Как вызвать макрос в word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Word для Microsoft 365 Word для Интернета Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше

В Word можно автоматизировать часто выполняемые задачи с помощью макросов. Макрос — это набор команд и инструкций, группируемых вместе в виде единой команды для автоматического выполнения задачи.

Чтобы сэкономить время при выполнении часто повторяющихся задач, объедините несколько действий в макрос. Сначала необходимо записать макрос. Затем вы сможете запускать его нажатием кнопки на панели быстрого доступа или с помощью сочетания клавиш. Способ запуска зависит от того, как вы настроите макрос.

В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Записать макрос.
Введите имя макроса.
Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить изменения в указано значение Всех документов (Normal.dotm).
Чтобы запускать макрос нажатием кнопки, выберите пункт Кнопка.
Щелкните новый макрос (у него будет имя примерно следующего вида: Normal.NewMacros.<имя вашего макроса>), а затем нажмите кнопку Добавить.
Нажмите кнопку Изменить.
Выберите изображение для кнопки, введите нужное имя и дважды нажмите OK.
Теперь необходимо записать все шаги макроса. Выбирайте команды или нажимайте клавиши для каждого шага задачи. Word будет записывать все, что вы щелкаете мышью, и все клавиши, которые вы нажимаете.

Примечание: Во время записи макроса для выделения текста используйте клавиатуру. Макрос не записывает выделения, сделанные с помощью мыши.
Чтобы остановить запись, в меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Остановить запись.

На панели быстрого доступа появится кнопка для вашего макроса.

Чтобы запустить макрос, нажмите эту кнопку.

В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Записать макрос.
Введите имя макроса.
Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить изменения в указано значение Всех документов (Normal.dotm).
Чтобы запускать макрос с помощью сочетания клавиш, выберите пункт Клавиатура.
Введите сочетание клавиш в поле Новое сочетание клавиш.
Проверьте, не назначено ли такое же сочетание клавиш какой-либо другой команде. Если такое сочетание клавиш назначено какой-либо другой команде, то попробуйте использовать другое сочетание клавиш.
Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить в указано значение Normal.dotm.
Нажмите кнопку Назначить.
Теперь необходимо записать все шаги макроса. Выбирайте команды или нажимайте клавиши для каждого шага задачи. Word будет записывать все, что вы щелкаете мышью, и все клавиши, которые вы нажимаете.

Примечание: Во время записи макроса для выделения текста используйте клавиатуру. Макрос не записывает выделения, сделанные с помощью мыши.
Чтобы остановить запись, в меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Остановить запись.

Чтобы запустить макрос, нажмите сочетание клавиш.

Чтобы запустить макрос, нажмите кнопку на панели быстрого доступа, нажмите сочетание клавиш или запустите макрос из списка Макросы.

В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Просмотр макросов.
В пункте Имя макроса выберите в списке макрос, который вы хотите запустить.
Нажмите кнопку Запустить.

Чтобы сделать макрос в одном документе доступным во всех новых документах, добавьте его в шаблон Normal.dotm.

Откройте документ, в котором содержится макрос.
В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Просмотр макросов.
Нажмите кнопку Организатор.
Щелкните макрос, который вы хотите добавить в шаблон Normal.dotm, а затем нажмите кнопку Копировать.

В меню Файл последовательно выберите пункты Параметры и Настроить ленту.
В пункте Выбрать команды из выберите пункт Макросы.
Выберите нужный макрос.
В пункте Настройка ленты выберите вкладку и настраиваемую группу, в которую вы хотите добавить макрос.

Если у вас нет настраиваемой группы, то нажмите кнопку Новая группа. Затем нажмите кнопку Переименовать и введите имя настраиваемой группы.

Нажмите кнопку Добавить.
Чтобы изменить изображение для макроса и ввести нужное имя, нажмите кнопку Переименовать.
Дважды нажмите кнопку OK.

На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы.
В поле Имя макроса введите имя нового макроса.

Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Word, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, выберите пункт Команды Word в списке Макросы из.
В списке Макросы из щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.

Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.
Нажмите кнопку Создать, чтобы вызвать редактор Visual Basic.

После запуска редактора Visual Basic могут потребоваться дополнительные сведения о работе с языком Visual Basic для приложений. Для получения сведений выберите в меню Help (Справка) пункт Microsoft Visual Basic Help (Справка по Microsoft Visual Basic) или нажмите клавишу F1.

Вы можете записать последовательность действий или создать макрос с нуля, введя код на языке Visual Basic для приложений в редактор Visual Basic.

Примечание: Чтобы работать с макросами в приложении Office Word 2007, необходимо отобразить вкладку Разработчик.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.
Выберите категорию Основные.
В группе Основные параметры работы с Word установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

Примечание: Лента входит в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.

На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса.
В поле Имя макроса введите имя нового макроса.

Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Office Word 2007, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, на вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы. В списке Макросы из выберите вариант Команды Word.
В списке Макрос доступен для щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.

Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.
Введите описание макроса в поле Описание.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Начните запись. Чтобы начать запись макроса, не связывая его с кнопкой на панели быстрого доступа или сочетанием клавиш, нажмите кнопку ОК.
- Создайте кнопку. Чтобы связать макрос с кнопкой на панели быстрого доступа, сделайте следующее:
  1. Щелкните кнопке.
  2. В группе Настройка панели быстрого доступа выберите документ или все документы, для которых требуется добавить макрос на панель быстрого доступа.
    
    Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.
  3. В диалоговом окне Выбрать команды из выберите макрос, который требуется записать, и нажмите кнопку Добавить.
  4. Чтобы настроить кнопку, нажмите кнопку Изменить.
  5. В поле Символ выберите нужный символ для кнопки.
  6. В поле Отображаемое имя введите имя макроса, которое должно отображаться.
  7. Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК два раза.
    
