По умолчанию при защите всех ячеек все ячейки заблокированы, поэтому ни одна из них не может быть редактируемой. Чтобы включить редактирование некоторых ячеек, при этом другие ячейки можно разблокировать. Перед защитой листа можно заблокировать только определенные ячейки и диапазоны и при желании позволить определенным пользователям изменять только определенные диапазоны защищенного листа.
Блокировка только определенных ячеек и диапазонов ячеек на защищенном листе
Сделайте следующее:
-
Если лист защищен, сделайте следующее:
-
На вкладке Рецензировка нажмите кнопку Отостановка листа (в группе Изменения).
Нажмите кнопку Защитить лист, чтобы отопрестить защиту листа, если лист защищен.
-
Если будет предложено, введите пароль, чтобы отоблести защиты.
-
-
Выделите лист целиком, нажав кнопку Выделить все.
-
На вкладке Главная щелкните всплывающее кнопку запуска Формат шрифта ячейки. Вы также можете нажать клавиши CTRL+SHIFT+F или CTRL+1.
-
Во всплываемом окне Формат ячеек на вкладке Защита отоберем поле Блокировка и нажмите кнопку ОК.
При защите листа все ячейки будут разблокированы. Теперь вы можете выбрать конкретные ячейки, которые нужно защитить.
-
Выделите на листе только те ячейки, которые необходимо заблокировать.
-
Снова отключим всплывающее окно Формат ячеек (CTRL+SHIFT+F).
-
В этот раз на вкладке Защита выберите поле Заблокировано и нажмите кнопку ОК.
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.
-
В списке Разрешить всем пользователям этого таблицы выберите элементы, которые пользователи должны иметь возможность изменять.
Дополнительные сведения об элементах листа
Снятый флажок
Запрещаемые действия
выделение заблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.
выделение незаблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незаблокированные ячейки, а также перемещаться между незаблокированными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.
формат ячеек
Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.
форматирование столбцов
Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
форматирование строк
Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
вставку столбцов
Вставка столбцов.
вставку строк
Вставка строк.
вставку гиперссылок
Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).
удаление столбцов
Удаление столбцов.
Если команда удаление столбцов защищена, а команда вставку столбцов не защищена, пользователь не сможет удалять столбцы, которые он вставит.
удаление строк
Удаление строк.
Если команда удаление строк защищена, а команда вставку строк не защищена, пользователь не сможет удалять строки, которые он вставит.
сортировка
Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).
Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.
использование автофильтра
Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.
Пользователи не смогут применить или удалить автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.
использование отчетов сводной таблицы
Форматирование, изменение макета, обновление или изменение отчетов сводной таблицы каким-либо иным образом, а также создание новых отчетов.
изменение объектов
Выполнять следующие действия:
-
Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.
-
Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.
-
Добавление или изменение примечаний.
изменение сценариев
Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.
Элементы листа диаграммы
Флажок
Запрещаемые действия
Содержание
Изменение элементов, являющихся частью диаграммы, таких как ряды данных, оси и легенды. При этом в диаграммах будут отображаться изменения, вносимые в исходные данные.
Объекты
Изменение графических объектов, включая фигуры, текстовые поля и элементы управления (если объекты не были разблокированы до включения защиты листа диаграммы).
-
-
В поле Пароль для отключения защиты листа введите пароль для листа, нажмите кнопку ОК, а затем повторно введите пароль для подтверждения.
-
Пароль необязателен. Если не задать пароль, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.
-
Выберите легко запоминающийся пароль, потому что в случае утраты пароля вы больше не сможете получить доступ к защищенным элементам листа.
-
Разблокировка диапазонов ячеек на защищенном листе для их изменения пользователями
Чтобы предоставить определенным пользователям разрешение изменять диапазоны на защищенном листе, на компьютере должна быть установлена операционная система Microsoft Windows XP или более поздней версии, а сам компьютер должен находиться в домене. Вместо использования разрешений, для которых требуется домен, можно также задать пароль для диапазона.
-
Выберите листы, которые нужно защитить.
-
На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Разрешить изменение диапазонов.
Эта команда доступна, только если лист не защищен.
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы добавить новый редактируемый диапазон, нажмите кнопку Создать.
-
Чтобы изменить существующий редактируемый диапазон, выберите поле Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем, затем нажмите кнопку Изменить.
-
Чтобы удалить редактируемый диапазон, выберите поле Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем, затем нажмите кнопку Удалить.
-
-
В поле Название введите имя диапазона, который необходимо разблокировать.
-
В поле Содержит ячейки введите знак равенства (=), а затем ссылку на диапазон, который необходимо разблокировать.
Также можно нажать кнопку Свернуть диалоговое окно, выбрать на листе диапазон, а затем снова нажать кнопку Свернуть диалоговое окно, чтобы вернуться к диалоговому окну.
-
Для управления доступом с помощью пароля в поле Пароль диапазона введите пароль для доступа к диапазону.
При использовании разрешений на доступ задавать пароль необязательно. Использование пароля позволяет просматривать учетные данные всех полномочных пользователей, изменяющих диапазон.
-
Для установки разрешений на доступ выберите пункт Разрешения и нажмите кнопку Добавить.
-
В поле Введите имена объектов для выбора (примеры) введите имена пользователей, которым нужно разрешить изменять диапазоны.
Чтобы посмотреть, как должны вводиться имена пользователей, щелкните примеры. Чтобы проверить правильность имен, нажмите кнопку Проверить имена.
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Чтобы указать тип разрешений для выбранного пользователя, в поле Разрешения установите или снимите флажок Разрешить или Запретить, а затем нажмите кнопку Применить.
-
Нажмите кнопку ОК два раза.
При необходимости введите заданный пароль.
-
В диалоговом окне Разрешить изменение диапазонов нажмите кнопку Защитить лист.
-
В списке Разрешить всем пользователям этого листа выберите элементы, которые должны изменять пользователи.
Дополнительные сведения об элементах листа
Снятый флажок
Запрещаемые действия
выделение заблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.
выделение незаблокированных ячеек
Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незаблокированные ячейки, а также перемещаться между незаблокированными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.
формат ячеек
Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.
форматирование столбцов
Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
форматирование строк
Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).
вставку столбцов
Вставка столбцов.
вставку строк
Вставка строк.
вставку гиперссылок
Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).
удаление столбцов
Удаление столбцов.
Если команда удаление столбцов защищена, а команда вставку столбцов не защищена, пользователь не сможет удалять столбцы, которые он вставит.
удаление строк
Удаление строк.
Если команда удаление строк защищена, а команда вставку строк не защищена, пользователь не сможет удалять строки, которые он вставит.
сортировка
Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).
Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.
использование автофильтра
Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.
Пользователи не смогут применить или удалить автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.
использование отчетов сводной таблицы
Форматирование, изменение макета, обновление или изменение отчетов сводной таблицы каким-либо иным образом, а также создание новых отчетов.
изменение объектов
Выполнять следующие действия:
-
Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.
-
Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.
-
Добавление или изменение примечаний.
изменение сценариев
Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.
Элементы листа диаграммы
Флажок
Запрещаемые действия
Содержание
Изменение элементов, являющихся частью диаграммы, таких как ряды данных, оси и легенды. При этом в диаграммах будут отображаться изменения, вносимые в исходные данные.
Объекты
Изменение графических объектов, включая фигуры, текстовые поля и элементы управления (если объекты не были разблокированы до включения защиты листа диаграммы).
-
-
В поле Пароль для отключения защиты листа введите пароль, нажмите кнопку ОК, а затем повторно введите пароль для подтверждения.
-
Пароль необязателен. Если его не задать, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.
-
Убедитесь, что вы выбрали пароль, который можете запомнить. Если вы потеряете пароль, вы не сможете получить доступ к защищенным элементам на этом сайте.
-
Если ячейка принадлежит к нескольким диапазонам, ее смогут редактировать пользователи, имеющие права на редактирование любого из этих диапазонов.
-
Если пользователь пытается редактировать несколько ячеек одновременно и имеет разрешение на изменение только некоторых из них, пользователю будет предложено изменить ячейки по одному.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Содержание
- Включение блокирования ячеек
- Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»
- Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»
- Разблокировка диапазона
- Вопросы и ответы
При работе с таблицами Excel иногда возникает потребность запретить редактирование ячейки. Особенно это актуально для диапазонов, где содержатся формулы, или на которые ссылаются другие ячейки. Ведь внесенные в них некорректные изменения могут разрушить всю структуру расчетов. Производить защиту данных в особенно ценных таблицах на компьютере, к которому имеет доступ и другие лица кроме вас, просто необходимо. Необдуманные действия постороннего пользователя могут разрушить все плоды вашей работы, если некоторые данные не будут хорошо защищены. Давайте взглянем, как именно это можно сделать.
Включение блокирования ячеек
В Экселе не существует специального инструмента, предназначенного для блокировки отдельных ячеек, но данную процедуру можно осуществить с помощью защиты всего листа.
Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»
Для того, чтобы защитить ячейку или диапазон нужно произвести действия, которые описаны ниже.
- Выделите весь лист, кликнув по прямоугольнику, который находится на пересечении панелей координат Excel. Кликните правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню перейдите по пункту «Формат ячеек…».
- Откроется окно изменения формата ячеек. Перейдите во вкладку «Защита». Снимите галочку около параметра «Защищаемая ячейка». Нажмите на кнопку «OK».
- Выделите диапазон, который желаете заблокировать. Опять перейдите в окно «Формат ячеек…».
- Во вкладке «Защита» поставьте галочку у пункта «Защищаемая ячейка». Кликните по кнопке «OK».
Но, дело в том, что после этого диапазон ещё не стал защищенным. Он станет таковым только тогда, когда мы включим защиту листа. Но при этом, изменять нельзя будет только те ячейки, где мы установили галочки в соответствующем пункте, а те, в которых галочки были сняты, останутся редактируемыми.
- Переходим во вкладку «Файл».
- В разделе «Сведения» кликаем по кнопке «Защитить книгу». В появившемся списке выбираем пункт «Защитить текущий лист».
- Открываются настройки защиты листа. Обязательно должна стоять галочка около параметра «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек». При желании можно установить блокирование определенных действий, изменяя настройки в параметрах, находящихся ниже. Но, в большинстве случаев, настройки выставленные по умолчанию, удовлетворяют потребностям пользователей по блокировке диапазонов. В поле «Пароль для отключения защиты листа» нужно ввести любое ключевое слово, которое будет использоваться для доступа к возможностям редактирования. После того, как настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».
- Открывается ещё одно окно, в котором следует повторить пароль. Это сделано для того, чтобы, если пользователь в первый раз ввел ошибочный пароль, тем самым навсегда не заблокировал бы сам себе доступ к редактированию. После ввода ключа нужно нажать кнопку «OK». Если пароли совпадут, то блокировка будет завершена. Если они не совпадут, то придется производить повторный ввод.
Теперь те диапазоны, которые мы ранее выделили и в настройках форматирования установили их защиту, будут недоступны для редактирования. В остальных областях можно производить любые действия и сохранять результаты.
Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»
Существует ещё один способ заблокировать диапазон от нежелательного изменения. Впрочем, этот вариант отличается от предыдущего способа только тем, что выполняется через другую вкладку.
- Снимаем и устанавливаем флажки около параметра «Защищаемая ячейка» в окне формата соответствующих диапазонов точно так же, как мы это делали в предыдущем способе.
- Переходим во вкладку «Рецензирование». Кликаем по кнопке «Защитить лист». Эта кнопка расположена в блоке инструментов «Изменения».
- После этого открывается точно такое же окно настроек защиты листа, как и в первом варианте. Все дальнейшие действия полностью аналогичные.
Урок: Как поставить пароль на файл Excel
Разблокировка диапазона
При нажатии на любую область заблокированного диапазона или при попытке изменить её содержимое будет появляться сообщение, в котором говорится о том, что ячейка защищена от изменений. Если вы знаете пароль и осознано хотите отредактировать данные, то для снятия блокировки вам нужно будет проделать некоторые действия.
- Переходим во вкладку «Рецензирование».
- На ленте в группе инструментов «Изменения» кликаем по кнопке «Снять защиту с листа».
- Появляется окошко, в которое следует ввести ранее установленный пароль. После ввода нужно кликнуть по кнопке «OK».
После этих действий защита со всех ячеек будет снята.
Как видим, несмотря на то, что в программе Эксель не имеется интуитивно понятного инструмента для защиты конкретной ячейки, а не всего листа или книги, данную процедуру можно выполнить путем некоторых дополнительных манипуляций через изменение форматирования.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Перейти к контенту
Наверняка во время работы с таблицей возникал вопрос «как защитить ячейку в эксель от редактирования?», особенно если с файлом будет работать кто-то еще.
Для этого в Excel есть функция, которая позволит заблокировать нужные ячейки и данные невозможно будет изменить без доступа.
Мы рассмотрим 2 способа блокировки: блокировка некоторых ячеек от редактирования и блокировка документа, с возможностью редактирования выбранных ячеек.
1 способ. Блокировка документа с возможностью редактирования выбранных ячеек
- Выделяем ячейки в таблице, которые нужно будет редактировать после блокировки и на вкладке «Главная» переходим в группу функций «Шрифт».
- В открывшемся окне переходим на вкладку «Защита», убираем галку «Защищаемая ячейка» и нажимаем ОК.
- Переходим во вкладку «Рецензирование», нажимаем кнопку «Защитить лист».
- В окне, которое открылось, придумываем пароль для защиты данных, нажимаем ОК и повторяем пароль еще раз.
Готово! Теперь вы можете редактировать данные в выбранных ячейках, а все остальные ячейки на листе невозможно отредактировать пока стоит защита на листе.
- Выделяем всю страницу сочетанием клавиш CTRL + A, либо нажимаем треугольник в углу таблицы.
- Переходим в группу функций «Шрифт» на вкладке «Главная».
- В окне переходим на вкладку «Защита», убираем галку «Защищаемая ячейка» и нажимаем ОК.
- Теперь выделяем ячейки, которые необходимо заблокировать и повторяем действия из пунктов 2 и 3, только теперь ставим галку «Защищаемая ячейка» и подтверждаем действие нажатием ОК.
- Переходим во вкладку «Рецензирование», нажимаем кнопку «Защитить лист».
- В окне, которое открылось, придумываем пароль для защиты данных, нажимаем ОК и повторяем пароль еще раз.
Готово! Теперь можно редактировать весь документ на этом листе, кроме ячеек, которые мы заблокировали.
( 2 оценки, среднее 5 из 5 )
Данные в Excel можно защищать от постороннего вмешательства. Это важно, потому что иногда вы тратите много времени и сил на создание сводной таблицы или объемного массива, а другой человек случайно или намеренно изменяет либо вовсе удаляет все ваши труды.
Рассмотрим способы защиты документа Excel и его отдельных элементов.
Защита ячейки Excel от изменения
Как поставить защиту на ячейку в Excel? По умолчанию все ячейки в Excel защищаемые. Это легко проверить: кликаем на любую ячейку правой кнопкой, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК – ЗАЩИТА. Видим, что галочка на пункте ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА проставлена. Но это еще не значит, что они уже защищены от изменений.
Зачем нам эта информация? Дело в том, что в Excel нет такой функции, которая позволяет защитить отдельную ячейку. Можно выбрать защиту листа, и тогда все ячейки на нем будут защищены от редактирования и другого вмешательства. С одной стороны это удобно, но что делать, если нам нужно защитить не все ячейки, а лишь некоторые?
Рассмотрим пример. Имеем простую таблицу с данными. Такую таблицу нам нужно разослать в филиалы, чтобы магазины заполнили столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО и отправили обратно. Во избежание внесения каких-то изменений в другие ячейки, защитим их.
Для начала освободим от защиты те ячейки, куда сотрудники филиалов будут вносить изменения. Выделяем D4:D11, правой кнопкой вызываем меню, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК и убираем галочку с пункта ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА.
Теперь выбираем вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ. Появляется такое окно, где будут проставлены 2 галочки. Первую из них мы убираем, чтобы исключить любое вмешательство сотрудников филиалов, кроме заполнения столбца ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Придумываем пароль и нажимаем ОК.
Внимание! Не забудьте свой пароль!
Теперь в диапазон D4:D11 посторонние лица смогут только вписать какое-то значение. Т.к. мы ограничили все остальные действия, никто не сможет даже изменить цвет фона. Все средства форматирования на верхней панели инструментов не активные. Т.е. они не работают.
Защита книги Excel от редактирования
Если на одном компьютере работает несколько человек, то целесообразно защищать свои документы от редактирования третьими лицами. Можно ставить защиту не только на отдельные листы, но и на всю книгу.
Когда книга будет защищена, посторонние смогут открывать документ, видеть написанные данные, но переименовать листы, вставить новый, поменять их расположение и т.п. Попробуем.
Прежнее форматирование сохраняем. Т.е. у нас по-прежнему можно вносить изменения только в столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Чтобы защитить книгу полностью, на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ выбираем ЗАЩИТИТЬ КНИГУ. Оставляем галочки напротив пункта СТРУКТУРУ и придумываем пароль.
Теперь, если мы попробуем переименовать лист, у нас это не получится. Все команды серого цвета: они не работают.
Снимается защита с листа и книги теми же кнопками. При снятии система будет требовать тот же пароль.
Вы наверное сталкивались с подобной ситуацией ранее. Вам нужно сделать так, что бы в Эксель файле можно было изменять отдельные ячейки, а большую часть информации на листе защитить от редактирования. Описанный ниже метод отлично подходит когда нужно быть уверенным что определенные данные останутся неизменными в независимости от того, что будут делать с файлом другие пользователи. Итак, давайте рассмотрим задачу на пошаговом примере.
1. Внесение данных и определение того, какие ячейки будут открыты для редактирования.
Предположим что у нас есть перечень клиентов с их ФИО и датой рождения, а также количеством покупок, которые они совершили. Мы хотим что бы данные о клиентах нельзя было менять, а можно редактировать только количество покупок.
2. Выбор ячеек доступных для редактирования
Выделите левой кнопкой мыши те ячейки, которые Вы хотите, что бы были доступны для редактирования, далее правой кнопкой вызовите меню «Формат ячеек«
3. Снимаем защиту ячеек
В появившемся окне «Формат ячеек» переходим во вкладку «Защита» и снимаем галочку с пункта «Защищаемая ячейка«. Нажимаем Ок.
4. Устанавливаем защиту на лист
Далее нам необходимо защитить лист в Excel от редактирования, для этого заходим в меню «Рецензирование» и нажимаем кнопку «Защитить лист«. В открывшемся меню Вы можете задать пароль для защиты и выбрать те параметры, которые будут доступны всем пользователям. Предлагаю оставить параметры по умолчанию. Нажмите Ок.
5. Результат
Теперь в защищенном листе возможно редактировать только те ячейки, что мы выбрали в пункте 2 данной инструкции. При попытке редактировать другие ячейки будет выдаваться информационное сообщение.
Итак, Вы научились защищать отдельные отдельные ячейки в Excel. Поздравляю.
Есть вопросы, предложения — оставляйте в комментариях к статье.
Довольно часто в силу разных причин перед пользователями встает задача – защитить определенные элементы таблицы Эксель от возможных изменений. Например, это могут быть ячейки с формулами, или ячейки, которые участвуют в расчетах, и их содержимое нельзя корректировать. Это особенно актуально, когда доступ к таблице имеют другие лица. Ниже мы разберемся, каким образом можно справиться с поставленной задачей.
-
Включаем защиту ячеек
-
Метод 1: используем меню “Файл”
- Метод 2: применяем инструменты вкладки “Рецензирование”
-
Метод 1: используем меню “Файл”
- Снимаем защиту
- Заключение
Включаем защиту ячеек
К сожалению, в Excel не предусмотрена отдельная функция, которая выполняет блокировку ячеек с целью их защиты, однако, для этих целей можно воспользоваться защитой всего листа. Сделать это можно по-разному.
Для включения защиты выполняем следующие действия:
- Сначала нужно выделить все содержимое листа. Для этого щелкаем по прямоугольнику на пересечении координатных панелей. Также можно нажать комбинацию клавиш Ctrl+A (один раз, если выбрана ячейка за пределами заполненной таблицы, два раза – если выбрана ячейка внутри нее).
- Правой кнопкой мыши щелкаем по любому месту выделенной области и в раскрывшемся списке выбираем “Формат ячеек”.
- В открывшемся окне форматирования ячеек во вкладке “Защита” убираем галочку напротив опции “Защищаемая ячейка”, после чего жмем OK.
- Теперь любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем область ячеек, которые хотим защитить от изменений. В нашем случае – это столбец с формулами. После этого щелчком правой кнопкой мыши по выделенному диапазону вызываем контекстное меню и снова выбираем пункт “Формат ячеек”.
- Перейдя во вкладку “Защита” ставим галочку напротив опции “Защищаемая ячейка” и жмем OK.
- Теперь необходимо активировать защиту листа. После этого у нас будет возможность корректировать все ячейки листа, кроме тех, которые входят в выделенный диапазон. Для этого открываем меню “Файл”.
- В правой части содержимого раздела “Сведения” нажимаем кнопку “Защитить книгу”. Откроется перечень команд, среди которых нужен вариант – “Защитить текущий лист”.
- На экране отобразятся параметры защиты листа. Напротив опции “Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек” обязательно должна быть установлена галочка. Остальные опции ниже выбираются согласно пожеланиям пользователя (в большинстве случаев, параметры остаются нетронутыми). Для защиты листа требуется ввести пароль в специально предназначенном для этого поле (нужен будет в дальнейшем для разблокировки), после чего можно щелкнуть OK.
- В следующем небольшом окошке требуется повторить ранее введенный пароль и снова нажать кнопку OK. Это мера поможет обезопасить пользователя от собственных опечаток во время установки пароля.
- Все готово. Теперь отредактировать содержимое ячеек, для которых мы включили защиту в параметрах форматирования, не получится. Остальные элементы листа можно менять на наше усмотрение.
Метод 2: применяем инструменты вкладки “Рецензирование”
Второй метод включения защиты ячеек предполагает использование инструментов вкладки “Рецензирование”. Вот как это делается:
- Выполняем шаги 1-5, описанные в методе 1, т.е. снимаем защиту со всего листа и обратно устанавливаем только для выделенных ячеек.
- В группе инструментов “Защита” вкладки “Рецензирование” жмем кнопку “Защитить лист”.
- Появится уже знакомое окно с параметрами защиты листа. Дальше выполняем те же шаги, что и при реализации описанного выше метода.
Примечание: При сжатых размерах окна программы (по горизонтали) блок инструментов “Защита” представляет собой кнопку, нажатие которой раскроет список доступных команд.
Снимаем защиту
Если мы попытаемся внести изменения в любую из защищенных ячеек, программа выдаст соответствующе информационное сообщение.
Для снятие блокировки необходимо ввести пароль:
- Во вкладке “Рецензирование” в группе инструментов “Защита” жмем кнопку “Снять защиту с листа”.
- Откроется небольшое окошко с одним полем, в котором следует ввести пароль, указанный при блокировке ячеек. Нажав кнопку OK мы снимем защиту.
Заключение
Несмотря на то, что в Excel нет специальной функции, предназначенной для защиты определенных ячеек от редактирования, сделать это можно через включение защиты всего листа, предварительно установив требуемые параметры для выбранных ячеек.
Microsoft Excel предоставляет пользователю несколько, условно выражаясь, уровней защиты — от простой защиты отдельных ячеек до шифрования всего файла шифрами крипто-алгоритмов семейства RC4. Разберем их последовательно…
Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку
Самый простой способ. Позволяет проверять что именно пользователь вводит в определенные ячейки и не разрешает вводить недопустимые данные (например, отрицательную цену или дробное количество человек или дату октябрьской революции вместо даты заключения договора и т.п.) Чтобы задать такую проверку ввода, необходимо выделить ячейки и выбрать на вкладке Данные (Data) кнопку Проверка данных (Data Validation). В Excel 2003 и старше это можно было сделать с помощью меню Данные — Проверка (Data — Validation). На вкладке Параметры из выпадающего списка можно выбрать тип разрешенных к вводу данных:
Соседние вкладки этого окна позволяют (при желании) задать сообщения, которые будут появляться перед вводом — вкладка Сообщение для ввода (Input Message), и в случае ввода некорректной информации — вкладка Сообщение об ошибке (Error Alert):
Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений
Мы можем полностью или выборочно запретить пользователю менять содержимое ячеек любого заданного листа. Для установки подобной защиты следуйте простому алгоритму:
- Выделите ячейки, которые не надо защищать (если таковые есть), щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек (Format Cells). На вкладке Защита (Protection) снимите флажок Защищаемая ячейка (Locked). Все ячейки, для которых этот флажок останется установленным, будут защищены при включении защиты листа. Все ячейки, где вы этот флаг снимете, будут доступны для редактирования несмотря на защиту. Чтобы наглядно видеть, какие ячейки будут защищены, а какие — нет, можно воспользоваться этим макросом.
- Для включения защиты текущего листа в Excel 2003 и старше — выберите в меню Сервис — Защита — Защитить лист (Tools — Protection — Protect worksheet), а в Excel 2007 и новее — нажмите кнопку Защитить лист (Protect Sheet) на вкладке Рецензирование (Reveiw). В открывшемся диалоговом окне можно задать пароль (он будет нужен, чтобы кто попало не мог снять защиту) и при помощи списка флажков настроить, при желании, исключения:
Т.е., если мы хотим оставить пользователю возможность, например, форматировать защищенные и незащищенные ячейки, необходимо установить первых три флажка. Также можно разрешить пользователям использовать сортировку, автофильтр и другие удобные средства работы с таблицами.
Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей
Если предполагается, что с файлом будут работать несколько пользователей, причем каждый из них должен иметь доступ в свою область листа, то можно установить защиту листа с разными паролями на разные диапазоны ячеек.
Чтобы сделать это выберите на вкладке Рецензирование (Review) кнопку Разрешить изменение диапазонов (Allow users edit ranges). В версии Excel 2003 и старше для этого есть команда в меню Сервис — Защита — Разрешить изменение диапазонов (Tools — Protection — Allow users to change ranges):
В появившемся окне необходимо нажать кнопку Создать (New) и ввести имя диапазона, адреса ячеек, входящих в этот диапазон и пароль для доступа к этому диапазону:
Повторите эти действия для каждого из диапазонов разных пользователей, пока все они не окажутся в списке. Теперь можно нажать кнопку Защитить лист (см. предыдущий пункт) и включить защиту всего листа.
Теперь при попытке доступа к любому из защищенных диапазонов из списка, Excel будет требовать пароль именно для этого диапазона, т.е. каждый пользователь будет работать «в своем огороде».
Уровень 3. Защита листов книги
Если необходимо защититься от:
- удаления, переименования, перемещения листов в книге
- изменения закрепленных областей («шапки» и т.п.)
- нежелательных изменений структуры (сворачивание строк/столбцов при помощи кнопок группировки «плюс/минус»)
- возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна книги внутри окна Excel
то вам необходима защита всех листов книги, с помощью кнопки Защитить книгу (Protect Workbook) на вкладке Рецензирование (Reveiw) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Защита — Защитить книгу (Tools — Protection — Protect workbook):
Уровень 4. Шифрование файла
При необходимости, Excel предоставляет возможность зашифровать весь файл книги, используя несколько различных алгоритмов шифрования семейства RC4. Такую защиту проще всего задать при сохранении книги, т.е. выбрать команды Файл — Сохранить как (File — Save As), а затем в окне сохранения найти и развернуть выпадающий список Сервис — Общие параметры (Tools — General Options). В появившемся окне мы можем ввести два различных пароля — на открытие файла (только чтение) и на изменение:
Ссылки по теме
- Как установить/снять защиту на все листы книги сразу (надстройка PLEX)
- Подсветка незащищенных ячеек цветом
- Правильная защита листов макросом
Два способа, как защитить ячейки в Excel от изменений
Смотрите также введите пароль. на защищенном листе будут отображаться все способ, который позволяетТеперь переходим на ячейку листе это формулы, любые ячейки. АПеревел: Антон Андронови выберите помните, что по что ячейки готовы некоторые ячейки в пароль, выберите необходимые чем он сложнее именно ячейки мы кнопку, что располагаетсяВ этой статье будетТеперь можно вводить можно только с
Выбираем необходимый диапазон ячеек
листы с их даже скрыть лист B7 и убеждаемся которые могут быть так же разрешаемАвтор: Антон АндроновFormat Cells умолчанию все ячейки к заблокирован при
книге. Теперь, когда параметры, поставьте галочку и длиннее, тем хотим защитить от
-
на пересечении вертикали вестись речь о данные в свободных помощью макросов. именами. в списке с в том, что достаточно сложными. Данный их форматировать, поставивНа лист можно поставить
-
(Формат ячеек). заблокированы. Однако, блокировка
-
защите книги или руководитель завершит работу
-
рядом с пунктом он надежнее.
-
изменений. Но этого (нумерации строк) и
-
том, как защитить
ячейках, но нельзяУдачникНо и здесь может помощью VBA-редактора (Alt+F11). в строке формул пример сохраняет формулы галочку напротив «форматирование защиту, при которой
-
На вкладке ячейки бессмысленна, пока листа. с книгой, вы
-
«Защитить лист и
-
Нажмите ОК. недостаточно, чтобы они
-
горизонтали (обозначение столбцов).
-
ячейку в Excel изменить формулы в
-
: Как я понял,
Ставим защиту на выбранные ячейки
быть закрыт доступДля блокировки опции «Показать» ничего не отображается. от случайного удаления, ячеек». При необходимости все могут просматриватьProtection не защищён лист,На вкладке « можете заблокировать эти
-
содержимое защищенных ячеек»
-
После проделанных манипуляций у стали защищены. Для
-
Однако можно воспользоваться от изменений. К
-
защищенных. у вас на
паролем. Для этого выберите инструмент «Рецензирование»-«Защитить Даже результат вычисления
-
изменения или копирования. укажите пароль на содержание листа, но(Защита) поставьте галочку на котором она
-
Рецензирование ячейки. и нажмите ОК. вас попросят ввести выполнения поставленной цели и горячими клавишами, счастью, такая опцияМаксим нощенко
-
листе в некоторых выбираем инструмент: «Tools»-«VBAProjectProperties»-«Protection» книгу». В появившемся формулы. Но их можно снятие защиты с нельзя ничего в
-
напротив пункта
находится. То есть» на лентеВыполните указанные ниже действия,Автор: Вадим Матузок повторно пароль, чтобы нужно включить защиту нажав CTRL+A. в данном табличном: в офис 2003
Второй способ
ячейках записаны формулы, и в соответствующих окне «Защита структурыПримечание. Закладка «Защита» доступна просматривать. Если перейти листа. нем изменять. Так
-
Locked ячейки на листе в группе чтобы заблокировать ячейкиПримечание: все изменения вступили
-
листа в Excel.
-
Нажать правую кнопку мыши редакторе присутствует. И так: сервис=>защита=>защитить лист=>проставить и их надо
полях вводим пароль. и окон» поставьте только при незащищенном в ячейку B7,Теперь проверим. Попробуйте вводить же можно заблокировать(Защищаемая ячейка) и будут заблокированы толькоизменения на листе.Мы стараемся как
в силу. Вот
fb.ru
Блокировка ячеек
Для этого: (ПКМ). вы запросто сможете пароль. при любых защитить, а в С другой стороны, галочку напротив опции листе. то в строке данные в любую все, кроме диапазона нажмите тогда, когда листвыберите командуВыделите ячейки, которые нужно можно оперативнее обеспечивать теперь вы знаетеНажмите по вкладке «Файл».В меню выбрать пункт уберечь все введенные изменениях будет говорить, некоторые нужно вносить
если установленные пароли «структуру».Допустим нам нужно скрыть формул мы увидим: ячейку вне диапазона ячеек для вводаОК будет защищён. Поэтому,Защитить лист блокировать. вас актуальными справочными первый способ, какВ меню перейдите в «Формат ячеек».
вами данные от что лист защищен. данные, и их
-
значит, книга скрываетВыделите диапазон ячеек B2:B4,
-
закупочные цены и «СУММ(B2:B6)» . B2:B6. В результате данных. А иногда. если вы хотитеилиНа вкладке материалами на вашем
-
защитить ячейку в раздел «Сведения».В появившемся окне перейти чужого вмешательства. ТакжеВиталий жук придется оставить свободными, часть данных от чтобы в формате наценку в прайс-листе:
Теперь попробуем защитить формулу получаем сообщение: «Ячейка можем просто скрытьПримечание: заблокировать всего однуЗащитить книгуГлавная языке. Эта страница Excel от изменений.Нажмите по иконке «Защитить во вкладку «Защита». защита ячеек -
-
: формат ячеек - то есть незащищенными. пользователя. А при ячеек установить параметрЗаполните «Лист1» так как не только от защищена от изменений». формулы или источникиEсли вы установите ячейку, сначала вам, чтобы снова включитьв группе переведена автоматически, поэтому
Второй способ, как защитить книгу».Снять галку с пункта это хороший способ защитаВстаньте на ячейку, большом желании пользователь «Скрыть формулы» как показано на рисунке. удаления и редактирования,
Но если мы данных.
support.office.com
Защита (блокировка) ячеек в Excel
галочку напротив пункта нужно разблокировать все защиту. В разделеВыравнивание ее текст может ячейку в ExcelВ меню выберите «Защитить
«Защищаемая ячейка». спастись от самогопотом сервис - в которую нужно рано или поздно описано выше. И Здесь у нас а и от захотим отформатировать любуюВ таблице данных защитимHidden ячейки на листе, Защитить лист илищелкните маленькую стрелку, содержать неточности и от изменений, как текущий лист».Нажать ОК. себя. Защитив ячейки, защитить лист
- вносить изменения (или
- найдет способ получить включите защиту листа. будут храниться закупочные просмотра. Решить данную ячейку на листе
- ячейки листа от(Скрыть формулы), другие затем заблокировать только Защитить книгу. чтобы открыть всплывающее грамматические ошибки. Для и говорилось выше,Появится окошко, в которомИтак, только что мы
- в которые введенытолько вьІбирать нужньІе выделите диапазон) , доступ этим кВнимание! Защита листа является цены.
- задачу можно двумя (например, изменить цвет изменений, данных в пользователи не смогут нужную ячейку, аСовет: окно нас важно, чтобы мало чем отличается
необходимо провести настройку. убрали возможность защитить формулы, вы по вас параметрьІ и сделайте: данным. Об этом наименее безопасной защитойСкопируйте закупочный прайс на способами: фона) – нам шапке и строке
- увидеть формулу в
после защитить лист. Рекомендуется разблокировать все ячейки,Формат ячеек эта статья была от первого. Вот Следуйте руководству: все ячейки в неосторожности не удалитеКоростелёв вячеславМеню Формат -
следует помнить, когда в Excel. Получить
«Лист2», а в
Запретить выделять ячейки на
это удастся без
office-guru.ru
Защита листа и ячеек в Excel
итоговых значений. строке формул приВыделите все ячейки. которые нужно изменить,. вам полезна. Просим подробная инструкция.Ни в коем случае таблице. Это нужно их.: Есть ещё способ Ячейки — Вкладка Вы хотите показать
Как поставить защиту в Excel на лист
пароль можно практически место цен в листе. ограничений. Так жеВыделите диапазон ячеек B2:B6
- выделении ячейкиЩелкните правой кнопкой мыши перед тем какНа вкладке вас уделить паруКак и в прошлый не снимайте галочку для того, чтобы
- Сейчас будет предоставлен первый
- («от дурака»), может Защита — Защищаемая только часть данных, мгновенно с помощью диапазоне B2:B4 проставьтеВключить скрытие содержимого ячейки. без ограничений мы и вызовите окноА2 на листе и защитить лист илиЗащита секунд и сообщить, раз, снимите защиту с пункта «Защитить обозначить лишь диапазон
метод, как защитить кому сгодится: ячейка — снять а часть желаете программ для взлома. формулы наценки 25%:Рассмотрим, как реализовать второй можем делать любые «Формат ячеек» (CTRL+1).. нажмите книгу, но можноустановите флажок помогла ли она ячеек со всей лист и содержимое или одну ячейку. ячейки в ExcelЗабить в ячейку
галочку. скрыть! В данном Например, таких как: =Лист1!B2*1,25. способ: изменения в диапазоне Перейдите на вкладку
Защитите лист.
Как скрыть формулу в ячейке Excel
Format Cells также разблокировать ихЗащищаемая вам, с помощью таблицы и поставьте защищаемых ячеек». Для этого надо: от изменений. Он, нужную формулу илиИ повторите это случае следует правильно Advanced Office PasswordЩелкните правой кнопкой мышкиЕсли лист защищенный снимите
B2:B6. Как вводить «Защита» и снимитеЯчейка(Формат ячеек). после применения защиты.ячейка и нажмите кнопок внизу страницы.
- ее в нужнойВ окне, расположенном чуть
- Выделить необходимые ячейки, используя
конечно, мало чем данные.
- со всеми ячейками, оценивать уровень секретности Recovery – эта
- по ярлычке листа защиту выбрав инструмент: данные, так и галочку на противА2На вкладке
- Чтобы снять защиту, кнопку Для удобства также области.
ниже, вы можете обычное растягивание с отличается от второго,Затем в этой которые должны остаться информации, которая предоставляется программа позволяет снять
«Лист1» и выберите «Рецензирование»-«Снять защиту листа». форматировать их.
Как скрыть лист в Excel
опции «Защищаемая ячейка».заблокирована. Вы по-прежнемуProtection
- просто удалите пароль.ОК приводим ссылку наПерейдите в «Рецензирование». выполнить более гибкую
- зажатой левой кнопкой что будет рассказан ячейке установить проверку свободными. другим лицам. Ответственность защиту листа Excel,
- опцию «Скрыть». РядомПерейдите на ячейку B7Как видно на рисунке, Нажмите ОК. можете редактировать другие(Защита), снимите галочкуКроме книг и листов,, чтобы закрыть во оригинал (на английскомНажмите на кнопку «Защитить настройку, но и мыши (ЛКМ). далее, однако пропустить данных:И только после за безопасность в макросов и т.п.
- же находится опция и снова вызываем в окне «ЗащитаВыберите инструмент «Рицензирование»-«Защитить лист». ячейки на этом напротив пункта можно защищать формулы.
- всплывающем окне. языке) . лист», что находится по умолчанию онаНажать ПКМ. его никак нельзя.
Данные — Проверка этого: Меню Сервис первую очередь лежитПолезный совет! Чтобы посмотреть «Показать». Она будет окно «Формат ячеек» листа» содержится большоеВ появившемся диалоговом окне листе. Чтобы отредактироватьLockedВы можете заблокировать ячейки,Примечание:
Предположим, что руководитель хочет в группе инструментов выставлена так, чтоВ меню снова жеИтак, для того, чтобы данных — Параметры — Защита - на Вас. скрытые листы Excel активна, если книга (CTRL+1). На закладке
количество опций, которыми «Защита листа» установите ячейку(Защищаемая ячейка) и если хотите защититьПри попытке выполнить можно защитить всю «Изменения». никто не сможет выбрать «Формат ячеек». обезопасить ячейки таблицы — Тип данных Защитить лист, илиПримечание. Группировка при защите и узнать их содержит хотя бы «Защита» отмечаем опцию можно гибко настраивать галочки так какA2 нажмите их от редактирования. эти действия на книгу, но хочетПосле этого появится уже видоизменить параметры.Перейти в «Защиту». от исправлений, вам
(Другой) — Формула даже Защитить Книгу. листа Excel – истинное количество в 1 скрытый лист. «Скрыть формулы». ограничение доступа к указано на рисунке., вам придётся снять
exceltable.com
Как защитить ячейки в excel от изменений(в них формулы)
ОК В этом примере книгу или лист, также изменять несколько знакомое окно, вВведите пароль в соответствующееПоставить галку рядом с необходимо выполнить следующее: (*) — Ок.В списке поставьте не работает при
защищенной книге, нужно Используйте ее, чтобыВключите защиту с такими данным листа. То есть 2
защиту с листа.. мы заблокируем ячейку который еще не ячеек, после включения
котором нужно задать поле. Он может «Защищаемая ячейка».Выделить всю таблицу. Сделать
Теперь при каждой галочки, что можно любых настройках. Сделать открыть режим редактирования показать все скрытие
самыми параметрами окна опции оставляем поУрок подготовлен для ВасЩелкните правой кнопкой мыши
А2 защищен, вы увидите, защиты с этой параметры защиты. Точно быть любой длины,
Кликнуть по ОК. это проще всего, попытке изменения выводит делать пользователям на доступную в полноценном макросов (Alt+F11). В
листы в одном «Защита листа» какЧасто бывает так, что
умолчанию, которые разрешают командой сайта office-guru.ru
по ячейке.
что уже заблокированные книгой. До включения так же введите однако помните, что
Мы указали программе, какие нажав на специальную ошибку.
защищенном листе, и режиме функцию группировки левом окне «VBAProject»
списке. Но существует в предыдущем примере. самое ценное на всем пользователям выделятьИсточник: http://www.excel-easy.com/examples/lock-cells.html
A2Прежде, чем вы начнёте, ячейки. Это означает,
защиты паролем, разблокированы
В этой статье я расскажу как защитить ячейки в Excel от изменений и редактирования. Защита ячеек может заключаться в том, что пользователи, открывшие ваш файл не смогут редактировать значения ячеек, а также видеть формулы.
Прежде чем, мы разберемся как настроить защиту, важно понять принцип работы защиты ячеек в Excel. По-умолчанию, все ячейки в Excel уже заблокированы, но фактически доступ к ним будет ограничен после того, как вы в настройках защиты листа введете пароль и условия по ограничению доступа.
Содержание
- Как защитить все ячейки в файле Excel
- Как защитить отдельные ячейки в Excel от изменений
- Как скрыть формулу заблокированной ячейки
Как защитить все ячейки в файле Excel
Если вы хотите защитить абсолютно все ячейки в вашем Excel файле от редактирования и изменений, проделайте следующие действия:
- Перейдите во вкладку «Рецензирование» на панели инструментов => в подразделе «Защита» кликните по иконке «Защитить лист«:
- Во всплывающем окне, убедитесь, что установлена галочка напротив пункта «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек«:
- Введите пароль в поле «Пароль для отключения защиты листа«, если хотите, чтобы снять защиту могли только те пользователи, которым вы сообщили пароль:
- Выберите из списка и отметьте «галочкой» те действия с ячейками листа, которые будут разрешены всем пользователям:
- Нажмите «ОК«
Если вы установили пароль, то система попросит вас повторно ввести его.
Теперь, всем пользователям, которые попытаются внести изменения или отредактировать значения ячеек будет отображаться такое сообщение:
Для того чтобы снять установленную защиту, перейдите во вкладку «Рецензирование«, и в разделе «Защита» кликните по иконке «Снять защиту с листа«. После этого система попросит вас ввести пароль для снятия защиты.
Как защитить отдельные ячейки в Excel от изменений
Чаще всего, вам может не потребоваться защита всего листа целиком, а только отдельных ячеек. Как я писал в начале статьи, все ячейки в Excel по умолчанию заблокированы. Для того чтобы блокировка наступила фактически нужно настроить защиту листа и задать пароль.
Для примера рассмотрим простую таблицу с данными о доходах и расходах. Наша задача защитить от изменений ячейки в диапазоне B1:B3.
Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться
Для того чтобы заблокировать отдельные ячейки проделаем следующие действия:
- Выделим абсолютно все ячейки на листе Excel (с помощью сочетания клавиш CTRL + A):
- Перейдем на вкладку «Главная» на панели инструментов => в разделе «Выравнивание» кликнем по иконке в правом нижнем углу:
- Во всплывающем окне перейдем на вкладку «Защита» и уберем галочку с пункта «Защищаемая ячейка«:
- Кликнем «ОК«
Таким образом, мы отключили настройку Excel для ячеек всего листа, при котором все ячейки готовы к защите и блокировке.
- Теперь, выделим ячейки, которые мы хотим защитить от редактирования (в нашем случае это диапазон ячеек B1:B3);
- Снова перейдем на вкладку «Главная» на панели инструментов и в подразделе «Выравнивание» кликнем по иконке в правом нижнем углу, как мы делали это раннее.
- Во всплывающем окне, на вкладке «Защита» поставим галочку в пункте «Защищаемая ячейка«:
- Перейдем во вкладку «Рецензирование» на панели инструментов и кликнем по иконке «Защитить лист«:
- Во всплывающем окне, убедимся, что установлена галочка напротив пункта «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек«:
- Введем пароль в поле «Пароль для отключения защиты листа«, чтобы снять защиту могли только те пользователи, которым мы сообщили пароль:
- Выберем из списка и отметим «галочкой» те действия с ячейками листа, которые будут разрешены всем пользователям:
- Нажмем «ОК«
После этого система попросит нас повторно ввести пароль. Теперь, при попытке редактирования ячеек B1:B3 из нашего примера, будет отображаться сообщение:
Как скрыть формулу заблокированной ячейки
Если ячейки, которые вы защитили от редактирования содержат формулы, вы также можете их скрыть.
Для этого проделайте следующие шаги:
- Выделите ячейки, которые вы хотите защитить и скрыть формулы;
- Перейдем на вкладку «Главная» на панели инструментов и в подразделе «Выравнивание» кликнем по иконке в правом нижнем углу, как мы делали это раннее;
- Во всплывающем окне, на вкладке «Защита» поставим галочки в пунктах «Защищаемая ячейка» и «Скрыть формулы«:
Если в таблице Excel содержатся важные данные, которые нужно защитить от постороннего вмешательства, то это вполне можно сделать. Иногда человек прилагает огромное количество усилий на то, чтобы создать сводную таблицу или массив, включающий огромное количество данных, а другой человек случайно все удаляет или изменяет. Если нет резервной копии, это может обернуться трагедией. Чтобы ее не допустить, можно защитить документ Excel или какую-то его часть.
Существует еще множество ситуаций, когда нужно защитить документ или отдельный диапазон (ячейку):
- Если Excel таблица содержит уникальные формулы, которые не стоит видеть другим людям. Например, формулу расчета цены, которую могли бы своровать конкуренты.
- Чтобы акцентировать внимание пользователя на конкретных столбиках, чтобы он даже случайно не мог ввести данные в неподходящую колонку.
- В обучении. Например, если в Экселе создать кроссворд, то правильно было бы замаскировать ответы. Для этого можно их разместить на отдельном листе, заблокировать его и скрыть формулы, по которым бы программа определяла, правильный ли ответ.
Существует еще множество других ситуаций, в которых может потребоваться блокировка книги, листа или конкретного диапазона. Давайте рассмотрим их более подробно.
Содержание
- Как защитить ячейки Excel от внесения изменений
- Способ 1: использование меню «Файл»
- Способ 2: применение инструментов вкладки “Рецензирование»
- Как защитить отдельные ячейки в файле Excel
- Как защитить все ячейки в файле Excel
- Как снять защиту ячеек Эксель от редактирования содержимого
- Как скрыть формулу заблокированной ячейки
- Защита книги Excel от редактирования
Как защитить ячейки Excel от внесения изменений
Защитить ячейку Excel можно несколькими методами: воспользоваться меню «Файл», чтобы заблокировать отдельные ячейки или же вкладкой «Рецензирование». Также есть возможность заблокировать конкретный диапазон или одну ячейку. Каждый человек может выбрать тот, который будет наиболее привлекательным именно для него.
Способ 1: использование меню «Файл»
Чтобы воспользоваться меню «Файл» для блокировки ячеек, необходимо выполнять такую последовательность шагов:
- Выделить все ячейки, которые необходимо заблокировать. Есть несколько способов, как можно сделать это: через комбинацию Ctrl + A или же путем нажатия на специальный прямоугольник, который находится на панели координат. В первом случае нужно нажать один раз, если была выделена до этого ячейка, которая находится за пределами таблицы и два раза, если в рамках нее.
1 - После этого путем выполнения правого клика мышью по какому-угодно участку выделенной области, после чего выбираем в появившейся панели пункт «Формат ячеек».
2 - Появится небольшое окно, в котором есть множество вкладок. Нас интересует последняя (с подписью «Защита»). Сначала нам нужно убедиться в том, что не стоит галочка возле пункта «Защищаемая ячейка». После этого нажимаем клавишу «ОК».
3 - Теперь каким-угодно методом (например, с помощью мыши), осуществляем выделение тех ячеек, изменять которые сторонними людьми не следует. В случае с нашим примером таким диапазоном является колонка, где записаны формулы. Далее с помощью правого клика по выделенному участку таблицы вызываем меню, где выбираем тот же самый пункт «Формат ячеек».
4 - Теперь галочку ставим возле этого пункта. Подтверждаем измененные параметры с помощью клавиши ОК.
5
Но выполнения одних лишь действий, приведенных только что, недостаточно. Необходимо сперва защитить сам лист. После того, как это будет сделано, пользователь не сможет редактировать определенные ячейки. Чтобы это сделать, нужно нажать на кнопку «Файл», которая находится в левом верхнем углу последних версий Эксель.
Далее появится главное меню программы. Нас интересует раздел «Сведения», в который мы переходим. Там есть множество настроек, одна из которых – «Защитить книгу». При нажатии по этой кнопке появляется большое количество параметров, но нас интересует «Защитить текущий лист».
Далее откроется окошко с параметрами. Обязательно убедитесь в том, что стоит флажок возле пункта «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек». Ниже можно выбрать дополнительные параметры, которые выставляются добровольно. Тут можно более гибко настраивать защиту ячеек и документа в целом не только для одного пользователя, но и нескольких. Для защиты нужно обязательно ввести пароль, с помощью которого человек может изменить параметры защиты или снятия блокировки. После введения настроек нужно нажать кнопку «ОК».
Опишем некоторые параметры:
- Выделение заблокированных ячеек. После этого человек без пароля не сможет даже нажать на заблокированную ячейку.
- Выделение незаблокированных ячеек. То же самое, только касается тех ячеек, которые не были заблокированы.
- Форматирование ячеек. Пользователь не имеет возможность изменять внешний вид ячеек.
- Форматирование столбцов.
- Форматирование строк. Что предыдущий, что этот пункт, запрещает изменять внешний вид столбцов или строк в целом.
- Вставку столбцов/строк/гиперссылок. Это три разных пункта, которые означают запрет на добавление новых столбцов или строк или ссылок.
- Удаление столбцов/строк/гиперссылок.
Также можно управлять и некоторыми другими параметрами, чтобы сделать защиту файлов более гибкой.
Далее появится ещё одно окно, в котором нужно повторно ввести пароль. Для подтверждения своих действий нужно снова нажать клавишу «ОК».
Теперь ячейки надежно защищены от редактирования. Но если появляется необходимость внести изменения все же понадобится, всегда можно ввести пароль и сделать это. Те же ячейки, которые не были ранее заблокированы, любой человек может изменять по своему усмотрению.
Способ 2: применение инструментов вкладки “Рецензирование»
Это ещё один способ защиты ячеек, который ничуть не сложнее предыдущего. Первые пять пунктов предыдущей инструкции вообще идентичны. То есть, нужно убедиться в том, что защита всего листа убрана и осталась исключительно для определенных ячеек.
Затем нужно перейти в группу инструментов «Защита», которая находится на вкладке «Рецензирование», а там нажать кнопку «Защитить лист».
Все эти пункты находятся на главной панели сверху окна Excel.
После этого мы увидим окно, которое уже так хорошо нам знакомо. В нем нужно указать необходимые настройки защиты ячеек или листа в целом. Во всем остальном, действия аналогичны тем, которые мы описали раньше: вводить пароль и так далее.
Внимание! Если размеры окна Эксель небольшие, то габариты кнопки «Защита» также изменятся. Она станет меньше, а давать конкретные команды можно с помощью всплывающего меню, которое появляется после нажатия на эту кнопку.
Как защитить отдельные ячейки в файле Excel
Последовательность действий, которые нужно предпринять, чтобы добавить защиту на конкретные ячейки, принципиально не меняется. Но здесь есть одна проблема. Дело в том, что в стандартный функционал этой программы не заложена такая возможность. Конечно, это не удобно. Какие же действия можно предпринять?
К примеру, у нас есть простой диапазон, который нужно отправить в другие отделы магазина, чтобы те внесли свои данные и отправили их. При этом нельзя, чтобы они имели возможность редактировать другие ячейки. Поэтому их нужно защитить.
Сперва необходимо сделать так, чтобы те ячейки, в которые будут вноситься правки, не были защищены. Для этого выделяем требуемый диапазон. После этого вызываем окно «Формат ячеек» таким же способом, как было описано выше, только при этом выбираем пункт «Защищаемая ячейка».
После этого переходим на пункт «Рецензирование» – «Защитить лист». Далее появится диалог, в котором по умолчанию будут выставлены два флажка. Первый нам нужно убрать. После этого защищаем это окно с помощью пароля, и подтверждаем свои действия нажатием клавиши «ОК».
Теперь диапазон D4:D11 открыт для редактирования другими людьми, в то время как те, кто не имеет пароля, не могут внести нужные изменения. Видим, что последовательность действий очень похожа. Просто нужно выделять не весь лист, а конкретный диапазон. То есть, с помощью одной функции можно сделать сразу несколько действий. Очень удобно.
Как защитить все ячейки в файле Excel
Иногда может потребоваться запаролить не только один лишь лист, но и весь файл. Это может быть полезным, например, если много человек может получить доступ к документу. Если ее защитить, то ее по-прежнему можно просматривать, но при этом человек без пароля не имеет права вносить какие-либо изменения.
После защиты всей книги, будут запрещены любые корректировки, включая переименование листов, вставка новых, изменение их местонахождения, изменение содержимого ячеек и так далее.
Что сделать для того, чтобы это стало возможным? Достаточно просто нажать «Защитить книгу» на вкладке «Рецензирование» и ввести соответствующие флажки возле объекта защиты – структуры документа или окон. Далее нужно ввести пароль.
Теперь можно проверить все на практике. Если внесение изменений в имя листа невозможно, значит защита сработала. Также можно обнаружить, что все команды окрасились в серый цвет. Это говорит о том же.
Если потребуется снять защиту, то нужно проделать тот же путь, просто снять флажки, которые были поставлены ранее.
Как снять защиту ячеек Эксель от редактирования содержимого
Если попытаться банально отредактировать ячейку, немедленно появляется диалоговое окно, предупреждающее о том, что лист защищен. Что же можно сделать, чтобы убрать блокировку содержимого ячеек или целого листа?
- Найти вкладку «Рецензирование» на панели меню в верхней части экрана. Там можно найти интересующую нас кнопку.
- После внесения изменений нужно проверить, изменив содержимое разных ячеек этой книги, расположенных на различных листах. Например, можно попробовать переименовать лист в качестве теста. Если нажать правой кнопкой мыши по названию, появится контекстное меню, но все возможные опции будут серые, и по ним нельзя кликнуть. Это говорит о том, что они не активны.
Чтобы снять защиту в этом случае, нужно проделать те же действия, только наоборот. Системой будет предложено окно для ввода пароля, который был назначен в первом пункте.
Как скрыть формулу заблокированной ячейки
В верхней строке всегда указывается формула, даже если в ячейке демонстрируется результат. И если ячейка заблокирована, может потребоваться скрыть ее от просмотра. Особенно если формула сложная, и она является секретом. Чтобы выполнить эту задачу, необходимо поставить флажок возле меню «Скрыть формулы» на вкладке «Защита» окна «Формат ячеек».
После того, как мы нажмем кнопку «Защитить лист», формула будет автоматически скрыта от просмотра.
Есть еще один метод – просто запретить пользователю выделение ячеек. Для этого нужно защитить лист способом через меню «Рецензирование». В настройках в окне ввода пароля следует снять флажок возле опции «Выделение заблокированных ячеек». После этого подтверждаем свои действия и вводим пароль повторно.
После этого человек не сможет даже выделить ячейку, что автоматически защищает ее от просмотра формулы.
Защита книги Excel от редактирования
Книга Excel – это то же самое, что и файл. Как и стандартная книга, она состоит из листов, каждый из которых в свою очередь состоит из столбцов, ячеек и строк. Каждый из этих элементов может защищаться описанным выше способом.
Но что делать для защиты книги в целом? Логично, что последовательность действий та же самая, что и в разделе про файл, потому что книга и файл – это одно и то же. То есть, последовательность действий следующая:
- Переходим на вкладку «Файл».
- Нажимаем кнопку «Защита книги» и выставляем защиту с помощью пароля.
- Ввести пароль.
- Подтвердить введенный на прошлом этапе пароль. Этот пункт нужен для того, чтобы проверить, правильно ли человек ввел пароль на предыдущем этапе. Если бы его не было, то легко было бы совершить ошибку. А поскольку в программу был введен неверный код, то разблокировать книгу не было бы возможно. Подтверждение пароля помогает решить эту проблему.
Таким образом, защита книги – это простая задача, которая не требует особых усилий. То же самое касается отдельных ячеек, строк, столбцов.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: