Как забить формулу в excel для строки

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор	Операция	Пример
+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:



2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.



3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9



2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».



3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.



2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5



3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.



3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.



4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Работая с таблицами, часто приходится подбивать общие итоги по конкретному наименованию. В качестве данного наименования может выступать название контрагента, фамилия работника, номер подразделения, дата и т.д. Нередко эти наименования являются заглавием строк и поэтому, чтобы подсчитать общий итог по каждому элементу, приходится суммировать содержимое ячеек конкретной строки. Иногда сложение данных в строках производят и в иных целях. Давайте разберем различные способы, как это можно сделать в программе Excel.

Читайте также: Как посчитать сумму в Экселе

Суммирование значений в строке

По большому счету, просуммировать в Экселе значения в строке можно тремя основными способами: использование арифметической формулы, применение функций и автосуммы. При этом, данные способы могут делиться ещё на ряд более конкретизированных вариантов.

Способ 1: арифметическая формула

Прежде всего, разберем, как при помощи арифметической формулы можно подсчитать сумму в строчке. Давайте посмотрим, как действует данный способ на конкретном примере.

Имеем таблицу, в которой указана выручка пяти магазинов по датам. Наименования магазинов являются названиями строк, а даты – названиями столбцов. Нам нужно рассчитать общую сумму выручки первого магазина за весь период. Для этого нам придется произвести сложение всех ячеек строчки, которая относится к данной торговой точке.

1. Выделяем ячейку, в которую будет выводиться готовый результат подсчета итога. Ставим туда знак «=». Кликаем левой кнопкой мыши по первой ячейке в данной строке, которая содержит числовые значения. Как видим, её адрес тут же отобразится в элементе для вывода суммы. Ставим знак «+». Затем кликаем по следующей ячейке в строке. Таким способом чередуем знак «+» с адресами ячеек строчки, которая относится к первому магазину.

   В итоге в конкретно нашем случае получается следующая формула:

   =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3

   Естественно, при использовании других таблиц вид её будет отличаться.



2. Для выведения общей суммы выручки по первой торговой точке жмем на кнопку Enter на клавиатуре. Результат выводится в ту ячейку, в которой была расположена формула.

Как видим, данный способ довольно простой и интуитивно понятный, но у него имеется один существенный недостаток. На его осуществление нужно потратить много времени, если сравнивать с теми вариантами, которые мы рассмотрим ниже. А если в таблице очень много столбцов, то временные затраты увеличатся ещё больше.

Способ 2: автосумма

Гораздо более быстрым способом сложить данные в строчке является применение автосуммы.

1. Выделяем все ячейки с числовыми значениями первой строчки. Выделение проводим, зажав левую кнопку мыши. Перейдя во вкладку «Главная», жмем на значок «Автосумма», который расположен на ленте в блоке инструментов «Редактирование».
   

   Другим вариантом вызова автосуммы является переход во вкладку «Формулы». Там в блоке инструментов «Библиотека функций» на ленте следует щелкнуть по кнопке «Автосумма».

   

   

   Если же вы вообще не хотите перемещаться по вкладкам, то после выделения строчки можно просто набрать сочетание горячих клавиш Alt+=.

2. Какое бы действие из вышеописанных манипуляций вы не выбрали, справа от выделенного диапазона отобразится число. Оно и будет составлять сумму значений строчки.

Как видим, данный способ позволяет произвести подсчет суммы в строке гораздо быстрее, чем предыдущий вариант. Но у него тоже имеется недостаток. Он состоит в том, что сумма будет выводиться только справа от выделенного горизонтального диапазона, а не в том месте, где захочет пользователь.

Способ 3: функция СУММ

Преодолеть недостатки двух вышеописанных способов может вариант с применением встроенной функции Excel под названием СУММ.

Оператор СУММ принадлежит к группе математических функций Эксель. Его задачей является суммирование чисел. Синтаксис этой функции имеет такой вид:

=СУММ(число1;число2;…)

Как видим, аргументами этого оператора являются числа или адреса ячеек, в которых они располагаются. Их количество может быть до 255.

Посмотрим, как можно просуммировать элементы в строке при помощи данного оператора на примере нашей таблицы.

1. Выделяем любую пустую ячейку на листе, куда предполагаем выводить итог вычисления. При желании можно её выбрать даже на другом листе книги. Но подобное бывает все-таки редко, так как в большинстве случаев более удобно традиционно располагать ячейку для вывода итогов в той же строке, в которой находятся расчетные данные. После того, как выделение произведено, щелкаем по значку «Вставить функцию» слева от строки формул.



2. Запускается инструмент, который носит наименование Мастер функций. Переходим в нем в категорию «Математические» и из открывшегося списка операторов выбираем название «СУММ». Затем кликаем по кнопке «OK» внизу окошка Мастера функций.



3. Производится активация окна аргументов оператора СУММ. В этом окне может располагаться до 255 полей, но для решения нашей задачи понадобится всего одно поле – «Число1». В него нужно ввести координаты той строки, значения в которой следует сложить. Для этого ставим курсор в указанное поле, а затем, произведя зажим левой кнопкой мыши, выделяем курсором весь числовой диапазон нужной нам строчки. Как видим, адрес данного диапазона тут же будет отображен в поле окна аргументов. Затем щелкаем по кнопке «OK».



4. После того, как мы произвели указанное действие, сумма значений строки тут же отобразится в той ячейке, которую мы выделили ещё на самом первом этапе решения задачи данным способом.

Как видим, данный способ довольно гибкий и относительно быстрый. Правда, не для всех пользователей он интуитивно понятен. Поэтому те из них, которые не знают о его существовании из различных источников, редко когда находят его в интерфейсе Excel самостоятельно.

