Excel для Microsoft 365 Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Еще…Меньше
Для суммы чисел в диапазоне (группе ячеек) можно использовать простую формулу, но функцию СУММ проще использовать при работе с несколькими числами. Например, =СУММ(A2:A6) реже имеет ошибки при вводе, чем =A2+A3+A4+A5+A6.
Вот формула, использующая два диапазонаячеев: =СУММ(A2:A4;C2:C3) суммирует числа в диапазонах A2:A4 и C2:C3. Чтобы получить итоговую сумму в 39787, нажмите ввод.
Чтобы создать формулу:
-
Введите в ячейку =СУММ и открываю скобки (.
-
Чтобы ввести первый диапазон формул, который называется аргументом (частью данных, которую нужно выполнить), введите A2:A4 (или выберите ячейку A2 и перетащите ее через ячейку A6).
-
Введите запятую (,), чтобы отделить первый аргумент от следующего.
-
Введите второй аргумент C2:C3 (или перетащите его, чтобы выбрать ячейки).
-
Введите закрываюю скобки )и нажмите ввод.
Каждый аргумент может быть диапазоном, числом или ссылками на отдельные ячейки, разделенными запятой.
-
=СУММ(A2:A4;2429;10482)
-
=СУММ(4823;A3:A4;C2:C3)
-
=СУММ(4823;12335;9718;C2:C3)
-
=СУММ(A2;A3;A4;2429;10482)
Совет: Если вам нужно свести столбцы или строки чисел рядом друг с другом, используйте авто сумму чисел.
Попробуйте попрактиковаться
Если вы хотите поиграть с образцом данных, воспользуйтесь некоторыми данными.
Чтобы узнать, как работает функция СУММ, скопируйте таблицу ниже в таблицу и вкопируйте ее в ячейку A1.
|
Данные |
||
|
-5 |
||
|
15 |
||
|
30 |
||
|
‘5 |
||
|
ИСТИНА |
||
|
Формула |
Описание |
Результат |
|
=СУММ(3;2) |
Прибавляет 3 и 2. |
5 |
|
=СУММ(«5»; 15; ИСТИНА) |
Прибавляет 5, 15 и 1. Текстовое значение «5» сначала переводится в число, а логическое значение ИСТИНА — в число 1. |
21 |
|
=СУММ(A2:A4) |
Суммы значений в ячейках A2-A4. |
40 |
|
=СУММ(A2:A4; 15) |
С суммой значений в ячейках A2–A4, а затем к результату прибавляет 15. |
55 |
|
=СУММ(A5;A6;2) |
Суммы значений в ячейках A5 и A6, а затем 2 к результату. Так как не числовые значения в ссылках не переводятся, значение в ячейке A5 (‘5) и значение в ячейке A6 (ИСТИНА) будут рассматриваться как текст, поэтому значения в этих ячейках игнорируются. |
2 |
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Нужна дополнительная помощь?
Суммировать в программе Excel умеет, наверное, каждый. Но с усовершенствованной версией команды СУММ, которая называется СУММЕСЛИ, существенно расширяются возможности данной операции.
По названию команды можно понять, что она не просто считает сумму, но еще и подчиняется каким-либо логическим условиям.
СУММЕСЛИ и ее синтаксис
Функция СУММЕСЛИ позволяет суммировать ячейки, которые удовлетворяют определенному критерию (заданному условию). Аргументы команды следующие:
- Диапазон – ячейки, которые следует оценить на основании критерия (заданного условия).
- Критерий – определяет, какие ячейки из диапазона будут выбраны (записывается в кавычках).
- Диапазон суммирования – фактические ячейки, которые необходимо просуммировать, если они удовлетворяют критерию.
Получается, что у функции всего 3 аргумента. Но иногда последний может быть исключен, и тогда команда будет работать только по диапазону и критерию.
Как работает функция СУММЕСЛИ в Excel?
Рассмотрим простейший пример, который наглядно продемонстрирует, как использовать функцию СУММЕСЛИ и насколько удобной она может оказаться при решении определенных задач.
Имеем таблицу, в которой указаны фамилии сотрудников, их пол и зарплата, начисленная за январь-месяц. Если нам нужно просто посчитать общее количество денег, которые требуется выдать работникам, мы используем функцию СУММ, указав диапазоном все заработные платы.
Но как быть, если нам нужно быстро посчитать заработные платы только продавцов? В дело вступает использование функции СУММЕСЛИ.
Прописываем аргументы.
- Диапазоном в данном случае будет являться список всех должностей сотрудников, потому что нам нужно будет определить сумму заработных плат. Поэтому проставляем E2:E14.
- Критерий выбора в нашем случае – продавец. Заключаем слово в кавычки и ставим вторым аргументом.
- Диапазон суммирования – это заработные платы, потому что нам нужно узнать сумму зарплат всех продавцов. Поэтому F2:F14.
Получилось 92900. Т.е. функция автоматически проработала список должностей, выбрала из них только продавцов и просуммировала их зарплаты.
