Как word убрать границу печати - Word и Excel - помощь в работе с программами

Установка и удаление области печати на листе

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

При частой печати определенного выделения на отдельном месте можно определить область печати, которая включает только этот выбор. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы назначаете для печати, если не хотите печатать весь таблицу. При печати после определения области печати печатается только область печати. При необходимости вы можете добавить ячейки, чтобы расширить область печати, а также очистить ее для печати всего таблицы.

На бумаге может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.

Примечание: Снимки экрана в этой статье сделаны в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

В этой статье

Настройка одной или более областей печати
Добавление ячеек в существующую область печати
Очистка области печати

Настройка одной или более областей печати

Выберем на этом сайте ячейки, которые нужно определить как область печати.

Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.
На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите установить область печати.

Примечание: Настроенная область печати сохраняется при ее сохранение.

Чтобы просмотреть все области печати, чтобы убедиться, что это именно те области, которые вам нужны, в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку > страничный режим. При этом также сохраняется область печати.

К началу страницы

Добавление ячеек в существующую область печати

Вы можете увеличить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создает для них новую область печати.

Выберем на этом сайте ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.

Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не находятся рядом с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается как отдельная страница. В существующую область печати можно добавить только смежные ячейки.
На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите добавить в область печати.

При сохранении книги область печати также сохраняется.

К началу страницы

Очистка области печати

Примечание: Если ваш сайт содержит несколько областей печати, при очистке области печати удаляются все области печати на нем.

Щелкните в любом месте на том месте, для которого вы хотите очистить область печати.
На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Очистить область печати.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Поля выходят за границу области печати как исправить

При попытке напечатать документ в Microsoft Word, появляется сообщение об ошибке, похожее на следующее сообщение об ошибке:

Поля раздела
Section_Number выходят за пределы печатной области страницы. Вы действительно хотите продолжить?

В этом сообщении Section_Number — это раздел, содержащий текст непечатаемые.

Если нажать кнопку Да, печати, но текст может быть усечено и могут не отображаться на странице. Если нажать кнопку Нет, документ не печатается.

Причина

Эта проблема может возникнуть, если задать документ или раздел поля ближе к краю бумаги, чем принтер можно распечатать.

Большинство принтеров не могут печатать до края бумаги из-за физических ограничений в способе обработки бумаги принтера.

Решение

Чтобы устранить эту проблему, исправьте поля в разделе, который отображается в сообщении об ошибке. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.

В Microsoft Office Word 2003 и более ранних версиях Word выберите Перейти в меню Правка .

В Microsoft Office Word 2007 нажмите кнопку » Заменить » в группе » Правка » на вкладке » Главная » и перейдите на вкладку Переход .

Щелкните в окне перехода
Раздел.

В поле Введите номер раздела введите номер раздела, который отображается в сообщении об ошибке, а затем нажмите кнопку Перейти ки нажмите кнопку Закрыть.

В Word 2003 и более ранних версиях Word выберите команду Параметры страницы в меню файл .

В Word 2007 нажмите кнопку Вызова диалогового окна Настройка страницы в группе Параметры страницы на вкладке « Макет страницы ».

Выберите вкладку поля и нажмите кнопку
ОК.

Примечание. Появляется диалоговое окно Microsoft Word имеет следующее предупреждающее сообщение:

Одно или несколько полей лежат вне области печати страницы. Нажмите кнопку «Исправить», чтобы увеличить ширину соответствующих полей.

Нажмите кнопку исправить. Это увеличивает непечатаемой области на минимальное допустимое значение для любого поля.

Примечание. Если вы знакомы с минимальный размер полей, необходимых для принтера, можно вручную увеличить сверху
Снизу, слеваи справа
поля правильно спецификаций.

Повторите шаги с 1 по 6, если более одного раздела имеет поля, которые выходят за пределы печатной области.

Поля раздела выходят за границы области печати

Это устаревший вариант статьи об функциях печати в программе Тирика-Магазин. Содержащаяся в этой статье информация неактуальна для современных версий программы Тирика-Магазин; мы оставили эту статью на сайте только для помощи пользователям предыдущих версий программы.