Урок: Мастер функций в Экселе

Способ 4: массовое суммирование значений в строках

Но что делать, если нужно просуммировать не одну и не две строчки, а, скажем 10, 100 или даже 1000? Неужели для каждой строки требуется в отдельности применять вышеописанные действия? Как оказывается, совсем не обязательно. Для этого нужно просто скопировать формулу суммирования в другие ячейки, в которые вы планируете выводить сумму по остальным строчкам. Сделать это можно при помощи инструмента, который носит наименование маркера заполнения.

1. Производим сложение значений в первой строке таблицы любым из тех способов, которые были описаны ранее. Ставим курсор в нижний правый угол ячейки, в которой отображается результат применяемой формулы или функции. При этом курсор должен изменить свой внешний вид и преобразоваться в маркер заполнения, который выглядит, как небольшой крестик. Затем зажимаем левую кнопку мыши и перетаскиваем курсор вниз, параллельно ячейкам с наименованиями строк.



2. Как видим, все ячейки были заполнены данными. Это и есть сумма значений отдельно по строкам. Такой результат удалось получить потому, что по умолчанию все ссылки в Excel относительны, а не абсолютны, и при копировании изменяют свои координаты.

Урок: Как сделать автозаполнение в Экселе

Как видим, в Экселе существует три основных способа подсчитать сумму значений в строчках: арифметическая формула, автосумма и функция СУММ. Каждый из данных вариантов имеет свои достоинства и недостатки. Наиболее интуитивно простой способ – это применение формулы, самый быстрый вариант – автосумма, а самый универсальный – использование оператора СУММ. Кроме того, с помощью маркера заполнения можно проводить массовое суммирование значений по строкам, выполненное одним из трех способов, которые были перечислены выше.

Вы можете создать простую формулу для с суммы, вычитания, умножения и деления значений на вашем компьютере. Простые формулы всегда начинаются со знака равной(=),за которым следуют константы, которые являются числами и операторами вычислений, такими как «плюс»(+),«минус» (— ),«звездочка»*или «косая черта»(/)в начале.

В качестве примера рассмотрим простую формулу.

1. Выделите на листе ячейку, в которую необходимо ввести формулу.

2. Введите = (знак равенства), а затем константы и операторы (не более 8192 знаков), которые нужно использовать при вычислении.

   В нашем примере введите =1+1.

   Примечания: 

   • Вместо ввода констант в формуле можно выбрать ячейки с нужными значениями и ввести операторы между ними.

   • В соответствии со стандартным порядком математических операций, умножение и деление выполняются до сложения и вычитания.

3. Нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Рассмотрим другой вариант простой формулы. Введите =5+2*3 в другой ячейке и нажмите клавишу ВВОД или Return. Excel перемножит два последних числа и добавит первое число к результату умножения.

Использование автосуммирования

Для быстрого суммирования чисел в столбце или строке можно использовать кнопку «Автосумма». Выберите ячейку рядом с числами, которые необходимо сложить, нажмите кнопку Автосумма на вкладке Главная, а затем нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Примечание: Также в ячейке можно ввести ALT+= (Windows) или ALT++= (Mac), и Excel автоматически вставит функцию СУММ.

Приведем пример. Чтобы сложить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку «Автоумма». Формула появится в ячейке B7, а Excel выделит ячейки, которые вы суммируете.

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Примечания: 

• Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

• Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

• Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

Скопируйте данные из таблицы ниже и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Примечание: Чтобы эти формулы выводили результат, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Данные
2
5
Формула	Описание	Результат
=A2+A3	Сумма значений в ячейках A1 и A2	=A2+A3
=A2-A3	Разность значений в ячейках A1 и A2	=A2-A3
=A2/A3	Частное от деления значений в ячейках A1 и A2	=A2/A3
=A2*A3	Произведение значений в ячейках A1 и A2	=A2*A3
=A2^A3	Значение в ячейке A1 в степени, указанной в ячейке A2	=A2^A3
Формула	Описание	Результат
=5+2	Сумма чисел 5 и 2	=5+2
=5-2	Разность чисел 5 и 2	=5-2
=5/2	Частное от деления 5 на 2	=5/2
=5*2	Произведение чисел 5 и 2	=5*2
=5^2	Число 5 во второй степени	=5^2

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Создание простой формулы в Excel

​Смотрите также​ входящими данными для​ бы от таблиц,​ на ячейку B4​.​ формулу из ячейки​A2​​ будет писаться новый,​​ диапазона в формуле​– вставить функцию.​ посчитать по формуле.​ если копнуть еще​ формул. Но, в​​ Нередко для использования​​ дадут любому пользователю​​Данные​​(Mac).​​Можно создать простую формулу​​ расчетов, формулы автоматически​ созданных в Word.​​ и выберите инструмент:​​Результат:​

​A4​.​

1. ​ по отношению к​ Excel​Закладка «Формулы». Здесь​

2. ​ Теперь вводим саму​​ в тригонометрию или​​ зависимости от типа​ дополнительных операторов сумма​ понимание базовых принципов​2​Когда вы нажимаете кнопку​ для сложения, вычитания,​

   ​ пересчитывают их и​​ Формулы позволяют выполнять​​ «Формулы»-«Зависимости формул»-«Влияющие ячейки».​

   ​Excel подсчитывает число​​в​

   • ​Измените значение ячейки​ переносимой ячейке. Это​.​ идет перечень разных​ формулу.​

   • ​ вычисления логарифмов, матриц​ формулы, иногда круглые​ может заключаться в​ использования формул для​5​

3. ​Автосумма​​ умножения и деления​​ сразу выдают новый​​ очень сложные вычисления.​​Теперь мы наглядно видим,​

​ ячеек, значение которых​B4​​A1​​ удобно для копирования​Есть формулы, в​​ формул. Все формулы​​В формуле Excel можно​​ или даже тензорных​​ скобки придется ставить​ скобки. Для разности​ разных случаев.​Формула​

Использование автосуммирования

​, Excel автоматически вводит​ числовых значений на​ результат вычислений. Например,​ Как только мы​ с какими значениями​ больше 5.​протягиванием. Выделите ячейку​​на 3.​​ формулы в таблице,​​ которых лучше указать​​ подобраны по функциям​ написать 1024 символа​​ уравнений, все выглядит​​ вручную.​​ – то же​​Итак, ввод формульных значений​

​Описание​​ формулу для суммирования​​ листе. Простые формулы​ если сейчас изменить​ изменяем данные для​ работает формула ежемесячного​

​=COUNTIF(A1:C2;»>5″)​​А4​Excel автоматически пересчитывает значение​ чтобы не писать​​ имя диапазона, столбца.​ на определенные темы.​.​

​ гораздо сложнее. Но​Отдельно стоит отметить, что​ самое, только с​ в программе несколько​Результат​ чисел (в которой​ всегда начинаются со​​ ежемесячный оклад в​​ вычислений, программа тут​ платежа. Дальше нам​=СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;»>5″)​, зажмите её нижний​

​ ячейки​ ее в каждой​ Трудно правильно написать​ Например, если нам​Как создать формулу в​ для того чтобы​

​ в программе может​​ минусом вместо плюса.​

• ​ отличается от стандартных​=A2+A3​ используется функция СУММ).​ знака равенства (​ ячейке D2 и​ же пересчитывает результат​ нужно узнать, как​

• ​Примечание:​ правый угол и​A3​ ячейке заново.​ в формуле имя​ нужно не просто​ Excel​ все это изучить,​ использоваться несколько типов​Когда нужно указать номера​ операций, использующихся символов​Сумма значений в ячейках​Примечание:​=​

• ​ нажать «Enter», то​ по формулам.​ сформировались эти значения.​Вместо того, чтобы​ протяните до ячейки​. Это одна из​Как написать формулу​​ диапазона, если в​​ сложить числа, а​смотрите в статье​

Примеры

​ необходимо основательно проштудировать​ ячеек, не говоря​ ячеек или их​ и используемых операторов.​ A1 и A2​ Также в ячейке можно​), за которым следуют​ по адресу E2​

​В отдельных случаях для​​ Для этого перейдите​ использовать инструмент «​В4​ наиболее мощных возможностей​​ со ссылками на​​ таблице много именованных​​ сложить числа, если​​ «Сложение, вычитание, умножение,​

​ руководство по самому​
​ о данных, которые​
​ диапазон, может применяться​
​ При решении проблемы​	​=A2+A3​	​ ввести ALT+= (Windows)​
​ константы, т. е.​	​ сразу появится новый​ пересчета формул следует​	​ сначала на ячейку​
​Вставить функцию​	​. Это намного проще​ Excel.​	​ другие листы быстро,​
​ диапазонов. Но в​	​ они будут больше​ деление в Excel».​ редактору. И это​	​ они содержат.​
​ специальная команда суммы​	​ того, как прописать​=A2-A3​	​ или ALT+​
​ числовые значения, и​	​ результат.​ воспользоваться специальным инструментом,​ с первым значением​	​», просто наберите =СЧЕТЕСЛИ(A1:C2,»>5″).​
​ и дает тот​	​Когда вы выделяете ячейку,​	​ читайте в статье​
​ Excel есть волшебная​	​ 100. То здесь​ Здесь же написано​	​ уже речь не​
​Абсолютная ячейка является неизменной​	​ (в русском варианте​ формулу в Excel,​	​Разность значений в ячейках​
​+= (Mac), и​	​ операторы вычисления, такие​​	​ но это рассмотрим​
​ – С2 и​	​ Когда напечатаете » =СЧЁТЕСЛИ( «,​ же результат!​	​ Excel показывает значение​
​ «Ссылки в Excel​	​ кнопка «Использовать в​ применим логическую формулу.​	​ где на клавиатуре​

support.office.com

Как прописать формулу в Excel: пошаговая инструкция, особенности и рекомендации

​ идет о том,​ и обозначается, как​ «СУММ», в английском​ необходимо отталкиваться от​ A1 и A2​ Excel автоматически вставит​ как плюс (​В ячейки F3​ в отдельном разделе​ снова выберите инструмент​ вместо ввода «A1:C2»​Результат:​ или формулу, находящиеся​ на несколько листов​ формуле» на закладке​В Excel есть функции​ расположены знаки сложения,​ что в Excel​ $A$1, относительная представляет​ – SUM). При​ базовых понятий, которые​=A2-A3​ функцию СУММ.​

​+​ и F4 введите​ посвященным вычислениям по​ «Влияющие ячейки».​ вручную выделите мышью​Формула в ячейке​ в ячейке, в​ сразу».​ «Формулы» в разделе​ финансовые, математические, логические,​ т.д. и как​ на основе изменяющихся​ собой ссылку на​

Как прописать формулу в Excel: начальные понятия

​ указании нескольких ячеек​ применяются практически во​=A2/A3​Пример: чтобы сложить числа​), минус (​ ту же формулу​ формулам.​В результате у нас​ этот диапазон.​B4​ строке формул.​Бывает в таблице​

​ «Определенные имена».​ статистические, дата и​ их нажать.​ данных можно создавать​ обычное местоположение (A1),​ это выглядит так:​ всех компьютерных системах.​Частное от деления значений​ за январь в​-​ для расчета выплаты,​Для выполнения вычислений и​

​ сформировалась графическая схема​	​Урок подготовлен для Вас​
​ссылается на значения​	​Чтобы отредактировать формулу, кликните​
​ название столбцов не​	​При написании формулы, нажимаем​
​ время.​	​Первый способ.​
​ даже простейшие логические​	​ смешанная – есть​
​ «=СУММ(A1;A2)», для диапазона​Дело в том, что​	​ в ячейках A1​
​ бюджете «Развлечения», выберите​), звездочка (​	​ что находиться в​

​ расчетов следует записать​ цепочки вычисления ежемесячного​ командой сайта office-guru.ru​ в столбце​ по строке формул​ буквами, а числами.​ на эту кнопку,​Кнопка «Вставить функцию» -​Простую формулу пишем​ игры. В качестве​ комбинация ссылок и​ – «СУММ(A1:A10)» при​ машина ввод сочетания​ и A2​ ячейку B7, которая​*​ F2, но уже​ формулу в ячейку​

Сумма и разность

​ платежа формулами Excel.​Источник: http://www.excel-easy.com/introduction/formulas-functions.html​B​ и измените формулу.​ Как изменить название​ и выходит список​здесь выбираем нужную​ в том же​ примера можно привести​ на абсолютную, и​ условии того, что​ вроде «2 х​=A2/A3​ находится прямо под​) и косая черта​

​ другим эффективным способом​ Excel. В таблице​Примечание. Чтобы очистить схему​Перевела: Ольга Гелих​.​Нажмите​ столбцов на буквы,​ имен диапазонов. Нажимаем​ функцию.​ порядке, в каком​ ту же «змейку»,​ на относительную ячейку​ нужно вычислить сумму​

​ 2» или вынесение​=A2*A3​ столбцом с числами.​ (​ копирования.​ из предыдущего урока​ нужно выбрать инструмент​Автор: Антон Андронов​Все функции имеют одинаковую​Enter​ читайте статью «Поменять​ один раз левой​Эта же кнопка​ мы бы ее​ которая изначально к​ ($A1 или A$1).​ всех чисел, находящихся​ общего компонента за​Произведение значений в ячейках​ Затем нажмите кнопку​/​Задание 1. Перейдите в​ (которая отображена ниже​ «Убрать стрелки».​Большинство формул используют данные​ структуру. Например:​

Умножение, деление и возведение в степень

​.​ название столбцов в​ мышкой на название​ вызова функций присутствует​ написали на листочке​ табличному редактору никакого​ Обычно такие форматы​ в ячейках с​

​ скобки («2+2)5») не​ A1 и A2​Автосумма​).​ ячейку F3 и​ на картинке) необходимо​Полезный совет. Если нажать​

​ с одной или​SUM(A1:A4)​Excel использует встроенный порядок,​ таблице Excel».​ нужного диапазона и​ ниже, рядом со​ ручкой. Те же​

Процентные вычисления

​ отношения не имела,​ применяются при создании​ первой по десятую.​ понимает. Для этого​=A2*A3​. В ячейке В7​

​В качестве примера рассмотрим​ нажмите комбинацию клавиш​ посчитать суму, надлежащую​ комбинацию клавиш CTRL+«`»​ множества ячеек и​СУММ(A1:A4)​

Использование ввода формул на основе выделения ячеек

​ по которому ведутся​Подробнее об относительных​ это имя диапазона​ строкой адреса ячейки​ правила математики. Только​ но была воспроизведена​ перекрестных ссылок, когда​ В принципе, если​ предусмотрено использование нескольких​

​=A2^A3​ появляется формула, и​ простую формулу.​ CTRL+D. Таким образом,​ к выплате учитывая​ (апостроф над клавишей​ в пошаговой последовательности​Название этой функции —​ расчеты. Если часть​ и абсолютных ссылках​ появится в формуле.​ и строкой ввода​

Абсолютные, относительные и смешанные типы ячеек

​ вместо чисел пишем​ энтузиастами своего дела​ в формулах задействованы​ установить активной ячейку,​ типов символов, которые​Значение в ячейке A1​

​ Excel выделяет ячейки,​Выделите на листе ячейку,​ автоматически скопируется формула,​ 12% премиальных к​ Tab) или выберите​ выполняется их обработка.​SUM​ формулы в скобках,​ в формулах, смотрите​Если в каком-то​ формул. Эта кнопка​ адрес ячейки с​ именно в Excel.​ данные, находящиеся на​ которая находится сразу​ представлены в таблице​ в степени, указанной​ которые суммируются.​

Формулы ВПР

​ в которую необходимо​ которая находится в​ ежемесячному окладу. Как​ инструмент : «Показать​ Изменение содержания хотя-бы​(СУММ). Выражение между​ она будет вычислена​ в статье «Относительные​ диалоговом окне это​ активна при любой​ этим числом.​В остальном же следует​ разных листах книги​ же после последней​ ниже, не считая​

​ в ячейке A2​Чтобы отобразить результат (95,94)​ ввести формулу.​ ячейке выше (F2).​ в Excel вводить​ формулы». Тогда мы​ одной ячейки приводит​ скобками (аргументы) означает,​

​ в первую очередь.​ и абсолютные ссылки​ имя не вставиться​ открытой вкладке, не​Основные знаки математических​ четко понимать, что,​ или даже в​ в столбце с​ логических операторов.​=A2^A3​ в ячейке В7,​Введите​ Так Excel позволяет​ формулы в ячейки​ увидим, что для​ к автоматическому пересчету​ что мы задали​ Затем выполняется умножение​ в Excel».​ обычным способом, то​ надо переключаться на​ действий:​ изучив примитивные формулы​

Заключение

​ разных файлах.​ исходными значениями, формулу​Сумма, сложение​Формула​ нажмите клавишу ВВОД.​=​ скопировать формулу на​ для проведения подобных​ вычисления ежемесячного платежа​ целой цепочки значений​ диапазон​ или деление. После​Ввод формулы​ сначала нажимаем кнопку​ вкладку «Формулы». Кроме​Например, нам нужно ввести​ или действия с​Наконец, посмотрим, как в​ можно не вводить,​+​Описание​ Формула также отображается​(знак равенства), а​ весь столбец. Также​ расчетов?​ мы используем 3​ во всех ячейках​A1:A4​ этого Excel будет​Редактирование формул​ «Вставить имена», затем,​ того, можно настроить​ такую формулу: (25+18)*(21-7)​ данными, потом можно​

​ Excel прописать формулу​ а просто нажать​Разность, вычитание​Результат​ в строке формул​ затем константы и​ сделайте и в​Задание 1. В ячейке​ формулы в данном​ на всех листах.​в качестве входных​ складывать и вычитать.​Приоритет операций​ выбираем нужное имя​ формат ячейки «Процентный».​ Вводимую формулу видим​ будет с легкостью​ ВПР (VLOOKUP). Такая​ на кнопку автоматического​-​

​=5+2​

fb.ru

Как написать формулу в Excel.

​ вверху окна Excel.​​ операторы (не более​ ячейке F4.​ F2 введите следующую​ калькуляторе. Они находиться​ Иногда это короткие​ данных. Эта функция​​ Смотрите пример ниже:​Копировать/Вставить формулу​ из появившегося списка.​ Например, нам нужно​ в строке формул.​ освоить и более​​ методика позволяет вставить​
​ суммирования.​Умножение, произведение​Сумма чисел 5 и​Примечания:​ 8192 знаков), которые​Задание 2. Удалите формулы​ формулу следующим образом:​ в ячейках: B4,​ цепочки, а иногда​ складывает значения в​Сперва Excel умножает (​Вставка функции​Если результат подсчета​ посчитать сумму долга.​
​Получилось.​ сложные вычисления, скажем,​
​ данные из одного​Теперь посмотрим, как в​*​ 2​ ​ нужно использовать при​ в ячейках F3:F4​ =D2+D2*E2. После ввода​ C2, D2.​​ это длинные и​ ячейках​​A1*A2​
​Формула представляет собой выражение,​ по формуле не​​ Вводим логическую формулу.​Формулу можно вводить​ с созданием перекрестных​ диапазона в другой.​ Excel прописать формулу​Деление, частное​=5+2​Чтобы сложить числа в​
​ вычислении.​
​ (выделите диапазон и​ нажмите «Enter».​Такой подход тоже существенно​ сложные формулы. Если​A1​), затем добавляет значение​ которое вычисляет значение​ входит в ячейку,​Теперь копируем эту​ как в строке​
​ ссылок, использованием разного​ В этом случае​
​ умножения или деления.​/​=5-2​ столбце, выберите ячейку​
​В нашем примере введите​
​ нажмите клавишу «delete»).​Задание 2. В ячейке​ помогает проследить цепочку​ результат расчета правильный,​,​
​ ячейки​​ ячейки. Функции –​ выходит решетка, это​​ формулу в другие​ ввода формул, так​
​ рода сценариев или​​ способ несколько похож​​ Порядок тот же,​
​Возведение в степень​Разность чисел 5 и​ под последним числом​=1+1​ Далее выделите диапазон​ F2 введите только​ вычислений. Снова перейдите​ то нас не​A2​
​A3​ это предопределенные формулы​ не значит, что​ ячейки столбца, чтобы​ и в самой​ VB-скриптов и т.д.​ на применяющийся при​ что и при​^​
​ 2​ в столбце. Чтобы​.​ ячеек F2:F4. И​ знак «=». После​ в обычный режим​ особо интересует структура​,​к этому результату.​
​ и они уже​ формула не посчитала.​ не вводить каждую​ ячейке.​ На все это​ решении проблемы того,​ вводе суммы или​Проценты и операции с​
​=5-2​​ сложить числа в​
​Примечания:​ нажмите комбинацию клавиш​ чего сделайте щелчок​ работы, повторно нажав​ цепочки формул. Но​A3​Другой пример:​ встроены в Excel.​ Всё посчитано, просто​ формулу вручную.​Например:​ нужно время, так​​ как в Excel​ разности, отличаются только​ ними​=5/2​
​ строке, выберите первую​​ ​ CTRL+D. Как видите,​
​ по ячейке D2,​ CTRL+«`».​ если результат вычислений​и​Сначала Excel вычисляет значение​Например, на рисунке ниже​ нужно настроить формат​Для этого выделим​как посчитать проценты в​ что, если хотите​ прописать формулу «Условие»,​ операторы.​%​Частное от деления 5​ ячейку справа.​
​Вместо ввода констант в​ это еще более​ дальше нажмите «+»,​​ является ошибочным или​
​A4​ в круглых скобках​ ячейка​ ячейки, числа. Смотрите​ ячейку с формулой,​ Excel​ изучить программу и​ в котором используются​Для произведения используется вид​Больше, меньше или равно,​ на 2​Создав формулу один раз,​
​ формуле можно выбрать​ эффективный способ заполнить​ потом еще раз​Теперь рассмотрим, как убрать​ получаем сообщение об​. Запомнить, какие функции​ (​А3​ в статье «Число​
​ наведем курсор на​- 2% от​​ все ее возможности​​ символы, приведенные в​ «=A1*A2», для частного​ не равно​=5/2​ ее можно копировать​ ячейки с нужными​ целую колонку ячеек​
​ щелчок по D2,​ формулы в Excel,​ ошибке, тогда мы​ и аргументы использовать​A2+A3​содержит формулу, которая​ Excel. Формат».​ правый нижний угол​ 500.​ по максимуму, придется​ таблице выше.​
​ – «A1/A2». Это,​>, =,​=5*2​​ в другие ячейки,​
​ значениями и ввести​ формулой из F2.​ дальше введите «*»,​ но сохранить значение.​ пытаемся проследить всю​ для каждой конкретной​), потом умножает полученный​ складывает значения ячеек​Иногда, достаточно просто​ ячейки. Появится черный​Вводим формулу​ попотеть над теоретической​В общем смысле такие​
​ кстати, точно такие​При этом приоритет выполнения​Произведение чисел 5 и​ а не вводить​ операторы между ними.​Задание 3. Удалите формулы​ и щелчок по​ Передавая финансовые отчеты​ цепочку, чтобы определить,​
​ задачи не просто.​ результат на величину​А2​ увеличить ширину столбца​ крестик в правом​, получилось​ частью.​ вычисления представляют собой​
​ же команды, которые​ операций начинается от​ 2​ снова и снова.​В соответствии со стандартным​ в диапазоне F3:F4.​ ячейке E2. После​ фирмы третьим лицам,​ на каком этапе​ К счастью, в​ ячейки​
​и​ или установить в​ нижнем углу выделенной​.​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ нечто вроде простого​ можно встретить при​ степени и заканчивается​=5*2​ Например, при копировании​ порядком математических операций,​
​ Сделайте активной ячейку​ нажатия клавиши «Enter»​ не всегда хочется​ расчета допущена ошибка.​ Excel есть команда​A1​A1​ ячейку «автоподбор» ширины.​ ячейки. Удерживая мышью,​
​Когда формула не​Формулы в Excel​ фильтра, применяемого к​ использовании стандартного Windows-калькулятора.​ сложением и вычитанием.​=5^2​ формулы из ячейки​
​ умножение и деление​ F2, переместив на​​ получаем аналогичный результат.​ показывать способ вычисления​ Мы нуждаемся в​Insert Function​.​.​ Как быстро изменить​ ведем крестик вниз​ считает, значит мы​помогут производить не​ столбцам, когда требуется​Для возведения в степень​ Кроме того, несмотря​Число 5 во второй​ B7 в ячейку​ выполняются до сложения​ нее курсор. Далее​Существуют и другие способы​
​ результатов. Самым простым​ отладке формул, чтобы​(Вставить функцию).​Когда вы копируете формулу,​Ещё один пример. Ячейка​ размер столбца, ячейки,​ по столбцу. Отпускаем​
​ не правильно её​ только простые арифметические​ отфильтровать только точные,​ применяется символ «^».​ на то что​ степени​ C7 формула в​ и вычитания.​
​ наведите курсор мышки​ введения формул, но​ решением в данной​ шаг за шагом​Чтобы вставить функцию, сделайте​ Excel автоматически подстраивает​

excel-office.ru

Формулы и функции в Excel

• ​A3​
• ​ строки, т.д., читайте​
• ​ мышь, все формулы​
• ​ написали, но можно​
• ​ действия (сложение, вычитание,​

​ а не приблизительные​ Для значения в​ Excel можно использовать,​=5^2​ ячейке C7 автоматически​Нажмите клавишу​

​ на точку в​ в данной ситуации​​ ситуации – это​​ проверить ее работоспособность.​ следующее:​​ ссылки для каждой​​содержит функцию​​ в статье «Как​​ скопированы.​

​ проверить — где​​ умножение и деление),​​ значения.​​ ячейке A1, которое,​​ как обычный калькулятор,​Как известно, табличный офисный​​ настроится под новое​​ВВОД​

​ нижнем правом углу​
​ достаточно и этих​

Ввод формулы

​ передача листа, в​Чтобы выполнить отслеживание всех​

1. ​Выделите ячейку.​
2. ​ новой ячейки, в​SUM​ изменить ширину столбца,​Проставьте внизу таблицы​
3. ​ допустили в формуле​ но и более​В этом варианте сначала​​ например, нужно возвести​​ как правило, для​​ редактор Excel изначально​​ расположение и подсчитает​

   

​(Windows) или​​ прямоугольного курсора. Курсор​ двух вариантов.​​ котором нет формул,​​ этапов расчета формул,​​Нажмите кнопку​​ которую копируется формула.​(СУММ), которая вычисляет​​ высоту строки в​​ «ИТОГО» — автосумму.​​ ошибку. Смотрите в​​ сложные расчеты. Например,​

1. ​ через «Мастер функций»​​ в квадрат, применяется​​ вычислений необходимо указывать​

   

   ​ предназначен для произведения​ числа в ячейках​​Return​​ мышки изменит свой​При вводе формул можно​ а только значения​

Редактирование формул

​ в Excel встроенный​Insert Function​ Чтобы понять это,​ сумму диапазона​ Excel» тут.​

1. 1. ​ Смотрите, как это​ статье «Как проверить​посчитать проценты в Excel,​

1. ​ используется диапазон значений​​ формула «=A1^2».​​ номера ячеек или​

   

Приоритет операций

​ математических, алгебраических и​ C3:C6.​(Mac).​ внешний вид на​ использовать как большие,​ их вычислений.​ специальный инструмент который​(Вставить функцию).​ выполните следующие действия:​A1:A2​В формулы можно​

​ сделать, в статье​​ формулы в Excel».​​ провести сравнение таблиц​ исходной (первой) таблицы,​​С процентами, если не​​ их диапазоны. Само​

​ других вычислений, для​

​Кроме того, вы можете​Рассмотрим другой вариант простой​ знак плюс «+».​​ так и маленькие​​На листе в ячейках​ рассмотрим более детально.​Появится одноименное диалоговое окно.​​Введите формулу, показанную ниже,​​.​

Копировать/вставить формулу

​ написать не только​ «Закладка листа Excel​В Excel можно​ Excel, посчитать даты,​ в поле «Таблица»​ затрагивать сложные вычисления,​ собой разумеется, что​

1. ​ чего используется ввод​ использовать функцию «Автосумма»​​ формулы. Введите​​ Тогда удерживая левую​

   

2. ​ латинские буквы. Excel​​ B5 и C2:C5​​В ячейку B5 введите​Отыщите нужную функцию или​ в ячейку​​=SUM(A1:A2)​​ адрес ячейки, но​ «Формулы»». Вот и​​ написать сложную большую​​ возраст, время, выделить​

   

3. ​ указывается второй диапазон​​ тоже все просто.​​ и формат данных​ специальных формул. Однако​ сразу для нескольких​​=5+2*3​​ клавишу мыши, проведите​​ сам их переведет​​ записанные формулы. Заменим​ формулу, которая просто​​ выберите её из​​A4​

   

4. ​=СУММ(A1:A2)​ и вставить определенные​​ получилась таблица ,​​ формулу с многими​​ ячейку при условном​​ с фиксацией содержимого​​ Как в Excel​​ в любой такой​ в свете того,​ ячеек. Например, можно​​в другой ячейке​​ курсор вниз еще​ в большие, автоматически.​ их итоговыми значениями​

   

   ​ суммирует значения нескольких​​ категории. Например, вы​​.​​Чтобы ввести формулу, следуйте​ знаки, чтобы результат​​ которая считает, маленькая​​ условиями (вложенными функциями).​

   

Вставка функции

​ форматировании​ (F4), далее указывается​

​ прописать формулу с​
​ ячейке должен быть​

​ как прописать формулу​​ выделить ячейки B7​​ и нажмите клавишу​ на 2 ячейки,​По умолчанию в ячейках​ результатов вычислений.​​ ячеек (без использования​​ можете выбрать функцию​Выделите ячейку​ инструкции ниже:​ был лучше. Смотрите​​ программка.​​ Как правильно написать​​, т.д.​​ номер столбца, а​​ процентами?​​ установлен соответствующий (хотя​​ в Excel, необходимо​​ и C7, нажать​ВВОД​ так чтобы выделить​ с формулами отображается​Нажмите комбинацию клавиш CTRL+A​ функции СУММ).​​COUNTIF​​А4​

​Выделите ячейку.​ пример в статье​

1. ​Если нужно, чтобы​
2. ​ такую формулу, смотрите​​Для того, чтобы​​ в поле интервального​

   

   ​Достаточно ввести формулу вида​

3. ​ бы числовой).​ учитывать, что большинство​ кнопку​или​​ весь диапазон F2:F4.​​ результат их вычисления.​​ (или щелкните в​​Теперь проследим все этапы​

   

4. ​(СЧЕТЕСЛИ) из категории​​, кликните по ней​​Чтобы Excel знал, что​​ «Подстановочные знаки в​​ автоматически переносилось​
5. ​ в статье «Как​ таблица произвела необходимый​​ просмотра устанавливается значение​​ «=A1*5%», после чего​Как в Excel прописать​​ операций при вводе​​Автосумма​
6. ​Return​​Как только вы отпустите​​ При просмотре сразу​ левом верхнем углу​
7. ​ вычисления и содержимое​​Statistical​​ правой кнопкой мыши​

   

   ​ вы хотите ввести​​ Excel» здесь.​значение ячейки в Excel​ составлять формулы в​

   ​ нам расчет, мы​
​ «ЛОЖЬ», если действительно​

   

​ вы и получите​​ формулу суммы или​ кардинально отличается от​​и суммировать два​​. Excel перемножит два​ левую клавишу, формула​ не определишь где​ на пересечении номеров​ суммирующей формулы:​

​(Статистические).​ и выберите команду​
​ формулу, используйте знак​
​Здесь показаны относительные​

​, нужно установить простую​

office-guru.ru

Зависимость формул в Excel и структура их вычисления

​ Excel для начинающих».​ должны написать формулу,​ при фильтрации действительно​ те самые пять​ разности? Итак, начнем​ всего того, что​ столбца одновременно.​ последних числа и​ автоматически скопируется в​ ячейки с формулами,​ строк и заголовков​Перейдите в ячейку B5,​Нажмите​Copy​ равенства (=).​ ссылки в формулах,​ формулу «равно». Например,​Можно в таблице​ по которой будет​ нужно получить только​ процентов от значения​ с самого простого,​ принято использовать в​Скопируйте данные из таблицы​ добавит первое число​ каждую ячейку.​ а где с​ столбцов листа), чтобы​ в которой содержится​ОК​(Копировать) или нажмите​

Анализ формул в Excel

​К примеру, на рисунке​ но есть еще​ значение из ячейки​ Excel выделить сразу​ произведен этот расчет.​

​ точные, а не​ в соответствующей ячейке.​ когда требуется вычислить​ обычной жизни. То​ ниже и вставьте​

​ к результату умножения.​Каждую формулу в любой​ входящими данными для​

• ​ выделить все содержимое.​ формула.​. Появится диалоговое окно​
• ​ сочетание клавиш​ ниже введена формула,​ абсолютные и смешанные​
• 
• ​ А1 перенести в​ все ячейки с​ Для начала определим,​ приблизительные значения. Как​Но все это относилось​

​ сумму. В строку​ есть сами формулы​ их в ячейку​Для быстрого суммирования чисел​

​ ячейке можно прочитать​ расчетов. Поэтому иногда​Теперь щелкните по выделенному​Выберите инструмент: «Формулы»-«Зависимости формул»-«Вычислить​Function Arguments​Ctrl+C​

​ суммирующая ячейки​ ссылки, ссылки в​ ячейку В2. Формула​ формулами или найти​ в какой ячейке​ правило, такие формулы​ к ручному заданию​ формул (причем, для​ имеют несколько отличающийся​ A1 нового листа​ в столбце или​ в строке формул.​

​ удобно использовать комбинацию​ и выберите опцию​ формулу». Появиться диалоговое​(Аргументы функции).​

​.​А1​ формулах на другие​

​ в ячейке В2​ формулы с ошибками.​ должен стоять результат​ используются больше в​ или так называемому​ всех операций) сначала​ вид и используют​ Excel. При необходимости​ строке можно использовать​Формулы можно скопировать еще​ горячих клавиш CTRL+~​ из контекстного меню​ окно «Вычисление».​

​Кликните по кнопке справа​Далее выделите ячейку​и​ листы таблицы Excel.​ такая: =А1. Всё.​ Смотрите статью «Как​

​ расчета. Затем выделим​

Как убрать формулы в Excel

​ складском или бухгалтерском​ директ-вводу формул (прямой​ вводится знак равенства,​ совсем не те​ измените ширину столбцов,​ кнопку «Автосумма». Выберите​ тремя способами:​ (клавиша ~ находится​ «Специальная вставка» (или​В данном окне периодически​ от поля​B4​А2​Ссылка в формулах -​

​Ещё, в Excel​ выделить в Excel​ эту ячейку (нажмем​ учете, когда установить​ или непосредственный ввод).​

​ после чего вписывается​ операторы, которые применяются​ чтобы видеть все​ ячейку рядом с​с помощью инструментов на​ перед клавишей с​ нажмите комбинацию горячих​

​ нажимайте на кнопку​Range​, кликните по ней​.​ это адрес ячейки.​ можно дать имя​

​ ячейки с формулами»​ на неё левой​ какие-то специализированные программные​ На самом деле​

​ нужная формула. В​ при записи стандартных​ данные.​

exceltable.com

Введение формул в ячейки Excel для расчетов данных

​ числами, которые необходимо​ полосе;​ единичкой «1») для​ клавиш CTRL+ALT+V).​ «Вычислить», наблюдая за​(Диапазон) и выберите​ правой кнопкой мыши​Совет:​Адрес ячейки можно​ формуле, особенно, если​ здесь.​

​ мышкой и эта​ продукты не представляется​ иногда бывает полезно​ случае с обычным​ вычислений.​Примечание:​ сложить, нажмите кнопку​

Заполнение листов Excel формулами

​с помощью комбинации горячих​ переключения в режим​В появившемся диалоговом окне​ течением расчета в​ диапазон​ и выберите команду​Вместо того, чтобы​ зафиксировать в формуле,​ она сложная. Затем,​В Excel в​ ячейка станет активной).​ возможным.​ использовать мышь и​ калькулятором можно указать​Рассмотрим вопрос того, как​

​ Чтобы эти формулы выводили​Автосумма​ клавиш;​ просмотра формул. Повторное​ выберите опцию «значения»​

​ области окна «Вычисление:»​A1:C2​Insert​ вручную набирать​ тогда, при переносе​ в ячейке писать​ формулу можно вводить​C какого символа начинается​Остается сказать, что здесь​ клавишу Ctrl.​ для установленной ячейки​ прописать формулу в​ результат, выделите их​

​на вкладке​с помощью управления курсором​ нажатие данной комбинации​ и нажмите кнопку​Для анализа следующего инструмента​

​.​(Вставить) в разделе​А1​ этой формулы, адрес​ не всю большую​ разные символы, которые​

​ формула в Excel.​ были описаны далеко​При зажатой клавише мышью​ «=2+2».​ Excel, на нескольких​ и нажмите клавишу​Главная​ мышки и нажатой​ вернет в режим​ ОК.​ воспользуемся простейшим кредитным​Кликните в поле​Paste Options​и​ ячейки в формуле​ формулу, а только​ обозначают какое-то конкретное​Перед вводом самой​ не все формулы,​ можно просто выделять​

​Если же суммирование производится​ простейших примерах, не​ F2, а затем —​, а затем нажмите​ клавишей «CTRL».​ отображения результатов вычисления​В результате лист не​ калькулятором Excel в​Criteria​(Параметры вставки) или​А2​ не изменится. А​ имя этой формулы.​ действие. Подробнее о​ формулы в ячейке​

​ которые можно использовать​

Копирование формул в колонку

​ нужные ячейки, предварительно​ для значений, введенных​ затрагивая сложные операции,​ВВОД​ клавишу​Эти способы более удобны​ формул.​ содержит только значения​

​ качестве примера:​(Критерий) и введите​ нажмите сочетание клавиш​, просто кликните по​ можно сделать так,​ Смотрите статью «Присвоить​ таких символах, читайте​ всегда ставим сначала​ в табличном редакторе​ введя необходимое вычисление​ непосредственно в других​ для понимания которых​

​(Windows) или​ВВОД​ для определенных ситуаций,​Все формулы пересчитываются динамически.​ данных.​Чтобы узнать, как мы​ «>5».​Ctrl+V​ ячейкам​ что при переносе​ имя в Excel​ в статье «Символы​

​ знак «равно» -​ Excel. Это, так​ в строке формул.​ ячейках (например, A1​ необходимо изучить программу​Return​(Windows) или​ которые мы рассмотрим​ Как только изменяется​Без формул таблица Excel​ получили результат вычисления​Нажмите​.​A1​ формулы, адрес ячейки​ ячейке, диапазону, формуле».​ в формулах Excel».​ это сигнал программе,​

​ сказать, только азы.​ Ячейки будут добавляться​ и A2), формула​ достаточно глубоко. Но​

​(Mac).​Return​ на следующих уроках.​

​ содержание ячейки с​ мало чем отличалась​

• ​ ежемесячного платежа, перейдите​OK​
• ​Ещё вы можете скопировать​и​
• ​ в этой формуле​Как правильно написать имя​Второй способ​

​ что ей надо​ На самом деле,​ прямо в строку​ приобретает вид «=A1+A2».​

exceltable.com

​ даже предварительные знания​