Аналогично можно подсчитать зарплаты всех менеджеров, продавцов-кассиров и охранников. Когда табличка небольшая, кажется, что все можно сосчитать и вручную, но при работе со списками, в которых по несколько сотен позиций, целесообразно использовать СУММЕСЛИ.
Функция СУММЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
Если к стандартной записи команды СУММЕСЛИ в конце добавляются еще две буквы – МН (СУММЕСЛИМН), значит, подразумевается функция с несколькими условиями. Она применяется в случае, когда нужно задать не один критерий.
Синтаксис с использованием функции по нескольким критериям
Аргументов у СУММЕСЛИМН может быть сколько угодно, но минимум – это 5.
- Диапазон суммирования. Если в СУММЕСЛИ он был в конце, то здесь он стоит на первом месте. Он также означает ячейки, которые необходимо просуммировать.
- Диапазон условия 1 – ячейки, которые нужно оценить на основании первого критерия.
- Условие 1 – определяет ячейки, которые функция выделит из первого диапазона условия.
- Диапазон условия 2 – ячейки, которые следует оценить на основании второго критерия.
- Условие 2 – определяет ячейки, которые функция выделит из второго диапазона условия.
И так далее. В зависимости от количества критериев, число аргументов может увеличиваться в арифметической прогрессии с шагом 2. Т.е. 5, 7, 9…
Пример использования
Предположим, нам нужно подсчитать сумму заработных плат за январь всех продавцов-женщин. У нас есть два условия. Сотрудник должен быть:
- продавцом;
- женщиной.
Значит, будем применять команду СУММЕСЛИМН.
Прописываем аргументы.
- диапазон суммирования – ячейки с зарплатой;
- диапазон условия 1 – ячейки с указанием должности сотрудника;
- условия 1 – продавец;
- диапазон условия 2 – ячейки с указанием пола сотрудника;
- условие 2 – женский (ж).
Итог: все продавцы-женщины в январе получили в сумме 51100 рублей.
СУММЕСЛИ в Excel с динамическим условием
Функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН хороши тем, что они автоматически подстраиваются под изменение условий. Т.е. мы можем изменить данные в ячейках, и суммы будут изменяться вместе с ними. Например, при подсчете заработных плат оказалось, что мы забыли учесть одну сотрудницу, которая работает продавцом. Мы можем добавить еще одну строчку через правую кнопку мыши и команду ВСТАВИТЬ.
У нас появилась дополнительная строчка. Сразу обращаем внимание, что диапазон условий и суммирования автоматически расширился до 15 строки.
Копируем данные сотрудника и вставляем их в общий перечень. Суммы в итоговых ячейках изменились. Функции среагировали на появление в диапазоне еще одного продавца-женщины.
Аналогично можно не только добавлять, но и удалять какие-либо строки (например, при увольнении сотрудника), изменять значения (заменить «январь» на «февраль» и подставить новые заработные платы) и т.п.
Выборочные вычисления по одному или нескольким критериям
Постановка задачи
Имеем таблицу по продажам, например, следующего вида:
Задача: просуммировать все заказы, которые менеджер Григорьев реализовал для магазина «Копейка».
Способ 1. Функция СУММЕСЛИ, когда одно условие
Если бы в нашей задаче было только одно условие (все заказы Петрова или все заказы в «Копейку», например), то задача решалась бы достаточно легко при помощи встроенной функции Excel СУММЕСЛИ (SUMIF) из категории Математические (Math&Trig). Выделяем пустую ячейку для результата, жмем кнопку fx в строке формул, находим функцию СУММЕСЛИ в списке:
Жмем ОК и вводим ее аргументы:
- Диапазон — это те ячейки, которые мы проверяем на выполнение Критерия. В нашем случае — это диапазон с фамилиями менеджеров продаж.
- Критерий — это то, что мы ищем в предыдущем указанном диапазоне. Разрешается использовать символы * (звездочка) и ? (вопросительный знак) как маски или символы подстановки. Звездочка подменяет собой любое количество любых символов, вопросительный знак — один любой символ. Так, например, чтобы найти все продажи у менеджеров с фамилией из пяти букв, можно использовать критерий ?????. А чтобы найти все продажи менеджеров, у которых фамилия начинается на букву «П», а заканчивается на «В» — критерий П*В. Строчные и прописные буквы не различаются.
- Диапазон_суммирования — это те ячейки, значения которых мы хотим сложить, т.е. нашем случае — стоимости заказов.
Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН, когда условий много
Если условий больше одного (например, нужно найти сумму всех заказов Григорьева для «Копейки»), то функция СУММЕСЛИ (SUMIF) не поможет, т.к. не умеет проверять больше одного критерия. Поэтому начиная с версии Excel 2007 в набор функций была добавлена функция СУММЕСЛИМН (SUMIFS) — в ней количество условий проверки увеличено аж до 127! Функция находится в той же категории Математические и работает похожим образом, но имеет больше аргументов:
При помощи полосы прокрутки в правой части окна можно задать и третью пару (Диапазон_условия3—Условие3), и четвертую, и т.д. — при необходимости.
