Как заблокировать изменение формул в excel

Иногда вы хотите разрешить пользователям изменять ячейки, содержащие данные, не разрешая менять формулы. Можно заблокировать ячейки, содержащие формулы, не защищая целый лист или книгу.

При создании электронной таблицы большинство из нас используют определенного рода формулы, Иногда, однако, мы не хотим, чтобы другие пользователи портили, удаляли или переписывали любые формулы, присутствующие в таблице, Самый простой и распространенный способ запрещения модификации формул — защитить лист, Однако защита листа не только мешает пользователям изменять формулы, она также подразумевает, что пользователи не смогут ввести или изменить никакие данные, Обычно вы не хотите заходить так далеко, По умолчанию все ячейки на листе заблокированы; однако это не имеет никакого эффекта, пока не применяется защита листа. Далее мы расскажем об очень простом способе защиты листа, когда блокируются и защищаются только ячейки с формулами.

Выберите все ячейки на листе, нажав сочетание клавиш Ctrl/Apple+A или щелкнув кнопку выделения листа (серый квадрат в месте пересечения столбца А и строки 1). Затем выберите команду Формат → Ячейки → Защита (Format → Cells → Protection) и сбросьте флажок Защищаемая ячейка (Locked). Щелкните кнопку ОК.

Теперь выделите любую ячейку, выберите команду Правка → Перейти (Edit → Go To) (Ctrl+G или F5) и щелкните кнопку Выделить (Special). Вы увидите диалоговое окно выделения группы ячеек (рис. 1.13).

В диалоговом окне Go To Special (Выделение группы ячеек) выберите переключатель Формулы (Formulas) и, если необходимо, выберите определенные типы формул, установив соответствующие флажки. Щелкните на кнопке ОК. Будут выделены только ячейки с формулами. Выберите команду Формат → Ячейки → Защита (Format → Cells → Protection) и установите флажок Защищаемая ячейка (Locked). Щелкните на кнопке ОК. Теперь выберите команду Сервис → Защита → Защитить лист (Tools → Protection → Protect Worksheet), чтобы защитить лист и, если необходимо, назначить пароль.

Предыдущий метод определенно экономит много времени и исключает возможные ошибки при поиске формул для защиты. К сожалению, при этом пользователи не смогут воспользоваться несколькими средствами, например, сортировкой, форматированием, выравниванием текста и многими другими, о которых вы можете и не знать, даже в незаблокированной ячейке. Эту проблему можно решить двумя способами.

Первый подход совершенно не использует защиту листа, зато применяет проверку правильности данных.
[stextbox id=»warning»]Проверка правильности данных далека от идеала, когда дело доходит до предотвращения помещения в ячейки непроверенных данных. Пользователи легко могут вставлять любые скопированные данные в проверенную ячейку и, делая это, удалять пометку о проверке из этой ячейки. Если копируемая ячейка содержит пометку о проверке, то в этом случае новая пометка перекроет исходную.[/stextbox]
Чтобы увидеть, о чем мы говорим, выделите любую ячейку, выберите команду Правка → Перейти (Edit → Go To) (Ctrl+G или F5) и щелкните кнопку Выделить (Special). В диалоговом окне Выделение группы ячеек (Go To Special) установите переключатель Формулы (Formulas) и, если необходимо, укажите только отдельные типы формул. Щелкните на кнопке ОК.

Теперь, когда выбраны только ячейки с формулами, перейдите на вкладку Данные → Проверка → Параметры (Data → Validation → Settings), в поле Тип данных (Allow) выберите Другой (Custom), а в поле Формула (Formula) введите =»» (рис. 1.14). Щелкните на кнопке ОК.

Этот метод позволяет предотвратить случайную запись данных в любые ячейки формул, хотя, как подчеркивалось в предыдущем предупреждении, это не абсолютно безопасный способ, и его можно использовать только против случайного ввода данных и т. д. Однако большое преимущество этого метода заключается в том, что на листе можно применять все возможности Excel.

Последний метод позволит использовать все возможности Excel, но только когда вы находитесь в незаблокированной ячейке. Для начала удостоверьтесь, что заблокированы только те ячейки, которые вы хотите защитить, а все остальные не заблокированы. Правой кнопкой мыши щелкните ярлычок листа, в контекстном меню выберите пункт Исходный текст (View Code) и введите код из листинга 1.17.

1
2
3
4
5
6
7
8

// Листинг 1.17
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
	If Target.Locked = True Then
		Me.Protect Password:="Secret"
	Else
		Me.Unprotect Password:="Secret"
	End If
End Sub

Если вы не хотите использовать пароль, уберите строку Password:=«Secret». Если вы указали пароль, измените слово Secret на ваш пароль. Нажмите сочетание клавиш Alt/Apple+Q или щелкните крестик в правом верхнем углу окна, чтобы вернуться в Excel и сохранить книгу. Теперь каждый раз, когда вы будете выбирать заблокированную ячейку, ваш лист будет автоматически защищать себя. Как только вы выберете незаблокированную ячейку, лист автоматически снимет с себя защиту.
[stextbox id=»alert»]Этот трюк работает не идеально, хотя обычно вполне сносно. Ключевое слово, используемое в коде, Target, относится только к ячейке, активной на время выбора. Поэтому важно помнить, что, если пользователь выберет диапазон ячеек (где активные ячейки будут не заблокированы), он сможет удалить весь выделенный диапазон, так как целевая ячейка не заблокирована и, следовательно, лист снимает с себя защиту.[/stextbox]

Защита ячеек от редактирования в Microsoft Excel

​Смотрите также​: Жестокий ты. Защита​ значения (допустим) строки​ У меня листы​ все​ работает в данном​: Юрий, вот-вот. А​ искала код.​ пунктов из прайса.​ Ваша формула восстанавливается​=ЕСЛИ(ВПР(B6;Исх.цены!$D$3:$F$1002;3;0)=0;»»;ВПР(B6;Исх.цены!$D$3:$F$1002;2;0))​ работает несколько человек,​ нет такой функции,​ не поддерживаются возможности​ о том, что​ повторить пароль. Это​.​При работе с таблицами​ листа спасет руки​ 4. Но что​ защищены от изменений.​возможности Excel.​ случае.​ виноват конечно я,​Юрий М​Там же присутствуют​ макросом. Необходимое условие​

​В листе Исх.Цены​ то целесообразно защищать​

Включение блокирования ячеек

​ которая позволяет защитить​ скрытия и защиты​ ячейка защищена от​ сделано для того,​Во вкладке​ Excel иногда возникает​ :)​

Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»

​ бы при новом​ Разрешен только небольшой​Ёксель-моксель​У меня формула​

1. ​ потому что облегчил​: Или формула, или​ картинки небольшие. Почему​ — наличие листа​ прайс лист, который​ свои документы от​ отдельную ячейку. Можно​ формул.​​ изменений. Если вы​​ чтобы, если пользователь​

   

2. ​«Защита»​ потребность запретить редактирование​DJ_Serega​​ выборе компании формула​​ диапазон для выбора​: Вот вариант, где​​ вида:​​ им работу. Ведь​​ значение. Или макрос.​​ то иногда эти​

   

3. ​ «Исх.цены». Если его​ нужно периодически обновлять.​ редактирования третьими лицами.​​ выбрать защиту листа,​​Если у вас есть​

   

4. ​ знаете пароль и​​ в первый раз​​поставьте галочку у​ ячейки. Особенно это​​: Юрий, вот-вот. А​​ искала код.​​ пунктов из прайса.​​ Ваша формула восстанавливается​

   

   ​=ЕСЛИ(ВПР(B6;Исх.цены!$D$3:$F$1002;3;0)=0;»»;ВПР(B6;Исх.цены!$D$3:$F$1002;2;0))​ если все делать​ А очищать зачем?​ картинки смещаются. Можно​ нет, макрос создаст​Для этого сначала​ Можно ставить защиту​ и тогда все​ классическое приложение Excel,​ осознано хотите отредактировать​ ввел ошибочный пароль,​ пункта​ актуально для диапазонов,​ виноват конечно я,​Юрий М​Там же присутствуют​

5. ​ макросом. Необходимое условие​​В листе Исх.Цены​​ как нужно, то​

   

6. ​vikttur​​ ли их как​​ пустой лист с​​ все удаляю. Потом​​ не только на​ ячейки на нем​​ вы можете нажать​​ данные, то для​

   

7. ​ тем самым навсегда​«Защищаемая ячейка»​ где содержатся формулы,​​ потому что облегчил​: Или формула, или​​ картинки небольшие. Почему​ — наличие листа​ прайс лист, который​ документ заполняется за​: Смотрите строку 4.​ то закрепить на​ таким именем.​ вставляю.​ отдельные листы, но​ будут защищены от​​ кнопку​ снятия блокировки вам​​ не заблокировал бы​. Кликните по кнопке​ или на которые​ им работу. Ведь​ значение. Или макрос.​ то иногда эти​ «Исх.цены». Если его​​ нужно периодически обновлять.​​ 30 секунд (а​

   

8. ​ В4 — формула,​ одном месте?​azat​Из-за этого в​ и на всю​ редактирования и другого​Открыть в Excel​ нужно будет проделать​ сам себе доступ​«OK»​ ссылаются другие ячейки.​ если все делать​ А очищать зачем?​​ картинки смещаются. Можно​​ нет, макрос создаст​Для этого сначала​ раньше уходило больше​ С4 — Условное_форматирование.​vikttur​: не помогло :(​

​ формуле меняется диапазон.​ книгу.​ вмешательства. С одной​, чтобы открыть в​ некоторые действия.​ к редактированию. После​.​ Ведь внесенные в​ как нужно, то​

Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»

​vikttur​ ли их как​ пустой лист с​ все удаляю. Потом​ 5 минут, как​DJ_Serega​: Формат_рисунка-Свойства​azat​

1. ​ Например становится не​Когда книга будет защищена,​ стороны это удобно,​ нем книгу и​Переходим во вкладку​ ввода ключа нужно​Но, дело в том,​ них некорректные изменения​
2. ​ документ заполняется за​: Смотрите строку 4.​ то закрепить на​ таким именем.​ вставляю.​

   
3. ​ минимум )​: З.Ы. Блокировать код​DJ_Serega​: А можно ли​ F$10000, а F$1002​ посторонние смогут открывать​ но что делать,​

​ скрыть формулы и​​«Рецензирование»​ нажать кнопку​

Разблокировка диапазона

​ что после этого​ могут разрушить всю​ 30 секунд (а​ В4 — формула,​ одном месте?​azat​Из-за этого в​Виктор, я понял​ не получится, потому​: Здравствуйте!​ чтобы он сам​Как запретить любое​ документ, видеть написанные​ если нам нужно​ защитить их от​

1. ​.​​«OK»​​ диапазон ещё не​

   

2. ​ структуру расчетов. Производить​ раньше уходило больше​​ С4 — Условное_форматирование.​​vikttur​​: не помогло :(​​ формуле меняется диапазон.​

   

3. ​ одно, нужно копать​ что если появилась​Правила читал ,​ выбирал нужный ранг.​ измение формулы??​​ данные, но переименовать​​ защитить не все​

​ просмотра или изменения.​На ленте в группе​. Если пароли совпадут,​

​ стал защищенным. Он​ защиту данных в​ 5 минут, как​DJ_Serega​: Формат_рисунка-Свойства​azat​ Например становится не​ глубже чем формулы.​ компания 11, то​ но решил продолжить​ У меня таких​Ёксель-моксель​

​ листы, вставить новый,​

lumpics.ru

Скрытие и защита формул

​ ячейки, а лишь​​ Ниже показано, как​ инструментов​ то блокировка будет​ станет таковым только​ особенно ценных таблицах​ минимум )​: З.Ы. Блокировать код​DJ_Serega​: А можно ли​ F$10000, а F$1002​ А пока пусть​ у нее новый​ данную тему, так​ формул в листе​: файлик бы посмотреть…​ поменять их расположение​ некоторые?​ это сделать.​«Изменения»​ завершена. Если они​ тогда, когда мы​

​ на компьютере, к​Виктор, я понял​ не получится, потому​: Здравствуйте!​

​ чтобы он сам​Как запретить любое​ кричат :)))​ код. Можно мне​​ как у меня​​ и книге много.​azat​ и т.п. Попробуем.​Рассмотрим пример. Имеем простую​Нажмите кнопку​кликаем по кнопке​ не совпадут, то​

​ включим защиту листа.​​ которому имеет доступ​​ одно, нужно копать​ что если появилась​

​Правила читал ,​ выбирал нужный ранг.​ измение формулы??​Спасибо :)​

​ самому ввести новые​ аналогичная проблемма.​ Или нужно все​: Ну вот пример.​Прежнее форматирование сохраняем. Т.е.​ таблицу с данными.​

support.office.com

Защита ячеек в Excel от изменения и редактирования значений или форматов

​Открыть в Excel​«Снять защиту с листа»​ придется производить повторный​ Но при этом,​ и другие лица​ глубже чем формулы.​ компания 11, то​ но решил продолжить​ У меня таких​Ёксель-моксель​DJ_Serega​ данные и разослать​И так,​

​ в ручную прописывать?​ В ячейке С6​ у нас по-прежнему​

Защита ячейки Excel от изменения

​ Такую таблицу нам​и Скрытие и​.​ ввод.​ изменять нельзя будет​ кроме вас, просто​ А пока пусть​ у нее новый​ данную тему, так​ формул в листе​: файлик бы посмотреть…​: Никаких кнопок не​ на всех, или​Есть 15 столбцов,​Guest​ следующая формула: =ЕСЛИ(ВПР(B6;Исх.цены!$E$1:$G$10000;3;0)=0;»»;ВПР(B6;Исх.цены!$E$1:$G$10000;2;0))​

​ можно вносить изменения​ нужно разослать в​ защита формул.​Появляется окошко, в которое​Теперь те диапазоны, которые​ только те ячейки,​ необходимо. Необдуманные действия​ кричат :)))​ код. Можно мне​ как у меня​ и книге много.​azat​ нужно. Макрос автоматически​ они сами себе​ в которых часть​: «А можно ли​ Если очистить лист​ только в столбец​

​ филиалы, чтобы магазины​Новости о недавних обновлениях​ следует ввести ранее​ мы ранее выделили​ где мы установили​ постороннего пользователя могут​Спасибо :)​ самому ввести новые​ аналогичная проблемма.​ Или нужно все​: Ну вот пример.​

​ найдёт и подставит​ его добавят.​ данных заполняется через​ чтобы он сам​ Исх.цены, то она​ ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Чтобы​ заполнили столбец ПРОДАННОЕ​ Excel Online можно​ установленный пароль. После​ и в настройках​

​ галочки в соответствующем​ разрушить все плоды​DJ_Serega​ данные и разослать​И так,​ в ручную прописывать?​ В ячейке С6​ значение. Только нужна​З.Ы. Как вариант,​ выпадающий список, а​ выбирал нужный ранг.»​ превращается в: =ЕСЛИ(ВПР(B6;Исх.цены!#ССЫЛКА!;3;0)=0;»»;ВПР(B6;Исх.цены!#ССЫЛКА!;2;0))​

​ защитить книгу полностью,​ КОЛИЧЕСТВО и отправили​

​ узнать в блоге​ ввода нужно кликнуть​ форматирования установили их​ пункте, а те,​ вашей работы, если​: Никаких кнопок не​ на всех, или​Есть 15 столбцов,​Guest​ следующая формула: =ЕСЛИ(ВПР(B6;Исх.цены!$E$1:$G$10000;3;0)=0;»»;ВПР(B6;Исх.цены!$E$1:$G$10000;2;0))​ реальная структура таблиц.​ добавить кнопки АктивХ,​

​ другая часть, через​

Защита книги Excel от редактирования

​ Кто «ОН» и​ Я правда понял​ на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ​ обратно. Во избежание​ Microsoft Excel.​ по кнопке​ защиту, будут недоступны​ в которых галочки​ некоторые данные не​ нужно. Макрос автоматически​

​ они сами себе​ в которых часть​: «А можно ли​ Если очистить лист​Вопросы:​ через которыю будет​ ВПР исходя из​

​ какой «ранг»?​ один простой способ.​ выбираем ЗАЩИТИТЬ КНИГУ.​ внесения каких-то изменений​Чтобы использовать полный набор​«OK»​ для редактирования. В​ были сняты, останутся​ будут хорошо защищены.​ найдёт и подставит​ его добавят.​

​ данных заполняется через​ чтобы он сам​ Исх.цены, то она​1. Зачем в​ усовершенствоватся список «Компании»​ заполненных ячеек выпад.списка.​

​brico​ Можно просто заменить​ Оставляем галочки напротив​ в другие ячейки,​ приложений и служб​.​

exceltable.com

Защитить от изменений формулы

​ остальных областях можно​​ редактируемыми.​ Давайте взглянем, как​ значение. Только нужна​З.Ы. Как вариант,​

​ выпадающий список, а​​ выбирал нужный ранг.»​ превращается в: =ЕСЛИ(ВПР(B6;Исх.цены!#ССЫЛКА!;3;0)=0;»»;ВПР(B6;Исх.цены!#ССЫЛКА!;2;0))​​ столбце С выпадающий​​ (точнее увеличиваются формулы).​Данная книга рассылается​: Он т.е. макрос.​
​ все #ССЫЛКА на​
​ пункта СТРУКТУРУ и​
​ защитим их.​
​ Office, поработайте с​
​После этих действий защита​

CyberForum.ru

Защита формул от изменений

​ через которыю будет​​ ВПР исходя из​

​ какой «ранг»?​​ один простой способ.​ можно брать из​ этом не силен​ которые (мягко говоря)​Range(«C6»).Select​ уверен, что у​Теперь, если мы попробуем​ защиты те ячейки,​ приобретите его на​ будет снята.​Существует ещё один способ​.​Скачать последнюю версию​1. Зачем в​ усовершенствоватся список «Компании»​ заполненных ячеек выпад.списка.​
​brico​​ Можно просто заменить​ той же таблицы.​

​ сайте Office.com.​​Как видим, несмотря на​ заблокировать диапазон от​В разделе​
​ Excel​ столбце С выпадающий​
​ (точнее увеличиваются формулы).​Данная книга рассылается​
​: Он т.е. макрос.​ все #ССЫЛКА на​
​2. Зачем на​Юрий М​
​ Excel’ем. Им тяжело​
​ С6​ диапазон… К тому​
​ нас это не​ будут вносить изменения.​
​Данные в Excel можно​
​ то, что в​ нежелательного изменения. Впрочем,​«Сведения»​
​В Экселе не существует​

​ список? — данные​​ Но я в​ на других сотрудников,​ Там сейчас стоит:​ $E$1:$G$10000. Но не​ дискотеке Excel? (ведь​: Вить, проблема в​ очищать именно выпадающий​А мне бы​

​ же «по топорному»​​ получится. Все команды​

​ Выделяем D4:D11, правой​​ защищать от постороннего​ программе Эксель не​ этот вариант отличается​кликаем по кнопке​ специального инструмента, предназначенного​ можно брать из​ этом не силен​ которые (мягко говоря)​

​Range(«C6»).Select​​ уверен, что у​ Ди-джей спрашивает){/post}{/quote}​ том, что несознательные​ список, поэтому они​ хотелось, чтобы все​

​Т.е. только ячейка​​ меня везде одинаковый​Ответ на вопрос​ граждане нажимают на​ выделяют строки, и​ формулы аналогичного вида​

​Файл удален​​ не работают.​ выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК​ потому что иногда​ инструмента для защиты​

​ только тем, что​​. В появившемся списке​ ячеек, но данную​2. Зачем на​Юрий М​ Excel’ем. Им тяжело​
​ С6​ диапазон… К тому​ №1 во вложении.​ Delete: клац -​ нажимают DELETE. После​ на листе он​
​- велик размер​
​Снимается защита с листа​ и убираем галочку​ вы тратите много​ конкретной ячейки, а​ выполняется через другую​ выбираем пункт​ процедуру можно осуществить​
​ дискотеке Excel? (ведь​: Вить, проблема в​ очищать именно выпадающий​А мне бы​ же «по топорному»​ Кое-что они продали​ и нет формулы.​

​ чего начинаются крики​​ изменял.​

​ снятии система будет​​Теперь выбираем вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ​ таблицы или объемного​ процедуру можно выполнить​ около параметра «Защищаемая​

​Открываются настройки защиты листа.​​Для того, чтобы защитить​ №1 во вложении.​

​ ячейка» в окне​​ Обязательно должна стоять​ ячейку или диапазон​ Кое-что они продали​

​ и нет формулы.​​ чего начинаются крики​ изменял.​ [Модераторы]​

​ лист Исх.цены…»? Вы​​ а не после​RNT​ где будут проставлены​ намеренно изменяет либо​ форматирования.​ точно так же,​
​«Защитить лист и содержимое​ которые описаны ниже.​

​ за безнал.​​Руки им поотшибать.​Заблокировать ячейку с​: Может просто не​: тяжеловат файл-то…​Можно изменять только​
​ компаний в выпадающий​

​ нет нужных дынных​​ удаляете лист?​ их «очищения»​: Как это сделать​ 2 галочки. Первую​ вовсе удаляет все​
​Автор: Максим Тютюшев​
​ как мы это​ защищаемых ячеек»​Выделите весь лист, кликнув​vikttur​ 2 раза.​
​ формулой не получится,​ создавать «#ССЫЛКА»? Что​вообще, «!#ССЫЛКА» возникает​

​ ячейки, выделенные цветом.​​ список сделайте именованный​ их вводят в​azat​

​ от изменений весь​​ убираем, чтобы исключить​Рассмотрим способы защиты документа​Мы стараемся как​ способе.​ установить блокирование определенных​
​ находится на пересечении​
​ предложения.​: Для автоматического добавления​ в выпадающем списке​ лист Исх.цены…»? Вы​ а не после​
​ и виды оплат​ заменив формулу:​Если нужно, могу​
​ что у вас​ из книги «Excel.​ столбец с формулами.​ любое вмешательство сотрудников​ Excel и его​

​ можно оперативнее обеспечивать​​Переходим во вкладку «Рецензирование».​ действий, изменяя настройки​
​ панелей координат Excel.​Можно изменять только​ компаний в выпадающий​ нет нужных дынных​ удаляете лист?​
​ их «очищения»​ в нижние списки.​=Лист1!$A$13:ИНДЕКС(Лист1!$A$13:$A$100;ПОИСКПОЗ(«яя»;Лист1!$A$13:$A$100;1))​ придумать примерчик ;)​ есть и что​ Трюки»​

​аналитика​​ филиалов, кроме заполнения​ отдельных элементов.​ вас актуальными справочными​ Кликаем по кнопке​

planetaexcel.ru

Защита формул от изменений

​: Какая связь? Пусть​​brico​

​ с формулами:​​ которые​ Придумываем пароль и​ ячейку в Excel?​ языке. Эта страница​ кнопка расположена в​ большинстве случаев, настройки​ контекстном меню перейдите​ и виды оплат​ заменив формулу:​Если нужно, могу​ что у вас​ из книги «Excel.​ В2:В10 ничего нет​ нужно. Макрос автоматически​ пользовательработает с выпадающими​: #ССЫЛКА я и​
​Правка-> Перейти и​​можно будет изменять​ нажимаем ОК.​

​=Лист1!$A$13:ИНДЕКС(Лист1!$A$13:$A$100;ПОИСКПОЗ(«яя»;Лист1!$A$13:$A$100;1))​​ придумать примерчик ;)​ есть и что​ Трюки»​
​ (пустая строка), в​ найдёт и подставит​
​ списками. Защитите только​ не создаю Она​
​ щелкнуть кнопку Выделить,​, Формат ячеекзакладка «Защита»​
​Внимание! Не забудьте свой​ ячейки в Excel​
​ ее текст может​
​После этого открывается точно​ удовлетворяют потребностям пользователей​
​«Формат ячеек…»​При отсутствии значения​
​Юрий М​
​vikttur​ хотите..​Выбрать только ячейки​
​ С2:С10 все есть,​

​ значение. Только нужна​​ ячейки с формулами.​ создается когда я​в диалоговом окне​ — Защищаемая ячейка​ пароль!​ защищаемые. Это легко​ содержать неточности и​ такое же окно​

​ по блокировке диапазонов.​​.​

​ в А2:А10 в​​: Никаких кнопок не​: Какая связь? Пусть​brico​ с формулами:​ но «прячется».​ реальная структура таблиц.​Юрий М​ удаляю строки в​

​ Выделение группы ячеек​​ — галочку долой.​Теперь в диапазон D4:D11​ проверить: кликаем на​ грамматические ошибки. Для​ настроек защиты листа,​

​установить переключатель Формулы​​Потом защищаем лист:​ посторонние лица смогут​ любую ячейку правой​ нас важно, чтобы​ как и в​

​«Пароль для отключения защиты​​ ячеек. Перейдите во​ (пустая строка), в​ найдёт и подставит​ списками. Защитите только​

​ не создаю Она​​ щелкнуть кнопку Выделить,​: Вот пример на​1. Зачем в​ сами нарисуем.​Да вы были​
​ и ОК.​2007​ только вписать какое-то​ кнопкой, выбираем ФОРМАТ​ эта статья была​ первом варианте. Все​
​ листа»​
​ вкладку​ С2:С10 все есть,​ значение. Только нужна​ ячейки с формулами.​ создается когда я​в диалоговом окне​ основе первого файла.​
​ столбце С выпадающий​DJ_Serega​ правы. Если не​Затем Данные->Проверка->параметры,​РецензированиеЗащитить лист…​ значение. Т.к. мы​ ЯЧЕЕК – ЗАЩИТА.​

​ вам полезна. Просим​​ дальнейшие действия полностью​

​ параметра​​: Вот пример на​1. Зачем в​ сами нарисуем.​Да вы были​

​ и ОК.​​DJ_Serega​ той же таблицы.​

​ правы. Если не​​Затем Данные->Проверка->параметры,​: Спасибо, я все​2. Зачем на​

​ получилось объяснить :)​​ проще…​ Формула введите =»»​: Как защитить формулы​

​При нажатии на любую​​ как настройки выполнены,​«OK»​ удаляют сколько угодно.​ можно брать из​ сами нарисуем.{/post}{/quote}​ Очищать, то формула​
​ данных выбрать Другой,​Если найду решение,​

​ Ди-джей спрашивает)​​ примерчик. В нем​Есть правда один​При этом на​ «Защита листа» не​ верхней панели инструментов​
​ уже защищены от​

​ Для удобства также​​ область заблокированного диапазона​ жмем на кнопку​.​DJ_Serega​ той же таблицы.​
​Понял, не совсем​
​ остается прежней. Так​а в поле​ обязательно сюда выложу!​vikttur​ нужно как-то очистить​
​ непонятный мне косяк.​ листе можно применять​ работает в данном​

​ не активные. Т.е.​​ изменений.​ приводим ссылку на​ или при попытке​

​ заблокировать. Опять перейдите​​ понял все подсказки.​ дискотеке Excel? (ведь​Во вложении маленький​…​Щелкните ОК.​
​: Как защитить формулы​
​ листа спасет руки​ 4. Но что​ защищены от изменений.​возможности Excel.​У меня формула​
​​ Дело в том,​ языке) .​
​ будет появляться сообщение,​Открывается ещё одно окно,​ в окно​Если найду решение,​ Ди-джей спрашивает)​

​ примерчик. В нем​​Есть правда один​При этом на​
​ от изменений? Функция​ :)​ бы при новом​ Разрешен только небольшой​Ёксель-моксель​
​ вида:​Если на одном компьютере​ что в Excel​В Excel Online сейчас​ в котором говорится​ в котором следует​

​«Формат ячеек…»​​ обязательно сюда выложу!​vikttur​ нужно как-то очистить​ непонятный мне косяк.​

planetaexcel.ru

​: Вот вариант, где​

Помогла ли Вам статья?

Защита ячеек в Excel от изменения и редактирования значений или форматов

Данные в Excel можно защищать от постороннего вмешательства. Это важно, потому что иногда вы тратите много времени и сил на создание сводной таблицы или объемного массива, а другой человек случайно или намеренно изменяет либо вовсе удаляет все ваши труды.

Рассмотрим способы защиты документа Excel и его отдельных элементов.

Защита ячейки Excel от изменения

Как поставить защиту на ячейку в Excel? По умолчанию все ячейки в Excel защищаемые. Это легко проверить: кликаем на любую ячейку правой кнопкой, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК – ЗАЩИТА. Видим, что галочка на пункте ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА проставлена. Но это еще не значит, что они уже защищены от изменений.

Зачем нам эта информация? Дело в том, что в Excel нет такой функции, которая позволяет защитить отдельную ячейку. Можно выбрать защиту листа, и тогда все ячейки на нем будут защищены от редактирования и другого вмешательства. С одной стороны это удобно, но что делать, если нам нужно защитить не все ячейки, а лишь некоторые?

Рассмотрим пример. Имеем простую таблицу с данными. Такую таблицу нам нужно разослать в филиалы, чтобы магазины заполнили столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО и отправили обратно. Во избежание внесения каких-то изменений в другие ячейки, защитим их.

Для начала освободим от защиты те ячейки, куда сотрудники филиалов будут вносить изменения. Выделяем D4:D11, правой кнопкой вызываем меню, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК и убираем галочку с пункта ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА.

Теперь выбираем вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ. Появляется такое окно, где будут проставлены 2 галочки. Первую из них мы убираем, чтобы исключить любое вмешательство сотрудников филиалов, кроме заполнения столбца ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Придумываем пароль и нажимаем ОК.

Внимание! Не забудьте свой пароль!

Теперь в диапазон D4:D11 посторонние лица смогут только вписать какое-то значение. Т.к. мы ограничили все остальные действия, никто не сможет даже изменить цвет фона. Все средства форматирования на верхней панели инструментов не активные. Т.е. они не работают.

Защита книги Excel от редактирования

Если на одном компьютере работает несколько человек, то целесообразно защищать свои документы от редактирования третьими лицами. Можно ставить защиту не только на отдельные листы, но и на всю книгу.

Когда книга будет защищена, посторонние смогут открывать документ, видеть написанные данные, но переименовать листы, вставить новый, поменять их расположение и т.п. Попробуем.

Прежнее форматирование сохраняем. Т.е. у нас по-прежнему можно вносить изменения только в столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Чтобы защитить книгу полностью, на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ выбираем ЗАЩИТИТЬ КНИГУ. Оставляем галочки напротив пункта СТРУКТУРУ и придумываем пароль.

Теперь, если мы попробуем переименовать лист, у нас это не получится. Все команды серого цвета: они не работают.

Снимается защита с листа и книги теми же кнопками. При снятии система будет требовать тот же пароль.

Трюк №9. Блокировка и защита ячеек Excel, содержащих формулы

Иногда вы хотите разрешить пользователям изменять ячейки, содержащие данные, не разрешая менять формулы. Можно заблокировать ячейки, содержащие формулы, не защищая целый лист или книгу.

При создании электронной таблицы большинство из нас используют определенного рода формулы, Иногда, однако, мы не хотим, чтобы другие пользователи портили, удаляли или переписывали любые формулы, присутствующие в таблице, Самый простой и распространенный способ запрещения модификации формул — защитить лист, Однако защита листа не только мешает пользователям изменять формулы, она также подразумевает, что пользователи не смогут ввести или изменить никакие данные, Обычно вы не хотите заходить так далеко, По умолчанию все ячейки на листе заблокированы; однако это не имеет никакого эффекта, пока не применяется защита листа. Далее мы расскажем об очень простом способе защиты листа, когда блокируются и защищаются только ячейки с формулами.

Выберите все ячейки на листе, нажав сочетание клавиш Ctrl/Apple+A или щелкнув кнопку выделения листа (серый квадрат в месте пересечения столбца А и строки 1). Затем выберите команду Формат → Ячейки → Защита (Format → Cells → Protection) и сбросьте флажок Защищаемая ячейка (Locked). Щелкните кнопку ОК.

Теперь выделите любую ячейку, выберите команду Правка → Перейти (Edit → Go To) (Ctrl+G или F5) и щелкните кнопку Выделить (Special). Вы увидите диалоговое окно выделения группы ячеек (рис. 1.13).

Рис. 1.13. Диалоговое окно Выделение группы ячеек

В диалоговом окне Go To Special (Выделение группы ячеек) выберите переключатель Формулы (Formulas) и, если необходимо, выберите определенные типы формул, установив соответствующие флажки. Щелкните на кнопке ОК. Будут выделены только ячейки с формулами. Выберите команду Формат → Ячейки → Защита (Format → Cells → Protection) и установите флажок Защищаемая ячейка (Locked). Щелкните на кнопке ОК. Теперь выберите команду Сервис → Защита → Защитить лист (Tools → Protection → Protect Worksheet), чтобы защитить лист и, если необходимо, назначить пароль.

Предыдущий метод определенно экономит много времени и исключает возможные ошибки при поиске формул для защиты. К сожалению, при этом пользователи не смогут воспользоваться несколькими средствами, например, сортировкой, форматированием, выравниванием текста и многими другими, о которых вы можете и не знать, даже в незаблокированной ячейке. Эту проблему можно решить двумя способами.

Первый подход совершенно не использует защиту листа, зато применяет проверку правильности данных.

Теперь, когда выбраны только ячейки с формулами, перейдите на вкладку Данные → Проверка → Параметры (Data → Validation → Settings), в поле Тип данных (Allow) выберите Другой (Custom), а в поле Формула (Formula) введите =»» (рис. 1.14). Щелкните на кнопке ОК.

Рис. 1.14. Формулы проверки

Этот метод позволяет предотвратить случайную запись данных в любые ячейки формул, хотя, как подчеркивалось в предыдущем предупреждении, это не абсолютно безопасный способ, и его можно использовать только против случайного ввода данных и т. д. Однако большое преимущество этого метода заключается в том, что на листе можно применять все возможности Excel.

Последний метод позволит использовать все возможности Excel, но только когда вы находитесь в незаблокированной ячейке. Для начала удостоверьтесь, что заблокированы только те ячейки, которые вы хотите защитить, а все остальные не заблокированы. Правой кнопкой мыши щелкните ярлычок листа, в контекстном меню выберите пункт Исходный текст (View Code) и введите код из листинга 1.17.

// Листинг 1.17 Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) If Target.Locked = True Then Me.Protect Password:=»Secret» Else Me.Unprotect Password:=»Secret» End If End Sub

Если вы не хотите использовать пароль, уберите строку Password:=«Secret». Если вы указали пароль, измените слово Secret на ваш пароль. Нажмите сочетание клавиш Alt/Apple+Q или щелкните крестик в правом верхнем углу окна, чтобы вернуться в Excel и сохранить книгу. Теперь каждый раз, когда вы будете выбирать заблокированную ячейку, ваш лист будет автоматически защищать себя. Как только вы выберете незаблокированную ячейку, лист автоматически снимет с себя защиту.

Защита ячеек от редактирования в Microsoft Excel

При работе с таблицами Excel иногда возникает потребность запретить редактирование ячейки. Особенно это актуально для диапазонов, где содержатся формулы, или на которые ссылаются другие ячейки. Ведь внесенные в них некорректные изменения могут разрушить всю структуру расчетов. Производить защиту данных в особенно ценных таблицах на компьютере, к которому имеет доступ и другие лица кроме вас, просто необходимо. Необдуманные действия постороннего пользователя могут разрушить все плоды вашей работы, если некоторые данные не будут хорошо защищены. Давайте взглянем, как именно это можно сделать.

Включение блокирования ячеек

В Экселе не существует специального инструмента, предназначенного для блокировки отдельных ячеек, но данную процедуру можно осуществить с помощью защиты всего листа.

Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»

Для того, чтобы защитить ячейку или диапазон нужно произвести действия, которые описаны ниже.

1. Выделите весь лист, кликнув по прямоугольнику, который находится на пересечении панелей координат Excel. Кликните правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню перейдите по пункту «Формат ячеек…».

Откроется окно изменения формата ячеек. Перейдите во вкладку «Защита». Снимите галочку около параметра «Защищаемая ячейка». Нажмите на кнопку «OK».

Выделите диапазон, который желаете заблокировать. Опять перейдите в окно «Формат ячеек…».

Но, дело в том, что после этого диапазон ещё не стал защищенным. Он станет таковым только тогда, когда мы включим защиту листа. Но при этом, изменять нельзя будет только те ячейки, где мы установили галочки в соответствующем пункте, а те, в которых галочки были сняты, останутся редактируемыми.
Переходим во вкладку «Файл».

В разделе «Сведения» кликаем по кнопке «Защитить книгу». В появившемся списке выбираем пункт «Защитить текущий лист».

Открываются настройки защиты листа. Обязательно должна стоять галочка около параметра «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек». При желании можно установить блокирование определенных действий, изменяя настройки в параметрах, находящихся ниже. Но, в большинстве случаев, настройки выставленные по умолчанию, удовлетворяют потребностям пользователей по блокировке диапазонов. В поле «Пароль для отключения защиты листа» нужно ввести любое ключевое слово, которое будет использоваться для доступа к возможностям редактирования. После того, как настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

Теперь те диапазоны, которые мы ранее выделили и в настройках форматирования установили их защиту, будут недоступны для редактирования. В остальных областях можно производить любые действия и сохранять результаты.

Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»

Существует ещё один способ заблокировать диапазон от нежелательного изменения. Впрочем, этот вариант отличается от предыдущего способа только тем, что выполняется через другую вкладку.

1. Снимаем и устанавливаем флажки около параметра «Защищаемая ячейка» в окне формата соответствующих диапазонов точно так же, как мы это делали в предыдущем способе.
2. Переходим во вкладку «Рецензирование». Кликаем по кнопке «Защитить лист». Эта кнопка расположена в блоке инструментов «Изменения».

Разблокировка диапазона

При нажатии на любую область заблокированного диапазона или при попытке изменить её содержимое будет появляться сообщение, в котором говорится о том, что ячейка защищена от изменений. Если вы знаете пароль и осознано хотите отредактировать данные, то для снятия блокировки вам нужно будет проделать некоторые действия.

Переходим во вкладку «Рецензирование».

На ленте в группе инструментов «Изменения» кликаем по кнопке «Снять защиту с листа».

После этих действий защита со всех ячеек будет снята.

Как видим, несмотря на то, что в программе Эксель не имеется интуитивно понятного инструмента для защиты конкретной ячейки, а не всего листа или книги, данную процедуру можно выполнить путем некоторых дополнительных манипуляций через изменение форматирования.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как защитить ячейку от изменений в Excel

В этой статье я расскажу как защитить ячейки в Excel от изменений и редактирования. Защита ячеек может заключаться в том, что пользователи, открывшие ваш файл не смогут редактировать значения ячеек, а также видеть формулы.

Прежде чем, мы разберемся как настроить защиту, важно понять принцип работы защиты ячеек в Excel. По-умолчанию, все ячейки в Excel уже заблокированы, но фактически доступ к ним будет ограничен после того, как вы в настройках защиты листа введете пароль и условия по ограничению доступа.

Как защитить все ячейки в файле Excel

Если вы хотите защитить абсолютно все ячейки в вашем Excel файле от редактирования и изменений, проделайте следующие действия:

• Перейдите во вкладку “ Рецензирование ” на панели инструментов => в подразделе “ Защита ” кликните по иконке “ Защитить лист “:

• Во всплывающем окне, убедитесь, что установлена галочка напротив пункта “ Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек “:

• Введите пароль в поле “ Пароль для отключения защиты листа “, если хотите, чтобы снять защиту могли только те пользователи, которым вы сообщили пароль:

• Выберите из списка и отметьте “галочкой” те действия с ячейками листа, которые будут разрешены всем пользователям:

Если вы установили пароль, то система попросит вас повторно ввести его.

Теперь, всем пользователям, которые попытаются внести изменения или отредактировать значения ячеек будет отображаться такое сообщение:

Для того чтобы снять установленную защиту, перейдите во вкладку “ Рецензирование “, и в разделе “ Защита ” кликните по иконке “ Снять защиту с листа “. После этого система попросит вас ввести пароль для снятия защиты.

Как защитить отдельные ячейки в Excel от изменений

Чаще всего, вам может не потребоваться защита всего листа целиком, а только отдельных ячеек. Как я писал в начале статьи, все ячейки в Excel по умолчанию заблокированы. Для того чтобы блокировка наступила фактически нужно настроить защиту листа и задать пароль.

Для примера рассмотрим простую таблицу с данными о доходах и расходах. Наша задача защитить от изменений ячейки в диапазоне B1:B3 .

Для того чтобы заблокировать отдельные ячейки проделаем следующие действия:

• Выделим абсолютно все ячейки на листе Excel (с помощью сочетания клавиш CTRL + A ):

• Перейдем на вкладку “ Главная ” на панели инструментов => в разделе “ Выравнивание ” кликнем по иконке в правом нижнем углу:

• Во всплывающем окне перейдем на вкладку “ Защита ” и уберем галочку с пункта “ Защищаемая ячейка “:

Таким образом, мы отключили настройку Excel для ячеек всего листа, при котором все ячейки готовы к защите и блокировке.

• Теперь, выделим ячейки, которые мы хотим защитить от редактирования (в нашем случае это диапазон ячеек B1:B3 );
• Снова перейдем на вкладку “ Главная ” на панели инструментов и в подразделе “ Выравнивание ” кликнем по иконке в правом нижнем углу, как мы делали это раннее.
• Во всплывающем окне, на вкладке “ Защита ” поставим галочку в пункте “ Защищаемая ячейка “:

• Перейдем во вкладку “ Рецензирование ” на панели инструментов и кликнем по иконке “ Защитить лист “:

• Во всплывающем окне, убедимся, что установлена галочка напротив пункта “ Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек “:

• Введем пароль в поле “ Пароль для отключения защиты листа “, чтобы снять защиту могли только те пользователи, которым мы сообщили пароль:

• Выберем из списка и отметим “галочкой” те действия с ячейками листа, которые будут разрешены всем пользователям:

После этого система попросит нас повторно ввести пароль. Теперь, при попытке редактирования ячеек B1:B3 из нашего примера, будет отображаться сообщение:

Как скрыть формулу заблокированной ячейки

Если ячейки, которые вы защитили от редактирования содержат формулы, вы также можете их скрыть.

Для этого проделайте следующие шаги:

• Выделите ячейки, которые вы хотите защитить и скрыть формулы;
• Перейдем на вкладку “ Главная ” на панели инструментов и в подразделе “ Выравнивание ” кликнем по иконке в правом нижнем углу, как мы делали это раннее;
• Во всплывающем окне, на вкладке “ Защита ” поставим галочки в пунктах “ Защищаемая ячейка ” и “ Скрыть формулы “:

Блокировка ячеек

Предположим, что начальник хочет защитить всю книгу, но также хочет изменить несколько ячеек после включения защиты книги. Перед включением защиты паролем вы разблокировали некоторые ячейки в книге. После того как начальник закончит работу с книгой, вы можете заблокировать эти ячейки.

Чтобы закрепить ячейки на листе, выполните указанные ниже действия.

Выделите ячейки, которые нужно блокировать.

На вкладке Главная в группе Выравнивание щелкните маленькую стрелку, чтобы открыть всплывающее окно Формат ячеек .

На вкладке Защита установите флажок Защищаемая ячейка, а затем нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть окно.

Примечание: Если бы вы попробовали выполнить эти действия для незащищенной книги или листа, то увидели бы, что ячейки уже заблокированы. Это означает, что ячейки готовы к блокированию при защите книги или листа.

На вкладке Рецензирование в группе Изменения выберите команду Защитить лист или Защитить книгу, чтобы снова включить защиту. В разделе Защита листа или Защита книги.

Совет: Лучше всего перед защитой книги или листа разблокировать все ячейки, которые может потребоваться изменить в будущем, но это можно сделать и после применения защиты. Чтобы снять защиту, просто удалите пароль.

В дополнение к защите книг и листов вы также можете защитить формулы.

Excel Online не может блокировать ячейки или отдельные области листа.

Если вы хотите закрепить ячейки или защитить определенные области, нажмите кнопку Открыть в Excel и заблокируйте ячейки, чтобы защитить их или заблокировать или разблокировать определенные области защищенного листа.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Когда вы создаете рабочий лист, иногда вам нужно использовать некоторые формулы, и вы не хотите, чтобы другие пользователи изменяли, редактировали или удаляли формулы. Самый простой и распространенный способ запретить людям играть с вашими формулами — заблокировать и защитить ячейки, содержащие формулы на вашем листе. Пожалуйста, перейдите к блокировке и защите формул следующим образом:

Блокируйте и защищайте формулы с помощью функций форматирования ячеек и защиты листа

Блокируйте и защищайте формулы с помощью дизайна рабочего листа

Блокируйте и защищайте формулы с помощью функций форматирования ячеек и защиты листа

По умолчанию все ячейки на листе заблокированы, поэтому сначала необходимо разблокировать все ячейки.

1. Выделите весь лист с помощью Ctrl +, и щелкните правой кнопкой мыши, выберите Формат ячеек из контекстного меню.

2. И Формат ячеек диалоговое окно появится. Нажмите Protectionи снял флажок Заблокированный вариант. Нажмите OK. Весь рабочий лист разблокирован.

3. Затем нажмите Главная > Найти и выбрать > Перейти к специальному, и Перейти к специальному появится диалоговое окно. Проверьте Формулы от Выберите , а затем нажмите OK. Смотрите скриншот:

4. Будут выбраны все ячейки, содержащие формулы.

5. Затем перейдите к блокировке выбранных ячеек. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выберите Формат ячеек из контекстного меню и Формат ячеек появится диалоговое окно. Нажмите Protection, проверить Заблокированный флажок. Смотрите скриншот:

6. Затем щелкните Обзор > Защитить листИ Защитить лист появится диалоговое окно, вы можете ввести пароль в Парольснять защиту с листа коробка. Смотрите скриншот:

7. Затем нажмите OK, И другой Подтвердите пароль появится диалоговое окно. Введите пароль еще раз. И нажмите OK.

И тогда все ячейки, содержащие формулы, были заблокированы и защищены. В этом случае вы не можете изменять формулы, но можете редактировать другие ячейки.

Блокируйте и защищайте формулы с помощью дизайна рабочего листа

Если вы установили Kutools for Excel, вы можете быстро заблокировать и защитить формулы, используя Дизайн рабочего листа утилита.

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Нажмите Кутулс Плюс > Дизайн рабочего листа для Дизайн группа. Смотрите скриншот:

2. Затем нажмите Выделить формулы чтобы выделить все ячейки формулы. Смотрите скриншот:

3. выделите все выделенные ячейки и нажмите Блокировка выбора чтобы заблокировать формулы. И появляется диалоговое окно, напоминающее вам, что фомулы не могут заблокироваться, пока не защитят лист. Смотрите скриншоты:

4. Теперь щелкните Защитить лист ввести пароль для защиты листа. Смотрите скриншоты:

Внимание

1. Теперь формулы заблокированы и защищены, и вы можете щелкнуть Закрыть дизайн отключить Дизайн меню.

2. Если вы хотите снять защиту с листа, вам просто нужно нажать Дизайн рабочего листа > Снять защиту с листа.

В группе Дизайн рабочего листа вы можете выделить разблокированную ячейку, диапазон имен и так далее.