Как выводиться формула в excel

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор	Операция	Пример
+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:



2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.



3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9



2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».



3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.



2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5



3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.



3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.



4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Создание простой формулы в Excel

​Смотрите также​ пересчитывают их и​ Как только мы​Копируем формулу на весь​ необходимо произвести для​ ячеек. То есть​ можно удалить только​​«Код»​​ нашем случае транзитный​Если вам нужно сохранить​ различные вычисления. Вместе​Формулы​ можно оперативнее обеспечивать​​ включено отображение формул.​​ для того, чтобы​​ВВОД​​(Windows) или​​Можно создать простую формулу​​ сразу выдают новый​ изменяем данные для​​ столбец: меняется только​​ всех ячеек. Как​

​ пользователь вводит ссылку​ формулы вместе со​

1. ​.​ диапазон находится внизу​ исходное форматирование, но​

2. ​ с тем, далеко​​в группе​​ вас актуальными справочными​ Для этого выполните​ они не отображались​(Windows) или​Return​ для сложения, вычитания,​

   ​ результат вычислений. Например,​​ вычислений, программа тут​​ первое значение в​

   ​ в Excel задать​​ на ячейку, со​

   • ​ значениями. Поэтому приходиться​Запускается редактор макросов. Вставляем​ от исходной таблицы,​ вы не хотите​ не всегда нужно,​

   • ​Зависимости формул​ материалами на вашем​ указанные ниже действия.​ при печати. С​Return​

3. ​(Mac).​​ умножения и деления​​ если сейчас изменить​​ же пересчитывает результат​​ формуле (относительная ссылка).​

​ формулу для столбца:​ значением которой будет​​ действовать обходными путями​​ в него указанный​ поэтому нам нужно​​ тратить время на​​ чтобы результат был​​нажмите кнопку​​ языке. Эта страница​В меню​ помощью формул в​(Mac).​

Использование автосуммирования

​Когда вы нажимаете кнопку​ числовых значений на​ ежемесячный оклад в​ по формулам.​ Второе (абсолютная ссылка)​ копируем формулу из​ оперировать формула.​​ через параметры вставки​​ ниже код:​​ удалить строки. Но​​ ручную обработку таблицы,​ привязан к выражению.​​Вычислить формулу​​ переведена автоматически, поэтому​​Excel​​ ячейках можно легко​

​Данные​​Автосумма​​ листе. Простые формулы​ ячейке D2 и​В отдельных случаях для​ остается прежним. Проверим​

​ первой ячейки в​​При изменении значений в​ или же с​Sub Удаление_формул()​​ если бы он​ то существует возможность​ Например, при изменении​

​.​ ее текст может​выберите пункт​ находить ячейки, содержащие​2​, Excel автоматически вводит​ всегда начинаются со​​ нажать «Enter», то​​ пересчета формул следует​ правильность вычислений –​ другие строки. Относительные​ ячейках формула автоматически​

​ применением макросов.​Selection.Value = Selection.Value​ располагался сбоку от​ для этих целей​ значений в связанных​Нажмите кнопку​

​ содержать неточности и​​Параметры​

• ​ формулы, проверять на​5​ формулу для суммирования​ знака равенства (​ по адресу E2​ воспользоваться специальным инструментом,​ найдем итог. 100%.​

• ​ ссылки – в​ пересчитывает результат.​Автор: Максим Тютюшев​End Sub​ неё, то следовало​ использовать​ ячейках, изменятся и​Вычислить​ грамматические ошибки. Для​.​ наличие ошибок или​Формула​ чисел (в которой​=​

• ​ сразу появится новый​ но это рассмотрим​ Все правильно.​ помощь.​Ссылки можно комбинировать в​Формула предписывает программе Excel​После этого закрываем окно​​ бы удалить столбцы,​​«Специальную вставку»​ итоговые данные, а​

Примеры

​, чтобы проверить значение​ нас важно, чтобы​В разделе​ печатать формулы.​Описание​ используется функция СУММ).​), за которым следуют​ результат.​

​ в отдельном разделе​​При создании формул используются​Находим в правом нижнем​ рамках одной формулы​ порядок действий с​​ редактора стандартным способом,​​ тут очень важно​​.​​ в некоторых случаях​

​ подчеркнутой ссылки. Результат​
​ эта статья была​
​Разработка​
​С помощью быстрого сочетания​	​Результат​	​Примечание:​
​ константы, т. е.​	​​ посвященным вычислениям по​	​ следующие форматы абсолютных​
​ углу первой ячейки​	​ с простыми числами.​ числами, значениями в​	​ нажав на кнопку​
​ не перепутать, так​	​Копируем тем же способом,​ это не нужно.​ вычисления отображается курсивом.​	​ вам полезна. Просим​
​выберите пункт​	​ клавиш вы можете​=A2+A3​	​ Также в ячейке можно​
​ числовые значения, и​	​В ячейки F3​ формулам.​ ссылок:​	​ столбца маркер автозаполнения.​
​Оператор умножил значение ячейки​	​ ячейке или группе​	​ в правом верхнем​
​ как можно уничтожить​	​ что и прошлый​ Кроме того, при​	​Если подчеркнутая часть формулы​
​ вас уделить пару​	​Просмотреть​ вместо результатов отобразить​	​Сумма значений в ячейках​
​ ввести ALT+= (Windows)​	​ операторы вычисления, такие​ и F4 введите​	​Для выполнения вычислений и​
​$В$2 – при копировании​	​ Нажимаем на эту​ В2 на 0,5.​	​ ячеек. Без формул​
​ углу.​	​ основную таблицу. Итак,​ раз содержимое таблицы​	​ переносе скопированной таблицы​

support.office.com

Отображение и печать формул

​ является ссылкой на​​ секунд и сообщить,​  _з0з_.​ на листе формулы.​ A1 и A2​ или ALT+​ как плюс (​ ту же формулу​ расчетов следует записать​ остаются постоянными столбец​ точку левой кнопкой​ Чтобы ввести в​ электронные таблицы не​Возвращаемся к листу, на​ выставляем настройки удаления​ или диапазона.​ с формулами в​ другую формулу, нажмите​ помогла ли она​В разделе​Чтобы отобразить формулы в​

​=A2+A3​+= (Mac), и​+​ для расчета выплаты,​ формулу в ячейку​ и строка;​ мыши, держим ее​ формулу ссылку на​ нужны в принципе.​ котором расположена интересующая​ и жмем на​Выделяем всю область вставки​ другую область значения​

​ кнопку​ вам, с помощью​Показывать в книге​ ячейках, нажмите сочетание​

Отображение всех формул во всех ячейках

​=A2-A3​ Excel автоматически вставит​), минус (​ что находиться в​ Excel. В таблице​B$2 – при копировании​ и «тащим» вниз​

​ ячейку, достаточно щелкнуть​Конструкция формулы включает в​ нас таблица. Выделяем​

​ кнопку​​ или её левую​ могут «потеряться». Ещё​Шаг с заходом​ кнопок внизу страницы.​установите флажок​ клавиш CTRL+` (маленький​Разность значений в ячейках​ функцию СУММ.​-​ F2, но уже​ из предыдущего урока​ неизменна строка;​ по столбцу.​ по этой ячейке.​​ себя: константы, операторы,​​ фрагмент, где расположены​​«OK»​​ верхнюю ячейку. Делаем​ одним поводом их​, чтобы отобразить другую​ Для удобства также​

Отображение формулы только для одной ячейки

​формулы​ значок — это значок​ A1 и A2​Пример: чтобы сложить числа​), звездочка (​ другим эффективным способом​ (которая отображена ниже​$B2 – столбец не​Отпускаем кнопку мыши –​В нашем примере:​​ ссылки, функции, имена​

Формулы все равно не отображаются?

​ формулы, которые нужно​.​ щелчок правой кнопкой​ спрятать может служить​ формулу в поле​ приводим ссылку на​.​ тупого ударения). Когда​

​=A2-A3​ за январь в​*​

1. ​ копирования.​ на картинке) необходимо​​ изменяется.​​ формула скопируется в​​Поставили курсор в ячейку​​ диапазонов, круглые скобки​

   ​ удалить. Во вкладке​​После выполнения указанных действий​ мыши, тем самым​ ситуация, когда вы​Вычисление​

2. ​ оригинал (на английском​Этот параметр применяется только​ формулы отобразятся, распечатайте​=A2/A3​ бюджете «Развлечения», выберите​) и косая черта​

   1. ​Задание 1. Перейдите в​​ посчитать суму, надлежащую​​Чтобы сэкономить время при​​ выбранные ячейки с​​ В3 и ввели​

   2. ​ содержащие аргументы и​​«Разработчик»​​ все ненужные элементы​​ вызывая контекстное меню.​​ не хотите, чтобы​

   3. ​. Нажмите кнопку​​ языке) .​​ к просматриваемому листу.​​ лист обычным способом.​​Частное от деления значений​

      ​ ячейку B7, которая​ (​

3. ​ ячейку F3 и​ к выплате учитывая​ введении однотипных формул​ относительными ссылками. То​ =.​

   ​ другие формулы. На​​жмем на кнопку​​ будут удалены, а​​ В открывшемся списке​​ другие лица видели,​​Шаг с выходом​​В некоторых случаях общее​Если формулы в ячейках​

1. ​Чтобы вернуться к отображению​​ в ячейках A1​​ находится прямо под​​/​​ нажмите комбинацию клавиш​

2. ​ 12% премиальных к​​ в ячейки таблицы,​​ есть в каждой​​Щелкнули по ячейке В2​​ примере разберем практическое​

3. ​«Макросы»​​ формулы из исходной​​ выбираем пункт​​ как проводятся в​​, чтобы вернуться к​ представление о как​​ по-прежнему не отображаются,​​ результатов в ячейках,​

   ​ и A2​ столбцом с числами.​

   ​).​​ CTRL+D. Таким образом,​ ежемесячному окладу. Как​ применяются маркеры автозаполнения.​ ячейке будет своя​ – Excel «обозначил»​ применение формул для​, размещенную на ленте​ таблицы исчезнут.​

4. ​«Специальная вставка»​ таблице расчеты. Давайте​ предыдущей ячейке и​ вложенные формула Получает​ попытайтесь снять защиту​

   ​ снова нажмите CTRL+`.​​=A2/A3​​ Затем нажмите кнопку​​В качестве примера рассмотрим​​ автоматически скопируется формула,​​ в Excel вводить​​ Если нужно закрепить​ формула со своими​

См. также

​ ее (имя ячейки​

​ начинающих пользователей.​ в группе​

​Можно сделать ещё проще​

support.office.com

Вычисление вложенной формулы по шагам

​. Далее в дополнительном​​ выясним, какими способами​ формуле.​ конечный результат сложно​ с листа или​Совет:​=A2*A3​Автосумма​ простую формулу.​ которая находится в​ формулы в ячейки​ ссылку, делаем ее​ аргументами.​ появилось в формуле,​Чтобы задать формулу для​«Код»​ и вообще не​ меню жмем на​ можно удалить формулу​Примечание:​ за несколько промежуточных​ всей книги.​

