

Как посчитать количество строк (с одним, двумя и более условием)

Довольно типичная задача: посчитать не сумму в ячейках, а количество строк, удовлетворяющих какомe-либо условию. Ну, например, сколько раз имя «Саша» встречается в таблице ниже (см. скриншот). Очевидно, что 2 раза (но это потому, что таблица слишком маленькая и взята в качестве наглядного примера). А как это посчитать формулой? Формула:

«=СЧЁТЕСЛИ( A2:A7 ; A2 )» — где:

• A2:A7 — диапазон, в котором будут проверяться и считаться строки;
• A2 — задается условие (обратите внимание, что можно было написать условие вида «Саша», а можно просто указать ячейку).

Результат показан в правой части на скрине ниже.

Количество строк с одним условием

Теперь представьте более расширенную задачу: нужно посчитать строки где встречается имя «Саша», и где в столбце И — будет стоять цифра «6». Забегая вперед, скажу, что такая строка всего лишь одна (скрин с примером ниже).

Формула будет иметь вид:

=СЧЁТЕСЛИМН( A2:A7 ; A2 ; B2:B7 ;»6″) (прим.: обратите внимание на кавычки — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня) , где:

A2:A7 ; A2 — первый диапазон и условие для поиска (аналогично примеру выше);

B2:B7 ;»6″ — второй диапазон и условие для поиска (обратите внимание, что условие можно задавать по разному: либо указывать ячейку, либо просто написано в кавычках текст/число).

Счет строк с двумя и более условиями

Как посчитать процент от суммы

Тоже довольно распространенный вопрос, с которым часто сталкиваюсь. Вообще, насколько я себе представляю, возникает он чаще всего — из-за того, что люди путаются и не знают, что от чего ищут процент (да и вообще, плохо понимают тему процентов (хотя я и сам не большой математик, и все таки. )).

Самый простой способ, в котором просто невозможно запутаться — это использовать правило «квадрата», или пропорции. Вся суть приведена на скрине ниже: если у вас есть общая сумма, допустим в моем примере это число 3060 — ячейка F8 (т.е. это 100% прибыль, и какую то ее часть сделал «Саша», нужно найти какую. ).

По пропорции формула будет выглядеть так: =F10*G8/F8 (т.е. крест на крест: сначала перемножаем два известных числа по диагонали, а затем делим на оставшееся третье число). В принципе, используя это правило, запутаться в процентах практически невозможно .

Пример решения задач с процентами

Собственно, на этом я завершаю данную статью. Не побоюсь сказать, что освоив все, что написано выше (а приведено здесь всего лишь «пяток» формул) — Вы дальше сможете самостоятельно обучаться Excel, листать справку, смотреть, экспериментировать, и анализировать. Скажу даже больше, все что я описал выше, покроет многие задачи, и позволит решать самое распространенное, над которым часто ломаешь голову (если не знаешь возможности Excel), и не знаешь как быстрее это сделать.

Как написать формулу в Excel: обучение, самые нужные формулы

Добрый день.

Когда-то, написать самостоятельно формулу в Excel — для меня было чем-то невероятным. И даже, несмотря на то, что часто приходилось работать в этой программе, ничего кроме текста не набивал…

Как оказалось, большинство формул не представляют из себя ничего сложного и с ними легко можно работать, даже, начинающему пользователю компьютера. В статье, как раз, хотелось бы раскрыть самые нужные формулы, с которыми чаще всего и приходится работать…

1. Основные операции и азы. Обучение основам Excel.

Все действия в статье будут показываться в Excel версии 2007г.

После запуска программы Excel — появляется окно со множеством клеточек — наша таблица. Главная особенность программы в том, что она может считать (как калькулятор) ваши формулы, которые вы напишете. Кстати, добавить формулу можно в каждую ячейку!

Формула должна начинаться со знака «=». Это обязательное условие. Дальше вы пишите то, что вам нужно посчитать: например, «=2+3» (без кавычек) и нажимаете по клавише Enter — в результате вы увидите, что в ячейке появился результат «5». См. скриншот ниже.

Важно! Несмотря на то, что в ячейке А1 написано число «5» — оно считается по формуле («=2+3»). Если в соседней ячейке просто текстом написать «5» — то при наведении курсора на эту ячейку — в редакторе формулы (строка сверху, Fx) — вы увидите простое число «5».

А теперь представьте, что в ячейку вы можете писать не просто значение 2+3, а номера ячеек, значения которых нужно сложить. Допустим так «=B2+C2».

Естественно, что в B2 и C2 должны быть какие-нибудь числа, иначе Excel покажет нам в ячейке A1 результат равный 0.

И еще одно важное замечание…

Когда вы копируете ячейку, в которой есть формула, например A1 — и вставляете ее в другую ячейку — то копируется не значение «5», а сама формула!

Причем, формула изменится прямо-пропорционально: т.е. если A1 скопировать в A2 — то формула в ячейке A2 будет равна «=B3+C3». Excel сам меняет автоматически вашу формулу: если A1=B2+C2, то логично, что A2=B3+C3 (все цифры увеличились на 1).

Результат, кстати, в A2=0, т.к. ячейки B3 и С3 не заданы, а значит равны 0.

Таким образом можно написать формулу один раз, а затем ее скопировать во все ячейки нужного столбца — и Excel сам произведет расчет в каждой строчки вашей таблицы!

Если вы не хотите, чтобы B2 и С2 изменялись при копировании и всегда были привязаны к этим ячейкам, то просто добавьте к ним значок «$». Пример ниже.

Таким образом, куда бы вы ни скопировали ячейку A1 — она всегда будет ссылаться на привязанные ячейки.

2. Сложение значений в строках (формула СУММ и СУММЕСЛИМН)

Можно, конечно, каждую ячейку складывать, делая формулу A1+A2+A3 и т.п. Но чтобы так не мучатся, есть в Excel специальная формула, которая сложит все значения в ячейках, которые вы выделите!

Возьмем простой пример. Есть на складе несколько наименований товара, причем мы знаем, сколько каждого товара по отдельности в кг. есть на складе. Попробуем посчитать, а сколько всего в кг. груза на складе.

Для этого переходим в ячейку, в которой будет показываться результат и пишем формулу: «=СУММ(C2:C5)». См. скриншот ниже.

В результате все ячейки в выделенном диапазоне будут просуммированы, а вы увидите результат.

2.1. Сложение с условием (с условиями)

А теперь представим, что у нас есть определенные условия, т.е. сложить надо не все значения в ячейках (Кг, на складе), а лишь определенные, скажем, с ценой (1 кг.) меньше 100.

Для этого есть замечательная формула «СУММЕСЛИМН«. Сразу же пример, а затем пояснение каждого символа в формуле.

=СУММЕСЛИМН( C2:C5 ; B2:B5 ; « 90» ), где:

B2:B5 — диапазон, по которому будут проверять, по заданному нами условию;

«>90» — само условие, заключается в кавычки.

Теперь попробуем немного усложнить наш пример, и добавим счет еще по одному условию: с ценой больше 90 + количество на складе менее 20 кг.

Формула приобретает вид:

=СЧЁТЕСЛИМН(B2:B6;»>90″; C2:C6 ; « Дарина

6 месяцев назад

таблица оплаты разъездных. 1 сутки 0,35 мрп, 2 суток 2*0,35 мрп, 3 суток 2*0,35мрп+1мрп, 4 суток 2*0,35мрп+2*1мрп, и так далее потом добавляется за каждые сутки по 1 мрп, и вот я проставлю справа уже готовые цифры за каждые сутки, как поставить формулу условие, пример таков: если 1 сутки то цифра с ячейки 1, если 2 то цифра с ячейки 2 и тд. то есть чтобы я ставила только колическтво суток а рядом уже автоматом расчет падал

7 месяцев назад

Здравствуйте!
Подскажите,как реализовать следующий механизм.
Есть столбец скажем с уровнем персонажа
Есть столбец с минутами которые требуются чтобы прокачаться на следующий уровень
Нужно сделать так чтобы человек вводил в поле нынешний уровень например 20, в поле желаемый уровень например 40 и в поле время для прокачки выводилась сумма минут которые потребуются для прокачки

Как составить формулу в еxel. Положенность на момент увольнения по вещ.имуществу. Пример военнослужащий был принят на работу 01.04.1997года, а уволился 31.07.2017г По приказу № 916 от 29.12.1997 ему должны выдать куртку зимнюю 1шт на 3года, а по приказу № 148 07.2008г должны выдать 1шт на 4 года, По приказу № 578 от 14.08.2013 должны выдать 1шт на 6 лет. Вопрос: как мне вывести положенность на момент увольнения, если по последнему приказу мы должны выдать в денежном эквиваленте компенсацию. Я считаю в ручную. В 04.1997 не выдана куртка по 04.2000г, с 04.2000г по 04.2003г не выдана куртка, с 04.2003 по 04. 2006г не выдана куртка, с 04.2006г по 04.2009г не выдана куртка, с 04.2009г по 04.2013г не выдана куртка, с 04.2013г по 04.2017г. не выдана куртка, с о4.2017г по 31.07.2017г не выдана куртка. Всего за время службы нужно выдать 6 курток, но т.к. последний приказ только гарантирует выплату компенсации поэтому я компенсирую 1 куртку, какую формулу мне нужно применить в ехеl

Здравствуйте, какую мне нужно подставить формулу, что бы ячейки с одинаковыми значениями выделялись например красным цветом.