Если же у вас пока еще старая версия Excel 2003, но задачу с несколькими условиями решить нужно, то придется извращаться — см. следующие способы.
Способ 3. Столбец-индикатор
Добавим к нашей таблице еще один столбец, который будет служить своеобразным индикатором: если заказ был в «Копейку» и от Григорьева, то в ячейке этого столбца будет значение 1, иначе — 0. Формула, которую надо ввести в этот столбец очень простая:
=(A2=»Копейка»)*(B2=»Григорьев»)
Логические равенства в скобках дают значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, что для Excel равносильно 1 и 0. Таким образом, поскольку мы перемножаем эти выражения, единица в конечном счете получится только если оба условия выполняются. Теперь стоимости продаж осталось умножить на значения получившегося столбца и просуммировать отобранное в зеленой ячейке:
Способ 4. Волшебная формула массива
Если вы раньше не сталкивались с такой замечательной возможностью Excel как формулы массива, то советую почитать предварительно про них много хорошего здесь. Ну, а в нашем случае задача решается одной формулой:
=СУММ((A2:A26=»Копейка»)*(B2:B26=»Григорьев»)*D2:D26)
После ввода этой формулы необходимо нажать не Enter, как обычно, а Ctrl + Shift + Enter — тогда Excel воспримет ее как формулу массива и сам добавит фигурные скобки. Вводить скобки с клавиатуры не надо. Легко сообразить, что этот способ (как и предыдущий) легко масштабируется на три, четыре и т.д. условий без каких-либо ограничений.
Способ 4. Функция баз данных БДСУММ
В категории Базы данных (Database) можно найти функцию БДСУММ (DSUM), которая тоже способна решить нашу задачу. Нюанс состоит в том, что для работы этой функции необходимо создать на листе специальный диапазон критериев — ячейки, содержащие условия отбора — и указать затем этот диапазон функции как аргумент:
=БДСУММ(A1:D26;D1;F1:G2)
Сумма в Excel — одна из самых частых операций. Однако зачастую недостаточно просто просуммировать все ячейки, а нужно сделать сумму ячеек, соответствующих определенному условию или нескольким условиям. В этой статье рассмотрим, как сделать суммирование ячеек в Excel по условию и по нескольким условиям.
- Функция СУММЕСЛИ в Excel для суммирования по одному условию
- Суммирование по нескольким условиям в Excel при помощи функции СУММЕСЛИМН
- Суммирование по текстовому условию
- Суммирование по числовому условию
- Суммирование по условию даты
- Почему СУММЕСЛИ или СУММЕСЛИМН не работает
- СУММЕСЛИ или СУММЕСЛИМН в Excel — что лучше использовать?
Чтобы сделать суммирование ячеек в Excel по одному условию, можно использовать функцию СУММЕСЛИ (SUMIF в англ. версии).
Синтаксис функции:
=СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;[диапазон_суммирования])
диапазон — область ячеек, в которых будет осуществляться поиск критерия суммирования
критерий — значение, по которому будет осуществляться поиск в диапазоне. Может быть текстом, числом, ссылкой на ячейку или шаблоном.
[диапазон_суммирования] — необязательный параметр, указывается в том случае, когда совпадение с критерием ищем в одном диапазоне,а суммируем значения из другого. Если этот параметр не указан, то будут суммироваться значения из первой области диапазон (если они могут быть просуммированы).
Рассмотрим функцию СУММЕСЛИ в Excel на примере.
У нас есть таблица с данными о сотрудниках.
Получим сумму заработной платы у всех сотрудников мужского пола.
Способ 1. С указанием критерия напрямую в формуле.
В ячейке, в которой нужно получить результат суммирования по условию, напишем формулу:
=СУММЕСЛИ(D3:D12;»муж»;G3:G12)
D3:D12 — диапазон, в котором будет происходить поиск совпадения с критерием. В нашем примере это столбец Пол.
«муж» — критерий поиска. Поскольку это текстовый критерий, он заключен в кавычки.
G3:G12 — диапазон, значения из которого будут просуммированы при наличии совпадений диапазона с критерием. В примере это столбец Заработная плата.
Способ 2. С указанием критерия ссылкой на ячейку
Этот способ наиболее распространен и универсален.
В ячейке слева от рабочей укажем критерий поиска (без кавычек!).
Формула будет выглядеть так:
=СУММЕСЛИ(D3:D12;I4;G3:G12)
где первый и третий аргументы — такие же, как в предыдущем способе.
I4 — это ссылка на ячейку, в которой содержится критерий суммирования значений.
Если формулу нужно “протянуть” (скопировать) в другие ячейки — не забывайте закреплять диапазоны и критерий абсолютными или относительными ссылками (знак $).
Суммирование по нескольким условиям в Excel при помощи функции СУММЕСЛИМН
Если критерием для суммирования больше одного, то на помощь придет функция СУММЕСЛИМН (SUMIFS в англ. версии).
Синтаксис функции:
=СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования; диапазон_условия 1; условие 1;…;диапазон_условия n; условие n)
У функции СУММЕСЛИМН такие же аргументы, как у СУММЕСЛИ, но немного другой их порядок — на первом месте указывает диапазон суммирования (область значений, которые должны быть просуммированы), а затем — диапазон условий и условие поиска.
Рассмотрим на примере: нужно просуммировать заработную плату всех женщин бухгалтеров.
Соответственно, условия суммирований будут:
Должность: Бухгалтер
Пол: жен
Формула суммирования по нескольким условиям в Excel будет такая:
=СУММЕСЛИМН(G3:G12;C3:C12;I4;D3:D12;J4)
где G3:G12 — диапазон суммирования
C3:C12 — первый диапазон условия, в котором будет искаться первое условие
I4 — ссылка на ячейку, содержащую первое условие поиска
D3:D12 — второй диапазон условия, в котором будет искаться второе условие
J4 — ссылка на ячейку, содержащую второе условие поиска
Как видите, Excel верно просуммировал заработную плату всех сотрудников с полом жен и должностью Бухгалтер.
Обратите внимание:
- Функцию СУММЕСЛИМН можно использовать только для одного условия поиска (не обязательно их должно быть несколько)
- для функции СУММЕСЛИМН действуют те же правила, как и для функции СУММЕСЛИ (регистр критерия поиска, абсолютные и относительные ссылки)
- условия поиска можно располагать в любом порядке. В примере мы указали сначала условие Должность, затем условие Пол — можно сделать наоборот.
Главное правило: диапазон условия и условие, которое идет следом за ним, должны соответствовать друг другу.
- условия поиска также можно указывать как в самой формуле, так и ссылкой на ячейку.
- критерии поиска в стандартном варианте должны находиться в разных столбцах. Если несколько критериев суммирования находятся в одном столбце, то нужно использовать формулу массива.
Суммирование по текстовому условию
Пример суммирования по текстовому условию мы рассмотрели в первом пункте этой статьи.
Текстовые значения суммировать сами по себе нельзя, но можно получить сумму соответствующих им чисел.
Рассмотрим простой пример использования функции СУММЕСЛИ в эксель таблице: просуммируем заработную плату всех кассиров в таблице из предыдущего примера.
Точно так же можно сделать сумму значений по условию, указав критерий прямо в формуле. Текстовый критерий обязательно нужно заключить в кавычки!
Обратите внимание:
- функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН не чувствительны к регистру критерия. Например, сейчас критерий поиска Кассир
можно указать критерий с большой буквы или даже всеми большими буквами, например:
Как видите, формула работает и выдает тот же результат.
Но если добавить любой знак, например пробел или точку в конце — формула не будет работать, т.к. нет точного совпадения критерия со значениями диапазона для поиска.
- в качестве критерия всегда лучше использовать ссылку на ячейку, а не указывать его непосредственно в формуле. Так будет проще корректировать формулу, и меньше вероятности совершить ошибку при указании критерия. К тому же, в этом случае не нужно заключить в кавычки критерий поиска.
Поэтому в следующих примерах будем использовать только вариант со ссылкой на ячейку — лучше сразу приучить себя к такому способу.
СУММЕСЛИ или СУММЕСЛИМН по части текста
А вы знали, что можно сделать суммирование ячеек в Excel по одному или нескольким текстовым условиям, указав только часть текста? Подробно этот вариант рассмотрен в статье.
Например, получим сумму заработных плат сотрудниц по имени Елена. Критерием поиска в данном случае будет имя Елена — но ведь в нашей таблице нет столбца, в котором находится имя. Только ФИО. Однако, не нужно создавать дополнительных столбцов и разделять ФИО на компоненты.
Напишем следующую формулу:
=СУММЕСЛИ(B3:B12;»*елена*»;G3:G12)
Здесь критерием поиска будет «*елена*».
Используются два значка-оператора — кавычки и звездочка.
- звездочка * — заменяет любое количество символов. Т.е. перед и после слова елена может находиться любое количество любых символов.
- кавычки «» — обязательно ставятся для текстового аргумента поиска в функциях excel.
Вместо звездочки можно использовать знак вопроса ?. Отличие — символ * заменяем любое количество символов, а ? — только один символ.
Суммирование по числовому условию в Excel
Как правило, нужно определить сумму если больше чем, меньше чем или равно определенному числу.
Сумма чисел, если больше или меньше чем заданное число
Задача: получить сумму заработных плат, если величина заработной платы больше 50000 руб.
Формула будет такая:
=СУММЕСЛИ(G3:G12;»>50000″)
где G3:G12 — диапазон для поиска заданных значений и одновременно диапазон суммирования, поэтому третий критерий (не обязательный) в формуле не указывается.
«>50000» — критерий поиска.
Обратите внимание, что, несмотря на то, что критерий не текстовый, а числовой, используются кавычки.