    На панели быстрого доступа будет показан выбранный символ. Заданное имя отображается при наведении указателя на символ.
- Назначьте сочетание клавиш. Чтобы назначить макросу сочетание клавиш, сделайте следующее:
  1. Выберите пункт Клавиатура.
  2. В списке Команды выберите макрос, который требуется записать.
  3. В поле Новое сочетание клавиш введите любую последовательность клавиш и нажмите кнопку Назначить.
  4. Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку Закрыть.
Выполните действия, которые следует включить в макрос.

Примечание: При записи макроса вы можете с помощью мыши щелкать команды и параметры, но не выделять текст. Для выделения текста необходимо использовать клавиатуру. Дополнительные сведения о выделении текста с помощью клавиатуры см. в статье Выделение текста.
Чтобы остановить запись макрокоманд, выберите команду Остановить запись в группе Код.

Изменение сочетания клавиш для макроса

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.
Выберите команду Настройка .
Рядом с полем Сочетания клавиш нажмите Настройка.
В списке Категории выберите пункт Макросы.
В списке Макросы выберите макрос, который нужно изменить.
Щелкните поле Новое сочетание клавиш и нажмите клавиши, которые следует назначить.
В поле Текущие сочетания проверьте, не используется ли назначаемое сочетание для выполнения другой задачи.
В списке Сохранить изменения в выберите вариант, который соответствует месту, в котором должен запускаться макрос.

Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.
Нажмите кнопку Закрыть.

На вкладке Разработчик в группе Код выберите пункт Макросы.
В списке Имя макроса выберите макрос, который необходимо запустить.
Нажмите кнопку Выполнить.

На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы.
В поле Имя макроса введите имя нового макроса.

Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Office Word 2007, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, выберите пункт Команды Word в списке Макросы из.
В списке Макросы из щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.

Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.
Нажмите кнопку Создать, чтобы вызвать редактор Visual Basic.

Чтобы быстро выполнять часто повторяющиеся задачи, в классической версии Word вы можете объединить шаги в макросы, а затем запускать их одним щелчком мыши. В Word в Интернете такие задачи придется выполнять вручную.

Если у вас есть Word, нажмите кнопку Открыть в Word, чтобы открыть документ в Word.

Затем следуйте инструкциям для классических версий Word.

Если вы запустите макрос в Word и сохраните документ, вы увидите результаты работы макроса при повторном открытии документа в Word в Интернете.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Содержание

Области использования макросов:
Включение макросов
Запись макросов
Изменение комбинаций клавиш для макроса
Запуск макроса
Создание нового макроса
Вопросы и ответы

Макрос — это набор определенных действий, команд и/или инструкций, которые сгруппированы в одну целостную команду, обеспечивающую автоматическое выполнение той или иной задачи. Если вы активный пользователь MS Word, вы тоже можете автоматизировать часто выполняемые задачи, создав для них соответствующие макросы.

Именно о том, как включить макросы в Ворд, как их создавать и использовать для упрощения, ускорения рабочего процесса и пойдет речь в этой статье. И все же, для начала не лишним будет более подробно разобраться в том, зачем вообще они нужны.

Области использования макросов:

2. Объединение нескольких команд в целостное действие “от и до”. Например, с помощью макроса можно вставить таблицу заданного размера с необходимым количеством строк и столбцов.

3. Упрощение доступа к некоторым параметрам и инструментам, расположенным в различных диалоговых окнах программы.

4. Автоматизация сложных последовательностей действий.

Последовательность макросов может быть записана или создана с нуля путем введения кода в редактор Visual Basic на одноименном языке программирования.

Включение макросов

По умолчанию макросы доступны не во всех версиях MS Word, точнее, они просто не включены. Чтобы активировать их необходимо включить средства разработчика. После этого на панели управления программы появится вкладка “Разработчик”. О том, как это сделать, читайте ниже.

Примечание: В версиях программы, в которых макросы доступны изначально (например, Ворд 2016), средства для работы с ними находятся во вкладке “Вид” в группе “Макросы”.

1. Откройте меню “Файл” (кнопка “Microsoft Office” ранее).

2. Выберите пункт “Параметры” (ранее “Параметры Word”).

3. Откройте в окне “Параметры” категорию “Основные” и перейдите в группе “Основные параметры работы”.

4. Установите галочку напротив пункта “Показывать вкладку “Разработчик” на ленте”.

5. На панели управления появится вкладка “Разработчик”, в которой и будет находиться пункт “Макросы”.

Запись макросов

1. Во вкладке “Разработчик” или, в зависимости от используемой версии Ворда, во вкладке “Вид”, нажмите кнопку “Макросы” и выберите пункт “Запись макроса”.

2. Задайте имя для создаваемого макроса.

Примечание: Если вы, создавая новый макрос, даете ему точно такое же имя, как у встроенного в программу, действия, записанные вами в новый макрос, будут выполняться взамен стандартным. Для просмотра макросов, доступных в MS Word по умолчанию, в меню кнопки “Макросы” выберите “Команды Word”.

3. В пункте “Макрос доступен для” выберите то, для чего он будет доступен: шаблон или документ, в который его следует сохранить.

Совет: Если вы хотите, чтобы создаваемый макрос был доступен во всех документах, с которыми вы работаете в дальнейшем, выберите параметр “Normal.dotm”.

4. В поле “Описание” введите описание для создаваемого макроса.

5. Выполните одно из действий, указанных ниже:

Начните запись — чтобы приступить к началу записи макроса, не связывая его при этом с кнопкой на панели управления или комбинацией клавиш, нажмите “ОК”.

Создайте кнопку — чтобы связать создаваемый макрос с кнопкой, расположенной на панели управления, выполните следующее:

Нажмите “кнопке”;

Выберите документ или документы, в которых требуется добавить создаваемый макрос на панель быстрого доступа (раздел “Настройка панели быстрого доступа”);

Совет: Чтобы создаваемый макрос был доступен для всех документов, выберите параметр “Normal.dotm”.

В окне “Макрос из” (ранее “Выбрать команды из”) выберите макрос, который следует записать, нажмите “Добавить”.

Если вы хотите настроить эту кнопку, нажмите “Изменить”;

Выберите подходящий символ для создаваемой кнопки в поле “Символ”;

Введите имя макроса, которое будет отображаться в дальнейшем в поле “Отображаемое имя”;

Для начала записи макроса дважды кликните по кнопке “ОК”.

Символ, который вы выбрали, будет отображаться на панели быстрого доступа. При наведении указателя курсора на этот символ, будет отображаться его имя.

Назначьте сочетание клавиш — Для того, чтобы назначить комбинацию клавиш для создаваемого макроса, выполните следующие действия:

Кликните по кнопке “Клавишами” (ранее “Клавиатура”);

В разделе “Команды” выберите макрос, который необходимо записать;

В разделе “Новое сочетание клавиш” введите любую удобную для вас комбинацию, после чего нажмите кнопку “Назначить”;

Для начала записи макроса нажмите “Закрыть”.

6. Выполните поочередно все те действия, которые необходимо включить в макрос.

Примечание: Во время записи макроса нельзя использовать мышь для выделения текста, а вот для выбора команд и параметров нужно использовать именно ее. При необходимости, выделить текст можно с помощью клавиатуры.

Урок: Горячие клавиши в Ворде

7. Для остановки записи макроса нажмите “Остановить запись”, эта команда расположена в меню кнопки “Макросы” на панели управления.

Изменение комбинаций клавиш для макроса

1. Откройте окно “Параметры” (меню “Файл” или кнопка “MS Office”).

2. Выберите пункт “Настройка”.

3. Нажмите на кнопку “Настройка”, расположенную рядом с полем “Сочетание клавиш”.

4. В разделе “Категории” выберите “Макросы”.

5. В открывшемся списке выберите макрос, который необходимо изменить.

6. Кликните по полю “Новое сочетание клавиш” и нажмите клавиши или комбинацию клавиш, которые вы хотите назначить для конкретного макроса.

7. Убедитесь, что назначенное вами сочетание клавиш не используется для выполнения другой задачи (поле “Текущее сочетание”).

8. В разделе “Сохранить изменения” выберите подходящий вариант (место) для сохранения места, где макрос будет запускаться.

Совет: Если вы хотите, чтобы макрос был доступен к использованию во всех документах, выберите параметр “Normal.dotm”.

9. Нажмите “Закрыть”.

Запуск макроса

1. Нажмите на кнопку “Макросы” (вкладка “Вид” или “Разработчик”, в зависимости от используемой версии программы).

2. Выберите макрос, который хотите запустить (список “Имя макроса”).

3. Нажмите “Выполнить”.

Создание нового макроса

1. Нажмите кнопку “Макросы”.

2. Задайте имя для нового макроса в соответствующем поле.

3. В разделе “Макросы из” выберите шаблон или документ, для которого будет сохранен создаваемый макрос.

Совет: Если вы хотите, чтобы макрос стал доступен во всех документах, выберите параметр “Normal.dotm”.

4. Нажмите “Создать”. Будет открыт редактор Visual Basic, в котором и можно будет создать новый макрос на языке Visual Basic.

На этом все, теперь вы знаете, что такое макросы в MS Word, зачем они нужны, как их создавать и как с ними работать. Надеемся, информация из этой статьи будет полезной для вас и действительно поможет упростить, ускорить работу со столь продвинутой офисной программой.

Источник

A macro is a series of commands that is recorded so it can be played back (executed) at a later time. Macros are great for reducing the amount of work you have to do on a series of steps that you perform frequently. Here’s how to create and test a macro in Microsoft Word.

Instructions in this article apply to Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, and Word 2010.

Why Use a Macro

With a macro, you can get the same results by clicking a command instead of going through all the steps. Some ways to use macros to increase your productivity include:

Insert your company logo and name in a particular typeface.
Insert a table that you need to create regularly.
Format a document with certain characteristics, such as page numbering and double-spaced paragraphs.

Creating and using macros is a learned skill but the resulting efficiency is well worth the effort.

Create a Macro

There are more than 950 commands in Word, most of which are on menus and toolbars and have shortcut keys assigned to them. Some of these commands, however, are not assigned to menus or toolbars by default. Before you create your own Word macro, check to see if it exists and can be assigned to a toolbar.

To see the commands available in Word, follow these steps:

Select the View tab.
Choose Macros.
Select View Macros.

Or, press the Alt+F8 shortcut key to access the Macros dialog box.
Select the Macros in drop-down arrow and choose Word Commands.
In the alphabetical list of command names, highlight a name to display a description of the command at the bottom of the Macros dialog box under the Description label.

If the command you wish to create exists, don’t duplicate it with your own Word macro. If it doesn’t exist, proceed with creating your Word macro.

Plan for Effective Word Macros

The most important step in creating effective Word macros is careful planning. This planning includes having a clear idea of what you want the Word macro to perform, how it will make your future work easier, and the circumstances under which you intend to use it.

Once you have these things in mind, plan the actual steps. This is important because the recorder will remember everything you do and include it in the macro. For example, if you type something and then delete it, every time you run that macro, Word will make the same entry and then delete it, making a sloppy and inefficient macro.

When you plan your macros, here are some things to consider:

Plan the commands and the order in which you want the macro to perform the commands.
Know the shortcut keys for the commands you plan to use. This is particularly important for navigation as you aren’t able to use the mouse for navigation within the document area when you run the recorder. Further, you will create a leaner macro if you use a shortcut key rather than the arrow keys.
Plan for messages that Word might display and that will stop the macro.
Use as few steps as possible to keep the macro efficient.
Do at least one test run before you start recording.