​  Подсказка на случай,​Произведение значений в ячейках​. В ячейке В7​Выделите на листе ячейку,​ ячейке выше (F2).​ для проведения подобных​ абсолютной. Для изменения​Ссылки в ячейке соотнесены​ вокруг ячейки образовался​​ ячейки, необходимо активизировать​​.​ создавать транзитный диапазон.​ кнопку​ в ячейках, оставив​ Кнопка​ расчетов и логической​На вкладке​ если вам не​ A1 и A2​

​ появляется формула, и​ в которую необходимо​	​ Так Excel позволяет​
​ расчетов?​	​ значений при копировании​ со строкой.​ «мелькающий» прямоугольник).​ ее (поставить курсор)​
​Открывается окно запуска макросов.​​ Правда в этом​​«Значения и исходное форматирование»​	​ только результат вычислений.​Шаг с заходом​ поверки. Тем не​Рецензирование​ удастся найти клавишу​=A2*A3​
​ Excel выделяет ячейки,​​ ввести формулу.​​ скопировать формулу на​	​Задание 1. В ячейке​ относительной ссылки.​Формула с абсолютной ссылкой​Ввели знак *, значение​ и ввести равно​
​ Ищем в нем​	​ случае нужно действовать​, которая размещается в​Скачать последнюю версию​недоступна для ссылки,​ менее используя диалоговое​щелкните​ значка тупого ударения​=A2^A3​ которые суммируются.​Введите​ весь столбец. Также​

1. ​ F2 введите следующую​Простейшие формулы заполнения таблиц​ ссылается на одну​ 0,5 с клавиатуры​

2. ​ (=). Так же​​ элемент под названием​​ особенно внимательно, ведь​​ группе​​ Excel​​ если ссылка используется​​ окно «​

   

3. ​Снять защиту листа​​ (`): обычно (но​​Значение в ячейке A1​Чтобы отобразить результат (95,94)​=​

   ​ сделайте и в​ формулу следующим образом:​ в Excel:​ и ту же​​ и нажали ВВОД.​​ можно вводить знак​«Удаление_формул»​​ все действия будут​​«Вставить значения»​​К сожалению, в Excel​​ в формуле во​Вычисление формулы​или​

   ​ не всегда) она​​ в степени, указанной​​ в ячейке В7,​​(знак равенства), а​ ячейке F4.​ =D2+D2*E2. После ввода​Перед наименованиями товаров вставим​ ячейку. То есть​Если в одной формуле​ равенства в строку​

4. ​, выделяем его и​ выполняться в границах​и представляет собой​

5. ​ нет инструмента, который​ второй раз или​​», вы увидите​​Снять защиту книги​

   ​ располагается в верхнем​ в ячейке A2​​ нажмите клавишу ВВОД.​​ затем константы и​

   ​Задание 2. Удалите формулы​​ нажмите «Enter».​

   • ​ еще один столбец.​ при автозаполнении или​ применяется несколько операторов,​ формул. После введения​ жмем на кнопку​​ таблицы, а это​​ пиктограмму в виде​

   • ​ моментально убирал бы​ если формула ссылается​​ различные части вложенной​​и введите пароль,​ левом углу клавиатуры.​

   • ​=A2^A3​ Формула также отображается​ операторы (не более​ в ячейках F3:F4​Задание 2. В ячейке​ Выделяем любую ячейку​

   • ​ копировании константа остается​ то программа обработает​ формулы нажать Enter.​«Выполнить»​​ значит, что любая​​ квадрата, где изображены​ формулы из ячеек,​ на ячейку в​ формулы в порядке,​ если необходимо.​ Если на вашей​Формула​ в строке формул​

support.office.com

Удаление формулы в Microsoft Excel

​ 8192 знаков), которые​ (выделите диапазон и​ F2 введите только​ в первой графе,​ неизменной (или постоянной).​ их в следующей​ В ячейке появится​.​ ошибка может нарушить​ цифры и кисточка.​ а оставлял там​ отдельной книге.​ в котором вычисляется​В меню​ клавиатуре ее трудно​Описание​ вверху окна Excel.​ нужно использовать при​ нажмите клавишу «delete»).​ знак «=». После​ щелкаем правой кнопкой​Чтобы указать Excel на​ последовательности:​ результат вычислений.​После этого действия все​ целостность данных.​После этой операции данные​ только значения. Поэтому​Продолжайте этот процесс, пока​ по формуле вычисляются.​

​Excel​ найти, вы можете​

Процедура удаления

​Результат​Примечания:​ вычислении.​ Далее выделите диапазон​ чего сделайте щелчок​ мыши. Нажимаем «Вставить».​ абсолютную ссылку, пользователю​%, ^;​В Excel применяются стандартные​

Способ 1: копирование значений через параметры вставки

​ формулы в выделенной​Выделяем диапазон, в котором​ будут скопированы без​ приходится искать более​

1. ​ не будут вычислены​ Например, формула =IF(AVERAGE(F2:F5)​выберите пункт​ отобразить и скрыть​=5+2​ ​​В нашем примере введите​​ ячеек F2:F4. И​ по ячейке D2,​​ Или жмем сначала​​ необходимо поставить знак​*, /;​​ математические операторы:​​ области будут удалены,​

   

2. ​ нужно удалить формулы.​ формул, но при​ сложные пути решения​ все части формулы.​ > 50,SUM(G2:G5),0) легче​Параметры​ формулы, перейдя на​​Сумма чисел 5 и​​Чтобы сложить числа в​=1+1​​ нажмите комбинацию клавиш​​ дальше нажмите «+»,​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​ доллара ($). Проще​​+, -.​​Оператор​

​ а останутся только​ Кликаем по кнопке​ этом сохранится исходное​ проблемы.​Чтобы посмотреть вычисление еще​ понять при появлении​.​ вкладку​ 2​

Способ 2: копирование специальной вставкой

​ столбце, выберите ячейку​.​ CTRL+D. Как видите,​ потом еще раз​ чтобы выделить весь​ всего это сделать​Поменять последовательность можно посредством​Операция​​ результаты вычислений.​​«Копировать»​

1. ​ форматирование.​Скопировать данные без формулы​ раз, нажмите кнопку​ промежуточных следующие результаты:​
2. ​В разделе​Формулы​=5+2​ под последним числом​Примечания:​ это еще более​ щелчок по D2,​ столбец листа. А​​ с помощью клавиши​​ круглых скобок: Excel​Пример​Урок:​​, размещенной на ленте​​До этого мы говорили,​ в другую область​​Начать сначала​​Шаги, показанные в диалоговом​Разработка​и выбрав команду​=5-2​

​ в столбце. Чтобы​ ​ эффективный способ заполнить​ дальше введите «*»,​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​

Способ 3: удаление формулы из исходной таблицы

​ F4.​ в первую очередь​+ (плюс)​Как включить или отключить​ или набираем на​ как убрать формулу​

1. ​ можно при помощи​.​ окне​выберите пункт​Показывать формулы​Разность чисел 5 и​ сложить числа в​Вместо ввода констант в​ целую колонку ячеек​
2. ​ и щелчок по​ чтобы вставить столбец.​​Создадим строку «Итого». Найдем​​ вычисляет значение выражения​

   

3. ​Сложение​ макросы в Excel​ клавиатуре комбинацию клавиш​ при копировании, а​ параметров вставки.​​Чтобы закончить вычисление, нажмите​​Описание​​Просмотреть​​. Чтобы вернуться к​

   

4. ​ 2​ строке, выберите первую​ формуле можно выбрать​ формулой из F2.​ ячейке E2. После​Назовем новую графу «№​ общую стоимость всех​ в скобках.​​=В4+7​​Урок:​

   

5. ​Ctrl+C​ теперь давайте выясним,​Выделяем таблицу или диапазон,​ кнопку​=ЕСЛИ(СРЗНАЧ(F2:F5)>50;СУММ(G2:G5);0)​  _з0з_.​ стандартному режиму, нажмите​=5-2​ ячейку справа.​ ячейки с нужными​Задание 3. Удалите формулы​ нажатия клавиши «Enter»​ п/п». Вводим в​ товаров. Выделяем числовые​​- (минус)​Как создать макрос в​. Эти действия равнозначны.​ как её удалить​ для чего обводим​​Закрыть​​Сначала выводится вложенная формула.​

​В разделе​ эту кнопку еще​=5/2​Создав формулу один раз,​ значениями и ввести​

Способ 4: удаление формул без создания транзитного диапазона

​ в диапазоне F3:F4.​ получаем аналогичный результат.​ первую ячейку «1»,​ значения столбца «Стоимость»​Различают два вида ссылок​Вычитание​ Excel​Затем, не снимая выделения,​ из исходного диапазона.​ его курсором с​.​ Функции СРЗНАЧ и​

1. ​Параметры окна​ раз.​Частное от деления 5​​ ее можно копировать​​ операторы между ними.​ Сделайте активной ячейку​Существуют и другие способы​​ во вторую –​​ плюс еще одну​

   

2. ​ на ячейки: относительные​=А9-100​Впрочем, бывают случаи, когда​ кликаем правой кнопкой​​Производим копирование таблицы любым​​ зажатой левой кнопкой​​Примечания:​​ СУММ вложены в​

​установите флажок​Описанная выше процедура не​ на 2​ в другие ячейки,​В соответствии со стандартным​ F2, переместив на​ введения формул, но​

Способ 5: использование макроса

​ «2». Выделяем первые​ ячейку. Это диапазон​ и абсолютные. При​* (звездочка)​ нужно удалить не​ мыши. Запускается контекстное​ из тех методов,​ мыши. Пребывая во​ ​ функцию ЕСЛИ.​Показывать формулы​ подходит для одной​=5/2​ а не вводить​ порядком математических операций,​ нее курсор. Далее​

1. ​ в данной ситуации​​ две ячейки –​​ D2:D9​​ копировании формулы эти​​Умножение​ только формулу, но​​ меню. В блоке​​ о которых шел​

   

2. ​ вкладке​Некоторые части формулы, воспользуйтесь​=ЕСЛИ(​

   
​, а затем нажмите​
​ или нескольких ячеек.​
​=5*2​


   ​ снова и снова.​ умножение и деление​ наведите курсор мышки​ достаточно и этих​ «цепляем» левой кнопкой​

   

3. ​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​ ссылки ведут себя​=А3*2​ и результат. Сделать​«Параметры вставки»​ разговор выше, в​​«Главная»​​ функциями Если и​​40​​ кнопку​ Она действует для​​Произведение чисел 5 и​​ Например, при копировании​

   

4. ​ выполняются до сложения​ на точку в​ двух вариантов.​​ мыши маркер автозаполнения​​ находится на вкладке​ по-разному: относительные изменяются,​​/ (наклонная черта)​​ это ещё проще.​

​жмем на пиктограмму​ пустую область листа.​, делаем щелчок по​ последовательно выберите ПУНКТЫ​>50;СУММ(G2:G5);0)​