Обязательно использовать кавычки, если в формуле применяются знаки больше > или меньше < ( а также >= и <=)
Если в качестве критерия используется знаки >, <, >=, <= и ссылка на ячейку, содержащую критерий (например >50000), то критерий поиска будет записан таким образом:
Знак сравнения должен быть заключен в кавычки, далее ставится амперсанд & и указывается ссылка на ячейку с критерием.
Сумма чисел, если равно заданному числу
В этом случае кавычки для критерия не используются.
Получим сумму заработных плат, равных 45000 руб.
Критерий поиска 45000 указывается без кавычек.
Также, если критерий указывается в ячейке, то формула будет как для текстового критерия:
Суммирование по условию даты
Чтобы сделать суммирование ячеек в excel по условию даты — равно определенной дате или больше или меньше определенной даты — то нужно указать эту дату в качестве критерия.
При этом дату также можно указывать непосредственно в формуле, а также ссылкой на ячейку, содержащую дату.
Для примера определим сумму заработных плат сотрудников, трудоустроенных после 1 января 2018 г.
Формула:
=СУММЕСЛИ(F3:F12;»>=»&I4;G3:G12)
Обратите внимание, как указан критерий — знак сравнения “больше или равно” заключен в кавычки и используется знак амперсанд &.
Если дату указывать напрямую в формуле, то ее нужно также заключить в кавычки:
Почему СУММЕСЛИ или СУММЕСЛИМН не работает
Формула СУММЕСЛИ иногда может выдавать ошибку #ЗНАЧ, если диапазон суммирования и диапазон условий имеют разный размер. Эта проблема решена в новых версиях Excel, но в ранних версиях она присутствует.
Также ошибка #ЗНАЧ может возникать, если формула ссылается на данные из другого файла, а этот файл в момент пересчета формулы закрыт. Необходимо просто открыть файл-источник, и ошибка исчезнет.
Если функция СУММЕСЛИ или СУММЕСЛИМН выдает значение 0 (при условии, что значение суммы никак не может быть равно 0), необходимо проверить критерий — не закрались ли в него лишние пробелы или знаки препинания.
СУММЕСЛИ или СУММЕСЛИМН в Excel — что лучше использовать?
Как вы могли заметить, эти функции похожи между собой.
В своей практике, я часто замечаю, что пользователи разграничивают действие этих функций: для суммирования по одному критерию используют строго функцию СУММЕСЛИ, по нескольким критериям — СУММЕСЛИМН.
Но обратите внимание:
Функцию СУММЕСЛИМН можно использовать для суммирования как по одному критерию, так и по нескольким критериям.
Другими словами, функция СУММЕСЛИМН универсальная. И функцию СУММЕСЛИ таким образом можно вообще не использовать, заменив ее СУММЕСЛИМН.
Почему СУММЕСЛИМН удобнее при суммировании по одному критерию?
Потому что условия задачи всегда могут измениться. Сейчас вы суммируете по одному критерию (например, по должности), а в следующий момент понадобилось добавить еще одно условие (пол). В случае с функцией СУММЕСЛИМН вы просто внесете дополнительное условие в ту же формулу, а функция СУММЕСЛИ здесь вовсе не подойдет (придется все равно переписывать на СУММЕСЛИМН).
Поэтому совет практика: использовать только функцию СУММЕСЛИМН.
Однако, окончательное решение в выборе функции всегда остается за вами.
В этой статье мы узнали, как сделать суммирование ячеек в excel по условию и познакомились с возможностью сделать суммирование по нескольким условиям.
Сообщество Excel Analytics | обучение Excel
Канал на Яндекс.Дзен
Вам может быть интересно:
Skip to content
В таблицах Excel можно не просто находить сумму чисел, но и делать это в зависимости от заранее определённых критериев отбора. Хорошо знакомая нам функция ЕСЛИ позволяет производить вычисления в зависимости от выполнения условия. Функция СУММ позволяет складывать числовые значения. А что если нам нужна формула ЕСЛИ СУММ? Для этого случая в Excel имеется специальная функция СУММЕСЛИ.
Мы рассмотрим, как правильно применить функцию СУММЕСЛИ (Sumif в английской версии) в таблицах Excel. Начнем с самых простых случаев, как можно использовать при этом знаки подстановки, назначить диапазон суммирования, работать с числами, текстом и датами. Особо остановимся на том, как использовать сразу несколько условий. И, конечно, мы применим новые знания на практике, рассмотрев несложные примеры.
- Как пользоваться СУММЕСЛИ в Excel – синтаксис
- Примеры использования функции СУММЕСЛИ в Excel
- Сумма если больше чем, меньше, или равно
- Критерии для текста.
- Подстановочные знаки для частичного совпадения.
- Точная дата либо диапазон дат.
- Сумма значений, соответствующих пустым либо непустым ячейкам
- Сумма по нескольким условиям.
- Почему СУММЕСЛИ у меня не работает?
Хорошо, что функция СУММЕСЛИ одинакова во всех версиях MS Excel. Еще одна приятная новость: если вы потратите некоторое время на ее изучение, вам потребуется совсем немного усилий, чтобы понять другие «ЕСЛИ»-функции, такие как СУММЕСЛИМН, СЧЕТЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИМН и т.д.
Как пользоваться СУММЕСЛИ в Excel – синтаксис
Её назначение – найти итог значений, которые удовлетворяют определённым требованиям.
Синтаксис функции выглядит следующим образом:
=СУММЕСЛИ(диапазон, критерий, [диапазон_суммирования])
Диапазон – это область, которую мы исследуем на соответствие определённому значению.
Критерий – это значение или шаблон, по которому мы производим отбор чисел для суммирования.
Значение критерия может быть записано прямо в самой формуле. В этом случае не забывайте, что текст нужно обязательно заключать в двойные кавычки.
Также он может быть представлен в виде ссылки на ячейку таблицы, в которой будет указано требуемое ограничение. Безусловно, второй способ является более рациональным, поскольку позволяет гибко менять расчеты, не редактируя выражение.
Диапазон_суммирования — третий параметр, который является необязательным, однако он весьма полезен. Благодаря ему мы можем производить поиск в одной области, а суммировать значения из другой в соответствующих строках.
Итак, если он указан, то расчет идет именно по его данным. Если отсутствует, то складываются значения из той же области, где производился поиск.
Чтобы лучше понять это описание, рассмотрим несколько простых задач. Надеюсь, что они будут понятны не только «продвинутым» пользователям, но и подойдут для «чайников».
Примеры использования функции СУММЕСЛИ в Excel
Сумма если больше чем, меньше, или равно
Начнем с самого простого. Предположим, у нас есть данные о продажах шоколада. Рассчитаем различные варианты продаж.
В I3 записано:
=СУММЕСЛИ(D2:D21;I2)
D2:D21 – это координаты, в которых мы ищем значение.
I2 – ссылка на критерий отбора. Иначе говоря, мы ищем ячейки со значением 144 и складываем их.
Поскольку третий параметр функции не указан, то мы сразу складываем отобранные числа. Область поиска будет одновременно являться и диапазоном суммирования.
Кроме того, в качестве задания для отбора нужных значений можно указать текстовое выражение, состоящее из знаков >, <, <>, <= или >= и числа.
Можно указать его прямо в формуле, как это сделано в I13
=СУММЕСЛИ(D2:D21;«<144»)
То есть подытоживаем все заказы, в которых количество меньше 144.
Но, согласитесь, это не слишком удобно, поскольку нужно корректировать саму формулу, да и условие еще нужно не забыть заключить в кавычки.
В дальнейшем мы будем стараться использовать только ссылку на критерий, поскольку это значительно упрощает возможные корректировки.
Критерии для текста.
Гораздо чаще встречаются ситуации, когда поиск нужно проводить в одном месте, а в другом — суммировать данные, соответствующие найденному.
Чаще всего это необходимо, если необходимо использовать отбор по определённым словам. Ведь текстовые значения складывать нельзя, а вот соответствующие им числа – можно.
Как простой прием использования формулы СУММ ЕСЛИ в Эксель таблицах, рассчитаем итог по выполненным заказам.
В I3 запишем выражение:
=СУММЕСЛИ(F2:F21;I2;E2:Е21)
F2:F21 – это область, в которой мы отбираем подходящие значения.
I2 – здесь записано, что именно отбираем.
E2:E21 – складываем числа, соответствующие найденным совпадениям.
Конечно, можно указать параметр отбора прямо в выражении:
=СУММЕСЛИ(F2:F21;”Да”;E2:Е21)
Но мы уже договорились, что так делать не совсем рационально.
Важное замечание. Не забываем, что все текстовые значения необходимо заключать в кавычки.
Подстановочные знаки для частичного совпадения.
При работе с текстовыми данными часто приходится производить поиск по какой-то части слова или фразы.
Вернемся к нашему случаю. Определим, сколько всего было заказов на черный шоколад. В результате, у нас есть 2 подходящих наименования товара. Как учесть их оба? Для этого есть понятие неточного соответствия.
Мы можем производить поиск и подсчет значений, указывая не всё содержимое ячейки, а только её часть. Таким образом мы можем расширить границы поиска, применив знаки подстановки “?”, “*”.
Символ “?” позволяет заменить собой один любой символ.
Символ ”*” позволяет заменить собой не один, а любое количество символов (в том числе ноль).
Эти знаки можно применить в нашем случае двумя способами. Либо прямо вписать их в таблицу –
=СУММЕСЛИ(C2:C21;I2;E2:Е21) , где в E2 записано *[слово]*
либо
=СУММЕСЛИ(C2:C21;»*»&I2&»*»;E2:E21)
где * вставлены прямо в выражение и «склеены» с нужным текстом.
Давайте потренируемся:
- “*черный*” — мы ищем фразу, в которой встречается это выражение, а до него и после него – любые буквы, знаки и числа. В нашем случае этому соответствуют “Черный шоколад” и “Супер Черный шоколад”.
- “Д?” — необходимо слово из 2 букв, первая из которых “Д”, а вторая – любая. В нашем случае подойдет “Да”.
- “???” — найдем слово из любых 3 букв
=СУММЕСЛИ(F2:F21;”???”;E2:E21)
Этому требованию соответствует “Нет”.
- “???????*” — текст из любых 7 и более букв.
=СУММЕСЛИ(B2:B21;“???????*”;E8:E28)
Подойдет “Зеленый”, “Оранжевый”, “Серебряный”, “Голубой”, “Коричневый”, “Золотой”, “Розовый”.
- “З*” — мы выбираем фразу, первая буква которой “З”, а далее – любые буквы, знаки и числа. Это “Золотой” и “Зеленый”.
- “Черный*” — подходит фраза, которая начинаются именно с этого слова, а далее – любые буквы, знаки и числа. Подходит “Черный шоколад”.
Примечание. Если вам необходимо в качестве задания для поиска применять текст, который содержит в себе * и ?, то используйте знак тильда (~), поставив его перед этими символами. Тогда * и ? будут считаться обычными символами, а не шаблоном:
=СУММЕСЛИ(B2:B21;“*~?*”;E8:E28)
Важное замечание. Если в вашем тексте для поиска встречается несколько знаков * и ?, то тильду (~) нужно поставить перед каждым из них. К примеру, если мы будем искать текст, состоящий из трех звездочек, то формулу ЕСЛИ СУММ можно записать так:
=СУММЕСЛИ(B2:B21;“~*~*~*”;E8:E28)
А если текст просто содержит в себе 3 звездочки, то можно наше выражение переписать так:
=СУММЕСЛИ(B2:B21;“*~*~*~**”;E8:E28)
Точная дата либо диапазон дат.
Если нам нужно найти сумму чисел, соответствующих определённой дате, то проще всего в качестве критерия указать саму эту дату.
Примечание. При этом не забывайте, что формат указанной вами даты должен соответствовать региональным настройкам вашей таблицы!
Обратите внимание, что мы также можем здесь вписать ее прямо в формулу, а можем использовать ссылку.
Рассчитываем итог продаж за сегодняшний день – 04.02.2020г.
=СУММЕСЛИ(A2:A21;I1;E2:E21)
или же
=СУММЕСЛИ(A2:A21;СЕГОДНЯ();E2:E21)
Рассчитаем за вчерашний день.
=СУММЕСЛИ(A2:A21;СЕГОДНЯ()-1;E2:E21)
СЕГОДНЯ()-1 как раз и будет «вчера».
Складываем за даты, которые предшествовали 1 февраля.
=СУММЕСЛИ(A2:A21;»<«&»01.02.2020»;E2:E21)
После 1 февраля включительно:
=СУММЕСЛИ(A2:A21;»>=»&»01.02.2020″;E2:E21)
А если нас интересует временной интервал «от-до»?
Мы можем рассчитать итоги за определённый период времени. Для этого применим маленькую хитрость: разность функций СУММЕСЛИ. Предположим, нам нужна выручка с 1 по 4 февраля включительно. Из продаж после 1 февраля вычитаем все, что реализовано после 4 февраля.
=СУММЕСЛИ(A2:A21;»>=»&»01.02.2020″;E2:E21) — СУММЕСЛИ(A2:A21;»>=»&»04.02.2020″;E2:E21)
Сумма значений, соответствующих пустым либо непустым ячейкам
Случается, что в качестве условия суммирования нужно использовать все непустые клетки, в которых есть хотя бы одна буква, цифра или символ.
Рассмотрим ещё один вариант использования формулы СУММ ЕСЛИ в таблице Excel, где нам необходимо подсчитать заказы, в которых нет отметки о выполнении, а также сколько было вообще обработанных заказов.
Если критерий указать просто “*”, то мы учитываем для подсчета непустые ячейки, в которых имеется хотя бы одна буква или символ (кроме пустых).
=СУММЕСЛИ(F2:F21;»*»;E2:E21)
Точно такой же результат даёт использование вместо звездочки пары знаков «больше» и «меньше» — <>.
=СУММЕСЛИ(F2:F21;»<>»;E2:E21)
Теперь рассмотрим, как можно находить сумму, соответствующую пустым ячейкам.
Для того, чтобы найти пустые, в которых нет ни букв, ни цифр, в качестве критерия поставьте парные одинарные кавычки ‘’, если значение критерия указано в ячейке, а формула ссылается на неё.
Если же указать на отбор только пустых ячеек в самой формуле СУММ ЕСЛИ, то впишите двойные кавычки.
=СУММЕСЛИ(F2:F21;«»;E2:E21)
Сумма по нескольким условиям.
Функция СУММЕСЛИ может работать только с одним условием, как мы это делали ранее. Но очень часто случается, что нужно найти совокупность данных, удовлетворяющих сразу нескольким требованиям. Сделать это можно как при помощи некоторых хитростей, так и с использованием других функций. Рассмотрим все по порядку.