After you’ve planned your Word macro and done a run-through, you’re ready to record it. If you’ve planned your macro carefully, recording it for later use will be the easiest part of the process. The only difference between creating a macro and working on the document is that you have to press a few extra buttons and make a couple of selections in dialog boxes.

Record the Macro

When you start recording a macro, the mouse pointer has a small icon that looks like a cassette tape beside it, indicating that Word is recording your actions. You can then follow the steps you laid out in the planning stage. Once you are done, press the Stop button (it is the blue square on the left). Once you press the Stop button, your Word macro is ready to use.

Here’s how to record a macro.

Go to the View tab, select Macros, then choose Record Macro to open the Record Macro dialog box.
In the Macro Name text box, type a unique name.

Names can contain up to 80 letters or numbers (no symbols or spaces) and must begin with a letter. The name should be unique so that you can determine what it does without having to refer to the description.
In the Description text box, enter a description of the actions the macro performs.
Select whether you want the macro to be available in all documents or only in the current document. If you choose to limit the availability of the command, highlight the document name in the Store Macro in drop-down menu.

By default, Word makes the macro available to all your documents, and you will probably find that this makes the most sense.
When you have entered the information for the macro, select OK. The Record Macro Toolbar appears in the upper-left corner of the screen.

To pause the recording, select the Pause Recording/Resume Recorder button (it is the one on the right). To resume recording, select it again.

Test the Macro

The purpose behind creating macros in Word is to speed up your work by putting repetitive tasks and complex sequences of commands at your fingertips. Make sure your macro runs as intended by testing the macro.

To run the macro, press the Alt+F8 shortcut key to display the Macros dialog box.
Highlight the macro in the list, then select Run.

If you don’t see your macro, make sure the correct location is in the Macros in box.

Create Keyboard Shortcuts for Macros

If you created several macros, searching through the Macros dialog box takes time. If you assign macros a shortcut key, you can bypass the dialog box and access your macro directly from the keyboard in the same way you use shortcut keys to access other commands in Word.

Select File, then choose Options.
In the Word Options dialog box, go to the left pane and select Custom Ribbon.
Select Customize.
In the Categories list, scroll down to Macros and select the macro for which you want to create a new shortcut.

If the macro currently has a shortcut key assigned to it, the shortcut will appear in the box below the Current keys label.
If no shortcut key has been assigned to the macro, or if you want to create a second shortcut key for the macro, select the Press new shortcut key text box.
Enter the shortcut key you want to use to access your macro.

If the shortcut key is assigned to a command, a message says Currently assigned to followed by the name of the command. Either reassign the shortcut key by continuing, or select a new shortcut key.
Select the Save changes in drop-down arrow and choose Normal to apply the change to all documents created in Word.

To use the shortcut key only in the current document, select the document name from the list.
Select Assign.
Select Close to save your changes.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Источник

Содержание

0.1 Области использования макросов:
0.2 Включение макросов
0.3 Запись макросов
0.4 Изменение комбинаций клавиш для макроса
0.5 Запуск макроса
0.6 Создание нового макроса
0.7 Помогла ли вам эта статья?

1 Что это — макросы в «Ворде»?
2 Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося кнопкой
3 Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося комбинацией клавиш
4 Word 2007: начало создания макроса
5 Word 2007: три варианта записи макроса
6 Открытие файлов с макросами
7 Включение макросов
8 Отключение макросов

Области использования макросов:

Включение макросов

Примечание: В версиях программы, в которых макросы доступны изначально (например, Ворд 2016), средства для работы с ними находятся во вкладке “Вид” в группе “Макросы”.

1. Откройте меню “Файл” (кнопка “Microsoft Office” ранее).

2. Выберите пункт “Параметры” (ранее “Параметры Word”).

4. Установите галочку напротив пункта “Показывать вкладку “Разработчик” на ленте”.

5. На панели управления появится вкладка “Разработчик”, в которой и будет находиться пункт “Макросы”.

Запись макросов

2. Задайте имя для создаваемого макроса.

Примечание: Если вы, создавая новый макрос, даете ему точно такое же имя, как у встроенного в программу, действия, записанные вами в новый макрос, будут выполняться взамен стандартным. Для просмотра макросов, доступных в MS Word по умолчанию, в меню кнопки “Макросы” выберите “Команды Word”.

4. В поле “Описание” введите описание для создаваемого макроса.

5. Выполните одно из действий, указанных ниже:

Начните запись — чтобы приступить к началу записи макроса, не связывая его при этом с кнопкой на панели управления или комбинацией клавиш, нажмите “ОК”. Создайте кнопку — чтобы связать создаваемый макрос с кнопкой, расположенной на панели управления, выполните следующее:

Нажмите “кнопке”;

Выберите документ или документы, в которых требуется добавить создаваемый макрос на панель быстрого доступа (раздел “Настройка панели быстрого доступа”);

Если вы хотите настроить эту кнопку, нажмите “Изменить”;

Выберите подходящий символ для создаваемой кнопки в поле “Символ”;

Введите имя макроса, которое будет отображаться в дальнейшем в поле “Отображаемое имя”;

Для начала записи макроса дважды кликните по кнопке “ОК”.

Кликните по кнопке “Клавишами” (ранее “Клавиатура”);

В разделе “Команды” выберите макрос, который необходимо записать;

В разделе “Новое сочетание клавиш” введите любую удобную для вас комбинацию, после чего нажмите кнопку “Назначить”;

Для начала записи макроса нажмите “Закрыть”.

6. Выполните поочередно все те действия, которые необходимо включить в макрос.

Примечание: Во время записи макроса нельзя использовать мышь для выделения текста, а вот для выбора команд и параметров нужно использовать именно ее. При необходимости, выделить текст можно с помощью клавиатуры.

Урок: Горячие клавиши в Ворде

Изменение комбинаций клавиш для макроса

1. Откройте окно “Параметры” (меню “Файл” или кнопка “MS Office”).

2. Выберите пункт “Настройка”.

3. Нажмите на кнопку “Настройка”, расположенную рядом с полем “Сочетание клавиш”.

4. В разделе “Категории” выберите “Макросы”.

5. В открывшемся списке выберите макрос, который необходимо изменить.

9. Нажмите “Закрыть”.

Запуск макроса

2. Выберите макрос, который хотите запустить (список “Имя макроса”).

3. Нажмите “Выполнить”.

Создание нового макроса

1. Нажмите кнопку “Макросы”.

2. Задайте имя для нового макроса в соответствующем поле.

3. В разделе “Макросы из” выберите шаблон или документ, для которого будет сохранен создаваемый макрос.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

А вы знали, что часто повторяемые действия в текстовом редакторе Word последних версий (2007, 2010, 2013, 2016) можно автоматизировать? Достигается это путем создания макросов в «Ворде». Что это, как их сделать, включить/отключить, как открыть файл с такими элементами, мы обязательно разберем далее.

Что это — макросы в «Ворде»?

Макрос — это комплекс инструкций, группируемых в единую команду для автоматического выполнения того или иного задания. Пишутся они на языке Visual Basic в редакторе с одноименным названием.

Чаще всего макросы применяются пользователем для:

Ускорения наиболее востребованных действий форматирования, редактирования.
Объединения нескольких команд в одну. Как пример — создание таблицы с определенным числом столбцов, строк, стилем границ.
Облегчения доступа к параметрам, находящимся в диалоговых окнах.
Автоматизации процесса обработки последовательных сложных операций.

Таким образом, макросы в «Ворде» превращают несколько задач в одно действие. Чтобы его осуществить, необходимо набрать комбинацию клавиш или нажать на кнопку панели быстрого доступа.

Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося кнопкой

Разберем, как создать макрос в «Ворде» этого типа:

Зайдите в «Вид», выберите «Макрос» — «Создать…».
Придумайте имя для этого комплекса команд.
Если вы хотите использовать его для всех файлов, то обязательно выберите доступность «Для всех документов».
Кликните на назначение «По кнопке».
В следующем окне кликните на новый макрос. Его наименование будет начинаться с Normal — NewMacros, после чего будет следовать имя, которым вы его обозначили.
Далее — щелчок на «Добавить», а затем на «Изменить».
Из предложенной палитры выберите значок для своего макроса в «Ворде».
Теперь самая важная часть: запись шагов. Для каждого нужно выбрать команду или нажать определенную клавишу. Текст необходимо выделять с помощью клавиатуры. Система будет записывать все шаги, что вы сделаете, — нажатия клавиш, действия мышью.
Когда вы завершите задуманное, закончите запись: зайдя в раздел «Макросы», выберите «Остановить…»

Вы увидите, что на панели быстрого доступа появилась кнопка созданной вами команды. Нажав на нее, вы автоматически выполните записанную последовательность действий.

Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося комбинацией клавиш

Теперь разберем, как создать макрос в «Ворде», который активируется нажатием сочетания кнопок:

Зайдите в «Вид», найдите «Макросы». Далее — «Записать…»
Введите его имя. Не забудьте указать, если это нужно, что макрос доступен для всех документов.
Выберете значок доступности по клавиатуре.
В поле «Новое сочетание…» введите определенную комбинацию клавиш, которая будет запускать в действие макрос. Если она будет совпадать с другой стандартной командой, то нужно придумать иное сочетание.
Кликните на «Назначить».
Теперь запись шагов для макроса: для каждого из них выставляйте определенную команду, щелчок мышкой. Все действия будут сохраняться системой.
Когда все будет готово, зайдите в «Макросы» (меню «Вид») и остановите запись.

Теперь установленным сочетанием клавиш вы можете активировать созданный комплекс команд.

Word 2007: начало создания макроса

Теперь расскажем, как сделать макрос в «Ворде 2007». Процесс немного отличается от того, что представлен для поздних версий этого текстового редактора.

Первым делом вам нужно активировать вкладку разработчика:

Кликните на кнопку Microsoft Office (круглую, с логотипом компании).
Выберите «Параметры «Ворда»».
В «Основных параметрах…» сделайте активным пункт «Показывать «Разработчик» на ленте».

Теперь переходим непосредственно к созданию комплекса команд:

Зайдите на появившуюся вкладку «Разработчик». В «Коде» выберите «Запись макроса».
В «Имя…» введите название. Будьте внимательны: если оно будет совпадать с наименованием стандартного макроса, то новая запись заменит его. Поэтому для проверки в «Макросах» группы «Код» найдите «Команды Word» и убедитесь, что придуманное имя не совпадает с там присутствующими.
В «Макрос доступен…» выберите, где его можно применять. Если для всех файлов, то остановитесь на Normal.dotm.
Введите описание.

Word 2007: три варианта записи макроса

Далее вы можете пойти тремя путями.

Запись без привязки. Вы пишете макрос, не связывая его ни с кнопкой, ни с сочетанием клавиш. Для этого достаточно нажать на ОК.

Привязка макроса к кнопке. Тут следует пойти таким путем:

Щелкните на «По кнопке».
В «Настройки панели быстрого доступа» выберите все документы или отдельный файл, где можно применять этот макрос.
В окне «Выбрать команды» нажмите на нужный макрос. Затем — щелчок на «Добавить».
Для настройки кликните на «Изменить».
В «Символе» выберите значок для кнопки.
«Отображаемое имя» — наименование макроса.
Два раза кликните на ОК, чтобы начать запись.

