Как задать форматирование ячейки в excel

Условное форматирование – удобный инструмент для анализа данных и наглядного представления результатов. Умение им пользоваться сэкономит массу времени и сил. Достаточно бегло взглянуть на документ – нужная информация получена.

Как сделать условное форматирование в Excel

Инструмент «Условное форматирование» находится на главной странице в разделе «Стили».

При нажатии на стрелочку справа открывается меню для условий форматирования.

Сравним числовые значения в диапазоне Excel с числовой константой. Чаще всего используются правила «больше / меньше / равно / между». Поэтому они вынесены в меню «Правила выделения ячеек».

Введем в диапазон А1:А11 ряд чисел:

Выделим диапазон значений. Открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Правила выделения ячеек». Зададим условие, например, «больше».

Введем в левое поле число 15. В правое – способ выделения значений, соответствующих заданному условию: «больше 15». Сразу виден результат:

Выходим из меню нажатием кнопки ОК.



Условное форматирование по значению другой ячейки

Сравним значения диапазона А1:А11 с числом в ячейке В2. Введем в нее цифру 20.

Выделяем исходный диапазон и открываем окно инструмента «Условное форматирование» (ниже сокращенно упоминается «УФ»). Для данного примера применим условие «меньше» («Правила выделения ячеек» — «Меньше»).

В левое поле вводим ссылку на ячейку В2 (щелкаем мышью по этой ячейке – ее имя появится автоматически). По умолчанию – абсолютную.

Результат форматирования сразу виден на листе Excel.

Значения диапазона А1:А11, которые меньше значения ячейки В2, залиты выбранным фоном.

Зададим условие форматирования: сравнить значения ячеек в разных диапазонах и показать одинаковые. Сравнивать будем столбец А1:А11 со столбцом В1:В11.

Выделим исходный диапазон (А1:А11). Нажмем «УФ» — «Правила выделения ячеек» — «Равно». В левом поле – ссылка на ячейку В1. Ссылка должна быть СМЕШАННАЯ или ОТНОСИТЕЛЬНАЯ!, а не абсолютная.

Каждое значение в столбце А программа сравнила с соответствующим значением в столбце В. Одинаковые значения выделены цветом.

Внимание! При использовании относительных ссылок нужно следить, какая ячейка была активна в момент вызова инструмента «Условного формата». Так как именно к активной ячейке «привязывается» ссылка в условии.

В нашем примере в момент вызова инструмента была активна ячейка А1. Ссылка $B1. Следовательно, Excel сравнивает значение ячейки А1 со значением В1. Если бы мы выделяли столбец не сверху вниз, а снизу вверх, то активной была бы ячейка А11. И программа сравнивала бы В1 с А11.

Сравните:

Чтобы инструмент «Условное форматирование» правильно выполнил задачу, следите за этим моментом.

Проверить правильность заданного условия можно следующим образом:

1. Выделите первую ячейку диапазона с условным форматированим.
2. Откройте меню инструмента, нажмите «Управление правилами».

В открывшемся окне видно, какое правило и к какому диапазону применяется.

Условное форматирование – несколько условий

Исходный диапазон – А1:А11. Необходимо выделить красным числа, которые больше 6. Зеленым – больше 10. Желтым – больше 20.

• 1 способ. Выделяем диапазон А1:А11. Применяем к нему «Условное форматирование». «Правила выделения ячеек» — «Больше». В левое поле вводим число 6. В правом – «красная заливка». ОК. Снова выделяем диапазон А1:А11. Задаем условие форматирования «больше 10», способ – «заливка зеленым». По такому же принципу «заливаем» желтым числа больше 20.



• 2 способ. В меню инструмента «Условное форматирование выбираем «Создать правило».

Заполняем параметры форматирования по первому условию:

Нажимаем ОК. Аналогично задаем второе и третье условие форматирования.

Обратите внимание: значения некоторых ячеек соответствуют одновременно двум и более условиям. Приоритет обработки зависит от порядка перечисления правил в «Диспетчере»-«Управление правилами».

То есть к числу 24, которое одновременно больше 6, 10 и 20, применяется условие «=$А1>20» (первое в списке).

Условное форматирование даты в Excel

Выделяем диапазон с датами.

Применим к нему «УФ» — «Дата».

В открывшемся окне появляется перечень доступных условий (правил):

Выбираем нужное (например, за последние 7 дней) и жмем ОК.

Красным цветом выделены ячейки с датами последней недели (дата написания статьи – 02.02.2016).

Условное форматирование в Excel с использованием формул

Если стандартных правил недостаточно, пользователь может применить формулу. Практически любую: возможности данного инструмента безграничны. Рассмотрим простой вариант.

Есть столбец с числами. Необходимо выделить цветом ячейки с четными. Используем формулу: =ОСТАТ($А1;2)=0.

Выделяем диапазон с числами – открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Создать правило». Нажимаем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Заполняем следующим образом:

Для закрытия окна и отображения результата – ОК.

Условное форматирование строки по значению ячейки

Задача: выделить цветом строку, содержащую ячейку с определенным значением.

Таблица для примера:

Необходимо выделить красным цветом информацию по проекту, который находится еще в работе («Р»). Зеленым – завершен («З»).

Выделяем диапазон со значениями таблицы. Нажимаем «УФ» — «Создать правило». Тип правила – формула. Применим функцию ЕСЛИ.

Порядок заполнения условий для форматирования «завершенных проектов»:

Обратите внимание: ссылки на строку – абсолютные, на ячейку – смешанная («закрепили» только столбец).

Аналогично задаем правила форматирования для незавершенных проектов.

В «Диспетчере» условия выглядят так:

Получаем результат:

Когда заданы параметры форматирования для всего диапазона, условие будет выполняться одновременно с заполнением ячеек. К примеру, «завершим» проект Димитровой за 28.01 – поставим вместо «Р» «З».

«Раскраска» автоматически поменялась. Стандартными средствами Excel к таким результатам пришлось бы долго идти.

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Условное форматирование в Microsoft Excel – одна из базовых функций, управление которой должны освоить все пользователи, создающие или редактирующие электронные таблицы. С помощью условного форматирования вы можете менять оформление ячеек в зависимости от находящихся в них данных. Это может быть подсветка определенных значений, выделение только некоторых или цветной градиент, переходящий от меньшего к большему числу. Настраивается все это вручную, о чем и пойдет речь далее.

Правила выделения ячеек

«Правила выделения ячеек» отвечают за выделение только тех ячеек, которые соответствуют условию. Условие выбирает сам юзер, как и его диапазон.

1. Выделите группу ячеек, к которой хотите применить правило, разверните меню «Условное форматирование» и наведите курсор на «Правила выделения ячеек». Названия всех правил соответствуют их действию. Например, при выборе «Больше» правило затронет только те клетки, значение в которых будет больше указанного. Точно так же работают и остальные варианты.

2. После выбора укажите само число, от которого и должно отталкиваться правило.

3. Затем разверните список с вариантами подсветок и выберите подходящую. Если среди них нет подходящего цвета, всегда можно нажать на «Пользовательский формат» и выбрать другую заливку или цвет текста.

4. Как только изменения вступают в силу, вы сразу же видите результат условного форматирования. При этом правило имеет динамический режим работы, то есть при изменении значения в ячейке изменится и ее подсветка (если она подпадает под действие правила).

5. Если в меню выбора типа правила указать вариант «Другие правила», откроется новое окно, в котором вы можете более детально разобраться с форматированием, выбрать подходящий тип и задать условие. При этом ниже сразу же отобразится образец, от которого стоит отталкиваться при настройке.

С этим правилом все понятно – оно выделяет только конкретные ячейки из списка, попадающие под заданное пользователем условие. Удобно, когда нужно найти в диапазоне определенные числа, дату или текст.

Правила отбора первых и последних значений

Все числа в выбранном диапазоне ячеек имеют последовательность по возрастанию, которая и используется при выборе правила отбора первых и последних значений. Так, вы можете подсвечивать только самые большие или маленькие числа, те, которые выше либо ниже среднего, или попадающие под 10%. 

1. Для этого в том же меню условного форматирования наведите курсор на второе правило и ознакомьтесь с его типами. В предыдущем абзаце я уже перечислил их все, поэтому вам остается выбрать только подходящее. Уточню, что под «Первые 10 элементов» подразумевается не их порядок в таблице, а сам результат, записанный в ячейке.

