По умолчанию при защите всех ячеек все ячейки заблокированы, поэтому ни одна из них не может быть редактируемой. Чтобы включить редактирование некоторых ячеек, при этом другие ячейки можно разблокировать. Перед защитой листа можно заблокировать только определенные ячейки и диапазоны и при желании позволить определенным пользователям изменять только определенные диапазоны защищенного листа.
Блокировка только определенных ячеек и диапазонов ячеек на защищенном листе
Сделайте следующее:
-
Если лист защищен, сделайте следующее:
-
На вкладке Рецензировка нажмите кнопку Отостановка листа (в группе Изменения).
Нажмите кнопку Защитить лист, чтобы отопрестить защиту листа, если лист защищен.
-
Если будет предложено, введите пароль, чтобы отоблести защиты.
-
-
Выделите лист целиком, нажав кнопку Выделить все.
-
На вкладке Главная щелкните всплывающее кнопку запуска Формат шрифта ячейки. Вы также можете нажать клавиши CTRL+SHIFT+F или CTRL+1.
-
Во всплываемом окне Формат ячеек на вкладке Защита отоберем поле Блокировка и нажмите кнопку ОК.
При защите листа все ячейки будут разблокированы. Теперь вы можете выбрать конкретные ячейки, которые нужно защитить.
-
Выделите на листе только те ячейки, которые необходимо заблокировать.
-
Снова отключим всплывающее окно Формат ячеек (CTRL+SHIFT+F).
-
В этот раз на вкладке Защита выберите поле Заблокировано и нажмите кнопку ОК.
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.
-
В списке Разрешить всем пользователям этого таблицы выберите элементы, которые пользователи должны иметь возможность изменять.
Дополнительные сведения об элементах листа
Снятый флажок
Запрещаемые действия
выделение заблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.
выделение незаблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незаблокированные ячейки, а также перемещаться между незаблокированными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.
формат ячеек
Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.
форматирование столбцов
Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
форматирование строк
Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
вставку столбцов
Вставка столбцов.
вставку строк
Вставка строк.
вставку гиперссылок
Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).
удаление столбцов
Удаление столбцов.
Если команда удаление столбцов защищена, а команда вставку столбцов не защищена, пользователь не сможет удалять столбцы, которые он вставит.
удаление строк
Удаление строк.
Если команда удаление строк защищена, а команда вставку строк не защищена, пользователь не сможет удалять строки, которые он вставит.
сортировка
Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).
Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.
использование автофильтра
Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.
Пользователи не смогут применить или удалить автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.
использование отчетов сводной таблицы
Форматирование, изменение макета, обновление или изменение отчетов сводной таблицы каким-либо иным образом, а также создание новых отчетов.
изменение объектов
Выполнять следующие действия:
-
Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.
-
Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.
-
Добавление или изменение примечаний.
изменение сценариев
Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.
Элементы листа диаграммы
Флажок
Запрещаемые действия
Содержание
Изменение элементов, являющихся частью диаграммы, таких как ряды данных, оси и легенды. При этом в диаграммах будут отображаться изменения, вносимые в исходные данные.
Объекты
Изменение графических объектов, включая фигуры, текстовые поля и элементы управления (если объекты не были разблокированы до включения защиты листа диаграммы).
-
-
В поле Пароль для отключения защиты листа введите пароль для листа, нажмите кнопку ОК, а затем повторно введите пароль для подтверждения.
-
Пароль необязателен. Если не задать пароль, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.
-
Выберите легко запоминающийся пароль, потому что в случае утраты пароля вы больше не сможете получить доступ к защищенным элементам листа.
-
Разблокировка диапазонов ячеек на защищенном листе для их изменения пользователями
Чтобы предоставить определенным пользователям разрешение изменять диапазоны на защищенном листе, на компьютере должна быть установлена операционная система Microsoft Windows XP или более поздней версии, а сам компьютер должен находиться в домене. Вместо использования разрешений, для которых требуется домен, можно также задать пароль для диапазона.
-
Выберите листы, которые нужно защитить.
-
На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Разрешить изменение диапазонов.
Эта команда доступна, только если лист не защищен.
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы добавить новый редактируемый диапазон, нажмите кнопку Создать.
-
Чтобы изменить существующий редактируемый диапазон, выберите поле Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем, затем нажмите кнопку Изменить.
-
Чтобы удалить редактируемый диапазон, выберите поле Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем, затем нажмите кнопку Удалить.
-
-
В поле Название введите имя диапазона, который необходимо разблокировать.
-
В поле Содержит ячейки введите знак равенства (=), а затем ссылку на диапазон, который необходимо разблокировать.
Также можно нажать кнопку Свернуть диалоговое окно, выбрать на листе диапазон, а затем снова нажать кнопку Свернуть диалоговое окно, чтобы вернуться к диалоговому окну.
-
Для управления доступом с помощью пароля в поле Пароль диапазона введите пароль для доступа к диапазону.
При использовании разрешений на доступ задавать пароль необязательно. Использование пароля позволяет просматривать учетные данные всех полномочных пользователей, изменяющих диапазон.
-
Для установки разрешений на доступ выберите пункт Разрешения и нажмите кнопку Добавить.
-
В поле Введите имена объектов для выбора (примеры) введите имена пользователей, которым нужно разрешить изменять диапазоны.
Чтобы посмотреть, как должны вводиться имена пользователей, щелкните примеры. Чтобы проверить правильность имен, нажмите кнопку Проверить имена.
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Чтобы указать тип разрешений для выбранного пользователя, в поле Разрешения установите или снимите флажок Разрешить или Запретить, а затем нажмите кнопку Применить.
-
Нажмите кнопку ОК два раза.
При необходимости введите заданный пароль.
-
В диалоговом окне Разрешить изменение диапазонов нажмите кнопку Защитить лист.
-
В списке Разрешить всем пользователям этого листа выберите элементы, которые должны изменять пользователи.
Дополнительные сведения об элементах листа
Снятый флажок
Запрещаемые действия
выделение заблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.
выделение незаблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незаблокированные ячейки, а также перемещаться между незаблокированными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.
формат ячеек
Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.
форматирование столбцов
Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
форматирование строк
Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
вставку столбцов
Вставка столбцов.
вставку строк
Вставка строк.
вставку гиперссылок
Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).
удаление столбцов
Удаление столбцов.
Если команда удаление столбцов защищена, а команда вставку столбцов не защищена, пользователь не сможет удалять столбцы, которые он вставит.
удаление строк
Удаление строк.
Если команда удаление строк защищена, а команда вставку строк не защищена, пользователь не сможет удалять строки, которые он вставит.
сортировка
Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).
Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.
использование автофильтра
Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.
Пользователи не смогут применить или удалить автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.
использование отчетов сводной таблицы
Форматирование, изменение макета, обновление или изменение отчетов сводной таблицы каким-либо иным образом, а также создание новых отчетов.
изменение объектов
Выполнять следующие действия:
-
Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.
-
Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.
-
Добавление или изменение примечаний.
изменение сценариев
Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.
Элементы листа диаграммы
Флажок
Запрещаемые действия
Содержание
Изменение элементов, являющихся частью диаграммы, таких как ряды данных, оси и легенды. При этом в диаграммах будут отображаться изменения, вносимые в исходные данные.
Объекты
Изменение графических объектов, включая фигуры, текстовые поля и элементы управления (если объекты не были разблокированы до включения защиты листа диаграммы).
-
-
В поле Пароль для отключения защиты листа введите пароль, нажмите кнопку ОК, а затем повторно введите пароль для подтверждения.
-
Пароль необязателен. Если его не задать, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.
-
Убедитесь, что вы выбрали пароль, который можете запомнить. Если вы потеряете пароль, вы не сможете получить доступ к защищенным элементам на этом сайте.
-
Если ячейка принадлежит к нескольким диапазонам, ее смогут редактировать пользователи, имеющие права на редактирование любого из этих диапазонов.
-
Если пользователь пытается редактировать несколько ячеек одновременно и имеет разрешение на изменение только некоторых из них, пользователю будет предложено изменить ячейки по одному.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Закрепление областей окна для блокировки строк и столбцов
Смотрите также правая кнопка мыщиЕсли лист защищен паролем, пароль. сценариев с установленным применяются автофильтры.Удаление столбцов.илиустановите флажки дляФормат ячеек форм, фигуры, диаграммы, см. в статье ячейки на листеСовет: чтобы открыть всплывающее содержать неточности и
Закрепление строк и столбцов
Закрепление столбцов и строк
-
Чтобы определенная область листа — формат ячейки. введите его вЕсли вы забудете пароль, запретом на измененияПримечание:Примечание:
Условное форматирование элементов, изменение которых(либо нажмите клавиши графические элементы SmartArt, Защита файла Excel.
Excel, а затем
-
Рекомендуется разблокировать все ячейки,
-
окно грамматические ошибки. ДляВыберите ячейку, расположенную над оставалась видимой при снимаете галку «защищаемая диалоговом окне корпорация Майкрософт не
и удаление этих
-
Пользователи не смогут применять Если. Если условное форматирование должно быть доступно
-
CTRL+1 спарклайны, срезы, временныеЧтобы предотвратить добавление, изменение, защитить его паролем. которые нужно изменить,Формат ячеек нас важно, чтобы
Снятие закрепления строк и столбцов
-
строками и справа прокрутке к другой ячейка» в блокеЗащита листа сможет его восстановить. сценариев. Пользователи могут или удалять автофильтры
Удаление столбцов было применено до пользователям.или шкалы и некоторые перемещение, копирование или Предположим, что у перед тем как. эта статья была от столбцов, которые
support.office.com
Блокировка ячеек
его области, перейдите «защита». ОКи нажмите кнопкуЕсли лист защищен, команда изменять значения в на защищенном листезащищена, а установки защиты листа,ПараметрCOMMAND1 другие элементы блокируются скрытие и отображение вас есть лист защитить лист илиНа вкладке вам полезна. Просим вы хотите закрепить. на вкладкутеперь выделяете нужнуюOKЗащитить лист изменяемых ячейках, если
независимо от настройкиВставка столбцов форматирование будет изменятьсяВозможностьна компьютере Mac), сразу после добавления листов в книге, отчета о работе книгу, но можноЗащита вас уделить паруНа вкладкеВид ячейку. правая кнопка
.на ленте изменяется ячейки не защищены,
-
этого параметра.не защищена, пользователь
-
при вводе значения,выделение заблокированных ячеек а затем откройте в таблицу. Однако см. статью Защита группы и вы также разблокировать ихустановите флажок секунд и сообщить,
-
Види выберите команду мыщи — форматЗащита и безопасность в на и добавлять новыеиспользование отчетов сводной таблицы может вставлять столбцы, удовлетворяющего определенному условию.
Перемещение указателя на ячейки, вкладку блокировка будет работать книги. хотите, чтобы ее после применения защиты.Защищаемая помогла ли онанажмите кнопкуЗакрепить области ячейки. СТАВИТЕ галку Excel
-
Снять защиту листа сценарии.Форматирование, изменение макета, обновление но их нельзяформатирование столбцов для которых установленЗащита только в томЧтобы узнать, чем защита участники могли добавлять Чтобы снять защиту,ячейка и нажмите вам, с помощью
Закрепить области, чтобы закрепить на «защищаемая ячейка» вЗащита файла Excel. КомандуПри желании можно ввести данных либо иное удалить.Использование любых команд форматирования флажок
и снимите флажок случае, если включена
support.office.com
Защита листа
файла Excel отличается данные только в просто удалите пароль. кнопку кнопок внизу страницы.и выберите пункт месте определенные строки блоке «защита». ОК.Защита книгиСнять защиту листа пароль в поле изменение отчетов своднойудаление строк столбцов, включая изменениеЗащищаемая ячейкаЗащищаемая ячейка защита листа. Дополнительные от защиты книги определенные ячейки иКроме книг и листов,ОК
Для удобства такжеЗакрепить области и столбцы, илину и операцияБлокировка и разблокировка определенныхможно найти наПароль для отключения защиты таблицы, а такжеУдаление строк. ширины столбца илина вкладке. сведения о том, или листа, прочтите не могли изменять можно защищать формулы., чтобы закрыть во приводим ссылку на. команду «защитить лист» областей защищенного листа вкладке листа создание отчетов.Примечание:
скрытие столбцов (вкладкаЗащита
-
Решите, какие действия пользователи как включить защиту, статью Защита и другие элементы. СПримечание: всплывающем окне.
-
оригинал (на английскомНа вкладкеРазделить областиAntoshka1989Блокировка ячеек
-
Рецензированиеи нажать кнопкуизменение объектов ЕслиГлавнаяв диалоговом окне
-
должны выполнять на см. в следующем безопасность в Excel. помощью защиты листа Мы стараемся как можноПримечание:
-
языке) .Вид, чтобы создать отдельные: Друзья, подскажите пожалуйста,Отображение и скрытие формулв группе
Выбор элементов листа для блокировки
ОКВыполнять следующие действия:Удаление строк
-
, группаФормат ячеек листе (например, вставка разделе.Вот какие элементы можно можно сделать доступными оперативнее обеспечивать васПри попытке выполнитьПредположим, что руководитель хочетвыберите пункты
-
окна в одном как заблокировать ячейкиЗащита элементов управления иИзменения. В диалоговом окнеВнесение изменений в графическиезащищена иЯчейки. По умолчанию пользователям
и удаление столбцовЗащита листа выполняется в заблокировать на незащищенном для редактирования только актуальными справочными материалами эти действия на можно защитить всюОкно листе. на листе для связанных ячеек на.Подтверждение пароля объекты, в томВставка строк, кнопка разрешено выделять защищенные
Включение защиты листа
или строк, изменение два этапа: сначала листе: определенные части листа, на вашем языке. книгу или лист, книгу, но хочет>
Шаг 1. Разблокировка всех ячеек, которые необходимо изменять
-
Закрепление первого столбца других пользователей, кроме листе
-
Если лист нееще раз введите
числе карты, встроенныене защищена, пользовательФормат ячейки. объектов, сортировка или нужно разблокировать ячейки,
-
Формулы после чего пользователи Эта страница переведена который еще не также изменять несколькоСнять закрепление областейНа вкладке ячеек выделенных цветом?Копирование и вставка данных защищен, на ленте пароль и нажмите диаграммы, фигуры, надписи может вставлять строки,).выделение незаблокированных ячеек использование автофильтра). Кроме
Шаг 2. Защита листа
которые пользователи должны: Если вы не не смогут изменять автоматически, поэтому ее защищен, вы увидите, ячеек, после включения.ВидPelena на защищенном листе выводится кнопка «ЗащититьОК и элементы управления, но их нельзяформатирование строкПеремещение указателя на ячейки,
того, вы также изменять, а затем
-
хотите, чтобы другие данные в других текст может содержать что уже заблокированные защиты с этой
-
Примечание:нажмите кнопку: Выделяете желтые ячейки,Видео: Защита книги или лист».. которые не были
удалить.
Использование любых команд форматирования
для которых снят
можете указать пароль, защитить лист с пользователи видели формул, его областях. неточности и грамматические ячейки. Это означает, книгой. До включения Если вкладкаЗакрепить области в диалоговом окне листа паролем (Excel
Чтобы снять защиту листа,
Важно: разблокированы перед установкойсортировку строк, включая изменение флажок чтобы заблокировать лист. использованием пароля или их можно скрытьВажно: ошибки. Для нас что ячейки готовы защиты паролем, разблокированыВиди выберите пункт Формат ячеек на
2013)
сделайте следующее: защиты листа. Например,Использование команд для сортировки высоты строки илиЗащищаемая ячейка Пароль не позволит без него. от невидимым в важно, чтобы эта
к заблокирован при
некоторые ячейки вне отображается, вероятно,Закрепить первый столбец вкладке Защита снимаетеячейке.Выберите лист, защиту которогоИспользуйте надежные пароли, состоящие если на листе данных (вкладка скрытие строк (вкладка
на вкладке
другим пользователям снятьВ файле Excel щелкните ячейках или вЗащита листа статья была вам защите книги или книге. Теперь, когда вы используете Excel. флажок Защищаемая ячейка
Braz
вы хотите снять.
из букв в
есть кнопка, запускающая
Данные
ГлавнаяЗащита
с листа защиту
ярлычок листа, который
строку формул. Дополнительныене полезна. Просим вас листа. руководитель завершит работу Starter. Дополнительные сведенияНеяркая линия между столбцами — ОК, затем: формат ячейки-> защита->
Выберите
верхнем и нижнем
макрос, ее можно, группа, группав диалоговом окне — его потребуется вы хотите защитить. сведения просмотреть Отображениеявляется функцией безопасности. уделить пару секунд
На вкладке «
с книгой, вы о функциях, которые A и B защищаете лист защищаемая ячейкаФайл
регистре, цифр и нажать, чтобы запуститьСортировка и фильтрЯчейкиФормат ячеек ввести для ее
Выделите ячейки, которые должны
или скрытие формулы. Она просто запрещает и сообщить, помоглаРецензирование
можете заблокировать эти не поддерживаются в указывает на то,buchlotnikсервис->безопасность -> защитить>
специальных знаков. В
макрос, но нельзя)., кнопка. По умолчанию пользователям отключения.
изменять другие пользователи.
Диапазоны
-
изменение заблокированных ячеек ли она вам,» на ленте ячейки. этой версии, см. что первый столбец: для желтых ячеек листСведения ненадежных паролях используются удалить.Примечание:Формат разрешено выделять незащищенные
-
Ниже приведены инструкции поСовет:: вы можете позволить на листе. с помощью кнопок в группе
-
Выполните указанные ниже действия,
в статье Возможности
закреплен. снимите галку сЗащита распространяется только> не все этиВнесение каких-либо изменений (например, Пользователи не смогут сортировать). ячейки, а также защите листа.
-
-
Чтобы выделить несколько несмежных пользователям работать вЗащита листа отличается от внизу страницы. Дляизменения чтобы заблокировать ячейки приложения Excel Starter.Закрепление первых двух столбцов параметра «защищаемая ячейка» на те ячейки,Защита символы. Пароль должен
форматирование) во встроенную диапазоны, содержащие заблокированные
-
вставку столбцов перемещаться между незащищеннымиНа вкладке ячеек, нажмите и определенных диапазонах на защиты файла или удобства также приводимвыберите команду на листе.Примечание:Выберите третий столбец. и защитите лист в формате которых>
-
состоять не менее диаграмму. Диаграмма по-прежнему ячейки на защищенномВставка столбцов. ячейками на защищенном
-
Как определить, защищен ли лист?
Рецензирование удерживайте клавишу CTRL защищенном листе. Дополнительные книги Excel паролем. ссылку на оригиналЗащитить листВыделите ячейки, которые нужноМы стараемся какНа вкладкеAntoshka1989 стоит галка -Снять защиту листа чем из 8
будет обновляться при листе, независимо отвставку строк листе с помощью
Отмена защиты листа Excel
нажмите кнопку и щелкните их
-
сведения см. в Дополнительные сведения см.
-
(на английском языке).или блокировать. можно оперативнее обеспечиватьВид: что они иили знаков, но лучше изменениях ее исходных настройки этого параметра.Вставка строк. клавиши TAB.Защитить лист
-
левой кнопкой мыши. статье Блокировка и ниже.Чтобы предотвратить умышленное илиЗащитить книгуНа вкладке вас актуальными справочными
См. также
нажмите кнопкуPelena
есть защищаемые!
Рецензирование
использовать парольную фразу данных.
использование автофильтра
вставку гиперссылок
форматирование ячеек.Щелкните правой кнопкой мыши
разблокировка определенных областейСведения о том, как
случайное изменение, перемещение, чтобы снова включитьГлавная
support.office.com
Закрепление областей окна для блокировки первой строки или первого столбца
support.office.com
Как заблокировать ячейку в эксель, при этом не блокируя весь лист? Нужно сохранить формулу, которая написана в этой ячей
материалами на вашем
Закрепить области,Эх, не успел!
Изменения длиной не менее
Добавление или редактирование примечаний.Использование стрелок раскрывающегося спискаВставка новых гиперссылок (дажеИзменение параметров в диалоговыхВ списке в любом месте
защищенного листа. заблокировать файл, чтобы
или удаление данных защиту. В разделев группе языке. Эта страницаи выберите пунктbuchlotnik :)))))
> 14 знаков.изменение сценариев для изменения фильтра в незаблокированных ячейках). окнах
Разрешить всем пользователям этого листа и выберите
Как заблокировать определенные ячейки на листе? (Формулы/Formulas)
Примечание: другие пользователи не на листе другими Защитить лист илиВыравнивание переведена автоматически, поэтому
Закрепить области, спасибо огромное заТимур хафизовСнять защиту листаОчень важно запомнить свойПросмотр скрытых сценариев, изменение в диапазонах, еслиудаление столбцов
Формат ячеек листа команду Элементы ActiveX, элементы управления смогли открыть его,
пользователями, можно заблокировать Защитить книгу.щелкните маленькую стрелку, ее текст может. помощь): выделите весь лист.
excelworld.ru
.
Содержание
- Включение блокирования ячеек
- Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»
- Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»
- Разблокировка диапазона
- Вопросы и ответы
При работе с таблицами Excel иногда возникает потребность запретить редактирование ячейки. Особенно это актуально для диапазонов, где содержатся формулы, или на которые ссылаются другие ячейки. Ведь внесенные в них некорректные изменения могут разрушить всю структуру расчетов. Производить защиту данных в особенно ценных таблицах на компьютере, к которому имеет доступ и другие лица кроме вас, просто необходимо. Необдуманные действия постороннего пользователя могут разрушить все плоды вашей работы, если некоторые данные не будут хорошо защищены. Давайте взглянем, как именно это можно сделать.
Включение блокирования ячеек
В Экселе не существует специального инструмента, предназначенного для блокировки отдельных ячеек, но данную процедуру можно осуществить с помощью защиты всего листа.
Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»
Для того, чтобы защитить ячейку или диапазон нужно произвести действия, которые описаны ниже.
- Выделите весь лист, кликнув по прямоугольнику, который находится на пересечении панелей координат Excel. Кликните правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню перейдите по пункту «Формат ячеек…».
- Откроется окно изменения формата ячеек. Перейдите во вкладку «Защита». Снимите галочку около параметра «Защищаемая ячейка». Нажмите на кнопку «OK».
- Выделите диапазон, который желаете заблокировать. Опять перейдите в окно «Формат ячеек…».
- Во вкладке «Защита» поставьте галочку у пункта «Защищаемая ячейка». Кликните по кнопке «OK».
Но, дело в том, что после этого диапазон ещё не стал защищенным. Он станет таковым только тогда, когда мы включим защиту листа. Но при этом, изменять нельзя будет только те ячейки, где мы установили галочки в соответствующем пункте, а те, в которых галочки были сняты, останутся редактируемыми.
- Переходим во вкладку «Файл».
- В разделе «Сведения» кликаем по кнопке «Защитить книгу». В появившемся списке выбираем пункт «Защитить текущий лист».
- Открываются настройки защиты листа. Обязательно должна стоять галочка около параметра «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек». При желании можно установить блокирование определенных действий, изменяя настройки в параметрах, находящихся ниже. Но, в большинстве случаев, настройки выставленные по умолчанию, удовлетворяют потребностям пользователей по блокировке диапазонов. В поле «Пароль для отключения защиты листа» нужно ввести любое ключевое слово, которое будет использоваться для доступа к возможностям редактирования. После того, как настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».
- Открывается ещё одно окно, в котором следует повторить пароль. Это сделано для того, чтобы, если пользователь в первый раз ввел ошибочный пароль, тем самым навсегда не заблокировал бы сам себе доступ к редактированию. После ввода ключа нужно нажать кнопку «OK». Если пароли совпадут, то блокировка будет завершена. Если они не совпадут, то придется производить повторный ввод.
Теперь те диапазоны, которые мы ранее выделили и в настройках форматирования установили их защиту, будут недоступны для редактирования. В остальных областях можно производить любые действия и сохранять результаты.
Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»
Существует ещё один способ заблокировать диапазон от нежелательного изменения. Впрочем, этот вариант отличается от предыдущего способа только тем, что выполняется через другую вкладку.
- Снимаем и устанавливаем флажки около параметра «Защищаемая ячейка» в окне формата соответствующих диапазонов точно так же, как мы это делали в предыдущем способе.
- Переходим во вкладку «Рецензирование». Кликаем по кнопке «Защитить лист». Эта кнопка расположена в блоке инструментов «Изменения».
- После этого открывается точно такое же окно настроек защиты листа, как и в первом варианте. Все дальнейшие действия полностью аналогичные.
Урок: Как поставить пароль на файл Excel
Разблокировка диапазона
При нажатии на любую область заблокированного диапазона или при попытке изменить её содержимое будет появляться сообщение, в котором говорится о том, что ячейка защищена от изменений. Если вы знаете пароль и осознано хотите отредактировать данные, то для снятия блокировки вам нужно будет проделать некоторые действия.
- Переходим во вкладку «Рецензирование».
- На ленте в группе инструментов «Изменения» кликаем по кнопке «Снять защиту с листа».
- Появляется окошко, в которое следует ввести ранее установленный пароль. После ввода нужно кликнуть по кнопке «OK».
После этих действий защита со всех ячеек будет снята.
Как видим, несмотря на то, что в программе Эксель не имеется интуитивно понятного инструмента для защиты конкретной ячейки, а не всего листа или книги, данную процедуру можно выполнить путем некоторых дополнительных манипуляций через изменение форматирования.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Данные в Excel можно защищать от постороннего вмешательства. Это важно, потому что иногда вы тратите много времени и сил на создание сводной таблицы или объемного массива, а другой человек случайно или намеренно изменяет либо вовсе удаляет все ваши труды.
Рассмотрим способы защиты документа Excel и его отдельных элементов.
Защита ячейки Excel от изменения
Как поставить защиту на ячейку в Excel? По умолчанию все ячейки в Excel защищаемые. Это легко проверить: кликаем на любую ячейку правой кнопкой, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК – ЗАЩИТА. Видим, что галочка на пункте ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА проставлена. Но это еще не значит, что они уже защищены от изменений.
Зачем нам эта информация? Дело в том, что в Excel нет такой функции, которая позволяет защитить отдельную ячейку. Можно выбрать защиту листа, и тогда все ячейки на нем будут защищены от редактирования и другого вмешательства. С одной стороны это удобно, но что делать, если нам нужно защитить не все ячейки, а лишь некоторые?
Рассмотрим пример. Имеем простую таблицу с данными. Такую таблицу нам нужно разослать в филиалы, чтобы магазины заполнили столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО и отправили обратно. Во избежание внесения каких-то изменений в другие ячейки, защитим их.
Для начала освободим от защиты те ячейки, куда сотрудники филиалов будут вносить изменения. Выделяем D4:D11, правой кнопкой вызываем меню, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК и убираем галочку с пункта ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА.
Теперь выбираем вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ. Появляется такое окно, где будут проставлены 2 галочки. Первую из них мы убираем, чтобы исключить любое вмешательство сотрудников филиалов, кроме заполнения столбца ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Придумываем пароль и нажимаем ОК.
Внимание! Не забудьте свой пароль!
Теперь в диапазон D4:D11 посторонние лица смогут только вписать какое-то значение. Т.к. мы ограничили все остальные действия, никто не сможет даже изменить цвет фона. Все средства форматирования на верхней панели инструментов не активные. Т.е. они не работают.
Защита книги Excel от редактирования
Если на одном компьютере работает несколько человек, то целесообразно защищать свои документы от редактирования третьими лицами. Можно ставить защиту не только на отдельные листы, но и на всю книгу.
Когда книга будет защищена, посторонние смогут открывать документ, видеть написанные данные, но переименовать листы, вставить новый, поменять их расположение и т.п. Попробуем.
Прежнее форматирование сохраняем. Т.е. у нас по-прежнему можно вносить изменения только в столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Чтобы защитить книгу полностью, на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ выбираем ЗАЩИТИТЬ КНИГУ. Оставляем галочки напротив пункта СТРУКТУРУ и придумываем пароль.
Теперь, если мы попробуем переименовать лист, у нас это не получится. Все команды серого цвета: они не работают.
Снимается защита с листа и книги теми же кнопками. При снятии система будет требовать тот же пароль.
Вы наверное сталкивались с подобной ситуацией ранее. Вам нужно сделать так, что бы в Эксель файле можно было изменять отдельные ячейки, а большую часть информации на листе защитить от редактирования. Описанный ниже метод отлично подходит когда нужно быть уверенным что определенные данные останутся неизменными в независимости от того, что будут делать с файлом другие пользователи. Итак, давайте рассмотрим задачу на пошаговом примере.
1. Внесение данных и определение того, какие ячейки будут открыты для редактирования.
Предположим что у нас есть перечень клиентов с их ФИО и датой рождения, а также количеством покупок, которые они совершили. Мы хотим что бы данные о клиентах нельзя было менять, а можно редактировать только количество покупок.
2. Выбор ячеек доступных для редактирования
Выделите левой кнопкой мыши те ячейки, которые Вы хотите, что бы были доступны для редактирования, далее правой кнопкой вызовите меню «Формат ячеек«
3. Снимаем защиту ячеек
В появившемся окне «Формат ячеек» переходим во вкладку «Защита» и снимаем галочку с пункта «Защищаемая ячейка«. Нажимаем Ок.
4. Устанавливаем защиту на лист
Далее нам необходимо защитить лист в Excel от редактирования, для этого заходим в меню «Рецензирование» и нажимаем кнопку «Защитить лист«. В открывшемся меню Вы можете задать пароль для защиты и выбрать те параметры, которые будут доступны всем пользователям. Предлагаю оставить параметры по умолчанию. Нажмите Ок.
5. Результат
Теперь в защищенном листе возможно редактировать только те ячейки, что мы выбрали в пункте 2 данной инструкции. При попытке редактировать другие ячейки будет выдаваться информационное сообщение.
Итак, Вы научились защищать отдельные отдельные ячейки в Excel. Поздравляю.
Есть вопросы, предложения — оставляйте в комментариях к статье.