Привязка макроса к сочетанию клавиш. Здесь следующий путь:

Остановитесь на «Клавиатуре».
В «Командах» найдите макрос, который вы собрались записать.
В «Новом сочетании клавиш» введите придуманную комбинацию. Клик на «Назначить».
Щелкните на «Закрыть», чтобы начать запись.

Далее путь становится единым для всех вариантов:

Выполните последовательность действий, которую нужно включить в макрос.
Завершить процесс можно выбором «Остановить запись» во вкладке «Код».

Открытие файлов с макросами

Документы, поддерживающие макросы, имеют расширение .docm. Трудности с ними иногда возникают на моменте запуска — текстовой редактор выдает ошибку. Разберем, как открыть «Ворд» с макросами:

Два раза щелкните на данный документ. Система сама выберет программу на вашем ПК, способную его открыть.
При неудаче измените расширение на .doc, .docx.
В случае неудовлетворительного результата воспользуйтесь программами:
Word 2007, распознающий Open XML.
«Ворд» 2010.
Приложение FileViewPro.

Включение макросов

Как включить макросы в «Ворде»? Есть три варианта.

При появлении панели сообщений. Как только вы открываете файл с макросами, перед вами на экране выходит желтое окошко с щитом и просьбой включить данный комплекс команд. Только если вы уверены в надежности источника документа, нажмите на панели «Включить содержимое».

С помощью представления Backstage. При открытии файла с макросами сделайте следующее:

Кликните на «Файл».
В «Предупреждении системы безопасности» нажмите на пункт «Включить содержимое».
В данном разделе сделайте активным «Всегда включать…» Это превратит документ в надежный.

Включение на время открытия документа. Можно сделать макросы активными только на период работы с определенным файлом. Когда вы его уже закроете и запустите заново, их снова придется включать. Для такого варианта следующий алгоритм:

Откройте вкладку с названием «Файл».
В «Предупреждении системы безопасности» нажмите на «Включить содержимое».
Перейдете в «Доп. параметры».
В «Параметрах безопасности…» выберите «Включить лишь для этого сеанса» в отношении каждого из имеющихся в документе макросов.
Подтвердите нажатием ОК.

Отключение макросов

Напоследок разберем, как убрать макросы в «Ворде»:

Во вкладке «Файл» перейдите на «Параметры».
В «Центре управления…» выберите «Параметры центра…»
Щелкните на «Параметры макросов».
Выберите, что вам нужно:
- Отключить все без уведомления (как макросы, так и предупреждения об опасности/безопасности).
- Отключить все с уведомлением (убираются только макросы, уведомления о безопасности остаются).
- Отключить все, кроме макросов с цифровой подписью (отображаются только макросы издателя, которому выражено доверие, — на их включение нужно согласиться в уведомлении при открытии файла).
Подтвердите выбор нажатием на ОК.

Создание макросов имеет свои особенности в различных версиях текстового редактора «Ворд». А при открытии файла с данной группой команд в данной программе вы можете выбрать, включать или не активировать их.

Это глава из книги Билла Джелена Гуру Excel расширяют горизонты: делайте невозможное с Microsoft Excel.

Задача: в предыдущей заметке мы рассказали, как запускать макросы клавиатурными сокращениями. Можно ли для этой цели использовать кнопки на листе?

Решение: существует множество способов запустить макрос кнопкой (рис. 1).

Рис. 1. Вы можете запустить макрос с помощью любого из этих элементов

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel (с кодом VBA)

Способ 1. Элемент управления формы Кнопка

В Excel 2007 или более поздней версии перейдите на вкладку РАЗРАБОТЧИК. В области Элементы управления кликните на кнопке Вставить, в раскрывающемся списке выберите значок Кнопка (рис. 2). Перетащите значок на лист, и нарисуйте кнопку. Когда вы закончите отрисовывать кнопку, появится диалоговое окно Назначить макрос объекту. Выберите макрос и нажмите Ok.

Рис. 2. Вставка кнопки, как элемента управления формы

Примечание. Если вы не видите вкладку РАЗАБОТЧИК, пройдите по меню ФАЙЛ –> Параметры. Перейдите на вкладку Настроить ленту, и в правой части окна Параметры Excel – Основные вкладки поставьте галочку напротив Разработчик.

Кнопка по умолчанию имеет название Кнопка 1. Чтобы изменить имя: нажмите Ctrl и кликните на кнопке (это позволит сделать кнопку активной без запуска макроса). Удалите текст с названием кнопки и наберите новое название. Вы можете изменить тип и размер шрифта, выравнивание и цвет текста. Если в будущем вы захотите изменить макрос, назначенный кнопке, кликните на ней правой кнопкой мыши и выберите опцию Назначить макрос.

Способ 2. Кнопка ActiveX

Кнопка ActiveX выглядит аналогично Кнопке Элемент управления формы. При этом Кнопка ActiveX имеет более гибкий функционал. Выполните следующие шаги, чтобы создать Кнопку ActiveX.

Перейдите на вкладку РАЗРАБОТЧИК. В области Элементы управления кликните кнопку Вставить, и в раскрывшемся списке выберите значок Кнопка (рис. 3). Нажмите на пиктограмму Кнопка и перетащите ее на рабочий лист. Обратите внимание, что вы находитесь в режиме конструктора.

Рис. 3. Вставка кнопки, как элемента ActiveX

Кликните на Кнопке правой кнопкой мыши, и выберите опцию Свойства. Появится окно Properties (свойства, рис. 4). Находим строку для заголовка – Caption. Удалите текст CommandButton3 и наберите Выполнить! Кнопка ActiveX. Вы также можете заменить шрифт Arial на Calibri. Вы также можете изменить внешний вид кнопки с помощью таких свойств, как BackColor и ForeColor; можете добавить изображение на кнопку (свойство Picture) и т.д. Эти особенности делают элементы управления ActiveX намного более гибкими, чем элементы управления формы. Закройте окно свойств, кликнув на крестик в правом верхнем углу.

Рис. 4. Свойства Кнопки ActiveX

Оставаясь в режиме конструктора, кликните правой кнопкой мыши, и выберите опцию Исходный текст. Вы перейдете в окно редактора VBA в процедуру Private Sub CommandButton3_Click (рис. 5). В настоящий момент процедура не выполняет никакой код (она пустая). Обратите внимание, что код «живет» не в отдельном модуле, а в листе книги.

Рис. 5. Редактирование кода VBA, ассоциированного с Кнопкой ActiveX

Вы можете написать в процедуре любой код. Если вы хотите, чтобы клик на Кнопке ActiveX запускал один из существующих макросов, просто укажите его имя в тексте процедуры (рис. 6).

Рис. 6. Процедура Private Sub CommandButton3_Click будет исполнять макрос TestMacro

Вернитесь из редактора VBA назад на лист Excel. Выйдите из режима конструктора, кликнув на одноименную кнопку на ленте.

Примечание. Сам макрос TestMacro предельно прост. Он выводит на экран окно Макрос выполнен. При этом код макроса, как и положено, размещен в модуле VBA.

Sub TestMacro()

MsgBox "Макрос выполнен"

End Sub

Способ 3. Любая фигура, картинка, рисунок SmartArt, Clip Art

Поместите объект на лист Excel. Щелкните правой кнопкой мыши на объекте и выберите команду Назначить макрос. В окне Назначить макрос объекту выберите макрос и нажмите Ok.

Способ 4. С помощью гиперссылки

Настройка макроса для запуска с помощью гиперссылки довольно сложна, но интересна. Для начала введите какой-нибудь текст в ячейку — например, Запуск макроса гиперссылкой. Затем на вкладке ВСТАВКА выберите команду Гиперссылка, и в окне Изменение гиперссылки введите адрес ячейки, в которой введен текст. В нашем примере – это В28. Это позволит при нажатии гиперссылки остаться в ячейке.

Рис. 7. Замкните гиперссылку саму на себя

Перейдите в редактор VBA. В окне проекта (VBAProject) найдите строку с листом Excel, на котором находится гиперссылка. В нашем примере лист называется Sheet1 (Рис. 1). Кликните на этой строке правой кнопкой мыши, и выберите команду View Code (рис. 8).

Рис. 8. Код для перехвата нажатия гиперссылки должен быть расположен на листе

Откроется панель кода для листа Sheet1 (Рис. 1). Если вы ранее выполняли действия, описанные выше в разделе Способ 2. Кнопка ActiveX для запуска макроса, то вверху окна будет размещено три строчки кода (см. рис. 6). Если вы не делали этого, окно будет пустым. В любом случае, воспользуйтесь двумя выпадающими меню в верхней части окна. В левом списке выберите Worksheet, в правом – FollowHyperlink. У вас появится заготовка процедуры Worksheet_FollowHyperlink перехватывающей событие Нажатие гиперссылки (рис. 9).

Рис. 9. Настройка заготовки кода путем выбора объекта – Worksheet и события – FollowHyperlink

Каждый раз, когда кто-то нажмет вашу гиперссылку, запустится эта процедура. Целевая переменная процедуры – ByVal Target As Hyperlink – обеспечит срабатывание процедуры только когда нажата ячейка с целевым текстом. Если на странице только одна гиперссылка, вы можете ограничиться простым кодом:

Private Sub Worksheet_FollowHyperlink(ByVal Target As Hyperlink)

TestMacro

End Sub

Если гиперссылок несколько, вы можете использовать свойство Target.TextToDisplay, чтобы различить гиперссылки:

Private Sub Worksheet_FollowHyperlink(ByVal Target As Hyperlink)

Select Case Target.TextToDisplay

Case "Run Report 2"

TestMacro

Case "Run Report 2"

TestMacro2

Case "Run Report 3"

TestMacro3

End Select

End Sub

Использование гиперссылки для запуска макроса – отличный трюк, когда вы хотите переключиться между различными состояниями. Возможно, вы хотите перейти от сортировки по возрастанию к сортировке по убыванию. Следующий макрос выполняет сортировку и изменяет текст гиперссылки так, что в следующий раз будет выполняться противоположная сортировка:

Private Sub Worksheet_FollowHyperlink(ByVal Target As Hyperlink)

Select Case Target.TextToDisplay

Case "A-Z"

SortMacroAscending

Target.TextToDisplay = "Z-A"

Case "Z-A"

SortMacroDescending

Target.TextToDisplay = "A-Z"

End Select

End Sub

Резюме: запуск макроса кнопкой может быть выполнен с помощью элементов управления формы, элементов ActiveX, фигуры SmartArt, гиперссылки и др.

В процессе написания заметки я тестировал те или иные возможности, поэтому моя кнопка имеет номер 3. Если вы выполняете операцию создания Кнопки ActiveX впервые, ваша Кнопка будет иметь имя CommandButton1

Источник

Если вы работаете с Microsoft Word много и постоянно делаете одно и то же, создать макрос. Макро — это сокращение от слова «макроинструкция», которое означает серию инструкций для выполнения задачи.

В создании макросов в Word замечательно то, что вам не нужно умею программировать. Если вы можете нажать запись и остановить, вы можете это сделать.

Разве макросы не опасны?

Вы слышали о том, что макросы плохие, потому что они могут содержать вирусы? Хотя вам нужно быть осторожным при открытии документов Office от неизвестных людей, потому что они могут содержать вредоносные макросы, здесь это не проблема. Вы делаете свой собственный макрос, чтобы знать, что это не вирус.

В этом примере вы собираетесь создать макрос в Word, чтобы вставить свою подпись в конец документа.