2. Хоть правила и называются «Первые 10…», «Последние 10…», количество ячеек для форматирования вы выбираете самостоятельно, указывая подходящий номер в счетчике. После этого нужно развернуть список с вариантами оформления и выбрать среди них подходящий.

3. Я настроил подсветку первых шести элементов, а это значит, что теперь в моем диапазоне будут подсвечены первые 6 самых больших чисел.

4. Вариант «Выше среднего» или «Ниже среднего» не имеет дополнительных настроек, поскольку среднее число из диапазона определяется автоматически. Вам остается выбрать только стиль форматирования.

5. Как видно на следующем изображении, программа сама определила, какие значения выше среднего в диапазоне, и подсветила их выбранным мною цветом.

Применяйте данные типы правил, когда нужно выделить максимальные значения в диапазоне, минимальные или только те, которые превышают среднее число. При финансовых операциях или при учете склада такой стиль условного форматирования будет особенно полезен.

Гистограммы

Рассмотрим следующее правило под названием «Гистограммы». Оно имеет два разных типа, обеспечивающих градиентную или сплошную заливку. Гистограммы появятся на всех ячейках, но их размер напрямую будет зависеть от величины значения в диапазоне.

1. Наведите курсор на правило «Гистограммы» и выберите подходящий тип оформления. По умолчанию предлагается 12 вариантов.

2. Никаких дополнительных настроек это правило не имеет, поэтому после применения вы сразу видите сформированные гистограммы – от минимального к максимальному значению диапазона.

3. Если выбрать вариант «Другое правило», то вы самостоятельно сможете настроить, какие значения стоит задеть и какую заливку к ним применить. Настройки интуитивно понятны, поэтому не стесняйтесь и экспериментируйте с различными стилями оформления.

Цветовые шкалы

По своему действию тип условного форматирования «Цветовые шкалы» имеет некоторые сходства с предыдущим правилом, однако обеспечивает совершенно другое оформление ячеек. Шкалы формируются из разных цветов и по градиенту можно быстро найти минимальное и максимальное значение в диапазоне.

1. Откройте список всех типов цветовых шкал и выберите среди них подходящий цветовой градиент.

2. После его применения вы сразу увидите результат. Я выбрал тип условного форматирования – от зеленого к красному цвету. Зеленым подсвечиваются минимальные значения, а красным – максимальные. Соответственно, чем выше число, тем краснее будет цвет, начиная от классического зеленого и переходя к салатовому, желтому и так далее.

3. На предложенных градиентах варианты оформления не заканчиваются. Вы можете открыть уже знакомое окно с другими правилами, самостоятельно выбрать шкалу и цвета для нее.

Наборы значков

Последний тип правил условного форматирования, довольно интересный в плане визуального оформления, связан с добавлением значков для диапазона значений. Например, если число больше среднего, появится зеленая стрелка вверх, а если меньше – красная вниз. Есть критерии оценок в виде шкал, круговых диаграмм и звездочек. Все это позволяет определить динамику роста и узнать другую полезную информацию в таблице.

1. Откройте наборы значков и ознакомьтесь со всеми доступными. Присутствуют различные направляющие в виде стрелок, фигуры разных цветов, индикаторы и оценки.

2. Настроек для этого правила по умолчанию нет, поэтому при выборе значки сразу же появляются в своих клетках. Я выбрал шкалу с несколькими делениями, которые заполняются в зависимости от величины значения в текущем диапазоне. Вы же можете протестировать абсолютно все наборы значков.

3. В окне настройки данного правила обязательно укажите тип, а затем выберите любой из типов значков и условия, при которых они будут появляться. Это позволит игнорировать некоторые значения, которые вы бы не хотели подсвечивать.

Создание своего правила

Окно создания правил условного форматирования уже фигурировало в предыдущих разделах статьи, однако затрагивались только определенные типы. Сейчас вкратце рассмотрим то, как осуществляется создание правила с нуля.

1. Разверните «Условное форматирование» и выберите «Создать правило».

2. Выберите из списка тип правила под ваши условия. Для этого достаточно ознакомиться с его описанием, чтобы найти подходящее.

3. Затем посмотрите на второй блок с настройками и настройте само условие форматирования. Например, можно указать значение между конкретными числами. 

4. Для определенных типов форматирования поддерживаются настройки шкалы, градиентов и гистограмм точно в таком же виде, как это было рассмотрено выше.

5. Примените свое правило и посмотрите, как теперь отображаются выбранные ячейки. Измените значения в некоторых из них для проверки динамики. В любой момент можно вернуться к настройкам и поменять тип условного форматирования.

Подводя итоги, следует отметить, что условное форматирование в Excel – крайне удобная функция, при помощи которой достигается желаемый вид диапазона ячеек с наглядной демонстрацией выбранного условия. Обязательно используйте эту возможность при оформлении таблицы, создавая свои правила или применяя уже существующие.

Смотря на сухие цифры таблиц, трудно с первого взгляда уловить общую картину, которую они представляют. Но, в программе Microsoft Excel имеется инструмент графической визуализации, с помощью которого можно наглядно представить данные, содержащиеся в таблицах. Это позволяет более легко и быстро усвоить информацию. Данный инструмент называется условным форматированием. Давайте разберемся, как использовать условное форматирование в программе Microsoft Excel.

Простейшие варианты условного форматирования

Для того, чтобы произвести форматирование определенной области ячеек, нужно выделить эту область (чаще всего столбец), и находясь во вкладке «Главная», кликнуть по кнопке «Условное форматирование», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Стили».

После этого, открывается меню условного форматирования. Тут представляется три основных вида форматирования:

• Гистограммы;
• Цифровые шкалы;
• Значки.

Для того, чтобы произвести условное форматирование в виде гистограммы, выделяем столбец с данными, и кликаем по соответствующему пункту меню. Как видим, представляется на выбор несколько видов гистограмм с градиентной и сплошной заливкой. Выберете ту, которая, на ваш взгляд, больше всего соответствует стилю и содержанию таблицы.

Как видим, гистограммы появились в выделенных ячейках столбца. Чем большее числовое значение в ячейках, тем гистограмма длиннее. Кроме того, в версиях Excel 2010, 2013 и 2016 годов, имеется возможность корректного отображения отрицательных значений в гистограмме. А вот, у версии 2007 года такой возможности нет.

При использовании вместо гистограммы цветовой шкалы, также существует возможность выбрать различные варианты данного инструмента. При этом, как правило, чем большее значение расположено в ячейке, тем насыщеннее цвет шкалы.

Наиболее интересным и сложным инструментом среди данного набора функций форматирования являются значки. Существует четыре основные группы значков: направления, фигуры, индикаторы и оценки. Каждый выбранный пользователем вариант предполагает использование разных значков при оценке содержимого ячейки. Вся выделенная область сканируется Excel, и все значения ячеек разделяются на части, согласно величинам, указанным в них. К самым большим величинам применяются значки зеленого цвета, к величинам среднего диапазона – желтого, и величины, располагающиеся в самой меньшей трети – помечаются значками красного цвета.

При выборе стрелок, в качестве значков, кроме цветового оформления, используется ещё сигнализирование в виде направлений. Так, стрелка, повернутая указателем вверх, применяется к большим величинам, влево – к средним, вниз – к малым. При использовании фигур, кругом помечаются самые большие величины, треугольником – средние, ромбом – малые.

Правила выделения ячеек

По умолчанию, используется правило, при котором все ячейки выделенного фрагмента обозначаются определенным цветом или значком, согласно расположенным в них величинам. Но, используя меню, о котором мы уже говорили выше, можно применять и другие правила обозначения.

Кликаем по пункту меню «Правила выделения ячеек». Как видим, существует семь основных правил:

• Больше;
• Меньше;
• Равно;
• Между;
• Дата;
• Повторяющиеся значения.

Рассмотрим применение этих действий на примерах. Выделим диапазон ячеек, и кликнем по пункту «Больше…».

Открывается окно, в котором нужно установить, значения больше какого числа будут выделяться. Делается это в поле «Форматировать ячейки, которые больше». По умолчанию, сюда автоматически вписывается среднее значение диапазона, но можно установить любое другое, либо же указать адрес ячейки, в которой содержится это число. Последний вариант подойдёт для динамических таблиц, данные в которых постоянно изменяются, или для ячейки, где применяется формула. Мы для примера установили значение в 20000.

В следующем поле, нужно определиться, как будут выделяться ячейки: светло-красная заливка и темно-красный цвет (по умолчанию); желтая заливка и темно-желтый текст; красный текст, и т.д. Кроме того, существует пользовательский формат.

При переходе на этот пункт, открывается окно, в котором можно редактировать выделения, практически, как угодно, применяя различные варианты шрифта, заливки, и границы.

После того, как мы определились, со значениями в окне настройки правил выделения, жмём на кнопку «OK».

Как видим, ячейки выделены, согласно установленному правилу.

По такому же принципу выделяются значения при применении правил «Меньше», «Между» и «Равно». Только в первом случае, выделяются ячейки меньше значения, установленного вами; во втором случае, устанавливается интервал чисел, ячейки с которыми будут выделяться; в третьем случае задаётся конкретное число, а выделяться будут ячейки только содержащие его.

Правило выделения «Текст содержит», главным образом, применяется к ячейкам текстового формата. В окне установки правила следует указать слово, часть слова, или последовательный набор слов, при нахождении которых, соответствующие ячейки будут выделяться, установленным вами способом.

Правило «Дата» применяется к ячейкам, которые содержат значения в формате даты. При этом, в настройках можно установить выделение ячеек по тому, когда произошло или произойдёт событие: сегодня, вчера, завтра, за последние 7 дней, и т.д.

Применив правило «Повторяющиеся значения» можно настроить выделение ячеек, согласно соответствию размещенных в них данных одному из критериев: повторяющиеся это данные или уникальные.

Правила отбора первых и последних значений

Кроме того, в меню условного форматирования имеется ещё один интересный пункт – «Правила отбора первых и последних значений». Тут можно установить выделение только самых больших или самых маленьких значений в диапазоне ячеек. При этом, можно использовать отбор, как по порядковым величинам, так и по процентным. Существуют следующие критерии отбора, которые указаны в соответствующих пунктах меню:

• Первые 10 элементов;
• Первые 10%;
• Последние 10 элементов;
• Последние 10%;
• Выше среднего;
• Ниже среднего.

Но, после того, как вы кликнули по соответствующему пункту, можно немного изменить правила. Открывается окно, в котором производится выбор типа выделения, а также, при желании, можно установить другую границу отбора. Например, мы, перейдя по пункту «Первые 10 элементов», в открывшемся окне, в поле «Форматировать первые ячейки» заменили число 10 на 7. Таким образом, после нажатия на кнопку «OK», будут выделяться не 10 самых больших значений, а только 7.

Создание правил

Выше мы говорили о правилах, которые уже установлены в программе Excel, и пользователь может просто выбрать любое из них. Но, кроме того, при желании, пользователь может создавать свои правила.

Для этого, нужно нажать в любом подразделе меню условного форматирования на пункт «Другие правила…», расположенный в самом низу списка». Или же кликнуть по пункту «Создать правило…», который расположен в нижней части основного меню условного форматирования.

Открывается окно, где нужно выбрать один из шести типов правил:

1. Форматировать все ячейки на основании их значений;
2. Форматировать только ячейки, которые содержат;
3. Форматировать только первые и последние значения;
4. Форматировать только значения, которые находятся выше или ниже среднего;
5. Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения;
6. Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

Согласно выбранному типу правил, в нижней части окна нужно настроить изменение описания правил, установив величины, интервалы и другие значения, о которых мы уже говорили ниже. Только в данном случае, установка этих значений будет более гибкая. Тут же задаётся, при помощи изменения шрифта, границ и заливки, как именно будет выглядеть выделение. После того, как все настройки выполнены, нужно нажать на кнопку «OK», для сохранения проведенных изменений.

Управление правилами

В программе Excel можно применять сразу несколько правил к одному и тому же диапазону ячеек, но отображаться на экране будет только последнее введенное правило. Для того, чтобы регламентировать выполнение различных правил относительно определенного диапазона ячеек, нужно выделить этот диапазон, и в основном меню условного форматирования перейти по пункту управление правилами.

Открывается окно, где представлены все правила, которые относятся к выделенному диапазону ячеек. Правила применяются сверху вниз, так как они размещены в списке. Таким образом, если правила противоречат друг другу, то по факту на экране отображается выполнение только самого последнего из них.

Чтобы поменять правила местами, существуют кнопки в виде стрелок направленных вверх и вниз. Для того, чтобы правило отображалось на экране, нужно его выделить, и нажать на кнопку в виде стрелки направленной вниз, пока правило не займет самую последнюю строчу в списке.

Есть и другой вариант. Нужно установить галочку в колонке с наименованием «Остановить, если истина» напротив нужного нам правила. Таким образом, перебирая правила сверху вниз, программа остановится именно на правиле, около которого стоит данная пометка, и не будет опускаться ниже, а значит, именно это правило будет фактически выполнятся.

В этом же окне имеются кнопки создания и изменения выделенного правила. После нажатия на эти кнопки, запускаются окна создания и изменения правил, о которых мы уже вели речь выше.

Для того, чтобы удалить правило, нужно его выделить, и нажать на кнопку «Удалить правило».

Кроме того, можно удалить правила и через основное меню условного форматирования. Для этого, кликаем по пункту «Удалить правила». Открывается подменю, где можно выбрать один из вариантов удаления: либо удалить правила только на выделенном диапазоне ячеек, либо удалить абсолютно все правила, которые имеются на открытом листе Excel.

Как видим, условное форматирование является очень мощным инструментом для визуализации данных в таблице. С его помощью, можно настроить таблицу таким образом, что общая информация на ней будет усваиваться пользователем с первого взгляда. Кроме того, условное форматирование придаёт большую эстетическую привлекательность документу.

Принципы форматирования таблиц в Microsoft Excel

​Смотрите также​ скрывать значения ошибок​ похожих форматов, которые​ эти правила установлены.​ наглядно представляющие Ваши​ должны ввести свои​ выделить, и нажать​ случае, установка этих​ или самых маленьких​ Последний вариант подойдёт​ большее значение расположено​(Шрифт).​Форматируя ячейки в Excel,​«Шрифт»​Путем установки птички около​«Число»​ её нужно убрать.​Одним из самых важных​ в ячейках таблицы​ часто путают.​ При желании Вы​

​ данные. Красная стрелка​ данные в Excel.​

​ на кнопку «Удалить​​ значений будет более​ значений в диапазоне​

Форматирование таблиц

​ для динамических таблиц,​ в ячейке, тем​Добавьте границы на вкладке​ мы изменяем внешний​.​ соответствующего параметра можно​в блоке параметров​ Когда все настройки​ процессов при работе​ или нулей с​Как сделать прайс лист​ можете изменить очередность​ обозначает наибольшее значение,​ Поверьте мне, это​

Автоформатирование

​ правило».​ гибкая. Тут же​ ячеек. При этом,​ данные в которых​ насыщеннее цвет шкалы.​Home​ вид числа, не​

1. ​Если представленных стандартных цветов​ объединять выделенные ячейки,​

   

2. ​«Числовые форматы»​​ завершены, жмем на​​ в программе Excel​​ использованием условного форматирования.​​ в Excel с​ правил. В случае,​ жёлтые стрелки, направленные​​ только поможет Вам​​Кроме того, можно удалить​ задаётся, при помощи​ можно использовать отбор,​ постоянно изменяются, или​Наиболее интересным и сложным​(Главная) в том​ меняя самого значения.​ вам не хватает​

   

3. ​ производить автоподбор ширины​. Собственно, это единственный​ кнопку​ является форматирование. С​Как выделить отрицательные значения​ картинками и динамическим​ если возникнет противоречие​ в стороны, –​ в долгосрочной перспективе!​ правила и через​ изменения шрифта, границ​​ как по порядковым​​ для ячейки, где​ инструментом среди данного​ же разделе.​ Вы можете применить​ и вы хотите​ и переносить текст​ блок в данной​«OK»​ его помощью не​ в Excel красным​ курсом валют.​ между правилами, применено​​ средние значения, а​​ Вот как это​

​ основное меню условного​ и заливки, как​ величинам, так и​ применяется формула. Мы​ набора функций форматирования​Урок подготовлен для Вас​

Переход к форматированию

​ как числовой формат​ добавить оригинальности в​ по словам, если​ вкладке. Тут производится​.​ только оформляется внешний​ цветом.​Научимся делать синхронизацию​

​ будет то, которое​ зелёная стрелка –​ работает:​ форматирования. Для этого,​ именно будет выглядеть​ по процентным. Существуют​ для примера установили​ являются значки. Существует​

​ командой сайта office-guru.ru​ (0.8, $0.80, 80%​ окраску таблицы, тогда​ он не вмещается​ выбор одного из​

1. ​После этого, таблица будет​ вид таблицы, но​Примеры автоматического выделения​ прайс-листов с Интернетом,​ стоит выше.​ наименьшее значение.​На вкладке​​ кликаем по пункту​​ выделение. После того,​

   

2. ​ следующие критерии отбора,​ значение в 20000.​ четыре основные группы​Источник: http://www.excel-easy.com/basics/format-cells.html​

​ и т.д.), так​ следует перейти по​ в границы ячейки.​ форматов данных:​ иметь выбранный формат.​​ и задается указание​​ строк и ячеек​ чтобы иметь актуальные​Подумайте о том, как​Цветовые шкалы позволяют форматировать​Home​ «Удалить правила». Открывается​ как все настройки​

Форматирование данных

​ которые указаны в​В следующем поле, нужно​ значков: направления, фигуры,​Перевела: Ольга Гелих​ и любое другое​ пункту​Кроме того, в этой​Числовой;​ Но его можно​ того, как программе​ с отрицательными значениями​ данные по курсу​ условное форматирование поможет​ ячейки при помощи​(Главная) в разделе​ подменю, где можно​ выполнены, нужно нажать​ соответствующих пунктах меню:​ определиться, как будут​ индикаторы и оценки.​

​Автор: Антон Андронов​​ форматирование (выравнивание, шрифт,​​«Другие цвета…»​ же вкладке можно​Текстовый;​ всегда отредактировать с​​ воспринимать данные, расположенные​​ красным цветом с​​ нужной валюты. Функция​​ Вам вот в​ двух или трёх​Styles​ выбрать один из​ на кнопку «OK»,​

• ​Первые 10 элементов;​
• ​ выделяться ячейки: светло-красная​
• ​ Каждый выбранный пользователем​
• ​Смотря на сухие цифры​
• ​ границы и прочее).​
• ​.​

​ позиционировать текст внутри​Время;​ помощью более точных​​ в конкретной ячейке​​ помощью условного форматирования.​

​ ВПР для удобного​ чём:​ цветов. Если Вы​(Стили) нажмите​ вариантов удаления: либо​ для сохранения проведенных​Первые 10%;​ заливка и темно-красный​ вариант предполагает использование​ таблиц, трудно с​Введите значение 0,8 в​После этого открывается окно,​

​ ячейки по горизонтали​​Дата;​​ инструментов форматирования.​ или диапазоне. Без​ Принцип действия и​ пользования запросом. Вставка​Бюджет:​ начинающий пользователь Excel​Conditional Formatting​

​ удалить правила только​ изменений.​​Последние 10 элементов;​​ цвет (по умолчанию);​

​ разных значков при​​ первого взгляда уловить​​ ячейку​ предназначенное для более​ и вертикали.​Денежный;​

​Пользователей не во всех​ понимания принципов работы​ пошаговое описане с​ всплывающих картинок в​​Используйте цветовые шкалы​​ и не хотите​(Условное форматирование). Этот​ на выделенном диапазоне​​В программе Excel можно​​Последние 10%;​ желтая заливка и​ оценке содержимого ячейки.​ общую картину, которую​В2​ точного подбора цветов​

​В параметре​Общий и т.д.​ случаях удовлетворяет тот​ данного инструмента нельзя​ примерами.​​ таблицу.​​ или гистограммы, чтобы​ усложнять работу, то​​ пример выполнен на​​ ячеек, либо удалить​ применять сразу несколько​

​Выше среднего;​​ темно-желтый текст; красный​ Вся выделенная область​

Выравнивание

​ они представляют. Но,​.​​ и оттенков.​​«Ориентация»​​После того, как выбор​​ набор характеристик, который​

​ хорошо освоить эту​Как удалить условное форматирование​Защита ячеек в Excel​ показать увеличение или​ я советую Вам​ базе Excel 2007.​ абсолютно все правила,​ правил к одному​

​Ниже среднего.​ текст, и т.д.​ сканируется Excel, и​ в программе Microsoft​По умолчанию Excel использует​

​В Экселе даже защита​​производится настройка угла​​ произведен, нужно нажать​ представлен в автоформатировании.​ программу. Давайте подробно​

​ в Excel.​​ от изменения и​​ уменьшение расходов.​ выбрать один из​Далее выберите, какое правило​​ которые имеются на​​ и тому же​Но, после того, как​ Кроме того, существует​ все значения ячеек​​ Excel имеется инструмент​​ для чисел формат​ относится к области​

Шрифт

​ расположения текста в​​ на кнопку​​ В этом случае,​ выясним, что же​Быстрая очистка листа​ редактирования значений или​Украшение презентации:​ предложенных в Excel​

• ​ нужно применить к​
• ​ открытом листе Excel.​
• ​ диапазону ячеек, но​
• ​ вы кликнули по​
• ​ пользовательский формат.​

​ разделяются на части,​ графической визуализации, с​Общий​ форматирования. В окне​​ ячейке таблицы.​​«OK»​

Граница

​ есть возможность отформатировать​​ представляет собой форматирование​​ от условно отформатированных​ форматов.​Добавьте несколько фигур,​ готовых вариантов цветовой​ выбранной ячейке:​Как видим, условное форматирование​ отображаться на экране​ соответствующему пункту, можно​При переходе на этот​ согласно величинам, указанным​

​ помощью которого можно​(а не какой-либо​«Формат ячеек»​Блок инструментов​.​​ таблицу вручную с​​ в Экселе и​ ячеек. Удаление выбранного​Защищаем ячейки от​​ используя наборы значков,​​ шкалы. Если же​

Заливка

​Highlight​​ является очень мощным​​ будет только последнее​ немного изменить правила.​ пункт, открывается окно,​ в них. К​

​ наглядно представить данные,​ специальный формат чисел).​имеется вкладка с​«Выравнивание»​Кроме того, для некоторых​ помощью специальных инструментов.​​ как им следует​​ одного или только​

​ внесения изменений посторонними​ чтобы научить Ваши​ Вы хотите поразить​(Выделение),​ инструментом для визуализации​ введенное правило. Для​ Открывается окно, в​​ в котором можно​​ самым большим величинам​

​ содержащиеся в таблицах.​ Чтобы применить числовое​ одноименным названием. В​имеется так же​

Защита

​ параметров доступны дополнительные​Перейти к форматированию таблиц,​ пользоваться.​​ нескольких правил в​​ лицами. Возможности защиты​ данные говорить.​ чьё-то воображение или​Top/Bottom​ данных в таблице.​ того, чтобы регламентировать​ котором производится выбор​ редактировать выделения, практически,​ применяются значки зеленого​ Это позволяет более​

​ форматирование, используйте диалоговое​ ней можно обозначить,​ на ленте во​​ настройки. Например, для​​ то есть, к​Скачать последнюю версию​​ условном форматировании. ​​ всей книги от​​Показатели пр​​ это Ваша кульминационная​(Первые и последние​ С его помощью,​​ выполнение различных правил​​ типа выделения, а​ как угодно, применяя​ цвета, к величинам​ легко и быстро​ окно​ будет ли защищаться​ вкладке​ числового формата в​ изменению их внешнего​​ Excel​​Условное форматирование с использованием​ редактирования и форматирования.​одаж:​ презентация, попробуйте воспользоваться​ значения),​ можно настроить таблицу​ относительно определенного диапазона​ также, при желании,​​ различные варианты шрифта,​​ среднего диапазона –​

​ усвоить информацию. Данный​
​Format Cells​​ от изменений выделенный​«Главная»​

​ правой части окна​ вида, можно через​Урок:​ формул.​ Как поставить защиту​Используйте наборы значков,​ пунктом​Data Bars​ таким образом, что​ ячеек, нужно выделить​ можно установить другую​​ заливки, и границы.​​ желтого, и величины,​ инструмент называется условным​(Формат ячеек).​ диапазон или нет,​. Там представлены все​ можно установить, сколько​

