Как я делаю ссылки в excel

Ссылки — один из главных инструментов при работе в Microsoft Excel. Они являются неотъемлемой частью формул, которые применяются в программе. Иные из них служат для перехода на другие документы или даже ресурсы в интернете. Давайте выясним, как создать различные типы ссылающихся выражений в Экселе.

Создание различных типов ссылок

Сразу нужно заметить, что все ссылающиеся выражения можно разделить на две большие категории: предназначенные для вычислений в составе формул, функций, других инструментов и служащие для перехода к указанному объекту. Последние ещё принято называть гиперссылками. Кроме того, ссылки (линки) делятся на внутренние и внешние. Внутренние – это ссылающиеся выражения внутри книги. Чаще всего они применяются для вычислений, как составная часть формулы или аргумента функции, указывая на конкретный объект, где содержатся обрабатываемые данные. В эту же категорию можно отнести те из них, которые ссылаются на место на другом листе документа. Все они, в зависимости от их свойств, делятся на относительные и абсолютные.

Внешние линки ссылаются на объект, который находится за пределами текущей книги. Это может быть другая книга Excel или место в ней, документ другого формата и даже сайт в интернете.

От того, какой именно тип требуется создать, и зависит выбираемый способ создания. Давайте остановимся на различных способах подробнее.

Способ 1: создание ссылок в составе формул в пределах одного листа

Прежде всего, рассмотрим, как создать различные варианты ссылок для формул, функций и других инструментов вычисления Excel в пределах одного листа. Ведь именно они наиболее часто используются на практике.

Простейшее ссылочное выражение выглядит таким образом:

=A1

Обязательным атрибутом выражения является знак «=». Только при установке данного символа в ячейку перед выражением, оно будет восприниматься, как ссылающееся. Обязательным атрибутом также является наименование столбца (в данном случае A) и номер столбца (в данном случае 1).

Выражение «=A1» говорит о том, что в тот элемент, в котором оно установлено, подтягиваются данные из объекта с координатами A1.

Если мы заменим выражение в ячейке, где выводится результат, например, на «=B5», то в неё будет подтягиваться значения из объекта с координатами B5.

С помощью линков можно производить также различные математические действия. Например, запишем следующее выражение:

=A1+B5

Клацнем по кнопке Enter. Теперь, в том элементе, где расположено данное выражение, будет производиться суммирование значений, которые размещены в объектах с координатами A1 и B5.

По такому же принципу производится деление, умножение, вычитание и любое другое математическое действие.

Чтобы записать отдельную ссылку или в составе формулы, совсем не обязательно вбивать её с клавиатуры. Достаточно установить символ «=», а потом клацнуть левой кнопкой мыши по тому объекту, на который вы желаете сослаться. Его адрес отобразится в том объекте, где установлен знак «равно».

Но следует заметить, что стиль координат A1 не единственный, который можно применять в формулах. Параллельно в Экселе работает стиль R1C1, при котором, в отличие от предыдущего варианта, координаты обозначаются не буквами и цифрами, а исключительно числами.

Выражение R1C1 равнозначно A1, а R5C2 – B5. То есть, в данном случае, в отличие от стиля A1, на первом месте стоят координаты строки, а столбца – на втором.

Оба стиля действуют в Excel равнозначно, но шкала координат по умолчанию имеет вид A1. Чтобы её переключить на вид R1C1 требуется в параметрах Excel в разделе «Формулы» установить флажок напротив пункта «Стиль ссылок R1C1».

После этого на горизонтальной панели координат вместо букв появятся цифры, а выражения в строке формул приобретут вид R1C1. Причем, выражения, записанные не путем внесения координат вручную, а кликом по соответствующему объекту, будут показаны в виде модуля относительно той ячейке, в которой установлены. На изображении ниже это формула

=R[2]C[-1]

Если же записать выражение вручную, то оно примет обычный вид R1C1.

В первом случае был представлен относительный тип (=R[2]C[-1]), а во втором (=R1C1) – абсолютный. Абсолютные линки ссылаются на конкретный объект, а относительные – на положение элемента, относительно ячейки.

Если вернутся к стандартному стилю, то относительные линки имеют вид A1, а абсолютные $A$1. По умолчанию все ссылки, созданные в Excel, относительные. Это выражается в том, что при копировании с помощью маркера заполнения значение в них изменяется относительно перемещения.

1. Чтобы посмотреть, как это будет выглядеть на практике, сошлемся на ячейку A1. Устанавливаем в любом пустом элементе листа символ «=» и клацаем по объекту с координатами A1. После того, как адрес отобразился в составе формулы, клацаем по кнопке Enter.



2. Наводим курсор на нижний правый край объекта, в котором отобразился результат обработки формулы. Курсор трансформируется в маркер заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем указатель параллельно диапазону с данными, которые требуется скопировать.



3. После того, как копирование было завершено, мы видим, что значения в последующих элементах диапазона отличаются от того, который был в первом (копируемом) элементе. Если выделить любую ячейку, куда мы скопировали данные, то в строке формул можно увидеть, что и линк был изменен относительно перемещения. Это и есть признак его относительности.

Свойство относительности иногда очень помогает при работе с формулами и таблицами, но в некоторых случаях нужно скопировать точную формулу без изменений. Чтобы это сделать, ссылку требуется преобразовать в абсолютную.

1. Чтобы провести преобразование, достаточно около координат по горизонтали и вертикали поставить символ доллара ($).



2. После того, как мы применим маркер заполнения, можно увидеть, что значение во всех последующих ячейках при копировании отображается точно такое же, как и в первой. Кроме того, при наведении на любой объект из диапазона ниже в строке формул можно заметить, что линки осталась абсолютно неизменными.

Кроме абсолютных и относительных, существуют ещё смешанные линки. В них знаком доллара отмечены либо только координаты столбца (пример: $A1),

либо только координаты строки (пример: A$1).

Знак доллара можно вносить вручную, нажав на соответствующий символ на клавиатуре ($). Он будет высвечен, если в английской раскладке клавиатуры в верхнем регистре кликнуть на клавишу «4».

Но есть более удобный способ добавления указанного символа. Нужно просто выделить ссылочное выражение и нажать на клавишу F4. После этого знак доллара появится одновременно у всех координат по горизонтали и вертикали. После повторного нажатия на F4 ссылка преобразуется в смешанную: знак доллара останется только у координат строки, а у координат столбца пропадет. Ещё одно нажатие F4 приведет к обратному эффекту: знак доллара появится у координат столбцов, но пропадет у координат строк. Далее при нажатии F4 ссылка преобразуется в относительную без знаков долларов. Следующее нажатие превращает её в абсолютную. И так по новому кругу.

В Excel сослаться можно не только на конкретную ячейку, но и на целый диапазон. Адрес диапазона выглядит как координаты верхнего левого его элемента и нижнего правого, разделенные знаком двоеточия (:). К примеру, диапазон, выделенный на изображении ниже, имеет координаты A1:C5.

Соответственно линк на данный массив будет выглядеть как:

=A1:C5

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Майкрософт Эксель

Способ 2: создание ссылок в составе формул на другие листы и книги

До этого мы рассматривали действия только в пределах одного листа. Теперь посмотрим, как сослаться на место на другом листе или даже книге. В последнем случае это будет уже не внутренняя, а внешняя ссылка.

Принципы создания точно такие же, как мы рассматривали выше при действиях на одном листе. Только в данном случае нужно будет указать дополнительно адрес листа или книги, где находится ячейка или диапазон, на которые требуется сослаться.

Для того, чтобы сослаться на значение на другом листе, нужно между знаком «=» и координатами ячейки указать его название, после чего установить восклицательный знак.

Так линк на ячейку на Листе 2 с координатами B4 будет выглядеть следующим образом:

=Лист2!B4

Выражение можно вбить вручную с клавиатуры, но гораздо удобнее поступить следующим образом.

1. Устанавливаем знак «=» в элементе, который будет содержать ссылающееся выражение. После этого с помощью ярлыка над строкой состояния переходим на тот лист, где расположен объект, на который требуется сослаться.



2. После перехода выделяем данный объект (ячейку или диапазон) и жмем на кнопку Enter.



3. После этого произойдет автоматический возврат на предыдущий лист, но при этом будет сформирована нужная нам ссылка.

Теперь давайте разберемся, как сослаться на элемент, расположенный в другой книге. Прежде всего, нужно знать, что принципы работы различных функций и инструментов Excel с другими книгами отличаются. Некоторые из них работают с другими файлами Excel, даже когда те закрыты, а другие для взаимодействия требуют обязательного запуска этих файлов.

В связи с этими особенностями отличается и вид линка на другие книги. Если вы внедряете его в инструмент, работающий исключительно с запущенными файлами, то в этом случае можно просто указать наименование книги, на которую вы ссылаетесь. Если же вы предполагаете работать с файлом, который не собираетесь открывать, то в этом случае нужно указать полный путь к нему. Если вы не знаете, в каком режиме будете работать с файлом или не уверены, как с ним может работать конкретный инструмент, то в этом случае опять же лучше указать полный путь. Лишним это точно не будет.

Если нужно сослаться на объект с адресом C9, расположенный на Листе 2 в запущенной книге под названием «Excel.xlsx», то следует записать следующее выражение в элемент листа, куда будет выводиться значение:

=[excel.xlsx]Лист2!C9

Если же вы планируете работать с закрытым документом, то кроме всего прочего нужно указать и путь его расположения. Например:

='D:Новая папка[excel.xlsx]Лист2'!C9

Как и в случае создания ссылающегося выражения на другой лист, при создании линка на элемент другой книги можно, как ввести его вручную, так и сделать это путем выделения соответствующей ячейки или диапазона в другом файле.

1. Ставим символ «=» в той ячейке, где будет расположено ссылающееся выражение.



2. Затем открываем книгу, на которую требуется сослаться, если она не запущена. Клацаем на её листе в том месте, на которое требуется сослаться. После этого кликаем по Enter.



3. Происходит автоматический возврат к предыдущей книге. Как видим, в ней уже проставлен линк на элемент того файла, по которому мы щелкнули на предыдущем шаге. Он содержит только наименование без пути.



4. Но если мы закроем файл, на который ссылаемся, линк тут же преобразится автоматически. В нем будет представлен полный путь к файлу. Таким образом, если формула, функция или инструмент поддерживает работу с закрытыми книгами, то теперь, благодаря трансформации ссылающегося выражения, можно будет воспользоваться этой возможностью.

Как видим, проставление ссылки на элемент другого файла с помощью клика по нему не только намного удобнее, чем вписывание адреса вручную, но и более универсальное, так как в таком случае линк сам трансформируется в зависимости от того, закрыта книга, на которую он ссылается, или открыта.

Способ 3: функция ДВССЫЛ

Ещё одним вариантом сослаться на объект в Экселе является применение функции ДВССЫЛ. Данный инструмент как раз и предназначен именно для того, чтобы создавать ссылочные выражения в текстовом виде. Созданные таким образом ссылки ещё называют «суперабсолютными», так как они связаны с указанной в них ячейкой ещё более крепко, чем типичные абсолютные выражения. Синтаксис этого оператора:

=ДВССЫЛ(ссылка;a1)

«Ссылка» — это аргумент, ссылающийся на ячейку в текстовом виде (обернут кавычками);

«A1» — необязательный аргумент, который определяет, в каком стиле используются координаты: A1 или R1C1. Если значение данного аргумента «ИСТИНА», то применяется первый вариант, если «ЛОЖЬ» — то второй. Если данный аргумент вообще опустить, то по умолчанию считается, что применяются адресация типа A1.

1. Отмечаем элемент листа, в котором будет находиться формула. Клацаем по пиктограмме «Вставить функцию».



2. В Мастере функций в блоке «Ссылки и массивы» отмечаем «ДВССЫЛ». Жмем «OK».



3. Открывается окно аргументов данного оператора. В поле «Ссылка на ячейку» устанавливаем курсор и выделяем кликом мышки тот элемент на листе, на который желаем сослаться. После того, как адрес отобразился в поле, «оборачиваем» его кавычками. Второе поле («A1») оставляем пустым. Кликаем по «OK».



4. Результат обработки данной функции отображается в выделенной ячейке.

Более подробно преимущества и нюансы работы с функцией ДВССЫЛ рассмотрены в отдельном уроке.

Урок: Функция ДВССЫЛ в Майкрософт Эксель

Способ 4: создание гиперссылок

Гиперссылки отличаются от того типа ссылок, который мы рассматривали выше. Они служат не для того, чтобы «подтягивать» данные из других областей в ту ячейку, где они расположены, а для того, чтобы совершать переход при клике в ту область, на которую они ссылаются.

1. Существует три варианта перехода к окну создания гиперссылок. Согласно первому из них, нужно выделить ячейку, в которую будет вставлена гиперссылка, и кликнуть по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем вариант «Гиперссылка…».
   

   Вместо этого можно, после выделения элемента, куда будет вставлена гиперссылка, перейти во вкладку «Вставка». Там на ленте требуется щелкнуть по кнопке «Гиперссылка».

   

   Также после выделения ячейки можно применить нажатие клавиш CTRL+K.

2. После применения любого из этих трех вариантов откроется окно создания гиперссылки. В левой части окна существует возможность выбора, с каким объектом требуется связаться:
   • С местом в текущей книге;
   • С новой книгой;
   • С веб-сайтом или файлом;
   • С e-mail.



3. По умолчанию окно запускается в режиме связи с файлом или веб-страницей. Для того, чтобы связать элемент с файлом, в центральной части окна с помощью инструментов навигации требуется перейти в ту директорию жесткого диска, где расположен нужный файл, и выделить его. Это может быть как книга Excel, так и файл любого другого формата. После этого координаты отобразятся в поле «Адрес». Далее для завершения операции следует нажать на кнопку «OK».
   

   Если имеется потребность произвести связь с веб-сайтом, то в этом случае в том же разделе окна создания гиперссылки в поле «Адрес» нужно просто указать адрес нужного веб-ресурса и нажать на кнопку «OK».

   

   Если требуется указать гиперссылку на место в текущей книге, то следует перейти в раздел «Связать с местом в документе». Далее в центральной части окна нужно указать лист и адрес той ячейки, с которой следует произвести связь. Кликаем по «OK».

   

   Если нужно создать новый документ Excel и привязать его с помощью гиперссылки к текущей книге, то следует перейти в раздел «Связать с новым документом». Далее в центральной области окна дать ему имя и указать его местоположение на диске. Затем кликнуть по «OK».

   

   При желании можно связать элемент листа гиперссылкой даже с электронной почтой. Для этого перемещаемся в раздел «Связать с электронной почтой» и в поле «Адрес» указываем e-mail. Клацаем по «OK».



4. После того, как гиперссылка была вставлена, текст в той ячейке, в которой она расположена, по умолчанию приобретает синий цвет. Это значит, что гиперссылка активна. Чтобы перейти к тому объекту, с которым она связана, достаточно выполнить двойной щелчок по ней левой кнопкой мыши.

Кроме того, гиперссылку можно сгенерировать с помощью встроенной функции, имеющей название, которое говорит само за себя – «ГИПЕРССЫЛКА».

Данный оператор имеет синтаксис:

=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)

«Адрес» — аргумент, указывающий адрес веб-сайта в интернете или файла на винчестере, с которым нужно установить связь.

«Имя» — аргумент в виде текста, который будет отображаться в элементе листа, содержащем гиперссылку. Этот аргумент не является обязательным. При его отсутствии в элементе листа будет отображаться адрес объекта, на который функция ссылается.

1. Выделяем ячейку, в которой будет размещаться гиперссылка, и клацаем по иконке «Вставить функцию».



2. В Мастере функций переходим в раздел «Ссылки и массивы». Отмечаем название «ГИПЕРССЫЛКА» и кликаем по «OK».



3. В окне аргументов в поле «Адрес» указываем адрес на веб-сайт или файл на винчестере. В поле «Имя» пишем текст, который будет отображаться в элементе листа. Клацаем по «OK».



4. После этого гиперссылка будет создана.

Урок: Как сделать или удалить гиперссылки в Экселе

Мы выяснили, что в таблицах Excel существует две группы ссылок: применяющиеся в формулах и служащие для перехода (гиперссылки). Кроме того, эти две группы делятся на множество более мелких разновидностей. Именно от конкретной разновидности линка и зависит алгоритм процедуры создания.

Каждый пользователь Microsoft Excel, наверняка довольно часто создает ссылки, ведь, в программе постоянно используются формулы, и для работы с ними ссылки необходимы. Также линки (так по-другому называются “ссылки”) применяются для осуществления перехода на определенные страницы в Интернете, доступа к другим документам или внешним источникам. Итак, давайте разберемся, как именно можно создавать ссылки в Эксель.

Разновидности ссылок

Ссылки делятся две основные категории:

• К первой относятся такие ссылки, которые используются в различных функциях, а также, в формулах, позволяющих производить вычисления.
• Ко второй – те линки, которые позволяют осуществлять переход к нужному объекту. По-другому они еще называются гиперссылками.

Также, все ссылки делятся на внутренние и внешние, и их применяют в разных случаях:

• Внутренние ссылки служат для перехода внутри конкретной книги. Обычно их используют в качестве аргументов функций, либо в виде составных частей формул. Их применяют для указания определённых элементов в документе: одиночные ячейки либо целые диапазоны, содержащие определённые значения, которые планируется обработать. Это могут быть ссылки, ведущие к элементам как внутри одного листа, так и к другим листам, но в рамках одного документа.
• Внешние ссылки позволяют перейти к объектам, которые находятся  за пределами данной книги. Например, ссылка на другую таблицу Эксель, документ иного формата или веб-страницу.

Соответственно, способ создания ссылок следует выбирать исходя из того, какого именно типа ссылку требуется создать. Ниже мы подробно рассмотрим все варианты.

Как создавать ссылки на одном листе

Для начала давайте разберемся, каким образом можно создать ссылки для функций, формул и прочих инструментов, связанных с вычислениями, в рамках одного листа, так как чаще всего используются именно такие ссылки.

Самая простая ссылка – это просто указание адреса ячейки в виде: =B2.

В данном случае незаменимой составной частью ссылки является знак “равно” (“=”) в самом начале. После того, как мы напишем его в ячейке, программа будет воспринимать все выражение как ссылку. Главное здесь – правильно указать координаты ячейки: буквенное обозначение столбца и порядковый номер строки.

В нашем случае выражение “=B2” означает, что в ячейку D3 (на ее месте может быть любая другая ячейка), куда мы написали данную формулу, будет “подтянуто” значение из ячейки с адресом B2.

Так как ячейка D3 ссылается на B2, если мы изменим значение в B2, автоматически измениться и содержимое D3.

Благодаря таким нехитрым ссылкам у нас есть возможность выполнять различные арифметические действия. Давайте, к примеру, введем в ячейку D3 выражение: =A5+B2.

После того, как мы набрали данное выражение, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат вычисления, в котором участвуют ячейки A5 и B2.

Таким же образом можно делить, умножать и вычитать числа, а также, выполнять другие арифметические действия.

Чтобы пользоваться формулами было еще удобнее, нет необходимости каждый раз набирать координаты требуемой ячейки вручную. Просто ставим в начале выражения знак “равно”, после чего левой кнопкой мыши просто кликаем по тем ячейкам (выделяем диапазоны ячеек, если нужно), которые должны участвовать в расчетах.

Обращаем ваше внимание на то, что в Эксель предусмотрено два стиля ссылок:

• в более привычном для всех виде A1
• в формате R1C1, когда координаты представлены буквами и цифрами, а только цифрами. Причем, первая указывает на номер строки, а вторая – на номер столбца.

Чтобы изменить стиль адресов, делаем следующее:

1. Переходим в меню “Файл”.
2. В боковом перечне слева кликаем по пункту “Параметры” внизу окна.
3. Откроется окно с параметрами программы, где мы выбираем раздел “Формулы”. Здесь в блоке “Работа с формулами” можем поставить галочку напротив опции “Стиль ссылок R1C1”, если нужен именно такой стиль, либо убрать галочку, если мы хотим вернуться к более привычному виду. После того, как мы сделаем выбор, щелкаем OK для сохранения настроек.

Несмотря на разницу в отображении, оба стиля в программе абсолютно равнозначны, хоть изначально в программе и сделан выбор в пользу ссылок в формате A1.

Давайте теперь остановимся на варианте ссылок R1C1. Так выглядит наш пример со ссылками данного типа.

Как видим, адреса ячеек изменились и отображаются виде модуля, что может быть не совсем понятно. В таком же виде они будут показываться, если в формуле прописывать координаты ячеек не вручную, а посредство клика левой кнопкой мыши.

Но если напечатать выражение вручную, все примет более понятный вид.

Все дело в том, что в первом случае был отображен относительный вид ссылок (=R[2]C[-3]+R[-1]C[-2]), в то время, как при ручном наборе ссылки представлены в абсолютном выражении (=R5C1+R2C2).

Разница между данными типа заключается в том, что абсолютные ссылки ссылаются на местоположение конкретного объекта независимо от ячейки с заданным выражением, а относительные – на расположение объектов относительно конечной ячейки, в которой записано наше выражение.

В привычном варианте отображения ссылок относительные ссылки выглядят как просто буква с цифрой (A1), в то время, как в абсолютных ссылках перед наименованием столбца и номера строки добавляется знак “$” ($A$1).

Стандартно все созданные ссылки в Эксель являются относительными. Сделано это для того, чтобы при их копировании/растягивании формул на другие ячейки, значения корректировались в соответствии с выполненными перемещением.

Давайте рассмотрим, как это работает на примере ячейки B1.

1. Выбираем, скажем, ячейку D1 и пишем в ней выражение, ссылающееся на ячейку B1. Выглядит это так: =B1.
2. После того, как формула набрана, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат.
3. Теперь наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки, как только он изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши растягиваем формулу вниз.
4. Готово, формула скопирована на остальные ячейки.
5. Теперь, если мы установим курсор на ячейку D2, мы увидим, что она ссылается на B2, а не на B1. Это значит, что ссылка была изменена в соответствии со смещением (+1). Таким образом, например, ячейка D3 ссылается на B3 (+2) и т.д.

Безусловно, данная функция крайне полезна, когда, например, требуется произвести расчеты по одной и той же формуле для большого количества строк.

Но в определенных ситуациях требуется применение заданной формулы безо всяких изменений. В этом случае нам помогут абсолютные ссылки.

1. Зафиксировать адрес ячейки можно с помощью символа “$” перед наименованием столбца и номером строки.
2. Тепер, если мы снова растянем формулу на нижние строки, мы можем легко заметить, что значения в нижних ячейках такие же, как и в первой ячейке. Все дело в том, из-за ссылки в виде абсолютного адреса ячейки, при копировании формулы в нее не были внесены какие-либо корректировки в соответствии со смещением.

Но и это еще не все. Помимо относительных и абсолютных ссылок, есть еще и смешанные ссылки. В таких линках можно “заморозить” координаты столбца, и в этом случае символ “$” ставится только перед наименованием столбца. Например, =$B1.

Или мы можем зафиксировать только конкретную строку, и тогда нужно поставить знак “$” перед порядковым номером соответствующей строки. Например, =B$1.

Символ “$” мы можем напечатать вручную, найдя его на клавиатуре. Печатается он при английской раскладке с помощью комбинации Shif+4.

Однако, можно использовать иной способ с помощью функциональной клавиши F4.

• находясь в формуле, просто выделяем адрес нужной ячейки, затем нажимаем на “F4”, после чего знак “$” сразу появится у обоих координат ячейки.
• если еще раз нажать “F4”, символ “$” останется только перед адресом строки.
• нажав клавишу “F4” еще раз, мы сменим вид смешанной ссылки, оставив знак “$” только перед координатами столбца.
• если мы хотим убрать смешанную ссылку, снова нажимаем клавишу “F4”.

Ссылка на диапазон ячеек

Помимо ссылки на определенную ячейку в Эксель можно сослаться на диапазон ячеек, координаты которого включают в себя адрес верхней левой ячейки и нижней правой, а между ними знак “:”. Например, координатам A1:С6 соответствует следующий диапазон на картинке ниже:

Таким образом, ссылка на этот диапазон пишется следующим образом: =A1:С6.

Создание ссылки на другой лист

В рассмотренных выше примерах мы рассматривали ссылки только в рамках одного листа. Теперь давайте разберемся, как создать линки на другие листы.

В целом, алгоритм аналогичен тому, что мы уже описали выше для операций, выполняемых на одном и том же листе. Однако, теперь нужно, помимо адреса самой ячейки (или диапазона ячеек), указать еще и адрес конкретного листа. Для этого после знака “=” прописываем его название, затем ставим восклицательный знак (“!”), после чего уже указываем адрес требуемого элемента.

Например, ссылка на ячейку C5, расположенную на Листе 2, имеет следующий вид: =Лист2!C5.

Как всегда, данное значение можно набрать самостоятельно, либо воспользоваться более удобным способом.

1. Переходим в нужную ячейку, пишем знак “=”, далее кликаем по названию требуемого листа внизу окна программы.
2. Мы окажемся на втором листе, где также кликом мыши выбираем ячейку, которую хотим добавить в наше выражение.
3. Жмем клавишу Enter, что вернет нас на первоначальный лист с уже готовым результатом.

Внешняя ссылка на другую книгу

Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу. Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет. Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.

Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.

Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.

При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.

Итак, допустим, нам нужно создать ссылку на ячейку B5, которая находится на листе  в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5.

Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: ='С:Папка1[Ссылки.xlsx]Лист3'!B5.

Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.

1. Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.
2. Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.
3. После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.
4. В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.

Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу.

Использование оператора ДВССЫЛ

Помимо использования формул в Excel есть возможность использовать специальный оператор ДВССЫЛ для того, чтобы создать ссылку. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1), где:

1. “Ссылка_на_ячейку” – аргумент, который который содержит адрес ячейки (указывается в кавычках).
2. “A1” – определяет стиль используемых координат:
   • “Истина” – для стиля A1
   • “Ложь” – для стиля R1C1
   • при незаполненном значении будет применяться стиль A1.

Давайте теперь попробуем применить функцию на практике.

1. Выделяем нужную ячейку и кликаем по значку “Вставить функцию” (рядом со строкой формул).
2. Откроется окно мастера функций. Кликаем по текущей категории и в раскрывшемся перечне выбираем строку “Ссылки и массивы”.
3. В предложенном списке операторов выбираем ДВССЫЛ и жмем кнопку OK.
4. Перед нами появится окно для редактирования аргументов функци, после заполнения которых нажимаем OK.
   • ставим курсор в область “Ссылка_на_ячейку”, затем пишем вручную адрес ячейки, на которую планируем сослаться. Также можно вместо ручного прописывания координат просто кликнуть по требуемому элементу.
   • в поле “A1” можем написать одно из двух значений, рассмотренных выше, либо оставить его незаполненным.
5. В выбранной ячейке появится результат согласно заданным нами настройкам.

В отличие от ссылок, которые мы описали выше, гиперссылки нужны не только для того, чтобы “вытягивать” данные из других ячеек. Помимо этого, они также позволяют осуществлять переход к тому элементу, на который ссылаются.

1. Чтобы создать гиперссылку, нужно перейти к специальному окну, позволяющему его создать. Сделать это можно по-разному:
2. Появится окно, позволяющее настроить гиперссылку. На выбор предлагаются следующие объекты для связки:
   • файл или веб-страница (по умолчанию);
   • новый документ;
   • место в документе;
   • электронная почта;
3. Давайте попробуем связать ячейку с документом. Для этого в основной части окна открываем папку с требуемым файлом и отмечаем его. В качестве документа может служить файлы как с расширением “xls” (“xlsx”), так и других форматов. После выбора нужного документа щелкаем OK.
4. В ситуациях, когда нужно создать ссылку на страницу в Интернете, выбирав тот же самый пункт, пишем в поле “Адрес” ссылку на веб-страницу, после чего жмем OK.
5. Когда нужно создать гиперссылку на конкретное место в текущем документе, выбираем пункт “Место в документе”. В основной области окна отмечаем нужный лист и координаты именно той ячейки, связь с которой нужно создать. Как обычно, по завершении щелкаем OK.
6. В тех случаях, когда нам нужно создать связь с новым документом Excel, выбираем соответствующий пункт. Затем придумываем имя новой книги, выбираем место для сохранения и щелкаем OK.
7. В определенных ситуациях возникает потребность связать какой-то элемент книги с e-mail. Помочь в этом может пункт “Электронная почта”. Здесь в поле “Адрес эл. почты” пишем, соответственно, требуемый e-mail, после чего щелкаем OK.
8. Как только мы выбрали тип гиперссылки, заполнили нужные поля и щелкнули OK, в выбранной ячейке появится активная ссылка синего цвета, нажатие на которую осуществит переход к связанному с ней объекту.

Применение функции “ГИПЕРССЫЛКА”

Также, в программе Эксель предусмотрена возможность создания гиперссылки с помощью функции, которая так и называется – “ГИПЕРССЫЛКА”. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес;Имя), где:

• “Адрес” – это, собственно говоря, конкретный адрес страницы в Интернете или путь к файлу, с которым нужно связать выбранный элемент.
• “Имя” – текстовое значение, отображаемое в выбранном элементе, при нажатии на которое активируется гиперссылка.

Как пользоваться оператором “ГИПЕРССЫЛКА”:

1. Выбираем нужную ячейку и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.
2. В категории “Ссылки и массивы” выбираем оператор “ГИПЕРССЫЛКА” и щелкаем OK.
3. Заполняем аргументы функции и жмем OK.
   • в поле “Адрес” указываем путь к файлу или конкретный адрес страницы в Интернете.
   • в поле “Имя” прописываем текстовое значение, которое будет показываться в выбранной ячейке.
4. Получаем в выбранной ячейке активную ссылку, ведущую на веб-страницу, адрес которой мы указали.

Заключение

Таким образом, в Эксель используются два вида ссылок в зависимости от назначения. Одни используются в формулах и функциях, с помощью других (гиперссылки) осуществляется переход к нужным объектам в виде других документов, веб-страниц или e-mail. В зависимости от выбранного типа ссылки меняется алгоритм действий по созданию нужного линка.

Is this article up to date?

Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)

Электронная таблица — это интерактивный лист для регистрации данных и использования формул. Ячейки электронной таблицы могут содержать разную информацию, включая гиперссылки. Давайте рассмотрим два типа ссылок, которые можно добавить в таблицы Excel.

Коротко: Как Добавить Ссылки в Таблицы Excel

Примечание: Посмотрите этот короткий видеоурок или следуйте за описанием к видео:

1. Щелкните по Ячейке в Excel чтобы Добавить Ссылку.

Прежде всего, давайте убедимся, что мы выбрали ячейку и теперь можем добавить в нее что-нибудь.

2. Зайдите в меню Вставка и Используйте Опцию Гиперссылка 

Теперь давайте зайдем во вкладку Вставка, в верхнем меню. Там, я нахожу кнопку Гиперссылка и кликаю по ней. Выпадающее меню, позволит нам добавить ссылки. Мне необходимо убедиться, что с левой стороны в разделе «Связать с:», выбрана опция Файлом, Веб-Страницей.

3. Вставьте Ссылку в Excel на URL Сайта

В разделе Адрес, и напечатаю URL для веб-сайта, на который хочу добавить ссылку в электронной таблице. Так же я добавлю текст, если я хочу, что бы ссылка отображалась, иначе, нежели сама ссылка (вместо ссылки будет текст).

Затем я нажимаю ОК, и теперь у нас в электронной таблице есть гиперссылка. Я щелкаю по ней, и ссылка открывается в браузере.

4. Добавить Ссылку в Excel на Лист

Идем дальше, и я немного вернусь назад к нашей таблице, и следующим шагом, мы добавим ссылку на другой Лист в Книге. Вы можете воспользоваться той же кнопкой (гиперссылка), но на этот раз мы выберем другую опцию слева -«Связать с:» Местом в Документе и выберем название другого листа. Теперь если я щелкну по этой ссылке, я буду перенаправлен на другой лист.

Завершаем!

В Excel можно быстро добавить ссылки на внешнее веб-страницы, на листы в вашей Excel-книге, на документы или еще какие-то ресурсы.

Больше Уроков по Excel на Envato Tuts+

Подключайтесь к нашей серии: Как Создавать и Использовать Формулы в Excel (Обучение для Новичков). Также, вы можете найти больше уроков по Excel на Envato Tuts+, из которых вы узнаете как эффективно работать с формулами и данными в ваших таблицах. Вот еще несколько видеоуроков на эту тему:

Помните: Каждый инструмент Microsoft Excel, который вы узнаете, метод работы, которым вы овладеваете, позволяют вам делать ваши электронные таблицы лучше.

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

• Перехода в определенное место в текущей книге;
• Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
• Перехода на веб страницу в Интернете;
• Создания нового файла Excel;
• Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:

«https://excelhack.ru/funkciya-rept-povtor-v-excel/»

C:DesktopПрезентации

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

funkciya-rept-povtor-v-excel/

DesktopПрезентации

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

• Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
• Нажмите правую клавишу мыши;
• В выпадающем меню выберите пункт «Ссылка»:

• В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле «Адрес»:

• Нажмите «ОК»

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

• На другой документ;
• На веб-страницу;
• На конкретную область в текущем документе;
• На новую рабочую книгу Excel;
• На окно отправки Email.

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе «Связать с» выберите «Файлом, веб-страницей»;
• В поле «Искать в» выберите папку, где лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
• В поле «Текст» введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
• Нажмите «ОК».

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе «Связать с» выберите пункт «Файлом, веб-страницей»;
• Нажмите на кнопку «Интернет»;
• Введите адрес веб-страницы в поле «Адрес»;
• В поле «Текст» укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Файлом, веб-страницей»;
• В диалоговом окне нажмите кнопку «Закладка…» и выберите лист создания ссылки. В поле «Введите адрес ячейки» укажите ячейку.

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Новый документ»;
• В поле «Текст» укажите текст ссылки;
• В поле «Имя нового документа» укажите название нового Excel файла;
• В поле «Путь» укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
• В поле «Когда вносить правку в новый документ» укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
• Нажмите кнопку «ОК»

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Электронная почта»;
• В поле «Текст» укажите текст ссылки;
• В поле «Адрес эл. почты» укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
• В поле «Тема» укажите тему создаваемого письма;
• Нажмите кнопку «ОК»

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите «Edit Hyperlink».

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

• Перейдите на вкладку панели инструментов «Главная», затем в раздел «Стили ячеек»:

• Кликните на «Гиперссылка» правой кнопкой мыши и выберите пункт «Изменить» для редактирования формата ссылки:

• Кликните на «Открывавшаяся гиперссылка» правой кнопкой мыши и выберите пункт «Изменить» для редактирования формата ссылки;
• В диалоговом окне «Стили» нажмите кнопку «Формат»:

•  в диалоговом окне «Format Cells» перейдите на вкладки «Шрифт» и/или «Заливка» для настройки формата ссылок:

• Нажмите кнопку «ОК».

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

• Нажмите правой клавишей мыши на ячейки со ссылкой;
• В выпадающем меню выберите пункт «Удалить гиперссылку».

Работа с гиперссылками в Excel

​Смотрите также​​Excel позволяет делать ссылки​ одного документа, но​, то удалить её​ ячейку. В поле​«OK»​ пользователю, который хочет​ названием​ представляет, щелкните правой​Для изменения формата рисунка​ Если гиперссылка была создана​ в ячейку. Например​ файл 1stqtr.xls, который​ открываемого документа. Аргумент​имя​, введите нужный текст​относительной​Примечание:​ в формулах и​ и выполняющим связь​ вышеуказанным способом не​«Тема»​

​.​ хорошо научиться работать​Бюджет июля​ кнопкой мыши ячейку,​ щелкните его правой​ с помощью функции​ гиперссылка создается автоматически​ находится в каталоге​ представляет собой текст.​

​у левого края​​ в поле​ссылке отсутствуют один​Мы стараемся как​ функциях на другие​ с внешними объектами.​ получится. Для удаления​можно написать тему​Теперь гиперссылка добавлена и​ в Экселе, просто​. Ссылка будет выглядеть​ содержащую гиперссылку, а​

Подробные сведения о гиперссылках

​ кнопкой мыши, а​ ГИПЕРССЫЛКА, для изменения​ при вводе адреса​ Finance на жестком​ Адрес может ссылаться​ строка формул​Текст подсказки​ или несколько компонентов.​ можно оперативнее обеспечивать​ листы и даже​ Удаление ссылок легче​ нужно выделить ячейку​

​ письма. После того,​ при клике на​ необходимо освоить навык​ следующим образом:​ затем в контекстном​ затем в контекстном​ адреса назначения необходимо​ электронной почты, например​ диске D, после​ на место в​.​и нажмите кнопку​

​ Эти компоненты берутся​

​ вас актуальными справочными​ книги. Можно сделать​

• ​ выполнять в новых​ и нажать на​ как настройки выполнены,​

• ​ соответствующую ячейку откроется​ создания и удаления​‘Бюджет июля’!А1​

• ​ меню выберите команду​

• ​ меню выберите нужный​ отредактировать формулу. Выделите​ [email protected]​

​ чего выводится число,​ документе, например на​Поле «имя»​ОК​​ из адреса страницы,​ материалами на вашем​ ссылку на данные​ версиях Excel, но​

​ кнопку​ жмем на кнопку​

​ указанный файл в​ гиперссылок.​.​Очистить содержимое​ вариант изменения формата.​ ячейку с гиперссылкой,​

​Можно вставить одну или​

​ которое содержится в​

​ определенную ячейку или​В поле​.​ содержащей URL-адрес. Например,​ языке. Эта страница​ отдельного файла. Кстати​ и в старых​Delete​

​«OK»​ программе, установленной для​

​Скачать последнюю версию​В следующем примере мы​

​.​

​Чтобы изменить текст в​

​ щелкните строку формул,​

​ несколько внешних ссылок​​ ячейке H10:​ именованный интервал на​имя​Щелкните ячейку на листе,​ если не указаны​

​ переведена автоматически, поэтому​​ в такой способ​​ версиях программы тоже​на клавиатуре.​.​ его просмотра по​ Excel​ будем ссылаться с​Чтобы удалить гиперссылку и​ рисунке, дважды щелкните​ а затем отредактируйте​ из книги на​=HYPERLINK(«D:FINANCE1stqtr.xls», H10)​

​ листе книги Microsoft​введите имя для​ в которой нужно​ протокол и веб-сервер,​ ее текст может​ можно восстановить данные​ есть возможность при​При этом будет убрана​Теперь ячейка будет связана​ умолчанию.​Интересно:​ одного листа Excel​ рисунок, представляющий ее,​ выделенный рисунок и​ формулу.​ другую книгу, расположенную​В следующем примере в​ Excel или на​ этих ячеек и​ создать гиперссылку.​ будут использованы протокол​ содержать неточности и​ из поврежденного файла​ помощи отдельных манипуляций​

​ не только сама​ с адресом электронной​Если вы хотите вставить​Создание гиперссылок в Microsoft​ на значение, которое​ удерживая нажатой клавишу​ внесите необходимые изменения.​Вид текста гиперссылки в​ в интрасеть или​ Excel для Windows​ закладку в документе​ нажмите клавишу ВВОД.​Можно также выбрать объект,​ и домен (.com,​ грамматические ошибки. Для​​ xls.​​ произвести массовое удаление​

Создание гиперссылки на новый файл

1. ​ ссылка, но и​ почты. При клике​ ссылку на веб-ресурс,​

   ​ Word​ относится к другому​ Ctrl и щелкните​Если нужно изменить рисунок,​

   • ​ текущей книге можно​​ в Интернете. Книга​​ создается гиперссылка на​​ Microsoft Word. Путь​​Примечание:​​ представляющий гиперссылку, например​ ​ .org, .edu или​

   ​ нас важно, чтобы​Доходы за январь, февраль​ ссылок.​ текст, так как​ по ней запуститься​​ то в поле​​Прежде всего, рассмотрим способы​ рабочему листу. Это​ рисунок и нажмите​

2. ​ представляющий гиперссылку, добавьте​​ изменить, изменив стиль​​ должна быть сохранена​​ область «Итоги» в​​ может представлять собой​

3. ​   Имя не должно​ рисунок или элемент​​ .ru) текущей страницы.​​ эта статья была​

   ​ и март введите​​Автор: Максим Тютюшев​ в данной функции​ почтовый клиент, установленный​​«Адрес»​​ добавления гиперссылок в​ позволит нам использовать​​ клавишу Delete.​​ новый рисунок, сделайте​​ ячеек с гиперссылками.​​ как HTML.​ другой (внешней) книге​ путь к файлу,​​ содержать пробелов и​​ диаграммы.​

4. ​Чаще всего для страниц​​ вам полезна. Просим​ на трех отдельных​​Создание внешней ссылки​​ они полностью связаны.​​ по умолчанию. В​​нужно вручную вписать​​ документ.​ одно и тоже​Чтобы удалить отдельную гиперссылку,​

5. ​ его гиперссылкой с​​На вкладке​​Откройте исходную книгу и​ Mybook.xls:​ записанному на жестком​

6. ​ должно начинаться с​На вкладке​ в Интернете, чтобы​ вас уделить пару​​ листах. Потом на​​Оповещения​Но что делать, если​​ его окне уже​​ url или скопировать​​Проще всего вставить безанкорную​​ значение на двух​

Создание гиперссылки на существующий файл или веб-страницу

1. ​ щелкните ее правой​ тем же адресом​Главная​

   ​ выберите диапазон ячеек,​=HYPERLINK(«[C:My DocumentsMybook.xls]Totals»)​ диске, а также​ буквы.​

   • ​Вставка​​ использовать относительные URL-адреса,​​ секунд и сообщить,​​ четвертом листе в​​Редактирование ссылки​​ в документе очень​ ​ будет заполнен предварительно​

   ​ его туда. Затем​ ссылку на веб-страницу​ разных листах.​ кнопкой мыши, а​ назначения, а затем​​в группе​​ которые необходимо скопировать.​В следующем примере Microsoft​ может быть адресом​

2. ​На листе исходной книги​​в группе​​ содержащие только часть​​ помогла ли она​​ ячейке B2 просуммируйте​

3. ​Внешняя ссылка в Excel​ много гиперссылок, ведь​

   • ​ указанный в ссылке​ следует нажать на​​ или адрес электронной​​Найдите ячейку, на которую​ затем в контекстном​ удалите старые рисунок​

     ​Стили​На вкладке​ Excel для компьютеров​​ сервера в формате​​ щелкните ячейку, в​

   • ​Связи​ пути и имя​​ вам, с помощью​​ их.​ – это ссылка​ ручное удаление займет​

   • ​ e-mail и тема​ кнопку​​ почты. Безанкорная гиперссылка​​ хотите сослаться, и​ меню выберите команду​

   • ​ и гиперссылку.​нажмите кнопку​Главная​ «Макинтош» отображает в​ UNC (в Microsoft​ которой нужно создать​​нажмите кнопку​​ файла. При перемещении​

   • ​ кнопок внизу страницы.​Возникает вопрос: как сделать​​ на ячейку (или​ ​ значительное количество времени?​ сообщения.​«OK»​ – эта такая​ запомните, где она​

4. ​Удалить гиперссылку​Щелкните правой кнопкой мыши​Стили ячеек​в группе​ ячейке надпись «Щелкните​​ Excel для Windows)​​ гиперссылку.​Гиперссылка​

   ​ файлов на другой​​ Для удобства также​ ссылку на другой​ диапазон ячеек) в​ В версии Excel​

5. ​Гиперссылку также можно вставить​​.​​ ссылка, адрес которой​ находится. В нашем​.​

6. ​ гиперссылку, которую нужно​.​Буфер обмена​ здесь» и открывает​​ или URL-адресом в​​Можно также выбрать объект,​.​​ сервер, все гиперссылки​​ приводим ссылку на​​ лист в Excel?​​ другой книге. На​

Создание гиперссылки на определенное место в книге

​ 2010 и выше​ через специальную кнопку​Кроме того, существует возможность​ прямо прописывается в​ примере это ячейка​Чтобы отключить несколько гиперссылок,​

1. ​ скопировать или переместить,​В группе​нажмите кнопку​ файл First Quarter​

   ​ Интернете или интрасети.​ представляющий гиперссылку, например​

   1. ​Можно щелкнуть правой кнопкой​ продолжают работать до​ оригинал (на английском​ Для реализации данной​

   2. ​ рисунках​​ есть специальная функция,​​ на ленте.​ связать гиперссылкой ячейку​​ ячейке и виден​

      

      ​ E14 на листе​

   3. ​ выполните следующие действия:​​ а затем в​​Данные и модель​Копировать​ из папки Budget​

      ​Аргумент «адрес» может быть​​ рисунок или элемент​ мыши ячейку или​ тех пор, пока​ языке) .​

2. ​ задачи делаем следующее:​ниже вы видите​ с помощью которой​Переходим во вкладку​

   ​ с любым местом​ на листе без​Заказ меню​В пустой ячейке введите​

   • ​ контекстном меню выберите​​выполните указанные ниже​​.​​ Reports на жестком​​ заключенной в кавычки​​ диаграммы.​ ​ объект и выберите​

   ​ относительное расположение страниц​Для быстрого доступа к​Заполните Лист1, Лист2 и​ книги из трех​ вы сможете удалить​​«Вставка»​​ в текущем документе.​ дополнительных манипуляций. Особенностью​.​

3. ​ число​​ команду​​ действия.​Перейдите к листу, на​

   • ​ диске «Macintosh HD»:​ текстовой строкой или​На вкладке​​ в контекстном меню​​ остаются без изменений.​

   • ​ связанные сведения в​ Лист3 так как​ отделов (North, Mid​​ сразу несколько связей​​. Жмем на кнопку​После того, как выделена​ программы Excel является​Перейдите к нужному листу.​1​​Копировать​​Для изменения внешнего вида​

4. ​ котором нужно поместить​=HYPERLINK(«Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter»,​

   • ​ ячейкой, содержащей адрес​​Вставка​ пункт​​ Например гиперссылка на​​ другом файле или​​ показано выше на​ и South).​ в ячейках.​«Гиперссылка»​ нужная ячейка и​​ то, что любая​​ В нашем примере,​.​​или​​ гиперссылок, по которым​

   • ​ данные, и щелкните​​ «Click here»)​​ ссылки в виде​в группе​Гиперссылка​ Products.htm указывает на​ на веб-страницы можно​​ рисунке.​​Чтобы создать внешнюю ссылку,​

5. ​Выделите ячейки, в которых​​, расположенную на ленте​​ вызвано через контекстное​ безанкорная ссылка, вписанная​ мы выберем лист​

6. ​Щелкните эту ячейку правой​Вырезать​ ни разу не​ ячейку, в которой​​Гиперссылки можно создавать внутри​​ текстовой строки.​Связи​​или нажмите сочетание​​ страницу с именем​​ вставить гиперссылка в​​Перейдите на Лист4, ячейка​

Создание пользовательской гиперссылки с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

​ следуйте инструкции ниже:​ хотите удалить ссылки.​ в блоке инструментов​ меню окно вставки​ в ячейку, превращается​Счет за услуги по​ кнопкой мыши и​.​ переходили, щелкните правой​ требуется их расположить.​ листа для перехода​

​Если определенная аргументом недействительна​

​нажмите кнопку​​ клавиш Ctrl +​​ apple.htm в папку​​ ячейке листа. Можно​

​ B2.​​Откройте все три документа.​ Правой кнопкой мыши​«Ссылки»​ гиперссылки, переключаем кнопку​ в гиперссылку.​ питанию​ выберите в контекстном​Правой кнопкой мыши щелкните​ кнопкой мыши пункт​На вкладке​ от одной ячейки​ или переход перейти​Гиперссылка​ K.​ с именем еда;​ также вставить гиперссылки​Поставьте знак «=» и​В книге «Company», выделите​ вызовете контекстное меню​.​ в левой части​Вписываем ссылку в любую​.​

• ​ меню команду​ ячейку, в которую​Гиперссылка​Главная​ к другой. Например,​ невозможно, возникает ошибка​

• ​.​В разделе​ Если обе страницы​ в определенным элементам​ перейдите на Лист1​

​ ячейку​​ и выберите пункт​После этого, запускается окно​ окна в позицию​ область листа.​Выбранный лист откроется.​Копировать​ нужно скопировать или​, а затем нажмите​в группе​ если в книге​

• ​ отображается при щелчке​Можно щелкнуть правой кнопкой​Связать с​ перемещаются в папку​ диаграммы.​ чтобы там щелкнуть​

• ​B2​«Удалить гиперссылки»​«Вставка гиперссылки»​«Связать с местом в​Теперь при клике на​

​Найдите и выделите ячейку,​

​.​ переместить гиперссылку, а​ кнопку​Буфер обмена​ Budget имя активного​ соответствующей ячейки.​ мыши ячейку или​

​выберите​ с именем пищи​

​Примечание:​ левой клавишей мышки​и введите знак​.​. Все дальнейшие действия​ документе»​ данную ячейку запустится​ в которой должно​Удерживая нажатой клавишу Ctrl,​ затем в контекстном​

​Изменить​

​нажмите кнопку​ листа «Июнь», следующая​Имя​ объект и выберите​файлом, веб-страницей​ на другой сервер,​ Большинство представленных в этой​ по ячейке B2.​ равенства «=».​После этого в выделенных​ точно такие же,​.​

​ браузер, который установлен​ появиться значение. В​ выделите каждой гиперссылкой,​

​ меню выберите команду​.​Специальная вставка​ формула создаст гиперссылку​    — текст ссылки или​ в контекстном меню​.​ URL-адрес в поле​ статье снимков экрана​Поставьте знак «+» и​На вкладке​ ячейках гиперссылки будут​

​ как и при​В поле​

​ по умолчанию, и​ нашем примере мы​ которую требуется отключить.​Вставить​Для изменения внешнего вида​.​ на ячейку E56.​ числовое значение, отображаемое​ пункт​Выполните одно из следующих​ Гиперссылка будет по-прежнему​ создано в Excel 2016.​

​ повторите те же​

​View​ удалены, а сам​ вставке через контекстное​«Введите адрес ячейки»​ перейдет по указанному​ выделим ячейку B2.​Совет:​.​ гиперссылок, по которым​Выберите параметр​

​ Текст перехода — это​

​ в ячейке. Имя​Гиперссылка​ действий.​ верна.​ Если вы используете​ действия предыдущего пункта,​

​(Вид) кликните по​

​ текст останется.​ меню. Они зависят​нужно указать координаты​ адресу.​Введите знак равенства (=),​ Чтобы выделить ячейку, содержащую​По умолчанию пропущенные пути​ осуществлялся переход, щелкните​Связать​

​ значение в ячейке​ отображается синим цветом​

​или нажмите сочетание​Для выделения файла щелкните​В книге Excel неуказанной​ другую версию, то​ но только на​ кнопке​Если вы хотите произвести​ от того, какого​ ячейки, на которые​Аналогичным образом можно поставить​ название листа с​ гиперссылку в нем,​

​ в гиперссылках на​

​ правой кнопкой мыши​.​ E56.​ и с линией​ клавиш Ctrl +​ пункт​ путей к файлам​ в ней может​ Лист2, а потом​Switch Windows​ удаление во всем​

Создание гиперссылки на адрес электронной почты

​ типа ссылку вы​ планируется ссылаться.​ ссылку на адрес​ восклицательным знаком(!) и​ не переходя гиперссылка,​ файлы назначения считаются​ пункт​​Приложение Excel создаст внешнюю​​=HYPERLINK(«[Budget]June!E56», E56)​ подчеркивания. Если аргумент​ K.​

1. ​текущая папка​ назначения гиперссылки, по​ быть немного другой​

   ​ и Лист3.​(Перейти в другое​ документе, то сначала​ хотите применить.​

   • ​Вместо этого в нижнем​​ электронной почты, и​​ адрес ячейки. В​​ щелкните ячейку и​​ относительными по отношению​​Открывавшаяся гиперссылка​ ​ ссылку на ячейку​

   ​Для перехода на другой​ опущен, в ячейке​В группе​, а затем укажите​ умолчанию относительно расположение​​ интерфейс, однако, если​​Когда формула будет иметь​ окно) и выберите​ наберите на клавиатуре​

2. ​Кроме того, гиперссылку можно​​ поле можно также​​ она тут же​​ нашем примере мы​​ удерживая нажатой кнопку​

3. ​ к расположению активной​​, а затем нажмите​​ или на каждую​ лист в той​

4. ​ в качестве текста​​Связать с​​ файл, на который​

   ​ активной книги. Можно​​ не указано иное,​ следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2,​ «North».​

5. ​ сочетание клавиш​​ создать с помощью​​ выбрать лист данного​ станет активной.​ введем​

6. ​ мыши, пока указатель​ книги. Данная процедура​ кнопку​ из ячеек диапазона.​​ же книге измените​​ ссылки отображается аргумент​выполните одно из​​ должна указывать ссылка.​​ задать различные базового​​ функции будут такими​​ нажмите Enter. Результат​

   ​В книге «North», выделите​Ctrl+A​ специальной функции.​ документа, куда будет​Самый популярный способ добавления​=’Заказ меню’!E14​ примет вид перекрестные​ позволяет установить требуемый​Изменить​

Создание внешней ссылки на данные листа в Интернете

​Примечание:​ имя листа в​ «адрес».​ следующих действий.​Можно изменить текущую папку,​ адреса для использования​ же.​ должен получиться такой​

1. ​ ячейку​. Этим вы выделите​Выделяем ячейку, в которую​

2. ​ совершаться переход при​​ ссылок на лист​​.​​и затем отпустите​​ путь по умолчанию.​​.​​ Может оказаться более удобным​

   

3. ​ ссылке. В предыдущем​Аргумент «имя» может быть​Чтобы создать ссылку на​ выбрав другую из​ по умолчанию, чтобы​

4. ​Гиперссылка — ссылка из​​ же, как на​​B2​​ весь лист. Затем,​​ будет вставлена ссылка.​​ клике на ячейку.​​ – это использование​

5. ​Нажмите​​ кнопку мыши.​​ В этом случае​

   ​Примечание:​ создание внешней ссылки​ примере для создания​ представлен значением, текстовой​

​ место в текущей​​ списка​ каждый раз, когда​ документа, который открывается​ рисунке.​и введите «+».​ кликнув правой кнопкой​ Кликаем на кнопку​ После того, как​ контекстного меню.​Enter​На вкладке​

​ при создании гиперссылки​

​ Стиль ячеек​

Выбор гиперссылки без перехода по ней

​ без открытия книги​ ссылки на ячейку​ строкой, именем или​ книге, щелкните пункт​Папка​

• ​ вы создаете гиперссылку​ другая страница или​​Повторите шаги 3 и​​ мыши, вызывайте контекстное​«Вставить функцию»​

• ​ выбор сделан, следует​Выделяем ячейку, в которую​на клавиатуре. Появится​

• ​Главная​ на файл в​Гиперссылка​ в Интернете. Для​ E56 на листе​

Изменение гиперссылки

​ ячейкой, содержащей текст​местом в документе​.​ на файл в​ файл при ее​

​Ссылка на лист немного​

1. ​ 4 для книг​ меню. В нём​.​

   ​ нажать на кнопку​​ собираемся вставить связь.​ значение, на которое​в группе​ диалоговом окне​доступен только в​ каждой ячейки в​ «Сентябрь» замените слово​​ или значение для​.​Чтобы выбрать веб-страницу, нажмите​ этом месте только​ нажатии. Назначение является​ отличается от традиционной​ «Mid» и «South».​ выберите пункт​

   • ​В открывшемся окне Мастера​​«OK»​​ Кликаем правой кнопкой​​ идет ссылка. Если​​Буфер обмена​​Вставка гиперссылки​ ​ случае, если в​

   ​ конечной книге место​ «Июнь» на слово​ перехода.​Для указания места в​ кнопку​​ необходимо указать имя​​ часто другой веб-страницы,​ ссылки. Она состоит​Уберите символы «$» в​

2. ​«Удалить гиперссылки»​​ функций ищем наименование​​.​

   ​ мыши по ней.​​ значение ячейки E14​щелкните стрелку под​необходимо будет ввести​ книге содержится хотя​ внешней ссылки щелкните​ «Сентябрь».​Если аргумент «имя» возвращает​ другой книге щелкните​Просмотренные страницы​

Изменение внешнего вида текста гиперссылки

​ файла, не путь​ но может быть​ из 3-х элементов:​ формуле ячейки​

1. ​.​​«ГИПЕРССЫЛКА»​​Теперь ячейка будет связана​​ Открывается контекстное меню.​​ на листе​​ кнопкой​​ только имя файла​

2. ​ бы одна гиперссылка.​​ ячейку и введите​​При щелчке гиперссылки на​ значение ошибки (например,​

   • ​ пункт​и нажмите кнопку​ в диалоговом окне​ и рисунок, адрес​Имя листа.​​B2​​Внимание! Данный способ не​. После того, как​​ с конкретным местом​​ В нём выбираем​

   • ​Заказ меню​Вставить​ (без указания полного​ Стиль ячеек​ знак равенства (=),​​ адрес электронной почты​​ #ЗНАЧ!), вместо адреса​файлом, веб-страницей​​ веб-страницу, на который​​Вставка гиперссылки​

     ​ электронной почты или​​Знак восклицания (служит как​​и скопируйте эту​​ подходит для удаления​ запись найдена, выделяем​ текущей книги.​ пункт​изменить, то и​​и выберите команду​​ пути).​Открывавшаяся гиперссылка​ URL-адрес и расположение​ вашей почтовой программе​ перехода в ячейке​, найдите и выберите​

3. ​ должна указывать ссылка.​​.​​ программы. В документе​​ разделитель и помогает​​ формулу в другие​

4. ​ ссылок, если вы​​ её и жмем​​Ещё одним вариантом является​​«Гиперссылка…»​​ значение на листе​Специальная вставка​Выполните одно из указанных​​доступен только в​​ в книге. Например:​

   ​ автоматически запускается и​​ отображается значение ошибки.​

   • ​ книгу, на которую​Чтобы выбрать недавно использовавшийся​​Щелкните ячейку на листе,​​ Гиперссылка может быть​ визуально определить, к​​ ячейки.Результат:​​ связывали ячейки с​​ на кнопку​​ гиперссылка на новый​.​Счет за услуги по​.​

   • ​ ниже действий в​​ случае, если в​​=’http://www.someones.homepage/[Файл.xls]Лист1!A1​​ создается новое сообщение​​Примеры​ должна указывать ссылка,​ файл, нажмите​ в которой нужно​

Изменение текста или рисунка гиперссылки

1. ​ текста или рисунка.​ какому листу принадлежит​Закройте все документы. Внесите​

   ​ помощью функции​​«OK»​ документ.​Сразу после этого открывается​ питанию​В группе​ зависимости от того,​ книге содержится хотя​​=’ftp.server.somewhere/Файл.xls’!ИменованныеЯчейки​ с правильным адресом​В следующем примере открывается​ а затем нажмите​последние файлы​ создать гиперссылку.​Когда пользователь веб-сайта щелкает​ адрес ячейки).​

2. ​ изменения в книги​ГИПЕРССЫЛКА​

   • ​.​В окне​ окно вставки. В​автоматически обновится.​

   • ​Операция​ какая у вас​ бы одна гиперссылка,​Чтобы выбрать гиперссылка, но​ в поле​ лист Budget Report.xls,​

   • ​ кнопку​, а затем щелкните​Можно также выбрать объект,​ гиперссылку, целевой объект​

   • ​Адрес на ячейку в​ отделов. Снова закройте​.​Открывается окно аргументов функции.​«Вставка гиперссылки»​ левой стороне окна​Если Вы в дальнейшем​выберите параметр​

Перемещение и копирование гиперссылок

1. ​ версия Excel.​ по которой осуществлялся​ не переходить на​Кому​ который хранится в​Закладка​​ нужный файл.​​ представляющий гиперссылку, например​​ отображается в веб-браузер,​​ этом же листе.​

2. ​ все документы. Откройте​Что же делать, если​ГИПЕРССЫЛКА​выбираем пункт​ расположены кнопки, нажав​ переименуете лист, то​​умножить​​В Excel 2016, Excel 2013​

Установка базового адреса для гиперссылок в книге

​ переход.​ назначение, выполните одно​, при условии, что​ Интернете по адресу​.​Чтобы задать имя и​ рисунок или элемент​ открывается или запускается​Примечание. Ссылки на листы​ файл «Company».​ у вас на​имеет два аргумента:​​«Связать с новым документом»​​ на одну из​ ссылка автоматически обновится​и нажмите кнопку​ и Excel 2010​

​В диалоговом окне​ из указанных ниже​ установлена программа электронной​ example.microsoft.com/report, и отображается​Выполните одно из следующих​

• ​ расположение известного файла​ диаграммы.​

  1. ​ (в зависимости от​​ можно вводить и​​Чтобы обновить все ссылки,​

  2. ​ компьютере установлена версия​​ адрес и имя.​​.​

  3. ​ которых пользователь должен​​ и появится новое​​ОК​Откройте вкладку​​Стиль​​ действий:​

     

  4. ​ почты.​​ текст «Щелкните, чтобы​​ действий.​​ или веб-страницы, на​​На вкладке​ его типа). Например,​

     ​ вручную они будут​​ кликните по кнопке​ ранее Excel 2010?​ Первый из них​В центральной части окна​ указать, с объектом​​ название листа.​​.​

• ​Файл​

  1. ​нажмите кнопку​​Щелкните ячейку, содержащую гиперссылку,​ ​Щелкните ячейку на листе,​​ открыть отчет»:​​В поле​​ которые должна указывать​

  2. ​Вставка​ гиперссылка на страницу​​ работать одинаково. Просто​​Enable Content​ Неужели все ссылки​​ является обязательным, а​​ в поле​

     

  3. ​ какого типа хочет​​Если Вы введете название​​На вкладке​

  4. ​.​​Формат​​ удерживая нажатой кнопку​ в которой нужно​

  ​=HYPERLINK(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xls», «Click for​​Или выберите место в​ ссылка, введите эти​в группе​ отображает страницу в​ у выше описанном​(Включить содержимое).​​ придется удалять вручную?​​ второй необязательным. В​

Удаление гиперссылки

​«Имя нового документа»​ связать ячейку:​ листа неправильно, в​

• ​Главная​Нажмите кнопку​.​ мыши, пока указатель​ создать гиперссылку.​ report»)​ документе​​ данные в поле​​Связи​

• ​ веб-браузере, а гиперссылка​ примере меньше вероятность​Чтобы ссылки не обновлялись,​ В данном случае​ поле​следует указать, как​

• ​с внешним файлом или​ ячейке появится ошибка​в группе​Сведения​На вкладках​​ примет вид перекрестные​​Можно также выбрать объект,​

• ​В следующем примере создается​в разделе​

  1. ​Адрес​нажмите кнопку​​ на AVI-файл открывает​​ допустить синтактическую ошибку,​

  2. ​ нажмите кнопку​ тоже имеется выход,​«Адрес»​ будет называться создаваемая​​ веб-страницей;​​#ССЫЛКА!​

  3. ​Стили​.​Шрифт​

     ​и затем отпустите​​ представляющий гиперссылку, например​ гиперссылка на ячейку​Ссылка на ячейку​.​Гиперссылка​ файл в проигрывателе​ из-за которой формула​​X​ хоть он и​

  4. ​указывается адрес сайта,​​ книга.​​с местом в документе;​​В следующем примере​​нажмите кнопку​Нажмите кнопку​​и​​ кнопку мыши.​​ рисунок или элемент​​ F10 листа «Годовой»​

     

  5. ​щелкните лист, на​​Чтобы найти на веб-страницу,​​.​​ Windows Media.​​ не будет работать.​​.​​ несколько сложнее, чем​

  6. ​ электронной почты или​​По умолчанию этот файл​​с новым документом;​​ мы допустили опечатку​​Стили ячеек​​Свойства​​Заливка​

  7. ​Выделите ячейку, содержащую гиперссылку,​​ диаграммы.​​ книги Budget Report.xls,​​ который будет указывать​​ нажмите кнопку​

support.office.com

Ссылки на другие листы в Excel

​Можно щелкнуть правой кнопкой​Применение гиперссылок​Ссылка на лист в​Примечание​ процедура, описанная в​ место расположения файла​ будет размещаться в​с электронной почтой.​ в названии. Рядом​.​, а затем —​выберите нужные параметры​ с помощью клавиш​На вкладке​ адрес которой в​ ссылка, введите ссылку​

​Интернет​ мыши ячейку или​Гиперссылки можно использовать для​ другой книге имеет​: Если вы видите​ предыдущем способе. Кстати,​ на жестком диске,​ той же директории,​Так как мы хотим​ с ячейкой, которая​В поле​ кнопку​ форматирования, а затем​ со стрелками.​​Вставка​​ Интернете — example.microsoft.com/report. В​​ на ячейку в​​, откройте веб-страницу,​ рисунок и выберите​​ следующих действий:​​ уже 5 элементов.​

​ другое оповещение, нажмите​ этот же вариант​ с которым вы​ что и текущая​ показать в этом​ содержит ошибку, появился​Хороший, плохой и нейтральный​Дополнительные свойства​ нажмите кнопку​Если гиперссылка представлена графическим​в группе​​ ячейке листа, содержащей​​ поле​ которую требуется связать​​ в контекстном меню​​Перейдите к файлу или​

Создаем ссылку в Excel на другой лист

​ Выглядит она следующим​Update​ можно применять при​ хотите связать ячейку.​ книга. Если вы​ способе добавления гиперссылки​ смарт-тег с восклицательным​выберите значение​.​ОК​

1. ​ объектом, нажмите клавишу​Связи​ гиперссылку, в качестве​Введите адрес ячейки​ и переключитесь в​ пункт​​ веб-странице в сети,​​ образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2.​
2. ​(Обновить) или​ желании и в​ В поле​​ хотите сменить место​ связь с файлом​​ знаком. Нажмите на​
3. ​Обычный​
4. ​На вкладке​.​ CTRL и, удерживая​нажмите кнопку​ адреса перехода отображается​
5. ​, а затем нажмите​ Excel, не закрывая​Гиперссылка​ интрасеть или Интернете​Описание элементов ссылки на​Don’t Update​​ более поздних версиях.​​«Имя»​
6. ​ расположения, нужно нажать​​ или веб-страницей, то​​ него и выберите​.​Сводка​Примечания:​ ее нажатой, щелкните​​Гиперссылка​​ содержимое ячейки D1:​ кнопку​​ обозреватель.​или нажмите сочетание​​переход к файлу или​

​ другую книгу Excel:​(Не обновлять).​Выделяем любую пустую ячейку​, при желании, можно​ на кнопку​

​ выбираем первый пункт.​ из раскрывающегося списка​Использование ссылок на другие​​в поле​​ ​ ссылку.​.​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10», D1)​ОК​Если нужно создать гиперссылку​ клавиш Ctrl +​ веб-странице, которые предполагается​Путь к файлу книги​Чтобы открыть диалоговое окно​ на листе. Ставим​ написать любое слово,​

Как создать ссылку на другую книгу Excel

​«Изменить…»​ Собственно, его и​ нужный вам вариант:​ рабочие листы в​База гиперссылки​Параметры, выбранные в диалоговом​У существующей в книге​Можно щелкнуть правой кнопкой​В следующем примере создается​.​ на определенное место​​ K.​​ создать в будущем;​​ (после знака =​​Edit Links​ в ней цифру​​ которое будет видимым​​.​ выбирать не нужно,​​ редактировать или игнорировать​

​ Excel дает возможность​введите путь, который​ окне​ гиперссылки можно изменить​ мыши ячейку или​

​ гиперссылка на интервал​

office-guru.ru

Создание и удаление гиперссылок в Microsoft Office Excel

​В списке​ в файле или​В разделе​отправка сообщения электронной почты;​ открывается апостроф).​(Изменение связей), на​ 1. Жмем на​ в ячейке, тем​После этого, открывается стандартное​ так как он​ ошибку.​ связывать листы между​ нужно использовать.​Формат ячеек​ назначение, вид, текст​ объект и выберите​ «Итоги_по_отделу» на листе​Определенные имена​ на веб-странице, нажмите​Связать с​запуск передачи файла, например​Имя файла книги (имя​ вкладке​

​ кнопку​ самым являясь анкором.​

​ окно создания документа.​​ отображается по умолчанию.​Помимо создания ссылок на​

Добавление гиперссылок

​ собой. Это позволяет​Примечание:​, будут выбраны и​

Способ 1: вставка безанкорных гиперссылок

​ или рисунок, представляющий​ в контекстном меню​ «Первый квартал» книги​щелкните имя, представляющее​ кнопку​выберите вариант​ путем загрузки или​ файла взято в​Data​«Копировать»​ Если оставить данное​ Вам нужно будет​В центральной части окна​ другие листы, Excel​ создавать сложные проекты​

​ Базовый адрес гиперссылки можно​ в группе​

​ гиперссылку.​ пункт​ Budget Report.xls, адрес​ ячейки, на которые​Закладка​новым документом​

​ через FTP.​ квадратные скобки).​(Данные) в разделе​во вкладке​ поле пустым, то​

Способ 2: связь с файлом или веб-страницей через контекстное меню

​ выбрать папку его​ находится область​ также позволяет создавать​ в рамках одной​

1. ​ переопределить для отдельной​Стиль включает​Изменение адреса назначения гиперссылки​Гиперссылка​ которой в Интернете —​ будет указывать ссылка,​и дважды щелкните​​.​​При наведении указателя на​

   

2. ​Имя листа этой книги​Connections group​«Главная»​ в ячейке будет​ размещения и формат.​Проводника​ ссылки на другие​ книги, где множество​ гиперссылки, указав полный,​
   • ​диалогового окна​Выделите ячейку или рисунок,​
   • ​или нажмите сочетание​
   • ​ example.microsoft.com/report. В ячейке​
   • ​ а затем нажмите​

   ​ необходимый закладка.​Введите имя нового файла​ текст или рисунок​ (после имени закрывается​(Подключения) щелкните​или просто набираем​ отображаться просто ссылка.​ После этого нажмите​для выбора файла.​ книги. Для этого​

   

3. ​ листов заимствуют друг​ или абсолютный, адрес​​Стиль​​ содержащие гиперссылку, которую​ клавиш Ctrl +​​ листа, содержащей гиперссылку,​​ кнопку​Примечание:​ в поле​ с гиперссылкой, указатель​ апостроф).​Edit links symbol​ на клавиатуре сочетание​ После того, как​​ на кнопку​​ По умолчанию​ перед ссылкой на​

   

4. ​ у друга данные.​ в диалоговом окне​. Флажки для тех​ нужно изменить.​ K.​ отображается текст «Щелкните,​ОК​ В файле или на​​Имя нового документа​​ примет вид руки​

   

   ​Знак восклицания.​(Изменить связи).​ клавиш​ настройки произведены, жмем​«OK»​Проводник​ рабочий лист необходимо​ В этом уроке​​Добавление гиперссылки​​ параметров, которые устанавливать​

5. ​Совет:​В разделе​ чтобы просмотреть итоги​.​ веб-странице, на которые​​.​​, которая означает,​

​Ссылка на ячейку или​Если вы не обновили​Ctrl+C​ на кнопку​.​открыт в той​ подставить имя книги​

​ Вы узнаете, как​.​ не нужно, можно​​ Чтобы выделить ячейку с​​Связать с​ по отделу за​В поле​ создается ссылка, должна​Совет:​​ что текст или​​ диапазон ячеек.​

Способ 3: связь с местом в документе

​ ссылки сразу, можете​.​«OK»​В блоке настроек​

1. ​ же директории, где​ в квадратных скобках.​ создать ссылку на​В Excel 2007​ снять.​ гиперссылкой не переходя​выберите вариант​​ первый квартал»:​Текст​​ быть закладка.​

   

2. ​ Для задания расположения, отличного​​ рисунок, который можно​​Данную ссылку следует читать​ обновить их здесь.​Выделяем ячейки, в которых​

   

   ​.​«Когда вносить правку в​ располагается текущая книга​ Например, если имя​ рабочий лист Excel,​Нажмите​Изменения стилей ячеек​ гиперссылка, щелкните ячейку​электронной почтой​​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal», «Click​​введите текст, который​

​В поле​ о указанного в​ щелкнуть.​

Способ 4: гиперссылка на новый документ

​ так:​ Выберите книгу и​ расположены гиперссылки. Если​

1. ​После этих действий, ячейка​​ новый документ»​​ Excel. Если нужный​​ книги –​​ а также между​

   

2. ​Кнопку Microsoft Office​Гиперссылка​​ и удерживая нажатой​​.​ to see First​ будет представлять собой​

   

3. ​Текст​ группе​Что такое URL-адрес, и​книга расположена на диске​ нажмите кнопку​ вы хотите выбрать​ будет связана с​вы можете установить​​ объект находится в​​Книга1​

   

4. ​ книгами.​подготовить​и​ кнопку мыши, пока​В поле​ Quarter Department Total»)​ гиперссылку.​​введите текст, который​​Путь​

   

5. ​ как он действует​​ C: в папке​Update Values​​ весь столбец, то​ объектом или сайтом,​ один из следующих​ другой папке, то​, листа –​Excel позволяет ссылаться на​и выберите пункт​Открывавшаяся гиперссылка​ указатель примет вид​адрес электронной почты​Чтобы создать гиперссылку на​Чтобы создать подсказку, которая​ будет представлять собой​​, укажите его в​​При создании гиперссылки объект,​

​ Docs;​(Обновить), чтобы обновить​ кликните по его​ который указан в​ параметров: прямо сейчас​

Способ 5: связь с электронной почтой

​ следует нажать на​Лист1​ ячейки любого рабочего​

1. ​Свойства​​применяются ко всем​​ перекрестные​​введите адрес электронной​​ определенное место документа​
2. ​ будет появляться при​​ гиперссылку.​​ поле​ на который она​имя файла книги «Отчет»​​ ссылки на эту​​ наименованию на горизонтальной​ ссылке.​ открыть документ для​ кнопку​​, то ссылка на​​ листа текущей книги,​

​.​ гиперссылкам в текущей​затем отпустите кнопку​ почты, которую нужно.​ Microsoft Word, необходимо​ наведении указателя на​Чтобы создать подсказку, которая​Имя нового документа​ указывает, обозначается адресом​ с расширением «.xlsx»;​ книгу. Обратите внимание,​

Способ 6: вставка гиперссылки через кнопку на ленте

​ панели. Если нужно​Урок:​ изменения, или вначале​

1. ​«Поиск файла»​​ ячейку​​ что особенно полезно,​​В области сведений о​​ книге. Вид отдельных​ мыши. Можно также​​В поле​​ сначала с помощью​

   

2. ​ гиперссылку, нажмите кнопку​​ будет появляться при​​или нажмите кнопку​ URL (uniform resource​на «Лист1» в ячейке​ что​ выделить весь лист,​Мастер функций в Excel​ создать сам документ​, расположенную чуть выше​

Способ 7: функция ГИПЕРССЫЛКА

​А1​ когда необходимо использовать​ документе нажмите кнопку​

1. ​ гиперссылок изменить нельзя.​ использовать клавиши со​Тема​​ закладки обозначить это​​Подсказка​

   

2. ​ наведении указателя на​Изменить​​ locator — универсальный указатель​​ B2 находится значение​Status​ наберите сочетание клавиш​Не менее важен вопрос,​​ и ссылку, а​​ области обозрения.​

   

3. ​будет выглядеть следующим​​ конкретное значение с​​Свойства​Выделите ячейку или рисунок,​ стрелками выделите ячейку.​введите тему сообщения.​ место в документе.​, введите нужный текст​​ гиперссылку, нажмите кнопку​​для выбора нужного​ ресурсов), например​ на которое ссылается​(Статус) изменяется на​Ctrl+A​ как убрать гиперссылки,​ уже потом, после​​После этого открывается стандартное​​ образом:​ другого листа. Чтобы​, а затем выберите​ содержащие гиперссылку, которую​ Чтобы выбрать рисунок,​Примечание:​ В следующем примере​ в поле​Подсказка​ расположения, а затем​http://example.microsoft.com/news.htm​ формула или функция.​​ОК​​. Кликните по выделенному​

​ ведь они могут​ закрытия текущего файла,​ окно выбора файла.​=[Книга1.xlsx]Лист1!А1​ сделать это, в​

​ пункт​​ нужно изменить.​

Удаление гиперссылок

​ удерживайте нажатой клавишу​ Некоторые веб-браузеры и почтовые​ создается гиперссылка на​Текст подсказки​, введите нужный текст​ нажмите кнопку​

​file://ИмяКомпьютера/ОбщаяПапка/ИмяФайла.htm​​Полезный совет. Если файл​.​

Способ 1: удаление с помощью контекстного меню

​ элементу правой кнопкой​ устареть или по​ отредактировать его. После​ Переходим в нужную​Чтобы использовать приведенную выше​ начале ссылки должно​Дополнительные свойства​Совет:​ Ctrl и щелкните​​ программы не распознают​​ закладку КвартПриб в​и нажмите кнопку​

Способ 2: удаление функции ГИПЕРССЫЛКА

​ в поле​ОК​URL-адрес включает протокол, такой​ книги поврежден, а​​Если вы не хотите​​ мыши. В контекстном​ другим причинам понадобится​ того, как все​ нам директорию, находим​ конструкцию, необходимо, чтобы​ стоять имя листа​​.​​ Чтобы выделить ячейку с​

​ рисунок.​ строку темы.​ документе Annual Report.doc,​ОК​Текст подсказки​.​

Способ 3: массовое удаление гиперссылок (версия Excel 2010 и выше)

​ как HTTP, FTP​ нужно достать из​ обновлять ссылки автоматически​ меню дважды перейдите​ изменить структуру документа.​ настройки внесены, жмем​ файл, с которым​ рабочая книга Excel,​ с восклицательным знаком​Перейдите на вкладку​ гиперссылкой не переходя​На вкладке​

​В поле​ находящемся по адресу​.​и нажмите кнопку​В разделе​​ или FILE, веб-сервер​​ него данные, можно​

​ и не желаете,​ по пункту​Интересно:​ кнопку​

​ хотим связать ячейку,​ на которую мы​ (!). Например, если​Документ​ гиперссылка, щелкните ячейку​​Вставка​​Текст​ example.microsoft.com:​С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА​ОК​Когда вносить правку в​ или сетевую папку,​​ вручную прописать путь​​ чтобы отображались уведомления,​

​«Специальная вставка…»​Как удалить гиперссылки в​«OK»​ выделяем его и​ ссылаемся, была открыта.​​ необходимо сослаться на​​.​

Способ 4: массовое удаление гиперссылок (версии ранее Excel 2010)

​ и удерживая нажатой​в группе​введите текст, который​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits», «Quarterly Profit​ можно создать гиперссылку,​.​ новый документ​ путь к файлу​ к ячейкам относительными​ кликните по кнопке​.​ Майкрософт Ворд​.​ жмем на кнопку​Автор: Антон Андронов​ ячейку​

1. ​В поле​ кнопку мыши, пока​Связи​ будет представлять собой​ Report»)​​ которая открывает документ,​​Чтобы указать место в​​щелкните​​ и его имя.​ ссылками и скопировать​Startup Prompt​​Открывается окно специальной вставки.​​Самым простым способом удаления​

   

2. ​После выполнения этого действия,​«OK»​С помощью гиперссылок в​A1​База гиперссылки​ указатель примет вид​нажмите кнопку​ гиперссылку.​Следующий пример демонстрирует вывод​​ расположенный на сетевом​​ текущей или другой​позже​ Компоненты URL-адреса показаны​ их на весь​(Запрос на обновление​​ В блоке настроек​​ ссылки является использования​

   

3. ​ ячейка на текущем​.​​ Экселе можно ссылаться​​на листе​введите путь, который​​ перекрестные​​Гиперссылка​​Чтобы создать подсказку, которая​​ в Microsoft Excel​

​ сервере, в интрасеть​ книге, можно определить​или​ на рисунке.​

​ лист новой книги.​ связей), выберите третий​«Операция»​ контекстного меню. Для​ листе будет связана​Внимание! Для того, чтобы​ на другие ячейки,​Лист1​ требуется использовать.​затем отпустите кнопку​.​ будет появляться при​ для Windows содержимого​ или Интернете. Если​ имя для конечных​сейчас​

​1. Используемый протокол (http,​

lumpics.ru

Создание внешней ссылки в Excel

• ​ В 90% случаях​
• ​ вариант и нажмите​
• ​ставим переключатель в​

​ этого просто кликаем​ гиперссылкой с новым​ иметь возможность связать​ таблицы, листы, книги​, ссылка будет выглядеть​Примечание:​
​ мыши. Можно также​Можно щелкнуть правой кнопкой​ наведении указателя на​ ячейки D5 как​

Создание внешней ссылки

​ щелкнуть ячейку, содержащую​ ячеек или использовать​

1. ​, чтобы указать, когда​
2. ​ ftp, file)​ это работает.​​ОК​​ позицию​ по ячейке, в​
3. ​ файлом.​​ ячейку с файлом​​ Excel, файлы других​ так:​​ Базовый адрес гиперссылки можно​​ использовать клавиши со​ мыши ячейку или​ гиперссылку, нажмите кнопку​
4. ​ текста перехода и​ функцию ГИПЕРССЫЛКА, приложение​​ ссылку на ячейку.​​ нужно открыть новый​
5. ​2. Веб-сервер или расположение​Без функций и формул​.​
6. ​«Умножить»​ которой расположена ссылка,​​Ячейку при помощи ссылки​​ с любым расширением​ приложений (изображения и​Лист1!A1​

Оповещения

​ переопределить для отдельной​ стрелками выделите ячейку.​ рисунок и выберите​Подсказка​ открытие файла 1stqtr.xls,​

1. ​ Excel откроет файл,​Чтобы можно было использовать​​ файл для редактирования.​​ в сети​
2. ​ Excel был бы​Урок подготовлен для Вас​​. Жмем на кнопку​​ правой кнопкой мыши.​

​ можно связать даже​​ в окне поиска,​ т.п.), различные объекты,​​.​​ гиперссылки путем использования​​ Чтобы выбрать рисунок,​​ в контекстном меню​

Редактирование ссылки

​, введите нужный текст​​ расположенного на сервере​​ расположенный в указанном​ имя, его необходимо​​В поле​​3. Путь​​ одной большой таблицей​​ командой сайта office-guru.ru​​«OK»​​ В контекстном меню​

1. ​ с электронной почтой.​ нужно переставить переключатель​ веб-ресурсы и т.д.​Обратите внимание, если в​ полного, или абсолютного,​​ удерживайте нажатой клавишу​​ команду​ в поле​ FINANCE в каталоге​ ссылкой месте.​​ присвоить конечным ячейкам​​Текст​​4. Имя файла​​ предназначенной для ручного​
2. ​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/external-references.html​.​ выбираем пункт​В окне​ типов файлов в​​ Они служат для​​ названии листа содержатся​ адреса в диалоговом​ Ctrl и щелкните​​Изменить гиперссылку​​Текст подсказки​

​ общего доступа Statements.​Синтаксис​
​ в нужной книге.​
​введите текст, который​

​Абсолютные и относительные гиперссылки​

office-guru.ru

Ссылка на ячейку в другом листе Excel

​ заполнения данными. Благодаря​Перевел: Антон Андронов​После этого, все гиперссылки​«Удалить гиперссылку»​«Вставка гиперссылки»​ положение​

​ быстрого перехода к​ пробелы, то его​ окне​ рисунок.​, или нажмите сочетание​и нажмите кнопку​ Данный пример использует​ГИПЕРССЫЛКА​Присвоение имени ячейке и​ будет представлять собой​Абсолютная​

Ссылка на лист в формуле Excel

​ функциям и формулам​Автор: Антон Андронов​ будут удалены, а​. После этого она​кликаем по кнопке​«Все файлы»​ указанному объекту при​

​ необходимо заключить в​Добавление гиперссылки​Выполните одно или несколько​ клавиш Ctrl +​ОК​

1. ​ адрес в формате​(​ диапазону ячеек​ гиперссылку.​
2. ​ссылка содержит полный​ он является мощным​
3. ​На всех предыдущих уроках​ форматирование выделенных ячеек​ будет удалена.​«Связать с электронной почтой»​.​
4. ​ клике по ячейке,​ одинарные кавычки (‘​.​ следующих действий.​ K.​.​
5. ​ UNC:​адрес​Выделите ячейку, диапазон ячеек​Чтобы создать подсказку, которая​ адрес, включая протокол,​ вычислительным инструментом. А​

​ формулы и функции​

Как сделать ссылку на лист в Excel?

​ сброшено.​Если у вас установлена​.​После этого координаты указанного​

1. ​ в которую они​
2. ​ ‘). Например, если​Чтобы удалить гиперссылку, выполните​Для изменения текста ссылки​В диалоговом окне​Также можно создать гиперссылку​
3. ​=HYPERLINK(«\FINANCEStatements1stqtr.xls», D5)​;имя)​

​ или несмежный диапазон,​ будет появляться при​ веб-сервер, путь к​ полученные результаты, динамически​ ссылались в пределах​Как видим, гиперссылки могут​ ссылка в ячейке​В поле​ файла попадают в​

Ссылка на лист в другой книге Excel

​ вставлены. Безусловно, в​ вы хотите создать​ одно из следующих​ щелкните строка формул,​Изменение гиперссылки​

​ на адрес электронной​В приведенном ниже примере​

1. ​Адрес​ которому требуется присвоить​ наведении указателя на​
2. ​ файлу и его​ представляет в желаемом​ одного листа. Сейчас​
3. ​ стать удобным инструментом​ с помощью специальной​«Адрес электронной почты»​
4. ​ поле «Адрес» окна​
5. ​ сложно структурированном документе​ ссылку на ячейку​

​ действий.​ а затем отредактируйте​

• ​внесите нужные изменения.​ почты в ячейке,​ в Microsoft Excel​
• ​    — это путь и​ имя.​
• ​ гиперссылку, нажмите кнопку​ имя.​ виде (если нужно​ немного расширим возможности​

​ навигации, связывающим не​ функции​вписываем e-mail, с​ вставки гиперссылки. Просто​ использование этого инструмента​ A1, которая находится​Чтобы удалить гиперссылку и​ текст.​Примечание:​ введя адрес непосредственно​ для Windows открывается​

​ имя файла для​Щелкните поле​Подсказка​В​ даже в графическом).​ их ссылок.​ только различные ячейки​ГИПЕРССЫЛКА​ которым хотим связать​ жмем на кнопку​ только приветствуется. Поэтому​ на листе с​

exceltable.com

​ текст, который ее​

Относительные и абсолютные ссылки – как создать и изменить

В руководстве объясняется, что такое адрес ячейки, как правильно записывать абсолютные и относительные ссылки в Excel, как ссылаться на ячейку на другом листе и многое другое.

Ссылка на ячейки Excel, как бы просто она ни казалась, сбивает с толку многих пользователей. Как определяется адрес ячейки? Что такое абсолютная и относительная ссылка и когда следует использовать каждую из них? Как делать перекрестные ссылки между разными листами и файлами? В этом руководстве вы найдете ответы на эти и многие другие вопросы.

• Что такое ссылка на ячейку?
• Ссылка на диапазон
• Как создать ссылку?
• Как изменить ссылку.
• Ссылка на другой лист или другую книгу
• Относительная ссылка
• Абсолютная ссылка
• Что такое смешанная ссылка?
• Как поменять ссылку с относительной на абсолютную?
• Имя — это абсолютная ссылка
• Относительная и абсолютная ссылка на столбец и строку
• Ссылка на столбец, исключая несколько первых строк
• Смешанная ссылка на столбец

Что такое ссылка на ячейку?

Рабочий лист в Excel состоит из ячеек. На каждую из них можно ссылаться, указав значение строки и значение столбца. Зачем это нужно? Чтобы получить значение, записанное в ней, и затем использовать его в вычислениях.

Ссылка на ячейку представляет собой комбинацию из буквы столбца и номера строки, который идентифицирует её на листе. Проще говоря, это ее адрес. Он сообщает программе, где искать значение, которое вы хотите использовать в расчётах.

Например, A1 относится к адресу на пересечении столбца A и строки 1; B2 относится ко второй ячейке в столбце B и так далее.

При использовании в формуле ссылки помогают Excel находить значения, которые она должна использовать.

Например, если вы введете простейшее выражение =A1 в клетку C1, Эксель продублирует данные из A1 в C1:

Чтобы сложить числа в ячейках A1 и A2, используйте:  =A1 + A2

Что такое ссылка на диапазон?

В Microsoft Excel диапазон – это блок из двух или более ячеек. Ссылка на диапазонпредставлена адресами верхней левой и нижней правой его ячеек, разделенных двоеточием.

Например, диапазон A1:C2 включает 6 ячеек от A1 до C2.

Как создать ссылку?

Чтобы записать ссылку на ячейку на том же листе, вам нужно сделать следующее:

1. Выберите, где вы хотите ввести формулу.
2. Введите знак равенства (=).
3. Выполните одно из следующих действий:
   • Запишите координаты прямо в ячейку или в строку формул, или же
   • Кликните ячейку, к которой хотите обратиться.
4. Введите оставшуюся часть формулы и нажмите Enter для завершения.

Например, чтобы сложить значения в A1 и A2, введите знак равенства, щелкните A1, введите знак плюса, щелкните A2 и нажмите Enter:

Чтобы создать ссылку на диапазон, выберите область на рабочем листе.

Например, чтобы сложить значения в A1, A2 и A3, введите знак равенства, затем имя функции СУММ и открывающую скобку, выберите ячейки от A1 до A3, введите закрывающую скобку и нажмите Enter:

Чтобы обратиться ко всей строке или целому столбцу, щелкните номер строки или букву столбца соответственно.

Например, чтобы сложить все ячейки в строке 1, начните вводить функцию СУММ, а затем кликните заголовок первой строки, чтобы включить ссылку на строку в ваш расчёт:

Как изменить ссылку?

Чтобы изменить адрес ячейки в существующей формуле Excel, выполните следующие действия:

1. Выберите клетку, содержащую формулу, и нажмите F2, чтобы войти в режим редактирования, или дважды щелкните саму ячейку. Это выделит каждую ячейку или диапазон, на который ссылается формула, другим цветом.
2. Чтобы изменить адрес, выполните одно из следующих действий:
   • Выберите адрес в формуле и вручную введите новый вместо него.
   • Выбрав ссылку, при помощи мышки укажите вместо нее другой адрес или диапазон на листе.

1. Чтобы включить больше или меньше ячеек в ссылку на диапазон, перетащите его правый нижний угол:

1. Нажмите Enter.

Как сделать перекрестную ссылку?

Чтобы ссылаться на ячейки на другом листе или в другом файле Excel, вы должны указать не только целевую ячейку, но также лист и книгу, где они расположены. Это можно сделать с помощью так называемой внешней ссылки.

Чтобы сослаться на данные, находящиеся на другом листе, введите имя этого целевого листа с восклицательным знаком (!) перед адресом ячейки или диапазона.

Например, вот как вы можете создать ссылку на адрес A1 на листе Лист2 в той же книге Excel:

=Лист2!A1

Если имя рабочего листа содержит пробелы или неалфавитные символы, вы должны заключить его в одинарные кавычки, например:

=’Новый лист’!A1

Чтобы предотвратить возможные опечатки и ошибки, вы можете заставить Excel автоматически создавать для вас внешнюю ссылку. Вот как:

1. Начните ввод в ячейку. Запишите знак «=».
2. Щелкните вкладку листа, на которую хотите сослаться, затем выберите ячейку или диапазон ячеек на этом листе.
3. Завершите ввод и нажмите Enter.

Как сослаться на другую книгу?

Чтобы сослаться на ячейку или диапазон ячеек в другом файле Excel, необходимо заключить имя книги в квадратные скобки, за которым следует имя листа, восклицательный знак и адрес ячейки или диапазона.

Например:

=[Книга1.xlsx]Лист1!A1

Если имя файла или листа содержит небуквенные символы, не забудьте заключить путь в одинарные кавычки, например

='[Новый файл.xlsx]Лист1′!A1

Как и в случае ссылки на другой лист, вам не обязательно вводить всё это вручную. Более быстрый способ – начать писать формулу, затем переключиться на другую книгу и выбрать в ней ячейку или диапазон. Нажать Enter.

Итак, мы научились создавать простейшие ссылки. Теперь рассмотрим, какими они бывают.

В Экселе есть три типа ссылок на ячейки: относительные, абсолютные и смешанные. В ваших расчётах вы можете использовать любой из них. Но если вы собираетесь скопировать записанное выражение на другое место в вашем рабочем листе, то здесь нужно быть внимательным. Важно использовать правильный тип адреса, поскольку относительные и абсолютные ссылки ведут себя по-разному при переносе и копировании.

Относительная ссылка на ячейку.

Относительная ссылка является самой простой и включает координаты строки и столбца, например А1 или А1:D10. По умолчанию все адреса ячеек в Экселе являются относительными.

Пример:

=A2

Это простейшее выражение сообщает программе, что нужно показать значение, которое записано в первой колонке (A) и второй строке (2). Используя скриншот чуть ниже, если бы эта формула была помещена в ячейку D1, она отобразила бы число «8», поскольку это значение находится по адресу A2.

При перемещении или копировании относительные ссылки изменяются в зависимости от относительного положения строк и столбцов. Иначе говоря, насколько новое местоположение изменилось относительно первоначального.

Итак, если вы хотите повторить одно и то же вычисление для однотипных данных по вертикали или горизонтали, вам необходимо использовать относительные ссылки.

Например, чтобы сложить числа в A2 и B2, вы вводите это в C2: =A2+B2. При копировании из строки 2 в строку 3 выражение изменится на = A3+B3.

Относительные ссылки полезны и удобны тем, что, если у вас есть однотипные данные, с которыми нужно совершить одни и те же операции, вы можете создать формулу один раз, а потом просто скопировать ее для всех данных.

К примеру, так очень удобно перемножать количество и цену различных товаров в таблице, чтобы найти их стоимость.

Создайте расчет умножения цены на количество для одного товара, и скопируйте его для всех остальных. Вот тут как раз и нужно использовать относительные ссылки.

Вместо того, чтобы вводить формулу для всех ячеек одну за другой, вы можете просто скопировать ячейку D2 и вставить ее во все остальные ячейки (D3: D8). Когда вы это сделаете, вы заметите, что адрес автоматически настраивается, чтобы ссылаться на соответствующую строку. Например, формула в ячейке D3 становится B3*C3, а в D4 теперь записано:  B4*C4.

Абсолютная ссылка на ячейку.

Абсолютная ссылка в Excel имеет знак доллара ($) в координатах строк или столбцов, например $A$1 или $A$1:$B$20.

Символ доллара, добавленный перед любой из координат, делает адрес абсолютным (т. е. предотвращает изменение номера строки и столбца).

Она остается неизменной при копировании расчета в другие ячейки. Это особенно полезно, когда вы хотите выполнить несколько вычислений со значением, находящимся по определённому адресу, или когда вам нужно скопировать формулу без изменения ссылок.

Это может быть тот случай, когда у вас есть фиксированное значение, которое вам нужно многократно использовать (например, ставка налога, ставка комиссии, количество месяцев, размер скидки и т. д.)

Например, чтобы умножить числа в столбце B на величину скидки из F2, вы вводите следующую формулу в строке 2, а затем копируете её вниз, перетаскивая маркер заполнения:

=B2*$F$2

Относительная ссылка (B2) будет изменяться в зависимости от относительного положения строки, в которую она копируется, в то время как абсолютная ($F$2) всегда будет зафиксирована на одном и том же адресе:

Конечно, можно в ваше выражение жёстко вбить 10% скидки, и этим решить проблему при копировании. Но если впоследствии вам понадобится изменить процент скидки, то придется искать и корректировать все формулы. И обязательно какую-то случайно пропустите. Поэтому принято подобные константы записывать отдельно и использовать абсолютные ссылки на них.

Итак, относительная ссылка на ячейку отличается от абсолютной тем, что копирование или перемещение формулы приводит к её изменению. 

Абсолютные ссылки всегда указывают на конкретный адрес, независимо от того, где они находятся.

Смешанная ссылка.

Смешанные ссылки немного сложнее, чем абсолютные и относительные.

Может быть два типа смешанных ссылок:

• Строка блокируется, а столбец изменяется при копировании.
• Столбец фиксируется, а строка изменяется.

Смешанная ссылкасодержит одну относительную и одну абсолютную координату, например $A1 или A$1.

Как вы помните, абсолютная ссылка содержит 2 знака доллара ($), которые фиксируют как столбец, так и строку. В смешанной только одна координата является фиксированной (абсолютной), а другая (относительная) будет изменяться в зависимости от нового расположения:

• Абсолютный столбец и относительная строка, например $A1. Когда выражение с этим типом ссылки копируется в другие ячейки, знак $ перед буквой столбца фиксирует обращение строго на указанный столбец, чтобы оно никогда не изменялось. Относительная ссылка на строку без знака доллара будет меняться в зависимости от строки, в которую копируется формула.
• Относительный столбец и абсолютная строка, например A$1. Здесь адресация на строку будет зафиксирована, а на столбец — поменяется.

Может быть много ситуаций, когда нужно фиксировать только одну координату: либо столбец, либо строку.

Например, чтобы умножить колонку с ценами (столбец В) на 3 разных значения наценки (C2, D2 и E2), вы поместите следующую формулу в C3, а затем скопируете ее вправо и затем вниз:

=$B3*(1+C$2)

Теперь вы можете использовать силу смешанной ссылки для расчета всех этих цен с помощью всего лишь одной формулы.

В первом множителе мы зафиксировали столбец. Поэтому при копировании вправо по строке адрес $B3 не изменится: ведь строка по-прежнему третья.

А вот во втором множителе знак доллара мы поставили перед номером строки. Поэтому при копировании формулы в D3 координаты столбца изменятся и вместо C$2 мы получим D$2. В результате в D3 получим:

=$B3*(1+D$2)

А когда будем копировать вниз, всё будет наоборот: $B3 изменится на $B4, $B5 и т.д. А вот D$2 не изменится, так как «заморожена» строка. В результате в С4 получим:

=$B4*(1+C$2)

Самый приятный момент заключается в том, что формулу мы записываем только один раз, а потом просто копируем ее на всю таблицу. Экономим очень много времени.

И если ваши наценки вдруг изменятся, просто поменяйте числа в C2:E2, и проблема будет решена почти мгновенно.

Как изменить ссылку с относительной на абсолютную (или смешанную)?

Чтобы переключиться с относительной на абсолютную и наоборот, вы можете либо добавить, либо удалить знак $ вручную. А можно использовать функциональную клавишу F4:

1. Дважды щелкните ячейку, содержащую формулу.
2. Выберите ссылку, которую хотите изменить.
3. Нажмите F4 для переключения между четырьмя ссылочными типами.

Неоднократно нажимая F4, вы будете переключать их в следующем порядке:

Если вы выбрали относительную ссылку без знака $, например A1, последовательно нажимая F4, вы будете переключаться между абсолютной ссылкой с двумя знаками доллара $A$1, абсолютной строкой A$1, абсолютным столбцом $A1, а затем вновь вернёмся к A1.

Имя как разновидность абсолютной ссылки.

Отдельную ячейку или диапазон также можно определить по имени. Для этого вы просто выбираете ячейку, вводите имя в поле Имя и нажимаете клавишу Enter.

В нашем примере установите курсор в F2, а затем присвойте этому адресу имя, как это показано на рисунке выше. При этом можно использовать только буквы, цифры и нижнее подчёркивание, которым можно заменить пробел. Знаки препинания и служебные символы не допускаются.

Его вы можете использовать в вычислениях вашей рабочей книги.

=B2*скидка

Естественно, это своего рода абсолютная ссылка, поскольку за каждым именем жёстко закрепляются координаты определенной ячейки или диапазона.

Формула же при этом становится более понятной и читаемой.

Ссылка на столбец.

Как и на отдельные ячейки, ссылка на весь столбец может быть абсолютной и относительной, например:

• Абсолютная ссылка на столбец – $A:$A
• Относительная – A:A

Когда вы используете знак доллара ($) в абсолютной ссылке на столбец,  его адрес не изменится при копировании в другое расположение.

Относительная ссылка на столбец изменится, когда формула скопирована или перемещена по горизонтали, и останется неизменной при копировании ее в другие клетки в пределах одной и той же колонки (по вертикали).

А теперь давайте посмотрим это на примере.

Предположим, у вас есть некоторые числа в колонке B, и вы хотите узнать их общее и среднее значение. Проблема в том, что новые данные добавляются в таблицу каждую неделю, поэтому писать обычную формулу СУММ() или СРЗНАЧ() для фиксированного диапазона ячеек – не лучший вариант. Вместо этого вы можете ссылаться на весь столбец B:

=СУММ($D:$D)— используйте знак доллара ($), чтобы создать абсолютную ссылку на весь столбец, которая привязывает формулу к столбцу B.

=СУММ(D:D)— напишите формулу без $, чтобы сделать относительную ссылку на весь столбец, которая будет изменяться при копировании.

Совет. При написании формулы щелкните мышкой на букве заголовка (D, например), чтобы добавить ссылку сразу на весь столбец. Как и в случае ячейками, программа по умолчанию вставляет относительную ссылку (без знака $):

Ссылка на строку.

Чтобы обратиться сразу ко всей строке, вы используете тот же подход, что и со столбцами, за исключением того, что вы вводите номера строчек вместо букв столбиков:

• Абсолютная ссылка на строку – $1:$1
• Относительная – 1:1

Пример 2. Ссылка на всю строку (абсолютная и относительная)

Если данные в вашем листе расположены горизонтально, а не по вертикали, вы можете ссылаться на всю строку. Например, вот как мы можем рассчитать среднюю цену в строке 2:

=СРЗНАЧ($3:$3) – абсолютная ссылка на всю строку зафиксирована с помощью знака доллара ($).

=СРЗНАЧ(3:3) – относительная ссылка на строку изменится при копировании вниз.

В этом примере нам нужна относительная ссылка. Ведь у нас есть 6 строчек с данными, и мы хотим вычислить среднее значение для каждого товара отдельно. Записываем в B12 расчет средней цены для яблок и копируем его вниз:

Для бананов (B13) расчет уже будет такой:   СРЗНАЧ(4:4). Как видите, номер строки автоматически изменился. 

Ссылка на столбец, исключая первые несколько строк.

Это очень актуальная проблема, потому что довольно часто первые несколько строк на листе содержат некоторые вводные предложения, шапку даблицы или пояснительную информацию, и вы не хотите включать их в свои вычисления. К сожалению, Excel не допускает ссылок типа D3:D, которые включали бы все данные в столбце D, только начиная со строки 3. Если вы попытаетесь добавить такую ​​конструкцию, ваша формула, скорее всего, вернет ошибку #ИМЯ?.

Вместо этого вы можете указать максимальную строку, чтобы ваша ссылка включала все возможные адреса в данном столбце. В Excel с 2019 по 2007 максимум составляет 1 048 576 строк и 16 384 столбца. Более ранние версии программы имеют максимум 65 536 строк и 256 столбцов.

Итак, чтобы найти сумму продаж в приведенной ниже таблице (колонка «Стоимость»), можно использовать выражение:

=СУММ(D3:D1048576)

Как вариант, можно вычесть из общей суммы те данные, которые хотите исключить:

=СУММ(D:D)-СУММ(D1:D2)

Но первый вариант предпочтительнее, так как СУММ(D:D) выполняется дольше и требует больше вычислительных ресурсов, чем СУММ(D3:D1048576).

Смешанная ссылка на весь столбец.

Как я упоминал ранее, вы также можете создать смешанную ссылку на весь столбец или целую строку:

• Смешанная на столбец, например $A:A
• Смешанная на строку, например $1:1

Теперь посмотрим, что произойдет, если вы скопируете формулу с такими адресами в другие ячейки. Предположим, вы вводите формулу =СУММ($B:B) в какую-то клетку, в этом примере F3. Когда вы копируете формулу вправо (в G3), она меняется на, =СУММ($B:C), потому что первая B имеет знак $ и остается неподвижной, а вторая B – обычная и поэтому меняется. 

В результате Эксель сложит все числа в столбцах B и C. Ну и, двигаясь далее вправо, далее можно найти сумму уже трёх колонок.

Надеюсь, теперь вы полностью понимаете, что такое относительные и абсолютные ссылки на ячейки, и формула со знаками $ больше не является загадкой. 

Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге!

Как удалить сразу несколько гиперссылок — В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…

Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА — В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования. Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на…

Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить — В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…

Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул — В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel. В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых…

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать…

Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…