Как задать диапазон печати в excel

При частой печати определенного выделения на отдельном месте можно определить область печати, которая включает только этот выбор. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы назначаете для печати, если не хотите печатать весь таблицу. При печати после определения области печати печатается только область печати. При необходимости вы можете добавить ячейки, чтобы расширить область печати, а также очистить ее для печати всего таблицы.

На бумаге может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.

Примечание: Снимки экрана в этой статье сделаны в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

В этой статье

• Настройка одной или более областей печати

• Добавление ячеек в существующую область печати

• Очистка области печати

Настройка одной или более областей печати

1. Выберем на этом сайте ячейки, которые нужно определить как область печати.

   Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите установить область печати.

   

Примечание: Настроенная область печати сохраняется при ее сохранение.

Чтобы просмотреть все области печати, чтобы убедиться, что это именно те области, которые вам нужны, в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку > страничный режим. При этом также сохраняется область печати.

К началу страницы

Добавление ячеек в существующую область печати

Вы можете увеличить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создает для них новую область печати.

1. Выберем на этом сайте ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.

   Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не находятся рядом с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается как отдельная страница. В существующую область печати можно добавить только смежные ячейки.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите добавить в область печати.

   

При сохранении книги область печати также сохраняется.

К началу страницы

Очистка области печати

Примечание: Если ваш сайт содержит несколько областей печати, при очистке области печати удаляются все области печати на нем.

1. Щелкните в любом месте на том месте, для которого вы хотите очистить область печати.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Очистить область печати.

   

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Задаем область печати в Excel

​Смотрите также​: Да не вопрос!​ фильтрах сводной ничего​​ кто знает.​Третий вариант​​ принтеры, все их​Можно поставить «​ чего поставили галочку.​. Установить другой порядок​ размер полей или​.​ Здесь видно, как​вниз, затем вправо​ командой сайта office-guru.ru​ эта заданная область.​Выделите ячейки, которые необходимо​ напечатать. Чтобы напечатать​​Печатая книги Excel, начинающие​​ Тогда так:​

​ не выбрано, А4:D6,​_Boroda_​настройки листа на​ имена имеются в​двухсторонняя печать​Как напечатать четные страницы​ листов при распечатывании.​ везде поставить ноль​Чтобы​ будет выглядеть документ​или​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/print-area.html​ Область печати сохраняется​

Печать активных листов в Excel

​ напечатать.​ несколько листов, выберите​

1. ​ пользователи часто сталкиваются​Serge_007​ если выбран только​: Вкладка «Разметка страницы»,​ печать смотрите в​​ списке, из него​​», тогда она напечатает​ в Excel​
2. ​ Можно указать адрес​​ (получится​​развернуть таблицу Excel​
3. ​ на бумаге. Войдет​​вправо, затем вниз​​Перевел: Антон Андронов​​ при сохранении книги.​​Перейдите к панели​
4. ​ первый лист, затем,​​ с вопросом –​​: Чего-то не работает​

Печать всей книги в Excel

1. ​ один день, А4:С6,​​ там на ленте​​ статье «Как уменьшить​
2. ​ выбрать нужное название​​ сначала нечетные страницы,​​.​​ диапазона, части таблицы,​​лист Excel без полей​
3. ​, документ в ширину,​​ ли вся таблица​​.​

Печать выделенного фрагмента в Excel

​Автор: Антон Андронов​Чтобы установить область печати,​Печать​ удерживая клавишу​Как же задать область​Но эту тему​

1. ​ если выбрано только​ найдите слова «Параметры​
2. ​ размер таблицы в​​ принтера.​​ остановится печать.​
3. ​Нужно поставить галочку​​ который нужно распечатать.​​). Чтобы​​ нужно воспользоваться функцией​​ или только часть​
4. ​Совет:​Можно указать порядок нумерации​
5. ​ следуйте инструкции ниже:​​.​​Ctrl​ печати?​

​ можно пока прикрыть,​а​ листа» и рядом​ Excel».​Когда все готово,​Эти же листы​ у функции «Выделенные​Когда настроим все​убрать колонтитулы в Excel​ «Ориентация», здесь можно​ её. Какие поля​

​ Последовательность вывода страниц при​ и печати страниц​
​Выберите диапазон ячеек.​
​Из выпадающего меню​

​на клавиатуре, добавьте​

office-guru.ru

Область печати в Excel

​Microsoft Excel позволяет​ вроде получил готовое​?​ стрелочку. Жмите на​Четвертый вариант.​ нажимаем «ОК». Пойдет​

​ перекладываем снова в​ листы», но сначала​

1. ​ параметры печати, можно​
2. ​, ставим нули у​​ поставить «Книжная» -​​ получились, т.д. В​ выборе каждого варианта​​ листа, если данные​​На вкладке​Область печати​​ остальные.​​ задавать область несколькими​
3. ​ решение здесь:​Спасибо.​
4. ​ нее. Вылезет то​​Можно настроить таблицу​​ печать.​​ лоток для бумаги,​​ выделить эти листы.​​ печатать — нажимаем​​ строк «верхнего колонтитула»​ вертикальное расположение листа​ режиме предварительного просмотра​ будет отображена в​ не помещаются на​Page Layout​
5. ​выберите пункт​​Перейдите к панели​​ способами, каждый из​http://www.planetaexcel.ru/forum.php?thread_id=34231​RAN​

​ же самое, только​ сразу по размеру​
​Если не печатает,​
​ предварительно перевернув листы​

​ Делается это так.​

office-guru.ru

Указание порядка печати для страниц листа

​ кнопку «Печать». Появится​ и «нижнего колонтитула».​ или «Альбомная» -​ можно сделать сразу​ поле предварительного просмотра.​ одной странице. По​(Разметка страницы) нажмите​Напечатать выделенный фрагмент​Печать​ них Вам обязательно​_Boroda_​:​ активное.​

1. ​ листа, смотрите в​ проверьте – принтер​ чистой стороной верхом​

2. ​ У нас открыт​​ такое окно.​​Еще вариант, изменить​​ горизонтальное расположение листа.​​ изменения в документе.​В Excel​​ умолчанию Excel печатает​ кнопку​​.​​.​

   

3. ​ пригодится. В рамках​​: Без макросов в​​Саня​​Гость​​ статье «Как печатать​​ включён? ;)) Такое​​ документа вперед и​​ первый лист, который​​Внимание!​

   ​ поля – это​​ Можно установить масштаб​ Об этом мы​печ​ страницы сверху вниз,​

support.office.com

Печать в Excel.

​Print Area​ ​В области предварительного просмотра​​Из выпадающего меню​​ данного урока мы​ 2010 почему-то не​​:​: Файл (Параметры Страницы​ в Excel».​ часто бывает, особенно,​​ напечатаются четные страницы​ нужно распечатать. Теперь​Если в разделе​​ поставить галочку у​​ – это размер​​ сейчас и поговорим.​​атать​ а затем слева​(Область печати) и​ появится выделенный фрагмент.​Область печати​
​ подробно разберем все​ работает. В 2003​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Dim rng As Range​
​ (Лист)).​
​808​ если принтер подключают​ документа.​ нажимаем на кнопку​ «Печать» укажем:​ кнопки «Показать поля»​ печати документа, таблицы.​Итак,​можно отдельные страницы​ направо, но этот​ выберите​Нажмите кнопку​выберите пункт​ эти способы, а​ должен (предположительно) работать​
​Set rng =​​Pelena​​: Коллеги, добрый день.​
​ к ноутбуку (ПК)​Если альбомная ориентация​ Ctrl на клавиатуре​​«все» — напечатаются​ в режиме предварительного​Например, чтобы​

​предварительный просмотр в Excel​ таблицы, всю таблицу,​ порядок можно изменить,​Set Print Area​Печать​Напечатать активные листы​ также узнаем, как​ файл Sv_diap_bez_mac.xls​ Range(«A4»)​
​: Как вариант, можно​Я столкнулся с​ не постоянно, а​
​ страницы, то поворачиваем​​ ноутбука (ПК), и,​ все листы, на​​ просмотра. Тогда на​
​напечатать маленькую таблицу Excel​​.​​выделенный диапазон, данные после​ чтобы страницы печатались​(Задать).​, чтобы распечатать выделенный​.​ предварительно задать область​А с макросами​Dim r As​ задать область печати​ одной проблемой -​
​ только на время​​ листы на чистую​ удерживая её нажатой,​​ которых что-то написано;​ листе просмотра появятся​ на весь лист​
​В левом верхнем​ фильтрования, примечания в​ ​ слева направо, а​​Сохраните, закройте и снова​ фрагмент.​
​Нажмите кнопку​ печати прямо на​ — файл Sv_diap_s_mac.xls​ Integer, c As​SuncheZ​ мне нужно выводить​ распечатки документа.​ сторону и кладём​
​ нажимаем на ярлыки​​«страницы с… по..​ поля, которые можно​
​, нужно поставить масштаб​ углу нажимаем кнопку​ ячейках, заголовок таблицы​ затем сверху вниз.​​ откройте файл Excel.​​Чтобы заранее определиться с​​Печать​​ вкладке​Он вроде попроще,​ Integer​
​: Сам столкнулся с​ на печать определенный​Второй вариант​ верхом документа слева.​ тех листов, которые​ – (например с​ двигать мышкой. Двигаем​ больше 100% (например,​ «Office»​ на каждой странице,​Щелкните лист, для которого​На вкладке​ областью печати, ее​

​.​​Разметка страницы​ чем по твоей​r = rng.EntireColumn.Find(«Общий​ данной проблемой. Решается,​ диапазон из всей​настройки параметров печати​ Тогда документ распечатается​ нужно распечатать.​
​ 3 по 5),​​ чёрные квадратики на​ 150%).​и выбираем «печать»,​​т.д. Сначала нужно​​ необходимо изменить порядок​File​ можно предварительно задать.​Перейдите к панели​.​
​ ссылке на Планете​ итог»).Row​ действительно, через вкладку​ книги. Определять диапазон​ документа такой.​

​ на второй стороне​
​Когда все распечатаете,​ то распечатаются страницы​
​ краях листа и​Печать на одном листе​ затем — «Предварительный​
​ подготовить документ к​ печати.​(Файл) кликните по​ Для этого выделите​Печать​Прежде чем напечатать книгу​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Private Sub Worksheet_PivotTableUpdate(ByVal Target​
​c = rng.EntireRow.Find(«Общий​ Разметка страницы, а​ вручную — очень​Сначала смотрим документ​ правильно.​ снова нажмите мышкой​ 3, 4, 5,​ меняем размер полей​ Excel​ просмотр».​
​ печати, настроить​На вкладке​Print​ требуемый диапазон ячеек,​
​.​ Excel, требуется точно​​ As PivotTable)​
​ итог»).Column​ там — область​ неэффективный труд ибо​ через «Печать» ->​Если нет функции​ на ярлык одного​ т. е. конкретные​ или столбцов.​большой таблицы​Кнопки «Печать» и​параметры печати в Excel​Разметка страницы​(Печать).​ перейдите на вкладку​Из выпадающего меню​
​ установить, какую информацию​r_ = Target.RowRange.Rows.Count​Range(rng, Cells(r, c)).Select’PrintOut​ печати и печатаемые​ страниц много. Хочу​
​ «Предварительный просмотр».​​ «Двухсторонняя печать», то​ любого листа, чтобы​ листы;​​Раздел «Колонтитулы»​можно настроить двумя​ «Предварительный просмотр» можно​- поля,​в группе​Результат:​ Разметка страницы, нажмите​Область печати​
​ выводить на печать.​​ + 3​​ Copies:=1 ‘у меня​ поля. Тогда спокойно​ задать что то​
​Затем выходим из​ сначала выделяем и​ листы расцепились.​«выделенный диапазон» -​диалогового окна «Параметры​ способами.​ установить на панель​задать область печати,​
​Параметры страницы​Посмотрите на предварительный​ на команду Область​выберите пункт​ Например, если в​c_ = Target.ColumnRange.Columns.Count​ нет принтера​ он позволяет форматировать​
​ вроде А1:D4 на​ предварительного просмотра кнопкой​ печатаем листы четные,​Как узнать номера страниц?​ распечатается тот диапазон​ страницы» можно настроить,​Или установить масштаб​ быстрого доступа функцией​размер и ориентацию​
​нажмите кнопку вызова​ просмотр, который показан​ печати и из​Напечатать всю книгу​ Вашей книге содержится​ + 1​_Boroda_​ эти поля, в​ каждой странице и​ «Закрыть окно предварительного​ расцепим четные листы,​
​Можно посмотреть на​ таблицы, который мы​ добавить или убрать​
​ менее 100%, или​ «Другие команды». Как​ листа, др. Это​ диалогового окна​ на рисунке ниже.​ выпадающего меню выберите​.​ много листов, необходимо​ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = Range(«A4:»​
​: А вот посмотри​​ отличие от доступа​ в путь.​
​ просмотра».​ затем выделяем нечетные​ предварительном просмотре внизу​
​ выделили»; Как выделить​ колонтитулы. Настроить разные​ поставить галочку у​ это сделать, смотрите​
​ поможет сэкономить время​, расположенную рядом​ Как видите, будет​ Задать.​Нажмите кнопку​
​ определить, печатать всю​ & Cells(r_, c_).Address).Address​ вариант без макроса​ через файл>параметры печати.​
​Нашел одну опцию​​И на рабочей​ листы и печатаем​ слева экрана.​ диапазон печати, если​ колонтитулы для четных​
​ функции «Разместить не​​ в статье «Сводная​ и деньги (бумагу)​ с надписью​ напечатана только заданная​Урок подготовлен для Вас​

excel-office.ru

Параметры вывода на печать листов Excel (Часть настроек печати неактивна)

​Печать​​ книгу или только​
​End Sub​Serge_007​Serge_007​ в «параметрах страницы»​ странице этого листа​ их. Как выделить​Перед печатью документа​ нужно напечатать часть​ и нечетных страниц.​ более чем на​ таблица в Excel​ :)​Параметры страницы​
​ область.​ командой сайта office-guru.ru​.​ активные листы. Часто​Serge_007​: Спасибо, но​: Во вложении файл,​ (Excel 2007)на скрине​
​ пунктирной линией будет​ листы, описано выше.​

​ обязательно проверить остальные​​ таблицы, смотрите в​ Установить особый колонтитул​ 1 стр. в​ из нескольких таблиц».​Есть много способов​.​Используйте​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/full​

​В качестве примера выведем​​ возникает необходимость распечатать​: Спасибо, попробую оба​

​Общий итог​​ с которого надо​ изображено. Вроде относится​

​ разметка на страницы​​Проверили имя принтера,​ параметры печати: сколько​ статье «Как выделить​ для первой страницы.​ ширину и 1​В разделе «Предварительный​ подготовить и распечатать​На вкладке​Name Manager​Автор/переводчик: Антон Андронов​ на печать фрагмент​

excelworld.ru

Определение диапазона печати (VBA)

​ только выделенный фрагмент​​nerv​может как присутствовать,​ распечатать бумажные копии.​
​ к моему вопросу​ области печати.​ оно соответствует тому,​ копий надо напечатать.​ в Excel ячейки,​Раздел «Лист»​ стр. в высоту.​ просмотр» нажимаем кнопку​ таблицу.​​Лист​​(Диспетчер имен), чтобы​
​Автор: Антон Андронов​

​ таблицы Excel, связанный​​ книги.​

​:​​ так и нет.​​Как макросом задать​
​ - но эта​Ориентируясь по ним,​
​ на котором вы​ Если надо больше​ таблицу, др".​
​в окне «Параметры​Раздел «Поля»​
​ "Параметры страницы".​Первый вариант.​
​в разделе​ редактировать и удалять​Если вы зададите область​

​ с футбольными матчами,​​Листы считаются активными, когда​Serge_007​

​ Андрей, свой способ​​ область печати, что​​ настройка, как видно​​ удобно настраивать или​ собираетесь печатать. Часто​ одной копии, то​«выделенные листы» или​

​ страницы» — можно​​в диалоговом окне​Раздел «Страница»​

​Перед печатью, документ​​Последовательность вывода страниц​
​ области печати.​ печати в Excel,​ которые пройдут в​ они выделены.​
​, начинай изучать VBA.​

​ потестирую.​​ бы печатались ячейки​ — не активна.​ сразу создавать документ​ к одному компьютеру​ исправить цифру в​
​ «всю книгу» -​ поставить галочку, чтобы​
​ «Параметры страницы».​диалогового окна «Параметры​ лучше просмотреть в​
​установите переключатель​Урок подготовлен для Вас​
​ то распечатается только​ июле.​
​Выделите лист, который требуется​ Пригодится : )​
​_Boroda_​ А4:Е7, если в​
​Подскажите плз -​

​ по параметрам печати.​​ могут подсоединяться разные​

​ разделе «копии».​​ распечатается то, у​​напечатать сетку Excel​​Здесь можно изменить​ страницы»​

excelworld.ru

​ режиме предварительного просмотра.​

Настройка области печати в страничном режиме

Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.

Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.

Как задать область печати в Excel?

Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»

Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.



Как изменить область печати в Excel?

Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.

Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».

Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.

Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.

Как сохранить настройки областей печати?

Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.

Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.

Часто после окончания работы с таблицей в Excel необходимо распечатать готовый результат. Когда нужен весь документ целиком, отправить на принтер все данные не составляет труда. Однако иногда случаются ситуации, когда из всего файла необходимо выбрать только определенные части для печати. В этом случае необходимо воспользоваться встроенными возможностями программы, установить временные или постоянные настройки для распечатки документов.

Способы настройки области печати в Excel

Существует два способа создания и настройки области печати таблиц Excel:

1. Единичная настройка программы перед отправкой документа на печать. При этом введенные параметры вернутся к начальным сразу после того, как файл будет распечатан. Перед следующей печатью придется повторить процедуру.
2. Фиксация постоянной области печати, за счет чего не нужно выполнять повторную настройку в дальнейшем. Однако, если требуется печатать разные таблицы с различными областями, придется перенастраивать программу.

Ниже каждый из способов будет рассмотрен более подробно.

Регулярная настройка областей печати

Этот метод будет актуален в том случае, если в таблицах, с которыми вы работаете, постоянно нужно менять зоны для печати.

Обратите внимание! Нельзя забывать о том, что, если в дальнейшем понадобится повторно распечатать начальный документ, все настройки придется вводить еще раз.

Порядок действий:

1. Выделить все ячейки, информацию из которых необходимо распечатать. Сделать это можно клавишами клавиатуры (кнопки навигации) или зажатием ЛКМ и постепенным смещением мыши вниз до требуемого места.

1. Когда требуемый диапазон клеток будет отмечен, необходимо перейти во вкладку «Файл».
2. В открывшемся меню выбрать функцию «Печать».
3. Далее нужно установить параметры печати для выделенного диапазона ячеек. Есть три варианта: распечатка всей книги, печать только активных листов или напечатать выделенный фрагмент. Необходимо выбрать последний вариант.
4. После этого отобразится область предварительного просмотра печатного варианта документа.

Если выведенная информация соответствует той, которую необходимо распечатать, останется нажать кнопку «Печать» и дождаться готовой распечатки через принтер. После окончания печати настройки вернутся к установленным по умолчанию.

Фиксация единых параметров для всех документов

Когда требуется распечатывать одну и ту же область таблицы (множество копий в разные временные промежутки или изменение информации в выделенных ячейках), лучше задать фиксированные настройки для печати, чтобы не изменять параметры повторно. Порядок действий:

1. Выделить требуемый диапазон ячеек из общей таблицы (любым из удобных способов).
2. Перейти во вкладку «Разметка страницы» на главной панели с инструментами.
3. Нажать на опцию «Область печати».
4. Появится два варианта дальнейших действий – «Задать» и «Убрать». Необходимо выбрать первый.

1. Программа автоматически зафиксирует выделенную область. Она будет выводиться всегда, когда пользователь переходит в раздел печати.

Чтобы проверить корректность данных, можно выполнить предпросмотр через настройки печати. Сохранить установленные параметры можно, кликнув по иконке дискеты в левом верхнем углу или через меню «Файл».

Установка нескольких областей печати

Иногда нужно распечатывать несколько вырезок из одной таблицы в Excel. Для этого необходимо немного изменить порядок действий, добавив один промежуточный этап:

1. Выделить первую область для распечатки кнопками мыши или клавишами навигации на клавиатуре. При этом важно удерживать кнопку «CTRL».
2. Не отпуская кнопки «CTRL», выделить остальные области, которые требуется распечатать.
3. Зайти во вкладку «Разметка страницы».
4. Из группы «Параметры страницы» выбрать инструмент «Область печати».
5. Останется добавить отмеченные до этого диапазоны, как было описано выше.

Важно! Прежде чем начинать распечатывать несколько областей таблицы, нужно учесть, что каждая из них будет распечатана на отдельном листе. Связано это с тем, что для совместной печати на одном листе, диапазоны должны быть смежными.

Добавление ячейки к установленной области

Еще одна возможная ситуация – нужно добавить соседнюю ячейку к уже выделенной области. Для этого нет необходимости сбрасывать настройки и изменять их на новые. Можно добавить новую ячейку с сохранением уже установленного диапазона. Порядок действий:

1. Выделить смежные ячейки, которые необходимо добавить к существующему диапазону.
2. Перейти во вкладку «Разметка страницы».
3. Из раздела «Параметры станицы» выбрать функцию «Область печати».

На выбор пользователю, кроме стандартных вариантов, будет предложено новое действие «Добавить в область печати». Останется проверить готовый результат через окно предпросмотра.

Сброс настроек

Когда все документы с требуемым диапазоном были распечатаны или необходимо изменить параметры, нужно сбросить настройки. Для этого достаточно перейти во вкладку «Разметка страницы», выбрать инструмент «Область печати», нажать кнопку «Убрать».  После этого можно устанавливать новые диапазоны по инструкциям, описанным выше.

Заключение

Изучив описанные выше процедуры, можно с меньшими временными затратами распечатывать требуемые документы или их части из Excel. Если таблица статичная, в нее не добавляется большое количество новых ячеек, рекомендуется сразу установить требуемые для печати диапазоны, чтобы можно было изменять информацию в выделенных клетках без перенастройки в дальнейшем. Если же документ постоянно изменяется, настройку придется повторять для каждой новой распечатки.

В рамках этой статьи будут затронуты две темы, связанные с печатью электронных таблиц в Microsoft Excel. Первая тема связана с печатью только определенной области листа, а вторая подразумевает настройку масштаба, чтобы все содержимое помещалось на одном печатном листе. Давайте разберемся со всеми этими параметрами по очереди.

Добавление области печати

Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:

1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы».

2. Разверните выпадающий список с названием «Область печати».

3. В нем вас интересует пункт с названием «Задать».

4. После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область.

5. Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати».

6. Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент.

Настройка размеров листа для печати

Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.

1. На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется.

2. Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами.

3. Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет.

4. После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными.

5. Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу.

6. В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях.

Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.