Как вывести сумму строки в таблице excel

Содержание

  • Суммирование значений в строке
    • Способ 1: арифметическая формула
    • Способ 2: автосумма
    • Способ 3: функция СУММ
    • Способ 4: массовое суммирование значений в строках
  • Вопросы и ответы

Суммирование значений в строке в Microsoft Excel

Работая с таблицами, часто приходится подбивать общие итоги по конкретному наименованию. В качестве данного наименования может выступать название контрагента, фамилия работника, номер подразделения, дата и т.д. Нередко эти наименования являются заглавием строк и поэтому, чтобы подсчитать общий итог по каждому элементу, приходится суммировать содержимое ячеек конкретной строки. Иногда сложение данных в строках производят и в иных целях. Давайте разберем различные способы, как это можно сделать в программе Excel.

Читайте также: Как посчитать сумму в Экселе

Суммирование значений в строке

По большому счету, просуммировать в Экселе значения в строке можно тремя основными способами: использование арифметической формулы, применение функций и автосуммы. При этом, данные способы могут делиться ещё на ряд более конкретизированных вариантов.

Способ 1: арифметическая формула

Прежде всего, разберем, как при помощи арифметической формулы можно подсчитать сумму в строчке. Давайте посмотрим, как действует данный способ на конкретном примере.

Имеем таблицу, в которой указана выручка пяти магазинов по датам. Наименования магазинов являются названиями строк, а даты – названиями столбцов. Нам нужно рассчитать общую сумму выручки первого магазина за весь период. Для этого нам придется произвести сложение всех ячеек строчки, которая относится к данной торговой точке.

Таблица дохода магазинов в Microsoft Excel

  1. Выделяем ячейку, в которую будет выводиться готовый результат подсчета итога. Ставим туда знак «=». Кликаем левой кнопкой мыши по первой ячейке в данной строке, которая содержит числовые значения. Как видим, её адрес тут же отобразится в элементе для вывода суммы. Ставим знак «+». Затем кликаем по следующей ячейке в строке. Таким способом чередуем знак «+» с адресами ячеек строчки, которая относится к первому магазину.

    В итоге в конкретно нашем случае получается следующая формула:

    =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3

    Естественно, при использовании других таблиц вид её будет отличаться.

  2. Формула сложения в Microsoft Excel

  3. Для выведения общей суммы выручки по первой торговой точке жмем на кнопку Enter на клавиатуре. Результат выводится в ту ячейку, в которой была расположена формула.

Результат формулы сложения в Microsoft Excel

Как видим, данный способ довольно простой и интуитивно понятный, но у него имеется один существенный недостаток. На его осуществление нужно потратить много времени, если сравнивать с теми вариантами, которые мы рассмотрим ниже. А если в таблице очень много столбцов, то временные затраты увеличатся ещё больше.

Способ 2: автосумма

Гораздо более быстрым способом сложить данные в строчке является применение автосуммы.

  1. Выделяем все ячейки с числовыми значениями первой строчки. Выделение проводим, зажав левую кнопку мыши. Перейдя во вкладку «Главная», жмем на значок «Автосумма», который расположен на ленте в блоке инструментов «Редактирование».
    Вызов автосуммы через вкладку Главная в Microsoft Excel

    Другим вариантом вызова автосуммы является переход во вкладку «Формулы». Там в блоке инструментов «Библиотека функций» на ленте следует щелкнуть по кнопке «Автосумма».

    Lumpics.ru

    Вызоов автосуммы через вкладку Формулы в Microsoft Excel

    Если же вы вообще не хотите перемещаться по вкладкам, то после выделения строчки можно просто набрать сочетание горячих клавиш Alt+=.

  2. Какое бы действие из вышеописанных манипуляций вы не выбрали, справа от выделенного диапазона отобразится число. Оно и будет составлять сумму значений строчки.

Автосумма подсчитана в Microsoft Excel

Как видим, данный способ позволяет произвести подсчет суммы в строке гораздо быстрее, чем предыдущий вариант. Но у него тоже имеется недостаток. Он состоит в том, что сумма будет выводиться только справа от выделенного горизонтального диапазона, а не в том месте, где захочет пользователь.

Способ 3: функция СУММ

Преодолеть недостатки двух вышеописанных способов может вариант с применением встроенной функции Excel под названием СУММ.

Оператор СУММ принадлежит к группе математических функций Эксель. Его задачей является суммирование чисел. Синтаксис этой функции имеет такой вид:

=СУММ(число1;число2;…)

Как видим, аргументами этого оператора являются числа или адреса ячеек, в которых они располагаются. Их количество может быть до 255.

Посмотрим, как можно просуммировать элементы в строке при помощи данного оператора на примере нашей таблицы.

  1. Выделяем любую пустую ячейку на листе, куда предполагаем выводить итог вычисления. При желании можно её выбрать даже на другом листе книги. Но подобное бывает все-таки редко, так как в большинстве случаев более удобно традиционно располагать ячейку для вывода итогов в той же строке, в которой находятся расчетные данные. После того, как выделение произведено, щелкаем по значку «Вставить функцию» слева от строки формул.
  2. Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

  3. Запускается инструмент, который носит наименование Мастер функций. Переходим в нем в категорию «Математические» и из открывшегося списка операторов выбираем название «СУММ». Затем кликаем по кнопке «OK» внизу окошка Мастера функций.
  4. Переход в окно аргументов функции СУММ в Microsoft Excel

  5. Производится активация окна аргументов оператора СУММ. В этом окне может располагаться до 255 полей, но для решения нашей задачи понадобится всего одно поле – «Число1». В него нужно ввести координаты той строки, значения в которой следует сложить. Для этого ставим курсор в указанное поле, а затем, произведя зажим левой кнопкой мыши, выделяем курсором весь числовой диапазон нужной нам строчки. Как видим, адрес данного диапазона тут же будет отображен в поле окна аргументов. Затем щелкаем по кнопке «OK».
  6. Окно аргументов функции СУММ в Microsoft Excel

  7. После того, как мы произвели указанное действие, сумма значений строки тут же отобразится в той ячейке, которую мы выделили ещё на самом первом этапе решения задачи данным способом.

Результат вычисления функции СУММ в Microsoft Excel

Как видим, данный способ довольно гибкий и относительно быстрый. Правда, не для всех пользователей он интуитивно понятен. Поэтому те из них, которые не знают о его существовании из различных источников, редко когда находят его в интерфейсе Excel самостоятельно.

Урок: Мастер функций в Экселе

Способ 4: массовое суммирование значений в строках

Но что делать, если нужно просуммировать не одну и не две строчки, а, скажем 10, 100 или даже 1000? Неужели для каждой строки требуется в отдельности применять вышеописанные действия? Как оказывается, совсем не обязательно. Для этого нужно просто скопировать формулу суммирования в другие ячейки, в которые вы планируете выводить сумму по остальным строчкам. Сделать это можно при помощи инструмента, который носит наименование маркера заполнения.

  1. Производим сложение значений в первой строке таблицы любым из тех способов, которые были описаны ранее. Ставим курсор в нижний правый угол ячейки, в которой отображается результат применяемой формулы или функции. При этом курсор должен изменить свой внешний вид и преобразоваться в маркер заполнения, который выглядит, как небольшой крестик. Затем зажимаем левую кнопку мыши и перетаскиваем курсор вниз, параллельно ячейкам с наименованиями строк.
  2. Маркер заполнения в Microsoft Excel

  3. Как видим, все ячейки были заполнены данными. Это и есть сумма значений отдельно по строкам. Такой результат удалось получить потому, что по умолчанию все ссылки в Excel относительны, а не абсолютны, и при копировании изменяют свои координаты.

Итог суммирования по строкам в Microsoft Excel

Урок: Как сделать автозаполнение в Экселе

Как видим, в Экселе существует три основных способа подсчитать сумму значений в строчках: арифметическая формула, автосумма и функция СУММ. Каждый из данных вариантов имеет свои достоинства и недостатки. Наиболее интуитивно простой способ – это применение формулы, самый быстрый вариант – автосумма, а самый универсальный – использование оператора СУММ. Кроме того, с помощью маркера заполнения можно проводить массовое суммирование значений по строкам, выполненное одним из трех способов, которые были перечислены выше.

Довольно часто при работе с таблицами Excel перед пользователем встает задача подведения общего итога по какому-либо параметру. Зачастую в качестве этого параметра выступают заголовки строк, по которым требуется сложить все данные ячеек. В этой статье мы подробно рассмотрим все доступные способы решения этой задачи в приложении Эксель.

Содержание

  1. Подсчет суммы значений в строке
      • Метод 1: использование арифметической формулы
      • Метод 2: применение автосуммы
      • Метод 3: применение оператора СУММ
      • Растягивание формулы/функции суммирования на другие строки
  2. Заключение

Подсчет суммы значений в строке

Данная задача может быть решена тремя разными методами: применение арифметической формулы, использование специальной функции СУММ, а также, автоматического расчета суммы (автосуммы). Ниже мы разберем каждый из них более детально.

Метод 1: использование арифметической формулы

Для начала давайте познакомимся с медом применения арифметической формулы для подсчета суммы данных в строке. Для наглядности рассмотрим его реализацию на практическом примере.

Итак, у нас имеется таблица с наименованием товаров и их продажам по дням. Наименования товаров – это и есть заголовки строк, а даты – названия столбцов. Нам нужно посчитать итоговые продажи по каждому наименованию в отдельном столбце “Итого”, специально созданном для этого.

Использование арифметической формулы для расчета суммы

И вот, что мы делаем, чтобы получить требуемый результат:

  1. Переходим в ячейку для вывода результата и начинаем писать формулу суммы, начав со знака “равно” (“=”). После этого щелкаем по первой ячейке строки, данные которой требуется включить в формулу расчета (не по заголовку, а именно по первой ячейке с числовым значением). Затем ставим знак “плюс” (“+”), после чего щелкаем по следующей (второй) ячейке данной строки и т.д. Таким образом мы добавляем в формулу все ячейки выбранной строки.
    Итоговая формула имеет следующий вид: =B2+C2+D2+E2+F2+G2+H2.Использование арифметической формулы для расчета суммыКонечно же, данная формула может содержать другие адреса ячеек, если речь идет о другой таблице. Выше представлен лишь пример того, как она может выглядеть с учетом наших данных. Также, вместо выделения нужных ячеек мышью методом клика по ним, всю формулу можно написать вручную, в том числе, координаты самих ячеек.
  2. После того, как формула готова, нажимаем Enter, и сумма немедленно будет отображена в ячейке с только что прописанной формулой.Использование арифметической формулы для расчета суммы

Как вы могли убедиться, этот метод довольно понятный и легкий в применении. При его использовании не должно возникнуть никаких проблем, так как он интуитивно понятен и весьма логичен. Однако у данного метода есть и серьезный минус – это большие трудозатраты. Только представьте, сколько времени потребуется на написание формулы, если суммируемых ячеек много. Поэтому перейдем к другим методами, которые требуют гораздо меньших временных затрат, и к тому же, исключают возможные ошибки, связанные со случайным добавлением не тех ячеек в формулу.

Метод 2: применение автосуммы

Использование автосуммы для суммирования данных, безусловно, метод намного более быстрый в сравнении с тем, что мы описали выше. Давайте рассмотрим его использование на примере все той же таблицы.

  1. Для начала потребуется выделение всех ячеек с данными по продажам по первому наименованию. Затем в основном меню программы переключаемся во вкладку “Главная” и ищем в ней раздел “Редактирование”. В данном блоке инструментов кликаем по требуемой функции “Автосумма” в виде соответствующего математического знака.Применение автосуммы для суммирования значений в строке
  2. Сумма по всем выделенным ячейкам автоматически будет посчитана и выведена справа от них в конце строки.Применение автосуммы для суммирования значений в строке

Для применения автосуммы можно пойти и другими путями:

  1. После выделения требуемых ячеек выбираем в основном меню программы вкладку “Формулы”. Находим здесь раздел “Библиотека функций” и кликаем по надписи “Автосумма”.Применение автосуммы для суммирования значений в строке
  2. Еще один способ вызова автосуммы – это использование горячих клавиш. После выделения нужных ячеек нажимаем на клавиатуре комбинацию клавиш “Alt” и “=”.

Совсем неважно, каким способом мы будем запускать функцию автосуммы. Результат будет идентичен во всех трех случаях. Этот метод позволяет просуммировать данные значительно быстрее в сравнении с предыдущим. Однако у него тоже есть один существенный минус – это место вывода результата. Выбора у пользователя в данном случае нет, так как результат неизменно будет выводиться строго с правой стороны от выделенного диапазона ячеек.

Метод 3: применение оператора СУММ

Этот метод не имеет минусов, присущих первым двум способам. Оператор СУММ относится к математическим функциям и применяется для подсчета сумм числовых данных в таблице.

Формула функции выглядит следующим образом:

=СУММ(цифра1;цифра2;...).

Из формулы видно, что в ней присутствует только один тип аргументов – это числовые значения. При этом указать можно как, непосредственно, сами числа, так и адреса ячеек, которые содержат числовые значения. Общее число аргументов не может превышать 255.

Рассмотрим применение данной функции на практике, для чего будем использовать все ту же таблицу.

  1. Выбираем ячейку для вывода результата и выделяем ее мышью. При использовании данного метода никаких ограничений в выборе места вывода результата нет, можно даже использовать для этого ячейку на другом листе документа. Но при прочих равных условиях, всегда удобнее и нагляднее суммирующую ячейку выбирать в конце тех, результат по которым требуется посчитать, и в той же самой строке. Затем кликаем по значку “Вставить функцию” (слева от строки формул).Применение оператора СУММ
  2. Перед нами откроется окно Мастера функций. Кликаем по текущей категории и выбираем из перечня строку “Математические”.Применение оператора СУММ
  3. Из предложенного списка функций выбираем “СУММ” и жмем OK.Применение оператора СУММ
  4. Откроется окно для настройки функции. Так как у этого оператора максимальное количество аргументов равно 255, то полей в окне может 255. Использовать их все, конечно же, вовсе не обязательно. Нам же для выполнения нашей задачи понадобится всего одно. Кликаем по полю ” Число1″ и пишем адрес требуемого диапазона ячеек, которые нужно просуммировать. Сам диапазон пишется следующим образом: сначала указываем координаты первой ячейки, затем знак двоеточия, после которого следует адрес последней ячейки. Однако прописывать адреса вручную не совсем удобно. Гораздо проще вместо этого воспользоваться следующим методом: ставим курсор в поле ввода данных, затем зажав левую кнопку мыши выделяем нужную область данных. После того, как аргументы заданы, жмем кнопку OK.Применение оператора СУММ
  5. В результате проделанных действий результат будет выведен в ячейку с формулой.Сумма чисел в строке в Excel: как посчитать разными способами

Функцию СУММ можно применить и по-другому.

  1. Сначала выбираем ячейку справа от тех, сумму по которым мы хотим посчитать. Затем кликаем по той же самой кнопке в виде математического значка суммы (вкладка “Главная”, раздел “Редактирование”), что и в случае с “автосуммой”.Сумма чисел в строке в Excel: как посчитать разными способами
  2. После этого программа вместо того, чтобы сразу вывести результат вычислений, отобразит в выбранной ячейку формулу оператора СУММ с указанием автоматически заданного диапазона ячеек, сумму по которым она собирается посчитать. Если мы согласны, жмем Enter и получаем желаемый результат в выбранной ячейке. Или же, прежде чем нажать Enter, мы можем скорректировать область ячеек, прописав адреса вручную, либо использовав выделение нужного диапазона мышью.Применение оператора СУММ

Растягивание формулы/функции суммирования на другие строки

Итак, мы научились считать итоговую сумму по ячейкам в одной строке. Но как быть в ситуации, когда требуется получить аналогичные результаты по всем строкам таблицы. Не прописывать же для каждой из них формулу вручную или вставлять функцию СУММ? Конечно же нет, ведь, есть гораздо более простой способ. Достаточно просто растянуть выбранную формулу или функцию на необходимое количество строк. Давайте разберемся, как это осуществить.

  1. После того, как мы посчитали сумму, используя один из методов, описанных выше, наводим курсор на правую нижнюю границу ячейки с результатом. Как только он изменит форму на крестик, зажав левую кнопку мыши, тянем формулу (или функцию) вниз.Растягивание формулы/функции суммирования на другие строки
  2. Все готово, мы получили итоговые суммы по всем наименованиям. Этого удалось добиться за счет того, что все прописываемые в формулах/функциях адреса ячеек по умолчанию относительны, и при их копировании координаты смещаются.Растягивание формулы/функции суммирования на другие строки
  3. Это означает, что для третьей строки, формула будет выглядеть так: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.Растягивание формулы/функции суммирования на другие строки

Заключение

Итак, сегодня мы рассмотрели три метода получения суммы данных строки в Эксель: это применение арифметической формулы, использование инструмента “автосумма” и применение оператора СУММ. Все три метода имеют свои плюсы и минусы. Самый легкий в реализации – использование арифметической формулы, но ее лучше и удобнее применять при работе с небольшим количеством данных. Гораздо быстрее справиться с суммированием поможет “Автосумма”. Но если мы хотим получить, по-настоящему, гибкий инструмент – нужно использовать оператор СУММ, на изучение которого уйдет совсем немного времени, так как он интуитивно понятен и относительно прост в освоении.

Работая с табличной информацией, у пользователей зачастую возникает необходимость в подсчете суммы того или иного показателя. Часто в качестве этих показателей выступают наименования строчек, по которым необходимо произвести суммирование всей информации в ячейках. Из статьи вы узнаете все методы, позволяющие реализовать эту процедуру.

Содержание

  1. Суммирование значений в строке
  2. Способ 1: арифметическая формула
  3. Способ 2: автосумма
  4. Способ 3: функция СУММ
  5. Функция СУММ(SUM) не работает
  6. Как найти сумму наибольших (наименьших) значений
  7. Растягивание формулы/функции суммирования на другие строки
  8. Как вычислить сумму каждой N-ой строки.
  9. 3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel
  10. Сумма с несколькими условиями
  11. Как посчитать процент от суммы
  12. Заключение

Суммирование значений в строке

Воспроизвести процесс суммирования значений в строке можно следующими методами:

  • арифметическая формула;
  • автосумма;
  • различные функции.

Каждый из этих способов подразделяется на дополнительные способы. Разберемся с ними более подробно.

Способ 1: арифметическая формула

Первоначально выясним, как, используя арифметическую формулу, возможно произвести суммирование в строчке. Разберем все на определенном примере. Допустим, у нас есть табличка, в которой отображена выручка 5 магазинов по определенным датам. Названия торговых точек – наименования строчек. Даты – наименования колонок.

kak-poschitat-summu-v-stroke-v-excel-3-sposoba-rascheta-summy-chisel-v-stroke-excel

1

Цель: посчитать итоговую сумму дохода первой торговой точки за все время. Для достижения этой цели необходимо сложить все ячейки строки, относящиеся к этому магазину. Пошаговое руководство выглядит так:

  1. Производим выделение той ячейки, где в дальнейшем будет отражаться результат. Вводим в ячейку символ «=». Жмем ЛКМ по самой первой ячейке в этой строчке, содержащей числовые показатели. Замечаем, что после нажатия координаты ячейки отобразились в ячейке для подсчета результата. Вводим символ «+» и кликаем на следующую ячейку в строке. Продолжаем чередовать символ «+» с координатами ячеек строки первой торговой точки. В результате мы получаем формулу: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

kak-poschitat-summu-v-stroke-v-excel-3-sposoba-rascheta-summy-chisel-v-stroke-excel

2
  1. После проведения всех манипуляций нажимаем на «Enter».
  2. Готово! Результат вывелся в ячейке, в которую мы вводили формулу для подсчёта суммы.

kak-poschitat-summu-v-stroke-v-excel-3-sposoba-rascheta-summy-chisel-v-stroke-excel

3

Обратите внимание! Как видите, этот метод является понятным и легким, но в нем существует один неприятный недостаток. Реализация этого метода занимает большое количество времени. Рассмотрим более быстрые варианты суммирования.

Способ 2: автосумма

Использование автоматической суммы – метод, который выполняется намного быстрее, чем вышерассмотренный. Пошаговое руководство выглядит так:

  1. Используя зажатую ЛКМ, производим выделение всех ячеек первой строки, которые имеют числовые данные. Передвигаемся в раздел «Главная», располагающийся в верхней части интерфейса табличного процессора. Находим блок команд «Редактирование» и кликаем на элемент под названием «Редактирование».
    kak-poschitat-summu-v-stroke-v-excel-3-sposoba-rascheta-summy-chisel-v-stroke-excel
    4

Рекомендация! Альтернативный вариант – переходим в раздел «Формулы» и нажимаем на кнопку «Автосумма», находящуюся в блоке «Библиотека функций». Третий вариант – использование комбинации клавиш «Alt» + «=» после выделения ячейки.

kak-poschitat-summu-v-stroke-v-excel-3-sposoba-rascheta-summy-chisel-v-stroke-excel

5
  1. Вне зависимости от того, какой вариант вы применили, правее от выделенных ячеек появилось числовое значение. Это число является суммой показателей строки.

kak-poschitat-summu-v-stroke-v-excel-3-sposoba-rascheta-summy-chisel-v-stroke-excel

6

Как вы заметили, этот способ производит суммирование в строчке намного быстрее, чем вышеописанный. Главный недостаток – результат выводится только правее от выбранного диапазона. Чтобы результат отображался в любом выбранном месте, необходимо воспользоваться другими методами.

Способ 3: функция СУММ

Использование интегрированной функции табличного процессора под названием СУММ не имеет недостатков, как у рассмотренных ранее способов. СУММ – математическая функция. Задача оператора – суммирование числовых значений. Общий вид оператора: =СУММ(число1;число2;…).

Важно! Аргументами этой функции могут являться как числовые значения, так и координаты ячеек. Максимальное число аргументов – 255.

Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

  1. Производим выделение какой-либо пустой ячейки на рабочем листе. В ней мы будем выводить результат суммирования. Стоит отметить, что она может располагаться даже на отдельном рабочем листе документа. После осуществления выделения жмем на кнопку «Вставить функцию», находящуюся рядом со строчкой для ввода формул.

kak-poschitat-summu-v-stroke-v-excel-3-sposoba-rascheta-summy-chisel-v-stroke-excel

7
  1. На экране отобразилось небольшое окошко под названием «Мастер функций». Раскрываем список около надписи «Категория:» и выбираем элемент «Математические». Чуть ниже в перечне «Выберите функцию:» находим оператор СУММ и щелкаем на него. После проведения всех манипуляций щелкаем на кнопочку «ОК», располагающуюся в нижней части окна.

kak-poschitat-summu-v-stroke-v-excel-3-sposoba-rascheta-summy-chisel-v-stroke-excel

8
  1. На дисплее появилось окошко под названием «Аргументы функции». В пустое поле «Число1» вводим адрес строки, значения в которой необходимо сложить. Для осуществления этой процедуры ставим указатель в эту строчку, а потом, используя зажатие ЛКМ, производим выделение всего диапазона с числовыми значениями. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

kak-poschitat-summu-v-stroke-v-excel-3-sposoba-rascheta-summy-chisel-v-stroke-excel

9
  1. Готово! В выбранной изначально ячейке отобразился результат суммирования.

kak-poschitat-summu-v-stroke-v-excel-3-sposoba-rascheta-summy-chisel-v-stroke-excel

10

Функция СУММ(SUM) не работает

Иногда случается так, что оператор СУММ не работает. Основные причины неисправности:

  • неправильный формат чисел (текстовый) при импорте данных;
  • наличие скрытых символов и пробелов в ячейках с числовыми значениями.

Стоит отметить! Числовые значения всегда выравниваются по правой стороне, а текстовая информация – по левой.

Как найти сумму наибольших (наименьших) значений

Разберемся с тем, как вычислить сумму наименьших или же наибольших значений. К примеру, нам необходимо просуммировать три минимальных или же три максимальных значения.

kak-poschitat-summu-v-stroke-v-excel-3-sposoba-rascheta-summy-chisel-v-stroke-excel

11

Оператор НАИБОЛЬШИЙ позволяет возвратить максимальный показатель из выбранных данных. 2-й аргумент указывает, какой именно показатель необходимо вернуть. В нашем конкретном примере формула выглядит так: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Таким же образом работает и поиск наименьшего значения, только вместо оператора НАИБОЛЬШИЙ используется функция НАИМЕНЬШИЙ. Формула выглядит следующим образом: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Растягивание формулы/функции суммирования на другие строки

Мы выяснили, каким образом высчитывается общая сумма по ячейкам в одной строчке. Разберемся с тем, как реализовать процедуру суммирования по всем строкам таблички. Прописывание формул ручным способом и вставка оператора СУММ – это долгие и неэффективные способы. Оптимальное решение – растягивание функции или же формулы на нужное число строк. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

  1. Производим подсчет суммы одним из вышеописанных способов. Перемещаем указатель мышки на нижнюю правую рамку ячейки с выведенным результатом. Курсор примет вид небольшого плюсика темного цвета. Зажимаем ЛКМ и растягиваем формулу до самого низа таблички.

kak-poschitat-summu-v-stroke-v-excel-3-sposoba-rascheta-summy-chisel-v-stroke-excel

12
  1. Готово! Мы вывели итоговые результаты по всем названиям. Мы добились такого результата благодаря тому, что при копировании формулы адреса смещаются. Смещение координат происходит из-за того, что адреса являются относительными.

kak-poschitat-summu-v-stroke-v-excel-3-sposoba-rascheta-summy-chisel-v-stroke-excel

13
  1. Для 3-й строчки формула имеет вид: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

kak-poschitat-summu-v-stroke-v-excel-3-sposoba-rascheta-summy-chisel-v-stroke-excel

14

Как вычислить сумму каждой N-ой строки.

На конкретном примере разберем, как вычислить сумму каждой N-ой строки. К примеру, у нас есть табличка, в которой отражена каждодневная прибыль торговой точки за определенный промежуток времени.

kak-poschitat-summu-v-stroke-v-excel-3-sposoba-rascheta-summy-chisel-v-stroke-excel

15

Задача: произвести расчёт еженедельной прибыли за каждую неделю.  Оператор СУММ позволяет суммировать данные не только в диапазоне, но и в массиве. Здесь необходимо использование вспомогательного оператора СМЕЩ. В операторе СМЕЩ указывается некоторое количество аргументов:

  1. Первая точка. Ячейка С2 вводится в виде абсолютной ссылки.
  2. Количество шагов вниз.
  3. Количество шагов вправо.
  4. Число шагов вниз.
  5. Количество столбиков в массиве. Попадание в последнюю точку массива показателей.

В конечном итоге мы получаем следующую формулу для первой недели: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). В результате оператор сумм произведет суммирование всех пяти числовых значений.

3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel

Для подсчета чисел из одинаковой формы диапазона на некотором количестве рабочих листов необходимо использовать особый синтаксис, который называется «3D-ссылкой». Допустим, на всех рабочих листах книги располагается табличка с информацией за неделю. Нам необходимо соединить это все в одно целое и вывести в месячный показатель. Для начала вам необходимо посмотреть следующий видеоролик:

У нас есть четыре идентичных таблички. Обычный способ подсчета прибыли выглядит так: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). Здесь в роли аргументов выступают диапазоны ячеек.

Формула 3D-суммы выглядит следующим образом: =СУММ(неделя1:неделя4!B2:B8). Здесь говорится о том, что производится суммирование в диапазонах В2:В8, которые располагаются на рабочих листах: неделя (от 1 до 4). Происходит пошаговое увеличение номера рабочего листа на единицу.

Сумма с несколькими условиями

Бываю случаи, когда пользователю необходимо осуществить решение задачи, в которой указано от двух и более условий и нужно посчитать сумму числовых значений по разным критериям. Для реализации этой процедуры применяется функция «=СУММЕСЛИМН».

kak-poschitat-summu-v-stroke-v-excel-3-sposoba-rascheta-summy-chisel-v-stroke-excel

16

Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

  1. Для начала формируется табличка.
  2. Производится выбор ячейки, в которой будет выведен результат суммирования.
  3. Перемещаемся в строчку для ввода формул.
  4. Вводим оператор: =СУММАЕСЛИМН.
  5. Пошагово вводим диапазон сложения, диапазон условия1, условие1 и так далее.
  6. После проведения всех манипуляций жмем «Enter». Готово! Подсчет произведен.

Стоит отметить! Между аргументами оператора в обязательном порядке должен стоять разделитель в виде точки с запятой «;». Если не использовать этот разделитель, то табличный процессор выведет ошибку, говорящую о том, что функция была введена неправильно.

Как посчитать процент от суммы

Теперь поговорим о том, как правильно посчитать процент от суммы. Самый легкий метод, который будет понятен всем пользователям, – это применение пропорции или правила «квадрата». Суть можно понять по нижеприведенной картинке:

kak-poschitat-summu-v-stroke-v-excel-3-sposoba-rascheta-summy-chisel-v-stroke-excel

17

Общая сумма выводится в ячейке F8 и имеет значение 3060. Иными словами, это стопроцентный доход, а нам необходимо найти, какую часть прибыли сделал Саша. Для подсчета мы применяем специальную формулу пропорции, которая выглядит следующим образом: =F10*G8/F8.

Важно! Первым делом умножается 2 известных числовых значения по диагонали, а потом производится деление на оставшееся 3-е значение.

Используя это простое правило, можно легко и просто высчитать процент от суммы.

Заключение

В статье было рассмотрено несколько способов, позволяющих получить сумму данных строки в табличном процессоре Эксель. Каждый способ имеет собственные преимущества и недостатки. Применение арифметической формулы – самый простой в использовании способ, но к нему целесообразнее прибегать при работе с небольшими объемами информации. Для работы с большими объёмами данных хорошо подходит автоматическое суммирование, а также функция СУММ.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов с Android Excel 2010 Excel 2007 Excel для телефонов с Android Еще…Меньше

Если вам нужно свести числа в столбце или строке, позвольте Excel математические вычисления за вас. Выберем ячейку рядом с числами, которые вы хотите свести, нажмите кнопку Авто сумма на вкладке Главная и нажмите ввод , и все готово.

Кнопка "Сумма" на вкладке "Главная"

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Приведем пример. Чтобы добавить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автоумма. В ячейке B7 появится формула, Excel выделит сумму ячеек.

Формула, созданная нажатием кнопки «Автосумма» на вкладке «Главная»

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Результат автосуммирования в ячейке В7

Примечания: 

  • Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

  • Автосема находится в двух местах: главная > и Формула > Автосема.

  • Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

  • Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

  • Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.

Если вам нужно свести числа в столбце или строке, позвольте Excel математические вычисления за вас. Выберем ячейку рядом с числами, которые вы хотите свести, нажмите кнопку Авто сумма на вкладке Главная и нажмите ввод , и все готово.

Автосумма macOS

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Приведем пример. Чтобы добавить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автоумма. В ячейке B7 появится формула, Excel выделит сумму ячеек.

Ячейка автосуммы macOS

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Формула автосуммы macOS

Примечания: 

  • Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

  • Автосема находится в двух местах: главная > и Формула > Автосема.

  • Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

  • Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

  • Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.

На планшете или телефоне с Android

  1. На листе коснитесь первой пустой ячейки после диапазона ячеек с числами или выделите необходимый диапазон ячеек касанием и перемещением пальца.

    Автосумма в Excel на планшете с Android

  2. Коснитесь элемента Автосумма.

    Автосумма в Excel на планшете с Android

  3. Нажмите Сумма.

    Сумма в Excel на планшете с Android

  4. Коснитесь флажка.

    Флажок

    Готово!

    Сумма получена

Если вам нужно свести числа в столбце или строке, позвольте Excel математические вычисления за вас. Выберем ячейку рядом с числами, которые вы хотите свести, нажмите кнопку Авто сумма на вкладке Главная и нажмите ввод , и все готово.

Excel для веб-автосуммы

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Приведем пример. Чтобы добавить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автоумма. В ячейке B7 появится формула, Excel выделит сумму ячеек.

Excel для ячейки веб-автосуммы

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Excel для формулы веб-автосуммы

Примечания: 

  • Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

  • Автосема находится в двух местах: главная > и Формула > Автосема.

  • Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

  • Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

  • Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Skip to content

8 простых способов как посчитать в Excel сумму столбца

Как посчитать сумму в Excel быстро и просто? Чаще всего нас интересует итог по столбцу либо строке. Попробуйте различные способы найти сумму по столбцу, используйте функцию СУММ или же преобразуйте ваш диапазон в «умную» таблицу для простоты расчетов, складывайте данные из нескольких столбцов либо даже из разных таблиц. Все это мы увидим на примерах.

  1. Как суммировать весь столбец либо строку.
  2. Суммируем диапазон ячеек.
  3. Как вычислить сумму каждой N-ой строки.
  4. Сумма каждых N строк.
  5. Как найти сумму наибольших (наименьших) значений. 
  6. 3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel.
  7. Поиск нужного столбца и расчет его суммы.
  8. Сумма столбцов из нескольких таблиц.

Как суммировать весь столбец либо строку.

Если мы вводим функцию вручную, то в вашей таблице Excel появляются различные возможности расчетов. В нашей таблице записана ежемесячная выручка по отделам.

Если поставить формулу суммы в G2

=СУММ(B:B)

то получим общую выручку по первому отделу.

сумма по всему столбцу целиком

Обратите внимание, что наличие текста, а не числа, в ячейке B1 никак не сказалось на подсчетах. Складываются только числовые значения, а символьные – игнорируются.

Важное замечание! Если среди чисел случайно окажется дата, то это окажет серьезное влияние на правильность расчетов. Дело в том, что даты хранятся в Excel в виде чисел, и отсчет их начинается с 1900 года ежедневно. Поэтому будьте внимательны, рассчитывая сумму столбца в Excel и используя его в формуле целиком.

Все сказанное выше в полной мере относится и к работе со строками.

сумма по строке

Но суммирование столбца целиком встречается достаточно редко. Гораздо чаще область, с которой мы будем работать, нужно указывать более тонко и точно.

Суммируем диапазон ячеек.

Важно научиться правильно указать диапазон данных. Вот как это сделать, если суммировать продажи за 1-й квартал:

сумма диапазона

Формула расчета выглядит так:

=СУММ(B2:D4)

Вы также можете применить ее и для нескольких областей, которые не пересекаются между собой и находятся в разных местах вашей электронной таблицы.

В формуле последовательно перечисляем несколько диапазонов:

=СУММ(B2:D4;B8:D10)

Естественно, их может быть не два, а гораздо больше: до 255 штук.

Как вычислить сумму каждой N-ой строки.

В таблице расположены повторяющиеся с определенной периодичностью показатели — продажи по отделам. Необходимо рассчитать общую выручку по каждому из них. Сложность в том, что интересующие нас показатели находятся не рядом, а чередуются. Предположим, мы анализируем сведения о продажах трех отделов помесячно. Необходимо определить продажи по каждому отделу.

Иначе говоря, нужно, двигаясь вниз, взять каждую третью строчку.

сумма каждой третьей строки

Это можно сделать двумя способами.

Первый – самый простой, «в лоб». Складываем все цифры нужного отдела обычной математической операцией сложения. Выглядит просто, но представьте, если у вас статистика, предположим, за 3 года? Придется обработать 36 чисел…

Второй способ – для более «продвинутых», но зато универсальный.

Записываем

=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16)+1;3)=0;C2:C16))

И затем нажимаем комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+ENTER, поскольку используется формула массива. Excel сам добавит к фигурные скобки слева и справа.

Как это работает? Нам нужна 1-я, 3-я, 6-я и т.д. позиции. При помощи функции СТРОКА() мы вычисляем номер текущей позиции. И если остаток от деления на 3 будет равен нулю, то значение будет учтено в расчете. В противном случае – нет.

Для такого счетчика мы будем использовать номера строк. Но наше первое число находится во второй строке рабочего листа Эксель. Поскольку надо начинать с первой позиции и потом брать каждую третью, а начинается диапазон со 2-й строчки, то к порядковому номеру её добавляем 1. Тогда у нас счетчик начнет считать с цифры 3. Для этого и служит выражение СТРОКА(C2:C16)+1. Получим 2+1=3, остаток от деления на 3 равен нулю. Так мы возьмем 1-ю, 3-ю, 6-ю и т.д. позиции.

Формула массива означает, что Excel должен последовательно перебрать все ячейки диапазона – начиная с C2 до C16, и с каждой из них произвести описанные выше операции.

Когда будем находить продажи по Отделу 2, то изменим выражение:

=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16);3)=0;C2:C16))

Ничего не добавляем, поскольку первое подходящее значение как раз и находится в 3-й позиции.

Аналогично для Отдела 3

=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16)-1;3)=0;C2:C16))

Вместо добавления 1 теперь вычитаем 1, чтобы отсчет вновь начался с 3. Теперь брать будем каждую третью позицию, начиная с 4-й.

Ну и, конечно, не забываем нажимать CTRL+SHIFT+ENTER.

Примечание. Точно таким же образом можно суммировать и каждый N-й столбец в таблице. Только вместо функции СТРОКА() нужно будет использовать СТОЛБЕЦ().

Сумма каждых N строк.

В таблице Excel записана ежедневная выручка магазина за длительный период времени. Необходимо рассчитать еженедельную выручку за каждую семидневку.

находим сумму групп строк

Используем то, что СУММ() может складывать значения не только в диапазоне данных, но и в массиве. Такой массив значений ей может предоставить функция СМЕЩ.

Напомним, что здесь нужно указать несколько аргументов:

1.       Начальную точку. Обратите внимание, что С2 мы ввели как абсолютную ссылку.

2.       Сколько шагов вниз сделать

3.       Сколько шагов вправо сделать. После этого попадаем в начальную (левую верхнюю) точку массива.

4.       Сколько значений взять, вновь двигаясь вниз.

5. Сколько колонок будет в массиве. Попадаем в конечную (правую нижнюю) точку массива значений.

Итак, формула для 1-й недели:

=СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1))

В данном случае СТРОКА() – это как бы наш счетчик недель. Отсчет нужно начинать с 0, чтобы действия начать прямо с ячейки C2, никуда вниз не перемещаясь. Для этого используем СТРОКА()-2. Поскольку сама формула находится в ячейке F2, получаем в результате 0. Началом отсчета будет С2, а конец его – на 5 значений ниже в той же колонке.

СУММ просто сложит предложенные ей пять значений.

Для 2-й недели в F3 формулу просто копируем. СТРОКА()-2 даст здесь результат 1, поэтому начало массива будет 1*5=5, то есть на 5 значений вниз в ячейке C7 и до С11. И так далее.

Как найти сумму наибольших (наименьших) значений. 

Задача: Суммировать 3 максимальных или 3 минимальных значения.