​ контекстное меню или​

lumpics.ru

Форматирование ячеек в Excel

​Как форматировать таблицы в​Использование логических формул​ и как ее​ чтобы видеть, какие​More Rules​(Гистограммы),​ общая информация на​ этот диапазон, и​ границу отбора. Например,​После того, как мы​ располагающиеся в самой​

1. ​ форматированием. Давайте разберемся,​Выделите ячейку​​ в случае установки​​ те же возможности,​

   

   ​ знаков после запятой​ выполнив действия с​​ Microsoft Word​​ в условном форматировании.​ снять?​ товары находятся впереди,​(Другие правила) и​Color Scales​​ ней будет усваиваться​​ в основном меню​

2. ​ мы, перейдя по​​ определились, со значениями​​ меньшей трети –​
3. ​ как использовать условное​В2​ блокировки листа. Тут​​ что и в​​ будет отображаться у​ помощью инструментов на​​Форматирование – это целый​​ Правила и ограничения​

   

   ​Как вставить примечание Excel​

4. ​ в середине и​ поиграть немного с​​(Цветовые шкалы) или​​ пользователем с первого​​ условного форматирования перейти​​ пункту «Первые 10​

   

   ​ в окне настройки​​ помечаются значками красного​​ форматирование в программе​​.​ же можно включить​ окне​ дробных чисел и​

5. ​ ленте.​​ комплекс мер регулировки​​ при использовании формулы​

   

   ​ в виде круговой​​ в хвосте по​​ цветами. Здесь Вы​Icon Sets​ взгляда. Кроме того,​ по пункту управление​ элементов», в открывшемся​ правил выделения, жмём​

​ цвета.​ Microsoft Excel.​Кликните по ней правой​​ скрытие формул.​​«Формат ячеек»​

1. ​ показывать ли разделитель​Для того, чтобы перейти​​ визуального содержимого таблиц​​ в качестве критерия​​ стрелки с картинкой.​​ показателям продаж.​ сможете выбрать цвета,​

   

2. ​(Наборы значков).​ условное форматирование придаёт​ правилами.​​ окне, в поле​​ на кнопку «OK».​​При выборе стрелок, в​​Скачать последнюю версию​

   

3. ​ кнопкой мыши и​На ленте аналогичные функции​​, но в более​​ между разрядами в​​ к возможности форматирования​​ и расчетных данных.​

   

4. ​ для условий.​​Научимся вставлять примечания​​Excel имеет много практичных​ привязать их к​

   

​Чтобы визуально проанализировать данные​ большую эстетическую привлекательность​
​Открывается окно, где представлены​
​ «Форматировать первые ячейки»​

​Как видим, ячейки выделены,​

office-guru.ru

Условное форматирование: инструмент Microsoft Excel для визуализации данных

​ качестве значков, кроме​ Excel​ выберите​ можно увидеть после​ усеченном варианте.​ числах.​ через контекстное меню,​ В данную область​Как найти и выделить​ быстрыми клавишами, а​ функций, и такое​ числовой величине, а​ или быстро выделить​ документу.​ все правила, которые​ заменили число 10​ согласно установленному правилу.​ цветового оформления, используется​Для того, чтобы произвести​

​Format Cells​ клика по кнопке​

Простейшие варианты условного форматирования

​Во вкладке​Для параметра​ нужно выполнить следующие​ входит изменение огромного​ ячейки с условным​ также узнаем дополнительные​ применение условного форматирования​ также выбрать двух-​ тренды, я люблю​Автор: Максим Тютюшев​ относятся к выделенному​

​ на 7. Таким​По такому же принципу​ ещё сигнализирование в​ форматирование определенной области​

• ​(Формат ячеек) или​
• ​«Формат»​
• ​«Шрифт»​

​«Дата»​ действия.​ количества параметров: размер,​ форматированием.​ функции: добавить картинку,​ – это лишь​ или трёхцветную шкалу​ использовать готовые варианты​В большинстве организаций для​ диапазону ячеек. Правила​ образом, после нажатия​ выделяются значения при​ виде направлений. Так,​ ячеек, нужно выделить​ нажмите​

​, которая расположена во​окна форматирования имеются​доступна возможность установить,​Выделяем ячейку или диапазон​ тип и цвет​Быстрый поиск и​ сделать примечание в​ один из вариантов,​ для использования в​ условного форматирования:​ того, чтобы видеть​ применяются сверху вниз,​ на кнопку «OK»,​ применении правил «Меньше»,​ стрелка, повернутая указателем​

​ эту область (чаще​Ctrl+1​ вкладке​ широкие возможности по​ в каком виде​ таблицы, который хотим​ шрифта, величина ячеек,​ выделение ячеек только​ виде фигуры круговой​

​ который хорошо показал​ таблице.​Color Scales​ деятельность штатных сотрудников​ так как они​ будут выделяться не​ «Между» и «Равно».​ вверх, применяется к​ всего столбец), и​.​«Главная»​ настройке шрифта выделенного​ дата будет выводиться​ отформатировать. Кликаем по​ заливка, границы, формат​ тех, которые содержат​ стрелки и узнаем​ себя в нашем​Мы решили использовать шкалу​(Цветовые шкалы),​ в течение года,​ размещены в списке.​ 10 самых больших​ Только в первом​ большим величинам, влево​ находясь во вкладке​

​Появится одноимённое диалоговое окно.​в блоке инструментов​ диапазона. К этим​ на экран (только​ нему правой кнопкой​ данных, выравнивание и​ условное форматирование. Поиск​ как скопировать готовый​ офисе. А как​ из трех цветов,​Data Bars​ традиционно используют контроль​ Таким образом, если​ значений, а только​ случае, выделяются ячейки​

Правила выделения ячеек

​ – к средним,​ «Главная», кликнуть по​Для примера выберите на​«Ячейки»​ возможностям относятся изменение​ числами, числами и​ мыши. Открывается контекстное​ много другое. Подробнее​ диапазонов ячеек с​ формат в другую​ будете использовать его​ чтобы увидеть, как​

​(Гистограммы) и​ со стороны начальства,​ правила противоречат друг​ 7.​

• ​ меньше значения, установленного​
• ​ вниз – к​
• ​ кнопке «Условное форматирование»,​
• ​ вкладке​
• ​. Как видим, появляется​
• ​ следующих параметров:​

​ наименованиями месяцев и​ меню. Выбираем в​ об этих свойствах​ одинаковыми правилами и​ ячейку.​

​ Вы?​ много времени требуется​Icon Sets​ корпоративные мероприятия и​ другу, то по​Выше мы говорили о​ вами; во втором​ малым. При использовании​ которая расположена на​Number​ список, в котором​тип шрифта;​ т.д.).​ нем пункт​ мы поговорим ниже.​ критериями в условиях.​Специальная вставка в Excel​Урок подготовлен для Вас​ сотруднику для завершения​(Наборы значков). Все​ обзор достигнутых целей.​ факту на экране​

​ правилах, которые уже​ случае, устанавливается интервал​ фигур, кругом помечаются​ ленте в блоке​(Число) формат​ имеется группа настроек​начертание (курсив, полужирный, обычный)​Аналогичные настройки имеются и​«Формат ячеек…»​К любому диапазону листа​

​Как применить в условном​ для массового сложения​ командой сайта office-guru.ru​ (Submit Date) порученного​ эти три варианта​Наша организация боролась со​ отображается выполнение только​

​ установлены в программе​ чисел, ячейки с​ самые большие величины,​ инструментов «Стили».​Currency​

​«Защита»​размер;​

​ у формата​.​ с данными можно​ форматировании несколько условий.​ значений.​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2011/06/02/excel-conditional-formatting-cells-values/​ (Assigned Date) задания.​ имеют пункт​ стажерами, сменяющимися от​ самого последнего из​ Excel, и пользователь​ которыми будут выделяться;​ треугольником – средние,​После этого, открывается меню​(Денежный).​. Причем тут можно​

​цвет;​«Время»​После этого открывается окно​ применить автоматическое форматирование.​Как сделать условное​Специальная вставка позволяет​Перевел: Антон Андронов​ Если время будет​More Rules​ года к году​ них.​

​ может просто выбрать​ в третьем случае​ ромбом – малые.​ условного форматирования. Тут​Примечание:​ не только настроить​видоизменение (подстрочный, надстрочный, зачеркнутый).​.​ формата ячеек, где​ Программа отформатирует указанную​ форматирование ячеек с​ совершать операции с​

​Автор: Антон Андронов​ улучшаться (Diff), значит​(Другие правила), как​ и постоянно работающими​Чтобы поменять правила местами,​ любое из них.​ задаётся конкретное число,​

Правила отбора первых и последних значений

​По умолчанию, используется правило,​ представляется три основных​В поле​ поведение ячейки в​На ленте тоже имеется​Если выбрать пункт​ можно производить различные​ область как таблицу​ несколькими условиями в​ ячейками, в которых​Как с помощью​ сотрудник дольше продержится​ это видно на​ с разным темпом.​ существуют кнопки в​ Но, кроме того,​ а выделяться будут​ при котором все​

• ​ вида форматирования:​
• ​Sample​
• ​ случае блокировки, как​
• ​ блок инструментов с​
• ​«Все форматы»​
• ​ виды форматирования.​

​ и присвоит ему​ одном столбце? Использование​ указаны базовые значения:​ форматирования сделать таблицы​ в нашей организации.​ рисунке.​ Было невозможно измерить,​ виде стрелок направленных​ при желании, пользователь​ ячейки только содержащие​ ячейки выделенного фрагмента​Гистограммы;​(Образец) Excel показывает​ это было в​ аналогичными возможностями, который​, то в одном​Инструменты форматирования на ленте​ ряд предустановленных свойств.​ абсолютных ссылок на​ умножить, разделить, вычесть,​ не только удобочитаемыми,​Assigned Date​Excel автоматически выбирает наибольшее​

Создание правил

​ как быстро эти​ вверх и вниз.​ может создавать свои​ его.​ обозначаются определенным цветом​Цифровые шкалы;​ то, как будет​ окне форматирования, но​ также называется​ списке будут показаны​

​ находятся в различных​Выделяем диапазон ячеек или​ ячейки в критериях​ суммировать.​ но и юзабильными​– дата выдачи​ и наименьшее значение​ сотрудники справляются с​ Для того, чтобы​ правила.​Правило выделения «Текст содержит»,​ или значком, согласно​

​Значки.​ выглядеть отформатированное значение​ и сразу заблокировать​

1. ​«Шрифт»​ все доступные подтипы​
2. ​ вкладках, но больше​ таблицу.​
3. ​ условий вместо значений.​Три способа как транспонировать​
4. ​ в использовании их​ задания,​ среди данных, но​
5. ​ поставленными задачами и​ правило отображалось на​
6. ​Для этого, нужно нажать​ главным образом, применяется​

​ расположенным в них​Для того, чтобы произвести​ (предпросмотр).​ лист, кликнув по​.​ форматирования данных.​ всего их во​Находясь во вкладке​Правила условного форматирования в​ таблицу в Excel.​ при работе пользователя?​Submit Date​ Вы также можете​ улучшаются ли их​ экране, нужно его​ в любом подразделе​ к ячейкам текстового​ величинам. Но, используя​ условное форматирование в​Нажмите​ пункту​Во вкладке​

Управление правилами

​Если вы хотите отформатировать​ вкладке​«Главная»​ Excel.​Транспонировать таблицу можно​Стили ячеек в Excel​– дата сдачи,​ сделать это вручную.​ результаты по мере​ выделить, и нажать​ меню условного форматирования​ формата. В окне​ меню, о котором​ виде гистограммы, выделяем​ОК​«Защитить лист…»​«Граница»​

​ данные через ленту,​«Главная»​кликаем по кнопке​Создание нескольких правил​ через функцию ТРАНСП,​ и средства управления​Diff​ Используя пункт​ обучения… пока мы​ на кнопку в​ на пункт «Другие​ установки правила следует​ мы уже говорили​ столбец с данными,​

​.​. Так что это​окна форматирования можно​ то находясь во​. Для того, чтобы​«Форматировать как таблицу»​ условного форматирования для​ с помощью специальной​ ими.​– время, затраченное​More Rules​ не ввели все​ виде стрелки направленной​ правила…», расположенный в​

​ указать слово, часть​ выше, можно применять​ и кликаем по​Ячейка​ один из тех​ настроить тип линии​ вкладке​ ими воспользоваться, нужно​. Данная кнопка размещена​ одного диапазона ячеек​ вставки и созданием​Простое практическое руководство​ на выполнение.​(Другие правила), пользователь​ данные в Excel​ вниз, пока правило​

​ самом низу списка».​ слова, или последовательный​ и другие правила​ соответствующему пункту меню.​В2​ редких случаев, когда​ и её цвет.​«Главная»​ выделить соответствующий элемент​ на ленте в​

​ таблицы.​ сводной таблицы. Все​ по работе со​Гистограммы позволяют создать гистограмму,​ имеет возможность установить​

​ и не поняли,​ не займет самую​ Или же кликнуть​ набор слов, при​ обозначения.​ Как видим, представляется​по-прежнему содержит число​ группа настроек форматирования​ Тут же определяется,​, нужно кликнуть по​ на листе, а​ блоке инструментов​Преобразование текста в число​ способы отличны друг​ стилями форматирования на​

​ отталкиваясь от значения​ нижний и верхний​ что так мы​ последнюю строчу в​ по пункту «Создать​ нахождении которых, соответствующие​Кликаем по пункту меню​ на выбор несколько​ 0,8. Мы изменили​ на ленте имеет​ какой граница будет:​ выпадающему списку, расположенному​ затем нажать на​«Стили»​

​ в ячейке Excel.​

lumpics.ru

Условное форматирование ячеек Excel в зависимости от их значений

​ от друга функционально​ рабочих листах. Изменение,​ ячейки, чтобы визуально​ предел для значений,​ сможем справиться с​ списке.​ правило…», который расположен​ ячейки будут выделяться,​

​ «Правила выделения ячеек».​ видов гистограмм с​ всего лишь внешний​ более обширный функционал,​ внутренней или внешней.​ в блоке инструментов​ кнопку инструмента на​. После этого открывается​Как преобразовать текст​ и результативно.​ удаление и создание​ представить ее содержимое.​ к которым нужно​ этой задачей более​Есть и другой вариант.​ в нижней части​ установленным вами способом.​ Как видим, существует​ градиентной и сплошной​

​ вид этого числа,​​ чем аналогичная вкладка​ Можно вообще убрать​«Число»​ ленте.​ большой список стилей​ в число с​Перенос данных из одной​ пользовательских стилей пошагово.​ Чем длиннее полоса​ применить правило условного​ эффективно.​ Нужно установить галочку​ основного меню условного​Правило «Дата» применяется к​ семь основных правил:​ заливкой. Выберете ту,​ а не само​ в окне​

• ​ границу, даже если​
• ​. После этого раскрывается​
• ​Одним из самых важных​
• ​ с предустановленными свойствами,​

​ помощью меню Ошибка,​ таблицы Excel в​Нестандартное условное форматирование по​ гистограммы, тем больше​ форматирования.​Условное форматирование​ в колонке с​ форматирования.​ ячейкам, которые содержат​Больше;​

• ​ которая, на ваш​​ значение.​​«Формат ячеек»​​ она уже имеется​​ перечень основных форматов.​​ видов форматирования является​​ которые пользователь может​ простейших математических операций,​ другую.​
• ​ значению ячейки в​ значение. Самая короткая​В следующих примерах за​​даёт возможность установить​​ наименованием «Остановить, если​​Открывается окно, где нужно​​ значения в формате​Меньше;​​ взгляд, больше всего​​Самые часто используемые команды​​.​​ в таблице.​​ Правда, он все-таки​​ формат типа данных.​

​ выбрать на свое​ специальной вставки, инструмента​Переносить данные таблиц​ Excel.​ полоса соответствует наименьшему​​ основу будет взят​​ в ячейке таблицы​​ истина» напротив нужного​​ выбрать один из​​ даты. При этом,​​Равно;​ соответствует стилю и​ форматирования доступны на​​.​​А вот на ленте​ менее подробный, чем​ Это обусловлено тем,​

​ усмотрение. Достаточно просто​ Текст по столбцам​ можно в пределах​Преимущества и недостатки​ значению. Если в​ результат работы сотрудника​​ Excel правило (одно​​ нам правила. Таким​ шести типов правил:​ в настройках можно​Между;​ содержанию таблицы.​ вкладке​Урок:​

​ нет отдельного блока​ в ранее описанном​ что он определяет​ кликнуть по подходящему​ и макросов.​ одного листа, а​​ нестандартного условного форматирования.​​ таблице содержится большое​​ из примера, приведённого​​ или несколько) и​​ образом, перебирая правила​​Форматировать все ячейки на​ установить выделение ячеек​Дата;​Как видим, гистограммы появились​Home​

Наборы значков

​Как защитить ячейку от​ инструментов для настроек​ варианте.​ не столько внешний​ варианту.​Стили таблиц Excel для​ также на другой​ Таблица кодов цветов​ количество данных, и​ выше. Одно из​ с его помощью​ сверху вниз, программа​ основании их значений;​ по тому, когда​Повторяющиеся значения.​ в выделенных ячейках​(Главная):​

Цветовые шкалы

​ изменений в Excel​ границы. Для этих​Впрочем, если вы хотите​ вид отображаемой информации,​Затем открывается небольшое окно,​ автоматического форматирования диапазонов​ лист или в​ для присвоения формата​ требуется быстро найти​ преимуществ использования​ управлять цветом фона,​ остановится именно на​Форматировать только ячейки, которые​ произошло или произойдёт​Рассмотрим применение этих действий​ столбца. Чем большее​Нажмите значок процента на​​Как видим, программа Excel​​ целей во вкладке​ более точно произвести​ сколько указывает программе,​ в котором нужно​ ячеек.​ другой файл. При​ значениям ячеек. Пример​ наибольшее и наименьшее​Color Scales​ содержимым ячейки или​

​ правиле, около которого​ содержат;​ событие: сегодня, вчера,​ на примерах. Выделим​ числовое значение в​ вкладке​ обладает очень широким​«Главная»​ форматирование, то в​ как её обрабатывать.​ подтвердить правильность введенных​

​Использования стилей автоматического​​ этом можно копировать​ работы с условным​​ значения, такие гистограммы​​(Цветовые шкалы),​​ внешним видом её​​ стоит данная пометка,​Форматировать только первые и​

Гистограммы

​ завтра, за последние​ диапазон ячеек, и​ ячейках, тем гистограмма​Home​ функционалом по форматированию​выделена только одна​ этом списке нужно​ Эксель совсем по​ координат диапазона. Если​ форматирования таблиц для​ либо всю таблицу,​ форматированием.​ могут оказаться очень​Data Bars​ границ. Когда в​ и не будет​

Управление правилами форматирования

​ последние значения;​ 7 дней, и​ кликнем по пункту​ длиннее. Кроме того,​(Главная) в разделе​ таблиц. При этом,​ кнопка, которая располагается​ кликнуть по пункту​ разному производит обработку​ вы выявили, что​ оформления обычных диапазонов​ либо отдельные ее​Установите форматы ячеек для​ полезны.​(Гистограммы) и​ ячейке окажутся определённые​ опускаться ниже, а​Форматировать только значения, которые​ т.д.​ «Больше…».​ в версиях Excel​Number​ можно воспользоваться несколькими​

Все еще сомневаетесь, нужно ли Вам это?

​ в группе инструментов​«Другие числовые форматы…»​ числовых, текстовых, денежных​ они введены не​

1. ​ ячеек. Выделение элементов​​ значения, свойства или​ расчетов в Excel.​Все примеры, которые были​Icon Sets​
2. ​ данные, правило сработает​​ значит, именно это​ находятся выше или​Применив правило «Повторяющиеся значения»​Открывается окно, в котором​
3. ​ 2010, 2013 и​​(Число), чтобы применить​​ вариантами стилей с​«Шрифт»​. Откроется уже знакомое​ значений, форматов даты​ верно, то тут​ таблицы.​

​ параметры. 1 2​Форматирование для выполнения​ приведены выше, могут​(Наборы значков) –​ и, как и​ правило будет фактически​ ниже среднего;​ можно настроить выделение​ нужно установить, значения​ 2016 годов, имеется​

​ процентный формат.​ предустановленными свойствами. Также​
​.​
​ нам окно​

​ и времени. Отформатировать​

office-guru.ru

Форматирование ячеек Excel при юзабильном оформлении таблиц

​ же можно произвести​Создание шаблонов и тем​ 3 4 5​ расчетов и вычислений​ быть использованы одновременно,​ это то, что​

Юзабильное форматирование таблиц

​ произошло в нашем​ выполнятся.​Форматировать только уникальные или​
​ ячеек, согласно соответствию​ больше какого числа​ возможность корректного отображения​Выровняйте число по центру,​ можно произвести более​Во вкладке​​«Формат ячеек»​ тип данных выделенного​ изменения. Очень важно​
​ для быстрого форматирования​ 6 7​ с датами и​ но для этого​ нужные данные сразу​ случае, это форматирование​В этом же окне​​ повторяющиеся значения;​ размещенных в них​
​ будут выделяться. Делается​ отрицательных значений в​ нажав соответствующий значок​ точные настройки при​«Заливка»​с полным перечнем​​ диапазона можно как​ обратить внимание на​ в Excel.​
​С помощь «умных»​ временем. Округление до​ нужно открыть диалоговое​ же бросаются в​ сможет помочь (и​ имеются кнопки создания​Использовать формулу для определения​​ данных одному из​ это в поле​ гистограмме. А вот,​ на вкладке​
​ помощи целого набора​окна форматирования можно​ изменения настроек.​ через контекстное меню,​ параметр​Пример создания и​ электронных таблиц можно​ тысяч с помощью​ окно, управляющее правилами​​ глаза.​ помогло нам на​ и изменения выделенного​ форматируемых ячеек.​
​ критериев: повторяющиеся это​ «Форматировать ячейки, которые​ у версии 2007​Home​ инструментов в окне​ производить настройку цвета​Урок:​ так и с​​«Таблица с заголовками»​ использования в работе​ проводить не только​
​ формата ячеек. ​ условного форматирования. Здесь​Наборы значков помогут Вам​ деле) узнать лучше​ правила. После нажатия​Согласно выбранному типу правил,​ данные или уникальные.​ больше». По умолчанию,​ года такой возможности​(Главная) в разделе​​«Формат ячеек»​ ячеек таблицы. Дополнительно​Как изменить формат ячейки​
​ помощью инструмента на​. Если в вашей​ шаблонов для быстрого​ сложные аналитические вычисления,​Как изменить формат ячейки​ Вы можете настроить​​ представить данные с​ наших сотрудников.​
​ на эти кнопки,​ в нижней части​Кроме того, в меню​ сюда автоматически вписывается​ нет.​Alignment​и на ленте.​ можно устанавливать узоры.​​ в Excel​ ленте.​ таблице есть заголовки​
​ форматирования и заполнения​ но и создавать​ в Excel быстро​ сразу несколько правил​ помощью 3-5 категорий,​Наборы значков​ запускаются окна создания​ окна нужно настроить​ условного форматирования имеется​ среднее значение диапазона,​При использовании вместо гистограммы​(Выравнивание).​ За редким исключением​

exceltable.com

Возможности форматирования таблиц Excel для читабельности и презентации данных

​На ленте, как и​Целый блок инструментов представлен​Если вы откроете окно​ (а в подавляющем​ таблицами с графиками​ интерактивное форматирование для​ и качественно.​

Как форматировать ячейки таблиц

​ для диапазона ячеек,​ и каждый значок​
​Цветовые шкалы​ и изменения правил,​ изменение описания правил,​ ещё один интересный​ но можно установить​ цветовой шкалы, также​​Измените цвет шрифта на​ в окне форматирования​ для предыдущей функции​
​ во вкладке​«Формат ячеек»​ большинстве случаев так​ документов. Преимущества в​ представления данных.​Правильное изменение формата​ и значения будут​ будет соответствовать одному​​Гистограммы​ о которых мы​
​ установив величины, интервалы​ пункт – «Правила​ любое другое, либо​ существует возможность выбрать​ вкладке​ представлены более широкие​​ для заливки выделена​«Выравнивание»​
​чрез контекстное меню,​ и есть), то​ использовании тем оформления​Как скрыть нули и​ ячеек. Настройка правильного​ проверены в соответствии​​ из диапазонов значений.​Управление правилами форматирования​ уже вели речь​
​ и другие значения,​ отбора первых и​ же указать адрес​ различные варианты данного​Home​ возможности изменения формата,​ всего одна кнопка.​​в окне​ то нужные настройки​
​ напротив этого параметра​ документов. 1 2​ ошибки в Excel.​ отображения даты и​ с этими правилами,​ Звучит немного запутанно?​Хорошие новости, условное форматирование​​ выше.​ о которых мы​
​ последних значений». Тут​ ячейки, в которой​ инструмента. При этом,​(Главная) в разделе​​ чем на ленте.​ Она также размещается​
​«Формат ячеек»​ будут располагаться во​ должна стоять галочка.​ 3 4 5​Простые способы быстро​ времени в ячейках.​ причем в том​​ Представьте себе стрелки,​ – это просто.​Для того, чтобы удалить​
​ уже говорили ниже.​ можно установить выделение​ содержится это число.​ как правило, чем​Font​​Автор: Максим Тютюшев​ в блоке инструментов​.​
​ вкладке​ В обратном случае​ 6 7​ и легко автоматически​ Особенности и отличия​ порядке, в котором​ галочки и флажки,​ Плохие новости, Вы​ правило, нужно его​ Только в данном​

exceltable.com

​ только самых больших​

В этом уроке мы рассмотрим основы применения условного форматирования в Excel.

С его помощью мы можем выделять цветом значения таблиц по заданным критериям, искать дубликаты, а также графически «подсвечивать» важную информацию.

Основы условного форматирования в Excel

Используя условное форматирование, мы можем:

• закрашивать значения цветом
• менять шрифт
• задавать формат границ

Применять его возможно как на одну, так и на несколько ячеек, строк и столбцов. Производить настройку формата мы можем с помощью условий. Далее мы на практике разберем как это делать.

Где находится условное форматирование в Эксель?

Кнопка «Условное форматирование» находится на панели инструментов, на вкладке «Главная»:

Как сделать условное форматирование в Excel?

При применении условного форматирования системе необходимо задать две настройки:

• Каким ячейкам вы хотите задать формат;
• По каким условиям будет присвоен формат.

Ниже, мы рассмотрим как применить условное форматирование. Представим, что у нас есть таблица с динамикой курса доллара в рублях за год. Наша задача выделить красным цветом те данные, в которых курс снижался предыдущему месяцу. Итак, выполним следующие шаги:

• В таблице с данными выделим диапазон, для которого мы хотим применить выделение цветом:

• Перейдем на вкладку «Главная» на панели инструментов и кликнем на пункт «Условное форматирование». В выпадающем списке вы увидите несколько типов формата на выбор:
  • Правила выделения
  • Правила отбора первых и последних значений
  • Гистограммы
  • Цветовые шкалы
  • Наборы значков
• В нашем примере мы хотим выделить цветом данные с отрицательным значением. Для этого выберем тип «Правила выделения ячеек» => «Меньше»:

Также, доступны следующие условия:

1. Значения больше или равны какому-либо значению;
2. Выделять текст, содержащий определенные буквы или слова;
3. Выделять цветом дубликаты;
4. Выделять определенные даты.

• Во всплывающем окне в поле «Форматировать ячейки которые МЕНЬШЕ» укажем значение «0», так как нам нужно выделить цветом отрицательные значения. В выпадающем списке справа выберем формат отвечающих условиям:

• Для присвоения формата вы можете использовать пред настроенные цветовые палитры, а также создать свою палитру. Для этого кликните по пункту:

• Во всплывающем окне формата укажите:
  • цвет заливки
  • цвет шрифта
  • шрифт
  • границы ячеек

• По завершении настроек нажмите кнопку «ОК».

Ниже пример таблицы с применением условного форматирования по заданным нами параметрам. Данные с отрицательными значениями выделены красным цветом:

Как создать правило

Если пред настроенные условия не подходят, вы можете создавать свои правила. Для настройки проделаем следующие шаги:

• Выделим диапазон данных. Кликнем на пункт «Условное форматирование» в панели инструментов. В выпадающем списке выберем пункт «Новое правило»:

• Во всплывающем окне нам нужно выбрать тип применяемого правила. В нашем примере нам подойдет тип «Форматировать только ячейки, которые содержат». После этого зададим условие выделять данные, значения которых больше «57», но меньше «59»:

• Кликнем на кнопку «Формат» и зададим формат, как мы это делали в примере выше. Нажмите кнопку «ОК»:

Условное форматирование по значению другой ячейки

На примерах выше мы задавали формат ячейкам, на основе их собственных значений. В Excel возможно задавать формат, на основе значений из других ячеек. Например, в таблице с данными курса доллара мы можем выделить цветом ячейки по правилу. Если курс доллара ниже чем в предыдущем месяце, то значение курса в текущем месяце будет выделено цветом.

Для создания условия по значению другой ячейки выполним следующие шаги:

• Выделим первую ячейку для назначения правила. Кликнем на пункт «Условное форматирование» на панели инструментов. Выберем условие «Меньше».
• Во всплывающем окне указываем ссылку на ячейку, с которой будет сравниваться данная ячейка. Выбираем формат. Нажимаем кнопку «ОК».

• Повторно выделим левой клавишей мыши ячейку, которой мы присвоили формат. Кликнем на пункт «Условное форматирование». Выберем в выпадающем меню «Управление правилами» => кликнем на кнопку «Изменить правило»:

• В поле слева всплывающего окна «очистим» ссылку от знака «$». Нажимаем кнопку «ОК», а затем кнопку «Применить».

• Теперь нам нужно присвоить настроенный формат на остальные ячейки таблицы. Для этого выделим ячейку с присвоенным форматом, затем в левом верхнем углу панели инструментов нажмем на «валик» и присвоим формат остальным ячейкам:

На скриншоте ниже цветом выделены данные, в которых курс валюты стал ниже к предыдущему периоду:

Как применить несколько правил условного форматирования к одной ячейке

Возможно применять несколько правил к одной ячейке.

Например, в таблице с прогнозом погоды мы хотим закрасить разными цветами показатели температуры. Условия выделения цветом: если температура выше 10 градусов — зеленым цветом, если выше 20 градусов — желтый, если выше 30 градусов — красным.

Для применения нескольких условий к одной ячейке выполним следующие действия:

• Выделим диапазон с данными, к которым мы хотим применить условное форматирование => кликнем по пункту «Условное форматирование» на панели инструментов => выберем условие выделения «Больше…» и укажем первое условие (если больше 10, то зеленая заливка). Такие же действия повторим для каждого из условий (больше 20 и больше 30). Не смотря на то, что мы применили три правила, данные в таблице закрашены зеленым цветом:

• Кликнем на любую ячейку с присвоенным форматированием. Затем, снова кликнем по пункту «Условное форматирование» и перейдем в раздел «Управление правилами». Во всплывающем окне, распределим правила от большего к меньшему и напротив первых двух поставим галочку «Остановить, если истина». Этот пункт позволяет не применять остальные правила к ячейке, при соответствии первому. Затем кликнем кнопку «Применить» и «ОК»:

Применив их, наша таблица с данными температуры «подсвечена» корректными цветами, в соответствии с нашими условиями.

Как редактировать правило условного форматирования

Для редактирования присвоенного правила выполните следующие шаги:

• Выделить левой клавишей мыши ячейку, правило которой вы хотите отредактировать.
• Перейдите в пункт меню панели инструментов «Условное форматирование». Затем, в пункт «Управление правилами». Щелкните левой клавишей мыши по правилу, которое вы хотите отредактировать. Кликните на кнопку «Изменить правило»:

• После внесения изменений нажмите кнопку «ОК».

Как копировать правило условного форматирования

Для копирования формата на другие ячейки выполним следующие действия:

• Выделим диапазон данных с примененным условным форматированием. Кликнем по пункту на панели инструментов «Формат по образцу».
• Левой клавишей мыши выделим диапазон, к которому хотим применить скопированные правила формата:

Как удалить условное форматирование

Для удаления формата проделайте следующие действия:

• Выделите ячейки;
• Нажмите на пункт меню «Условное форматирование» на панели инструментов. Кликните по пункту «Удалить правила». В раскрывающемся меню выберите метод удаления: