Как заблокировать высоту строки в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание:

Как заблокировать высоту строки и ширину столбца в Excel (простой трюк)
Отключение свойства блокировки для всех ячеек
Защита всего рабочего листа

Изменить высоту и ширину ячейки в Excel довольно просто.

Чем больше вы работаете с Excel, тем больше вам нужно настраивать высоту строки и ширину столбца.

Но в некоторых случаях вы можете заблокировать высоту и ширину ячейки, чтобы пользователь не мог вносить в нее какие-либо изменения.

Один из сценариев, когда это может потребоваться, может заключаться в том, что у вас есть фиксированный шаблон, которым вы делитесь с другими людьми, и вы не хотите, чтобы они испортили форматирование, изменив высоту / ширину ячейки.

В этом уроке я покажу вам как заблокировать высоту строки и ширину столбца в Excel сделав простое изменение.

Как заблокировать высоту строки и ширину столбца в Excel (простой трюк)

Когда вы защищаете рабочий лист в Excel, также блокирует высоту строки и ширину столбца, чтобы никто не мог их изменить.

Но с защитой листа все ячейки также заблокированы, и вы не можете вносить в них какие-либо изменения (то есть вы не можете войти в режим редактирования или ввести формулы).

Хотя мы хотим заблокировать ширину столбца и высоту строки, мы не хотим полностью блокировать ячейки.

И, к счастью, вы можете сделать это в Excel.

Чтобы это сработало, вам нужно сделать две вещи:

Отключите свойство «Заблокировано» для всех ячеек.
Защитите рабочий лист, чтобы высота строки и ширина столбца для каждой ячейки были заблокированы

Отключение свойства блокировки для всех ячеек

Ниже приведены шаги по отключению свойства блокировки для всех ячеек, после чего мы можем заблокировать высоту строки и ширину столбца:

Выделите все ячейки на листе, щелкнув серый треугольник в верхней левой части листа.
Перейдите на вкладку «Главная»
В группе «Число» щелкните значок средства запуска диалогового окна (значок маленькой наклонной стрелки в правом нижнем углу группы).
В открывшемся диалоговом окне «Форматирование ячеек» перейдите на вкладку «Защита».
Снимите флажок Заблокировано
Нажмите ОК.

Таким образом мы гарантируем, что даже если мы защитим весь рабочий лист, ячейки все равно останутся редактируемыми.

Когда вы защищаете рабочий лист в Excel, ячейки будут полностью заблокированы (то есть пользователь не сможет редактировать ячейки и что-либо вводить в них). Но это происходит только при включенном свойстве Locked. Если вы отключите свойство Locked, ячейки останутся доступными для редактирования даже после защиты рабочего листа.

Теперь перейдем ко второму шагу — защите всего листа.

Защита всего рабочего листа

Теперь давайте посмотрим, как быстро защитить весь рабочий лист.

Перейдите на вкладку «Обзор».
В группе «Защитить» выберите параметр «Защитить лист».
В открывшемся диалоговом окне Защитить лист введите пароль (необязательно).
Отметьте все параметры в диалоговом окне «Защитить лист» (кроме параметров «Форматировать столбцы» и «Форматировать строки»).
Нажмите ОК.

Вышеупомянутые шаги защитят рабочий лист, но в то же время позволят пользователю выполнять все обычные действия, такие как форматирование ячеек или удаление / добавление строк и столбцов.

Поскольку мы отключили параметры форматирования столбцов и строк (в диалоговом окне «Защитить лист»), они все равно останутся заблокированными для пользователя.

Это означает, что пользователь не сможет изменить высоту строки или ширину столбца на этом листе.

Если вы перейдете к любому заголовку строки или заголовку столбца и поместите курсор на край заголовка, вы увидите, что ваш значок не изменится (который раньше превращался в двухконечную стрелку и позволял вам изменить строку высоту или столбец, щелкнув и перетащив курсор)

Точно так же, если вы выберете любую ячейку на листе, щелкните вкладку «Главная», а затем выберите параметр «Формат», вы увидите, что параметры «Высота строки» и «Ширина столбца» теперь неактивны.

Итак, вот как вы можете заблокировать высоту строки и ширину столбца в Excel.

Обратите внимание: поскольку мы защитили рабочий лист и включили только определенные параметры, есть некоторые вещи, которые вы не сможете сделать, если заблокируете высоту строки и ширину столбца с помощью описанного выше метода. Например, если вы хотите вставить новые ячейки в столбец / строку или скрыть строки и столбцы, вы не сможете этого сделать (поскольку мы полностью отключили возможность любого форматирования строк и параметров).

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.

Источник

ГЛАВНАЯ

ТРЕНИНГИ

   Быстрый старт
   Расширенный Excel
   Мастер Формул
   Прогнозирование
   Визуализация
   Макросы на VBA

КНИГИ

   Готовые решения
   Мастер Формул
   Скульптор данных

ВИДЕОУРОКИ

ПРИЕМЫ

   Бизнес-анализ
   Выпадающие списки
   Даты и время
   Диаграммы
   Диапазоны
   Дубликаты
   Защита данных
   Интернет, email
   Книги, листы
   Макросы
   Сводные таблицы
   Текст
   Форматирование
   Функции
   Всякое
PLEX

   Коротко
   Подробно
   Версии
   Вопрос-Ответ
   Скачать
   Купить

ПРОЕКТЫ

ОНЛАЙН-КУРСЫ

ФОРУМ

   Excel
   Работа
   PLEX

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

Техническая поддержка сайта

ООО «Планета Эксел»

ИНН 7735603520

ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Источник

Изменить высоту и ширину ячейки в Excel довольно просто.

Чем больше вы работаете с Excel, тем больше вам нужно настраивать высоту строки и ширину столбца.

В этом уроке я покажу вам как заблокировать высоту строки и ширину столбца в Excel сделав простое изменение.

Хотя мы хотим заблокировать ширину столбца и высоту строки, мы не хотим полностью блокировать ячейки.

И, к счастью, вы можете сделать это в Excel.

Чтобы это сработало, вам нужно сделать две вещи:

Отключите свойство «Заблокировано» для всех ячеек.
Защитите рабочий лист, чтобы высота строки и ширина столбца для каждой ячейки были заблокированы

Отключение свойства блокировки для всех ячеек

Выделите все ячейки на листе, щелкнув серый треугольник в верхней левой части листа.
Перейдите на вкладку «Главная»
В группе «Число» щелкните значок средства запуска диалогового окна (значок маленькой наклонной стрелки в правом нижнем углу группы).
В открывшемся диалоговом окне «Форматирование ячеек» перейдите на вкладку «Защита».
Снимите флажок Заблокировано
Нажмите ОК.

Теперь перейдем ко второму шагу — защите всего листа.

Защита всего рабочего листа

Теперь давайте посмотрим, как быстро защитить весь рабочий лист.

Перейдите на вкладку «Обзор».
В группе «Защитить» выберите параметр «Защитить лист».
В открывшемся диалоговом окне Защитить лист введите пароль (необязательно).
Отметьте все параметры в диалоговом окне «Защитить лист» (кроме параметров «Форматировать столбцы» и «Форматировать строки»).
Нажмите ОК.

Это означает, что пользователь не сможет изменить высоту строки или ширину столбца на этом листе.

Итак, вот как вы можете заблокировать высоту строки и ширину столбца в Excel.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.

Вы поможете развитию сайта, поделившись страницей с друзьями

Источник

По умолчанию при защите всех ячеек все ячейки заблокированы, поэтому ни одна из них не может быть редактируемой. Чтобы включить редактирование некоторых ячеек, при этом другие ячейки можно разблокировать. Перед защитой листа можно заблокировать только определенные ячейки и диапазоны и при желании позволить определенным пользователям изменять только определенные диапазоны защищенного листа.

Блокировка только определенных ячеек и диапазонов ячеек на защищенном листе

Сделайте следующее:

Если лист защищен, сделайте следующее:
1. На вкладке Рецензировка нажмите кнопку Отостановка листа (в группе Изменения).
  
  Нажмите кнопку Защитить лист, чтобы отопрестить защиту листа, если лист защищен.
2. Если будет предложено, введите пароль, чтобы отоблести защиты.
Выделите лист целиком, нажав кнопку Выделить все.
На вкладке Главная щелкните всплывающее кнопку запуска Формат шрифта ячейки. Вы также можете нажать клавиши CTRL+SHIFT+F или CTRL+1.
Во всплываемом окне Формат ячеек на вкладке Защита отоберем поле Блокировка и нажмите кнопку ОК.

При защите листа все ячейки будут разблокированы. Теперь вы можете выбрать конкретные ячейки, которые нужно защитить.
Выделите на листе только те ячейки, которые необходимо заблокировать.
Снова отключим всплывающее окно Формат ячеек (CTRL+SHIFT+F).
В этот раз на вкладке Защита выберите поле Заблокировано и нажмите кнопку ОК.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.

В списке Разрешить всем пользователям этого таблицы выберите элементы, которые пользователи должны иметь возможность изменять.

Дополнительные сведения об элементах листа

Снятый флажок	Запрещаемые действия
выделение заблокированных ячеек	Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.
выделение незаблокированных ячеек	Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незаблокированные ячейки, а также перемещаться между незаблокированными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.
формат ячеек	Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.
форматирование столбцов	Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
форматирование строк	Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
вставку столбцов	Вставка столбцов.
вставку строк	Вставка строк.
вставку гиперссылок	Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).
удаление столбцов	Удаление столбцов. Если команда удаление столбцов защищена, а команда вставку столбцов не защищена, пользователь не сможет удалять столбцы, которые он вставит.
удаление строк	Удаление строк. Если команда удаление строк защищена, а команда вставку строк не защищена, пользователь не сможет удалять строки, которые он вставит.
сортировка	Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр). Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.
использование автофильтра	Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры. Пользователи не смогут применить или удалить автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.
использование отчетов сводной таблицы	Форматирование, изменение макета, обновление или изменение отчетов сводной таблицы каким-либо иным образом, а также создание новых отчетов.
изменение объектов	Выполнять следующие действия: Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить. Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных. Добавление или изменение примечаний.
изменение сценариев	Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

Элементы листа диаграммы

Флажок	Запрещаемые действия
Содержание	Изменение элементов, являющихся частью диаграммы, таких как ряды данных, оси и легенды. При этом в диаграммах будут отображаться изменения, вносимые в исходные данные.
Объекты	Изменение графических объектов, включая фигуры, текстовые поля и элементы управления (если объекты не были разблокированы до включения защиты листа диаграммы).

В поле Пароль для отключения защиты листа введите пароль для листа, нажмите кнопку ОК, а затем повторно введите пароль для подтверждения.
- Пароль необязателен. Если не задать пароль, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.
- Выберите легко запоминающийся пароль, потому что в случае утраты пароля вы больше не сможете получить доступ к защищенным элементам листа.

Разблокировка диапазонов ячеек на защищенном листе для их изменения пользователями

Чтобы предоставить определенным пользователям разрешение изменять диапазоны на защищенном листе, на компьютере должна быть установлена операционная система Microsoft Windows XP или более поздней версии, а сам компьютер должен находиться в домене. Вместо использования разрешений, для которых требуется домен, можно также задать пароль для диапазона.

Выберите листы, которые нужно защитить.
На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Разрешить изменение диапазонов.

Эта команда доступна, только если лист не защищен.
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы добавить новый редактируемый диапазон, нажмите кнопку Создать.
- Чтобы изменить существующий редактируемый диапазон, выберите поле Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем, затем нажмите кнопку Изменить.
- Чтобы удалить редактируемый диапазон, выберите поле Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем, затем нажмите кнопку Удалить.
В поле Название введите имя диапазона, который необходимо разблокировать.
В поле Содержит ячейки введите знак равенства (=), а затем ссылку на диапазон, который необходимо разблокировать.

Также можно нажать кнопку Свернуть диалоговое окно, выбрать на листе диапазон, а затем снова нажать кнопку Свернуть диалоговое окно, чтобы вернуться к диалоговому окну.
Для управления доступом с помощью пароля в поле Пароль диапазона введите пароль для доступа к диапазону.

При использовании разрешений на доступ задавать пароль необязательно. Использование пароля позволяет просматривать учетные данные всех полномочных пользователей, изменяющих диапазон.
Для установки разрешений на доступ выберите пункт Разрешения и нажмите кнопку Добавить.
В поле Введите имена объектов для выбора (примеры) введите имена пользователей, которым нужно разрешить изменять диапазоны.

Чтобы посмотреть, как должны вводиться имена пользователей, щелкните примеры. Чтобы проверить правильность имен, нажмите кнопку Проверить имена.
Нажмите кнопку ОК.
Чтобы указать тип разрешений для выбранного пользователя, в поле Разрешения установите или снимите флажок Разрешить или Запретить, а затем нажмите кнопку Применить.
Нажмите кнопку ОК два раза.

При необходимости введите заданный пароль.
В диалоговом окне Разрешить изменение диапазонов нажмите кнопку Защитить лист.

В списке Разрешить всем пользователям этого листа выберите элементы, которые должны изменять пользователи.

Дополнительные сведения об элементах листа

Снятый флажок	Запрещаемые действия
выделение заблокированных ячеек	Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.
выделение незаблокированных ячеек	Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незаблокированные ячейки, а также перемещаться между незаблокированными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.
формат ячеек	Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.
форматирование столбцов	Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
форматирование строк	Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
вставку столбцов	Вставка столбцов.
вставку строк	Вставка строк.
вставку гиперссылок	Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).
удаление столбцов	Удаление столбцов. Если команда удаление столбцов защищена, а команда вставку столбцов не защищена, пользователь не сможет удалять столбцы, которые он вставит.
удаление строк	Удаление строк. Если команда удаление строк защищена, а команда вставку строк не защищена, пользователь не сможет удалять строки, которые он вставит.
сортировка	Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр). Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.
использование автофильтра	Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры. Пользователи не смогут применить или удалить автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.
использование отчетов сводной таблицы	Форматирование, изменение макета, обновление или изменение отчетов сводной таблицы каким-либо иным образом, а также создание новых отчетов.
изменение объектов	Выполнять следующие действия: Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить. Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных. Добавление или изменение примечаний.
изменение сценариев	Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

Элементы листа диаграммы

Флажок	Запрещаемые действия
Содержание	Изменение элементов, являющихся частью диаграммы, таких как ряды данных, оси и легенды. При этом в диаграммах будут отображаться изменения, вносимые в исходные данные.
Объекты	Изменение графических объектов, включая фигуры, текстовые поля и элементы управления (если объекты не были разблокированы до включения защиты листа диаграммы).

В поле Пароль для отключения защиты листа введите пароль, нажмите кнопку ОК, а затем повторно введите пароль для подтверждения.

Пароль необязателен. Если его не задать, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.
Убедитесь, что вы выбрали пароль, который можете запомнить. Если вы потеряете пароль, вы не сможете получить доступ к защищенным элементам на этом сайте.
Если ячейка принадлежит к нескольким диапазонам, ее смогут редактировать пользователи, имеющие права на редактирование любого из этих диапазонов.
Если пользователь пытается редактировать несколько ячеек одновременно и имеет разрешение на изменение только некоторых из них, пользователю будет предложено изменить ячейки по одному.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Для блокировки ширины и высоты ячейки от изменения размера нет прямого способа, кроме защиты рабочего листа. В этой статье подробно рассказывается, как заблокировать ширину и высоту ячейки от изменения размера в Excel.

Блокируйте ширину и высоту ячейки от изменения размера с помощью защиты рабочего листа

Блокируйте ширину и высоту ячейки от изменения размера с помощью защиты рабочего листа

Единственный способ заблокировать ширину и высоту ячейки — защитить рабочий лист паролем. Пожалуйста, сделайте следующее.

По умолчанию все ячейки на листе заблокированы. Если вы хотите, чтобы ячейки оставались редактируемыми после блокировки ширины и высоты ячеек, разблокируйте их заранее.

1. Выберите и щелкните правой кнопкой мыши ячейки, которые необходимо разблокировать, затем щелкните Формат ячеек из контекстного меню. в Формат ячеек диалоговом окне снимите флажок Заблокированный на Protection , затем нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

2. Теперь вам нужно защитить рабочий лист, чтобы зафиксировать размеры ячеек. Пожалуйста, нажмите Обзор > Защитить лист. Смотрите скриншот:

3. Затем укажите пароль для своего рабочего листа, как показано на скриншоте ниже.

Теперь ширина и высота всех ячеек заблокированы и не могут быть изменены другими.

Microsoft Excel позволяет одновременно защищать паролем один лист. Если вы хотите защитить несколько листов с одним и тем же паролем одновременно, здесь рекомендуется Защитить лист коммунальные услуги Kutools for Excel. С помощью этой функции вы можете легко защитить несколько или все листы в текущей книге одновременно, как показано на снимке экрана ниже.
Скачайте и попробуйте прямо сейчас! (30-дневная бесплатная трасса)

Статьи по теме:

Как заблокировать сразу все ссылки на ячейки в формулах в Excel?
Как заблокировать или защитить ячейки после ввода данных или ввода в Excel?
Как заблокировать или разблокировать ячейки на основе значений в другой ячейке в Excel?
Как заблокировать изображение / изображение в ячейке или внутри нее в Excel?
Как заблокировать указанные ячейки без защиты всего листа в Excel?

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (0)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Источник

Содержание статьи:

Основное назначение Excel
Фиксация столбца и строки в Excel
Закрепление областей в Excel
Подбор ширины столбца и высоты строки
Фиксация ширины столбца и высоты строки
Фиксация ячейки в формуле

Табличный процессор Excel считается самым используемым с 1994 г. Он позволяет в полной мере автоматизировать расчеты, строить графики и диаграммы, создавать табличные документы без применения других прикладных программ, вести базу данных. Для упрощения работы необходимо знать, как зафиксировать столбец в Excel, установить защиту на книгу, изменять параметры колонок или рядов и т. д.

Основное назначение Excel

Для упрощенной работы с прикладной программой нужно изучить уроки Excel, в которых рассказывается, как:

вводить и редактировать информацию;
форматировать ячейки, строки и столбцы по заданному образцу;
вводить формулы и использовать встроенные функции;
строить, редактировать и печатать диаграммы и графики;
предварительно просмотреть и напечатать таблицы;
создавать и вести базу данных.

Вам будет интересно:Как открыть порт на роутере разными способами

Файл Excel называется рабочей книгой, состоящей из листов. Расширение варьируется в зависимости от версии программного продукта: 2003 – xls, 2007 и выше – xlsx. Важно помнить не только о том, как использовать рабочий лист, но и как зафиксировать столбец в Excel, чтобы избежать недоразумений и облегчить автоматизированную работу.

Каждый лист расчерчен на таблицы. Пересечение строк и столбцов называется ячейкой. Одновременно эксплуатируют только 1 рабочий лист. У каждого из них имеется имя, отображенное на ярлычке. Столбцы названы латинскими заглавными буквами, а строки — арабскими цифрами.

Каждая ячейка содержит определенную структуру, состоящую из 5 уровней:

Отображаются на экране видимые данные.

Содержится форматирование ячейки (рамка, шрифты, вид чисел и т. д.).

Включается формула, состоящая из текста, ссылок, встроенных функций и чисел.

Содержится имя ячейки, отображаемое в других операторах с обеспечением абсолютной адресации.

Включает комментарий, т. е. произвольный текст (если в ячейке таковой содержится, он отображается в правом верхнем углу клетки как красный треугольник).

Фиксация столбца и строки в Excel

При работе с прикладной программой важно знать, как зафиксировать строки и столбцы в Excel, чтобы они не меняли своего положения во время прокрутки.

Для этого необходимо воспользоваться вкладкой «Вид» и открыть выпадающий список «Закрепить области». В представленном меню указано, как зафиксировать столбец в Excel и строку, первые по счету, а также произвольные области.

Для первых ряда и колонки все ясно. Достаточно нажать конкретный пункт меню.

Закрепление областей в Excel

Как зафиксировать столбец в Excel с помощью пункта меню — понятно. Что делать, если нужно закрепить 4 строки и 3 столбца? Для этого выполняется алгоритм:

нажимается ячейка, находящаяся справа от 3 колонок и ниже 4 строк;
выбирается вкладка «Вид»;
в выпадающем меню «Закрепить области» находится аналогичный подпункт;
выбирается он;
программа покажет, какая именно область закреплена, посредством тонких черных линий.

Если нужно зафиксировать несколько строк без колонок, пользователь кликает на ячейку, находящуюся ниже последнего ряда диапазона в первом столбце.

Если должны быть закреплены несколько колонок без привлечения рядов, тогда выделяется клетка, расположившаяся справа от последней графы в первой строке.

Подбор ширины столбца и высоты строки

I способ

Если необходимы два столбца в Excel или более одинаковые по размеру, тогда придерживаются следующего алгоритма:

выделить необходимую область посредством клика мыши по названиям колонок;
перевести курсор на границу последнего столбца, где он примет вид крестика;
кликнуть мышкой и потянуть границу до необходимого размера.

После проделанных шагов колонки будут иметь одинаковую ширину.

II способ

Выделить необходимые колонки.
Нажать правой кнопкой мыши по названиям столбцов и кликнуть пункт «Ширина столбца».
Вручную указать необходимое значение и нажать «ОК».

Для подбора высоты строки необходимо воспользоваться обоими способами в отношении рядов. Только во II варианте в контекстном меню, вызываемом правой кнопкой мыши, нужно выбрать «Высота строки».

Фиксация ширины столбца и высоты строки

Для того чтобы предотвратить случайное изменение размеров колонки или ряда, необходимо выполнить следующие шаги:

1) Для фиксации высоты строки:

кликнуть по номеру ряда правой кнопкой мыши;
выбрать пункт «Формат ячеек»;
перейти на вкладку «Выравнивание»;
выбрать пункт «Переносить по словам» и нажать «ОК».

Это позволит защитить строку от изменения ее высоты. Однако нужно подобрать такую ширину столбца, чтобы длинная строка с учетом проделанной работы полностью отображалась в ячейке.

2) Если интересует, как зафиксировать ширину столбца в Excel без возможности форматирования:

выбирают вкладку «Рецензирование» – «Защитить книгу» – «Защита структуры и окон».
введение пароля не обязательно.

Пользователь вправе экспериментировать с пунктом «Защитить лист» или другими объектами.

Фиксация ячейки в формуле

Изучать уроки Excel необходимо в т. ч. для получения знания касательно того, как зафиксировать ячейку в формуле. В обычных операторах используются относительные ссылки, которые состоят из названия столбца и строки — А5. Для фиксации адреса клетки в написанной формуле и предотвращения изменения данных применяют абсолютные или смешанные ссылки.

Под абсолютными понимаются адреса, в которых закреплены и столбец, и строка посредством знака $: $А$5. В таком случае при копировании формулы данные из $А$5 не будут меняться ни при каких условиях.

Под смешанными подразумеваются ссылки, в которых фиксируется либо столбец, либо строка посредством знака $: А$5 или $А5. В конкретном случае в формуле будут варьироваться данные из незакрепленной колонки либо нефиксированного ряда.

Подбор ширины и закрепление областей – неотъемлемая часть эксплуатации Excel при работе с таблицами, независимо от их размера.

Источник

По окончании этого урока вы сможете:

Изменять высоту и ширину ячеек
Скрывать и отображать строки и столбцы
Закреплять области для удобного просмотра таблицы

1. Изменение высоты строк и ширины столбцов

В большинстве рабочих листов содержатся строки разной длины. И длинные, и короткие строки выглядят лучше, если их длина соответствует ширине соответствующих столбцов, поэтому важно иметь возможность быстро и легко устанавливать этот параметр. Кроме того, может потребоваться изменить высоту строк, то есть изменить размер ячеек.

Шаг 1. Выделяем диапазон ячеек с данными → лента Главная → группа команд Ячейки → команда Формат → команда Автоподбор ширины столбца из выпадающего меню:

Результат:

Шаг 2. Аналогично можно установить высоту строчек (Выделяем диапазон ячеек с данными → лента Главная → группа команд Ячейки → команда Формат → команда Автоподбор высоты строчки из выпадающего меню):

Выравнивание содержимого ячейки по середине
Выравнивание содержимого ячейки по центру

При необходимости можно установить точный размер ячеек, то есть установить точные значения высоты и ширины ячейки.

Шаг 3. Выделяем диапазон ячеек с данными → лента Главная → группа команд Ячейки → команда Формат → команда Ширина столбца из выпадающего меню → точное значение в диалоговом окне «Изменение ширины столбца»:

Ещё одна полезная команда. Мне часто попадаются таблицы, в которых новые строчки в ячейке образованы пробелами. А поскольку мне часто приходится обмениваться таблицами между Excel и Word, то получаю я головную боль.

Шаг 4. Устанавливаем текстовый курсор перед словом «’Las Cabras’» и смело жмем левый Alt+Enter:

Очень важно, что Alt – левый. С правым Alt этот номер не пройдет!

Для одновременного изменения высоты нескольких столбцов выполните следующие шаги:

Шаг 5. Выделяем строчки, высоту которых нужно изменить → помещаем указатель мыши на границе между именами любых двух выделенных строчек → указатель мыши примет вид вертикальной линии с двунаправленной стрелкой → перетаскиваем границу, например, вниз:

Я выделила три строчки и перетащила вниз – получила три строчки, у которых одинаковый размер ячеек – ширина.

Если вам не нравиться измерять размер ячеек в «пт», то можно задать единицы измерения в «см». Для этого

Шаг 6. Команда Файлы → Параметры → закладка Дополнительно → раздел Отображение → Единицы на линейке → выбор нужной единицы измерения:

2. Скрытие и отображение строк и столбцов

Если на рабочем листе есть строки или столбцы с данными, которые не нужны в конкретном случае, их можно скрыть, а впоследствии вновь отобразить их. Возможность скрывать столбцы и строки также полезна в случае, когда на листе содержится конфиденциальная информация, которую желательно на время скрыть от других пользователей. Скрытые строки и столбцы не будут распечатываться.

Скрыть или отобразить столбец или строку можно двумя способами:

Шаг 1. Выделяем столбец (столбцы) или строку (строки) (лента Главная → группа команд Ячейки → команда Формат → команда Скрыть или отобразить → команда Скрыть столбец):

Шаг 2. Выделяем ЛМ на имени столбцов → в контекстном меню выбираем команду Скрыть:

Понять и запомнить!

Скрытые ячейки абсолютно равноправны со своими видимыми собратьями! Их единственное свойство – невидимость!

Для показа скрытых ячеек к нашим услугам команда «Показать».

3. Закрепление областей

На больших рабочих листах часто приходится использовать заголовки, расположенные слева или сверху от таблиц данных. Во время прокрутки содержимого листа, заголовки столбцов и строк могут исчезнуть из области просмотра. Когда заголовки таблицы останутся вне экрана, будет трудно определить, что есть что. Разделив окно рабочего листа на области и закрепив области заголовков и данных, вы сможете, прокручивая данные таблицы постоянно видеть заголовки рабочего листа.

Шаг 1. Лента Вид → группа команд Окно → команда Закрепить области → команда Закрепить верхнюю строку:

Теперь вы сможете просматривать таблицу, как бы велика она не была, но заголовки таблицы всегда останется на прежнем месте (!).

Алгоритм действий:

Для закрепления строки	Выделяем строку, находящуюся ниже текущей
Для закрепления столбца	Выделяем столбец, расположенный справа от него
Для одновременного закрепления строки и столбца	Выделяем ячейку, находящуюся ниже строки и справа от столбца

Чтобы снять закрепление столбцов или строк надо выполнить команду «Снять закрепление областей» из выпадающего меню команды «Закрепить области».

Теперь вы сможете:

Изменять высоту и ширину ячеек
Скрывать и отображать строки и столбцы
Закреплять области для удобного просмотра таблицы

Источник