сумма наибольших или наименьших чисел

Функция НАИБОЛЬШИЙ возвращает самое большое значение из перечня данных. Хитрость в том, что второй ее аргумент показывает, какое именно значение нужно вернуть: 1- самое большое, 2 – второе по величине и т.д. А если указать {1;2;3} – значит, нужны три самых больших. Но при этом не забывайте применять формулу массива и завершать комбинацией клавиш CTRL+SHIFT+ENTER.

=СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3}))

Аналогично обстоит дело и с самыми маленькими значениями:

=СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3}))

3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel.

Чтобы подсчитать цифры из одинаковой формы диапазона на нескольких листах, вы можете записывать координаты данных специальным синтаксисом, называемым «3d-ссылка».

Предположим, на каждом отдельном листе вашей рабочей книги имеется таблица с данными за неделю. Вам нужно свести все это в единое целое и получить свод за месяц. Для этого будем ссылаться на четыре листа.

Посмотрите на этом небольшом видео, как применяются 3-D формулы.

Как видите, у нас имеется 4 одинаковых таблицы. Стандартный метод нахождения выручки за месяц –

=СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8)

В качестве аргументов перечисляем диапазоны данных.

А вот 3D-метод:

=СУММ(неделя1:неделя4!B2:B8)

Мы указываем программе, что нужно произвести вычисления с ячейками B2:B8, находящимися на листах неделя1, неделя2, неделя3, неделя4. Здесь номер листа последовательно увеличивается на 1.

Важное замечание. Вы можете пользоваться 3D-ссылками и в других случаях. К примеру, выражение

=СРЗНАЧ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8)

найдет среднее значение однодневной выручки за месяц.

Поиск нужного столбца и расчет его суммы.

Имеются сведения о продаже товаров, для каждого из них выделен отдельная колонка. Необходимо рассчитать продажи по выбранному товару. Иначе говоря, нам в Экселе нужно рассчитать сумму столбца, но сначала нужно всего лишь найти этот нужный нам столбец среди других аналогичных.

Для поиска и выбора конкретного товара используем весьма популярную комбинацию функций ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ.

сумма столбца

Расчет суммы в G3 выполним так:

=СУММ(ИНДЕКС(B2:D21;0;ПОИСКПОЗ(F3;B1:D1;0)))

Итак, комбинация ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ должны возвратить для дальнейших расчетов набор чисел в виде вертикального массива, который и будет потом просуммирован.

Опишем это подробнее.

ПОИСКПОЗ находит в шапке наименований таблицы B1:D1 нужный продукт (бананы) и возвращает его порядковый номер (иначе говоря, 2).

Затем ИНДЕКС выбирает из массива значений B2:D21 соответствующий номер столбца (второй). Будет возвращен весь столбик данных с соответствующим номером, поскольку номер строки (первый параметр функции) указан равным 0. На нашем рисунке это будет С2:С21. Остается только подсчитать все значения в этой колонке.

В данном случае, чтобы избежать ошибок при записи названия товара, мы рекомендовали бы использовать выпадающий список в F3, а значения для наполнения его брать из B1:D1.

5 способов создать выпадающий список в Excel — рекомендуем ознакомиться.

Сумма столбцов из нескольких таблиц.

Как в Экселе посчитать сумму столбца, если таких столбцов несколько, да и сами они находятся в нескольких разных таблицах?

Для получения итогов сразу по нескольким таблицам также используем функцию СУММ и структурированные ссылки. Такие ссылки появляются при создании в Excel «умной» таблицы.

При создании её Excel назначает имя самой таблице и каждому заголовку колонки в ней. Эти имена затем можно использовать в выражениях: они могут отображаться в виде подсказок в строке ввода.

использование именованных диапазонов

В нашем случае это выглядит так:

Прямая ссылка Структурированная ссылка (Имя таблицы и столбца)
B2:B21 Таблица2[Сумма]

Для создания «умной» таблицы выделим диапазон A1:B21 и на ленте «Главная» выбираем «Форматировать как таблицу».

Приятным бонусом здесь является то, что «умная» таблица сама изменяет свои размеры при добавлении в нее данных (или же их удалении), ссылки на нее корректировать не нужно.

Также в нашем случае не принципиально, где именно располагаются в вашем файле Excel эти данные. Даже не важно, что они находятся на разных листах – программа все равно найдет их по имени.

Помимо этого, если используемые вами таблицы содержат строчку итогов, то нашу формулу перепишем так:

=СУММ(Таблица2[#Итоги];Таблица3[#Итоги])

И если будут внесены какие-то изменения или добавлены цифры, то все пересчитается автоматически.

Примечание: итоговая строчка в таблице должна быть включена. Если вы отключите её, то выражение вернет ошибку #ССЫЛКА.

Еще одно важное замечание. Чуть выше мы с вами говорили, что функция СУММ должна сложить сумму всех значений в строке или столбце – даже если они скрыты или же фильтр значений не позволяет их увидеть.

В нашем случае, если в таблице включена строка итогов, вы с ее помощью получите сумму только видимых ячеек.

сумма видимых ячеек

Как вы видите на этом рисунке, если отфильтровать часть значений, то общие продажи, рассчитанные вторым способом, изменятся.

В то время как если просто складывать ячейки и не использовать итоговую строку «умной» таблицы, то фильтр и скрытие отдельных позиций никак не меняет результат вычислений.

Надеемся, что теперь суммировать области данных или же отдельные ячейки вам будет гораздо проще.

Также рекомендуем:

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как вывести сумму от процента в excel
  • Как вывести сумму всего столбца в excel
  • Как вывести сумму в таблице excel по строкам
  • Как вывести список файлов в excel
  • Как вывести сумму в таблице excel по столбцам в excel