Здравствуйте! Потребуется сделать следующее:
1. Выделите требуемый диапазон ячеек
2. Перейдите на вкладку «»Формат»» — «»Условное форматирование»»
3. В первом столбце «»Значение»»
4. Во втором «»Равно»»
5. В третьем само значение, при совпадении с которым ячейка будет выделяться цветом
6. Кликните по кнопке «»Формат»» и на вкладке «»Вид»» выберите нужный вам цвет.

Создание простой формулы в Excel

​Смотрите также​ где выводить результат​ используют совместно с​Функция СТОЛБЕЦ в Excel​ абсолютной, чтобы при​Вспомним из математики: чтобы​Меньше или равно​​ облегчить дальнейшую сортировку:​​ и нажмите​ клавишу со​ по любой ячейке​ столбце таблицы после​>​​ столбцу. Вы можете​​ ​​ A1 и A2​​ формулу для суммирования​​Можно создать простую формулу​​ будете и напишите​ функцией ВПР. Задача​​ возвращает номер столбца​​ копировании она оставалась​

​ найти стоимость нескольких​>=​

1. ​Выделите все пустые ячейки​Ctrl+T​Стрелкой вправо​

2. ​ нужного столбца и​​ ввода формулы. Нажмите​​Формулы​ отменить обновление и​Вы также можете добавить​=A2+A3​ чисел (в которой​ для сложения, вычитания,​

   ​ диапазон выбираемых ячеек…​​ первой функции –​​ на листе по​

   ​ неизменной.​​ единиц товара, нужно​

   • ​Больше или равно​ в столбце.​, чтобы вызвать диалоговое​, пока не добьётесь​ нажмите​

   • ​ кнопку Параметры автозамены,​и убедитесь, что​ оставить только одну​ столбец на вкладке​=A2-A3​

3. ​ используется функция СУММ).​​ умножения и деления​​Илья гасников​​ указать номер столбца​​ заданным условиям. Синтаксис​

​Чтобы получить проценты в​ цену за 1​​<>​​Нажмите​ окно​​ нужного результата.​​Ctrl+Space​​ а затем снимите​​ флажок​ новую формулу, используя​Главная​Разность значений в ячейках​

Использование автосуммирования

​Примечание:​ числовых значений на​: Становитесь на первую​ возвращаемых значений. Такое​ элементарный: всего один​ Excel, не обязательно​ единицу умножить на​​Не равно​​F2​​Создание таблицы​​Удерживайте​.​​ флажок Создать вычисляемые​​Включить фоновую проверку ошибок​​ кнопку​​. Просто щелкните стрелку​

​ A1 и A2​​ Также в ячейке можно​​ листе. Простые формулы​ ячейку. Нажимаете ctrl+shift+вниз.​ совмещение удобно при​ аргумент. Но с​

​ умножать частное на​​ количество. Для вычисления​Символ «*» используется обязательно​, чтобы отредактировать активную​​(Create Table). Если​Ctrl​Примечание:​

​ столбцы, заполнив таблицы​установлен.​Параметры автозамены​ на кнопке​=A2-A3​ ввести ALT+= (Windows)​ всегда начинаются со​​ Потом Ctrl+d. Tckb​​ работе с огромными​ ее помощью можно​ 100. Выделяем ячейку​ стоимости введем формулу​

​ при умножении. Опускать​ ячейку, и введите​ данные имеют заголовки​и кликайте левой​При выделении любой​ формулами, чтобы отключить​

​Если вы используете Excel​​. Обычно не рекомендуется​

• ​Вставить​=A2/A3​ или ALT+​ знака равенства (​ некорректно выделились нужные​ таблицами. Например, пользователь​ эффективно решать разнообразные​

• ​ с результатом и​ в ячейку D2:​ его, как принято​ в неё что-нибудь:​ столбцов, поставьте галочку​ кнопкой мыши по​ ячейки в полноценной​ этот параметр.​ 2007, нажмите кнопку​ этого делать, так​и выберите команду​Частное от деления значений​+= (Mac), и​=​

• ​ ячейки, то становитесь​ помещает возвращаемые данные​ задачи.​ нажимаем «Процентный формат».​ = цена за​ во время письменных​ это может быть​​ для параметра​​ всем ячейкам, которые​ таблице на Ленте​

Примеры

​Если вы используете Mac,​ Office​ как столбец может​Вставить столбцы таблицы слева​ в ячейках A1​ Excel автоматически вставит​), за которым следуют​ на первую ячейку,​

​ в табличку с​​Функция с параметром: =​ Или нажимаем комбинацию​ единицу * количество.​ арифметических вычислений, недопустимо.​​ текст, число или​​Таблица с заголовками​​ нужно заполнить данными.​​ меню появляется группа​

​ выберите​
​и выберите​
​ прекратить автоматически обновляться​
​.​	​ и A2​	​ функцию СУММ.​
​ константы, т. е.​	​ ползунком слева переходите​ такой же, как​	​ СТОЛБЕЦ (С3) возвращает​
​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​	​ Константы формулы –​ То есть запись​	​ формула. В нашем​
​(My Table has​	​Кликните по любой ячейке​ вкладок​Excel​	​Параметры Excel​
​ из-за того, что​	​Введите нужную формулу и​=A2/A3​	​Пример: чтобы сложить числа​
​ числовые значения, и​	​ вниз на нужную​ в исходной таблице,​ значение 3, т.к.​	​Копируем формулу на весь​
​ ссылки на ячейки​	​ (2+3)5 Excel не​	​ случае, это текст​
​ headers). Обычно Excel​	​ таблицы и нажмите​Работа с таблицами​	​в главном меню,​
​>​	​ при добавлении новых​ нажмите клавишу​	​=A2*A3​
​ за январь в​	​ операторы вычисления, такие​ и нажимает левую​	​ последовательностью столбцов. Причем​
​ (C) является третьим​	​ столбец: меняется только​ с соответствующими значениями.​	​ поймет.​
​ «_unknown_».​	​ распознаёт заголовки автоматически,​Ctrl+A​	​(Table Tools).​

support.office.com

Как использовать вычисляемые столбцы в таблице Excel

​ а затем щелкните​Формулы​ строк будет неясно,​ВВОД​Произведение значений в ячейках​ бюджете «Развлечения», выберите​ как плюс (​ кнопку мышки зажав​ обе таблицы достаточно​ по счету.​ первое значение в​Нажимаем ВВОД – программа​Программу Excel можно использовать​Теперь вместо​ если это не​.​Если же это обычный​Параметры​

​.​​ какую формулу нужно​.​ A1 и A2​ ячейку B7, которая​+​ shift.​ широкие.​Аргумент «ссылка» необязательный. Это​

Создание вычисляемого столбца

1. ​ формуле (относительная ссылка).​ отображает значение умножения.​ как калькулятор. То​Enter​ сработало – поставьте​

2. ​Нажмите​ диапазон, т.е. при​>​Если вы используете Mac,​ к ним применять.​В этом случае мы​=A2*A3​ находится прямо под​), минус (​формула в .excel,как написать​

   

   ​Напомним, что ВПР ищет​​ может быть ячейка​

   • ​ Второе (абсолютная ссылка)​ Те же манипуляции​​ есть вводить в​​нажмите​ галочку вручную.​​Ctrl+A​​ выделении одной из​​Формулы и списки​​ в строке меню​

   • 

3. ​Если вы ввели или​ ввели​​=A2^A3​​ столбцом с числами.​

   

   ​-​ формулу для всего​​ заданное значение в​​ или диапазон, для​ остается прежним. Проверим​​ необходимо произвести для​​ формулу числа и​​Ctrl+Enter​​Добавьте новый столбец к​от одного до​​ ячеек этого диапазона​​>​Excel​​ скопировали формулу в​​=СУММ(​Значение в ячейке A1​ Затем нажмите кнопку​), звездочка (​ столбца, с учетом​ крайнем левом столбце​ которого нужно получить​ правильность вычислений –​ всех ячеек. Как​​ операторы математических вычислений​​. Все выделенные ячейки​ таблице. С таблицей​ трех раз. Первое​ группа вкладок​Таблицы и фильтры​

   ​выберите​ ячейку пустого столбца​, а затем выбрали​ в степени, указанной​Автосумма​

4. ​*​ предыдущего столбца +​ диапазона и возвращает​ номер столбца.​ найдем итог. 100%.​ в Excel задать​ и сразу получать​ будут заполнены введёнными​ эта операция осуществляется​ нажатие​Работа с таблицами​>​Параметры​ и не хотите​

   

​ столбцы​​ в ячейке A2​

• ​. В ячейке В7​) и косая черта​ %,тоесть есть прайс​ значение из другого​Аргумент – ссылка на​

• ​ Все правильно.​ формулу для столбца:​ результат.​ данными.​ намного проще, чем​Ctrl+A​(Table Tools) не​​Автоматически заполнять формулы​​>​ использовать новый вычисляемый​Кв1​=A2^A3​

  

• ​ появляется формула, и​ (​ цен оптовых на​ столбца в той​ ячейку:​При создании формул используются​ копируем формулу из​Но чаще вводятся адреса​Если Вы знаете другие​ с простым диапазоном​​выделяет текущую область.​​ появляется, выполните следующие​.​Формулы и списки​ столбец, нажмите​и​Формула​ Excel выделяет ячейки,​/​ товар в стобик​

  

• ​ же строке. Говоря​Функция выдала номер колонки​ следующие форматы абсолютных​ первой ячейки в​ ячеек. То есть​ приёмы быстрого ввода​​ данных. Кликните правой​ ​ Второе нажатие, дополнительно​ действия:​Прекращение автоматического создания вычисляемых​​>​​Отменить​

Создание исключений для вычисляемого столбца

​Кв2​Описание​ которые суммируются.​).​ в экселе, как​ техническим языком, ВПР​ для этой ячейки.​ ссылок:​ другие строки. Относительные​ пользователь вводит ссылку​

​ данных, расскажите о​​ кнопкой мыши по​ к текущей области,​Замечание:​

• ​ столбцов​Поиск ошибок​два раза. Вы​

• ​. В результате Excel​Результат​Чтобы отобразить результат (95,94)​​В качестве примера рассмотрим​ ​ сделать, так, чтобы​​ находит в базе​​Аргумент опущен:​

• ​$В$2 – при копировании​ ссылки – в​ на ячейку, со​ них в комментариях.​

• ​ любой ячейке в​ выделяет строки с​К сожалению, в​После ввода в столбец​

  ​.​​ также можете дважды​ создал следующую формулу:​=5+2​ в ячейке В7,​

• ​ простую формулу.​ следующий столбик например​ данных уникальный идентификатор​

  ​Функция вернула номер столбца,​​ остаются постоянными столбец​ помощь.​

• ​ значением которой будет​ Я с радостью​ столбце, который следует​ заголовками и итогами​ случае с простым​ таблицы первой формулы​

​Параметр автоматического заполнения формул​ нажать клавиши​=СУММ(Таблица1[@[Кв1]:[Кв2]])​Сумма чисел 5 и​ нажмите клавишу ВВОД.​Выделите на листе ячейку,​ добавлял автоматически для​​ и извлекает связанную​​ в котором находится.​​ и строка;​​Находим в правом нижнем​​ оперировать формула.​​ добавлю их в​ после того места,​​ (например, в полноценных​​ диапазоном нажатие​

• ​ нажмите отобразившуюся кнопку​ для создания вычисляемых​CTRL+Z​​. Такие формулы называются​​ 2​​ Формула также отображается​​ в которую необходимо​​ всех предыдущих цен​

• ​ с ним информацию.​Аргумент – вертикальный диапазон​​B$2 – при копировании​​ углу первой ячейки​​При изменении значений в​​ эту статью, сославшись​​ куда нужно вставить​​ таблицах). Третье нажатие​​Ctrl+Space​​Параметры автозамены​

Прекращение создания вычисляемых столбцов

​ столбцов в таблице​.​ формулами со​=5+2​ в строке формул​ ввести формулу.​ определенную накрутку в​Аргументы функции ВПР: искомое​ ячеек:​ неизменна строка;​ столбца маркер автозаполнения.​ ячейках формула автоматически​ на Вас как​ новый столбец, и​ выделяет весь лист.​выделит все ячейки​, а затем выберите​ Excel по умолчанию​В вычисляемый столбец можно​структурированными ссылками​

• ​=5-2​ вверху окна Excel.​

  1. ​Введите​​ виде процентов (%)?,заранее​​ значение, массив данных​​Функция вернула номер столбца,​​$B2 – столбец не​

     ​ Нажимаем на эту​ пересчитывает результат.​ автора.​​ в контекстном меню​​ Думаю, вы догадались,​​ столбца на листе,​

  2. ​Не создавать вычисляемые столбцы​​ включен. Если не​​ включать формулы, отличающиеся​

  3. ​, и их можно​​Разность чисел 5 и​​Примечания:​​=​

  4. ​ спасибо за ответы!​​ для анализа, номер​​ в котором расположен​

  5. ​ изменяется.​​ точку левой кнопкой​​Ссылки можно комбинировать в​Урок подготовлен для Вас​​ выберите​ что в некоторых​​ например, от​ автоматически​

     ​ нужно, чтобы приложение​ от формулы столбца.​ использовать только в​ 2​ ​(знак равенства), а​

     ​Abram pupkin​​ столбца, интервальный просмотр​ диапазон.​​Чтобы сэкономить время при​​ мыши, держим ее​ рамках одной формулы​ командой сайта office-guru.ru​Вставить​ ситуациях вам потребуется​C1​.​ Excel создавало вычисляемые​ Ячейки с такими​

  ​ таблицах Excel. Структурированные​=5-2​​Чтобы сложить числа в​​ затем константы и​: Очередной ваш комментарий​​ (точный или приблизительный​​Аргумент – горизонтальный диапазон​​ введении однотипных формул​​ и «тащим» вниз​​ с простыми числами.​​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/26/insert-same-data-multiple-cells-excel/​​>​​ всего лишь одно​

• ​до​Вычисляемые поля можно также​

  ​ столбцы при вводе​ формулами становятся исключениями​ ссылки позволяют использовать​​=5/2​​ столбце, выберите ячейку​​ операторы (не более​ — только добавляет​​ поиск). Сам номер​

Вычисление значений в сводной таблице

​ ячеек:​ в ячейки таблицы,​ по столбцу.​Оператор умножил значение ячейки​Перевел: Антон Андронов​Столбец слева​ нажатие, чтобы выделить​C1048576​

support.office.com

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

​ создавать в сводных​ формул в столбцы​ и выделяются в​ одну и ту​Частное от деления 5​ под последним числом​ 8192 знаков), которые​ встречные вопросы.​ можно задать с​Функция СТОЛБЕЦ вернула номер​ применяются маркеры автозаполнения.​Отпускаем кнопку мыши –​ В2 на 0,5.​Автор: Антон Андронов​(Insert > Table​ весь лист, а​, даже если данные​ таблицах. При этом​ таблицы, можно выключить​

​ таблице. Это позволяет​ же формулу в​ на 2​ в столбце. Чтобы​

• ​ нужно использовать при​Обозначения могут быть​ помощью такой формулы:​
  • ​ крайнего левого столбца​
  • ​ Если нужно закрепить​
  • ​ формула скопируется в​
  • ​ Чтобы ввести в​
  • ​Формула предписывает программе Excel​ Column to the​
  • ​ в некоторых –​ содержатся только в​ Excel будет применять​ параметр заполнения формул.​
• ​ выявлять и устранять​ каждой строке. Обычная​=5/2​
• ​ сложить числа в​ вычислении.​ : RUR $​

Выделяем все ячейки, в которые нужно вставить одинаковые данные

​ =ВПР(8;A1:C10;СТОЛБЕЦ(C1);ИСТИНА).​ (А) в указанном​

Выделяем целый столбец

• ​ ссылку, делаем ее​ выбранные ячейки с​ формулу ссылку на​ порядок действий с​ Left).​ целых три нажатия.​​ ячейках​​ созданную формулу ко​

​ Если вы не​​ несоответствия, возникшие по​ формула Excel выглядела​=5*2​ строке, выберите первую​В нашем примере введите​​ € или такие​​При работе с широкими​

• ​ диапазоне. Если выделить​ абсолютной. Для изменения​ относительными ссылками. То​ ячейку, достаточно щелкнуть​ числами, значениями в​​Дайте название новому столбцу.​​Выделите нужную область (см.​C1:C100​ всему столбцу. Подробнее​

​ хотите выключать этот​​ ошибке.​ бы как​Произведение чисел 5 и​​ ячейку справа.​​=1+1​ руб. USD EUR​ таблицами можно просто​​ формулу в строке​​ значений при копировании​​ есть в каждой​​ по этой ячейке.​ ячейке или группе​Введите формулу в первую​​ рисунок ниже), например,​​.​

​ о вычислении значений​ параметр, но не​Примечание:​=СУММ(B2:C2)​​ 2​​Создав формулу один раз,​.​а еще могут​ копировать функцию ВПР​​ формул и нажать​​ относительной ссылки.​ ячейке будет своя​​В нашем примере:​​ ячеек. Без формул​ ячейку нового столбца.​ целый столбец.​

​Выделите первую ячейку столбца​ в сводных таблицах…​ всегда при работе​ Исключения вычисляемого столбца возникают​, и ее было​

Выделяем целую строку

• ​=5*2​ ее можно копировать​Примечания:​ быть лично выдуманные.​ по горизонтали. В​ кнопку F9, то​​Простейшие формулы заполнения таблиц​​ формула со своими​
• ​Поставили курсор в ячейку​ электронные таблицы не​ В своём примере​Нажмите​​ (или вторую, если​​В этой статье Вы​ с таблицей хотите​ в результате следующих​ бы необходимо добавить​​=5^2​​ в другие ячейки,​ ​Обозначения могут использоваться​​ этом случае номера​​ программа выдаст все​​ в Excel:​​ аргументами.​​ В3 и ввели​​ нужны в принципе.​ я использую формулу​​F5​​ первая ячейка занята​ узнаете 2 самых​

Выделяем несколько ячеек

​ создавать вычисляемые столбцы,​​ операций.​​ в остальные ячейки​Число 5 во второй​ а не вводить​Вместо ввода констант в​

Выделяем таблицу целиком

​ только в шапке​ столбцов автоматически пересчитываются​​ номера столбцов заданного​​Перед наименованиями товаров вставим​

Выделяем все ячейки на листе

​Ссылки в ячейке соотнесены​​ =.​​Конструкция формулы включает в​ для извлечения доменных​и в появившемся​​ заголовком), затем нажмите​​ быстрых способа вставить​ в этом случае​При вводе в ячейку​ путем копирования и​ степени​ снова и снова.​ формуле можно выбрать​ таблицы или прописываться​ – табличка заполняется.​ диапазона.​ еще один столбец.​ со строкой.​Щелкнули по ячейке В2​ себя: константы, операторы,​ имён:​ диалоговом окне​

Выделяем пустые ячейки в заданной области (в строке, в столбце, в таблице)

​Shift+Ctrl+End​ в Excel одинаковую​ можно прекратить автоматическое​

​ вычисляемого столбца данных,​​ вставки или заполнения.​​=5^2​ Например, при копировании​​ ячейки с нужными​​ в каждой ячейке.​Нужна корректировка номера– прибавляем​​Но при нажатии кнопки​​ Выделяем любую ячейку​

​Формула с абсолютной ссылкой​​ – Excel «обозначил»​​ ссылки, функции, имена​=MID(C2,FIND(«:»,C2,»4″)+3,FIND(«/»,C2,9)-FIND(«:»,C2,»4″)-3)​​Переход​​, чтобы выделить все​​ формулу или текст​​ создание вычисляемых столбцов.​

​ отличных от формулы.​Дополнительные сведения о структурированных​Вычисляемые столбцы в таблицах​ формулы из ячейки​ значениями и ввести​А еще можно​ или отнимаем определенную​ Enter в ячейке​ в первой графе,​ ссылается на одну​ ее (имя ячейки​ диапазонов, круглые скобки​=ПСТР(C2;НАЙТИ(«:»;C2;»4″)+3;НАЙТИ(«/»;C2;9)-НАЙТИ(«:»;C2;»4″)-3)​(Go to) нажмите​ ячейки таблицы вплоть​ сразу в несколько​Включение и выключение вычисляемых​

Самый быстрый способ вставить формулу во все ячейки столбца

​Ввод формулы в ячейку​ ссылках см. в​ Excel упрощают ввод​ B7 в ячейку​ операторы между ними.​ в каждой ячейке​ цифру или рассчитанное​ с формулой отобразится​ щелкаем правой кнопкой​

1. ​ и ту же​ появилось в формуле,​ содержащие аргументы и​Нажмите​ кнопку​​ до крайней правой.​​ ячеек. Это будет​ столбцов​​ вычисляемого столбца и​​ статье Использование структурированных​ формул. Формула, введенная​ C7 формула в​В соответствии со стандартным​​ писать от руки​​ с помощью какой-либо​ только номер крайнего​ мыши. Нажимаем «Вставить».​ ячейку. То есть​ вокруг ячейки образовался​ другие формулы. На​
2. ​Enter​Выделить​ Далее, удерживая​ полезно в таких​На вкладке​ нажатие кнопки​ ссылок в таблицах​ в одну ячейку​ ячейке C7 автоматически​ порядком математических операций,​ 479 рублей 68​ функции значение. Например,​ левого столбца.​ Или жмем сначала​​ при автозаполнении или​​ «мелькающий» прямоугольник).​​ примере разберем практическое​​. Вуаля! Excel автоматически​(Special).​Shift​
3. ​ ситуациях, когда нужно​
4. ​Файл​Отменить​ Excel.​ столбца, автоматически распространяется​ настроится под новое​ умножение и деление​

   ​ копеек.​
​Функция СТОЛБЕЦ должна вычесть​

   

5. ​Чтобы на листе появились​​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​​ копировании константа остается​Ввели знак *, значение​ применение формул для​ заполнил все пустые​

​В диалоговом окне​, нажмите несколько раз​ вставить формулу во​нажмите кнопку​на​При нажатии клавиши ВВОД​​ на его остальную​​ расположение и подсчитает​​ выполняются до сложения​​мы не знаем​

​ 1 из номера​ номера всех столбцов​ чтобы выделить весь​ неизменной (или постоянной).​ 0,5 с клавиатуры​ начинающих пользователей.​ ячейки нового столбца​

Вставляем одинаковые данные в несколько ячеек при помощи Ctrl+Enter

​Выделить группу ячеек​ клавишу со​ все ячейки столбца​Параметры​панели быстрого доступа​ формула будет автоматически​

​ часть. При этом​ числа в ячейках​ и вычитания.​ как у вас​ колонки C. Поэтому​ диапазона, который является​ столбец листа. А​Чтобы указать Excel на​ и нажали ВВОД.​Чтобы задать формулу для​ такой же формулой.​(Go To special)​Стрелкой влево​

1. ​ или заполнить все​.​
2. ​.​​ применена ко всем​​ не приходится использовать​ C3:C6.​Нажмите клавишу​ записано и что​ функция ВПР возвращает​ аргументом функции СТОЛБЕЦ,​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​ абсолютную ссылку, пользователю​
3. ​Если в одной формуле​​ ячейки, необходимо активизировать​​Если решите вернуться от​​ отметьте флажком вариант​​, пока выделенным не​ пустые ячейки одинаковым​Если вы используете Excel​

​Ввод новой формулы в​ ячейкам столбца, которые​ заполнение или копирование.​Кроме того, вы можете​ВВОД​ надо сохранить​ значение не из​ нужно использовать формулу​ чтобы вставить столбец.​

​ необходимо поставить знак​ применяется несколько операторов,​
​ ее (поставить курсор)​
​ таблицы к формату​

​Пустые ячейки​

office-guru.ru

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​ останется только нужный​ значением (например, «Н/Д»).​ 2007, нажмите кнопку​ вычисляемый столбец, который​ находятся сверху и​ Это позволяет сэкономить​ использовать функцию «Автосумма»​

​(Windows) или​Учитывая ваши знания​ третьего, а из​ массива. Выделяем такое​Назовем новую графу «№​ доллара ($). Проще​ то программа обработает​ и ввести равно​ обычного диапазона, то​

Формулы в Excel для чайников

​(Blanks) и нажмите​ столбец.​ Оба приёма работают​ Office​ уже содержит одно​ снизу от активной​ время, особенно при​ сразу для нескольких​Return​ по Excel -​ второго столбца девятой​

​ количество ячеек, сколько​ п/п». Вводим в​

​ всего это сделать​	​ их в следующей​	​ (=). Так же​
​ выделите любую ячейку​	​ОК​	​Это самый быстрый способ​
​ в Microsoft Excel​	​и выберите​	​ или несколько исключений.​
​ ячейки. Для каждой​	​ наличии множества строк.​	​ ячеек. Например, можно​
​(Mac).​	​ это так можно​	​ строки.​
​ элементов входит в​	​ первую ячейку «1»,​	​ с помощью клавиши​
​ последовательности:​	​ можно вводить знак​
	​ таблицы и на​
​.​	​ выделить все ячейки​
	​ 2013, 2010, 2007​
​Параметры Excel​	​При копировании в вычисляемый​
​ строки используется одна​	​ То же самое​

​ выделить ячейки B7​Рассмотрим другой вариант простой​ до нового года​Теперь проиллюстрируем, как работает​ горизонтальный диапазон. Вводим​ во вторую –​ F4.​%, ^;​

​ равенства в строку​ вкладке​Вы вернётесь в режим​ столбца, особенно когда​ и более ранних​.​ столбец данных, которые​

​ и та же​ происходит при изменении​ и C7, нажать​ формулы. Введите​ угадывать ваше «хочу»​ многоразовое копирование без​

​ формулу и нажимаем​ «2». Выделяем первые​Создадим строку «Итого». Найдем​

​*, /;​ формул. После введения​Конструктор​

​ редактирования листа Excel​ данные чередуются с​ версиях.​Выберите категорию​ не соответствуют формуле​ формула, но поскольку​

​ формулы: изменение также​

1. ​ кнопку​=5+2*3​там работы на​
2. ​ необходимости в ручной​ сочетание кнопок Ctrl​ две ячейки –​ общую стоимость всех​+, -.​ формулы нажать Enter.​
3. ​(Design) нажмите кнопку​ и увидите, что​ пустыми ячейками.​

​Знание этих простых приёмов​Правописание​ вычисляемого столбца.​ это структурированная ссылка,​ распространяется на все​

• ​Автосумма​
• ​в другой ячейке​
• ​ 10 мин.​

​ правке. Сначала в​ + Shift +​ «цепляем» левой кнопкой​ товаров. Выделяем числовые​Поменять последовательность можно посредством​

​ В ячейке появится​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​Преобразовать в диапазон​ в выбранной области​Если данные в Excel​ сэкономит Вам уйму​.​Примечание:​ Excel знает, на​

​ остальные ячейки вычисляемого​и суммировать два​ и нажмите клавишу​Загружайте свой файл​ формуле закрепим ссылки​ Enter.​ мыши маркер автозаполнения​ значения столбца «Стоимость»​ круглых скобок: Excel​ результат вычислений.​

1. ​(Convert to range).​ выделены только пустые​ оформлены как полноценная​ времени для более​
2. ​В разделе​ Если скопированные данные содержат​ что она ссылается​ столбца.​ столбца одновременно.​ВВОД​ и получите готовое​ на таблицу (кнопка​Аргумент – ссылка на​ – тянем вниз.​ плюс еще одну​ в первую очередь​В Excel применяются стандартные​
3. ​Этот приём можно использовать​ ячейки. Три пустых​ таблица, просто кликните​ интересных занятий.​Параметры автозамены​ формулу, она заменяет​ в каждой строке.​Примечание:​Скопируйте данные из таблицы​или​ решение​ F4). Скопируем формулу​

​ горизонтальный массив:​По такому же принципу​ ячейку. Это диапазон​ вычисляет значение выражения​ математические операторы:​ только, когда все​ ячейки гораздо проще​ по любой ячейке​

​Выделяем все ячейки, в​нажмите кнопку​ данные в вычисляемом​Примечания:​ Снимки экрана в этой​ ниже и вставьте​Return​Pavel​

​ ВПР поперек столбцов​Формула вернула номера столбцов​

​ можно заполнить, например,​ D2:D9​ в скобках.​Оператор​ ячейки в столбце​ выделить простым щелчком​ нужной строки и​

​ которые нужно вставить​Параметры автозамены​ столбце.​ ​ статье получены в​ их в ячейку​. Excel перемножит два​

1. ​: в строке формул​ – номер меняется​ в виде горизонтального​ даты. Если промежутки​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​​Операция​
2. ​ пустые, поэтому лучше​ мыши – скажете​ нажмите​ одинаковые данные​
3. ​Откройте вкладку​При удалении формулы из​При копировании формулы во​ Excel 2016. Если​ A1 нового листа​ последних числа и​

​ =(столбецА) +Х%, так​ автоматически (функция СТОЛБЕЦ​ массива.​ между ними одинаковые​ находится на вкладке​

1. ​Различают два вида ссылок​Пример​ всего добавлять новый​ Вы и будете​Shift+Space​Выделяем целый столбец​Автоформат при вводе​ одной или нескольких​ все ячейки пустого​ вы используете другую​
2. ​ Excel. При необходимости​ добавит первое число​ разьве не получается?,​ сдвигается вместе с​В качестве аргумента нельзя​ – день, месяц,​ «Главная» в группе​ на ячейки: относительные​
3. ​+ (плюс)​ столбец. Следующий приём​ правы. Но как​.​Выделяем целую строку​.​ ячеек вычисляемого столбца.​ столбца или заполнении​ версию, интерфейс может​

​ измените ширину столбцов,​ к результату умножения.​ а для всех​

• ​ другими ссылками).​ применять ссылки на​ год. Введем в​
• ​ инструментов «Редактирование».​ и абсолютные. При​
• ​Сложение​ гораздо универсальнее.​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​ быть, если пустых​Если перед Вами обычный​Выделяем несколько ячеек​В разделе​Примечание:​ его формулой он​ немного отличаться, но​ чтобы видеть все​Для быстрого суммирования чисел​

​ остальных растянуть черным​Достаточно элегантное решение, позволяющее​

1. ​ несколько областей.​ первую ячейку «окт.15»,​После нажатия на значок​ копировании формулы эти​=В4+7​Выделите на листе Excel​ ячеек более 300​ диапазон данных, кликните​Выделяем таблицу целиком​Автоматически в ходе работы​ В этом случае исключение​ также становится вычисляемым.​
2. ​ функции будут такими​ данные.​ в столбце или​ кубиком в правом​ править формулы в​​ во вторую –​ «Сумма» (или комбинации​ ссылки ведут себя​
3. ​- (минус)​ ячейки, которые хотите​ и они разбросаны​ последнюю ячейку нужной​Выделяем все ячейки на​установите или снимите​ не помечается.​Если ввести или переместить​ же.​Примечание:​ строке можно использовать​ углу ячейки.​
4. ​ автоматическом режиме.​Формула с использованием функции​ «ноя.15». Выделим первые​ клавиш ALT+«=») слаживаются​ по-разному: относительные изменяются,​Вычитание​ заполнить одинаковыми данными.​ случайным образом по​

​ строки и нажмите​ листе​ флажок​При удалении или перемещении​

exceltable.com

Функция СТОЛБЕЦ в Excel и полезные примеры ее использования

​ формулу в столбец,​Создайте таблицу. Если вы​ Чтобы эти формулы выводили​ кнопку «Автосумма». Выберите​Лакшми​У меня в столбце​ выдает массив последовательных​ две ячейки и​ выделенные числа и​

Описание и синтаксис функции

​ абсолютные остаются постоянными.​=А9-100​ Быстро выделить ячейки​ диапазону из 10000​Shift+Home​

​Выделяем пустые ячейки в​Создать вычисляемые столбцы, заполнив​ ячейки в другую​ уже содержащий данные,​ не знакомы с​

​ результат, выделите их​ ячейку рядом с​

​: =A1+A1*25%. Потом протянуть​ порядка 50000 ячеек​

​ чисел. Эту особенность​

​ «протянем» за маркер​ отображается результат в​

​Все ссылки на ячейки​* (звездочка)​

​ помогут приёмы, описанные​ ячеек?​. Excel выделит диапазон,​

​ заданной области (в​ таблицы формулами​

​ область листа, на​ это не приведет​ таблицами Excel, см.​ и нажмите клавишу​ числами, которые необходимо​ ячейку по всему​ и приходится тянуть​ можно применить для​ вниз.​ пустой ячейке.​

​ программа считает относительными,​Умножение​ выше.​Есть большая таблица, и​ начиная от указанной​

​ строке, в столбце,​, чтобы включить или​ которую ссылается одна​ к автоматическому созданию​ статью Общие сведения​ F2, а затем —​ сложить, нажмите кнопку​ столбцу. Или можно​ мышкой эту функцию​ решения других задач.​Найдем среднюю цену товаров.​Сделаем еще один столбец,​ если пользователем не​

​=А3*2​Предположим, у нас есть​

​ в неё нужно​ Вами ячейки и​ в таблице)​

​ выключить этот параметр.​ из строк вычисляемого​ вычисляемого столбца. Однако​

​ о таблицах Excel.​

Полезные примеры функции СТОЛБЕЦ в Excel

​ВВОД​Автосумма​ просто умножать на​ от начала до​Например, рассчитаем значение выражения​

​ Выделяем столбец с​ где рассчитаем долю​ задано другое условие.​/ (наклонная черта)​

​ таблица со списком​ добавить новый столбец​ до столбца​Самый быстрый способ вставить​»Средства проверки правописания»​ столбца.​ отобразится кнопка​

​Вставьте в таблицу новый​(Windows) или​на вкладке​ 1,25, т. е.​ конца. Подскажите, ведь​ 1 + ½​ ценами + еще​ каждого товара в​ С помощью относительных​Деление​ клиентов (мы, конечно​ с какой-нибудь формулой.​А​ формулу во все​ > «Параметры автозамены»​Уведомление об ошибке отображается​

​Параметры автозамены​ столбец. Введите данные​Return​Главная​ =A1*1,25. Да, и​ наверняка есть кнопка..​ + 1/3. Используем​ одну ячейку. Открываем​ общей стоимости. Для​ ссылок можно размножить​=А7/А8​ же, возьмём вымышленный​

​ Предположим, это список​. Если нужные данные​ ячейки столбца​ и снятия флажка​ только в том​, с помощью которой​ в столбец справа​(Mac).​, а затем нажмите​

​ не забудьте сделать​Юрий попов​ формулу: =СУММПРОИЗВ(1/СТОЛБЕЦ(A2:C2)).​ меню кнопки «Сумма»​ этого нужно:​ одну и ту​^ (циркумфлекс)​

​ список). В одном​ интернет-адресов, из которого​ начинаются, например, со​Вставляем одинаковые данные в​ «Создать вычисляемые столбцы,​

​ случае, если включена​ можно перезаписать данные​ от таблицы, и​Данные​ клавишу​ формат ячеек числовой.​: Копируешь формулу, выделяешь​Выполним более сложные манипуляции​

​ — выбираем формулу​Разделить стоимость одного товара​ же формулу на​Степень​ из столбцов этой​ нужно извлечь имена​ столбца​ несколько ячеек при​ заполнив таблицы формулами».»​ фоновая проверка ошибок.​ и создать вычисляемый​ Excel автоматически расширит​

​2​ВВОД​Ampersand​

exceltable.com

Скажите, как в Excel задать функцию на весь столбец

​ столбец, нажимаешь вставить.​ с числовым рядом:​ для автоматического расчета​ на стоимость всех​ несколько строк или​=6^2​ таблицы записаны сайты,​

​ доменов для дальнейшей​​B​ помощи Ctrl+Enter​ />​ Если вы не​

​ столбец.​​ ее. В этом​5​
​(Windows) или​: ЛЮБЫЕ МАТЕМАТИЧЕСКИЕ ДЕЙСТВИЯ​ Правда формула пропишется​ найдем сумму значений​

​ среднего значения.​​ товаров и результат​ столбцов.​= (знак равенства)​ с которых перешли​ работы.​или​Вот самые быстрые способы​Совет:​ видите сообщение об​При вводе новой формулы,​ примере мы создали​

Формула в .excel,как написать формулу для всего столбца, с учетом предыдущего столбца + %

​Формула​Return​ со столбцом в​ во всем столбце.​ от 1 до​Чтобы проверить правильность вставленной​ умножить на 100.​Вручную заполним первые графы​Равно​ наши клиенты. Пустые​Преобразуйте диапазон в таблицу​C​ выделить ячейки:​  Вы можете также​ ошибке, откройте​

​ которая отличается от​​ новый столбец, введя​Описание​(Mac).​
​ Excel​Александр​ 1/n^3, где n​ формулы, дважды щелкните​
​ Ссылка на ячейку​ учебной таблицы. У​
​Меньше​ ячейки в этом​ Excel. Для этого​, зажмите​
​Если данные в Excel​ щелкнуть кнопку​Файл​ существующих в вычисляемом​ «Итог» в ячейке​
​Результат​Когда вы нажимаете кнопку​Этот вопрос здесь​: что за функция…​
​ = 6. Формула​ по ячейке с​ со значением общей​ нас – такой​>​
​ столбце необходимо заполнить​ выделите любую ячейку​
​Shift​ оформлены как полноценная​Параметры автозамены​

​>​​ столбце, она будет​ D1.​=A2+A3​Автосумма​ задают с регулярным​ ?​ расчета: =СУММПРОИЗВ(1/СТОЛБЕЦ(A9:F9)^3).​

​ результатом.​​ стоимости должна быть​ вариант:​Больше​ текстом «_unknown_», чтобы​ в диапазоне данных​и понажимайте на​ таблица, просто кликните​, которая отобразится в​

​Параметры​​ автоматически применена к​Советы:​Сумма значений в ячейках​
​, Excel автоматически вводит​ постоянством​в том месте​

​Чаще всего данную функцию​

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Чаще всего под формулами в Excel подразумевают именно встроенные функции, предназначенные для выполнения расчетов, и куда реже математические формулы, имеющие уже устоявшийся вид.

В этой статье я рассмотрю обе темы, чтобы каждый пользователь нашел ответ на интересующий его вопрос.

Окно вставки функции

Некоторые юзеры боятся работать в Экселе только потому, что не понимают, как именно устроены функции и каким образом их нужно составлять, ведь для каждой есть свои аргументы и особые нюансы написания. Упрощает задачу наличие окна вставки функции, в котором все выполнено в понятном виде.

1. Для его вызова нажмите по кнопке с изображением функции на панели ввода данных в ячейку.

2. В нем используйте поиск функции, отобразите только конкретные категории или выберите подходящую из списка. При выделении функции левой кнопкой мыши на экране отображается текст о ее предназначении, что позволит не запутаться.

3. После выбора наступает время заняться аргументами. Для каждой функции они свои, поскольку выполняются совершенно разные задачи. На следующем скриншоте вы видите аргументы суммы, которыми являются два числа для суммирования.

4. После вставки функции в ячейку она отобразится в стандартном виде и все еще будет доступна для редактирования.

Используем вкладку с формулами

В Excel есть отдельная вкладка, где расположена вся библиотека формул. Вы можете использовать ее для быстрого поиска и вставки необходимой функции, а для редактирования откроется то же самое окно, о котором шла речь выше. Просто перейдите на вкладку с соответствующим названием и откройте одну из категорий для выбора функции.

Как видно, их названия тематические, что позволит не запутаться и сразу отобразить тот тип формул, который необходим. Из списка выберите подходящую и дважды кликните по ней левой кнопкой мыши, чтобы добавить в таблицу.

Приступите к стандартному редактированию через окно аргументов функции. Кстати, здесь тоже есть описания, способные помочь быстрее разобраться с принципом работы конкретного инструмента. К тому же ниже указываются доступные значения, которые можно использовать для работы с выбранной формулой.

Ручная вставка формулы в Excel

Опытные пользователи, работающие в Excel каждый день, предпочитают вручную набирать формулы, поскольку так это делать быстрее всего. Они запоминают синтаксис и каждый аргумент, что не только ускоряет процесс, но и делает его более гибким, ведь при использовании одного окна с аргументами довольно сложно расписать большую цепочку сравнений, суммирований и других математических операций. 

Для начала записи выделите ячейку и обязательно поставьте знак =, после чего начните вписывать название формулы и выберите ее из списка.

Далее начните записывать аргументы, в чем помогут всплывающие подсказки. По большей части они нужны для того, чтобы не запутаться в последовательности и разделителях. 

По завершении нажмите клавишу Enter, завершив тем самым создание формулы. Если все записано правильно, и программе удается рассчитать результат, он отобразится в выбранной ячейке. При возникновении ошибки вы сможете ознакомиться с ее текстом, чтобы найти решение.

Вставка математических формул

В завершение поговорим о математических формулах в Excel, так как тематика статьи подразумевает и вставку таких объектов в таблицу тоже. Доступные уравнения относятся к символам, поэтому для их поиска понадобится перейти на вкладку со вставкой и выбрать там соответствующий раздел.

Из появившегося списка найдите подходящее для вас уравнение или приступите к его ручному написанию, выбрав последний вариант.

На экране появится редактор и блок формулы. Его используйте для перемещения, а сам редактор – для того, чтобы заносить в формулу числа и редактировать ее под себя. Учитывайте, что в этом случае не работают никакие проверки, поэтому правильность написания проверять придется собственноручно.

Это были самые простые способы вставить функции и формулы в Excel. Первые три помогут создать операции, а последний пригодится математикам и тем, кто выполняет сложные расчеты при помощи таблицы и нуждается во вставке математических формул.

Вычисляемые столбцы в таблицах Excel упрощают ввод формул. Формула, введенная в одну ячейку столбца, автоматически распространяется на его остальную часть. При этом не приходится использовать заполнение или копирование. Это позволяет сэкономить время, особенно при наличии множества строк. То же самое происходит при изменении формулы: изменение также распространяется на все остальные ячейки вычисляемого столбца.

Примечание: Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

Создание вычисляемого столбца

1. Создайте таблицу. Если вы не знакомы с таблицами Excel, см. статью Общие сведения о таблицах Excel.

2. Вставьте в таблицу новый столбец. Введите данные в столбец справа от таблицы, и Excel автоматически расширит ее. В этом примере мы создали новый столбец, введя «Итог» в ячейке D1.

   

   Советы: 

   • Вы также можете добавить столбец на вкладке Главная. Просто щелкните стрелку на кнопке Вставить и выберите команду Вставить столбцы таблицы слева.

   • 

3. Введите нужную формулу и нажмите клавишу ВВОД.

   

   В этом случае мы ввели =СУММ(, а затем выбрали столбцы Кв1 и Кв2. В результате Excel создал следующую формулу: =СУММ(Таблица1[@[Кв1]:[Кв2]]). Такие формулы называются формулами со структурированными ссылками, и их можно использовать только в таблицах Excel. Структурированные ссылки позволяют использовать одну и ту же формулу в каждой строке. Обычная формула Excel выглядела бы как =СУММ(B2:C2), и ее было бы необходимо добавить в остальные ячейки путем копирования и вставки или заполнения.

   Дополнительные сведения о структурированных ссылках см. в статье Использование структурированных ссылок в таблицах Excel.

4. При нажатии клавиши ВВОД формула будет автоматически применена ко всем ячейкам столбца, которые находятся сверху и снизу от активной ячейки. Для каждой строки используется одна и та же формула, но поскольку это структурированная ссылка, Excel знает, на что она ссылается в каждой строке.

   

Примечания: 

• При копировании формулы во все ячейки пустого столбца или заполнении его формулой он также становится вычисляемым.

• Если ввести или переместить формулу в столбец, уже содержащий данные, это не приведет к автоматическому созданию вычисляемого столбца. Однако отобразится кнопка Параметры автозамены, с помощью которой можно перезаписать данные и создать вычисляемый столбец.

  

• При вводе новой формулы, которая отличается от существующих в вычисляемом столбце, она будет автоматически применена к столбцу. Вы можете отменить обновление и оставить только одну новую формулу, используя кнопку Параметры автозамены. Обычно не рекомендуется этого делать, так как столбец может прекратить автоматически обновляться из-за того, что при добавлении новых строк будет неясно, какую формулу нужно к ним применять.

  

• Если вы введили или скопировали формулу в ячейку пустого столбца и не хотите сохранять новый вычисляемого столбца, нажмите кнопку Отменить два раза. Вы также можете дважды нажать клавиши CTRL+Z.

В вычисляемый столбец можно включать формулы, отличающиеся от формулы столбца. Ячейки с такими формулами становятся исключениями и выделяются в таблице. Это позволяет выявлять и устранять несоответствия, возникшие по ошибке.

Примечание: Исключения вычисляемого столбца возникают в результате следующих операций.

• При вводе в ячейку вычисляемого столбца данных, отличных от формулы.

• Ввод формулы в ячейку вычисляемого столбца и нажатие кнопки Отменить на панели быстрого доступа.

• Ввод новой формулы в вычисляемый столбец, который уже содержит одно или несколько исключений.

• При копировании в вычисляемый столбец данных, которые не соответствуют формуле вычисляемого столбца.

  Примечание: Если скопированные данные содержат формулу, она заменяет данные в вычисляемом столбце.

• При удалении формулы из одной или нескольких ячеек вычисляемого столбца.

  Примечание: В этом случае исключение не помечается.

• При удалении или перемещении ячейки в другую область листа, на которую ссылается одна из строк вычисляемого столбца.

Уведомление об ошибке отображается только в том случае, если включена фоновая проверка ошибок. Если вы не видите сообщение об ошибке, откройте Файл > Параметры > Формулы и убедитесь, что флажок Включить фоновую проверку ошибок установлен.

• Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Office и выберите Параметры Excel > Формулы.

• Если вы используете Mac, в строке меню Excel выберите Параметры > Формулы и списки > Поиск ошибок.

Параметр автоматического заполнения формул для создания вычисляемых столбцов в таблице Excel по умолчанию включен. Если не нужно, чтобы приложение Excel создавало вычисляемые столбцы при вводе формул в столбцы таблицы, можно выключить параметр заполнения формул. Если вы не хотите выключать этот параметр, но не всегда при работе с таблицей хотите создавать вычисляемые столбцы, в этом случае можно прекратить автоматическое создание вычисляемых столбцов.

• Включение и выключение вычисляемых столбцов

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.

     Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Office и выберите Параметры Excel.

  2. Выберите категорию Правописание.

  3. В разделе Параметры автозамены нажмите кнопку Параметры автозамены

  4. Откройте вкладку Автоформат при вводе.

  5. В разделе Автоматически в ходе работы установите или снимите флажок Создать вычисляемые столбцы, заполнив таблицы формулами, чтобы включить или выключить этот параметр.

     

     Совет: Вы можете также щелкнуть кнопку Параметры автозамены, которая отобразится в столбце таблицы после ввода формулы. Нажмите кнопку Параметры автозамены, а затем снимите флажок Создать вычисляемые столбцы, заполнив таблицы формулами, чтобы отключить этот параметр.

  Если вы используете Mac, выберите Excel в главном меню, а затем щелкните Параметры > Формулы и списки > Таблицы и фильтры > Автоматически заполнять формулы.

• Прекращение автоматического создания вычисляемых столбцов

  После ввода в столбец таблицы первой формулы нажмите отобразившуюся кнопку Параметры автозамены, а затем выберите Не создавать вычисляемые столбцы автоматически.

Вы также можете создавать настраиваемые вычисляемые поля со с помощью стеблей, в которых создается одна формула Excel а затем применяется ко всему столбце. Подробнее о вычислении значений в pivotTable.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Общие сведения о таблицах Excel

Форматирование таблицы Excel

Изменение размера таблицы путем добавления или удаления строк и столбцов

Данные итогов в таблице Excel

Если вы считаете, что автозаполнение не гарантирует вас, сделайте это вручную. Чтобы применить формулу ко всему столбцу, она должна быть в первой строке. И, конечно же, нижние ячейки заполнять не нужно.

Начнем с нажатия Ctrl Shift, чтобы выделить весь столбец. Теперь Ctrl D. И начинается процесс заполнения.

Вы можете сделать это: в столбце, который нам снится, они собираются заполнить, наведите курсор на букву или цифру, чтобы выбрать ее, затем нажмите Ctrl Enter. Он начнет мгновенно заполняться. Это легко и просто, но при условии, что ваша формула проста.

Возможны два варианта заполнения: 1) когда значения фиксируются в формуле; 2) когда значения в формуле меняются, поскольку ячейки, когда они меняют последнюю ячейку на окончательное значение, перескакивают на равное количество ячеек от оригинала.

Давайте посмотрим на эти два примера.

Набираем формулу в ячейку и фиксируем знаком доллара.

Чтобы заполнить желтые ячейки в ячейке формулой, нажмите Ctrl + C. Выделите желтые ячейки и нажмите Ctrl + V.

Вводим формулу в ячейку и НЕ решаем ее со знаком доллара.

Чтобы заполнить желтые ячейки в ячейке формулой, нажмите Ctrl + C. Выделите желтые ячейки и нажмите Ctrl + V.

Если вам действительно нужно применить формулу Excel ко всему столбцу (а не, например, к диапазону), очевидно, что эта формула должна находиться в первой строке столбца. Например, предположим, что формула находится в ячейке B1. Также очевидно, что под этой ячейкой (непосредственно под ней, то есть в том же столбце) все ячейки должны быть пустыми, потому что если хотя бы одна из них что-то содержит, то (применяя формулу ко всему столбцу) вы будете перезапишите эти данные.

Активная ячейка (ее имя отображается в поле имени) должна быть B1

Действия, которые необходимо выполнить — вариант 1:

Нажмите (одновременное нажатие) — Ctrl Shift «стрелка вниз» (клавиша). После этого будет выбран весь столбец. Если у вас Excel 2003 (или более ранняя версия), будет выбрано 65536 ячеек, если у вас Excel 2007 (или более поздняя версия), будет выбрано 1048576 ячеек.

Как вам уже советовали, нажмите сочетание клавиш Ctrl D.

Сразу после этого он начнет заполнять все ячейки в этом столбце вашей формулой.

ВАЖНО: Если формула относительно сложна и требует много ресурсов, вам придется подождать некоторое время (иногда несколько секунд, иногда измеряется в минутах). В то же время, если формула действительно сложная, ждать заполнения столбца не приходится (ресурсов Excel просто не хватит).

Вариант 2

Выделите сразу весь столбец (для этого нажмите на букву столбца)

Пишем формулу и вместо обычного Enter нажимаем Ctrl Enter — и Excel заполнит все ячейки вашей формулой.

5 основ Excel (обучение): как написать формулу, как посчитать сумму, сложение с условием, счет строк и пр.

Здравствуйте!

Многие кто не пользуются Excel — даже не представляют, какие возможности дает эта программа! ☝

Подумать только: складывать в автоматическом режиме значения из одних формул в другие, искать нужные строки в тексте, создавать собственные условия и т.д. — в общем-то, по сути мини-язык программирования для решения “узких” задач (признаться честно, я сам долгое время Excel не рассматривал за программу, и почти его не использовал) .

В этой статье хочу показать несколько примеров, как можно быстро решать повседневные офисные задачи: что-то сложить, вычесть, посчитать сумму (в том числе и с условием) , подставить значения из одной таблицы в другую и т.д.

То есть эта статья будет что-то мини гайда по обучению самому нужному для работы (точнее, чтобы начать пользоваться Excel и почувствовать всю мощь этого продукта!) .

Возможно, что прочти подобную статью лет 17-20 назад, я бы сам намного быстрее начал пользоваться Excel (и сэкономил бы кучу своего времени для решения “простых” задач. 👌

Обучение основам Excel: ячейки и числа

Примечание : все скриншоты ниже представлены из программы Excel 2016 (как одной из самой новой на сегодняшний день).

Многие начинающие пользователи, после запуска Excel — задают один странный вопрос: “ну и где тут таблица?”. Между тем, все клеточки, что вы видите после запуска программы — это и есть одна большая таблица!