К нам часто обращаются с вопросом: почему при печати чека появляется сообщение, что поля раздела выходят за границы области печати, и как убрать это сообщение:

Такое сообщение выдаёт программа Word, которая выполняет функцию формирования документов при печати. И если нажать на справку в Word, он выдаст вот такую информацию:

Это сообщение об ошибке может появиться, если поля слишком велики или слишком малы для текущего принтера, а также в перечисленных ниже случаях.

Размер указанной страницы не поддерживается принтером.
Поля страницы изменены, и этот диапазон не поддерживается принтером или драйвером принтера
Печать выполняется в альбомной ориентации, а драйвер принтера настроен на книжную (или наоборот)
Размеры печатаемого объекта выходят за пределы области печати
Используемые по умолчанию поля выходят за пределы области печати на странице (это иногда происходит после смены принтера по умолчанию)

Для того, чтобы избавиться от этого сообщения:

Для начала установите ваш принтер в Windows принтером по умолчанию (чтобы параметры вашего принтера появились в настройках Word). Для этого зайдите в меню Пуск|Панель управления|Принтеры и факсы, найдите свой принтер для печати чека и установите его принтером по умолчанию (смотрите на снимке ниже)

Теперь нужно настроить драйвер вашего принтера, выставить размеры полей и отступов, если у драйвера принтера есть такая настройка, и провести тестовую печать прямо из драйвера принтера. Если всё прошло хорошо, то необходимо настроить программу Тирика-Магазин для печати на этом принтере. Для этого выберите в программе пункт меню Файл|Настройки|Печать чеков, нажмите кнопку Настройка, выберите опцию Чекопечатающая Машина и далее следуйте инструкциям на экране

Если после всех этих настроек при печати чека по-прежнему выскакивает сообщение, что поля раздела выходят за границы области печати, то нужно перенастраивать шаблон для Вашего принтера. Для этого нужно определить имя файла шаблона, согласно которого прогармма печатает на Вашей ЧПМ товарные чеки (сделать это можно в пункте меню Файл|Настройки|ПечатьЧеков), найти этот файл шаблона на жестком диске вашего компьютера и открыть его в программе Word. Файл этот скорее всего он хранится в папке C:Program Files(x86)Tirika ShopReports ; если у Вас не получается открыть этот файл для редактирования, прочтите, пожалуйста, вот эту статью: //www.tirika.ru/articles/otkazano-v-dostupe/.

После того, как вы откроете этот файл в программе Word, пожалуйста, в настройках «Параметры страницы» программы Word выберите размер, который вы задали в драйвере принтера, как это показано на рисунке:

Если Вы смените принтер по умолчанию в системе, то эти настройки собьются. Поскольку выбранные параметры для Вашего принтера исчезнут из настроек и встанут другие (от принтера, который будет по умолчанию), будет лучше, если вы зададите фиксированный размер (выбрать «другой» в выпадающем списке и задать точные размеры), удовлетворяющий параметрам вашего принтера. Если после всего этого опять будет появляться сообщение «Поля раздела выходят за границы печати», то придётся поэкспериментировать с полями «Параметры страницы».

Поля выходят за границу области печати как исправить

Регистрация на форуме тут, о проблемах пишите сюда — alarforum@yandex.ru, проверяйте папку спам! Обязательно пройдите восстановить пароль

Поиск по форуму

Расширенный поиск

Попробуйте активировать параметр:
— Word 2007/2010 > Файл > Параметры > Дополнительно > Печать > «Масштабировать содержимое по размеру бумаги A4 или Letter»
— Word 2003 > Сервис > Параметры > Печать > «Преобразование A4/Letter»

Вот что о проблеме говорит справка Word:

«Это сообщение может появиться при попытке установить поля, слишком большие или слишком маленькие для выбранного принтера.
Как правило, это происходит в следующих случаях:
— Печать с размером страницы, не поддерживаемым данным принтером.
— Поля страницы изменены, и этот диапазон не поддерживается принтером или драйвером принтера.
— Печать выполняется в альбомной ориентации, а драйвер принтера настроен на книжную (или наоборот).
— Печать объекта, для которого установлены размеры, выходящие из области печати.
— Печать с полями по умолчанию, выходящими за пределы области печати на странице (это иногда происходит после смены принтера, выбираемого по умолчанию).
— Например: размер левого и правого полей равен 12,5 см (на странице не остается места для содержимого).

Установите масштаб печати (т. е. размер в процентах для печати итогового содержимого) менее 10%.»

Предупреждение Word о выходе за границы печати, отключает активация указанного мной параметра. По крайней мере, у меня так.

Ципихович Эндрю

Посмотреть профиль

Найти ещё сообщения от Ципихович Эндрю

Ципихович Эндрю

Посмотреть профиль

Найти ещё сообщения от Ципихович Эндрю

Интенсив по Python: Работа с API и фреймворками 24-26 ИЮНЯ 2022. Знаете Python, но хотите расширить свои навыки?
Slurm подготовили для вас особенный продукт! Оставить заявку по ссылке — https://slurm.club/3MeqNEk

Источник

Поля страницы в документе MS Word — это пустое пространство, расположенное по краям листа. Текстовое и графическое содержимое, а также прочие элементы (к примеру, таблицы и диаграммы) вставляются в область печати, которая располагается внутри полей. С изменением полей страницы в документе на каждой его странице изменяется и та область, в которой содержится текст и любое другое содержимое.

Чтобы изменить размеры полей в Ворде можно просто выбрать один из вариантов, доступных в программе по умолчанию. Также, можно создавать собственные поля и добавлять их в коллекцию, делая доступными для дальнейшего использования.

Урок: Как сделать отступ в Word

Содержание

Выбор полей страницы из готовых наборов

1. Перейдите во вкладку «Макет» (в более старых версиях программы этот раздел называется «Разметка страницы»).

2. В группе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Поля».

3. В развернувшемся списке выберите один из предложенных размеров полей.

Примечание: Если в текстовом документе, с которым вы работаете, содержится несколько разделов, выбранный вами размер полей будет применен исключительно к текущему разделу. Чтобы изменить размеры полей в нескольких или во всех разделах сразу, выделите их перед тем, как выбирать подходящий шаблон из арсенала MS Word.

Если вы хотите изменить поля страницы, которые установлены по умолчанию, выберите из доступного набора те, которые вам подходят, а затем в меню кнопки «Поля» выберите последний пункт — «Настраиваемые поля».

В развернувшемся диалоговом окне выберите параметр «По умолчанию», нажав на соответствующую кнопку, расположенную слева снизу.

Создание и изменение параметров полей страницы

1. Во вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Поля», расположенную в группе «Параметры страницы».

2. В появившемся меню, где будет отображена коллекция доступных полей, выберите «Настраиваемые поля».

3. Появится диалоговое окно «Параметры страницы», в котором можно задать необходимые параметры размера полей.

Примечания и рекомендации касательно настройки и изменения параметров полей страницы

1. Если вы хотите изменить поля по умолчанию, то есть, те, которые будут применены ко всем создаваемым в Ворде документам, после выбора (или изменения) необходимых параметров снова нажмите кнопку «Поля» после чего в развернувшемся меню выберите «Настраиваемые поля». В открывшемся диалоговом окне нажмите «По умолчанию».

Внесенные вами изменения будут сохранены в качестве шаблона, на котором и будет базироваться документ. Это значит, что каждый созданный вами документ будет основан на данном шаблоне и иметь заданные вами размеры полей.

2. Для того, чтобы изменить размеры полей в части документа, выделите необходимый фрагмент с помощью мышки, откройте диалоговое окно «Параметры страницы» (описано выше) и введите необходимые значения. В поле «Применить» в разворачивающемся окошке выберите «К выделенному тексту».

Примечание: Данное действие добавит автоматические разрывы разделов перед и после выделенного вами фрагмента. Если же документ уже был разбит на разделы, выделите нужные разделы или просто выберите тот, что вам нужен, и измените параметры его полей.

Урок: Как сделать разрыв страницы в Word

3. Большинство современных принтеров для корректной печати текстового документа нуждаются в определенных параметрах полей страницы, так как печатать до самого края листа они не могут. Если же вы установите слишком маленькие поля и попытаетесь распечатать документ или его часть, появится уведомление следующего содержания:

«Одно или несколько полей находятся вне области печати»

Чтобы исключить нежелательную обрезку краев, нажмите в появившемся предупреждение на кнопку «Исправить» — это позволит автоматически увеличить ширину полей. Если же вы проигнорируете это сообщение, при повторной попытке печати оно появится снова.

Примечание: Минимальные размеры допустимых полей для печати документа, в первую очередь, зависят от используемого принтера, размера бумаги и установленного на ПК сопутствующего ПО. С более детальной информацией вы можете ознакомиться в руководстве к своему принтеру.

Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц

Для двусторонней печати текстового документа (к примеру, журнала или книги), необходимо настроить поля четных и нечетных страниц. В данном случае рекомендовано использовать параметр «Зеркальные поля», выбрать который можно в меню «Поля», расположенном в группе «Параметры страницы».

При установке зеркальных полей для документа поля левой страницы зеркально отражают поля правой, то есть, внутренние и внешние поля таких страниц становятся одинаковыми.

Примечание: Если вы хотите изменить параметры зеркальных полей, выберите «Настраиваемые поля» в меню кнопки «Поля», и задайте необходимые параметры «Внутри» и «Снаружи».

Добавление полей переплета для брошюр

Документы, к которым после печати будет добавлен переплет (к примеру, брошюры), нуждаются в дополнительном пространстве на боковых, верхних или внутренних полях страницы. Именно эти места и будут использованы для переплета и являются гарантом того, что текстовое содержимое документа будет видимым и после его брошюровки.

1. Перейдите во вкладку «Макет» и нажмите на кнопку «Поля», которая расположена в группе «Параметры страницы».

2. В появившемся меню выберите пункт «Настраиваемые поля».

3. Задайте необходимые параметры для переплета, указав его размер в соответствующем поле.

4. Выберите положение переплета: «Сверху» или «Слева».

Примечание: Если в документе, с которым вы работаете, выбран один из следующих параметров полей — «Две страницы на листе», «Брошюра», «Зеркальные поля», — поле «Положение переплета» в окне «Параметры страницы» будет недоступным, так как данный параметр в данном случае определяется автоматически.

Как просмотреть поля страницы?

В MS Word можно включить отображение в текстовом документе линии, которая соответствует границе текста.

1. Нажмите кнопку «Файл» и выберите там пункт «Параметры».

2. Перейдите в раздел «Дополнительно» и установите галочку напротив пункта «Показывать границы текста» (группа «Показывать содержимое документа»).

3. Поля страницы в документе будут отображены пунктирными линиями.

Примечание: Вы также можете просмотреть поля страницы в режиме просмотра документа «Разметка страницы» и/или «Веб-документ» (вкладка «Вид», группа «Режимы»). На печать отображаемые границы текста при этом не выводятся.

Как убрать поля страницы?

Убирать поля страниц в текстовом документе MS Word крайне не рекомендовано, как минимум, по двум причинам:

в распечатанном документе текст, расположенный по краям (за пределами области печати), не будет отображаться;

это считается нарушением с точки зрения документоводства.

И все же, если вам понадобилось полностью убрать поля в текстовом документе, сделать это можно точно так же, как и настроить любые другие параметры (задать значения) для полей.

1. Во вкладке «Макет» нажмите кнопку «Поля» (группа «Параметры страницы») и выберите пункт «Настраиваемые поля».

2. В открывшемся диалоговом окне «Параметры страницы» задайте минимальные значения для верхних/нижних, левых/правых (внутри/снаружи) полей, например, 0,1 см.

3. После того, как вы нажмете «ОК» и начнете писать в документе текст или вставите его, он будет расположен от края до края, от верха до низа листа.

На этом все, теперь вы знаете, как сделать, изменить и настроить поля в Ворде 2010 — 2016. Инструкция, описанная в этой статье, точно так же будет применима и к более ранним версиям программы от Майкрософт. Желаем вам высокой продуктивности в работе и достижения поставленных целей в обучении.

Источник

Содержание

Способ 1: Меню «Настройка печати»
Способ 2: Фирменное приложение принтера
Способ 3: Программа для работы с документами
Способ 4: Редактирование документа
Вопросы и ответы

Способ 1: Меню «Настройка печати»

Если вы собираетесь на постоянной основе использовать принтер для печати без полей, можно настроить этот параметр в меню управления самим устройством. Это позволит выставить изменения только один раз и сделать так, чтобы они применялись при отправке в печать каждого документа. Вне зависимости от модели оборудования эта задача выполняется одинаково, а алгоритм действий выглядит так:

Откройте меню «Пуск» и перейдите оттуда в «Параметры».

Среди списка всех разделов откройте «Устройства».

Обратите внимание на панель слева, через которую и переключитесь на категорию «Принтеры и сканеры».

Найдите устройство, для которого хотите настроить печать без полей, и кликните по нему для отображения меню.

Все необходимые параметры для решения поставленной задачи располагаются в «Управлении».

Нажмите по кликабельной надписи «Настройки печати» — пункт всегда находится в этом меню и имеет одинаковое название для любой модели печатающего оборудования.

Выберите вкладку «Страница» или «Печать».

В качестве макета страницы установите вариант «Без полей» или отыщите его в другом блоке настроек — их расположение зависит от марки и модели принтера.

Если принтер поддерживает работу с разным типом бумаги, появится отдельное уведомление, где нужно указать, для какой бумаги вносить изменения.

Остается только распечатать документ, у которого уже есть поля, чтобы проверить, игнорирует ли их принтер теперь. Если вдруг поля никуда не исчезли, попробуйте перезагрузить компьютер и печатающее оборудование, а затем повторить операцию.

Способ 2: Фирменное приложение принтера

Этот вариант подойдет тем пользователям, кто предпочитает отправлять документы через фирменное приложение принтера и, соответственно, оно установлено на самом компьютере. Уточним, что далеко не все устройства поддерживают подобные решения, устанавливающиеся вместе с основным драйвером.

Выполните описанные в предыдущем способе действия, чтобы найти свой принтер в списке и отобразить элементы управления им. Под его названием нажмите по строчке «Открыть приложение принтера».

Запустите задачу печати документов, щелкнув по специально отведенной для этого кнопке.

В окне «Проводника» выберите текстовый файл или документ формата PDF, который хотите отправить в печать без полей.

При настройке печати измените значения пункта, позволяющего избавиться от следования полям.

Если он отсутствует в главном меню, перейдите к разделу «Другие параметры» и поищите его там.

Точного описания расположения этого параметра дать не получится, поскольку каждое приложение отличается по своему внешнему виду и функциональным особенностям.

Способ 3: Программа для работы с документами

Если документ должен отправиться в печать без полей единожды, нет смысла постоянно переключать параметр в настройках принтера. Вместо этого можно только один раз задать его при взаимодействии с самой программой, где осуществляется подготовка документа. Это может быть любой текстовый редактор, принцип дальнейших действий никак не изменится.

Откройте раздел «Файл» и через выпадающее меню перейдите к «Печать». Запустить этот компонент можно и при помощи горячей клавиши Ctrl + P.

В меню выбора принтера укажите тот, который хотите использовать для печати, а затем нажмите по кнопке «Свойства».

Откройте вкладку «Страница», о которой мы уже говорили в Способе 1, и выберите режим печати без полей, затем вернитесь и запустите процесс.

Способ 4: Редактирование документа

Иногда единственным рабочим способом станет редактирование самого документа путем удаления полей через программное обеспечение, в котором и осуществляется работа с ним. На нашем сайте есть отдельная статья, посвященная тому, как справиться с поставленной задачей в Word, а вам остается только адаптировать инструкцию под используемый текстовый редактор и запустить печать без полей.

Подробнее: Изменяем поля страницы в документе Microsoft Word

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

На чтение 7 мин Просмотров 1.4к. Опубликовано 05.05.2018

Word – очень мощный редактор для работы с документами. Набор инструментов позволяет выполнять задачи любого уровня сложности. В данной статье мы рассмотрим, как сделать поля в Ворде. Данный элемент весьма важен, поскольку от этого параметра зависят размеры используемых объектов (графиков, диаграмм, картинок, таблиц, кодов и т. д.) в вашем документе. Кроме этого, он косвенно влияет на количество страниц в документе. Настроить поля можно несколькими вариантами. Рассмотрим их более внимательно.

Содержание

Выбор готовых форматов
Зеркальные поля
Последнее пользовательское значение
Настраиваемые поля
Поля вне области печати
Сброс значений по умолчанию
Как включить отображение полей
Как изменить поля при помощи линейки
Правила оформления документов
Заключение
Видеоинструкция

Выбор готовых форматов

Для того чтобы выбрать стандартные шаблоны, необходимо выполнить несколько простых действий.

Перейдите на вкладку «Макет». Нажмите на иконку «Поля». Выберите подходящий вам вариант.

В данном приложении можно выбрать несколько значений по умолчанию. В данный список входят:

обычные;
узкие;
средние;
широкие;
зеркальные.

Зеркальные поля

Данный тип отличается от остальных тем, что отступы не везде одинаковые. Обратите внимание на то, что в описании у всех вышеуказанных написано «Левое» и «Правое». А в данном случае – «Внутреннее» и «Внешнее». А снизу и сверху всё одинаково.

Дело в том, что здесь учитывается то, что в дальнейшем будет сделан переплет распечатанных страниц. Если использовать обычный вариант, то возможны две проблемы:

часть текста будет не видна;
с внешней стороны будет большое пространство.

А в данном случае текст будет сдвинут только у переплёта. Это очень удобно.

Последнее пользовательское значение

Кроме этого, редактор Word автоматически запоминает то, что вы выставили вручную в последний раз. Благодаря этому вам не нужно выставлять всё заново. Разумеется, это только тогда, когда вам нужны точно такие же значения. В ином случае их придется отрегулировать.

Для того чтобы выбрать «последнее значение», необходимо:

Перейти на вкладку «Макет».
Кликнуть на кнопку «Поля».
Выбрать указанный пункт.

Настраиваемые поля

При работе с документами вы в любой момент можете отредактировать размеры полей по своему усмотрению. Настройка происходит следующим образом.

Откройте вкладку «Макет».
Раскройте инструмент «Поля».
Кликните на последний пункт меню.

После этого появится окно, в котором можно будет указать размеры следующих полей:
- верхнее;
- нижнее;
- правое;
- левое.
Кроме этого, можно добавить данные для переплёта (размер и где он будет находиться: справа или слева).
Помимо этого, вы сможете указать ориентацию документа.
Для сохранения разметки нужно кликнуть на кнопку «OK».

Поля вне области печати

Редактировать значения нужно правильно. Если уменьшить отступ очень сильно, то вы не сможете корректно распечатать этот документ. В этом случае часть текста может пропасть из видимости.

Вы можете указать размер полей хоть 1 миллиметр, но при этом текст полностью виден будет только в электронном варианте.

Редактор не может запрещать выставлять такие значения. Но он предупредит, что вы не сможете печатать такой файл без последствий. Word предложит исправить эти цифры на допустимые.

Для того чтобы сдвинуть поля в область печати, нужно нажать на соответствующую кнопку. Если вам это не нужно, просто кликните на «Пропустить».

Сброс значений по умолчанию

Если ваш текст всё-таки выходит за рамки границы печати, и вы хотите вернуть всё обратно, то в этом случае нужно делать следующие действия:

Повторите описанные выше операции по вызову окна «Параметры страницы».

Для того чтобы установить значения по умолчанию, нужно кликнуть на соответствующую кнопку.

После этого вас попросят уточнить, точно ли вы хотите задать стандартные параметры.
От вас требуется только нажатие на кнопку «Да».

Как включить отображение полей

В редакторе Word есть дополнительная функция, при помощи которой можно увидеть блок ввода текста. Для того чтобы её активировать, нужно выполнить несколько простых шагов.

Нажмите на меню «Файл».

Перейдите в раздел «Параметры».

Откройте категорию «Дополнительно».
Найдите группу настроек «Показывать содержимое документа».
Затем нужно поставить галочку около указанного пункта.
Для сохранения изменений нажмите на «OK».

Благодаря этому вы сможете вывести на экран границы набора текста.

Попробуйте набрать какой-нибудь текст или комментарий. Вы увидите, что для каждой строки происходит создание отдельного блока.

Обратите внимание на то, что текст не может выходить за рамки своей клетки. Помимо этого, вы можете увеличить или уменьшить высоту строки. При этом необязательно менять шрифт.

Отформатировать высоту этих блоков можно следующим способом.

Откройте вкладку «Макет».
Для того чтобы поменять эти значения, достаточно указать другой интервал до и после текста.

Кроме этого, вы можете расширить или сократить строку. Это можно регулировать при помощи отступов. Таким способом вы можете оформить любой выделенный фрагмент текста. Необязательно делать редактирование всего документа.

Важно учитывать, что при выборе экспресс-стилей любое ваше произвольное форматирование утрачивает свою силу. В этом случае будет происходить автозаполнение всех значений по умолчанию для выбранного шаблона. Обновление текста произойдет мгновенно.

Видимые границы могут мешать набору текста. Отключить данную функцию можно точно таким же способом. Только на этот раз галочку нужно будет убрать.

Как изменить поля при помощи линейки

Есть и другой инструментальный способ изменить границы текста. Это делается следующим образом.

Перейдите на вкладку «Вид».
Для того чтобы отобразить линейку, нужно поставить галочку около соответствующего пункта.

Сразу после этого вы увидите следующее.

Вносить изменения в размеры полей можно и при помощи указанных ползунков. Точно такие же есть и в правом нижнем углу.

Таким способом вы сможете сделать лишь визуальное выравнивание границ. Для более точных значений лучше использовать описанные выше методы.

Правила оформления документов

Как правило, при работе с важными документами, дипломами, курсовыми, нужно придерживаться определенных правил. Заполнение по своему усмотрению запрещено. Даже при подготовке отчетов есть свои требования. К ним относятся:

формат текстовой информации (размер и выбор шрифта, выравнивание, интервал и т. д.);
нумерация страниц;
размеры полей;
оформление изображений и многое другое.

Некоторые люди хотят сделать свою работу красивой. И для этого используют различные шрифты, картинки и тому подобное. Но это совсем неправильно. Вы не можете проставить везде свои значения. В случае с курсовой или дипломной работой, это будет поводом для того, чтобы отказать вам в допуске к защите.

В первую очередь проверять будут правильно ли у вас в документе расставлены поля. При этом на каждом листе они должны быть одинаковыми. Согласно правилам, у вас должны быть следующие поля:

левое – не менее 20 мм;
правое – не менее 10 мм;
верхнее – не менее 20 мм;
нижнее – не менее 20 мм.

Более подробно о ГОСТ можно прочитать тут. Открыв данную справку, вы увидите, что в примечании написано, когда и где были приняты эти требования. В интернете вы можете найти более старую информацию. В старых формах, бланках и документах использовались более широкие поля.

Заключение

В данной статье мы рассмотрели, как:

нужно настраивать величину полей в редакторе Word;
выбирать типовые шаблоны;
обновить значения по умолчанию;
выравнивать содержимое при помощи линейки;
обозначить любые отступы и интервалы;
вставить в документ границы набора текста и многое другое.

Если у вас что-то не получается, возможно, вы что-то делаете не так. Или же забыли выделить нужный фрагмент, перед тем как пытались создать свои правила межстрочных интервалов.

Видеоинструкция

Для тех, кому лень читать всю эту статью, мы разместили видеоролик, в котором рассказываются описанные выше методы. Более того, некоторые моменты рассматриваются более детально. То есть, если вы прочли этот текст, то не спешите уходить. Возможно, посмотрев это видео, вы узнаете для себя что-то новое.

Источник