​ОК​​ всего листа. Чтобы​ 2​

​ формулы из ячейки​​ и вычитания.​ нижнем правом углу​

Способ 6: Удаление формулы вместе с результатом

​При вводе формул можно​ – тянем вниз.​ «Главная» в группе​ абсолютные остаются постоянными.​Деление​

1. ​Выделяем диапазон, в котором​«Значения»​ Выбор конкретного способа​ значку​ функции не вычисляются,​Диапазон ячеек F2: F5​​.​​ обойти это ограничение,​=5*2​ B7 в ячейку​Нажмите клавишу​ прямоугольного курсора. Курсор​​ использовать как большие,​​По такому же принципу​

   

2. ​ инструментов «Редактирование».​Все ссылки на ячейки​=А7/А8​ размещены формулы. Кликаем​

​.​ в нашем случае​«Копировать»​ а в поле​ содержит значения 55,​Этот параметр применяется только​ некоторые пользователи вводят​=5^2​ C7 формула в​ВВОД​ мышки изменит свой​ так и маленькие​ можно заполнить, например,​После нажатия на значок​ программа считает относительными,​^ (циркумфлекс)​ правой кнопкой мыши.​Таким образом, все данные​ значения иметь не​, который размещен на​

​Вычисление​

lumpics.ru

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​ 35, 45 и​ к просматриваемому листу.​ один апостроф перед​Число 5 во второй​ ячейке C7 автоматически​(Windows) или​ внешний вид на​

​ латинские буквы. Excel​ даты. Если промежутки​ «Сумма» (или комбинации​ если пользователем не​Степень​ В контекстном меню​ будут скопированы и​ будет.​ ленте в блоке​

Формулы в Excel для чайников

​отображается # н/д.​ 25 и поэтому​Примечание:​ формулой в ячейке.​ степени​ настроится под новое​Return​ знак плюс «+».​ сам их переведет​ между ними одинаковые​ клавиш ALT+«=») слаживаются​

​ задано другое условие.​=6^2​

​ останавливаем выбор на​	​ тут же вставлены,​	​Выделяем скопированный диапазон. Щелкаем​
​«Буфер обмена»​	​Если ссылка пуста, в​	​ функция СРЗНАЧ(F2:F5) возвращает​
​ Если включен параметр для​	​ Например,​	​=5^2​
​ расположение и подсчитает​	​(Mac).​	​ Тогда удерживая левую​
​ в большие, автоматически.​	​ – день, месяц,​	​ выделенные числа и​
​ С помощью относительных​	​= (знак равенства)​	​ пункте​
​ как значения. После​	​ по кнопке​
	​.​
​ поле​	​ результат — 40.​
	​ отображения формул, вы​
​’=СУММ(1+2+3)​	​Примечание:​
​ числа в ячейках​	​Рассмотрим другой вариант простой​

​ клавишу мыши, проведите​По умолчанию в ячейках​ год. Введем в​ отображается результат в​ ссылок можно размножить​Равно​«Очистить содержимое»​ этих действий формул​

​«Копировать»​Выделяем ячейку, которая будет​Вычисление​=ЕСЛИ(​ можете переключаться между​Иногда строка формул бывает​ Мы стараемся как можно​

​ C3:C6.​ формулы. Введите​ курсор вниз еще​ с формулами отображается​ первую ячейку «окт.15»,​ пустой ячейке.​

​ одну и ту​Меньше​. Если вы не​

​ в выделенной области​на ленте.​ верхней левой ячейкой​

​отображается нулевое значение​Ложь​ просмотром значений и​ отключена. Кроме того,​ оперативнее обеспечивать вас​Кроме того, вы можете​

​=5+2*3​

1. ​ на 2 ячейки,​ результат их вычисления.​ во вторую –​
2. ​Сделаем еще один столбец,​ же формулу на​>​ хотите вызывать меню,​ не останется.​Выделяем первоначальный диапазон. Щелкаем​
3. ​ вставляемой таблицы. Выполняем​ (0).​;СУММ(G2:G5);0)​

​ формул, которые производят​ показ формул на​ актуальными справочными материалами​ использовать функцию «Автосумма»​в другой ячейке​

• ​ так чтобы выделить​
• ​ При просмотре сразу​
• ​ «ноя.15». Выделим первые​

​ где рассчитаем долю​ несколько строк или​Больше​ то можно просто​Для удаления формул из​

​ по нему правой​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​ щелчок по ней​Формулы, в которых циклические​40 не больше 50,​ значения, нажав клавиши​ листе может быть​ на вашем языке.​ сразу для нескольких​

​ и нажмите клавишу​ весь диапазон F2:F4.​ не определишь где​ две ячейки и​ каждого товара в​ столбцов.​Меньше или равно​ после выделения нажать​ ячеек можно также​ кнопкой мыши. В​

1. ​ правой кнопкой мышки.​ ссылки не может​ поэтому выражение в​ CONTROL + ‘​
2. ​ заблокирован. Ниже описана​ Эта страница переведена​ ячеек. Например, можно​ВВОД​Как только вы отпустите​ ячейки с формулами,​ «протянем» за маркер​ общей стоимости. Для​Вручную заполним первые графы​>=​ клавишу​ использовать макросы. Но​ контекстном списке в​
3. ​ Будет активировано контекстное​ отличаться от ожидаемых.​ первом аргументе функции​ (знак ударения).​ процедура, которой можно​ автоматически, поэтому ее​ выделить ячейки B7​или​ левую клавишу, формула​ а где с​ вниз.​ этого нужно:​

​ учебной таблицы. У​Больше или равно​Delete​ для этого нужно​ группе​ меню. В блоке​ При желании циклические​ Если (аргумент лог_выражение)​

​Если формулы в ячейках​ воспользоваться в этих​ текст может содержать​ и C7, нажать​Return​ автоматически скопируется в​ входящими данными для​Найдем среднюю цену товаров.​

​Разделить стоимость одного товара​ нас – такой​

​<>​на клавиатуре.​ сначала активировать вкладку​«Параметры вставки»​«Параметры вставки»​ ссылки можно Включить​ имеет значение false.​

​ по-прежнему не отображаются,​ ситуациях.​ неточности и грамматические​ кнопку​. Excel перемножит два​ каждую ячейку.​ расчетов. Поэтому иногда​

1. ​ Выделяем столбец с​ на стоимость всех​ вариант:​Не равно​После этих действий все​ разработчика, а также​выбираем пункт​
2. ​останавливаем выбор на​ итеративные вычисления.​0​ попытайтесь снять защиту​
3. ​Более новые версии​ ошибки. Для нас​Автосумма​ последних числа и​Каждую формулу в любой​ удобно использовать комбинацию​

​ ценами + еще​ товаров и результат​Вспомним из математики: чтобы​Символ «*» используется обязательно​ содержимое ячеек, включая​

1. ​ включить саму работу​«Значения»​ пункте​Следующие функции пересчитываются каждый​Функция Если возвращает значение​ с листа или​ Office для Mac 2011​ важно, чтобы эта​и суммировать два​ добавит первое число​
2. ​ ячейке можно прочитать​ горячих клавиш CTRL+~​ одну ячейку. Открываем​ умножить на 100.​ найти стоимость нескольких​ при умножении. Опускать​ формулы и значения,​ макросов, если они​
3. ​.​«Значения»​ раз изменения листа​ третьего аргумента (аргумент​ всей книги.​ ​ статья была вам​ столбца одновременно.​ к результату умножения.​

​ в строке формул.​ (клавиша ~ находится​ меню кнопки «Сумма»​

• ​ Ссылка на ячейку​ единиц товара, нужно​ его, как принято​
• ​ будет удалено.​ у вас не​
• ​После того, как данные​. Он представлен в​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​ и может вызвать​ значение_если_ложь). Функция сумм​На вкладке «​Чтобы отобразить строку формул,​ полезна. Просим вас​Скопируйте данные из таблицы​Для быстрого суммирования чисел​Формулы можно скопировать еще​ перед клавишей с​

​ — выбираем формулу​ со значением общей​

1. ​ цену за 1​ во время письменных​Как видим, существует целый​ активны. Как это​ были вставлены, можно​ виде пиктограммы с​ средство​ не вычисляется, поскольку​анализ​ откройте вкладку​ уделить пару секунд​ ниже и вставьте​
2. ​ в столбце или​ тремя способами:​ единичкой «1») для​ для автоматического расчета​ стоимости должна быть​ единицу умножить на​ арифметических вычислений, недопустимо.​ ряд способов, с​ сделать, можно узнать​
3. ​ удалить транзитный диапазон.​ изображением цифр​Вычислить формулу​ она является вторым​» в разделе​Вид​ и сообщить, помогла​ их в ячейку​ строке можно использовать​с помощью инструментов на​ переключения в режим​ среднего значения.​
4. ​ абсолютной, чтобы при​ количество. Для вычисления​ То есть запись​ помощью которых можно​ в отдельной теме.​ Выделяем его. Вызываем​«123»​, чтобы дать отличается​

​ аргументом функции Если​Защита​и установите флажок​ ли она вам,​

exceltable.com

Введение формул в ячейки Excel для расчетов данных

​ A1 нового листа​ кнопку «Автосумма». Выберите​ полосе;​ просмотра формул. Повторное​Чтобы проверить правильность вставленной​ копировании она оставалась​ стоимости введем формулу​ (2+3)5 Excel не​ удалить формулы, как​ Мы же поговорим​ контекстное меню кликом​

​.​ от в ячейке​ (за аргументом значение_если_истина​выберите пункт​Строка формул​ с помощью кнопок​ Excel. При необходимости​

Заполнение листов Excel формулами

​ ячейку рядом с​с помощью комбинации горячих​ нажатие данной комбинации​ формулы, дважды щелкните​ неизменной.​ в ячейку D2:​ поймет.​ при копировании данных,​ непосредственно о добавлении​ правой кнопки мыши.​После выполнения этой процедуры​ отобразится результат: СЛЧИС,​ следует) и возвращается​Книга​.​

​ внизу страницы. Для​ измените ширину столбцов,​ числами, которые необходимо​ клавиш;​ вернет в режим​

​ по ячейке с​Чтобы получить проценты в​ = цена за​Программу Excel можно использовать​ так и непосредственно​ и использовании макроса​ Выбираем в нем​ диапазон будет вставлен,​ СМЕЩ, ячейка, функция​ только в том​. При необходимости введите​Совет:​ удобства также приводим​

​ чтобы видеть все​ сложить, нажмите кнопку​с помощью управления курсором​ отображения результатов вычисления​ результатом.​

​ Excel, не обязательно​ единицу * количество.​ как калькулятор. То​ в самой таблице.​ для удаления формул.​ пункт​

​ но только в​ ДВССЫЛ, СЕЙЧАС, сегодня,​ случае, если выражение​ пароль.​ Чтобы развернуть строку и​ ссылку на оригинал​ данные.​Автосумма​ мышки и нажатой​ формул.​Без формул таблица Excel​ умножать частное на​ Константы формулы –​ есть вводить в​ Правда, штатного инструмента​Переходим во вкладку​«Удалить…»​ виде значений без​ СЛУЧМЕЖДУ, сведения и​ верно.​

​Печать примечаний​ отображать на ней​ (на английском языке).​Примечание:​на вкладке​ клавишей «CTRL».​Все формулы пересчитываются динамически.​ мало чем отличалась​ 100. Выделяем ячейку​ ссылки на ячейки​ формулу числа и​ Excel, который автоматически​«Разработчик»​.​ формул. Правда при​

​ СУММЕСЛИ (в некоторых​

Копирование формул в колонку

​Выделите ячейку, которую нужно​Блокирование ячеек для защиты​ несколько формул, нажмите​Результаты формулы отображаются в​ Чтобы эти формулы выводили​Главная​Эти способы более удобны​ Как только изменяется​

​ бы от таблиц,​ с результатом и​ с соответствующими значениями.​ операторы математических вычислений​ убирал бы выражение​. Кликаем по кнопке​Открывается небольшое окошко, в​ этом потеряется также​ сценарии).​ вычислить. За один​ (2016)​ клавиши CONTROL+SHIFT+U.​

​ ячейках листа, а​ результат, выделите их​, а затем нажмите​ для определенных ситуаций,​ содержание ячейки с​ созданных в Word.​ нажимаем «Процентный формат».​Нажимаем ВВОД – программа​ и сразу получать​ одним кликом, к​«Visual Basic»​ котором нужно установить,​

​ и исходное форматирование.​Работа с формулами в​ раз можно вычислить​Защита книги​Если описанный выше шаг​ в строке формул​ и нажмите клавишу​ клавишу​ которые мы рассмотрим​ входящими данными для​ Формулы позволяют выполнять​ Или нажимаем комбинацию​ отображает значение умножения.​ результат.​ сожалению, пока не​, размещенной на ленте​ что именно нужно​ Поэтому форматировать таблицу​

​ Экселе позволяет значительно​ только одну ячейку.​Примечание:​ не подходит, убедитесь,​

​ формулы отображаются только​ F2, а затем —​ВВОД​

​ на следующих уроках.​ расчетов, формулы автоматически​

• ​ очень сложные вычисления.​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​
• ​ Те же манипуляции​Но чаще вводятся адреса​
• ​ существует. Таким способом​ в блоке инструментов​ удалить. В конкретно​

​ придется вручную.​ облегчить и автоматизировать​На вкладке​Мы стараемся как​

exceltable.com

​ что на листе​

Здравствуйте!

Многие кто не пользуются Excel — даже не представляют, какие возможности дает эта программа! ☝

Подумать только: складывать в автоматическом режиме значения из одних формул в другие, искать нужные строки в тексте, создавать собственные условия и т.д. — в общем-то, по сути мини-язык программирования для решения «узких» задач (признаться честно, я сам долгое время Excel не рассматривал за программу, и почти его не использовал).

В этой статье хочу показать несколько примеров, как можно быстро решать повседневные  офисные задачи: что-то сложить, вычесть, посчитать сумму (в том числе и с условием), подставить значения из одной таблицы в другую и т.д.

То есть эта статья будет что-то мини гайда по обучению самому нужному для работы (точнее, чтобы начать пользоваться Excel и почувствовать всю мощь этого продукта!).

Возможно, что прочти подобную статью лет 17-20 назад, я бы сам намного быстрее начал пользоваться Excel (и сэкономил бы кучу своего времени для решения «простых» задач…👌

*

Обучение основам Excel: ячейки и числа

Примечание: все скриншоты ниже представлены из программы Excel 2016 (одна из самых новых на сегодняшний день. Если у вас версия 2019 — всё будет аналогично).

*

Многие начинающие пользователи, после запуска Excel — задают один странный вопрос: «ну и где тут таблица?». Между тем, все клеточки, что вы видите после запуска программы — это и есть одна большая таблица!

Теперь к главному: в любой клетке может быть текст, какое-нибудь число, или формула. Например, ниже на скриншоте показан один показательный пример:

• слева: в ячейке (A1) написано простое число «6». Обратите внимание, когда вы выбираете эту ячейку, то в строке формулы (Fx) показывается просто число «6».
• справа: в ячейке (C1) с виду тоже простое число «6», но если выбрать эту ячейку, то вы увидите формулу «=3+3» — это и есть важная фишка в Excel!

📌 Суть в том, что Excel может считать как калькулятор, если выбрать какую нибудь ячейку, а потом написать формулу, например «=3+5+8» (без кавычек). Результат вам писать не нужно — Excel посчитает его сам и отобразит в ячейке (как в ячейке C1 в примере выше)!

Но писать в формулы и складывать можно не просто числа, но и числа, уже посчитанные в других ячейках. На скриншоте ниже в ячейке A1 и B1 числа 5 и 6 соответственно. В ячейке D1 я хочу получить их сумму — можно написать формулу двумя способами:

• первый: «=5+6» (не совсем удобно, представьте, что в ячейке A1 — у нас число тоже считается по какой-нибудь другой формуле и оно меняется. Не будете же вы подставлять вместо 5 каждый раз заново число?!);
• второй: «=A1+B1» — а вот это идеальный вариант, просто складываем значение ячеек A1 и B1 (несмотря даже какие числа в них!).

📌 Распространение формулы на другие ячейки

В примере выше мы сложили два числа в столбце A и B в первой строке. Но строк то у нас 6, и чаще всего в реальных задачах сложить числа нужно в каждой строке! Чтобы это сделать, можно:

1. в строке 2 написать формулу «=A2+B2», в строке 3 — «=A3+B3» и т.д. (это долго и утомительно, этот вариант никогда не используют);
2. выбрать ячейку D1 (в которой уже есть формула), затем подвести указатель мышки к правому уголку ячейки, чтобы появился черный крестик (см. скрин ниже). Затем зажать левую кнопку и растянуть формулу на весь столбец. Удобно и быстро! (Примечание: так же можно использовать для формул комбинации Ctrl+C и Ctrl+V (скопировать и вставить соответственно)).

Кстати, обратите внимание на то, что Excel сам подставил формулы в каждую строку. То есть, если сейчас вы выберите ячейку, скажем, D2 — то увидите формулу «=A2+B2» (т.е. Excel автоматически подставляет формулы и сразу же выдает результат).

📌 Как задать константу (ячейку, которая не будет меняться при копировании формулы)

Довольно часто требуется в формулах (когда вы их копируете), чтобы какой-нибудь значение не менялось. Скажем простая задача: перевести цены в долларах в рубли. Стоимость рубля задается в одной ячейке, в моем примере ниже — это G2.

Далее в ячейке E2 пишется формула «=D2*G2» и получаем результат. Только вот если растянуть формулу, как мы это делали до этого,  в других строках результата мы не увидим, т.к. Excel в строку 3 поставит формулу «D3*G3», в 4-ю строку: «D4*G4» и т.д. Надо же, чтобы G2 везде оставалась G2…

Чтобы это сделать — просто измените ячейку E2 — формула будет иметь вид  «=D2*$G$2». Т.е. значок доллара $ — позволяет задавать ячейку, которая не будет меняться, когда вы будете копировать формулу (т.е. получаем константу, пример ниже).

*

Как посчитать сумму (формулы СУММ и СУММЕСЛИМН)

Можно, конечно, составлять формулы в ручном режиме, печатая «=A1+B1+C1» и т.п. Но в Excel есть более быстрые и удобные инструменты.

Один из самых простых способов сложить все выделенные ячейки — это использовать опцию автосуммы (Excel сам напишет формулу и вставить ее в ячейку).

📌 Что нужно сделать, чтобы посчитать сумму определенных ячеек:

1. сначала выделяем ячейки (см. скрин ниже 👇);
2. далее открываем раздел «Формулы»;
3. следующий шаг жмем кнопку «Автосумма». Под выделенными вами ячейками появиться результат из сложения;
4. если выделить ячейку с результатом (в моем случае — это ячейка E8) — то вы увидите формулу «=СУММ(E2:E7)».
5. таким образом, написав формулу «=СУММ(xx)», где вместо xx поставить (или выделить) любые ячейки, можно считать самые разнообразные диапазоны ячеек, столбцов, строк…

📌 Как посчитать сумму с каким-нибудь условием

Довольно часто при работе требуется не просто сумма всего столбца, а сумма определенных строк (т.е. выборочно). Предположим простую задачу: нужно получить сумму прибыли от какого-нибудь рабочего (утрировано, конечно, но пример более чем реальный).

Я в своей таблицы буду использовать всего 7 строк (для наглядности), реальная же таблица может быть намного больше. Предположим, нам нужно посчитать всю прибыль, которую сделал «Саша». Как будет выглядеть формула:

1. «=СУММЕСЛИМН(F2:F7;A2:A7;»Саша»)» — (прим.: обратите внимание на кавычки для условия — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня сейчас написано на блоге). Так же обратите внимание, что Excel при вбивании начала формулы (к примеру «СУММ…»), сам подсказывает и подставляет возможные варианты — а формул в Excel’e сотни!;
2. F2:F7 — это диапазон, по которому будут складываться (суммироваться) числа из ячеек;
3. A2:A7 — это столбик, по которому будет проверяться наше условие;
4. «Саша» — это условие, те строки, в которых в столбце A будет «Саша» будут сложены (обратите внимание на показательный скриншот ниже).

Примечание: условий может быть несколько и проверять их можно по разным столбцам.

*

Как посчитать количество строк (с одним, двумя и более условием)

Довольно типичная задача: посчитать не сумму в ячейках, а количество строк, удовлетворяющих какомe-либо условию.

Ну, например, сколько раз имя «Саша» встречается в таблице ниже (см. скриншот). Очевидно, что 2 раза (но это потому, что таблица слишком маленькая и взята в качестве наглядного примера). А как это посчитать формулой?

Формула:

«=СЧЁТЕСЛИ(A2:A7;A2)» — где:

• A2:A7 — диапазон, в котором будут проверяться и считаться строки;
• A2 — задается условие (обратите внимание, что можно было написать условие вида «Саша», а можно просто указать ячейку).

Результат показан в правой части на скрине ниже.

Теперь представьте более расширенную задачу: нужно посчитать строки, где встречается имя «Саша», и где в столбце «B» будет стоять цифра «6». Забегая вперед, скажу, что такая строка всего лишь одна (скрин с примером ниже).

Формула будет иметь вид:

=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A7;A2;B2:B7;»6″)  — (прим.: обратите внимание на кавычки — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня), где:

A2:A7;A2 — первый диапазон и условие для поиска (аналогично примеру выше);

B2:B7;»6″ — второй диапазон и условие для поиска (обратите внимание, что условие можно задавать по разному: либо указывать ячейку, либо просто написано в кавычках текст/число).

*

Как посчитать процент от суммы

Тоже довольно распространенный вопрос, с которым часто сталкиваюсь. Вообще, насколько я себе представляю, возникает он чаще всего — из-за того, что люди путаются и не знают, что от чего ищут процент (да и вообще, плохо понимают тему процентов (хотя я и сам не большой математик, и все таки… ☝)).

📌 В помощь!

Как посчитать проценты: от числа, от суммы чисел и др. [в уме, на калькуляторе и с помощью Excel] — заметка для начинающих

Самый простой способ, в котором просто невозможно запутаться — это использовать правило «квадрата», или пропорции.

Вся суть приведена на скрине ниже: если у вас есть общая сумма, допустим в моем примере это число 3060 — ячейка F8 (т.е. это 100% прибыль, и какую то ее часть сделал «Саша», нужно найти какую…).

По пропорции формула будет выглядеть так: =F10*G8/F8 (т.е. крест на крест: сначала перемножаем два известных числа по диагонали, а затем делим на оставшееся третье число).

В принципе, используя это правило, запутаться в процентах практически невозможно 👌.

*

PS 

Собственно, на этом я завершаю данную статью. Не побоюсь сказать, что освоив все, что написано выше (а приведено здесь всего лишь «пяток» формул) — Вы дальше сможете самостоятельно обучаться Excel, листать справку, смотреть, экспериментировать, и анализировать. 👌

Скажу даже больше, все что я описал выше, покроет многие задачи, и позволит решать всё самое распространенное, над которым часто ломаешь голову (если не знаешь возможности Excel), и даже не догадывается как быстро это можно сделать… ✔

*

Дополнения по теме приветствуются!

Удачи!

👋

Первая публикация: 21.01.2017

Корректировка: 23.10.2022

Формулы Excel используют, когда данных очень много. Например, чтобы посчитать сумму нескольких чисел быстрее, чем на калькуляторе. Преимуществ много, поэтому работодатели часто указывают эту программу в требованиях. В конце марта 2022 года 64 225 вакансий на хедхантере содержали формулировки вроде «уверенный пользователь Excel», «работа с формулами в Excel».

Кому важно знать Excel и где выучить основы

Excel нужен бухгалтерам, чтобы вести учет в таблицах. Экономистам, чтобы делать перерасчет цен, анализировать показатели компании. Менеджерам — вести базу клиентов. Аналитикам — строить и проверять гипотезы.

Программу можно освоить самостоятельно, например по статьям в интернете. Но это поможет понять только основные формулы. Если нужны глубокие знания — как строить сложные прогнозы, собирать калькулятор юнит-экономики, — пройдите курсы.

На онлайн-курсе Skypro «Аналитик данных» научитесь владеть базовыми формулами Excel, работать с нестандартными данными, статистикой. Кроме Excel вы изучите Metabase, SQL, Power BI, язык программирования Python. Программа подойдет даже тем, у кого совсем нет опыта в анализе и кто не любит математику. Вас ждут живые вебинары, мастер-классы, домашки с разбором, помощь наставников.

Из чего состоит формула в Excel

Основные знаки:

= с него начинают любую формулу;

( ) заключают формулу и ее части;

; применяют, чтобы указать очередность ячеек или действий;

: ставят, чтобы обозначить диапазон ячеек, а не выбирать всё подряд вручную.

В Excel работают с простыми математическими действиями:

сложением +

вычитанием —

умножением *

делением /

возведением в степень ^

Еще используют символы сравнения:

равенство =

меньше <

больше >

меньше либо равно <=

больше либо равно >=

не равно <>

Основные виды

Все формулы в Excel делятся на простые, сложные и комбинированные. Их можно написать самостоятельно или воспользоваться встроенными.

Простые

Применяют, когда нужно совершить одно простое действие, например сложить или умножить.

✅ СУММ. Складывает несколько чисел. Сумму можно посчитать для нескольких ячеек или целого диапазона.

=СУММ(А1;В1) — для соседних ячеек;

=СУММ(А1;С1;H1) — для определенных ячеек;

=СУММ(А1:Е1) — для диапазона.

✅ ПРОИЗВЕД. Умножает числа в соседних, выбранных вручную ячейках или диапазоне.

=ПРОИЗВЕД(А1;В1)

=ПРОИЗВЕД(А1;С1;H1)

=ПРОИЗВЕД(А1:Е1)

✅ ОКРУГЛ. Округляет дробное число до целого в большую или меньшую сторону. Укажите ячейку с нужным числом, в качестве второго значения — 0.

=ОКРУГЛВВЕРХ(А1;0) — к большему целому числу;

=ОКРУГЛВНИЗ(А1;0) — к меньшему.

✅ ВПР. Находит данные в таблице или определенном диапазоне.

=ВПР(С1;А1:В6;2)

• С1 — ячейка, в которую выписывают известные данные. В примере это код цвета.
• А1 по В6 — диапазон ячеек. Ищем название цвета по коду.
• 2 — порядковый номер столбца для поиска. В нём указаны названия цвета.

✅ СЦЕПИТЬ. Объединяет данные диапазона ячеек, например текст или цифры. Между содержимым ячеек можно добавить пробел, если объединяете слова в предложения.

=СЦЕПИТЬ(А1;В1;С1) — текст без пробелов;

=СЦЕПИТЬ(А1;» «;В1;» «С1) — с пробелами.

✅ КОРЕНЬ. Вычисляет квадратный корень числа в ячейке.

=КОРЕНЬ(А1)

✅ ПРОПИСН. Преобразует текст в верхний регистр, то есть делает буквы заглавными.

=ПРОПИСН(А1:С1)

✅ СТРОЧН. Переводит текст в нижний регистр, то есть делает из больших букв маленькие.

=СТРОЧН(А2)

✅ СЧЕТ. Считает количество ячеек с числами.

=СЧЕТ(А1:В5)

✅ СЖПРОБЕЛЫ. Убирает лишние пробелы. Например, когда переносите текст из другого документа и сомневаетесь, правильно ли там стоят пробелы.

=СЖПРОБЕЛЫ(А1)

Сложные

✅ ПСТР. Выделяет определенное количество знаков в тексте, например одно слово.

=ПСТР(А1;9;5)

1. Введите =ПСТР.
2. Кликните на ячейку, где нужно выделить знаки.
3. Укажите номер начального знака: например, с какого символа начинается слово. Пробелы тоже считайте.
4. Поставьте количество знаков, которые нужно выделить из текста. Например, если слово состоит из пяти букв, впишите цифру 5.

✅ ЕСЛИ. Анализирует данные по условию. Например, когда нужно сравнить одно с другим.

=ЕСЛИ(A1>25;"больше 25";"меньше или равно 25")

В формуле указали:

• А1 — ячейку с данными;
• >25 — логическое выражение;
• больше 25, меньше или равно 25 — истинное и ложное значения.

Первый результат возвращается, если сравнение истинно. Второй — если ложно.

✅ СУММЕСЛИ. Складывает числа, которые соответствуют критерию. Обычно критерий — числовой промежуток или предел.

=СУММЕСЛИ(В2:В5;">10")

В формуле указали:

• В2:В5 — диапазон ячеек;
• >10 — критерий, то есть числа меньше 10 не будут суммироваться.

✅ СУММЕСЛИМН. Складывает числа, когда условий несколько. В формуле указывают диапазоны — ячейки, которые нужно учитывать. И условия — содержание подходящих ячеек. Например:

=СУММЕСЛИМН(D2:D6;C2:C6;"сувениры";B2:B6;"ООО ХY")

• D2:D6 — диапазон, из которого суммируем числа;
• C2:C6 — диапазон ячеек для категории;
• сувениры — условие, то есть числа другой категории учитываться не будут;
• B2:B6 — диапазон ячеек для компании;
• ООО XY — условие, то есть числа другой компании учитываться не будут.

Комбинированные

В Excel можно комбинировать несколько функций: сложение, умножение, сравнение и другие. Например, вам нужно найти сумму двух чисел. Если значение больше 65, сумму нужно умножить на 1,5. Если меньше — на 2.

=ЕСЛИ(СУММ(A1;B1)<65;СУММ(A1;B1)*1,5;(СУММ(A1;B1)*2))

То есть если сумма двух чисел в А1 и В1 окажется меньше 65, программа посчитает первое условие — СУММ(А1;В1)*1,5. Больше 65 — Excel задействует второе условие — СУММ(А1;В1)*2.

Встроенные

Используйте их, если удобнее пользоваться готовыми формулами, а не вписывать вручную.

1. Поместите курсор в нужную ячейку.
2. Откройте диалоговое окно мастера: нажмите клавиши Shift + F3. Откроется список функций.
3. Выберите нужную формулу. Нажмите на нее, затем на «ОК». Откроется окно «Аргументы функций».
4. Внесите нужные данные. Например, числа, которые нужно сложить.

Как скопировать

Если для разных ячеек нужны однотипные действия, например сложить числа не в одной, а в нескольких строках, скопируйте формулу.

1. Впишите функцию в ячейку и кликните на нее.
2. Наведите курсор на правый нижний угол — курсор примет форму креста.
3. Нажмите левую кнопку мыши, удерживайте ее и тяните до нужной ячейки.
4. Отпустите кнопку. Появится итог.

Как обозначить постоянную ячейку

Это нужно, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась.

1. Нажмите на ячейку с формулой.
2. Поместите курсор в нужную ячейку и нажмите F4.
3. В формуле фрагмент с описанием ячейки приобретет вид $A$1. Если вы протянете формулу, то ссылка на ячейку $A$1 останется на месте.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужна не формула, а данные, например +10 °С:

1. Кликните правой кнопкой по ячейке.
2. Выберите «Формат ячеек».
3. Отметьте «Текстовый», нажмите «ОК».
4. Поставьте = или +, затем нужное число.
5. Нажмите Enter.

Главное о формулах в Excel

• Формула состоит из математических знаков. Чтобы ее вписать, используют символы = ( ) ; : .
• С помощью простых формул числа складывают, умножают, округляют, извлекают из них квадратный корень. Чтобы отредактировать текст, используют формулы поиска, изменения регистра, удаления лишних пробелов.
• Сложные и комбинированные формулы помогают делать объемные вычисления, когда нужно соблюдать несколько условий.

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Чаще всего под формулами в Excel подразумевают именно встроенные функции, предназначенные для выполнения расчетов, и куда реже математические формулы, имеющие уже устоявшийся вид.

В этой статье я рассмотрю обе темы, чтобы каждый пользователь нашел ответ на интересующий его вопрос.

Окно вставки функции

Некоторые юзеры боятся работать в Экселе только потому, что не понимают, как именно устроены функции и каким образом их нужно составлять, ведь для каждой есть свои аргументы и особые нюансы написания. Упрощает задачу наличие окна вставки функции, в котором все выполнено в понятном виде.

1. Для его вызова нажмите по кнопке с изображением функции на панели ввода данных в ячейку.

2. В нем используйте поиск функции, отобразите только конкретные категории или выберите подходящую из списка. При выделении функции левой кнопкой мыши на экране отображается текст о ее предназначении, что позволит не запутаться.

3. После выбора наступает время заняться аргументами. Для каждой функции они свои, поскольку выполняются совершенно разные задачи. На следующем скриншоте вы видите аргументы суммы, которыми являются два числа для суммирования.

4. После вставки функции в ячейку она отобразится в стандартном виде и все еще будет доступна для редактирования.

Используем вкладку с формулами

В Excel есть отдельная вкладка, где расположена вся библиотека формул. Вы можете использовать ее для быстрого поиска и вставки необходимой функции, а для редактирования откроется то же самое окно, о котором шла речь выше. Просто перейдите на вкладку с соответствующим названием и откройте одну из категорий для выбора функции.

Как видно, их названия тематические, что позволит не запутаться и сразу отобразить тот тип формул, который необходим. Из списка выберите подходящую и дважды кликните по ней левой кнопкой мыши, чтобы добавить в таблицу.

Приступите к стандартному редактированию через окно аргументов функции. Кстати, здесь тоже есть описания, способные помочь быстрее разобраться с принципом работы конкретного инструмента. К тому же ниже указываются доступные значения, которые можно использовать для работы с выбранной формулой.

Ручная вставка формулы в Excel

Опытные пользователи, работающие в Excel каждый день, предпочитают вручную набирать формулы, поскольку так это делать быстрее всего. Они запоминают синтаксис и каждый аргумент, что не только ускоряет процесс, но и делает его более гибким, ведь при использовании одного окна с аргументами довольно сложно расписать большую цепочку сравнений, суммирований и других математических операций. 

Для начала записи выделите ячейку и обязательно поставьте знак =, после чего начните вписывать название формулы и выберите ее из списка.

Далее начните записывать аргументы, в чем помогут всплывающие подсказки. По большей части они нужны для того, чтобы не запутаться в последовательности и разделителях. 

По завершении нажмите клавишу Enter, завершив тем самым создание формулы. Если все записано правильно, и программе удается рассчитать результат, он отобразится в выбранной ячейке. При возникновении ошибки вы сможете ознакомиться с ее текстом, чтобы найти решение.

Вставка математических формул

В завершение поговорим о математических формулах в Excel, так как тематика статьи подразумевает и вставку таких объектов в таблицу тоже. Доступные уравнения относятся к символам, поэтому для их поиска понадобится перейти на вкладку со вставкой и выбрать там соответствующий раздел.

Из появившегося списка найдите подходящее для вас уравнение или приступите к его ручному написанию, выбрав последний вариант.

На экране появится редактор и блок формулы. Его используйте для перемещения, а сам редактор – для того, чтобы заносить в формулу числа и редактировать ее под себя. Учитывайте, что в этом случае не работают никакие проверки, поэтому правильность написания проверять придется собственноручно.

Это были самые простые способы вставить функции и формулы в Excel. Первые три помогут создать операции, а последний пригодится математикам и тем, кто выполняет сложные расчеты при помощи таблицы и нуждается во вставке математических формул.

Excel необходим в случаях, когда вам нужно упорядочить, обработать и сохранить много информации. Он поможет автоматизировать вычисления, делает их проще и надежнее. Формулы в Excel позволяют проводить сколь угодно сложные вычисления и получать результаты моментально.

Как написать формулу в Excel

Прежде чем учиться этому, следует понять несколько базовых принципов.

1. Каждая начинается со знака «=».
2. Участвовать в вычислениях могут значения из ячеек и функции.
3. В качестве привычных нам математических знаков операций используются операторы.
4. При вставке записи в ячейке по умолчанию отражается результат вычислений.
5. Посмотреть конструкцию можно в строке над таблицей.

Каждая ячейка в Excel является неделимой единицей с собственным идентификатором (адрес), который обозначается буквой (номер столбца) и цифрой (номер строки). Отображается адрес в поле над таблицей.

Итак, как создать и вставить формулу в Excel? Действуйте по следующему алгоритму:

Мы узнали, как поставить и посчитать формулу в Excel, а ниже приведен перечень операторов.

Обозначение Значение

+ Сложение
— Вычитание
/ Деление
* Умножение

Если вам необходимо указать число, а не адрес ячейки – вводите его с клавиатуры. Чтобы указать отрицательный знак в формуле Excel, нажмите «-».

Как вводить и скопировать формулы в Excel

Ввод их всегда осуществляется после нажатия на «=». Но что делать, если однотипных расчетов много? В таком случае можно указать одну, а затем ее просто скопировать. Для этого следует ввести формулу, а затем «растянуть» ее в нужном направлении, чтобы размножить.
Установите указатель на копируемую ячейку и наведите указатель мыши на правый нижний угол (на квадратик). Он должен принять вид простого крестика с равными сторонами.

Нажмите левую кнопку и тяните.

Отпустите тогда, когда надо прекратить копирование. В этот момент появятся результаты вычислений.

Также можно растянуть и вправо.
Переведите указатель на соседнюю ячейку. Вы увидите такую же запись, но с другими адресами.

При копировании таким образом номера строки увеличиваются, если сдвиг происходит вниз, или увеличиваются номера столбцов – если вправо. Это называется относительная адресация.
Давайте введем в таблицу значение НДС и посчитаем цену с налогом.

Цена с НДС высчитывается как цена*(1+НДС). Введем последовательность в первую ячейку.

Попробуем скопировать запись.

Результат получился странный.

Проверим содержимое во второй ячейке.

Как видим, при копировании сместилась не только цена, но и НДС. А нам необходимо, чтобы эта ячейка оставалась фиксированной. Закрепим ее с помощью абсолютной ссылки. Для этого переведите указатель на первую ячейку и щелкните в строке формул на адрес B2.

Нажмите F4. Адрес будет разбавлен знаком «$». Это и есть признак абсолютно ячейки.

Теперь после копирования адрес B2 останется неизменным.
Если вы случайно ввели данные не в ту ячейку, просто перенесите их. Для этого наведите указатель мыши на любую границу, дождитесь, когда мышь станет похожа на крестик со стрелочками, нажмите левую кнопку и тяните. В нужном месте просто отпустите манипулятор.

Использование функций для вычислений

Excel предлагает большое количество функций, которые разбиты по категориям. Посмотреть полный перечень можно, нажав на кнопку Fx около строки формул или открыв раздел «Формулы» на панели инструментов.

Расскажем о некоторых функциях.

Как задать формулы «Если» в Excel

Эта функция позволяет задавать условие и проводить расчет в зависимости от его истинности или ложности. Например, если количество проданного товара больше 4 пачек, следует закупить еще.
Чтобы вставить результат в зависимости от условия, добавим еще один столбец в таблицу.

В первой ячейке под заголовком этого столбца установим указатель и нажмем пункт «Логические» на панели инструментов. Выберем функцию «Если».

Как и при вставке любой функции, откроется окно для заполнения аргументов.

Укажем условие. Для этого необходимо щелкнуть в первую строку и выбрать первую ячейку «Продано». Далее поставим знак «>» и укажем число 4.

Во второй строке напишем «Закупить». Эта надпись будет появляться для тех товаров, которые были распроданы. Последнюю строку можно оставить пустой, так как у нас нет действий, если условие ложно.

Нажмите ОК и скопируйте запись для всего столбца.

Чтобы в ячейке не выводилось «ЛОЖЬ» снова откроем функцию и исправим ее. Поставьте указатель на первую ячейку и нажмите Fx около строки формул. Вставьте курсор на третью строку и поставьте пробел в кавычках.

Затем ОК и снова скопируйте.

Теперь мы видим, какой товар следует закупить.

Формула текст в Excel

Эта функция позволяет применить формат к содержимому ячейки. При этом любой тип данных преобразуется в текст, а значит не может быть использован для дальнейших вычислений. Добавим столбец чтобы отформатировать итоговую сумму.

В первую ячейку введем функцию (кнопка «Текстовые» в разделе «Формулы»).

В окне аргументов укажем ссылку на ячейку итоговой суммы и установим формат «#руб.».

Нажмем ОК и скопируем.

Если попробовать использовать эту сумму в вычислениях, то получим сообщение об ошибке.

«ЗНАЧ» обозначает, что вычисления не могут быть произведены.
Примеры форматов вы можете видеть на скриншоте.

Формула даты в Excel

Excel предоставляет много возможностей по работе с датами. Одна из них, ДАТА, позволяет построить дату из трех чисел. Это удобно, если вы имеете три разных столбца – день, месяц, год.

Поставьте указатель на первую ячейку четвертого столбца и выберите функцию из списка «Дата и время».

Расставьте адреса ячеек соответствующим образом и нажмите ОК.

Скопируйте запись.

Автосумма в Excel

На случай, если необходимо сложить большое число данных, в Excel предусмотрена функция СУММ. Для примера посчитаем сумму для проданных товаров.
Поставьте указатель в ячейку F12. В ней будет осуществляться подсчет итога.

Перейдите на панель «Формулы» и нажмите «Автосумма».

Excel автоматически выделит ближайший числовой диапазон.

Вы можете выделить другой диапазон. В данном примере Excel все сделал правильно. Нажмите ОК. Обратите внимание на содержимое ячейки. Функция СУММ подставилась автоматически.

При вставке диапазона указывается адрес первой ячейки, двоеточие и адрес последней ячейки. «:» означает «Взять все ячейки между первой и последней. Если вам надо перечислить несколько ячеек, разделите их адреса точкой с запятой:
СУММ (F5;F8;F11)

Работа в Excel с формулами: пример

Мы рассказали, как сделать формулу в Excel. Это те знания, которые могут пригодиться даже в быту. Вы можете вести свой личный бюджет и контролировать расходы.

На скриншоте показаны формулы, которые вводятся для подсчета сумм доходов и расходов, а также расчет баланса на конец месяца. Добавьте листы в книгу для каждого месяца, если не хотите, чтобы все таблицы располагались на одном. Для этого просто нажмите на «+» внизу окна.

Чтобы переименовать лист, два раза на нем щелкните и введите имя.

Таблицу можно сделать еще подробнее.
Excel – очень полезная программа, а вычисления в нем дают практически неограниченные возможности.

Отличного Вам дня!

Создание простой формулы в Excel

Можно создать простую формулу для сложения, вычитания, умножения и деления числовых значений на листе. Простые формулы всегда начинаются со знака равенства (=), за которым следуют константы, т. е. числовые значения, и операторы вычисления, такие как плюс (+), минус (—), звездочка (*) и косая черта (/).

В качестве примера рассмотрим простую формулу.

Выделите на листе ячейку, в которую необходимо ввести формулу.

Введите = (знак равенства), а затем константы и операторы (не более 8192 знаков), которые нужно использовать при вычислении.

В нашем примере введите =1+1.

Вместо ввода констант в формуле можно выбрать ячейки с нужными значениями и ввести операторы между ними.

В соответствии со стандартным порядком математических операций, умножение и деление выполняются до сложения и вычитания.

Нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Рассмотрим другой вариант простой формулы. Введите =5+2*3 в другой ячейке и нажмите клавишу ВВОД или Return. Excel перемножит два последних числа и добавит первое число к результату умножения.

Использование автосуммирования

Для быстрого суммирования чисел в столбце или строке можно использовать кнопку «Автосумма». Выберите ячейку рядом с числами, которые необходимо сложить, нажмите кнопку Автосумма на вкладке Главная, а затем нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Примечание: Также в ячейке можно ввести ALT+= (Windows) или ALT+ += (Mac), и Excel автоматически вставит функцию СУММ.

Пример: чтобы сложить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая находится прямо под столбцом с числами. Затем нажмите кнопку Автосумма. В ячейке В7 появляется формула, и Excel выделяет ячейки, которые суммируются.

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

Скопируйте данные из таблицы ниже и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Примечание: Чтобы эти формулы выводили результат, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Как вставить формулу в таблицу Excel

Для полного знакомства с электронными таблицами требуется понять, как сделать формулу в Excel. Э.

Для полного знакомства с электронными таблицами требуется понять, как сделать формулу в Excel. Это поможет делать подсчёты, не закрывая программу.
Для работы с электронными таблицами чаще используют пакет Microsoft Word, в состав которого входит приложение «Эксель». Программа не вызывает трудностей при освоении, но не каждый пользователь знает, как сделать формулу в Excel. Однако, использование специальных знаков, выражений и операторов позволяет облегчить ряд задач.

Какие функции доступны для пользователя Эксель:

• арифметические вычисления;
• применение готовых функций;
• сравнения числовых значений в нескольких клетках: меньше, больше, меньше (или равно), больше (или равно). Результатом будет какое-то из двух значений: «Истина», «Ложь»;
• объединение текстовой информации из двух и более клеток в единое целое.

Но этим возможности Excel не ограничиваются. Программа позволяет работать с графиками математических функций. Благодаря этому бухгалтер или экономист могут создавать наглядные презентации.

Основы работы с формулами в Excel

Чтобы вникнуть в то, как вставить формулу в Эксель, следует понять базовые принципы работы с математическими выражениями в электронных табличках Microsoft:

1. Каждая из них должна начинаться со значка равенства («=»).
2. В вычислениях допускается использование значений из ячеек, а также функции.
3. Для применения стандартных математических знаков операций следует вводить операторы.
4. Если происходит вставка записи, то в ячейке (по умолчанию) появляются данные итоговых вычислений.
5. Увидеть конструкцию пользователь может в строчке над таблицей.

Каждая из ячеек в Excel – неделимая единица с отдельным идентификатором (который называется её адресом), обозначается буквой (определяет номер столбика) и числом (указывает на номер строчки).

«Эксель» допускается использовать, как настольный калькулятор, при этом сложные формулы могут состоять из элементов:

• постоянных чисел-констант;
• операторов;
• ссылок на иные клетки-ячейки;
• математических функций;
• имён диапазонов;
• встроенных формул.

При необходимости пользователь может производить любые вычисления.

Как фиксировать ячейку

Для фиксации значения в клетке применяют стандартный символ «$». Ставить знак допускается с помощью «быстрой» клавиши F4. Используют три варианта фиксации:

Чтобы предотвратить сдвиг ячейки по горизонтали и по вертикали используют обозначения вида: $A$1. Это может понадобиться, если в расчётах используется постоянное значение, например, расход топлива или курс валют.

Если требуется закрепление по вертикали, то обозначение будет таким: $A1.

Для фиксации по горизонтали понадобится указать адрес в виде: A$1.

Делаем таблицу в Excel с математическими формулами

Следует разобраться, с какого символа начинается формула в Excel. Здесь всё просто. Чтобы применить одну из математических формул, требуется:

• поставить значок «=» в клетку — здесь будут отображаться результаты вычислений;
• далее выделить клетки с исходными значениями и указание нужного оператора – это знаки: «+», «-», «*», «/»;
• повторяем то же с другими «клеточками», которые будут участвовать в вычислениях;
• нажать клавишу «равно».

Это самый доступный метод создания формулы.

Пошаговый пример №1

Простейшая инструкция создания формулы заполнения таблиц в Excel на примере расчёта стоимости N числа товаров, исходя из цены за одну единицу и количества штук на складе.

Перед названиями товаров требуется вставить дополнительный столбец.

Выделить клетку в 1-ой графе и щелкнуть правой кнопкой мышки.

Нажать «Вставить». Или использовать комбинацию «CTRL+ПРОБЕЛ» – чтобы выделить полный столбик листа. Затем кликнуть: «CTRL+SHIFT+»=»» – для вставки столбца.

Новую графу рекомендуется назвать, например, – «No п/п».

Ввод в 1-ю клеточку «1», а во 2-ю – «2».

Теперь требуется выделить первые две клеточки – «зацепить» левой кнопкой мышки маркер автозаполнения, потянуть курсор вниз.

Аналогичным способом допускается запись дат. Но промежутки между ними должны быть одинаковые, по принципу: день, месяц и год.

Ввод в первую клетку информации: «окт.18», во вторую – «ноя.18».

Выделение первых двух клеток и «протяжка» их за маркер к нижней части таблицы.

Для поиска средней стоимости товаров, следует выделить столбик с указанными ранее ценами + еще одну клеточку. Затем открыть меню кнопки «Сумма», набрать формулу, которая будет использоваться для расчёта усреднённого значения.

Для проверки корректности записи формулы, требуется дважды кликнуть по клетке с нашим результатом.

Пошаговый пример №2

Можно подсчитать, какова доля каждого из товаров в итоговой сумме. Это потребует выполнения последовательности действий.

Делим стоимость одного товара на суммарную стоимость, а результат требуется помножить на 100. Однако ссылку на клетку со значением полной стоимости предметов требуется обозначить как постоянную, это нужно, чтобы при копировании значение не изменялось.

Чтобы сгенерировать результаты вычислений в процентах (в Эксель), не требуется умножать полученное ранее частное на 100. Следует выделить клетку с нашим результатом и нажать «Процентный формат». Также допускается использование комбинации горячих клавиш: «CTRL+SHIFT+5».

Теперь необходимо скопировать формулу на столбец: будет изменяться первое значение в нашей формуле (относительная ссылка). А второе (абсолютная ссылка) останется прежним. Проверка правильности вычислений – поиск итога. Если равен 100%, то вычисления выполнены верно.

Заключение

Теперь мы разобрались в том, как вставить формулу в таблицу Excel. Чтобы производить подсчёты в программе, не нужен калькулятор — вычисления делаются в самих клетках, а результаты записываются в выбранную.

Если вдруг получается неверный результат, то наверняка присутствуют ошибки. Присутствует вероятность, что выражения записаны неверно или указаны некорректные ссылки на «клетки». Важно понять: данные следует записывать скрупулёзно. Нельзя не учитывать, что стандартные математические функции пишутся не на английском, а только на русском. Кроме того: формулы следует записывать, начиная с символа «=» (равно). Часто неопытные составители таблиц забывают об этом.

Изучение формул рекомендуется начинать с простых примеров, когда получен положительный результат, можно переходить к сложным функциям. Только так следует знакомиться с неизведанными возможностями Excel.

10 формул Excel, которые пригодятся каждому

Не нужно тратить время на подсчёты в Microsoft Excel вручную, ведь существует множество формул, которые помогут быстро справиться с поставленными задачами и повысить точность ваших отчётов. Мы собрали 10 наиболее полезных формул, которые вы сможете выучить за один день.

Англоязычный вариант: =SUM(5; 5) или =SUM(A1; B1) или =SUM(A1:B5)

Функция СУММ позволяет вычислить сумму двух или более чисел. В этой формуле вы также можете использовать ссылки на ячейки.

С помощью формулы вы можете:

• посчитать сумму двух чисел c помощью формулы: =СУММ(5; 5)
• посчитать сумму содержимого ячеек, сссылаясь на их названия: =СУММ(A1; B1)
• посчитать сумму в указанном диапазоне ячеек, в примере во всех ячейках с A1 по B6: =СУММ(A1:B6)

Англоязычный вариант: =COUNT(A1:A10)

Данная формула подсчитывает количество ячеек с числами в одном ряду. Если вам необходимо узнать, сколько ячеек с числами находятся в диапазоне c A1 по A30, нужно использовать следующую формулу: =СЧЁТ(A1:A30).

Англоязычный вариант: =COUNTA(A1:A10)

С помощью данной формулы можно подсчитать количество заполненных ячеек в одном ряду, то есть тех, в которых есть не только числа, но и другие знаки. Преимущество формулы – её можно использовать для работы с любым типом данных.

Англоязычный вариант: =LEN(A1)

Функция ДЛСТР подсчитывает количество знаков в ячейке. Однако, будьте внимательны – пробел также учитывается как знак.

Англоязычный вариант: =TRIM(A1)

Данная функция помогает избавиться от пробелов, не включая при этом пробелы между словами. Эта опция может быть чрезвычайно полезной, особенно в тех ситуациях, когда вы вносите в таблицу данные из другого источника и при вставке появляются лишние пробелы.

Мы добавили лишний пробел после фразы “Я люблю Excel”. Формула СЖПРОБЕЛЫ убрала его, в этом вы можете убедиться, взглянув на количество знаков с использованием формулы и без.

ЛЕВСИМВ, ПСТР и ПРАВСИМВ

=ЛЕВСИМВ(адрес_ячейки; количество знаков)

=ПРАВСИМВ(адрес_ячейки; количество знаков)

=ПСТР(адрес_ячейки; начальное число; число знаков)

Англоязычный вариант: =RIGHT(адрес_ячейки; число знаков), =LEFT(адрес_ячейки; число знаков), =MID(адрес_ячейки; начальное число; число знаков).

Эти формулы возвращают заданное количество знаков текстовой строки. ЛЕВСИМВ возвращает заданное количество знаков из указанной строки слева, ПРАВСИМВ возвращает заданное количество знаков из указанной строки справа, а ПСТР возвращает заданное число знаков из текстовой строки, начиная с указанной позиции.

Мы использовали ЛЕВСИМВ, чтобы получить первое слово. Для этого мы ввели A1 и число 1 – таким образом, мы получили «Я».

Мы использовали ПСТР, чтобы получить слово посередине. Для этого мы ввели А1, поставили 3 как начальное число и затем ввели число 6 – таким образом, мы получили «люблю» из фразы «Я люблю Excel».

Мы использовали ПРАВСИМВ, чтобы получить последнее слово. Для этого мы ввели А1 и число 6 – таким образом, мы получили слово «Excel» из фразы «Я люблю Excel».

Формула: =ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; тип_совпадения)

Англоязычный вариант: =VLOOKUP (искомое_значение; таблица; номер_столбца; тип_совпадения)

Функция ВПР работает как телефонная книга, где по фрагменту известных данных – имени, вы находите неизвестные сведения – номер телефона. В формуле необходимо задать искомое значение, которое формула должна найти в столбце таблицы.

Например, у вас есть два списка: первый с паспортными данными сотрудников и их доходами от продаж за последний квартал, а второй – с их паспортными данными и именами. Вы хотите сопоставить имена с доходами от продаж, но, делая это вручную, можно легко ошибиться.

1. В первом списке данные записаны с А1 по В13, во втором – с D1 по Е13.
2. В ячейке B17 поставим формулу: =ВПР(B16; A1:B13; 2; ЛОЖЬ)

• B16 = искомое значение, то есть паспортные данные. Они имеются в обоих списках.
• A1:B13 = таблица, в которой находится искомое значение.
• 2 – номер столбца, где находится искомое значение.
• ЛОЖЬ – логическое значение, которое означает то, что вам требуется точное совпадение возвращаемого значения. Если вам достаточно приблизительного совпадения, указываете ИСТИНА, оно также является значением по умолчанию.

Эта формула не такая простая, как предыдущие, тем не менее она очень полезна в работе.

Формула: =ЕСЛИ(логическое_выражение; «текст, если логическое выражение истинно; «текст, если логическое выражение ложно»)

Англоязычный вариант: =IF(логическое_выражение; «текст, если логическое выражение истинно; «текст, если логическое выражение ложно»)

Когда вы проводите анализ большого объёма данных в Excel, есть множество сценариев для взаимодействия с ними. В зависимости от каждого из них появляется необходимость по‑разному воздействовать на данные. Функция «ЕСЛИ» позволяет выполнять логические сравнения значений: если что‑то истинно, то необходимо сделать это, в противном случае сделать что‑то ещё.

Снова обратимся к примеру из сферы продаж: допустим, что у каждого продавца есть установленная норма по продажам. Вы использовали формулу ВПР, чтобы поместить доход рядом с именем. Теперь вы можете использовать оператор «ЕСЛИ», который будет выражать следующее: «ЕСЛИ продавец выполнил норму, вывести выражение «Норма выполнена», если нет, то «Норма не выполнена».

В примере с ВПР у нас был доход в столбце B и имя человека в столбце E. Мы можем поместить квоту в столбце C, а следующую формулу – в ячейку D1:

=ЕСЛИ(B1>C1; «Норма выполнена»; «Норма не выполнена»)

Функция «ЕСЛИ» покажет нам, выполнил ли первый продавец свою норму или нет. После можно скопировать и вставить эту формулу для всех продавцов в списке, значение автоматически изменится для каждого работника.

СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИ

Формула: =СУММЕСЛИ(диапазон; условие; диапазон_суммирования) =СЧЁТЕСЛИ(диапазон; условие)

=СРЗНАЧЕСЛИ(диапазон; условие; диапазон_усреднения)

Англоязычный вариант: =SUMIF(диапазон; условие; диапазон_суммирования), =COUNTIF(диапазон; условие), =AVERAGEIF(диапазон; условие; диапазон_усреднения)

Эти формулы выполняют соответствующие функции – СУММ, СЧЁТ, СРЗНАЧ, если выполнено заданное условие.

Формулы с несколькими условиями – СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИМН – выполняют соответствующие функции, если все указанные критерии соответствуют истине.

Используя функции на предыдущем примере, мы можем узнать:

СУММЕСЛИ – общий доход только для продавцов, выполнивших норму.

СРЗНАЧЕСЛИ – средний доход продавца, если он выполнил норму.

СЧЁТЕСЛИ – количество продавцов, выполнивших норму.

Конкатенация

Формула: =(ячейка1&» «&ячейка2)

За этим причудливым словом скрывается объединение данных из двух и более ячеек в одной. Сделать объединение можно с помощью формулы конкатенации или просто вставив символ & между адресами двух ячеек. Если в ячейке A1 находится имя «Иван», в ячейке B1 – фамилия «Петров», их можно объединить с помощью формулы =A1&» «&B1. Результат – «Иван Петров» в ячейке, где была введена формула. Обязательно оставьте пробел между » «, чтобы между объединёнными данными появился пробел.

Формула конкатенации даёт аналогичный эффект и выглядит так: =ОБЪЕДИНИТЬ(A1;» «; B1) или в англоязычном варианте =concatenate(A1;» «; B1).

Кстати, все перечисленные формулы можно применять и в Google‑таблицах.

Эта статья является лишь верхушкой айсберга в изучении Excel. Для профессионального использования программы рекомендуем учится у профессионалов на курсах по Microsoft Excel.

Работа с формулами в excel подробный разбор

Как поставить плюс, равно в Excel без формулы

Если вы читали предыдущие статьи по работе с таблицами Excel, то должны быть в курсе, что запись формулы начинается со знака «Равно». Когда возникает необходимость написать в ячейке этот знак без формулы, программа настойчиво продолжает считать такую запись началом формулы. При клике в другую ячейку после знака прописывается адрес ячейки. В этом случае есть несколько способов перехитрить Excel.

Решение:
Перед написанием знака равно, плюс (сложение), минус (вычитание), наклонная черта (деление) или звездочки(умножение) поставить пробел или апостроф.

Пример использования знаков «умножение» и «равно»

Почему в экселе формула не считает

Если вам приходится работать на разных компьютерах, то возможно придется столкнуться с тем, что необходимые в работе файлы Excel не производят расчет по формулам.

Неверный формат ячеек или неправильные настройки диапазонов ячеек

В Excel возникают различные ошибки с хештегом (#), такие как #ЗНАЧ!, #ССЫЛКА!, #ЧИСЛО!, #Н/Д, #ДЕЛ/0!, #ИМЯ? и #ПУСТО!. Они указывают на то, что что-то в формуле работает неправильно. Причин может быть несколько.

Вместо результата выдается #ЗНАЧ! (в версии 2010) или отображается формула в текстовом формате (в версии 2016).

Примеры ошибок в формулах

В данном примере видно, что перемножается содержимое ячеек с разным типом данных =C4*D4.

Исправление ошибки: указание правильного адреса =C4*E4 и копирование формулы на весь диапазон.

• Ошибка #ССЫЛКА! возникает, когда формула ссылается на ячейки, которые были удалены или заменены другими данными.
• Ошибка #ЧИСЛО! возникает тогда, когда формула или функция содержит недопустимое числовое значение.
• Ошибка #Н/Д обычно означает, что формула не находит запрашиваемое значение.
• Ошибка #ДЕЛ/0! возникает, когда число делится на ноль (0).
• Ошибка #ИМЯ? возникает из-за опечатки в имени формулы, то есть формула содержит ссылку на имя, которое не определено в Excel.
• Ошибка #ПУСТО! возникает, если задано пересечение двух областей, которые в действительности не пересекаются или использован неправильный разделитель между ссылками при указании диапазона.

Примечание: #### не указывает на ошибку, связанную с формулой, а означает, что столбец недостаточно широк для отображения содержимого ячеек. Просто перетащите границу столбца, чтобы расширить его, или воспользуйтесь параметром Главная — Формат — Автоподбор ширины столбца.

Ошибки в формулах

Зеленые треугольники в углу ячейки могут указывать на ошибку: числа записаны как текст. Числа, хранящиеся как текст, могут приводить к непредвиденным результатам.

Исправление: Выделите ячейку или диапазон ячеек. Нажмите знак «Ошибка» (смотри рисунок) и выберите нужное действие.

Пример исправления ошибок в Excel

Включен режим показа формул

Так как в обычном режиме в ячейках отображаются расчетные значения, то чтобы увидеть непосредственно расчетные формулы в Excel предусмотрен режим отображения всех формул на листе. Включение и отключение данного режима можно вызвать командой Показать формулы из вкладки Формулы в разделе Зависимости формул.

Отключен автоматический расчет по формулам

Такое возможно в файлах с большим объемом вычислений. Для того чтобы слабый компьютер не тормозил, автор файла может отключить автоматический расчет в свойствах файла.

Исправление: после изменения данных нажать кнопку F9 для обновления результатов или включить автоматический расчет. Файл – Параметры – Формулы – Параметры вычислений – Вычисления в книге: автоматически.

Формула сложения в Excel

Выполнить сложение в электронных таблицах достаточно просто. Нужно написать формулу, в которой будут указаны все ячейки, содержащие данные для сложения. Конечно же, между адресами ячеек ставим плюс. Например, =C6+C7+C8+C9+C10+C11.

Пример вычисления суммы в Excel

Но если ячеек слишком много, то лучше воспользоваться встроенной функцией Автосумма. Для этого кликните ячейку, в которой будет выведен результат, а затем нажмите кнопку Автосумма на вкладке Формулы (выделено красной рамкой).

Будет выделен диапазон ячеек для суммирования. Если диапазон выделился неправильно, например, выделены вертикальные ячейки, а необходимы горизонтальные, то выделите новый диапазон. Для этого нажмите левой кнопкой мыши в крайнюю ячейку нового диапазона и не отпуская кнопку проведите указатель по всем ячейкам диапазона до конечной. Завершите ввод формулы нажатием клавиши Enter на клавиатуре.

Формула округления в Excel до целого числа

Начинающие пользователи используют форматирование, с помощью которого некоторые пытаются округлить число. Однако, это никак не влияет на содержимое ячейки, о чем и указывается во всплывающей подсказке. При нажатии на кнопочку (см. рисунок) произойдет изменение формата числа, то есть изменение его видимой части, а содержимое ячейки останется неизменным. Это видно в строке формул.

Уменьшение разрядности не округляет число

Для округления числа по математическим правилам необходимо использовать встроенную функцию =ОКРУГЛ(число;число_разрядов).

Математическое округление числа с помощью встроенной функции

Написать её можно вручную или воспользоваться мастером функций на вкладке Формулы в группе Математические (смотрите рисунок).

Мастер функций Excel

Данная функция может округлять не только дробную часть числа, но и целые числа до нужного разряда. Для этого при записи формулы укажите число разрядов со знаком «минус».

Как считать проценты от числа

Для подсчета процентов в электронной таблице выберите ячейку для ввода расчетной формулы. Поставьте знак «равно», затем напишите адрес ячейки (используйте английскую раскладку), в которой находится число, процент от которого будете вычислять. Можно просто кликнуть мышкой в эту ячейку и адрес вставится автоматически. Далее ставим знак умножения и вводим число процентов, которое необходимо вычислить. Посмотрите на пример вычисления скидки при покупке товара.
Формула =C4*(1-D4)

Вычисление стоимости товара с учетом скидки

В C4 записана цена пылесоса, а в D4 – скидка в %. Необходимо вычислить стоимость товара с вычетом скидки, для этого в нашей формуле используется конструкция (1-D4). Здесь вычисляется значение процента, на которое умножается цена товара. Для Excel запись вида 15% означает число 0.15, поэтому оно вычитается из единицы. В итоге получаем остаточную стоимость товара в 85% от первоначальной.

Вот таким нехитрым способом с помощью электронных таблиц можно быстро вычислить проценты от любого числа.

Шпаргалка с формулами Excel

Шпаргалка выполнена в виде PDF-файла. В нее включены наиболее востребованные формулы из следующих категорий: математические, текстовые, логические, статистические. Чтобы получить шпаргалку, кликните ссылку ниже.

Ваша ссылка для скачивания шпаргалки с яндекс диска

Дополнительная информация:

PS: Интересные факты о реальной стоимости популярных товаров