В открытом Word перейдите на вкладку «Просмотр».
Щелкните стрелку вниз под кнопкой «Макросы».
Выберите «Записать макрос»… откроется новое окно.

В поле Имя макроса: введите значимое имя для макроса. Пробелы не допускаются. Используйте подчеркивание или тире.
В раскрывающемся списке Сохранить макрос в: вы можете выбрать, какие документы вы хотите использовать для этого макроса. Если вы выберете Все документы (Normal.dotm), макрос будет доступен вам в каждом новом документе Word, который вы создаете с этого момента. Если вы выберете один документ, он будет применяться только к этому единственному документу. Обычно лучше выбрать Все документы.

В поле Описание: напишите, что делает макрос. Это простой макрос с описательным именем, но по мере освоения макросов вы будете делать более сложные вещи, поэтому описание всегда будет хорошей идеей.
Вы можете выбрать «Назначить макрос» либо кнопке, которую вы создадите с помощью кнопки, либо горячим клавишам, которые вы можете выбрать с помощью кнопки «Клавиатура». Для Word уже есть много сочетаний клавиш, поэтому лучше всего подойдет кнопка. Кнопка выбора. Откроется новое окно под названием «Параметры Word».

Здесь вы назначите макросу кнопку на ленте Word. Выберите Настроить ленту.
В раскрывающемся списке Выбрать команды из: выберите Макросы. Это покажет нам наши макросы в области под ним.

Вам нужно где-нибудь на ленте поставить макрос. В этом примере выберите «Главная» в области «Основные вкладки». Затем выберите New Group.
Выберите «Переименовать», чтобы дать ему осмысленное имя.
В окне «Переименовать» выберите один из значков, представляющих группу, затем введите «Мои макросы» в поле «Отображаемое имя».
Выберите ОК, чтобы применить. Вы увидите изменение в области основных вкладок.

Выбрав новые «Мои макросы» в области «Основные вкладки», выберите макрос Normal.NewMacros.Insert_Signature.
Выберите «Добавить», чтобы вставить его в группу «Мои макросы».

Конечно, вы захотите его переименовать. Выбрав макрос в области «Основные вкладки», выберите «Переименовать…»
В окне «Переименовать» выберите значок и введите простое имя в поле «Отображаемое имя:».
Нажмите ОК, чтобы подтвердить изменение. Вы увидите изменение в области основных вкладок.
Нажмите кнопку ОК под областью основных вкладок, чтобы завершить создание кнопки для макроса.

Идите вперед и создайте любой блок подписи, который хотите. Добавьте скан вашей подписи или другие изображения. Как хотите. Когда это будет сделано, нажмите стрелку вниз под кнопкой «Макросы».
Выберите Остановить запись. Вот и все. Макрос вставки подписи создан.

Проверьте это, найдя кнопку «Вставить подпись», которую вы создали на вкладке «Главная», и выберите ее. Ваш блок подписи должен волшебным образом выглядеть именно так, как вы его создали.

Как написать макрос

Для большинства макросов способ записи — наиболее эффективный способ их создания. В конце концов, вам захочется заняться чем-то более сложным. Для этого необходимо написать макрос на языке Visual Basic для приложений (VBA). У нас есть лучшее руководство по VBA для начинающих, так что добавьте его в закладки. Давайте создадим макрос, который покажет нам среднее количество слов в предложении, чтобы помочь нам определить, когда мы многословны.

Вам нужен доступ к вкладке «Разработчик», которая по умолчанию скрыта в Word. В верхнем левом углу Word выберите файл.

В левом нижнем углу выберите Параметры.

В открывшемся окне выберите Настроить ленту.
Справа найдите Developer и поставьте рядом с ним галочку.
Выберите ОК, чтобы закрыть окно. Откроется вкладка «Разработчик».

Выберите вкладку Разработчик.
Нажмите кнопку «Макросы».

Введите значащее имя в поле Имя макроса: оставьте макрос в: как Normal.dotm, чтобы он применялся ко всем документам Word. Всегда вводите описание в поле Описание :.
Выберите «Создать». Откроется средство разработки Microsoft Visual Basic для приложений.

Код, показанный в зеленых прямоугольниках ниже, уже должен быть там с небольшим промежутком между ними. Скопируйте и вставьте в это место следующий код:

Dim s As Диапазон
Dim numWords As Integer
Dim numSentences As Integer
numSentences = 0
numWords = 0

Для каждого s в ActiveDocument.Sentences
numSentences = numSentences + 1
numWords = numWords + s.Words.Count
следующий

MsgBox «Среднее количество слов в предложении» + Str (Int (numWords / numSentences)) + «. Лучше меньше 15 ».

Нажмите кнопку «Выполнить», чтобы проверить код. Если он не работает должным образом, редактируйте код, пока он не запустится так, как вы хотите.

Нажмите кнопку «Сохранить» и закройте окно разработки.

Создайте кнопку на ленте Word, используя тот же метод, который показан в инструкциях «Как записать макрос» выше.
Найдите кнопку, которую вы только что создали, и проверьте ее.

Мой макрос не работает, когда я сохраняю документ Word

По умолчанию Word сохраняет файл с расширением .docx, что не позволяет запускать макросы автоматически. Если вы хотите, чтобы макрос запускался, вам нужно изменить тип файла на Word Macro-Enabled Document (* .docm). Этот тип файла существует частично для борьбы с проблемами безопасности макросов. Если вы видите это расширение файла в документе, который не ожидали получить, будьте подозрительны.

Что еще можно делать с макросами?

Вы можете создавать макросы в Excel, Outlook, даже PowerPoint. Все, что вы сейчас делаете вручную, вы должны иметь возможность записать или написать макрос для этого. Использование макросов в Word вместе с отличными сочетаниями клавиш Windows повысит вашу производительность в десять раз.

Источник