Как вызвать мастер диаграмм в excel 2010

ПЛАН-КОНСПЕКТ

учебного занятия кружка «Компьютер и информационные технологии»

Тема учебного занятия: «Построение диаграмм в Microsoft Excel 2010».

Цели учебного занятия: научиться строить диаграммы в Microsoft Excel 2010.

Задачи учебного занятия:

Образовательная:

  • показать этапы построение диаграмм средствами Microsoft Excel 2010;

  • рассмотреть несколько примеров построения диаграмм средствами Microsoft Excel 2010;

  • способствовать формированию у обучающихся логического и алгоритмического мышления;

  • развивать познавательный интерес к учебной дисциплине и навыки ИКТ;

  • развивать умения оперировать ранее полученными знаниями;

  • выполнять в процессе учебной деятельности все требуемые этапы решения задач с помощью компьютера.

Воспитательная:

  • формировать информационную культуру, умения и навыки самостоятельного овладения знаниями;

  • воспитывать информационную культуру обучающихся, внимательность, аккуратность, дисциплинированность, усидчивость.

Тип учебного занятия: комбинированный.

Метод обучения: объяснительно-иллюстративный.

Методические приемы обучения: словесный, наглядный.

Формы работы: индивидуальная.

Оборудование: персональные компьютеры, доска, мел.

Программное обеспечение: операционная система Windows 7, пакет прикладных программ Microsoft Office 2010.

План занятия:

  1. Организационный момент (3 минуты).

  2. Актуализация базовых знаний (12 минут).

  3. Изложение нового материала (25 минут).

  4. Практическая работа (1 час 30 минут).

  5. Подведение итогов учебного занятия. Рефлексия (5 минут).

Ход учебного занятия:

Организационный момент.

Учебное занятие начинается с приветствия обучающихся. Затем педагог дополнительного образования отмечает присутствующих в группе.

Актуализация базовых знаний.

Педагог дополнительного образования старается подвести обучающихся к новой теме, задает несложные вопросы.

Изложение нового материала.

Педагог дополнительного образования поясняет тему нового учебного занятия, цель работы. Затем педагог дополнительного образования приступает к объяснению новой темы.

ЭТ Excel предоставляет широкие возможности для создания деловой графики — диаграмм и графиков.

Диаграмма — это графическое представление данных в таблице.

Диаграммы строятся на основе уже готовых таблиц. MS Excel позволяет использовать более 30 типов диаграмм и графиков, многие типы имеют еще и подтипы. Сегодня на учебном занятии мы познакомимся с несколькими, наиболее распространенными.

Тип диаграммы

Назначение

Вид

1 Круговая

Отражает соотношение частей и целого. Можно представить только один ряд значений Чаще всего отображают процентное соотношение.

2 Кольцевая

Отражает соотношение частей и целого, но этот тип диаграммы может включать несколько рядов данных. Каждое кольцо в кольцевой диаграмме соответствует одному ряду данных

3 Линейчатая

Отражает соотношение величин.

4 Гистограмма

Показывает изменения в течение некоторого периода времени.

5 Гистограмма с накоплением

Показывает вклад отдельных элементов в общую сумму

6 График

Отображает изменение данных за равные промежутки времени.

7 С областями

Показывает изменение общего количества в течение какого-то периода времени и вклад каждого ряда данных в сумму значений рядов.

Для каждого набора данных важно правильно подобрать тип создаваемой диаграммы.

Перед тем, как строить диаграмму, надо внести нужные для отображения данные в таблицу. После того, как таблица подготовлена, следует определиться с типом диаграммы. Отдельный мастер диаграмм в Excel 2010 отсутствует, а все инструменты управления ими теперь находится на ленте во вкладке «Вставка».

Перейти на вкладку «Вставка» в раздел «Диаграммы»; выделить курсором таблицу числовых рядов; выбрать тип диаграммы, кликнув по нему; в открывшемся списке возможных вариантов определить нужный внешний вид диаграммы. Все доступные виды можно просмотреть, если нажать кнопку со стрелкой в нижнем правом углу раздела «Диаграмма».

После этого диаграмма будет создана. Построенная таким образом диаграмма отображает заданные параметры, но требует редактирования, чтобы например, добавить название, исправить подписи легенды, настроить внешний вид и прочее. Любой из элементов можно удалить или изменить, кликнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав из контекстного меню нужное действие.

Во вновь созданной диаграмме можно выполнить следующее:

‒ изменить внешний вид осей — промежутки между рядами значений, масштаб, добавить на оси метки делений, скрыть оси и т. д.;

‒ вместо фразы «Названия диаграммы» можно ввести собственное, а также добавить подписи к осям и данным;

‒ добавить коридор колебания или линию тренда, чтобы нагляднее прослеживать изменения показателей;

‒ переместить или скрыть легенду, изменить ее элементы;

‒ изменить внешнее оформление — назначить элементам другие цвета или специальные заливки текстурами, добавить эффекты, например, тень, прозрачность, трехмерность и т. п. Можно задать фон области диаграммы, в том числе и загрузить для этого картинку из файла; можно создать замещающий текст, который, если нужно, будет озвучиваться; можно изменить шрифт, отобразить или скрыть любой элемент, а также сделать многое другое.

Богатый спектр настроек дает возможность создавать практически любые по дизайну и оформлению диаграммы. Область диаграмм можно перемещать, захватив левой кнопкой мыши, и масштабировать, растягивая за углы.

Задания

Задание 1

Создать таблицу оценки чистоты дворов города Евпатории из 10 дворов по трём показателям (своевременный вывоз мусора, покос травы и обрезка деревьев и наличие детских площадок) за первое полугодие 2017 года и за второе полугодие 2016 года и итоговая оценка, вычислить количество пятерок, четверок, троек и двоек по каждому столбцу оценок:

Задание 2

По созданной таблице построить круговые диаграммы оценки чистоты дворов города Евпатории за год по каждому показателю с указанием процентного отношения каждой оценки на диаграмме.

Задание 3

По таблице построить диаграмму сравнения оценки чистоты дворов города Евпатории.

Порядок выполнения:

1. Создадим таблицу по заданию 1:

№

Название двора

Оценка чистоты дворов города Евпатории

Своевременный вывоз мусора

Покос травы и обрезка деревьев

Наличие детских площадок

I

II

год

I

II

год

I

II

год

1

Санаторный район

2

2

2

3

2

3

3

2

3

2

Центр

3

3

3

3

2

3

3

3

3

3

Район городского театра

3

3

3

3

2

3

3

3

3

4

Район «старого города»

2

3

3

3

3

3

4

3

4

5

Район центрального рынка

4

4

4

3

3

3

4

4

4

6

8-й микрорайон

4

4

4

5

4

5

4

4

4

7

Спутник-2

5

5

5

5

4

5

4

4

4

8

Слободка

5

5

5

5

5

5

5

5

5

9

Пересыпь

2

3

3

4

3

4

2

2

2

10

Авиагородки

3

3

3

4

3

4

4

4

4

2 Рассчитаем количество оценок по показателям, для этого в ячейке С14 запишем формулу: =СЧЁТЕСЛИ(C4:C13;5). Эта формула считает количество ячеек из заданного диапазона (C4:C13), по заданному условию (=5). Скопируем формулу в остальные ячейки этого столбца, предварительно заморозив строки в диапазоне (C$4:C$13), т.е. копировать будем формулу =СЧЁТЕСЛИ(C$4:C$13;5). После этого в каждой строке изменим условие, соответственно на 4, 3 и 2. Затем скопируем этот столбец в остальные результаты оценивания чистоты дворов города Евпатории:

№

Название двора

Оценка чистоты дворов города Евпатории

Своевременный вывоз мусора

Покос травы и обрезка деревьев

Наличие детских площадок

I

II

год

I

II

год

I

II

год

1

Санаторный район

2

2

2

3

2

3

3

2

3

2

Центр

3

3

3

3

2

3

3

3

3

3

Район городского театра

3

3

3

3

2

3

3

3

3

4

Район «старого города»

2

3

3

3

3

3

4

3

4

5

Район центрального рынка

4

4

4

3

3

3

4

4

4

6

8-й микрорайон

4

4

4

5

4

5

4

4

4

7

Спутник-2

5

5

5

5

4

5

4

4

4

8

Слободка

5

5

5

5

5

5

5

5

5

9

Пересыпь

2

3

3

4

3

4

2

2

2

10

Авиагородки

3

3

3

4

3

4

4

4

4

Итого: «5»

2

2

2

3

1

3

1

1

1

Итого: «4»

2

2

2

2

2

2

5

4

5

Итого: «3»

3

5

5

5

4

5

3

3

3

Итого: «2»

3

1

1

0

3

0

1

2

1

3. В таблице выделим итоги оценивания чистоты дворов по показателю «Своевременный вывоз мусора»:

№

Название двора

Оценка чистоты дворов города Евпатории

Своевременный вывоз мусора

Покос травы и обрезка деревьев

Наличие детских площадок

I

II

год

I

II

год

I

II

год

1

Санаторный район

2

2

2

3

2

3

3

2

3

2

Центр

3

3

3

3

2

3

3

3

3

3

Район городского театра

3

3

3

3

2

3

3

3

3

4

Район «старого города»

2

3

3

3

3

3

4

3

4

5

Район центрального рынка

4

4

4

3

3

3

4

4

4

6

8-й микрорайон

4

4

4

5

4

5

4

4

4

7

Спутник-2

5

5

5

5

4

5

4

4

4

8

Слободка

5

5

5

5

5

5

5

5

5

9

Пересыпь

2

3

3

4

3

4

2

2

2

10

Авиагородки

3

3

3

4

3

4

4

4

4

Итого: «5»

2

2

2

3

1

3

1

1

1

Итого: «4»

2

2

2

2

2

2

5

4

5

Итого: «3»

3

5

5

5

4

5

3

3

3

Итого: «2»

3

1

1

0

3

0

1

2

1

4. В меню вставка выберем Круговая:

5. Выберем любой из вариантов круговой диаграммы:

6 Оформим диаграмму:

  • исправим легенду, открыв контекстное меню легенды, внесем туда содержимое ячеек В14-В17 (раздел «выбрать данные», в правой части «изменить», отметить диапазон ячеек);

  • изменим цвета диаграммы (выделить нужный сектор, «формат точки данных» в контекстном меню, «заливка»);

  • добавим подписи на элементах диаграммы (выбрать в контекстном меню «формат подписей данных», поставить галочку на нужном разделе, например «доли»);

  • добавим заголовок диаграммы (в меню выбрать «макет», «название диаграммы»);

  • изменим размер и начертание шрифта:

7. Аналогично оформим остальные показатели:

№

Название двора

Оценка чистоты дворов города Евпатории

Своевременный вывоз мусора

Покос травы и обрезка деревьев

Наличие детских площадок

I

II

год

I

II

год

I

II

год

1

Санаторный район

2

2

2

3

2

3

3

2

3

2

Центр

3

3

3

3

2

3

3

3

3

3

Район городского театра

3

3

3

3

2

3

3

3

3

4

Район «старого города»

2

3

3

3

3

3

4

3

4

5

Район центрального рынка

4

4

4

3

3

3

4

4

4

6

8-й микрорайон

4

4

4

5

4

5

4

4

4

7

Спутник-2

5

5

5

5

4

5

4

4

4

8

Слободка

5

5

5

5

5

5

5

5

5

9

Пересыпь

2

3

3

4

3

4

2

2

2

10

Авиагородки

3

3

3

4

3

4

4

4

4

Итого: «5»

2

2

2

3

1

3

1

1

1

Итого: «4»

2

2

2

2

2

2

5

4

5

Итого: «3»

3

5

5

5

4

5

3

3

3

Итого: «2»

3

1

1

0

3

0

1

2

1

8. Построим гистограмму оценки чистоты дворов по всем показателям и итогам, для этого выделим ячейки В14 – К17, в меню выберем «гистограмма»:

9. Оформим диаграмму:

  • исправим легенду;

  • изменим цвета диаграммы;

  • добавим подписи на элементах диаграммы;

  • добавим заголовок диаграммы;

  • изменим размер и начертание шрифта:

Контрольные вопросы:

1. Что такое диаграмма?

2. Что такое гистограмма и когда используется?

3. Что такое круговая диаграмма и когда используется?

4. Что такое линейчатая диаграмма и когда используется?

5. С чего начинается построение диаграммы?

6. Как корректировать диаграмму?

7. Что можно сделать с созданной диаграммой?

Подведение итогов учебного занятия. Рефлексия.

Педагог дополнительного образования спрашивает: «Цель нашего учебного занятия выполнена? Что нового вы узнали на занятии? Что было сложно сделать?»

Педагог дополнительного образования демонстрирует работы, выполненные обучающимися и предлагает обучающимся оценить себя самостоятельно.

Источник

Для того чтобы наглядно графически отобразить ряды числовых данных, Excel 2010 дает позволяет строить различные типы диаграмм, включая смешанные.

Как построить диаграмму в Excel 2010

Перед тем, как строить диаграмму, внесите нужные для отображения данные в таблицу. После того, как таблица подготовлена, следует определиться с типом диаграммы. Отдельный мастер диаграмм в Excel 2010 отсутствует, а все инструменты управления ими теперь находится на ленте во вкладке «Вставка».

мастер диаграмм в Excel 2010

Для создания диаграммы выполните перечисленные ниже действия.

    1. Перейдите на вкладку «Вставка» в раздел «Диаграммы».
    2. Выделите курсором таблицу числовых рядов.
    3. Выберите тип диаграммы, кликнув по нему. В открывшемся списке возможных вариантов определите нужный вам внешний вид диаграммы. Все доступные виды можно просмотреть, если нажать кнопку со стрелкой в нижнем правом углу раздела «Диаграмма».Как построить диаграмму в Excel 2010
  1. После этого диаграмма будет создана.

Построенная таким образом диаграмма отображает заданные вами параметры, но требует редактирования, чтобы например, добавить название, исправить подписи легенды, настроить внешний вид и прочее. Любой из элементов можно удалить или изменить, кликнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав из контекстного меню нужное действие.

Как построить диаграмму в Excel 2010

Во вновь созданной диаграмме вы можете выполнить следующее:

  • изменить внешний вид осей — промежутки между рядами значений, масштаб, добавить на оси метки делений, скрыть оси и т. д.;
  • вместо фразы «Названия диаграммы» можно ввести собственное, а также добавить подписи к осям и данным;
  • добавить коридор колебания или линию тренда, чтобы нагляднее прослеживать изменения показателей;
  • переместить или скрыть легенду, изменить ее элементы;
  • изменить внешнее оформление — назначить элементам другие цвета или специальные заливки текстурами, добавить эффекты, например, тень, прозрачность, трехмерность и т. п. Можно задать фон области диаграммы, в том числе и загрузить для этого картинку из файла; можно создать замещающий текст, который, если нужно, будет озвучиваться; можно изменить шрифт, отобразить или скрыть любой элемент, а также сделать многое другое.

Богатый спектр настроек дает возможность создавать практически любые по дизайну и оформлению диаграммы. Область диаграмм можно перемещать, захватив левой кнопкой мыши, и масштабировать, растягивая за углы.

Использование стилей и шаблонов

Построение диаграмм в Excel 2010 позволяет использовать готовые макеты и стили оформления, загружать и создавать собственные шаблоны. В разделе «Работа с диаграммами» (становится доступным, если кликнуть по любой области диаграммы) доступны 3 вкладки редактирования: «Конструктор» — для выбора макета и стиля, «Макет» — для правки макета и «Формат» — для изменения оформления фигур и текста. Объекты можно редактировать по отдельности или группами, причем группы можно создавать свои.

Построение диаграмм в Excel 2010

Автоматические параметры макета обычно устанавливаются согласно стилю документа, т. е. используются те же шрифты и цвета, которые уже и присутствуют.

Excel 2010 не позволяет сохранять пользовательские макеты, но, если необходимо часто использовать какой-либо стиль оформления, можно создать свой шаблон.

Чтобы сохранить созданную диаграмму в качестве шаблона, выполните следующее:

    1. откройте вкладку «Конструктор» средства «Работа с диаграммой»;
    2. перейдите в раздел «Тип» и кликните по иконке «Сохранить как шаблон»;

Как построить диаграмму в Excel 2010

  1. задайте имя шаблону и место его хранения. По умолчанию это папка %appdata%MicrosoftШаблоныCharts. Это месторасположение желательно не менять, чтобы иметь возможность управлять шаблонами прямо из программы.

Вновь созданный шаблон будет доступен в разделе «Вставка» — «Диаграммы» (кнопка со стрелкой в нижнем правом углу) — «Изменение типа диаграмм». В шаблоне сохраняется стиль, настройки и форматирование диаграммы, которые будут использоваться при вставке. Данные числовых рядов — не сохраняются.

Изменение типа диаграмм Excel 2010

Чтобы вставить существующий шаблон в документ, откройте окно «Изменение типа диаграмм» — «Шаблоны», выберите нужный шаблон из списка и нажмите ОК.

Источник

На чтение 4 мин Опубликовано 07.02.2020

Мастер диаграмм был удалён из Excel 2007 и так и не вернулся в последующих версиях. На самом деле, изменена была вся система работы с диаграммами, и разработчики не сочли нужным модернизировать мастер диаграмм и связанные с ним инструменты.

Надо сказать, что новая система работы с диаграммами глубоко интегрирована в новый интерфейс Ленты меню и значительно проще в работе, чем предшествовавший ей мастер. Настройка понятна интуитивно, и на каждом шагу прежде, чем совершить изменения, можно видеть предварительный просмотр своей диаграммы.

Содержание

  1. Сравнение «Мастера диаграмм» и современного инструментария
  2. Пример: Создаём гистограмму
  3. В Excel 1997-2003
  4. В Excel 2007-2013
  5. Что делать дальше?

Сравнение «Мастера диаграмм» и современного инструментария

Для тех, кто привык к мастеру диаграмм, хотим сказать, что при работе с Лентой доступны все те же инструменты, обычно не более чем за пару кликов мышью.

В старых версиях Excel после нажатия в меню Вставка (Insert) > Диаграмма (Chart) мастер последовательно показывал четыре диалоговых окна:

  1. Тип диаграммы. Перед тем, как выбрать данные для диаграммы, нужно выбрать её тип.
  2. Источник данных диаграммы. Выделите ячейки, в которых содержатся данные для построения диаграммы, и укажите строки или столбцы, которые должны быть показаны как ряды данных на графике.
  3. Параметры диаграммы. Настройте форматирование и другие параметры диаграммы, такие как подписи данных и оси.
  4. Размещение диаграммы. Выберите либо существующий лист, либо создание нового листа для размещения создаваемой диаграммы.

Если нужно будет внести какие-то изменения в уже созданную диаграмму (как без этого?!), то можно снова воспользоваться мастером диаграмм или в некоторых случаях контекстным меню или меню Формат (Format). Начиная с версии Excel 2007 процесс создания диаграмм был упрощён настолько, что мастер диаграмм стал не нужен.

  1. Выделите данные. Благодаря тому, что в самом начале определяется, какие данные будут использованы для построения графика, существует возможность предварительного просмотра диаграммы в процессе её создания.
  2. Выберите тип диаграммы. На вкладке Вставка (Insert) выберите тип диаграммы. Откроется список подтипов. Наводя указатель мыши на каждый из них, можно предварительно увидеть, как будет выглядеть график, построенный по выбранным данным. Кликните по выбранному подтипу, и Excel создаст диаграмму на рабочем листе.
  3. Настройте дизайн и оформление. Кликните по созданной диаграмме – при этом (в зависимости от версии Excel) на Ленте появится две или три дополнительные вкладки. Вкладки Конструктор (Design), Формат (Format) и в некоторых версиях Макет (Layout) позволяют применить к созданной диаграмме различные стили, созданные профессионалами, просто кликнув мышью соответствующую иконку на Ленте.
  4. Настройте элементы диаграммы. Чтобы получить доступ к параметрам элемента диаграммы (например, к параметрам оси), достаточно кликнуть правой кнопкой мыши по элементу и выбрать нужную команду в контекстном меню.

Пример: Создаём гистограмму

Создаём на листе таблицу с данными, например, о продажах в различных городах:

Мастер диаграмм в Excel

В Excel 1997-2003

Нажмите в меню Вставка (Insert) > Диаграмма (Chart). В появившемся окне мастера делаем вот что:

  1. Тип диаграммы (Chart Type). Нажимаем Гистограмма (Column) и выбираем первый из предложенных подтипов.
  2. Источник данных диаграммы (Chart Source Data). Вводим следующее:
    • Диапазон (Data range): введите B4:C9 (на рисунке выделен бледно-голубым);
    • Ряды в (Series): выберите столбцы (columns);
    • На вкладке Ряд (Series) в поле Подписи оси Х (Category labels) укажите диапазон A4:A9.
  3. Параметры диаграммы (Chart Options). Добавьте заголовок «Sales by Metropolitan Area» и легенду.
  4. Размещение диаграммы (Chart Location). Отметьте параметр Поместить диаграмму на листе > имеющемся (As object in) и выберите Лист1 (Sheet1).

В Excel 2007-2013

  1. Мышью выделите диапазон ячеек B4:C9 (на рисунке выделен бледно-голубым).
  2. На вкладке Вставка (Insert) нажмите Вставить гистограмму (Insert Column Chart).
  3. Выберите Гистограмма с группировкой (2-D Clustered Column).
  4. В появившейся на ленте группе вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools) откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Выбрать данные (Select Data). В появившемся диалоговом окне:
    • В поле Подписи горизонтальной оси (категории) (Horizontal (category) labels) нажмите Изменить (Edit) на A4:A9, затем нажмите ОК;
    • Измените Ряд1 (Series1): в поле Имя ряда (Series name) выберите ячейку B3;
    • Измените Ряд2 (Series2): в поле Имя ряда (Series name) выберите ячейку C3.
  5. В созданной диаграмме, в зависимости от версии Excel, либо дважды кликните по заголовку диаграммы, либо откройте вкладку Работа с диаграммами (Chart Tools) > Макет (Layout) и в качестве заголовка введите «Sales by Metropolitan Area«.

Мастер диаграмм в Excel

Что делать дальше?

Уделите некоторое время изучению доступных параметров диаграммы. Посмотрите, какие инструменты есть на вкладках группы Работа с диаграммами (Chart Tools). Большинство из них не нуждаются в объяснении или покажут предварительный просмотр прежде, чем будет сделан выбор того или иного параметра.

Мастер диаграмм в Excel

В конце концов, разве есть способ научиться лучше, чем практика?

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Как уже рассказывалось в разделе Создание базовой сводной таблицы, разработчики из Microsoft отказались от повсеместной технологии многооконных мастеров в пользу единого диалогового окна, состоящего из нескольких вкладок. К сожалению, отдельные функциональные возможности все еще требуют классического подхода, а потому и активизации мастеров. Новым интерфейсом все еще не снабдили функцию консолидации данных и некоторые другие инструменты Excel 2010.

Возможность консолидировать информацию из нескольких источников не относится к новым средствам программы, а потому все еще требует применения старого типа интерфейса. Однако программа уже не позволяет запускать классический мастер (сохраняющий все свои функции) с помощью привычных панелей инструментов. Поэтому для доступа к мастеру необходимо предварительно добавить его на панель быстрого доступа, расположенную в левом верхнем углу окна Excel. После этого для запуска мастера будет достаточно всего лишь щелкнуть на соответствующей кнопке панели быстрого запуска.

Для добавления кнопки для мастера сводных таблиц и диаграмм на панель быстрого доступа Excel 2010 выполните следующие действия.

  1. Выберите вкладку ленты Файл (File).
  2. Щелкните на кнопке Параметры (Options) для открытия диалогового окна Параметры Excel (Excel Options).
  3. Перейдите в категорию Панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar), в которой представлены все доступные в программе команды (любую из них можно добавить в виде кнопки на панель быстрого доступа, посмотреть как она будет выглядеть и, при необходимости, удалить).
  4. В раскрывающемся списке Выбрать команды из (Choose Commands From) выберите вариант Команды не на ленте (Commands Not in the Ribbon).
  5. В списке команд щелкните на элементе Мастер сводных таблиц и диаграмм (PivotTable and PivotChart), а затем щелкните на кнопке Добавить (Add).
  6. Щелкните на кнопке ОК.

Как видно на рис. 7.2, вы добавили на панель быстрого доступа новый значок, щелчок на котором запускает мастер сводных таблиц и диаграмм. Можно легко активизировать мастер сводных таблиц и диаграмм, нажав комбинацию клавиш Alt+D+P. В этом случае кнопка для мастера не добавляется на панель быстрого доступа.

Рис. 7.2. Кнопка команды запуска мастера сводных таблиц и диаграмм добавлена на панель быстрого доступа

Рис. 7.2. Кнопка команды запуска мастера сводных таблиц и диаграмм добавлена на панель быстрого доступа

После получения доступа к мастеру сводных таблиц и диаграмм запустите его, чтобы вывести на экран диалоговое окно, показанное на рис. 7.3. Установите в нем переключатель в нескольких диапазонах консолидации (Multiple Consolidation Ranges) и щелкните на кнопке Далее (Next).

Рис. 7.3. Запустите мастер сводных таблиц и диаграмм и выберите вариант в нескольких диапазонах консолидации. Чтобы перейти к следующему шагу мастера, щелкните на кнопке Далее

Рис. 7.3. Запустите мастер сводных таблиц и диаграмм и выберите вариант в нескольких диапазонах консолидации. Чтобы перейти к следующему шагу мастера, щелкните на кнопке Далее

На следующем шаге мастера нужно решить, позволить программе Excel создать одно поле страницы или несколько собственных полей страницы. Вы заметите, что поля страницы, создаваемые в Excel, чаще всего малопонятны или вообще бессмысленны, поэтому практически во всех случаях предпочтительнее создавать собственные поля страниц (рис. 7.4). Щелкните на кнопке Далее.

Рис. 7.4. Выберите опцию Создать поля страницы и щелкните на кнопке Далее

Рис. 7.4. Выберите опцию Создать поля страницы и щелкните на кнопке Далее

Теперь нужно указать в Excel каждый набор данных. Выделите диапазон первого набора данных и щелкните на кнопке Добавить (Add), как показано на рис. 7.5.

Рис. 7.5. Выделите диапазон первого набора данных и щелкните на кнопке Добавить

Рис. 7.5. Выделите диапазон первого набора данных и щелкните на кнопке Добавить

Чтобы сводная таблица создавалась правильно, первая строка каждого диапазона должна включать в себя заголовки столбцов.

Выделите остальные диапазоны и добавьте их в список. На этом этапе ваше диалоговое окно должно выглядеть так, как показано на рис. 7.6. Заметьте, что каждый набор данных представляет отдельный регион (Север, Юг и Запад). Когда сводная таблица объединит все три набора данных, вам потребуется заново проанализировать каждый регион.

Рис 7.6. Добавьте в список два других диапазона наборов данных

Рис 7.6. Добавьте в список два других диапазона наборов данных

Чтобы иметь такую возможность, пометьте каждый диапазон в списке отдельным именем, идентифицирующим набор данных этого диапазона. В результате будет создано поле страницы, позволяющее выполнять фильтрацию данных для каждого региона.

Перед тем как создать поле страницы Регион, укажите общее количество создаваемых полей страницы. Для идентификатора регионов требуется создать только одно поле страницы, так что щелкните на переключателе 1, как показано на рис. 7.7. При этом активизируется текстовое поле Первое поле (Field One). Можно создать до четырех полей страницы.

Рис. 7.7. Чтобы в завершенной сводной таблице иметь возможность фильтровать данные по регионам, необходимо создать поле страницы. Щелкните на переключателе 1. Активизируется текстовое поле Первое поле

Рис. 7.7. Чтобы в завершенной сводной таблице иметь возможность фильтровать данные по регионам, необходимо создать поле страницы. Щелкните на переключателе 1. Активизируется текстовое поле Первое поле

На следующем шаге, показанном на рис. 7.8, нужно пометить каждый диапазон. Щелкните на первом диапазоне в списке и введите в поле Первое поле имя региона. Как видите, первый диапазон состоит изданных региона Север. Повторите эту операцию для остальных регионов (рис. 7.9). Определившись с регионами, щелкните на кнопках Далее (Next).

Рис. 7.8. Выберите первый диапазон, представляющий набор данных для северного региона, и введите в поле имени страницы значение Север

Рис. 7.8. Выберите первый диапазон, представляющий набор данных для северного региона, и введите в поле имени страницы значение Север

Завершающий шаг заключается в определении местоположения сводной таблицы. Выберите переключатель Новый лист (New) и щелкните на кнопке Готово (Finish).

Рис. 7.9. Повторите операцию до пометки всех диапазонов данных

Рис. 7.9. Повторите операцию до пометки всех диапазонов данных

Итак, вы успешно объединили три источника данных в одной сводной таблице (рис. 7.10).

Рис. 7.10. Вы получили сводную таблицу, содержащую данные из трех источников

Рис. 7.10. Вы получили сводную таблицу, содержащую данные из трех источников

Источник

Содержание

    • 0.1 Как построить диаграмму в Excel 2010
    • 0.2 Использование стилей и шаблонов
  • 1 Как построить диаграмму по таблице в Excel?
  • 2 Как добавить данные в диаграмму в Excel?
    • 2.1 Как поменять местами оси в диаграмме Excel?
  • 3 Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?
  • 4 Как сделать диаграмму в процентах в Excel?
  • 5 Диаграмма Ганта в Excel
  • 6 Видео

Для того чтобы наглядно графически отобразить ряды числовых данных, Excel 2010 дает позволяет строить различные типы диаграмм, включая смешанные.

Как построить диаграмму в Excel 2010

Перед тем, как строить диаграмму, внесите нужные для отображения данные в таблицу. После того, как таблица подготовлена, следует определиться с типом диаграммы. Отдельный мастер диаграмм в Excel 2010 отсутствует, а все инструменты управления ими теперь находится на ленте во вкладке «Вставка».

Для создания диаграммы выполните перечисленные ниже действия.

  1. Перейдите на вкладку «Вставка» в раздел «Диаграммы».
  2. Выделите курсором таблицу числовых рядов.
  3. Выберите тип диаграммы, кликнув по нему. В открывшемся списке возможных вариантов определите нужный вам внешний вид диаграммы. Все доступные виды можно просмотреть, если нажать кнопку со стрелкой в нижнем правом углу раздела «Диаграмма».
  1. После этого диаграмма будет создана.

Построенная таким образом диаграмма отображает заданные вами параметры, но требует редактирования, чтобы например, добавить название, исправить подписи легенды, настроить внешний вид и прочее. Любой из элементов можно удалить или изменить, кликнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав из контекстного меню нужное действие.

Во вновь созданной диаграмме вы можете выполнить следующее:

  • изменить внешний вид осей — промежутки между рядами значений, масштаб, добавить на оси метки делений, скрыть оси и т. д.;
  • вместо фразы «Названия диаграммы» можно ввести собственное, а также добавить подписи к осям и данным;
  • добавить коридор колебания или линию тренда, чтобы нагляднее прослеживать изменения показателей;
  • переместить или скрыть легенду, изменить ее элементы;
  • изменить внешнее оформление — назначить элементам другие цвета или специальные заливки текстурами, добавить эффекты, например, тень, прозрачность, трехмерность и т. п. Можно задать фон области диаграммы, в том числе и загрузить для этого картинку из файла; можно создать замещающий текст, который, если нужно, будет озвучиваться; можно изменить шрифт, отобразить или скрыть любой элемент, а также сделать многое другое.

Богатый спектр настроек дает возможность создавать практически любые по дизайну и оформлению диаграммы. Область диаграмм можно перемещать, захватив левой кнопкой мыши, и масштабировать, растягивая за углы.

Использование стилей и шаблонов

Построение диаграмм в Excel 2010 позволяет использовать готовые макеты и стили оформления, загружать и создавать собственные шаблоны. В разделе «Работа с диаграммами» (становится доступным, если кликнуть по любой области диаграммы) доступны 3 вкладки редактирования: «Конструктор» — для выбора макета и стиля, «Макет» — для правки макета и «Формат» — для изменения оформления фигур и текста. Объекты можно редактировать по отдельности или группами, причем группы можно создавать свои.

Автоматические параметры макета обычно устанавливаются согласно стилю документа, т. е. используются те же шрифты и цвета, которые уже и присутствуют.

Excel 2010 не позволяет сохранять пользовательские макеты, но, если необходимо часто использовать какой-либо стиль оформления, можно создать свой шаблон.

Чтобы сохранить созданную диаграмму в качестве шаблона, выполните следующее:

  1. откройте вкладку «Конструктор» средства «Работа с диаграммой»;
  2. перейдите в раздел «Тип» и кликните по иконке «Сохранить как шаблон»;
  1. задайте имя шаблону и место его хранения. По умолчанию это папка %appdata%MicrosoftШаблоныCharts. Это месторасположение желательно не менять, чтобы иметь возможность управлять шаблонами прямо из программы.

Вновь созданный шаблон будет доступен в разделе «Вставка» — «Диаграммы» (кнопка со стрелкой в нижнем правом углу) — «Изменение типа диаграмм». В шаблоне сохраняется стиль, настройки и форматирование диаграммы, которые будут использоваться при вставке. Данные числовых рядов — не сохраняются.

Чтобы вставить существующий шаблон в документ, откройте окно «Изменение типа диаграмм» — «Шаблоны», выберите нужный шаблон из списка и нажмите ОК.

Вам понравился материал?
Поделитeсь:

Поставьте оценку:

(

из 5, оценок:

)

Вернуться в начало статьи Как построить диаграмму в Excel 2010

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

  1. Создаем таблицу с данными.
  2. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.
  3. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.
  4. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
  5. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».
  6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.
  7. Вводим «Сумма».
  8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.
  9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
  10. Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).

Как добавить данные в диаграмму в Excel?

  1. Добавляем в таблицу новые значения — План.
  2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
  3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

  1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
  2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
  3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

  1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».
  2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:
  3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

  1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».
  2. Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.
  3. Выбираем подходящий.
  4. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.
  5. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».
  6. Задаем следующие параметры ряда:
  7. Получаем нужный вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

  1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.
  2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
  3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
  4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
  5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2

Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации данной задачи.

Графики и диаграммы в Excel делают для более наглядного отображения данных записанных в таблицах. В Excel диаграммы можно сделать различной формы и вида например круговой, линейной, точечной или какой-нибудь другой. Увидеть все виды диаграмм можно на вкладке Вставка. Прежде чем начать делать диаграммы в Excel нужно сделать таблицу, заполнить её и форматировать. Например сделаем таблицу которая будет состоять из 2 столбцов и 5 строк. Для этого переходим на вкладку Вставка и нажимаем на Таблица.

Прежде чем построить круговую диаграмму в Excel 2010 нужно сделать таблицу с данными

Откроется небольшое окошко под названием создание таблицы в этом окошке нужно сначала указать параметры таблицы, а затем  установить галочку у пункта таблица с заголовками и нажать кнопку ОК. Параметры таблицы можно задать растянув саму таблицу до нужных размеров. Чтобы поля таблицы и сетка в таблице сделать жирнее обычных линий нужно сначала выделить таблицу, а затем на главной вкладке нажать Другие границы.

Можно сделать диаграмму в экселе по таблице

Откроется окно под названием формат ячеек. В этом окне на вкладке Граница выбираем тип линий для внешних и внутренних линий таблицы.

Чтобы сделать диаграмму по таблице в Excel сначала сделаем разметку таблицы

Чтобы выделить внешние границы таблицы нажимаете на какой-нибудь тип линий и нажимаете на внешние. Чтобы выделить внутренние границы таблицы нажимаете на какой-нибудь тип линий и нажимаете на внутренние. После нажатия кнопки ОК ваша таблица будет выглядеть как настоящая таблица. После создания таблицы нужно её форматировать, а для этого нажимаете на любую ячейку в таблице и нажимаете Форматировать как таблицу.

Чтобы составить диаграмму в Excel лучше произвести форматирование таблицы

Из предложенных вам стилей необходимо выбрать какой-нибудь вам подходящий стиль нажав на него. После этого таблица будет форматирована. Теперь можно как в экселе сделать диаграмму на основе данной таблицы. Построение диаграммы в Excel 2010 производится на вкладке Вставка.

Построение диаграмм в Excel 2010 производится на вкладке Вставка

Сделать диаграмму в Excel по данным можно разной формы например для нашей таблицы лучше всего сделать круговую диаграмму в Excel. Чтобы построить диаграмму в Excel по данным в таблице необходимо сначала навести курсор на любую ячейку в таблице и нажать левую кнопку мыши. Затем выбираете нужный вид диаграммы в нашем случае это круговая диаграмма в эксель и нажимаете на неё тоже левой кнопкой мыши и диаграмма сразу отобразится. Если навести курсор прямо на диаграмму и нажать правую кнопку мыши то отобразится контекстное меню с помощью которого можно редактировать вид диаграмм и добавлять в неё данные из таблицы.

Чтобы построить диаграмму в эксель до конца нужно её отредактировать

  • Если выбрать пункт Удалить то диаграмма удалится.
  • Если выбрать пункт Изменить тип диаграммы для ряда то откроется окно в котором можно будет как изменить диаграмму в Excel выбрав любой другой вид диаграммы.
  • Если выбрать пункт Добавить подписи данных то на диаграмме будут отображаться все данные из таблицы.
  • Если выбрать пункт Выбрать данные то можно будет указать какие данные из таблицы должны отображаться.

    Можно делать диаграмму в Excel с любыми данными

  • Если выбрать пункт Формат ряда данных то откроется окно в котором можно будет повернуть круг, разрезать круг, изменить цвета, добавить тень, изменить стили границ, сделать круг объёмным.

В диаграмме все надписи и значения можно редактировать для этого нужно навести курсор на запись например на Груши и нажать левую кнопку мыши. Вокруг этой надписи должно появится четыре точки, нажимаете правую кнопку мыши и выбираете из появившегося контекстного меню пункт Шрифт.

Работа с диаграммами в Excel 2010 по редактированию шрифта

Откроется окно под названием Шрифт в котором можно будет изменить не только стиль и размер шрифта но и его цвет.

Видео

В этом видео показано как построить диаграмму в экселе 2010.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как выделять маркер word
  • Как вызвать макросы в excel
  • Как выделять грамматическую основу в word
  • Как вызвать макрос в word
  • Как выделять в excel только не скрытые строки