Вновь вернемся к нашему случаю с заказами. Рассмотрим два условия и посчитаем, сколько всего сделано заказов черного и молочного шоколада.
1. СУММЕСЛИ + СУММЕСЛИ
Все просто:
=СУММЕСЛИ($C$2:$C$21;»*»&H3&»*»;$E$2:$E$21)+СУММЕСЛИ($C$2:$C$21;»*»&H4&»*»;$E$2:$E$21)
Находим сумму заказов по каждому виду товара, а затем просто их складываем. Думаю, с этим вы уже научились работать :).
Это самое простое решение, но не самое универсальное и далеко не единственное.
2. СУММ и СУММЕСЛИ с аргументами массива.
Вышеупомянутое решение очень простое и может выполнить работу быстро, когда критериев немного. Но если вы захотите работать с несколькими, то она станет просто огромной. В этом случае лучшим подходом является использование в качестве аргумента массива критериев. Давайте рассмотрим этот подход.
Вы можете начать с перечисления всех ваших условий, разделенных запятыми, а затем заключить итоговый список, разделенный точкой с запятой, в {фигурные скобки}, который технически называется массивом.
Если вы хотите найти покупки этих двух товаров, то ваши критерии в виде массива будут выглядеть так:
СУММЕСЛИ($C$2:$C$21;{«*черный*»;»*молочный*»};$E$2:$E$21)
Поскольку здесь использован массив критериев, то результатом вычислений также будет массив, состоящий из двух значений.
А теперь воспользуемся функцией СУММ, которая умеет работать с массивами данных, складывая их содержимое.
=СУММ(СУММЕСЛИ($C$2:$C$21;{«*черный*»;»*молочный*»};$E$2:$E$21))
Важно, что результаты вычислений в первом и втором случае совпадают.
3. СУММПРОИЗВ и СУММЕСЛИ.
А если вы предпочитаете перечислять критерии в какой-то специально отведенной для этого части таблицы? Можете использовать СУММЕСЛИ в сочетании с функцией СУММПРОИЗВ, которая умножает компоненты в заданных массивах и возвращает сумму этих произведений.
Вот как это будет выглядеть:
=СУММПРОИЗВ(СУММЕСЛИ(C2:C21;H3:H4;E2:E21))
в H3 и H4 мы запишем критерии отбора.
Но, конечно, ничто не мешает вам перечислить значения в виде массива критериев:
=СУММПРОИЗВ(СУММЕСЛИ(C2:C21;{«*черный*»;»*молочный*»};E2:E21))
Результат, возвращаемый в обоих случаях, будет идентичен тому, что вы наблюдаете на скриншоте.
Важное замечание! Обратите внимание, что все перечисленные выше три способа производят расчет по логическому ИЛИ. То есть, нам нужны продажи шоколада, который будет или черным, или молочным.
Почему СУММЕСЛИ у меня не работает?
Этому может быть несколько причин. Иногда ваше выражение не возвращает того, что вы ожидаете, только потому, что тип данных в ячейке или в каком-либо аргументе не подходит для нее. Итак, вот что нужно проверить.
1. «Диапазон данных» и «диапазон суммирования» должны быть указаны ссылками, а не в виде массива.
Первый и третий атрибуты функции всегда должны быть ссылкой на область таблицы, например A1: A10. Если вы попытаетесь передать что-нибудь еще, например, массив {1,2,3}, Excel выдаст сообщение об ошибке.
Правильно: =СУММЕСЛИ(A1:A3, «цвет», C1:C3)
Неверно : =СУММЕСЛИ({1,2,3}, «цвет», C1:C3)
2. Ошибка при суммировании значений из других листов или рабочих книг.
Как и любая другая функция Excel, СУММЕСЛИ может ссылаться на другие листы и рабочие книги, если они в данный момент открыты.
Найдем сумму значений в F2: F9 на листе 1 книги 1, если соответствующие данные записаны в столбце A, и если среди них содержатся «яблоки»:
=СУММЕСЛИ([Книга1.xlsx]Лист1!$A$2:$A$9,»яблоки»,[Книга1.xlsx]Лист1!$F$2:$F$9)
Однако это перестанет работать, как только Книга1 будет закрыта. Это происходит потому, что области, на которые ссылаются формулы в закрытых книгах, преобразуются в массивы и хранятся в таком виде в текущей книге. А поскольку в аргументах 1 и 3 массивы не допускаются, то формула выдает ошибку #ЗНАЧ!.
3. Чтобы избежать проблем, убедитесь, что диапазоны данных и поиска имеют одинаковый размер.
Как отмечалось в начале этого руководства, в современных версиях Microsoft Excel они не обязательно должны иметь одинаковый размер. Но вот в Excel 2000 и более ранних версиях это может вызвать проблемы. Однако, даже в самых последних версиях Excel сложные выражения, в которых диапазон сложения имеет меньше строк и/или столбцов, чем диапазон поиска, являются капризными. Вот почему рекомендуется всегда иметь их одинакового размера и формы.
Примеры расчета суммы: