Содержание
- Вычисление разницы
- Способ 1: вычитание чисел
- Способ 2: денежный формат
- Способ 3: даты
- Способ 4: время
- Вопросы и ответы
Вычисление разности является одним из самых популярных действий в математике. Но данное вычисление применяется не только в науке. Мы его постоянно выполняем, даже не задумываясь, и в повседневной жизни. Например, для того, чтобы посчитать сдачу от покупки в магазине также применяется расчет нахождения разницы между суммой, которую дал продавцу покупатель, и стоимостью товара. Давайте посмотрим, как высчитать разницу в Excel при использовании различных форматов данных.
Вычисление разницы
Учитывая, что Эксель работает с различными форматами данных, при вычитании одного значения из другого применяются различные варианты формул. Но в целом их все можно свести к единому типу:
X=A-B
А теперь давайте рассмотрим, как производится вычитание значений различных форматов: числового, денежного, даты и времени.
Способ 1: вычитание чисел
Сразу давайте рассмотрим наиболее часто применимый вариант подсчета разности, а именно вычитание числовых значений. Для этих целей в Экселе можно применить обычную математическую формулу со знаком «-».
- Если вам нужно произвести обычное вычитание чисел, воспользовавшись Excel, как калькулятором, то установите в ячейку символ «=». Затем сразу после этого символа следует записать уменьшаемое число с клавиатуры, поставить символ «-», а потом записать вычитаемое. Если вычитаемых несколько, то нужно опять поставить символ «-» и записать требуемое число. Процедуру чередования математического знака и чисел следует проводить до тех пор, пока не будут введены все вычитаемые. Например, чтобы из числа 10 вычесть 5 и 3, нужно в элемент листа Excel записать следующую формулу:
=10-5-3После записи выражения, для выведения результата подсчета, следует кликнуть по клавише Enter.
- Как видим, результат отобразился. Он равен числу 2.
Но значительно чаще процесс вычитания в Экселе применяется между числами, размещенными в ячейках. При этом алгоритм самого математического действия практически не меняется, только теперь вместо конкретных числовых выражений применяются ссылки на ячейки, где они расположены. Результат же выводится в отдельный элемент листа, где установлен символ «=».
Посмотрим, как рассчитать разницу между числами 59 и 26, расположенными соответственно в элементах листа с координатами A3 и С3.
- Выделяем пустой элемент книги, в который планируем выводить результат подсчета разности. Ставим в ней символ «=». После этого кликаем по ячейке A3. Ставим символ «-». Далее выполняем клик по элементу листа С3. В элементе листа для вывода результата должна появиться формула следующего вида:
=A3-C3Как и в предыдущем случае для вывода результата на экран щелкаем по клавише Enter.
- Как видим, и в этом случае расчет был произведен успешно. Результат подсчета равен числу 33.
Но на самом деле в некоторых случаях требуется произвести вычитание, в котором будут принимать участие, как непосредственно числовые значения, так и ссылки на ячейки, где они расположены. Поэтому вполне вероятно встретить и выражение, например, следующего вида:
=A3-23-C3-E3-5
Урок: Как вычесть число из числа в Экселе
Способ 2: денежный формат
Вычисление величин в денежном формате практически ничем не отличается от числового. Применяются те же приёмы, так как, по большому счету, данный формат является одним из вариантов числового. Разница состоит лишь в том, что в конце величин, принимающих участие в расчетах, установлен денежный символ конкретной валюты.
- Собственно можно провести операцию, как обычное вычитание чисел, и только потом отформатировать итоговый результат под денежный формат. Итак, производим вычисление. Например, вычтем из 15 число 3.
- После этого кликаем по элементу листа, который содержит результат. В меню выбираем значение «Формат ячеек…». Вместо вызова контекстного меню можно применить после выделения нажатие клавиш Ctrl+1.
- При любом из двух указанных вариантов производится запуск окна форматирования. Перемещаемся в раздел «Число». В группе «Числовые форматы» следует отметить вариант «Денежный». При этом в правой части интерфейса окна появятся специальные поля, в которых можно выбрать вид валюты и число десятичных знаков. Если у вас Windows в целом и Microsoft Office в частности локализованы под Россию, то по умолчанию должны стоять в графе «Обозначение» символ рубля, а в поле десятичных знаков число «2». В подавляющем большинстве случаев эти настройки изменять не нужно. Но, если вам все-таки нужно будет произвести расчет в долларах или без десятичных знаков, то требуется внести необходимые коррективы.
Вслед за тем, как все необходимые изменения сделаны, клацаем по «OK».
- Как видим, результат вычитания в ячейке преобразился в денежный формат с установленным количеством десятичных знаков.
Существует ещё один вариант отформатировать полученный итог вычитания под денежный формат. Для этого нужно на ленте во вкладке «Главная» кликнуть по треугольнику, находящемуся справа от поля отображения действующего формата ячейки в группе инструментов «Число». Из открывшегося списка следует выбрать вариант «Денежный». Числовые значения будут преобразованы в денежные. Правда в этом случае отсутствует возможность выбора валюты и количества десятичных знаков. Будет применен вариант, который выставлен в системе по умолчанию, или настроен через окно форматирования, описанное нами выше.
Если же вы высчитываете разность между значениями, находящимися в ячейках, которые уже отформатированы под денежный формат, то форматировать элемент листа для вывода результата даже не обязательно. Он будет автоматически отформатирован под соответствующий формат после того, как будет введена формула со ссылками на элементы, содержащие уменьшаемое и вычитаемые числа, а также произведен щелчок по клавише Enter.
Урок: Как изменить формат ячейки в Экселе
Способ 3: даты
А вот вычисление разности дат имеет существенные нюансы, отличные от предыдущих вариантов.
- Если нам нужно вычесть определенное количество дней от даты, указанной в одном из элементов на листе, то прежде всего устанавливаем символ «=» в элемент, где будет отображен итоговый результат. После этого кликаем по элементу листа, где содержится дата. Его адрес отобразится в элементе вывода и в строке формул. Далее ставим символ «-» и вбиваем с клавиатуры численность дней, которую нужно отнять. Для того, чтобы совершить подсчет клацаем по Enter.
- Результат выводится в обозначенную нами ячейку. При этом её формат автоматически преобразуется в формат даты. Таким образом, мы получаем полноценно отображаемую дату.
Существует и обратная ситуация, когда требуется из одной даты вычесть другую и определить разность между ними в днях.
- Устанавливаем символ «=» в ячейку, где будет отображен результат. После этого клацаем по элементу листа, где содержится более поздняя дата. После того, как её адрес отобразился в формуле, ставим символ «-». Клацаем по ячейке, содержащей раннюю дату. Затем клацаем по Enter.
- Как видим, программа точно вычислила количество дней между указанными датами.
Также разность между датами можно вычислить при помощи функции РАЗНДАТ. Она хороша тем, что позволяет настроить с помощью дополнительного аргумента, в каких именно единицах измерения будет выводиться разница: месяцы, дни и т.д. Недостаток данного способа заключается в том, что работа с функциями все-таки сложнее, чем с обычными формулами. К тому же, оператор РАЗНДАТ отсутствует в списке Мастера функций, а поэтому его придется вводить вручную, применив следующий синтаксис:
=РАЗНДАТ(нач_дата;кон_дата;ед)
«Начальная дата» — аргумент, представляющий собой раннюю дату или ссылку на неё, расположенную в элементе на листе.
«Конечная дата» — это аргумент в виде более поздней даты или ссылки на неё.
Самый интересный аргумент «Единица». С его помощью можно выбрать вариант, как именно будет отображаться результат. Его можно регулировать при помощи следующих значений:
- «d» — результат отображается в днях;
- «m» — в полных месяцах;
- «y» — в полных годах;
- «YD» — разность в днях (без учета годов);
- «MD» — разность в днях (без учета месяцев и годов);
- «YM» — разница в месяцах.
Итак, в нашем случае требуется вычислить разницу в днях между 27 мая и 14 марта 2017 года. Эти даты расположены в ячейках с координатами B4 и D4, соответственно. Устанавливаем курсор в любой пустой элемент листа, где хотим видеть итоги расчета, и записываем следующую формулу:
=РАЗНДАТ(D4;B4;"d")
Жмем на Enter и получаем итоговый результат подсчета разности 74. Действительно, между этими датами лежит 74 дня.
Если же требуется произвести вычитание этих же дат, но не вписывая их в ячейки листа, то в этом случае применяем следующую формулу:
=РАЗНДАТ("14.03.2017";"27.05.2017";"d")
Опять жмем кнопку Enter. Как видим, результат закономерно тот же, только полученный немного другим способом.
Урок: Количество дней между датами в Экселе
Способ 4: время
Теперь мы подошли к изучению алгоритма процедуры вычитания времени в Экселе. Основной принцип при этом остается тот же, что и при вычитании дат. Нужно из более позднего времени отнять раннее.
- Итак, перед нами стоит задача узнать, сколько минут прошло с 15:13 по 22:55. Записываем эти значения времени в отдельные ячейки на листе. Что интересно, после ввода данных элементы листа будут автоматически отформатированы под содержимое, если они до этого не форматировались. В обратном случае их придется отформатировать под дату вручную. В ту ячейку, в которой будет выводиться итог вычитания, ставим символ «=». Затем клацаем по элементу, содержащему более позднее время (22:55). После того, как адрес отобразился в формуле, вводим символ «-». Теперь клацаем по элементу на листе, в котором расположилось более раннее время (15:13). В нашем случае получилась формула вида:
=C4-E4Для проведения подсчета клацаем по Enter.
- Но, как видим, результат отобразился немного не в том виде, в котором мы того желали. Нам нужна была разность только в минутах, а отобразилось 7 часов 42 минуты.
Для того, чтобы получить минуты, нам следует предыдущий результат умножить на коэффициент 1440. Этот коэффициент получается путем умножения количества минут в часе (60) и часов в сутках (24).
- Но, как видим, опять результат отобразился некорректно (0:00). Это связано с тем, что при умножении элемент листа был автоматически переформатирован в формат времени. Для того, чтобы отобразилась разность в минутах нам требуется вернуть ему общий формат.
- Итак, выделяем данную ячейку и во вкладке «Главная» клацаем по уже знакомому нам треугольнику справа от поля отображения форматов. В активировавшемся списке выбираем вариант «Общий».
Можно поступить и по-другому. Выделяем указанный элемент листа и производим нажатие клавиш Ctrl+1. Запускается окно форматирования, с которым мы уже имели дело ранее. Перемещаемся во вкладку «Число» и в списке числовых форматов выбираем вариант «Общий». Клацаем по «OK».
- После использования любого из этих вариантов ячейка переформатируется в общий формат. В ней отобразится разность между указанным временем в минутах. Как видим, разница между 15:13 и 22:55 составляет 462 минуты.
Итак, устанавливаем символ «=» в пустой ячейке на листе. После этого производим клик по тому элементу листа, где находится разность вычитания времени (7:42). После того, как координаты данной ячейки отобразились в формуле, жмем на символ «умножить» (*) на клавиатуре, а затем на ней же набираем число 1440. Для получения результата клацаем по Enter.
Урок: Как перевести часы в минуты в Экселе
Как видим, нюансы подсчета разности в Excel зависят от того, с данными какого формата пользователь работает. Но, тем не менее, общий принцип подхода к данному математическому действию остается неизменным. Нужно из одного числа вычесть другое. Это удается достичь при помощи математических формул, которые применяются с учетом специального синтаксиса Excel, а также при помощи встроенных функций.
Содержание
- 1 Вычисление разницы
- 1.1 Способ 1: вычитание чисел
- 1.2 Способ 2: денежный формат
- 1.3 Способ 3: даты
- 1.4 Способ 4: время
- 1.5 Помогла ли вам эта статья?
- 2 Формулы в Excel для чайников
- 3 Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
- 4 Как составить таблицу в Excel с формулами
- 5 Сложение и вычитание
- 6 Умножение
- 7 Деление
- 8 Сложные формулы
Вычисление разности является одним из самых популярных действий в математике. Но данное вычисление применяется не только в науке. Мы его постоянно выполняем, даже не задумываясь, и в повседневной жизни. Например, для того, чтобы посчитать сдачу от покупки в магазине также применяется расчет нахождения разницы между суммой, которую дал продавцу покупатель, и стоимостью товара. Давайте посмотрим, как высчитать разницу в Excel при использовании различных форматов данных.
Вычисление разницы
Учитывая, что Эксель работает с различными форматами данных, при вычитании одного значения из другого применяются различные варианты формул. Но в целом их все можно свести к единому типу:
X=A-B
А теперь давайте рассмотрим, как производится вычитание значений различных форматов: числового, денежного, даты и времени.
Способ 1: вычитание чисел
Сразу давайте рассмотрим наиболее часто применимый вариант подсчета разности, а именно вычитание числовых значений. Для этих целей в Экселе можно применить обычную математическую формулу со знаком «-».
- Если вам нужно произвести обычное вычитание чисел, воспользовавшись Excel, как калькулятором, то установите в ячейку символ «=». Затем сразу после этого символа следует записать уменьшаемое число с клавиатуры, поставить символ «-», а потом записать вычитаемое. Если вычитаемых несколько, то нужно опять поставить символ «-» и записать требуемое число. Процедуру чередования математического знака и чисел следует проводить до тех пор, пока не будут введены все вычитаемые. Например, чтобы из числа 10 вычесть 5 и 3, нужно в элемент листа Excel записать следующую формулу:
=10-5-3После записи выражения, для выведения результата подсчета, следует кликнуть по клавише Enter.
- Как видим, результат отобразился. Он равен числу 2.
Но значительно чаще процесс вычитания в Экселе применяется между числами, размещенными в ячейках. При этом алгоритм самого математического действия практически не меняется, только теперь вместо конкретных числовых выражений применяются ссылки на ячейки, где они расположены. Результат же выводится в отдельный элемент листа, где установлен символ «=».
Посмотрим, как рассчитать разницу между числами 59 и 26, расположенными соответственно в элементах листа с координатами A3 и С3.
- Выделяем пустой элемент книги, в который планируем выводить результат подсчета разности. Ставим в ней символ «=». После этого кликаем по ячейке A3. Ставим символ «-». Далее выполняем клик по элементу листа С3. В элементе листа для вывода результата должна появиться формула следующего вида:
=A3-C3Как и в предыдущем случае для вывода результата на экран щелкаем по клавише Enter.
- Как видим, и в этом случае расчет был произведен успешно. Результат подсчета равен числу 33.
Но на самом деле в некоторых случаях требуется произвести вычитание, в котором будут принимать участие, как непосредственно числовые значения, так и ссылки на ячейки, где они расположены. Поэтому вполне вероятно встретить и выражение, например, следующего вида:
=A3-23-C3-E3-5
Урок: Как вычесть число из числа в Экселе
Способ 2: денежный формат
Вычисление величин в денежном формате практически ничем не отличается от числового. Применяются те же приёмы, так как, по большому счету, данный формат является одним из вариантов числового. Разница состоит лишь в том, что в конце величин, принимающих участие в расчетах, установлен денежный символ конкретной валюты.
- Собственно можно провести операцию, как обычное вычитание чисел, и только потом отформатировать итоговый результат под денежный формат. Итак, производим вычисление. Например, вычтем из 15 число 3.
- После этого кликаем по элементу листа, который содержит результат. В меню выбираем значение «Формат ячеек…». Вместо вызова контекстного меню можно применить после выделения нажатие клавиш Ctrl+1.
- При любом из двух указанных вариантов производится запуск окна форматирования. Перемещаемся в раздел «Число». В группе «Числовые форматы» следует отметить вариант «Денежный». При этом в правой части интерфейса окна появятся специальные поля, в которых можно выбрать вид валюты и число десятичных знаков. Если у вас Windows в целом и Microsoft Office в частности локализованы под Россию, то по умолчанию должны стоять в графе «Обозначение» символ рубля, а в поле десятичных знаков число «2». В подавляющем большинстве случаев эти настройки изменять не нужно. Но, если вам все-таки нужно будет произвести расчет в долларах или без десятичных знаков, то требуется внести необходимые коррективы.
Вслед за тем, как все необходимые изменения сделаны, клацаем по «OK».
- Как видим, результат вычитания в ячейке преобразился в денежный формат с установленным количеством десятичных знаков.
Существует ещё один вариант отформатировать полученный итог вычитания под денежный формат. Для этого нужно на ленте во вкладке «Главная» кликнуть по треугольнику, находящемуся справа от поля отображения действующего формата ячейки в группе инструментов «Число». Из открывшегося списка следует выбрать вариант «Денежный». Числовые значения будут преобразованы в денежные. Правда в этом случае отсутствует возможность выбора валюты и количества десятичных знаков. Будет применен вариант, который выставлен в системе по умолчанию, или настроен через окно форматирования, описанное нами выше.
Если же вы высчитываете разность между значениями, находящимися в ячейках, которые уже отформатированы под денежный формат, то форматировать элемент листа для вывода результата даже не обязательно. Он будет автоматически отформатирован под соответствующий формат после того, как будет введена формула со ссылками на элементы, содержащие уменьшаемое и вычитаемые числа, а также произведен щелчок по клавише Enter.
Урок: Как изменить формат ячейки в Экселе
Способ 3: даты
А вот вычисление разности дат имеет существенные нюансы, отличные от предыдущих вариантов.
- Если нам нужно вычесть определенное количество дней от даты, указанной в одном из элементов на листе, то прежде всего устанавливаем символ «=» в элемент, где будет отображен итоговый результат. После этого кликаем по элементу листа, где содержится дата. Его адрес отобразится в элементе вывода и в строке формул. Далее ставим символ «-» и вбиваем с клавиатуры численность дней, которую нужно отнять. Для того, чтобы совершить подсчет клацаем по Enter.
- Результат выводится в обозначенную нами ячейку. При этом её формат автоматически преобразуется в формат даты. Таким образом, мы получаем полноценно отображаемую дату.
Существует и обратная ситуация, когда требуется из одной даты вычесть другую и определить разность между ними в днях.
- Устанавливаем символ «=» в ячейку, где будет отображен результат. После этого клацаем по элементу листа, где содержится более поздняя дата. После того, как её адрес отобразился в формуле, ставим символ «-». Клацаем по ячейке, содержащей раннюю дату. Затем клацаем по Enter.
- Как видим, программа точно вычислила количество дней между указанными датами.
Также разность между датами можно вычислить при помощи функции РАЗНДАТ. Она хороша тем, что позволяет настроить с помощью дополнительного аргумента, в каких именно единицах измерения будет выводиться разница: месяцы, дни и т.д. Недостаток данного способа заключается в том, что работа с функциями все-таки сложнее, чем с обычными формулами. К тому же, оператор РАЗНДАТ отсутствует в списке Мастера функций, а поэтому его придется вводить вручную, применив следующий синтаксис:
=РАЗНДАТ(нач_дата;кон_дата;ед)
«Начальная дата» — аргумент, представляющий собой раннюю дату или ссылку на неё, расположенную в элементе на листе.
«Конечная дата» — это аргумент в виде более поздней даты или ссылки на неё.
Самый интересный аргумент «Единица». С его помощью можно выбрать вариант, как именно будет отображаться результат. Его можно регулировать при помощи следующих значений:
- «d» — результат отображается в днях;
- «m» — в полных месяцах;
- «y» — в полных годах;
- «YD» — разность в днях (без учета годов);
- «MD» — разность в днях (без учета месяцев и годов);
- «YM» — разница в месяцах.
Итак, в нашем случае требуется вычислить разницу в днях между 27 мая и 14 марта 2017 года. Эти даты расположены в ячейках с координатами B4 и D4, соответственно. Устанавливаем курсор в любой пустой элемент листа, где хотим видеть итоги расчета, и записываем следующую формулу:
=РАЗНДАТ(D4;B4;"d")
Жмем на Enter и получаем итоговый результат подсчета разности 74. Действительно, между этими датами лежит 74 дня.
Если же требуется произвести вычитание этих же дат, но не вписывая их в ячейки листа, то в этом случае применяем следующую формулу:
=РАЗНДАТ("14.03.2017";"27.05.2017";"d")
Опять жмем кнопку Enter. Как видим, результат закономерно тот же, только полученный немного другим способом.
Урок: Количество дней между датами в Экселе
Способ 4: время
Теперь мы подошли к изучению алгоритма процедуры вычитания времени в Экселе. Основной принцип при этом остается тот же, что и при вычитании дат. Нужно из более позднего времени отнять раннее.
- Итак, перед нами стоит задача узнать, сколько минут прошло с 15:13 по 22:55. Записываем эти значения времени в отдельные ячейки на листе. Что интересно, после ввода данных элементы листа будут автоматически отформатированы под содержимое, если они до этого не форматировались. В обратном случае их придется отформатировать под дату вручную. В ту ячейку, в которой будет выводиться итог вычитания, ставим символ «=». Затем клацаем по элементу, содержащему более позднее время (22:55). После того, как адрес отобразился в формуле, вводим символ «-». Теперь клацаем по элементу на листе, в котором расположилось более раннее время (15:13). В нашем случае получилась формула вида:
=C4-E4Для проведения подсчета клацаем по Enter.
- Но, как видим, результат отобразился немного не в том виде, в котором мы того желали. Нам нужна была разность только в минутах, а отобразилось 7 часов 42 минуты.
Для того, чтобы получить минуты, нам следует предыдущий результат умножить на коэффициент 1440. Этот коэффициент получается путем умножения количества минут в часе (60) и часов в сутках (24).
- Но, как видим, опять результат отобразился некорректно (0:00). Это связано с тем, что при умножении элемент листа был автоматически переформатирован в формат времени. Для того, чтобы отобразилась разность в минутах нам требуется вернуть ему общий формат.
- Итак, выделяем данную ячейку и во вкладке «Главная» клацаем по уже знакомому нам треугольнику справа от поля отображения форматов. В активировавшемся списке выбираем вариант «Общий».
Можно поступить и по-другому. Выделяем указанный элемент листа и производим нажатие клавиш Ctrl+1. Запускается окно форматирования, с которым мы уже имели дело ранее. Перемещаемся во вкладку «Число» и в списке числовых форматов выбираем вариант «Общий». Клацаем по «OK».
- После использования любого из этих вариантов ячейка переформатируется в общий формат. В ней отобразится разность между указанным временем в минутах. Как видим, разница между 15:13 и 22:55 составляет 462 минуты.
Урок: Как перевести часы в минуты в Экселе
Как видим, нюансы подсчета разности в Excel зависят от того, с данными какого формата пользователь работает. Но, тем не менее, общий принцип подхода к данному математическому действию остается неизменным. Нужно из одного числа вычесть другое. Это удается достичь при помощи математических формул, которые применяются с учетом специального синтаксиса Excel, а также при помощи встроенных функций.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.
Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.
Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.
В Excel применяются стандартные математические операторы:
| Оператор | Операция | Пример |
| + (плюс) | Сложение | =В4+7 |
| — (минус) | Вычитание | =А9-100 |
| * (звездочка) | Умножение | =А3*2 |
| / (наклонная черта) | Деление | =А7/А8 |
| ^ (циркумфлекс) | Степень | =6^2 |
| = (знак равенства) | Равно | |
| Меньше | ||
| > | Больше | |
| Меньше или равно | ||
| >= | Больше или равно | |
| Не равно |
Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.
Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.
Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.
При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.
Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.
Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.
В нашем примере:
- Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
- Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
- Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.
Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:
- %, ^;
- *, /;
- +, -.
Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.
Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.
Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.
- Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
- Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
- Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.
Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.
Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.
Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.
Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).
Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.
- Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
- Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
- После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.
Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:
- Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
- Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
- Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.
При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:
- $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
- B$2 – при копировании неизменна строка;
- $B2 – столбец не изменяется.
Как составить таблицу в Excel с формулами
Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.
Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:
- Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
- Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
- По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
- Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.
Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.
Создавая математические формулы в Excel мы указываем какие действия нужно сделать и где должен отображаться результат. С помощью использования формул в Excel можно производить различные расчёты такие как сложение, вычитание, умножение, деление, а также сложные комбинированные расчёты. Составление формул в Excel производится вручную и состоит из адресов конкретных ячеек или из ряда ячеек или столбца ячеек.
Имеют некоторые секреты эксель формулы
Записывать формулы в Excel можно прямо в ячейке или в строке формул, а также можно в Excel записать формулу прямо в ячейке с помощью функций. С помощью ввода формул в Excel также высчитывают даты, время и проценты. Обозначаются в Excel столбцы буквами такими как A, B. C и так далее, а нумерация строк в excel произведена цифрами 1, 2, 3 и так далее. При пересечении столбца и строки получаете адрес ячейки в Excel который обозначается буквой столбца и цифрой строки например самая первая ячейка будет обозначаться A1.
Чтобы работать в эксель нужно знать названия ячеек
Любые формулы в экселе для расчета начинается со знака равенства =. Количество символов в ячейке Excel формула может содержать не более 1024. Делая какое-нибудь вычисление в excel в итоговой ячейке отобразится результат и если навести на эту ячейку с результатом курсор и нажать левую кнопку мыши то вы увидите в строке формул полученную формулу по которой производился расчёт в этой ячейке.
Сложение и вычитание
Если вам нужно в Excel сложить ячейки то нужно навести курсор на пустую ячейку в которой должен отображаться результат и нажать левую кнопку мыши. Затем на клавиатуре нажимаете клавишу =. Потом наводите курсор на первую ячейку которую будем суммировать с другими, нажимаем левую кнопку мыши. На клавиатуре нажимаете клавишу +. Наводите курсор на вторую ячейку которую будете суммировать с другими, нажимаете левую кнопку мыши. Если нужно будет ещё в Excel сложить числа из каких-нибудь ячеек то поочерёдно добавьте их в формулу нажимая на +, а затем на ячейку которую нужно прибавить. Когда будут зафиксированы все ячейки в формуле Excel нужно нажать на клавиатуре клавишу Enter и сразу в ячейке отобразится результат.
Очень легко в экселе сделать формулу сложения
Точно таким же способом создаётся формула в Excel для вычитания чисел. Только чтобы в Excel сделать вычитание нужно на клавиатуре вместо + нажимать минус -. При этом методе не важно в каком столбце и в какой строке находятся суммируемые и вычитаемые ячейки.
Пример как посчитать сумму в экселе в столбце
Если вам нужно будет посчитать в экселе сумму столбца или строки то нужно навести курсор на первую ячейку, нажать левую кнопку на мышке и не отпуская кнопки довести курсор до последней ячейки. Затем отпускаете кнопку мышки и нажимаете кнопку автосуммирование которая находится на панели инструментов Excel.
Умножение
Формула умножения в Excel составляется следующим способом. Например вам нужно перемножить в Excel ячейки A1 и A2, а результат чтобы отображался в ячейке A3.
Легко в Excel сделать формулу умножения
Сначала вам нужно нужно навести курсор на ячейку A3 и нажать левую кнопку мыши. На клавиатуре нажимаете клавишу =. Наводите курсор на ячейку A1 и нажимаете левую кнопку мыши. Затем на клавиатуре нажимаете знак умножения в Excel * который находится в левой части клавиатуры или на цифре 8. Чтобы отобразить знак умножения в экселе * находящийся на цифре 8 нужно сначала нажать на клавиатуре кнопку Shift и удерживая её нажать на * находящуюся на цифре 8. Потом наводите курсор на ячейку A2 и нажимаете левую кнопку мыши. В завершении нажимаете на клавиатуре клавишу Enter и сразу отобразится итог.
Деление
Формула деления в Excel составляется следующим образом. Например вам нужно разделить в Excel ячейку A1 на ячейку A2 и чтобы результат отображался в ячейке A3.
Легко в Excel ввести формулу деления
Сначала вам нужно нужно навести курсор на ячейку A3 и нажать левую кнопку мыши. На клавиатуре нажимаете клавишу =. Наводите курсор на ячейку A1 и нажимаете левую кнопку мыши. Затем на клавиатуре нажимаете знак деления в экселе / который находится в левой части клавиатуры или на клавише с вопросительным знаком. Чтобы поставить знак деления в Excel который находится на клавише с вопросительным знаком нужно сначала клавиатуру перевести на английскую раскладку и только потом нажать эту клавишу. Потом наводите курсор на ячейку A2 и нажимаете левую кнопку мыши. В завершении нажимаете на клавиатуре клавишу Enter и получаете результат деления.
Сложные формулы
Писать сложные формулы в Excel нужно точно такими же как и в математике. Например у вас заполнены ячейки данными и нужно чтобы в ячейке A4 отобразился результат исходя из формулы =A1+A2/(A3-A2)*A1.
Можно как писать формулы в Excel или вставлять уже готовые
Первым делом копируете эту формулу в буфер обмена чтобы потом вставить формулу в эксель. Наводите курсор на ячейку A4 и нажимаете левую кнопку мыши. Наводите курсор на строку формул в Excel и нажимаете левую кнопку мыши. Затем нужно в эту строку в Excel вставить формулу из буфера обмена, а для этого нажмите на клавиатуре клавишу Ctrl и удерживая её нажмите клавишу V. Формула пропишется в строке формул, а нажав на клавишу Enter сразу отобразится результат вычисления по этой формуле.
Чтобы удалить формулу из ячейки в excel достаточно навести курсор на ячейку, нажать левую кнопку мыши и удалить формулу в строке формул.
Cложение, вычитание, умножение, деление в Excel.
Смотрите также требуемый результат. на Склад второго_Boroda_=МАКС(СУММПРОИЗВ($C5:C5-$H5:H5);)- Прочитайте Правила быть больше 60 приведенном ниже примере.=ТЕКСТ(B2-A2;»ч»)Тип вас уделить пару если ошибка –Вычитание в Excel. на котором пишем указать адрес ячейки, на компьютере находится или в любомРассмотрим,Доброго времени суток! магазина (Уинская): Вам Лена написалаи еще одна
форума (0).Скопируйте следующие tableto пустойКоличество часов между двумявыберите нужный формат. секунд и сообщить, исправить. А бывает,Те же действия, формулу для продолжения. которая находится на
на цифровой клавиатуре. выделенном диапазоне. Посмотритекак написать формулу вПодскажите как вNic70y уже вышеКод=—ТЕКСТ(СУММ($C5:C5)-СУММ($H5:H5);»0;»)- Приложите файлДополнительные сведения об использовании
лист, а затем значениями времени, если
Используйте функцию текст для помогла ли она что такая формула как при сложении,Ссылка на другую ячейку другой странице этой А на ноутбуке как вводится функцияE экселе получить разницу: а вот этоФайл — Параметрыkasi с исходными данными этих функций см.
при необходимости измените. ячейка отформатирована как форматирования времени: вам, с помощью здесь и должна только ставим знак в формуле Excel книги или в
надо нажать кнопку «Автосумма» в статьеxcel чисел? совсем ни к — Дополнительно -: и желаемым результатом
в следующих статьях:1 «ч» с помощьюПри использовании кодов кнопок внизу страницы. стоять, тогда оставляем «минус».. другой книге Excel. «Shift» и удерживая «Закладка листа Excel,Есть число 1 чему, Параметры для следующего_Boroda_ (можно вручную) в Функция ЦЕЛОЕ, Функция2 функции формата времени часов
Для удобства также ее так.Умножение в Excel.В ячейке ставимСсылка на другой лист ее нажать кнопку «Формулы»».которая будет складывать,
(значение 1000) иэтож форум по листа — поставьте, спасибо. Но прописала формате Excel размером ЧАС, Функция МИНУТЫ3ТЕКСТ никогда не превышает
приводим ссылку наВ Excel установитьДействия те же, знак «равно» и в формуле «+». Она там,Второй способ вычитать, умножать, делить,
число 2 (значение эксель.
галку Показывать нули формула , а до 100кб согласно и Функция СЕКУНДЫ.4(4). 24 минуты никогда
оригинал (на английском формулу в ячейку а знак «умножить»
пишем адрес ячейки,Excel где знак «равно».– это написать т.д. В Excel 1200) они могутФайл давайте. в ячейках … в 1 квартале
п.3 Правил форумаAngel5=ТЕКСТ(B2-A2;»ч:мм») не превышает 60 языке) . можно несколькими способами. — это звездочка данные из которой.Чтобы не писать формулу вручную, указывая можно считать не поменяться местами поэтому
(желательно с результатомkasi не отображает данныеИ название какое-то: набираешь на клаве6
Количество часов и минут и секунд никогда Предположим, что требуется узнать, Написать вручную -
(*) на кнопке хотим перенести. Например,В формуле можно формулу в каждой адрес каждой ячейки. только числа, но использования функции вычетания вручную написанным): и «о» не странное — причем знак равно (=),7 между двумя значениями не превышает 60. сколько времени затрачивает
мы рассмотрели выше цифры «8». Сначала нам нужно перенести написать адрес ячейки, ячейке, ее можно Не пугайтесь, это и даты, время, не подходит так
220Volt_Boroda_ ставит там где здесь разница между клацаешь по ячейке8 времени, если ячейкаСкопируйте приведенную ниже таблицу сотрудник на определенную этот способ. Можно нажимаем кнопку «Shift», данные из ячейки расположенной не только скопировать на весь легко и просто.
проценты, и еще как в разнице: Вот файл, не надо заказывать столбцами?
из которой надо9 отформатирована как «ч:мм»
на пустой лист операцию на конвейере, установить функцию - удерживаем её и А1 в ячейку на открытом листе, столбец. Подробнее о Итак, складываем числа многов всего. Не может получиться минусNic70y
PelenaPelenakasi
вычитать, набираешь знакA с помощью функции и при необходимости или определить время, это формула, которая нажимаем (*). Как В2. В ячейке на котором мы таких способах смотрите из синих ячеек. только считать, но (-200), а он: в файле 2, что я делаю: ничего подобного, обычная: Добрый вечер, уважаемые минус (-), иBТЕКСТ измените. необходимое для выполнения
устанавливается с помощью умножить несколько ячеек В2 пишем такую пишем формулу. Можно
в статье «КопированиеРезультат сложения (сумму) и выбирать из мне совсем не варианта (2 листа) не так? формула
гуру! Опять я
клацаешь по ячейкеВремя начала(4:55).1
заказа в экспресс-кафе
диалогового окна (это на число, читайте формулу. =А1 указать ячейку, диапазон в Excel» здесь. поставим в ячейку таблицы, выделять, закрашивать, нужен…/куча ненужных формул;_Boroda_Pelena со своей проблемой. которую нужно вычитать.
Время завершения
=ТЕКСТ(B2-A2;»ч:мм:сс»)2 в часы пик. как подсказка, особенно в статье «КакВыделить ячейки, входящие в
ячеек, расположенных наТретий способ Е13. Наводим на т.д. Здесь мы
Андрей чуйко
один столбец формул:
: В таблице потребность потом Энтэр и09.06.2007 10:35Количество часов, минут и3 Существует несколько способов в сложных формулах). умножить столбец на формулу Excel других листах книги.. эту ячейку курсор,
рассмотрим основной принцип: Всё намного проще. + фильтр/Цитатаkasi на каждый квартал, всё.09.06.2007 15:30 секунд между двумя4 вычисления разницы во Как установить формулу
число в Excel».. Для этого вМожно использовать функции нажимаем левой мышкой составления простых формул. Там же, ввдруг правильно_Boroda_, 24.08.2018 в, у Вас в есть остаток наЕлена войтулевичФормула значениями времени, если5 времени. с помощью функции,Деление в Excel.Если нажмем два адрес ячейки нужно Excel, например, функцию (делаем ее активной). В следующих статьях
математических, есть функция220Volt 19:51, в сообщении параметрах отключено отображение складе. Как прописать
: ответила с другойОписание (результат) ячейка отформатирована как6Существует два способа, которые
excel-office.ru
Вычисление разницы во времени
смотрите в статьеВсе то же раза левой мышкой написать название листа, «Специальная вставка». Подробнее Активная ячейка будет будем рассматривать более ABS, возвращающая абсолютное: я не совсем № 11 () нулей формулу чтобы потребность странички, а там=ЦЕЛОЕ((B2-A2)*24) «ч:мм:сс» с помощью7 можно предпринять, чтобы «Функция «СУММЕСЛИ» в самое, но знак по ячейке с поставить восклицательный знак об этом способе
обведена жирным прямоугольником. сложные формулы. значение (модуль числа). то имел в Файл — Параметры_Boroda_ на заказ высчитывалась пишут…вы не можетеОбщее количество часов между функции8
Представление результата в стандартном формате времени
представить результаты в Excel». Excel может деления (/) на формулой, то ячейки, и указать адрес посчитать данные таблицы,Теперь ставим знакВспомним, что каждая Так что если виду. нужно что — Дополнительно -
: И правда. Что-то с учетом остатка, отвечать 3 часа
-
двумя значениями времени
-
ТЕКСТ9 стандартный формат времени производить не только кнопке над клавишей входящие в формулу, ячейки (диапазона). Формула читайте в статье равно «=». В ячейка имеет свой
-
от содержимого ячейки бы в итоге Параметры для следующего я погорячился и проставлялись в на вопросы… аж (4)(4:55:00).A
(часы: минуты: секунды). простые математические действия, «Enter», тоже сначала будут обведены разными будет такая. =A6+Лист11!H7 «Суммирование в Excel». ячейке пульсирует курсор. адрес, который мы В отнимать содержимое
Пример таблицы 1 — Отображения результата в стандартный формат времени
выводилась точно такая листа — поставьтеЦитата ячейки заказ на
|
|
Это значит ячейкаOaobv a > (на: а в 1 данное количество из сядет в этой=(B2-A2)*86400ТЕКСТ09.06.2007 15:30 выполните одно из
Как посчитать без в математике. т. ч. установленной пишем формулу и– вводить буквы затем вводим адрес
Пример таблицы 2 — Презентация результат на основе единицы один раз
находится на пересечении: Наверное, проще будет 2 либо более)_Boroda_ квартале не отображает потребности в заказ. ячейке… её можноОбщее количество секунд междуи числовой формат,Формула следующих действий:
формулы, смотрите вНапример: =А1+С3-В2/(D2-С12) ранее. Для этого
|
|
появится в строкеЧтобы поставить такую когда надо внести (С10), т.д. Знак Excel могут быть в которой в
support.office.com
Подскажите пожалуйста, как в Microsoft Excel посчитать разность ячеек (по формуле) . Заранее благодарен.
выбрал вместо 1 я ступила. заказыватьПосмотрите в моемkasi: Приветствую. В столбцеРазница между двумя значениями, будет иметь более значениями времени (4).Выделите ячейку.Как вводить более однотипные формулы в
формул. Удобнее щелкнуть ссылку на другой изменения в готовую «+» ставим так установлены другие адреса любом случае вычитаниемоглиб и догадаться.220Volt и в Ленином: А находится около времени в единице высокий приоритет. К ячейке нужно
Формула разницы между столбцами. (Формулы/Formulas)
На вкладке сложные формулы смотрите таблице (например, складываете по этой ячейке лист, можно или формулу или писать : нажимаем кнопку столбцов (только числа). будет в нужном220Volt: Всем привет. Суть файле, там всеPelena 20 тыс. кодов, времени «часы». Это
Дополнительные сведения об использовании вручную применить пользовательский
Главная в статье «Как
ячейки из 1 два раза левой
написать название листа большую логическую формулу. «Shift» и, удерживая Как изменить название направлении.: В оригинальном файле вопроса в том,
работает?, Благодарю. Буду тестировать. в столбце B значение не может
excelworld.ru
формула Разница в ячейках по нескольким условиям (Формулы/Formulas)
этих функций см. формат «ч».в группе написать формулу в и 2 столбцов мышкой, и все и адрес ячейкиВторой способ её, нажимаем на столбцов на буквы,Dsiomnainc формула к сожалению что есть огромнаяПриложите свой файл,kasi эти же 20 быть больше 24 в статьях Функция
=B2-A2Число
Excel"
и такая же ячейки, входящие в вручную. Или, после– проще. После
кнопку «+» (это читайте в статье: Я уж не не сработала( таблица с огромным в котором не:
тыс в НО (4). ТЕКСТ и ОтображениеКоличество часов и минутщелкните стрелку рядом
Примечание: формула в нижних
формулу, окрасятся в
того, как поставили
знака «равно» наводим
и кнопка равно «Поменять названия столбцов помню как праильно220Volt количеством данных (скрин работают наши формулыPelena в перемешку с=МИНУТЫ(B2-A2) чисел в виде
между двумя значениями с полемМы стараемся как
строках) и, вдруг разные цвета. в формуле знак курсор на ячейку («=»), она нажимается в таблице Excel».
пишется, я тебе: Вот ссылка на прилагаю).
kasi, что то у новыми, как вывестиРазница между двумя значениями даты или времени. времени (4:55). КОбщий можно оперативнее обеспечивать ошиблись (например, вместоПо такому же «плюс», нажимаем на (адрес которой нам просто, без кнопки
Как посчитать сумму в примерно чисто логически оригинал. Может быть
Нужно сделать так,: меня не получается в столбец С времени в единицеДля выполнения этой задачи, ячейке нужно вручнуюи выберите пункт вас актуальными справочными «+» написали «-«), принципу можно вставить
ярлык листа (у нужен), нажимаем левой «Shift»).
Excel. напишу у вас получится что бы формулаPelena перенести формулу, как
эти новые коды? времени «минуты». Это будет использоваться функция применить пользовательский форматДругие числовые форматы материалами на вашем то в углу
адрес диапазона, выделив нас – «Лист11») мышкой. Эта ячейкаКогда ввели адресПервый способif A1>B1 (B1-A1) что то придумать? выдала позиции которых, ее правильно вводить? Коды из цифр значение не может
целое «ч:мм».. языке. Эта страница ячейки появится зеленый его в таблице. и нажимаем нужную
excelworld.ru
Формула для выявления разницы данных в таблице (Формулы/Formulas)
выделится в таблице. последней ячейки, нажимаеммы уже знаем else (A1-B1)https://yadi.sk/i/9nYgVstI3SzKab больше на n_Boroda_
_Boroda_ разной длины, если быть больше 60или функциями=B2-A2В диалоговом окне переведена автоматически, поэтому
маленький треугольник.Как посчитать даты, ячейку (или выделяем В строке ввода кнопку «Enter». И
– это сТо есть ставитсяСветлый количество в одном
, ничего не понимаю,: У Лены формула
это важно. Благодарю
(55).час
Количество часов, минут иФормат ячеек
ее текст можетЭто значит, что прибавить в дате
нужный диапазон ячеек). формулы появился адрес в ячейке Е13
помощью функции «Автосумма».
условие ЕСЛИ, если: С дополнительным столбцом месте, чем в там где нет массива, она вводится за внимание!=СЕКУНДЫ(B2-A2), секунд между двумявыберите в списке содержать неточности и эта формула отличается
дни, другую дату, Нажимаем «Enter». этой ячейки. Затем
появится сумма всех
Функция «Автосумма» в Excel 1 число больше с формулой массива: другом.
остатка прописывает, а одновременным нажатием Контрл_Boroda_Разница между двумя значениямиминуты
значениями времени (4:55:00).
Числовые форматы грамматические ошибки. Для от вводимых формул
посчитать возраст, др,
А, если нужно ставим «плюс», переводим чисел из ячеек,
excelworld.ru
Где в экселе функция разницы чисел?
подходит, когда надо
второго то от=ЕСЛИ(ЕОШ(-A2);R1;МАКС(СМЕЩ(Q3;;;МИН(ЕСЛИ(1-ЕОШ(-A3:A10);СТРОКА(A3:A10)-СТРОКА(A3))))-ТРАНСП(СМЕЩ(Q3;;;МИН(ЕСЛИ(1-ЕОШ(-A3:A10);СТРОКА(A3:A10)-СТРОКА(A3)))))))Например показало так,
где есть не Шифт Ентер: Используйте функцию ВПР времени в единицеи К ячейке нужнопункт нас важно, чтобы в других ячейках. смотрите в статье еще добавить ячейки курсор на другую
адреса которых мы сложить много чисел, него вычитается, еслиИз фильтра исключить что на Склад пишет в столбцеВот обычная, немессивнаяЕсли не получится, времени «секунды». Этовторой вручную применить пользовательский(все форматы)
эта статья была Значит надо проверить «Дата в Excel. в формулу, то
ячейку, т. д. внесли в формулу. расположенных подряд в нет то наоборот. 1, тогда получится
Карпинского меньше чем I формула то значение не можеткак показано в
формат «ч:мм:сс».. Затем в поле
вам полезна. Просим эту формулу и, Формула». нажимаем ярлык листа,Так же можноЗнак плюс «+»
столбце или строке,
Как в эксель посчитать разницу между двумя числами
Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.
Предположим, вы хотите узнать, сколько складских запасов невыгодно (вычитайте прибыльные позиции из общего запаса). Или, возможно, вам нужно узнать, сколько сотрудников приближаются к возрасту выхода на пенсию (вычесть из общего числа сотрудников количество сотрудников в возрасте до 55 лет).
Что необходимо сделать
Существует несколько способов вычитания чисел, в том числе:
Вычитание чисел в ячейке
Для простого вычитания используйте арифметические операторы — (минус).
Например, если ввести в ячейку формулу =10-5, в результате в ячейке отобразится 5.
Вычитание чисел в диапазоне
При добавлении отрицательного числа все равно, что вычитать одно число из другого. С помощью функции СУММ можно складывать отрицательные числа в диапазоне.
Примечание: В Excel не существует функции ВЫЧЕСТЬ. Используйте функцию СУММ, преобразуя все числа, которые необходимо вычесть, в их отрицательные значения. Например, функция СУММ(100,-32,15,-6) возвращает результат 77.
Пример
Чтобы вычесть числа различными способами, выполните указанные здесь действия.
Выберите все строки в приведенной ниже таблице, а затем нажмите клавиши CTRL+C.
Вычитает 9000 из 15000 (что равно 6000).
Добавляет все число в списке, включая отрицательные (чистый результат — 16 000).
Выделите на листе ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, нажмите клавиши CTRL+’ (ударение) на клавиатуре. Можно также нажать кнопку Показать формулы (на вкладке Формулы).
Использование функции СУММ
Функция СУММ суммирует все числа, которые вы указали в качестве аргументов. Каждый аргумент может быть диапазон, ссылка на ячейку, массив, константа или формулалибо результатом выполнения другой функции. Например, СУММ(A1:A5) суммирует все числа в диапазоне ячеек A1–A5. Другим примером является сумм(A1, A3, A5), которая суммирует числа, содержащиеся в ячейках A1, A3 и A5 (аргументы — A1, A3 и A5).
Как в экселе посчитать разницу в процентах между двумя числами?
Посчитать разницу в процентах между двумя числами, довольно часто встречающаяся задача в повседневной жизни. Рассмотрим подробный пошаговый алгоритм, как решить подобную задачу.
Перед нами представлена таблица, в которой есть два столбца: «число №1» и «Число №2». Задача посчитать разниму между двумя этими числами с помощью программы эксель.
Добавляем в таблицу четвертый столбец и называем его «Разница в процентах».
Рассчитаем разницу в процентах между числами, для этого ячейки «D3» пишем формулу: =(B3-C3)/B3, где «B3» — это первое число, а «C3» — это второе число. Копируем данную формулу на другие ячейки, получаем первый результат.
Теперь нужно настроить отображение в процентах, для этого выделяем диапазон ячеек с «D3» по «D8», наводим курсор на выделенную область и жмем правую кнопку мыши. Появившемся в новом меню, выбираем: «Формат ячейки».
Откроется панель настроек «Формат ячеек», в которой активируем закладку «Число» и в качестве формата чисел выбираем процентный.
После нажатия кнопки «Ок», информация обновиться и мы сделали расчет разницы в процентах между двумя числами в программе эксель.
Вычисление разницы в Microsoft Excel
Вычисление разности является одним из самых популярных действий в математике. Но данное вычисление применяется не только в науке. Мы его постоянно выполняем, даже не задумываясь, и в повседневной жизни. Например, для того, чтобы посчитать сдачу от покупки в магазине также применяется расчет нахождения разницы между суммой, которую дал продавцу покупатель, и стоимостью товара. Давайте посмотрим, как высчитать разницу в Excel при использовании различных форматов данных.
Вычисление разницы
Учитывая, что Эксель работает с различными форматами данных, при вычитании одного значения из другого применяются различные варианты формул. Но в целом их все можно свести к единому типу:
А теперь давайте рассмотрим, как производится вычитание значений различных форматов: числового, денежного, даты и времени.
Способ 1: вычитание чисел
Сразу давайте рассмотрим наиболее часто применимый вариант подсчета разности, а именно вычитание числовых значений. Для этих целей в Экселе можно применить обычную математическую формулу со знаком «-».
- Если вам нужно произвести обычное вычитание чисел, воспользовавшись Excel, как калькулятором, то установите в ячейку символ «=». Затем сразу после этого символа следует записать уменьшаемое число с клавиатуры, поставить символ «-», а потом записать вычитаемое. Если вычитаемых несколько, то нужно опять поставить символ «-» и записать требуемое число. Процедуру чередования математического знака и чисел следует проводить до тех пор, пока не будут введены все вычитаемые. Например, чтобы из числа 10 вычесть 5 и 3, нужно в элемент листа Excel записать следующую формулу:
Но значительно чаще процесс вычитания в Экселе применяется между числами, размещенными в ячейках. При этом алгоритм самого математического действия практически не меняется, только теперь вместо конкретных числовых выражений применяются ссылки на ячейки, где они расположены. Результат же выводится в отдельный элемент листа, где установлен символ «=».
Посмотрим, как рассчитать разницу между числами 59 и 26, расположенными соответственно в элементах листа с координатами A3 и С3.
- Выделяем пустой элемент книги, в который планируем выводить результат подсчета разности. Ставим в ней символ «=». После этого кликаем по ячейке A3. Ставим символ «-». Далее выполняем клик по элементу листа С3. В элементе листа для вывода результата должна появиться формула следующего вида:
Но на самом деле в некоторых случаях требуется произвести вычитание, в котором будут принимать участие, как непосредственно числовые значения, так и ссылки на ячейки, где они расположены. Поэтому вполне вероятно встретить и выражение, например, следующего вида:
Способ 2: денежный формат
Вычисление величин в денежном формате практически ничем не отличается от числового. Применяются те же приёмы, так как, по большому счету, данный формат является одним из вариантов числового. Разница состоит лишь в том, что в конце величин, принимающих участие в расчетах, установлен денежный символ конкретной валюты.
- Собственно можно провести операцию, как обычное вычитание чисел, и только потом отформатировать итоговый результат под денежный формат. Итак, производим вычисление. Например, вычтем из 15 число 3.
Существует ещё один вариант отформатировать полученный итог вычитания под денежный формат. Для этого нужно на ленте во вкладке «Главная» кликнуть по треугольнику, находящемуся справа от поля отображения действующего формата ячейки в группе инструментов «Число». Из открывшегося списка следует выбрать вариант «Денежный». Числовые значения будут преобразованы в денежные. Правда в этом случае отсутствует возможность выбора валюты и количества десятичных знаков. Будет применен вариант, который выставлен в системе по умолчанию, или настроен через окно форматирования, описанное нами выше.
Если же вы высчитываете разность между значениями, находящимися в ячейках, которые уже отформатированы под денежный формат, то форматировать элемент листа для вывода результата даже не обязательно. Он будет автоматически отформатирован под соответствующий формат после того, как будет введена формула со ссылками на элементы, содержащие уменьшаемое и вычитаемые числа, а также произведен щелчок по клавише Enter.
Способ 3: даты
А вот вычисление разности дат имеет существенные нюансы, отличные от предыдущих вариантов.
- Если нам нужно вычесть определенное количество дней от даты, указанной в одном из элементов на листе, то прежде всего устанавливаем символ «=» в элемент, где будет отображен итоговый результат. После этого кликаем по элементу листа, где содержится дата. Его адрес отобразится в элементе вывода и в строке формул. Далее ставим символ «-» и вбиваем с клавиатуры численность дней, которую нужно отнять. Для того, чтобы совершить подсчет клацаем по Enter.
Существует и обратная ситуация, когда требуется из одной даты вычесть другую и определить разность между ними в днях.
- Устанавливаем символ «=» в ячейку, где будет отображен результат. После этого клацаем по элементу листа, где содержится более поздняя дата. После того, как её адрес отобразился в формуле, ставим символ «-». Клацаем по ячейке, содержащей раннюю дату. Затем клацаем по Enter.
Также разность между датами можно вычислить при помощи функции РАЗНДАТ. Она хороша тем, что позволяет настроить с помощью дополнительного аргумента, в каких именно единицах измерения будет выводиться разница: месяцы, дни и т.д. Недостаток данного способа заключается в том, что работа с функциями все-таки сложнее, чем с обычными формулами. К тому же, оператор РАЗНДАТ отсутствует в списке Мастера функций, а поэтому его придется вводить вручную, применив следующий синтаксис:
«Начальная дата» — аргумент, представляющий собой раннюю дату или ссылку на неё, расположенную в элементе на листе.
«Конечная дата» — это аргумент в виде более поздней даты или ссылки на неё.
Самый интересный аргумент «Единица». С его помощью можно выбрать вариант, как именно будет отображаться результат. Его можно регулировать при помощи следующих значений:
- «d» — результат отображается в днях;
- «m» — в полных месяцах;
- «y» — в полных годах;
- «YD» — разность в днях (без учета годов);
- «MD» — разность в днях (без учета месяцев и годов);
- «YM» — разница в месяцах.
Итак, в нашем случае требуется вычислить разницу в днях между 27 мая и 14 марта 2017 года. Эти даты расположены в ячейках с координатами B4 и D4, соответственно. Устанавливаем курсор в любой пустой элемент листа, где хотим видеть итоги расчета, и записываем следующую формулу:
Жмем на Enter и получаем итоговый результат подсчета разности 74. Действительно, между этими датами лежит 74 дня.
Если же требуется произвести вычитание этих же дат, но не вписывая их в ячейки листа, то в этом случае применяем следующую формулу:
Опять жмем кнопку Enter. Как видим, результат закономерно тот же, только полученный немного другим способом.
Способ 4: время
Теперь мы подошли к изучению алгоритма процедуры вычитания времени в Экселе. Основной принцип при этом остается тот же, что и при вычитании дат. Нужно из более позднего времени отнять раннее.
- Итак, перед нами стоит задача узнать, сколько минут прошло с 15:13 по 22:55. Записываем эти значения времени в отдельные ячейки на листе. Что интересно, после ввода данных элементы листа будут автоматически отформатированы под содержимое, если они до этого не форматировались. В обратном случае их придется отформатировать под дату вручную. В ту ячейку, в которой будет выводиться итог вычитания, ставим символ «=». Затем клацаем по элементу, содержащему более позднее время (22:55). После того, как адрес отобразился в формуле, вводим символ «-». Теперь клацаем по элементу на листе, в котором расположилось более раннее время (15:13). В нашем случае получилась формула вида:
Как видим, нюансы подсчета разности в Excel зависят от того, с данными какого формата пользователь работает. Но, тем не менее, общий принцип подхода к данному математическому действию остается неизменным. Нужно из одного числа вычесть другое. Это удается достичь при помощи математических формул, которые применяются с учетом специального синтаксиса Excel, а также при помощи встроенных функций.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Skip to content
В статье рассматривается, как в Excel посчитать время. Вы найдете несколько полезных формул чтобы посчитать сумму времени, разницу во времени или сколько времени прошло и многое другое.
Ранее мы внимательно рассмотрели особенности формата времени Excel и возможности основных функций времени. Сегодня мы углубимся в вычисления времени в Excel, и вы узнаете еще несколько формул для эффективного управления временем в ваших таблицах.
Как посчитать разницу во времени в Excel (прошедшее время)
Для начала давайте посмотрим, как можно быстро посчитать в Excel сколько прошло времени, т.е. найти разницу между временем начала и временем окончания. И, как это часто бывает, существует несколько способов для расчета времени. Какую из них выбрать, зависит от вашего набора данных и того, какого именно результата вы пытаетесь достичь. Итак, давайте посмотрим несколько вариантов.
Вычесть одно время из другого
Как вы, наверное, знаете, время в Excel — это обычные десятичные числа, отформатированные так, чтобы они выглядели как время. И поскольку это числа, вы можете складывать и вычитать время так же, как и любые другие числовые значения.
Самая простая и очевидная формула Excel чтобы посчитать время от одного момента до другого:
= Время окончания — Время начала
В зависимости от ваших данных, формула разницы во времени может принимать различные формы, например:
| Формула | Пояснение |
| =A2-B2 | Вычисляет разницу между временами в ячейках A2 и B2. |
| =ВРЕМЗНАЧ(«21:30») — ВРЕМЗНАЧ («8:40») | Вычисляет разницу между указанными моментами времени, которые записаны как текст. |
| =ВРЕМЯ(ЧАС(A2); МИНУТЫ(A2); СЕКУНДЫ(A2)) — ВРЕМЯ (ЧАС (B2); МИНУТЫ (B2); СЕКУНДЫ (B2)) | Вычисляет разницу во времени между значениями в ячейках A2 и B2, игнорируя разницу в датах, когда ячейки содержат значения даты и времени. |
Помня, что во внутренней системе Excel время представлено дробной частью десятичного числа, вы, скорее всего, получите результаты, подобные этому скриншоту:
В зависимости оп применяемого форматирования, в столбце D вы можете увидеть десятичные дроби (если установлен формат Общий). Чтобы сделать результаты более информативными, вы можете настроить отображаемый формат времени с помощью одного из следующих шаблонов:
| Формат | Объяснение |
| ч | Прошедшее время отображается только в часах, например: 4. |
| ч:мм | Прошедшие часы и минуты отображаются в формате 4:50. |
| ч:мм:сс | Прошедшие часы, минуты и секунды отображаются в формате 4:50:15. |
Чтобы применить пользовательский формат времени, используйте комбинацию клавиш Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек», выберите «Пользовательский» и введите шаблон формата в поле «Тип». Подробные инструкции вы можете найти в статье Создание пользовательского формата времени в Excel .
А теперь давайте разберем это на простых примерах. Если время начала находится в столбце B, а время окончания — в столбце A, вы можете использовать эту простую формулу:
=$A2-$B2
Прошедшее время отображается по-разному в зависимости от использованного формата времени, как видно на этом скриншоте:
Примечание. Если время отображается в виде решеток (#####), то либо ячейка с формулой недостаточно широка, чтобы вместить полученный результат, либо итогом ваших расчетов времени является отрицательное число. Отрицательное время в Экселе недопустимо, но это ограничение можно обойти, о чем мы поговорим далее.
Вычисление разницы во времени с помощью функции ТЕКСТ
Еще один простой метод расчета продолжительности между двумя временами в Excel — применение функции ТЕКСТ:
- Рассчитать часы между двумя временами: =ТЕКСТ(A2-B2; «ч»)
- Рассчитать часы и минуты: =ТЕКСТ(A2-B2;»ч:мм»)
- Посчитать часы, минуты и секунды: =ТЕКСТ(A2-B2;»ч:мм:сс»)
Как видно на скриншоте ниже, вы сразу получаете время в нужном вам формате. Специально устанавливать пользовательский формат ячейки не нужно.
Примечание:
- Значение, возвращаемое функцией ТЕКСТ, всегда является текстом. Обратите внимание на выравнивание по левому краю содержимого столбцов C:E на скриншоте выше. В некоторых случаях это может быть существенным ограничением, поскольку вы не сможете использовать полученное «текстовое время» в других вычислениях.
- Если результатом является отрицательное число, ТЕКСТ возвращает ошибку #ЗНАЧ!.
Как сосчитать часы, минуты или секунды
Чтобы получить разницу во времени только в какой-то одной единице времени (только в часах, минутах или секундах), вы можете выполнить следующие вычисления.
Как рассчитать количество часов.
Чтобы представить разницу в часах между двумя моментами времени в виде десятичного числа, используйте следующую формулу:
=( Время окончания — Время начала ) * 24
Если начальное время записано в A2, а время окончания – в B2, вы можете использовать простое выражение B2-A2, чтобы вычислить разницу между ними, а затем умножить результат на 24. Это даст количество часов:
=(B2-A2)* 24
Чтобы получить количество полных часов, используйте функцию ЦЕЛОЕ, чтобы округлить результат до ближайшего целого числа:
=ЦЕЛОЕ((B2-A2) * 24)
Пример расчета разницы во времени только в одной единице измерения вы видите на скриншоте ниже.
Считаем сколько минут в интервале времени.
Чтобы вычислить количество минут между двумя метками времени, умножьте разницу между ними на 1440, что соответствует количеству минут в одном дне (24 часа * 60 минут = 1440).
=( Время окончания — Время начала ) * 1440
Как показано на скриншоте выше, формула может возвращать как положительные, так и отрицательные значения. Отрицательные возникают, когда время окончания меньше времени начала, как в строке 5:
=(B2-A2)*1440
Как сосчитать количество секунд.
Чтобы посчитать разницу в секундах между двумя моментами времени, вы умножаете разницу во времени на 86400, что соответствует числу секунд в одном дне (24 часа * 60 минут * 60 секунд = 86400).
=( Время окончания — Время начала ) * 86400
В нашем примере расчет выглядит следующим образом:
=(B2-A2)* 86400
Примечание. Чтобы результаты отображались правильно, к ячейкам с вашей формулой разницы во времени следует применить общий либо числовой формат.
Как посчитать разницу в каждой единице времени.
Чтобы найти разность между двумя точками времени и выразить ее только в одной определенной единице времени, игнорируя остальные, используйте одну из следующих функций.
- Разница в часах без учета минут и секунд:
=ЧАС(B2-A2)
- Разница в минутах без учета часов и секунд:
=МИНУТЫ(B2-A2)
- Разница в секундах без учета часов и минут:
=СЕКУНДЫ(B2-A2)
При использовании функций Excel ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ помните, что результат не может превышать 24 для часов, и 60 – для минут и секунд.
В данном случае не играет роли, сколько дней прошло с даты начала до даты окончания. Учитывается только дробная часть числа, то есть время.
Примечание. Однако,если в ячейку вы записали не просто время, а дату и время, и при этом дата окончания окажется меньше даты начала (т. е. результатом будет отрицательное число), то вы увидите ошибку #ЧИСЛО!.
Как перевести секунды в часы, минуты и секунды
Часто случается, что длительность какого-то события представлена в каких-то одних единицах времени. К примеру, различные приборы зачастую возвращают измеренное ими время в секундах. И это число нам нужно перевести в привычный формат времени – в часы, минуты и секунды, а при необходимости – еще и в дни.
Давайте рассмотрим небольшой пример.
Предположим, зафиксирована продолжительность события 284752 секунд. Переведем число секунд в дни, часы, минуты и секунды.
Вот как это будет:
Дни:
=ЦЕЛОЕ(A2/(60*60*24))
Часы:
=ЦЕЛОЕ(A2/(60*60)) — ЦЕЛОЕ(A2/(60*60*24))*24
Минуты:
=ЦЕЛОЕ(A2/60) — ЦЕЛОЕ(A2/(60*60))*60
Секунды – это просто две последние цифры:
=—ПРАВСИМВ(A2;2)
Если нужно рассчитать время только в часах, минутах и секундах, то изменим формулу подсчета часов:
=ЦЕЛОЕ(A2/(60*60))
Конечно, здесь результат может быть больше 24.
Минуты и секунды подсчитываем, как и прежде.
Еще один вариант перевода секунд в дни, часы, минуты и секунды вы можете посмотреть на скриншоте ниже.
Расчет времени с момента начала до настоящего момента
Чтобы рассчитать, сколько времени прошло с какой-то даты до настоящего момента, вы просто используете функцию ТДАТА, чтобы вернуть сегодняшнюю дату и текущее время, а затем вычесть из них дату и время начала.
Предположим, что начальная дата и время находятся в A2, выражение =ТДАТА()-A2 возвращает следующие результаты, при условии, что вы применили соответствующий формат времени к столбцу B (в этом примере «ч:мм») :
Если прошло больше чем 24 часа, используйте один из этих форматов времени , например Д «дн.» ч:мм:сс, как показано на скриншоте ниже:
Если ваши начальные данные содержат только время без дат, вам нужно использовать функцию ВРЕМЯ, чтобы правильно рассчитать, сколько времени прошло. Например, следующая формула возвращает время, истекшее с момента, указанного в ячейке A2, и до текущего момента:
=ВРЕМЯ(ЧАС(ТДАТА()); МИНУТЫ(ТДАТА()); СЕКУНДЫ(ТДАТА())) — A2
Примечание. Прошедшее время не обновляется в режиме реального времени, оно заново рассчитывается только при повторном открытии или пересчете рабочей книги. Чтобы принудительно обновить результат, нажмите либо Shift + F9, чтобы пересчитать активную таблицу, или F9 для пересчета всех открытых книг. Еще один способ быстрого пересчета – внесите изменения в любую ячейку вашего рабочего листа.
Отображение разницы во времени как «XX дней, XX часов, XX минут и XX секунд».
Это, вероятно, самая удобная формула для расчета разницы во времени в Excel. Вы используете функции ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ для возврата соответствующих единиц времени, и функцию ЦЕЛОЕ для вычисления разницы в днях. Затем вы объединяете все эти функции в одно выражение вместе с текстовыми пояснениями:
=ЦЕЛОЕ(B2-A2)&» дн., «&ЧАС(B2-A2)&» час., «&МИНУТЫ(B2-A2)&» мин. и «&СЕКУНДЫ(B2-A2)&» сек.»
Вот как это может выглядеть:
Чтобы скрыть нулевые результаты в формуле разницы во времени в Excel, встройте в нее четыре функции ЕСЛИ:
=ЕСЛИ(ЦЕЛОЕ(B2-A2)>0; ЦЕЛОЕ(B2-A2) & » дн., «;»») &
ЕСЛИ(ЧАС(B2-A2)>0; ЧАС(B2-A2) & » час., «;»») &
ЕСЛИ(МИНУТЫ(B2-A2)>0; МИНУТЫ(B2-A2) & » мин. и «;»») &
ЕСЛИ(СЕКУНДЫ(B2-A2)>0; СЕКУНДЫ(B2-A2) & » сек.»;»»)
Синтаксис может показаться чрезмерно сложным, но это работает 
Кроме того, вы можете рассчитать разницу во времени, просто вычитая время начала из времени окончания (например =B2-A2 ), а затем применив к ячейке следующий формат времени:
Д «дн.,» ч «час.,» м «мин. и » с «сек.»
Преимущество этого подхода заключается в том, что вашим результатом будет обычное значение времени, которое вы можете задействовать в других расчетах, в то время как результатом сложной формулы, описанной выше, является текст.
Недостатком же здесь является то, что пользовательский формат времени не может различать нулевые и ненулевые значения и игнорировать нули.
Как рассчитать и отобразить отрицательное время в Excel
При расчете разницы во времени в Excel вы иногда можете получить результат в виде ошибки ######, если вдруг она представляет собой отрицательное число. Это происходит, если время начала больше, чем время окончания события. Такое часто случается, если рассчитывают продолжительность каких-то событий без учета даты. Получается, что время окончания меньше, чем время начала, поскольку это просто время следующего дня. К примеру, мы начинаем работу в 17 часов и заканчиваем на следующий день в 10 часов.
Но есть ли способ правильно отображать отрицательное время в Excel? Конечно, способ есть, и даже не один.
Способ 1. Измените систему дат Excel на систему дат 1904 года.
Самый быстрый и простой способ нормально отображать отрицательное время (со знаком минус) — это перейти на систему дат 1904 года. Для этого нажмите « Файл» > «Параметры» > «Дополнительно », прокрутите вниз до раздела « При расчете этой книги» и поставьте галочку в поле «Использовать систему дат 1904».
Нажмите OK , чтобы сохранить новые настройки, и теперь отрицательные величины времени будут отображаться правильно, как отрицательные числа:
Как видите, время начала больше, чем время окончания, и результат получен со знаком «минус».
Способ 2. Рассчитать отрицательное время в Excel с помощью формул
Если изменить систему дат по умолчанию в Excel нецелесообразно, вы можете заставить отрицательное время отображаться правильно, используя одну из следующих формул:
=ЕСЛИ(A2-B2>0; A2-B2; «-» & ТЕКСТ(ABS(A2-B2);»ч:мм»))
=ЕСЛИ(A2-B2>0; A2-B2; ТЕКСТ(ABS(A2-B2);»-ч:мм»))
Они обе проверяют, является ли отрицательной разница во времени (A2-B2). Если она меньше нуля, первая формула вычисляет абсолютное значение (без учёта знака) и объединяет этот результат со знаком «минус». Вторая формула делает точно такой же расчет, но использует отрицательный формат времени «-ч::мм «.
Примечание. Имейте в виду, что в отличие от первого метода, который обрабатывает отрицательное время как отрицательное число, результатом функции ТЕКСТ всегда является текстовая строка, которую нельзя использовать в математических вычислениях.
Если же текстовый формат для вас нежелателен, то вы можете определить разницу во времени в абсолютном выражении, игнорируя знаки.
На случай если время окончания меньше, чем время начала, мы можем проверить это при помощи функции ЕСЛИ.
=ЕСЛИ(B2<A2;B2+1;B2)-A2
Если разница во времени отрицательная, ко времени окончания добавляем 1 день (24 часа). В результате получим правильную разницу во времени, но без знака «минус».
Сложение и вычитание времени в Excel
По сути, есть 2 способа сложения и вычитания времени в Excel:
- При помощи функции ВРЕМЯ.
- Применяя арифметические вычисления, основанные на количестве часов (24), минут (1440) и секунд (86400) в одних сутках.
Функция ВРЕМЯ(часы; минуты; секунды) делает вычисления времени в Excel очень простыми, однако не позволяет добавлять или вычитать более 23 часов, 59 минут или 59 секунд.
Если вы работаете с большими временными интервалами, то используйте один из способов, описанных ниже.
Как добавить или вычесть часы
Чтобы добавить часы к заданному времени в Excel, вы можете взять на вооружение одну из следующих формул.
Функция ВРЕМЯ для добавления до 24 часов
= Время начала + ВРЕМЯ( N часов ; 0 ; 0)
Например, если ваше время начала записано в ячейке A2, и вы хотите добавить к нему 2 часа, формула выглядит следующим образом:
=A2 + ВРЕМЯ(4; 0; 0)
Примечание. Если вы попытаетесь добавить более 23 часов с помощью функции ВРЕМЯ, указанные часы будут разделены на 24, а остаток от деления будет добавлен к времени начала. Например, если вы попытаетесь добавить 28 часов к «10:00» (ячейка A2) с помощью формулы =A4 + ВРЕМЯ(28; 0; 0), результатом будет «14:00», т. е. A2 + 4 часа.
Как добавить любое количество часов (меньше или больше 24 часов)
Следующая формула не имеет ограничений на количество часов, которые вы хотите добавить:
= Время начала + ( N часов / 24)
Например, чтобы добавить 36 часов к времени начала в ячейке A2:
=A2 + (36/24)
Чтобы вычесть часы из заданного времени, вы используете аналогичные формулы и просто заменяете «+» знаком «-»:
Например, чтобы вычесть 40 часов из времени в ячейке A2, можно употребить формулу:
=A2-(40/24)
Если вычитаем менее чем 24 часа, то используйте функцию ВРЕМЯ:
=A2 — ВРЕМЯ(4; 0; 0)
Как прибавить или вычесть минуты
Чтобы добавить минуты к заданному времени, используйте те же методы, которые мы только что использовали для добавления часов.
Чтобы добавить или вычесть менее 60 минут
Используйте функцию ВРЕМЯ и укажите минуты, которые вы хотите добавить или вычесть, во втором аргументе:
= Время начала + ВРЕМЯ(0; N минут ; 0)
Вот несколько примеров для расчета минут в Excel:
Чтобы добавить 30 минут ко времени в A2: =A2 + ВРЕМЯ(0;30;0)
Чтобы вычесть 50 минут из времени в A2: =A2 — ВРЕМЯ(0;50;0)
Как добавить или вычесть более 60 минут
При расчете разделите количество минут на 1440, то есть на количество минут в сутках, и прибавьте получившееся число к времени начала:
= Время начала + ( N минут / 1440)
Чтобы вычесть минуты из времени, просто замените плюс знаком минус. Например:
Чтобы добавить 600 минут: =A2 + (600/1440)
Чтобы вычесть 600 минут: =A2 — (600/1440)
Как прибавить или вычесть секунды
Подсчеты с секундами в Excel выполняются аналогичным образом как с минутами. Ограничение здесь, как вы понимаете, 60 секунд.
Чтобы добавить менее 60 секунд к заданному времени, вы можете использовать функцию ВРЕМЯ:
= Время начала + ВРЕМЯ(0; 0; N секунд )
Чтобы добавить более 59 секунд, используйте следующую формулу:
= Время начала + ( N секунд / 86400)
86400 – это количество секунд в сутках.
Чтобы вычесть секунды, используйте те же формулы, только со знаком минус (-) вместо плюса (+).
Это может выглядеть примерно так:
Чтобы добавить 50 секунд к A2: =A2 + ВРЕМЯ(0;0;50)
Чтобы добавить 1500 секунд к A2: =A2 + (1500/86400)
Чтобы вычесть 25 секунд из A2: =A2 — ВРЕМЯ(0;0;25)
Чтобы вычесть 2500 секунд из A2: =A2 — (2500/86400)
Примечание:
- Если вычисленное время отображается в виде десятичного числа, примените настраиваемый формат даты/времени к ячейкам.
- Если после применения пользовательского форматирования в ячейке отображается #########, то скорее всего, ячейка недостаточно широка для отображения даты и времени. Чтобы исправить это, увеличьте ширину столбца, дважды щелкнув или перетащив правую его границу.
Как суммировать время в Excel
Формула суммирования времени в Excel — это обычная функция СУММ, и применение правильного формата времени к результату — это то, что помогает получить верный результат.
Предположим, у вас есть сведения об отработанном времени в столбце B, и вы хотите его суммировать, чтобы посчитать общее количество рабочих часов за неделю. Вы пишете простую формулу СУММ
=СУММ(B2:B8)
Затем устанавливаете в ячейке нужный формат времении получаете результат, как на скриншоте ниже.
В некоторых случаях формат времени по умолчанию работает просто отлично, но иногда вам может понадобиться более тонкая настройка шаблона, например, для отображения общего времени в виде минут и секунд или только секунд. Хорошей новостью является то, что никаких других вычислений не требуется. Все, что вам нужно сделать, это применить правильный формат времени к ячейке.
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите «Формат ячеек» в контекстном меню или нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». Выберите «Пользовательский» и введите один из следующих форматов времени в поле «Тип»:
- Чтобы отобразить общее время в часах и минутах: [ч]:мм
- Чтобы отобразить общее время в минутах и секундах: [м]:сс
- Чтобы отобразить общее время в секундах: [сс]
Примечание. Вышеупомянутые пользовательские форматы времени работают только для положительных значений. Если результатом ваших расчетов времени является отрицательное число, например, когда вы вычитаете большее время из меньшего, результат будет отображаться как #####. Чтобы по-другому отображать отрицательное время, см. раздел Пользовательский формат для отрицательных значений времени .
Кроме того, имейте в виду, что формат времени, примененный к ячейке, изменяет только представление на дисплее, не изменяя содержимое ячейки. На самом деле это обычное время, которое хранится в виде десятичной дроби во внутренней системе Excel. Это означает, что вы можете свободно ссылаться на него в других формулах и вычислениях.
Вот как вы можете рассчитывать время в Excel. Чтобы узнать о других способах управления датами и временем в Excel, я рекомендую вам ознакомиться с ресурсами в конце этой статьи. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге.
Как перевести время в число — В статье рассмотрены различные способы преобразования времени в десятичное число в Excel. Вы найдете множество формул для преобразования времени в часы, минуты или секунды. Поскольку Microsoft Excel использует числовую систему для работы с временем, вы можете… 
Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью… 
Как вывести месяц из даты — На примерах мы покажем, как получить месяц из даты в таблицах Excel, преобразовать число в его название и наоборот, а также многое другое. Думаю, вы уже знаете, что дата в… 
Как быстро вставить сегодняшнюю дату в Excel? — Это руководство показывает различные способы ввода дат в Excel. Узнайте, как вставить сегодняшнюю дату и время в виде статической метки времени или динамических значений, как автоматически заполнять столбец или строку… 
Количество рабочих дней между двумя датами в Excel — Довольно распространенная задача: определить количество рабочих дней в период между двумя датами – это частный случай расчета числа дней, который мы уже рассматривали ранее. Тем не менее, в Excel для…