Теперь к главному : в любой клетке может быть текст, какое-нибудь число, или формула. Например, ниже на скриншоте показан один показательный пример:

• слева : в ячейке (A1) написано простое число “6”. Обратите внимание, когда вы выбираете эту ячейку, то в строке формулы (Fx) показывается просто число “6”.
• справа : в ячейке (C1) с виду тоже простое число “6”, но если выбрать эту ячейку, то вы увидите формулу “=3+3” — это и есть важная фишка в Excel!

Просто число (слева) и посчитанная формула (справа)

👉 Суть в том, что Excel может считать как калькулятор, если выбрать какую нибудь ячейку, а потом написать формулу, например “=3+5+8” (без кавычек). Результат вам писать не нужно — Excel посчитает его сам и отобразит в ячейке (как в ячейке C1 в примере выше)!

Но писать в формулы и складывать можно не просто числа, но и числа, уже посчитанные в других ячейках. На скриншоте ниже в ячейке A1 и B1 числа 5 и 6 соответственно. В ячейке D1 я хочу получить их сумму — можно написать формулу двумя способами:

• первый: “=5+6” (не совсем удобно, представьте, что в ячейке A1 — у нас число тоже считается по какой-нибудь другой формуле и оно меняется. Не будете же вы подставлять вместо 5 каждый раз заново число?!);
• второй: “=A1+B1” — а вот это идеальный вариант, просто складываем значение ячеек A1 и B1 (несмотря даже какие числа в них!).

Сложение ячеек, в которых уже есть числа

Распространение формулы на другие ячейки

В примере выше мы сложили два числа в столбце A и B в первой строке. Но строк то у нас 6, и чаще всего в реальных задачах сложить числа нужно в каждой строке! Чтобы это сделать, можно:

1. в строке 2 написать формулу “=A2+B2” , в строке 3 – “=A3+B3” и т.д. (это долго и утомительно, этот вариант никогда не используют) ;
2. выбрать ячейку D1 (в которой уже есть формула) , затем подвести указатель мышки к правому уголку ячейки, чтобы появился черный крестик (см. скрин ниже) . Затем зажать левую кнопку и растянуть формулу на весь столбец. Удобно и быстро! ( Примечание : так же можно использовать для формул комбинации Ctrl+C и Ctrl+V (скопировать и вставить соответственно)) .

Кстати, обратите внимание на то, что Excel сам подставил формулы в каждую строку. То есть, если сейчас вы выберите ячейку, скажем, D2 – то увидите формулу “=A2+B2” (т.е. Excel автоматически подставляет формулы и сразу же выдает результат) .

Как задать константу (ячейку, которая не будет меняться при копировании формулы)

Довольно часто требуется в формулах (когда вы их копируете), чтобы какой-нибудь значение не менялось. Скажем простая задача: перевести цены в долларах в рубли. Стоимость рубля задается в одной ячейке, в моем примере ниже — это G2.

Далее в ячейке E2 пишется формула “=D2*G2” и получаем результат. Только вот если растянуть формулу, как мы это делали до этого, в других строках результата мы не увидим, т.к. Excel в строку 3 поставит формулу “D3*G3”, в 4-ю строку: “D4*G4” и т.д. Надо же, чтобы G2 везде оставалась G2.

Чтобы это сделать — просто измените ячейку E2 — формула будет иметь вид “=D2*$G$2”. Т.е. значок доллара $ — позволяет задавать ячейку, которая не будет меняться, когда вы будете копировать формулу (т.е. получаем константу, пример ниже) .

Константа / в формуле ячейка не изменяется

Как посчитать сумму (формулы СУММ и СУММЕСЛИМН)

Можно, конечно, составлять формулы в ручном режиме, печатая “=A1+B1+C1” и т.п. Но в Excel есть более быстрые и удобные инструменты.

Один из самых простых способов сложить все выделенные ячейки — это использовать опцию автосуммы (Excel сам напишет формулу и вставить ее в ячейку) .

Что нужно сделать, чтобы посчитать сумму определенных ячеек:

1. сначала выделяем ячейки (см. скрин ниже 👇) ;
2. далее открываем раздел “Формулы” ;
3. следующий шаг жмем кнопку “Автосумма” . Под выделенными вами ячейками появиться результат из сложения;
4. если выделить ячейку с результатом (в моем случае — это ячейка E8) — то вы увидите формулу “=СУММ(E2:E7)” .
5. таким образом, написав формулу “=СУММ(xx)” , где вместо xx поставить (или выделить) любые ячейки, можно считать самые разнообразные диапазоны ячеек, столбцов, строк.

Автосумма выделенных ячеек

Как посчитать сумму с каким-нибудь условием

Довольно часто при работе требуется не просто сумма всего столбца, а сумма определенных строк (т.е. выборочно). Предположим простую задачу: нужно получить сумму прибыли от какого-нибудь рабочего (утрировано, конечно, но пример более чем реальный) .

Я в своей таблицы буду использовать всего 7 строк (для наглядности) , реальная же таблица может быть намного больше. Предположим, нам нужно посчитать всю прибыль, которую сделал “Саша”. Как будет выглядеть формула:

1. ” =СУММЕСЛИМН( F2:F7 ; A2:A7 ;”Саша”) ” — ( прим .: обратите внимание на кавычки для условия — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня сейчас написано на блоге) . Так же обратите внимание, что Excel при вбивании начала формулы (к примеру “СУММ. “), сам подсказывает и подставляет возможные варианты — а формул в Excel’e сотни!;
2. F2:F7 — это диапазон, по которому будут складываться (суммироваться) числа из ячеек;
3. A2:A7 — это столбик, по которому будет проверяться наше условие;
4. “Саша” — это условие, те строки, в которых в столбце A будет “Саша” будут сложены (обратите внимание на показательный скриншот ниже) .

Примечание : условий может быть несколько и проверять их можно по разным столбцам.

Как посчитать количество строк (с одним, двумя и более условием)

Довольно типичная задача: посчитать не сумму в ячейках, а количество строк, удовлетворяющих какомe-либо условию.

Ну, например, сколько раз имя “Саша” встречается в таблице ниже (см. скриншот). Очевидно, что 2 раза (но это потому, что таблица слишком маленькая и взята в качестве наглядного примера). А как это посчитать формулой?

“=СЧЁТЕСЛИ( A2:A7 ; A2 )” — где:

• A2:A7 — диапазон, в котором будут проверяться и считаться строки;
• A2 — задается условие (обратите внимание, что можно было написать условие вида “Саша”, а можно просто указать ячейку).

Результат показан в правой части на скрине ниже.

Количество строк с одним условием

Теперь представьте более расширенную задачу: нужно посчитать строки, где встречается имя “Саша”, и где в столбце “B” будет стоять цифра “6”. Забегая вперед, скажу, что такая строка всего лишь одна (скрин с примером ниже) .

=СЧЁТЕСЛИМН( A2:A7 ; A2 ; B2:B7 ;”6″) — (прим.: обратите внимание на кавычки — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня) , где:

A2:A7 ; A2 — первый диапазон и условие для поиска (аналогично примеру выше);

B2:B7 ;”6″ — второй диапазон и условие для поиска (обратите внимание, что условие можно задавать по разному: либо указывать ячейку, либо просто написано в кавычках текст/число).

Счет строк с двумя и более условиями

Как посчитать процент от суммы

Тоже довольно распространенный вопрос, с которым часто сталкиваюсь. Вообще, насколько я себе представляю, возникает он чаще всего — из-за того, что люди путаются и не знают, что от чего ищут процент (да и вообще, плохо понимают тему процентов (хотя я и сам не большой математик, и все таки. ☝) ).

Как посчитать проценты: от числа, от суммы чисел и др. [в уме, на калькуляторе и с помощью Excel] — заметка для начинающих

Самый простой способ, в котором просто невозможно запутаться — это использовать правило “квадрата”, или пропорции.

Вся суть приведена на скрине ниже: если у вас есть общая сумма, допустим в моем примере это число 3060 — ячейка F8 (т.е. это 100% прибыль, и какую то ее часть сделал “Саша”, нужно найти какую. ).

По пропорции формула будет выглядеть так: =F10*G8/F8 (т.е. крест на крест: сначала перемножаем два известных числа по диагонали, а затем делим на оставшееся третье число).

В принципе, используя это правило, запутаться в процентах практически невозможно 👌.

Пример решения задач с процентами

Собственно, на этом я завершаю данную статью. Не побоюсь сказать, что освоив все, что написано выше (а приведено здесь всего лишь “пяток” формул) — Вы дальше сможете самостоятельно обучаться Excel, листать справку, смотреть, экспериментировать, и анализировать. 👌

Скажу даже больше, все что я описал выше, покроет многие задачи, и позволит решать всё самое распространенное, над которым часто ломаешь голову (если не знаешь возможности Excel) , и даже не догадывается как быстро это можно сделать. ✔

Источник статьи: http://ocomp.info/kak-napisat-formulu-v-excel.html

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+”=”, чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» – выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Источник статьи: http://exceltable.com/formuly/rabota-v-eksele-s-formulami-i-tablicami